Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: woensdag 29 oktober 2014 Aanwezig: Paul Krugers, Tanja Klaassen, Anjo Stolk, Piet Monster, Bart Udding, Bart Heijnen, Marit Stark, Jeroen Huizinga , Bram Oosterbeek, Manfred van Melis, Hans Kikkert, Jeannette Kleinveld Aanwezig van 19.15 uur tot 20.45 uur: Chris van Meurs, Gea Koops Afwezig met bericht: Ivar Duppen, Renske van IJsseldijk, Bert Spuij Afwezig zonder bericht: Elias Marseille, Jelle van Breukelen Notulen: Jeannette Kleinveld
Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.15 uur opent Paul Krugers als voorzitter de vergadering, met excuses voor de gemiste vergadering van 8 oktober. Iedereen wordt welkom geheten. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. MR magazine nr. 6 is binnengekomen, een artikel over ICT binnen het onderwijs. Afbericht van Ivar Duppen en Renske van IJsseldijk. Actielijst: Punt 1: Toestemming voor bijwonen manifestatie leenstelsel is geregeld. Punt 2: Aanbiedingsbrief zie agendapunt 6. Punt 3: Blijft open staan Punt 4: Naar agendapunt 7 Punt 5: Juiste versie leerlingenstatuut komt op de website. Punt 6: Eenduidigheid in studiewijzers aanbrengen is ook in de ouderraad geweest. Het is de schoolleiding ook opgevallen en is besproken in het SL/TL verleg. Op korte termijn moet er duidelijkheid komen over de eenduidigheid en eenvormigheid van zowel gebruik studiewijzers als gebruik magisteragenda. Punt 7: De scholing taakbeleid is opengesteld voor medewerkers mede om de communicatie met de achterban te verbeteren. De schoolleiding had 1 Notulen MR
hier graag vooraf overleg over gehad met de PMR, deze geleding neemt dit ter harte. De nieuwe datum voor de scholing is maandag 17 november. 4. Leerlingenraad. De leerlingenraad houdt zich bezig met de manifestatie tegen het nieuwe leenstelsel op 14 november in Den Haag. Vrijdag 31 oktober is de sluiting van de inschrijving voor leerlingen die mee willen. Hopelijk lukt het om een volle bus te krijgen. Informatie: 5. Begroting 2015 Kort voor de vergadering is er door Bart Udding een aantal vragen op papier gezet over de begroting 2015. Voor de schoolleiding is het een vervelende verrassing dat de huidige formatie OP groter is dan eerst begroot. Er wordt nu uitgegaan van de gegevens uit YouForce, het salarissysteem. Hieruit blijkt dat er 64,25 fte wordt uitbetaald, tegen 61,8 fte OP eerst begroot. Hier is al de 3,8 fte vrijwillig vertrek in verwerkt. Toch is er een salarisdaling te zien, dit kan deels verklaard worden door het vertrek van “dure” docenten, maar dit wordt onderzocht. Momenteel zijn er 2 fte in onderhandeling over vrijwillig vertrek per 1 augustus 2015. De begroting 2015 is geen sluitende begroting en dit vraagt om maatregelen. Momenteel is de verhouding OP-OOP 82%-18%. Dit moet 8515% worden. Ook is er geen verklaring voor de extra 1,5 fte die is toebedeeld. Bart Udding vraagt of de 15 extra leerlingen dit schooljaar dat kunnen verklaren, opstroom van kader naar mavo en mavo naar havo. De cijfers die bekend waren, sluiten niet aan bij de werkelijkheid. Vanwege prognoses kan dit, maar het verschil moet niet te groot worden. Maatregelen moeten genomen worden binnen de flexibele schil (tijdelijk personeel), de mensen in vaste dienst en via et sociaal plan. De begroting is beleidsarm opgesteld. In de begroting wordt aan de gemeenteraad gevraagd om van de 5x € 100.000,- die voor uitvoering van het sociaal plan beschikbaar is gesteld een bedrag van € 100.000,- naar voren te halen. In totaal is dan € 200.000,- beschikbaar om problemen in de formatie voortijdig op te lossen. Er is € 267.000,- beschikbaar voor ontwikkelprojecten. Boventallig of vast personeel kan worden ingezet op ontwikkelprojecten. Hiermee wordt het personeel dat je betaald, ook benut. Voor boventallig personeel kan dit een motivatieprobleem geven. 2 Notulen MR
Bij het OOP moet er een reductie in formatie van 1,3 fte plaatsvinden. Er is door detachering 0,5 fte gerealiseerd. Voor 0,8 fte is er gedwongen ontslag. Belangrijk is om te weten welke onderwijsrichting de school opgaat en welke OOP functies daarbij nodig zijn. Hiervoor wordt een plan opgesteld. Voor alle betrokkenen is het belangrijk dat er snel duidelijkheid komt. Hiervoor zal het overleg met de vakcentrales, dat eerst in maart geagendeerd was, naar voren worden gehaald. Voor het OP geldt dat de kwaliteit en de bevoegdheden passend moeten zijn. De flexibele schil kan het 1e jaar worden aangesproken en omscholen van vast personeel behoort tot de mogelijkheden, maar is niet altijd haalbaar. De organisatie moet levensvatbaar zijn en hierbij staat de kwaliteit voorop. Er spelen veel dilemma’s en daarbij is gedwongen ontslag van zittend personeel mogelijk. De bedragen onder- en bovengrens geven aan wat je minimaal en maximaal kwijt bent bij gedwongen ontslag. Het probleem ligt in de vaste formatie. De bedragen 2014 die in de begroting staan vermeld is niet de realisatie van 2014. Het is lastig rekenen met 7/12 en 5/12 omdat de bekostiging per schooljaar loopt en het geld dat binnenkomt per kalenderjaar. Dit maakt prognosticeren moeilijk. De bezuinigingen die bij de havo/VWO profielen staan, komen van het ministerie. Er is een groot verschil in de personeelskosten. Chris van Meurs gaat dit uitzoeken. De post salarisadministratie is leeg, deze post vervalt. De begroting ligt nu bij de gemeente en is een sturingsinstrument voor het te voeren beleid.
6. 1e Rondvraag De MR vergadering van 2 februari wordt verplaatst naar woensdag 4 februari, dit in verband met een dubbelboeking van de ouderraadsvergadering. Klimaat: De koelelementen op het dak worden gerepareerd op last van de gemeente. Afgesproken is dat ze nu eerst gemaakt worden en dat er dan een dispuut volgt over wie betaald. Ook de luchtcirculatie heeft hiermee te maken. Ook de vloerverwarming moet ingeregeld worden en efficiënt worden. Er wordt een stappenplan klimaat gemaakt en gevolgd.
3 Notulen MR
ICT in het vmbo, de stand van zaken. Gea Koops heeft gesprekken met diverse betrokkenen, hiervan wordt een evaluatie gemaakt en dit is onderdeel van en voorbereiding op het gesprek met de inspectie. Voor uitbreiding van het project moet de infrastructuur worden aangepast en geüpgraded. In de nota toekomstvisie is er begroot op hardware. Voor de laptops voor docenten komen er drie opties: - Een huurkoopovereenkomst voor € 16,95 per maand - Zelf een laptop kopen die aan de eisen voldoet, hiervoor ontvang je bovenstaand e vergoeding. - Als je al een laptop hebt, deze laten goedkeuren en dan ontvang je dezelfde vergoeding. Gevraagd was om een overzicht van de bevoegdheden. Alle bevoegdheden worden opnieuw en zorgvuldig bekeken. Op dit moment zijn de percentages van de lessen die gegeven worden als volgt. 62,8% van de lessen wordt bevoegd gegeven. 18,5% van de lessen wordt overbevoegd gegeven. 18,7% van de lessen wordt onderbevoegd gegeven, hiervan zijn 5 docenten onbevoegd en 9 Pabo docenten. Een van de speerpunten van de schoolleiding is om het percentage onderbevoegd gegeven lessen naar 0% te krijgen. Er is ontheffing van de inspectie mogelijk voor maximaal 2 jaar als er sprake is van studie om de juiste bevoegdheid te halen. Door te schuiven met bevoegdheden zullen de percentages minimaal veranderen. Het is niet duidelijk hoeveel onderbevoegden zich in de flexibele schil bevinden. De algemene regel voor de ontslagvolgorde is: eerst gaat het tijdelijk personeel weg en daarna de mensen die eerst tijdelijk en daarna vast worden zodra een bevoegdheid is gehaald. Als laatste het vaste bevoegde personeel. Er zijn uitzonderingssituaties denkbaar. Het bevoegd gezag verlaat om 20.40 uur de vergadering.
4 Notulen MR
7. Eerdere punten ter bespreking Actiepunt 4: Komt op een volgende vergadering terug. Besluitvorming 8. Taakverdeling schoolleiding. Tijdens de vergadering van 29 oktober geeft de medezeggenschapsraad unaniem een positief advies over de taakverdeling binnen de schoolleiding. 9. Nascholingsplan
De personeelsgeleding van de MR vraagt om een nieuwe aanbiedingsbrief waarin duidelijk wordt dat het om scholingsbeleid gaat en niet om een concreet uitgewerkt plan dat later volgt. De PMR heeft hier op dinsdag 28 oktober met Gea Koops over gesproken. Afsluiting 10. 2e Rondvraag Het volgende overleg met het schoolbestuur wordt gepland in januari.
11. Sluiting van de vergadering om 21.07 uur.
5 Notulen MR
