NOTULEN MR-VERGADERING Oosteinderschool donderdag 31 oktober 2013 Aanwezig: Rosanne Rikkers, Ellen van Lieshout, Mirjam van Schip, Caroline Koenderinck-Bok, Yvonne de Keulenaar Afwezig (met kennisgeving, vanwege zwangerschapsverlof): Cindy van der Wal
1. mededelingen/post/NKO Nieuwsbrief Mail samenwerkingsverband Amstelronde passend onderwijs. Vanuit onze stichting zit Leonore Melkert in ondersteuningsplanraad. Vraag van Yvonne: hoe worden wij als MR over de activiteiten van deze raad geïnformeerd? Rosanne vraagt aan Leonore hoe zij dat voor zich ziet (Actie Rosanne). Wij willen ons als MR wel meer in verdiepen en ook sterk maken voor goede communicatie naar de ouders. Ellen vraagt aan Marijke om hier meer aandacht aan te besteden in de nieuwsbrief. (actie Ellen) 2. specifieke MR punten
Jaarplan vastgesteld.
'verslag' Breed Mikado overleg O.a. gesproken over ‘Basisschoolnet’ - veel info voor ouders, van school, alle info wordt digitaal, geen briefjes meer mee. Vinden we wel iets om meer van te weten te komen. Ellen vraagt bij Marijke na of zij hier al eens naar gekeken heeft Ellen vraagt bij Marijke na of wij nog wat zouden kunnen betekenen richting gemeente over Arbo-zaken. Stand van zaken navragen. Er schijnt nu veel te gebeuren (losse stenen). (actie Ellen)
Ouder enquête: MR heeft aantal opmerkingen en stelt de enquête ter discussie. het zijn heel algemene vragen. Bij elk kopje een uitleg geven. Rosanne maakt aantekeningen van onze specifieke opmerkingen/vragen. Vraag is of dit de enquête is die op de Antoniusschool is gehouden. Welke ervaring is er met deze enquête? Vraag is ook wat er met de uitkomsten gebeurd en wat voor follow up er aan (kan) worden gegeven. Ellen/Rosanne zal dit bespreken met Marijke. Via de mail wordt resultaat van dit gesprek gedeeld. Evt kan Marijke ook bij de ouderleden nog verduidelijking vragen. (actie Ellen, Rosanne)
Presentatie continurooster in team: Rosanne schrijft hoofdlijnen op en daarna werken Rosanne en Ellen het verder uit. Presentatie op interactieve manier doen; in groepjes uiteen en discussiëren adhv stellingen. Artikel en achtergrondinfo meesturen, ter voorbereiding. Rosanne mailt concept rond en iedereen reageert per mail.
3. mededelingen GMR Opmerkingen GMR op beleidsplan Kwaliteitszorg wordt door directies verwerkt. Daarna wordt plan definitief. Volgende week vergadering GMR. 4. mededelingen Team Verschillende teamleden zijn op cursus bij Charlotte Visch. In november komt inspectie op bezoek.
5. actiepunten Iedereen bekijkt eigen actiepunten en geeft uiterlijk 8 november aan Yvonne aan wat stand van zaken is. (actie allen) 6. rondvraag. ACTIEPUNTEN Datum/ Volgnr 20-0911/122
17-0112/135
12-062012/156 12-062012/163
Actie
Wie
Status
Marijke zou ivm ouderenquête concept opgestelde vragenlijsten mailen aan MR voor feedback (vanaf dit schooljaar). Is nog niet gebeurd. Ellen vraagt na bij Marijke. In 2012 moet er een enquête over sociale veilgheid worden gehouden. Marijke wacht de ervaring met de enquête bij de Antoniusschool af, zodat we van hun ervaring kunnen leren. 12-06-12: Dit is uitgesteld tot na de zomer. 13-11-12: Loopt nog. Marijke is nu bezig om zich te verdiepen in de uitwerking hiervan. Voorwaarde is dat als er een enquête wordt gedaan, deze ook goed is. 27-09-13: idee is om deze enquête te combineren met een ouderraadpleging over het continurooster, als dat in de tijd mogelijk is. Ellen geeft onze suggestie door aan Marijke Zorgplan: Cindy gaat na wanneer het op de agenda van de MR moet komen. 23-03-13: Ellen vraagt na bij IB'ers wanneer het op de MR-agenda kan. Zodra het plan (in concept) gereed is, gaat het eerst naar het team en pas daarna naar de MR. 27-09-13: Rosanne gaat het na en mailt het aan de MR-leden. Jaarverslag MR maken. + PP voor info-avond. 13-11-12: PP is gemaakt (en gepresenteerd), jaarverslag volgt nog Ivm wijzigingen gezinsformulier: schoolgids en info op site moeten worden geactualiseerd. 13-11-12: De schoolgids is bijna klaar. Mirjam heeft naar voorkant gekeken. De illustratie die op de voorkant zou komen, is niet goed genoeg voor het drukwerk. Daarom doet Mirjam het voorstel voor een alternatief voor de voorkant: alleen logo van de school erop zetten, wel mooi opgemaakt. MR is hiermee akkoord. Zodra schoolgids is gedrukt, krijgen alle oudste kinderen een exemplaar mee naar huis. Daarna krijgen alleen
Ellen
Aanhou den
Rosanne
Aanhou den
Yvonne
Aanhou den
Cindy
Aanhou den
13-1112/168
13-1112/170
13-1112/173
22-0113/182
12-0313/190
nog nieuwe ouders een gedrukt exemplaar en wordt de schoolgids op de website actueel gehouden. 22-01-13: De schoolgids is bijna klaar, hij ligt bij de drukker. Er moeten alleen nog foto's worden aangeleverd. 12-03-13: info schoolgids op website actualiseren 23-04-13: info schoolgids op website actualiseren! Aan BHV'ers vragen of er nav de nieuwe lokalen (groepen 4) een aangepast vluchtplan is. Ook vragen of er een beschrijving van de stoppenkast is (waar is iedere stoppengroep voor?) 22-01-13: Marijke heeft dit nagevraagd bij ESA 12-03-13: Op bord in de gang bij de teamkamer is nu aangegeven wie BHV'er is. Ellen vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 23-04-13: Ellen vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 27-09-13: ESA moet plattegrond van de gemeente ontvangen, maar ze hebben 'm nog niet. Rapport/evaluatie van het onderwijszorgprofiel op de agenda van de MR zetten (januari) 22-01-13: Is er nog niet. Op agenda maart vergadering zetten. 12-03-13: naar juni-vergadering 27-09-13: naar oktober vergadering Rosanne mailt nieuwe tekst van huishoudelijk reglement MR rond (vanuit GMR). Yvonne zet onderwerp op agenda in januari. 22-01-13: Huishoudelijk Reglement MR: wij moeten naar de details kijken (maatwerk per school). Oude versie bekijken en onze opmerkingen toevoegen. (actie iedereen) 23-04-13: Rosanne past reglement aan en mailt het stuk aan MR-leden. MR-leden reageren via mail hierop. Plan van Aanpak Inspectie Arbeidsomstandigheden. Idee is om de zorgpunten uit Arbo-inventarisatie in Mikado-breed overleg te bespreken en dan gezamenlijk richting de gemeente op te trekken om aandacht voor openstaande actiepunten te vragen -> op agenda Mikado-breed overleg laten zetten. Continurooster: 1) Vwb kosten TSO vragen Mirjam, Caroline en Yvonne nog eens na bij scholen die het al hebben ingevoerd, hoe zij met kosten voor overblijven omgaan en met de wettelijk verplichte pauze-tijd voor leerkrachten (actie afgehandeld) 2) Teamleden vragen dit ook nog eens na bij
Cindy, Ellen Aanhou den
Yvonne
Aanhou den
Rosanne (mailt stuk aan allen) Allen (lezen en beoordelen)
Aanhou den
Rosanne/alle n Yvonne
Afgehan deld
1) Mirjam, Caroline, Yvonne
Aanhou den acties toegevo egd
2) Rosanne,
12-0313/191
12-0313/193
12-0313/195
23-0413/197 23-0413/198
23-0413/199
andere teamleden of zij andere scholen kennen en hoe zij dat doen. 3) Checken bij Partou, Kids en Go en Oostkroost hoe zij erin zouden zitten als ze vanaf 15 uur zouden moeten gaan opvangen. 4) Ellen en Rosanne gaan vast nadenken over vragen voor het team. 5) onderwerp weer op agenda april-vergadering zetten (actie afgehandeld) 23-04-14: 6) Rosanne maakt een 1e opzet voor Powerpoint voor team-bespreking en mailt het rond aan MR-leden -> Iedereen reageert hier op. 7) juni-vergadering wordt een werkvergadering in lokaal Cindy of Rosanne, waar we de presentatie kunnen verfijnen via digibord -> op agenda zetten 8) Ellen/Rosanne vragen na of dit onderwerp in september in teamvergadering kan worden besproken. 27-08-13: 1) oktober-vergadering wordt werkvergadering als hierboven voorgesteld. 2) Yvonne maakt m.b.v. 'pijlenschema' (Caroline) stukje voor nieuwsbrief Evaluatie jaarplan op agenda van juni-vergadering zetten, samen met jaarplan volgend schooljaar 23-04-13: op MR-agenda volgend schooljaar zetten (aan begin) 27-09-13: Ellen mailt de stukken rond, we zetten het op MR-agenda van oktober Nog geen mail gehad van Zuidooster over Mikado-brede overleg. We sturen een mail sturen aan Zuidooster; nog niets gehoord, wij hebben aantal punten, hebben jullie al een datum? Kwaliteitszorg beleidsplan na aanpassing door Marijke, verder met MR bespreken + plan Scholing 23-04-13: op MR-agenda begin volgend schooljaar zetten 27-09-13: het staat nu op GMR agenda, daarna kan het pas naar de MR Nieuwe vergaderdata MR volgend schooljaar op MR-agenda van juni zetten Lijstje met onderwerpen tbv MR-jaarplan 20132014 op juni-vergadering zetten + Ellen checkt bij Marijke wat MR volgend schooljaar zou moeten bespreken Navraag doen over vervaning van de schaduwdoeken. Gaat dit nog gebeuren en zo ja,
Ellen 3) Mirjam
4) Ellen, Rosanne 5) Yvonne
6) Rosanne, allen 7) Yvonne
8) Ellen, Rosanne
1) Yvonne 2) Yvonne, Caroline Yvonne, Ellen
Aanhou den
Yvonne
Afgehan deld
Rosanne
Aanhou den
Yvonne
Afgehan deld Afgehan deld
Yvonne, Ellen
Ellen
Afgehan deld
27-0913/200
27-0913/201 27-0913/202
27-0913/203 27-0913/204
31-1013/205
31-1013/206 31-1013/207 31-1013/208
wanneer? Ellen vraagt na bij Marijke. 27-09-13: Schaduwdoeken worden vervangen, net zoals schaduwdoek op bovenspeelplein (zie mail van Lukas) Rosanne actualiseert de MR-informatie op de website en zorgt er ook voor dat de algemene info over MR er op komt (Yvonne mailt dit info-stukje aan Caroline en Rosanne) en de notulen van maart en april. Passend onderwijs: aandacht op ouderavond en in nieuwsbrief. Caroline maakt opzet presentatie MR tbv infoavond, mailt dit aan MR, iedereen reageert en dan stuurt Caroline de definitieve versie naar Lukas. Ellen vraagt stand van zaken zonnepanelen na bij Marijke tbv Mikado-breed overleg Ellen en Rosanne vragen bij collega's in bovenbouw na wat zij doen aan sociale media in de klas, tbv Mikado-breed overleg. Ellen vraagt bij Marijke na of de ouders eerder kunnen worden geïnformeerd over de tijdstippen voor de ouderavond gesprekken, liefst max een week van te voren. Samenwerkingsverband Amstelronde passend onderwijs. Leonore Melkert zit namens Oosteinder in ondersteuningsplanraad. Hoe worden wij als MR over de activiteiten van deze raad geïnformeerd? Rosanne vraagt aan Leonore hoe zij dat voor zich ziet. Aandacht hiervoor vragen (aan Marijke) in nieuwsbrief Ellen vraagt nav Breed Mikado overleg aantal zaken na bij Marijke (Basischoolnet, Arbo-zaken) Ellen bespreekt de MR-punten over ouderenquête met Marijke Iedereen bekijkt eigen actiepunten en geeft uiterlijk 8 november aan Yvonne aan wat stand van zaken is.
Rosanne, Yvonne
Nieuw
Yvonne
Nieuw
Caroline, allen
Nieuw
Ellen
Nieuw
Ellen, Rosanne
Nieuw
Ellen
Nieuw
Rosanne
Nieuw
Ellen Ellen
Nieuw
Ellen
Nieuw
Allen
Nieuw
