Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: woensdag 8 oktober 2014 Aanwezig: Piet Monster, Bart Udding, Bart Heijnen, Renske van IJsseldijk, Ivar Duppen, Marit Stark, Jeroen Huizinga , Elias Marseille, Bram Oosterbeek, Jelle van Breukelen, Manfred van Melis, Hans Kikkert, Jeannette Kleinveld Aanwezig van 19.15 uur tot 20.45 uur: Chris van Meurs, Gea Koops Afwezig met bericht: Anjo Stolk, Tanja Klaassen, Bert Spuij Afwezig zonder bericht: Paul Krugers Notulen: Jeannette Kleinveld
Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.20 uur opent Jeannette Kleinveld bij afwezigheid van de voorzitter, de vergadering. Iedereen wordt welkom geheten. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Er zijn diverse magazines met MR informatie binnengekomen. Bert Spuij heeft de procedures verlof en scholing gestuurd. De afberichten worden gemeld. Aan de agenda wordt punt 12 toegevoegd, de 1e rondvraag. Metta Zegeren heeft zich teruggetrokken uit de leerlinggeleding van de MR, dit vanwege het naderende examen. Elias Marseille neemt haar plaats in. Ook Bram Oosterbeek is nu lid van de leerlinggeleding van de MR. We heten ze beide van harte welkom. 4. Leerlingenraad. De leerlingenraad houdt zich bezig met de Sinterklaasviering en de diploma uitreiking. Ook is er een plan om op 14 november mee te doen met de staking van het LAKS in Den Haag. Er wordt gedemonstreerd tegen het nieuwe leenstelsel. Aan de SL wordt een brief overhandigd met daarin het verzoek om met een afvaardiging aan deze demonstratie mee te doen. In overleg met teamleiders en SL wordt gekeken of dit mogelijk is. Leerlingen 1 Notulen MR
die mee willen met de bus zullen van hun ouders toestemming moeten hebben.
Marit Stark gaat in overleg met de SL.
Informatie: 5. Stand van zaken: begroting, formatie De begroting moet 10 oktober afgerond zijn en bij de gemeenteraad liggen. Het uitgangspunt is dat het een sluitende begroting is. Helaas ligt de begroting vanwege de tijdsdruk eerst bij de gemeente, voordat deze intern besproken is. Er wordt gestuurd op de meerjarenbegroting, mochten er structurele wijzigingen zijn, dan moeten deze eerst in de MR besproken worden. Het verschil tussen de incidentele inkomsten en structurele uitgaven wordt zichtbaar gemaakt. Er is eenmalig 1,6 miljoen euro door de gemeenteraad vastgelegd voor de OSG. Hiervan is 5x €100.000,- voor het sociaal plan en 1,1 miljoen voor onderwijs ontwikkeling. Chris van Meurs probeert in overleg met de gemeente meer geld voor het 1e jaar naar voren te krijgen. De formatie voor 2014-2015 is door de vorige schoolleiding vastgelegd voor 7/12. Nadat het sociaal plan is ingegaan heeft de vrijwillige fase tot een reductie van 3,8 fte geleid. Hiermee is € 70.000,- aan vertrekpremie uitgegeven. Op 1 oktober volgt de leerlingtelling, dan kan bekeken worden of de inkomsten kloppend zijn met het aantal uitgegeven fte’s. De details hiervan volgen met de begroting. Op 21 oktober is er een plenaire vergadering waarin de schoolleiding verslag zal doen van hun 1e 100 dagen. De werkagenda voor de hele school wordt dan van 1 oktober tot 1 maart vastgelegd. Hierin komen meerdere thema’s met een plan van aanpak aan de orde: - Vernieuwing ISP, vmbo, gepersonaliseerd leren - Sociaal plan - Kwaliteit
6. Taakverdeling SL De versie die nu ontvangen is, is vrij compact, later volgt er een meer gedetailleerde versie. De MR merkt op dat het onderwerp sociaal plan niet bij de conrector bedrijfsvoering hoort, maar bij de rector. Dit zal 2 Notulen MR
worden veranderd. De plaatsvervangend rector is Gea Koops, dit wordt toegevoegd. De personeelsraad is de PMR, ook wijzigen. De voorzitter van de examencommissie is Chris van Meurs. BSC is balance score card. Veel taken binnen de directie hebben een operationele en een beleidskant. Hierdoor ontstaat overlap. Er moeten logische clusters komen.
De MR ontvangt een aanbiedingsbrief vanwege het adviesrecht op de taakverdeling binnen de schoolleiding.
7. Taakbeleid Er zijn nog geen vorderingen in deze te melden. De discussie hierover moet gefaseerd worden aangegaan. 8. Examenreglement De examenreglementen waren al eerder binnengekomen. Een toevoeging is dat de kaderstelling over de rekentoetsen binnenkort komt. 9. Nascholingsplan Het plan is als stuk ingediend, de MR stelt hier vragen over. Er zijn veel onbevoegde en onderbevoegde docenten, zeker veel ten opzichte van het landelijk percentage. Op 21 oktober worden de percentages bekend gemaakt, daarna volgen er individuele gesprekken tussen teamleider en docent. Uitgezocht wordt wie er met welke bevoegdheden mag lesgeven. Docenten kunnen met een studiebeurs een bevoegdheid halen, hier wordt ook al op ingezet. Er is behoefte aan professionalisering. De benodigde vaardigheden staan in de functieomschrijving. De prestaties worden met de teamleider besproken en er kan versterking nodig zijn op verbeterpunten. De teamleiders zullen ook meer de les ingaan en het functioneren explicieter maken. De wet BIO geeft de docent competenties aan en deze zullen binnen het onderwijsconcept specifieker gemaakt worden. Er wordt gekeken welke vaardigheden er nodig zijn en welke we al in huis hebben. De cyclus van beoordelingsgesprekken moet nu goed worden geïmplementeerd. De leerlingen gaan ook feedback geven, de leerling-enquêtes zullen serieuzer worden ingevuld. Deze feedback wordt ingebed in de gesprekkencyclus.
3 Notulen MR
Algemeen wordt er om een tijdpad gevraagd en welke speerpunten er zijn voor de komende 5 jaar. Scholing is een ontwikkelvraagstuk waarin de scholingsbehoefte wordt aangegeven. Door de invoering in verschillende fases zal de scholingsaanvraag daarvan afhankelijk zijn. Er wordt op meerdere fronten gekeken waar behoefte aan is, schoolbreed, teambreed en individueel. In 2017 starten we met gepersonaliseerd leren, er moet duidelijkheid komen over welke scholing en wanneer deze plaatsvindt. Het beleidsplan gepersonaliseerd leren moet ontwikkeld worden en geïmplementeerd. Daaruit volgt een scholingsplan. Het kweekvijverproject wordt meegenomen in de uitwerking van het scholingsplan.
10. ISP Er zijn gesprekken geweest met het betreffende team over de verdere implementatie. Deze gesprekken zijn confronterend, inspirerend en verhelderend geweest. Er is veel spanning over de borging van een kwalitatief hoogwaardig examen. De verantwoording die je bent aangegaan moet je nakomen. Er moet een ombuiging plaatsvinden naar het vernieuwd vmbo. Het team moet gaan denken in kansen en mogelijkheden i.p.v. verarming. Het team is onzeker en onrustig, mede door het sociaal plan, dit geeft een spanningsveld. Er wordt wel ontwikkeld en alle (extra) middelen worden ingezet om te komen tot een hoogwaardig diploma. 11. Functiemix Er wordt geen nieuw beleid gemaakt t.a.v. de functiemix, de OSG voldoet aan de norm. Er komt geen nieuwe ronde functiemix dit jaar, al is er 1 persoon die aan het entreerecht voldoet. De streefpercentages van de Hogeberg worden aangehouden. Bij natuurlijk verloop zal er wel ruimte zijn voor nieuwe LC functies.
12. 1e rondvraag Er komt een vmbo klankbordgroep, deze wordt onderdeel van het vernieuwingsplan. De vernieuwing is ook in het belang van ouders en leerlingen. Zijn er beleidswijzigingen aangaande de procedure scholing en verlof? Dit gaat nu via de teamleiders en opgemerkt wordt dat de uitwerking bij 4 Notulen MR
iedere teamleider dezelfde zou moeten zijn. Het beleid op vervangingsuren is wel veranderd, niet alleen meer onderbouw. Voor het OOP lijken er ook wijzigingen te zijn voor de inzet van uren.
De MR zal hier schriftelijk vragen over stellen. Zonder bevoegd gezag vanaf 20.45 uur
13. Notulen vorige vergadering Van de vergaderpunten graag de stukken schriftelijk en niet mondeling zodat er een betere voorbereiding kan plaatsvinden en in de vergadering vragen gesteld kunnen worden. 14. Nabespreking overleg met schoolbestuur Over 3 maanden vindt het volgende overleg plaats. We denken als MR na over de vraag of dit overleg openbaar is.
15. Budget MR Er is toestemming om het budget vanwege scholing te overschrijden. Indien nodig wordt het budget aangepast. Het aantal abonnementen op het MR magazine wordt met ingang van 1 januari 2015 teruggebracht van 3 naar 1. 16. MR jaarverslag 2013-2014 Deze wordt op een tweetal correcties goedgekeurd en zal worden verspreid. 17. Activiteitenplan MR Ook hier een paar kleine wijzigingen, deze worden aangepast. Staat de juiste versie van het leerlingenstatuut op de website?
Besluitvorming: 18. Examenreglement Tijdens de vergadering stemt de MR unaniem in met de examenreglementen voor dit schooljaar. 5 Notulen MR
Discussie/ meningsvorming: 19. Punten uit het 1e deel ter bespreking In de wandelgangen heeft Bart Udding aan Gea Koops doorgegeven dat op blz. 55 en 56 van de nota toekomstvisie de juiste bedragen vermeld staan voor uitgaven uitvoering sociaal plan. Over het scholingsplan ontstaat een discussie. De meningen lopen uiteen van te vaag op alles wat met onderwijs te maken heeft tot er moet een duidelijker visie komen en dit is het begin, details volgen later. In 2016 vernieuwing vmbo, in 2017 gepersonaliseerd leren. Als MR hebben we initiatief recht. Waar willen we met de OSG in 2020 staan, hoe doen we dat? Welke specifieke scholing is nodig. We wachten de plenair van 29 oktober af en wat daar gezegd wordt over het scholingsbeleid en invoeren gepersonaliseerd leren.
Afsluiting:
20. 2e rondvraag Vanuit de leerlinggeleding komt de vraag of er wel of geen huiswerk in de magister agenda mag staan. Er is afgesproken dat er geen huiswerk in de magisteragenda staat. De studiewijzers zijn voor de brugklas voor 1 week, 2e klas 2-weeks en 3e klas en hoger voor een langere periode. In de studiewijzer staan het doel, de planning en de afsluiting. Dit wordt verschillend gehanteerd door de docenten.
De MR vraagt aan de schoolleiding eenduidigheid in afspraken en format wat betreft de studiewijzers. De MR start cursus die door enkele leden op Texel is gevolgd is positief ontvangen. Een agendapunt voor de MR vergadering van 29 oktober wordt: de voortgang nota toekomstvisie en verdere uitwerking gepersonaliseerd leren.
6 Notulen MR
Niet alle leerlingen mogen op hun smartphone magister inkijken. De docent mag toestaan om op de studiewijzer te kijken tijdens de les. Het voorstel om de AOb scholing taakbeleid van 27 oktober open te stellen voor medewerkers wordt positief ontvangen. We zullen aangeven dat er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is en dat er voor het eten een kleine bijdrage gevraagd kan worden. Hiermee wordt de communicatie met de achterban ook vergroot.
Jeannette Kleinveld regelt dit verder. 21. Sluiting van de vergadering om 21.55 uur.
7 Notulen MR
