Het Nieuwe Werken Flexibiliteit troef
HR trends - algemeen De belangrijkste maatschappelijke krachten die nu spelen en grote invloed op HR hebben zijn: technologische vooruitgang, economische context, veranderende wetgeving, war for talent, demografie en flexibiliteit
Rol van HR is onderhevig aan deze krachten -
-
beleid van collectieve aanpak uitbreiden met individuele aanpak beter zicht krijgen op het aanwezige menselijk kapitaal en hoe dat bijdraagt tot de organisatie beter en sneller de juiste mensen kunnen aantrekken en inzetten mensen aan het werk zetten op een werkbare en engagerende manier rekening houdend met de behoeften van het individu individuele sterktes zo in te zetten en laten samenwerken dat de organisatie er in haar geheel sterker van wordt flexibiliteit en wendbaarheid inbedden in de hr processen en structuren
Het Nieuwe Werken Een flexibel concept waarmee de werkgever kan in spelen op de behoeften van deze tijd geëngageerde werknemers aantrekken en houden flexibiliteit op verzoek van werknemer mobiliteitsproblemen ecologie kostenbesparing innovatie overheidsmaatregelen (bv Regeerakkoord)
Het Nieuwe Werken Drie kernprincipes: meer autonomie door het minimaliseren van hiërarchische structuren en regels; een werkorganisatie gebaseerd op ieders sterkte; samenwerking verhogen door dialoog, interactie en kennisdeling te stimuleren.
Why
How
What
Waarom introduceren we het Anders Werken?
Hoe pakken we dit aan? Wat is noodzakelijk? Is het haalbaar?
Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)?
Win-win-win voor organisatie, medewerker en maatschappij
Readiness check van de context (bricks, bytes, behaviour) en kritische succesfactoren
Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten
Argumenten
Why
0%
10%
20%
30%
Wat brengt het op?
47% 36%
Grotere inzetbaarheid en flexibiliteit van medewerkers
36%
Een aangename en moderne bedrijfscultuur
35%
Verbeterde work - life balance van medewerkers
33%
Aantrekkelijk imago als werkgever
33%
Tegemoet komen aan veranderde werkopvattingen van nieuwe generaties werknemers
Efficiënter kennismanagement - betere kennisdeling en – borging
28% 24% 23%
Kostenbeheersing: lagere kantoorkosten en kosten aan files
22%
Effectiever leiderschap
21%
Verbeterde mobiliteit
21%
Hr-managers geven in onderzoek aan dat
het verhogen van engagement prioriteiten zijn in hun beleid.
60% 52%
Beter aantrekken en behoud van talent
Lager ziekteverzuim
het aantrekken en behouden van talent en
50%
Hoger engagement en betrokkenheid medewerkers
Verhoogde productiviteit
Waarom introduceren we het Anders Werken?
40%
Work life balance Meer autonomie = meer engagement Minder ziekte, burnout en stress Meer ontwikkelingsmogelijkheden Grotere inzetbaarheid
Why
Medewerker
Waarom introduceren we het Anders Werken? Organisatie
Maatschappij
Win-win-win
De introductie van het Anders Werken dient gekaderd te worden in een duurzaam HR beleid dat oog heeft voor meerdere stakeholders: de organisatie, de medewerkers en de maatschappij
Kostreductie Kantoorruimte- en inrichting Verlaagd ziekteverzuim Minder verhuizen Minder verloop Productiviteit Parkeerplaatsen Engagement ↑ Imago Beschikbaarheid Innovatie Flexibiliteit Duurzaamheid
Verbeterde mobiliteit Verlaagde ziektekost Beter milieu Verhoogde arbeidsdeelname Sterkere economie
Verschillende elementen
How Hoe pakken we het Anders Werken aan? Is het haalbaar?
Infrastructuur: kantoorruimtes, overlegruimtes, sattelietkantoren, coworking places, thuiswerkplek
Technologie: ICT-devices, toegangen, informatiebeheer, connectiviteit, bereikbaarheid, beveiliging …
Readiness check Draagvlak: noodzaak om te veranderen is gedragen, visies op 1 lijn
Cultuur en leiderschap: competenties en attitude van leidinggevenden en medewerkers Juridisch kader: Safety-wetgeving, arbeidsovereenkomst, policies, privacy, kostenvergoedingen…
Kernprincipes
How
1 2 3
Autonomie verhogen
Hoe pakken we het Anders Werken aan? Kernprincipes
Er is geen standaardaanpak om anders werken in te voeren. 67% van de organisaties meent dat de bedrijfstop zelf een project rond ‘Future of Work’moet trekken, 44% ziet hierin een rol voor HR, 5% vindt dit een zaak van IT en 2% voor Facilities.
Sterktes en passie benutten
Samenwerking stimuleren
Projecten
What Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten
Thuiswerken Flexwerken Hubwerken
Job en loopbaan
Cultuur en leiderschap
Structuur en organisatie
Projecten (voorbeelden)
What Wat doen we concreet? Wat nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten
Tijd en plaats
Job en loopbaan
Satellietkantoren
Fleximatrix
Leidinggeven op afstand
Jobcrafting/job negociating
Thuiswerken
Talentreview
Samenwerken op afstand
Van functiebeschrijvingen naar rollen
Cultuur en leiderschap
Structuur en organisatie
Leidinggeven op afstand
Zelfsturende teams
Sensibiliseringscampagne
BPR en werkplekinrichting
Coaching leidinggevenden
Matrixstructuren
Cultuur scan
Teamscan en teambegeleiding
Change management
Juridisch
Communicatieplan
Arbeidsovereenkomst
Pilootproject
Vakbondsoverleg
Meetpunten en opvolging
Safety-regelgeving
De lijn als change-agent
Policy uitschrijven
Prioretisering projecten
What Belangrijk
3. Uitstel mogelijk, maar zeker inplannen
1. Eerste prio’s
Minder Belangrijk
4. Uitstellen of zelfs overwegen niet te doen
2. Eventueel uit te besteden
Minder Urgent
Urgent
Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten
Quotes Durf te experimenteren met het nieuwe werken, maar met een duidelijke visie Focus op de organisatiedoelstellingen met oog voor autonomie Deelaspecten: cultuur en leiderschap, jobs en loopbanen, structuur en organisatie, tijd en plaats Change – verandertraject realiseren en verankeren binnen organisatie
What’s next? Een werknemer anno 2015 is • een autonome medewerker • die creatief en innovatief meedenkt in het kader van het bedrijfsbelang • in staat is zich autonoom te organiseren en samen te werken • en ook zijn eigen keuzes kan en moet maken op vlak van Loon(inhoud) door FlexIncomePlan, Mobiliteitsbudget Arbeidsduur in de ruime zin (loopbaansparen)… Loopbaan (inhoud)
Astrid Mertens Juridisch Adviseur Senior JKC
[email protected]
