Notulen: MR vergadering van maandag 15 september 2014

 

Notulen: MR vergadering van maandag 15 september 2014  Locatie;   Aanvang;  

De Driesprong  20.30 uur  

Leerkrachten MR  Aanwezig  Wendy de Swart (groep 8)  Esther de Rooij (groep 1‐2B)  Myriam Picard (groep 3A)  Carla Snijders ( groep 3B)  Sofie Rens  Lian van Beijsterveldt    Afwezig  N.v.t.      Aanwezig; nieuwe OMR‐leden   

Ouders MR    Tom Geerts  Stan La Haye  Henk van Alphen                 

Agenda   1. Welkom aan de nieuwe leden MR; voorstellingsrondje  a. Lian is aftredend MR lid en secretaris, Esther geeft ook aan af te treden i.v.m. te hoge  urenbesteding  b. Nieuwe leden van personeelsgeleding zijn Wendy de Swart, Carla Snijders en Sofie Rens  2. Procedure; afloop van de vergadering geven de ouders die belangstelling hebben aan wie er  in de MR zitting wil nemen. Zij schrijven korte informatieve brief over zichzelf. Ouders kunnen  dan stemmen.  a. Aanwezig zijn Allard Nugteren, Remko Broeders, Corine van Gils en Annemieke Rops  b. In onderling overleg is besloten dat Annemieke Rops zitting zal nemen in de MR  3. Verkiezing voor secretaris; Lian draagt dit over.  a. Secretaris wordt normaliter uit de personeelsgeleding gekozen i.v.m. korte lijn naar  directie en makkelijker te plannen overlegmomenten  b. Onderling overleg tussen Wendy, Myriam, Carla en Sofie wordt de secretariaat‐taak  verdeeld.   4. Bekendmaking van MR via een flyer; hoe gaat dit verder?  a. MR flyer is verspreid aan alle ouders  b. Samenwerking m.b.t. flyer met OR uitstellen tot OR/Klankbordgroep een definitieve  vorm heeft gekregen  5. Taakverdeling; GMR, secretaris, voorzitter, notulant. 

 

a. GMR: Carla Snijders, Ouders rouleren per 1 of 2 vergaderingen (Actie HvA  vergaderschema doormailen en per mail afstemmen wie welke vergadering deelneemt)  b. Secretaris: in overleg personeelsgeleding   c. Voorzitter: Henk van Alphen  d. Notulant: Rouleren per vergadering  6. Mededelingen  a. Andre zit 40jr in het onderwijs, namens MR kaart en cadeau verzorgen (Actie Lian)  b. OR/Klankbordgroep: bij definitieve structuur een kennismaking en overleg inplannen  met MR. Tevens uitnodigen voor MR vergadering 4‐nov (Actie Secretariaat)  c. OR/Klankbordgroep vragen notulen ook aan MR te verstrekken (Actie Secretariaat)  d. Volgende vergaderingen aanvang gewoon 20.00u     

Acties en besluitenlijst:  Actielijst  Actie  Cadeau & Kaart Andre  Doormailen GMR vergaderschema  Afstemmen GMR vergaderschema oudergeleding 

  Deadline       

Afstemmen secretariaat 

 

Uitnodigen OR/Klankbordgroep voor MR vergadering 4‐ nov  OR notulen opvragen en verspreiden onder MR 

 

  Wie  Lian  Henk  Henk, Annemieke, Tom,  Stan  Wendy, Myriam, Carla  en Sofie  Secretariaat 

 

Secretariaat 

  Besluitenlijst  Besluit  N.v.t.           

  Goed/afgekeurd       

  Opmerking       

Notulen MR vergadering van  dinsdag 4 november 2014  Notulist: Wendy   Aanwezig:  Directie: André, Erik.  MR:  Tom, Sofie, Annemieke, Myriam, Carla, Wendy.  OR:  Bianca, Karin, Elianne.  Afwezig: Henk, Stan.  1. Opening/welkom door Myriam.  2. Besluitvorming aanmelding 3‐jarigen (Andre).  Eerdere jaren was het aannemen van 3‐jarige leerlingen op de basisschool nog niet mogelijk.  Deze kinderen zijn dan niet verzekerd én we krijgen er geen bekostiging voor. De bestuurder van  HGL heeft dit punt afgelopen directieberaad op de agenda gezet nadat de goedkeuring al  gegeven was. De Driesprong is het daar niet mee eens omdat het traject rondom deze  besluitvorming niet goed is doorlopen. Wordt vervolgd.    De GMR en de MR zullen allen alert moeten zijn of besluiten via het juiste traject tot stand  komen.  Op 14 januari laten we dit punt ook weer op de MR vergadering terugkomen.  3. Begroting 2015 (Erik).  Binnen ‘Het Groene Lint’ zijn wij al jaren gewend om op een bepaalde manier een begroting te  maken. Dit doen we aan de hand van aantal leerlingen, middelen die beschikbaar gesteld  worden etc. Die schoolinkomsten zijn niet voor personeel, maar zijn de middelen die we krijgen  van het rijk om allerlei spullen aan te schaffen, te onderhouden etc.   We hebben binnen ‘Het Groene Lint’ een protocol waarin staat wanneer de  begroting gemaakt  moet worden, wanneer deze bij de MR moet liggen etc. Op de Driesprong is de begroting  inmiddels gemaakt. De bestuurder van HGL heeft aangegeven dat hij de begroting op een  andere manier wil laten opstellen. In een extra directieberaad zal dit besproken worden.  

Erik licht de begroting toe zoals hij nu is opgesteld.    4. Jaarverslag MR.  Met de agenda is ook het jaarverslag rondgestuurd naar de MR‐leden. Er zijn geen op‐ of  aanmerkingen op dit jaarverslag.    5. Activiteiten/structuur OR/Klankbordgroep.  Tot vorig jaar was  er een aparte ouderraad en klankbordgroep. De klankbordgroep is intussen 

samengevoegd bij de ouderraad. Alle klankbordgroepleden is gevraagd om ook plaats te nemen  in de ouderraad, 2 van de 3 leden gaan dit ook doen en zo komt de ouderraad op een totaal van  9 leden. De ouderraad is nu bezig een taakomschrijving op papier te zetten. Dit betreft 2 taken;  zowel de activiteiten als de klankbordfunctie. Door het duidelijk te maken aan ouders hopen we  op meer leden (ouderraad streeft naar +/‐ 11 leden). Dan is het eventueel ook mogelijk om de  leden de keuze te geven om zich meer te richten op één van de twee taken.    6. Rondvraag.  Karin: Hebben jullie op school wel eens overwogen om zonnepanelen aan te schaffen? De  Driesprong heeft dit al overwogen. Het is ook erg aantrekkelijk gezien we een groot plat dak  hebben met veel zon. Echter over +/‐ 3 jaar moet een groot deel van alle daken van de  Driesprong worden vervangen. Wanneer dit zal gebeuren, dan zeker ook weer de optie van  zonnepanelen bekijken.  Elianne: Hoe gaat de samenwerking tussen de MR/OR verlopen?   Streven is om iedere vergadering één lid van de OR bij de MR vergadering te laten zitten. Zeker  nu er een klankbordfunctie bij is gekomen is het wenselijk om op de hoogte te zijn van bepaalde  zaken die in de MR besproken worden.  Tom: Is het een idee om nu een clubje te maken voor meer overleg betreft aanname 3‐jarige  leerlingen?   Dit komt op de agenda van 14 januari.  Bianca: Vorig schooljaar hebben we het gehad over meer bekendheid aan OR/MR geven; door  te promoten. We hebben toen gesproken over een flyer met OR/MR samen. Hoe gaan we dit nu  vorm geven?  De MR heeft tekst voor op de flyer klaar (deze is al eens over de mail naar ouders verstuurd),  maar de foto’s moeten nog worden gemaakt. Wanneer ook de OR zover is graag doorgeven aan  secretaris MR. Dit punt kan dan op de agenda gezet worden om het verder vorm te geven.  André: In november wordt de 4 jaarlijkse enquête onder ouders en leerkrachten weer verspreid.  We hopen dat veel mensen deze in gaan vullen.   Denk tevens eens na over wijziging van schooltijden. Daarmee doelen we niet op een continu‐ rooster, maar 5 gelijke dagen. Door het nieuwe CAO ontkom je er bijna niet aan. Benoeming van  leerkrachten wordt ook omgezet naar uren vanwege de hoge werkdruk die vele leerkrachten  ervaren. Dan zou een 40‐urige werkweek een goede oplossing kunnen zijn. Ga hier eens over  brainstormen.  Myriam heeft kort verteld wat er bij de GMR besproken is. De notulen volgen nog. 

Wendy: Is het een idee om de agenda/notulen van de (G)MR op de site te zetten?   Wanneer je wil dat veel mensen de notulen lezen kan je het beste de ouders mailen. Uit  monitorprogramma van Safeschool blijkt dat wel 90% van mails geopend wordt door ouders.  Notulen van de GMR horen ook op het DCP gezet te worden zodat iedereen deze kan inzien. Dit  is al even niet gebeurd. De laatste notulen die er nu op staat is van februari (is de taak van de  secretaris GMR). Het is ook een idee om het bespreken van de notulen van de GMR iedere MR  vergadering terug te laten komen op de agenda.   Als MR hadden we afgesproken dat vanuit de oudergeleding steeds iemand anders naar de GMR  vergadering zou gaan. Annemieke geeft aan dat zij in de GMR plaat zal nemen namens de  ouders. 

Acties en besluitenlijst:  Actielijst  Actie  Aanname 3‐jarige kinderen op agenda van 14 januari.  Doormailen GMR vergaderschema  Bespreken notulen GMR standaard op agenda.  Notulen verspreiden onder MR en ouders. 

  Deadline         

  Wie  Wendy  Henk  Wendy  Wendy 

  Besluitenlijst  Besluit  N.v.t.         

  Goed/afgekeurd 

  Opmerking 

   

   

Notulen MR vergadering van  dinsdag 14 januari 2014  Notulist: Tom Geerts   Aanwezig:  Directie: Erik Peters.  MR:  Tom Geerts, Sofie Rens, Myriam Picard, Carla Snijders, Wendy de Swart, Stan La Haye  OR:  Bianca Ansems, Elianne Verboven.  Afwezig:. Annemieke Rops, Henk van Alphen  1. Opening/welkom door Myriam.    2. Notulen MR‐vergadering 4 november 2014.    Korte discussie omtrent notulen:   a. Wanneer zijn notulen goedgekeurd:  Notulen worden goedgekeurd tijdens eerstvolgende MR vergadering  b. Wanneer sturen we de notulen uit?  Besloten is de notulen niet meer te versturen naar de ouders. Daarentegen wordt er bij  het uitsturen van de agenda een link met een verwijzing naar de notulen geplaatst   c. Voortaan graag achternamen van de personen die aanwezig/afwezig zijn bij de  vergadering.    3. Plan van aanpak RIE.  Erik legt in het kort plan van aanpak RIE uit. Dit is een plan van aanpak waarin zgn.  risicoclassificaties worden vastgesteld. Dit document is in beheer van Dhr Damen. MR moet dit  document monitoren en Dhr. Damen hierop  aanspreken als er geen of te weinig voortgang is.    4. Quickscan arbomeester.  Erik legt kort uit wat Quickscan arbomeester is. Dit is een vragenlijstonderzoek naar het welzijn  van de personeelsleden op de school. Dit onderzoek vindt eens in de zoveel jaar plaats.     Opvallend aan de uitslag waren de vragen over de werkdruk.   Werkdruk wordt binnen het Groene Lint aangepakt. Er komt bovendien een nieuwe CAO die  flink inzet op verlaging van de werkdruk. O.a gelijkmatige verdeling werkweek.    Opmerking van de MR was dat de response van de leraren om deel te nemen aan het onderzoek  erg laag was (67%).    5. Besluitvorming aanmelding 3‐jarigen  Tijdens de vorige MR vergadering is er gesproken over besluitvorming aanmelding 3‐jarigen.   Inhoud van dit besluit is om 3‐jarigen toe te laten. 

6.

7.

8.

9.

Doordat het besluitvormingsproces niet is gevolgd (deze moet via MR ‐> GMR verlopen), heeft  de bestuurder het besluit teruggetrokken. De discussie is nog wel actueel, maar ligt nu bij de  kleuterjuffen , directieleden en bestuurders.    Punt kan vooralsnog van de agenda, zodra het weer actueel wordt en alles via het officiele  proces verloopt komt dit punt weer op de agenda.    Notulen GMR.  Carla legt kort uit wat er besproken is  tijdens de GMR vergadering  Notulen van de GMR zijn nog niet goedgekeurd, zodra ze goedgekeurd zijn worden ze  gepubliceerd op DCP.    Ontwikkelingen op ICT gebied.  Erik geeft een presentatie wat er allemaal speelt op het gebied van ICT binnen de Driesprong:    a.  Contract opgezegd met Stepco, keuze gemaakt voor QL‐ICT.  b. Per 1 april verdwijnen huidige computers en worden vervangen door andere/nieuwe  modellen.  c. Per 1 mei krijgen alle leerlingen van groep 5 t.m. 8 een iPad, die in bezit van school blijft.  d. Aanschaf nieuwe digiborden groep 1 t.m 8, geen beamers maar LCD‐Touchscreens.  e. Gebruik van Office 365 ‐> documenten worden in de Cloud bewaard.    Proces van aanschaf, implementatie e.d wordt door Erik gecoördineerd.     Eindtoets groep 8 (Erik).  Drie toetsen zijn genomineerd: CITO, Bureau  Ice, Bureau route8    Voorkeur van de Driesprong gaat uit naar Route8:  a. Ice is toets op papier, geen aanknopingspunten met beleid van de Driesprong.  b. Route8 toets kan digitaal worden afgenomen (iPad), kan in 1 dagdeel worden  afgenomen, is adaptief. Toets geeft score op een range van 100 tot 300. Toets geeft  inzicht in een aantal deelvaardigheden (10).    In maart gaat groep 8 deelnemen aan een pilot.    Parnassys toetsen (Erik).   Erik legt kort uit wat de Parnassys methode toetsen inhouden (spelling, taal, rekenen,  wereldorientatie, Engels). Deze wil men openstellen voor de ouders. MR geeft hierop een 

positief advies als men dit maar goed communiceert naar de ouders d.m.v een brief met uitleg.    10. Begroting 2015 (Erik).  Begroting wordt kort uitgelegd door Erik. In plaats van inkomsten wordt nu gekeken naar  behoeften. Personeel is uit de begroting gehaald, alleen materieel wordt nog maar begroot.  Personeel ligt nu op bestuursniveau.    11. Rondvraag.  Stan:  Huidige website is niet conform het beleid van de Driesprong (iPad). Niet toegangkelijk en open.  Wordt hier nog actie op ondernomen?    Wendy:    Gezien Henk zijn werkzaamheden zal het vaker voorkomen dat hij zich moet afmelden voor de  vergadering, daarom de vraag wie hem gaat vervangen als voorzitter. Agendapunt voor de  volgende MR vergadering.   

Acties en besluitenlijst:  Actielijst  Actie  Bespreken nieuwe voorzitter op de agenda  Agenda verspreiden onder MR en ouders.     

  Deadline         

  Wie  Wendy  Wendy     

  Besluitenlijst  Besluit  Notulen 20141104 

  Goed/afgekeurd  goedgekeurd 

  Opmerking  Voortaan wordt alleen nog de  agenda uitgestuurd met daarbij  een link naar de notulen op de  site. Notulen zelf worden dus  niet meer uitgestuurd naar de  ouders. 

   

 

 

Adviezenlijst 

 

 

 

Advies  Parnassys methode toetsen 

Goed/afgekeurd  goedgekeurd 

   

     

Opmerking  Openstellen parnassys methode  toetsen mits goed  gecommuniceerd naar de  ouders.     

Notulen MR vergadering van  donderdag 5 maart 2015  Notulist: Myriam Picard   Aanwezig:  Directie: André Damen, Erik Peters.  MR: Henk van Alphen, Tom Geerts, Sofie Rens, Myriam Picard, Carla Snijders, Wendy de Swart,  Annemieke Rops.  OR:  Bianca Ansems, Elianne Verboven, Martine Knapen.  TSO: Iris Brouns  Afwezig:. Stan La Haye  1. Opening/welkom door Henk.    2. Notulen MR‐vergadering 14‐01‐2015.  Notulen worden goedgekeurd. Wendy kijkt na of de notulen op de website staan.    3. Vakantierooster 2015‐2016.(ter advisering)  Opgemerkt wordt dat vorig schooljaar met de MR was afgesproken  dat de studiedagen  aansluitend aan een weekend of vakantie gepland zouden worden. Erik laat zien dat dit in de  helft van de gevallen ook gebeurd is, maar dat dit niet mogelijk was voor alle studiedagen. De  kwaliteit van de studiedagen is van belang en daardoor soms afhankelijk van een bepaalde  periode.  Tevens moeten alle leerkrachten zo mogelijk kunnen deelnemen.  Vakantierooster: positief advies.    4. Eventuele wijziging schooltijden (André).  Vanwege de nieuwe cao wordt er op school nagedacht over hoe de werkweek ingedeeld zou  kunnen worden. Een van de punten waar naar gekeken zal worden zijn de schooltijden. André  vraagt aan de oudergeleding van de MR hoe zij er tegenover staan als  er 5 gelijke schooldagen in  de week zouden komen, b.v. elke dag tot 14.30 uur naar school met een middag pauze van 1 uur.  Er zal geen continue rooster  komen. André vraagt de ouders daar eens over na te denken en er  met andere ouders over te praten.    5. Consequenties nieuwe cao. (André).  Enkele veranderingen als gevolg van de nieuwe cao :  ‐ 40‐urige werkweek.  ‐ 40 uur duurzame inzetbaarheid ( hoe die worden ingevuld zal André met ieder personeelslid,  in samenspraak, vastleggen.)  ‐ Beginnende leerkrachten zullen verschillende fases doorlopen: start bekwaam , basis  bekwaam en tenslotte vakbekwame  leerkracht. Zij zullen in deze periode gecoacht worden.     6. Brigadieren ( Erik).  Huidige brigadier coördinator stopt er mee. 

Er is steeds minder animo om ouderbrigadier te zijn.  Van de huidige ouderbrigadiers stopt +/‐ 80 % binnen 2 jaar. (aangezien hun kinderen in gr 7 of  8  zitten)  Besloten wordt dat:                                                                                                                                                                          ‐ de OR. de klassenouders zal vragen alle ouders van ‘hun’ groep actief te benaderen met de    vraag of zij willen gaan brigadieren.                                                                                                                                              ‐Erik zal in overleg  met Elianne een advertentie opstellen om personen van buiten de  Driesprong te vragen of zij interesse hebben om te brigadieren. Deze advertentie zal op  verschillende plaatsen in Chaam komen te hangen.  ‐Bianca (OR.) zal proberen een nieuwe brigadier coördinator te vinden.    7. Nieuwe voorzitter.  Henk geeft aan te willen stoppen als lid van de MR. Hij zal de volgende vergadering voor de  laatste keer deelnemen. Geen van de andere aanwezige ouders heeft interesse om het  voorzitterschap over te nemen. Myriam zal informeren of Stan deze taak op zich wil nemen.  Zo niet dan zal een van de leerkrachten voorzitter worden..    8. Rondvraag.  Annemieke wil de volgende keer graag het ‘fietsenhok’ als onderwerp op de agenda.   

Acties en besluitenlijst:  Actielijst  Actie  Bespreken nieuwe voorzitter op de agenda  Agenda verspreiden onder MR en ouders.  Controleren of de notulen op de website staan.  Brigadieren: klassenouders benaderen,   advertentie opstellen en verspreiden,   brigadier coördinator zoeken.  Onderwerp ‘fietsenhok’ op de agenda plaatsen. 

  Deadline     

  Wie  Wendy  Wendy 

 

OR  Erik en Elianne  Bianca  Wendy 

 

  Besluitenlijst  Besluit  Notulen 14‐01‐2015       

  Goed/afgekeurd  goedgekeurd    

  Opmerking     

Adviezenlijst  Advies  Vakantierooster 2015‐2016 

  Goed/afgekeurd  goedgekeurd 

  Opmerking  Studiedagen zo gunstig mogelijk  plannen voor ouders   (aansluitend aan weekend/  vakantie) 

   

 

 

 

Notulen MR vergadering van maandag 20 april 2015  Notulist: Annemieke Rops  Aanwezig:  MR: Henk van Alphen, Tom Geerts, Sofie Rens, Myriam Picard, Carla Snijders, Wendy de Swart,  Stan La Haye en Annemieke Rops    1. Opening/welkom door Henk.    2. Nieuwe voorzitter MR  Vanwege het vertrek van Henk zal ten minste tot het einde van het schooljaar Stan La Haye het  voorzitterschap van de MR op zich nemen.    3. Goedkeuren notulen MR‐vergadering van 05‐03‐2015.  Gevraagd wordt naar de stand van zaken met betrekking tot werving van nieuwe brigadiers. Tot  nu toe is hier nog weinig over bekend. Deze taak ligt bij de OR. Miriam zal bij Eric navraag doen  over actuele situatie.  Voor de volgende vergadering zal de OR worden uitgenodigd de vergadering een half uur bij te  wonen van 19.30 tot 20.00 uur.    Wat betreft wijziging van schooltijden is het voornemen om dit niet aankomend schooljaar in t  te voeren, maar mogelijk per 1 augustus 2016. Dit vraagt gedegen voorbereiding en goede  afstemming met ouders. Dit punt blijft komend jaar dan ook actueel.    Notulen worden goed gekeurd.    4. Punten van uit de GMR/ 5 Schoolinvoering overlegmodel  Carla legt uit over het model van de nieuwe CAO en de schoolinvoering van het overlegmodel.  Het invoeringsplan is ontvangen en hierop is positief gereageerd.  Directie en leerkrachten gaan in gesprek om dit ten uitvoer te brengen.    6. Vacature voor OMR‐plaats  Op 27 mei 2015 zal de wervingstekst besproken worden voor een nieuwe OMR‐lid (nav vertrek  Henk), deze tekst zal in de nieuwsbrief van 3 juni 2015 worden gepubliceerd. Uiteraard is  werving in de wandelgangen ook zeer welkom.    7. Rondvraag  Annemieke kaart fietsenhokprobleem aan. Vooral ruimtegebrek en niet droog staan van fietsen  voor groep 8 en groep 4. Sofie zal dit onderwerp meenemen als bespreekpunt bij  (ver)bouwplannen.   

  8. Afscheid Henk van Alphen  Er wordt afscheid genomen van Henk van Alphen met dank voor zijn jarenlange inzet als OMR‐ lid.   

Acties en besluitenlijst:  Actielijst  Actie  Agenda verspreiden onder MR en ouders.  Controleren of de notulen op de website staan.  Brigadieren: klassenouders benaderen,   advertentie opstellen en verspreiden,   brigadier coördinator zoeken.  Wijziging lestijden schooljaar 2016/2017

  Deadline   

  Wie  Wendy 

 

OR  Erik en Elianne  Bianca  Allen 

  Besluitenlijst  Besluit  Notulen 05‐03‐2015     

  Goed/afgekeurd  goedgekeurd     

  Opmerking       

Adviezenlijst  Advies         

  Goed/afgekeurd       

  Opmerking       

 

Notulen MR vergadering van woensdag 27 mei 2015 Locatie: Teamkamer – Driesprong Aanvang: 19.30u Notulist: Sofie Rens Aanwezig: OR OMR: Stan La Haye, Tom Geerts, Annemiek Rops GMR: Carla Snijders, Myriam Picard, 1. Opening/welkom 2. Gezamenlijke start met de MR Brigadieren (Erik): uit analyse bleek dat er veel brigadierouders eind van dit schooljaar zullen stoppen. Ook Oda stopt er dit schooljaar mee. Elianne heeft de werving intensief opgepakt. Nul reactie. Op deze manier kan het brigadieren in deze vorm niet doorgaan! Gevolg: grotere drukte bij school, omdat meer ouders hun kinderen met de auto naar school zullen gaan brengen. Dit heeft consequenties voor de veiligheid rondom de school. Veel kinderen komen vanuit de Brabander. Wellicht zijn er ouders die wel willen brigadieren bij de Brabander. Overwegen waard om de brigadierplaatsen te verplaatsen. In de Dorpsraad is het ook besproken. Echter is het punt bij de Chinees een onoverzichtelijk plaats om over te steken. Er zijn verschillende mogelijkheden. Ouders direct aanspreken en aangeven wat het brigadieren precies inhoudt. Evt. lijsten afbellen. Hoe meer ouders hoe minder vaak ze hoeven te staan. Nu rond de 38 ouders. Erik levert lijsten aan, deze worden persoonlijk afgebeld. Deadline 19 juni. MR en OR pakken dit samen op. Erik denkt na over format om te inventariseren. Marij zet ook een stuk in de nieuwsbrief van 3 juni. Nieuwe schooltijden (Erik): is wel actueel, maar niet urgent. Geen wijzigingen voor komend schooljaar. Discussie wordt geparkeerd voor komend schooljaar. Dit punt komt komend schooljaar wel weer op de agenda. Goede communicatie in deze discussie is erg belangrijk. Flyer (OR/MR): MR heeft wel twee versies, de juiste versie moet nog gekozen worden. Ouders duidelijk maken wat de taken van MR en OR zijn, zodat ouders hiervan op de hoogte zijn. Geprinte versie of via de mail. Geprinte versie tweede week nieuwe schooljaar meegeven bij de informatieavonden. Idee vanuit de MR om bij de informatieavonden van de groepen ½ praatje te doen over de MR. Dan meteen mededelen wanneer de eerste avond van de MR zal zijn. MR en OR leveren stukje aan. Vragen Eline (cultuurstagiaire) of ze dit vorm wil geven. Carla en Myriam benaderen haar hiervoor.

3. Goedkeuren notulen van 20 april

Vacature in de Nieuwsbrief kort benoemen. Daarnaast een bijlage met uitgebreidere informatie. In ouderhulp enquête. Vorige aanmelders weer benaderen. Aantal punten uit de actielijst werden wel in de notulen benoemd maar niet in de actielijst. Annemieke vult nog aan en stuurt door naar Wendy. De notulen zijn bij deze goedgekeurd. 4. Scholing (Erik) Kalenderjaar en schooljaar kruisen elkaar. Erik licht het overzicht nascholing toe. Cursussen zijn nog onder voorbehoud. Teambelang komt voorop, daarna individueel. Bepalen wat er per kalenderjaar en schooljaar loopt. ICT cursussen van komend schooljaar worden bekostigd door het bestuur. De vraag komt waarom het bestuur een vervolgopleiding zoals de PABO moet bekostigen. Ligt dit niet bij de persoon zelf? Deze discussie is ook binnen de directie ter sprake gekomen. Erik neemt dit punt mee terug naar de directie. Duurzame inzetbaarheidsuren staan in principe los van de scholingsuren. Kunnen wel gecombineerd worden. Gesprekken met André zullen hier nog over volgen. 5. Formatie + groepsverdeling schooljaar 2015‐2016 (André) 13 groepen net als dit schooljaar, ondanks terugloop aantal leerlingen. Met bestuurder overeengekomen om toch tot 13 groepen te komen. 1/2‐1/2‐1/2 3‐3 4‐4 5 5‐6 6 7 7‐8 8 Met onderwijsassisent. HV leerkracht. Zodra leerkrachtformatie rond is wordt dit gecommuniceerd naar de ouders. 6. Aanpassingen schoolgids 2015‐2016 – zie bijlage (André) CITO eindtoets is gekozen voor groep 8. Pilot van Route 8 was niet doorslaggevend. Ervaringen niet overtuigend genoeg om hiervoor te kiezen. Pag. 12 Nieuwsbegrip XL. Extra informatie over deze methode is gewenst. Pag. 19 Observatielijst Zien. Extra informatie gewenst. SEO observatiesysteem.

Pag. 20 SVL voor groep 7 en 8, niet voor 6. Pag. 22 SWV OOK, duidelijker verwoorden. Pag. 25 Passend onderwijs, graag wat toelichting geven. Pag. 27 Verkiezingen MR zijn er niet meer. Pag. 28 TSO niet meer onder hoede van de ouderraad. Er is geen klankbordgroep meer. Deze mensen zijn opgegaan in de MR. Ouderraad ene keer wel ander keer niet met een hoofdletter gespeld. Pag. 29 Parochie is weggestreept. Binnen Parochie veel wisselingen geweest. Vanuit ons ook niet echt warm gehouden. Contacten zijn nu op een laag pitje gezet. Pag. 29 Scholing van de leerkrachten. Merendeel van de studiedagen zijn nu in het voordeel van de ouders. In eerste instantie gericht voor het team als studiedag. Pag. 36 Medisch handelen. Pag. 38 Acties. Moeten deze zo specifiek benoemd worden? Pag. 39 Ipad gebruik. Benoemen dat deze op school blijven en dat het eigendom is van de school. Hij loopt mee door naar volgend schooljaar. Pag. 42 Ouderbedankavond. Voorheen gekoppeld aan de musical. Opkomst was niet groot. Loopt terug. Pag. 44 CJG=Centrum Jeugd en Gezin, erbij benoemen. Misschien een idee om een begrippenlijst of index/inhoudsopgave. Formulieren gebruiken om te laten invullen door directie. Duidelijkheid over instemming of advies. Carla en Myriam gaan digitale versie na en sturen deze naar Wendy. Directie gaat deze nu gebruiken. Schoolgids ter instemming van de oudergeleding. De oudergeleding stemt hiermee in. Flyer: De recente tweede flyer is beter, deze gaan we aanpassen. Goede e‐mailadres Vacature GMR mag weg Derde alinea aanpassen, concreter maken met recente voorbeelden (schooltijden, brigadieren, passend onderwijs, studiedagen, ICT beleid, nieuwe leerkrachten, formaties, schoolbegroting, nascholing leerkrachten, veiligheid in en rond de school). Flyer moet goed te lezen zijn voor de ouders. Leerkrachten passen aan en sturen meteen door (niet meer langs de OMR). Rondvraag: Laatste vergadering op donderdag 18 juni. Bij deze vergadering de data plannen voor volgend jaar, zodat deze nog op de schoolkalender kunnen.

Acties en besluitenlijst:

Actielijst Actie Agenda verspreiden onder MR en ouders. Controleren of de notulen op de website staan.

Deadline

Wie Wendy

Brigadieren: OMR en OR starten een belpanel. 19 juni Erik denkt na over format om dit te inventariseren. Stukje in Nieuwsbrief over brigadieren 3 juni MR en OR leveren stukje aan voor de flyer. Voor de zomervakantie Cultuurstagiaire vragen om flyer vorm te geven. Flyer MR‐OR geprint meegeven in het nieuwe schooljaar tijdens de informatieavonden. Opmerkingen over scholing neemt Erik mee terug naar de directie. Format voor inbrengen stukken sturen Carla en Myriam naar Wendy. Directie gaat deze vanaf nu gebruiken.

OR en OMR Erik Marij MR en OR Carla en Myriam MR en OR leerkrachten Erik Carla en Myriam

Besluitenlijst Besluit Notulen 20‐04‐2015

Goed/afgekeurd goedgekeurd





Opmerking Annemieke vult punten voor actielijst nog aan en stuurt deze door naar Wendy.

Adviezenlijst Advies

Goed/afgekeurd

Opmerking