Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering donderdag 8 januari 2015 Aanwezig: Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Francien Mels (penningmeester), Laura Hermens (secretaris), Wim Bremer, Cindy Busser, José de Groot Marieke van Haaren, Jolanda Kuijer, Hans Padmos, Anita Thomassen, Rian Waterval. Afwezig: Jean-Paul Sjoorda, Barbara Wolff. Agenda: 1. 2. 3. 4.
Opening 20.00 uur Notulen woensdag 5 november 2014 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB
5.
Evaluatie recente activiteiten Kinderboekenweek Sinterklaas Kerstviering Kerstborrel Mij betrokkenheid (Kerstmarkt)
6.
Stand van zaken lopende activiteiten Carnaval Schoolplein
7. 8. 9.
Signalen Rondvraag Sluiting
1
2. Notulen woensdag 5 november 2014. De notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR: MR vergadering is volgende week. Team:
Aanvraag van de Rabobank is binnen en geaccepteerd. School krijgt 4000 euro voor het schoolplein. Bij kleuters zal een groot kukelrek met tegels eronder komen. Offerte/onderhandeling wordt nog eens bekeken om te kijken of we voor de prijs ook alles kunnen laten plaatsen. Actie: Ingrid.
Martien is na een scooterongeluk op 5 december geopereerd. Zal wel vanuit thuis IT-zaken oppakken. We kunnen gewoon mailen met hem.
Janine is volledig op de administratie terug.
Dagelijks Bestuur:
Hans Padmos geeft aan met nieuwe baan en thuis, geen tijd meer te hebben voor ouderraad. Jammer, we bedanken Hans voor zijn inzet van de afgelopen maanden. Francien stopt volgend jaar na 6 jaar als penningmeester. Het zou mooi zijn, als iemand vanuit de ouderraad doorstroomt als penningmeester, zodat deze persoon vanaf nu mee kan kijken met haar en de overdracht al gedaan zal worden. Kascontrole begin volgend schooljaar zal zij nog aanwezig zijn. Actie: Vanuit OR 2 personen geven aan dit te willen. Keuze wordt gemaakt in DB. DB is verantwoordelijk voor de financiën algemeen.
5. Evaluatie recente activiteiten. Kinderboekenweek 2014: Marieke. Dit jaar was een lastige start. Door uitval 1 leerkracht, waren het allemaal nieuwe mensen vanuit het team en als kartrekker. Goed om volgend jaar met deze groep het wel weer samen te doen. Startdatum om bij elkaar te komen volgend jaar is al bepaald tijdens de evaluatie. De opening kan zo blijven, het geeft een feestgevoel. Misschien volgend jaar iets educatiefs eraan toevoegen. 2
Vanuit ieder bouw is “kussentje lezen” op de middag geëvalueerd. OB: Liever ochtend, maar middag is oké. Maximaal 5 keer kussentje lezen tijdens de Kinderboekenweek. MB: meningen gelijk verdeeld. BB: middag was een goede toevoeging voor de Bovenbouw en hun lesprogramma. Cie wil graag duidelijke standpunt vanuit ouderraad. Op basis van bovenstaand wordt keuze gemaakt voor de middag. Na oproep via groepsouders/ouders, waren er genoeg hulpouders. I.p.v. griffels en penselen zijn er lijsten gemaakt, is goed ontvangen. Boeken door OB en MB besteld passend bij het thema van de KBW. BB besteld via bol.com en tweedehands. Meer boeken, maar ook veel facturen. Tips volgend jaar: Kan peuterspeelzaal betrokken worden tijdens KBW? Denk aan: groep 8 voorlezen bij de peuters, win/win situatie. Volgend jaar een afsluiting tijdens de KBW? Budget was oké. Graag standpunt luizencommissie, wat te doen met kussens bij luizen in de klas tijdens KBW? Actie: Edith.
Sinterklaas: Rian en Hans. Er is 400 euro over van het budget. Er moeten nieuwe pruiken, handschoenen etc. gekocht worden. (Pruiken waren te groot). Dit geld daarvoor gebruiken. Er is nog geen kostenoverzicht van de commissie naar de penningmeester overgedragen. Actie: Rian. Cadeautjes waren leuk. Grote klas cadeau misschien volgend jaar geven als de schoen gezet wordt. Omdat nu de kinderen cadeautjes zelf kregen, is de aandacht voor het klassencadeau er niet. Surprise geld was dit jaar van 4 naar 3 euro gegaan, om OB, MB en BB gelijk te houden per kind. Peuterspeelzaal betrekken met de Sinterklaasochtend. Dit jaar hadden ze ook een dansje, maar er was nog 1 piet. De andere pieten waren mee naar de klas en Sint was al weg. Meenemen in de planning.
Kerstviering. Anita en Jose Commissie verliep super. Draaiboek werkt goed. Er is een lijst gemaakt wat volgend jaar gekocht moet worden, delen met penningmeester om op te nemen in begroting voor volgend jaar. Uitdelen geld per klas. 12.50 (knutsels) en 2.50 (versiering) was een half uur werk. Groepsouders moeten in klas foto’s maken. Foto commissie maakt alleen foto’s van algemeen gedeelte, zoals muziek en sfeer. Niet in de klassen. Discussie komt over Picassa en de verschillende manieren van foto’s delen. Het blijft terugkomen. Er blijken ook leerkrachten toch te kiezen voor eigen manier van foto’s verspreiden, dit is niet volgens beleid. Kijken hoeveel klassen hebben er foto’s geüpload tot nu toe, doorgeven aan Edith. Actie: Jolanda.
3
Verlichte brug zag er weer superleuk uit. Jammer dat het niet kan blijven hangen. Is ook leuk voor de gehele wijk. Volgend jaar Rabobank?
Kerstborrel Door de brink geregeld. Goed verlopen. Opkomst leek wat minder. Kan bij ons van de commissielijst af. Actie: Laura.
Kerstmarkt: Jolanda, Jean-Paul en Ingrid. Het was een succes! Opbrengst: 4970.12 euro voor Energy4All. Er was een hogere opkomst dan gedacht. Er waren veel OB en MB leerkrachten aanwezig, ondanks hun vrije dag. Heel erg fijn. Knutselen die over waren zijn naar het CWZ gebracht. Bezetting van de Brink was te laag. Lange wachttijden voor snacks. Wordt meegenomen tijdens evaluatie. Boeken die overgebleven zijn gaan naar de ruil-bieb. Er moet nog een persbericht aangeleverd worden. Actie: Jolanda. Het was erg druk, niet veilig. Volgende keer tijdstip loterij bekend maken. En kijken hoe het veiliger kan qua tafels op gang en gebruik maken van de gang BSO. Voorstel Zomeravondkermis en Kerstmarkt afwisselen. Dus bijvoorbeeld om de 2 jaar terug laten komen.
6. Stand van zaken lopende activiteiten.
Carnaval. Rian en Jose. Vrijdag 13 februari 2015. Prins Carnaval komt. Navragen traktatie Prins van Wijchen. Thema: circusjaar.
Schoolplein. Hans. Er is nog niets gebeurd. Wim neemt commissie over om op te zetten. Zodat Hannie hulp krijgt met werk rondom school. 1 a 2 x per jaar een klus dag voor het schoolplein. Onderhoud en netjes houden van schoolplein. Moet overdracht komen naar Wim. Actie: Francien/Wanda
7. Signalen. “Gaat het 5 gelijke dagen rooster in na de zomervakantie? Ik meende dat dat destijds het besluit was, maar heb er verder niets meer van vernomen.” Actie: Laura doorverwijzen om contact met MR op te nemen. “Bovenbouw Montessori. Drie toiletten waarvan 2 zonder bril en 1 met kapotte bediening. Toevallig is het complete toilet niet doorgetrokken en met papier op de grond. Volgens leerling zijn de zonder-bril toiletten ook voor de meiden. Persoonlijk vind ik dat 1 'zonder-bril' toilet wel kan, als die specifiek voor de plassende jongens is. De huidige situatie is onwenselijk.” Actie: Edith
4
8. Rondvraag. Edith: Volgende keer zal Hans Velvis aansluiten om het een en ander uitleggen over de nieuwe cao voor de leerkrachten. 9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op maandag 9 februari 2015, om 20.00 uur bij de ronde tafel. Vervolgdata: Dinsdag 24 maart 2015 om 20 uur. Woensdag 20 mei 2015 om 20 uur. Dinsdag 30 juni 2015 om 20 uur.
5
3. Actielijst Datum vergadering
Actiepunt
Eigenaar
08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015
Opvolger Francien kiezen. Offerte kukelrek OB Luizencommissie navragen protocol kussentje lezen Kostenoverzicht Sinterklaas Picassa welke klassen hebben foto’s geüpload? Doorgeven aan Edith. Kerstborrel van commissielijst af volgend jaar Persbericht maken over de kerstmarkt Schoolplein overdracht naar Wim Ouder doorverwijzen naar MR met vraag 5 gelijke dagen model. Toilet BB Montessori brillen plaatsen.
DB Ingrid Edith
Hans Velvis op volgende agenda tijd inplannen Verouderde bestanden op website aanpakken Zomeravondkermis opstarten en datum bepalen
Ingrid
08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015
08/01/2015 08/01/2015 08/01/2015
Status
Rian Jolanda Laura Jolanda Francien/wanda Laura
Is doorgegeven
Edith
Edith op 9/1/2015 al contact met Hannie opgenomen om deze te plaatsen
Laura en Ingrid Ingrid met hulp van Edith(datum)
6
