MR de Tafelronde
NOTULEN
DATUM: 25 JUNI 2013
PLAATS:AMERSFOORT
NOTULIST
Monique
VOORZITTER
Henk
AANWEZIGEN
Hans, Henk, Monique, Martijn, Agnes, Jeroen, Koen
Agenda: Welkom MR gedeelte: Mededelingen Ingekomen post Vaststellen agenda Notulen vorige vergadering (23 mei 2013) Jaarplan MR 2013-2014 Jaarverslag MR 2012-2013 Cursus MR 20.45 – 21.30 uur Directie gedeelte (Koen aanwezig): Gesprek met ouders mbt meerbegaafdheid Formatie (instemming MR) Schoolgids Vakantierooster Jaarkalender 2013-2014 Communicatie naar ouders Rondvraag Afsluiting _______________________________________________________________________________________
MR gedeelte: Welkom: Henk heet iedereen van harte welkom. Mededelingen: Desirée is afwezig ivm kamp groep 8. Ingekomen post: Geen. Agenda vaststellen: Brief naar CvB van Henk ivm aanstelling Koen Meldcode De agenda wordt vastgesteld. ONDERWERP:
NOTULEN VORIGE VERGADERING Er zijn nog wat opmerkingen mbt de notulen.
Hans heeft nog een vraag over de profscan en vraagt nog wat uitleg over de 5 e dag van Koen. Agnes: mbt ARBO: er is geen brandoefening geweest op de Jorislocatie. CONCLUSIES
Monique geeft antwoord op de 2e vraag van Hans en gaat nog wat nadere informatie inwinnen over de profscan. De notulen worden vastgesteld.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
1
EINDDATUM
Monique plaatst de notulen op de website. Monique heeft de nadere uitleg mbt de profscan gemaild naar de MRleden. Monique geeft de opmerking van Agnes mbt de brandoefening door aan Tamara ONDERWERP:
Monique
5 juli 2013
Monique
26 juni 2013
BRIEF NAAR CVB IVM AANSTELLING KOEN
DISCUSSIE
Alle MR-leden gaan akkoord met de brief die Henk heeft geschreven naar het CvB. Henk maakt in de begeleidende mail nog een opmerking over de extra dag formatie van Koen. CONCLUSIES
MR gaat akkoord met de brief. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Henk mailt de brief naar CvB
Henk
Juni 2013
ONDERWERP:
JAARPLAN MR 2013-2014
DISCUSSIE
Er zijn vaste punten in het jaarplan van de MR, de zogenoemde “hamerstukken”. Wat zijn de speerpunten van de MR in 2013-2014? Thema’s voor komend schooljaar: continurooster?, zorglijnen (Tamara/Lisanne), Jaarplan MR aanpassen aan het jaarplan van school. Data MR vergaderingen plannen als de jaarplanning van de MR en de school naast elkaar gelegd zijn. CONCLUSIES
Voor de volgende vergadering: thema’s aandragen.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Thema’s aandragen Data plannen (in ieder geval voor de 1 e vergadering)
Allen
11 juli 2013
ONDERWERP:
JAARVERSLAG
DISCUSSIE
Henk maakt dit verslag nog en de MR bespreekt dit op de eerste vergadering van het komend schooljaar. CONCLUSIES
Henk maakt jaarverslag 2012-2013.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Jaarverslag 2013-2014
Henk
September 2013
ONDERWERP:
CURSUS MR 14-11-2013
DISCUSSIE
Op 14 november 2013 is er een bijeenkomst MR-Start van 19.30 – 22.00 uur. Er zijn verschillende MR-leden die deel willen nemen. Desirée, Yvette, Agnes, Martijn, Jeroen, evt. Bernadette en nieuw MR-lid (?). Aanmelden tot en met 7 november 2013. De cursus kost €95, = pp. Eea wordt betaald van het MR-budget. CONCLUSIES
Het lijkt reëel om 4 personen naar de cursus te laten gaan. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
2
EINDDATUM
Op de vergadering van 11 juli afstemmen wie er naar de cursus gaan Monique meldt de leden aan DIRECTIEGEDEELTE: ONDERWERP: Gesprek ouders meerbegaafdheid
Allen Monique
11 juli 2013
DISCUSSIE
Er is een afspraak met de ouders gemaakt om in gesprek te gaan over het thema “meerbegaafdheid”. CONCLUSIES
Koen gaat in gesprek met de betreffende ouders. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Koen koppelt de uitkomst van het gesprek terug naar de MR (via Monique).
Koen
zsm
ONDERWERP:
MELDCODE
DISCUSSIE
Komend schooljaar wordt de meldcode gepresenteerd aan het team en wordt gekeken hoe eea protocollair vastgelegd kan gaan worden. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Koen licht het team in over de meldcode
Koen
Schooljaar 2013-2014
ONDERWERP:
FORMATIE
DISCUSSIE
Er kon evt. verschillende keuzes gemaakt worden: 18 groepen -> maar dan kreeg je meer combigroepen of hele grote groepen. 19 groepen-> dit is het rustigst 20 groepen -> te duur De aantallen die achter de groepen vermeld staan, zijn het aantal leerlingen die aan het einde van het schooljaar in de groep zitten (kleutergroepen). Er is gekozen voor een combigroep 2/3 op de KK. Anders kwam er één hele grote groep 3 of twee (te) kleine groepen 3. Hans: er is gekozen voor twee kleutergroepen op de Joris. Hoeveel groep 3 leerlingen gaan er per groep over naar groep 3 in 2014-2015. Koen denkt 10 á 12, maar weet het niet precies. Deze vraag geldt ook voor KK. Er zijn ook leerlingen die op KK zitten en overgeplaatst willen naar de Joris Bernadette: waarom is er niet gekozen voor een 3 en een 3/4. Koen: getalsmatig was een 2/3 combi beter. Combi 2/3: hoe wordt de keuze gemaakt voor de 2/3? De leerkrachten en de IB-ers kijken hier samen naar. Consequenties voor de toekomst mbt combigroepen: Het streven is de combigroepen te beperken. Maar je kunt nu eenmaal niet in de toekomst kijken! Er spelen veel factoren mee. Twee jaar vooruit kijken durft Koen nog wel maar verder niet! Zoals het er nu naar uitziet, blijft de 2/3 ook in de toekomst een combigroep. Beleid mbt combigroepen? Tip van Hans naar Koen: doe geen uitspraken/toezeggingen naar ouders over de combigroep. Je kunt deze nl. niet altijd waar maken. (Eigen ervaring van Hans!). Toekomst: In 2014-2015 zijn er veel leerlingen in groep 3. Hier moet snel over nagedacht worden. Wat gaat de school/het MT hier mee doen? Volgend schooljaar over nadenken om een meest stabiele oplossing te bedenken. Eea kan gevolgen hebben. Visie over ontwikkelen! Met het team, MT en MR over nadenken. Tip van Hans: kinderen voor de komende 2/3 combi gaan “werven”. Dan heb je in de toekomst weer 2 gelijke groepen. In 2015-2016 gaan er 76 leerlingen van school (de huidige groepen 6?).Dat is veel! Wat wil de school: krimpen, stabiliseren of groeien? CONCLUSIES
De MR stemt positief in met de formatie. Koen stelt het advies op en Henk tekent deze.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
3
EINDDATUM
Koen en Henk ronden samen het advies af mbt de formatie
ONDERWERP:
Henk/Koen
zsm
SCHOOLGIDS
DISCUSSIE
Hans, Bernadette en Jeroen hebben naar de wijzigingen van de schoolgids gekeken, waarvoor dank! Koen vraagt nog wat dingen na aan hen. Over de hele linie zou het niet slecht zijn als er eens taaltechnisch gekeken wordt naar de schoolgids. Hans: er moet nog even gekeken worden naar het stuk mbt het luizen protocol. Er is een actieve groep ouders die hier heel hard mee bezig is geweest. Zorg dat eea overeenkomt en klopt. Hans mailt nog een brief naar Koen mbt het luizen protocol. CONCLUSIES
De wijzigingen in de schoolgids worden goedgekeurd door de MR.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
geen
ONDERWERP:
VAKANTIEROOSTER
DISCUSSIE
De 16 uur die nog ingezet moesten worden zijn verdeeld over 3 studiedagen en 1 ouderavond. De belasting voor de parttimers op woensdagen is erg groot! Indien iemand BAPO heeft op een woensdag -> verplicht compenseren, indien geen BAPO -> opnemen in normjaartaak. De vakantie is van 18 april 2014 t/m 5 mei 2014. CONCLUSIES
De MR begrijpt de uitleg van Koen mbt het vakantierooster.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
geen ONDERWERP:
JAARKALENDER
DISCUSSIE
De jaarkalender voor ouders is nog niet klaar. Deze volgt zsm. Dit ivm met de verdeling van de studiedagen. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Koen mailt de jaarkalender
Koen
zsm
ONDERWERP:
JAARPLAN SCHOOL
DISCUSSIE
Er wordt hard aan gewerkt! Het jaarplan krijgt een andere opzet. De dat van de MR vergaderingen plannen als het jaarplan van de school en de MR klaar zijn.
4
CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Data MR plannen
Koen/MR
Sluiting vergadering: ±22.00 uur. Volgende vergadering: donderdag 11 juli 2013 , 19.00 uur bij Agnes thuis.
5
EINDDATUM
