Notulen MR-Vergadering Aanvang: 19.30 uur
dinsdag 26-05-2015 Locatie: Tweesprong
Opening om 19.30 uur. Vaststellen notulen 16 maart 2015 incl. actielijst Geen op- of aanmerkingen. De notulen worden op de website geplaatst. Mededelingen en ingekomen stukken a) Directie: Dinsdag 2 juni verschijnt de nieuwsbrief, daarin wordt vermeld dat Monique Ketelaars aan het einde van dit schooljaar afscheid zal nemen van het onderwijs. Het afscheid zal op de laatste schooldag zijn. Monique wil dit vooral met de leerlingen doen en als ouders een hand willen komen geven dan kan dit in de loop van de ochtend. b) Oudervereniging: Geen bijzondheden. c) Ouderklankbordgroep: Margo is door privé-omstandigheden niet aanwezig geweest bij dit overleg. Er is gesproken over de inzet van ouderhulp. Ouders gaven aan het fijn vinden als de data ruim op tijd aangegeven worden. Sociale media is besproken. Ouders hebben hier goed over gesproken. Er vindt ook een overleg plaats tussen de ICT-ers van De Tweesprong en De Zonnehof rondom de mogelijkheden van social media. Er is gesproken over de verkeerssituatie rondom school. Het voorstel is om een verkeerswerkgroep samen te stellen van ouders en leerkrachten. Tevens is er gesproken over de Grote Rekendag in combinatie met de CITOtoets. Het definitieve verslag volgt nog. d) GMR: Geen op- of aanmerkingen over de laatste notulen. Er wordt wel kort gesproken over de nieuwe CAO. Secretaris gaat informatie opvragen. e) Meerderweert: Naar aanleiding van de notulen van de GMR van 23 februari is er een vraag over de meerschoolse plusklas. Er zou informatie uitgedeeld worden ter vergadering. Is deze informatie voor ons als MR ook zinvol? Margo weet niet waar dit over gaat. Dit wordt teruggekoppeld naar de GMR. f) Veiligheid en gezondheid: Er zijn geen luizen meer op school. Ouders geven signalen af aan de OMR dat de regels bij het overblijven minder strikt gehandhaafd worden. PMR geeft aan dat ze het jammer vinden dat ouders de gang naar de leerkracht niet maken en vragen de OMR om ouders te stimuleren om zelf naar de leerkracht te gaan. Ouders verwachten gelijke afspraken op school en tijdens het overblijven. g) Overigen: De eerste bijeenkomst van de leerlingenraad is zowel door Margo als de leerlingen als zeer positief ervaren. Van elk leerjaar (groep 4 t/m 8) zitten een jongen en een meisje in de leerlingenraad. De notulen komen ook richting de MR. Gedragsprotocol Er is veel aangepast. We zien pesten nog veel terug komen. Dit kan ook ongewenst gedrag genoemd worden. Er is bewust voor pesten gekozen omdat het ook in de leerlingtevredenheidspeiling naar voren komt. Wellicht is het zinvol om het verschil tussen ongewenst gedrag en pesten duidelijk te benoemen. Het stuk over de Effectieve conflicthantering komt ook nog terug terwijl school op zoek is naar een mogelijke vervanging. Dit moet anders omschreven worden (niet als “we zijn nog zoekende”). Tip van de OMR is om alleen te omschrijven wat je ook echt kunt toepassen.
Controleer de verwijzingen nogmaals of dat ze ook echt bestaan. Jos heeft een folder gevonden, deze kan eventueel toegevoegd worden als bijlage bij het stukje over internetpesten of eventueel op de website plaatsen. Stand van zaken mbt punten uit LTP De leerlingtevredenheidspeiling (LTP) is vanmiddag besproken door het team. Er is besloten dat de leerkrachten in gesprek gaan met de leerlingen naar aanleiding van de resultaten. Tevens zijn de tops en tips besproken. Tops: Waardering voor uitstapjes met de klas. Waardering voor de gymlessen. Waardering voor sfeer in de klas. Veel vriendjes en vriendinnetjes. Tips: Waardering levensbeschouwing Vertelt leerkracht over pesten. Extra opdrachten. Waardering taal. Er is gekeken naar hoe zaken nu opgepakt kunnen worden. Het team heeft de behoefte aan een methodiek rondom sociaal emotionele ontwikkeling. Dus de effectieve conflicthantering wordt onder de loep genomen en wellicht wordt er gekozen voor een andere methode. De leerkrachten zijn druk bezig met de inzet van coöperatieve werkvormen en deze zullen meer ingezet gaan worden bij taal. Zo hopen leerkrachten de waardering van taal te verhogen. Leerlingen gaven namelijk aan het fijn te vinden om samen te werken. PMR geeft aan het jammer te vinden dat de keuzemogelijkheid “maakt niet uit” er is. Wel of niet maakt de uitslag concreter. Terugkoppeling en plan van aanpak volgt richting de MR. Stand van zaken in de groepen Groep 1-2: Lenie is op therapeutische basis aan het werk. Sanne Teunissen vervangt haar. Deze week gaat er een mail naar alle ouders. Groep 3: Er wordt druk geoefend voor de communie. Groep 4-5: Er wordt druk geoefend voor de communie en voor de uitvoering van de Blaasmuziekwinkel (Limonadeconcert). Groep 6-7: Kinderen zijn druk bezig met de Entreetoets in groep 7. Groep 6 zit dan bij groep 8. Alle leerlingen van groep 7 zijn geslaagd voor het verkeersexamen. Groep 7-8: Kinderen zijn druk bezig met de Entreetoets in groep 7. Groep 6 zit dan bij groep 8. Cito groep 8 volgt later in deze vergadering. Groep 8 gaat donderdag naar de Tweede kamer. Peiling overblijven/continurooster De MR is zeer tevreden over de respons op de peiling. De MR leden hebben goed werk verricht bij de telling van de peiling. Dank aan deze leden. Er is onvoldoende draagvlak voor een continurooster. Met betrekking tot een wijziging van de lestijden kunnen we concluderen dat een aanpassing van de lestijd tot 12.00 uur is goedgekeurd door ouders. De start- en eindtijd van de middag is onduidelijk.
De PMR geeft aan graag om 13.00 uur te willen beginnen. Voorstel is om de ouderklankbordgroep te peilen. Als zij achter deze keuze staan dan vindt de MR dat er voldoende draagvlak is. Als de ouderklankbordgroep akkoord gaat, dan gaat de MR ook akkoord. Indien het dan onvoldoende duidelijk is, wordt er opnieuw een peiling gedaan bij ouders. Wij bespreken het feit dat de kosten voor de BSO dan ook iets omhoog gaan als de eindtijd van de middag naar 15.00 uur gaat. We moeten wel transparant zijn in het feit dat we in de brief niet helemaal duidelijk zijn geweest rondom de percentages voor het aanpassen van de schooltijden. De genoemde percentages waren bedoeld voor het continurooster en dit is onvoldoende naar voren gekomen in de brief. Hierdoor ontstaat er ruimte voor eigen interpretatie. Daarom zoeken wij terugkoppeling bij de ouderklankbordgroep. Voorstel is om een overleg te plannen met de ouderklankbordgroep. Hierbij zit de volledige OMR, Ivonne namens de PMR en Margo. Voorstel is woensdag 10 juni om 18.30 uur. (Concept) formatieplan Dit was nog niet aan de MR gestuurd omdat het vandaag pas in het team besproken is. Margo deelt het concepte formatieplan uit en licht dit toe. De OMR geeft zorgen aan rondom de groep 6-7 van het komende schooljaar. De PMR reageert hier op. Het team heeft nog denktijd over het formatieplan. De verwachting is niet of er nog veranderingen zullen komen. Margo hoopt na het directieraad van 11 juni de vervanging van Monique duidelijk te hebben. Het concept formatieplan wordt tijdens de algemene ouderavond besproken. De PMR stemt in met het formatieplan. Vakantierooster Het vakantierooster heeft de MR ontvangen. Dit is een standaard rooster. Er wordt gesproken over de inzet van studiemiddagen en kermisdagen. Margo geeft aan zoveel mogelijk deze extra dagen op een goede manier te plannen. Resultaten cito eindtoetsen School is zeer tevreden over de uitslag. Leerlingen hebben naar behoren gescoord of zelfs hoger. Er zijn twee scores mogelijk afhankelijk van of leerlingen wel of niet worden meegenomen in de totale score. De score is 537.8 of 535.8. Ook leerlingen en ouders zijn tevreden. De verdere analyse wordt nog gedaan zodra deze online staat. School is zeer tevreden over de digitale toets. Hier wordt extra naar gekeken voor de toekomst. Concept schoolgids De schoolgids wordt momenteel aangepast door Mandy. Komt tijdens de volgende MR-vergadering terug op agenda. Verkiezingen MR Nicole en Tiny zitten in de verkiezingscommissie. Er moet gestart worden met het maken van een planning. Dit verzorgt de PMR. De planning van voorgaande jaren hoeft maar aangepast te worden.
Er gaat volgende week een brief uit naar de ouders en dan kunnen we tijdens de laatste MR vergadering het nieuwe lid benoemen. Communicatie MR Jos verzorgt een stukje voor de nieuwsbrief en mailt dit naar de OMR. Uiterlijk maandagavond wordt dit gemaild naar Ivonne en Mandy Rondvraag Het etentje van de MR is gepland op donderdag 16 juli. Is de klapper van de verbeterplannen terecht? Ja. Nummer 13/14-22 13/14-23 13/14-33 14/15-01 14/15-02 14/15-03 14/15-04 14/15-05 14/15-06 14/15-07 14/15-08 14/15-09 14/15-10 14/15-11 14/15-12 14/15-13 14/15-14 14/15-15 14/15-16 14/15-17 14/15-18 14/15-19 14/15-20
Actie Schooljaar 2013-2014 Beleidsplan ondersteuning aanvullen voor extra ondersteuning aan de instructiegroep Contact opnemen met de OV over T-shirts Polsen voor T-shirts voor opening/schoolreis Schooljaar 2014-2015 Terugkoppelen GMR: spreiding meivakantie 2015 Datumprikker voor een etentje maken Jaarplan MR aanpassen en mailen naar Mandy Uitschrijven interessepeiling Stukje nieuwsbrief over interessepeiling OTP en inspectierapport mailen naar Jos Jaarverslag 2013-2014 opstellen (december), Mandy leest hem extra door. Attentie voor Karin verzorgen Notulen 15 september nogmaals mailen Voorstellen 2 data voor MR vergadering in plaats van 30 maart (oudergesprekken) Terugkoppelen beslissing over thema avond MR naar MR Zonnehof Begroting MR maken Nieuwsbrief maken met korte huishoudelijke zaken Beleidsstuk m.b.t. overblijven doorsturen Tijdens MR in mei evalueren van de kosten van het overblijven. Terugkoppeling team en bestuur OV over rol en invulling van OV (bijvoorbeeld: communieviering, schoolreis) Nicole inventariseert “moeilijke” en “vage” vragen. Mailt deze naar Ivonne om feedback te vragen bij CITO. Gedragsprotocol en verbeterplannen mailen naar leden MR Mailen vragen/bevindingen uit inspectierapport naar Margo. Op-/aanmerkingen op opiniepeiling mailen naar
Wie
Gedaan
Karin José Margo Margo Mandy
x
Mandy Renate Jos Ivonne Margo Margo Renate
x x x
Nicole Mandy OMR
x x x
Mandy
x
Tiny Margo Mandy Margo Leden MR
x x
x x
x
Margo Nicole
x
Margo
x
OMR Leden MR
x
14/15-21 14/15-22 14/15-23 14/15-24
Jos en Ivonne. Feedback opvragen bij ouderklankbordgroep op begeleidend schrijven bij rapport. Gedragsprotocol mailen naar leden MR
14/15-26 14/15-27 14/15-28 14/15-29 14/15-30
CAO bespreken met het team Mening vormen over CAO personeelsgeleding van de MR, daarna volgt terugkoppeling in de MR Terugkoppelen naar Sabrina en Inoka dat de notulen van de ouderklankbordgroep naar alle MR leden gestuurd moeten worden. En een kort stukje voor in de nieuwsbrief. Verslag RI&E mailen naar de MR Actiepunten directie team OTP mailen naar MR Actiepunten LTP op de volgende agenda Aanpassen behoeftepeiling uiterlijk woensdag Bespreken aanpassingen behoeftepeiling
14/15-31
Opstarten verkiezingen MR
14/15-32
Stukje voor in de nieuwsbrief over de behoeftepeiling Datumprikker etentje voor april en mei Checklist startend MR lid maken OTP op de agenda van de volgende vergadering Nadenken over rollen binnen de MR Beleid leerlingraad mailen naar MR Opmerkingen nav gedragsprotocol mailen naar Margo/Mandy Vakantierooster mailen naar MR M-toetsen, formatieplan en etentje op volgende agenda
14/15-25
14/15-33 14/15-34 14/15-35 14/15-36 14/15-37 14/15-38 14/15-39 14/15-40
14/15-41 14/15-42 14/15-43
14/15-47 14/15-48
Jos mailt checklist startend MR lid door Navraag doen bij CNV rondom CAO Navraag GMR over lidmaatschap VOO en reglementen MR (notulen 7 april) Gesprek aan gaan met de overblijf rondom regels. Gedragsprotocol afronden m.u.v. Effectieve conflicthantering, daarna mailen naar de MR Ouderklankbordgroep telefonisch uitnodigen voor overleg opiniepeiling Lijst ouderklankbordgroep sturen aan OMR Schoolgids op de agenda voor 24 juni
14/15-49 14/15-50 14/15-51
Planning maken voor de verkiezingen Stukje voor in de nieuwsbrief maken Reservering maken voor etentje MR
14/15-44 14/15-45 14/15-46
Margo Margo Mandy Margo PMR
x
Mandy
x
Margo Mandy Renate Ivonne Ivonne Margo Nicole Tiny Jos
x
Mandy Jos Renate MR Margo OMR
x
Margo Renate Mandy
x
Jos Tiny Mandy Mandy Mandy Renate Ivonne Renate Mandy Tiny Jos Tiny
x
x
x x
x
x
14/15-52
Aantekeningen verbeterplanen komen terug op de agenda van 24 juni
Renate Mandy
