NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 APRIL 2014 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 APRIL 2014 OPENBARE ZITTING Aanwezig:

Marie Jeanne Hendrickx: OCMW-voorzitter; Ursula Bervoets, Maria Boven, Peter Cras, Jozef Lemmens, Kathleen Lemmens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Margaretha Van Meeuwen, Benny Vangelder: raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris

Verontschuldigd: Afwezig: De voorzitter opent de vergadering.

Openbare zitting 1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 24 maart 2014 (openbare zitting). De raad keurt de notulen van de vergadering van 24 maart 2014 (openbare zitting) goed. Ja-stemmen:

Neen-stemmen: Onthoudingen:

Marie Jeanne Hendrickx, Ursula Bervoets, Peter Cras, Jozef Lemmens, Kathleen Lemmens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Margaretha Van Meeuwen, Benny Vangelder Maria Boven

2. Kennisname van het inspectieverslag POD Maatschappelijke Integratie van 14 april 2014 over de subsidies maatschappelijke integratie. Gelet op het geïntegreerd inspectieverslag van de POD Maatschappelijke Integratie van 07 februari 2014 over de inspectie van de subsidies maatschappelijke integratie die werd uitgevoerd op het OCMW op 19 december 2013 en 07 januari 2014; Gelet op de opmerkingen van het OCMW en het aangepaste inspectieverslag van de POD Maatschappelijke Integratie van 14 april 2014 dat het inspectieverslag van 07 februari 2014 vervangt; Overwegende dat de inspectie betrekking had op de boekhoudkundige controle van de subsidies in het kader van het recht op maatschappelijke integratie over de periode 2009-2010, op de besteding van de subsidies van de fonds sociale participatie en culturele en sportieve ontplooiing in het jaar 2011 en op de besteding van de subsidies van het energiefonds in het jaar 2011; Overwegende dat er geen inhoudelijke opmerkingen werden geformuleerd in het inspectieverslag over de wijze van besteding van de subsidies maar dat de toegekende subsidies volledig besteed werden overeenkomstig de wetgeving ter zake; Overwegende dat de inspectie wijst op de uitmuntende administratieve opvolging van de subsidies en het OCMW aanmoedigt om op deze weg door te gaan; Overwegende dat het OCMW voor de tewerkstellingen op grond van art. 60§7 OCMW-wet 08 juli 1976 in het kader van sociale economieinitiatieven een teveel aan subsidies heeft ontvangen van

13.812,98 euro, wat door de POD Maatschappelijke Integratie wordt ingehouden op een volgend subsidiebedrag; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; KENNISNAME: Artikel 1: De raad neemt kennis van het inspectieverslag van de POD Maatschappelijke Integratie van 14 april 2014 over de inspectie van de subsidies maatschappelijke integratie die werd uitgevoerd op het OCMW op 19 december 2013 en 07 januari 2014.

3. Besluit aangaande het verzoek van CIPAL DV tot vrijgave van de borgstelling inzake de implementatie van de HRM-softwaretoepassing. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 9; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het raadsbesluit van 26 april 2010 betreffende de gunning van de opdracht voor de implementatie van een volledige HRM softwaretoepassing aan Cipal, dienstverlenende vereniging, Cipalstraat 1 te 2440 Geel; Overwegende dat de uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek dat werd goedgekeurd in vergadering van 23 februari 2010;

Overwegende dat de Deposito- en Consignatiekas op 8 juni 2010 borgstelling met nummer 20100603027 afleverde ten belope van een bedrag van 1.142,00 euro voor de verbintenissen van Cipal, dienstverlenende vereniging, Cipalstraat 1 te 2440 Geel, uit hoofde van vermelde opdracht; Gelet op het verzoek van CIPAL DV van 5 februari 2014 tot volledige vrijgave van deze borgtocht aangezien deze opdracht werd afgerond; Gelet op het advies van de financieel beheerder van 31 maart 2014; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:

Marie Jeanne Hendrickx, Ursula Bervoets, Maria Boven, Peter Cras, Jozef Lemmens, Kathleen Lemmens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Margaretha Van Meeuwen, Benny Vangelder

Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: De raad bevestigt dat Cipal, dienstverlenende vereniging, Cipalstraat 1 te 2440 Geel voldaan heeft aan de verplichtingen voor de opdracht voor de implementatie van een volledige HRM softwaretoepassing, zodat de borgtocht met nummer 20100603027 bij de Deposito- en Consignatiekas volledig mag vrijgegeven worden. Artikel 2: De voorzitter en de secretaris van het OCMW worden gemachtigd de akte van de Deposito- en Consignatiekas tot volledige vrijgave van de borgtocht te ondertekenen. 4. Goedkeuring van de vorderingsstaten nr. 5 en Bis 5 en betaalbaarstelling van de bijhorende facturen van DILLEN Bouwteam NV. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 betreffende de goedkeuring van het verslag van nazicht van de offertes van 29 april 2013 voor de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor”, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Exelmans & Partners bv-bvba, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest en de gunning van de opdracht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 333.836,15 excl. btw. Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 07-937; Overwegende dat de aannemer Dillen Bouwteam NV “vorderingsstaat nr. 5” indiende voor een bedrag van € 41.284,62 (excl. BTW) en de factuur nr. 201400075 dd. 26 maart 2014 voor een totaal bedrag van € 48.678,96 (incl. BTW); Overwegende dat de aannemer Dillen Bouwteam NV “vorderingsstaat nr. 5BIS” indiende voor een bedrag van € 12.512,04 (excl. BTW) en de factuur nr. 201400076 dd. 26 maart 2014 voor een totaal bedrag van € 14.978,82 (incl. BTW);; Overwegende dat de werken aanvingen op 30 september 2013; Overwegende dat de uitvoeringstermijn 280 kalenderdagen bedraagt, verlengd met 31 kalenderdagen wegens verrekeningen; Gelet op het nazicht, controle en conform verklaring met de uitgevoerde werken van de opdracht van vorderingsstaat 5 opgesteld op 25 maart 2014 door Exelmans - Architect; Gelet op het nazicht, controle en conform verklaring met de uitgevoerde werken van de opdracht van vorderingsstaat 5BIS opgesteld op 25 maart 2014 door Exelmans – Architect; Gelet op het proces-verbaal van goedkeuring van 9 april 2014 van de “vorderingsstaat nr. 5 en nr. 5Bis” op basis van de conform verklaring met de uitgevoerde werken van de opdracht van vorderingsstaat 4 opgesteld op 25 maart 2014 door Exelmans - Architect; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op AR 2210000 BV 0930 (investeringsenveloppe 2014/002); Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:

Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT:


Artikel 1: Van de “vorderingsstaat nr. 5” en factuurnr. F201400075 van 26 maart 2014 voor een totaal bedrag van € 48.678,96 (incl. BTW) wordt het volledige bedrag (OCMW-ref. 2014/149/ALFC) betaalbaar gesteld aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen onder de voorwaarden van de reglementering betreffende de inhoudingsplicht op facturen ingesteld door de wet van 27 juni 1969, artikel 30bis. Artikel 2: Van de “vorderingsstaat nr. 5BIS” en factuurnr. F201400076 van 26 maart 2014 voor een totaal bedrag van € 14.978,82 (incl. BTW) wordt het volledige bedrag (OCMW-ref. 2014/150/ALFC) betaalbaar gesteld aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen onder de voorwaarden van de reglementering betreffende de inhoudingsplicht op facturen ingesteld door de wet van 27 juni 1969, artikel 30bis. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van de meerjarenplanning 2014-2019, investeringsenveloppe 2014/002, op algemene rekening 2210000 BV 0930.

5. Gezamenlijke aankoop gas - kennisname van het gunningsvoorstel van het stadsbestuur. Gelet op het raadsbesluit van 09 december 2013 houdende de aanduiding van de gemeente Scherpenheuvel-Zichem om in naam en voor rekening van het OCMW van ScherpenheuvelZichem op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor aardgas; Gelet op het nazicht der biedingen uitgevoerd door Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199; Gelet op het voorstel door Eandis cvba, om de levering te gunnen aan ENI Gas & Power; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; NEEMT KENNIS: Artikel 1: Van het gunningsvoorstel van Eandis om de levering van aardgas te gunnen aan ENI Gas & Power.

6. Gezamenlijke aankoop elektriciteit - kennisname van het gunningsvoorstel van het stadsbestuur. Gelet op het raadsbesluit van 09 december 2013 houdende de aanduiding van de gemeente Scherpenheuvel-Zichem om in naam en voor rekening van het OCMW van ScherpenheuvelZichem op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit; Gelet op het nazicht der biedingen uitgevoerd door Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199; Gelet op het voorstel door Eandis cvba, om de levering te gunnen aan EDF Luminus; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking;

Op voorstel van de voorzitter; NEEMT KENNIS: Artikel 1: Van het gunningsvoorstel van Eandis om de levering van elektriciteit te gunnen aan EDF Luminus. 7. Uitbreiding alarminstallatie naar gebouw Markt 20. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 2° a (aanvullende werken of diensten); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende de noodzakelijkheid van de uitbreiding van de bestaande alarminstallatie van de Markt 21 naar het naastliggend gebouw in renovatie, Markt 20; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 956,00 excl. 21 % btw voor het inbraakalarm en op € 796,00 excl. 21 % btw voor het brandalarm; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de nood om continuïteit en ononderbroken samenhang tussen de bestaande alarminstallatie van de Markt 21 en de uitbreiding van de alarminstallatie naar het naastliggend gebouw, Markt 20 te garanderen; Overwegende dat een offerte ontvangen werd van P&M Technology BVBA, St-Truidersteenweg 154 te 3540 Herk-de-Stad van € 956,00 excl. 21 % btw voor het inbraakalarm en € 796,00 excl. 21 % btw voor het brandalarm;

Overwegende om rekening houdende met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de initiële aannemer, zijnde P&M Technology BVBA, St-Truidersteenweg 154 te 3540 Herk-de-Stad, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 956,00 excl. 21 % btw voor het inbraakalarm en € 796,00 excl. 21 % btw voor het brandalarm; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210000/011900 (referentie 2014/004); Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: De indicatieve raming voor de opdracht “Uitbreiding alarminstallatie naar gebouw Markt 20” wordt goedgekeurd. De indicatieve raming bedraagt € 956,00 excl. 21 % btw voor het inbraakalarm en € 796,00 excl. 21 % btw voor het brandalarm. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan de initiële aannemer, zijnde P&M Technology BVBA, St-Truidersteenweg 154 te 3540 Herk-de-Stad, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 956,00 excl. 21 % btw voor het inbraakalarm en € 796,00 excl. 21 % btw voor het brandalarm. Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210000/011900 (referentie 2014/004).

8. Offerte herstelwerkzaamheden Markt 19. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de raadsbeslissing van 28 november 2011, aangaande de gunning van de opdracht met als voorwerp “ Verbouwing van gebouw, Markt 20, tot woongelegenheden en kantoor” aan aannemer nv D&V, Nieuwlandlaan 135b te 3200 Aarschot; Gelet op het feit dat de werkzaamheden aan de verbouwing Markt 20 stil werden gelegd door de aannemer nv D&V, Nieuwlandlaan 135b te 3200 Aarschot, nadat het dak werd verwijderd; Gelet op het feit dat er schade is opgetreden bij de linkerbuur, Markt 19 te 3271 Zichem, door waterinsijpeling ten gevolge van het gebrek aan passende maatregelen door de aannemer nv D&V, Nieuwlandlaan 135b te 3200 Aarschot; Gelet op het raadsbesluit van 28 januari 2013 aangaande de eenzijdige verbreking van de overheidsopdracht gegund aan nv D&V , Nieuwlandlaan 135b te 3200 Aarschot en de verwerving van rechtswege van het geheel van de borgtocht evenals de ingehouden boete wegens het verzuim van borgstelling; Gelet op het werfverslag van 19 oktober 2012 en de goedkeuring door het vast bureau van het voorstel van 12 oktober 2012 van architect Exelmans & Partners, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest, aangaande de beschermings- en herstellingsmaatregelen om verder waterinsijpeling te voorkomen; Gelet op het feit dat de schade aan de woning van de Markt 19 niet gedekt wordt door de verzekering van aannemer nv D&V, Nieuwlandlaan 135b te 3200 Aarschot, die op 16 januari 2013 in staat van faillissement is verklaard door de rechtbank van Koophandel te Leuven; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor” aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen; Gelet op de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat van architect Exelmans & Partners, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest, aangaande de herstelwerkzaamheden van de Markt 19; Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen ten bedrage van € 4 980,91 excl. btw, op 23 januari 2014 van Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen; Overwegende dat architectenbureau Exelmans gunstig advies verleende; Overwegende dat de borgtocht evenals de ingehouden boete gebruikt worden voor de herstelling van de schade opgetreden bij de bij de linkerbuur, Markt 19 te 3271 Zichem; Overwegende dat de uitgave voorzien is op algemene rekening 6430000, beleidsveld 0119; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen;

Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: Het OCMW gaat akkoord met het ten laste nemen van de kosten voor de herstelwerkzaamheden van de Markt 19. Artikel 2: De gedetailleerde meetstaat, de samenvattende meetstaat van architect Exelmans & Partners, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest, en de offerte ten bedrage van € 4 980,91 excl. btw, van Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen, worden goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien op algemene rekening 6430000, beleidsveld 0119. 9. Verrekening 5 van de opdracht " verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor", Markt 20 te Zichem. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor” aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 07-937; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: - afbraak gevelbekleding, terug opmetsen, voegen en isoleren, totaal in meer € 2 392,98 excl. 21% btw; Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 18 december 2013; Overwegende dat de aannemer daarom een termijnsverlenging van 5 werkdagen vraagt; Overwegende dat architectenbureau Exelmans gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2007, op budgetcode 2210000 (referentie 2007/001) en dat de financiering gebeurt met een lening; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: Verrekening 5 van de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor” voor het totaal bedrag in meer van € 2.392,98 excl. 21% btw wordt goedgekeurd. Artikel 2: De termijnverlenging van 5 werkdagen wordt goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2007, op budgetcode 2210000 (referentie 2007/001).

10. Verrekening 15 van de opdracht " verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor", Markt 20 te Zichem. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor” aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 07-937; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: - aanpassen gasaansluiting kantoor, totaal in meer € 3 387,63 excl. 21% btw; Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 25 maart 2014; Overwegende dat de aannemer daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen vraagt; Overwegende dat architectenbureau Exelmans gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2007, op budgetcode 2210000 (referentie 2007/001); Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: Verrekening 15 van de opdracht “verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor” voor het totaal bedrag in meer van € 3.387,63 excl. 21% btw wordt goedgekeurd. Artikel 2: De termijnverlenging van 2 werkdagen wordt goedgekeurd.

Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2007, op budgetcode 2210000 (referentie 2007/001).

11. Wijziging van de rechtspositieregeling van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104, §2 en §6 van het OCMW - decreet en op de secretaris en de financieel beheerder. Gelet op de rechtspositieregeling van 28 maart 2011 van het personeel van het OCMW van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104 § 2 en § 6 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en op de secretaris en financieel beheerder, en latere wijzigingen; Overwegende dat de werkwijze voor vervangingen in de thuisdiensten sneller moet kunnen plaatsvinden opdat de dienstverlening kwalitatief en sneller zou kunnen verlopen; Gelet op artikel 52, 4de alinea, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s dat onder meer bepaalt dat de raad van maatschappelijk welzijn de uitoefening van de bevoegdheid tot het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de bevoegdheid inzake de tucht ten aanzien van het personeel, enkel kan toevertrouwen aan het vast bureau en de secretaris van het OCMW; Overwegende dat de raad met voornoemde rechtspositieregeling het vast bureau heeft aangeduid als aanstellende overheid voor de overige personeelsleden en dat de raad de aanstellende overheid is voor de secretaris, de financieel beheerder en de andere leden van het managementteam; Overwegende dat het vast bureau tweemaal per maand vergadert en dat vervangingen van verzorgenden en technisch beambten van de thuisdiensten (dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, inclusief klusjesdienst en maaltijden) sneller moeten kunnen doorgaan; Gelet op de bespreking in het managementteam van 12 februari 2014; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 19 maart 2014 met het stand komen van een protocol tot gevolg; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: Besluit: Artikel 1: In artikel 2, 4°, c van de voornoemde rechtspositieregeling wordt de zinsnede “het vast bureau”, voor de overige personeelsleden van het OCMW” vervangen door de volgende zinsnede “het vast bureau, voor de overige personeelsleden van het OCMW, uitgezonderd de vervangers van de verzorgenden (departement maatschappelijk welzijn – dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg), de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn - dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg), de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn – klussen) en de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn – maaltijden)”. Artikel 2: Aan artikel 2, 4° wordt een punt d) toegevoegd: “de secretaris van het OCMW voor de vervangers van de verzorgenden (departement maatschappelijk welzijn – dienst gezinszorg en

aanvullende thuiszorg), de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn - dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg), de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn - klussen) en de technisch beambten (departement maatschappelijk welzijn – maaltijden)”. Artikel 3: De besluiten van de aanstellingen door de secretaris worden ter kennisname aan het vast bureau voorgelegd. 12. Besluit over de toetreding tot Interleuven als vennoot. Gelet op de werking van Interleuven als ondersteunende organisatie voor lokale besturen; Overwegende dat het werkingsgebied van Interleuven in principe het volledig arrondissement Leuven is; dat volgens de informatie van Interleuven alle 30 gemeenten al meerdere jaren vennoot zijn; dat de OCMW's veel later vennoot geworden zijn, dat de meesten in de periode 1990 - 1993 voor de aansluiting met de toen opgerichte gemeenschappelijk preventiedienst vennoot geworden zijn; dat door de jaren heen nog andere OCMW's vennoot geworden zijn om gebruik te kunnen maken van andere IL-diensten (meestal KSZ), dat er momenteel 29 OCMW-vennoten zijn en alleen het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem in het arrondissement nog geen vennoot is van Interleuven. Overwegende dat om vennoot te worden van Interleuven er moet ingetekend worden op één C aandeel ter waarde van € 14,16; Overwegende dat vennoot zijn van Interleuven meerdere voordelen biedt naar samenwerking toe; dat er dan ook gebruik gemaakt kan worden van exclusieve samenwerkingsovereenkomsten die financieel zeer interessant kunnen zijn voor de vennoten; Gelet op de statuten van Interleuven; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Op voorstel van de voorzitter; Ja-stemmen:


Neen-stemmen: Onthoudingen: BESLUIT: Artikel 1: Het OCMW wordt vennoot van Interleuven. Artikel 2: Het OCMW tekent in voor een C - aandeel van € 14,16.

Namens de raad OCMW-secretaris

OCMW-voorzitter

G. Goossens

M.J. Hendrickx

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 APRIL 2014 OPENBARE ZITTING

Recommend Documents