Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering maandag 18 februari 2013 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Bert Hogemans, Edith Keller, Francien Mels (penningmeester), Ingrid Mali (voorzitter), Jolanda Elbers, Jolanda Kuijer, Laura Hermens, Miriam Oosterhout, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval, Wanda Stoop. Afwezig:
1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
Opening 20.00 uur Notulen 9 januari 2013 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team • DB o Groepsouders o Ouderbijdragen Evaluatie recente activiteiten • Carnaval Stand van zaken lopende activiteiten • Pasen • Fotocie protocol foto’s • Schoolreisje • Zomeravondkermis Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening.
2. Notulen 9 januari 2013 Notulen zijn geaccepteerd.
3. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. •
Notulen MR o Geen relevante punten voor deze vergadering.
•
Team o Geen relevante punten voor deze vergadering.
•
Dagelijks Bestuur o Afrekening van de sportdag is een hele puzzel geworden. De volger van de cie dan wel de kartrekker moet ervoor zorgen dat er vooraf een begroting van de kosten gemaakt wordt welke ook bij de evaluatie geëvalueerd wordt. o Budget voor de sportdag wordt gesplitst in de diverse bouwen. o Het budget voor de schooltournooien wordt dit jaar overschreden met 360 euro op een budget van 200 euro. Mocht de stijgende trend zich doorzetten, dan zal er mogelijk een eigen bijdrage gevraagd moeten worden. o Er is een reactie van de leerkrachten uit de MR over de signalen in de notulen. Per mail zal er een terugkoppeling gedaan worden naar hen. o Ouderbijdrage loopt in lijn met vorige jaren.
4. Evaluatie recente activiteiten • Carnaval o Evaluatie moet nog plaatsvinden.
5. Stand van zaken lopende activiteiten •
Paasontbijt o Voorbereidingen lopen. o Het is leuk als er voor een het reserve ontbijtje ook wat versieringen zijn.
•
Fotocie protocol foto’s o Loopt. Blijft een weerbarstige materie maar er is voortgang.
2
•
Schoolreisje o Voorbereidingen lopen. o 3 verschillende locaties voor de diverse bouwen. Zal allemaal wel op 1 dag plaatsvinden. o Voor groep 3 en 4 willen we ook t-shirts organiseren om de kinderen te kunnen herkennen. Dit is al geregeld voor 1 en 2. o Communicatie rondom deelname van ouders zal door de leerkrachten opgepakt worden.
•
Zomeravondkermis o Eerste brainstorm is gehouden. o Voorlopige datum wordt vastgesteld.
6. Signalen “De uitgang van de kleutergroepen aan de kant van de parkeerplaats wordt door vele ouders niet fijn gevonden. Er zijn te veel ouders om op de stoep te wachten en dan kom je daarna op de straat, waar soms gevaarlijke situaties ontstaan, doordat er meer auto's geparkeerd worden dan parkeerplekken zijn en zo dus de auto's tussen de wachtende ouders staan. Ook is de stoep dan te klein om de stroom ouders en kinderen die richting huis gaan op te vangen, waardoor wederom mensen op de straat moeten lopen waar de auto's rijden.” Door MT wordt toelichting gegeven: zoals ook in de nieuwsbrief gecommuniceerd, is het hek aan de straatkant op last van de gemeente afgesloten onder druk van klachten van de bewoners.
“Het nieuwe beleid om groep 5 t/m 8 naar de Huurlingsedam over te brengen, zijn alle kinderen in groep 5 al in staat om alleen van overal in kerkeveld naar de Huurlingsedam te gaan? Besef wel dat kinderen in die groep soms nog 8 jaar moeten worden...Ouders kunnen niet als zij een kind hebben in de lagere groepen op beide locaties tegelijk staan...Er wordt dus voor hun besloten wanneer zij de kinderen vrij moeten laten gaan en dat stuit bij sommigen toch wel tegen de borst. Waar houdt dan de verantwoordelijkheid van de school op? Verder als ook De Eerste Stap de BSO groep 5 t/m 8 om die reden op de Huurlingsedam gaan onderbrengen, zullen ouders op 2 locaties de kinderen voor 18.00 uur op moeten halen, terwijl er ouders zijn (waaronder ik tzt.) 18.00 net redden op 1 locatie. Ik zal het behoorlijk vervelend vinden als ik de oudste in de winter in het donker moet laten fietsen, omdat ik niet op tijd op beide locaties kan zijn. Dit heb ik ook van andere ouders gehoord.” 3
=> zal doorgegeven worden aan de MR en het Management Team.
“Een aantal weken geleden had ik al een mailtje gestuurd over de hondenpoep overlast op het schoolplein/grasveld bij de Slingert. Aangezien de ouderraad net bijeen was geweest zou dit punt meegenomen worden in de volgende vergadering. Dus bij deze nog even een herinnering hieraan.” => valt niet onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en niet de school. Het zal wel gemeld worden in het overleg met de gemeente.
“Hoor ik veel ouders klagen over geparkeerde auto’s op de stoep. Dit is voornamelijk aan de orde als het regent of op woensdag- en vrijdagmiddag en ‘s morgens bij het naar school brengen van de kinderen. De auto’s staan dan geparkeerd op de stoep naast het veldje bij het schoolplein achter de Slingert. Het is als voetganger dan lastig om veilig over de stoep te lopen, of je wordt verplicht om door het (natte) gras te lopen.” => wordt doorgestuurd naar de veiligheidscie. Heeft ook te maken met de werkzaamheden aan de bomen, daardoor een gedeelte van de parkeerplaats onbruikbaar voor lange periode.
7. Rondvraag Eind van het schooljaar zal er weer een grote verhuizing plaats gaan vinden. Ervaringen van vorig jaar zullen meegenomen worden. Voor groot materiaal zal naar verhuisbedrijf uitgeweken moeten worden. Goede planning en begeleiding van de kinderen hebben hoge prioriteit. 8. Sluiting Volgende vergadering: dinsdag 26 maart 2013, 20.00 Vergaderschema 2012 / 2013 • Woensdag 15 mei • Donderdag 13 juni
4
Actielijst Datum actiepunt vergadering Opzetten plan fotocommissie en protocol voor uploaden foto’s. Zomeravondkermis . Datum plannen OR brievenbus Huurlingsedam De leerkrachten / OR-leden zelfde locatie op sharepoint voor cies Muziekles: binnen groep 6 . Vraag is of er niet gerouleerd kan worden.
9/1/2013
9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013
9/1/2013
eigenaar
status
Jolanda K./ Paul
Loopt
Ingrid/Edith
Loopt
Paul
18/2 Afgesloten
Ingrid/Edith
18/2 Afgesloten
Edith
Standaardoproep hulpouders in nieuwsbrief
Ingrid
Items aanleveren bij Ingrid voor een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. Opstellen enquete Offerte Staf Info opvragen sintjournaal Cie kerst aandachtspunten terugkoppelen Sportdag plannen OB-MB eind schooljaar BB begin schooljaar (sept)
Allen
18/2 Afgesloten, terugkoppeling wordt meegenomen naar volgend jaar. Loopt, voorstel is gemaakt. Zal doorgenomen worden in de teaminformatief. Loopt
Ingrid Francien Francien Anita
Loopt Loopt 18/2 Afgesloten 18/2 Afgesloten
Ingrid/Edith
Cie Carnaval aandachtspunten terugkoppelen
Rian
18/2 Afgesloten groep 1 t/m 5 zal eind schooljaar gepland worden. BB zal vervangen worden door de schoololympiade 18/2 Afgesloten
5
9/1/2013
18/2/2013 18/2/2013
18/2/2013
Plassen schoolplein Huurlingsedam doorgeven bouwteam nieuwbouw Mail naar MR leerkrachten Aantal t-shirts inventariseren en indien nodig nog aanschaffen Signaal mbt gr 5/8 naar huurlingsedam doorgeven aan MR/MT
Edith
18/2 Afgesloten
Ingrid Ingrid
loopt loopt
Edith
loopt
6
