DSR 439
Notulen DSR 439
5
10
Aanwezigen: Bestuur: Eline Kleiwegt, Joram op den Kelder, Piet-Jan Spaans, Tsjibbe Boelens AAG: Huug Ouwersloot, Ilse van Weperen, Astrid Garretsen DQ: Jorden Verwer, Jorom op den Kelder, Thomas Poeisz ORAS: Paul Wigt, Wouter Steenbeek, Bas Wetzel, Michiel van Dam Nieuw bestuur: Thomas Dekker, Lennert van den Boom, Gijs Koolen, Barend Buutfeld Voorzitter: Mark van der Valk Afwezigen: ORAS: Menno van der Kamp, Bas Bennebroek
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.48 uur. 15 2. Notulen 438 De notulen van de vorige DSR dienen op enkele punten gewijzigd te worden.
20
Pagina 1 regel 1: ‘Notulen DSR 436’ dient verandert te worden in ‘Notulen DSR 438’ regel 46: ‘door aanwezig te zijn tijdens het eten’ dient verandert te worden in ** Pagina 4 regel 38: ‘Je moet weten wat je gaat doen’ dient verandert te worden in **
25 Pagina 5 regel 7: de data dienen verandert te worden. regel 48: ‘Hij wordt unaniem aangenomen.’ Mark van der Valk is/wordt niet unaniem aangenomen. 30 Pagina 6 AAG meldt dat de volgende vergadering alsnog op de agenda gezet moet worden. De fracties moeten duidelijk punten vóór en tegen geven zodat de bespreking duidelijk en overzichtelijk gebeurt. 35 Vertrouwelijk
40
Pagina 2 Discussie over de WIS: AAG zou graag zien dat de Internationale barbecue geregeld gaat worden door internationale activo’s. Nederlandse studenten zullen hier dan bij begeleiden. Hiermee zal er meer integratie zijn tussen nationale en internationale studenten. ORAS wil niet dat nationale studenten teveel gaan overheersen en stelt voor dat het aantal nationale studenten gelijk is aan het aantal internationale studenten. De 1
DSR 439 voorzitter vraagt wat het bestuur hiermee wil doen. AAG stelt voor dat er meer aandacht wordt gevestigd op nationale studenten.
5
AAG vraagt zich af hoe vaak de poensite wordt bezocht en geeft aan dat ze de gegevens graag nagestuurd willen hebben. Er zijn geen verdere bezwaren, de notulen staan hierbij vast.
10
15
20
25
30
35
3. Vaststellen Agenda Er zijn geen veranderingen in de agenda. 4. Post en Mededelingen ORAS vraagt zich af welk doel VSSD stelt aan het VSSD weekend. Het exacte programma wordt door het nieuwe bestuur vastgesteld. In elk geval zal er een barbecue zijn. Er wordt opgemerkt dat het weekend te lang is. Het voorstel is om het weekend te laten bestaan uit een dag en overnachting. Het nieuwe bestuur meldt dat dit eerder was voorgesteld, maar is afgewezen. Voor de discussie over het VSSD weekend kunnen de notulen worden nagekeken. ORAS meldt dat twee mensen afwezig zijn. Het huidig bestuur merkt op dat het ook mogelijk is om iemand anders te sturen. 5. Rondje beleidsgroepen, commissies en fracties ORAS zou graag zien dat iedere beleidsgroep een plan voor de toekomst geeft en daarin aangeeft of het ervaren of onervaren mensen wil (kweekvijver voor potentieel bestuurders). Het huidige bestuur geeft aan geen lange termijnplannen te kunnen geven. ORAS vraagt of het wel haalbaar is om lange termijnplannen voor de beleidsgroepen te geven. Eline laat weten dat dit mogelijk is. AAG merkt op dat zowel ervaren mensen (beleidsvormend) als onervaren mensen gewenst zijn. Eline vertelt dat de plannen voor de beleidsgroepen tijdens het VSSD weekend of tijdens het DSR weekend zullen worden bekendgemaakt. De voorzitter vraagt of DQ wil deelnemen in bepaalde beleidsgroepen. Joram geeft aan niet in beleidsgroepen deel te willen nemen, wel in commissies. DQ geeft aan mensen nodig te hebben voor het meeschrijven van het Orakel. Huug geeft aan deel te willen nemen in internationale werkgroepen. Astrid wil deelnemen in de beleidsgroep voor huisvesting. ** geeft aan deel te willen nemen aan de beleidsgroep voor het onderwijs.
40
45
Fracties ORAS heeft Paul Wigt aangesteld als fractievoorzitter. Bas Bennebroek zal over de huisvesting gaan. Menno van der Kamp, Bas Wetzel en Wouter Steenbeek zullen gaan over onderwijs. Paul Wigt tot slot zal gaan over HBO. 2
DSR 439 AAG heeft Huug Ouwersloot aangesteld als fractievoorzitter. DQ geeft aan nog geen veranderingen te hebben. Jorden blijft de fractievoorzitter.
5
6. Verslag landelijke politiek Joram laat weten dat het onderwijsmateriaal opgestuurd kan worden. 7. Jaarverslag Vooraf zijn er geen opmerkingen betreffende het jaarverslag.
10
Tekstueel Pagina 11 Ilse laat weten dat het laatste deel van alinea 5 niet goed werd begrepen en vraagt of dit iets beter kan worden toegelicht.
15
Pagina 13 Ilse merkt op dat de titel moet worden aangepast.
20
25
30
Inhoudelijk Pagina 6 Jorden vraagt zich af of de raad van advies wordt aangevuld tot vijf man. Aansluitend wordt de tip gegeven dit wel te doen. Pagina 7 Joram vertelt dat de eerste ronde van de functioneringsgesprekken wel is gehouden. Bij het stellen van doelen is het echter mis gegaan. Er zal meer aandacht moeten komen voor het functioneren van het personeel zelf. DSR wil dat hier aandacht aan wordt besteed. Pagina 10 ORAS vraagt zich af hoe het komt dat er te weinig acquisitie binnen is gehaald dit jaar. Het huidige bestuur reageert hierop en vertelt dat een groot gedeelte door bedrijven wordt gesponsord. ORAS vertelt dat de acquisitie-training met STUD niet uit de verf gekomen is en wil graag zien dat deze alsnog plaatsvindt.
35
Pagina 16 AAG vraagt zich af hoe het CvB tegenover het huisvestingsprobleem van internationale studenten staat. Tsjibbe laat weten dat hier voldoende aandacht voor is.
40
Pagina 23 Jorden vraagt waarom er geen nieuwe VSSD das is gekomen. Het bestuur vertelt dat er geen overeenstemming bereikt kon worden over de kleur. Ilse wil het activo beleid nogmaals op de DSR vergadering hebben, het heeft aandacht nodig. Ook wil ze weten of de VSSD week opnieuw georganiseerd moet worden. Het oude
45
3
DSR 439 bestuur geeft aan dat ze de week opnieuw willen organiseren voor de naamsbekendheid van VSSD. De vorige VSSD week was een succes.
5
10
Pagina 24 Bas is benieuwd wat precies de concrete plannen zijn van VSSD en vraagt of de stukken nagestuurd kunnen worden. Tsjibbe geeft aan dat dit mogelijk is. Pagina 29 Jorden vraagt op welk tijdstip de ISO AV’s plaatsvonden. Piet-Jan laat weten dat dit tussen 11.00 en 13.00 uur is. Jorden geeft als tip om meer tijd te steken in het ISO. Er zijn geen opmerkingen over het OWee verslag.
15
Algemene opmerkingen jaarverslag Ilse merkt op dat de opsomming van de actiepunten en de uitwerking ervan de algemene gang van zaken mist. Piet-Jan laat weten dat dit bewust is gedaan omdat de DSR het jaarverslag te lang vond. Bas wil kwijt dat hij het een goed verslag vindt.
20
De goedkeuring van het jaarverslag is onder voorbehoud van alle wijzigingen.
25
8. Orakel Elke fractie wordt gevraagd voor welke drukkerij en verzender zij kiezen voor het drukken en verzenden van het Orakel. Eline laat weten dat de verzendkosten bij het overstappen naar een andere verzender per keer €300,- hoger zijn.
30
35
40
DQ heeft een voorkeur voor de 0 optie. Wat het drukwerk betreft geeft ze de voorkeur aan Tan Heck. Voor de verzending geven ze de voorkeur aan Sandd. Het huidige bestuur laat weten te hebben gekozen voor minder opties om de overzichtelijkheid te bevorderen. AAG kiest ook voor de 0 optie: goedkoper en mooier. Ook hun voorkeur gaat uit naar Sandd. Ook ORAS kiest voor de 0 optie. Voor de verzending vinden ze Sandd de meest logische oplossing. De voorzitter concludeert dat alle fracties het met elkaar eens zijn: de 0 optie blijft behouden, Sandd wordt gekozen voor de verzending. 9. Trainingsdag Tsjibbe vertelt dat alle workshops rond zijn en dat er veel acquisitie is binnengehaald vanuit bedrijven. Jorden vraagt of de uitnodigingen van de trainingsdag al de deur uit zijn. Tsjibbe antwoord dat dit het geval is. Bas vertelt dat hij eerder heeft meegedaan en vond het erg leuk. Hij vraagt zich af of de mensen ook worden opgebeld. Tsjibbe bevestigt dit. Piet-Jan laat weten dat de site inmiddels in de lucht is.
4
DSR 439
5
10
15
20
25
10. Wisseling bestuur Ilse vraagt wie zich binnen het nieuwe bestuur gaat richten op inkomen en maatschappij en waarom dit niet eerder genoemd is. Nieuw bestuur Gijs Koolen richt zich komend bestuursjaar op inkomen. Michiel wil weten op welk punt het nieuwe bestuur beter denkt te zijn dan het huidige bestuur. Thomas vertelt dat het huidige bestuur een duidelijke lijn heeft getrokken en dat het nieuwe bestuur deze lijn zal doortrekken. Het nieuwe bestuur wil werken aan het imago van VSSD (eenduidiger maken) en wil het personeelsbeleid op een andere manier aanpakken. Wel zullen ze beter ingewerkt moeten worden om goed hun mening te kunnen uiten. Jorden vraagt zich af hoe het nieuwe bestuur gaat zorgen dat alle studenten zich vertegenwoordigd voelen. Nieuw bestuur Gijs geeft aan dit te willen doen door het oude vakbond gevoel meer naar voren te brengen. ORAS vraagt het huidig bestuur waarom zij het nieuwe bestuur geschikt achten. Eline is van mening dat het nieuwe bestuur goed naar buiten kan treden en een bijdrage kan leveren aan de naamsbekendheid. Ook heeft het nieuwe bestuur veel ervaring met het organiseren van activiteiten. Daarnaast merkt ORAS op dat het onderwijs enigszins onderbelicht is. Dit is geen reden om tegen het nieuwe bestuur te stemmen, maar ze wijzen wel op meer aandacht hiervoor. Ilse vraagt zich af of het geen probleem is dat de ervaringen en personages binnen het nieuwe bestuur zo verschillend zijn, gezien het feit dat ze sterker naar buiten willen treden. Piet-Jan laat weten dat ze elkaar goed aanvullen. DQ is benieuwd of de keuzes voor de verschillende functies snel genomen waren. Het bestuur is hierin tot een compromis gekomen. Een open vindt stemming plaats betreffende het nieuwe bestuur. Er wordt unaniem voor gestemd. Het huidige bestuur houdt haar uittree reden.
30 De voorzitter de-installeert het huidige bestuur en installeert het nieuwe bestuur. - Het VSSD bestuur is gewisseld 35
40
45
Thomas neemt namens het nieuwe bestuur het woord. Hij vertelt over de doelstellingen van VSSD van komend bestuursjaar. Het bestuur wil het imago beter naar buiten brengen en meer leden werven. Er zal een nieuwe HBO instelling komen. Er moet veel gebeuren en er zal ook veel bereikt worden. Veel aandacht zal uitgaan naar de huisvesting van studenten, met name internationale. Er zal een heldere boodschap naar buiten gebracht gaan worden, duidelijkheid en enthousiasme zijn hierbij belangrijk. Het 45e VSSD bestuur zal een stijgende lijn uitzetten, ten goede van VSSD. Oras bedankt het oude bestuur hartelijk en wenst het nieuwe bestuur succes toe. DQ mist de overdracht van het voorzitterszwaard en zou dit graag zien als een 5
DSR 439 verbeterpunt voor het nieuwe bestuur. AAG bedankt VSSD voor de prettige samenwerking.
5
Jorden merkt op dat het nieuwe bestuur een vice penningmeester moet kiezen uit hun midden. Barend wordt aangesteld als vice penningmeester. Presentatie nieuw bestuur
10
15
20
25
30
35
40
45
Extern: Barend Rietveld Barend is een 4e jaars LR student. In het verleden heeft hij in het buitenland gewoond en daardoor internationaal georiënteerd. Barend is niet meer lid bij een studentenvereniging vanwege tijdsbesteding. Hij heeft ervaring met verschillende commissies: het opzetten van een verenigingskrantje, onderwijscommissie, activiteitencommissie en het organiseren van een groot feest van VSV. Barend heeft veel zin in aankomend bestuursjaar en wil werken aan het meer naar buiten brengen van het imago van VSSD en de openheid naar studenten toe. Penningmeester: Gijs Keulen Gijs studeert Mijnbouw en is 4e jaars. Hij vertelt een passie te hebben voor oldtimer traktoren, omschrijft zichzelf als een klusjesman, een man van aanpakken en een praktische denker. Door zijn brede hobby heeft hij veel connexies in het buitenland en is daardoor internationaal georiënteerd. Gijs vertelt over een evenement dat hij in één jaar tijd georganiseerd heeft voor 7000 mensen, de bestuurlijke kwaliteiten daarvan denkt hij goed te kunnen gebruiken komend bestuursjaar. Daarnaast heeft hij onderwijscommissie gedaan en één jaar een klankbordgroep. Een half jaar lang was hij lid bij Proteus maar is wegens tijdsgebrek heeft hij zijn lidmaatschap beëindigd. In komend bestuursjaar wil Gijs het internationale huisvesting probleem aanpakken en uitzoeken. De samenwerking met vier personen en de omgang met vergaderen vindt hij een mooie ervaring. Zijn voorkeur ging in eerste instantie uit naar de functie van voorzitter, maar na overeenstemming werd hij het meest geschikt gevonden voor de functie van penningmeester. Onderwijs**: Lennart van de Boom Lennart studeert Industrieel Ontwerpen en is lid bij CSR. Hij vertelt dat hij graag dingen doet omtrent het onderwijs. Zo zet hij zich in voor het steunpunt en probeert problemen op te lossen op IO. Ilse is benieuwd of hij zich eerder heeft verdiept in onderwijs op de TU. Lennart antwoordt hierop dat hij op de TU zich hier niet eerder in heeft verdiept. Voorzitter: Thomas Dekker Thomas studeert Bouwkunde op HBO niveau in Den Haag. Hij is lid bij Virgiel, JC Beuck, en heeft daar de commissie OHC gedaan. Tijdens zijn studie heeft hij een studievereniging opgericht voor Bouwkunde en Civiele techniek. Hiernaast heeft Thomas een studiereis georganiseerd naar Berlijn en Praag en heeft ervaring met het organiseren van kampen en weekendjes weg. Ook is hij zeilinstructeur. Thomas 6
DSR 439 vertelt dat hij zich komend bestuursjaar wil focussen op HBO en met name de samenwerking tussen de TU en HBO.
5
Jorden vraagt zich af of Thomas lid mag worden. Studenten van de TH Rijswijk mogen wel lid worden, maar studenten van de TH Den Haag ook? Er wordt gestemd of Thomas lid mag worden, de stemming is vertrouwelijk en anoniem.
10
15
Alle aanwezigen stemmen unaniem voor. Thomas Dekker mag lid worden van de VSSD. 11. WVTTK De fracties wordt gevraagd of ze een groter overzicht van besluiten wensen. Zowel AAG als ORAS en DQ stellen dit op prijs. - Het nieuwe bestuur zal zorgen voor een lijst met besluiten van de afgelopen vijf jaar.
20
12. Rondvraag Michiel is benieuwd wanneer de toekomstplannen van de beleidsgroepen bekend zullen worden gemaakt. Het nieuwe bestuur meldt dat tijdens het VSSD weekend bekend gemaakt zal worden wat de toekomstplannen van de beleidsgroepen zijn.
25
Barend laat weten dat het nieuwe bestuur met het idee is gekomen een bus aan te schaffen als promotiemiddel. De bus moet opvallen en een aantal jaar mee kunnen gaan. DQ merkt op dat de locatie van de DSR vergadering niet gewenst is. Het nieuwe bestuur laat weten het hier mee eens te zijn, in eerste instantie was een andere locatie gepland.
30
13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering 35
40
Besluitenlijst: - Het jaarverslag van VSSD is goedgekeurd onder voorbehoud van alle wijzigingen. - Sandd wordt gekozen voor de verzending van het Orakel. Wat het drukwerk betreft blijft de 0 optie behouden. - Het lidmaatschap van Thomas Dekker wordt goedgekeurd. - Het VSSD bestuur is gewisseld.
7
DSR 439
Actiepunten: - Het nieuwe bestuur zal zorgen voor een lijst met besluiten van de afgelopen vijf jaar.
8
