Notulen MR-vergadering 9 januari 2014
Aanwezig:
Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Daphne Borst, Marco van Esterik, Esther Gerritzen, Sandra Grootenboer, Tiemen Klopstra, Stijn Rabelink, Karien Luursema (secretaris), Truus Tomasini, Hans Otto, Harold Rutgers, Ed Meijer, Menno Nuberg (vanuit de GMR) en Thijs Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Paul Borrias en Lesley Harris
Aanwezig SL:
Gerardine Maréchal, Pieter Spronkers
Notulist:
Vera Jagesar
Datum:
9 januari 2014
Locatie:
docentenkamer OB
1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de MR vergadering. 2. Notulen MR 21 november 2013 en de PMR notulen Naar aanleiding van de notulen wordt gevraagd naar de 7 FTE die de SGL volgens financiën teveel uitgeeft (bladzijde 1). De schoolleiding merkt op dat er nog geen 100% duidelijkheid is. Het is wel minder dan 7 FTE en zit waarschijnlijk in de langdurig zieken. Na enkele aanpassingen worden de notulen van 21 november vastgesteld. De PMR notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen vanuit de schoolleiding: M.b.t. de Parijsreis voor 4 havo en 4 vwo zijn er te weinig deelnemers om deze reis te kunnen organiseren. Leerlingen die zich hiervoor opgegeven hebben, kunnen aansluiten bij de Londenreis. De schoolleiding meldt dat de heer Henk Keesenberg per 3 december de nieuwe directeur is van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Iedere SVOL- school zal 2 personen afvaardigen naar de Ondersteuningsplanraad. In Lelystad zullen er circa 40 leerlingen met recht op speciaal onderwijs een plek moeten vinden binnen het reguliere VO. 1
Zoals al eerder gemeld zal er op 12 februari een kwaliteitsonderzoek door de inspectie van de TL zijn. De schoolleiding vindt dit spannend. De eerste voorbereidingen voor volgend schooljaar zijn gestart, er wordt nagedacht over de lessentabellen, vakkenpakketten, overgangsregelingen, determinatie, traject lesverdeling. Binnenkort zijn ook weer de openhuizen en de inschrijvingen van nieuwe leerlingen. De SL denkt na over de vormgeving van het Technasium in school en met name in de 1e klassen. Dit staat ook al in de toelichting bij de lessentabellen. De schoolleiding probeert de slag te maken om nog professioneler onderwijs te verzorgen. Vandaar de verzoeken/opdrachten aan de vakgroepen. In januari en februari zijn er informatieve bijeenkomsten voor medewerkers, maar ook voor MR’n, ouders en leerlingen over de plannen m.b.t. het vmbo. Daarvoor zullen nog uitnodigingen worden verstuurd. Op 18 februari om 14.30 is er een voorlichting voor klankbordgroepen van leerlingen en om 19.30 voor ouders. De SL legt deze week de laatste hand aan een jaarplan kwaliteitszorg (eerder het verbeterplan). Dit zal de MR ter informatie aan worden geboden. De SGL is lid van “kwaliteitsscholen”. Vanuit deze organisatie komen er binnenkort weer 2 jaarlijkse enquêtes onder leerlingen en ouders over de tevredenheid over de school. Er wordt gevraagd waarom het voorlopige tijdpad van de geplande bijeenkomsten met ouders, medewerkers en leerlingen m.b.t. de ontwikkelingen van het nieuwe vmbo wèl in het weekbericht van ISG Arcus stond en niet in het weekbericht van de SGL. De schoolleiding zegt toe dat dit tijdpad de komende week in het weekbericht van de SGL opgenomen wordt.
4. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad In de laatste GMR vergadering heeft de GMR unaniem een positief advies gegeven m.b.t. de vakantieregeling 2014-2015. Dit ging om de vakantieweken en niet om de organisatiedagen. Het vaststellen daarvan ligt op schoolniveau, waarbij overleg tussen de scholen wenselijk is. De GMR heeft in meerderheid een positief advies gegeven m.b.t. het model van de nieuwe managementstructuur SVOL. Voor wat betreft de invulling van deze procedure heeft de GMR een negatief advies afgegeven. Dit komt straks bij punt 6 aan de orde. De GMR heeft ingestemd met het jaarverslag. De Financiële Commissie van de GMR heeft 4x vergaderd met en zonder CD. Pas op 12 december kwam hetgeen waarom gevraagd was, maar helaas niet volledig. Er is door de GMR dan ook unaniem negatief geadviseerd m.b.t. het Financieel Meerjarenbeleid 20142015. Er was te veel onduidelijkheid over de geldstromen in de drie scholen, over het service bureau van de SVOL en een stijgend leerlingenaantal en stijgende inkomsten bij een gelijkblijvende personeelsformatie.
2
M.b.t. Passend Onderwijs is recent een vergadering geweest. Er is daar voorgesteld om voor een tussenjaar te kiezen, een overgangsjaar en dat jaar te gebruiken om af te stemmen. De statuten zijn dan ook maar 1 jaar geldig. Het bestuur zal een voorstel doen voor het reglement. Men kan aanschuiven bij de openbare vergaderingen. De Ouderraad heeft besloten dat de vragen die leven bij ouders een week voor de Ouderraadvergadering aangeleverd worden bij Caroline de Haas. De Ouderraad is bezig met het organiseren van de SVOL thema avond op 16 april. De leerlingenraad laat weten dat zij bezig is met de voorbereidingen van het leerlingenfeest. De offerte is binnen en kan naar de schoolleiding ter ondertekening. Ook heeft zij het kerstvolleybaltoernooi geëvalueerd. Dit is een succes gebleken. Vanuit de leerlingenraad komt de vraag waarom er verschil is per school voor wat betreft de toetsweken. De herkansingenregeling verschilt ook per school. Dit heeft te maken met de schoolcultuur en deze regels zijn vastgelegd in het examenreglement. De exameneisen zijn aangescherpt. De school volgt de maatschappij. De leerlingenraad kan dit natuurlijk ter discussie stellen, zodra dit punt op de agenda staat. 5. RIE (risico inventarisatie en evaluatie) Er wordt gevraagd naar de CAO afspraken, naar de te werken uren. In de CAO staat vastgesteld dat er 1650 uren gewerkt moeten worden. De voorzitter merkt op, dat er door de schoolleiding geen andere conclusie wordt getrokken dan dat er hard gewerkt wordt en dat dit niet voldoende is als conclusie. 59,4 % van de personeelsleden heeft de vragenlijst ingevuld. Van die personeelsleden voelt 33,35 % zich vaak overbelast. De schoolleiding geeft aan dat er door de korte lijnen tijdig ingegrepen kan worden. De voorzitter merkt op dat het personeel misschien ontlast kan worden, door tijdens de piekmoment organisatiedagen in te zetten. Dat is wat nu gebeurt. De conclusie die de schoolleiding trekt uit de RIE vindt de MR onvolledig. 6. Bestuursstructuur SVOL In de GMR zijn meer vragen gesteld over de procedures dan over het model. Dat er een Raad van Toezicht moet komen met een bestuurder en per school een rector daar heeft de GMR een positief advies over uitgebracht. M.b.t . de invulling van de procedure zijn te veel vraagtekens. De lijst van aan- en aftreden wordt gemist, de sollicitatieprocedure is onduidelijk, intern of extern, wat is dan intern, wie stelt de vragen, welke vragen worden gesteld, financiën zijn onduidelijk, is het centraal bureau straks nog nodig. Andere vragen die nog leven kunnen gemaild worden aan de voorzitter, de secretaris of Marianne ten Berge. Het puntenlijstje zal naar de CD gemaild worden. Er zal een aangepast stuk moeten komen voor de vergadering van 6 februari, dan zal de GMR een advies geven. De MR leden willen het aangepaste stuk graag voor de GMR vergadering hebben.
3
Er wordt gevraagd wat de fusie nu opgeleverd heeft. Het zou een bezuinigingsoperatie zijn, wat is de SVOL of de SGL hiermee opgeschoten? 7. Lessentabel 2014-2015 De lessentabellen zijn verspreid over drie vergaderingen. In de laatste vergadering zal pas een besluit genomen worden. De schoolleiding geeft een opsomming van de veranderingen die zij t.o.v. het huidige schooljaar aan wil brengen met een bijbehorende motivatie. 1. De lessentabel van 2BK wil zij ook inzetten bij 2KT. De vraag is of de vakgroepen hierin een rol hebben gespeeld en waarom er dan nog dakpannen zijn. Dit is in een paar teams besproken en niet in de vakgroepen. Dat zou wel zo moeten zijn. Er wordt gevraagd wie verantwoordelijk is voor een goede aansluiting naar TL. De mentor is verantwoordelijk. Dit betreft een enkele leerling en dit verloopt meestal soepel. 2. D&C 1 keuzevak minder Helder 3. Uren vmbo-T Helder 4. 4BK Een half uur rekenen meer. Leerlingen die niet geslaagd zijn voor de rekentoets krijgen na de herfstvakantie een half jaar een lesuur rekenen extra. Dit is verplicht, omdat die leerlingen nog niet geslaagd zijn. Er komt een half uur bovenop het rooster. 5. 4TL Zelfde als punt 4
4
6. 4H Engels een half uur minder en Nederlands een half uur meer. Docenten geven zelf uitdrukkelijk aan dat zij aan 3 lesuren Engels genoeg te hebben. Docenten Nederlands kunnen dit half uur goed gebruiken. Is dit met feiten onderbouwd. Dit blijkt over drie jaar bekeken te zijn. Dit moet onderbouwd vermeld worden. 7. 4V Rekenen van 1 naar een half uur. De rekentoets wordt in maart gemaakt. Een half lesuur per week op jaarbasis is voldoende om de leerlingen goed voor te bereiden. Er wordt gevraagd waarop dit gebaseerd is. De rekentoets is er nog maar kort. Wat krijgen de leerlingen die de rekentoets al wel gehaald hebben. Het mentoruur gaat van 2 naar 1. Dit is binnen de lessentabellen. Rekentoets niet gehaald, dan half uur rekenvaardigheid. En wel gehaald? Dan willen leerlingen toch vaak de rekenles blijven volgen. Invulling moet nog worden aangegeven. 8. 5V Rekenen van o uur naar een half uur om de leerlingen die de rekentoets niet gehaald hebben om zich voor te bereiden op de herkansing. ANW in 4 vwo Mocht de staatssecretaris besluiten om het vak ANW per 1 augustus af te schaffen dan wil de schoolleiding de twee vrijkomende lesuren inzetten bij de kernvakken. De MR stelt voor om 2 lessentabellen te maken met beargumentering. Economie De schoolleiding stelt voor om Economie uit het keuzepakket NT/NG te halen en te zorgen voor 4 keuzevakken ipv 5 keuzevakken. Dit zal zorgen voor betere roosters en het heeft geen invloed op de studiekeuzemogelijkheden. Volgens de MR moet de schoolleiding dit nog duidelijker verwoorden. Technasium De schoolleiding denkt erover om een eerste klas havo/vwo Technasium te creëren. De uren die voor het Technasium nodig zijn, kunnen komen uit PO, techniek en verzorging. Er zijn veel vragen hierover: Mag je stoppen gedurende het schooljaar, mag je later nog stoppen, mag je ook nog later aansluiten, vindt de selectie voor Technasium bij aanmelding plaats, binnen of buiten de lessentabel, en hoe gaat het dan met het vak Spaans, gaat de heterogeniteit zo niet op de schop. Vooral dit laatste blijkt een brug te ver. 5
Homogeniseren klas 3 en 4BK Zijn er dan nog voldoende leerlingen om groepen te vullen. Het blijkt dat het clusteren juist onrustig is voor het rooster. 8. Schoolplan De schoolleiding zal op verzoek van de MR nog wat aanpassingen doorvoeren in het schoolplan. 9. Werkbegroting 2014 De concept werkbegroting van 2014 krijgt de MR informatief. De financiële commissie en de schoolleiding zullen een afspraak maken om deze begroting te bespreken. Men kan de vragen hierover mailen aan de voorzitter of aan de secretaris. 10. Korte rondvraag Er wordt gevraagd wat de schoolleiding gaat doen als er weer een hoge aanmelding is. Dit zou namelijk niet in het gebouw passen. De schoolleiding gaat na de aanmelding met de roostermakers in gesprek hierover. Iedereen die inschrijft op de inschrijvingsdagen op de SGL wordt ook geplaatst bij de SGL. Na deze periode komt een nieuwe leerling in de “vacaturebank” en wordt er gekeken op welke school plaats is. Aan alle 1e klassers wordt gegarandeerd dat zij les krijgen in het gebouw waar zij zich inschrijven. De schoolleiding meldt dat er 80 meer leerlingen dan vorig jaar in groep 8 zitten. Er wordt gevraagd wat er gebeurt met het geld dat binnen is gekomen voor het behoud van jonge leerkrachten. Dat is nog niet duidelijk. 11. Terugkoppeling punt 6 en 7 Punt 6: Geen aanvullingen Punt 7: Heterogeniteit moet een ander agendapunt worden. Als het een onderwijskundige wijziging betreft dan moet het apart en schoolbreed besproken worden. Betreft het een technisch voorstel dan kan het hier. Het Technasium voorstel kan een technisch voorstel zijn, maar KT naar K is een onderwijskundig voorstel. Dit voorstel moet in de hele school besproken worden.
6
12. RIE Besloten wordt om in klein comité te overleggen over het vervolg van de RIE. Hans Otto , Harold Rutgers, Sandra Grootenboer en Daphne Borst overleggen met Pieter Spronkers. Pieter neemt het initiatief. 13. Schoolplan
De MR stemt unaniem in met het Schoolplan 2012-2016 met de daarbij genoteerde tekstuele opmerkingen.
14. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur.
7
