NOTULEN MR VERGADERING 8 januari 2014 DALTONSCHOOL DE MEER Aanwezig: Afwezig: Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
-
Jerom Oudejans (voorzitter), Aafke Straat, Lucky Schild, Evelien Prot, Debra Aurich (verslag), Thomas Kothuis, Erik Rammeloo, Astrid Veerman, Mariska Enneking, Marc Menon en Guus Moerkamp, Romy Bergisch Opening en notulen Actiepunten Post in/uit ICT en Website Scholing MR Concept ARBO-jaarplan Formatie en Normjaartaak (zie separate mail) Begroting 2014 (zie separate mail) MR faciliteiten (zie separate mail) LB functies en bijbehorende profielen. GMR en samenwerking MR-GMR Mededelingen Directie Werkgroepen MR Zorg Rondvraag
Ad.1 Opening en notulen geen Ad.2 Actiepunten Nr
19-11/04 19-11/05
Wat Aanpassen methodiek Frank (Aldoende) > Leidraad toesturen Agenderen volgende vergadering Stukje over ouderbijdrage aanpassen in Schoolgids aanleveren bij Thomas (ivm pdf) Plaatsen op website Schoolplan op de website plaatsen Offertes Wifi opvragen Voorzitterschap MR per eind 2013 Opmerkingen over het jaarverslag van de school aan Romy sturen Datum schooling MR in februari regelen Wensen met betrekking tot scholing MR doorgeven aan Romy Jaarplan en jaarverslag MR op website Wensenlijst website opstellen
19-11/06
Uitkomt gesprek over financiën ICT mailen Guus
15-11/3
19-06/11
19-06/13 12-09/04 12-09/08 19-11/01 19-11/02 19-11/03
1
Wie Guus Jerom Guus
Wanneer
Status → Maart
09-10-13
✔done
Thomas Thomas Allen Allen
09-10-13 09-10-13 08-01-13 29-11-13
in uitvoering ✔ (niet meer relevant) in uitvoering (→ Feb) ✔done
Romy Allen
Dec. 13
✔done ✔done: 4 Feb
Thomas Debra
Nov. 13 Dec. 13
Thomas
Nov. 13
22-11-13
in uitvoering ✔done (bespreking met Romy, Lucky, Guus en Marleen) zie agenda punt
19-11/07 19-11/08 19-11/09 19-11/10
19-11/11 19-11/12
19-11/13 19-11/14 19-11/15
19-11/16 19-11/17 19-11/18
aan MR Nov. 13 Navragen bij wie uitvoering RIE ARBO ligt Guus Nov. 13 Laatste uitkomst lotingen mailen naar MR Guus Nov. 13 Brief over opvang Robbert Kochplantsoen Eric zoeken en indien gevonden geven aan Guus 22-11-13 Navragen waarom kieslijst en voordracht Jerom kandidaten voor Kieslijst OPR voor SO/SBO niet overeenkomen Afstemming stem van ouders voor OPR Ouderleden 22-11-13 voor SO/SBO MR Nov. 13 Elektronische versie Guus oudertevredenheidsenquête mailen naar Mariska en Debra Dec. 13 Stappenplan om MR te betrekken bij Guus formatieproces Nov. 13 Punten uit MR-cursus over formatieproces Evelien rondmailen Dec. 13 Bestedingsplan MR maken Aafke Lucky
Functieprofielen LB naar MR sturen Schoolagenda naar Jerom mailen Dropbox MR inrichten
Guus Aafke Mariska
Dec. 13 Nov. 13 Nov. 13
zie agenda punt ✔done ✔done ✔done
✔done ✔done zie agenda ✔done nog niet gedaan. (wel over folderkast, rookruimte en meubels personeelskamer) ✔done ✔done ✔done
Ad.3 Post in/uit - boekjes ouderbetrokkenheid in de praktijk (“Onderwijs maak je samen”) - passend onderwijs Ad.4 ICT en Website Website - ICT in school: budget en kosten op een rij Training aan Marleen al gedaan. Meernieuws in platte tekst van Guus, opmaken in html en versturen via Parnassys. - Guus wacht op beslissing schoolbestuur mbt budget (75k) wifi en bestaande apparatuur. Geen actie MR. 75k ACTIE Guus: sturen overzicht ACTIE Jerom: mail nr bestuur mbt status budget aanvraag Ad.5 Scholing MR Besloten om scholing MR 4 februari te organiseren. Voorstel om MR vergadering te verzetten nr 6 Maart. Ad.6 Concept ARBO-jaarplan Aafke; zijn punten die uit RIE kwamen die in school zouden worden opgepakt. Yvonne is arbo contact persoon als om algemene zaken gaat, hilly mbt personeel. Arbo butler voorlichting geven 2
Inwerken nieuwe medewerkers; In principe actie Hilly (wie werkt wie in, stappenplan). Maar Guus gaat checken of op Stichtingsniveau niet algemeen inwerkplan ligt. ACTIE: Guus gaat erachter aan Zichtbaarheid digiborden door het licht; met Yvonne gekeken nr mogelijkheden, maar erg kostbaar. ICT bedrijf hebben digiborden afdeling die met probleem bekend zijn, alle klachten / vragen gaan nr dat bedrijf. Grote probleem is dat projectoren nu eenmaal lagere licht opbrengst hebben. Eventuele aanpassingen zitten echter niet in 75k ICT budget aanvraag. Ad.7 Formatie en Normjaartaak (zie separate mail) Nu besloten werken met leerling aantal Guus heeft besproken met Rene dat groei in leerlingen aantal feitelijk niets oplevert omdat de bijdrage van 12k, per 13 leerlingen, inkomsten zijn op stichting niveau en helaas wordt afgezet tegen scholen die teruglopen. Is dus niet helemaal fair voor scholen die wel groeien. Discussie over de vraag of dat niet de kwaliteit van groeiende scholen ondermijnt. Discussie ligt bij GMR; hoe omgaan met groei formatie? Tegenargument; zou betekenen dat teruglopende scholen halverwege leraren moet verplaatsen nr andere scholen. Standpunt GMR; groei van scholen moet toch opgelost worden via interne mobiliteit. -
Normjaartaak Format; zelfde aanhouden als vorig jaar. Actie: Groeiformatie op agenda plaatsen vr Maart
-
Ad.8 Begroting 2014 (zie separate mail) Toelichting; we maken minder verlies door lagere huisvestingskosten. Gebouw kosten lopen terug omdat afgelopen jaren veel is betaald. Extra inkomsten uit BSO voorzien. Energie loopt terug om dat we tot oktober voor het oude pand hebben betaald Bedoeling is op materiële uitgaven te bezuinigen. 45k zit in zwangerschapsverloven, bapo, ouderschapsverlof op schoolniveau= werkelijke kosten. Niet duidelijk of het feit dat DeMeer relatief veel ouderen en jongeren heeft ongunstig uitpakt in vgl met andere scholen. Streven stichting: bottomline moet positief zijn.
-
Ad.9 MR faciliteiten (zie separate mail) MR krijgt 1500 euro MR bijdrage.
-
Ad.10 LB functies en bijbehorende profielen. Extra LB functies moeten gefinancierd worden door algemene middelen van de school. Heeft vooral consequenties voor mensen die in hun eindschaal zitten. Voorstel Guus; starten met 3 LB profielen; 2 bouw coördinator en dalton coördinator. Voor krokusvakantie moeten 1 ste ronde gesprekken gevoerd zijn. Sollicitatie commissie wordt aangevuld met externen. Als niemand solliciteert dan moet geld terug worden betaald. Moeten daarna nog 4 LB functies uitgeschreven worden, wordt meegenomen in de normjaartaken voor het volgend schooljaar, omdat deadline van 1 aug niet gehaald wordt. Akkoord MR in 3 bovengenoemde LB functies (maar wel met toevoeging dat het wenselijk is in het vervolg de alternatieven en implicaties beter op een rij te zetten, zodat er een beter onderbouwd akkoord gegeven kan worden) Ad.11 GMR en samenwerking MR-GMR Somt leeft het idee dat GMR ook bestemd is om problemen op school op te lossen, maar dat is een misvatting. Wens vanuit MR om proactief de agenda en stukken te ontvangen, zodat er op tijd input gegeven kan worden. 3
ACTIE: sturen van stukken, mist geen embargo. In dropbox -
Vraag Aafke: is er gesproken over? Actie: mark graag meenemen in GMR.
-
Hoe komt agenda tot stand? Gemaakt door Rene, in overleg met DB
-
Functioneringsgesprekken nu in vast format Ad.12 Mededelingen Directie - Voortgang schoolplan (4-jaarlijks); geen voortgang - Voortgang techniek in de school; visie ontwikkeld, materiaal overzicht en stappen plan gemaakt. Keuzenkast gemaakt, extra donatie stadsdeel en hulp pabo minor studenten
-
Ad.13 Werkgroepen MR Ouderbetrokkenheid; reactie geven via mail. Taskforce stemt versturen via Parnassys af met Romy Kwaliteit onderwijs; Jerom stuurt minutes 1ste bijeenkomst nr MR Ad.14 Zorg Verschillende acties mbt ouderportaal door Evelien. Ad.15 Rondvraag Geen Actiepunten: Nr 08-01/4
08-01/4
08-01/6 08-01/7 08-01/10 08-01/10
15-11/3
4
Wat Wie Website updaten Thomas notulen MR website daten pdf kalender loopt niet door op website- loopt tot april, aanpassen schoolplan op de website plaatsen jaarplan en jaarverslag MR op website Guus: overzicht sturen nr MR Guus Jerom: mail nr bestuur mbt status budget Jerom aanvraag Checken of standaard inwerkplan bij Guus Stichting beschikbaar is. Groeiformatie op agenda plaatsen vr Jerom Maart Sturen/ opslaan in dropbox GMR stukken Marc Collectieve Marc arbeidsongeschiktheidsverzekering meenemen in GMR Aanpassen methodiek Frank (Aldoende) > Guus
Wanneer 6-3-2014
6-3-2014
25-3-2014 25-3-2014 6-3-2014 6-3-2014
6-3-2014
Leidraad toesturen Agenderen volgende vergadering 12-09/08 Voorzitterschap MR per eind 2013 19-11/15 Bestedingsplan MR maken
Volgende MR vergadering: 6 Maart
5
Jerom Allen Aafke Lucky
08-05-13
Dec. 13
