1
MR JLRendierhof - notulen 11 maart 2014 Kristel van Gisbergen Sabine Wolfs Marieke Bergkamp Hanneke Tijssen Annemieke Quik Anna-Marie Borgstein
Suzan Karabag (afwezig) Wendy van Lieshout Per Zelissen Aissa Boutiba (afwezig) Dirk van der Sanden
Agendapunt 1 2 3
4
Opening vergadering De toehoorders zijn niet aanwezig. Actielijst en notulen vaststellen vorige vergadering 14 januari 2014 De notulen zijn vastgesteld. Ingekomen post: Mail HT over ouderbijdrage stichting (zie agenda) Mail HT over studie (zie agenda) Passend onderwijs schoolgids (zie agenda) MR schoolgids (zie agenda) Lijst afkortingen (ter info) Mededelingen van Anna-Marie: Nieuwe tekst en foto flyer Er zijn enkele aanpassingen gedaan. De extra’s zoals RT, Spaans, Vindingrijk, SoVa, ect. worden benadrukt. Er staat een leuke foto van kinderen op. Sportdag gr 5-7 geen zalen beschikbaar geld naar jubileum In verband met de verbouwing van de UvT zal de sportdag niet doorgaan. Er wordt een alternatief programma aangeboden. Het geld dat voor de sportdag begroot is, zou dan kunnen worden besteed aan andere activiteiten of materialen. Het voorstel voor het jubileum wordt aangenomen. IKC site Anna-Marie stuurt de link aan de MR en aan de leerkrachten via de teaminfo door. De laatste en moeilijkste stap is het vormen van één organisatie. De opvang zal voornamelijk bestaan uit opvang van 2 tot 13 jaar, maar samenwerking met NulVier blijft uiteraard. Zomerschool Er zijn een aantal aanmeldingsstrookjes binnen. We gaan het nogmaals promoten om meer aanmeldingen te krijgen. Een aantal leerkrachten heeft zich opgegeven om mee te werken. Verkeersthemaweek De meest recente notulen hebben wij nog niet ontvangen. Er is kennisgemaakt met de nieuwe wijkagent. Hierover staat een stukje in de maandbrief. In de eerste week van april wil de school verkeersdeelname nogmaals onder de aandacht brengen. We willen dit in samenwerking met Veilig Verkeer Nederland
info/Advies/ Besluit Welkom aan toehoorders
Besluit MR gaat akkoord
AM
2
doen. De werkgroep verzorgt de activiteiten. Net als vorige keer met de verkeersslang, willen we weer inventariseren hoe de kinderen naar school komen. De politie legt de verantwoordelijkheid toch veelal terug bij de school. Dit is voor ons geen optie meer, omdat ouders en kinderen die helpen bij het handhaven van de verkeersveiligheid onheus bejegend worden door andere ouders. Dit is erg teleurstellend. We willen daarom kinderen en ouders hier niet meer voor inzetten. Goedkeuring ouderbijdrage (briefje tekenen) Begroting zie vorige vergadering MR Voor dit jaar hebben we de ouderbijdrage goedgekeurd. Voor volgend jaar willen we er nog eens kritisch naar kijken. Het gaat dan met name over de hoogte van de ouderbijdrage in vergelijking met andere scholen. Er liggen nog inventarisatiegegevens van ongeveer 5 jaar geleden. Wellicht dat dit informatie geeft. De stukken liggen in het archief. Wie wil de werkgroep “jubileum” versterken?? De werkgroep is reeds actief bezig met o.a. een kerstkaarten actie. De taak van het MR lid dat deze werkgroep gaat versterken is vooral het coördineren van activiteiten. De werkgroep bestaat uit: Miriam, Marianne en Marjo. Dirk heeft interesse. Er wordt met hem contact opgenomen. Aantal inschrijvingen nieuwe leerlingen Dinsdag 18 maart is de open dag. Het aantal inschrijvingen valt tegen. We hebben meestal het dubbele aantal. MR foto website maken en website school bespreken De punten van de MR worden in het MT besproken. We houden vinger aan de pols. De foto gaat niet door en wordt verschoven naar de volgende vergadering.
AM
6
Begroting SVZ op financieel, organisatorisch of onderwijskundig gebied Anna-Marie heeft uitleg gegeven. Wordt vervolgd.
AM
7
Stichting ouderbijdrage: gaan we hiermee verder? We hebben onlangs een reactie via de mail van Hans Thijssen ontvangen. We kunnen nu daadwerkelijk navraag doen. Dirk neemt dit op zich. Het is voor de ouders een grote belasting, waarbij acties toch vaak terug bij de school komen. In theorie is het een goed idee, maar door de ontvangen ervaringen zijn we nog niet overwegend positief. We wachten de bevindingen van Dirk af.
5
8
In feite behoort de begroting van de ouderbijdrage los te staan van de begroting van de school. Je hebt dan wel iemand nodig die op financieel gebied goed onderlegd is. Passend onderwijs schoolgids We zijn het nog niet eens met de informatie die gegeven wordt in de schoolgids. Er staat te veel informatie in die voor de ouders niet relevant is. Daarnaast ontbreekt de specifieke informatie die wel voor de ouders belangrijk is. We willen het stuk ook vooral korter en duidelijker hebben voor de ouders.
Dirk
3
De vraag is of wij het wijzigingsproces in het schoolplan beschreven willen hebben. We zetten onze vraagtekens bij de toon van tekst. Kristel heeft onze wijzigingsvoorstellen genoteerd en neemt dit met Per mee naar Anna-Marie. Belangrijk is te weten wat de deadline is voor het aanleveren van tekst. De school wacht nu af wat het basisondersteuningsplan wordt.
Kristel en Per maken afspraak met AM
Er is een website waar veel informatie op staat over passend onderwijs voor de MR. We kunnen dit onderwerp meenemen naar de cursus van de MR. Steunpunt medezeggenschap passend onderwijs kan ons meer informatie geven. Als er wijzigingen zijn, dient de MR opnieuw instemming te geven? Dit bespreken we tijdens de cursus. !!!! Cursus 9
MR schoolgids Marieke en Annemieke kijken samen naar dit stukje en sturen dit nog ter info door.
10
Cursusdata 18 maart en 1 april van 19.00 tot uiterlijk 22.00. De eerste avond gaat over passend onderwijs en wordt gratis aangeboden binnen onze school. De tweede bijeenkomst gaat over het financiële plaatje (begroting).
11
MR-verkiezingen Marieke stopt met deelname aan de MR na dit jaar. Er zal gelobbyd gaan worden voor nieuwe leden. We vragen Anna-Marie dit in de teaminfo te zetten. Daarnaast sturen we de leerkrachten een mail, maar er zullen zeker leerkrachten persoonlijk aangesproken moeten worden. Voorkeur gaat uit naar een leerkracht uit de middenbouw. De geleding van de ouders is nog niet zeker en zal volgende vergadering besproken worden.
12
GMR informatie Mededeling Hans GMR krijgt ook themabijeenkomst over passend onderwijs. De samenwerking met Tangent en Opmaat gaat door. Dit heeft geen betrekking op een fusie. Er is een vacature bij de Raad van Toezicht. Iedereen mag solliciteren. Er is instemming gymbeleid: alle leerkrachten die geen gymopleiding hebben, moeten deze binnen twee jaar halen. Dit wordt een verplichting voor nieuwe leerkrachten. Jaarcijfers: we hebben een positief resultaat behaald als gevolg van extra budget n.a.v. aanpassing van de nota najaarsakkoord. Samenwerking met de PABO en de mogelijkheid om een academische opleidingsschool te worden. We wachten op meer informatie hierover. IKC en klemtoon op taal. Geen nieuws.
Annemieke Marieke
Hanneke Sabine
4
13
14
Nieuwsbrief MR UpDate Cursusdata en inhoud van de cursus. Goedkeuring begroting ouderbijdrage. Passend onderwijs? Verkeersveiligheid Jubileum Rondvraag
15
Sluiting
Sabine
MR JLRendierhof – actiepuntenlijst WAT Rozanne Melfor bellen
WIE Dirk
Reactie berekende lesuren Dirk MR cursus data plannen
Anna-Marie
Jaarverslag
Hetty
WANNEER
opmerkingen We wachten reactie AM af.
Aissa
Evalueren data MR/GMR
Eind schooljaar 13/14
Voorzitter en secretaris bespreken agenda en punten AM minstens een week voor de vergadering met AM Bij de foto’s van de leerkrachten de groep zetten ? met AM bespreken Stichting ouderbijdrage
Per en Kristel (Hanneke)
Iedere vergadering
Per en Kristel
Voor de volgende vergadering
Dirk
Voor volgende vergadering
Werkgroep Schoolinkaart.nl
Dirk
Website school
Annemieke en Per
Willen we de MR vergadering voor of na de GMR vergadering.
MR JLRendierhof - besluitenlijst Onderwerp
Besluit
Bouwzaken monitoren Halfjaar analyse MR update Voorzitter en secretaris bespreken agenda minstens een week voor de vergadering met AM Financieel expert bespreekt financiële agendapunten met AM minstens een week voor de vergadering Taakverdeling (G)MR
Dit doet Aissa Dirk geeft deze taak door aan Wendy Sabine blijft dit doen Per en Kristel (Hanneke) Wendy Voorzitter: Per Secretaris: Kristel Notulist: Marieke Notulen aanleveren voor website: Marieke Penningmeester: Kristel
5
Financieel toezicht: Wendy MR Update: Sabine GMR: Kristel, Dirk, Suzan, Hanneke
MR JLRendierhof – jaarplanning 2013-2014 Vergadering 1 19 augustus
• • • • • • • •
• Vergadering 2 GMR 16 sept 9 sept
• • • • • • • • • • •
• Vergadering 3 GMR 4 november 28 oktober Vergadering 4 GMR 13 januari MR 14 januari Vergadering 5 GMR 24 februari MR 11 maart
Vergadering 6 GMR 31 maart MR 14 april
• • •
•
Jaarplanning MR - komend schooljaar Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Jaarverslag MR 2012-2013 Ouderbijdrage en jurisprudentie Sponsoring Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Ondersteuningsplan Begroting MR- GMR de e Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – 3 kwartaal – 10 maand Communicatieplan – informatief Ondersteuningsprofiel
• Algemeen jaarplan, bijstellen/aanpassen • Begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied • Functiemix svz JLR • klachtencommissie • studiedagen vaststellen? Vakantieplanning 2014-2015 • svz externe RT svz • tevredenheidspeilingen • ouderbijdrage begroting • Begroting, svz op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied: nieuws? • vrijwillige ouderbeleid (svz) • communicatieplan svz (leden werkgroep nieuwe versie ontvangen?) • Klachtencommissie • sex.voorl. voortgang Nog geen lesmateriaal bij dit verhaal: moet nog ontwikkeld worden. • Energie Adviessvz lgemeen • Functiemix svz JLR • Personele verschuiving- voor meivakantie informeren MR • Strategisch beleidsplan/strategisch beleidskader 2014-2015 • Thema avond 2014-2015 mr? • Klachtencommissie • Wijzigingen bezetting MR? Zittingsduur • Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – Jaaroverzicht – informatief. • Datum etentje plannen
6
• Sponsoring Vergadering 7 GMR 2 juni MR 26 mei
• • • • • •
• Vergadering 8 GMR 30 juni MR 16 juni
Vergadering 9 MR 23 juni??
• • • • • • •
Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof Vakantierooster Formatieplan aan de hand van de functiemix/functiehuis Berekening inkomsten schooljaar, voor 1 mei Klachtencommissie ste e Tussentijdse Financiële Rapportage (TFR) – 1 kwartaal – 4 maand Informeren over: Strategisch beleidsplan /Strategisch beleidskader 2012 – 2013 Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof, voor 1 juli Nascholingsplan Jaarverslag MR (naar GMR, schoolleiding, personeel en ouders) Schoolgids Schoolplan Klachtencommissie Functiemix: functiebeschrijving/functiebouwwerk - P(G)MR Extra vergadering indien nodig
