Notulen vergadering MR + SL Datum:
3-11-2014
Versie:
definitief
Tijd:
17.00 – 18.45 uur
Notulist:
Mark
Aanwezig:
Anne, Mariëlle, Mark (tot 18.30 uur), Misja, Rutger (vanaf 17.30 uur), Vivien, Erik Jan, Nathalie, Rosanne, Sipko, Marian, Paul, Anna, Emma
Afwezig:
Anne, Jeanette, Nathalie, Sipko, Norma, Thomas
De notulen vormen een zo exact mogelijke weergave van de belangrijkste opmerkingen, vragen en antwoorden tijdens de (P)MR-vergadering; soms zijn die onderdeel van een (grotere) discussie of hebben betrekking op nog lopende zaken. De informatie kan daardoor in een later stadium niet meer geldig zijn. Voor een overzicht van de definitieve besluiten zie het einde van het document. Verslag 1. Vaststelling agenda en binnengekomen post Een leerling uit klas 6 heeft een brief aan de schoolleiding geschreven waarin er zorgen geuit worden over de plannen op het gebied van ICT. Erik Jan en Rogier hebben met deze leerling een gesprek hierover gevoerd, maar de leerling heeft bij de PMR aangegeven daar geen goed gevoel aan over te hebben gehouden. Dat is uiteraard vervelend en er zou dan ook nog een keer met de leerling gesproken moeten worden over het verloop van het vorige gesprek. Door de schoolleiding wordt opgemerkt dat leerlingen nauw betrokken zullen worden bij het invoeringsproces van het ICT beleidsplan door middel van monitoring en evaluatie. Anderzijds moeten leerlingen ook beseffen dat school geen democratie is en dat de verantwoordelijkheid voor het onderwijs bij de schoolleiding en docenten ligt. 2. Jaarplanning MR 2014-2015 Er wordt gevraagd of er een datum in de planning is waarop uit één geleding meer dan één lid afwezig is. Dat blijkt niet zo te zijn en dus blijft de volgende planning gehandhaafd: woensdag 3 december 2014 om 17.00 uur maandag 26 januari 2015 om 17.00 uur woensdag 4 maart 2015 om 17.00 uur maandag 20 april 2015 om 17.00 uur woensdag 27 mei 2015 om 17.00 uur maandag 6 juli om 17.00 uur 3. Van de schoolleiding: ouderbijdrage en schoolkosten [BOB] Fase van Beeldvorming Er wordt opgemerkt dat het lijkt alsof de ouderbijdrage gehalveerd is, maar dat is slechts boekhoudtechnisch. Er wordt gevraagd of de kosten voor de reizen van klas 4 vastliggen. Ja, maar het gaat om indicatieve bedragen. Er wordt opgemerkt dat de kosten van alle reizen gelijk zijn gebleven of goedkoper zijn geworden. Er wordt gevraagd hoeveel ouders gebruik
maken van het Christoffelfonds. Dat zijn over alle leerjaren verspreid circa veertig tot vijftig ouders. Fase van Besluitvorming Door de leden van de oudergeleding MR wordt ingestemd met de ouderbijdrage en schoolkosten (twee stemmen vóór). Door de overige leden van de MR wordt een positief advies uitgebracht voor de ouderbijdrage en schoolkosten (zes stemmen vóór). 4. Van de schoolleiding: jaarplan 2014-2015 [BOB] Fase van Beeldvorming Er wordt gevraagd wat bedoeld wordt met “Aanleveren van overzichten van resultaten aan de secties (MMP, etc.) Analyse en actie door secties.” Het gaat om een overzicht van de cijfers die in Magister staan. De bedoeling is dat secties de resultaten van hun klassen analyseren. Er wordt gevraagd naar aanleiding van “Aanvraag voorbereiden UNESCO-school” of dat niet vorig schooljaar al gedaan was. Dat klopt, maar toen ging het om een aanvraag voor een proefperiode van één schooljaar, nu gaat het om een definitieve aanvraag. Er wordt opgemerkt naar aanleiding van “De stuurgroep ICT stelt een overzicht van basisvaardigheden op waaraan een docent moet voldoen.” dat dit overzicht inmiddels opgesteld is. Er wordt gevraagd naar aanleiding van “Docenten onderzoeken de effectiviteit van hun lessen.” hoe docenten dat kunnen doen. Docenten zouden moeten nagaan of de doelen die ze voor hun lessen hebben gesteld, bereikt zijn; dat kan aan de hand van enquêtes en/of resultaten op (diagnostische) toetsen. Het is een eerste stap, iets dat de school in gang wil zetten. Door de oudergeleding wordt gevraagd of het juist begrepen is dat met de nieuwe onderwijstijdwet er in de praktijk niet zo veel verandert. Dat klopt, de belangrijkste verandering is dat activiteiten sneller als onderwijstijd tellen. En verder dat de onderwijstijd niet meer per leerjaar, maar over de gehele schoolloopbaan gerekend wordt. Dat laatste heeft in de praktijk echter weinig betekenis. Er wordt gevraagd naar aanleiding van “Discussie over structuur van klassen/groepen in de bovenbouw.” of als er iets uit die discussie komt, dit in de MR besproken zal worden. Ja. Er wordt gevraagd naar aanleiding van de term ‘stuurgroep ICT’ of er nu sprake is van een stuurgroep of van een projectgroep die ICT uitprobeert in de les. Er is sprake van een grotere projectgroep waarin namens iedere sectie iemand zit. En daaruit is een kleinere stuurgroep samengesteld waarin namens iedere discipline (alfa, bèta, gamma, kunst) iemand zit. Beide groepen worden voorgezeten door de coördinator ICT. Er wordt opgemerkt dat het handig zou zijn om de namen van de leden van de stuurgroep bekend te maken. [notulist: dat zijn Misja van Baaijen, Rogier Bos, Mirthe Bressers, Ingrid Vos en Mark Woertman] Fase van Oordeelsvorming Er wordt opgemerkt naar aanleiding van “Evaluatie van huidige structuur: secties en mentorenteams.” dat het verstandig is om dit niet alleen in de schoolleiding en de MR te doen, maar ook de secties en mentorenteams er zelf bij te betrekken. Dat is ook het voornemen (zie agendapunt 5, notulen PMR+SL d.d. 15-10-2014).
Er wordt gevraagd naar aanleiding van “Docenten onderzoeken de effectiviteit van hun lessen.” wat er met de uitkomsten van dat onderzoek gebeurt. De uitkomsten zijn in principe voor de docenten zelf om hun lessen te kunnen verbeteren. Er wordt gevraagd wat er echter gebeurt als docenten niet de effectiviteit van hun lessen onderzoeken. Zoals gezegd, is dit slechts een eerste stap: het doel is om een onderzoekende houding bij docenten aan te wakkeren ten aanzien van de effectiviteit van hun lessen. Na één schooljaar zal er geëvalueerd worden hoe dat is uitgepakt en kan er eventueel meer lijn in gebracht worden. Er wordt gevraagd hoe de evaluatie van het jaarplan gecommuniceerd wordt. Er komt een jaarverslag. Er wordt gevraagd of daarin de plannen van het jaarplan expliciet opgenomen worden. Ja. Er wordt opgemerkt naar aanleiding van het onderdeel ‘Huiswerkbeleid’ of daar niet de doelstelling bij zou moeten om de belasting van het huiswerk per leerjaar in kaart te brengen. Als er straks gebruikt gemaakt wordt van een digitale agenda, zou dit al inzichtelijker kunnen worden. Door de schoolleiding wordt opgemerkt dat het in kaart brengen van het huiswerk alleen maar iets oplevert als dat huiswerk genormeerd is in de tijd. Fase van Besluitvorming Door de leden van de MR wordt ingestemd met het jaarplan 2014-2015 (negen stemmen vóór). 5. Van de ICT-coördinator: ICT invoeringsplan [BOB] Fase van beeldvorming Er wordt gevraagd of de digitale infrastructuur inmiddels op orde is. De belangrijkste ingreep is in de herfstvakantie uitgevoerd. Er moeten nog slechts enkele vervolgstappen uitgevoerd worden, maar die gaan zeker gehaald worden. De devices kunnen dan ook hogere snelheden halen. In week 46 staat een stresstest gepland. Als de digitale infrastructuur de stresstest niet haalt, dan kan dat als consequentie hebben dat het tijdschema uitgesteld wordt. Er wordt gevraagd hoe de ouderavond klas 1 is verlopen. De coördinator ICT heeft eerst plenair een verhaal gehouden. Daarna waren er aparte bijeenkomsten van de mentoren met de ouders van hun mentorleerlingen. Sommige ouders waren enthousiast over de plannen op het gebied van ICT, andere ouders hadden bezwaren, c.q. zorgen. Er bleken in iedere geval nog onduidelijkheden te zijn over allerlei praktische zaken. Er wordt gevraagd of leerlingen geïnstrueerd worden over het gebruik van ICT. Dat zal door individuele docenten in de les gebeuren net als met andere leermiddelen. Er wordt gevraagd of er bij gehouden gaat worden hoeveel tijd de leerlingen in de lessen gebruik moeten maken van hun device om te voorkomen dat er (zeker in het begin) sprake zal zijn van overmatig gebruik van ICT. Nee, dat zal niet exact bijgehouden worden. Het invoeringsproces wordt wel gemonitord door de stuurgroep en een groep van leerlingen, waardoor het van zelf duidelijk wordt als er knelpunten zijn. Fase van Oordeelsvorming Door een lid van de PMR wordt gevraagd of de schoolleiding ook vindt dat de communicatie over het ICT beleidsplan naar ouders en leerlingen achterblijft. Er wordt gevraagd met betrekking tot welke informatie daar sprake van zou zijn. Het gaat vooral om informatie over
de praktische zaken. Er is inmiddels een FAQ, maar die moet nog aan de ouders verstuurd worden. Dat zal binnen twee weken gebeuren samen met informatie over de aanschaf van een device. Er wordt gevraagd of ouders geïnformeerd worden over hoe het precies zit als de device per ongeluk op school kapot beschadigd raakt. Ouders zullen geïnformeerd worden over eventuele verzekering van de device en dat de school niet verantwoordelijk is voor beschadiging van de device. Er wordt opgemerkt dat het handig is, als deze informatie ook aan de docenten gemaild wordt. Er wordt gevraagd hoe er om gegaan wordt met leerlingen die hun device niet bij zich hebben en daardoor niet mee kunnen doen aan de les. In veel gevallen kunnen leerlingen samen of na elkaar een device gebruiken, in noodgevallen zou er een device geleend kunnen worden van school. Ook zullen leerlingen minder snel hun device dan een boek of schrift vergeten. Verder zal de praktijk moeten leren hoe hier verder nog mee omgegaan kan worden. Er wordt gevraagd of er in de PR gecommuniceerd zal worden over de plannen op het gebied van ICT, daar was vorige Open Dag namelijk geen sprake van. Toen waren de plannen ook nog niet in zo’n vergevorderd stadium. Uiteraard zal er nu in de PR gecommuniceerd worden over de plannen op het gebied van ICT. Er wordt gevraagd of bekend is of de school door deze plannen meer of minder leerlingen zal aantrekken. Nee, dat is niet bekend. Het streven is om op hetzelfde leerlingenaantal te blijven. Het onderwijs zal door de plannen op het gebied van ICT ook niet wezenlijk veranderen. ICT is een hulpmiddel voor het onderwijs, niet meer en niet minder. Bovendien zijn ook andere scholen bezig of hebben plannen om meer ICT in de les te gebruiken. Er wordt gevraagd of het ICT invoeringsplan haalbaar is; sommige acties volgen kort op elkaar. Ja, het is haalbaar, maar de kans bestaat dat het tijdschema opgeschoven zal worden, als dat nodig is. Er moet sowieso rekening mee gehouden worden dat er sprake zal zijn van een gewenningsfase. Fase van Besluitvorming Door de leden van de MR wordt ingestemd met het ICT invoeringsplan (acht stemmen vóór, één stem tegen). 6. Van de schoolleiding: begroting 2015 [Beeldvorming] Er zijn twee belangrijke keuzes gemaakt. Ten eerste is er besloten om gelijk te blijven in leerlingenaantal, oftewel om jaarlijks in te zetten op 170 nieuwe eersteklassers. Ten tweede is er besloten om de formatie gelijk te houden, ondanks de flinke stijging van de loonkosten. Er is namelijk onvoldoende informatie die nu het pijnlijke besluit zou rechtvaardigen om te krimpen in formatie. Er is gevraagd aan de stichting om de informatie over de ontwikkeling van de loonkosten over meerdere jaren aan te leveren. Volgens eerdere berekeningen van een landelijke werkgroep is de ontwikkeling van de loonkosten op het CGU overigens houdbaar, maar deze berekeningen kunnen niet opgenomen worden in het systeem van de stichting. Er wordt opgemerkt dat het begrotingssaldo voor 2015 positief uitvalt, dat er voor 2016 een klein tekort is, maar dat het voor de jaren daarna er dramatisch uit ziet. Dat laatste klopt echter niet: er zit een berekeningsfout in de begroting. Er kan dus eigenlijk niet over de meerjarenbegroting gesproken worden. Nee, pas als de juiste cijfers door de stichting
aangeleverd worden. Bovendien heeft het ook nog tijd nodig om de meerjarenbegroting aan het schoolplan te koppelen. Er wordt besloten om de eerstvolgende MR-vergadering de begroting 2015 te bespreken aan de hand van het eerste tabblad. Eventuele vragen over de begroting 2015 worden (tijdig) voor de eerstvolgende MR-vergadering aan Mark gestuurd, die alle vragen zal inventariseren en aan de schoolleiding zal voorleggen. De eerstvolgende MR-vergadering zal ook een tijdpad opgesteld worden voor de koppeling van de meerjarenbegroting aan het schoolplan. Zodra Erik Jan de juiste cijfers met betrekking tot de meerjarenbegroting aangeleverd gekregen heeft, zal hij die aan de MR sturen. 7. Controle actie- en besluitenlijst PMR Dit agendapunt is niet behandeld, maar is een vast agendapunt en staat dus per definitie op de agenda van de eerstvolgende MR-vergadering. 8. Rondvraag Er zijn geen vragen of opmerkingen. Actie
Wie
Planning
Eventuele vragen over de begroting 2015 aan Mark sturen
MR
(tijdig) vóór 3-12-2014
Besluit Door de oudergeleding MR is ingestemd met de ouderbijdrage en schoolkosten. Door de overige twee geledingen van de MR is een positief advies uitgebracht. Door de MR is ingestemd met het jaarplan 2014-2015. Door de MR is ingestemd met het ICT invoeringsplan 2014-2015.
