NOTULEN DOMEINRAAD DMCI – VERGADERING 13 JANUARI 2015
Aanwezig: S. van den Berge, J. Bergman, E. Blasius, G. Donga, M. Goedkoop, D. Kamp, M. Kloek, J. Man, M. Meeusen, J. Piscaer, J. Riester (aanwezig tot 15.46 uur), P. Rijnierse, R. Stam, M. Vreeswijk, L. Wientjes Afwezig met bericht: R. Freije, G. Korte Voorzitter: E. Blasius Griffier: A. Witte Locatie: Benno Premselahuis, Raadszaal, 4e etage
1. OPENING De voorzitter opent de vergadering om 14.00 uur. 2. VASTSTELLEN AGENDA Agendapunt 11 wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 3. VOORBESPREKING UITKOMSTEN WERKDRUKBELEVINGSONDERZOEK De voorzitter vraagt of leden vragen hebben over de informatie die door het hoofd P&O is toegestuurd. M. Vreeswijk wil weten hoe de punten zijn gekozen en geeft aan dat AMFI-medewerkers aangeven dat er heel veel HvA richtlijnen zijn waarop de medewerkers te weinig invloed hebben. Onduidelijk is wat er is vastgesteld en waar een opleiding invloed op kan hebben wat betreft bijvoorbeeld onderwijslogistiek en systemen. J. Piscaer merkt op dat er wordt gezegd dat er uitgebreid over is gesproken maar de afdeling waar hij werkt wachten ze nog op opvolging. De uitkomsten van de inventarisatie zijn niet meer teruggekoppeld. M. Meeusen vraagt hoe zij de docent-student ratio moet interpreteren. R. Stam geeft aan dat het gaat om het onderwijzend personeel. Hoeveel docentformatie is er op een X-aantal studenten. De ratio bepaalt niet hoeveel studenten er in jouw klas zitten. M. Meeusen vindt dit te abstract. De voorzitter geeft aan dat onderzoekers worden meegerekend omdat zij gerekend worden tot de groep ‘Onderwijs en Onderzoek’. Een aantal raadsleden is het niet eens met deze indeling. 4. UITKOMSTEN WERKDRUKBELEVINGSONDERZOEK DOOR P&O De voorzitter heet het hoofd P&O welkom en vraagt of zij wil toelichten wat er tot nu toe is gebeurd in het werkdrukbelevingsonderzoek. Het hoofd P&O geeft in chronologische volgorde weer hoe het proces tot nu toe is verlopen. Het werkdrukbelevingsonderzoek is in januari 2014 gestart. Gekozen is voor een digitale enquête uitgevoerd door een extern bureau. Bij het kiezen van dit bureau is ook een aantal leden van de domeinraad betrokken. De digitale enquête behelst een vaste set standaardvragen, aangevuld met specifieke vragen. Ongeveer de helft van de ondervraagden heeft gereageerd. Daarna zijn er gesprekken gevoerd met individuele medewerkers. De resultaten hiervan zijn pas richting de zomer bekend geworden. Bij MIC is de P&O-adviseur bij de gesprekken geweest, dit is niet bij alle opleidingen het geval geweest. P&O heeft dit wel aangeboden. Het hoofd P&O heeft van alle teams via de opleidingsmanagers een terugkoppeling gekregen. Deze terugkoppelingen zijn via G. Donga aan de domeinraad gecommuniceerd. Daarna zijn de acties in de DMT’s gekomen. Er is een keuze gemaakt om een top 3 per organisatie onderdeel te maken, dit om het behapbaar te maken voor iedereen. Elke teammanager zou deze top 3 in zijn of haar team moeten bespreken, als het goed is. Om de voortgang te blijven rapporteren aan de organisatie wordt er vier keer per jaar in een nieuwsbrief op teruggekomen. M. Goedkoop vraagt of hoofd P&O het idee heeft dat het prioriteit heeft. Het hoofd P&O denkt dat dit voor een aantal onderwerpen zeker geldt. Bijvoorbeeld voor de roosterproblemen. M. Vreeswijk vraagt waarom er niet meer invloed vanuit het domein is. Het hoofd P&O antwoordt dat de manager bedrijfsvoering dit 1
heel belangrijk vindt en dat het veel tijd kost. G. Donga geeft aan dat het zou helpen om dit duidelijk te maken naar de medewerkers, omdat dat nu niet duidelijk is hoe het DMT hierin staat. Het Hoofd P&O geeft aan dat dit ook een van de uitkomsten uit het onderzoek is; dat het gewenst is dat het DMT hier meer op terugkomt in de communicatie. G. Donga geeft aan dat het handig is om te checken of communicatie wel aankomt. M. Vreeswijk geeft hiervan een voorbeeld. Daarnaast geeft zij aan dat de top 3 die is gekozen voor AMFI niet herkend wordt door de medewerkers. Het hoofd P&O geeft aan het jammer te vinden omdat juist het voeren van gesprekken belangrijk is en geeft aan dat het goed is dat zij dit signaal ontvangt. Het hoofd P&O geeft aan dat de gesprekken zijn gevoerd in de teams om punten aan te dragen. M. Goedkoop geeft aan dat het meer een inventarisatie was. M. Goedkoop, J. Piscaer en G. Donga geven aan dat het een inventarisatie is geweest en dat er nog geen vervolgstappen zijn genomen. M. Kloek geeft aan dat er problemen zijn met het aannemen van personeel. Het hoofd P&O geeft aan dat medewerkers hun vragen kunnen aankaarten bij hun leidinggevende, of dit bij het hoofd P&O kunnen aangeven zodat zij het naar de teamleiders kan signaleren indien gewenst. Het hoofd P&O geeft aan dat zij het bij het DMT zal aanjagen. De voorzitter vraagt welke stappen er in het komende jaar nog zijn gepland. L. Wientjes geeft aan dat als P&O er geen handvatten geeft dat de teamleiders op verschillende wijzen hun gesprekken voeren. Het hoofd P&O geeft aan dat er door het DMT een visie ontwikkeld moet worden door een aantal zaken. G. Donga suggereert om de teamleiders bij elkaar te zetten zodat zij op een lijn zitten. Anders wordt de vertaalslag verschillend. De voorzitter vraagt of er ook gestuurd wordt op de verschillende teams als de teams blijven onderpresteren. L. Wientjes antwoordt dat het juist wenselijk is dat men de vrijheid ervaart en geen ‘druk’. Het hoofd P&O geeft aan dat de domeinvoorzitter bij de jaargesprekken met de teamleiders zit. Hij heeft dus het overzicht welke afspraken er bij deze gesprekken met de teamleiders worden gemaakt. Er worden wel degelijk stappen gezet in dat proces. Er zijn inderdaad geen consequenties verbonden aan de aanpak van de werkdrukproblematiek, maar het signaal dat de aanpak van de werkdrukproblematiek belangrijk is, wordt tijdens de jaargesprekken wel afgegeven. M. Meeusen geeft aan de top 3 totaal niet te herkennen. Daarom vraagt zij of het mogelijk is om dit terug te koppelen aan alle teamleiders via bijvoorbeeld een e-mail. G. Donga geeft aan dat er op de inhoud van het document zelf ook de nodige dingen aan te merken zijn. L. Wientjes geeft aan dat de discussie over de semesters begint bij het roosteringsprobleem. G. Donga geeft aan dat er heel vaak wordt gezegd ‘het ligt aan de HvA’. Dat is wat hem betreft te vaag. J. Piscaer geeft aan dat het doel zou moeten zijn dat medewerkers de werkdrukbeleving als prettig ervaren. Omdat dit niet zo is, lijkt het hem daarom verstandig om daar dieper op in te gaan. Het hoofd P&O geeft aan te hopen dat er door dit onderzoek meer op ingegaan wordt. De voorzitter vraagt wat de makkelijkste wijze is om tips aan te dragen. Het hoofd P&O geeft aan via de domeinvoorzitter of via het hoofd P&O. Het hoofd P&O rapporteert vier maal per jaar en stelt voor vier maal per jaar deze rapportage te komen bespreken in de domeinraad. De voorzitter stelt voor dit na de eerstvolgende rapportage te doen. Het hoofd P&O gaat akkoord. De voorzitter bedankt het hoofd P&O voor haar aanwezigheid en toelichting. Het hoofd P&O verlaat de vergadering. 5. MEDEDELINGEN DB / CMR / INGEKOMEN POST J. Riester deelt mede dat hij de vergadering om 16.00 uur moet verlaten. Afmeldingen. V. le Grand heeft zich officieel afgemeld voor de domeinraad omdat zij stage gaat lopen in het buitenland. R. Freije heeft zich afgemeld en heeft S. van den Berge gemachtigd. G. Korte heeft zich afgemeld en heeft J. Bergman gemachtigd. De begroting domeinraad DMCI 2015 wordt onder het betreffende agendapunt besproken. De penningmeester heeft de declaratieformulieren voor de vacatievergoedingen van januari en februari 2015 aan de studentleden gemaild en verzoekt hen vriendelijk deze bij voorkeur voor eind januari 2015 ingevuld bij de penningmeester in te dienen. De tussentijdse evaluatie van de domeinraad is ingepland op 3 februari 2015. Het DB zal een opzet aan de domeinraad sturen. De kookworkshop vindt plaats op 10 februari van 17.00 tot 21.30 uur. Het DB zal de uitnodiging met details aan de domeinraad sturen. 2
Op 10 maart is er een CMR-heidag. CMR-leden en domeinraadsleden D. Kamp, J. Riester, E. Blasius en M. Kloek zullen daarom niet aanwezig zijn bij de domeinraadsvergadering van 10 maart 2015. De vicevoorzitter zal deze vergadering voorzitten. Mededelingen CMR M. Kloek geeft een update. Een lid van de CMR heeft opgezegd en zal worden vervangen. Het SLIMrapport is er. M. Kloek zal dit rapport rondsturen aan de raadsleden. Het rapport staat op de agenda voor 20 januari. De CMR heeft het strategisch onderzoeksbeleid besproken. Voortgang intellectueel eigendom. J. Riester licht toe dat er een regeling is voorgesteld. De CMR wil bewerkstelligen dat wordt vastgelegd dat het eigendomsrecht in de basis bij de student ligt. Voor medewerkers geldt dit niet, omdat zij in dienst zijn van de HvA. Het Transitieplan zal in april worden gepresenteerd. De studentgeleding is uitgenodigd om deel te nemen aan het lectoraat VMBO, MBO HBO. Themabijeenkomst met domeinvoorzitter Onderwerp van deze bijeenkomst wordt het domeinplan. Bij een volgende themabijeenkomst zal het onderwerp samenwerking worden besproken. Domeinplan De voorzitter licht toe naar aanleiding van het informeel overleg van het DB met de domeinvoorzitter vanochtend. Er is alleen een strategisch A3. De invulling ligt nog niet vast en zal per opleiding gaan plaatsvinden. Het DB heeft met de domeinvoorzitter besproken of de domeinraad instemming behoort te hebben. Hier zijn het DB en de domeinvoorzitter nog niet helemaal uit. Het is niet de bedoeling dat alle adviesrechten vervallen. Onduidelijk blijft wie er naar zo’n uitwerking kijkt. De OC’s worden erbij betrokken maar hebben geen rechten dus op welk moment komt het bij de domeinraad terug en heeft de domeinraad dan wel rechten? Dit gaan we onder andere bespreken op de themabijeenkomst. Willen we wachten tot het domeinplan een geheel i, of willen we het per onderdeel bespreken? De domeinvoorzitter geeft aan dat input van de domeinraad zeer welkom is. De vorm en hoe we dat gaan organiseren laat hij ook voor een deel bij de domeinraad. L. Wientjes vraagt hoe we ons hier als raadsleden het beste op kunnen voorbereiden. De voorzitter vindt dit een goede vraag en geeft aan dat we dit met z’n allen moeten bepalen. M. Meeusen geeft aan dat het haar niet duidelijk is wat er gedaan wordt aan het instemmingsrecht van de domeinraad. Dat vindt zij niet terug in het verslag van het gesprek met de domeinvoorzitter. De voorzitter geeft aan dat de CMR hiermee bezig is. De voorzitter vertelt dat het de domeinvoorzitter duidelijk is dat er verwarring is over instemmingsrecht omdat de het bij verschillende domeinraden verschillend geregeld is. De domeinvoorzitter heeft aangegeven dat de domeinraad instemmingsrecht heeft op de uitvoering van de onderdelen van het domeinplan. M. Kloek suggereert om de domeinvoorzitter te vragen om een schriftelijke bevestiging hiervan. De domeinraad is het hiermee eens. De voorzitter zal om schriftelijke bevestiging vragen. De voorzitter geeft aan dat het streven is om ervoor te zorgen dat dit beter geregeld wordt voor de toekomst en om voor het huidige domeinplan adviesrecht hebben waarop het DMT verplicht is te reageren. Ingezonden stukken Reeds behandeld onder dit agendapunt en/ of reeds rondgestuurd naar de domeinraad.
6. VASTSTELLEN NOTULEN 9 DECEMBER 2014 Naar aanleiding van: P1. G. Donga vraagt of er consequenties zijn voor de aanlevertermijn van de stukken bij de griffier, nu de griffier andere werkdagen heeft. De griffier antwoordt dat de aanlevertermijn hetzelfde blijft: stukken dienen uiterlijk dinsdag einde dag in de week voorafgaand aan de raadsvergadering aangeleverd te worden.
3
De voorzitter stelt voor om nalopen notulen en actielijst als uitgewerkt stuk te verwijderen uit de notulen. De raad gaat hiermee akkoord. De notulen worden vastgesteld met inbegrip van de besproken wijzigingen. 7. NALOPEN ACTIELIJST 9 DECEMBER 2014 Naar aanleiding van: Een medewerker van de afdeling OK&I heeft het DB informatie toegestuurd over het format OER 20152016 dat onlangs naar alle opleidingen is verstuurd. De afdeling OKI zal evenals vorig jaar het OERtraject begeleiden en genoemde medewerker is hiervoor de contactpersoon. Op basis van de procedure van vorig jaar zijn er al een aantal stappen gepland met 31 mei 2015 als gewenste uiterste instemmingsdatum door de deelraad. De medewerker OK&I geeft aan graag samen met de deelraad een planning te maken voor de diverse stappen in dit traject. De voorzitter zal een afspraak maken. PAUZE VAN 10 MINUTEN J Man meldt zich af bij de voorzitter voor de rest van de vergadering. De voorzitter heropent de vergadering om 15.36 uur. 8. STAND VAN ZAKEN COMMISSIES Commissie CoCo (Communicatie & Opleidingscommissie) L. Wientjes geeft aan dat CoCo druk bezig is met het communicatieplan en handleiding, dat dit nog niet gereed is. Daarom wordt dit agendapunt met goedvinden van de raad doorgeschoven naar de raadsvergadering van 3 februari 2015. De datumprikker voor het volgende OC voorzittersoverleg wordt deze week rondgestuurd door de commissie CoCo. Volgende week start een inventarisatie. De commissie CoCo heeft de ambitie om een advies te schrijven aan de domeinvoorzitter over hoe de OC’s meer ondersteund kunnen worden vanuit het domein. Commissie POF (Personeel, Organisatie en Financiën) M. Vreeswijk vertelt dat de commissie het hoofd logistiek onderwijsbureau en de manager bedrijfsvoering zal uitnodigen om te praten over de onderwerpen Slim Slank Sluitend en het Transitietraject. Het advies over de notitie Taaktoewijzing van de werkgroep Taaktoewijzing is in de commissie POF besproken en zal de commissie onder agendapunt 9 toelichten. Commissie OI (Onderwijsinnovatie) J. Riester informeert de raad over het gesprek van vandaag met de projectleider OK&I en haar toelichting op het Amsterdams Model voor Onderwijs en Onderzoek (AMOO). Het AMOO is een heel abstract document en gaat over vraaggestuurd onderwijs op basis van vragen uit de praktijk. De commissie OI heeft de projectleider gevraagd wat het concreet gaat opleveren voor de opleiding en welke veranderingen dit met zich meebrengt voor studenten en docenten. Concrete projecten op dit pad zijn nu MOOC bij CMD en een module op YouTube binnen MIC. Over deze concrete punten zou de domeinraad al iets kunnen zeggen. G. Donga vraagt of we dan wel de visie en het einddoel in de gaten. J. Riester geeft aan dat er volgens hem in de gaten moet worden gehouden hoe de concrete projecten verlopen. L. Wientjes vraagt zich af of het dan een organische route is, omdat de visie niet duidelijk is. L. Wientjes geeft aan dat het wat haar betreft wel wenselijk is om een visie geformuleerd te krijgen. M. Meeusen geeft aan om feedback te vragen aan de achterban. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat het management minder vaag en meer concreet wordt. M. Goedkoop geeft aan dat opleidingen ook bezig zijn met individuele projecten en wat de rol van de projectleider is in dit geheel? J. Riester geeft aan dat zij de projectleider is van de afdeling Onderwijs, Kwaliteit en Innovatie (OK&I). J. Riester verlaat de vergadering om 15.49 uur. 9. NOTITIE WERKGROEP TAAKTOEWIJZING 4
G. Donga licht het stemadvies van de commissie POF toe. Er zijn een aantal opleidingsspecifieke normen geformuleerd door het DMT, die nooit zijn voorgelegd aan de raad. De commissie POF wil daarom de huidige opleidingsspecifieke normen nog voorleggen aan de opleidingscommissies. De tweede aanbeveling van de commissie POF is over de begeleidende brief van het DMT, waarin o.a. is gesproken over toetsing. Commissie POF adviseert de raad het volgende: als een aantal voorwaarden worden overgenomen door het domein MT dan gaat de raad akkoord met de systematiek en de normen. De voorzitter vat samen dat het advies van de commissie POF is dat het advies akkoord is als aan de twee aanbevelingen van de commissie POF voldaan wordt. R. Stam geeft aan het er niet mee eens te zijn als er nu tegen de inhoud van de notitie gestemd gaat worden, omdat dit voorstel is meegeschreven door leden van de raad die in de werkgroep voor deze notitie vertegenwoordigd waren. G. Donga geeft aan dat hij als een van de leden van deze werkgroep dan iets heeft laten liggen tijdens het opstellen van deze notitie en dat dit hem spijt. De voorzitter vraagt wie het advies aan de domeinvoorzitter gaat schrijven en verzoekt G. Donga namens de commissie POF om de motivatie op papier te zetten. G. Donga vindt dat dit een taak van het DB is. De voorzitter geeft aan het op prijs te stellen als de commissie POF haar advies en aanbevelingen met bijbehorende argumentatie zelf op papier zet. G. Donga geeft aan dat het DB een voorzet kan doen en dat hij er dan namens de commissie POF naar kan kijken. Er wordt geopperd dat in dat geval beter de hele raad meteen naar de voorzet van het DB kan kijken. M. Kloek biedt aan namens het DB het conceptadvies te schrijven. Er ontstaat een discussie over of er op deze wijze wel ingestemd moet worden. R. Stam stelt voor om in te stemmen met de notitie en aanbevelingen DMT zoals dit er nu ligt. J. Piscaer adviseert om niet in te stemmen vanwege de vorm en de inhoud. L. Wientjes sluit zich hierbij aan. M. Meeusen vraagt of er iets veranderd is ten opzichte van een aantal jaren geleden. G. Donga vindt dat dit niet het geval is. R. Stam vindt dat wel. G. Donga stemt wel in met de brief maar niet in met de aanvulling van het DMT en het feit dat de normen niet zijn voorgelegd aan de opleidingen. L. Wientjes vraagt wat het belang is. R. Stam geeft aan dat het nu niet urgent is maar dat er wellicht goodwill verloren gaat als je nu de regels gaat veranderen als domeinraad door terug te komen op de inhoud van de notitie, die mede door leden van de domeinraad in de werkgroep is opgesteld en goedgekeurd. M. Kloek stelt een middenweg voor. P. Rijnierse stelt voor dat je benoemt dat je wel instemt met de notitie van de taskforce maar niet met de aanvullingen van het DMT. G. Donga geeft aan dat het nog een jaar gedogen van het beleid in de praktijk weinig tot niets uitmaakt. De voorzitter brengt het voorstel ter instemming zoals het aangeboden is door de domeinvoorzitter. De stemming vindt plaats onder de personeelsgeleding: Voor: 3 Tegen: 4 Neutraal: geen Onthouden van stemming: 1. Niet aanwezig: 1. De griffier concludeert dat er niet met een meerderheid van stemmen is ingestemd met het advies zoals het er nu ligt. Het DB zal dit communiceren aan de domeinvoorzitter. De voorzitter vraagt G. Donga of hij de argumentatie van de commissie POF wil mailen als input voor de brief aan de domeinvoorzitter. P. Rijnierse zal deze motivatie onder woorden brengen in een conceptbrief en stuurt deze naar de griffier. De griffier legt deze conceptbrief ter goedkeuring voor aan de domeinraadsleden. Na input van alle domeinraadsleden stelt het DB de brief vast en na akkoord van de domeinraad zal deze brief verstuurd worden aan de domeinvoorzitter. 10. FINANCIËN DOMEINRAAD DMCI De penningmeester geeft aan dat de domeinvoorzitter niet akkoord gaat met de begroting zoals voorgelegd. De voorzitter licht toe wat de argumentatie van de domeinvoorzitter is voor zijn besluit: de afgelopen jaren is het budget bij lange na niet uitgeput. Daarom wil de domeinvoorzitter geen akkoord geven op een hoger budget als vorig jaar. Het DB heeft aangegeven dat de verhoging van het begrotingsbedrag te gebaseerd is op het grotere aantal raadsleden, de training van de raadsleden en de ambitie om de domeinraad meer naamsbekendheid te geven door een professionelere opzet van de 5
communicatie, waarvoor een groter communicatiebudget nodig zal zijn. De domeinvoorzitter heeft akkoord gegeven op 11.000 euro. Daarnaast heeft de domeinvoorzitter toegezegd dat als er een goed en concreet voorstel is op het gebied van communicatie waarvoor extra middelen noodzakelijk zijn, dat er dan de intentie is bij de domeinvoorzitter om dit goed te keuren. G. Donga vindt dat de raad niet akkoord moet gaan met het bedrag van 11.000 euro. Het DB heeft gemeld dat de commissie CoCo druk bezig is met het communicatieplan en de planning en dat dit binnenkort volgt. 11. COMMUNICATIEPLAN DOMEINRAAD DMCI Dit agendapunt wordt met instemming van alle raadsleden doorgezet naar de volgende vergadering. 12. INTERNATIONALISERING Dit agendapunt wordt met instemming van alle raadsleden doorgezet naar de volgende vergadering. 13. W.V.T.T.K. Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt. 14. RONDVRAAG D. Kamp geeft aan dat hij het bijzonder vindt dat de zuinigheid van een vorige raad nu tegen de huidige raad gebruikt wordt. M. Goedkoop vraagt of we het geld dat we overhouden van het budget kunnen reserveren voor een volgend jaar. Dit is niet mogelijk. J. Piscaer stelt voor om een item per agenda op te nemen volgens de methode Position-Option-Proposal. M. Kloek geeft aan dat hij teleurgesteld is in het feit dat de domeinraad voor de vierde keer niet heeft ingestemd met de taaklastsystematiek, juist omdat er zo goed is samengewerkt met het DMT. M. Meeusen geeft aan dat het leuk zou zijn om een paar foto’s te maken van de Nieuwjaarsborrel. D. Kamp stelt voor om een van de te maken foto’s op Facebook te plaatsen. P. Rijnierse steunt het verzoek van J. Piscaer voor minder agendapunten en geeft aan dat hij het ook jammer vindt dat instemming met de notitie Taaktoewijzing weer niet is gelukt. 15. SLUITING De voorzitter sluit de vergadering om 16.34 uur.
6
Actielijst 59
Feedback OC’s over trainingen verzamelen.
Griffier
25 november 2014
na 3 februari 2015
70
Verwerken input ICT in google doc.
G. Donga
25 november 2014
17 februari 2015
77
Verspreiden Facebookpagina onder eigen collega’s en medestudenten.
DMR
9 december 2014
ongoing
78
Conceptvoorstel voor visitekaartjes domeinraadsleden mailen naar CoCo.
Griffier
9 december 2014
27 januari 2015
80
Uitnodigen manager bedrijfsvoering en Hoofd Onderwijslogistiek DMCI voor commissievergadering POF om toelichting te geven op de stand van zaken en het Transitieplan.
Commissie POF
9 december 2014
3 februari 2015
83
Kritiekpunten op domeinplan mailen naar de griffier.
DMR
9 december 2014
3 februari 2015
91
Contact opnemen met medewerker afdeling OK&I over tijdspad OER-en.
Voorzitter
13 januari 2015
27 januari 2015
92
Inleveren declaratieformulieren vacatievergoeding januari + februari 2015
Studentleden
13 januari 2015
3 februari 2015
94
Uitnodiging voor op 10 februari geplande kookworkshop versturen aan DMR.
DB
13 januari 2015
27 januari 2015
95
Slim-rapport vanuit CMR doorsturen naar DMR.
Penningmees ter
13 januari 2015
27 januari 2015
96
De domeinvoorzitter vragen om schriftelijke bevestiging dat de domeinraad instemmingsrecht heeft op de uitvoering van de onderdelen van het domeinplan.
Voorzitter
13 januari 2015
27 januari 2015
97
Wederom navragen of er ook een deelanalyse op domeinniveau is/ verwacht wordt van het rapport ‘Stand van zaken van het onderwijs aan de HvA’.
Griffier
13 januari 2015
27 januari 2015
98
Evaluatieformulier aan domeinraad versturen per e-mail.
Penningmees ter
20 januari 2015
27 januari 2015
99
Uitnodiging Kookworkshop versturen.
Secretaris
27 januari 2015
3 februari 2015
7
100
Resultaten vooronderzoek evaluatie verwerken.
Penningmees ter en Vicevoorzitter
8
27 januari 2015
3 februari 2015
Besluitenlijst 1
Voorstelmail achterban is akkoord.
Domeinraad
11 november 2014
2
Domeinraad formuleert vragen voor projectleider OKI en geeft deze door aan de commissie OI. De commissie OI rapporteert na het gesprek aan de domeinraad.
Domeinraad / commissie OI
25 november 2014
3
Wijze van notuleren: voorstel 2: voorletter plus achternaam.
Domeinraad
9 december 2014
5
Onderwerp DMR voor de eerste informele themabijeenkomst met de domeinvoorzitter begin 2015: Samenwerking binnen de opleidingen binnen ons domein. Wijze van notuleren: nalopen notulen en actielijst niet helemaal uitwerken in notulen.
DMR
9 december 2014
DMR
13 januari 2015
6
9
