MR JLRendierhof - notulen 9 september 2013 Kristel van Gisbergen Sabine Wolfs Marieke Bergkamp (ziek) Hanneke Tijssen (verlof) Anna-Marie Borgstein (ziek) Annemieke Quik
Suzan Karabag Wendy van Lieshout Per Zelissen Aissa Boutiba (afw) Dirk van der Sanden
Agendapunt
info/Advies/Besluit
1
Opening vergadering
2
Actielijst en notulen vaststellen vorige vergadering 13 augustus 2013 Ingekomen post: - Mail AM over verkeersveiligheid n.a.v. mail werkgroep verkeersveiligheid Gemeente zegt taak gedaan te hebben Wijkagent geeft aan dat ze te weinig capaciteit hebben om nog vaker te surveilleren Directeur school heeft geen bevoegdheid buiten de schoolhekken Het is frustrerend. De werkgroep verkeersveiligheid en school willen heel graag dat de omgeving rondom school veilig wordt. Maar we lopen voortdurend tegen muren op.
3
4
5
Toehoorder: Luc Houben
Mededelingen van Anna-Marie: - nascholingsplan
Ideeën: - Verkeersregelaars - Flyeren - Noodmail van Luc naar ouders mailen - Brigadiers - Ludieke actie - Slowpoppen weer neerzetten - Oranje pilonnen neerzetten op de stoep, zodat de auto’s daar niet meer kunnen parkeren - Gele verf op stoeprand Nascholingsplan: vragen worden besproken met AM
Punten voor Anna-Marie: - Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof - Klachtencommissie FTO (financieel totaaloverzicht), tweede kwartaal 2013 - IKC nieuwe ontwikkelingen? - Status passend onderwijs en ondersteuningsplan - Status Fusie Tangent - Status QR-code - Reactie berekende uren Dirk - Mening en inzichten opzetten stichting voor ouderbijdrage - Energierapport - Nieuwe ontwikkelingen sinds vakantieperiode?
Fusie: geen aanvullende informatie
MR cursus data plannen
Aissa
Verdere agendapunten worden doorgeschoven
Maandag 11 november (voorkeur) Maandag 18 november Maandag 25 november 1
(voorkeur) Maandag 2 december Voorzitter: Per Secretaris: Hanneke (Kristel) Notulist: Marieke Notulen aanleveren voor website: Marieke Penningmeester: Kristel Financieel toezicht: Wendy MR Update: Sabine GMR: Kristel, Dirk, Suzan, (vacature leerkracht)
6
Taakverdeling MR
7
Jaarverslag MR 2012-2013
8
Evaluatie schoolsite (notulen?, MR up te date?, op 2 plaatsen MR, algehele website,..)
9
Stichting ouderbijdrage
Hetty/Per Doorgeschoven naar volgende vergadering - Besproken punten worden doorgegeven aan AM - Wordt vervolgd Naar volgende vergadering
10
Sponsoring
Dirk verdiept zich hierin Naar volgende vergadering
11
Nieuwsbrief MR UpDate
Sabine
12
Rondvraag Suzan: zou bij de foto’s van de leerkrachten ook kunnen staan voor welke groep je staat, en bijv Vindingrijk. Suzan: er zijn bij enkele ouders nog vragen wat betreft de inloop. Antwoorden worden teruggekoppeld naar desbetreffende ouders. Wordt ook meegenomen naar de ouderbetrokkenheidswerkgroep. Suzan: is er een mogelijkheid voor een ouderkamer? Om te praten over inhoudelijke onderwerpen. Wordt meegenomen naar de ouderbetrokkenheidswerkgroep.
13
Sluiting
2
MR JLRendierhof - actiepuntenlijst WAT Sponsoring Themavond
WIE
WANNEER
opmerkingen
Leontine, Marieke, Sabine, Anke Oomens, Evelien Betonvile
Volgende bijeenkomst: 12 augustus. Themavond: 30 september
Rozanne Melfor bellen Reactie berekende lesuren Dirk Reactie stichting ouderbijdrage Energierapport doorsturen QR code PR boekje Is aangemaakt en naar AM gemaild
Dirk Anna-Marie
We wachten reactie AM af.
Anna-Marie
We wachten reactie AM af.
Anna-Marie Sabine en Aissa
We wachten reactie AM af. Dit wordt interessant als de site actueel en toegankelijk gemaakt is. We wachten reactie AM af.
MR cursus data plannen Jaarverslag Stichting ouderbijdrage Pilot energiereductie Schoolsite bezoeken Evalueren data MR/GMR
Aissa Hetty
Voorzitter en secretaris bespreken agenda en punten AM minstens een week voor de vergadering met AM Bij de foto’s van de leerkrachten de groep zetten ? met AM bespreken Budget voor armbandjes 250-300 euro? Doorgeven aan Marieke Punten voor verkeersveiligheid bespreken met AM Berekening nascholing, correctie punten bespreken met AM Aissa mailt mogelijke cursusdata Stichting ouderbijdrage
Per en Kristel (Hanneke)
Iedere vergadering
Per en Kristel
Voor de volgende vergadering
Sabine
Voor week 41
Per en Kristel
Voor de volgende vergadering
Per en Kristel
Voor de volgende vergadering
Aissa
Zo snel mogelijk
Dirk
Brief ouderbijdrage evalueren met AM
Per en Kristel
Voor volgende vergadering Voor volgende vergadering
Anna-Marie Per Eind schooljaar 13/14
Willen we de MR vergadering voor of na de GMR vergadering.
MR JLRendierhof - besluitenlijst Onderwerp
Besluit
Bouwzaken monitoren Halfjaar analyse MR update
Dit doet Aissa Dirk geeft deze taak door aan Wendy Sabine blijft dit doen 3
Voorzitter en secretaris bespreken agenda minstens een week voor de vergadering met AM Financieel expert bespreekt financiële agendapunten met AM minstens een week voor de vergadering Taakverdeling (G)MR
Per en Kristel (Hanneke) Wendy Voorzitter: Per Secretaris: Hanneke (Kristel) Notulist: Marieke Notulen aanleveren voor website: Marieke Penningmeester: Kristel Financieel toezicht: Wendy MR Update: Sabine GMR: Kristel, Dirk, Suzan, (vacature leerkracht)
4
MR JLRendierhof – jaarplanning 2013-2014 Vergadering 1 19 augustus
Vergadering 2 GMR 16 sept 9 sept
Vergadering 3 GMR 4 november 28 oktober Vergadering 3b? 25 november Vergadering 4 GMR 13 januari 14 januari Vergadering 5 GMR 24 februari 17 februari
Jaarplanning MR - komend schooljaar Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Jaarverslag MR 2012-2013 Ouderbijdrage en jurisprudentie Sponsoring Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Ondersteuningsplan Begroting MR- GMR de e Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – 3 kwartaal – 10 maand Communicatieplan – informatief Ondersteuningsplan Extra vergadering indien nodig Ondersteuningsplan
Vergadering 6 GMR 31 maart 24 maart
Vergadering 7 GMR 2 juni 26 mei
Algemeen jaarplan, bijstellen/aanpassen Begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied Functiemix svz JLR klachtencommissie studiedagen vaststellen? Vakantieplanning 2014-2015 svz externe RT svz tevredenheidspeilingen ouderbijdrage begroting Begroting, svz op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied: nieuws? vrijwillige ouderbeleid (svz) communicatieplan svz (leden werkgroep nieuwe versie ontvangen?) Klachtencommissie sex.voorl. voortgang Nog geen lesmateriaal bij dit verhaal: moet nog ontwikkeld worden. Energie Adviessvz lgemeen Functiemix svz JLR Personele verschuiving- voor meivakantie informeren MR Strategisch beleidsplan/strategisch beleidskader 2014-2015 Thema avond 2014-2015 mr? Klachtencommissie Wijzigingen bezetting MR? Zittingsduur Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – Jaaroverzicht – informatief. Datum etentje plannen Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof Vakantierooster Formatieplan aan de hand van de functiemix/functiehuis 5
Vergadering 8 GMR 30 juni 23 juni
Vergadering 9 MR 17 juni
Berekening inkomsten schooljaar, voor 1 mei Klachtencommissie ste e Tussentijdse Financiële Rapportage (TFR) – 1 kwartaal – 4 maand Informeren over: Strategisch beleidsplan /Strategisch beleidskader 2012 – 2013 Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof, voor 1 juli Nascholingsplan Jaarverslag MR (naar GMR, schoolleiding, personeel en ouders) Schoolgids Schoolplan Klachtencommissie Functiemix: functiebeschrijving/functiebouwwerk - P(G)MR
Extra vergadering indien nodig
6
