Notulen MR-vergadering 16-09-2014 Aanwezig: OG: Nicole Brekelmans, Maartje van den Hout, Lisette Kemperman, Ronald Spijkers, Rian Wouters PG: Wim Jansen, Brigitte Mensink, Bianca Moelans, Henriette van de Wal, Marieke Wouters Directie: Henri Kempenaars Opening: Lisette opent de vergadering met een bijzonder welkom aan ons nieuwe PMR-Lid Bianca Moelans. Mededelingen vooraf:
De vergaderdata voor het schooljaar 2014/2015 zijn vastgesteld: 16-09, 3-11, 09-12, 26-01, 10-3, 20-4, 23-06. Wim laat weten dat hij 20 april afwezig zal zijn. Datum afscheid Pieternel/start nieuw seizoen: Voorstel etentje op donderdag 2 oktober om 19.00 uur. Marieke vraagt na of Pieternel kan. Personele aangelegenheden: - Moeder van Henriëtte en Marja is overleden in de vakantie. - Geboorte van dochter van Jojanneke: ‘Roos’ en Judie: ‘Noor’ - Antoinette is de school weer binnen, samen met vervanger Teun zal zij stilletjes aan wat werkzaamheden verrichten. - Bij Carla zijn uitzaaiingen gevonden en zeer waarschijnlijk start ze weer met chemo-behandelingen. - Afscheid Conciërge Jos Peters: Henri heeft besloten dat zijn arbeidscontract beëindigd wordt, wegens herhaaldelijke incidenten. Er wordt bekeken of er een mogelijkheid is om een vervanger te vinden via de WSD (in samenspraak met Skobos). Tot die tijd komt Frank Spelt vanuit Oostelbeers voor het grote kopieerwerk. Studiedag Skobos: Er worden geen leden van MR uitgenodigd, omdat er al een informatieavond op 9 okt in de Enck gepland staat rondom hetzelfde thema als op de studiedag, nl hoogbegaafdheid.
Notulen 17 juni 2014: Specifieke wijzigingen zijn aangebracht. De notulen zijn vastgesteld en goedgekeurd. Opmerkingen: N.a.v. de Instroomgroep in MB: Marieke vraagt of er meer duidelijkheid mag komen richting ouders over de definitieve instroomgroep. Henri zal de ouders informeren via de Stroom/Website. Rian vult aan of het dan ook wijselijk is de instroom van kleuters in Oostelbeers te promoten.
M.b.t. het ondersteuningsprofiel: Henri geeft aan dat de zorg aan betere leerlingen nog verder uitgewerkt moet worden. De ‘lichte zorg’ is voor Skobos. De ‘zware zorg’ voor de SBO-scholen. Mevr. Meulenbroeks, Orthopedagoog van de Piramide, begeleidt onze school daarbij. Er zijn nog veel vragen m.b.t ondersteuningsplan: Hoe zal de zorg aan leerlingen volgend jaar ingedeeld worden? (als LGF-gelden verdwijnen). Dit jaar hebben we gebruik gemaakt van verschillende expertises en dus zaten we rijkelijk in het jasje wb ondersteuning (het zgn ‘meeliften’), maar dat is geen garantie voor volgend jaar. Het schept zo wel verwachtingen die komend jaar niet waargemaakt kunnen worden. Kinderen die tussen wal en schip vallen, zijn nu goed begeleid. Dat is volgend jaar misschien niet meer mogelijk. De vraag is of ouders hierover alvast geïnformeerd moeten worden. Het is in ieder geval goed om dit te melden tijdens oudergesprekken van desbetreffende leerlingen. Bespreekpunten met Henri Kempenaars: Voortgang Fusie deel 2: We zijn operationeel op alle fronten bezig om meer eenheid te creëren. Stukken worden in een handboek geplaatst, oa voor nieuwkomers. Daardoor ontstaat meer duidelijkheid. Volgende keer komt dit terug op agenda. Ervaring in kleutergroepen MB: Het loopt heel aardig tot nu toe. De kinderen vinden het prima. Ouders en lkr hebben er waarschijnlijk meer last van. Er wordt meer zelfstandigheid verwacht, maar dat gaat boven verwachting goed. Geen vervelende opmerking of dergelijk op informatieavond. In speelzaal is het écht vol. Spellessen vinden plaats in de grote gymzaal. Er werken ook veel kinderen op de gang, de ruimte wordt goed benut. Henri heeft ook geen telefoontjes van ouders ontvangen sinds de start van het schooljaar. Ervaringen in Groep 7/8 OB: De informatieavond zijn groep 7 en 8 samen gestart. Het gaat goed. De computers zijn de klas uit, om zo meer ruimte te creëren. Do-middag ‘nieuwsbegrip’ is nog even zoeken, er is veel ruis. Subgroepen zijn gecombineerd. Margo draait een half uurtje mee, zodat de leerkracht met instructiegroep kan werken. Zitten veel creatieve vakken op de middag. Diana, vakleerkracht, neemt op de middag een groep mee voor handvaardigheid, de andere groep krijgt natuur. Daarna wordt er gewisseld. Voor de ochtend werkt het prima, heerlijk klein groepje, voldoende aandacht. Rugzakleerlingen moeten wel veel schakelen, maar de andere kinderen gaan goed om met wisseling van leerkrachten. Deze manier van werken gaan de leerkrachten evalueren direct na de herfstvakantie. Ervaringen in Groep 3 MB:
De groep is gevestigd In het lokaal van Margreth. Maandagmiddag helpt Diana de groep mee tijdens handvaardigheid. Er vindt begeleiding plaats van ouders tijdens mediatheektijd. Positieve geluiden bij informatieavond.
Henri heeft bewondering voor de inzet van de leerkrachten! Schoolreglement: Henri heeft navraag gedaan bij andere scholen, maar weet niet wat ermee bedoeld wordt. Later blijkt het te gaan om het Protocol begeleiding tijdens activiteiten. Ouders krijgen dit bij aanmelding. Foto’s op social media: Nicole tipt aan dat het goed is dat de regeling omtrent plaatsing van foto’s op social media op de informatieavond vermeld is. Ouders worden zich ervan bewust. Foto’s op website zijn ook openbaar. Moet de site afgeschermd worden? Wim heeft nagekeken/nagevraagd en opgemerkt dat vele scholen geen wachtwoord hebben. Foto’s (gemaakt tijdens uitstapjes) eerst inleveren bij de leerkracht, die is verantwoordelijk voor de geplaatste foto’s. Het is goed om dit soort afspraken nog eens de revue te laten passeren en kritisch naar te kijken. Als agendapunt bij volgende vergadering. Pestprotocol: Lisette vindt dat de stappen en de veiligheid goed terug komen in het protocol, maar ze mist een document waarin overzichten van incidenten geregistreerd kunnen worden (wie wanneer gepest, met ouders besproken, grote incidenten). Soort dossiervorming. De Intern Contactpersoon (Vertrouwenspersoon) moet toegevoegd worden bij de betrokkenen. Afsprakenboekje dit jaar ingevoerd (van Henri’s vorige school). Tot aan de herfstvakantie staat schoolbreed steeds een regel centraal uit het boekje. Het is goed om deze regels na een tijdje weer op te frissen, anders verwatert het. Surveillance: Zijn 2 surveillancekrachten voldoende om incidenten tot een minimum te beperken? Afspraak is: De leerkracht geeft een (gewond) kind af bij de deur en gaat niet zelf mee naar binnen. Het is goed om dit als randvoorwaarde te vermelden in het pestprotocol. Verder is het goed om ouders van de pester en de gepeste áltijd op de hoogte te stellen. (zie Hfdst 3.2 en bovenstaande kopje: ‘de ouders’) Klassenfuiven spelen ook een rol bij pestgedrag. Dit is aangekaart bij de ouderavond van groep 8. School krijgt te maken met buitensluiten, we praten erover, maar het is eigenlijk geen schoolverantwoordelijkheid. Zien ouders/kinderen ook de consequenties in van klassenfuiven? Soemo-kaarten en Project Klets kunnen ook opgenomen worden in het protocol.
Als het protocol aangepast is, komt het terug op de agenda. Na instemming is het goed om het Pestprotocol openbaar te maken en ouders daarvan op de hoogte te stellen; via de Stroom, evt met link of als attachment.. Regeling inzet ouders: Komt terug bij de volgende vergadering, als onderdeel van het schoolreglement. Vaststellen jaarplan: - De doelen zijn niet scherp (SMART) opgesteld. In het schoolplan worden de doelen scherper gesteld. - Pag4. Inzet middelen: Opvallend: soms wordt de functieomschrijving genoemd, een andere keer wordt diegene bij naam genoemd. Reden: interne en externe personen. Het is raadzaam om overal de functieomschrijving te gebruiken. Jaarplan wordt daarna goedgekeurd. Schoolgids: -Er is verscheidene keren geschreven vanuit het moment van schrijven en niet vanuit het moment van publicatie. - Vanaf 1 augustus 2013 is er officieel sprake van één school.. Dat is een raar begin. Er mag meer informatie aan vooraf gaan. - Jos kan er als conciërge uitgehaald worden. Nu kan dat nog voor de publicatie, maar logisch dat dit soort zaken niet steeds up to date gehouden kunnen worden. Ouderraad verandert bv ook regelmatig. -Op blz 13 staat de term catechese en blz 14 de term levensbeschouwing/geestelijke stromingen. Ter verduidelijking kan beter steeds dezelfde naam gebruikt worden. - Bij kopje huiswerk mag genoteerd worden dat proefwerken niet direct na een vakantie gegeven mogen worden. - Bij schrijven mag toegevoegd worden dat de kleuters voortaan de methode Pennenstreken gebruiken. - Scol: registratiesysteem Sociaal Emotionele Ontwikkeling, is nog niet vermeld. - Bianca/Els: zijn groep 1-2B. - Bescherming persoonsgegevens: blz 45 moet herzien worden. Filmen is zonder meer verboden. Foto’s mogen gemaakt worden, maar niet op social media geplaatst worden. - Blz 37; het rek.nr van de OR moet veranderd worden in een IBAN-nr. Nadat bovenstaande aanpassingen gedaan zijn, geeft de oudergeleding van de MR toestemming voor publicatie van de schoolgids. App voor de Stroom: Wim heeft informatie via Maartje verkregen, maar hier nog niets mee gedaan. Wordt vervolgd. Scholing personeel: Niet nodig om hier de revue te laten passeren. In de GMR besproken dat er een groot budget aan uren is. Er vinden verschillende gezamenlijke scholingsbijeenkomsten plaats: veel nascholing voor de fusie.
Rian spreekt zijn zorg uit of iedereen dan nog wel toekomt aan competentiescholing. Henri geeft aan dat er toch wel gebruik van gemaakt wordt. Verschillende lkr-en gebruiken daarvoor de studiebeurs. Maar de tijdinvestering speelt ook een rol (nu druk met fusie). Binnen Skobos moeten er afspraken gemaakt worden hoe om te gaan met scholing van het personeel. Scholing MR: Mogelijk gaan Nicole en Bianca deelnemen. Rian oppert het idee om met zijn allen eens te sparren over een bepaald thema, bv passend onderwijs. Evt. samen met andere MR-en. Is Sandra Beuving vanuit de ondersteuningsplanraad misschien een optie? Rian neemt dit op zich. Bespreekpunten zonder Henri Kempenaars: Items vanuit de GMR: Postmap: De MR heeft het geboortekaartje van Noor, de dochter van Judie en Frank, ontvangen. Verder geen post. De oude postmap is weer doorgegeven. Communicatie: - Foto’s niet op Social media - Pestprotocol - Schoolgids
Agenda-items voor volgende vergadering: - Zorgplan/ondersteuningsplan - Voorgang fusie deel 2 - Pestprotocol - Inzet ouders bij onderwijs/school - Instemming toekomstige schooltijden - Schoolafspraken (oa. maken/ publiceren foto’s) terug laten terugkomen op rustige agenda. Besloten: Toekomstige schooltijden: Henri geeft een uiteenzetting over zijn voorgenomen besluit. Opmerkingen: -De kosten voor de TSO vervallen. Deze kosten mogen nl niet doorberekend worden. - Juridisch gezien moeten alle ouders geraadpleegd worden bij deze beslissing. De jaarvergadering vindt plaats in de week na de herfstvakantie: dan worden de ouders
ingelicht over het voorgenomen besluit. Daarna komt een brief aan alle ouders. Dit besluit staat dan ook vast, geen discussie meer mogelijk! Verdere uitwerking van het voorgenomen besluit (o.a. inzet surveillance) volgt tzt. De definitieve instemming vindt plaats op de volgende vergadering. - Annie, overblijfmoeder in Oostelbeers, heeft haar werkzaamheden neergelegd. Rondvraag en sluiting: Ronald vraagt of de documenten voortaan op de Portal gezet kunnen worden (ipv in Maxclass). Iedereen stemt in en vanaf heden gebruikt iedereen de Portal. De vergadering sluit om 21.50 uur. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 3 november om 19.30 uur.
Marieke Wouters Actiebesluitenlijst: Wanneer op ABL gekomen
Wie
Wat
Aan/ met wie
Wanneer afgerond
Marieke
Inkomende post lezen en in postmap plaatsen.
Marieke
Vastgestelde notulen MR op de Portal plaatsen (mailen naar Wim ter plaatsing op de website)
Wim Lisette
Website bijhouden. Plaatsing nieuwe agenda op de website Bericht in de Stroom, nieuws over de MR.
Lisette
Uitwisselen agenda en notulen
14-04-‘14
Lisette
Agendapunt Bovenschoolse Plusklas
17-06-‘14
Wim
Bezien of app haalbaar is
16-09-‘14
Rian
Informeren naar mogelijkheid voor gezamenlijke ‘scholing’.
Allen
Voor iedere vergadering. Na iedere MRvergadering
Henri
Volgende Stroom-editie
Allen Ouderraad
Voor iedere vergadering Op agenda nov/dec 2014
Henri
Volgende vergadering Volgende vergadering
