NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
ZITTING VAN DONDERDAG 18 JUNI 2015
Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 19U00 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Stephanie De Deyne, Raadslid
Openbare zitting
Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW
De Raad beslist dat de vrijwilligers die actief zijn binnen de verschillende afdelingen, recht hebben op een gratis maaltijd. De heer Jochem Vincke merkt op, op heden nog geen uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Farys|TMVW op maandag 29 juni 2015 te hebben ontvangen. De heer voorzitter antwoordt dat dit zal worden gemeld aan Farys|TMVW. De heer Kurt Decleer vraagt een overzicht te krijgen van de geleverde apparatuur in het kader van de ICT-investeringen. De heer secretaris antwoordt dat de vraag zal worden gestaald aan de firma Real Dolmen. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 21 mei 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW
Stemming
9 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe).
1 stem onthouding (Jochem Vincke)
Besluit
De notulen worden goedgekeurd.
Bijlagen
Bijlage 1 – Notulen Raad openbaar 2015-05-21
3. Algemeen secretariaat - Rijkswachtgebouw - Renovatiewerken algemeen - Toewijzing Besluit Bespreking
De heer voorzitter deelt mede dat de toewijzingsprijs € 200 000,00 boven de raming ligt (waarbij niet geopteerd wordt voor een panoramische lift). De heer Jochem Vincke vraagt waar de kosten van de meeruitgave op verhaald zullen worden. De heer voorzitter verklaart dat de uitgave met eigen middelen zal betaald worden en niet noodzakelijk ten koste van andere zaken zal geschieden. Eventueel kan de stad een investeringssubsidie verlenen. Daarenboven is er ook een redelijk overschot op de rekening 2014. Met de eerstvolgende begrotingswijziging worden de nodige correcties doorgevoerd.
Beleids- & beheerscyclus
Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 - Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis ACT-1 - Verbouwen gebouw Sociale dienst - Sociaal Huis
Toelichting
In de Raad van 19 maart 2015 werd de procedure goedgekeurd in het kader van de algemene renovatiewerken aan het voormalige Rijkswachtgebouw. De Raad koos als gunningswijze voor de open aanbesteding. De opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen dd. 7 april 2015.
Derdegegevens
Ingekomen offertes:
Financiële informatie
Dé-bouw nv, Bruggesteenweg 133, 8830 Hooglede Detrac nv, Jagershoek 14, 8570 Vichte; Brugse Algemene Bouwonderneming nv, Peter Benoitlaan 51, 8200 Brugge; Verhaeghe Algemene Bouwonderneming NV, Spiegelrei 11, 8000 Brugge.
Vier firma’s dienden een offerte in. Er zijn vier firma’s die voldoen aan de voorwaarden conform het bestek ‘Inrichten sociaal huis’. De firma Detrac nv is het goedkoopst. Deze investering dient geboekt te worden binnen de investeringsenveloppe IE1 Optimalisering van patrimonium & install. (doorgangswoning, gebouw soc.dienst) onder beleidsitem 0900-01 – Sociale Dienst algemene rekening 2210107. De Raad maakt de keuze tussen de standaard renovatiewerken of de renovatiewerken met variant (panoramische liftkoker) Standaard: Gebudgetteerd bedrag:
€ 800 000,00
Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:
€ 199 639,63 € 805 986,95 € - 205 626,58
Variant : Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:
€ € € €-
800 199 837 236
000,00 639,63 218,49 858,12
Visum ontvanger
Verleend
Regelgeving
De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 159 waarbij dwingende en onvoorziene omstandigheden worden ingeroepen.. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie bvba maakte de vergelijking tussen de verschillende binnengekomen offertes. Het criterium dat werd gehanteerd betrof de laagste prijs. Alle offertes waren regelmatig en kwamen dus in aanmerking voor de toewijzing.
Stemming
8 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Georgette Brak, Bo Bentein, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe). 2 stemmen onthouding (Jochem Vincke, Femke Ballegeer)
Besluit
Deze opdracht wordt geplaatst bij open aanbesteding. De opdracht wordt toegewezen aan Detrac nv voor de prijs van € 805 986,95 (incl. BTW), na rekenkundige aanpassingen aan de offerte dd. 13 mei 2015 gemaakt door architectenbureau Vanbecelaere. De Raad beslist niet in te gaan op het voorstel tot het plaatsen van de panoramische lift.
Ingesloten bijlagen
Bijlage 1 – Gunningsverslag
Bijlagen
Bijlage 1 – Dé-bouw - Offerte Bijlage 2 – Brugse Algemene Bouwonderneming - Offerte Bijlage 3 – Verhaeghe – Offerte Bijlage 4 - Detrac - Offerte
Bijlage 5 – Visum financieel beheerder 2015-12 Bijlage 6 – Proces-verbaal van de openingzitting
4. Algemeen secretariaat - TMVS - Algemene vergadering - Aanduiden vertegenwoordigers Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW
Toelichting
Het OCMW Blankenberge is aangesloten bij TMVW. Op 26 februari 2013 werden Jochem Vincke en Femke Ballegeer aangeduid als vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering. De organisatie en werking van TMVW dient te worden aangepast aan het nieuwe decreet inzake de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. De organisatie dient te voldoen aan de rechtsvorm van intergemeentelijke samenwerking. In de Raad van 23 april 2015 werden de ontwerpstatuten voor de wijzigingen goedgekeurd. Op 13 mei 2015 werden volgende documenten bezorgd:
het voorstel van statutenwijziging van TMVW het bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; het bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; het bijzonder verslag van de commissaris-revisor in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; het voorstel van een met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; het bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor in het kader van de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR; het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVS; het intercommunaal voorstel migratieplan vertegenwoordigers TMVW, TMVR en TMVS.
De samenvattende nota , in bijlage, legt het volledige transitieproces uit. Er werd door TMVW een sjabloon aangereikt voor de opmaak van de Raadsbeslissing. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle tien leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat vertegenwoordiger:
Mevrouw Nadia Cloetens, vertegenwoordiger; Mevrouw Bo Bentein, plaatsvervanger; Mevrouw Femke Ballegeer, vertegenwoordiger; De heer Jochem Vincke, plaatsvervanger; Mevrouw Brigitte Monbaliu, vertegenwoordiger.
De stembus bevat tien stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag:
Mevrouw Nadia Cloetens: 7 stemmen; Mevrouw Brigitte Monbaliu: 3 stemmen.
Regelgeving
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse gewest, Waalse gewest en Brusselse gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Besluit
Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering IC TMVW cvba van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014 Verslag van het college van commissarissen Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissarisrevisor (lid IBR) Goedkeuring van toetredingen en uitbreiding van toetredingen Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreidingen van toetredingen Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 2014 – 2015 Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur 2014-2015
Artikel 2. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering ‘Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing’ van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van statutenwijziging van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 4. Bijzonder verslag van de commissaris-revisor (lid IBR) in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 5. Omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en derhalve artikelsgewijze aanpassing van de statuten van TMVW conform het voorstel tot statutenwijziging, inclusief de wijziging van het statutair doel 6. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen met uitzondering van de commissaris-revisor 7. Uitvoeringsvolmacht Artikel 4. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 3. Artikel 5. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de
buitengewone algemene vergadering ‘Partiële splitsing IC TMVW’ van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 4. Bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor (lid IBR) inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 5. Beslissing om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 6. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVR 7. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVS 8. Schrapping van de A-, de V- en de S-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) 9. Uitvoeringsvolmacht Artikel 6. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 5. Artikel 7. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVS ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Aanstelling vertegenwoordigers adviescomités 3. Aanstelling bestuurders 4. Goedkeuring vergoedingen Artikel 8. De raad beslist, verwijzend naar artikel 37 van de ontwerpstatuten TMVS ISV, op basis van de daar vermelde en hiernavolgend hernomen criteria de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering van TMVS ISV aan te duiden en op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 7. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Iedere deelnemer die tien of minder stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die meer dan tien stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op twee vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen A-, V-, F1-, F2- en F3 - aandelen. Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het totale aantal statutair bepaalde stemmen. Mevrouw Nadia Cloetens, OCMW-raadslid OCMW Blankenberge, wonende Vrijheidstraat 41 b 0001, 8370 Blankenberge, wordt aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS ISV en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen op deze vergaderingen.
Mevrouw Bo Bentein, OCMW-raadslid OCMW Koninginlaan 16/GLVL, 8370 Blankenberge, plaatsvervanger.
Blankenberge, wonende wordt aangeduid als
Artikel 9. De raad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het intercommunaal voorstel inzake migratieplan vertegenwoordigers. Artikel 10. De raad beslist de heer Luc Demeulemeester, secretaris OCMW Blankenberge, te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Bijlagen
Bijlage 1 – 2015 06 18 Begeleidend schrijven Bijlage 2 – 2015 06 18 TMVS Aantal afgevaardigden AV ISV Bijlage 3 – 2015 06 18 Uitnodiging algemene jaarvergadering Bijlage 4 – 2015 06 18 Uitnodiging BAV ISV TMVS Bijlage 5 – 2015 06 18 Uitnodiging BAV partiële splitsing Bijlage 6 – 2015 06 18 Uitnodiging BAV statutenwijziging Bijlage 7 – 2015 06 18 Transitie TMVW 2015 - Samenvattende nota zonder GR
Financiën 5. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5004786 dd. 11 mei 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-3 – Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 – Vernieuwen serverpark
Toelichting
Het betreft de aankoop van een switch, in uitbreiding van de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake ‘Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up’.
Derdegegevens
RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen.
Financiële informatie
€ 638,59.
Regelgeving
Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
0119-03/2410000 “Informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen”
De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Stemming
Met eenparigheid van stemmen.
Besluit
De investeringsfactuur 5004786 dd. 11 mei 2015 ten bedrage van € 638,59 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
Bijlagen
Bijlage 1 – Investeringsfactuur 5004786 dd. 11 mei 2015 voor een bedrag van € 638,59 (incl. BTW)
6. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5006181 dd. 29 mei 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-3 – Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 – Vernieuwen serverpark
Toelichting
De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake ‘Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up’. Het betreft de aankoop van Windows servers en SQL.
Derdegegevens
RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen.
Financiële informatie
€ 22 661,24.
Regelgeving
Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
0119-03/2410000 “Informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen”
De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Stemming
Met eenparigheid van stemmen.
Besluit
De investeringsfactuur 5006181 dd. 29 mei 2015 ten bedrage van € 22 661,24 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
Bijlagen
Bijlage 1 – Investeringsfactuur 5006181 dd. 29 mei 2015 voor een bedrag van € 22 661,24 (incl. BTW)
7. Financiële dienst - Waarderingsregels boekhouding Beleids- en beheerscyclus - Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW
Toelichting
Door de invoering van de beleids- en beheerscyclus is een aanpassing van de waarderingsregels noodzakelijk.
Regelgeving
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzonderheid de artikelen 140 tot en met 188. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Stemming
Met eenparigheid van stemmen.
Besluit
De waarderingsregels worden goedgekeurd en worden toegepast vanaf de toepassing van de beheers- en beleidscyclus (1 januari 2014).
Ingesloten bijlagen
Bijlage 1 – Waarderingsregels O.C.M.W. Blankenberge
Kinderopvang 8. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Visietekst Kansen voor Kinderen - Besluit Bespreking
Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt of het de bedoeling is dat er met ervaringsdeskundigen zal worden gewerkt? De heer voorzitter antwoordt dat ervaringsdeskundige / techniekers in het forum kunnen zetelen, maar dat dit nu vooral mensen uit de administratie zijn. In de Raad van juli 2015 zal er een overzicht worden gepresenteerd van de verschillende (subsidie)projecten met betrekking tot Kinderarmoede.
Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-22 - Uitvoeren project Kindernestje AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol
Toelichting
Er werd de voorbije maanden met heel wat lokale partners een weloverwogen visie op kinderarmoede uitgewerkt binnen de stuurgroep Kansen voor Kinderen. De visietekst is richtinggevend voor onze doelstellingen en acties. Een formele bevestiging in de vorm van een ondertekening is een belangrijk signaal dat vanuit het beleid wordt verschaft. Zo zijn we zeker dat we op operationeel niveau verder kunnen. Deze visie verbindt ons, het is ons richtinggevend kader. Acties worden naast de visie gelegd wat dan weer kan leiden tot bijsturing. De visie is heel belangrijk en nog belangrijker is dat ze gedeeld is en gedragen wordt. De Raad geeft goedkeuring om de operationele werking rond kinderarmoede verder te zetten en keurt de visietekst formeel goed.
Financiële informatie
Projectsubsidie Kansen voor Kinderen (De Block) : € 18 942,00
Regelgeving
Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Stemming
Met eenparigheid van stemmen.
Besluit
De visietekst Kansen voor Kinderen wordt goedgekeurd en onderschreven.
Ingesloten bijlagen
Bijlage 1 – Visie Kansen voor Kinderen
Visie ‘Kansen voor Kinderen’ op de gezamenlijke aanpak van Kinderarmoede Vanuit de stuurgroep ‘Kansen voor Kinderen’ willen we vanuit het netwerk van de betrokken organisaties en diensten inzetten op het tot stand komen van een Kinderarmoedebeleid, dat zich met een integrale en brede focus richt op het uitbouwen van een structurele aanpak van deze problematiek en dit binnen de regio Blankenberge – Zuienkerke – De Haan. Bij het uitwerken en tot stand komen van deze structurele aanpak wordt vertrokken vanuit een langetermijnvisie, waarin de duurzaamheid van de geplande acties steeds als belangrijk element wordt meegenomen. In de doelstellingen die met deze acties worden beoogd, staan het Kind en zijn (aanstaande) gezin steeds centraal, waarbij respect voor hun eigenheid en privacy kernwaarden zijn. Maximaal inzetten op de zelfredzaamheid van kwetsbare groepen en hun netwerk en de toegankelijkheid van de bestaande voorzieningen verhogen, vormen doorheen alle doelstellingen en bijhorende acties de rode draad. Daarbij wordt d.m.v. van een actieve signaleringsopdracht eveneens gestreefd naar het in kaart brengen van de actuele noden van doelgroep(en) en de betrokken organisaties. De stuurgroep maakt deze kenbaar op de daarvoor meest geschikte (beleids)niveaus. Hierbij wordt steeds vertrokken vanuit het engagement om de beoogde doelgroep(en) zo veel als mogelijk te stimuleren tot participatie bij de ontwikkeling, evaluatie en bijsturing van het beleid dat wordt ontwikkeld en uitgevoerd.
Maatschappelijke dienstverlening - Hulpverlening 9. Sociaal Huis - Beslissing college dd. 21 mei 2015 houdende lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede - Akteneming Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-23 - Optimaal benutten Budget Participatie en Sociale Activering en sociale premies
Toelichting
Op 21 mei 2015 nam het college van burgemeester en schepenen in het kader van vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede een besluit houdende: de jaarlijkse doorstorting van de ontvangen subsidies voor het lokaal netwerk aan het OCMW goed voor de beleidsperiode tot 2019. de vraag om een jaarlijkse rapportering van het OCMW aan de stad en aan het lokaal netwerk over de besteding van de middelen, in het kader van het overleg en de evaluatie en de jaarlijkse verantwoordingsnota die moet worden bezorgd aan de Vlaamse Gemeenschap.
Regelgeving
Het decreet van 18januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport
(Participatiedecreet). Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 18 september 2014 houdende de Afsprakennota Lokaal Overleg Vrijetijdsparticipatie 2015 – 2019. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 mei 2015 betreffende: de jaarlijkse doorstorting van de ontvangen subsidies voor het lokaal netwerk aan het OCMW goed voor de beleidsperiode tot 2019. de vraag om een jaarlijkse rapportering van het OCMW aan de stad en aan het lokaal netwerk over de besteding van de middelen, in het kader van het overleg en de evaluatie en de jaarlijkse verantwoordingsnota die moet worden bezorgd aan de Vlaamse Gemeenschap.
Bijlagen
Bijlage 1 – Beslissing college dd. 21 mei 2015 houdende Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede Bijlage 2 - Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede Toelichting
10. Sociaal Huis - Reglement voor de toekenning van een vrijetijdstoelage 2015 - 2019 Besluit Beleids- & beheerscyclus
Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-23 - Optimaal benutten Budget Participatie en Sociale Activering en sociale premies
Toelichting
Op 18 september 2014 keurde de raad voor maatschappelijke keurde de Afsprakennota Lokaal Overleg Vrijetijdsparticipatie 2015 – 2019 goed. Om de doelstellingen opgenomen in de afsprakennota te bereiken, wordt een reglement voor de toekenning van een vrijetijdstoelage opgesteld.
Regelgeving
Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het decreet van 18januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (Participatiedecreet). Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 18 september 2014 houdende de Afsprakennota Lokaal Overleg Vrijetijdsparticipatie 2015 – 2019. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 18 juni 2015 houdende akteneming besluit college van burgemeester en schepenen dd. 21 mei 2015 houdende vrijetijdsparticipatie.
Stemming
Met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Het reglement voor de toekenning van een vrijetijdstoelage 2015 - 2019 wordt goedgekeurd.
Bijlagen
Bijlage 1 – Reglement vrijetijdstoelage 2015 – 2019.
De secretaris
Luc Demeulemeester
De voorzitter
Ivan De Clerck
