RAAD VAN 2 JULI 2013 Aanwezig:
Mevr. S. Jacobs, Voorzitter; dhr. E.Vangindertael, dhr. J.-M. Hubert (vanaf punt 3), dhr. G. Van Damme, dhr. G. Van Achter, dhr. A. Piessens, Mevr. M. Robberechts, en Mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris.
Verontschuldigd: Afwezig:
Mevr. N. Miseur en Mevr. M. Heirman. dhr. P. Van Cauwenberghe.
De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting De Raad aanvaardt éénparig om het punt inzake de toewijzing van de opdracht perceel 7 (los meubilair), perceel 8 (gordijnen en lamellen) en perceel 9 (gebouw bewegwijzering) uit te stellen naar een volgende raadszitting en in de plaats onder punt 4 (uitbreiding rustoord en bouw administratief centrum) de goedkeuring van het ontwerpdossier "televisietoestellen" (perceel 11) op te nemen. 1.
Notulen.
De notulen van de Raad van 4 juni 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.
2.
Betaling inkomende facturen.
De Raad gaat akkoord met de betaling van: de factuur de dato 30 april 2013 voor een totaal bedrag van € 23.426,95 aan Medirest (Compass Group) wegens voeding, personeel en beheer keuken voor het WZC Trappeniers - april 2013; de factuur de dato 31 mei 2013 voor een totaal bedrag van € 24.121,11 aan Medirest (Compass Group) wegens voeding, personeel en beheer keuken voor het WZC Trappeniers - mei 2013; de factuur de dato 18 mei 2013 voor een totaal bedrag van € 3.933,71 aan Octa+ wegens aankoop stookolie voor het WZC Trappeniers; de factuur de dato 15 juni 2013 voor een totaal bedrag van € 6.731,00 aan Somebat N.V. wegens vervangen warmwaterleidingen in het WZC Trappeniers (tweede lek waterleidingen) - interventie op 4 juni 2013. De financieel beheerder vervoegt de vergadering voor de behandeling van de jaarrekening 2012. Een volledige uitleg omtrent de jaarrekening wordt verstrekt door de financieel beheerder.
3.
Vaststelling jaarrekening 2012.
De Raad,
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17.12.1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW's; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20.6.2011 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en administratieve organisatie van de OCMW's; Gelet op de bijlage bij het Ministerieel Besluit van 23.12.1997, die de modellen en instructies bevat voor de financiële verslaggeving; Gelet op de voorgelegde documenten van de jaarrekening; Gehoord de toelichtingen verstrekt door de financieel beheerder en het verslag over de toestand van het centrum; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20.6.2006 tot vaststelling van de bestandarchitectuur voor de elektronische rapportering; Gelet op artikel 174 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de OCMW's; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: De jaarrekening 2012 wordt vastgesteld overeenkomstig de bijlagen aan dit besluit. Artikel 2: De aldus vastgestelde jaarrekening wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de Provinciegouverneur en de Gemeenteraad. De financieel beheerder, Johan Decraene verlaat de vergadering.
4.
Uitbreiding rustoord en bouw administratief centrum: goedkeuring ontwerpdossier televisietoestellen (perceel 11).
De Raad, Overwegende dat het aangewezen is de uitbreiding van het rustoord en de bouw van een administratieve vleugel te realiseren via het systeem van "financiering met projectbeheer"; Gelet op het lastenboek goedgekeurd door de Raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia Bank de dato 14 januari 2002 en de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002; Gelet op de akte verleden de dato 6 april 1993; Gelet op de beslissing van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Gelet op de vordering der werken en het ontwerp voor perceel 11 (televisietoestellen); Overwegende dat de uitvoerders der werken binnen de voorgestelde formule zullen aangesteld worden overeenkomstig de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: Het ontwerp van voormeld project met betrekking tot de televisietoestellen goed te keuren. Raming: € 65.610,00 excl. BTW (€ 79.388,10 incl. BTW) Ontwerper: Istema NV, Voskenslaan 332, 9000 Gent. Artikel 2: Opdracht te geven aan Belfius Bank om voormeld project te realiseren, dat dan zal ter beschikking gesteld worden van het OCMW tegen de voorwaarden vervat in de overeenkomst "financiering met projectbeheer" de dato 6 april 1993, later
aangevuld met het lastenboek goedgekeurd door de Raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia Bank de dato 14 januari 2002, de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002, aangevuld door de beslissing van de Raad van 6 mei 2008. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
5.
Delegatie van handtekeningsbevoegdheid door ocmw-secretaris.
De Raad, Gelet op artikel 185 van het ocmw-decreet waarbij bepaald wordt dat de secretaris van het ocmw zijn bevoegdheden tot ondertekening of medeondertekening kan opdragen aan één of meer personeelsleden van het ocmw, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen, vermeld in artikel 181; de opdrachten tot ondertekening of medeondertekening worden schriftelijk gegeven en zijn ten allen tijde herroepbaar. De Raad voor maatschappelijk welzijn wordt daarvan op de hoogte gebracht tijdens zijn eerstvolgende vergadering; Gelet op het besluit van de Raad van 6 november 2012 waarbij Kathleen Gijsels werd aangesteld als waarnemend secretaris ingeval van afwezigheid/verhindering van de ocmw-secretaris; Gelet op het document dat de secretaris heeft uitgewerkt inzake delegatie van handtekeningsbevoegdheid, waarbij wordt gedelegeerd: 1) aan Kathleen Gijsels: alle aangiften van arbeidsongevallen en beroepsziekten en bij afwezigheid van de ocmw-secretaris, in haar hoedanigheid van waarnemend secretaris, alle beslissingen, reglementen en akten van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau en van de bijzondere comités, en alle andere stukken of brieven die betrekking hebben op het ocmw en de raad voor maatschappelijk welzijn; 2) aan Marina Verdonck (diensthoofd sociale dienst) in eerste instantie en aan Carine Goyvaerts (maatschappelijk werker) in tweede instantie: het bijwonen van de vergaderingen van het Bijzonder Comité Sociale Dienst en het opmaken van de notulen ervan, attesten inzake al dan niet steunverlening, betalingsverbintenissen, budgetteringsovereenkomsten met cliënten, de facturen van de dienst thuisverpleging en de bestelbons en briefwisseling hieromtrent in het kader van haar budgethouderschap (algemene sociale dienst, thuisdiensten en thuisverpleging); 3) aan Emily D'hont (verantwoordelijke thuiszorg) in eerste instantie en aan Anne Corbeels (maatschappelijk werker) in tweede instantie: alle briefwisseling inzake de gewone of voorlopige bijdrageberekening met betrekking tot de gezins- en poethulp (geen uitzonderingsmaatregelen), alle briefwisseling inzake de jaarlijkse herziening met betrekking tot de bijdrageberekening gezins- en poetshulp; de aankondiging van een huisbezoek; de facturen dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de briefwisseling met betrekking tot de vakantieregeling van de thuishulp; 4) aan Luc Deryk (directeur rustoord): het bijwonen van de vergaderingen van het Bijzonder Comité Woon- en Zorgcentrum en het opmaken van de notulen ervan, de facturen voor de bewoners van het Woon- en Zorgcentrum en de serviceflats, de bestelbons en de briefwisseling hieromtrent in het kader van de beslissingen van het Comité Woon- en Zorgcentrum en in het kader van zijn budgethouderschap;
BESLUIT: Artikel 1: De Raad neemt kennis van het document uitgewerkt door de ocmw-secretaris aangaande de toegekende handtekeningsbevoegdheden in toepassing van artikel 185 van het ocmw-decreet; Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving wordt overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
6.
Verduidelijking artikel 54 en 55 van het huishoudelijk reglement.
De Raad, Gelet op het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 5 maart 2013; Gelet op artikel 27 §2, 1° en 2° lid van het ocmw-decreet waarbij bepaald wordt dat de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn voor hun aanwezigheid in de raad voor maatschappelijk welzijn evenveel krijgen als de leden van de gemeenteraad voor hun aanwezigheid in de gemeenteraad en dat het presentiegeld voor het bijwonen van de vergaderingen van het vast bureau of van een bijzonder comité of een vergadering uit de lijst die de Vlaamse Regering heeft vastgelegd maximaal evenveel bedraagt als het presentiegeld van de gemeenteraadsleden van de gemeente die door het ocmw wordt bediend, voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 54 van het huishoudelijk reglement melding maakt van de specifieke vergaderingen waarvoor een presentiegeld wordt verleend; Overwegende dat zoals vermeld in gezegd artikel 54 ook een presentiegeld wordt verleend voor de vergaderingen van het vast bureau en van de bijzondere comités; Overwegende dat artikel 55 van het huishoudelijk reglement enkel specifieert dat het presentiegeld voor de vergaderingen van de raad evenveel bedraagt als dat van de gemeenteraadsleden voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad zonder melding te maken van het presentiegeld voor het vast bureau en de bijzondere comités; Overwegende dat bij besluit van de raad van 10 april 2001 het presentiegeld van de ocmw-raadsleden voor het bijwonen van een vast bureau of bijzondere comités met ingang van 1 april 2001 wordt vastgesteld op de helft van het bedrag dat overeenstemt met het presentiegeld toegekend aan de provincieraadsleden; Overwegende dat het steeds de bedoeling is geweest van de raad om het principe van beperking tot de helft van het bedrag voor het bijwonen van een vast bureau of een bijzonder comité te handhaven, doch bij vergetelheid niet duidelijk werd opgenomen in het huishoudelijk reglement, zoals vastgelegd bij raadsbesluit van 5 maart 2013; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: Artikel 55 van het huishoudelijk reglement dient te worden aangevuld met een tweede lid als volgt: "Het presentiegeld voor het bijwonen van een vast bureau of een bijzonder comité wordt vastgelegd op de helft van het bedrag waarop de gemeenteraadsleden recht hebben voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad." Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
B. Gesloten zitting Punten 7, 8, 9 en 10. De vergadering wordt gesloten om 21u30’.
