Schooljaar 2013 - 2014
Notulen MR vergadering 16 september 2013 vergadering nr. 1 Voorzitter Secretaris Oudergeleding Personeelsgeleding Directie Afwezig
: : : : : :
Sandra Hoedemakers Lucinda van der Lee Ivet Bibbe, Femke Boers Marian Berends Rob Huberts Esther Heuker of Hoek (afwezig tijdens schooljaar 2013-2014)
01. Opening Sandra opent de vergadering. Ze heet iedereen van harte welkom op de eerste MR vergadering van het nieuwe schooljaar. 02. Verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd en kan op de website worden geplaatst. Rob geeft ter informatie een aanvulling op de schoolgids. Zie agendapunt 09. Opmerking: MR en OR gescheiden houden. Er hoeft geen uitwisseling van de notulen plaats te vinden. Alle notulen zijn na te lezen op de website. 03. Binnengekomen post Laatste drie uitgaven van MR Actueel Dr Schaepman bulletin 04. Evaluatie vorig schooljaar Rob licht kort aantal zaken toe waar aandacht aan is besteed. Binnen het team vindt evaluatie van concrete resultaten plaats. MR wil graag geïnformeerd worden over trends.
05. Onderwijskundige plannen nieuw schooljaar Hoe meer klassenbezoeken, hoe beter de onderwijsresultaten. Dat heeft onderzoek uitgewezen. Doorgaande lijn binnen de school wordt beter gewaarborgd. Groeiende bewustwording bij de leerkrachten over de wijze waarop zij vormgeven aan hun manier van les geven. Nicolet Korenblik (taal / Expertis) gaat klassen bezoeken in verband met het verbeteren van het Begrijpend lezen. Aletta Oosterberg gaat ondersteunen bij woordenschatontwikkeling. Technisch lezen moet worden onderhouden. In dit verband gaat Marian Berends klassen bezoeken. Annet Verlijsdonk en Rob Huberts gaan ook klassen bezoeken. Marcel Schmeier (Expertis) gaat het hele team ondersteunen bij de keuze van een nieuwe rekenmethode. Het is de bedoeling dat dit schooljaar twee rekenmethodes worden uitgeprobeerd om vervolgens een keuze te maken. Kunst en muziek moet meer in de klas. Er moeten goede rapporten komen. Zelfstandig werken stimuleren om de zelfredzaamheid te bevorderen. De hal wordt veranderd. Hierover in gesprek met Hennie Veelers. Firma Jobra uit Enschede geeft adviezen (inrichting). Groepsplannen moeten steeds opnieuw worden aangepast n.a.v. toetsresultaten. Er komt een leerlingenraad. In de leerlingen raad zitten vertegenwoordigers van de groepen 5 t/m 8 en de locatieleider. Zij komen eenmaal per maand bij elkaar en overleggen over praktische zaken. Vooral inbreng door de leerlingen wordt gewaardeerd. Klassenadministratie moet gedetailleerder uitgewerkt worden, zodat direct kan worden ingespeeld op problematieken. Zo moet dit in de klassenmap duidelijk vermeld worden; bij wie, wat, hoe en wanneer. Zodat gericht kan worden ingezet op extra zorg, maar bijv. ook op verdieping en verrijking. Vanaf groep 7 staat Engels op het lesrooster. Rob ontvangt van Ivet een nieuwsbericht over tweetalig onderwijs vanaf de kleuters. Opbrengstgericht werken. Zo wordt tijdens de groepsbesprekingen gekeken of de gestelde doelen zijn behaald. Voorstel om in het jaarverslag van school een trendanalyse m.b.t. de opbrengsten op te nemen. Verwijderen in het schoolplan 2013-2014: ‘Zie bijlage’ onder het kopje ‘Informatie- en communicatie technologie (p. 50).
06. Specifieke investeringen nieuw schooljaar De hal wordt verbouwd en van nieuw meubilair voorzien. Er wordt een nieuwe rekenmethode aangeschaft (2014). Materialen om zelfstandig en oplossingsgericht te leren werken worden aangeschaft. 07. Jaarverslag MR schooljaar 2012-2013 Het jaarverslag van de MR wordt goedgekeurd en ter informatie naar de OR gestuurd. 08. Opstellen jaarplanning MR Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) staat in januari op de agenda. Overige zaken worden op de agenda gezet zodra dat bekend wordt. Sandra bekijkt een algemene planning die zij een keer heeft gemaakt, zodat eventuele punten al kunnen worden ingepland. 09. Schoolgids 2013 De schoolgids wordt elk jaar geactualiseerd en is te vinden op de website van de Schothorst. Elke twee jaar wordt een nieuwe versie gemaakt (actuele foto’s e.d.). Dat gaat dit schooljaar weer gebeuren voor komend schooljaar. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen altijd een informatiepakket waarin o.a. een papieren versie van de schoolgids in zit. Veranderingen in de schoolgids geeft Rob altijd aan de MR door. Dit schooljaar is in de schoolgids opgenomen dat het verplicht is melding te maken als er sprake is van huiselijk geweld. De schoolgids staat vermeld op de website van de Schothorst. De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht op de schoolgids. 10. Internetprotocol De Schothorst is op zoek naar een zo goed mogelijke oplossing om oneigenlijk internetgebruik tegen te gaan, zodat kinderen in een zo veilig mogelijk omgeving kunnen werken. De ICT werkgroep van de Dr Schaepmanstichting heeft hierover nauw contact met Heutink. Overblijfkrachten zijn geïnformeerd over sites waarop de leerlingen wel mogen komen (alleen Leerwereld en Ambrasoft). Overblijfkrachten geven aan dat leerlingen erg vaardig zijn, zodat ze eigenlijk altijd te laat zijn wanneer ze komen controleren.
Op de website van de Schothorst staat Arjan vermeld als webbeheerder. Dit is niet meer aan de orde. Dat is Harry Middelhuis. Tekst in de schoolgids wordt aangepast. Het internetprotocol is niet te vinden op de website. 11. Rapporten nieuwe stijl Doel van het rapport is ouders een reëel beeld te geven van de ontwikkelingen van hun kind. En het moet een rapport zijn waar de kinderen trots op kunnen zijn. Mogelijkheid is het geven van twee rapporten, een didactisch rapport en een pedagogisch rapport. Twee vragen: 1. Heeft de MR nog inbreng in het rapport? 2. Kunnen de rapporten toch door de leerlingen mee naar huis worden genomen? 12. Communicatie richting ouders Er moet vaker richting ouders vermeld worden waar de MR zich mee bezighoudt. Welke weg gaan we daarvoor bewandelen? Hoe gaan we daarmee om? Sandra schrijft een algemeen stukje in de nieuwsbrief van eind september over de MR. Hierin verwijst ze ook naar de jaarvergadering in oktober. En ze verwijst naar de verslagen van de MR op de website. 13. GMR Marian verspreidt de concept notulen van de vergadering van de GMR van 24 juni jl.. Onderwerpen waren onder andere de nieuwe meldcode kindermishandeling en de RI&E inventarisatielijst (risico inventarisatie & evaluatie). Volgende vergadering GMR staat gepland op 4 november as.. 14. Mededelingen directie Het leerlingenaantal is gelijk gebleven t.o.v. 1 oktober vorig jaar. De Schothorst telt momenteel 158 leerlingen. Het Convent-PO heeft een brief gestuurd aan de Tweede Kamer over de stille bezuinigingen. Hierdoor komen veel scholen in de problemen. Het gevolg hiervan zijn vaak grote klassen. Bij de scholen van de Dr Schaepmanstichting is dit niet aan de orde. Cito-scores zijn door RTL Nieuws openbaar gemaakt. Op de website van de Schothorst staat onder ‘uitstroomgegevens’ een toelichting op de publicatie van
de Cito eindtoets scores. In de nieuwsbrief van eind september wordt dit aan de ouders/verzorgers vermeld.
15. Rondvraag Ivet vertelt dat alle basisscholen dinsdag 10 september een speciale editie ontvangen van het Tijdschrift Kindermishandeling. Schoolbesturen, schoolleiders en leraren vinden in het blad nuttige informatie over wat zij kunnen doen om kindermishandeling te stoppen. Femke vertelt dat niet naar ouders is gecommuniceerd dat de halvieringen vanaf dit schooljaar niet meer worden georganiseerd. Lucinda neemt hierover met Annet contact op, zodat dit in de eerstvolgende nieuwsbrief wordt vermeld. Esther is het hele schooljaar afwezig i.v.m. langdurig verlof. Wordt zij vervangen? Rob vertelt dat dit niet in het regelement is opgenomen. Praktisch gezien ook lastig te realiseren. Sandra heeft in de jaarkalender gelezen dat enkele keren per jaar wordt gewerkt met een continuerooster. Beter is te vermelden dat leerlingen die dag eerder vrij zijn door een ingekorte pauze, aldus Rob. Lucinda vraagt zich af wat momenteel gebeurt om overlast (glas) op het schoolplein zoveel mogelijk tegen te gaan. Rob vertelt dat onlangs overleg met de wijkagent heeft plaatsgevonden en is gevraagd scherp toezicht te houden. Wellicht is het een idee sterke lampen op te hangen die het plein verlichten? Sandra vraagt naar de luchtkwaliteit na de investeringen. Rob legt uit dat de situatie nog niet optimaal is, maar dat dit de verantwoordelijkheid van de gemeente is. Sandra wil graag weten of de reglementen zoals die enkele jaren geleden zijn verspreid nog actueel zijn. Ze dateren uit november 2007. Rob vertelt dat deze landelijk worden vastgesteld en dus niet door de MR gewijzigd kunnen worden. Femke geeft aan de op de site van Wet Medezeggenschap op scholen (WMS) de meest actuele reglementen staan vermeld. 16. Sluiting Sandra bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Acties: - Femke laat de goedgekeurde notulen op de website plaatsen. - Lucinda stuurt het goedgekeurde jaarverslag van de MR naar de OR. - Lucinda informeert Annet Verlijsdonk een stukje in de nieuwsbrief te plaatsen over het afschaffen van de halvieringen. - Marian verspreidt de concept notulen van de vergadering van de GMR van 24 juni jl. onder de MR leden.
- Sandra mailt de statuten en reglementen aan Marian. - Marian vraagt na bij de GMR of de statuten en reglementen nog geldig zijn. - Sandra schrijft stukje in de nieuwsbrief over de MR en nodigt ouders tevens uit voor de jaarvergadering in oktober. - Sandra maakt globale planning voor te bespreken onderwerpen tijdens de overlegmomenten van de MR.
