NOTULEN MR VERGADERING 04 april 2012 DALTONSCHOOL DE MEER
Aanwezig:
Jerom Oudejans (voorzitter, notulen), Evelien Prot, Aafke Straat, Kiki Hessels, Saskia Lekkerkerker, Annemiek Orthel, Evert Meijer, Thomas Kothuis; gasten: Guus Moerkamp (dir).
Afwezig:
Astrid Veerman, Paul Hamaker (GMR), Lucky Schild, Romy Bergisch.
Agenda:
1. Opening en notulen 2. Actiepunten 3. Post in/uit 4. Werkgroepen 5. Brede school 6. Continurooster 7. Financiën MR 8. GMR 9. Zorg 10. Mededelingen directie 11. Mededelingen bouwen 12. Verkiezingen 13. Rondvraag
Ad.1 Opening en notulen. Jerom heet iedereen welkom. Er zijn geen aanvullingen op de agenda. De notulen van 21 februari 2012 worden doorgenomen en vastgesteld (na correctie van 1 typfoutje). Deze kunnen op de website. Saskia kondigt aan dat ze besloten heeft te stoppen met haar werkzaamheden binnen de MR. Thomas Kothuis heeft aangegeven plaats te willen nemen in de MR, hij neemt de positie van Saskia over. Jerom geeft aan dat nog afscheid genomen wordt tijdens het MR-etentje aan het einde van het jaar. Jerom zal een voorstel mailen voor een datum. Ad.2 Afgehandelde actiepunten Nr. Wat
Wie
Wanneer
16-01./3 21-02/1
Allen Jerom
4 april 4 april
Allen Allen
4 april 4 april
21-02/2 21-02/3
Aanleveren doelen werkgroepen De stukken rond de Brede School en over het continurooster komende vergadering agenderen. Standpunt innemen rond 3 opties Andere Tijden Voorstellen voor besteding MR-overschot aan Jerom mailen
De doelstelling van de werkgroep techniek heeft een link met de 5e Mont. 1
De jaarplanning wordt volgende keer besproken, iedereen wordt gevraagd input te leveren. Klassenouders: Saskia doet een nieuwe poging om mailadressen te achterhalen. Communicatie: Aafke wil meedenken wanneer nodig, maar is geen lid van deze werkgroep. Communicatie: Jerom mailt de werkgroep info over de klassenouderavond. Ad.3 Post in/uit 1. Er is een folder met betrekking tot opleiding voor de MR. Dit wordt reeds georganiseerd. 2. Het verslag van de bijeenkomst met een 3-tal ouders wordt doorgenomen, de actiepunten worden opgenomen op de actielijst van de MR. Het betreft de volgende actiepunten: 1. Overgaan tot implementatie van lijst voor 10-minuten gesprekken (Guus). 2. Op hoofdlijnen per leerjaar aangeven wat er globaal wordt bijgebracht in de diverse vakken. Dit op de website plaatsen (link SLO). (Guus / Werkgroep Communicatie) 3. Bij leerkrachten onder de aandacht brengen: soms is niet duidelijk wanneer extra werk mee naar huis gegeven wordt, en hoeveel tijd nodig is om toetsen na te kijken. (Guus) 4. Duidelijke lijn uitdragen in aanvulling op mededeling in het Weernieuws (Guus). 5. Tevredenheidsmeting uitvoeren (Guus). 6. Duidelijkheid omtrent klachtenprocedure, met name terugkoppeling over afhandeling van de klacht. Dit valt onder het Veiligheidsplan, dit is in ontwikkeling (Guus). Een link naar de officiële klachtenprocedure komt op de website (Wg Comm.) 7. Communicatie naar ouders bij nieuws op de website (Werkgroep Communicatie) 8. Reageren op Kwaliteitswijzer/Tussenrapportages (Guus) Ad.4 Werkgroepen 1. Jaarkalender: 1e versie rondgestuurd, verzoek aan iedereen om input. 10 mei op de agenda. 2. Techniek: Volgende vergadering. 3. Huisvesting: Wordt opgeheven. 4. Kwaliteit van Onderwijs: Personeelsbeleid is in behandeling bij de directie. 5. Communicatie: Er zijn plannen voor de website, komende periode worden vervolgstappen gezet. De website draait nu op een pakket van Schools United. Volgende vergadering komt de werkgroep met voorstellen. Daarnaast leeft een idee om een krant uit te brengen binnen school, door leerlingen. Ad.5 Brede School De coördinatietaken ten aanzien van de brede school worden, conform het advies van de MR, ingebed in bestaande structuren in plaats van het onder te brengen in een separate functie. Op dit moment ligt de focus op onder andere het Huishoudelijk Reglement. Daarnaast wordt VVE (Voor- en Vroegschoolse Educatie) op dit moment ingeregeld. Dat betreft 5 gesubsidieerde plaatsen op de kinderopvang. Deze regeling geldt overigens voor alle scholen. Kinderen worden alleen geplaatst op deze VVE-plaatsen indien sprake is van een VVEindicatie. Ad.6 Continurooster
2
Omdat de verschillende enquêtes welke vorig jaar gehouden zijn geen aanleiding geven tot implementatie van een continurooster, wordt op dit moment geen actie ondernomen. De verwachting is dat binnen enkele jaren het continurooster wordt opgelegd voor alle scholen. Ad.7 Financiën MR Voorstellen welke zijn genoemd, volgende vergadering besluit over openstaande punten: Etentje eindejaar MR Akkoord Scholing MR Akkoord Extra lessen Spaans Akkoord ICT Uitwerken voor volgende vergadering Balkon inrichten Akkoord Shirts sportteams Akkoord Communicatie met ouders Uitwerken voor volgende vergadering Ad.8 GMR Geen mededelingen. Ad.9 Zorg Het Zorgplan wordt goedgekeurd door de MR, met de aanvulling dat plaatsing in het middelbaar onderwijs in de praktijk vaak afwijkt van de (gewenste) papieren procedure. Ten aanzien van het bewaren van gegevens geeft de wet genoeg aanwijzingen. Annemiek zoekt dit op en mailt dit aan Evelien. Er zijn complimenten voor de IB’ers ten aanzien van HandelingsGericht Werken. Ad.10 Mededelingen directie 1. Er is voor het eerst geloot via de nieuwe systematiek. Onze school was de meest gewilde school, we krijgen dus ouders die echt voor onze school kiezen. Zij-instroom wordt besproken met andere scholen. 2. Formatie/financiën: De exacte cijfers volgen nog. De formatie loopt terug door een aantal factoren (De extra groep die van groep 4 naar groep 5 gaat, daar is minder budget voor dan in de onderbouw; Geld van het Stadsdeel wordt gehalveerd; Anticiperen op wegvallen budget voor ‘rugzak’ in 2013). We behouden de huidige formatie, behalve ziekte- en zwangerschapsvervangingen. De tijdelijke aanstellingen blijven nog tijdelijk omdat STAIJ geen concessies wil doen voordat de financiën op orde zijn. Het formatieplan komt volgende keer in de MR-vergadering. 3. De officiële opening van de school is op 11 april. Ad.11 Mededelingen bouwen De Dalton dag was een succes. Kiki vraagt naar ‘Drama in de klas’. De gemiddelde cito-score viel 1.2 punt lager uit dan vorig jaar. Ad.12 Verkiezingen Thomas neemt de plek van Saskia in, verder geen wijziging in de samenstelling van de MR. 3
Ad.13 Rondvraag Punten ter bespreking met de Ouderraad kunnen gemaild worden aan Jerom. Thomas wil graag alle mailadressen van de MR-leden. Die komen met de notulen. Evert vraagt hoe de beoordeling verloopt bij een klas met 2 leerkrachten. Dit gebeurt door de leerkrachten samen, in overleg. De bekostiging van de ‘rugzak’ loopt nog 1 jaar door. Er is een roep om meer actie in de MR. Actiepunten blijven te lang open staan. Advies is om actiepunten niet bij één persoon neer te zetten als die weinig tijd heeft. Beter is het om alle MR-leden om input te vragen via de mail. Volgende vergadering: donderdag 10 mei 2012 Actiepunten: Nr. 28-04./07
28-04./09 27-09./04 27-09./06 26-10./06 26-10./10
16-01./1 16-01./4 04-04./1 04-04./2 04-04./3 04-04./4 04-04./5
04-04./6 04-04./7
04-04./8 04-04./9
Wat Werkgroep techniek maakt afspraak met Guus Pabo persoon vanuit stichting is lastig te pakken te krijgen Verkeerssituatie nieuwe schoolgebouw Scholing docenten toepassen Max Class: 19 juni op de teambijeenkomst Met Guus jaarplanning doornemen; is gedaan maar moet nog uitgewerkt worden Klassenouderavond organiseren: geen vorderingen; blijft staan Bijwonen ouderraad en onderzoeken klachten: nog geen contact; aafke regelt wat met anton (zit daar in) Vervolg geven aan sociale media: in week van 18 juni houd rekening met EK Jaarkalender agenderen Input/commentaar op jaarplan naar Annemiek Data rondsturen voor eindejaar etentje Data rondsturen voor opleiding MR Info sturen over klassenouderavond Implementatie lijst voor 10-min gesprekken: as dinsdag geagendeerd; op tijd voor facultatieve gesprek eind jaar Aangeven wat er globaal wordt bijgebracht in de diverse vakken. Dit op de website plaatsen. Bij leerkrachten onder de aandacht brengen: soms is niet duidelijk wanneer extra werk mee naar huis gegeven wordt, en hoeveel tijd nodig is om toetsen na te kijken Duidelijke lijn uitdragen m.b.t. bijles in aanvulling op mededeling in het Weernieuws Tevredenheidsmeting uitvoeren: gebeurt voor 8
Wie Annemiek
Wanneer 10 mei
Guus Guus
Doorlopend Voor zomer
Annemiek
10 mei
Wg comm.
10 mei
Jerom/Aafke
10 mei
Guus
Voor zomer
Jerom Allen Jerom Evelien Jerom Guus
10 mei 10 mei 10 mei 10 mei 10 mei 10 mei
Wg comm.
Voor zomer
Guus
10 mei
Guus
10 mei
Guus
10 mei 4
04-04./10 04-04./11 04-04./12 04-04./13 04-04./14 04-04./15 04-04./16 04-04./17 04-04./18 04-04./19 04-04./20
04-04./21
juni via internet. Email adressen ouders nodig hiervoor. Aafke verzamelt, dan naar Evert die unieke adressen per oudste kind maakt, dan naar Guus Duidelijkheid omtrent klachtenprocedure, m.n. terugkoppeling over afhandeling van de klacht Communicatie naar ouders bij nieuws op de website Reageren op kwaliteitswijzer/tussenrapportages Agenderen: Standpunt MR t.a.v. bijles Agenderen: Tevredenheidsmeting Link naar klachtenprocedure op website Besteding MR gelden: uitwerken voorstel ICT Besteding MR gelden: uitwerken voorstel communicatie met ouders Wet teksten t.a.v. bewaren gegevens mailen naar Evelien Punten ter bespreking met de Ouderraad mailen naar Jerom Formatieplan mailen naar de MR: er is geen informatieplan; bestuur dreigt dat alle tijdelijke leerkrachten (3 formatieplaatsen) wegmoeten; wel vast beginnen met vaste leerkrachten. Moeten er groepen samengevoegd worden? Formatieplan agenderen
Guus
10 mei
Wg comm.
Voor zomer
Guus Jerom Jerom Thomas Guus Wg comm.
10 mei 10 mei 10 mei 10 mei 10 mei 10 mei
Annemiek
10 mei
Allen
10 mei
Guus
10 mei
Jerom
10 mei
Afhandeling nieuwbouw : er is geen geld volgens bestuur Guus maakt lijsjte van zaken die hij zelf betaald heeft voor Paul om bij de GMR aan de orde stellen die alhier vergadert. MR meepraten over onderwijskundige aspecten van de formatie; zienswijze , maar niet over personen en hun competenties: agenderen, guus maakt stuk. Urentabel 2012-2013 Mail ouder 8a wolf: geen reactie bij afwezigheid; guus heeft gereageerd; jerom zal dat terugmailen. Bijles kontakt vanuit de school? Kost de leerkrachten tijd, maar is ook beeldvorming. Weer een leraar Spaans gevonden Inloopspreekuur ouder en kind centrum ; echtscheidingcursus kinderen door Majorie Volgende keer 19.30 – 20.30 intern evalueren over cursus, 5
