Parochieraad H. Bonifatiusparochie Spanbroekerweg 186 1715 GV SPANBROEK T 0226 359 557 E
[email protected] W www.sintbonifatiusparochie.nl R NL50 RABO 0350 7000 36
Notulen 7e jaarvergadering Bonifatius Parochie Spanbroek, dinsdag 27 oktober 2015: Aanwezig Afwezig Notulist
: Parochiebestuur; Sjaak de Koning, Jolanda de Koning, Margriet Kraakman, Geeske van Langen, Corina Koelemeijer en 20 parochianen. Regio Bestuur; Jan Wijnker, José van Leerdam. : Pastor Nico Knol. : Ina Kenter.
01. Opening: De vice voorzitter Sjaak de Koning opent de vergadering en heet ieder van harte welkom op deze jaarvergadering. Een speciaal woord van welkom aan Jan Wijnker en José Leerdam van het regiobestuur. De nieuwe pastoor Antonio Tocco is nog niet aanwezig op deze vergadering, hij is per 1 november in dienst. Sjaak geeft aan dat hij de pastoor ontmoet heeft en uitstekend bij hem is overgekomen en dat we blij met hem mogen zijn. De installatieviering is zaterdag 21 november. Sjaak geeft aan dat de huidige parochieraad zijn langste tijd gehad heeft en zo gauw de mogelijkheid zich voordoet ze er mee gaan stoppen. Het vinden van nieuwe bestuursleden is nog niet zo eenvoudig en vraagt aan de vergadering als je mensen weet geef dit door aan het bestuur. 02. Notulen jaarvergadering 9 december 2014: Blz. 3 liturgische zaken; de collecte na de communie was een experiment en is nu weer teruggedraaid naar zijn oude plek. De notulen van de jaarvergadering 2014 worden goedgekeurd. 03. Jaarvergadering secretaris: (Verslag Jolanda de Koning) Jolanda doet verslag van het jaar 2014 en een groot deel van 2015; Het parochiebestuur heeft in 2014 voor de 2e keer een maaltijd in de kerk georganiseerd. Dit was als kavel ingebracht op de gemeenschapsveiling van 2013. In 2014 is Maestro als kavel ingebracht en in 2015 uitgevoerd. Het was een geslaagd evenement en zal volgend jaar herhaald worden. In 2014 heeft het parochiebestuur afscheid genomen van Patty Wagenaar en in 2015 van pastor Ariejan Kuin en Linda Braakman. Gelukkig konden we Corina Koelemeijer verwelkomen. De zoektocht naar nieuwe raadsleden gaat nog steeds door. Per 1 januari 2015 is het nieuwe regionale parochiebestuur benoemd door het Bisdom. Het parochiebestuur heeft de bestuursleden van de parochieraden benoemd. De naam parochiebestuur is per 1 jan. 2015 veranderd in parochieraad Het liturgisch rooster invullen met voorgangers viel niet mee. Door het wegvallen van o.a. pastor Ariejan moesten er veel dopvieringen ingevuld worden. Gelukkig waren Gerard Tesselaar en Jan Verbruggen bereidt er een aantal op zich te nemen. Pagina 1 van 5
Door het aanbieden van een cursus “voorgaan in een viering” hopen we dat er meer voorgangers komen. Het regiorooster zoals deze er nu ligt is niet meer werkbaar met het huidig aantal pastoralewerkers en priesters. Om het voor een ieder goed werkbaar te houden moet er een nieuwe opzet komen. We gaan er zeer waarschijnlijk naar toe dat er in de kerk 1 weekend per maand geen viering is. De feestdagen krijgen een ander rooster. De parochieraad is heel blij met de komst van pastoor Antonio Tocco. Het pastoresteam krijgt meer lucht en de parochies Hoogwoud, De Weere en Spanbroek weer een eerst aanspreekbare. 7 November zal hij voor de eerste keer voorgaan bij ons in de eucharistieviering. 21 November wordt pastoor Tocco geïnstalleerd in onze kerk. De doopwerkgroep is opgeheven door de terugloop in dopelingen, Fred Deen en Nico Knol voerden de doopjes uit. Kosters hebben in 2014 een succesvolle kerststallententoonstelling georganiseerd. Jorrin de Vries heeft vorig jaar zijn maatschappelijke stage bij de kostersgroep vervult. Aan de verkoop van artikelen uit de Wereldwinkel door de MOV groep is een einde gekomen. Onlangs heeft de MOV groep in samenwerking met de Bonifatiusschool, pastor Anne-Marie van Straaten en het Jambokoor een mooie viering gemaakt. Zo’n 70 schoenendozen zijn op school gevuld door de kinderen met schriften, pennen, stickers, tandenborstels enz. De actie Schoenmaatjes wordt om het jaar door de Oudervereniging van de Bonifatiusschool georganiseerd. Het was mooi om te zien dat deze keer kerk en school samenwerkten. Het Jambokoor maakte deze viering tot een levendige viering voor jong en oud. Eind vorig jaar heeft de bisschop aangegeven dat de paasvieringen, vieringen moeten zijn waarbij een priester voorgaat. De parochieraad zocht naar een alternatief. Het Bonifatiuskoor heeft een prachtige samenkomst georganiseerd tijdens de paaswake. Het verhaal werd verteld met behulp van beelden van de zandtovenaar en ondersteund met mooie liederen, dit is voor herhaling vatbaar. Kinderkoor Eigenwijs heeft dit jaar in Hoogwoud gezongen bij de voorstellingsviering van de 1e communicantjes. Gezinsviering nieuwe stijl is nu een jaar onderweg. De ouders van de EHC zijn gevraagd samen met de werkgroep een viering in elkaar te zetten. Dit werd jammer genoeg niet door alle ouders enthousiast ontvangen. De gezinsviering wil met deze nieuwe vorm nog een jaar doorgaan. In oktober 2014 zijn meneer Kunis (25 jaar lid), meneer Schuit (40 jaar lid) en mevrouw Appel-Kramer (50 jaar lid) door het parochiebestuur onderscheiden met de eretekenen van de Gregoriusvereniging voor hun inzet bij het dames- en herenkoor. Geheel in de traditie van het koor werd dit gedaan tijdens de jaarvergadering in aanwezigheid van familieleden. Vrijwilligersavond 2014; Vrijwilligersspeld naar Gerard Appel en Gerard van den Berg. Kosters en Luciavereniging zijn in het zonnetje gezet voor extra schoonmaakwerkzaamheden tijdens de renovatie vooral voor avondwakes en uitvaarten. Kwartetspel werd verzorgd door pastor Ariejan en duo Sunrise verzorgde de muziek, ± 130 gasten waren naar deze avond gekomen. 15 Januari 2016 is de volgende vrijwilligersavond. Het parochiecentrum is geschilderd en voorzien van nieuwe vloerbedekking. Op de begraafplaats zijn de tegelpaden hersteld. Er is een nieuwe urnenmuur gebouwd en ingezegend na de Allerzielenviering in 2014. De kapel van Zandhove is verbouwd, er is een multifunctionele ruimte van gemaakt, ook de inrichting is veranderd. Pagina 2 van 5
Cijfers 2014 betr. het aantal dopen (5) / huwelijken (-) / 1e communie (32) / vormsel (15) / overlijden (19). Mediteren met Mozart op 4 oktober was zeer succesvol. De website is van Wordpress naar Joomla overgegaan. Gebruiksvriendelijker voor webmaster en gebruiker. N.a.v. het jaarverslag van de secretaris zijn er geen vragen. Jolanda wordt extra bedankt voor haar inzet voor de parochie omdat ze veel extra werk heeft gedaan sinds het vertrek van pastor Ariejan Kuin. 04. Jaarverslag penningmeester: (Margriet Kraakman) Margriet geeft een uitleg over de financiën van de parochie van 2014; Het bedrag van de beleggingen is toegenomen door een goed resultaat. De beleggingen zijn onze buffer. We hebben nog een voorziening groot onderhoud staan omdat we een extra subsidie van de provincie ontvangen hebben. Langlopende schulden= grafrechten. Persoonskosten= Bisdom en salariskosten dirigenten. In 2015 zal er niet meer gedoteerd worden voor groot onderhoud. De beheerskosten zijn gestegen door de kosten van het vrijwilligersfeest 1x per 2 jaar. Lou Koomen vraagt wat voor kosten er in de verplichte en vrijwillige bijdragen zitten? Margriet zal dit opzoeken en er op terugkomen. Piet Koenis geeft aan dat het een goed resultaat is. Het grootste struikelblok zijn de opbrengsten. Er is een afname van de actie kerkbalans en de collecte. Deze trend zal zich de komende jaren voortzetten. De opbrengst uit beleggingen waren goed voor 2014 en hebben de tekorten kunnen dekken. De dotatie groot onderhoud gaat eruit zodat het resultaat er iets beter uit ziet. Begroting 2015; De dotatie neemt af en de afdracht aan het Bisdom is lager. Margriet geeft aan dat er voor 2015 een tekort op de begroting verwacht wordt Piet Koenis vraagt of het verstandig is om met de dotatie groot onderhoud te stoppen en is er naar het onderhoud over een aantal jaren gekeken? Voor 2015 is het bedrag verlaagd. De Stichting Bonifatius heeft nog geld en er is subsidie aangevraagd en toegekend wat we kunnen gebruiken voor de kosten. Voor de komende 6 jaar is het verantwoordt om dit zo te doen. De dotatie zal ieder jaar herzien worden. Er wordt gevraagd of de afdracht aan het bisdom steeds hetzelfde blijft? Nee, het bedrag wisselt steeds. Pagina 3 van 5
N.a.v. het financieel verslag van de penningmeester zijn er geen vragen meer en Margriet wordt bedankt voor de uitleg. 05. Voortgang regionale samenwerking: De vice voorzitter van de regio Jan Wijnker stelt zich voor. Sinds 1 januari 2015 is er een nieuw regiobestuur die benoemd zijn door de bisschop. José van Leerdam is de secretaris en Adri Vlaar de penningmeester. Er wordt gestreefd naar een pastorale, financiële en bestuurlijke samenwerking waarbij iedere parochie zijn eigen identiteit behoudt. Wat je zelf kunt doen moet je zelf blijven doen. Het is een inventarisatie jaar voor het regio bestuur om te zien wat er leeft in de parochies. De regio penningmeester zal een overleg hebben met de penningmeesters van de parochies. Het regiobestuur is blij met de nieuwe pastoor. Elke parochie mag tot een bepaalde grens zijn eigen uitgaven blijven bepalen. Grote uitgaven zullen in het regiobestuur besproken worden. Het huishoudelijk reglement wat opgesteld is zal als leidraad door het regiobestuur gebruikt worden. De vice voorzitter geeft aan wel geschrokken te zijn van het bericht dat bijna de hele parochieraad van Spanbroek gaat stoppen. De voorzitter van het regiobestuur is pastor Nico Knol en blijft voorzitter voor de hele regio. De voorzitter is altijd een priester. José van Leerdam geeft aan dat regio “de Waterkant”de grootste regio van het bisdom is. Cor Bruin; geeft aan dat er vroeger een parochie, dekenaat en bisdom was, is dit nog steeds zo? Nee, dit is niet meer zo, het dekenaat is er niet meer. Het is nu parochieraad, regiobestuur, Bisdom. Dik de Moel vraagt wat de thuisbasis is voor de nieuwe pastoor en hoe het met de bestellingen van bv. kaarsen gaat? De thuisbasis voor de nieuwe pastoor is het secretariaat van Spanbroek. De bestellingen van kaarsen etc. blijft allemaal zoals het was. Piet Koenis; huidige parochieraad gaat aftreden en zoeken nieuwe mensen, tot nu toe is dit nog niet gelukt. Wat gebeurd er als er niemand gevonden wordt? Er zal dan samengewerkt moeten gaan worden met een andere parochie en het regiobestuur zal dan in beeld komen om hier vorm aan te geven. Jan Wijnker hoopt dat het niet zover gaat komen en dat er toch nieuwe mensen gevonden worden. De parochieraad geeft aan dat er al diverse mensen gevraagd zijn. De meeste willen niet omdat ze geen binding met de kerk hebben. Er is wel een toezegging van iemand om een vergadering van de parochieraad bij te komen wonen. Het stoppen van een aantal parochieraadleden wordt scherp gebracht. De motivatie wordt minder naarmate je langer in een bestuur blijft zitten. Het is niet zo dat ze à la minuut opstappen.
Pagina 4 van 5
Piet Koenis geeft aan om het nieuws wat breder te brengen en er een stukje over in Sjaloom te vermelden hoe het er voor staat als er geen bestuur meer is en dat het zorgelijk is, zodat de mensen wakker geschud worden. Er wordt aangegeven dat het al in Sjaloom heeft gestaan en dat het nog geen enkele reactie opgeleverd heeft. We hebben nog geen klagen over het zoeken van nieuwe vrijwilligers voor de werkgroepen in de parochie. Het vinden van nieuwe parochieraad leden is lastiger en zorgelijk. Misschien dat de nieuwe pastoor hier nog ideeën over heeft. 06. Rondvraag: Kees Appel vraagt of er nog iets aan de restauratie van de doophoek gedaan gaat worden en een aparte hoek voor als er meerdere overledenen in de kerk staan? Het bestuur heeft besloten om niets met de doophoek te gaan doen, we laten het zoals het is. Aparte hoek voor als er meerder overledenen in de kerk blijven staan, dit zou afgeschermd moeten worden. Misschien dit als aandachtpunt meenemen naar de begrafenis vereniging om hier een oplossing voor te zoeken. Er wordt aangegeven dat dit niet zo heel vaak gebeurd, meerdere overledenen in de kerk. Dik de Moel; geeft aan dat er nu 4 kosters zijn, maar als groep toch kwetsbaar bent als er b.v. iemand ziek wordt. Dik geeft aan al diverse mensen gevraagd te hebben, maar zonder positief resultaat. Sjaak geeft aan dat het ook een taak van het bestuur is om hierin mee te denken. Cor Kunis; in de oktobermaand zijn er 2 gastkoren geweest, het dames en herenkoor heeft in oktober niet gezongen en vraagt wie dit regelt. Het koffieconcert was tijdens een reguliere viering en of dit dan niet ‘s middags kan, de viering was geen gewone viering. Ria vriend geeft aan dat we hele goede koren hebben, maar dat andere koren en vieringen ook meer mensen aantrekt en we juist blij moeten zijn met deze vieringen. Piet Koenis geeft aan dat de viering van afgelopen zaterdag met voorganger Bert Glorie een goede viering was. Hij ging vol liefde en overtuiging voor, hulde voor pastor Bert. Marian Pronk vraagt of er nog een gordijn halverwege de kerk komt om de mensen meer naar voren te krijgen? Sjaak geeft aan dat het bestuur een gordijn geen optie vond. We willen het liever niet en het is niet mooi. Gerard Vriend geeft aan verbaasd te zijn dat er op dezelfde zondag in Hoogwoud een Lourdesviering was en bij ons het Jambokoor de viering verzorgde, het is jammer 2 dingen tegelijk, of dit niet anders kan? Misschien dat het straks beter gaat worden als er een nieuwe pastoor is, maar sommige dingen worden al lang van te voren georganiseerd. 07. Sluiting: De vice-voorzitter Sjaak de Koning bedankt een ieder voor de inbreng en aanwezigheid op deze jaarvergadering, wenst ieder wel thuis en sluit de vergadering.
Pagina 5 van 5
