Notulen MR Vergadering 25 november 2015 Aanwezig: Bert Boelens (vz), Bart van Riessen, Harm Denissen, Carl Matser, Carla van Gruijthuijsen, Toon Verploegen, Mark Eggink, Mark Dijksma, Wilma Derksen, Sander Elemans, Joost Krol (tot 21.45 uur) , Marion Krabbenborg, Menno Bartlema Afwezig: Marjan Hofstede
1. Opening BOE opent om 21.00 uur de vergadering en heet allen welkom. 2. Mededelingen KRM meldt dat er een nieuwe lay-out is voor het PR materiaal. KRM meldt dat de activiteiten voor het 160 jarig bestaan van de school zijn opgestart. Er zal waarschijnlijk een reünie komen begin oktober, het personeelsfeest krijgt een andere vorm en leerlingen zullen er bij de activiteiten van de laatste lesdag aandacht aan besteden. BAM meldt dat er een vervanging is voor zieke collega economie, de vervanging van een zieke collega biologie is bijna rond. BOE meldt dat de scholingsdag 17 december wordt vanaf 9.30 uur Het telefoonnummer van BOE is 0657120440, dat van RIB 0617145974, je kunt deze gebruiken als de voordeur dicht is. 3. Notulen Nav punt 5: KRM zegt dat de zinsnede “de leerlingen krijgen les op vwo niveau” niet meer gebruikt wordt. Nav punt 8; voor Duits is er inmiddels een taal assistent begonnen. Nav punt 12, het busvervoer, de rector zegt dat daar inmiddels acties zijn ondernomen De notulen worden met kleine correcties goedgekeurd.
4. Begroting 2016 KRM licht de belangrijkste zaken toe:
Het leerlingen aantal daalt er daarmee de inkomsten. Er is een forse stijging in de GPL van 3k, ongeveer de helft is niet gedekt uit extra inkomsten. Een van de maatregelen is een bezuiniging op het personeel, natuurlijk verloop zal niet voor 100 % worden vervangen. Ook zullen er extra mensen uit moeten, minder leerlingen zorgt voor minder klassen. In de begroting is uitgegaan van 1 FTE LB. Er is in overleg met de bestuurder voor gekozen de bezuinigingen wat meer uit te spreiden, vandaar dat er nu geen sluitende begroting is.
Er zal nu geen aanpassing zijn van de lessentabel, op de langere termijn mogelijk wel. In maart moet er meer duidelijkheid zijn van wie afscheid wordt genomen en of deze personeelsleden kunnen worden herplaatst binnen de alliantie. De gevolgen voor het personeel zullen voor de kerst worden gecommuniceerd richting het personeel. Mogelijk komt er een extra PMR. De kosten voor planon lopen terug dankzij een nieuwe meting, de status van het gebouw is beter dan gedacht, er is ook een positief prijseffect. De kosten voor schoonmaak zullen waarschijnlijk nog iets lager zijn, de uitbesteding is goed verlopen. Het niveau van schoonmaak wordt gehandhaafd.
BOE stelt voor de financiële commissie het mandaat te geven over het advies. De MR neemt dit voorstel over.
5. Zomerschool BAM is naar de evaluatie bespreking geweest, een van de bijlage waren zijn ongecensureerde aantekeningen. Lagere aantallen waren een gevolg van een eindspurt van een flink aantal leerlingen, meer scholen merkten dit. Het betrof vooral scholen waar vlak voor de zomer nog een herkansingsperiode was. De consensus bij de evaluatie was dat er goede docenten waren, dat leerlingen een positieve houding hadden en dat in het algemeen de zomerschool een positief verloop had. De pilot van de zomerschool duurt twee jaar, komend jaar doen de zelfde scholen mee. Het DC zal meer focussen op leerlingen uit klas twee en drie. Inmiddels is duidelijk dat het niet alleen over een vakcijfer hoeft te gaan maar ook gebruikt kan worden om reken- of leesvaardigheden te verbeteren. De prognose voor komend jaar voor het DC is vijf leerlingen. De focus op klas twee en drie heeft tot gevolg dat er wat makkelijker ruimte te maken is aan het eind van het jaar, bijvoorbeeld door deze klassen eerder hun overgangsvergadering te laten hebben. Het tijdpad voor komend jaar komt later terug in de MR. Er zal dan ook worden gekeken naar de vergoeding voor docenten (vraag GRC). DEH vindt het logisch dat er veel mensen doorgaan, de docent moet twee toetsen maken, een proeftoets en een echte, deze zullen vergelijkbaar zijn dus de echte is makkelijker. BOE vraagt of het totaal van nul leerlingen terecht was als je naar de afdelingsleiders luistert. KRM: Er was één geschikte leerling maar die had al vakantie geboekt.
Een beslissing om de zomerschool te verplaatsen naar mei komt op zijn vroegst een jaar later. 6. Inspectiebezoek Op 10 en 15 december komt de inspectie langs, op de tweede dag zal er ook met de MR gesproken worden. Sander en Mark willen daar namens de leerlingen aanwezig zijn. Wilma en Mark namens de ouders. Namens het personeel geven Carla, Carl, Toon en Bart aan belangstelling te hebben. KRM zegt dank voor het aanbod en zal haar keuze later bekend maken. KRM meldt ook nog dat de voorbereidingen goed verlopen en dat de zelfevaluatie bijna klaar is.
7. Schoolplan De afgelopen dagen is er met ouders en leerlingen gesproken over het nieuwe schoolplan, deze bijeenkomsten waren constructief, leuk en leerzaam. Communicatie heeft deels al plaatsgevonden via de nieuwslink. Begin december is er weer een sessie met een deel van het personeel. RIB vraagt of het gaat lukken om voor de kerst te beginnen met schrijven zoals in het tijdpad stond. De rector denkt dat dit lukt. KRM zegt over het schoolplan dat dit geen dichtgetimmerd plan is meer punten op de horizon waar we naar toe willen. Uiteraard moet het financieel haalbaar zijn. BOE vraagt of er ook een mogelijkheid is om een deel van de reserves te gebruiken. De rector meldt dat dit mogelijk is bij een goed doordacht plan. Afgesproken wordt het schoolplan de komende vergaderingen steeds te agenderen. (Joost verlaat de vergadering)
8. MR reglement Mogelijk komen er nog aanpassingen. RIB zal dit met de bestuurder bespreken. De volgende vergadering zal gekeken worden of de instemmingsbeslissing kan worden gemandateerd naar de GMR. Nadat deze procedure is afgerond zal er ook gekeken moeten worden naar het huishoudelijk reglement.
9. Nieuws uit de OR, CLR en GMR In het vooroverleg kort aan de orde geweest.
10. Monnikskap Wilma is samen met GRT druk bezig met de oprichting van een ouderplatform. Mogelijk wil de moeder van Joost hierin participeren. Ter voorbereiding maken Wilma en GRT een nieuwsbrief.
11. Rondvraag Sander vraagt naar de mogelijkheid tot pinnen in de kantine. KRM zal de vraag doorspelen naar de beheerder. Sander vraagt naar schotten tussen urinoirs in de wc. Dit is eerder gevraagd. KRM zal dit polsen bij HER. Sander vraagt naar de patio. KRM meldt dat dit wat meer tijd nodig heeft CKV in combinatie met universum is er mee bezig. GRC heeft een vraag over een mail van het decanaat waarin staat dat de eisen voor het hebben van een extra vak zijn verzwaard. BAM zoekt dit uit. GRC vraagt of er een evaluatie komt van het afschaffen van de toetsweek voor de OB. BAM zegt toe dat deze er komt. GRC meldt nog dat het in de noodlokalen erg koud kan worden. Ook vraagt ze nogmaals voor een rustige werkplek voor personeel. BAM vraagt of er gekeken kan worden naar de vergadertijden, kan het vroeger. De MR zal dit bespreken. Mark (ll) vraagt naar de Sinterklaasviering. KRM antwoordt dat de effectiviteit de laatste jaren erg laag was. Het werd vaak op het laatste moment gepland en had vaak weinig inhoud. Er wordt meer gefocust op de laatste lesdag. Mark meldt ook nog dat de planning van lokalen op de maandag van de mixweek onhandig was. BAM erkent dat. Wilma meldt dat het voor met name de MK lastig was dat er twee ict systemen zijn voor de planning van mix en toetsweek. Dit gaf veel onduidelijkheid bij leerlingen. Sluiting BOE sluit de vergadering om 22.05 uur.
Afkortingen BAM: Menno Bartlema BOE: Bert Boelens CLR: centrale leerlingen raad DEH: Harm Denissen GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad
GPL: Gemiddelde personle last GRC: Carla van Gruijthuijsen GRT: Tom Groenenberg HER: Rob Hendriks KRM: Marion Krabbenborg MK: Monnikskap OB: onderbouw OR: ouderraad RIB: Bart van Riessen
Actielijst 1. 2. 3. 4. 5. 6.
De financiële commissie geeft advies over de begroting. BAM komt met een tijdpad mbt de zomerschool. KRM laat weten wie er bij het gesprek met de inspectie aanwezig is. RIB bespreekt met de bestuurder over aanpassingen in het reglement. Wilma en GRT maken een nieuwsbrief over het ouderforum voor de MK. KRM vraagt de beheerder van de kantine naar de mogelijkheid van een pin apparaat. 7. KRM vraagt HER naar de mogelijkheid van schotten in de heren wc’s. 8. BAM zoekt uit wat de eisen zijn voor een extra vak. 9. BAM zorgt voor een evaluatie van het afschaffen van de toetsweek voor de OB. 10. De MR bespreekt de vergadertijden op de scholingsdag.
