Notulen Algemene ledenvergadering Vereniging BT A12 Datum Locatie Aanvang vergadering
: dinsdag 17 maart 2015 : Plantion, Wellensiekstraat 4 te Ede : 16.00 uur (inloop vanaf 15.30 uur)
VERSLAG 1.
Opening Peter Bakker opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er is een speciaal welkom voor: Margreet van Tuijl van Gemeente Ede (projectleider BT A12 vanuit gemeente i.p.v. Sjoukje Biesta), Rachel Dibbets van BDO, Pieter Visser van Bandwidth, Dirk Jan Matthijsse en Joost Posthuma van Raedthuys Energie. Afmelding met kennisgeving: Henk van Veldhuizen – Kwetters, Ton Schulte – T&G Wood, Angelique Gerritsen – Gemeente Ede, Firma Paardekooper, Gerard Lam – Nautasign.
2.
Vaststelling agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
3.
Ingekomen stukken of mededelingen Er zijn twee ingekomen stukken: - e-mail van Eric Bruinekreeft van InnovaN Trailers betreffende het groenbeheer. In overleg met de gemeente zal dit punt worden behandeld bij agendapunt 5; - e-mail van Jan Kempen van Kempen Houtbewerking over de opbouw van de staffelkorting. Dit punt is geagendeerd onder 11a. Mededelingen: het contract met de tijdelijke parkmanager Wilco Slotboom is per 30 juni 2014 beëindigd. Inmiddels neemt Sandra Brandts als parkmanager de honneurs waar voor diverse bedrijventerreinen in Ede. het contract glasvezel met UNICA is beëindigd per 1 december 2014. Inmiddels heeft het bestuur een overeenkomst afgesloten met de firma Bandwidth. Een presentatie van Bandwidth volgt bij punt 9.
4.
Notulen vorige vergadering, 25 maart 2014 De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd met dank aan Tineke Schreuder. Dennis Hadderingh van dotXS: naar aanleiding van het verslag van de vorige vergadering waarin Wilco Slotboom is voorgesteld als Parkmanager. Het is schrikbarend dat er zo’n verloop is in de functie van parkmanager. Peter Bakker: de aanstelling van Wilco Slotboom vanuit Cicom is een besluit dat is genomen door EBC als tussensituatie. Er wordt nog gezocht naar een definitieve invulling dus het is geen garantie dat verloop nu voorbij is met de aanstelling van Sandra Brandts als parkmanager.
5.
Informatie vanuit Gemeente Ede door Margreet van Tuijl Margreet van Tuijl geeft aan dat er diverse klachten zijn binnengekomen bij de gemeente met betrekking tot het groenbeheer. Aangezien zij de inhoud van de mail van InnovaN niet kent wordt deze door Peter Bakker voorgelezen. Gemeente kampt met bezuinigingen en kijkt hoe zij groenbeheer goed uit kunnen voeren. In tegenstelling tot wens van leden verwacht zij opnieuw bezuinigingen. Wellicht zijn er op BT A12 partijen die mee willen denken om door middel van samenwerking iets te kunnen betekenen in het groenbeheer. Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: Jan Kempen van Kempen Houtbewerking: geeft aan dat hij contact heeft gehad met Angelique Gerritsen over de strook voor zijn pand (Bonnetstraat) die strook ziet er slordig uit. Aan de kopers is van alles gevraagd en zijn er eisen gesteld met betrekking tot beeldkwaliteit en uitstraling pand, maar de gemeente spreekt over bezuinigingen. De heer Kempen heeft voorstel gedaan om in plaats van de groenstrook twee parkeerplaatsen aan te leggen. Arno Thomassen van Tholu: ook wij hebben te maken van klaprozen op ons asfalt. Pagina 1 van 6
Margreet van Tuijl begrijpt de boodschap maar heeft op dit moment geen andere mogelijkheden. Budget voor het totaal is € 350,00 per jaar (2x gras maaien). -
Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts: biedt de ondernemers de mogelijkheid om grond over te nemen en zelf te onderhouden. Margreet van Tuijl wil graag contact om hierover door te praten.
Peter Bakker geeft aan dat het niet de bedoeling is dat iedereen individueel in gesprek gaat met de gemeente over het groenbeheer, dit kan beter namens de vereniging. Het bestuur van de vereniging is hierover al twee jaar in gesprek en hebben ook een voorstel gedaan richting de gemeente. Het bestuur heeft het voorstel afgewezen het beheer over te nemen op basis van het beschikbaar gestelde budget. Peter Bakker doet een oproep aan de aanwezigen om hiervoor een werkgroep samen te stellen. De volgende aanwezigen hebben zich hiervoor aangemeld: Mark Veldjesgraaf van Techcomlight, Dennis Hadderingh van dotXS, Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts, Eric Bruinekreeft van InnovaN Trailers wordt ook aan deze werkgroep toegevoegd naar aanleiding van de ingezonden mail over dit punt. Peter Bakker: signaal naar de gemeente blijft dat wij zwaar investeren en dat wij hiervoor iets terug verwachten van de gemeente. -
Carol Smit van HR Groep: is het onverzorgde groenbeheer ook een reden dat er geen grond is verkocht?
Peter Bakker vraagt Margreet van Tuijl een status update te geven van de verkoop grond. Tot nu toe is er 60% verkocht. In 2014 is er geen grond verkocht maar er zijn wel diverse contacten. -
Arno Thomassen van Tholu: waarom worden er zulke hoge eisen gesteld aan mijn plannen voor nieuw te bouwen pand als jullie zoveel ‘bagger’ laten groeien tegen ons pand? Dennis Hadderingh van dotXS: hoe is het met de plannen voor De Klomp? Margreet van Tuijl: planologisch wordt dit mogelijk gemaakt maar het is de bedoeling dat de prioriteit eerst bij BT A12 ligt. In verband met milieucirkels heeft BT De Klomp ook andere type bedrijfsdoelstelling.
Ter informatie: Angelique Gerritsen is de accountmanager (aanspreekpunt voor bedrijven BT A12) en Margreet van Tuijl is projectmanager (praktische invulling). Peter Bakker dankt Margreet van Tuijl voor haar bijdrage. 6.
Financiële zaken a. Jaarcijfers 2014, toelichting door mevrouw Rachel Dibbets AA van BDO Accountants b. Begroting 2015 c. Decharge van het bestuur voor het jaar 2014 6a. Rachel Dibbets AA toont de jaarcijfers 2014 en de begroting 2015 en geeft de volgende toelichting: Staat van baten en lasten: Er was voor het jaar 2014 een tekort begroot van € 30.200, maar uiteindelijk is er een tekort geweest van € 43.278. Dus € 13.000 meer tekort dan begroot. Het hogere tekort wordt hoofdzakelijk veroorzaakt doordat er geen kavels zijn verkocht die wel in de planning stonden. Er zijn dus geen entreebijdragen ontvangen in 2014. Verdere afwijkingen ten opzichte van de begroting zijn o.a. de verminderde kosten voor EBC door een paar maanden geen parkmanager in het jaar 2013 en het jaar 2014. Balans: het tekort gaat ten laste van het Eigen Vermogen; op de infrastructuur wordt afgeschreven; geen investeringen geweest in 2014; diverse vorderingen zoals OB.
Pagina 2 van 6
Rachel Dibbets AA geeft een toelichting op het verleende voorschot van € 320.000. Dit was in het verleden € 500.000 voor het op orde brengen van de infrastructuur. Hiervan is dus een deel al afgelost. Doordat er maar 60% van de kavels is verkocht is er de laatste jaren niets afgelost. Hierover zijn gesprekken gaande met de gemeente. Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: Marcel Snijders van Noord West Agenturen: die berekening klopt niet, 60% ten opzichte van € 500.000. In begin een entreebijdrage van € 230.000. Peter Bakker: de verhouding voorschot + afgelost deel heeft geen relatie met 60% verkochte kavels. Marten Kreeft (bestuur): als we alle jaarbijdragen ontvangen dan hebben we geen verlies. Dennis Hadderingh van dotXS: wanneer loopt overeenkomst met de gemeente af. Peter Bakker: de overeenkomst is inmiddels afgelopen en daarover zijn we in gesprek met de gemeente. Carol Smit van HR Groep: moeten we ons zorgen maken over het verlies? Peter Bakker: hier komen we op terug bij punt Begroting. 6b. Begroting 2015: De begroting 2015 laat een tekort zien van circa € 27.000 op basis van de huidige kostenstructuur; Kosten zijn lager door onderhandeling met RTR over cameratoezicht; De entreebijdrage is voorzichtigheidshalve op € 0 gezet. We gaan door met kostenreductie zoals begonnen met overeenkomst met Bandwidth. Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: Carol Smit van HR Groep: wat moet er verkocht worden om in de plus te raken? Bestuur: de kavel die in planning staat voor verkoop in oktober 2015. Bij 2 hectare is de bijdrage € 40.000. Bij ontvangst van deze entreebijdrage zal er naar verwachting een overschot behaald worden over het jaar 2015. Dennis Hadderingh van dotXS: hoe lang houden we dit vol. Peter Bakker: erg lang. We hebben op BT A12 een hoog servicegraad niveau dit willen we zo houden. Als het moet kan schip de wal keren, maar dan wordt jaarbijdrage hoger. Dennis Hadderingh van dotXS: ziet het als een eindeloos spelletje. Peter Bakker: als er meer leden komen dan nemen jaarbijdragen toe, in combinatie met lidmaatschap verwachten wij het gat te dichten. Dennis Hadderingh van dotXS: moeten we niet voorzichtig zijn, ook tegenover andere leden? Peter Bakker: signaal is duidelijk. Margreet van Tuijl van Gemeente Ede bevestigt de status. Peter Bakker geeft aan dat er consistent beleid wordt gevoerd en dat de afspraken lopen. -
Jeroen Schenning van Van Niftrik: aflossen nooit in balans? Klopt, het is geen lening, maar voorschot. Dennis Hadderingh van dotXS: als bedrijf zou ik niet zo door kunnen gaan. Marten Kreeft (bestuur): dat klopt we zijn sinds 2009 bezig en we hebben wel een oplossing door cameratoezicht te stoppen, maar dat willen we juist niet. 6c. Decharge Er wordt decharge verleend aan het bestuur over het boekjaar 2014. Peter Bakker dankt Rachel Dibbets AA voor het verslag en de vergadering voor het in bestuur gestelde vertrouwen.
7.
Bestuurssamenstelling Sandra Brandts, functie van secretaris, is aftredend en herkiesbaar. Geen voorstel ontvangen dus bestuur stelt voor om Sandra Brandts te herkiezen. Sandra Brandts krijgt opnieuw het vertrouwen van de leden.
Pagina 3 van 6
8.
Parkmanagement en Toelichting op KVO Sandra Brandts geeft een toelichting op het parkmanagent. Wat valt er onder parkmanagement en wat doet Sandra hiervoor: Er wordt met name gekeken naar de openbare ruimten. Een schoon, veilig en heel BT. Sandra Brandts hoort graag waar ondernemers tegenaan lopen, zodat zij kan ontzorgen. Communicatie is samenwerken: als zij niets hoort gaat zij ervan uit dat het goed gaat. Criminaliteit ligt op BTA12 stuk lager. Dit geldt ook voor het zwerfvuil. KVO: 4 bijeenkomsten per jaar met de werkgroep. Dit jaar staat de hercertificering gepland. Verkeerssituatie kruispunten: dit wordt momenteel aangepakt door de gemeente. Oproep aan ondernemers om deel te nemen in KVO-werkgroep. Dennis Hadderingh van dotXS meldt zich hiervoor aan. Voordelen lidmaatschap: o Parkmanagement o Via parkmanager snel camerabeelden op te vragen o Alle vragen m.b.t. openbaar terrein via parkmanager (schoon, veilig, heel) o Parkmanager snel contact met Gemeente, Brandweer, Politie, RTR, Securitas o Korting collectieve beveiliging Bereikbaarheid parkmanager:
[email protected] of 06-24380316 Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: - Carol Smit van HR Groep: geldt korting bij elke verzekering? ja gaat alleen niet vanzelf. Hiervoor dien je een kopie van het certificaat te overhandigen aan de verzekeringsmaatschappij. - Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts: wie is verantwoordelijk voor schoon opleveren van nieuwbouw. De ondernemer zelf, laat het de parkmanager weten zodat ondernemer benaderd kan worden. De werkgroep KVO doet jaarlijks een schouw waarbij dergelijke ook wordt geconstateerd. - Ellen Bos van IBE: bezoek gehad van toezichthouder over parkeren op Faradaystraat. Bij wie wordt dit gemeld? Sandra Brandts neemt dit mee in het KVO. In eerste instantie worden ondernemers aangesproken op hun parkeergedrag. Ellen Bos: bij ons is er gelijk gehandhaafd (bekeuring) en niet aangesproken. Volgens Ellen Bos is de bebording ook niet duidelijk en verdekt opgesteld. - De heer Ruitenberg van De Lantaarn: wij hebben recent een melding gedaan omdat vrachtauto er niet door kon. Ditzelfde geldt ook voor Noord West Agenturen. Peter Bakker: dit punt staat al 3 of 4 jaar op agenda. De gemeente hanteert een gedoogbeleid voor het gebruik van de collectieve parkeerplaatsen. Handhaving geldt alleen voor de openbare weg. Dus parkeer op de collectieve parkeerplaatsen en niet langs de openbare weg! Margreet van Tuijl van Gemeente Ede: doet oproep aan ondernemers om medewerkers te informeren waar ze wel of niet mogen parkeren, twee collectieve parkeerterreinen en uw eigen terrein. Ten tweede onderzoekt de gemeente momenteel het parkeerbeleid en gebruik van collectieve parkeerplaatsen n.a.v. de gesprekken die over dit punt zijn gevoerd met het bestuur van de vereniging. Rond de zomer hoopt de gemeente met resultaat van dit onderzoek te komen. Het bestuur ziet de voorstellen graag tegemoet. -
Dennis Hadderingh van dotXS: bij ons op terrein Faradaystraat/Darwinstraat zien we veel onbekende parkeerders. Oproep aan buren: parkeer op eigen parkeerplaatsen om irritatie te voorkomen.
Sandra Brandts weet niet beter dan dat er gewaarschuwd zou worden en niet gehandhaafd. Terecht signaal daarom nemen we dit mee in de introductiemap voor nieuwe leden en wordt dit opgenomen in de eerstvolgende nieuwsbrief. -
Tjeerd Visser van Diatso: in het kader van veiligheid melding maken van bezoek van een man met Zuid-Afrikaans uiterlijk. Sandra Brandts doet oproep om in dergelijke situatie dit te melden bij de parkmanager die het opneemt met de wijkagent.
Peter Bakker dankt Sandra Brandts voor haar inbreng.
Pagina 4 van 6
9.
Beheer glasvezelnetwerk Het bestuur heeft een onderzoek gedaan om het glasvezelnetwerk te verkopen. Er zijn diverse gesprekken gevoerd met geïnteresseerden maar er zijn geen concrete voorstellen ontvangen. Op advies van diverse ondernemers op BT A12 heeft er geen verkoop plaatsgevonden. Het aflopende contract met Unica is beëindigd omdat ze, volgens het bestuur, een goede installateur zijn maar een minder goede beheerder. Inmiddels heeft het bestuur een contract afgesloten; met UDV voor de huur van de technische ruimte, met Bandwidth voor de servicegarantie. Beide contracten zijn ingegaan op 1 april 2015. Unica heeft zelf de aangesloten ondernemers via een brief hierover geïnformeerd. Noordwest Agenturen en Bandwidth hebben geen (kopie) brief van Unica ontvangen. Peter Bakker gaat dit navragen. Bandwidth gaat ontzorgen, doet het onderhoud en behandeld nieuwe aanvragen. Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: - Dennis Hadderingh van dotXS: voor hoe lang zijn deze contracten afgesloten? Peter Bakker: de overeenkomst is voor een half jaar aangegaan en is per half jaar opzegbaar. Pieter Visser van Bandwidth geeft uitleg over het beheer van het glasvezelnetwerk. Er wordt actief beheer uitgevoerd waar ondernemers niets van merken. Bandwidth deed voor Unica het beheer en is dus niet onbekend met BT A12. Met vragen kunnen ondernemers direct contact opnemen met Bandwidth. De aangesloten ondernemers (volgens de adressenlijst vanuit Unica) worden individueel benaderd door Bandwidth. Pieter Visser gaat zijn best doen voor een hopelijk lange relatie. -
Arno Thomassen van Tholu: wat worden de nieuwe tarieven? Pieter Visser: de tarieven blijven hetzelfde.
Peter Bakker bedankt Pieter Visser voor zijn toelichting. 10. Windmolens op BT A12 De heer Dirk Jan Matthijsse van Raedthuys geeft een presentatie met betrekking tot het in aanbouw zijnde windmolenpark op BT A12. Zijn collega Joost Posthuma, eveneens aanwezig, werkt bij PURE Energie. Raedthuys is ontwikkelbedrijf op gebied van duurzame energieprojecten. Twee jaar geleden zijn zij gestart met energiebedrijf onder de naam van PURE energie. Zij verkopen de energie aan de klanten van Raedthuys. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Joost Posthuma voor het afnemen van energie, telefoon 0534341200. Windpark Maanderbroek bestaat uit 2 windturbines, type Siemens swt101-3.2. De windturbines hebben een bladlengte van 50,5 meter. Ashoogte en gondelhoogte is 99,5 meter, totale hoogte 150 meter. Vergunning dateert van 2011 maar het subsidietraject heeft lang geduurd. Subsidie is voor 15 jaar. Het plan is ontwikkeld door gemeente, zij hebben meerdere locaties bekeken. Locatie is getenderd en gewonnen door Raedthuys. Zij huren de grond van de gemeente. Planning ziet er als volgt uit: februari - aanleg wegen en kraanplaatsen maart – hei werkzaamheden maart / april - storten beton voor fundering april / mei - aanleveren bouwen windturbines mei / juni - start productie en oplevering. Peter van Voorst is de projectleider. Voor klachten en vragen is Raedthuys bereikbaar via:
[email protected]. Ook kan men zich melden voor een bezoek aan de windmolen. In verband met veiligheid is het helaas niet mogelijk om een bezoek te brengen aan de gondel helemaal bovenin.
Pagina 5 van 6
Peter Bakker: het transport vindt plaats in de nacht, blijft BT A12 altijd bereikbaar? Het verzoek aan Dirk Jan Matthijsse om contact te laten leggen tussen verantwoordelijke van Raedthuys en onze parkmanager om routing te bespreken. Namens Plantion het advies om transport voor 04.00 uur te laten plaatsvinden. Peter Bakker dankt Dirk Jan Matthijsse voor zijn bijdrage. 11. W.v.t.t.k. a. Uitleg staffelkorting De heer Kempen heeft een vraag gesteld met betrekking tot de staffelkorting voor de jaarbijdrage en de entreebijdrage. Peter Bakker geeft uitleg over de opbouw van deze staffelkorting. Er geldt alleen een staffelkorting voor de jaarbijdrage en niet voor entreebijdrage.
Parkmanagement BT A12 contributie bedrijven /m2 per jaar
0 – 3 ha € 0,50
3 – 6 ha € 0,45
6 – 10 ha € 0,35
> 10 ha € 0,25
De staffel van 0-3 ha is van toepassing voor 99% van de ondernemers. Vragen en opmerkingen van leden n.a.v. dit agendapunt: Arno Thomassen van Tholu: als ik er een kavel bij koop worden dan beide kavels bij elkaar opgeteld? Dit is niet bekend. Arno Thomassen van Tholu aan Margreet van Tuijl: er is dus nieuwe mogelijkheid, namelijk grond pachten bij gemeente? Margreet van Tuijl: de windmolens staan niet op grond die beschikbaar was voor verkaveling. De heer Ruitenberg van De Lantaarn: drie jaar geleden kon ik die grond nog kopen. Margreet van Tuijl: dit was niet de grond waar de windmolens nu op staan, maar de grond onder de reikwijdte van de molens. Jan Kempen van Kempen Houtbewerking: wat zijn de afspraken met betrekking tot de particuliere grond? Peter Bakker: de gemeente zet zich in voor betaling van een jaarbijdrage maar hiervoor is geen juridische rechtsgrond. 12. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Arno Thomassen van Tholu stelt ruimte beschikbaar voor de Algemene ledenvergadering in 2016. 13. Sluiting Het bestuur heeft besloten de algemene ledenvergadering te combineren met een buffet na afloop. Hiervoor nodigt Peter Bakker de aanwezigen van harte uit. Peter Bakker sluit de vergadering om 17.35 uur.
Pagina 6 van 6
