NOTULEN MR VERGADERING 15 november 2012 DALTONSCHOOL DE MEER
Aanwezig:
Thomas Kothuis, Evert Meijer (notulist), Jerom Oudejans (voorzitter), Evelien Prot, Lucky Schild, Aafke Straat, Astrid Veerman, Guus Moerkamp (alleen eerste deel Vooraf), Romy Bergisch
Afwezig:
Annemiek Orthel, Kiki Heessels, Paul Hamaker
Agenda:
0. Vooraf 1. Opening en notulen 2. Actiepunten 3. Post in/uit 4. Meerbegaafden beleid 5. Schoolgids 6. Concept Arboplan 7. Werkgroep kwaliteit van het onderwijs 8. GMR 9. Zorg 10. Mededelingen directie 11. Mededelingen bouwen 12. Rondvraag
Vooraf: bespreking Ouder/Personeel/Leerlingen Tevredenheids peiling, uitgevoerd door Scholen met Succes. Bespreking aan de hand van powerpoint Guus met samenvattingen en voorgenomen akties (deze wordt aan de notulen op de website geplaatst). Ouders: antwoorden zijn sterk afhankelijk van de leerkracht van het moment, bij ‘eerdere’ leerkrachten kan het resultaat heel anders zijn. Guus is blij met de kritiek maar ook wel geschrokken. Suggestie van Thomas: de leerkrachten elkaar laten beoordelen, reviewen. Zoiets gebeurt via Tools for Talent Alle leerkrachten zijn enthousiast over Parnassys, omdat het goed werkt en nuttig is. Ideaal is de app! Bijna iedereen is geschrokken van het pesten. Nadere bespreking: - ICT – wifi netwerk en andere ICT op de agenda MR, voorbereid door Thomas. - Tekst schoolgids is dit jaar gereed, per 1 januari kan het op de website.
Notulen MR Dalton De Meer – 15 november 2012
-
-
-
-
Groot verschil tussen de enquete van LOS (tussenschoolse opvang) en de resultaten hier. Schoolklimaat - Schoolregels, afspraken: daar wordt een methode / werkwijze voor gebruikt dat vanaf januari gaat starten; wordt op de Nederlandse Onderwijs Tentoonstelling speciaal naar gekeken. Verdeling extra taken voor het onderwijzend personeel (naast de klas zelf): mag best meer top-down aangewezen worden van het personeel, het lijkt nu wat vrijblijvend. Welk methodiek gebruikt de school om te zorgen dat de school als een geheel opereert, de neuzen een kant op op staan? Hier komt Guus in februari op terug. Alle acties komen in het Jaarplan dat als concept in de MR komt. Aan het eind van het schooljaan agenderen we het Jaarplan en evalueren we de uitvoering. Het personeel waardeert de MR heel positief. Wat is ons doel van deze bespreking: vertaling van de uitkomsten van het onderzoek in aktiepunten Was er herkenning van de leerkrachten? Ja, veel herkenning. Aantal punten uit het onderzoek zijn niet teruggekomen in de samenvattingen van Guus: o Leren leren is niet teruggekomen o 10 minuten gesprekken: er wordt gezegd dat 2 keer per jaar niet voldoende is
Ad.1 Opening en notulen Cursus is verzet naar 8 januari 2013. Aktiepunten: actie over terras kan geschrapt worden. 06 naar januari 10 gesprekkencycluc wacht op afronding van Tool, blijft staan; maxclass bljft staan; klassenouders kan eraf; werktijdfactor: is inderdaad voor de MR, maar isnu niets meer aan te doen. Schoolfeest: OR is er mee bezig, bij vragen kan Aafke geraadpleegd worden. Verder geen bijzonderheden Ad.2 Actiepunten Ad.3 Post in/uit Geen post Ad.4 Meerbegaafdenbeleid Wordt dit niet teveel voor de leerkrachten voor de periode januari – juli 2013? Voor de volgende vergadering op de agenda. Onduidelijk wat gaan we nu precies gaan doen, wat gaan we bereiken? Thomas maakt een reactie die Jerom zal redigeren en aan Guus sturen. Ad.5 Schoolgids Is al besproken
2
Notulen MR Dalton De Meer – 15 november 2012
Ad.6 Concept Arboplan Is niet beschikbaar. Aafke stuurt namens de MR een mail aan Staij om hier om te vragen. Ad.7 Werkgroep ‘Kwaliteit van het onderwijs’ Doelen voor het jaarplan: - volgen van de implementatie van het personeelsbeleid - naar aanleiding van de Tevredenheidsmeting: volgen van de uitvoering van de verbeter punten van de school - Nieuwe doelen naar aanleiding van de Tevredenheidsmeting. Competenties besproken in diverse bijeenkomsten van het personeel. Zijn nu vertaald in een meetinstrument (Tools for Talent) dat de basis van het functioneringsgesprek gaat vormen. Deel van het team staat niet achter deze aanpak. Negatieve kamp, neutrale kamp en de kritische collega’s die er voor willen gaan. Afspraak: Voorafgaand aan een studiedag de doelstelling van die dag in de MR bespreken. De directie moet een studiedag beter plaatsen: achtergrond en doelstelling goed uiteenzetten aan het begin. Ad.8 GMR Mark Mennon is de vervanger van Paul in de GMR (nu Paul in het bestuur van Staij zit). Er wordt een Herstelplan opgesteld dat 1 december ingediend zal worden. Mark vragen om dit plan in de MR te verspreiden. Ad.9 Zorg Studiedag over Parnassys gehad, was heel succesvol. Groepsbezoeken en -besprekingen afgerond en in grote lijnen met de directie besproken. Het doel van de groepsbezoeken is de te bekijken hoe de uitvoering van het groepsplan verloopt. De ondersteuningsvraag van de leerkracht staat daarbij centraal. De IB en de directie communiceren open over de groepsbezoeken. De verslagen zouden wellicht transparant kunnen zijn. Ad.10 Mededelingen directie 1. Besproken worden de richtlijnen voor de klassenouders. Hielie en Guus roepen op korte termijn alle klassenouders bij elkaar om de richtlijnen te bespreken. Op tekstuele opmerkingen na is de MR positief hierover. 2. 21 november krijgen jullie de conceptgids. Dit gaat dan ook naar Cathelijne voor de bijschaving van de tekst. Lucky kan een en ander toelichten. 3. Bijgevoegd een begroting voor een day a week school achtige opzet. Het is in het MT besproken en gaan er voor het op deze manier op te zetten. Waar mogelijk met een bijdrage van het schoolbestuur. 4. Geen nadere informatie over de sloop anders dan dat Guus betrokken zal worden bij de verkeersafwikkeling. 5. Gesprekkencyclus. Tool for talent is, op een laatste bijeenkomst na, ingericht en klaar voor invullen dat gaan we waarschijnlijk doen op de studiedag van 7 januari. Daarna starten de gesprekken met alle teamleden. Afwikkeling januari/februari 2013. 6. Stand van zaken schoolfeest OR. Geen info. Misschien een mailtje naar Eric Rammeloo.
3
Notulen MR Dalton De Meer – 15 november 2012
7.
voor zover Guus kan vinden is er geen onderzoek leerkrachten ouders. Wat scholen met succes wel aanbied is een z.g. pannel gesprek/discussie over een stelling. Dit zou iets kunnen zijn. Er is ook een mogelijkheid om zelf een vragenlijst samen te stellen en die door scholen met succes te laten verwerken.
Ad.11 Medelingen bouwen Onderbouw: per jaargroep of per bouw een plek op de website. Nieuws melden kan altijd (mailen naar Thomas), een vaste pagina vergt wel regelmatig updaten. Kan de website ook beveiligd zijn zodat alleen de ouders de pagina’s met foto’s kunnen bekijken. Hiervoor is enige financiering nodig, die we aan de Ouderraad vragen. Middenbouw: Veilig Leren Lezen in 3-4, groepen borduren daar op voort met Estafette lezen (volgens directe instructie model). Gedifferentieerd naar de 3 groepen kinderen en gezamenlijke afsluiting. Bovenbouw: vooral aan het toetsen Voorlichting over het voortgezet onderwijs volgende week. Er was een gastles over geld (door ouders verzorgd), naar aanleiding van de Week van het geld. Ad.12 Rondvraag Thomas: Erik R (OR) bestemming overschot weer op de agenda. Laptop kast wordt gesuggereerd. Is al bekend waar de Stichting geld aan gaat geven? Voor volgende vergadering komt er een overzicht van de reacties op de mailings via mailchimp. Stichting Vrienden van Dalton de Meer: diverse reacties van ouders, nu datum prikken om met de ouders die zich opgegeven hebben om na te denken over de bestemmingen van het geld van de Stichting (aktie Aafke en Thomas). Jaarplan moet nu snel op de website.
4
Notulen MR Dalton De Meer – 15 november 2012
5
Actiepunten: Nr 11-07/05 10-10/06
10-10/10 15-11/01 15-11/02 15-11/03 15-11/04 15-11/05 15-11/06 15-11/07 15-11/08
15-11/09 15-11/10 15-11/11 15-11/12
Wat Beleid overstap 1-2 naar 3 -Datum eerste opzet veiligheidsplan -Guus informeert bij stadsdeel mbt sloop -Planning gesprekkingcyclus -Berichtje website Maxclass ICT agenderen, wordt voorbereid door Thomas Tekst schoolgids afronden Methodiek om te zorgen dat de school als een geheel opereert Doelstelling studiedag bespreken Reactie op Meerbegaafdenbeleid via Jerom naar Guus Meerbegaafdenbeleid en werklast voor leerkrachten agenderen Staij vragen om Arboplan Aan Mark (GMR) vragen om Herstelplan van STAIJ te verspreiden onder de MR Opmerkingen over website verwerken Overzicht reacties mailings Vervolg geven aan Stichting VvDdM Jaarplan op de website
Notulisten: Vergadering September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni
Wie Guus, Romy Aafke Guus
Wanneer Februari 2013 15-11-12
Guus Thomas Jerom
15-11-12 zsm
Guus Guus
1-1-2013 Februari 2013
Guus Thomas Jerom Aafke Jerom
Thomas en Evert Thomas Aafke en Thomas Thomas/Evert
Wie Evelien Romy Kiki Evert Evert Kiki Lucky Paul Astrid Jerom Aafke Thomas
December 2012
