Notulen MR-vergadering 15 januari 2015
Aanwezig:
Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Sandra Grootenboer, Esther Gerritzen, Daphne Borst, Lesley Harris, Karien Luursema (secretaris), Harold Rutgers, Paul Borrias, Tiemen Klopstra, Stijn Rabelink, Steve Abdul Sovan, Jolanda Boud, Menno Nuberg en Thijs Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Truus Tomasini en Tamara Sertorelli
Aanwezig SL:
Arno Janssen, Gerardine Marechal en Pieter Spronkers
Notulist:
Vera Jagesar
Datum:
15 januari 2015
Locatie:
SGL, docentenkamer OB
1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de MR vergadering 2. Notulen MR 13 november 2014 en de PMR notulen In de notulen worden twee tekstuele aanpassingen gedaan. Daarna worden de MR notulen van 13 november vastgesteld. Menno Nuberg vraagt om de argumenten om iemand per brinnummer af te vaardigen dan per bestuur. Zie punt 2 “Samenstelling OPR”. De argumenten zijn de vereffening van de financiën (1.7 miljoen) en de verhouding van de stemmingen (op bestuursniveau SVOL 2 stemmen en per school zouden het 3 stemmen zijn). Over de PMR notulen zijn geen vragen. 3. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen schoolleiding: Het jaar 2014 is op de SGL geëindigd met een geweldige lunch voor medewerkers. Bij de start is geconstateerd dat er vijf collega's teruggekeerd zijn van (gedeeltelijk) ziekteverlof en al hun
werkzaamheden weer hebben opgepakt. Sommige collega’s zijn nog ziek of zijn ziek geworden in het nieuwe jaar. Speciale aandacht gaat deze weken uit naar het Open Huis op 27 januari. De opzet wordt iets anders vanwege de andere indeling in de onderbouw: er komt een THV-route en een VMBO-route (te herkennen aan de donker- en lichtgroene kleur). De toetsweek 2e fase is net achter de rug (zonder bel!). In het vmbo komen de nieuwe profielen steeds dichter bij. Er is sinds enige maanden een projectcoördinator aangesteld die elke week overleg heeft met een lid van de schoolleiding over de voortgang. Volgende week gaan zes docenten naar het vmbo-congres om ideeën op te doen voor de invoering van de profielen. Deze ontwikkeling gebeurt in nauwe samenwerking met de andere scholen van SVOL. Op 18 maart is het volgende inspectiebezoek. De schoolleiding zal zich goed voorbereiden. De financiële jaarcijfers over 2014 laten een positief saldo zien. Dit kan grotendeels verklaard worden doordat de begrote uitbreiding van de OP-formatie per 1 augustus 2014 niet nodig was omdat het leerlingenaantal iets gedaald is. De begroting 2015 sluit ook met een positief saldo. De voorbereidingen voor de formatie 15-16 zijn gestart. Het formatiesysteem Foleta wordt opnieuw ingericht en er wordt gekeken naar een taakverdeling bij de formatie. 4. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad De voorzitter meldt dat de financiële commissie bij elkaar is geweest en het meerjarenbeleid heeft besproken. Het is nu een transparant stuk dat duidelijkheid geeft. Dit beleid is op basis van de drie scholen en niet op basis van de contourennota SVOL. Op 29 maart staat de volgende GMRvergadering gepland. Op de agenda staat o.a. de contourennota. De ouderraad meldt dat de volgende vergadering is gepland op 3 maart met een klankbordavond. De leerlingenraad meldt dat zij niet bij elkaar is geweest in verband met de toetsweek. Zij zal volgende week vergaderen. Er is wel een dyslexiebijeenkomst geweest, georganiseerd vanuit RT. Het gaat om een nieuw programma voor vooral eersteklassers. Er zal een pilot starten. 5. Contourennota SVOL De volgende GMR vergadering staat gepland op 29 januari. In de vergadering van 12 maart zal een besluit genomen moeten worden met betrekking tot de contourennota. Een ieder is positief met een aantal kanttekeningen. Er zijn nog teveel vrijblijvendheden, die duidelijk moeten worden alvorens “JA” te kunnen zeggen.
Opmerkingen die gemaakt zijn: Het grote aantal leerlingen, let op kleinschaligheid in school, vooral bij het vmbo Afspiegeling van de maatschappij is weg Hoe wordt passend onderwijs verdeeld Aansluiting/samenwerking MBO Keuze in clusters De school heeft geen eigen gezicht meer met eigen identiteit Waar hoort TL bij? Houdt rekening met de ontwikkeling van Lelystad Ouders hebben geen keuze in Lelystad meer Wat zijn de keuzes bij havo/vwo, wat wordt het speerpunt in Lelystad, zodat leerlingen niet naar Dronten/Harderwijk/Almere vertrekken Zorgen over identiteit. Wat voor boeken komen in de mediatheek, hoe openen, hoe zit het met het vak godsdienst, heeft dit invloed op andere vakken? 6. Voortgang projectgroepen De bijlage is meer informatief. Deze powerpoint is voor de kerstvakantie getoond aan het personeel. Leer- en leefklimaat Op 5 februari zal het leer- en leefklimaat uitgebreider aan de orde komen in de MR, omdat dan de uitslag van de leerlingenquête bekend is. Te melden is dat handhaving van de gezamenlijk vastgestelde leefregels door een ieder nageleefd moet worden. Toetsbeleid. Het determineren van leerlingen gaat nu vooral op basis van cijfers, maar er moet ook gekeken worden naar de capaciteit van de leerlingen. De mening hierover moet gevormd worden naar aanleiding van gemaakte toetsen waarbij onderscheid gemaakt wordt in leer-, inzicht- en toepassingsvragen. Groeperen en determineren. De lestabel staat op de agenda. De werkgroep is hier mee bezig. Herijking visie. Dit staat als punt 7 op de agenda. Opbrengst gericht werken. Hierbij moet de kwaliteit van het onderwijs verbeterd worden. Hiervoor zijn de vakgroepvoorzitters in stelling gebracht.
7. Herijkte visie SGL Een werkgroep van 5 docenten heeft gewerkt aan de basiswaarden voor de SGL. Zie de bijgaande mindmap. Bij de actuele ontmoetingsplaats wordt de gedeelde verantwoordelijkheid gemist en bij de ouderparticipatie de driehoek ouders/leerling/mentor(docent). Plus de rol van de leerling, want de eigen verantwoordelijkheid van de leerling dient ook genoemd te worden. De leerlingenraad vindt het moeilijk de SGL in deze mindmap te herkennen. 8. Lestabel 2015-2016 Voor vwo/havo zijn geen wijzigingen voor het komende schooljaar, behoudens het vak economie en ANW. De schoolleiding zorgt voor een notitie hierover in de volgende MR vergadering. Kader lestabel in dakpanklassen: Bij punt D: “twee” veranderen in “drie” vreemde talen. De nummers dienen verandert te worden in letters en bij punt E heeft de vakgroep ON al advies gegeven. Bij punt G “handhaven”. De beroepsvoorbereidende vakken zijn minder geworden. En punt I: n.a.v. de zin “Bij de nieuwe opzet van de mentoruren en de projecten moet de coördinatie en de begeleiding van de projecten goed geregeld worden”: Daar moet als aanvulling bij komen wie dit gaat trekken. Bijvoorbeeld: “We zijn voornemens om hier een coördinator op te zetten”. Spaans: Dit komt nu te weinig van de grond vandaar dat er in het komende schooljaar iets moet veranderen. De schoolleiding adviseert om voor punt E te gaan, Spaans als keuzetaal naast Frans en Duits waarmee gestart wordt in de bovenbouw havo/vwo en wordt afgesloten met een schoolexamen. De MR vraagt zich af waarom Spaans te weinig van de grond komt. De volgende vragen worden gesteld: Is het vak niet aantrekkelijk voor leerlingen, of is het de plaats in het rooster. Welke positie/kans geef je Spaans? En waarom valt TL buiten de boot? Waarom Spaans niet binnen keuzetijd aanbieden, in een carrousel. Een analyse wordt gemist. De schoolleiding geeft aan dat Frans en Duits wettelijk verplicht is voor leerlingen. Spaans komt er altijd bovenop. Spaans is een volwaardig examenvak. Lestabel toelichting en klas 1/2: De MR merkt op dat op- en afstroom mogelijk moet blijven.
De schoolleiding geeft aan dat je voor individuen geen lestabel kunt maken en dat er dan maatwerk geboden moeten worden. Na leerjaar twee hebben de leerlingen dezelfde lesstof gehad. Je moet klas 1 en 2 samen zien. Het urenaantal blijft hetzelfde, de verdeling tussen klas 1 en 2 is anders. Er wordt gesproken over het ontbreken van drama bij de technasiumklassen. De schoolleiding legt uit dat de SGL alles wil en ook altijd het beste, maar dat dit niet altijd lukt. Eventueel zou drama in de Technasium-uren gegeven kunnen worden. Aan de technasium-uren kan niet getornd worden omdat je anders het predikaat verliest. De MR ziet graag dat de schoolleiding een document overlegt, waar dit uit blijkt. Leerjaar 3 en 4 bk Geen vragen. Leerjaar 3+4 vmbo Dit is een onderdeel van het verbeterplan. Het verzoek van de MR is om de volgende keer een tabel aan te leveren. De voorkeur van de schoolleiding is optie 1. Alle leerlingen doen in 7 vakken examen. Dit gaat ten koste van een ASB uur en een uur wiskunde. Aanbeveling MR: Het voordeel van het 7e vak duidelijker omschrijven. Dit extra vak kost extra tijd, maar dan heb je wisselgeld en meer mogelijkheden. Ook voor de doorstroom naar de Havo. De schoolleiding merkt op dat het argument “hoger slagingspercentage” voor leerlingen als ook voor de school van belang is. 9. Toelating en plaatsing leerlingen Het beleid m.b.t. de toelating van leerlingen is wettelijk geregeld. De datum op de laatste bladzijde wordt aangepast en bij punt e loopt de zin niet goed. Er wordt gevraagd wat er gebeurt met leerlingen die het voordeel van de twijfel krijgen om op de SGL te worden ingeschreven. Zou je deze leerlingen op contractbasis aan kunnen nemen. De wet is dat een leerling inschreven is of niet. Er zullen wegen gevonden moeten worden om de inschrijving te laten slagen. Door de invoering van Passend Onderwijs zal sneller besloten worden waar een leerling het beste af is.
10. Anti pestprotocol SGL Het pestprotocol zal onderdeel uitmaken van het zorgplan dat in de loop van het schooljaar voorgelegd zal worden aan de MR. . De aanpak is niet anders geworden, alleen staat het nu op schrift. Tekstueel dient dit document nog nagelopen te worden. Op bladzijde 4 komen de percentages op boven de 100%. Bladzijde 13 mag wat strakker, korter en er is een stuk tekst weggevallen. Duidelijk moet zijn waar ouders/docenten begin van het schooljaar het pestverleden moeten neerleggen. Zodra dit document aangepast is, kan het naar ouders, leerlingen en docenten en op de site geplaatst worden. Geadviseerd wordt om te monitoren wat het vervolg is. Wordt in Magister bijgehouden hoeveel en wanneer en wie gepest wordt? Wie houdt dit bij? Heeft dit protocol effect gehad? 11. Korte rondvraag De Ouderraad vraagt om duidelijkheid omtrent de technasium pilot overgangsregelingen. De drempelloze overgang wordt gehandhaafd. Dit is gebaseerd op de huidige determinatieschalen. De pilot loopt er naast (zonder formele status). De Ouderraad vraagt naar de verbouwing in school. Deze verbouwing gaat plaatsvinden in de krokusvakantie. Er wordt gevraagd naar de verbouwing van D1. De ruimte die overblijft is veel te krap. De schoolleiding neemt dit op met de facilitair manager. Er wordt gevraagd naar het lettertype dat de school gebruikt. Dit is nu calibri 11, maar dat is in strijd met het dyslexieprotocol. De schoolleiding zal dit bespreken. 12. Terugkoppeling punten 5, 6, 8, 9, 10 De voorzitter vraagt of personeelszaken bij de scholing van het transitieplan aanwezig mag zijn. Dit mag niet i.v.m. het vrij uit kunnen spreken. Punt 5: De opmerkingen die gemaakt zijn, heeft de voorzitter genoteerd.
De GMR neemt het besluit, de MR adviseert. De MR is positief, doch een aantal vrijblijvendheden moeten “zeker” worden. Punt 6: Ter info. Punt 8: De antwoorden van de schoolleiding ziet de MR tegemoet. De MR verzoekt de schoolleiding de lestabellen in de afdeling komende dinsdag te bespreken. De vakgroepen hebben hun bespreking al gehad, maar voor de doorlopende lijnen binnen leerjaren is het goed als deze ook worden besproken in de afdelingen. Punt 9: Dit ligt wettelijk vast. De datum en de zin op bladzijde 2 dienen aangepast te worden. Punt 10: Dit punt komt volgende keer terug op de MR agenda. Tekstueel zal dit document aangepast worden.
13. Herijkte visie De MR stemt unaniem in met de Herijkte Visie SGL, met de volgende, al besproken, aanpassingen:
Gedeelde verantwoordelijkheid geldt ook bij de actuele ontmoetingsplaats (naast samen en individueel) De ouderparticipatie bij de uitwerking van de gedeelde verantwoordelijkheid ook een plaats krijgt.
Opmerking ouderraad: Visie en missie is iets anders. Doel van deze herijkte visie is dat alles wat de werkgroepen bedenken moet passen in deze visie. 14. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
