MR de Tafelronde
DATUM: 25 FEBRUARI 2014
NOTULEN
PLAATS:AMERSFOORT
NOTULIST
Monique
VOORZITTER
Hans
AANWEZIGEN
Desiree, Agnes, Bernadette, Monique, Ingrid, Jeroen, Martijn Directie: Gert de Wit, Nardy. IB: Lisanne van Dijk
Agenda: MR gedeelte:
Welkom
Mededelingen
Notulen vorige vergadering (23-01-2014)
Agenda vaststellen
GMR
Passend Onderwijs (cursus Desiree en Agnes)
Begroting MR (Bernadette)
Jaarrekening OR
Directie/MR gedeelte:
Stand van zaken mbt afwezigheid Koen Weusten
Formatie
LOS
Privacy website
Thema zorglijnen/meer begaafdheid (Cito analyse/HGW) Lisanne & Tamara
_____________________________________________________________________________________________________
MR gedeelte: Mededelingen: Tamara is afwezig. In haar plaats komt Nardy. Gert de Wit (interim directeur) komt zich voorstellen. Henk de Klerck (voormalig voorzitter MR) heeft een ongeluk gehad. De MR stuurt een kaartje. Ingekomen post: Geen. Er zijn geen aanvullende agendapunten. De agenda wordt vastgesteld. ONDERWERP: NOTULEN 23-01-2014 DISCUSSIE
Pagina 1: Pasjes VOO kosten 5 stuks voor 12,50. Agnes bestelt twee setjes voor de MR. \ Pagina 2: geen opmerkingen Pagina 3: Begroting MR. De MR declareert nog niet zoveel. Bernadette heeft een handige rekentool gevonden. 1
Bernadette en Monique gaan hier mee aan de slag. Ook moet er een financieel jaarverslag komen van de MR. Begroting gaat over een kalenderjaar. Op de begroting standaard de cursus “MR start voor beginnende MR -leden” zetten. Pagina 4: Arbo meesterlijsten: nog geen datum geprikt. Later op de avond navragen aan de directie. Website: Hans had doorgegeven dat hij met naam en toenaam van de site af moet, maar eea staat er nog op. Doorgeven aan directie. Pagina 5: Navragen bij de directie of er een gesprek is geweest met betreffende ouders. Terugkomen op de vraag van Tamara en Lisanne hoe de MR mee kan denken over het inlichten van ouders mbt Passend Onderwijs. CONCLUSIES
De notulen worden vastgesteld en op de website geplaatst. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Notulen op website plaatsen.
Monique
Februari 2014
ONDERWERP:
GMR
DISCUSSIE
Geen notulen van de vorige GMR vergadering ontvangen en geen verdere informatie van Yvette ontvangen. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
GMR op agenda 10 april 2014 plaatsen
Monique
Eind maart 2014
ONDERWERP:
PASSEND ONDERWIJS
DISCUSSIE
Monique: ik heb het idee dat ik informatie mis mbt Passend Onderwijs. Hoe is het tijdspad? Wat is er wel en niet? Per 01 08-2014 gaat eea in werking. Wat betekent dit voor de praktijk. Is er een ondersteuningsplan? Een schoolprofiel? Hoe zit de organisatiestructuur in elkaar? CONCLUSIES
Er is nog veel onduidelijk. Ingrid en Bernadette gaan zich inlezen in het ondersteuningsplan (concept) 2014 -2018. Zij doen verslag in de vergadering van 10 april 2014 Agnes en Desiree sturen zoveel mogelijk informatie die zij op de cursus hebben verkregen mbt tot het schoolondersteuningsplan (SOP) naar Hans. Aan MT en IB van De Tafelronde vragen of zij het ondersteuningsprofiel opstellen en dit willen presenteren aan de MR ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Inlezen concept schoolondersteuningsplan Informatie mbt het schoolondersteuningsplan Vraag aan IB en MT mbt het schoolondersteuningsprofiel
Ingrid en Bernadette Desiree en Agnes Monique
10 april 2014 10 april 2014 10 april 2014
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
ONDERWERP:
BEGROTING MR
DISCUSSIE
Zie onder kopje notulen vorige vergadering, pagina 3. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
ONDERWERP:
JAARREKENING OR
DISCUSSIE
Er zijn geen op of aanmerkingen mbt de jaarrekening. Wel vraagt Jeroen zich af of het de OR niet meer ouderbijdrage oplevert als zij de formulieren nog op papier aanleveren i.p.v. digitaal. 2
Aan teamleden doorgeven of zij het belang van de ouderbijdrage aan willen kaarten op de algemene ouderavond aan het begin van het schooljaar. CONCLUSIES
De aanvullende punten doorgeven aan de penningmeesters van de OR ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Penningmeesters OR mailen
Monique
11 maart 2014
ONDERWERP:
JAARVERSLAG LOS
DISCUSSIE
Monique heeft wel het jaarverslag van de locatie Koning Karelpad verkregen maar niet van de Jorislocatie. Monique gaat hier achteraan. CONCLUSIES
Monique vraagt bij de administratief medewerker van De Tafelrond e na of zij het verslag inmiddels verkregen heeft. Zo niet, vragen of zij hier achteraan wil gaan. Nardy wil dit ook wel doen. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Als beide jaarverslagen binnen zijn, inscannen en aan MR leden mailen
Monique
z.s.m.
____________________________________________________________________________________________________________
Directie gedeelte ONDERWERP:
VOORSTELLEN INTERIM DIRECTEUR
DISCUSSIE
Gert de Wit is de interim directeur voor twee dagen tijdens de afwezighe id van Koen Weusten en ter ondersteuning van Nardy en Tamara. Hij stelt zich voor aan de MR.
VERANTWOORDELIJKE
ONDERWERP:
EINDDATUM
AFWEZIGHEID KOEN WEUSTEN
DISCUSSIE
Binnenkort vind er een gesprek plaats tussen Koen en Wil Ellenbroek (Cv B). Koen is nu bezig met sociale re-integratie (aanwezig zijn maar niet werkend), binnenkort gaat Koen 2 x per week, 2 uurtjes aan de slag o.a. met het MT. CONCLUSIES
De MR volgt het proces. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Op de agenda van 10 april plaatsen
Monique
Eind maart 2014
ONDERWERP:
KPOA TOEKOMSTBESTENDIG
DISCUSSIE
Koen zou de MR meenemen in het proces. Het proces is in ontwikkeling vertelt Gert de Wit. Na de pensionering van Wil Ellenbroek: blijft de constructie van het CvB bestaan zoals hij nu is of gaat er het eea veranderen,. De GMR en de Raad van Commissarissen denken hierover mee. In april/mei 2014 is het kader klaar en dan komt er een voorstel. CONCLUSIES
3
Wordt vervolgt. De MR volgt het proces ACTIEPUNTEN
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
FORMAITE
DISCUSSIE
De Tafelronde gaat niet terug in formatie. Personeelsaantal blijft hetzelfde. Binnenkort gaan de teamleden hun voorkeursbriefje invullen. Ook het leerlingaantal wordt helder. In 2015-2016 is er een krimp te verwachten i.v.m. het verlaten van een grote groep leerlingen. De Tafelronde moet de instroom helder maken. Hoe gaat De Tafelronde de school promoten?? Vrijdag 14 maart is een open dag voor basisscholen. In de toekomst gaat er een (mooie) folder komen. Op de Jorislocatie is er een wachtlijst. Op het Koning Karelpad zijn er leerlingen die eigenlijk naar de Joris willen maar nu op het Koning Karelpad zitten. Hopelijk blijven deze. De onderstroom op het Koning Karelpad moet in de gaten gehouden worden. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Formatie komt terug op de agenda van 10 april 2014
Monique
Eind maart 2014
ONDERWERP:
LOS CONTRACT
DISCUSSIE
Binnenkort is er een gesprek met het MT en LOS. Het MT verkrijgt hun informatie v an Robert en Alinde (zij zijn de contactpersonen voor LOS). Er is vooralsnog geen reden om het contract op te zeggen. Wel wordt er bij het oudertevredenheidsonderzoek een aparte vragenlijst gevoegd mbt een “5 gelijke dagen model”. Wordt LOS hiervan op de hoogte gesteld??? CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
THEMA ZORGLIJNEN
DISCUSSIE
Lisanne van Dijk verheldert de zorgstructuur binnen De Tafelronde. MR leden kunnen vragen stellen. Binnen HGW wordt er aandacht besteed aan alle lagen v.d. zorg. CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
ONDERWERP:
VERANTWOORDELIJKE
RONDVRAAG
DISCUSSIE
Jeroen: de MR ontvangt de NN nog steeds niet. Monique: Sorry! Het is nog niet geautomatiseerd. CONCLUSIES
4
EINDDATUM
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
NN doorsturen aan de MR
Monique
Volgende vergadering donderdag 10 april 2014, 19.30 – 21.30 uur.
5
EINDDATUM
