MR de Tafelronde
NOTULEN
DATUM: 11 JUNI 2014
NOTULIST
Monique
VOORZITTER
Hans
AANWEZIGEN
PLAATS: AMERSFOORT
Agnes, Monique, Ingrid, Jeroen, Martijn
Welkom
Mededelingen, o.a. over Formatie (SvZ & info besluitvormingsproces - Hans)
Notulen vorige vergadering (10-04-2014)
Agenda vaststellen
GMR
Sollicitatieprocedure (Hans) – Informatie procedure & SvZ
Aanschaf nieuw meubilair (Ingrid) - SvZ
Ouderbijdrage (zie mail 27-05) – discussie & besluit
Passend Onderwijs (voorbereiding en voorstel en evt. actiepunten MR: Ingrid en Bernadette) – SvZ (Beschikt MR over voldoende informatie? - HG)
Rooster van aftreden (werving ouder Jorislocatie) – SvZ & acties afspreken
Jaarplan MR 2014-2015 – Brainstormsessie
Hoe, wat, waar laatste MR-vergadering 2013-2014 (1 juli)
Rondvraag
Sluiting 21.30 uur!
Voorstel tot verplaatsen naar nieuwe schooljaar (Jaarplan 2014 -2015): Thema zorglijnen: stimulerende/belemmerende factoren HGW (IB-ers?)
Blijft staan voor MR d.d. 01-07-2014 Directiegedeelte: Formatie (Gert; zie Mededelingen)
5 gelijke dagen model (Gert; momenteel geen nieuwe ontwikkelingen)
(wijzigingen) Schoolgids (evt. in verband met nieuwe opzet) (Gert; in ontwikkeling Tamara)
__________________________________________________________________________________________________ 1
ONDERWERP:
WELKOM EN MEDEDELNGEN
DISCUSSIE
Hans heet ons allemaal welkom op deze extra vergadering. Hij legt uit dat hij contact heeft gehad met Gert de Wit over de invulling van deze vergadering. De agenda wordt vastgesteld. Desiree is afwezig. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
FORMATIE
DISCUSSIE
Helaas is er nog geen informatie m.b.t. de formatie. Er kan nog geen definitief besluit genomen worden daar er (lichte) vertraging is vanuit het CvB. Gert de Wit heeft de MR de vorige vergadering ingelicht over het proces m.b.t. de formatie. Vooralsnog gaat de directie nog steeds uit van 19 groepen. Zodra er informatie is vanuit het CvB informeert Gert de MR. Indien er geen wijzigingen zijn, komt dit als “hamerstuk” op de agenda van 1 juli. Indien er wel wijzigingen zijn, kijkt de MR nog hoe e.e.a. gecommuniceerd gaat worden. CONCLUSIES
Er is geen nadere informatie bekend over de formatie. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Formatie op agenda van 1 juli plaatsen
Monique
1 juli
ONDERWERP:
NOTULEN VORIGE VERGADERING (10-04-2014)
DISCUSSIE
Geen opmerkingen. CONCLUSIES
De notulen worden vastgesteld. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Notulen op website plaatsen
Monique
13-06-2014
ONDERWERP:
GMR
DISCUSSIE
Er is geen informatie binnen gekomen via Yvette. De MR is wel benieuwd hoe het staat met het formeren van de nieuwe samenstelling van de GMR. CONCLUSIES
Geen info vanuit de GMR ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Monique informeert bij Yvette mbt de samenstelling van de GMR
Monique
14-06-2014
2
ONDERWERP:
SOLLICITATIEPROCEDURE NIEUWE DIRECTEUR
DISCUSSIE
De advertentie heeft 31 mei in de Volkskrant gestaan. Er is een wervingsbureau in handen genomen om de sollicitatieprocedure te begeleiden/uit te voeren. Er komt een open sollicitatie. Er wordt een voorselectie gemaakt uit de binnen gekomen brieven. Er worden vijf kandidaten uitgenodigd voor de 1 e ronde, hier blijven er 2 of 3 van over die doorgaan naar de 2e ronde. De Benoemingsadviescommissie (BAC) bestaat uit: Gert, Tamara, Hannie (lkr.), Hans (MR), Mieke (KPOA) en iemand van het selectiebureau. De voordracht naar het CvB voor de nieuwe directeur is 4 juli 2014. Zit er geen geschikte kandidaat bij gaat de procedure verder na de zomervakantie. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Sollicitatieprocedure op agenda van 1 juli plaatsen
Monique
1 juli
ONDERWERP:
AANSCHAF NIEUW MEUBILAIR
DISCUSSIE
De werkgroep heeft inmiddels zijn eerste bijeenkomst gehad. Er zijn criteria vastgesteld. Daarna is er een schifting gemaakt bij de zichtzendingen. Hierna zijn er 3 leerlingsetjes overgebleven. Deze worden uitgetest (waar mogelijk) in de klas. Op vrijdag 13 juni is er weer een bijeenkomst. Hier is een vertegenwoordiger aanwezig van één van de leveranciers. CONCLUSIES
De werkgroep is hard aan het werk, maar het is de vraag of het lukt om het nieuwe meubilair in de zomervakantie te laten komen. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Budget opvragen
Monique
1 juli 2014
ONDERWERP:
OUDERBIJDRAGE
DISCUSSIE
Vanuit het MT (Nardy) is de vraag gekomen of de MR wil kijken naar de vraag van de penningmeester van de ouderraad m.b.t. de verhoging van de ouderbijdrage. Er zijn twee ouderraden. Zij geven allebei een eigen invulling aan activiteiten. Hans stelt de vraag aan de MR leden of wij vinden dat de ouderbijdrage op beide locaties gelijk moet zijn. (overeenkomstig het huidig gestelde beleid). Op Jeroen na vinden wij dit allemaal daar we één school zijn!
In de tijd dat Dorien Maas directeur was op De Tafelronde is zij daar heel helder in geweest. Eén school, gelijkheid in ouderbijdrage. De OR van elke locatie heeft de ruimte om binnen dat budget eigen invulling te geven. Opgemerkt wordt dat het MT eindverantwoordelijk is voor de activiteiten die op de school plaatsvinden binnen schooltijd, en dat daarom het teamlid in de OR een meer prominentere en beoordelende positie zou moeten innemen bij de keuze van de schoolactiviteiten (door de OR). De MR zou voorstander zijn als schoolreisjes meer in horizontaal klassenverband met beide locaties (zoals groep onderbouw, middenbouw) worden georganiseerd ipv vertikaal verband per locatie (zoals groep 1-7). Daarbij een carrousel van goed-ervaren programma’s/bestemmingen per leeftijdsgroep opbouwen. Ook een evaluatie standaard uitvoeren onder de ouders (en kinderen?) die bij het schoolreisje hebben begeleid (en evt. aanpassing van caroussel). De MR vindt verder de beide ouderraden in gesprek moeten gaan met elkaar over de hoogte van de ouderbijdrage.
3
CONCLUSIES
Advies aan de directie: Ouderbijdrage gelijk op beide locaties . Delegatie van OR’s , MT (en MR?) met elkaar in gesprek over invulling en verantwoordelijkheden OR-activiteiten en organisatie schoolreisjes Er is geen officieel verzoek van de penningmeester binnengekomen voor verhoging van de ouderbijdrage. Dit moet wel! ACTIEPUNTEN
Hans stelt advies op en stuurt dit naar de directie.
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Hans
z.s.m.
PASSEND ONDERWIJS
DISCUSSIE
Er is nog geen nieuwe info over het ondersteuningsprofiel en het ondersteuningsplan. SWV De Eem zou een format maken voor alle scholen. De MR zou ook wel informatie willen van een expert m.b.t. Passend Onderwijs. Waar sta je als MR in deze etc. CONCLUSIES
Er komt maar weinig informatie door m.b.t. Passend Onderwijs. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Bij IB-ers (Lisanne van Dijk) informeren naar de stand van zaken. Bij VOO steunpunt informatie opvragen.
Monique Bernadette
Voor 1 juli 2014
ONDERWERP:
ROOSTER VAN AFTREDEN
DISCUSSIE
Ook na een tweede oproep in het Ridderspoor zijn er geen reacties van ouders gekomen. Martijn heeft wel ouders benaderd maar nog geen concreet antwoord gekregen. Hans gaat een ouder benaderen die zich twee jaar geleden aangemeld had, als Martijn geen positieve reactie heeft ontvangen van genoemde ouders. Indien er een nieuwe afgevaardigde is, uitnodigen voor de vergadering van 1 juli 2014 om kennis te maken. Dit geldt ook voor Manon Kok, de opvolger van Monique CONCLUSIES
Er is nog weinig animo. ACTIEPUNTEN
Martijn gaat deze ouders nogmaals benaderen . Meldt resultaat aan Hans, zodat deze actie kan ondernemen naar andere kandidaat.
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Martijn
Uiterlijk 20-062014
JAARPLAN MR 2014-2015
DISCUSSIE
De MR wil de volgende onderwerpen opnemen in zijn jaarplan: Passend Onderwijs 5 gelijke dagen model HGW (cito-analyse, LVS, etc.) OGO Aanschaf methode: identiteit, Engels, sociale vaardigheden Volgens het huishoudelijk reglement moet de voorzitter uit de oudergeleding komen. De secretaris is tot op heden iemand van de teamgeleding geweest. CONCLUSIES
Monique maakt een opzet voor het jaarplan en dit wordt op 1 juli 2014 besproken in de laatste vergadering. De nieuwe voorzitter en secretaris maken begin schooljaar 2014 -2015 een afspraak met de directeur om het jaarplan op te stellen. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Concept jaarplan maken
Monique
1 juli 2014
4
ONDERWERP:
VERGADERING 1 JULI 2014
DISCUSSIE
Invulling laatste vergadering. Er zijn nog wel een aantal onderwerpen te bespreken en hamerstukken af te handelen. Voorstel: vergaderen van 19.00 – 20.00 uur. Nieuwe leden uitnodigen. Gert de Wit is ook aanwezig bij de vergadering. Daarna het MR jaar 2013-2014 afsluiten met een etentje en afscheid nemen van Hans en Monique. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Restaurant reserveren Nieuwe leden uitnodigen Geld vanuit budget vragen
Agnes Monique Monique
Voor 1 juli 2014
ONDERWERP:
RONDVRAAG
DISCUSSIE
Bloemetje regelen voor Desiree voor haar huwelijk (Monique).
Sluiting vergadering 21.30 uur! Volgende vergadering dinsdag 1 juli 2014 bij Agnes thuis, 19.00 – 20.00 uur. Afsluitend etentje.
5
