NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 21 NOVEMBER 2013

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN DONDERDAG 21 NOVEMBER 2013

Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 19U40 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Stephanie De Deyne, Norman Schiltz, Raadslid

Openbare zitting

Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming De heer voorzitter deelt mede dat de volgende zitting plaats vindt op donderdag 12 december 2013 om 17.00 uur. Op deze vergadering staat het meerjarenplan, het budget en de budgetwijziging geagendeerd. Voorafgaand vindt op 10 december een informatieve vergadering plaats met de fractieleiders van gemeente- en ocmw Raad. Op dinsdag 03 december vindt de vergadering van het coördinatiecomité OCMW-VZWGO plaats. Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt wat de stand van zaken is omtrent de crisisopvang. De heer voorzitter antwoordt dat de stad de conciërgewoning (Rijkswacht) zal verwerven van de Regie der Gebouwen. De transactie zou normaal tegen het einde van het jaar rond moeten zijn. Achteraf vindt dan de doorverkoop aan het ocmw plaats en kunnen de renovatiewerken opgestart worden. Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt of de uitbetaling van de vijfde schijf van de provinciale subsidie voor de kribbe gekoppeld is aan facturen. De heer voorzitter antwoordt dat de (laattijdige) uitbetaling te maken heeft met de budgettaire problemen bij de provincie. De heer voorzitter verklaart dat naar aanleiding van de dag van de zorg een opendeurdag wordt georganiseerd in de kinderkribbe en de buitenschoolse opvang. Voor het Loavertje wordt een opfrisbeurt voorzien, waarbij de schilderwerken zullen uitgevoerd worden door Kadee. De vochtbestrijding zal uitgevoerd worden door een externe firma. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 17 oktober 2013 - Besluit De heer Kurt Decleer merkt op dat hij op de vorige zitting gezegd had dat de aanwezigheid van de diensthoofden op de Raad gewenst is om de doelstellingen en het jaarverslag toe te lichten eerder dan

de werking van hun dienst. Bedoeling zou ook zijn een beter contact te realiseren tussen MAT en Raad. Stemming

8 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Kurt Decleer). 1 stem onthouding (Liesbeth Verhaeghe)

Besluit

De notulen worden goedgekeurd.

Financiën 3. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - TMVW 655735 dd. 23 april 2013 - Besluit Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 18 april 2013.

Derdegegevens

TMVW CVBA, Stropstraat 1, 9000 Gent.

Financiële informatie

€ 267,30.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Investeringsproject 1/2012 “Prikkloksysteem”

De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit

De investeringsfactuur 655735 dd. 23 april 2013 ten bedrage van € 267,30 opgemaakt door TMVW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 655735 dd. 23 april 2013 voor een bedrag van € 267,30

4. Financiële dienst - Lening financiering meubilair - Toewijzing - Besluit Toelichting

Het bestek voor deze opdracht alsook de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd goedgekeurd in raad dd. 19 september 2013. Er werden 4 banken aangeschreven om in te schrijven voor deze opdracht.

Derdegegevens

Ingekomen offertes:   

Financiële

KBC Bank N.V., Kortrijksesteenweg 1100, 9051 Gent Belfius Bank N.V., Pachecolaan 44, 1000 Brussel BNP Paribas Fortis, Warandeberg 3, 1000 Brussel

Er werden 4 firma’s aangeschreven.

informatie

Er werden 3 offertes ontvangen die allemaal voldeden aan de voorwaarden conform het bestek “Opname lening financiering aankoop meubilair voor het woon- en zorgcentrum”. De opname van deze lening werd voorzien in het budget 2013.

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Motivering

BNP Paribas Bank heeft de meest gunstige offerte rekening houdend met de gunningscriteria.

Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan BNP Paribas Bank conform offerte dd. 7 oktober 2013.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Gunningsverslag

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte KBC Bank N.V. Bijlage 2 – Offerte Belfius Bank N.V. Bijlage 3 – Offerte BNP Paribas Bank Bijlage 4 – Proces-verbaal van de opening van de offertes Gunningsverslag - Lening investeringen 2013

1.

Nazicht van de offertes

Alle 3 de ingediende offertes werden als regelmatig beschouwd.

2.

Toelichting bij de puntenquotering

Puntenverdeling per gunningscriterium A.

Prijs

90 punten

A.1. na de omzetting in lening

85 punten

De 3 inschrijvers gaven volgende marges op ten opzichte van de IRS ask duration: Bank KBC Belfius Bank NV BNP Paribas Fortis

Marge 154 bp of 1,54% 149 bp of 1,49% 131 bp of 1,31%

Conform het bestek, dient aan de inschrijver die de meest voordelige marge voorstelt, het maximum van de punten (85) te worden toegekend. Aan de overige inschrijvers zal per verschil van 0,01 % het maximum met 0,5 punt verminderd worden. Wanneer dit op bovenstaande tabel wordt toegepast, heeft dit volgende puntenverdeling tot gevolg. Bank KBC Belfius Bank NV BNP Paribas Fortis

Punten marge 73,5 punten 76,0 punten 85,0 punten

A.2. de uittredingsvergoeding

5 punten

De 3 inschrijvers gaven volgende uittredingsvergoedingen: Bank KBC Belfius Bank NV BNP Paribas Fortis

Uittredingsvergoeding 0 bp of 0,00% 0 bp of 0,00% 0 bp of 0,00%

Conform het bestek, dient aan de inschrijver die de meest voordelige marge voorstelt, het maximum van de punten (5) te worden toegekend. Gezien geen enkele inschrijver een uittredingsvergoeding aanrekent, wordt aan iedere inschrijver voor dit gunningscriterium het maximum van de punten toegekend. Bank KBC Belfius Bank NV BNP Paribas Fortis

B.

Punten uittredingsvergoeding 5 punten 5 punten 5 punten

Financiële bijstand en informatorische ondersteuning

10 punten

De dienstverlening van Belfius Bank N.V. is omwille van historische redenen sterk uitgebouwd naar de openbare sector. KBC en BNP Paribas Fortis hebben de laatste jaren op dit vlak heel wat inspanningen gedaan en een deel van hun achterstand bijgebeend. Toch blijft Belfius Bank N.V. een zekere voorsprong behouden. De overige twee inschrijvers zijn aan elkaar gewaagd. Vandaar volgende puntentoekenning conform de bepalingen van het bestek: Belfius Bank NV KBC BNP Paribas Fortis

10 punten 8 punten 8 punten

Totaal van de punten: Bank KBC Belfius Bank NV BNP Paribas Fortis

3.

86,5 punten 91,0 punten 98,0 punten

Advies financieel beheerder:

Gunning aan BNP Paribas Fortis

Stefan LAGAST – Financieel beheerder O.C.M.W.-Blankenberge

Blankenberge, 10 oktober 2013

5. Financiële dienst - Jaarrekening O.C.M.W. 2012 - Besluit van de gouverneur - Akteneming Toelichting

De gouverneur heeft zijn besluit opgemaakt over de jaarrekening 2012 op 9 oktober 2013.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 89 die stelt dat de OCMW-raad elk jaar de jaarrekening van het voorgaande dienstjaar vaststelt.

Besluit

Er wordt akte genomen van het besluit van de gouverneur betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2012.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Besluit van de gouverneur betreffende vaststelling van de jaarrekening 2012 van het O.C.M.W.-Blankenberge d.d. 9 oktober 2013

6. Financiële dienst - Jaarrekening O.C.M.W. 2012 - Kwijting financieel beheerder tot en met 31 december 2012 - Besluit Toelichting

De gouverneur heeft zijn besluit opgemaakt over de jaarrekening 2012 d.d. 9 oktober 2013. Gezien er geen opmerkingen waren van de gouverneur noch de gemeenteraad, kan kwijting verleend worden aan de financieel beheerder voor de periode tot en met 31 december 2012.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 89.

Stemming


Besluit

Er wordt kwijting verleend aan de financieel beheerder, de heer Stefan Lagast, voor het boekjaar 2012.

Bijlagen

Bijlage 1 – Besluit van de gouverneur betreffende vaststelling van de jaarrekening 2012 van het O.C.M.W.-Blankenberge d.d. 9 oktober 2013.

7. Financiële dienst - Niet tenlastename van kapitaalsaflossing voor Belfiuslening nr 177 door gemeentelijke bijdrage - Besluit Toelichting

In de zitting van 16 november 2006 werd beslist om via een herhalingsopdracht de investeringen voor 2007/2008 te financieren via een lening van 3.600.000,00 euro bij Dexia Bank N.V. In de zitting van 24 mei 2007 werd het bedrag van de lening verhoogd met 1.400.000,00 euro tot 5.000.000,00 euro. Oorspronkelijk was het de bedoeling dat tijdens de opnameperiode de uitgaven en inkomsten voor deze lening met elkaar strookten en bijgevolg de lening niet diende geconsolideerd te worden. In dit geval had dit geen verhoging van de gemeentelijke bijdrage tot gevolg. Door vertraging op de verkoop van gronden, was het echter toch nodig om op 6 december 2008 de lening alsnog te consolideren voor een bedrag van 1.500.000,00 euro. De looptijd van de lening bedroeg 5 jaar en er werd destijds voor geopteerd om de volledige kapitaalsaflossing pas op de eindvervaldag (6 december 2013) te doen. Gezien kapitaalsaflossingen volgens de huidige regeling ten laste van de gemeentelijke bijdrage vallen, is voor een afwijking hierop een raadsbeslissing noodzakelijk.


€ 1 500 000,00.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De kapitaalsaflossing voor lening 177 van Belfius Bank N.V., ten bedrage van 1 500 000,00 euro, wordt niet ten laste van de gemeentelijke bijdrage gelegd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Raadsbeslissing d.d. 16 november 2006 Bijlage 2 – Raadsbeslissing d.d. 24 mei 2007 Bijlage 3 – Aflossingstabel lening nr. 177 Belfius Bank N.V.

8. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 2013-482785 dd. 24 oktober 2013 - Besluit Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013.

Derdegegevens

Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.


€ 223,85.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 2013-482785 dd. 24 oktober 2013 ten bedrage van € 223,85 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 2013-482785 dd. 24 oktober 2013 voor een bedrag van € 223,85 (incl. BTW)

9. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Feys BVBA F133872 dd. 21 oktober 2013 - Besluit Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 4 juli 2013.

Derdegegevens

Feys BVBA, Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge.


€ 1 149,50.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Investeringsproject 17/2009 “Nieuwbouw kribbe”

De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 133872 dd. 23 oktober 2013 ten bedrage van € 1 149,50 (incl. BTW) opgemaakt door Feys BVBA wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 133872 dd. 21 oktober 2013 voor een bedrag van € 1 149,50 (incl. BTW)

Personeel 10. Personeelsdienst - Uitbreiding opdracht automatisering tijdsregistratie met toegangscontrole - Toewijzing - Besluit Toelichting

Het is opportuun dat voor de toegangscontrole en de tijdsregistratie dezelfde badge kan gebruikt worden.

Derdegegevens

Ingekomen offerte: 


Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel

Deze investering past binnen het budget 2012 van € 70 000,00 voorzien voor het project ‘Prikkloksysteem’, onder investeringsproject 1/2012. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:

€ 70 € 60 €9 €

000,00 480,45 405,33 114,22

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1 3° b. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan de firma Cipal conform offerte HM2013P1929/57017 dd. 29 oktober 2013 voor de prijs van € 9 405,33 (incl. BTW). De jaarlijkse onderhoudskost bedraagt € 686,31(incl. BTW).

Bijlagen

Bijlage 1 –Offerte Cipal Bijlage 2 – Visum financieel beheerder 2013-12

Kinderopvang 11. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Wijziging ouderbijdrage - Besluit Toelichting

De ouderbijdragen zouden verhoogd worden. De dagprijs gaat van € 10 naar € 11 en de halve dagprijs gaat van € 6 naar € 7. Hierbij valt het IBO binnen de wettelijke begrenzing van Kind & Gezin (maximumbedrag is € 13,80).

Regelgeving


Stemming


Besluit

De wijziging van de ouderbijdragen wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Ouderbijdragen 2014

Ouderbijdragen ’t Loavertje

1. Ouderbijdragen opvang a. Voor- en naschools (ook tijdens speelpleinwerking) € 0.77 per begonnen half uur (wettelijke minimumprijs vanaf 1 september 2013) b. Schoolvrijedagen en woensdagnamiddag i. Minder dan 3 uur: € 4 ii. Halve dag (3-6uur): € 7 iii. Volle dag (meer dan 6uur): € 11 c. Busrit naar activiteiten: € 0.77

2. Ouderbijdragen voeding a. 4-uurtje ( naschools) € 0.50 3. Boetes en administratieve kosten a. Boete niet (tijdig) annuleren voor en naopvang € 4 per kind/dag b. Boete niet (tijdig) annuleren halve dag € 7 per kind/dag c. Boete niet (tijdig) annuleren volle dag € 11 per kind/dag d. Boete bij laattijdig afhalen of vroegtijdig brengen € 15 per begonnen half uur per kind/dag 12. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Oplossing vochtproblemen - Toewijzing - Besluit Toelichting

Er zijn vochtproblemen in ’t Loavertje die dienen opgelost te worden, vooraleer de plak- en schilderwerken kunnen voltooid worden.

Derdegegevens

Ingekomen offertes:   


Bodima, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven; Dryguard, Kasteellaan 89, 9000 Gent; Waterproof, Wijngaardveld 15/a, 9300 Aalst.

Er werden drie firma’s gecontacteerd en drie offertes ontvangen. Er zijn twee firma’s die voldoen aan de voorwaarden om het vochtprobleem volledig op te lossen en de muren te herstellen in originele staat, namelijk Bodima en Waterproof. De firma Bodima is het goedkoopst en meest geschikt. Deze investering past binnen het budget 2012 van € 50 000,00 voorzien voor het project ‘Inrichting gebouw’, onder investeringsproject 15/2012. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:

€ 50 € 23 €5 € 21

000,00 122,62 407,32 470,06

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van

overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan Bodima conform offerte 20131219-/OV22 dd. 15 oktober 2013 voor de prijs van € 5 407,32 (incl. BTW).

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Gunningsverslag

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte Bodima Bijlage 2 – Offerte Dryguard Bijlage 3 – Offerte Waterproof Bijlage 4 – Visum financieel beheerder 2013-11 Gunningsverslag

Waterproof is de duurste offerte. Als je de offerte van Bodima en Dryguard naast elkaar legt lijkt de offerte van Dryguard goedkoper, dit is omdat ze niet het totaalpakket aanbieden. Vraag: Er was gevraagd aan de firma’s om verschillende problemen aan te pakken: -Behandelen van de muren in het onthaal, secretariaat, personeelsruimte, speelhoek en rustruimte. Aansluitend hierop werd gevraagd het vochtprobleem rond verschillende ramen en aan de inkomhal (glazen schuifdeur te herstellen). Er werd ook gevraagd om nadien de muren terug te bepleisteren. Beantwoorden vraag: Bodima en Waterproof voldoen aan deze vraag. Bodima is goedkoper dan Waterproof Dryguard voldoet niet aan deze vraag. Dryguard injecteert de muren, maar bepleistert de muren niet opnieuw. Dryguard kan ook het probleem aan de glazen schuifdeur (inkom) en de ramen niet oplossen. De droogtijd bij Dryguard is 10 maanden en bij Bodima 1 à 2 maanden vooraleer er opnieuw kan behangen en geschilderd worden. Vergelijking van offerte Dryguard, Bodima en Waterproof: Waterproof en Bodima doen het totaalpakket. De offerteprijs van Bodima is de goedkoopste. Als we de offerte van Dryguard en Bodima vergelijken obv dezelfde werken, dwz enkel het injecteren van de muren dan is er een meerkost van 469.82 euro exl btw in de offerte van Bodima. Deze ‘meerkost’ is voor het oplossen en herstellen van de vochtproblemen aan de schuifdeur, waarin Dryguard niet kan tussenkomen. Wij opteren om te kiezen voor Bodima, omdat zij het totaalpakket doen en de goedkoopste zijn die het totaalpakket aanbieden. Dus ook de ramen, schuifdeur aan de inkom, afwerken muren en de droogtijd veel korter is, waardoor de plak- en schilderwerken sneller kunnen aangevat worden en kunnen afgewerkt worden in maart 2014. Anders zullen deze werken pas in oktober 2014 kunnen aangevat worden.

13. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Wijziging boetesysteem - Besluit Toelichting

Het boetesysteem bij halve en volle dagen wordt aangepast naar de prijs van de gereserveerde tijd, vroeger was dit standaard € 4. Gelet op de vraag die soms groter is dan het aanbod willen we ouders stimuleren om ons te verwittigen, zodat we alle opvangplaatsen optimaal kunnen benutten.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De wijziging van de boetebijdragen wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Ouderbijdragen 2014

Ouderbijdragen ’t Loavertje

1. Ouderbijdragen opvang a. Voor- en naschools (ook tijdens speelpleinwerking) € 0.77 per begonnen half uur (wettelijke minimumprijs vanaf 1 september 2013) b. Schoolvrijedagen en woensdagnamiddag i. Minder dan 3 uur: € 4 ii. Halve dag (3-6uur): € 7 iii. Volle dag (meer dan 6uur): € 11 c. Busrit naar activiteiten: € 0.77 2. Ouderbijdragen voeding a. 4-uurtje ( naschools) € 0.50 3. Boetes en administratieve kosten a. Boete niet (tijdig) annuleren voor en naopvang € 4 per kind/dag b. Boete niet (tijdig) annuleren halve dag € 7 per kind/dag c. Boete niet (tijdig) annuleren volle dag € 11 per kind/dag

d. Boete bij laattijdig afhalen of vroegtijdig brengen € 15 per begonnen half uur per kind/dag 14. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Uitbreiding werking - Bespreking De heer voorzitter verklaart dat het de bedoeling is om de werking van het IBO tijdens de vakanties uit te breiden voor de 2,5 tot 4 jarigen. De heer Rocky Zutterman, directeur kinderopvang, heeft een voorstel opgemaakt waarbij qua personeelsinzet nu 2 half-time equivalenten voorzien worden naast een jobstudent voor 07 maanden. Oorspronkelijk was een sluiting van twee weken (kerstverlof) voorzien. Dit komt nu te vervallen teneinde de werking parallel te laten verlopen met de speelpleinwerking van Speelberghe. De meerkost wordt gecompenseerd door een besparing binnen Speelberghe. Mevrouw Brigitte Monbaliu vindt dit een positief voorstel inzake kinderopvang. De heer voorzitter verklaart dat geen warm middagmaal meer zal voorzien worden bij de opvang in de buitenschoolse opvang om op één lijn te zitten met de speelpleinwerking. Binnen de speelpleinwerking werden de maaltijden geschrapt omdat er problemen waar op vlak van HACCP normen (temperaturen). Er wordt wel nog soep en een koek voorzien over de middag ( inbegrepen in de dagprijs). Toelichting

In samenspraak met de Stad Blankenberge zullen we vanaf januari 2014 de werking splitsen. Concreet houdt dit in dat er een nieuw vakantieaanbod wordt aangeboden voor de kinderen van 2,5 tot 3 jaar, tot op heden was er geen vakantieaanbod voor deze leeftijdsgroep. De kinderen van 2,5 tem 4 jaar zullen opgevangen worden door ’t Loavertje. De kinderen vanaf 4 jaar worden opgevangen door Speelberge. Hierbij beogen we om de kwaliteit te verhogen, steeds te voldoen aan de eisen van Kind & Gezin (verwijzend naar infrastructuur, bezetting, …), organisatorisch kan het personeel beter ingezet worden, debiteurenbeleid kan beter opgevolgd worden,…

Regelgeving


Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Uitgebreide toelichting

Uitgebreide toelichting In samenspraak met stad zullen we vanaf januari 2014 de werking splitsen. Concreet houdt dit in dat er een nieuw vakantieaanbod wordt aangeboden voor de schoolgaande kinderen van 2,5 tot 3 jaar, tot op heden was er geen vakantieaanbod voor deze leeftijdsgroep. De kinderen van 2,5 tem 4 jaar zullen opgevangen worden door ’t Loavertje. De oudere kinderen worden opgevangen door Speelberge. Hierbij beogen we om voor beide werkingen de kwaliteit te verhogen: -

Opvangaanbod in vakanties voor 2.5 tot 3 jarigen Wachtlijst kribbes en onthaalouders zou korter moeten worden (doorstroom naar school) Duidelijkheid naar ouders toe: één aanspreekpunt, wat zorgt voor een persoonlijker contact met de ouders. Organisatorisch makkelijker werken Gediplomeerde mensen voor de allerkleinsten met aangepast sanitair en verzorgingsruimte

Beveiligde toegang kan gegarandeerd worden voor de allerkleinsten Het IBO heeft steeds de juiste contactgegevens van de ouders (in het verleden bv een kindje dat achterblijft en niet ingeschreven was in ’t Loavertje zodat we geen gegevens hadden om ouders te bereiken) Tarieven voor ouders worden transparanter Personeel kan optimaler ingezet worden om dat ze niet meer in blokken van 2 uur werken (in het verleden werden 2 personen ingezet van 6.30-8.15u omdat het om 7.30u te druk werd voor 1 persoon) Voor ’t Loavertje houdt dit ook in dat we kunnen voldoen aan de voorwaarden van Kind & Gezin: infrastructuur, bezetting, beveiligde toegang, verhouding kind/begeleider, buitenruimte, huiselijke sfeer,… -

Openingsuren: De openingsuren in de vakanties zouden van 7 tot 18u (11uur) zijn. Na onderzoek van de cijfergegevens van 2012 en 2013 blijkt dat heel weinig mensen gebruik maken van het opvangaanbod tussen 6.30uur en 7.00u (gem. 3.5 kinderen) en van 18 tot 19u (gem. 6 kinderen). Gemiddeld zijn er op een vakantiedag 160-180 kinderen opgevangen. Uitgaven en inkomsten: Meer uitgaven: Personeel: 

Om in schoolvakanties (62-66 dagen extra) open te zijn van 07 uur tot 18.00 uur hebben we 2 x 1/2FTE nodig. Belangrijk dat het om twee extra hoofden gaat, om de regelgeving van Kind&Gezin te kunnen blijven volgen  2 * €17500 = €35000  Daarnaast hebben we 7 manmaanden een jobstudent nodig  7 * €1800-2000 = €14000  Er zal ook meer gepoetst moeten worden  Nood is er enkel in de vakantieperiodes  We zoeken een oplossing Exploitatiebudget lichte stijging: 

Extra poetsproducten nodig, verzekeringen omhoog (2 personeelsleden extra), vorming, , knutselmateriaal, speelgoed, EGW, … Soep voorzien: 

Op vandaag hanteert Speelberge beleid in vakanties dat boterhammen van thuis meegebracht worden. Wij willen voorzien in een portie soep per persoon en een koek of stuk fruit tijdens de lange openingsdagen  +- €1000 op jaarbasis Maar ook enkele inkomsten: Ouderbijdrage: 

Extra openingsdagen (alle schoolvakanties) ipv voor- en naopvang.  Schatting van €20000 meer inkomsten tov nu (gebaseerd op cijfers 2012 Speelberge) Ouderbijdrage van 1011 euro en van 67 euro 

We wensen de ouderbijdrage op te trekken met €1 voor zowel een halve dag als een volle dag. Voor- en naopvang blijven ongewijzigd.  +-€1965 extra per jaar  Onze prijszetting ligt binnen de door Kind&Gezin begrensde bedragen. Met de extra inkomsten kunnen we voorzien in koek/stuk fruit en portie soep Debiteurenbeheer 

We verwachten minder facturatieproblemen. Makkelijker innen van openstaande schulden + vooral minder administratieve belasting. Geen 2de en 3de locatie  

De kostprijs valt moeilijk te becijferen, maar elke schoolvakantie is er organisatorisch werk nodig om o.a. materialen op de juiste locatie te krijgen In het najaar van 2013 leggen we een bus in van de Sportdoze naar Loavertje (kostprijs 140 per dag – stel dat dit nodig blijft in 2014 komt hier een kost van 25*€140 bij = €3500). Dit omdat Kind&Gezin de Sportdoze niet wil goedkeuren als locatie.

Maaltijden: 

Net als Speelberge in de schoolvakanties, en net als veel IBO’s gedurende het hele schooljaar, willen we niet langer voorzien in warme maaltijden. Zo besparen we per geserveerde maaltijd minimum €1,8. Momenteel kopen we maaltijden bij Aramark aan tegen €4,8 en rekenen we ouders hier €3 voor aan. i. In het schooljaar (snipperdagen en woensdagen) kunnen we tot €3500 besparen aan inkomstenverlies ii. Daarnaast besparen we kosten onderhoud, vervoerskosten van de Strandjutter naar Loavertje, eetgerief, …

Boetes: 

Hiermee beogen we geen hogere inkomsten, maar wel een hogere bezettingsgraad te realiseren. Momenteel kunnen ouders voor €4 een gereserveerde plaats onbenut laten. Dat gaat in bepaalde gevallen ten koste van een andere ouder met een opvangnood. We stellen voor de boetes voor volle en halve dagen op te trekken: i. Boete niet (tijdig) annuleren halve dag € 7 per kind/dag ii. Boete niet (tijdig) annuleren volle dag € 11 per kind/dag In de toekomst zal K&G werken met gereserveerd = te betalen (tenzij geldige reden vb. ziekte)



Thuiszorg 15. Dienstencentrum De Bollaard - Organisatie van de brandveiligheid - Besluit Toelichting

Bij nazicht van de procedure “organisatie van de brandveiligheid in het dienstencentrum De Bollaard” merkte de preventie-ambtenaar enkele hiaten en onjuistheden op in o.a. de actiekaarten. Daarom werd de procedure herwerkt.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De Raad Voor Maatschappelijk Welzijn keurt de procedure “Organisatie van de brandveiligheid in het dienstencentrum De Bollaard” goed.

Bijlagen

Bijlage 1 – Procedure brandveiligheid De Bollaard - actiekaarten

16. Dienstencentrum De Bollaard - Aanpassing huishoudelijk reglement - Besluit Toelichting

Bij raadsbeslissing dd. 21/11/2013 werd het huidige huishoudelijk reglement van het dienstencentrum De Bollaard goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement dient aangepast te worden wegens de nieuwe openingsuren en de start van een nieuwe dienstverlening (medische pedicure). Daarnaast dringen zich een aantal wijzigingen op teneinde de werking vlot te laten verlopen.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Het huishoudelijk reglement van het dienstencentrum De Bollaard wordt goedgekeurd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Wijzigingen huishoudelijk reglement november 2013

Ouderenzorg 17. Dagverzorgingcentrum De Vierboete - Mededeling - Indexering dagprijs - Kennisneming 18. Assistentiewoningen De Thuishaven - Mededeling - Indexering dagprijzen Kennisneming

Maatschappelijke dienstverlening 19. Sociale dienst - Drughulpverlening - Besluit Het voorstel inzake drughulpverlening wordt toegelicht door de heer voorzitter. De voorstellen werden gezamenlijk geëvalueerd door de sociale dienst, preventiedienst en politie. In het voorstel van CGG Noord-West-Vlaanderen wordt ook behandeling van alcoholproblematiek voorzien, wat duidelijk een pluspunt is. Daarnaast is er duidelijk aandacht voor doorverwijzing, samenwerking, transparantie en preventieve werking. Toelichting

Derdegegevens

In Blankenberge is er een grote nood aan alcohol- en drughulpverlening. Om een kwaliteitsvolle diensten hulpverlening aan te bieden, is het aangewezen voor deze doelgroep samen te werken met een externe partner.

  


BVBA Dilopsy, Peter Benoitstraat 64, 8400 Oostende De Sleutel, vzw Provincialaat der Broeders van Liefde, Stropstraat 119, 9000 Gent CGG Noord-West-Vlaanderen vzw, Langestraat 113, 8000 Brugge

Er gebeurde een marktonderzoek bij 5 verschillende diensten. 1.Dilopsy Consult : max.10u per week Overleg : max.6u per maand

Prijs :55 EUR per consult Prijs : 15 EUR/u.

26.400 EUR/J 1.080 EUR/J TOTAAL : 27.480 EUR/J

Prijs : 36.229,51 EUR/J + vervoersonkosten (forfait)

TOTAAL : 36.229,51 EUR/J + vervoersonkosten

2. De Sleutel -> Optie 1 10u. per week Bollaard+ 9u. per week dagcentrum (overleg)

-> Optie 2 6u. per week Bollaard+ 5,4 u. per week dagcentrum (overleg)

Prijs : 22.078 EUR/J + vervoersonkosten (forfait)

TOTAAL : 22.078 EUR/J + vervoersonkosten

3. CGG Noord-West-Vlaanderen Consult/Advies : 3-4u. per week Organisatie sensibilisering VIDA

Prijs : 10.000 EUR/J (forfait)

TOTAAL : 10.000 EUR/J

Vzw Kompas en het AZ Sint-Jan Brugge beslisten geen voorstel in te dienen.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De onderhandelingen met het CGG Noord-West-Vlaanderen vzw worden verder afgewerkt teneinde een definitieve samenwerkingsovereenkomst op te stellen.

Ingesloten bijlagen

Bijlagen

Bijlage 1 – Samenwerking inzake alcohol- en drughulpverlening

Bijlage 1 – Voorstel hulpaanbod BVBA Dilopsy Bijlage 2 – Voorstel uitbouw drughulpverleningsantenne De Sleutel Bijlage 3 – Voorstel samenwerking CGG Noord-West-Vlaanderen

Samenwerking inzake alcohol- en drughulpverlening Middelenmisbruik bij jongeren en (jong) volwassenen is een maatschappelijk feit. Naar een cultuur van samenwerking gaan, wordt momenteel belangrijk geacht. Het is dan ook aangewezen om de samenwerking met externe diensten verder te zetten om jongeren of (jong) volwassenen met alcoholof andere drugproblemen te kunnen blijven begeleiden. Gelet op de nood aan samenwerking in de aanpak van verslavingsproblemen werden de diverse voorstellen besproken met de preventiedienst van Stad Blankenberge en de politie van Blankenberge. Bijzondere aandacht dient te gaan naar vroegtijdige detectie van problematisch gebruik en een adequate toeleiding naar meer gespecialiseerde hulpverlening. Tevens dient ingezet te worden op een goede communicatie met de verschillende partners. Naast OCMW, Stad en politie zijn ook de scholen belangrijke doorverwijzers. Regelmatige evaluaties zijn dan ook een noodzaak. Het aanbod van een vroeginterventieprogramma, alsook het regelmatig overleg met de doorverwijzers vinden we terug in het voorstel van het CGG Noord-West-Vlaanderen. Deze dienst werkt inmiddels reeds samen met de preventiedienst van Stad Blankenberge en biedt tevens een vroeginterventieprogramma aan in centrumsteden zoals Oostende en binnenkort ook Brugge. De samenwerking wordt als zeer positief ervaren mits voldoende communicatie tussen de verschillende partners.

20. Sociale dienst - Bevoegdheidsdelegatie MediPrima - Besluit Toelichting

MediPrima is een project van de federale overheid dat de rol van de OCMW’s inzake de toegang tot de gezondheidszorg beperkt tot het sociaal onderzoek en het ten laste nemen van niet door de ziekteverzekering gedekte verstrekkingen. MediPrima houdt in dat er gewerkt zal worden met elektronische medische kaarten (betalingsverbintenissen) die het OCMW in een databank invoert op basis van het gevoerde sociaal onderzoek. De zorgverstrekker raadpleegt die databank en als de patiënt gedekt is door een beslissing van het OCMW, zullen de door de ziekteverzekering gedekte verstrekkingen door het HZIV rechtstreeks aan de zorgverstrekker betaald worden. De eerste fase van dit project (start 1 oktober 2013) betreft de ziekenhuisrekeningen (hospitalisatie en ambulant) van niet verzekerbare personen (hoofdzakelijk illegaal verblijvende vreemdelingen, ontvankelijk verklaarde medische regularisatie en asielzoekers in een LOI of in financiële steun). Nadien wordt het project uitgebreid tot alle hulpvragers en alle zorgverstrekkers. De OCMW-beslissing moet genomen worden binnen de 45 dagen na het begin van de zorg = dag van opname. Het sociaal onderzoek moet afgerond zijn en er moet een OCMW-beslissing tot ten laste name genomen zijn. Door het invoeren van de elektronische kaart in de databank erkent het OCMW zijn bevoegdheid. Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vergadert maandelijks waardoor problemen kunnen ontstaan om tijdig (binnen de 45 dagen na begin van de zorg) een OCMW-beslissing te nemen. Een elektronische beslissing tot ten laste neming kan men niet met terugwerkende kracht stopzetten. Indien het OCMW niet langer bevoegd is, dient onmiddellijk een OCMW-beslissing tot stopzetting genomen te worden gezien bij schrapping in de toekomst de beslissing minstens één dag geldig blijft (dag van de schrapping).

Regelgeving


Stemming


Besluit

De bevoegdheid inzake beslissingen MediPrima wordt gedelegeerd aan de Voorzitter van het OCMW. Deze beslissingen genomen bij hoogdringendheid worden bekrachtigd door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Patrimonium 21. Algemeen secretariaat - Optie-overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang - Besluit Toelichting

De firma Elia wenst een optie te nemen tot vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang op de percelen 0506A, 0507/02C, 0599 en 0625A gelegen te Zeebrugge, Kustlaan voor het plaatsen van hoogspanningkabels. Op 10 juli 2008 werd er door de Raad een analoge verkoop van erfdienstbaarheid goedgekeurd ten voordele van de firma Belwind, met een vergoeding van 1 € per m² voor de erfdienstbaarheid.

Bij schrijven dd. 10 juli 2008 verklaarde de heer Eric laga, inspecteurontvanger van het vierde registratiekantoor te Brugge zich akkoord met deze vergoeding.

Derdegegevens

Elia Asset NV, Keizerslaan 20, 1000 Brussel.


Voor het verkrijgen van de optie wordt € 1 270 betaald. Als de optie wordt gelicht wordt er € 2,5 per m² betaalt voor het plaatsen van de erfdienstbaarheid van doorgang. De geschatte opbrengst bedraagt € 12 470,90.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De optie-overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang wordt goedgekeurd..

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Optie-overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang

Bijlagen

Bijlage 1 – Plan van het terrein met afbakening

Optie-overeenkomst tot vestigen erfdienstbaarheid van doorgang.

van

Project: Nemo - BOG Assetnr.: 3460, 3468, 3479, 3484 DDeb

Tussen Elia Asset NV, met zetel te 1000 Brussel, Keizerslaan 20, ingeschreven in het RPR Brussel en met als ondernemingsnummer 0475.028.202, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Hugo Decoster, Permits Officer, en Valérie Jadot, Manager Permits, Hierna genoemd “Elia”, En Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, Jordaanslaan 34 te 8370 Blankenberge, vertegenwoordigd door de heer Demeulemeester Luc, secretaris en de heer Ivan de Clerck, voorzitter, tel 050 431200, Hierna genoemd “de Eigenaar”, Elia en de Eigenaar worden hierna afzonderlijk ook Partij en gezamenlijk Partijen genoemd.

Wordt het volgende overeengekomen: A.

Optie tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang

1.

Overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst geeft de Eigenaar een onherroepbare optie aan Elia, die aanvaardt, tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang, zoals bepaald in B, op het gedeelte van het terrein, eigendom van de Eigenaar, gelegen te Zeebrugge Kustlaan, gekadastreerd Brugge 13e Afd , sectie R, aldaar kadastraal gekend als percelen 0506A, 0507/02C, 0599, en 0625A, en zoals afgebakend op het plan in bijlage 1 van de overeenkomst en dat er integraal deel van uitmaakt (hierna: het Goed).

2.

Deze optie kan slechts geldig gelicht worden door Elia ten vroegste vanaf de ondertekening van deze overeenkomst tot 3 jaar na de ondertekening van de overeenkomst. De termijn om de optie te lichten neemt dan ook een einde op de laatste dag van de voormelde periode van 3 jaar na de ondertekening van de overeenkomst om 24 u. Bij gebreke van uitoefening van de optie binnen deze termijn is de optie automatisch vervallen.

3.

Het lichten van de optie kan enkel uitgeoefend worden bij aangetekend schrijven tegen ontvangstmelding aan de Eigenaar, waarbij de datum van verzending zal gelden als datum waarop de optie geacht wordt definitief te zijn gelicht.

4.

Vanaf de ondertekening van deze overeenkomst door beide Partijen tot de uiterste datum voor het lichten van de optie, zal de Eigenaar geen optie tot het vestigen van een zakelijk recht of een zakelijk recht geven aan derden met betrekking tot het Goed.

5.

Als tegenprestatie voor het verkrijgen van de optie, is Elia een bedrag verschuldigd van 1.247 Euro, hetzij 10 % van de geschatte prijs zoals bepaald in artikel B.2 De betaling geschiedt via overschrijving op de bankrekening met nr. 091-0009080-88 van de Eigenaar met vermelding van Erfdienstbaarheid Elia. Deze betaling blijft verschuldigd, zelfs wanneer de overeenkomst uiteindelijk niet leidt tot het vestigen van een erfdienstbaarheid, zoals verder bepaald in B van deze overeenkomst.

6.

De optie is overdraagbaar zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Eigenaar. Een overdracht van de optie kan ook betrekking hebben op het gehele of een deel van het Goed. In geval van overdracht van de optie met betrekking tot het gehele of een deel van het Goed bezorgt Elia aan de Eigenaar de gegevens van de persoon aan wie de optie wordt overgedragen (hierna: de Overnemer). Voor de overdracht van de optie is een eventuele onkostenvergoeding verschuldigd aan de eigenaar. In geval van een overdracht van de optie met betrekking tot een deel van het Goed: maakt Elia aan de Eigenaar een plan over, waarop aangeduid staat voor welk deel van het Goed de optie wordt overgedragen, en voor welk deel van het Goed de optie in hoofde van Elia blijft bestaan. Dit plan maakt vanaf de mededeling ervan aan de Eigenaar deel uit van deze overeenkomst en vervangt het plan in bijlage 1; blijft de optie voor de rest van het Goed onverminderd bestaan in hoofde van Elia; zal bij het lichten van de optie door Elia enkel een overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden onder B en met inachtname van B.9., lid 2, gevestigd worden met betrekking tot het deel waarvoor de optie niet overgedragen wordt; kan de Overnemer overeenkomstig de voorwaarden onder A van deze overeenkomst overgaan tot het lichten van de overgedragen optie, waardoor een overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang voor dat deel overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden onder B en met inachtname van B.9., lid 2, zal gevestigd worden; kunnen Elia en de Overnemer onafhankelijk van elkaar overgaan tot het lichten van de optie voor dat deel van het Goed waarop zij de optie kunnen doen gelden. In dat geval blijft de optie in hoofde van degene die niet tot lichting is overgegaan, bestaan overeenkomstig de voorwaarden onder A, onverminderd bestaan.

B.

Overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang

In geval tot het lichten van de optie wordt overgaan door Elia, zal een overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang tot stand komen onder de volgende voorwaarden:

Artikel 1 - Voorwerp 1.1. Overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten van de overeenkomst verleent de Eigenaar een erfdienstbaarheid van doorgang aan Elia, dewelke aanvaardt, op het Goed bedoeld in punt A.1 en zoals afgebakend op het plan, waarvan sprake in punt A.1. Het definitief opgemeten plan zal bij de notariële akte worden toegevoegd en zal er vanaf de plaatsing van de leiding integraal deel van uitmaken. 1.2. Op grond van voormeld recht is Elia gerechtigd om één of meerdere ondergrondse hoogspanningskabel(s) evenals haar (hun) toebehoren, zoals signalisatiekabels, draineringskabels, waarschuwingsroosters, enz., uit te baten en te onderhouden, op het Goed. De hoogspanningskabels worden aangelegd volgens de toepasselijke wetgeving. Deze erfdienstbaarheid blijft bestaan zolang de hoogspanningsverbinding waarvan de betrokken hoogspanningskabels deel uitmaken, bestaat en nodig is in het net van Elia. 1.3. De ondertekenende partijen beschouwen, bij wege van onderhavige overeenkomst, het goed in de staat waarin het zich thans bevindt, met alle actieve of passieve erfdienstbaarheden, hetzij zichtbaar of verborgen, voortdurend, of niet-voortdurend, en waarvan ELIA op eigen risico en zonder mogelijkheid tot verhaal tegen de Eigenaar kan genieten of zich tegen kan beschermen. De Eigenaar verklaart dat, voor zover hij weet, er geen erfdienstbaarheden bestaan gevestigd op de voornoemde percelen en dat hij er persoonlijk geen enkele verleend heeft. 1.4. De door Elia aangelegde infrastructuur zal haar als onroerende eigendom toebehoren gedurende de ganse duur van de overeenkomst.

Artikel 2 – Prijs De prijs per m² bedraagt 2,50 Euro voor de hoogspanningsverbinding. ELIA zal aan de Eigenaar, op het ogenblik van het verlijden van de notariële akte, een eenmalig en forfaitair bedrag betalen geschat op vandaag op 12.470,90 Euro (twaalfduizend vierhonderd zeventig euro en negentig eurocent) voor de hoogspanningsverbinding met een oppervlakte van ongeveer 4.988,20 m² .    

Perceel nr. 0507/02C met een oppervlakte van ongeveer 165,61 m²; Perceel nr. 506A met een oppervlakte van ongeveer 2330,85 m²; Perceel nr. 599 met een oppervlakte van ongeveer 1141,75 m²; Perceel nr. 625A met een oppervlakte van ongeveer 1350 m² voor het gedeelte erfdienstbaarheid;

In geval de werken starten vóór het verlijden van de notariële akte, zal Elia aan de Eigenaar een voorschot van 50% op de geschatte vergoeding betalen. In voorkomend geval verminderd met de betaling uitgevoerd overeenkomstig artikel A.5. Het definitieve bedrag van de vergoeding zal bepaald worden op grond van de ingenomen oppervlakte op het ogenblik van de definitieve plaatsing van de hoogspanningsverbinding en haar toebehoren. De oppervlakte wordt door een landmeter vastgesteld in een proces-verbaal van opmeting dat integraal deel zal uit maken van de notariële akte.

Het definitieve bedrag wordt tenslotte gekoppeld aan de index der consumptiegoederen waarbij de uiteindelijke prijs bepaald wordt door vermenigvuldiging van de prijs met de nieuwe index gedeeld door de aanvangsindex. De aanvangsindex is de index van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de overeenkomst. De nieuwe index is de index van de maand die voorafgaat aan de datum van de ondertekening van de notariële akte. Van het aldus bepaalde bedrag worden vervolgens de reeds door Elia betaalde bedragen afgetrokken. De betaling van dit bedrag geschiedt door middel van de overhandiging van een bankcheque op datum van het verlijden van de notariële akte. Onverminderd andere bepalingen van deze overeenkomst dekt deze prijs alle nadeel als gevolg van de inplanting en exploitatie van de hoogspanningsinstallaties.

Artikel 3 –Beperkingen ingevolge de hoogspanningsinstallaties De Eigenaar en zijn rechthebbenden zullen op elk ogenblik aan ELIA en aan elke door ELIA aangestelde derde, toegang verlenen tot het Goed dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, dit ten einde aan ELIA toe te laten de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings- of andere noodzakelijke werken aan haar installatie uit te voeren. De toegang tot de installaties van ELIA en de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings- of andere noodzakelijke werken zullen op de minst schadelijke manier voor de Eigenaar en zijn rechthebbenden gebeuren. Indien nodig zal een plaatsbeschrijving in gemeen overleg worden opgesteld vóór en na de uitoefening van de erfdienstbaarheid van doorgang. De eventuele schade veroorzaakt ten gevolge van het gebruik van de basis van het terrein, waarop voormeld recht van doorgang werd uitgeoefend, zal in gemeen overleg geëvalueerd worden of door een door Elia en de Eigenaar of zijn rechthebbenden aangewezen deskundige. De fysieke werkwijze en de regeling inzake werfschade voor landbouwterreinen is opgenomen in de bepalingen van het vigerende Protocol-Akkoord tussen Elia en de landbouworganisaties. ELIA staat in voor de conformiteit van de hoogspanningsverbinding en de uitbating ervan met de geldende reglementaire voorschriften en voor het bekomen en naleven van de nodige vergunningen voor de aanleg, de exploitatie, de wijziging, … van de hoogspanningsverbinding. De Eigenaar verbindt er zich toe niets te ondernemen, waardoor de rechten van ELIA, alsmede het bestaan en de veilige uitbating van de hoogspanningsinstallaties geheel of gedeeltelijk kunnen worden aangetast en neemt daartoe alle voorzorgsmaatregelen. Rekening houdend met de technische kenmerken van de installaties zal, behoudens het uitdrukkelijke en schriftelijk voorafgaand akkoord van ELIA, onder meer het volgende niet kunnen worden ondernomen op het terreinperceel voorwerp van deze overeenkomst:       

Oprichting van gesloten gebouwen of lokalen; Opslag van materialen en goederen; Wijziging van het bodempeil; Inplanting van palen en piketten; Gebruik van graafmachines; Aanplanting van hoogstammen; Storten van puin en afval.

Bij de geringste twijfel over de toepassing van bovenvermelde veiligheidsmaatregelen zal de Eigenaar contact opnemen met ELIA Asset nv, Assets Noord, Vaartkaai 2 te 2170 MERKSEM -Tel. 03/640.07.11 - [email protected].

Artikel 4 - Vermelding van de erfdienstbaarheid De Eigenaar verbindt zich ertoe om het bestaan en de modaliteiten van de rechten die bij huidige overeenkomst worden vastgesteld te vermelden in elke overeenkomst en notariële akte die betrekking

heeft op het terrein waarop de rechten uitgeoefend worden. Alle schadelijke gevolgen van een eventuele vergetelheid met betrekking tot het voorgaande zullen uitsluitend gedragen worden door de Eigenaar en zijn rechthebbenden.

Artikel 5 – Relatie met de gebruiker van het terrein De Eigenaar verklaart dat dhr Koen Fevery, Zeebruggelaan 168, 8370 Blankenberge , tel 0474 886588 gebruiker is van de kadastrale percelen gedefinieerd in artikel A.1. De Eigenaar zal elke huidige en toekomstige gebruiker inlichten over het bestaan van ondergrondse verbinding en eventuele toebehoren en de relevante bepalingen van deze overeenkomst. In geval van inplanting van een inspectieput(ten), zal Elia de gebruiker van het terrein vergoeden voor de nadelen wegens de aanwezigheid van de inspectieput(ten). De Eigenaar zal, in voorkomend geval, zijn medewerking verlenen aan de totstandkoming van de overeenkomst met de gebruiker. Wanneer in deze overeenkomst sprake is van een gebruiker die zelf geen Eigenaar is van de landbouwgrond, wordt onder de gebruiker enkel de pachter in de zin van de pachtwet van 4 november 1969 verstaan.

Artikel 6 - Belastingen, taksen en heffingen verschuldigd ten gevolge van de aanwezigheid van de installaties en infrastructuur van Elia Alle taksen, belastingen of heffingen die voortvloeien uit de aanwezigheid van de ondergrondse hoogspanningskabel(s) en inspectieput(ten) van Elia op het gedeelte van het terrein dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst, zullen uitsluitend ten laste vallen van Elia.

Artikel 7 – Opschortende voorwaarde De vestiging van de erfdienstbaarheid van doorgang is onderworpen aan de vervulling van de opschortende voorwaarde van het bekomen van de nodige definitieve vergunningen in hoofde van Elia voor de aanleg van de hoogspanningsverbinding en de bijhorende werken.

Artikel 8 - Notariële akte – Notaris De door de Eigenaar aangestelde notaris is Notaris Sabbe te Blankenberge. De door Elia aangestelde notaris is idem. Elia zal alle kosten en erelonen dragen met betrekking tot het verlijden van de notariële akte, met inbegrip van de registratie- en hypotheekrechten. Ten laatste bij het verlijden van de notariële akte zal de Eigenaar aan Elia alle noodzakelijke attesten met betrekking tot de van kracht zijnde reglementering overmaken en dewelke noodzakelijk voorgelegd dienen te worden teneinde zulke akte te kunnen opstellen.

Artikel 9 – Overdracht De overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang kan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Eigenaar. De eigenaar wordt schriftelijk in kennis gesteld van de overdracht.

In geval van een overdracht neemt de “derde aan wie de overeenkomst wordt overgedragen” (hierna: de Derde) alle rechten en verplichtingen van Elia onder deze overeenkomst over, met inachtname van het hiernavolgende lid in geval van een gedeeltelijke overdracht. Elia bezorgt aan de Eigenaar de contactgegevens van deze Derde. In geval van een gedeeltelijke overdracht dient de Overeenkomst als volgt gelezen te worden: -

-

-

-

-

het plan in bijlage 1 wordt vervangen door een plan waarop aangeduid staat voor welk deel van het Goed de overeenkomst wordt overgedragen, en voor welk deel van het Goed de overeenkomst in hoofde van Elia blijft bestaan; dit plan wordt eveneens gevoegd bij de overeenkomst met de Derde; de overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang wordt gevestigd ten voordele van het erf van de Derde, artikel 1.2., tweede lid sub B wordt in die zin aangepast; in geval de overeenkomst gedeeltelijk wordt overgedragen voor het verlijden van de notariële akte, wordt de te betalen prijs bedoeld in B.2, tweede lid, pro rata verdeeld tussen Elia en de Derde in verhouding tot het deel van het Goed waarop Elia en deze Derde overeenkomstig deze overeenkomst rechten kunnen doen gelden; vanaf de gedeeltelijke overdracht zal de Derde, zelf instaan voor de betaling van de taksen, belastingen of heffingen bedoeld in artikel B.6 voor wat de aanwezigheid van ondergrondse hoogspanningskabel(s) en inspectieput(ten) in het door deze Derde overgenomen gedeelte van het Goed betreft; vanaf de gedeeltelijke overdacht zal de opschortende voorwaarde van artikel B.7 louter verbonden zijn aan het bekomen van de nodige definitieve vergunningen voor de aanleg van de hoogspanningsverbinding en de bijhorende werken met betrekking tot het gedeelte waarop respectievelijk Elia en de Derde overeenkomstig deze overeenkomst rechten kunnen doen gelden; de Derde doet opgave van de door hem aangestelde notaris ter uitvoering van artikel 8 van deze overeenkomst.

C. Algemene bepalingen Artikel 1 - Onteigening De Eigenaar verbindt er zich toe om Elia onverwijld in te lichten van zodra hij verwittigd is van een onteigeningsprocedure die betrekking heeft op het terrein, zoals bepaald in artikel A.1 van deze overeenkomst.

Artikel 2 - Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank Het Belgisch recht is toepasselijk op onderhavige overeenkomst in geval van geschil tussen Partijen en/of hun rechthebbenden. Alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de plaats van het Goed zijn bevoegd om kennis te nemen van deze geschillen. Gedaan te Blankenberge op 21 november 2013 in drievoud – waarvan elk van de Partijen verklaart er één ontvangen te hebben, het derde exemplaar bestemd zijnde voor de notaris. Voor Elia,

Bijlage

Voor de Eigenaar,

plan van het terrein met afbakening

OCMW verenigingen 22. Infohos - Raad van Beheer - Agenda en verslaggeving - Kennisneming Bijlagen

Bijlage 1 – Verslag dd. 26 april 2013 Bijlage 2 – Agenda dd. 18 oktober 2013 Bijlage 3 – Verslag dd. 18 oktober 2013 Bijlage 3A – Ontwerp begroting 2014 Bijlage 3B – BBC

De secretaris

Luc Demeulemeester

De voorzitter

Ivan De Clerck

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 21 NOVEMBER 2013

Recommend Documents