Notulen MR-vergadering
Daltonschool Rijnsweerd
Dinsdag 3 maart 20.00 – 22.00 uur Aanwezig: Afwezig:
Maarten van Aalst, Mirjam Bos, Wim de Boer, Sonay Kapici, Esther Planje, Liesbeth Soons, Peter Verberg, Cees Vernooij Carolien van Tellingen
1 Agenda vaststellen Punt afscheid Peter wordt toegevoegd (waarbij Peter uiteraard niet aanwezig zal zijn) 2 Ingekomen post, mededelingen / korte punten Ingekomen post: - uitnodiging vanuit Vereniging Openbaar Onderwijs over voorlichting nieuwe cao op 25.03.2015 Uitleg Peter: “De Cao is m.i.v. augustus 2014 ingevoerd (dus met terugwerkende kracht). Inzet was lastenverlichting en verdere professionalisering van leerkrachten. Er is o.a. gesleuteld aan de werktijdfactor (is weer aantal uren per week geworden), de werkdagen voor leerkrachten moeten worden verkort, er zijn verplichte uren bijscholing opgenomen, etc. Thea Meijer (SPO) zegt: “De nieuwe cao in deze vorm niet uitvoerbaar,” Iedere school krijgt derhalve van de SPO de ruimte om te blijven doen wat ze al deden. Het team heeft daarmee ook ingestemd. In augustus 2015 komt er weer een nieuwe Cao. Er lijkt daarmee voor de MR geen hoge prioriteit weggelegd voor dit onderwerp en deze voorlichtingsbijeenkomst. Mededelingen / korte punten: - stand van zaken groepen 3 en 7: Gijs (groep 7a) is nu weg, wordt vervangen door Karen (eerst groep 5a en ondersteuning in groep 3). Zij heeft nu ook een LIO-stagiaire. Op vrijdagmiddag is er extra ondersteuning in groep 7b. De groepen 3 hebben beiden 3 ochtenden per week extra ondersteuning door Sascha (vervangster van Karen) en Suzanne (vervangster van Anna). We vinden het als MR belangrijk dat er vanuit de school een follow-up wordt gegeven aan ouders over deze groepen, aangezien het zo’n heet hangijzer was voor de zomer. Peter geeft in de Nieuwsbrief een terugkoppeling naar ouders over de gang van zaken in de huidige groepen 3 ten aanzien van de ingezette extra ondersteuning. Kan onder een algemeen kopje ‘Personeel’ - verslag uit de GMR * thema-avond over schoolplan en passend onderwijs op 22.01.2015 We zijn bijgepraat over de status van het schoolplan en de rol die de MR daarbij zou kunnen en moeten spelen. Ten aanzien van Passend Onderwijs hebben we vanuit het samenwerkingsverband een presentatie gekregen van de eerste ervaringen. 1
* vergadering op 17.02.2015 Geen echte bijzonderheden, notulen volgen nog. 3 Notulen d.d. 01.12.2014 (zie bijlage) - Notulen 14/10 zijn inmiddels goedgekeurd - Passend Onderwijs: stuk Merijn in nieuwsbrief is niet gelukt vanwege uitval Merijn - Aannamebeleidsstuk is aangepast - Schoolgids staat nu op de website. Grafische check waar nodig door Cees (komt kort terug op 14 april). - Raad van Toezicht heeft geen stukje gekregen in de nieuwsbrief. Er is inmiddels een goede kandidaat gevonden. - Overblijf: alleen nog nieuwe contracten opstellen, fiscaal klopt het nu. - Ouderenquête: is inmiddels (verlaat) gecommuniceerd - Passend Onderwijs / kwaliteitsbeleid: komt terug in het kader van schoolplan. 4 Opvolging Peter Korte terugblik sollicitatieprocedure: Met tevredenheid kunnen we terugkijken op de gelopen procedure en het resultaat. We denken met Ronald Goosen een goede en waardige opvolger voor Peter te hebben gevonden. Positieve punten t.a.v. de procedure: - vroeg tijdschema, waardoor we nu zo snel helderheid hebben over de opvolging en er een zorgvuldige overdracht kan plaatsvinden - team vanaf begin betrokken bij opstellen profiel - leidende rol van de MR, ook t.a.v. de SPO - hele MR als commissie (gezamenlijke verantwoordelijkheid) - schoolbezoek tussen de gesprekken, meerwaarde - ruggenspraak met selectie- en wervingsprofessional Verbeterpunten: * aanlooptijdpad kan korter (van eerste aanzet tot een profiel tot de plaatsing van de advertentie zat nu 1,5 jaar) - langere tijd tussen sluitingsdatum en briefselectie (werd nu een haastklus om op maandag nog alle brieven goed en grondig te kunnen lezen). Het is goed om (ook voor ons eigen archief) de procedure nog even kort te beschrijven, goede punten en verbeterpunten verder aan te vullen, en dit terug te koppelen naar de SPO, zodat zij er ook nog hun voordeel mee kunnen doen. Maarten maakt een aanzet, komt volgende keer kort terug We willen Klaus Schmidt bedanken voor zijn input in dit proces, de terugkoppeling ook aan hem sturen en vragen om evt. aanvullingen. Cees neemt dit op zich 2
Vooruitblik nieuwe directeur t.a.v. schoolplan 2015-2019 Het schoolplan moet eigenlijk uiterlijk 1 augustus 2015 ge-upload zijn bij de inspectie. Er geldt instemmingsrecht vanuit de MR op het schoolplan. Er is een format vanuit de SPO als handreiking, met wettelijke kaders. Volgens Peter is dit niet heel vernieuwend. Peter stuurt dit ter info door aan ons. Peter en Ronald hebben binnenkort een overleg over de gewenste koers. Het is Peters idee om zelf nog de kaders uit te schrijven voor het schoolplan en formatieplan, waarin hij tussentijds een update met/aan team en MR zal geven. De vraag vanuit de MR is: gaan we nu het oude schoolplan aanpassen of willen we meer met een schone lei kunnen beginnen (met uiteindelijk vast ook gebruik van oude onderdelen), ook voor verhogen van eigenaarschap van Ronald? Moet hij niet zijn stempel kunnen zetten op de school die hij gaat leiden? Is het logisch dat Peter nog een plan schrijft voor de komende 4 jaar? We zouden graag ook van Ronald horen wat zijn ideeën zijn voor de te varen koers met de Daltonschool Rijnsweerd. Zouden we hem daar al een keer over kunnen spreken vóór de zomer? Het liefst zien wij dat er een samenhangend geheel gemaakt wordt tussen schoolplan, jaarplan, formatieplan, begroting en schoolgids. We spreken dit af: Schoolplan agenderen voor de volgende vergadering (14 april). Hierin zal Peter aangeven wat volgens hem de belangrijkste wijzigingen zouden moeten zijn. Maarten en Peter hebben hier vóór de vergadering contact over. Iedereen bestudeert het doorgestuurde format en het oude schoolplan op hoofdzaken die veranderd zouden moeten / kunnen worden. Afstemming met Ronald wordt nader bepaald. 5 Zorgzaken * Interne begeleiding: Merijn kan voorlopig nog niet werken. Haar afwezigheid wordt als volgt opgevangen: - ma en do interim IB (Anja) ingehuurd, doet o.a. groepsbesprekingen Peter vraagt nog na of dit uitgebreid gaat worden naar de woensdag - vanuit SWV (Mariëtte) is er op woensdag, zij ondersteunt bij arrangementsaanvragen - Karin (RT) heeft ook een aantal taken van Merijn overgenomen t.a.v. de continuïteit in de begeleiding van zorgleerlingen - Gilbert doet allerlei zaken die over VO gaan. Merijn wordt desondanks hard gemist in de school (steun, kennis, etc.). Gelukkig is en wordt alles wel goed gedocumenteerd in het administratiesysteem Parnassys, waardoor zaken goed opzoekbaar en volgbaar zijn. * Aantallen toekomstige groep 3-kinderen: Vraag vanuit de MR: is er -zeker met het oog op dat Merijn nu is uitgevallen- zicht op de aantallen oudste kleuters en herfstkinderen die na de zomer in groep 3 gaan starten? We 3
willen graag inzicht krijgen in deze situatie, ook omdat we beloofd hebben dit als MR goed te monitoren. komt terug in april; het is volgens Peter nu nog wat te prematuur om concrete aantallen te kunnen geven * Nieuwe instroom: Ook willen we graag informatie over de aantallen nieuwe kinderen die dit schooljaar geplaatst zijn of nog geplaatst worden (in het licht van het nieuwe aannamebeleid en aanpassing in beleid op maximale groepsgrootte). Hier zijn op dit moment geen bijzonderheden te melden. Peter bespreekt het met Maarten als het aantal zij-instromers de grenzen van de groepsgrootte dreigt te bereiken. * Buurtteam Oost (Peter) Er is een initiatief vanuit de Gemeente om in iedere wijk een Buurtteam op te zetten om verkokering van allerlei instanties tegen te gaan. Vanuit de infomail: “Het buurtteam is er voor volwassenen, gezinnen, jongeren en ouderen met verschillende vragen, bv. als u schulden heeft of problemen in het gezin of op school, of als u vragen heeft over opvoeding, wonen, echtscheiding, overlast, werk of eenzaamheid. Eén van ons gaat met u in gesprek over uw vragen. Samen kijken we wat u zelf kunt doen, waar mensen uit uw omgeving bij kunnen helpen en waarbij u professionele hulp nodig heeft. U houdt daarbij zelf de regie. Het buurtteam ondersteunt waar nodig. Soms is naast de hulp van het buurtteam nog andere zorg nodig. Wij helpen u bij de contacten met de juiste organisaties. Denkt u dat het buurtteam iets voor u kan betekenen of wilt u meer informatie? Bel of mail gerust! Wij zijn bereikbaar via onderstaand telefoonnummer of emailadres. Langskomen kan ook. U vindt ons in het Gezondheidscentrum Galgenwaard. U kunt zonder afspraak bij ons binnen lopen. Familieleden en andere betrokkenen kunnen ook bij ons terecht. Tevens bestaan er (of deze zijn nog in ontwikkeling) samenwerkingsafspraken tussen het buurtteam en de scholen in Utrecht. De wijze van invulling kan per school verschillen. Van belang is te weten dat de gezinswerker van het buurtteam geen informatie verstrekt aan de school zonder uw aanwezigheid. De gezinswerker van het buurtteam welke verbonden is aan Daltonschool Rijnsweerd is Daniëlle Tersteeg.“ Peter is wel een voorstander van een vast moment in de week voor een spreekuur in de school, dat zowel voor ouders als voor kinderen toegankelijk is. Hierover stellen we een aantal kritische vragen: - moet dat spreekuur er ook voor kinderen zijn? Is de leerkracht niet de eerst aangewezen persoon waar kinderen met hun verhaal terecht kunnen? Of zou je niet een vertrouwenspersoon binnen de school aanstellen als evt. alternatief voor kinderen? - hoe zit het met het privacyreglement? - is er sprake van dossiervorming? - is zo’n spreekuur in de school nu laagdrempelig of juist of drempelverhogend (schaamte?) - is het niet voldoende dat mensen geïnformeerd worden over het buurtteam en dat ze weten dat het in Galgenwaard is? Waarom wil je dit binnen de schoolmuren halen? Peter kan hier geen antwoord op geven. Navragen hoe dat op vergelijkbare scholen Jenaplan Wittevrouwen (Mirjam / Peter) en De Spits (Esther) zit 4
Daniëlle Tersteeg uitnodigen in de volgende vergadering om onze vragen op te helderen. 6 Overblijf Er is een enorme instroom van nieuwe overblijfkrachten (door financiële beloning en/of wervingscampagne?), ook meer mannelijke krachten. Volle bezetting op de groepen nu, wat heel fijn is. Daardoor alleen al is het iets behapbaarder geworden. Kwalitatief moet er nog wel een slag geslagen worden. Evaluatiemomenten tussen leerkrachten en overblijfkrachten of –coördinatoren worden op dit moment in elk geval gemist. Wim vraagt de overblijfcoördinatoren (evt. in samenspraak met teamleden) een verbeterplan voor te leggen aan het bestuur. Liesbeth is aanspreekpunt vanuit de MR voor de overblijf Sonay vraagt Aïda het punt ‘overblijf’ te agenderen op een teamvergadering 7 Communicatie Actiepunten (ook n.a.v. de ouderenquête) over communicatie over onderwijs algemeen (website, nieuwsbrieven, Digiduif) en individuele kinderen schuift door naar de volgende vergadering 8 Verkiezingen MR voor 2015-2016 Maarten is in principe niet herkiesbaar, in het kader van een dakpansgewijze opvolging. Cees, Wim en Mirjam zijn herkiesbaar. Team denkt daar ook over na. grofweg tijdpad: mei / juni werving door bericht in Nieuwsbrief / Digiduif tot sept. aanmelden kandidaten eind sept. verkiezingen begin okt. stemmen tellen half okt. bekendmaking uitslag tijdens algemene MR-avond 9 WVTTK Graag nog even een korte vooruitblik op de formele stukken die dit schooljaar nog moeten passeren en afgerond moeten worden (i.v.m. tijdplanning), o.a.: - evaluatie formatieplan 2014-2015 en formatieplan 2015-2016 half april - schoolgids 2015-2016 waarschijnlijk kleine wijzigingen, kan in juni - begroting 2015-2016 eind juni (formaliteit? bestuurlijke zaak), ter info, laatste vergadering 9a ingevoegd punt Afscheid Peter Voorbereidingen zijn in volle gang… (verder zeggen we er niks over). 10 -
Rondvraag en sluiting
5
