PROCORE - HET NIEUWE WERKEN
ALGEMENE WERKWIJZE Omgeving
Van omgeving naar doelstelling naar strategie
Organisatiestrategie
Huisvestingstrategie
Missie en Visie
Portfolio en Locatiebeleid
Klanten & Markten Producten & Diensten
Strategy alignment
Gebouw Werkplek
Competenties Waarden & Cultuur
Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002
Het Nieuwe Werken
ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (1) • • • • •
Output gestuurde financiering, Kapitaalslasten financiering (TCO) Meer beleving, meer m2 voor verblijf en recreatie Doelgroepgericht bouwen Flexibilisering van de gebouwen
Het Nieuwe Werken
ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (2) • Splitsing in functies • Uitbesteding niet corebusiness • Integratie in maatschappij/combi met andere organisaties • Te kort aan personeel: noodzaak tot binden • Extramuralisering: meer uithuizig dan inhuizig • Logistiek/huisvesting rondom patiëntproces
Het Nieuwe Werken
HET NIEUWE WERKEN IN DE ZORG •
Scope: huisvesting
•
Doelgroepen: - artsen/specialisten op diverse plaatsen - extramurale werkers/paramedici - ondersteunend personeel
•
Gevolgen: – Naar de klant toe, maar toch thuishonk – Minder personeel, dus meer binden met aantrekkelijke werkplek – Kostenreductie noodzakelijk, dus minder m2 voor ondersteuning en zo goedkoop mogelijke locaties – Flexibilisering gebouwen: kantoren niet automatisch bij zorgorganisatie – ICT en Domotica maken persoonlijk op afstand mogelijk
Het Nieuwe Werken
HET NIEUWE WERKEN Duurzaamheid / ICT ontwikkelingen / ‘Studiehuis’ generatie / Freelancers
Organisatie
Sociale ontwikkelingen Medewerker is zelf in staat beslissingen te nemen om doelstellingen te halen. Hij beslist zelf waar en wanneer hij werkt.
Organisatie strategie & Doelen
Werknemer
Het Nieuwe Werken
IMPACT OP HUISVESTING • Medewerkers zijn minder vaak op kantoor • Als ze op kantoor zijn willen ze: - elkaar ontmoeten - samenwerken - overleggen traditionele huisvesting negeert deze nieuwe behoefte Het Nieuwe Werken
WAAR LIGGEN DE KANSEN?
In een traditionele kantooromgeving staat gemiddeld 40% van de werkplekken leeg. Het flexibel maken en inrichten van een kantoor kan veel opleveren: ruimte, geld
Het Nieuwe Werken
Wat moet je niet doen: - ‘zomaar’ flexplekken introduceren
- een bestaand concept kopiëren - meelopen met Het Nieuwe Werken
Wat moet je dan wel doen? Het Nieuwe Werken
EFFICIENTER EN EFFECTIEVER INRICHTEN Begin met het opstellen van een visie,
volgens een integrale aanpak:
ORGANISATIE & PROCESSEN
3 PIJLERS HUISVESTING & FACILITEITEN
Het Nieuwe Werken
ICT & INFORMATIE
HUISVESTING & FACILITEITEN Omgeving
Vertaal visie naar een strategie Organisatiestrategie
Huisvestingstrategie
Missie en Visie
Portfolio en Locatiebeleid
Klanten & Markten Producten & Diensten
Strategy alignment
Gebouw Werkplek
Competenties Waarden & Cultuur
Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002
Het Nieuwe Werken
PORTFOLIO / LOCATIE Portfolio: • Hoeveelheid locaties • Nationaal, regionaal • Ontkoppelen van functies Locatie: • Bereikbaarheid • Omgevingsfactoren (natuur) • Relatie met andere zorgaanbieders
Het Nieuwe Werken
GEBOUW
Interaction internal-external
Entrance
Welke eisen stellen we aan een gebouw?
Meeting
Waitingarea
Videoconference Standing Restaurant Lunch Meet
Office
Relax
Flex Workstations Fixed
Quiet
Het Nieuwe Werken
Lively
WERKPLEKCONCEPT & FACILITEITEN
Concenteren
Ontmoeten
Kennis delen
Inspireren
Samenwerken
Multifunctioneel restaurant
Het Nieuwe Werken
Optimale mobiliteit
Identiteit
ICT& INFORMATIE Nieuwe ontwikkelingen adopteren en inzetten
Het Nieuwe Werken
ORGANISATIE & PROCESSEN Faciliteren vanuit Organisatie & HRM: • Huidige cultuur moet meeveranderen • Het management moet anders gaan sturen (output) • Arbeidscontracten flexibeler inrichten • Processen aanpassen op mobiel werken en integreren ICT oplossingen Vasthouden personeel en organisatie loyaliteit!
Het Nieuwe Werken
Vragen of verder praten? Ariejan van Saane Arco van Noppen Specialismen: Het Nieuwe Werken / ICT / Duurzaamheid Te bereiken via: www.procore.nl
[email protected] [email protected] Het Nieuwe Werken
