Notulen Vergadering: Datum: Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Voorzitter: Notulist:
Medezeggenschapsraad St. Willibrordusschool Hulst 29-09-2014 Hulst 19.30 – 21.30 uur Diana, Tinta, Wendy, Ingemar, Christien, Michèle, Bernadette Diana Bernadette (rouleert per vergadering)
1. Opening Tijdens de opening van de vergadering wordt gesproken over het sponsorbeleid, dit is morgen een agendapunt bij de GMR. Wat kan wel en wat kan niet, welke additionele bronnen mogen we aanboren, bijvoorbeeld voor ondersteunende software. 2. Notulen vorige vergadering (besluiten en acties): We hebben besloten dat de notulen ter beschikking komen van de ouders, de beste manier hiervoor is deze notulen op de website van de school te plaatsen. Ook kunnen onderwerpen in kortere versies in de nieuwsbrief van de MR aan de ouders opgenomen worden. De oudergeleding draagt zorg voor het geschikt maken van de notulen voor de website en voor een eerste aanzet van de tweede nieuwsbrief. Bij agendapunt 8 Communicatie: De “dienstencheques” van de stichting Welzijn Hulst zijn ingezet voor tuinonderhoud en het onderhouden van het schoolplein. Alle scholen binnen de SKOH gebruiken deze cheques nu voor het buitengedeelte. Voor het schoonhouden van de school worden deze “dienstencheques” niet gebruikt, door de verbouwing is het nu lastig om de school schoon te houden. De toiletgroepen worden wel dagelijks schoongemaakt. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Schoolplan: De MR wordt actief betrokken bij het opstellen van het schoolplan (bijvoorbeeld advies). Na de herfst vinden de eerste intakegesprekken met leerkrachten plaats. RPCZ begeleidt dit. Er komt een training voor leerkrachten om analyses te maken van de leerresultaten van spelling, rekenen en lezen. Dit aan de hand van het digitale Parnassys leerlingvolg- en administratiesysteem. Ilse en Tinta zijn hier verantwoordelijk voor en begeleiden het team hierin.
Pagina | 1
Notulen De nieuwe werkmethodes vragen hierom, het betreft een kwaliteitsontwikkeling. Alle methoden werken in niveaugroepen en bieden onderwijs op maat, zodat elke leerling op eigen niveau in de klas kan werken. 4. Schoolgidswijzigingen /kleutergids: Er zijn slechts kleine aanpassingen in de nieuwe schoolgids, de basis blijft hetzelfde. De nieuwe schoolgids is al op de site geplaatst. Diana heeft als voorzitter van de MR hier toestemming voor gegeven, omdat de wijzigingen minimaal zijn. De overige MR-leden stemmen hiermee in. In de kleutergids zijn alleen de data aangepast. Deze gids is vrij nieuw en bevat huis-, tuin- en keukentips. Deze gids en een aantal formulieren maken onderdeel uit van een informatiepakket voor geïnteresseerde ouders. De gids wordt op de site in paginavorm geplaatst, deze staat er nu nog in boekvorm op. Op 1 oktober 2014 telt de school 248 leerlingen, vorig jaar waren dat er nog 261. In november 2014 zitten er in beide kleuterklassen 26 – 27 kinderen. 5. GMR: De GMR vergadering is morgen. Een agendapunt is de nieuwe CAO. Het is nu nog afwachten wat dit voor school gaat betekenen. Ingemar gaat een rol spelen in het toepassen van de nieuwe CAO. De oudergeleding van de MR moet zich nog inlezen in de nieuwe CAO. Er wordt afgesproken dat op de volgende MR-vergadering CAO als agendapunt behandeld wordt. Agendapunten van de GMR zijn: Ontslagbeleid Verzuimbeleid wordt aangepast en vastgesteld. Flankerend beleid Financiën Sponsoring Transfer Planning en control jaarkalender De opleidingen van de leerkrachten worden zoveel mogelijk gevolgd aan de Zeeuwse 3L academie. In de 3L academie werken een aantal Zeeuwse schoolbesturen samen om voor Pagina | 2
Notulen een breed en aantrekkelijk scholingsaanbod voor het onderwijsveld te zorgen. Helaas zijn er niet altijd voldoende deelnemers, dan moeten de leerkrachten toch nog uitwijken naar Breda voor een cursus. Er is geen gezamenlijk opleidingsplan voor SKOH. 6. Cursus MR: Op 14 oktober is de eerste cursusavond gepland. Petra Hofman van de Moerschansschool gaat hier morgen bij de GMR meer over vertellen. Christien informeert of het cursusmateriaal ook vooraf uitgereikt kan worden. Zo kan iedereen zich inlezen en voorbereiden en kunnen we effectief meer tijd aan de cursus besteden. 7. Notulen Moerschans / Nobelhorst: In april hebben we de notulen van de Moerschansschool ontvangen. We werken eraan dat in de toekomst de notulen onderling aan de scholen van SKO Hulst toegestuurd worden. De notulen van de GMR rouleren al. Onze notulen worden per mail door de MR-leden geaccordeerd. Als de notulen definitief zijn, worden deze doorgestuurd naar de andere scholen. 8. Nieuwsbrief MR: De nieuwsbrief van de MR is positief ontvangen: helder, leesbaar en verduidelijkend, aldus een aantal ouders. Na de eerste MR cursusavond volgt er weer een nieuwsbrief. Hierin maken we het e-mailadres van de MR bekend en maken we nog eens duidelijk waarvoor de MR dient en waarvoor ouders de MR kunnen aanspreken. De nieuwsbrief wordt ook op de website geplaatst. Michèle zegt toe ook deze nieuwsbrief weer vorm te geven. De oudergeleding maakt een voorzet voor de nieuwsbrief. De oudergeleding zal ook met een kort voorstel komen om structuur te brengen in de communicatie naar de ouders toe. Hierin geven we onder meer aan op welke momenten, met welke middelen, we ouders proactief willen bereiken. Er volgt op 8 oktober nog een informele bijeenkomst van de oudergeleding van de MR met de Ouderraad. Ook volgt er nog een kennismaking met de Raad van Toezicht. De datum hiervoor moet nog gepland worden.
Pagina | 3
Notulen 9. Traktatiebeleid: Ouders vragen zich af waarom dit is afgeschaft. Het beleid hierover is grijs met als gevolg dat kinderen ook minder gezonde traktaties uitdelen. Het uitgangspunt is dat een traktatie een feest moet zijn voor een kind, maar dan liever gezond. De leerkrachten geven zelf het goede voorbeeld, zij trakteren op iets gezonds. In de volgende vergadering kijken we hoe het loslaten van het traktatiebeleid loopt. Christien vraagt of dit onder gezondheidsbeleid valt en de MR hierin mee kan denken? De MR heeft geen instemmingsrecht over dit beleid maar is altijd vrij om mee te denken en adviezen uit te brengen. De leerkrachten en Tinta zijn heel tevreden met de schooltraktaties. De oudergeleding adviseert daarom om in de volgende nieuwsbrief vanuit school (Tinta) dit aan te geven. 10. Data volgende vergaderingen: De data van de vergaderingen worden gekoppeld aan de GMR vergaderingen. Zodra deze data bekend zijn, volgt er een schema. 11. Rondvraag: Christien vindt het heel positief dat alle communicatie van school naar de ouders toe nu digitaal is. Ouderbetrokkenheid is erg groot. Kijk maar naar de aanmeldingen voor de MR en de Ouderraad. Ouders zijn natuurlijk altijd nodig op school, we kunnen alle hulp gebruiken. Op dit moment is er behoefte aan luizenouders en verkeersbrigadiers. Wat verwacht de school van ouderbetrokkenheid. Misschien is het een idee om een concrete vraag te mailen, zodat ouders ook weten waar behoefte aan is. Nu blijkt met name hulp nodig voor hand- en spandiensten voor de nieuwbouw. Nieuws en Ontwikkelingen Dit als antennefunctie voor wat er al in de markt is en wat nieuw is. De visie ´Leren voor het leven´ (en niet alleen voor een loopbaan), is erg actueel. De oudergeleding selecteert een aantal onderwerpen voor de volgende vergadering en presenteert daar dan een korte samenvatting van. We bepalen dan of en hoe de school hierop kan reageren en/of kan inspelen.
Pagina | 4
Notulen Er wordt veel verwacht van de cursus. Wat kun je als MR met betrekking tot nieuws en ontwikkelingen. Het is dan belangrijk om te onderzoeken wat je dan wilt doen of veranderen. Morgen bij de GMR staat het onderwerp subsidiemogelijkheden centraal. Dit wordt omgekeerd in wat zijn de grenzen en wat mag niet. Als deze grenzen duidelijk zijn weten we wat mogelijk is. Om 21:35 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Pagina | 5
