Notulen MR vergadering 25 september 2013
Opening Ronald opent de vergadering om 19.15 uur en heet allen welkom. Aanwezigen: Mary Ann, Ronald, Rianne, Bo , Edwin, Noortje, Mieke en René Afwezig: Gemma is ziek
Vaststellen agenda We constateren dat het een overvolle agenda is. Waarbij we trachten alle agendapunten te behandelen binnen de gestelde tijd, wat vraagt om een goede tijdbewaking.
Zorgplan Zorgplan herschreven geënt op weer samen naar school. Oude zorgplan klopt niet meer vanwege één zorg- route. Eerst bij team dan bij de MR terecht. Verwachting eerst volgende vergadering op de agenda als hier ruimte voor is. De inhoud ten aanzien van passend onderwijs wordt door Mary Ann op teruggekomen.
TSO Humanitas en kindertuin zijn professionele organisaties m.b.t. TSO. De voor- en nadelen zijn in een schema verwerkt. Deze schema’s hebben we als MR mogen ontvangen en zijn door ons vooraf bekeken. Prijs was bezwaarlijk. Er is een oproep geplaatst in de Paletter of iemand bereid zou zijn om de rol die Ingrid vervult in de toekomst te vervullen. Vorige week maandag (18 september) heeft Liesbeth Vissers hierop gereageerd. Zij Is administratief onderlegd. (Werkt op mozaïek, en vervult een soortgelijke functie als Jeanne bij ons op school.) Dit heeft gevolgen voor de gehele administratie, wanneer zij definitief werkzaam zal zijn binnen de TSO. De volledige administratie zal dan gedigitaliseerd worden. Liesbeth beheert de invallerspoel bij Skipov. Ze heeft ook ideeën t.a.v. workshops die plaats kunnen vinden gedurende deze momenten. Voorstel om een proefperiode te hanteren vanaf 1 oktober tot 1 januari. Wanneer één van beide partijen of beide partijen de samenwerking niet willen verlengen, zal men verder moeten kijken. Kathy Groothuizen die nu samenwerkt met Ingrid, blijft. Liesbeth wordt betaald als vrijwilliger. Uit de bijdrage van de kinderen. Er komt een duidelijke deadline i.v.m. met vrijwilligers die nog geregeld worden.
De coördinator als aanspreekpunt is niet altijd aanwezig. Liesbeth is het aanspreekpunt/hoofdcoördinator en neemt op deze manier de plek van Ingrid in. Prijs blijft vooralsnog € 1.30. Na januari 2014 waarschijnlijk een prijsverhoging. Instemming met proefperiode door MR. 18 december wordt de samenwerking, zoals deze dan heeft plaatsgevonden geëvalueerd. Voortzetten, anders opnieuw bekijken van andere gegadigden, zoals Humanitas en De Kindertuin. Oudergeleding geeft Instemming m.b.t. voorstel Mary Ann, wij als PMR positief advies, akkoord.
Notulen van 12 juni 2013 zijn bekeken en worden aangepast.
Mededelingen We krijgen de agenda van de volgende GMR-vergadering van de GMR.
Ingekomen en uitgaande stukken Congres voor medezeggenschap en passend onderwijs. “Van afstemming naar instemming”.De MR betaalt deelname aan het congres uit eigen middelen. Personeelsleden mogen vervangen worden. Aldus de informatie die we mochten ontvangen van Mary-Ann. Gemma, Mieke, Rian, evt. Bo willen naar de workshop voor passend onderwijs gaan. Er zijn nog onduidelijkheden m.b.t. de bekostiging voor vervangers. Dit moet worden geregeld met Mary Ann. Actie Mieke
We krijgen bevestiging of het factuurbedrag op de factuur die we hebben mogen ontvangen van het CNV-onderwijs inclusief of exclusief de basiscursus MR is. Actie Ronald. Er wordt gevraagd om de post t.a.v. de MR volledig bij Bo in te leveren. Actie Bo Inventariseren of er andere vakbladen of alternatieven bestaan wegens de kostenverhoging van MR magazine. Actie Rian Lidmaatschap MR magazine voor 1 oktober 2013 afzeggen. Actie Bo
MR missie en vissie: Er zal een avond in het leven geroepen moeten worden voor het uitwerken van “Missie en Visie” gestalte te gaan geven. Actie Ronald
Jaarverslag Voorstel Mary-Ann uitnodigen om 20.00 uur. 19.15 uur aanvang vergadering. Aanpassingen aan het conceptuele jaarverslag worden verwerkt en worden op website gezet. Actie Ronald
MR werkplan Aanpassingen worden verwerkt. Actie Ronald. Taakverdeling aan de hand van de prioriteiten die er dit jaar gesteld worden. Welke zaken komen dit jaar zeker aan bod ? In gesprek met Mary Ann moet hier duidelijkheid over verkregen worden. Actie Ronald Ge-update versie wordt wanneer we tijdig geïnformeerd worden, besproken tijdens de volgende vergadering. Zie agenda komende vergadering. Actie Ronald
Terugkoppeling bijeenkomst Strategische Personeelsplanning. Rian en Mieke zijn naar deze bijeenkomst geweest en koppelen ons deze bijeenkomst terug. Zie onderstaande informatie. Je moet creatief met geld omgaan om kwaliteit te blijven leveren om personeelsleden te werven. Bij mobiliteit tussen de verschillende scholen binnen stichting Novum wordt er gekeken welke personen het beste ingezet kunnen worden op de verschillende scholen. Uiteraard is er ook vrijwillige mobiliteit. Er wordt gespiegeld per leeftijdsgroep en het minst aantal dienstjaren. In groepen is er nagedacht over verschillende stellingen. Wat er aan gedachten zijn verzameld worden de eerst volgende vergadering besproken.
MR smoelen Mary Ann is niet positief over het ophangen van poster in verband met de zichtbaarheid van de vertrouwenspersonen die dan in het geding komt. Voorstel om onze foto’s op de website te plaatsen. Mee akkoord gegaan. Volgende werkoverleg maken we een foto voor het gezamenlijke smoelenboek.
GMR Eerst volgende vergadering is op 24 oktober, zoals reeds vermeld ontvangen we tijdig hun agenda.
Wat koppelen we terug? De oudergeleding stemt in en de gehele MR adviseert positief mbt de veranderingen van de TSO Een delegatie van de MR gaat naar een congres over Passend Onderwijs op dinsdag 26 november De nieuwe leden hebben op 17 sept. j.l. de basiscursus 'Bevoegdheden medezeggenschap' gevolgd Het jaarverslag van de MR is goedgekeurd in de vergadering en staat binnenkort voor iedereen te lezen op de website De MR heeft haar werkplan van dit schooljaar vastgesteld.
Rondvraag Timemanagement: De te besteden tijd wegzetten per agendapunt op de komende vergadering. Actie Ronald. Cursussen voor volgend jaar. Bekijken door Actie Ronald
Actielijst
Nr.
Actie
20131.2 130122.2
Einddatum
Voortgang
Status
Uitvoering m.b.t. de Mary-Ann en temperatuur beheersing René
Vergadering van 16 april a.s.
Rene kijkt na wat de actie was
afgerond
20131.4 130122.4
Mails die de MR-leden Ronald aangaan versturen naar alle leden
Per direct
20131.6 130122.6
Navraag m.b.t. de rol van de MR bij alle mogelijke sponsorovereenkomsten
Vergadering van 28-2
WIE? informeren naar beleid afgerond t.a.v. sponsorover-eenkomsten Als er een sponsorbeleid is hieft niet elke aanvraag getoetst te worden door de MR
20132.1 130228.1
Uitzoeken of MR-partner- Ronald lidmaatschap financiële voordelen heeft t.a.v. cursusgelden
16-4
Nieuw partnerschapafgesloten
20132.2 130228.2
Vragen aan Mary-Ann of Bo en hoe een positief saldo voor de MR doorberekend wordt
16-4
20132.3 130228.3
Op/aanmerkingen reglement MR van Novum terug-koppelen naar Mary-Ann
Ronald
16-4
Mary-Ann brengt nieuwe versie in een volgende vergadering in.
afgerond
130416.1
Begroting school
Mary-Ann
Voor het einde schooljaar
Gerard van Bergen komt hier op terug
afgerond
130416.3
Ten alle tijden probeert een MT-lid aanwezig te zijn
Mary-Ann
Vergadering van 4 juni
afgerond
130416.4
Terugkoppeling naar Team, Ouders en OR
Mieke
z.s.m.
afgerond
130925.1
De inhoud ten aanzien van passend onderwijs binnen het zorgplan aanpassen. Bevestiging CNV factuurbedrag, incl. of excl. basiscusrus
Mary Ann
z.s.m.
afgerond
Ronald
5 nov. ‘13
afgerond
130925.2
Eigenaar
Mary-Ann
afgerond
afgerond
afgerond
130925.3
Post van Jeanne volledig Bo inleveren bij BO
z.s.m.
afgerond
130925.4
Op welke manier worden Mieke vervangers bekostigd tijdens cursussen of workshops. Vraag bij Mary-Ann Rianne Inventariseren of er andere vakbladen of alternatieven bestaan wegens de kostenverhoging van MR magazine.
z.s.m.
afgerond
5 nov. ‘13
afgerond
130925.5
130925.6
Lidmaatschap MR magazine afzeggen.
130925.7
Bo
voor 1 oktober 2013
afgerond
uitwerken van “Missie en Ronald Visie” tijdens extra bijeenkomst gedurende de avond.
z.s.m.
afgerond
130925.8
Uitnodigen van Mary-Ann Ronald op een later tijdstip tijdens de vergadering
voor 1 november
afgerond
130925.9
Aanpassingen aan het conceptuele jaarverslag verwerken en op de website zetten.
Ronald
z.s.m.
afgerond
130925.10
Ronald Taakverdeling aan de hand van de prioriteiten die er dit jaar gesteld worden. In gesprek met Mary-Ann duidelijkheid krijgen. en de aanpassingen MR werkplan verwerken
z.s.m.
afgerond
130925.11
Timemanagement: De te Ronald besteden tijd wegzetten per agendapunt op de komende vergadering.
z.s.m.
afgerond
130925.12
Cursussen voor volgend Ronald jaar inventariseren.
z.s.m.
afgerond
130925.13
Te besteden tijd per agendapunt wegzetten
volgende vergadering (5 november)
afgerond
Ronald
