Notulen MR Vergadering dd 10 oktober 2011. Aanwezig: de dames N. Aarab, J. van Brussel, J. Hagenaars en G. Ramautar de heren J.Bakker, F. van Dam, en F. de Wit. Namens de directie de heer G. Millekamp Afwezig met kennisgeving: A. Huizer. 1. Welkom De heer Bakker heet iedereen welkom.
2. Notulen vorige vergadering - opmerkingen Pagina 1, Punt 6: lessentabel en plan van inzet: De MR betreurt het dat een school met een sportprofiel geen sportdag heeft kunnen organiseren. Pagina 2, punt 11: winst en verliesrekening Het bedrag moet zijn 183.000 in plaats van 83.000 De heer Millekamp heeft een regeling getroffen waarbij slechts 2/3 betaald hoefde te worden. Pagina 3, punt 14 stand van zaken functiemix Het ISK wordt ingedeeld in plaats van is ingedeeld. Pagina 3, punt 15 Bezuinigingsplan/reorganisatie OOP De heer Gilles Schuilenburg in plaats van Gillis. Pagina 4, punt 18 Wat verder ter tafel komt. Het ICT plan in plaats van de ICT. Pagina 4, Schoolkosten ouders Er zijn na deze MR vergadering nog twee extra besprekingen geweest met Mevrouw Jacott namens de oudergeleding. In deze besprekingen zijn alle vragen tot tevredenheid van Mevrouw Jacott beantwoord en gaat zij akkoord met de ouderbijdrage schooljaar 2011-2012. De correcties worden in de notulen van 5 september verwerkt. De notulen zijn hiermee goedgekeurd.
3. Voorstellen nieuwe MR leden De nieuwe MR leden Nadia, Gabrielle en Fred stellen zich voor.
4. Ingekomen stukken: De heer Bakker deelt het concept vergaderplan aan de PMR leden uit. Iedereen is hiermee akkoord.
5. Parkeerplaatsen locatie Hillevliet:
De parkeerplaatsen zijn aangevraagd door de facilitair Manager Yvonne. Het maximale aantal kaarten voor de Hillevliet is in het bezit van de school. Er is nu een nieuwe aanvraag gedaan voor de locatie Kokerstraat. De heer Millekamp komt hierop terug.
6. Bindingstoeslag voor de pas in de LC schaal geplaatste docenten: De bindingstoeslag bedraagt ongeveer 1100 euro. Er is gekeken wie er in de eindschaal schaal 10 zitten. Deze collega’s worden conform de procedure in schaal 11 ingeschaald, met een schaal erbij om de gemiste bindingstoeslag te compenseren. De heer Millekamp geeft aan dat dit voor de betreffende collega’s is doorgevoerd en dat hij d.m.v. everyone de desbetreffende collega’s zal informeren.
7. Taakbeleid: De formulieren worden pas na de herfstvakantie bij de collega’s in Foleta aangeleverd. De vertraging is veroorzaakt door de accountantscontrole en de kwartaalcijfers die voorrang hadden. De MR geeft aan dat het taakbeleid niet goed wordt nageleefd. Op diverse locaties worden lesuren in de NLU urengeplaatst, of bovenop de 25 lesuren gezet (zoals bijvoorbeeld een ingevoerd sanctie-uur op de locatie Olympiaweg, of 2 uren bovenop het rooster). Collega’s werken structureel te veel, zonder dat ze hier voor gecompenseerd worden. Dit is in strijd met de gemaakte afspraken taakbeleid schooljaar 2011-2012. Op het moment dat Foleta is ingevoerd (begin november) wil de MR graag een uitdraai ontvangen van het taakbelastingformulier van alle personeelsleden om te zien of het taakbeleid op de diverse lokaties goed wordt toegepast. Dit kan dan behandeld worden in de MR vergadering van november. Op 31 oktober komt de PMR weer bijeen om de nieuwe collega’s bij te praten over het taakbeleid.
8. Nieuwe taakverdeling OOP gebouw Hillevliet: De MR geeft aan dat het OOP op het gebouw Hillevliet heel ongelukkig is met de nieuwe taakverdeling. De heer Millekamp zegt dat Yvonne, de ingevlogen facilitair medewerkster van de Wolfert, alles in kaart gaat brengen. Er is een gesprek geweest met de nieuwe directeur, Selma Klinkhamer, waarin het OOP hun zorgen kenbaar heeft gemaakt. 9. Winst- en verliesrekening (3e kwartaal): De MR wil weten waar de besparing staat van de afstoting van het gebouw Putsebocht. 10. Stand van zaken procedure directeur Nieuw-Zuid. De heer Millekamp blijft in ieder geval tot 1 januari 2012 op Nieuw-Zuid. Omdat de school te maken heeft met een ongewisse toekomst en onervaren directeuren op de diverse locaties, is de MR voornemens een brief te sturen naar de CVB met het verzoek de
aanstelling van de heer Millekamp te verlengen tot de realisatie van het nieuwe VMBO gebouw de Wielslag een feit is. 11. Stand van zaken functiemix Cl/Ld traject VMBO: Er moeten bij ons op school nog lc/ld functies gerealiseerd worden. De MR heeft alle LC/LD functies geïnventariseerd en komt op een veel hoger aantal uit, dan tot nu toe werd aangenomen., namelijk 42 LC en 4 LD. De heer Millekamp laat dit controleren. Locatie Nachtegaalplein is in staat een nieuwe sollicitatieronde te houden. Dit gaat niet lukken op de vestigingen De Wielslag en de Olympiaweg voor 1 november.. Om er voor te zorgen dat de Plasterkgelden niet moeten worden teruggegeven is er een constructie bedacht met de Wolfert van Borselen, een school die heel snel groeit. Zij gaan gebruik maken van onze lc/ld gelden, en geven die weer aan ons op het moment dat wij ze nodig hebben. Dit geeft de twee locaties weer wat lucht. De nieuwe sollicitatieprocedure kan dan begin januari 2012 gerealiseerd worden. De MR gaat hiermee akkoord als deze uitruil zwart op wit komt te staan, met handtekeningen van beide directeuren om er op deze manier zorg voor te dragen dat Nieuw-Zuid deze functies niet verliest. Voorts wijst de MR er op dat de procedure zoals die bij de GMR is goedgekeurd (de cyclus popgesprekken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken) meegenomen zou moeten worden. Er is zorg bij de MR over het totaal ontbreken hiervan. De heer Millekamp geeft aan dat dit in het strategisch beleidsplan van de school moet worden vastgelegd (Arinella Kooy is hier mee bezig)
12. Bezuinigingsplan/reorganisatie OOP: Staande de vergadering reikt de heer Millekamp de MR een conceptplan bezuiniging OOP onder embargo uit en geeft een toelichting op de tussenstand. Er is overleg geweest met de vakbonden en het sociaal statuut is vastgelegd. De mensen die het betreft zullen zoveel mogelijk herplaatst worden binnen BOOR. De heer Millekamp geeft aan dat hij er naar streeft de eerste fase (zelf oplossingen vinden voor boventallig personeel) zo lang mogelijk te laten duren, om er zo zorg voor te dragen dat voor de betreffende personeelsleden de maximale tijd kan worden benut om een goede herplaatsing te vinden, en het ingaan van het Sociaal Statuut, waarin de twee-jaarstermijn wordt gewaarborgd, zo laat mogelijk te laten ingaan. Het spreekt voor zich dat de hele operatie de goedkeuring van de vakbonden moet hebben, alvorens de MR zijn instemming hierop kan geven.
13. Lessentabel VMBO 2011-2012 en de niet gegeven lessen schooljaar 2010-2011. De MR wijst er wederom op dat er een negatief advies is gegeven over de lessentabel 2011 – 2012 voor de locatie VMBO. De MR spreekt wederom zijn grote bezorgdheid uit over het grote aantal niet gegeven lessen op de locatie Hillevliet. De heer Millekamp geeft aan dat : - Alle vacatures vanuit het rooster sinds twee weken zijn vrijgegeven. (de heer Veen en mevrouw Nijman voeren sollicitatiegesprekken). - Alle lessen die nodig zijn mogen worden gegeven.
-
Er bovendien een oplossing gezocht wordt voor de niet gegeven lessen van het vorig schooljaar. Deze uren moeten worden gerepareerd.
De heer Millekamp wil opnieuw in gesprek met de MR om een oplossing te vinden voor het negatieve advies dat de MR op de lessentabel VMBO schooljaar 2011 – 2012 heeft gegeven.
14. Notitie verzuimbeleid: Deze notitie wordt geaccordeerd.
15. Vrijwilligersovereenkomst: Fred van Dam heeft een vrijwilligersovereenkomst aangereikt. Het is belangrijk dat er een vrijwilligersovereenkomst ingevoerd gaat worden voor alle vrijwilligers op onze school. Op deze wijze zijn wij namelijk op de hoogte van de rechten en plichten van deze groep. De heer Millekamp komt met een voorstel hiervoor. Dit wordt opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering.
16. Gedragscode computergebruik: De tekst is aangepast en komt terug bij de volgende bijeenkomst ter instemming.
17. GMR verkiezing/organisatie: De enveloppen liggen klaar. De kandidaat-brief (voor ouders en leerlingen) moet door de GMR worden aangeleverd. Voor Nieuw-Zuid is er nog een GMR plaats voor 1 ouder en 1 leerling).
18. Niet gegeven lessen schooljaar 2010-2011: (114 uur) De rector zegt toe dat deze mogen worden ingevuld. De MR wijst erop dat haast geboden is.
19. Veiligheidsbeleid: Els Oosterlaan heeft een analyse gemaakt m.b.t. de stand van zaken van de veiligheid van het gebouw Olympiaweg. - Basale veiligheid. - Normvervaging - Docenten die zich onttrekken aan hun professionaliteit. De politie, JOS en de deelgemeenten zijn allen betrokken bij het puntenplan. Het is vreemd dat op dit tijdstip de MR nog niet betrokken is bij dit stuk, omdat de MR hier instemming op heeft.
20. Wat verder ter tafel komt:
De MR spreekt zijn zorg uit over de dagelijkse gang van zaken op het gebouw Hillevliet en wijst op de steeds sterker wordende geruchten dat de ISK in de nieuwe vleugel komt en het VMBO naar de andere kant moet verhuizen. Dit is niet conform de afspraken. Denk daarbij aan de rondleiding die de ouders van de onderbouw hebben gehad door de nieuwe vleugel. Hierbij is de indruk gewekt dat hun kinderen daar les zouden krijgen. De MR verzoekt wederom de overgang van de ISK Nachtegaalplein naar de Hillevliet uit te stellen om de heersende chaos niet groter te maken.
21. Sluiting: De heer Bakker sluit de PMR vergadering en dankt een ieder.
MR VERGADERING PMR, OUDERGELEDING EN LEERLINGGELEDING
Aanwezig namens de PMR: zie boven Aanwezig namens de oudergeleding: Mevrouw Jacott Aanwezig namens de leerlinggeleding: Hanae Taffrasti, Naima Salhi, Salma el Bazgouti en Mariam Akkouh.
1. Welkom De heer Bakker heet een ieder welkom. 2. Kennismaken met elkaar Ouder, docenten en leerlingen stellen zich voor. De heer Bakker geeft een kleine inleiding. 3. Schoolkosten ouders (niet-subsidiabel) Na twee extra bijeenkomsten waarin uitvoerig is gesproken over de vrijwillige ouderbijdrage heeft Mevrouw Jacott namens de oudergeleding haar instemming hiervoor gegeven. 4. Niet gegeven lessen VMBO schooljaar 2010-2011 De niet gegeven lessen van vorig schooljaar kunnen dit schooljaar worden uitgegeven. 5. Lessentabel 2011-2012 Op de lessentabel van het VMBO is een negatief advies gegeven. Er zal geprobeerd worden hier voor de volgende vergadering een oplossing voor te vinden, zodat hij opnieuw aan de voltallige MR geleding kan worden aangeboden. 6. Wat verder ter tafel komt - De heer Bakker wijst de leerling-geleding van de MR erop dat dat de mogelijkheid bestaat tot scholing. Als de leerlingen hier interesse in hebben dan kunnen ze hiervoor contact opnemen met de heer Bakker of Mevrouw Ramautar. - De leerling-geleding heeft problemen met het feit dat er betaald moet worden voor een gymtenue dat slechts een half jaar wordt gebruikt. (4e jaars leerlingen Nachtegaalplein). De heer Millekamp zegt toe hier met de heer Van ’t Zelfde over te speken. - Mevrouw Ramautar wordt contactpersoon voor de leerling-geleding. - Er zijn twee open plekken voor de ouder-geleding. De heer Bakker kijkt het juiste aantal nog even na. De open plekken mogen opgevuld worden. 7. Sluiting De heer Bakker sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar komst.
.
AKTIELIJST: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Stand van zaken parkeerplaatsen E-mail naar LC benoemde collega’s over compensatie gemiste Bindingstoeslag. Foleta Powerpoint taakbelastingsbeleid nieuwe collega’s Contract Nieuw-Zuid/Wolfert lc vergoeding LC/LD functies. Controle aantal benoemingen Vrijwilligersovereenkomst Stukken naar mevrouw Jacott toelichting tweede kamerartikel Wegwijzer bijzondere bijstand.
Geert Geert Geert Johan/Joke Geert Geert Geert Geert
