NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 17 JULI 2014

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN DONDERDAG 17 JULI 2014

Aanvang zitting 18U00 Einde zitting Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Stephanie De Deyne, Raadslid

Openbare zitting

Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

De heer voorzitter vraagt dat de raadsleden die geen gebruik maken van de laptops, die ter hunner beschikking werden gesteld, deze terug zouden inleveren. Bedoeling is ze te gebruiken in het digi-ateljee voor toelichting omtrent het besturingssysteem Windows 8 De heer Kurt Decleer merkt op dat het personeel in de “De Strandjutter” vraagt om T-shirts in de zomerperiode. De heer voorzitter antwoordt dat deze vraag ook in het BOC werd gesteld. Er zal bekeken worden om dit op te nemen in het budget 2015. De heer Kurt Decleer verklaart dat de speelpleinwerking “Speelberghe” op maandag 30 juni gesloten was. De heer voorzitter antwoordt dat speelpleinwerking een gemeentelijke materie betreft. De vraag zal doorgespeeld worden aan de bevoegde schepen. Hij wijst erop dat de scholen de problematiek ( geen school op 30 juni ) doorschuiven naar de lokale overheden. De buitenschoolse opvang ” ’t Loavertje” was geopend doch kon uiteraard de bijkomende kinderen er niet bij nemen. De heer Jochem Vincke merkt op dat er recentelijk problemen waren met de lift(en) in de Strandjutter. De firma is langs geweest. De stand van zaken zal nagegaan worden.

De heer Kurt Decleer vraagt naar de stand van zaken omtrent de naam die hij doorgegeven had voor plaatsing in de Strandjutter. De heer voorzitter antwoordt dat alle aanvragen worden bekeken, waaronder evenwel heel wat O en A’s ( Katz schaal ) ressorteren. Dit is momenteel niet gunstig voor ons RIZIV-forfait. Er zijn momenteel meer C en D’s nodig voor een optimaal forfait. Maandelijks wordt hiervoor overleg gehouden met de directie van het WZC. Mevrouw Brigitte Monbaliu merkt op dat bij de Sportdag van stad en ocmw de personeelsleden van de Kribbe opmerken dat zij niet kunnen deelnemen aan de BBQ. De heer secretaris verduidelijkt dat de regeling is dat er dient deelgenomen te worden aan de sportactiviteit om te kunnen deelnemen aan de BBQ, gezien de sport uiteraard centraal staat en niet de BBQ. Op dienst kan er een beurtsysteem worden gehanteerd waarbij enkelen kunnen deelnemen en de dienstverlening gewaarborgd blijft. Dit wordt ook zo toegepast op andere diensten. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 12 juni 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Stemming

9 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer). 1 stem onthouding (Liesbeth Verhaeghe)

Besluit

De notulen worden goedgekeurd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Notulen Raad openbaar 2014-06-12

Algemene administratie 3. Algemeen secretariaat - Levering dranken - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

In de raadszitting van 18 augustus 2011 werd de opdracht voor de levering van dranken toegewezen aan de firma Alken Maes voor een periode van 3 jaar. Het contract is afgelopen op 31 oktober 2014. In de raadszitting van 15 mei 2014 werd een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven.

Derdegegevens

Ingekomen offertes:  

Brouwerij Alken – Maes N.V., Blarenberglaan 3C bus 2 , 2800 Mechelen; dochteronderneming De Westvlaamse Drankencentrale, Middelkerke; INBEV Belgium nv, Industrielaan 21, 1070 Brussel; leveringsdepot Jabbeke.

Financiële informatie

Het bestek werd met een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gepubliceerd. Twee firma’s hebben een offerte ingediend. Een firma voldoet niet aan de voorwaarden. De firma Alken Maes biedt een voordelige regelmatige offerte aan.

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming

Met eenparigheid van stemmen.

Motivering

Zie gunningsverslag

Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan brouwerijen Alken – Maes via dochteronderneming De Westvlaamse Drankencentrale conform de offerte van de inschrijver dd. 05 juni 2014 voor de prijs van € 47 327,00 (incl. BTW) voor 1 jaar .

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Gunningsverslag

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte brouwerij Alken - Maes Bijlage 2 – Offerte INBEV Bijlage 3 – Visum ontvanger 2014-6

Gunningsverslag

A. Ontvangen offertes Westvlaamse Drankencentrale, Oostendelaan 272, 8430 Middelkerke INBEV, Industriezone 1, 8490 Jabbeke

B. Samenstelling beoordelingsteam Bart Verhelst, centrumleider Dienstencentrum De Bollaard Véronique Cappon, directeur Woonzorgcentrum De Strandjutter

C. Onderzoek en beoordeling offertes

In deel III van het bestek Technische bepalingen punt 1 Algemene technische bepalingen staat vermeld dat geen of onvolledige ingevulde offerte aanleiding geeft tot een onregelmatige offerte die niet in aanmerking wordt genomen bij de beoordeling van de offertes. De firma INBEV heeft de inventaris niet volledig ingevuld. De dranken die niet ingevuld zijn , zijn ook niet terug te vinden in de bijkomende catalogus.

De firma Westvlaamse Drankencentrale voldoet aan alle gunningscriteria.

D. Besluit en voorstel

De offerte van volgende inschrijver is niet ontvankelijk: INBEV , Industriezone 1, 8490 Jabbeke

Het voorstel van het beoordelingsteam is om de opdracht te gunnen aan Westvlaamse Drankencentrale, Oostendelaan 272, 8430 Middelkerke

Opgemaakt te Blankenberge, op 25 juni 2014,

Bart Verhelst

Véronique Cappon

Centrumleider D.C. De Bollaard

Directeur WZC De Strandjutter

Financiën 4. Financiële dienst - Vaststelling jaarrekening O.C.M.W. 2013 - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Niet van toepassing

Toelichting

De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag. De balans en resultatenrekening worden afzonderlijk voor ieder activiteitencentrum en eveneens in geconsolideerde vorm opgemaakt. De toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag worden enkel voor het gehele centrum in zijn totaliteit opgemaakt.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 89 die stelt dat de OCMW-raad elk jaar de jaarrekening van het voorgaande dienstjaar vaststelt.

Stemming


Besluit

De jaarrekening 2013 van het OCMW Blankenberge wordt vastgesteld. De jaarrekening 2013 wordt aan de provinciegouverneur toegezonden ter goedkeuring en overgemaakt aan het stadsbestuur die binnen de vijftig dagen na overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.

Bijlagen

Bijlage 1 – Jaarrekening O.C.M.W.-Blankenberge 2013

5. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Faveere Francies 2014122 dd. 13 juni 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 12 juni 2014. Het betreft aankoop van een Lambert vaatwasser.

Derdegegevens

Faveere Francies, Brugsestraat 231, 8210 Zedelgem.


€ 6 385,17.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

0945-01/2300000 “Installaties, machines en uitrusting – gemeenschapsgoederen”

De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 2014122 dd. 13 juni 2014 ten bedrage van € 6 385,17 (incl. BTW) opgemaakt door Faveere Francies wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 2014122 dd. 16 juni 2014 voor een bedrag van € 6 385,17 (incl. BTW)

6. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Boullart Sven 189/2014 dd. 20 juni 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het betreft consultaties advocaat omtrent haalbaarheid geding tegen aannemer nieuwbouw.

Derdegegevens

Boullart Sven BV ovv BVBA, Voskenslaan 419, 9000 Gent.


€ 423,50.

Regelgeving


0945-01/2210000 “Gebouwen - gemeenschapsgoederen”


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 189/2014 dd. 20 juni 2014 ten bedrage van € 423,50 (incl. BTW) opgemaakt door Boullart Sven BV ovv BVBA wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 189/2014 dd. 20 juni 2014 voor een bedrag van € 423,50 (incl. BTW)

7. Sociale dienst - Investeringsfactuur - Geosan nv 14/06339 dd. 10 juni 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis

Toelichting

Het betreft prestaties voor inventarisatie asbest voorafgaand aan de verbouwingswerken.

Derdegegevens

Geosan nv, Burgemeester Vandenbogaerdelaan 42, 8870 Izegem.


€ 919,60. 0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw”

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 14/06339 dd. 10 juni 2014 ten bedrage van € 919,60 (incl. BTW) opgemaakt door Geosan nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 14/06339 dd. 10 juni 2014 voor een bedrag van € 919,60 (incl. BTW)

8. Sociale dienst - Investeringsfactuur - Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie BV ovv BVBA 13-AVH000247 13.1000 dd. 10 juni 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis

Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 17 oktober 2013. Het betreft ereloon voor voorontwerp en bouwaanvraag Kerkstraat 153.

Derdegegevens

Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie BV ovv BVBA, Zuidstraat 50, 8630 Veurne.


€ 11 895,03.

Regelgeving


0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw”


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 13-AVH000427 13.1000 dd. 10 juni 2014 ten bedrage van € 11 895,03 (incl. BTW) opgemaakt door Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 13-AVH000247 13.1000 dd. 10 juni 2014 voor een bedrag van € 11 895,03 (incl. BTW)

Kinderopvang 9. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Huis van het Kind - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol

Toelichting

Sinds 1 april 2014 is de regelgeving van kracht die de totstandkoming van Huizen van het Kind ondersteunt. Het nieuwe decreet preventieve gezinsondersteuning wil met de Huizen van het Kind, de lokale praktijken stimuleren om een geïntegreerde en afgestemde dienstverlening rond gezinsen opvoedingsondersteuning te voorzien. De Huizen van het Kind hebben als doel het bestaande aanbod van preventieve gezinsondersteuning samen te brengen, waardoor gezinnen makkelijker hun weg vinden in het aanbod uit hun buurt. Het OCMW neemt in de Huizen van het Kind de rol op van een neutrale partner die de coördinatie op zich neemt. Een structureel samenwerkingsverband dat voor de diverse gezinnen een maximaal toegankelijk aanbod kan brengen, dient opgezet te worden. Het Huis van het Kind wordt uitgebouwd op niveau van de zorgregio Blankenberge – Zuienkerke – De Haan. Dit leidt tot efficiëntieverhoging door maximaal rendement van de middelen die elke betrokken actor inzet. Het samenwerkingsverband neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW). De lokale kinderarmoedebestrijding wordt zo veel als mogelijk geplaatst binnen het ruimere verhaal van de Huizen van het Kind. Hoe minder geproblematiseerd gezinsondersteuning is, hoe meer ze kan teweegbrengen.

Derdegegevens

www.huizenvanhetkind.be


Ingeval van erkenning en subsidiëring worden volgende middelen ter beschikking gesteld : OCMW Blankenberge : € 5 567,43 per jaar OCMW De Haan : € 3 612,71 per jaar OCMW Zuienkerke : € 1 046,47 per jaar. Deze middelen dienen aangewend te worden om aanbodsvormen te realiseren.

Regelgeving

Het Decreet Preventieve gezinsondersteuning van 20 november 2013. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De erkenning als Huis van het Kind wordt aangevraagd op niveau van de zorgregio Blankenberge – Zuienkerke – De Haan.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Protocol van samenwerking tussen het OCMW Blankenberge – OCMW Zuienkerke - OCMW De Haan inzake Huis van het Kind

Protocol van samenwerking tussen het OCMW Blankenberge – OCMW Zuienkerke – OCMW De Haan inzake Huis van het Kind Tussen de volgende partijen: 1. Het OCMW Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, voorzitter en Luc Demeulemeester, secretaris 2. Het OCMW Zuienkerke, vertegenwoordigd door Noël Delaere, voorzitter en Inez Goderis, secretaris 3. Het OCMW De Haan, vertegenwoordigd door Marleen Schillewaert-Vercruyce, voorzitter en Willy Vansteenkiste, secretaris wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1. De partijen richten samen een Huis van het Kind op. Het samenwerkingsverband Huis van het Kind neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en brengt binnen de zorgregio Blankenberge – Zuienkerke – De Haan een zo ruim mogelijke preventieve gezinsondersteuning samen zodat gezinnen met kinderen tussen 0 en 3 jaar, alsook aanstaande ouders er terechtkunnen voor een samenhangende ondersteuning bij het opvoeden en opgroeien. Artikel 2. Het Huis van het Kind omvat volgend aanbod:  zwangerschapsondersteuning  consultatiebureau Kind en Gezin  initiatieven voor alle gezinnen met kinderen tussen de 0 en 3 jaar, met uitwaaiering naar maatschappelijk kwetsbare groepen  vormingsavonden  ontmoetingsruimte met speelotheek  loket kinderopvang. Artikel 3. De partijen nemen samen een regierol op en brengen partners rond de tafel die de structurele terugdringing van kinderarmoede en de volledige ontplooiing van elk kind tot doel hebben. Briefwisseling in het kader van deze samenwerking wordt verzonden onder het logo van het Huis van het Kind Blankenberge – Zuienkerke – De Haan. Artikel 4. Het Huis van het Kind wordt gesubsidieerd binnen het kader van de in meerjarenperspectief beschikbaar gestelde begrotingskredieten van de Vlaamse Regering: OCMW Blankenberge : € 5 567,43 per jaar OCMW De Haan : € 3 612,71 per jaar OCMW Zuienkerke : € 1 046,47 per jaar. Artikel 5. Jaarlijks wordt de werking van het Huis van het Kind in een vergadering van voorzitters, secretarissen, directeur kinderopvang en diensthoofden sociale dienst geëvalueerd en desgevallend bijgestuurd, en dit op initiatief van een van de partijen. Ad hoc overleg gebeurt tussen de directeur kinderopvang van het OCMW Blankenberge en de diensthoofden van de sociale dienst van het OCMW Blankenberge, het OCMW Zuienkerke en het OCMW De Haan.

Artikel 6. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 3 jaar ingaande op 1 september 2014. In gemeen overleg kan deze overeenkomst worden verlengd.

Opgemaakt te Blankenberge, 31 augustus 2014.

In naam van het OCMW Blankenberge,

De Secretaris

De Voorzitter

Luc Demeulemeester

Ivan De Clerck

In naam van het OCMW Zuienkerke,

De Secretaris

De Voorzitter

Inez Goderis

Noël Delaere

In naam van het OCMW De Haan,

De Secretaris

De Voorzitter

Willy Vansteenkiste

Marleen Schillewaert-Vercruyce

10. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Samenwerkingsovereenkomst lokale kinderarmoedebestrijding - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-22 - Uitvoeren project Kindernestje ACT-23 - Optimaal benutten Budget Participatie en Sociale Activering en sociale premies

ACT-25 - Organiseren opvang 2,5 - 4-jarigen AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol ACT-27 - Uitwerken Lokaal loket kinderopvang

Toelichting

De Vlaamse en de Federale Regering maken van de strijd tegen kinderarmoede een topprioriteit binnen het geheel van de armoedebestrijding. Oproepen voor lokale projecten in de bestrijding van kinderarmoede leidden tot het toekennen van diverse projectsubsidies voor het ontwikkelen van initiatieven ter versterking van het lokale kinderarmoedebestrijdingsbeleid. De Vlaamse overheid voorziet vanaf 2014 eveneens in een structurele subsidiëring van lokale besturen van de gemeenten met de grootste kinderarmoedeproblematiek in Vlaanderen met als doel, op maat van de lokale situatie, een integraal lokaal kinderarmoedebestrijdingsbeleid te realiseren. Hiertoe moeten enerzijds waar nodig bijkomende acties geïmplementeerd worden, toegevoegd aan regulier beleid, en anderzijds moet het lokaal bestuur een regierol opnemen binnen lokale netwerken hierrond zodat er met alle lokale actoren afstemming gerealiseerd wordt die mensen in armoede ten goede komt. Het structureel samenwerken met de buurgemeente De Haan zowel voor de lokale kinderarmoedebestrijding als voor de Huizen van het Kind leidt tot meer (financiële) mogelijkheden om én voldoende personeelstijd én werkingsmiddelen te voorzien. Zo wordt een integrale en structurele aanpak mogelijk.


Projectsubsidie ’t Kindernestje (Lieten) : € 50 000,00 Projectsubsidie Kansen voor kinderen (De Block) : € 18 942,00 Structurele subsidie lokale kinderarmoedebestrijding (Lieten) : € 28 783,74 per jaar OCMW De Haan : € 12 500,00 per jaar

Regelgeving


Stemming


Besluit

De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan inzake lokale kinderarmoedebestrijding wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Protocol van samenwerking tussen het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan inzake lokale kinderarmoedebestrijding

Bijlagen

Bijlage 1 – Subsidieaanvraag lokale kinderarmoedebestrijding

Protocol van samenwerking tussen het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan inzake lokale kinderarmoedebestrijding Tussen de volgende partijen: 1. Het OCMW Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, voorzitter en Luc Demeulemeester, secretaris 2. Het OCMW De Haan, vertegenwoordigd door Marleen Schillewaert-Vercruyce, voorzitter en Willy Vansteenkiste, secretaris wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1. De partijen organiseren samen acties in het kader van de bestrijding van kinderarmoede met de focus op kinderen van 0 tot en met 3 jaar:  Visieontwikkeling op kinderarmoede  Zwangerschapsondersteuning  Initiatieven voor alle gezinnen met kinderen tussen de 0 en 3 jaar, met uitwaaiering naar doelgroepen  Overgang naar school. Artikel 2. Het OCMW Blankenberge verbindt zich ertoe volgende infrastructuur ter beschikking te stellen: een werkpost, aansluiting op het informaticanetwerk, e-mail , telefoon en fax. Artikel 3. Het OCMW Blankenberge stelt gekwalificeerd personeel ter beschikking en staat in voor de selectie, de opleiding, documentatiemateriaal en begeleiding. Het OCMW Blankenberge zorgt voor de nodige verzekeringen. Dit geldt eveneens voor het ter beschikking stellen van een PC met toebehoren. De verplaatsingsvergoedingen voor de maatschappelijk werker worden door het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan geregeld. Indien het project andere kosten met zich meebrengt, wordt hierover vooraf tussen de partners overlegd. Briefwisseling in het kader van deze samenwerking wordt verzonden onder het logo van het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan. Artikel 4. Het OCMW De Haan verleent het OCMW Blankenberge een subsidie van 12 500 euro op jaarbasis. Deze toelage wordt uitbetaald een eerste keer voor 31 augustus 2015 en vervolgens jaarlijks voor 31 augustus, mits verder voldaan wordt aan de afspraken vermeld in artikel 1. Voor 2014 wordt afgesproken dat er 7500 euro verleend wordt. Artikel 5. Jaarlijks wordt de werking van het project in een vergadering van voorzitters, secretarissen, directeur kinderopvang en diensthoofden sociale dienst geëvalueerd en desgevallend bijgestuurd, en dit op initiatief van een van beide partijen. Ad hoc overleg gebeurt tussen de directeur kinderopvang van het OCMW Blankenberge en de diensthoofden van de sociale dienst van het OCMW Blankenberge en het OCMW De Haan. Artikel 6. Het OCMW Blankenberge stelt jaarlijks de registratiegegevens aan het OCMW De Haan ter beschikking. Door middel van deze kwantitatieve gegevens kan het preventie- en hulpverleningsbeleid doelgericht georganiseerd worden. Artikel 7. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 3 jaar ingaande op 1 september 2014. In gemeen overleg kan deze overeenkomst worden verlengd.

Opgemaakt te Blankenberge, 31 augustus 2014.

In naam van het OCMW Blankenberge,

De Secretaris

De Voorzitter

Luc Demeulemeester

Ivan De Clerck

In naam van het OCMW De Haan,

De Secretaris

De Voorzitter

Willy Vansteenkiste

Marleen Schillewaert-Vercruyce

11. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Huurovereenkomst Felies VZW in Schelpje - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol

Toelichting

Felies VZW is naast het kinderdagverblijf het Schelpje de grootste partner in Blankenberge – Zuienkerke - De Haan op het vlak van voorzien in voorschoolse kinderopvang. Felies VZW is vragende partij om in het Schelpje onderdak te vinden. Het voorzien in een lokaal voor de dienstverantwoordelijke van Felies (voorheen Kinderopvang KAV) maakt dat we het beschikbare aanbod aan kinderopvang voor onze regio beter kunnen afstemmen op de vraag. Er ontstaan mogelijkheden om sluitingsperiodes beter te managen. Ook zijn we langs deze weg aan het werken aan een lokaal loket kinderopvang, wat in de toekomst via de regelgevende instantie Kind&Gezin naar voor zal geschoven worden. De toegankelijkheid van het aanbod verhoogt.

Derdegegevens

Felies VZW, Urbain Brisierlaan 5, 1030 Brussel, vertegenwoordigd door Elke Verdoodt, directeur


De huurprijs bedraagt € 2400 per jaar (indexatie jaarlijks op 01 september, startend in 2015)

Regelgeving


Stemming


Besluit

De huurovereenkomst wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Huurovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en Felies VZW

Bijlagen

Bijlage 1 – Huurovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en Felies VZW

Huurovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en Felies VZW Tussen de volgende partijen: 1. Het OCMW Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, voorzitter en Luc Demeulemeester, secretaris 2. Felies VZW, Urbain Brisierslaan 5, 1030 Brussel, vertegenwoordigd door Elke Verdoodt, directeur wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1 - Voorwerp Het OCMW Blankenberge stelt een lokaal ter beschikking in het kinderdagverblijf ’t Schelpje, Rood Kruisstraat 17 te Blankenberge, waar 4 dagen per werkweek vrij gebruik van gemaakt kan worden. Dit binnen de voor het OCMW geldende openingsuren. Deze ruimte wordt voorzien van de nodige verlichting, de nodige verwarming en wordt regelmatig gepoetst. Artikel 2 - Bestemming Het OCMW Blankenberge verbindt zich ertoe volgende infrastructuur ter beschikking te stellen: een lokaal, aansluiting op het informaticanetwerk. Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van de toiletten. De kosten voor het gebruik van de multifunctional (kopie en print) zullen afzonderlijk verrekend worden. Het onder artikel 1 beschreven goed zal door Felies VZW gebruikt worden in het kader van zijn opdracht. Deze overeenkomst kan onder geen beding binnen het toepassingsgebied van de Wet op de Handelshuur vallen. Artikel 3 - Huur De huur bedraagt € 2.400,00 per jaar. Jaarlijks wordt de prijs geïndexeerd per 01 september van het lopende jaar, een eerste keer in september 2015. Artikel 4 - Geldigheidsduur De huurovereenkomst gaat in op 01/09/2014 voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen het contract opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden, ingaand de maand na het opzeggen van het contract. Artikel 5 - Belastingen Behoudens de huur, zijn alle huidige en toekomstige betalingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zijn en die in verband staan met de huur van onder artikel 1 beschreven goed, gesteld of

nog te stellen door de Staat, het Gewest, de Gemeenschap, de Provincie of de Stad en/of andere overheden voor rekening van Felies VZW. Wanneer het onder artikel 1 beschreven goed uit hoofde van de huur bezwaard wordt met belastingen of taksen ten laste van de verhuurder kan deze het bedrag ervan terugvorderen van Felies VZW. Artikel 6 - Schade Felies VZW draagt alle om het even welke schadelijke gevolgen die voortvloeien uit ongevallen of een gevolg zijn van eender welke andere oorzaak, zelfs toevallige. Enkel als er een opzettelijke fout ten laste van de verhuurder, OCMW Blankenberge, kan gelegd worden, wordt Felies VZW hiervan ontlast. Artikel 7 - Onderverhuren Felies VZW mag onder geen beding het in artikel 1 beschreven goed, onderverhuren. Artikel 8 - Aanpassingswerken Felies VZW mag zonder schriftelijke toelating van de verhuurder, tijdens de duur van de overeenkomst, geen enkele verandering noch nieuwe schikking aan de lokalen van het onder artikel 1 beschreven goed aanbrengen. Artikel 9 – Onderhoud Felies VZW staat in voor het huuronderhoud. Artikel 10 – Verzekeringen Felies VZW zal een brandverzekering nemen voor het complete door hem bezette goed, minimaal type huuraansprakelijkheid + waarborg eenvoudig risico. Felies VZW zal jaarlijks het bewijs dat hij de premies betaald heeft, voorleggen aan de verhuurder. Felies VZw dient een gepaste verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Het OCMW-bestuur en het personeel zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal, beschadiging of verlies van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteiten die voortvloeien uit de opdracht van Felies VZW.

Opgemaakt te Blankenberge, 31 augustus 2014. Iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.

In naam van OCMW Blankenberge, (voorafgegaan door handgeschreven gelezen en goedgekeurd)

De Secretaris Luc Demeulemeester

De Voorzitter Ivan De Clerck

In naam van Felies VZW, (voorafgegaan door handgeschreven gelezen en goedgekeurd)

De Directeur Elke Verdoodt

12. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Aanpassingswerken toegankelijkheid & brandveiligheid Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Om tot een positief eindadvies te komen van het West-Vlaams Bureau voor Gelijke Kansen en Toegankelijkheid (Westkans), dienen enkele aanpassingswerken aan de nieuwbouw te gebeuren. Pas na een positief eindadvies kan overgegaan worden tot de uitbetaling van infrastructuursubsidies door de Provincie West-Vlaanderen. Om te voldoen aan de voorschriften inzake brandveiligheid schrijft keuringsinstantie Vinçotte voor om de deur van het stooklokaal met rf waarde van 30 minuten, te vervangen door een deur met rf waarde van 60 minuten.

Derdegegevens

NV Vandenbussche, Groendreef 21, 9880 Aalter


€ 2 997,17

Regelgeving


Stemming


Besluit

De noodzakelijke aanpassingswerken voor het aanpassen van de infrastructuur mogen worden uitgevoerd door de firma NV Vandenbussche, voor de prijs van € 2 997,17 (incl. 21% BTW). Deze uitgave ressorteert onder het project 2009/17 ‘Nieuwbouw kribbe’. Er werd reeds € 191.083,94 van de beschikbare € 275 000,00 aangewend. Na vermindering van dit nieuwe transactiekrediet van € 2 997,17, rest € 80 918,89.

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte AKKO Bijlage 2 – Verslag eindcontrole Westkans Bijlage 3 – Controleverslag aardgasinstallatie

Ouderenzorg H 1. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aankopen wasmachine - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De wasmachine in het woonzorgcentrum dateert van 1999. Momenteel is er 1 schokbreker stuk, waardoor ze alle 4 moeten vervangen worden. De herstelkost is ongeveer 800 à 1000 euro zonder btw. De hersteldienst meldt dat verder gebruik niet toegelaten is. Dergelijk toestel kan ongeveer 15.000 wasuren aan, maar dit getal is al overschreden. We hebben nood aan een nieuw exemplaar. Rekening houdend met de dringendheid, de financiële weerslag en het vermijden van grote aanpassingswerken qua afvoer en elektriciteitsvoorziening opteren we voor een gelijkaardig toestel. Het voorgestelde model Miele WS 6073 voldoet aan deze eisen en zal ons 15000-17000 wasuren verder helpen.

Derdegegevens



Miele Professional Dekempe bvba, Brugse Steenweg 55, 8370 Blankenberge; Elektro Lowyck, Fort Lapin 13, 8000 Brugge.

Er werden drie firma’s aangeschreven. De firma Trudo Verstraete wenste niet in te schrijven op de offerte. Deze investering past binnen het budget van € 11 000,00 voorzien voor het ‘Aankopen wasmachine en droogkast WZC’. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:

€ 11 000,00 € 0,00 € 4 839,00 € 6 161,00

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Motivering

Zie gunningsverslag.

Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan Miele Professional Dekempe bvba conform offerte dd. 14 juli 2014 voor de prijs van € 4 839 (incl. BTW).

Ingesloten bijlagen


Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte Miele Professional Dekempe bvba Bijlage 2 – Offerte Elektro Lowyck Bijlage 3 – Visum ontvanger 2014- 9 Gunningsverslag

Er zijn een aantal criteria waarop we ons verslag enten: de technische vereisten van het toestel, de prijs, herstellingstijd, levertijd en waarborg. Trudo Verstraete wenst geen offerte in te dienen.

Voorstel ter vervanging van huidig toestel ws 5073

Elektro Lowyck

Miele Professional Dekempe

Wasautomaat Mieleprofessional WS 5082 8 kg Uitvoering blauw Iets lichtere uitvoering dan huidig toestel

Wasautomaat Miele professional WS 6073 7,5 kg einde reeks Uitvoering inox + afvoerklep Kan op huidige sokkel Kan op huidige aansluitingen en afvoer Opvolger van huidig toestel

Wasautomaat Miele professional WS 6080uitvoering blauw Voor beide toestellen is er nieuwe sokkel nodig € 340 Voor beide toestellen moet er grondige aanpassing gebeuren van de afvoer Firma geeft voorkeur aan 1ste toestel in functie van het gebruiksgemak. Prijs (incl. btw)

€ 4.151,59 + € 340 = €4.491,59

€ 4.839

€4.719 + € 340=€ 5059 Herstellingstijd Levertijd

48 uur

24 uur

Op stock

Op stock

Waarborg

2 jaar

2 jaar

Op basis van bovenstaande tabel is de keuze voor Miele Professional Dekempe te verantwoorden. De inzet van de wasmachine in het woonzorgcentrum is continue. De bestaande uitvoering draait nu al op maximum capaciteit . Een lichtere uitvoering van het toestel is absoluut niet aangewezen. De beperkte meerprijs voor het toestel van de firma Dekempe is te verantwoorden omdat er geen aanpassingswerken dienen te gebeuren. De bestaande afvoer kan verder gebruikt worden. Voor de toestellen aangeboden door de firma Lowyck volstaat onze huidige afvoer diameter 50 mm niet en de toestellen kunnen bijgevolg niet geplaatst worden zonder ernstige infrastructurele aanpassingen. De huidige afvoer is op dit ogenblik weggewerkt in de keldervloer. De firma Dekempe geeft de goedkoopste prijs en de herstellingstijd is de kortste. Ze herstellen binnen de 24 uur.

V. Cappon

R. Geuens

Directeur WZC

Verantwoordelijke facilitaire dienst

13. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aankoop drukverhogingsinstallatie - Toewijzing Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het woonzorgcentrum De Strandjutter bestaat uit 4 bouwlagen. Om op de 3 verpleegafdelingen tijdens de piekmomenten de waterbevoorrading optimaal te laten verlopen is een drukverhogingsinstallatie noodzakelijk. Het woonzorgcentrum beschikt over een drukverhogende DAB pomp met expansievat. Beide zijn buiten dienst en kunnen niet hersteld worden. De installatie is verouderd.

Derdegegevens



Vanneste bvba, Pathoekeweg 18 -20, 8000 Brugge; L&H Marechal nv, Gentpoortstraat 35, 8000 Brugge.

Er werden drie firma’s aangeschreven. Twee firma’s hebben een offerte ingediend. Ze voldoen alle twee aan de voorwaarden. De firma Vanneste is het goedkoopst. Het voorziene investeringsbudget bedraagt € 16 000,00. Er werd nog niets opgenomen.

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor

openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Motivering

Zie gunningsverslag

Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan Vanneste bvba conform de offerte van de inschrijver dd. 11 juni 2014 voor de prijs van € 13 819,43 (incl. BTW).

Ingesloten bijlagen


Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte Vanneste Bijlage 2 – Offerte L&H Marechal Bijlage 3 – Visum ontvanger 2014-7

Gunningsverslag Leveren en plaatsen van een drukverhogingsinstallatie en bijhorende expansievat(en) in het woonzorgcentrum De Strandjutter” Procedure: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aangeschreven firma’s: Vanneste bvba, Pathoekeweg 18- 20 8000 Brugge L&H Marechal nv,Gentpoortstraat 36 8000 Brugge Thermo bvba, Prinsenlaan 55 8370 Blankenberge

Ontvangen offertes: Vanneste bvba, Pathoekeweg 18- 20 8000 Brugge L&H Marechal nv,Gentpoortstraat 36 8000 Brugge Gunningscriteria: Prijs 60 punten Het bedrag van de offerte 60 punten Laagste prijs 60 punten Hogere prijs: het aantal punten van een offerte wordt omgekeerd evenredig toegekend op basis van de laagste ingediende offerte

PRIJS Toestel

L&H Marechal Grundhfos Hydro Multi E 3 CRIES 05 € 16.736 52.8

Bedrag van de offerte

Vanneste DAB 3KVCX AD 60/120 T3X400/50-60 € 13 819.43 60

Kwaliteit 10 punten Waarborgtermijn op wisselstukken 10 punten KWALITEIT Waarborgtermijn

L&H Marechal 2 jaar

Vanneste 2 jaar

10

10

L&H Marechal Levertermijn 4à 6 weken Installatie : 5 dagen 15 4u 5 35.48 € 3 50€/u/pers 3

Vaneste Levertermijn 4 weken

Totaal

26

28

PRIJS KWALITEIT SERVICE

L&H Marechal 52.8 10 26

Vanneste 60 10 28

ALGEMEEN TOTAAL

88.8

98

Service 20 punten Installatietermijn 15 punten Interventietermijn 5 punten Aanrijkosten 5 punten Uurloon 5 punten SERVICE Installatietermijn

Interventietermijn Aanrijkosten Uurloon

15 Binnen 24 u 3 20 € 5 42 € /u/pers. 5

Besluit: De firma Vanneste biedt de voordeligste regelmatige offerte aan.

ICT 14. Algemeen secretariaat - Studie vernieuwing ICT infrastructuur - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-3 - Het OCMW optimaliseert haar interne werking AP-8 - Uitbouwen ICT-omgeving ACT-15 - Vernieuwen serverpark

Toelichting

De ICT-infrastructuur, meer bepaald de servercomponenten, back-up en netwerkverbinding is aan vernieuwing toe. Rekening houdend met de technische complexiteit, nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het vlak van ICT en de omvang van de opdracht is het aangewezen om een beroep te doen op de expertise van een onafhankelijk adviesbureau.

Derdegegevens

Ingekomen offerte: 


PWC, Woodrow Wilsonplein 5/G, 9000 Gent.

Er werd één firma aangeschreven. De firma PWC voldoet aan de voorwaarden conform het ICT-contract 2015 van de Vlaamse overheid. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 0119-03/2410000/OCMW/OSEC/600/IE-3/U: informaticamaterieel gemeenschapsgoederen. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte:

€ 175 000,00 € 0,00 Gemiddelde prijs per man-dag € 1 591,15

Vermoedelijk aantal man-dagen: 12. Geraamd budget: 12 x € 1 591,15 = € 19 093,80.

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming

7 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Liesbeth Verhaeghe). 3 stemmen onthouding (Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer) De N-VA onthoudt zich bij dit punt. Zij is niet tegen vernieuwing van de servers, doch vindt de prijs te hoog. Er is maar één offerte. De heer secretaris verduidelijkt dat er maar één offerte is omdat toegetreden wordt tot het raamcontract van de Vlaamse overheid waarbij de opdracht werd toevertrouwd aan de firma Price Waterhouse Coopers.

Motivering

De ICT-infrastructuur, meer bepaald de servercomponenten, back-up en netwerkverbinding is aan vernieuwing toe. Rekening houdend met de technische complexiteit, nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het vlak van ICT en de omvang van de opdracht is het aangewezen om een beroep te

doen op de expertise van een onafhankelijk adviesbureau, dit door middel van een studie.

Besluit

De opdracht ‘Studie vernieuwing ICT infrastructuur’ kadert binnen het ICTcontract 2015 van de Vlaamse overheid. De opdracht wordt geplaatst aan PWC conform de digitale offerte dd. 27/06/2014 voor de prijs van: Taak

Mandagen

Verkennend gesprek

0,5

Begrijpen van de huidige situatie

2

Uitwerken technische scenario’s

5

Uitwerken kostenraming

3

Presentatie MAT

1

Kwaliteitsbewaking

0,5

Totaal

12

De gemiddelde man-dag prijs bedraagt € 1 315 per dag (excl. 21 % BTW) € 1 591,15 (incl. 21 % BTW).

Bijlagen

Bijlage 1 –Offerte PWC Bijlage 2 – Visum financieel beheerder 2014-8

De secretaris

Luc Demeulemeester

De voorzitter

Ivan De Clerck

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 17 JULI 2014

Recommend Documents