Notulen MR 2015 donderdag 30-04-2015
Tijd: 19:30 / 20.00 Notulist : Miranda van Haaren Aanwezig: - Frouke Visscher - Marc Gouwerok - Pascal Smits - Brenda Potiek - Esther ten Broek - Manon Hille Afwezigen: Ton Kokje met/ zonder kennisgeving Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties
Realisatie Datum actie
Uitvoerder actie
Vergaderdeel zonder directie: Gebeurtenissen groep ½: Contact na aanleiding van incidenten. Jan komt gemaakte afspraken niet altijd na. Communicatie naar ouders via brief of mail. Dit gebeurd niet of laat. Prioriteit moet volgens de MR bij ouders liggen. Manon maakt afspraak met Jan.
Manon
Ervaringen studiedagen leerkrachten: Prima studiedagen met veel praktijkopdrachten. Voldoet aan de verwachtingen van HGW. Opmerking Frouke over stukje in de nieuwsbrief van HGW: Er staat juist in wat het niet is. Verwarrend stukje. Dubbelrol Esther: Zijn er mensen die problemen hebben met de rol van Esther in de MR en in directie? Esther maakt geen deel uit van het MT en zit ook niet bij die vergaderingen. Er is niemand die een probleem ziet. Voorzitterschap: Wie wil er Manon opvolgen als voorzitter? Er zijn geen aanmeldingen. De hoeveelheid werk is veel voor de voorzitter. Misschien moet er gekeken worden naar een betere taakverdeling zodat het beter te behappen is voor Manon. Manon, Marc en Miranda gaan kijken naar de verdeling/groepering van de taken. Volgende vergadering definitief maken Frouke gaat kijken welk programma geschikt is om alle documenten In te verzamelen zodat iedereen ze kan bekijken.
Manon, Marc, Miranda
Frouke Pagina 1 van 5 Versie april 2015
Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties Vergaderdeel met Directie
Realisatie Datum actie
Uitvoerder actie
-25-06-2015 - 30-04-2015 -30-04-2015
Brenda/Jan Afvoeren Afvoeren
30-04-2015 25-06-2015
Afvoeren Jan
25-06-2015
Esther Afvoeren
1. Vaststellen notulen Nieuw format voor de notulen is goedgekeurd. 2. Actielijst – stand van zaken -
-
-
Uitwerken gymbeleid Sop via website publiceren Is de achtervang geregeld? Aanvulling op gedragsprotocol goedgekeurd MT. Kop aanmaken interessante websites 5 gelijke dagen werkgroep bespreken vervolg woensdag 8 juli starten om 08:15 uur. Kinderen mogen in Pyjama komen. Ludieke actie voor volgend jaar. In de laatste week van de vakantie digitale kaart sturen naar de ouders. Dit gaat Jan regelen. Krantenartikel 5GD Omschrijving Da vinci op website: Op nieuwe website van da vinci eemland wel nieuwe omschrijving. Doorsturen beleidsplannen coordinatoren Rapportage tevredenheidsonderzoek naar de MR sturen
25-06-2015 28-05-2015
Jan
3 mededelingen Groen schoolplein: Er is in samenwerking met ouders een plan geschreven. Een groepje ouders, een leerkracht van VV en G en een aantal omwonende ong. 10 mensen. gaan 29 mei groene schoolpleinen bezoeken. Formatie: Er is een gesprek geweest met het bestuur. We starten met 15 groepen. Waaronder 3 kleutergroepen. Waarschijnlijk in loop van het jaar een instroomgroep. Er komt een tijdelijke functie voor adjunct voor 2 dagen. Er is geen formatie voor een vakleerkracht gym. De tijdelijke contracten worden voorlopig geparkeerd.
Pagina 2 van 5 Versie april 2015
Verhuizing van 5 groepen: Doordat alle groepen in de gang van de MB komen moet er veel verhuisd worden. Daarom zijn de kinderen 10 juli vrij. Personeel: Er is 2x mix en match aangevraagd. De gesprekken daarover lopen. De langdurig zieken zijn allemaal weer terug. Er is ook een mix en match ronde voor adjuncten. Er zijn informele gesprekken gevoerd. Er zijn nog 4 kandidaten over. Jan wil de BAC weer in het leven roepen. 21ste eeuwse vaardigheden: Hoe gaan we deze Skills invoeren? Jan heeft een gesprek gevoerd met de SLO. Wij gaan samen met 17 andere scholen samenwerken onder toezicht van de SLO. We gaan leerlijnen uitwerken zodat we ze kunnen integreren in de verschillende vakken. Educatief partnerschap: Esther en Marijn hebben een cursus gevolgd. Dit wordt steeds belangrijker. Dit komt ook terug in het plan voor het groene schoolplein. Situatie groep 4b: Er wordt hard gewerkt door de leerkrachten, IB en de andere collega`s. Er wordt gecommuniceerd naar ouders. De afspraken zijn duidelijk. Het gedragsprotocol wordt gevolgd. 4. Activiteitenplan MR stand van zaken op te leveren zaken maand mei. -
De vakantie uren/marge uren worden 1 week van te voren aangeleverd. Evaluaties schooljaar wordt 2 juni in team besproken. Aanleveren schoolplan, concept inleveren. Instemming pas in juni. Aanleveren schoolgids. Esther neemt dit over van Jan.
21-05-2015
Jan
25-06-2015
Jan
28-05-2015
Jan
28-05-2015
Esther
5. Afstemmen verwachtingen MR naar directie en van Pagina 3 van 5 Versie april 2015
directie naar MR. Wie heeft welke rol? Kijken naar Rolverdeling/taakverdeling. Zie punt 1. Wat is de rol van een MR lid? Wat doet een MR lid? Waar reageer je op en welke stappen neem je. We gaan eerst de taken verdelen. Als er signalen zijn van problemen bij ouders of onvrede dit direct doorgeven aan Jan. Jan wil graag alle signalen horen. Er moet niet worden gestapeld. Ook is het belangrijk om de urgentie erbij te vermelden. Belangrijk om als MR met de directie in gesprek te blijven zodat problemen niet te groot kunnen worden. Dit punt moet eigenlijk in alle vergaderingen terug komen. Vast agendapunt: Hoeveel gevallen zijn er? Er komt een stuk in de nieuwsbrief over wie er in de MR zitten en welke rol ze hebben. Frouke 6. Rondvraag: Hoe zit het met de creatieve vorming? Jan is in gesprek met Marlyse. Ook zijn ze in gesprek met scholen in de kunst. Hierbij gaan ze ook kijken naar de 21ste eeuwse vaardigheden. Het moet naar een hoger plan. Ook de voorstellingen. Overlegmodel cao: Deze moet worden goedgekeurd door de PMR. Het model wordt nog gestuurd naar Bernadette en Margot. Na de meivakantie zal er een stemming zijn.
28-05-2015
PMR
Vergaderdeel zonder Directie
7. Kort bespreken nieuw Meerkring MR regelement. Deze is akkoord. 8. Verslag ouderavond SWV de Eem: Marc stuurt verslag. Deze wordt toegevoegd aan de notulen.
Marc
9. OV zaken: Er is niets ingebracht. 10. Afsluiten Manon sluit om 22:00 uur de vergadering.
Pagina 4 van 5 Versie april 2015
Verkorte Actielijst Acties
Realisatie Datum actie
Uitvoerder actie
Programma om documenten MR te verzamelen Uitwerken gymbeleid PR 5GD Rapportage tevredenheidsonderzoek Vakantieuren/marge uren Evaluatie schooljaar Concept schoolplan Schoolgids Stukje nieuwsbrief MR leden en hun rol Overlegmodel CAO Overzicht taakverdeling MR
28-05-2015
Frouke
25-06-2015 25-06-2015 28-05-2015
Brenda/Jan Jan/Esther Jan
21-05-2015 25-06-2015 28-05-2015 28-05-2015
Jan Jan Jan Esther Frouke
28-05-2015 28-05-2015
PMR Miranda/Marc/Manon
Besluitenlijst Besluit Aanhouden besluitenlijst Gebruiken template voor notulen
Datum 26/03/2015 30/04/2015
Pagina 5 van 5 Versie april 2015
