Porta Mosana College Notulen MR vergadering 29 sept 2015 Aanwezig:
Ad van Bekhoven, Huub Janssen, Ingrid Ottenheijm, Philippe Schambergen, Manon Walthie, Ernst Roelofs, Anton Keurentjes, Milou Samuels (vanaf 20.30)
Gast:
Fabian Reijthoven (stagiair leerlingengeleding), Frans Laarmans (locatiedirecteur VMBO), Guy de Munck (locatiedirecteur H/V)
Afwezig:
Armand Stevens, Sophie Bergmeijer, Miranda Thijssen, Nieki Verspaget
1) Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering en heet de gasten welkom 2) De leerlingengeleding vraagt of aspirant leden dit jaar mogen meelopen zodat er een goede opvolging kan komen. (De leerlingengeleding bestaat nu alleen uit eindexamenkandidaten). De MR is het hier mee eens. 3) Mededelingen o
De vergadering van 7 juni wordt verplaatst naar 31 mei i.v.m. buitenlandreizen.
4) Schoolplan VMBO o
Dhr. Laarmans heeft dit stuk ter info verstuurd. Er ontbreekt nog een matrix en er komt nog een toevoeging. Dit is puur ter informatie.
o
Vanuit de PMR geleding van de locatie VMBO wordt een aantal opmerkingen besproken met Dhr. Laarmans
o
De MR bespreekt de formulering m.b.t. de klachtenprocedure als aangegeven in het schoolplan en raadt aan dit duidelijker op te stellen.
o
De PMR H/V mist een SWOT analyse, strategische doelen, doorstroom rendement en beleidsmonitor. Dhr. Laarmans meldt dat ze een koersdocument hebben opgesteld en dan ze nu niet locatiegericht willen werken. Nu is er een gezamelijk startpunt te creëren. Vraag blijft of er niet toch een SWOT analyse mogelijk is. Dhr. Laarmans meldt dat dit stuk een andere insteek heeft. Het kan worden uitgebreid maar daar is nu niet voor gekozen. De MR vraagt zich wel af waarom de CD één lijn wil volgen, maar wel verschillende schoolplannen met verschillende inhoud goedkeurt.
5) Meerjaren personeelsbeleidsplan en transitieplan als ingestuurd door de CD o
Elke MR dient vertegenwoordigd te zijn.
o
Dhr. de Munck en dhr. Laarmans beamen dat het verstandig is om actief mee te werken en mee te denken aan deze zaken en dat het Maastricht breed wordt afgestemd.
6) Plaatsing personeel Geen verdere opmerkingen
7) Docentenprofiel Er zijn kleine veranderingen n.a.v. opmerkingen SMC, geen verdere opmerkingen. 8) Taalgebruik/bejegening door ouders De MR bespreekt een aantal incidenten waarin ouders per mail een stevig en ongewenst taalgebruik bezigen richting de school en haar personeel. Het advies van de MR is dat er een gedragscode komt. Dhr. de Munck meldt dat dit breed moet worden getrokken, niet alleen ouders-docenten maar ook leerlingen onderling etc. en dat LVO ook regels heeft. Ook geven hij en een MR lid het advies om deze code simpel en duidelijk te maken. De MR wil dit graag onder de aandacht van de schoolleiding brengen. De PMR zal dit met de locatiedirecteur h/v bespreken en dit zal weer worden besproken met de MR. 9) Inzage toetsen na periode 4 Na elke periode worden de toetsen besproken met leerlingen. Na periode 4 is hier geen moment voor ingeruimd en de toetsen worden vaak niet besproken of aan het begin van het volgende schooljaar. Het voorstel van de MR is om dit wel te gaan organiseren, een inzagemoment. Dhr. Laarmans legt uit dat dit op het Bonnefanten ook speelde en er een inzagemoment gepland is. Dhr. de Munck vindt de constatering terecht en dit zal besproken worden in de schoolleiding. Hier zal een formele reactie over komen. 10) Onderwijsaanbod (komt nog terug) De PMR heeft de lessentabel besproken, dit zal als punt van aandacht worden meegegeven aan de CD. Dhr. de Munck meldt dat het verstandig is als dit in 1 sessie in zijn totaliteit wordt besproken, wellicht ook met de MR van het SMC erbij. Dit aanbod ligt er. De PMR meldt dat het om de personele consequenties gaat en de 1/1,5 uurs vakken en dat dit t.z.t. zal worden besproken. Dhr. de Munck voegt toe dat dit een groeimodel is dat langzaam verder zal uitgroeien. 11) (P)GMR De PGMR heeft een mail gestuurd met de vraag of de MR op de hoogte is van het feit dat een tijd geleden het CvB de centrale directies heeft gevraagd de beleidsmonitor t.a.v. de uitvoering van de beleidsvisie van LVO in te vullen en te retourneren. Dhr. de Munck meldt dat dit in het schoolplan verweven is. Waar men mee bezig is, is of dit document moet worden ingevuld telkens of dat het in het schoolplan staat. De vraag is wat er precies met de beleidsmonitor wordt bedoeld en of dit een los document dient te zijn. Dhr. Laarmans meldt ook dat dit een combinatie is van informatie dat de CD aan het CvB moeten aanbieden en de locaties dit in de schoolplannen opnemen. De MR is dus op de hoogte hiervan in zoverre dat het weet dat de beleidsmonitor in de schoolplannen verwerkt is. De MR is het er nog niet over eens dat men op de hoogte is van de vraag van de CvB. Dit zal nog besproken worden. 12) Veiligheid n.a.v. zelfdoding docent SMC De MR bespreekt het beleid op PMC ten aanzien van pestgedrag onder docenten. De locatiedirecteur h/v voegt toe dat we constant op onze hoede moeten zijn dat we zo goed mogelijk in een open cultuur met elkaar omgaan, ook als het om leerlingen gaat. Hier ligt een gezamenlijke taak van ouders, docenten, leerlingen en collega’s onder elkaar. Dit onderwerp komt ook terug in het veiligheidsplan waar een externe audit voor zal plaatsvinden (wordt besproken op de volgende vergadering). De MR is het er over eens dat e.e.a. niet in een protocol te vangen is. Dhr. Laarmans voegt toe dat het ook om taalgebruik gaat, hoe er met elkaar wordt omgegaan en dat deze vraag gesteld moet blijven worden op alle niveaus. Ook
wordt besproken dat er op het basisonderwijs veel aandacht aan pesten wordt besteed, ook n.a.v. de Week van het Pesten. Een MR lid geeft het advies om meer voorlichting in huis te halen, bijvoorbeeld door middel van thema avonden in samenwerking met de ouderraad. Kortom: het beleid dient niet alleen vastgelegd te worden in het veiligheidsplan maar moet ook in de praktijk worden gebracht.
13) Uitleg plan nieuwe medezeggenschapsstructuur Rob van Etten Dhr. van Etten legt zijn plan met betrekking tot de nieuwe medezeggenschapsstructuur uit. Er wordt geschetst hoe alle betrokken MR-en de zaken rondom OOM hebben ervaren en hoe de nieuwe structuur een organisch proces is. Op termijn zal er een nieuwe (brin) structuur ontstaan. Er zal de komende jaren nog steeds een beweging plaatsvinden van de organisatie naar de domeinen. De MR is het ermee eens dat er iets moet gebeuren. Alle MR-en in Maastricht zullen deelnemen in de nieuwe structuur, zodat bij latere instroming wel al vooraf is meegedacht etc. ook als er nu zaken spelen die voor een bepaalde MR minder of niet belangrijk zijn. Omdat meerdere MR-en het gevoel hebben achter de feiten aan te lopen stelt dhr. van Etten voor een Algemene Gang van Zaken vergadering in te plannen, een soort van regiemoment dat 2x per jaar wordt gehouden en waarin de MR-en tegelijk worden geïnformeerd en een vertaalslag gemaakt kan worden wat nu op domein niveau komt, wat op MR niveau en eventueel op LVO Maastricht niveau (taakbeleid, klachtenregeling). Hierdoor komt ook eerder een gevoel dat de klokken gelijk gesteld zijn. Dhr. Laarmans vraagt wat de status is van clusteroverleg dat in de nieuwe structuur staat en of dit formeel of informeel zal zijn. Dhr. van Etten laat weten dat dit overleg vooral informerend zal zijn. Vervolgens ligt hij toe wat zijn plannen zijn m.b.t. de overleggen op domeinniveau. De MR deelt haar zorg over het aantal vergaderingen en dhr. van Etten meldt dat er in het begin zeker meer zal moeten worden gewerkt maar er vervolgens ook meer kan worden losgelaten. Een MR lid meldt dat er ook met het GMR model gewerkt kan worden in de vorm van mandaten. Dhr. van Etten vindt dit goed en gaat uitzoeken of dit mogelijk is, maar meldt dat niet alle MR-en hier aan toe zijn. Ook voegt hij toe dat de nieuwe structuur een groeimodel is en dat er wanneer er een gezamenlijk denkmodel ontstaat mensen wel mandaten kunnen ontvangen. De MR geeft als voorbeeld de werkwijze rondom de begroting, waar ook met een soort mandaat is gewerkt, en hoe dit als positief is ervaren. Dhr. Laarmans voegt toe dat de overgang lastig zal zijn, aangezien en op domeinstructuur gekeken wordt naar bijv. een schoolplan en het dan weer op MR niveau terugkomt. Dhr. van Etten reageert hier op dat dit soort zaken op domeinstructuur zullen worden besproken, er een goede verslaglegging nodig is en het dan op MR niveau op school hamerstukken moeten kunnen worden. Dhr. van Etten voorziet dat het aantal overleggen op locatieniveaus waarschijnlijk in de 2e helft van dit jaar zal afnemen en er dan opnieuw naar de planning moet worden gekeken. Ook wordt door hem gemeld dat de Bernard Lievegoedschool en het Bonnefantencollege een aanvraag hebben gedaan voor 2 MR-en. Een ouder lid van de MR benadrukt dat er gesproken moet worden over de facilitering van docenten, ouders en leerlingen. De voorzitter meldt dat dit ook al vaker is aangekaart bij het voorzittersoverleg. Op 6 oktober, tijdens het overleg over de nieuwe structuur met alle MR-en zullen een xestal leden van de MR aanwezig zijn. Korte pauze 14) Notulen 7 en 14 juli
De notulen worden gearresteerd. 15) Verdeling taken en functies MR Voorzitterschap: Er is geen nieuwe kandidaat voor het voorzitterschap. De MR stemt in met het een nieuwe termijn voor Dhr. H. Janssen. Vice Voorzitterschap: Dhr. Stevens heeft zich verkiesbaar gesteld, ook Mw. Thijssen zal gevraagd worden zich verkiesbaar te stellen, dit wordt op de volgende vergadering besproken. Secretaris: Na een stemming wordt besloten dat Mw. M. Samuels komend jaar secretaris zal zijn van de MR GMR: Mw. Walthie en Dhr. Roelofs zullen de MR komend jaar vertegenwoordigen in de GMR. OPR: Dhr. van Bekhoven vertegenwoordigt de MR komend jaar in de OPR Er wordt besloten dat de notulen van de PMR gedeeld worden met de gehele MR. Dhr. P. Schambergen (leerlinggeleding h/v) zal zich sterk maken voor het contact met de LLR van het VMBO. Hij zal hier ook benadrukken dat een aanwezigheid van 80% gewenst is. 16) Ouderbijdrage tto Het antwoord van dhr. Perry is duidelijk. De secretaris zal dit aan dhr. Perry meedelen. 17) Def. Versie ondersteuningsplan Dit plan kan worden goedgekeurd met het advies om in de toekomst te letten op taalgebruik. (NB 13/10: dit stuk is ter informatie ontvangen. Er is nog geen verdere actie ondernomen) 18) Onderwijsaanbod deel 2 De opmerkingen zijn verwerkt. De MR zal instemming verlenen, maar vraagt om een heroverweging v.d. lessentabel met o.a. 1-uurs vakken. Ook dienen een aantal termen te worden verduidelijkt en vraagt de MR om aandacht voor ICT/programmeertaal in het Wetenschappelijk Denken. Dit zal ook zo met de CD gecommuniceerd worden. 19) Toetssystematiek De opmerkingen zijn verwerkt. De MR zal instemming verlenen De MR bespreekt nog een aantal zaken m.b.t. Quayn, de toetsbank en gepersonaliseerd onderwijs 20) Het jaarverslag Het jaarverslag zal eind deze week worden rondgestuurd. 21) Scholing MR Dit wordt verplaatst naar de volgende vergadering 22) Overleg ouderraad directie Huub adviseert de oudergeleding een mail naar Guy te sturen 23) Transitiegelden
De CD en CVB zijn het nu oneens over de transitiegelden, de MR wacht af. 24) Rondvraag o
Het grafische rekenmachine à 135 euro stond niet op de schoolbenodighedenlijst van de locatie h/v. De sectievoorzitter wiskunde zal hierover bevraagd worden.
o
Het leerlingenstatuut moet bekender worden gemaakt en er moet 1 lid herzien worden. De voorzitter zal dit bespreken met de leerlinggeleding.
o
Gastenaccounts wifi: de oudergeleding zou graag gebruik willen maken van de wifi. Dhr. van Bekhoven wil ook graag een email adres van LVO. De secretaris gaat hier achteraan.
