NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 15 MEI 2014

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN DONDERDAG 15 MEI 2014

Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 19U20 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd

Openbare zitting

Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

De heer Kurt Decleer merkt op dat de raadsleden laattijdig werden geïnformeerd over het bezoek van mevrouw Maggy de Block. De heer voorzitter verklaart dat hijzelf pas heel laat op de hoogte was van het bezoek van de staatssecretaris aan Blankenberge. De Raad van de maand juli gaat door op 17 ipv 10 juli. De heer Kurt Decleer vraagt wanneer de foto’s van de raadsleden op de website worden aangepast. De heer secretaris antwoordt dat nog niet alle raadsleden zijn langs geweest voor de fotoshoot in het WZC. Zodra dit afgewerkt is, wordt de website aangepast. De heer Kurt Decleer merkt op dat het klachtenregister niet vermeld staat bij het jaarverslag van ‘t Loavertje en ‘t Schelpje, wat wel het geval is bij de andere instellingen. De heer voorzitter deelt mede dat OCMW Blankenberge en OCMW De Haan bekijken of een samenwerking mogelijk is op het vlak van de projecten kinderarmoedebestrijding. Gezien er geen kinderopvang is in De Haan is het opportuun de middelen te bundelen. Ook bij de oprichting van “Het Huis van het Kind” is samenwerking aangewezen, ook met het OCMW Zuienkerke. De heer voorzitter verklaart dat een eerste raming van de renovatiewerken van het rijkswachtgebouw plus minus 600.000 € bedraagt. Er zal heel creatief moeten omgesprongen worden met de beschikbare middelen.

Bij de verbouwing van de conciërgewoning zal voornamelijk de vochtbestrijding een grote kost zijn. Tegen de volgende zitting zal er al meer klaarheid zijn in dit dossier. De heer voorzitter deelt mee dat er momenteel één assistentiewoning vrij is. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 17 april 2014 - Besluit De heer Kurt Decleer verklaart dat hij bij de bespreking van de aankoop kookketels vermeld heeft dat hij niet wil dat er bespaard wordt op de werkingsmiddelen. Beleids- & beheerscyclus


Stemming

10 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe). 1 stem onthouding (Nadia Cloetens)

Besluit

De notulen worden goedgekeurd.

Algemene administratie 3. Algemeen secretariaat - Proces verbaal interne controle 2013 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn staan in voor de interne controle op hun activiteiten. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1° het bereiken van de doelstellingen; 2° het naleven van wetgeving en procedures; 3° de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4° het efficiënte en economische gebruik van middelen; 5° de bescherming van activa; 6° het voorkomen van fraude. De secretaris rapporteert jaarlijks over het intern controlesysteem aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het proces-verbaal Interne controle 2013.

Ingesloten bijlagen

OCMW

Bijlage 1 – Proces verbaal Interne controle 2013

BLANKENBERGE

A l g e m e ne a d m i ni s t r a t i e

Proces verbaal interne controle 2013

Controlepunt Activiteitencentrum Rekeningnummer Omschrijving Integraal / Steekproef Periodiek / Jaarlijks Voorwerp van controle

100 100/706400/05 Opbrengsten uit erfpacht (ziekenhuis, I J Pachtfacturen overmaken aan pachters in september

Verslag Uitgevoerd door Tijdstip

Vaststellingen OK

Plenair 3 februari 2014


124 124/706100/00 Opbrengsten uit verpachting I J Pachtfacturen overmaken aan pachters in september


Vaststellingen OK



124 124/706200/00 Opbrengsten uit verhuring I J Inning maandelijkse huur


Vaststellingen OK



124 124/706300/00 Opbrengsten jacht I J Facturen jachtrecht overmaken aan pachters in september


Vaststellingen OK



124 124/706400/00 Opbrengsten uit erfpacht I J Innen erfpacht Uitnodiging tot betaling: VZW Gezondheidszorg Oostkust : augustus Lambrecht: december


Vaststellingen OK



832 831/700300/0804 Opbrengsten prestaties tlv derden I J Inkomsten werkatelier


Vaststellingen OK



832 832/700301/01 Vergoeding schuldbemiddeling S J Van een willekeurig afgesloten dossier wordt gecontroleerd er wordt hierbij nagezien of client voldoende middelen had om de vergoeding te betalen


Véronique Cappon en Véronique Raes 28 oktober 2013

Toelichting controle (controle-elementen) Er wordt een dossier opgevraagd aan de sociale dienst.

Vaststellingen Dossier is volledig. OK.

Controlepunt Activiteitencentrum Rekeningnummer Omschrijving Krediet Integraal / Steekproef Periodiek / Jaarlijks Voorwerp van controle

832 Dossier sociale dienst S J 10 dossiers inhoudelijk bekijken en beoordelen

Verslag Uitgevoerd door

Véronique Raes , Véronique Cappon Voor S.D.: Ingrid De Coninck 2013

Tijdstip

Toelichting controle (controle-elementen) Procedure : 8 dossiers selecteren, volledigheid dossier nagaan, controlemechanismen nagaan Initialen cliënt

Aard dossier

Volledigheid dossier

Terugvordering onderzocht

Documenten voor PODMI

BA (Charlotte)

budgettering

OK

nvt

nvt

CL (Jill)

Leefloon

OK

nvt

OK

JM (Nele D)

Sociale participatie

OK

nvt

nvt

DS (Nele D)

Huurwaarborg

OK

OK

nvt

HS (Nele S)

Politiek vluchteling

OK

OK

OK

NC (Nele S)

Steun

OK

nvt

nvt

NC (Nele S)

Energiefonds

OK

OK

nvt

AJ (Charlotte)

Opname buiten eigen WZC

OK

nvt

nvt

Vaststellingen Controlemechanismen:  controle verlopen verblijfsdocument: door diensthoofd  controle bereiken pensioengerechtigde leeftijd : door diensthoofd  controle onderbreking door ziekte: personeelsdienst maakt info over aan diensthoofd Volledig dossier:  intakeverslag  aanvraag (ondertekend tenzij ambtshalve)  ontvangstbewijs  sociaal verslag (bij LL en HWB)  uittreksel rijksregister  attest RVA i.v.m. recht op stempelgeld  uittreksel notulen Raad  kopie identiteitskaart (bij politiek vluchteling) Controlepunt Activiteitencentrum Rekeningnummer Omschrijving Krediet Integraal / Steekproef Periodiek / Jaarlijks Voorwerp van controle

8341 8341/700000 Opbrengsten prestaties residenten 2241000 euro S P 10 residenten: factuur vergelijken met aanwezigheidslijst


Hilde en Brigitte Januari 2014

Toelichting controle (controle-elementen)  Dagprijs  Teruggave dagprijs inwoners Blankenberge  TV  Supplementen: kapper, manicure, pedicure, dokterskosten, …  Onderhoudsplicht van toepassing  Zakgeld  OCMW-steun  OCMW-beheer  Drank op kamer (kruisjesblad)  Extra verzorgingsproducten (kruisjesblad)

Vaststellingen Resident (initialen) LM VJ AM VG LR GM BM SC SL VG

Vaststelling ok ok ok ok ok ok ok ok ok ok


8341 8341/702100/00 Opbrengsten bijdragen van soc zekerh ROB I P 10 residenten : Aanrekening aantal ligdagen aan Riziv



Toelichting controle (controle-elementen) Nagaan of het juist aantal ligdagen aangerekend wordt aan het Riziv

Vaststellingen OK


8341 8341/703100/00 Opbrengsten van maaltijden (personeel) I P Maaltijdbonnen


Hilde en Brigitte 01/2014

Toelichting controle (controle-elementen) Nagaan of er steeds de waarde van 100 bonnen in kas is

Vaststellingen OK, er is een waarde van 100 bonnen aanwezig.


8341 8341/703201/00 Opbrengsten cafetaria (residenten) I P Steekproef omzet


Luc Demeulemeester, Sarah Boone 13-25 februari 2014

Toelichting controle (controle-elementen) Nagaan of het verbruik in overeenstemming is met de omzet

Vaststellingen Er is een foutmarge van - 2,8 %


8341 8341/703900/00 Overige opbrengsten diverse diensten I P Steekproef: controle van de afrekening van 1 activiteit (Breughelmaaltijd, BBQ, buurtfeest, …)


Bart Verhelst en Ingrid De Coninck 21 oktober 2013

Toelichting controle (controle-elementen) Controleren van activiteit Beenhammetje 27 augustus 2013

Vaststellingen Bekendmaking activiteit met inschrijvingsformulier via de Babbeloare. Alle deelnemers (25) hebben voorafgaand aan de activiteit betaald, hetzij via overschrijving (22), hetzij cash (3). Twee inschrijvingen waren laattijdig, doch konden toch deelnemen. Er werd een bestelling geplaatst bij Aramark voor 23 personen (vóór laattijdige inschrijving). Aramark rekende 23 i.p.v. 25 maaltijden aan (de laattijdige inschrijvingen werden niet door Aramark aangerekend).

Opmerkingen, aandachtspunten Procedure is mondeling gekend, maar niet uitgeschreven. In functie van de continuïteit van de dienstverlening, in dit geval het organiseren van een activiteit, is het wenselijk de procedure schriftelijk vast te stellen.


8342 8342/703100/28 Opbrengsten van maaltijden S P Maaltijden in dienstencentrum : controle maandresultaat geregistreerde maaltijden tov cijfers Aramark


Kurt Penninck en Ingrid De Coninck 21 oktober 2013

Toelichting controle (controle-elementen) Aantal door De Bollaard geregistreerde maaltijden in het dienstencentrum tov aantal gefactureerde maaltijden in het dienstencentrum door Aramark.

Vaststellingen April 2013 : OK Augustus 2013: OK


8342 8342/703100/29 Opbrengsten van maaltijden S P Maaltijden aan huis : controle maandresultaat geregistreerde maaltijden tov cijfers Aramark



Toelichting controle (controle-elementen) Aantal door De Bollaard geregistreerde maaltijden aan huis tov aantal gefactureerde maaltijden aan huis door Aramark

Vaststellingen April 2013: OK Augustus 2013: OK


8342 8342/703200/28 Opbrengsten van bar - cafetaria I P Steekproef controle stock


Luc Demeulemeester en Sarah Boone 18-27 februari 2014

Vaststellingen Er is een foutmarge van – 0,58 procent


8342 8342/703900/28 Overige opbrengsten diverse diensten (activiteiten) I J Jaarverslag met activiteiten vergelijken met boekhouding



Toelichting controle (controle-elementen) Filmmiddag Le gamin au vélo 05 april 2013

Vaststellingen Financieel overzicht activiteit : OK Historiek van de rekeningen : OK


8342 8342/703903/28 Opbrengsten vervoer senioren S P gebruikers vervoer worden controle ter plaatse

geregistreerd.


Brigitte Callier en Véronique Cappon Voor Bollaard: Bart Verhelst 15/10/2013 (middag)

Toelichting controle (controle-elementen) Controleren van het aantal gebruikers busvervoer – registratie en betaling busvervoer

Vaststellingen 2 rondes – totaal 17 gebruikers 1 gebruiker minder dan op de lijst Procedure: Er wordt vooraf gereserveerd en betaald. Er wordt soms de dag zelf nog vervoer aangevraagd (bv. weersomstandigheden,…) Reservaties vind je terug bij overzicht betalingen Er is een lijst per dag voor de chauffeur met busvervoer

Concrete


8342 8342/706200/28 Opbrengsten uit verhuring I P Controle of er een contract en een factuur opgemaakt is



Toelichting controle (controle-elementen) De Korenbloem – 02 april 2013/29 april 2013

Vaststellingen Overeenkomst gebruik lokalen : OK Factuur huur lokaal + drankverbruik : OK Historiek individuele rekening klant : OK


8343 8343/700000/00 Opbrengsten prestaties residenten S P 5 residenten : factuur vergelijken met aanwezigheidslijst



Toelichting controle (controle-elementen) Aantal aanwezigen tellen en vergelijken met aanwezigheidslijst

Vaststellingen De facturen zijn juist opgesteld


8343 8343/702100/00 Opbrengsten bijdragen van soc zekerh ROB S P 5 residenten: factuur vergelijken met aanwezigheidslijst


Vaststellingen De facturen zijn juist opgesteld.

Brigitte en Hilde Oktober 2013


8343 8343/703100/00 Opbrengsten van maaltijden (extra maaltijden) S J facturatie Aramark vergelijken met factuur Vierboete


Hilde en Brigitte Oktober 2013

Toelichting controle (controle-elementen) Aanrekening extra maaltijden controleren

Vaststellingen Geen extra maaltijden in 2013


8343 8343/703903/00 Opbrengsten vervoer senioren S P 5 residenten : controleren of er vervoer geweest is voor een bepaalde dag en of de factuur is opgemaakt


Vaststellingen OK, facturatie is correct



8344 8344/706200/00 Opbrengsten uit verhuring I J controle factuur Lindenhof en doorrekening aan bewoner / ook alle facturen controleren



Vaststellingen Factuur werd correct opgesteld.

Opmerkingen, aandachtspunten De facturatie van de elektriciteit via de Caloribelmeters is ingewikkeld en moeilijk controleerbaar.


84421 84421/700000/00 Opbrengsten prestaties residenten S J 10 gebruikers : controleren of de juiste dagdelen worden gefactureerd / effectieve controle aanwezigheidsregister / Aanwezigheidslijst controleren met factuur


Véronique Raes en Véronique Cappon 28/10/2013

Toelichting controle (controle-elementen) Naam kind Aanwezigheidslijst

Factuur september 13 Bewijsstukken berekening dagprijs

JD

X

7,97 € geen bewijsstuk mama, studeert nog : ok

VN

X

21,19 € 1 aanslagbiljet

MS

X

11,02 € 2 aanslagbiljetten

SV

X

RY

X

FS

X

RS

X


NA

X


DV

X


EL

X


6,31 € 1 aanslagbiljet 10,52 € 2 aanslagbiljetten 5,84 € niet in dossier, wel bij broer

Gecontroleerde/gebruikte documenten:  er wordt gewerkt met een maandschema : vast (éénmalig in te vullen) of flexibel (in te vullen door de ouders, doc. liggen ter beschikking van de ouders)  er is een aanwezigheidslijst  de planning wordt doorgegeven aan het aanwezige personeel - kleine kruisjes  op dit planningsdocument bevestigt het personeel aanwezigheid/ ziekte/vroeger vertrek,… : grote kruisjes  er is een lijst waarop ouders het begin en einduur aftekenen ('s avonds)  er zijn nog verzorgingsdossiers waar bij twijfel de aanwezigheid ook kan gecontroleerd worden  jaarlijks wordt de gezinssamenstelling opgevraagd, kan ook a.d.h.v. een" verklaring op eer" i.p.v. officieel document dienst bevolking Opmerkingen: Bij opmaak van de facturen wordt de verschillende lijsten naast elkaar gelegd om fouten te detecteren en extra's toe te voegen, er zijn voldoende controlemechanismen ingebouwd toch blijft het manueel kruisjesblad een risico. Het systeem van reserveringen wordt strikter toegepast, boetes worden effectief toegekend. Wachtlijst: er wordt een waarborg aangerekend van 50/100€ bij het toekennen van de opvangplaats. Bij niet verwittigde afwezigheid wordt niet steeds een boete opgelegd. Ouders die sporadisch van de 80% regel afwijken worden niet beboet. Ouders die frequent afwijken worden eerst aangesproken. De aanwezigheid wordt wekelijks ingegeven en de week daarop worden de ouders aangesproken over de afwezigheid of -melding. In 2013 werden enkele boetes toegekend, meestal helpt een mondelinge aanmaning. Het maaltijdsupplement bij 1/3 dag aanwezigheid en de kost voor de verwerking van de luiers worden altijd aangerekend. Het werken met een maandschema en de mogelijkheid om een boete te krijgen zorgt ervoor dat de

willekeur eruit is. Ouders zijn veel oplettender in het doorgeven van afwezigheden of het aanvragen van extra dagen Per groep is een maximum bezetting bepaald. Welk sociaal tarief er wordt toegepast wordt door de verantwoordelijke zelf bepaald, er wordt een sociaal verslag opgemaakt. In het geval collectieve schuldbemiddeling voert men meestal het minimum tarief in van 1,54 € Het nultarief wordt niet toegepast. Voor de achterstallige betalingen wordt een strikte opvolging gevolgd die kan leiden tot uitsluiting.


84422 84423/700000/00 Opbrengsten prestaties residenten S J controleren of de juiste dagdelen worden gefactureerd


Véronique Cappon en Véronique Raes 28/10/2013

Toelichting controle (controle-elementen)      

     

Gecontroleerde documenten/ procedures : er wordt gewerkt met een aanwezigheidslijst die is opgemaakt a.d.h.v. een reservatieformulier dat maandelijks wordt opgevraagd bij de ouders, reservaties kunnen ook per mail de buslijst per school wordt niet gebruikt in juli en aug bij aankomst van de kinderen worden ze op de elektronische lijst (programma Reinaert) aangeduid dit transparant systeem zorgt voor een minimum aan discussies rond al dan niet aanwezigheid er is een map aanwezig voor de medewerkers met de afspraken, de dienstlijst, een aparte lijst voor nieuwe kindjes die nog niet zijn ingevoerd in het programma Reinaert, het huishoudelijk reglement,… in het EHBO-boekje worden alle voorvallen genoteerd er is een inlichtingenblad per kind met de inlichtingenfiche en een verklaring met akkoord met het HR , eerste document wordt jaarlijks nagezien (a.d.h.v. een Excel lijst) de inlichtingsfiche kent een jaarlijkse update, dit wordt bijgehouden door een registratiesysteem het HR kent ook regelmatig een update vb. werd er opgenomen dat reservaties schriftelijk moeten gebeuren bij niet verwittigde afwezigheid kunnen boetes worden aangerekend, vanaf de 2de maal zonder geldige reden wordt contact opgenomen met de ouders



in 2013 werden reeds dergelijke boetes aangerekend vb; in juni waren er 20 extra dagen

 

boetes van 15 € voor ophalen na sluitingstijd worden wel toegepast. Dit heeft effect, na het innen van de boete is een verbetering merkbaar. Bij overmacht wordt niet aangerekend. er is een procedure rond wanbetalingen : diensthoofd neemt maandelijks de lijst, tel. naar ouders + schrijven vanuit financiële dienst, 10 dagen tijd voor de betaling, indien geen gevolg na 10 dagen wordt het kind geweigerd. Deze strenge aanpak werpt vruchten af.



Nieuwe regeling vanaf november : 7€ voor een 1ste aanmaning, 15€ voor een tweede.

Vaststellingen OK

Namens de werkgroep Interne Controle,

Luc Demeulemeester,

Stefan Lagast,

Secretaris

Financieel beheerder

Hilde Van Renterghem,

Véronique Cappon,

Bestuurssecretaris

Directeur Woonzorgcentrum De Strandjutter

Brigitte Callier,

Kurt Penninck,

Verantwoordelijke kinderopvang

Stafmedewerker

Bart Verhelst,

Ingrid De Coninck,

Verantwoordelijke dienstencentrum De Bollaard

Verantwoordelijke Sociale Dienst

Véronique Raes, Verantwoordelijke werkwinkel-Jobkracht10

4. Algemeen secretariaat - Levering dranken in diverse activiteitencentra van het OCMW Bestek - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

In de raadszitting van 18 augustus 2011 werd de opdracht voor de levering van dranken toegewezen aan de firma Alken Maes voor een periode van 3 jaar. Het contract is afgelopen op 31 oktober 2014. Er dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Stemming

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Het bestek, in ingesloten bijlage, wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Bestek

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

LEVERINGEN MET ALS VOORWERP

“Levering dranken in diverse activiteitencentra van het OCMW”

VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur

OCMW Blankenberge

Ontwerper Naam: OCMW Blankenberge Adres: Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge Contactpersoon: Luc Demeulemeester - Secretaris Telefoon: 050/ 43.12.20 Fax: 050/ 43.12.10 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Borgtocht is niet verplicht voor leveringen met uitvoeringstermijn van minder dan 45 kalenderdagen.

Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

B E SC HR IJ V IN G V A N D E O P D R A C H T De opdracht betreft het leveren van dranken in de verschillende activiteitencentra van het OCMW. De leveringen gebeuren tijdens de kantooruren (8u30 – 12u00 & 13u00 – 16u30 uitgenomen op vrijdagnamiddag). De leveringen geschieden in de lokalen door het bestuur aangewezen. Vaste leveringsplaatsen ( één- à tweemaal leveringen per week):  Dienstencentrum De Bollaard, Koning Albert I laan 112, 8370 Blankenberge  Woonzorgcentrum De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Occasionele leveringsplaatsen zijn:  Administratief Centrum De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge  Kinderdagverblijf ’t Schelpje, Rood Kruisstraat 17, 8370 Blankenberge  Dagverzorgingscentrum De Vierboete, F. Masereellaan 13, 8370 Blankenberge  Buitenschoolse kinderopvang ’t Loavertje, Kerkstraat 424, 8370 Blankenberge  Werkwinkel, Kerstraat 236, 8370 Blankenberge  Sociale dienst en sociaal huis, Kerkstraat 153, 8370 Blankenberge

ID E N T I TE I T V A N D E O P D RA C H TG E V E R OCMW Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge

W IJ Z E V A N G U N N E N Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207 000,00 euro exclusief btw niet bereikt) van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

P RIJ SV A S T ST E L L IN G De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De vermelde hoeveelheden op de inventaris zijn een geraamde hoeveelheid af te nemen producten over een periode van vier jaar.

TO E G A N G S RE C H T E N K W A L I TA TI E V E S E L E C TI E Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)  Statuten of attest waaruit de volmacht van de ondergetekende blijkt.  Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)  De recentste uittreksels uit de balans en de jaarrekening waaruit de gezonde financiële situatie blijkt.  Een recent attest van de Administratie van de Directe Belastingen en van de BTW dat aantoont dat de opdrachtnemer alle verplichtingen is nagekomen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)  Verklaring waaruit blijkt dat de distributiewagens volledig in overeenstemming zijn met de wettelijke voorschriften.  Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

V O R M E N IN HO U D V A N D E O F F E R TE De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

IN D IE N E N V A N D E O F F E R TE De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: ‘ OFFERTE voor de levering van dranken’. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE voor de levering van dranken" wordt vermeld, en verzonden tenminste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de opening van de offertes. Dit geheel wordt geadresseerd aan: OCMW Blankenberge T.a.v. Hilde Van Renterghem Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge De drager overhandigt de offerte aan het onthaal. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 10 juni 2014  hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven  hetzij door afgifte bij het front-office (onthaal) tijdens de openingstijden: ma - vrij 08u00 – 11u30 donderdag 14u00 - 16u. De offerte en samenvattende meetstaat wordt in vier exemplaren (één origineel, drie kopieën ) opgemaakt. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) t.a.v. [email protected] binnen de 3 kalenderdagen na opening van de inschrijvingen. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. De prijzen worden opgegeven in euro en zonder BTW. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Wijziging hoeveelheden De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

O P E N IN G V A N D E O F F E R TE S Er is geen publieke opening van de offertes.

V E RB IN TE N I ST E R M IJ N De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

G UN N IN G SC R IT E R IA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

55

Volgens de weging en onderverdeling van de punten vermeld op de Controlelijst. 2

Service en catalogus

30

Er wordt een catalogus bijgeleverd van de normaal leverbare producten aanleunend bij het bestek. De leverancier vermeldt onder welke financiële voorwaarden er kan gekocht worden uit de catalogus buiten het bestek. De catalogus vermeldt alle leverbare producten met vermelding van de verpakkingshoeveelheden. Volgens de weging en onderverdeling van de punten vermeld op de Controlelijst. 3

Bestel- en leveringsvoorwaarden

15

Volgens de weging en onderverdeling van de punten vermeld op de Controlelijst. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Zie controlelijst.

P RIJ S HE RZ IE N IN G E N Tijdens het eerste jaar is geen prijsherziening mogelijk. Een prijsherziening moet door de leverancier schriftelijk gemeld worden aan de leidend ambtenaar met toevoeging van officiële bewijsstukken waarop men zich beroept. Een prijsstijging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum die in het koninklijk of ministerieel besluit is bepaald. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen doorgerekend worden, nadat het akkoord van de aanbestedende overheid werd ontvangen. Indien geen akkoord wordt bekomen wordt de opdracht onmiddellijk stopgezet. Er kan maximum één maal per jaar een prijsherziening gevraagd worden. De drankleverancier is verplicht officiële prijsverlagingen toe te passen zonder dat de opdrachtgever hiervoor enige maatregel dient te nemen. Indien er bepaalde promoties gehouden worden door de brouwerij of de leverancier (o.a. tijdelijke prijsverlagingen, prijsverlagingen bij aankoop bepaalde hoeveelheden zoals het principe van “drie halen, twee betalen”) moeten deze automatisch toegepast worden op de leveringen binnen deze opdracht.

V A R IA N TE N Er worden geen varianten toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

K E UZ E V A N O F F E R TE De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

LE ID E N D A MB TE N A A R De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidende ambtenaren Véronique Cappon, directeur WZC De Strandjutter en Bart Verhelst, centrumleider dienstencentrum De Bollaard. Naam: Véronique Cappon Adres: F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Tel : 050/ 43.12.50 Fax : 050/ 43.12.11 E-mail: [email protected] Naam: Bart Verhelst Adres: Koning Albert I-laan 112, 8370 Blankenberge Tel : 050/ 43.12.82 Fax : 050/ 43.12.12 E-mail: [email protected]

V E RZ E K E RIN G E N De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

B O RG TO C H T Er wordt geen borgtocht gevraagd.

LE V E R IN G S TE RM IJ N De leveringen gebeuren op afroep. De opdracht loopt van 1 november 2014 tot 31 oktober 2015. De opdracht kan stilzwijgend verlengd worden voor maximum drie keer één jaar. De aanbestedende overheid of de leverancier kan de opdracht stopzetten bij aangetekend schrijven telkens voor 1 augustus. De opdracht stopt definitief 31 oktober 2018 zonder opzegging. Indien een product niet leverbaar is binnen de termijn van 5 dagen dient een gelijkwaardig product te worden geleverd tegen dezelfde prijs.

B E TA L IN G ST E R M IJ N De facturen worden individueel opgemaakt per leveringsplaats. Het geleverd en teruggenomen goed wordt op de factuur vermeld. De facturen dienen gericht te worden aan O.C.M.W. Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.

M ID D E LE N V A N O P T RE D E N De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer de gestelde bepalingen of de leveringstermijnen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.

E LE M E N TE N D I E IN D E P R IJ S Z IJ N B E G RE P E N De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

In de prijzen zijn vooral gerekend:  De kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;  De kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid;  De kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering;  De leveringskosten (er kunnen nooit extra kosten aangerekend worden voor de levering, alles wordt franco geleverd!!);  Ter beschikking stellen van een on line bestelsysteem;  De keuring - en de opleveringskosten.

N A Z IC H T V A N D E LE V E R IN G De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet de verantwoordelijke van de instelling of zijn aangestelde de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, het gewicht en de hoeveelheden, de juiste producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld op de leveringsnota. Volgende leveringen worden geweigerd: Leveringen welke gebeuren onder onhygiënische omstandigheden slechte verpakkingen, niet conforme houdbaarheidsdata, zichtbare gebreken, niet conforme leveringen, …. ) De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen moeten onmiddellijk na geleverd worden en dit zonder kosten. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is voor de vervanging, zal aan de leverancier niet worden betaald.

Technische bepalingen Van elke inschrijver, die niet uitgesloten is en die voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria wordt de offerte onderzocht.

A LG E M E N E T E C HN I S C HE B E P A LIN G E N      

De hoeveelheden vermeld op de meetstaat zijn de vermoedelijke hoeveelheden die in een periode van VIER jaar zullen afgenomen worden. Van de aangeboden producten kan een technische fiche opgevraagd worden. Er kan een staal gevraagd worden van het aangeboden product. De controlelijst moet ingevuld worden en bij de offerte gevoegd worden. Geen of een onvolledig ingevulde controlelijst zal aanleiding geven leiden tot een onregelmatige offerte die niet in aanmerking genomen wordt bij de beoordeling van de offertes. Er moet een prijslijst van alle beschikbare producten met vermelding van de nettoprijs per product bij de offerte gevoegd worden. Zonder prijslijst zal de offerte niet in aanmerking genomen worden bij de beoordeling.

SP E C IF I E K E T E C H N I S C H E B E P A LIN G E N  

Op de inventaris moet het aangeboden merk vermeld worden. Alle waters zijn natuurlijk mineraalwater (of bronwater) of natuurlijk mineraalwater (of bronwater) met toegevoegd koolzuurgas. De waters moeten voldoen aan de voorschriften van de richtlijn 80/777/EEG.

Voorschriften betreffende de levering 1. Alles moet voorzien zijn van de nodige labels, stempels en certificaten zoals door de wet bepaald. 2. Alle producten moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften i.v.m. samenstelling, gebruik van kleurstoffen en additieven zoals die bepaald is in de toepasselijke warenwetgeving. 3. De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame verpakkingen. De verpakking ( bakken, flessen ) blijft eigendom van de leverancier die enkel statiegeld mag aanrekenen. Bij terugname van de verpakking moet de leverancier het statiegeld terugbetalen door creditering op de factuur. 4. Verpakkingen moeten proper, gesloten en ongeschonden zijn. Vacuümverpakking mag geenschimmelvorming of bombage vertonen. Indien dit niet het geval is, zullen de goederen geweigerd worden. 5. Geleverde producten mogen geen vocht, schimmels of insecten bevatten. 6. De leverancier moet over de nodige vergunningen en/of erkenningen beschikken om handel te drijven in de waren die door hem of haar aangeboden worden. 7. Leveranciers dienen zich steeds aan te melden vooraleer hun goederen te lossen. 8. Kosten voor het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering zal geschieden door toedoen en voor rekening leverancier. Het leeggoed wordt bij iedere levering meegenomen. 9. De goederen worden geleverd volgens afroep en op de aangeduide plaatsen. 10. De oude bakken dienen steeds vooraan gebracht te worden. 11. Alle producten die in bakken geleverd worden zijn glasverpakkingen. 12. De dranken dienen geleverd te worden in het gebouw aangegeven bij bestelling. 13. Tussen de datum van levering en de uiterste verbruiksdatum ,vermeld op de verpakking van de dranken moet minstens 3 maanden liggen. 14. De facturen moeten opgesteld worden per bestelling en per leverplaats. 15. Overstock na grote activiteiten moet zonder vergoeding worden teruggenomen.

C O N TRO LE L IJ ST

GUNNINSCRITERIUM 1: PRIJS: 55 punten   

De beoordeling gebeurt voor de prijzen uit de inventarislijst. Laagste bieder : 55 punten Hogere bieders krijgen : 55 punten min het procentueel verschil met de laagste bieder.

GUNNINGSCRITERIUM 2 : SERVICE: 30 punten

I.1.1.1 Verplicht of niet verplicht aanbod : 10 punten 

Verplicht aanbod: Het vermelde merk op de inventaris kan niet vervangen worden. Bv. op de inventaris wordt Jupiler ingevuld. Het is niet mogelijk om een ander merk bv. Maes af te nemen tegen de nettoprijs vermeld op de bijgevoegde prijslijst (catalogusprijs min de korting). Op de inventaris of toelichting bij de offerte moet aangeduid worden welke producten verplicht af te nemen zijn.



Niet verplicht aanbod: er kan een ander soort Pils, frisdrank of water….dan vermeld op de inventaris geleverd worden tegen de nettoprijs vermeld op de bijgevoegde prijslijst (catalogusprijs min de korting). Bv. er werd prijs opgegeven voor Jupiler maar er kan een ander merk bv. Maes uit de prijslijst geleverd worden tegen de nettoprijs vermeld op de bijgevoegde prijslijst (catalogusprijs min de korting).

Er is voor geen enkel product een verplicht aanbod. Er is een verplicht aanbod voor één tot maximum vijf

JA/NEEN

10 punten

JA/NEEN

5 punten

producten uit de inventaris. Er is voor meer dan vijf producten een verplicht aanbod uit de inventaris

JA/NEEN

0 punten

I.1.1.2 Catalogusaanbod : 10 punten III.3.2.2.1. Het aanbod speciale bieren op fles: 3 punten De aanbieder met het hoogste aanbod krijgt 3 punten. Bieders met een kleiner aanbod krijgen 3 punten min het procentueel verschil met de aanbieder met het hoogste aanbod .

III.3.2.2.2. Het kortingspercentage op de catalogus: 7 punten De aanbieder met het hoogste kortingspercentage op de catalogus krijgt 7 punten. Hogere bieders krijgen 3 punten min het procentueel verschil met de laagste bieder.

I.1.1.3 GRATIS ter beschikking stellen materialen: 10 punten 

voor dagelijks gebruik

Volgende materialen worden gratis ter beschikking gesteld met permanente aanvulling voor het dienstencentrum De Bollaard en het Woonzorgcentrum De Strandjutter. Antwoorden met ja of neen. Indien neen: de reden vermelden ( huurprijs of waarborg, niet beschikbaar, ….) Flesopeners Voldoende glazen voor alle producten uit de inventaris of voor het aangeboden gelijkwaardig opdienschalen Prijslijst Bierviltjes en rietjes Eventueel andere materialen op te sommen: 

JA/NEEN JA/NEEN

JA/NEEN JA/NEEN JA/NEEN

voor activiteiten

bakfrigo’s op wieltjes Mobiele tapinstallatie Extra glazen Tafels en stoelen parasols

JA/NEEN JA/NEEN JA/NEEN JA/NEEN JA/NEEN

Indien alle materialen gratis ter beschikking kunnen gesteld worden: 10 punten Indien er voor minder dan 5 producten moet betaald worden: 5 punten Indien er voor meer dan 5 producten moet betaald worden: 0 punten

3 GUNNINGSCRITERIUM 3 : BESTEL- en LEVERINGSVOORWAARDEN 15 punten Antwoorden met ja of neen. Steeds reden vermelden bij negatief antwoord

Beschikt de leverancier over een on-line bestelsysteem? Kunnen de bestellingen per email gebeuren? Glazen die gratis ter beschikking gesteld worden moeten betaald worden in geval van breuk, verlies, …. Glazen en materialen die gratis ter beschikking gesteld werden worden na afloop van de overeenkomst eigendom van de aanbestedende overheid Kan geleverd bij onvoorziene omstandigheden bv veel grotere opkomst dan verwacht, niet geplande activiteit, plotse gebeurtenis, ... Verlofdagen en verlofperiodes tijdens dewelke niet kan geleverd worden Is er een vaste wekelijkse leveringsdag? Zijn er meerdere leveringsdagen per week? De tijd tussen bestelling en levering is max. 36 uur.

JA/NEEN

1 punt indien JA

JA/NEEN

1 punt indien JA

JA/NEEN

2,5 punten indien NEEN

JA/NEEN

1 punt indien JA

JA/NEEN

1 punt indien JA

1 punt indien NEEN JA/NEEN

2,5 punten indien JA

JA/NEEN

2,5 punten indien JA 2,5 punten indien JA

IN V E N T A R I S De opdracht omvat het leveren van dranken in de verschillende activiteitencentra van het OCMW. In de tabel hieronder vindt U een overzicht van de producten die op regelmatige basis worden aangekocht. De vermelde merken worden vermeld bij wijze van voorbeeld en mogen door EEN GELIJKWAARDIG A MERK vervangen worden. Artikel

Jaarverbruik

Frisdranken Glazen literflessen Spa plat

Aantal stuks 5100

Spa bruis

3600

Glazen literflessen Sprite Fanta Looza

Aantal stuks 1560 2580 90

Kleine flessen 20 cl Spa plat Spa bruis Sprite Fanta Lipton Ice Tea regular

Aantal stuks 1440 1800 400 560 432

Coca Cola Coca cola light Coca Cola zero Schweppes tonic Minute Maid fruitsap 100 Minute Maid appelsap Cécémel

552 3600 2640 1320 2040 120 1200

Blikjes 33 cl Coca Cola Coca cola light Coca Cola zero Sprite Fanta Aquarius Minute Maid sinaasappelsap

Aantal stuks 2640 1440 1440 720 1440 174 480

De blikjes zijn bestemd voor de bestaande automaten die gehuurd worden bij Coca- cola company. Hiervoor kan geen gelijkwaardig Amerk worden aangeboden. Bieren

Aantal stuks

Kleine flessen Maes 25cl Maes NA 25cl Grimbergen blond 33cl Grimbergen bruin 33cl Hoegaarden 25cl Mort Subite 25cl Palm 33cl Duvel 33cl

5520 960 2880 1560 2040 1920 960 1800

Glazen flessen 75 cl Tafelbier Piedboeuf blond Tafelbier Piedboeuf donker

Aantal stuks 3300 720

Andere Kleine flessen 25 cl Witte wijn Rode wijn

Aantal stuks 2460 1140

Grote flessen 75 cl Porto wit Porto rood Wijn rood Wijn wit

Aantal stuks 50 235 20 60

Grote flessen 1,5 l Martini wit Martini rood

Aantal stuks 10 5

Cava

180 stuks

Optioneel Thee

2000 stuks

Minute soup

1200 stuks

Cassis

4 stuks

Radler Maes 25cl

720 stuks

Kokketeute blond 33cl

600 stuks

Kokketeute bruin 33cl

360 stuks

Maandelijks speciaal bier

480 stuks

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “Levering dranken in diverse activiteitencentra van het OCMW” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, inclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................

............................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE B : INVENTARIS “Levering dranken in diverse activiteitencentra van het OCMW”

Nr.

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

EHP. in cijfers excl. btw

Frisdranken glazen literflessen Spa plat

VH

stuk

5100

Spa bruis

VH

stuk

3600

Sprite

VH

stuk

1560

Fanta

VH

stuk

2580

Looza

VH

stuk

90

Spa plat

VH

stuk

1440

Spa bruis

VH

stuk

1800

Sprite

VH

stuk

400

Fanta

VH

stuk

560

Lipton Ice Tea regular

VH

stuk

432

Coca cola

VH

stuk

552

Coca cola light

VH

stuk

3600

Coca cola zero

VH

stuk

2640

Schweppes tonic

VH

stuk

1320

Minute Maid sinaasappelsap

VH

stuk

2040

Minute Maid appelsap

VH

stuk

120

VH

stuk

1200

VH

stuk

2640

kleine flessen

Cécémel blikjes 33 cl Coca cola

1

1

De blikjes zijn bestemd voor de bestaande automaten die gehuurd worden bij Coca-Cola company. Gelijkwaardige A-merken zijn niet mogelijk.

Totaal excl. btw

Btw%

Nr.

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

Coca Cola light

VH

stuk

1440

Coca Cola zero

VH

stuk

1440

Sprite

VH

stuk

720

Fanta

VH

stuk

1440

Aquarius lemon

VH

stuk

174

Minute Maid sinaasappelsap

VH

stuk

480

EHP. in cijfers excl. btw

Totaal excl. btw

Btw%

Bieren kleine flessen Maes 25cl

VH

stuk

5520

Maes NA 25cl

VH

stuk

960

Grimbergen blond 33cl

VH

stuk

2880

Grimbergen bruin 33cl

VH

stuk

1560

Hoegaarden 25cl

VH

stuk

2040

Mort Subite Original 25cl

VH

stuk

1920

Palm 25cl

VH

stuk

960

Duvel 33cl

VH

stuk

1800

Tafelbier Piedboeuf blond

VH

stuk

3300

Tafelbier Piedboeuf bruin

VH

stuk

720

Witte wijn

VH

stuk

2460

Rode wijn

VH

Stuk

1140

Porto wit

VH

Stuk

50

Porto rood

VH

Stuk

235

Wijn rood

VH

Stuk

20

Wijn wit

VH

Stuk

60

Martini bianco wit

VH

Stuk

10

Martini bianco rood

VH

Stuk

5

Cava

VH

Stuk

180

Glazen flessen 75cl

Andere kleine flessen 25cl

grote flessen 75cl

grote flessen 1,5 liter

Optioneel Radler Maes 25cl

VH

stuk

720

Kokketeute blond 33cl

VH

stuk

600

Kokketeute bruin 33cl

VH

stuk

360

Maandelijks speciaal bier

VH

stuk

480

Cassis

VH

Stuk

4

Minute Soup knorr

VH

stuk

1200

Thee lipton

VH

stuk

2000

Totaal excl. btw :

Btw :

Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Financiën 5. Financiële dienst - Buitengebruikstelling materieel vaste activa nav opmaak jaarrekening 2013 - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Niet van toepassing, jaarrekening 2013

Toelichting

In het kader van de opmaak van de eindbalans 2013 – beginbalans 2014 volgens de nieuwe BBC regelgeving, werden alle activa door de betrokken diensthoofden nagezien op hun volledigheid. Hieruit werd de lijst opgesteld van alle activa die niet meer in dienst zijn. De opgegeven materieel vaste activa worden buitengebruik gesteld.

Financiële informatie

€ 5 075,52 geboekte uitzonderlijke afschrijvingen.

Regelgeving

Het Besluit van de Vlaamse regering van 17/12/1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 15. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De lijst van buitengebruik gestelde materieel vaste activa wordt goedgekeurd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Lijst buitengebruik gestelde materieel vaste activa

6. Financiële dienst - Inresultaatname van oude, niet meer traceerbare vorderingen en schulden nav opmaak jaarrekening 2013 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Jaarlijks worden bij de opmaak van de eindbalans de saldi van alle boekhoudkundige rekeningen nagezien op hun correctheid. De afgelopen vijf jaren gebeurden in dit kader reeds heel wat rechtzettingen van historische boekingen, teneinde het waar en getrouw beeld van de balans te optimaliseren. Bij een beperkt aantal saldi is het echter niet meer mogelijk de oorsprong te achterhalen. Voor de opmaak van de beginbalans 2014, volgens de beleids- en beheerscyclus, is het niet opportuun deze saldi mee over te dragen. In samenspraak met de externe audit wordt voorgesteld deze saldi in 2013 in resultaat te nemen.


€ 529,32 saldo uitzonderlijke resultaat, waarvan € 7 983,00 andere uitzonderlijke opbrengsten en € 7 453,68 andere uitzonderlijke kosten.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De lijst van in resultaat te nemen oude vorderingen en schulden wordt goedgekeurd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Overzicht van de in resultaat te nemen oude vorderingen en schulden.

7. Financiële dienst - Bestemming saldo gemeentelijke bijdrage jaarrekening 2013 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Volgens de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus wordt er niet meer gewerkt met overschotten die kunnen in rekening gebracht worden in de volgende budgetjaren bij bepaling van de gemeentelijke bijdrage. Bij het opstellen van de beginbalans in het BBC-systeem zijn er een drietal keuzes die kunnen gemaakt worden betreffende het overschot: -het OCMW gebruikt het overschot als werkkapitaal om bijvoorbeeld investeringen te prefinancieren of laattijdige betaling van subsidiering op te vangen: opname in het netto-actief van de beginbalans. -het OCMW gebruikt het overschot voor het financieren van investeringen: opname in rubriek 176 van de balans. -terugbetaling aan het stadsbestuur: opname als schuld op korte termijn (rubriek 489) op de balans. Gezien reeds bij het vorige boekhoudsysteem het gebruikelijk was om het eventuele positieve saldo aan gemeentelijke bijdragen (rubriek 13) terug te storten aan het stadsbestuur, wordt voorgesteld om deze werkwijze te behouden.

Regelgeving


Stemming


Besluit

Het voorstel, waarbij het bij de afsluiting van de jaarrekening 2013 eventuele positieve saldo aan gemeentelijke bijdragen (rubriek 13) integraal zou teruggestort worden aan het Stadsbestuur, wordt goedgekeurd.

Personeel 8. Personeelsdienst - Openverklaring maatschappelijk werker - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Bij raadsbeslissing van heden wordt akte genomen van het ontslag van DUMEEZ NELE, maatschappelijk werker sociale dienst met ingang van 28 juni 2014. De wervingsreserve maatschappelijk werker, waarvan akte genomen bij raadsbeslissing dd. 21 maart 2013 werd aangeschreven en is reeds uitgeput. Het is noodzakelijk de functie voltijds contractueel open te verklaren en een wervingsreserve aan te leggen.

Regelgeving


Stemming


Besluit

Een voltijdse betrekking van maatschappelijk werker in contractueel verband wordt open verklaard en er wordt een wervingsreserve aangelegd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Functieomschrijving

MAATSCHAPPELIJK WERKER

B1

- B3

Functieprofiel Plaats in de organisatie Werkt onder de rechtstreekse leiding van de hoofdmaatschappelijk werker. Taakomschrijving -Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van diverse dossiers binnen de dienstverlening van het OCMW. Dit omvat onder meer volgende taken: -behandelen en opvolgen van dossiers vreemdelingen en leefloon -behandelen en opvolgen van dossiers in het kader van financiële en materiële steun -behandelen en opvolgen van dossiers schuldbemiddeling -sociaal en financieel onderzoek uitvoeren op basis van reglementering, wetgeving… -opmaken van verslagen en dossiers voor de beleidsorganen -uitvoeren van de beslissingen van de beleidsorganen -efficiënt gebruik van informaticatoepassingen -Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: -er voor zorgen dat iedere medewerker/collega over alle informatie beschikt die hij/zij nodig

heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren -rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering -constructief deelnemen aan het werkoverleg -vervangen van collega’s tijdens afwezigheden en rapporteren van de tussenkomsten Competenties -

Klantgericht werken Kunnen samenwerken in teamverband Resultaatsgericht werken Integer en flexibel zijn Stressbestendig zijn Leerbereid zijn Kunnen plannen en adviseren

Kennis - Kennis hebben van PC-gebruik. - Correct en verzorgd taalgebruik. - Kennis hebben van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s. - Kennis hebben van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. - Kennis hebben van de Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie. - Kennis hebben van het Koninklijk besluit van 11 juli 2002 houdende het algemeen reglement betreffende het recht op maatschappelijke integratie. - Kennis hebben de Wet van 5 juli 1998 betreffende de collectieve schuldenregeling. - Basiskennis hebben van de Wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet. Attitude - Bereid zijn om functievereiste cursussen te volgen. - Gevoelige informatie inzake persoonsgegevens confidentieel kunnen behandelen teneinde de privacy van medewerkers en cliënten te garanderen. - Zin hebben voor verantwoordelijkheid. - Gevoel hebben voor bestuurlijke verhoudingen en processen. - De eigen werkplek en de eigen administratie op orde kunnen houden. - Nauwkeurig werken. Diplomavereiste - Houder zijn van een bachelor diploma maatschappelijk werker of sociaal verpleegkundige of een daarmee gelijkgesteld diploma.

Personeel - Loopbaan 9. Personeelsdienst - Toetreding Jobpunt Vlaanderen - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

OCMW Blankenberge wenst de dienstverlening, meer bepaald het HR– beleid in zijn globaliteit, verder te professionaliseren.

Consultancy in deze gespecialiseerde materie is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid en de aankoop ervan vergt bijzondere expertise vergt. Jobpunt Vlaanderen werd opgericht bij decreetsmachtiging dd. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart. We beschikken over de statuten van Jobpunt Vlaanderen zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 27 mei 2011. Jobpunt Vlaanderen is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen. Jobpunt Vlaanderen is een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid. Jobpunt Vlaanderen is sinds 2000 operationeel en telt momenteel ruim 210 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales als departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid. De relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement dat daartoe werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Jobpunt Vlaanderen werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhousekwalificatie van toepassing is. Jobpunt Vlaanderen levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, als in de brede HR-activiteiten ( zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer). Jobpunt Vlaanderen werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten. Het bestuur kan door toetreding tot Jobpunt Vlaanderen gebruik maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. Jobpunt Vlaanderen garandeert de meest gunstige tarieven waarop, conform het beheersreglement een bijkomende korting van toepassing kan zijn die afhankelijk is van tijdige betaling. De relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van contractuele aard, en gezien de quasi inhouse kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken. Jobpunt Vlaanderen garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de HR - en consultancysector. De toetreding houdt geen verplichting in tot afname en het bestuur behoudt dus zijn maximale keuzevrijheid. OCMW Blankenberge beschikt zodoende over een HR-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid. Jobpunt Vlaanderen treedt niet in de plaats van het bestuur doch neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd. De openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk €24,79 aangekocht. De aandelen worden aan dezelfde waarde terugbetaald bij eventuele uittreding.

Gezien dit voor OCMW Blankenberge ((175 personeelsleden : 10)(afronding naar hogere eenheid) x 24,79) x3 = € 1338,66 betekent (54 aandelen)

Regelgeving


Stemming


Besluit

OCMW Blankenberge treedt toe tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het HR-beleid. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jobpunt Vlaanderen. De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.

Bijlagen

Bijlage 1 – decreet Jobpunt Vlaanderen Bijlage 2 – statuten Jobpunt Vlaanderen Bijlage 3 – beheersreglement Jobpunt Vlaanderen

Thuiszorg 10. Dienstencentrum De Bollaard - Aanpassing huishoudelijk reglement - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Bij raadsbeslissing dd. 21 november 2013 werd het huidige huishoudelijk reglement van het dienstencentrum De Bollaard goedgekeurd. Het is opportuun het huidige huishoudelijk reglement aan te passen teneinde de bestel- en annuleringsmogelijkheden voor de maaltijden zowel in het dienstencentrum en aan huis uit te breiden. Tevens dienen een aantal wijzigingen te worden doorgevoerd teneinde de werking vlot te laten verlopen.

Regelgeving

Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Volgende artikels worden als volgt gewijzigd: DEEL I.

WERKING VAN HET DIENSTENCENTRUM

Art. 6.

Er zijn geen vaste plaatsen in de cafetaria en het restaurant. Er mogen eveneens op geen enkele manier plaatsen voorbehouden worden voor het middagmaal. De verantwoordelijke kan wel plaatsen toewijzen. Koppels die op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn, kunnen plaats voor elkaar houden. Ook koppels die zichzelf als dusdanig geregistreerd hebben in hun gebruikersdossiers kunnen dit. Enkel dan kan men, indien één van de partners vroeger komt, een plaats aan dezelfde tafel voorbehouden voor zijn/haar partner die later komt.

Art 10.

Restaurant §1. Meerderjarige personen gedomicilieerd in Blankenberge kunnen van deze dienstverlening gebruik maken. §3. De warme maaltijden dienen ten laatste 2 werkdagen op voorhand besteld te worden. Het bestellen gebeurt aan de bar tussen 9u00 – 11u55 en 13u45 en 16u30. §5. Maaltijden kunnen tot daags voordien tot uiterlijk 12u00 geannuleerd worden. Annuleren kan telefonisch of aan het loket. Bij niet of laattijdig verwittigen wordt de maaltijd aangerekend. §6. Indien het door ziekte of plotse opname in het ziekenhuis niet mogelijk is om te komen eten, dient men ten laatste de dag zelf voor 10 uur alsnog te verwittigen om de maaltijd in tegoed te zetten. Binnen de maand dient een medisch attest als stavingdocument te worden ingediend. §7. In andere gevallen bepaalt de centrumleider geval per geval of overmacht kan ingeroepen worden en of terugbetaling na laattijdige annulering dus mogelijk is.

Art. 16.

Wassalon §5. De was kan op woensdagvoormiddag tussen 9u00 en 9u30 binnengebracht worden in het dienstencentrum De Bollaard. Ophalen van de was dient te gebeuren op donderdagvoormiddag. §6. De binnengebrachte hoeveelheid wasgoed mag niet meer zijn dan 2 machines. Bij het binnenbrengen van de was zal gecontroleerd worden of de toegestane hoeveelheid niet overschreden wordt.

Art. 21.

Pedicure §4. Inschrijven voor een pedicuresessie kan enkel aan het onthaal tot de maandag voor de pedicuresessie. Bij inschrijving dient meteen het verschuldigde bedrag te worden betaald. §5. Annuleren kan tot een week voor de pedicuresessie. Nadien annuleren kan enkel bij ziekte of plotse opname in het ziekenhuis. Binnen de maand dient een medisch attest als stavingdocument te worden ingediend. §6. In andere gevallen van overmacht bepaalt de centrumleider geval per geval of overmacht kan ingeroepen worden.

DEEL III.

WARME MAALTIJDEN AAN HUIS

Art. 9.

Een maaltijd bestellen dient ten laatste twee werkdagen op voorhand te gebeuren, dit kan aan het loket of telefonisch tot 16u30.

Art. 10.

Maaltijden kunnen tot daags voordien tot uiterlijk 12u00 geannuleerd worden. Annuleren kan telefonisch of aan het loket. Bij niet of laattijdig verwittigen wordt de maaltijd aangerekend.

Bijlagen

Art. 11.

Indien door ziekte of plotse opname in het ziekenhuis de maaltijd niet dient te worden afgeleverd, dient men ten laatste de dag zelf voor 10 uur alsnog te verwittigen om de maaltijd in tegoed te zetten. Binnen de maand dient een medisch attest als stavingdocument te worden ingediend.

Art. 12.

In andere gevallen bepaalt de centrumleider geval per geval of overmacht kan ingeroepen worden en of terugbetaling na laattijdige annulering dus mogelijk is.

Bijlage 1 – Verklarende nota

Ouderenzorg 11. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aankoop drukverhogingsinstallatie - Bestek Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het woonzorgcentrum De Strandjutter bestaat uit 4 bouwlagen. Om op de 3 verpleegafdelingen tijdens de piekmomenten de waterbevoorrading optimaal te laten verlopen is een drukverhogingsinstallatie noodzakelijk. Het woonzorgcentrum beschikt over een drukverhogende DAB pomp met expansievat. Beide zijn buiten dienst en kunnen niet hersteld worden. De installatie is verouderd.


Het voorziene investeringsbudget bedraagt €16 000,00 voor een drukverhogingsinstallatie. Er werd nog niets opgenomen.

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Het bestek ‘Aankoop van een drukverhogingsinstallatie en bijhorende expansievat(en) voor het WZC De Strandjutter’ wordt goedgekeurd .

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Bestek ‘Aankoop van een drukverhogingsinstallatie en bijhorende expansievat(en) voor het WZC De Strandjutter’

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

LEVERINGEN MET ALS VOORWERP

“Leveren en plaatsen van een drukverhogingsinstallatie en bijhorende expansievat(en) in het woonzorgcentrum De Strandjutter”

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur

OCMW Blankenberge

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................ 61 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ......................................................................................... 61 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ...................................................................................... 61 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ......................................................................................................... 61 I.4 PRIJSVASTSTELLING ......................................................................................................... 61 I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ........................................................................................ 62 I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................................. 62 I.7 OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................................ 63 I.8 VERBINTENISTERMIJN ....................................................................................................... 63 I.9 GUNNINGSCRITERIA ......................................................................................................... 63 I.10 VARIANTEN ................................................................................................................. 63 I.11 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................................... 63 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................... 64 II.1 LEIDEND AMBTENAAR....................................................................................................... 64 II.2 VERZEKERINGEN ............................................................................................................ 64 II.3 BORGTOCHT ................................................................................................................. 64 II.4 LEVERINGSTERMIJN......................................................................................................... 64 II.5 BETALINGSTERMIJN ........................................................................................................ 64 II.6 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................................ 64 II.7 OPLEVERING ................................................................................................................ 64 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING ................................................................................................. 64 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................... 65 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ................................................................................... 67 BIJLAGE B : INVENTARIS ............................................................................................... 69

Ontwerper Naam: OCMW Blankenberge Adres: Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge Contactpersoon: Luc Demeulemeester - Secretaris Telefoon: 050/ 43.12.20 Fax: 050/ 43.12.10 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Borgtocht is niet verplicht voor opdrachten kleiner dan €50.000 euro, exclusief BTW.

Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

B E SC HR IJ V IN G V A N D E O P D R A C H T De opdracht betreft de levering en het plaatsen van een drukverhogingsinstallatie en expansievat(en) in het woonzorgcentrum De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge;

ID E N T I TE I T V A N D E O P D RA C H TG E V E R OCMW Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge

W IJ Z E V A N G U N N E N Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

P RIJ SV A S T ST E L L IN G De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen een globale prijs. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)  Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1 & §2,5° van het KB Plaatsing.  Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest of bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)  Een recent attest van de Administratie van de Directe Belastingen en van de BTW dat aantoont dat de opdrachtnemer alle verplichtingen is nagekomen;  De laatst goedgekeurde balans met exploitatieresultaat van de onderneming; Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)  Een lijst van de voornaamste gelijkwaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht.

V O R M E N IN HO U D V A N D E O F F E R TE De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

IN D IE N E N V A N D E O F F E R TE De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: OFFERTE voor levering en plaatsing van drukverhogingsinstallatie. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE voor levering en plaatsing van drukverhogingsinstallatie" wordt vermeld en verzonden tenminste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de opening van de offertes. Dit geheel wordt geadresseerd aan: OCMW Blankenberge T.a.v. Hilde Van Renterghem Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge De drager overhandigt de offerte aan het onthaal. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 15/06/2014  hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven  hetzij door afgifte bij het front- office (onthaal) tijdens de openingstijden: ma – vrij 08u00 – 11u 30 donderdag 14u00 – 16u De offerte en samenvattende meetstaat wordt in vier exemplaren (één origineel, drie kopieën ) opgemaakt. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) t.a.v. [email protected] binnen de 3 kalenderdagen na opening van de inschrijvingen. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. De prijzen worden opgegeven in euro en zonder BTW. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen, te hebben inbegrepen. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens

zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

O P E N IN G V A N D E O F F E R TE S Er is geen publieke opening van de offertes.

V E RB IN TE N I ST E R M IJ N De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

G UN N IN G SC R IT E R IA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs:

60

Het bedrag van de offerte (60) 2

Kwaliteit

10

Waarborgtermijn op wisselstukken (10) 3

Service Installatietermijn (15) Interventietijd (5) Aanrijkosten (5) Uurloon (5)

30

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

V A R IA N TE N Er worden geen varianten toegestaan.

K E UZ E V A N O F F E R TE De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

LE ID E N D A MB TE N A A R De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidende ambtenaar Rob Geuens, verantwoordelijke facilitaire diensten WZC De Strandjutter. Naam: Rob Geuens Adres: F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Tel : 050/ 43.12.54 Fax : 050/ 43.12.11 E-mail: [email protected]

V E RZ E K E RIN G E N De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

B O RG TO C H T Er wordt geen borgtocht gevraagd.

LE V E R IN G S TE RM IJ N Het leveren en plaatsen van de drukverhogingsinstallatie moet gebeuren ten laatste twee maanden nadat het dossier is toegekend.

B E TA L IN G ST E R M IJ N De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

W A A RB O RG TE R MIJ N De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 24 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

O P LE V E R IN G Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

D E F IN I T IE V E O P L E V E R I N G De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft

gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

Technische bepalingen Het woonzorgcentrum De Strandjutter bestaat uit 4 bouwlagen. Er zijn 3 verpleegafdelingen waar er samen 140 bewoners verblijven. Om tijdens de piekmomenten de waterbevoorrading optimaal te laten verlopen is een drukverhogingsinstallatie noodzakelijk. Het woonzorgcentrum beschikt momenteel over een drukverhogende DAB pomp met expansievat. Type Type: DAB KV 10/8T Q3-13.5 m3/H Hmax 76M 230-400V 50HZ

N2.97 H73.5-28m Hmin 25m 11.8-6.8A 2850 1/min

3 HB 3.7Kwass 16823.005.0

IP44 E.CL.F

I.1 Technische gegevens Voor technische specificaties – plaats aansluiting leidingen kan contact opgenomen worden met de leidend ambtenaar voor een plaats bezoek.

I.2 Extra Herstellingsdienst Scholing van onze technici is voorzien Prijzen zijn voor afbraak oude installatie, afvoer puin, levering, plaatsing en opstart nieuwe installatie inbegrepen. Een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing en veiligheidsfiche wordt afgeleverd. Moment van plaatsing wordt in overleg met de leidend ambtenaar bepaald.

BIJLAGE C : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “Leveren en plaatsen van een drukverhogingsinstallatie en expansievat(en) in het woonzorgcentrum ‘De Strandjutter’ Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, inclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................

............................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE D : INVENTARIS “Leveren en plaatsen van een drukverhogingsinstallatie en expansievat(en) in het woonzorgcentrum ‘De Strandjutter’

Nr.

Beschrijving

EHP. in cijfers excl. Type Eenh. Hoev. btw

Totaal excl. btw

Btw%

Drukverhogingsinstallatie Afbraak oude installatie Levering en installatie van drukverhogingsinstallatie en expansievat(en) Recupelbijdrage Afvoeren puin Bij interventie: Interventietijd Aanrijkosten Uurloon

Totaal excl. btw : Btw : Totaal incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

De secretaris

Luc Demeulemeester

De voorzitter

Ivan De Clerck

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 15 MEI 2014

Recommend Documents