Dorpsbelangen Zuidlaarderveen
Notulen jaarvergadering 2011 Dorpsbelangen Datum: Aanvang: Locatie: Notulen: Aanwezig: Vereniging Dorpsbelangen:
Vrijdag 28 januari 2011 20.00 uur Zaandorre Gerard Lenstra
Stichting De Zaandorre:
Cees Brauns, Erik Hut, René Kraaijenbrink, Gerard Lenstra, Erwin Mulder Janjaap Freije, Erik Hut, Karin Otter
Gemeente Tynaarlo:
30 inwoners/leden H.H. Assies (wethouder), Sonja Puite (plattelandscoördinator)
Agendavoorstel 1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
8.
9. 10. 11. 12.
1
Opening en vaststellen agenda Mededelingen Vaststellen notulen vorige vergadering Gemeente Tynaarlo a. Update project Tusschenwater b. Groene Dorpenplan c. Bestemmingsplannen ‘Kleine Kernen’ en ‘Buitengebied’ Dorpsschouw a. Toelichting door René Kraaijenbrink en Gerard Lenstra b. Vragen aan gemeente Pauze Jaarverslagen Vereniging Dorpsbelangen a. Algemeen verslag b. Financieel Verslag, verslag kascommissie, vaststelling begroting en contributie 2011 c. Benoemen kascommissie Jaarverslagen Stichting MFC De Zaandorre a. Algemeen verslag b. Financieel Verslag c. Overige plannen/projecten Werkgroep 750-jaar Zuidlaarderveen (2012) Redactie Veenster Nieuws Bestuursverkiezing WVTTK/Rondvraag
Opening en vaststellen agenda
Voorzitter Erwin Mulder heet wethouder Harm Assies en plattelandscoördinator Sonja Puite van de gemeente Tynaarlo welkom op de jaarvergadering. Agenda wordt vastgesteld met daarbij de opmerking dat de gemeente meer onderwerpen zal behandelen dan op de agenda zijn opgenomen.
-1-
Dorpsbelangen Zuidlaarderveen
2
Mededelingen
De voorzitter meldt dat Jannie van den Bos en Veronica Stege zich hebben afgemeld voor de vergadering. Doordat René Kraaijenbrink in 2010 penningmeester van de vereniging is geworden, kon hij geen lid meer van de kascommissie zijn. Uit de stukken kon ook niet meer worden achterhaald wie het tweede lid van de kascommissie was. Er is een ad hoc kascommissie samengesteld, zodat er toch een controle heeft plaatsgevonden. Mee daarover bij agendapunt 7.
3
Vaststellen notulen vorige vergadering
De notulen van de jaarvergadering 2010 zijn gepubliceerd op de website van het dorp (www.dorpzuidlaarderveen.nl en www.zuidlaarderveen.eu) en waren af te halen bij de secretaris van de vereniging. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld, met een dankwoord aan de notulist Raymond Schrama.
4
Gemeente Tynaarlo
Namens de gemeente Tynaarlo voert wethouder Assies het woord en besteed aan dacht aan de volgende onderwerpen: Krimp op het platteland Tusschenwater / Zuidoevers Groene Dorpenplan Bestemmingsplan kleinere kernen Bestemmingsplan Buitengebied Herstel particuliere landschapselementen Herstel gemeentelijke landschapselementen Paard en landschap Bloemrijke akkers Krimp op het platteland Het BOKD (Breed Overleg Kleine Dorpen) heeft onlangs in Borger een bijeenkomst gehouden over krimp op het platteland. Krimp wordt veroorzaakt door een teruglopend aantal kinderen, maar ook door toenemende vergrijzing waarbij ouderen er vaker voor kiezen in een grotere kern te gaan wonen. Beide ontwikkelingen zorgen ervoor dat voorzieningen onder druk komen te staan en uiteindelijk dreigen te verdwijnen. Binnen Drenthe wordt de gemeente Borger Odoorn in sterke mate geconfronteerd met de gevolgen van krimp (het aantal basisschoolleerlingen is daar in enkele jaren met 20% afgenomen). Wethouder Assies vertelt dat dit in Tynaarlo in veel mindere mate steelt, en dat uit ramingen blijkt dat het inwoneraantal tot 2040 redelijk stabiel zal blijven. De buitendorpen vergrijzen sneller omdat mensen met kinderen vooral in de grotere kernen vestigen. Zuidlaarderveen blijft redelijk stabiel, maar toch komen de voorzieningen langzaam maar zeker onder druk: de peuterspeelzaal is inmiddels opgeheven en op langere termijn kan ook de school worden bedreigd. De gemeente wil hiervoor oplossingen zoeken door over gemeentegrenzen (en misschien ook over provinciegrenzen) heen samen te werken. Het BOKD heeft het rapport ‘Krimp en Kracht’ uitgebracht. Het bestuur kan via de gemeente enkele exemplaren bestellen en zal dat ook doen. Tusschenwater / Zuidoevers (Noordma) Wethouder Assies zet in het kort de plannen rond de gebieden Zuidoevers en Tusschenwater uiteen. De deelgebieden Tusschenwater en Noordma zullen in de toekomst ingericht worden voor natuurontwikkeling en waterberging. De huidige functie op het gebied van drinkwatervoorziening blijft behouden en zal worden versterkt. De deelgebiedcommissie Zuidlaren is gesprekspartner voor de gemeente in de procedure die moet leiden tot het opstellen van een milieueffectrapport (MER). In het MER worden ook maatregelen voorgesteld om het voortzetten van het huidige agrarisch gebruik te waarborgen, voor zover niet al tot aankoop van agrarische gronden kon worden overgegaan.
-2-
Dorpsbelangen Zuidlaarderveen Bij het gebied Tusschenwater is de MER (Milieueffectrapportage) in uitvoering. Toch wordt voorzien dat de uitvoering lastig te financieren zal zijn en wellicht voor onbepaalde tijd zal worden uitgesteld. Groene Dorpenplan In het Groene Dorpenplan is het huidige groen in de kernen van de gemeente Tynaarlo omschreven en beoordeeld. Niet op technische kwaliteit maar op beeld en functie. Hierdoor is een document ontstaan waarmee in de komende jaren op een heldere en eenduidige wijze over het groen gecommuniceerd kan worden. Zowel intern in de gemeentelijke organisatie als met bewoners van de kernen. Daarnaast kunnen reconstructies en omvormingen in het groen efficiënt en verantwoord worden uitgevoerd. Het concept plan is tot stand gekomen door samen te werken met de bewoners van de kernen. Tijdens informatieavonden is met de bewoners de huidige situatie besproken en gediscussieerd over verbeteringen in de toekomst. Dit heeft veel informatie geleverd om de boekwerkjes te realiseren. Bestemmingsplan kleinere kernen Het Bestemmingsplan Kleine Kernen is een actualisatie van de bestemmingsplannen voor de kleine dorpen, waarbij deze in één plan zijn samengevoegd. Bij de actualisering van een bestemmingsplan gaat het erom de bestaande situatie vast te leggen en te komen tot een beleidslijn op ruimtelijk gebied voor een periode van 10 jaar. Door een beroepschrift van een inwoner van Yde bij de raad van state is het plan nog niet onherroepelijk. Zodra hierin een uitspraak wordt gedaan, treedt het formeel in werking. Bestemmingsplan Buitengebied De gemeente Tynaarlo werkt aan een volledig nieuw bestemmingsplan voor het buitengebied van onze gemeente. Op dit moment zijn er voor het buitengebied nog drie afzonderlijke plannen, voor elk van de drie voormalige gemeenten (Vries, Eelde en Zuidlaren) één. Al deze bestemmingsplannen zijn minimaal 10 jaar oud. Daarom is het nodig om ze aan te passen aan de eisen en ontwikkelingen van deze tijd. Daarnaast vindt de gemeente het buitengebied van Tynaarlo erg waardevol en wil uniform beleid en regelgeving voor het gehele gebied ontwikkelen. Het ontwerp bestemmingsplan is aan de vorig jaar ingestelde Adviesraad voor Platteland en kleine Kernen voorgelegd. De door deze raad uitgebrachte adviezen zijn meegewogen in de versie die binnenkort voor iedereen ter inzage wordt gelegd (informatie daarover zal in de Oostermoer worden gepubliceerd) en waarbij zienswijzen kunnen worden ingebracht. Herstel particuliere landschapselementen Dit project gaat over het verbeteren kwaliteit van landschapselementen, zoals houtwallen, singels, poelen. Het doel van het project is om de herkenbaarheid van gebied wordt hierdoor vergroot door: Oude en verdwenen structuren waar mogelijk herstellen. Kwaliteitsversterking bestaande landschapelementen. Landschappelijk inpassen van moderne agrarische gebouwen door bv. aanleg singels. Duurzaam beheer en onderhoud. Iedere particuliere grondeigenaar kan deelnemen in het project. Hierbij is het de bedoeling dat de maatregelen bij voorkeur worden toegepast in de gebieden Vries-Zeijen, Winde-Bunne, de omgeving van Yde en Midlaren. Dit zijn relatief kleinschalige gebieden met veel particulier bezit De uitvoering is in handen van Landschapsbeheer Drenthe. Bij de werkzaamheden kan worden gedacht aan: Aanleg van lijnvormige landschapselementen als houtwallen, singels, lanen. Aanleg van poelen. Daarnaast is kwaliteitsversterking en onderhoud aan bestaande landschapselementen van groot belang. Hierbij kan worden gedacht aan: Dunnen van houtwallen en singels en bestrijding van woekerende exoten zoals Amerikaanse vogelkers; Bijplanten van bomen en struiken; Opsnoeien en snoeien van bomen;
-3-
Dorpsbelangen Zuidlaarderveen Opslag verwijderen uit veentjes en heide; Poelen schonen; Tenslotte is er aandacht voor het plaatsen, verplaatsen en vervangen van rasters, waarbij kan worden gedacht aan: Aanleg van lijnvormige landschapselementen als houtwallen, singels, lanen; Aanleg van poelen. Herstel gemeentelijke landschapselementen Het project Herstel oude landschapselementen richt zich op drie deelgebieden: het beekdal van de Grote Matsloot, de Rug van Zeijen en de Rug van Rolde. Deze gebieden maken onderdeel uit van het Esdorpenlandschap. Kenmerkend voor dit type landschap zijn de combinaties beekdal, heideontginning, essen en esdorpen. Eén uitwerking van de ambities uit het LOP is het project ‘Herstel gemeentelijke landschapselementen). Naast het ondersteunen van natuur- & landschapsherstelprojecten op particulier en agrarisch grondgebied, pakt de gemeente ook zelf de handschoen op. Als trotse bezitter van onder andere veel lijnvormige landschapselementen liggen er geweldige mogelijkheden voor de gemeente om landschapsstructuren te verbeteren. Paard en landschap Het project paard en landschap biedt paardenhouders de mogelijkheid om advies te krijgen over hoe zij hun erf landschappelijk in kunnen inkleden, waarbij subsidie mogelijk is voor beplanting. De uitvoering is in handen van Landschapsbeheer Drenthe. Drenthe is een paardenprovincie bij uitstek. Dit blijkt uit het grote (groeiende) aantal hobbymatige paardenhouders en een zeer succesvolle professionele paardenhouderij. Op sportgebied zijn niet alleen de spring- en dressuursport populair, maar ook de tuigsport heeft van oudsher haar eigen concoursen binnen de grenzen van de provincie. De paardenhouderij is de laatste jaren veelvuldig in het nieuws geweest. Vooral de ‘verrommeling’ op het paardenerf en de uitstraling hiervan op de omgeving is velen een doorn in het oog. Rommelige voeropslag, mestopslag en afrasteringen zijn hier regelmatig onderdeel van. Maar door een paardenhouderij landschappelijk goed in te kleden kunnen deze erven heel goed bijdragen aan een mooie omgeving. Het project "Paarden in het Landschap, kansrijke dragers van het landelijk gebied" probeert dit te bewerkstelligen door: Het project biedt paardenhouders de mogelijkheid tot advies hoe zij hun erf landschappelijk in kunnen inkleden. Om dit advies uit te voeren is er een subsidie mogelijk voor de aanschaf van plantmateriaal. De eigen bijdrage van de paardenhouder bestaat uit het zelf aanplanten van de beplanting. Bloemrijke akkers Het project Bloemrijke akkers is opgesteld door de vereniging BoerenNatuur*. BoerenNatuur maakt onderdeel uit van LTO-Noord en is het samenwerkingsverband van agrarische natuurverenigingen in Groningen, Friesland, Drenthe en Flevoland. De agrarische natuurverenigingen trekken dit project. De gehele lokale coördinatie en uitvoering van de werkzaamheden worden uitgevoerd door de verenigingen. Ze zijn aanspreekpunt en organiseren zelf de werving en voorlichting en bewaken het project. BoerenNatuur doet de projectleiding en heeft een overkoepelende rol die vooral gericht is op provinciebrede communicatie en voortgangsbewaking. Het doel van het project is: Het leefgebied voor bijen te vergroten en te verbeteren Vergroting van de biodiversiteit Verbetering van de waterkwaliteit Verhoging van de belevingswaarde van het landschap Het huidige project waaraan de gemeente Tynaarlo ook financieel bijdraagt, loopt eind dit jaar af.
5
Dorpssschouw
Door het bestuur van Dorpsbelangen worden de bevindingen van de dorpsschouwen in maart en november 2010 toegelicht. Geconcludeerd wordt dat er een behoorlijk aantal aandachtspunten is geïnventariseerd, maar dat de afhandeling door de gemeente op zich laat wachten. Binnenkort zal
-4-
Dorpsbelangen Zuidlaarderveen een actueel overzicht van de punten op de dorpssite worden gepubliceerd en bijgehouden. In de volgende uitgave van Veenster Nieuws zal hieraan ook aandacht worden besteed. Concreet worden nog drie vragen gesteld: het herbestraten van de Dorpsstraat (Daniella Verweij). Uit een tekening van de gemeente is gebleken dat in het te herbestraten stuk een gedeelte van ruim 100 meter zal worden overgeslagen, terwijl de kwaliteit vergelijkbaar is met de rest. De gemeente zal hierop terugkomen. bij het kunstobject voor de Zaandorre is een defecte lichtarmatuur vervangen door twee felle lampen (Erik Hut). Opvallend genoeg zijn dit geen energiezuinige armaturen. omgeving rond mestbassins (mevrouw Pot-Pepping) die niet wordt beplant. De wethouder bevestigt dat dit een minder fraaie aanblik geeft, maar dat er in het buitengebied rond Zuidlaarderveen beplanting niet verplicht kan worden gesteld.
6
Pauze
7
Jaarverslagen Vereniging Dorpsbelangen
Algemeen jaarverslag Het algemeen jaarverslag van de vereniging Dorpsbelangen was twee weken voorafgaand aan de vergadering te verkrijgen bij de secretaris en was gepubliceerd op de website. Ter informatie was het ook tijdens de vergadering ter lezing beschikbaar. Het verslag is zonder opmerkingen goedgekeurd. Financieel jaarverslag en begroting De penningmeester geeft een toelichting op het financieel verslag. Opgemerkt wordt dat in het verslag een post Veenster Nieuws zit. Veronica Stege beheerde dat die financiën op een eigen privérekening. Nadat zij haar redactiewerk heeft neergelegd heeft zij het resterende bedrag overgeboekt aan Dorpsbelangen. Inmiddels is er door Dorpsbelangen een aparte rekening ten behoeve van het Veenster Nieuws geopend, zodat de inkomsten en uitgaven daarvoor gescheiden kunnen worden houden. Marthijn Broeils vraagt in dat kader naar de kosten voor een uitgave van het Veenster Nieuws, omdat VV Zuidlaarderveen geen eigen orgaan meer heeft. Gezien het grote aantal leden buiten Zuidlaarderveen (en het grote aantal extra exemplaren dat moet worden gedrukt) lijkt het geen optie het Veenster Nieuws ook als nieuwsorgaan voor VV Zuidlaarderveen te gebruiken. Een tweede vraag gaat over de regels voor financiële ondersteuning door Dorpsbelangen van evenementen. De penningmeester legt uit dat indien het gaat om evenementen in het dorp waarvin ook het hele dorp kan participeren dat dan een verzoek aan het bestuur kan worden voorgelegd. De boeken zijn gecontroleerd door de ad hoc kascommissie Marthijn Broeils en Janneke Soeliman. Zij hebben geen onregelmatigheden geconstateerd en stellen aan de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen. De vergadering neemt dit voorstel over. De begroting 2011 komt in grote lijnen overeen met de begroting 2010. De contributie blijft in 2011 € 10 voor een gezin en € 5 voor een alleenstaande. Kascommissie Janneke Soeliman zal ook volgend jaar (controle van boekjaar 2011) zitting nemen in de kascommissie. Eric van der Velde neemt voor twee jaar zitting in de kascommissie en Claude Maurice biedt zich aan als reserve lid. Het is de bedoeling dat het reserve lid volgend jaar de vrijkomende plaats inneemt en twee jaar zitting neemt. Volgend jaar hoeft er dan allen een nieuw reservelid te worden gezocht.
8
Jaarverslagen Stichting MFC De Zaandorre
Algemeen verslag Het algemeen verslag van de stichting wordt besproken. In de toelichting wordt natuurlijk de verbouwing van de Zaandorre besproken en de gesprekken die zijn gevoerd over de suggestie van
-5-
Dorpsbelangen Zuidlaarderveen VV Zuidlaarderveen de Zaandorre te verpachten. Het bestuur licht toe waarom daar niet voor is gekozen. De prijzen zijn in 2011 met gemiddeld 10% verhoogd, waarbij tegelijkertijd 10% van de omzet terugvloeit naar de verenigingen die de omzet realiseren (evaluatie in de zomer van 2011). De verenigingen kunnen dat in de eigen kas laten terugvloeien of daarvan barvrijwilligers een vergoeding geven. De 10% die terugvloeit uit evenementen die door de stichting over door Dorpsbelangen worden georganiseerd zullen ten goede komen aan het dorpsfeest in 2012. Vermeldenswaard is dat in Zuidlaarderveen bij de ingang van de Zaandorre sinds kort een AED aanwezig is. Iedereen die in het bezit van een geldig AED certificaat is kan de code krijgen. Zij kunnen zich melden bij de secretaris van Dorpsbelangen. Financieel verslag en begroting (inclusief plannen 2011) Het financieel verslag en de begroting worden toegelicht. Er zijn nog plannen om in 2011 nog een aantal zaken aan te pakken, zoals aanschaf en bouw van meubilair, een installatie voor beeld en geluid in de kleine zaal, scheidingswanden voor de kleine zaal, een fietsenstalling en containerstalling en kleine restpunten van de renovatie. Uit de zaal wordt een opmerking gemaakt over de vloer van het toneel die op enkele plekken kraakt en doorveert. Hier zal naar worden gekeken.
9
Werkgroep 750-jaar Zuidlaarderveen (2012)
De werkgroep 750 jaar Zuidlaarderveen bestaande uit Edzard Broeils, Eddy Deuntje, René Kraaijenbrink en Karin Otter is enkel keren bijeen geweest. Overlegd wordt of activiteiten gecombineerd kunnen worden met het 75 jarig bestaan van plattelandsvrouwen en van OBK beide ook in 2012. Vanaf dit jaar zal er een vaste rubriek in het Veenster Nieuws komen over de voortgang van de plannen.
10
Redactie Veenster Nieuws
Nadat Veronica Stege en Trijnie Telkamp zijn gestopt als redactie van het Veenster Nieuws, doet Daniella Verweij dit in haar eentje. Het bestuurd doet een dringende oproep aan vrijwilligers om zich te melden.
11
Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreden is de zittingstermijn van Cees Brauns geëindigd. Cees heeft zich niet herkiesbaar gesteld. De voorzitter bedankt Cees voor zijn inzet in de afgelopen jaren. Jacqueline Maurice heeft zich kandidaat gesteld voor het bestuur en wordt door de vergadering benoemd.
12
WVTTK/Rondvraag Abelina Venema vraagt of er extra kopjes kunnen worden aangeschaft. De beschikbare voorraad is te klein voor grotere bezoekersaantallen. Ieke Pot-Pepping oppert het idee om een (dorps)vlag te maken voor het 750-jarig bestaan met daarop een oud zegel/wapen van Everswolde. Geeke Deuntje vertelt over de plannen voor ‘patatjesmiddag’, notenschieten op Tweede Paasdag, rommelmarkt/boekenmarkt in mei en een jaren ‘80 muziekavond in oktober. Erik Hut stelt voor een voorzittershamer aan te schaffen, of wellicht is er iemand die zo’n hamer beschikbaar wil stellen (met houtje om te voorkomen dat er deuken in de tafel worden geslagen).
Na de rondvraag wordt de vergadering gesloten en wordt iedereen bedankt voor haar/zijn aanwezigheid.
-6-
