S.V.M. Sportvereniging Marknesse Afdeling voetbal Sportpark “De Punt”, tel: (0527) 20 16 99
Notulen jaarvergadering 17 juni 2014 Aanwezig: ong 25 personen waarvan 8 leden *.
Opening door Harry Middeljans -
*.
Stil staan bij het overlijden van Dhr. Henk Groen en Dhr. Kees Hannema in het afgelopen jaar.
Mededelingen Geen.
*.
“Terug kijken!” -
Notulen 27 mei 2013 Zonder opmerkingen goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan Emmie Bijland.
-
Terugblik seizoen 2012/2013 We zetten langzaam stappen in het beleid die leiden naar een transparante organisatie. Niet dat dat nu niet zo is, maar zoals iedereen weet , kan het altijd beter. Zoals ook bij de vorige jaarvergadering is besproken, we missen een aantal beleidsdocumenten die of opnieuw moeten worden bekeken of opnieuw opgesteld moeten worden. Bepaal je ambitie heeft een rapport geschreven waar wij als bestuur wat mee moeten doen. Dit stond op de agenda van najaar 2013. Wij hebben de leden van de commissie benaderd dat dit ons niet gaat lukken, gezien de ziekte van Kees en de vele vergaderingen voor het kunstgrasveld. Dit gaan we dus oppakken in het nieuwe seizoen. Sportief Er waren dit seizoen 20 teams in actie. De jeugd heeft het goed gedaan, een paar hoog en een paar lager geëindigd, maar waarbij plezier het belangrijkste uitgangspunt was. Helaas heeft het 1e zich niet kunnen behouden voor de 2e klasse, en gaan we aankomend seizoen weer terug naar de 3e klasse. Ook de andere senioren teams hebben goed gepresteerd. Onrust Bij de jeugd was er onrust, onderling in teams. Dit heeft heel wat gesprekken gekost om de boel draaiende te houden. Soms was er tijdens de schermutselingen van sportiviteit en met name respect weinig te merken. Ook bij de senioren en met name het 1e is het een tijdje onrustig geweest, wat zelfs heeft geleid tot een opzegging van het lidmaatschap door een lid. Als SVM bestuur betreuren wij dat, maar het kan niet zo zijn dat wij ook verantwoordelijk worden gehouden voor wat er in het dorp gebeurt. Bij deze zaken speelt met name de Social Media een rol en daar zullen wij als bestuur ook regels voor moeten gaan opstellen. Publiciteit en PR Door het nog steeds ontbreken van een publiciteit/PR man/vrouw heeft er ook afgelopen seizoen weinig van SVM in de Noordoostpolder gestaan.
1
-
**
-
Financieel -
*.
Facilitair We hebben met ons allen een prachtig sportcomplex en natuurlijk zijn er verbeteringen nodig, maar dat zit in de planning. We moeten er alleen voor waken dat er geen verval gaat optreden en dat er rotzooi in en op het terrein komt. Leiders en trainers dienen de kleedkamers na te lopen als er gespeeld is. Dit met name dat niet alles op de schouders van de maandagmorgen ploeg (schoonmaak) terecht komt. We zijn erg blij met deze vrijwilligers en willen ze graag houden. Johan Z. geeft aan dat de taak van Henry (facilitair) wel heel veel en dus best zwaar is, misschien een idee om er nog iemand naast te zetten om de taken de verdelen. Punt van aandacht!! Continuïteit aan sponsor opbrengsten staat onder druk. De opbrengsten van de contributies is iets lager. De cijfers van Jako en “vrienden van SVM” staan apart vermeld De inkomsten van de kantine zijn (nog) niet meegenomen. Het financieel overzicht wat wordt toegelicht door Frans de Boer zijn de cijfers tot/met april 2014. Dus nog niet het complete overzicht. Deze worden bekend gemaakt tijdens de jaarvergadering van de Omni.
“Vooruit kijken!” -
-
wat willen wij? Bepaal je ambitie Deze commissie komt deze week nog bij elkaar om de 10 regels voor Sportiviteit en Respect onder de loep te nemen en opnieuw op te stelen. Hieraan vast ook een sanctiebeleid op te stellen, zodat voor ieder duidelijk is als er wat gebeurt of als er wat wordt uigevreten, dat dat dan de consequenties zullen zijn. ** Albèr v Bentem: Laat alle jeugd deze 10 regels onderteken. Punt van aandacht!! Sportiviteit en respect Er zal voor aanvang van het nieuwe seizoen bij de jeugd een kleedkamergesprek plaats vinden waarbij deze regels worden doorgenomen. En ook met de ouders zodat daar alle vragen aan de leiders en trainers gesteld kunnen worden. Jeugdbeleidsplan Dit JBP is in concept. De technische commissie moet er nog voor de laatste keer naar kijken. De laatste aanpassingen moeten nog worden doorgesproken. Het JPB 2014-2019 zal in concept worden aangenomen. Zodra het rond is, zal het op de website worden geplaatst. Begin van het nieuwe seizoen het JBP officieel aannemen. Ajax systeem We hebben er nu een jaar mee gewerkt en er kan meer uitgehaald worden. We gaan proberen volgend seizoen alle E’s (dit geld voor alle jeugdteams) op een avond te laten trainen, zodat in principe maar 1 persoon kan kijken of er ook getraind wordt met het systeem. De training zal hetzelfde zijn, maar voor de een wat moeilijker dan voor de ander. Gebeurt dit niet, dus niet alle teams met het Ajax systeem trainen, dan zullen we in seizoen 2015/2016 afscheid nemen van het systeem, omdat het daar te duur voor is. Seniorenbeleid, de andere pijler! In seizoen 13/14 zijn we begonnen met 6 teams, na de winterstop hebben we het 5e terug getrokken en deze spelers bij het 4e toegevoegd. In seizoen 14/15 zullen we starten met 5 seniorenteams en 1 damesteam 2
** **
Wij zijn nog op zoek naar een leider van SVM4 en voor het Damesteam Theo de Boer: Is er al een beleidsplan voor de senioren? Nee, deze staat in de planning. Louis v Diepen: Wat is de visie van het 1e; Het 2e wat hogerop brengen om ze beter te kunnen laten doorstromen naar het 1e.
**
-
*.
Indeling van de senioren niet door de spelers zelf laten bepalen. Dit moet worden besloten door het bestuur. Geen vriendenclub meer, maar doorschuiven van onderuit. De accommodatie speelt een grote rol Kunstgrasveld Stand van zaken: - bestekplannen zijn binnen, op 23 juni gaat de gemeente aanbesteden. Op 30 juni zal het definitief in de gemeenteraad worden besloten. - Voor 1 juli zal het bedrag € 20.000,-- moeten worden overgemaakt naar de gemeente. (NOTE: dit bedrag is uiteindelijk 15.000 euro geworden) - Aanstaande donderdag komt de werkgroep zelfwerkzaamheden weer bij elkaar en kunnen er definitieve afspraken worden gemaakt wanneer wij aan de werkzaamheden gaan beginnen. verwijderen van sponsorborden (komen in schuur middeljans) verwijderen van hekwerk (deze om veld 1 plaatsen) tegelpad opruimen (komen op erf middeljans) doelen demonteren en opslaan dug outs slopen opstelplaats trainingsveld realiseren - Als het veld kaal is, kan de kraan komen om de grond minimaal 40 centimeter af te graven. En dan na goedkeuring van de aannemer kan hij gaan beginnen. ** Gerard Eilander: De omheining van het veld bij weghalen direct weer plaatsen op veld 1. Punt van aandacht!!
Sponsorcommissie -
Samenstelling SC: Leffert Klok (voorzitter) Louis van Diepen (coördinator bordsponsoring en vice voorzitter) Harco Christiaens (coördinator kledingsponsoring) Jeanet Capelle (secretaresse) Hans Rommens (coordinator agrarisch svm) Cor Zwemer (NIEUW – lid)
-
Arnold v Leeuwen is gestopt ivm persoonlijke omstandigheden, drukke werkzaamheden en regelmatig verblijf in buitenland. Cor Zwemer heeft zijn plaats ingenomen. Leffert Klok door ziekte minder aanwezig geweest in het afgelopen jaar. Louis v Diepen heeft zijn taken waar genomen.
-
Algemeen nasleep en gevolgen van de crisis duidelijk merkbaar, bedrijven zijn wat terughoudender in sponsoring en maken weloverwogen beslissingen. We merken wel nog steeds een grote betrokkenheid van het bedrijfsleven, daarom proberen wij 3
een passende en op maat geneden oplossing te zoeken per bedrijf indien nodig. Oproep aan alle leden: kijk rond in je eigen netwerk of er nog nieuwe sponsoren zijn besteed als team aandacht aan je sponsor, bv een attentie met kerst of aan het eind van het seizoen. Aan alle leden van SVM, heb je een product of dienst nodig, denk dan eerst aan de sponsoren van SVM Problemen met de huidige kleding leverancier ivm een faillissement van een van de filialen. Er zijn klachten over de levertijd en de kleding kwaliteit. Momenteel wordt hier een structurele oplossing voor gezocht. Kledingsponsoring Seizoen 2013/2014 begonnen met 5 nieuwe team/shirtsponsors. Alex schoonmaakservice, Pals en van Tilburg, Sinke Schildersbedrijf, Simavis, Krijger uienhandel. Bordsponsoring Algemeen: 10 nieuwe bordsponsoren Agrarisch: 6 nieuwe bordsponsoren Opzeggingen: 13 sponsoren Algemene sponsoring Level 1 heeft een auto beschikbaar gesteld voor vervoer van selectie spelers die in Groningen wonen. Hiermee kan continuïteit worden gewaarborgd in trainingsarbeid. Chez Marknesse heeft aangegeven het contract voor sponsoring jeugd opleiding niet te verlengen. Sponsorcommissie is op zoek naar een vervangende sponsor of sponsoren. De 2 jaarlijkse gezamenlijke avond voor alle sponsoren is in overleg met het OVM uitgesteld ivm de veiling en daarbijhorende activiteiten. Later dit jaar of volgend jaar zal deze avond alsnog worden gehouden. Er wordt gekeken of op deze avond de advocaten Anker en Anker een presentatie kunnen houden. Actie voor kunstgrasveld Sponsorcommissie is gevraagd door het bestuur van de voetbal om de acties tbv de financiele bijdrage voor het kunstgrasveld te coördineren. Hieruit is een veilingcommissie ontstaan. Een commissie met 11 personen waarvan 3 personen uit de sponsorcommissie. Er zijn 3 acties georganiseerd: Sponsorloop, Schijt je rijk en de veiling. Complimenten voor de veilingcommissie voor de fantastische organisatie en het geweldige resultaat met een totaal opbrengst van ruim € 72.000,-De Stichting zal ism bestuur voetbal een plan maken om de extra opbrengsten na aftrek van kosten op ene juiste manier te investeren tbv SVM en Marknesse. Cor v Vilsteren: Schijt je rijk heeft 3500 euro opgebracht, Sponsorloop heeft 1000 euro opgebracht, Drankinkomsten heeft 4500 euro opgebracht (moeten kosten nog vanaf) Auto wassen door damesteam heeft 850 euro opgebracht Met de veiling erbij is er een totale opbrengst van € 72.000,-- bruto, hier zal ongeveer € 66.000,-- van overblijven. Besteding van dit geld: - 20.000 euro naar de gemeente - ca 10 tot 15.000 euro voor licht ed. -
-
-
-
-
**
4
-
*.
opknappen van de buitenste kleedkamers
Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: Henry wordt herkozen voor 4 jaar Harry Middeljans moet nog officieel benoemd worden - Harry wordt officieel tot voorzitter benoemd
Henry Drost
Er blijft een vacature voor een Jeugdvoorzitter Mochten er namen bij iemand zijn, dit graag doorgeven aan het bestuur. Afscheid nemen van de vertrekkende vrijwilligers gebeurt aan het einde van het seizoen.
*.
Rondvraag JK Feenstra Mensen die met wrok weggaan, weer met veel enthousiasme binnen halen. Albèr v Bentem Komt er nog een gediplomeerde jeugdtrainer? Dit wordt meegenomen naar de JC. Johan Zieleman Waar blijft de beloofde trekker? Voor de zoveelste keer geeft Johan aan dat de seniorenteams elke zaterdag (2 spelers), 44 weken lang om diverse klusjes te doen. Johan wil dit graag coördineren!!!!!! Bestuur gaat hier nu Aktie in ondernemen!! Hendri v Eerde Is het een idee om dug outs op veld 1 te realiseren van de opbrengst van de veiling?
Het bestuur bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid.
5
