notulen MR vergadering 29 oktober 2012

notulen MR vergadering 29 oktober 2012

Notulen MR vergadering “de lage weide” 29 oktober 2012 Aanwezig: René van Vliet, Walthera van Gils, Helga Walters, Ron van Kuipers, Addy Haanskorf, Ellen Koenraad, Sera Hartmann, Wendy Mathijssen, Véronique Baeten (notuliste) Afwezig (met kennisgeving): Cees van den Biggelaar, John van Gurp, Chantal Korse

1. Opening vergadering De vergadering wordt om 19.30 uur geopend door Helga.

2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld: agendapunt ‘goedkeuring jaarplanning MR’ wordt doorgeschoven naar volgende vergadering.

3. Goedkeuring notulen MR vergadering d.d. 12 september 2012 De notulen worden goedgekeurd na overlopen van de actiepunten. Het financieel verslag is nog niet geschreven. Dit zal door Cees in samenwerking met Helga opgepakt worden. Na afronding zal het verslag rondgestuurd worden.

4. Mededelingen vanuit de directie  Ron deelt mee dat de leerkracht die bij het begin van het schooljaar herstellende was, weer op revalidatiebasis aan het werk is. In geval van nood is er steeds ‘achterwacht’ beschikbaar.  Het schoolspecifiek zorgplan zal op termijn verdwijnen en zal in het kader van het passend onderwijs opgenomen worden.  Naar aanleiding van een nieuw incident tussen de conciërges, wordt getracht via GO een goede oplossing te vinden. Als dit niet lukt, zou het een optie zijn om als school een vaste conciërge aan te werven.  Het aantal leerlingen op de peildag was 459, wat meer is dan verwacht. Ook op SKOD-niveau is het aantal leerlingen boven verwachting. Dit is in alle geval positief ten aanzien van het personeelsbestand.  De huidige vijf groepen 1-2 zitten op dit moment overvol, vandaar dat er over oplossingen wordt nagedacht. Mogelijke opties zijn het opstarten van een zesde groep 1-2 of een extra aparte groep 2 met oudste kleuters. Ron wil graag een zorgvuldige communicatie richting de ouders rondom dit punt en geeft aan hiervoor de input van de MR te zullen meenemen. Wellicht dat

1/5


hiervoor een tussentijds overleg ingelast moet worden. Dit i.v.m. het korte tijdspad waarin alles gerealiseerd moet worden. Wanneer duidelijk is welke variant de beste optie is, zal Ron hierover contact opnemen via Cees  Het eerste rapport van dit schooljaar zal een digitaal rapport zijn. Dit is eerder dan verwacht. Er dient nog wel een softwarematig probleem te worden opgelost (bij een cijfer 4 of lager moet er ‘onvoldoende’ gerapporteerd worden, wat momenteel nog niet lukt). Via een aanvullende brief bij het rapport krijgen ouders een extra toelichting de eerste keer. Het zal voor iedereen wennen zijn, maar al met al heeft het hele proces van invoeren van deze digitale rapportage een grote kwaliteitsverbetering opgeleverd op het gebied van eenduidig en doorlopend beoordelen.

5. Mededelingen vanuit de GMR:  Passend onderwijs: het ondersteunend profiel van de school staat momenteel ter discussie. Het voorkeursprofiel van de school is bekend, maar er moet nagegaan worden of er binnen het samenwerkingsverband voldoende ‘dekking’ is.  AFAS is ingevoerd als nieuw verloningssysteem.  Dit schooljaar komt er een tevredenheidonderzoek voor de ouders.  Op de vacature voor een nieuw bestuurslid hebben 3 personen gereageerd.  De intentieverklaring voor de fusie van het SKOD met het Dongemondcollege is getekend. Hoewel de hoofdlijnen dus vastliggen, blijft het in eerste instantie een fusie op papier. In januari zal de ‘fusietoets’ plaatsvinden. De GMR zal met AOB de juridische aspecten en de rol die de GMR bij deze fusie kan spelen bespreken. Hoewel GMR de fusie niet kan tegenhouden, zullen zij wel een advies formuleren. De hoofddoelen van de fusie zijn de ‘doorlopende leerlijn van 4 tot 18 jaar’ optimaliseren en een versterking op financieel en ondersteunend gebied.

Mededelingen vanuit de OR:  Geen

6. Ingekomen stukken  Geen

7. Goedkeuring jaarplanning  Dit punt zal volgende MR vergadering aan bod komen.

2/5


8. Schoolnoodplan  De actuele plattegronden zijn ondertussen toegevoegd en de MR geeft instemming.

9. Plan van aanpak / RI&E  De laatste versie dateert van 2009. N.a.v. de vraag of er in 2013 een update moet komen, licht Ron toe dat dit enkel noodzakelijk is in geval van verbouwing etc. De nog niet geadresseerde punten werden door Ron opnieuw nagekeken. Het meest urgente punt, nl het vermijden van beknelling bij deuren en kozijnen wordt opgepakt, al gaat het hier om een behoorlijke kostenpost en zal dit niet in één keer gerealiseerd kunnen worden.

10. Voortgang plusklas  De groep 8 plusklas is weer van start gegaan. Ron meldt dat hij momenteel geen actuele informatie heeft betreffende de groep 6-7 en 4-5 plusklas. Ron geeft aan dat hij het concept van een plusklas ook liever op schoolniveau zou willen georganiseerd zien. Na discussie over dit punt is duidelijk dat er nog veel te weinig informatie beschikbaar is om de voortgang van dit onderwerp goed te kunnen evalueren. Vanuit de MR zullen we dus actief op zoek moeten naar informatie over dit punt. Er wordt besloten om dit punt opnieuw op de MR agenda van begin 2013 te zetten.

11. ICT (software lesmethodes)  De leerkrachten geven aan dat de software prima werkt en zijn er positief over gestemd. Vooral het interactieve karakter en het feit dat er meer visualisatie mogelijk is, wordt toegejuicht.

12. Nascholingsplan Het P-deel geeft instemming na aanvulling van het door Ellen opgevoerde punt.

13. Ouderbijdrage OR  N.a.v. de vraag vanuit de OR om de ouderbijdrage van 25 naar 22.5 euro te verlagen wegens overschot, wordt besloten om hier geen instemming aan te geven. MR vindt het beter om een goede bestemming aan het overschot te geven. Een mogelijkheid is om wat extra te investeren in de organisatie schoolverlaterskamp van groep 8. Ook het wat ruimer begroten van de activiteiten lijkt een goede optie omdat tot nu toe steeds heel zuinig met de middelen wordt omgegaan.

3/5


14. Activiteitenplan MR  Er wordt voorgesteld om de rolagenda als bijlage toe te voegen. Addy zal dit doorgeven aan John.

15. Scholingsplan MR  Het is de bedoeling om een MR cursus te organiseren met als hoofdthema ‘passend onderwijs’. Helga heeft diverse offertes opgevraagd en NKO lijkt de goedkoopste optie. Het idee om ook de fusie als thema te behandelen blijkt qua timing niet ideaal. De cursus zal in het voorjaar plaatsvinden. Helga neemt hiervoor contact op met NKO en stelt data voor.

16. Jaarverslag MR 2011-2012  MR geeft instemming. Wendy zorgt ervoor dat het document getekend wordt.

17. ICT (typen, computerles, cyberpesten)  Vanuit de OR kwam de vraag hoe de kinderen op ICT gebied begeleid worden. Het P-deel deelt mee dat er al vanaf groep 1-2 met speciale software programma’s wordt gewerkt om de leerlingen computer-vaardig te maken. Een ander voorbeeld is bv. het leren maken van powerpoint presentaties in groep 6. Verder leert de ervaring dat de meeste leerlingen erg PC-vaardig zijn en dat er momenteel geen behoefte lijkt te zijn voor extra ondersteuning op dit gebied.  In verband met de vraag om via de school een type-cursus te organiseren, is men van mening dat dit de verantwoordelijkheid van de ouders is. De school wil in principe niet in zee met commerciële organisaties om een dergelijke cursus op school te organiseren. Verder is het aanbod van deze cursussen buiten school groot.  I.v.m. het thema ‘cyberpesten’ wacht de MR de opkomst af van de thema avond ‘kind en veilig internet’, georganiseerd door de OR. Afhankelijk van de animo zal er besloten worden om hier gevolg aan te geven. 18. Koffie/enquête 1e ouderavond  Addy zal een korte enquête maken met de vraag of er behoefte is bij de ouders voor een info-avond over bepaalde thema’s zoals bv. dyscalculie, dyslectie, gedragsproblemen, cyberpesten, etc. Verder zullen de ouders mondeling gevraagd worden naar hun eerste indruk van het digitale rapport.  Op beide avonden is er voldoende bezetting door de O-deel MR.

4/5


19. Jaarlijks overleg en controle financiën OR  Cees zorgt ervoor dat op de OR vergadering van 7 november twee MR leden aansluiten.

20. Rondvraag  Vanuit het P-deel komt de vraag of de bijdrage van 0.25 euro die van de leerlingen wordt gevraagd bij verjaardag van de leerkracht verhoogd kan worden naar 0.50 euro in alle groepen. Er wordt ingestemd.  N.a.v. een vraag vanuit het O-deel wordt verduidelijkt dat een leerling enkel op verzoek van de fysiotherapeut of leerkracht eigen schrijfgerei mag gebruiken. Deze kosten worden door de ouders gedragen. 21. Sluiting De vergadering wordt rond 21.30h gesloten.

Actiepunten: a. b. c. d.

Cees stuurt concept jaarplanning door. Cees maakt financieel verslag en stuurt dit rond. John bekijkt het huishoudelijk reglement/statuten MR. Cees koppelt terug aan OR dat er geen instemming is om de ouderbijdrage te verhogen. e. Wendy zorgt dat het MR jaarverslag wordt getekend. f. Helga plant de MR cursus. g. John/Addy zorgt dat de rolagenda als bijlage aan het activiteitenplan wordt toegevoegd.

5/5

notulen MR vergadering 29 oktober 2012

Recommend Documents