TROEF. Notulen BV maandag

TROEF Notulen BV maandag 23-03-2014 Aanwezig: Anne Bakhuizen, Sarie Hertgers (notulist), Herman Hilverda, Chloé Dorleijn en Gijs van Amerongen. 1. Opening: 12:01 2. Agenda

1. Opening 12:00 (11:50 aanwezig) 2. Agenda 3. Notulen 4. Mededelingen 5. Post & E-mail 6. Activiteiten Perfectum 7. Commissierondje Pauze 8. Woord v/d Penningmeester 9. Evaluatie European Movie night 10. Evaluatie Reünistenborrel 11. AEGEE tijdens Wintersport - kantoordiensten - borrel - mail - de Troef en The Troef 12. Inwerkperiode - nieuwe bestuur - bestuursboek - eindverslag - inwerken - vergadertraining & Belbin-test 13. AfscheidsBBQ & commissiebedankdiner 14. Raad, JC, KasCie 15. B.v.d.m 16. W.V.T.T.K 17. Rondvraag 18. Activiteiten Futurum 19. Sluiting 3.

Notulen Pagina 1 van 14

 4.

Anne: Er stond in de vorige notulen dat we op het ALW waren toegekomen aan het algemeen stuk van het jaarverslag, maar dat waren we juist niet. Mededelingen



Herman: De skitruien zijn er.



Chloé: Ik ga toch mee skiën.



Anne: Het gaat met mijn wang wel wat beter, ik moet morgen nog naar de tandarts en hopelijk zegt ie dan of alles oké is.

5.

Post & E-mail



Sarie: Het nieuwe contract van Editoo is binnen.



Gijs: Over de reisbeurs van de VU, hij heeft teruggestuurd dat het per brief aan zou komen maar dat is nog niet gebeurd.

 

Gijs: De agora zoekt nog secretary assistants, misschien wat voor jou Sarie. Sarie: Ik denk niet dat ik meega naar de agora.



Gijs: Er is een interessant survey over of AEGEE een sudentenorganisatie of jongerenorganisatie is en wat de leeftijdsgrens moet zijn. Gijs zet de survey in de Facebook van Troef en Anne zet ‘m in de Troef.

 

Anne: We hebben het vorige week gehad over het ambassademailtje van Karin. Ze heeft nu een persoonlijke datumprikker gestuurd. De vraag aan jullie of jullie ‘m even in willen vullen. Iedereen gaat dit doen.



Herman: Ik heb Rob gesproken over de stoelen. Hij heeft nog stoelen staan in een ander gebouw. Hij zou vandaag kijken, maar ik vraag het woensdag nog wel een keer.

6. Activiteiten Perfectum Herman               

Maaike Taal geld overmaken  Gedaan Rens vragen auto lenen als chloé niet kan  Gedaan Storneerderslijst updaten  Gedaan Vrijwaringsverklaring wintersport naar Aldo sturen  Gedaan Europacontributie betalen  Niet gedaan Gijs 30 min. Te laat.  Gedaan Event pizzeria afschrijven  Gedaan Machtigingsformulier + bestuursboek eten voor de borrel  Gedaan Wiki updaten  In progress KookCie inventariseren bbq afscheidsdag  Gedaan Speldjes zelf betalen  Gedaan Gunel geld overmaken  Gedaan Rob vragen stoelen over  CREA drie stuks  Gedaan Delft mailen afwezig feest  gedaan Idee stuk ES spuien FacebookTroef  Niet gedaan Pagina 2 van 14

      

AF’jes KasCie meeting  In progress Begroting Ski op TroefFacebook  Gedaan Sietze financiën sturen voor wintersport  Niet gedaan Inkt betalen  Gedaan Specificeren wat we voor uitgaven kunnen verwachten  Gedaan Wolf bellen Raad  Gedaan Feest met minste stemmen skifeest  Gedaan

Gijs  ES documenten  Gedaan  Wiki aanvullen  In progress  Pubquiz af  Gedaan  Uitwisseling online  Niet gedaan  Opruimen kantoor  Gedaan  LGBT resultaat  Gedaan  Herinneringen reisbeurs VU  Gedaan  Borrelmap mee  Gedaan  Proposal indienen  Niet gedaan  Poll pubquiz + facebook  Gedaan  Nadenken coverfoto  Gedaan  Mail sturen European movinight  Gedaan  Kat bellen club Roque  Gedaan  Pubquiz vol op site  Gedaan  FB documenten aanmaken evaluatie bamboo  Gedaan  Mailtje Raad  Gedaan  Borrelaar vd Maand borrel van site af  Gedaan  Jésus op de hoogte stellen  Gedaan  Laatste borrel op site aanvullen  Gedaan  Aanvullen lijst bedankdiner voor donderdag  Gedaan  Kijken wanneer flyer op site/blog/Facebook  Gedaan  Annemiek contacten borreltorenborrel  Gedaan  Proposal avond inplannen  Niet gedaan  Raadsleden zoeken  Gedaan Anne  Pr mailtje  Gedaan  VU reisbeurs  In progress  Brief afmaken groter kantoor  Gedaan  Agenda ALV’s afmaken  Niet gedaan  Kantoor opruimen met Gijs  Gedaan  Vergadertraining Saar  Op wintersport  Algemeen stuk eindverslag  Gedaan  Idee afscheidsdag posten in Troef  Niet gedaan  Proposal agora afmaken  Gedaan  Puntjes bedenken evaluatie Bamboo  Gedaan  Laptop meenemen naar borrel  Gedaan  Maandag in Troef zeilflyer  Vanavond  Dutchnight online zetten  Gedaan  Pizzabakkers bellen  Niet gedaan  Mailtje karin sturen ambassade sheiss  Gedaan Pagina 3 van 14

    

Marsha spreker over jatten spullen  Gedaan Stukje schrijven boekje SkiCie  Gedaan LGBT dingen samenvatten  Niet gedaan WBW na stufi invoeren  Niet gedaan Afspraak plannen over afscheidsdag  Gedaan

Chloé  LeMans  Gedaan  Wiki en link checken  Niet gedaan  Bonnetjes braaf  Gedaan  Wbw  Gedaan  Genootschappen mailen battle  Gedaan  Commissiediner mailen  Gedaan  ALW resultaat  Gedaan  Thema ES bedenken + schrijven  Gedaan  + kroeg evaluatie  Gedaan  Prijs borrelbattle winnaar  Niet gedaan  Battle tellen  Niet gedaan  28 maart enquête sluiten  Niet gedaan  Jaarverslag lezen  Gedaan  Kloosterstuk  Gedaan  Kabels boxen roy  Roy gemaild  Martin mailen  Gedaan  ALW document boodschappen  Gedaan  Bedankdiner draaiboek + tafels  Niet gedaan  Judith bellen Raad.  Gedaan Sarie  Pubquiz Gedaan  Reminder BV’s nieuw bestuur sturen  Niet gedaan  Joana vragen eventparticipants reacties  Gedaan  Algemeen stuk controleren jaarverslag  Gedaan  Jaarverslag samenstellen  Gedaan  Klooster stalken stuk in ES  Gedaan  Notulen ALV afmaken  In progress  Maartje contacten over de Raad  Gedaan  Mailtje met Anne sturen eind + Wissel ALV  Gedaan  Bestuursboek  Op wintersport  Nadenken voorkant ES + afscheidsstukken  Gedaan  Tip over ES planning doorgeven aan Jacky  Inwerken  Vanavond machtigen fotoboek  Gedaan 7. Commissierondje Anne Voorzitter 

Anne: Supergoed dat we allemaal het jaarverslag af hebben weten te krijgen. Woensdag om 19:00 hebben we een afspraak met de Raad. Pagina 4 van 14



Anne: Over het VU boekwerk, ik moet alleen nog een kopie van de KVK toevoegen.



Anne: Er zijn nu 81 responses op de enquête. We kunnen ‘m binnenkort afsluiten.



Anne: Het voorzittersoverleg is op dinsdag 15 april. Anne nodigt Sterre ook uit, als nieuwe voorzitter van de GalaCie.



Anne: Ik heb de uitnodiging voor de ouders af, voor de wissel. Iedereen stuurt zijn of haar adres naar Anne. PR



Anne: De flashmob was leuk gister, het zag er heel goed uit. Het was leuk dat we het met de banner hebben gedaan nog op het eind. Chill dat jullie er allemaal waren. Uiteindelijk waren er ongeveer 25 man. Lisa Flohr en Elsemieke gaan monteren. Ik was ook tevreden met de commissie, Lisa heeft het goed gedaan als voorzitter. Iedereen vond het een geslaagde dag. Acquisitie



Anne: We hebben donderdag gezeten en veel gebeld en gemaild. Dit weekend heb ik gebeld met een bedrijf dat wereldwijd accommodaties verhuurd. Zij hebben een voorstel dat we zelf mogen weten hoe we het onder de aandacht brengen, maar dat we voor elk lid dat zich inschrijft op de site 4,50 krijgen. Een lid kan dit gratis doen. Anne gaat haar contacten met de vraag hoe dat precies zit en hoe we kunnen controleren hoe veel mensen zich in hebben geschreven. Externe contacten



Anne: Sjoerd wilde liever nu al de aanvraag voor het groter kantoor, zodat hij het op tijd mee kon nemen. Ik heb ‘m gister gemaild. Ik ben benieuwd.



Anne: Op 3 april is er een KGO, ik heb gemaild dat we er niet bij kunnen zijn.



Anne: Ik heb de Dutchnight aangekondigd in een mailtje naar de andere besturen. CultCie

Sarie Secretaris 

Anne: Wie doet deze week de Troeftalk? Chloé zet de liftlocatie in de Troeftalk.

 

Chloé: Er was een mailtje over een meisje dat lid wil worden voor de SU. Sarie: Oh ja, goed dat je het zegt. Dat meisje wilde lid worden voor de SU en zei dat ze bij AEGEE-Utrecht maar 25 euro hoefde te betalen voor een half jaar. Wat doen wij ermee? We spreken af dat ze gewoon 40 euro betaald, we hebben aan het begin van het jaar afgesproken dat iemand 40 euro betaalt als die voor de SU lid wordt. Sarie gaat haar terugmailen.

 

Anne: We moeten de fotolijstjes even ophangen. Herman gaat dit doen. Sarie gaat voor een foto zorgen. EuropeSession Pagina 5 van 14



Sarie: De stukken zijn binnen en worden nu geredigeerd.



Gijs: Je was dus over het aantal woorden heengegaan? Dan wil ik het zelf ook wel aanpassen.



Sarie: Oke, ik zal het even overleggen, maar stuur je aanpassing z.s.m. Gijs stuurt vandaag nog zijn nieuwe stuk. GalaCie



Sarie: Frank wil ik inwerken op de wintersport. PaparaCie

Fotoboek    

Sarie: De raad is bezorgd. Ze vinden 8,50 veel geld, maar zoals jullie weten hebben we er 10 van gemaakt. Ik denk niet dat het te duur is, we hebben nu al bijna 35 machtigingen binnen. Anne: Het is te duur als je te weinig machtigingen hebt, maar je hebt er nu al best wat. Sarie: Ze zijn ook bezorgd over de tijd die het gaat kosten. Ik ga woensdag met de commissies harde deadlines stellen. Anne: Het is wel echt goed om te kijken wanneer je alles gaat doen. Sarie beantwoordt het mailtje van de Raad. We zullen het verder woensdag bespreken.



Sarie: De foto’s van het ALW ga ik proberen voor de wintersport online te zetten. Het duurt langer met uitzoeken omdat ik van drie camera’s foto’s heb. Ik zal dan ook de foto’s van de borreltorenborrel uitzoeken.



Anne: Zijn er mensen van de PaparaCie die komen machtigen morgen? Sarie gaat het vragen.

Reünisten 

We evalueren de reünistenborrel na de pauze.

SolCie Herman Penningmeester 

Herman gaat een datumprikker sturen wat we met de voorzieningen gaan doen.



Herman: Ik ben druk met de financiën vanaf nu, als er kleine klusjes zijn, dan kunnen andere mensen dat beter doen. Ik stuur donderdag of vrijdag alles naar Sietze en ik heb donderdag om 12 uur een afspraak met de KasCie. 7 april gaan we weer met de KasCie zitten.



Anne: Als je die reservering voor het nieuwe bestuur doet, omdat we alles op 1 april sluiten, staat dat dan wel in ons resultaat? Herman: Ja. Als reservering.



KookCie 

Herman: Ik heb gepolst of er mensen zijn die willen BBQen voor ons. Iris wil wel helpen en Gaby kan vanaf 19:00. Voor de rest was er niet echt reactie. Pagina 6 van 14

 

Anne: Heb je nog een evaluatie gepland voor de Masterchef? Herman: Nee nog niet, maar dat is wel een goed idee. Ik stuur een datumprikker eruit. SkiCie

 

Herman: We hebben vanavond weer vergadering. We zijn met 77 man en er gaan 66 man in een dubbeldekker. Er moeten 11 mensen in een andere bus, ik heb erover gemaild. Sarie: Chloé en ik gaan mee met de eerdere bus.



Herman: De truien zijn er al, de sleetjes komen woensdag en we hebben noodles. Arne gaat met Sterre haar ouders de truien brengen. Gijs gaat helpen met het sjouwen van alles. We gaan het er vanavond verder over hebben.

 

Herman: Zullen we de box meenemen? Anne: Het kan wel, maar is wel kut als ie mee naar buiten wordt genomen. Wel handig dat ie op een verborgen plek ligt. We spreken af dat we de box meenemen, maar dat we allemaal een beetje erop letten dat er goed mee omgegaan wordt. Herman: Verder nemen we de megafoon mee.

 

 

Herman: Ik gebeld over het internet. Het kost 30 euro per apparaat voor een week WiFi. Er is een restaurantje in de buurt waar wel gratis WiFi is, maar dan moet je met die laptop die kant op. We spreken af dat we één laptop openstellen op de kosten van AEGEE, zodat we de gmail kunnen checken. Anne: Wat verwacht jij van ons tijdens de reis? Zijn er nog dingen die wij moeten regelen? Herman: Daar heb ik niet heel goed over nagedacht. We doen met de commissie elke dag een momentje, maar daar hoeven jullie niet bij te zitten. Als er iets is dan komt het dan wel.

Chloé Intro 

Chloé: Ik heb het ALW resultaat af, behalve dat wat in de kluis zat. Ik had het bonnetje van het bier verkeerd staan, dus we hebben uiteindelijk 10 euro verlies. Chloé stuurt het resultaat naar Herman. Chloé contact Marien over overige bonnetjes.



Chloé: Ik ga nog een datumprikker eruit sturen om het ALW te evalueren. Deze datum valt waarschijnlijk buiten het bestuursjaar.

 

Anne: Denk eraan om dat van Roy en die kabels ook tegen Joost te zeggen. Chloé: ja ga woensdag met Joost zitten Eerstejaars

Genootschappen 

Chloé: Ik heb Los en Carpe Noctem gemaild over de themaborrels en ze willen nog een themaborrel doen zonder battle.



Chloé: Wat is ons budget voor de borrelbattle, voor de winnaar? We spreken af dat we voor ong. 10 of 15 euro een beker kopen waar de naam van de winnaar op staat.



Chloé: LeMans vindt het goed dat de BPK op 8 april is. Chloé gaat blairen dat die online staat. Pagina 7 van 14



Anne: De volgende dag is de afscheidsdag, dus denk er allemaal aan dat we niet te brak zijn. ICT



Chloé: Vanavond is de laatste vergadering. Als Marsha niet hoeft te werken dan is ze erbij.



Chloé: De app is eruit. Hij is klaar voor android, alleen die voor de iphone duurt veel langer. We besluiten ‘m voor Android wel gewoon te releasen en voor Iphone duurt het dan maar iets langer. Beter om al iets te kunnen laten zien aan de leden. Gijs: Misschien is het wel handig om de Europese van de lokale activiteiten te scheiden. Sarie: Misschien kun je vanavond nog even de poll noemen, dat we ‘m er zelf niet op kunnen zetten.

 

Event Lift 

Chloé: Ik had het er met Ruben over om de locatie nu bekend te maken zodat mensen na kunnen denken en tijdens wintersport kunnen machtigen. Chloé doet het op de borrel morgen.



Herman: Ik heb een tijdje geleden het geld over gemaakt naar het hostel. Ik heb gevraagd om ‘m bevestiging, maar ze reageren niet op de mail. Zou je kunnen bellen of ze het hebben gekregen? Chloé gaat dit doen.

Gijs Europacoördinator 

Gijs: Het LGBT resultaat is af. We hebben een negatief saldo van 24, 52. Deze week wordt het allemaal afgeschreven.



Gijs: De Europese events ga ik vandaag online zetten. Ik heb contact gezocht met Miguel en hij gaat een stent regelen voor op de agora.

 

Chloé: Hoe is het met het filmpje? Gijs: Morgenmiddag heb ik een afspraak met Iris. Dan gaan we het meemaken.



Gijs: Ik ga zelf niet mee op de agora vanwege de kosten. We moeten even kijken hoe we dat gaan doen qua voorlezen aangezien we er zelf niet zijn. EuropaCie



Gijs: Chill dat je die vesten hebt opgehaald Chloé.



Gijs: Ik ga verleg-je-grenzen zo meteen met Fleur bespreken.



Gijs: Over de uitwisseling. Anniek heeft bericht gekregen vanuit Riga of wij woensdag daar al terecht konden, maar toen zei hij opeens dat ze ons überhaupt niet kunnen hosten. Ze zeiden dat we een hostel moeten boeken. Ik heb het mailtje van Anniek teruggelezen maar daar staat heel duidelijk in dat wij vragen of we bij hun kunnen slapen en dat was prima. Ik heb zelf contact gezocht, maar ik kreeg heel weinig antwoord. Ik heb Sofia gecontact en daar Pagina 8 van 14

kunnen we wel vanaf woensdag t/m maandag slapen. Mocht Riga falen, dan kunnen we daarheen. 

Anne: Ja hij moet wel een keer online. Misschien een soort deadline zetten voor jezelf wanneer die uiterlijk online is. Gijs zet de deadline voor woensdag zodat ie ‘m donderdag online kan zetten SU



Gijs: Morgen is de themaborrel. Morgen is vooral dat de commissieleden zomers gekleed komen. Thomas heeft een powerpointslide gemaakt van allemaal foto’s van hun SU’s. Gijs maakt een Facebookbericht erover. FeestCie



Gijs: Club Roque was een idee dat het een goede optie zou zijn. Van die nieuwe eigenaar hebben we alleen een e-mailadres, maar die reageert niet. Lena kwam met Jantjes verjaardag. Maxime is onder andere gaan kijken. Het was al leuk met 80 man, maar 100 kan ook. Bier is daar 2 euro. Fris is daar 2,80. En wijn is 3,00. We hebben nog wat budget om af te kopen. Er is geen zaalhuur en bargarantie op 750. Er moet een soort constructie zijn dat ze of hun prijzen lager zetten of de bargarantie lager wordt. We doen nu 3,00 per machtiging en we hebben nog wel wat budget, dus het valt op te vangen. Er is geen garderobe, maar het is helemaal voor onszelf. Gijs gaat nog onderhandelen over de prijs en vandaag of morgen een deal maken.

 

Gijs: We zitten nu op 64 machtigingen. Chloé: Wat doen we nou met de introducees? Omdat het nu 100 man is en we veel aanmeldingen hebben. Het nieuwe bestuur neemt sowieso twee mensen mee en van onszelf zetten we op de wachtlijst. Kroeg



Gijs: Morgen ga ik met Frank langs om 19:00. Herman gaat voor morgenmiddag evaluatiepunten aan Gijs doorgeven dan kan Gijs het meenemen.



Gijs: Pubquiz  We hebben een afmelding van het team van Jan Hoetmer. We hebben nu 20 eters. Ik wilde aan jou vragen Herman om wat eerder aanwezig te zijn om de statafels te helpen slepen. Herman gaat er vanaf 19:45 zijn. Gijs en Sarie gaan nog even zitten aan de pubquiz.



Gijs: We hebben een belronde in de pubquiz, kunnen jullie kijken of jullie nog wat hebben liggen? De bel van jullie fiets misschien.



Anne: Over de evaluatie met Jésus, misschien kun je het hebben over sponsoring op de poster. Daarnaast is het goed om voorbereid te zijn, stel hij wil plotseling dat de drankprijs omhoog gaat. Gijs: Dat verwacht ik niet, maar uiteraard zal ik voorbereid zijn.



ZeilCie 

Gijs: De flyers zijn binnen. Een week na de wintersport gaan we beginnen met shit spammen.



Gijs: Nu 29 machtigingen, we kunnen bijboeken tot 48. We hebben nu 9 zeilers, dus we kunnen op 45 mensen uitkomen. Misschien moeten we een externe zeiler hebben als één Pagina 9 van 14

zeiler op ’t laatste moment afvalt. Maarten heeft misschien een vriend van ‘m. Gijs gaat het aan Maarten vragen. 

Anne: Met die vrijwaringsverklaring is het goed gegaan?



Gijs: Dat moet ik mensen nog laten tekenen. De borg zit erin.

Pauze 8.  



Woord v/d Penningmeester Herman: De sponsorgelden van energiedirect en Rimini zijn binnen. Herman: De borrelhop heeft ons 72 euro gekost. Het extra speldje kostte 3 euro. De flyers van het zeilweekend 40 euro. De borreltorenborrel 75 euro. De drankjes van de Kies-ALV 85 euro en de Kinky Party 512 euro. De themaborrels van genot en braaf zijn er ook bijgekomen. Herman: Het gala komt er deze week helemaal correct op te staan. Dit was nog niet goed in verband met de tegemoetkoming van Chloé.



Chloé: In het resultaat wat ik stuurde van het ALW stond een ander bedrag. Herman gaat ernaar kijken.



Anne: We kunnen onderhand de onvoorzien gaan splitten.



Chloé zegt tegen LeMans dat ze 50 euro hebben om te besteden bij Biertje per Kwartiertje.

9.

Evaluatie European Movie night

Gijs: 

Ik was dus zelf te laat, beetje dom ingepland. Ik had met Fleur overlegd en die heeft het goed gedaan. Chille films. Iedereen zat wel chill. Opruimen was daarna prima.

Herman 

Was leuk, goede films. Jammer dat je wat later was. Bier stond niet koud.

Chloé  10.

Ik vond de locatie heel chill, er waren genoeg zitplekken. Ik vond de hapjes ook beter. Misschien volgende keer beter aangeven waar het is. Evaluatie Reünistenborrel

Herman: 

Het was slechtbezocht, 15 mensen zonder ons. Ik weet niet hoe het komt, er was goed gepromoot. Met de mensen die er waren was het wel gezellig.

Gijs: 

Niet zo druk bezocht dus, maar ik weet niet waarom. Vond het wel een verbetering ten opzichte van CREA. Ik vind het leuker om het in zo’n café te doen.

Chloé Pagina 10 van 14



Niets aan toe te voegen

Sarie 

11.

Ik vond het heel gezellig. Het was alleen niet zo goed bezocht en ik weet niet waarom. Ik heb nog meer gespamd dan de vorige keer. Ik vond het positief dat het in een ander café dan CREA was. AEGEE tijdens Wintersport



- kantoordiensten Anne gaat Rikke Facebooken, die wilde wel één middagje op kantoor zitten.



- borrel Gijs handelt dat met nieuwe bestuur





- mail Internet gaan we kopen tijdens wintersport. Chloé en Sarie zijn verantwoordelijk voor de mail. - de Troef en The Troef Gijs stuurt Europese nieuwsbrief eruit.

12. Inwerkperiode  

- nieuwe bestuur Wachtwoorden van site voor het nieuwe bestuur komen pas gedurende het wisselweekend. - bestuursboek Sarie gaat nadenken over de deadline wanneer ze het bestuursboek wil hebben van de rest om het nog samen te voegen.



- eindverslag Woensdag meeting met de Raad.

   

- inwerken Jacky wordt donderdag ingewerkt Anne heeft marsha al ingewerkt Herman heeft Frank al ingewerkt Gijs werkt Fleur morgen in



- vergadertraining & Belbin-test 15 april is de vergadertraining. Sarie en Anne gaan dag afspreken wanneer ze aan de vergadertraining gaan zitten.

13. AfscheidsBBQ & commissiebedankdiner 

Er zijn op dit moment 37 machtigingen voor de BBQ.



Het commissiebedankdiner heeft ongeveer 14 aanmeldingen.



Woensdag 16:00 gaan Anne, Sarie en Gijs brainstormen voor de afscheidsdag

14. Raad, JC, KasCie Pagina 11 van 14

     

Sarie: Maartje gaat echt niet in de Raad, ze heeft er geen zin in. Chloé: Ik heb Judith niet te pakken gekregen, ga het nog een keer proberen. Herman: Ik heb wolf gebeld, hij wil het niet gaan doen. Gijs: Ik heb namen gezocht. Gijs gaat Maarten, Lotte van den Boomen, Olaf nog een keer, Jelle en Job benaderen. Sarie vraagt het aan Lotte Meijborg. Gijs gaat Olaf ook benaderen voor de JC.

15. B.v.d.m 

Opties: Lammie/Jantje/Dirk/Christa/ dat ene raadslid

16. W.V.T.T.K 

Sarie gaat wel kijken voor een sticker voor op de bakfiets

17. Rondvraag 18. Activiteiten Futurum Chloé                 

Wiki Prijs borrelbattle winnaar + borrelaar van het jaar Tellen battle 28 maart enquête sluiten Bedankdiner draaiboek Judith bellen Karin datumprikker invullen Marien bonnetjes Blair BPK Woensdag Facebook + op de borrel lift + Troeftalk Hostel lift bellen App release moment Tim vragen admin Foto zeilweekend sturen Adres naar Anne sturen Moffel 50 euro doorgeven Versiering en hoedjes

Gijs        

Laatste pubquiz ronde makne Taal + showbizz ronde maken Datumprikker karin invullen Geld vesten Wiki aanvullen Erasmus + registratie Survey naar Anne sturen Su bericht beantwoorden Pagina 12 van 14

            

LGBT bonnen in Hermans postvak Bestuursboek afmaken Mensen ronselen voor AEGEE stentje Facebookpost SU borrel Punten borrelbattle meenemen Sponsoring Jésus FeestCie leden op borrel Redigeren ES stuk, vandaag! Movienight resultaat maken The Troef vast klaarzetten Proposal bespreken en indienen Raad/JC mensen benaderen ZeilCie inlichten spamplan

Herman                 

Datumprikker Karin Rob CREA stalken Blair wintersport plannen beantwoorden Wiki updaten Datumprikker voorzieningen Evaluatiepuntje bamboe voor dinsdag Fietsbel van fiets slopen Algemene evaluatie kookcie Zaaltje regelen kascie meetings Adressen ouders naar anne mailen Kantoorbrief lezen Contributie op resultaat bijwerken Event resultaat checken Alles wat over is naar voorzieningen Docenten mailen wintersport Rick otten bellen KasCie Naar de bank om geld te storten

Anne             

Wisselweekend mailtje sturen nieuwe bestuur Enveloppen op de post doen wissel VU aanvraag op de bus doen In Troef zetten Survey Agenda ALV’s maken Pizzabakkers bellen LGBT dingen samenvatten WBW afrekenen Zoeken naar Bel Jaarverslag sturen Statafels Rob Sterre vragen voorzittersoverleg Uitnodiging op Facebook zetten Pagina 13 van 14

       

Nedertop besturen mailen Pirroska mailen Rikke contacten De Troef klaarmaken Afspraak maken met fleur inwerken Vergadertraining plannen Aldo + annemiek bellen Voorzitterstraining voorbereiden

Sarie             

Mailtje Raad beantwoorden Mailtje inschrijving voor SU beantwoorden Voor een foto zorgen voor lijstje op kantoor Kijken naar Troef sticker voor bakfiets Vragen aan PaparaCie of ze komen machtigen morgen Kijken wanneer bestuursboek af moet zijn Lotte Meijborg vragen Raad Met anne aan vergadertraining Bestuursboek Karin datumprikker invullen Wiki Foto’s sturen naar Tanja PaparaCie ALW foto’s + borrelbattle foto’s online

19. Sluiting.

Pagina 14 van 14