NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 12 JUNI 2014

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN DONDERDAG 12 JUNI 2014

Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 19U40 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Stephanie De Deyne, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden

Openbare zitting

Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

De heer voorzitter deelt , op vraag van mevrouw B. Monbaliu, mede dat de applicatie Cubigo nog in ontwikkeling is. Volgende maand zou al een en ander praktisch en concreet uitgewerkt moeten zijn, om dan in het najaar te kunnen voorstellen aan de intermediairen. De heer voorzitter verklaart dat op 01 juli de werking van Kadee en de Busters (LDE) overgenomen wordt door respectievelijk de vzw Duinenwacht en de vzw De Oesterbank. De tewerkstelling blijft behouden alsook de dienstverlening, die er kwalitatief op vooruit gaat. Beide vzw’s kunnen in een betere begeleiding en omkadering voorzien door de grootschaligheid en een hogere betoelaging. In het najaar zal de vzw SEB ontbonden en vereffend worden. De modaliteiten van de Oesterbank en de Duinenwacht worden toegelicht. Mevrouw Brigitte Monbaliu verklaart dat blijkbaar niet iedereen op de wachtlijst voor de assistentiewoningen gecontacteerd werd bij het vrijkomen van de laatste woonst. Dit wordt verder onderzocht. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 15 mei 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid

BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

Stemming

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit

De notulen worden goedgekeurd.

Financiën 3. Financiële dienst - Delegatie budgethouderschap bij afwezigheid van de titularissen budgethouders - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

In de Raad van 18 oktober 2012 werden de titularissen budgethouders aangesteld. Het is opportuun dat bij afwezigheid van de budgethouders de continuïteit van de werking gegarandeerd wordt, en in vervanging wordt voorzien. De budgethouders hebben hun vervangers aangeduid.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 160 en volgende. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Er wordt akte genomen van de aanduiding als vervanger in het kader van het budgethouderschap door:   

Ingesloten bijlagen

Directeur woonzorgcentrum Directeur kinderopvang Centrumleider dienstencentrum

Bijlage 1 – Nota directeur woonzorgcentrum Bijlage 2 – Nota directeur kinderopvang Bijlage 3 – Nota centrumleider dienstencentrum

4. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 14104938 14105043 dd. 28 april en 30 april 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Betreft opleiding nieuw programma beleids- en beheerscyclus.

Derdegegevens

Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.

Financiële informatie

€ 211,75.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 14104938 – creditnota 14105043 dd. 28 april en 30 april 2014 ten bedrage van saldo € 211,75 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 14104938 en creditnota 14105043 dd. 28 april en 30 april 2014 voor een bedrag van saldo € 211,75 (incl. BTW)

5. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Dekempe 2014-000359 dd. 30 april 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 17 april 2014. Het betreft aankoop van een Miele wasautomaat.

Derdegegevens

Dekempe BVBA, Brugsesteenweg 55, 8370 Blankenberge.


€ 2 519,75.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

0945-01/2300000 “Installaties, machines en uitrusting – gemeenschapsgoederen”

De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 2014-000359 dd. 30 april 2014 ten bedrage van € 2 519,75 (incl. BTW) opgemaakt door Dekempe wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 2014-000359 dd. 30 april 2014 voor een bedrag van € 2 519,75 (incl. BTW)

6. Sociale Economie Blankenberge - Balans en resultatenrekening 2013 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De VZW SEB werd opgericht overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XIIter artikel 135 novies § 1 1° van de Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s. De balans en resultatenrekening 2013 worden voorgelegd. De resultatenrekening 2013 wordt afgesloten met een negatief resultaat van € 28 813,37.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Besluit

De Raad neemt akte van de balans en resultatenrekening 2013 van de VZW SEB.

Bijlagen

Bijlage 1 – Balans en resultatenrekening 2013 VZW SEB

7. Sociale Economie Blankenberge - Budget 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De VZW SEB werd opgericht overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XIIter artikel 135 novies § 1 1° van de Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s. Het budget 2014 wordt voorgelegd. Het budget voorziet een exploitatieverlies van € 24 294,00.

Regelgeving


Besluit

De Raad neemt akte van het budget 2014 van de VZW SEB.

Bijlagen

Bijlage 1 – Budget 2014 VZW SEB

8. Het Strijkatelier - Balans en resultatenrekening 2013 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De VZW Het Strijkatelier werd opgericht overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XIIter artikel 135 novies § 1 1° van de Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s. De balans en resultatenrekening 2013 worden voorgelegd. De resultatenrekening 2013 wordt afgesloten met een positief resultaat van € 2 355,13.

Regelgeving


Besluit

De Raad neemt akte van de balans en resultatenrekening 2013 van de VZW Het Strijkatelier.

Bijlagen

Bijlage 1 – Balans en resultatenrekening 2013 VZW Het Strijkatelier

9. Het Strijkatelier - Budget 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De VZW Het Strijkatelier werd opgericht overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XIIter artikel 135 novies § 1 1° van de Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s. Het budget 2014 wordt voorgelegd. Het budget voorziet een exploitatieverlies van € 2 185 ,85.

Regelgeving


Besluit

De Raad neemt akte van het budget 2014 van de VZW Het Strijkatelier.

Bijlagen

Bijlage 1 – Budget 2014 VZW Het Strijkatelier

10. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Investeringsfactuur - Viaene Studiebureau 14-025 dd. 2 april 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 19 maart 2009. Het betreft ereloon voor de studie en opvolging dossier verwarmingsketel.

Derdegegevens

Viaene Studiebureau BVBA, St. Idesbaldusstraat 9, 8630 Veurne.


€ 3 448,50.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

0953-00/2291000 “Gebouwen – bedrijfsmatige MVA”


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 14-025 dd. 2 april 2014 ten bedrage van € 3 448,50 (incl. BTW) opgemaakt door Viaene Studiebureau wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 14-025 dd. 2 april 2014 voor een bedrag van € 3 448,50 (incl. BTW)

Personeel 11. Personeelsdienst - Wijziging Rechtspositieregeling deel I - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Er is de rechtspositieregeling van het OCMW personeel zoals deze tot op heden werd gewijzigd en aangevuld. We hebben artikel 8 inzake specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad. We beschikken over het ministerieel besluit van 19 februari 2013, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 04/03/2013, tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van art.11, §2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Regelgeving

Koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

Advies 1 – B.O.C. dd. 28 maart en 16 mei 2014 Advies 2 – C.B.S. dd. 8 mei en 22 mei 2014

Stemming


Besluit

De O.C.M.W. beslissing dd. 12/12/13, houdende de vaststelling van de

rechtspositieregeling van het personeel, wordt als volgt gewijzigd: DEEL I VAN DE R.P.R. artikel 8 De specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad zijn: 1) Bestuurssecretaris A1a –A2a-A3a Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A (licentiaat/master/HOLT) in één van volgende studierichtingen: rechten, politieke en sociale wetenschappen of bestuurskunde of een gelijkwaardige richting. 9) Maatschappelijk werker sociale dienst & dienst sociale tewerkstelling B1-B2-B3 Houder zijn van een bachelor diploma van maatschappelijk werker of sociaal verpleegkundige bachelor in de sociale gezondheidszorg of een daarmee gelijkgesteld diploma.

12. Personeelsdienst - Wijziging arbeidsreglement - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

We beschikken over de raadsbeslissing dd. 23 september 1993 en wijzigingen, die het arbeidsreglement voor het personeel vastlegt. Conform het arbeidsreglement voor het Stadspersoneel Blankenberge is het aangewezen om het neutraliteitsbeginsel in het arbeidsreglement deel I, deel II en art.60 tewerkstelling op te nemen.

Regelgeving


Adviezen

Advies 1 – H.O.C. dd. 16 mei 2014

Stemming


Besluit

In alle arbeidsreglementen wordt art.16 als volgt gewijzigd: Kledij De werknemers moeten de neutraliteit respecteren in de kledij. Daarom is het hen verboden om op de werkplaats zichtbare tekens te dragen van hun politieke, filosofische of religieuze overtuigingen en/of elk ritueel dat daaruit voortvloeit te manifesteren. Het personeel dient, indien de functie dit vereist, gebruik te maken van de beroepskledij die door de instelling beschikbaar wordt gesteld. De persoonlijke kledij en het uiterlijk van het personeel moeten verzorgd zijn.

Personeel - Loopbaan H 1. Personeelsdienst - Collectieve hospitalisatieverzekering - Nieuwe maatschappij Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

We beschikken over de aangetekende brief dd. 28 maart 2014 waarbij Axa de collectieve hospitalisatiepolis wenst op te zeggen tegen de volgende vervaldag zijnde 1 juli 2014 omwille van een negatieve schadestatistiek. Na contactname met Assurwest N.V., vertegenwoordigd door de heer Erwin Breugelmans, gedelegeerd bestuurder, werd opdracht gegeven tot vergelijking met andere verzekeringsmaatschappijen. Vergelijking en voorstel werd op 6 juni 2014 zoals in bijlage voorgelegd.

Regelgeving


Stemming


Motivering

Er dient een nieuwe maatschappij aangesteld te worden voor de collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 1 juli 2014.

Besluit

AG Insurance wordt vanaf 1 juli 2014 aangesteld als verzekeringsmaatschappij voor de collectieve hospitalisatieverzekering voor het OCMW Blankenberge volgens onderstaande tarief:

AG Insurance jaarbasis

maandbasis

< 20 jaar

€

50,05

€

4,17

< 65 jaar

€

148,09

€

12,34

< 70 jaar

€

296,18

€

24,68

> 70 jaar

€

444,27

€

37,02

Bijlage 1 – Vergelijking collectieve hospitalisatieverzekeringen

Bijlagen

Kinderopvang H 2. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Vervangen vaatwasser - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid

Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

Toelichting

De huidige vaatwasser is vorige vrijdag definitief buiten werking gesteld wegens defect, waardoor alle vaat manueel dient gedaan wat enorm belastend is en ten koste gaat van andere taken (vb. onderhoud). De vaatwasser is meer dan zeven jaar oud, en de waspomp is kapot. Vervangen van de waspomp kost om en bij de 800 à 1000 euro. De huidige vaatwasser herstellen is ook niet echt een duurzame investering omdat – los van de huidige levensduur – de vaatwasser voorzien is op het werk dat in het oude Schelpje verzet diende te worden. De capaciteit steeg van 56 kinderen + personeelsequipe naar 97 kinderen + personeelsteam (met de nieuwbouw). De voorgestelde nieuwe vaatwas is voorzien op de hoeveelheid afwas die we vandaag hebben. Een bijkomend voordeel is dat het een zijlader i.p.v. frontlader is. Ten gevolge de frontlader is er veel damp/vocht dat bij het in- en uitladen van de vaatwasser op de grond komt. Er ligt een doek op de grond om te vermijden dat mensen uitglijden, maar dit is niet echt ok voor FAVV. De vaatwasser kan vrijdagnamiddag geleverd en geplaatst worden. Een klassieke offerte-aanvraag is niet haalbaar gelet op de hoogdringendheid.

Derdegegevens

Francies Faveere


€ 6 385,17 (incl. 21 % BTW)

Regelgeving


Stemming


Besluit

De nieuwe doorschuifvaatwasser wordt aangekocht bij Francies Faveere conform offerte 2014044 dd. 10 juni 2014 voor een bedrag van € 6 385,17 (incl. 21 % BTW).

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte Francies Faveere

Ouderenzorg 13. Assistentiewoningen De Thuishaven - Mededeling - Opendeurdag Vierboete en Assistentiewoningen - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus


Bijlagen

Bijlage 1 – Brief opendeurdag

14. Assistentiewoningen De Thuishaven - Wijziging schriftelijke overeenkomst - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De huidige schriftelijke overeenkomst werd gewijzigd in kader van het nieuwe decreet Groep van assistentiewoningen.

Regelgeving

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De nieuwe opnameovereenkomst van de assistentiewoningen De Thuishaven gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Schriftelijke overeenkomst

Bijlagen

Bijlage 1 – Verklarende nota schriftelijke overeenkomst

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

Assistentiewoningen De Thuishaven F. Masereellaan 11 - 13 8370 Blankenberge

Inhoud 1.

Algemene voorzieningen ............................................................................................ 16

2.

Woonvoorzieningen .................................................................................................... 16

3.

Zorgvoorzieningen ...................................................................................................... 16

4.

Interne afsprakennota ................................................................................................ 17

5.

Kosten verbonden aan het verblijf in het woonzorgcentrum ................................. 17

6.

Duur en beëindiging van de overeenkomst .............................................................. 19

7.

Beheer van gelden ....................................................................................................... 21

8.

Wijziging ..................................................................................................................... 21

9.

Wettelijk kader van deze opnameovereenkomst ..................................................... 21

Deze opnameovereenkomst wordt afgesloten tussen: Enerzijds: Het OCMW dat de groep van assistentiewoningen “De Thuishaven”, F. Masereellaan 1113 te Blankenberge, beheert en hier vertegenwoordigd door mevr. Véronique Cappon, directeur woonzorgcentrum, erkend onder het nummer CE2614.. en Anderzijds: Wonende te hierna “de bewoner” genoemd Of, in voorkomend geval, de vertegenwoordiger van de bewoner, Dhr./Mevr. Wonende te hierna “de vertegenwoordiger” genoemd verklaren te zijn overeengekomen hetgeen volgt:

Algemene voorzieningen Het OCMW verstrekt de bewoner met ingang van XX/XX/XXXX een assistentiewoning. De effectieve verhuis is voorzien op XX/XX/XXXX.

Woonvoorzieningen De Thuishaven stelt de bewoner een woning ter beschikking. Deze bestaat uit een inkom, afzonderlijke bergruimte, ruime woonkamer met ingerichte keuken, afzonderlijke slaapkamer, badkamer met toilet, wastafel en aangepaste douchecel, vast/draadloos oproepsysteem en een ruim individueel terras aanpalend aan de woonruimte. De woning is gelegen in de F. Masereellaan XX/bus XX, 8370 Blankenberge. De bewoner zal aan zijn woning niets veranderen, behoudens na voorafgaande toestemming van de directie of woonassistent. De persoon belast met het beantwoorden van de beloproepen, en de woonassistent zijn bevoegd om de woning te betreden indien nodig voor verzorging, technische controles, veiligheid en wanneer de naleving van deze overeenkomst of het reglement dit vereisen. De bewoner zal, indien hij de woning om welke reden ook ontruimt, de inboedel onder 2.1 in goede staat afleveren, onder afgifte van de sleutels en halszender. De bewoner of zijn vertegenwoordiger zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schade aangebracht aan het gebouw of de inboedel van de instelling, en gehouden tot schadevergoeding hiervoor. Het betreft hier schade die moedwillig door de bewoner wordt veroorzaakt en niet louter een gevolg is van de normale slijtage of gezondheidstoestand van de bewoner. De inrichting van de woongelegenheid wordt beschreven in de interne afsprakennota. De plaatsbeschrijving van de woning wordt op de opnamedag schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen. De bewoner of zijn vertegenwoordiger erkennen dat de aangeboden woongelegenheid zich in goede staat bevindt met uitzondering van de eventuele opmerkingen vermeld in de plaatsbeschrijving.

Zorgvoorzieningen De Thuishaven stelt bij opname voor iedere bewoner een administratief dossier op. Deze dossiers zijn strikt vertrouwelijk. Het aanleggen en bewaren van deze bewonersdossiers gebeurt conform de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het medisch beroepsgeheim. De bewoner beschikt over een direct inzagerecht in de administratieve gegevens van het dossier en heeft de mogelijkheid om onjuiste gegevens te laten verbeteren. Indien de bewoner van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, dient hij zich te wenden tot de woonassistent.

In de assistentiewoning is er een noodoproepsysteem aanwezig. Er wordt een draadloze zender ter beschikking gesteld. Bij verlies, zal de bewoner op eigen kosten een nieuwe zender moeten aankopen. Bij het verlaten van het gebouw moet de bewoner de draadloze zender in zijn woning achterlaten. Er mag enkel een oproep gedaan worden in nood. In het kader van overbruggingszorg kan hierop een uitzondering toegestaan worden. Bij misbruik kan – per oproep – een tarief aangerekend worden.

Interne afsprakennota De bewoner verklaart een exemplaar van de interne afsprakennota te hebben ontvangen. Hij verbindt zich de bepalingen van dit reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem ter kennis zijn gebracht, na te komen.

Kosten verbonden aan het verblijf in het woonzorgcentrum De waarborg: Voor ingang van het contract dient een verblijfswaarborg van één maand dagprijs te worden overgeschreven op een verblijfswaarborgrekening die door de huurder wordt geopend bij een bank naar keuze. De dagprijs: Het bedrag en de samenstelling van de dagprijs De bewoner is aan het OCMW voor de hierboven vermelde diensten en zorgen een bedrag verschuldigd van 22.03 euro/dag voor een eenpersoonswoning en 27.54 euro/dag voor een tweepersoonswoning, De dagprijs wordt als volgt samengesteld: De kosten voor het genotsrecht:  Huur van de woning  Gebruik van polyvalente ruimte in het woonzorgcentrum  Mogelijkheid tot deelname aan activiteiten in het woonzorgcentrum  Brandverzekering (uitgezonderd eigen inboedel) en aanverwante risico’s voor het gebouw  Driemaandelijks reinigen van ramen langs de buitenzijde  Het onderhoud, de verwarming en verlichting van de gemeenschappelijke delen  Het onderhoud van de tuin

De kosten voor de zorgen dienstverlening:  Een oproep met spreek- en luistersysteem waarbij in nood een beroep kan gedaan worden op een verzorgende uit het dagverzorgingscentrum of woonzorgcentrum

 De activiteiten van de woonassistent en maatschappelijke dienstverlening  De garantie van crisis- en overbruggingszorg, met uitzondering van de reële kosten van die zorg  Gebruik van de fietsenstalling, de parkeergelegenheid en de gemeenschappelijke ruimten Aanpassing van de dagprijs De dagprijs en de andere vergoedingen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden conform de lineaire aanpassing aan het indexcijfer van de concumptieprijzen. (Overeenkomstig het Ministrieel Besluit van 12 augustus 2005, houdende bijzondere bepalingen inzake voor prijzen voor de sector instellingen voor bejaardenopvang). De factuur: De factuur dient te worden voldaan binnen de twintig dagen na facturatie door storting op het rekeningnummer BE56 0910 0090 8088 van het OCMW Blankenberge. Domiciliëring is mogelijk. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlinteresten. Op de factuur staan volgende gegevens duidelijk vermeld: - De identiteit van de bewoner - Het aantal dagen verblijf dat de bewoner die maand in de assistentiewoning verbleven heeft - De kosten voor het genotsrecht en de kosten voor de zorgen dienstverlening en de uitzonderlijke reële kosten van de crisis- en overbruggingszorg - Het totaal verschuldigde nettobedrag Een aantal zaken geven aanleiding tot extra vergoeding Deze extra vergoedingen dienen door de bewoner of zijn vertegenwoordiger zelf te worden betaald en worden in de maandelijkse factuur opgenomen. De kosten voor:  Maaltijden in het woonzorgcentrum: o Ontbijt: 2 euro o Middagmaal, enkel in het weekend en op feestdagen: 5 euro o Avondmaal: 3 euro  Berekening kost ‘verwarming/water’ aan de bewoner. Er dient maandelijks een voorschot betaald te worden van 100 euro. Jaarlijks zal er een eindafrekening gemaakt worden. Dit omvat zowel de directe kosten inzake verbruik als de kosten welke betrekking hebben op de gemeenschappelijke installatie (bvb. Verwarmingsketel, watertellers, e.d.).

Volgende kosten zijn niet inbegrepen in de dagprijs:  Het persoonlijk elektriciteitsverbruik. Hiervoor beschikt iedere woning over een eigen teller. Voor de levering van elektriciteit dient u zelf een contract met een energieleverancier af te sluiten.  Aansluiting, abonnement en verbruik voor een vaste telefoon, TV en andere bijkomende nutsvoorzieningen.  Herstellingen noodzakelijk wegens slecht onderhoud of nalatigheid vanwege de bewoner (o.a. verstoppingen van aflopen, sluiten slotwerk van ramen en deuren), en onderhoud voortvloeien uit dagelijks gebruik en niet te wijten aan overmacht  Kostprijs voor bijkomende zorgen dienstverlening die niet inbegrepen is in de dagprijs. Wanneer een plaats wordt aangeboden en het OCMW de assistentiewoning vrijgeeft als gebruiksklaar, start het aanrekenen van de dagprijs 10 dagen na toewijzing. De hierboven vermelde bedragen kunnen door het OCMW worden aangepast overeenkomstig de economische reglementering inzake prijsbepaling. De directie doet aan de bewoner mededeling van de prijsverhoging ten minste één maand voor de facturatie. In geval de bewoner zelf niet instaat voor de betaling, zal de vereffening van de in dit artikel vermelde bedragen en kosten geschieden door de borgsteller, dhr./mevr. XXXX die instaat voor deze betaling krachtens borgstelling en betalingsverbintenis.

Duur en beëindiging van de overeenkomst De opnameovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De overeenkomst eindigt door opzegging of door overlijden van de bewoner. Opzegtermijn en opzegvergoeding Het staat u vrij om De Thuishaven definitief te verlaten. De opzegging moet geschieden met een aangetekend schrijven of met een brief tegen ontvangstbewijs. De opzegtermijn is 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De ontvankelijkheidvereisten zijn bepaald in de overeenkomst. De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt. In geval dat de schriftelijke overeenkomst opgezegd wordt door OCMW Blankenberge, wordt rekening gehouden met een opzeggingstermijn van 60 dagen. Deze termijn begint tevens te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan.

De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingsperiode wordt in dat geval zowel voor u als voor OCMW Blankenberge beperkt tot 7 dagen. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout bij het nakomen van haar verbintenissen ter uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij deze onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn. Tijdens de opzegtermijn mag de woonassistent in overleg met de bewoner en/of contactpersonen de assistentiewoning vrij te bezoeken met kandidaat-bewoners. Aanleiding tot ontslag

  

 



De Thuishaven verbindt zich ertoe om bewoners niet te ontslaan, tenzij om één van volgende redenen: Overmacht; Bij zwaar storend gedrag naar medebewoners of naar het gebouw toe; Indien blijkt dat u, voor het aangaan van de overeenkomst, aan de directie onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt aangaande gegevens die dermate essentieel zijn, dat de directie de overeenkomst niet zou gesloten hebben indien zij over de juiste gegevens had beschikt; Bij een zware fout, o.m. de betalingsverbintenis niet nakomen, slecht onderhoud van de woning; Wanneer een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard acht dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. Het OCMW kan hierbij in overleg met de bewoner of zijn familie een geneesheer aanduiden die hiervan een gemotiveerd verslag opmaakt. In dit geval kan de bewoner in de assistentiewoning blijven wonen, tot een passend verblijf gevonden is. Wanneer zich een situatie voordoet, anders dan hierboven vermeld, waardoor van de directie redelijkerwijs niet anders kan verwacht worden dat zij haar verbintenissen niet verder nakomt. U dient evenwel gehoord te worden. Bij ontslag omwille van zwaar storend gedrag moet het oordeel van de behandelende arts, in voorkomend geval de huisarts en de thuiszorgdiensten worden ingewonnen. Alsook wordt er een gemotiveerd en goed onderbouwd verslag voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst.

Bij overlijden bedraagt de opzegtermijn 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt.

Beheer van gelden De bewoner kan in geen geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen toe te vertrouwen. Het beheer blijft integraal in handen van de bewoner.

Wijziging Deze opnameovereenkomst kan enkel gewijzigd worden mits een schriftelijke instemming van de groep van assistentiewoningen De Thuishaven en de bewoner of zijn vertegenwoordiger. Deze wijzigingen worden vastgelegd in een nieuwe opnameovereenkomst of een bijlage bij deze overeenkomst. Eventuele prijsaanpassingen van de dagprijs of de door De Thuishaven geleverde diensten of goederen worden niet beschouwd als een wijziging van de opnameovereenkomst.

Wettelijk kader van deze opnameovereenkomst Deze opnameovereenkomst werd opgesteld in uitvoering van:  Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009  Het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidiëring voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers. Elk der partijen verklaart een exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen. Opgemaakt zoveel exemplaren als er partijen zijn te Blankenberge, op 12/06/2014. De bewoner(s) of vertegenwoordiger(s)

Namens het OCMW, De Directeur, V. Cappon.

15. Assistentiewoningen De Thuishaven - Wijziging interne afsprakennota - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De huidige interne afsprakennota werd gewijzigd in kader van het nieuwe decreet Groep van assistentiewoningen.

Regelgeving

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groep van assistentiewoningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De nieuwe interne afsprakennota van de assistentiewoningen De Thuishaven gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Interne afsprakennota

Bijlagen

Bijlage 1 – Verklarende nota interne afsprakennota

INTERNE AFSPRAKENNOTA

Assistentiewoningen De Thuishaven F. Masereellaan 11- 13 8370 Blankenberge

Inhoudsopgave Inleiding................................................................................................................................... 25 Verwelkoming ..................................................................................................................... 25 Interne afsprakennota .......................................................................................................... 25 Juridisch statuut en aard van de inrichting .......................................................................... 25 Missie................................................................................................................................... 26 Visie ..................................................................................................................................... 26 Zingeving ............................................................................................................................. 26 Huisvesting .............................................................................................................................. 27 Opnamebeleid ...................................................................................................................... 27 Wachtlijst ................................................................................................................... 27 Opnamevoorwaarden ................................................................................................. 27 Opnameprocedure ...................................................................................................... 28 Weigering opname ..................................................................................................... 28 Ontslagbeleid ....................................................................................................................... 28 Opzegtermijn en opzegvergoeding............................................................................. 28 Verhuis ....................................................................................................................... 29 Aanleiding tot ontslag ................................................................................................ 29 Overlijden ................................................................................................................... 30 Ontruiming ................................................................................................................. 30 Assistentiewoning ................................................................................................................ 30 Gemeenschappelijke ruimten .............................................................................................. 31 Bezoek ................................................................................................................................. 31 Afwezigheid......................................................................................................................... 31 Huisdieren ............................................................................................................................ 31 Financiële regeling .............................................................................................................. 31 Verblijfskosten ........................................................................................................... 31 Waarborg .................................................................................................................... 32 Beheer/bewaring van gelden en goederen .................................................................. 32 Het verblijf .............................................................................................................................. 32 Zorg- en dienstverlening ...................................................................................................... 32 Medische verzorging en persoonlijke hygiëne ........................................................... 32 Beloproepen ............................................................................................................... 32 Crisis- en overbruggingszorg ..................................................................................... 32 Kapper ........................................................................................................................ 33 Maaltijden................................................................................................................... 33 Zinvolle tijdsbesteding ............................................................................................... 33

Facilitaire dienstverlening ................................................................................................... 33 Technische dienstverlening ................................................................................................. 34 Inspraak ............................................................................................................................... 34 Gebruikersraad ........................................................................................................... 34 Tevredenheidsmeting ................................................................................................. 34 Suggesties, klachten en complimenten....................................................................... 34 Woonzorglijn .............................................................................................................. 34 Communicatie...................................................................................................................... 35 Privacy ................................................................................................................................. 35 Sleutels ....................................................................................................................... 35 Foto’s .......................................................................................................................... 35 Beroepsgeheim ........................................................................................................... 35 Veiligheid ............................................................................................................................ 35 Legionella ................................................................................................................... 35 Brandveiligheid .......................................................................................................... 36 Diefstalpreventie ........................................................................................................ 36 Vroegtijdige zorgplanning en palliatieve zorg .................................................................... 37 Contact .................................................................................................................................... 38

Inleiding Verwelkoming We zijn blij u te mogen verwelkomen in onze groep van assistentiewoningen De Thuishaven. U een huisvesting op maat aanbieden, met een zekere zorggarantie en mogelijkheden tot sociale netwerkvorming, is een belangrijk na te streven doel. Om dit te kunnen realiseren, is het noodzakelijk enkele organisatorische afspraken vast te leggen. Hierbij staan de behoeften van onze bewoners centraal.

Interne afsprakennota De interne afsprakennota geeft u wat meer informatie over wat verwacht mag worden inzake huisvesting en dienstverlening, tegen welke prijs, en binnen welke visie. Het reglement is vastgesteld door de OCMW-raad, en kan gewijzigd worden bij beslissing. Als dit gebeurt, worden de wijzigingen eerst meegedeeld aan alle bewoners. De wijzigingen hebben pas uitwerking vanaf de dertigste dag na kennisgeving. Deze interne afsprakennota – die alle voorgaande vervangt – werd goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 12/06/2014. Wanneer u deze nota in ontvangst neemt, verbindt u zich deze na te leven. Eén exemplaar van onderhavig reglement wordt tegen ontvangstbewijs – dat als akkoordverklaring geldt – aan elke nieuwe bewoner bij zijn/haar opname in de instelling ter hand gesteld.

Juridisch statuut en aard van de inrichting De groep van assistentiewoningen wordt beheerd door het OCMW van Blankenberge. Het dagelijks bestuur is in handen van de directeur, aangesteld door het OCMW, nl. mevr. Cappon Véronique. De dagelijkse leiding berust bij de woonassistent, nl. mevr. Waelkens Virginie. De groep van assistentiewoningen is erkend door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, afdeling ‘Residentiële en gespecialiseerde zorg’, onder het nummer CE2614. Als erkende instelling wordt De Thuishaven bezocht door de leden van het inspectieteam, die via deze bezoeken toezicht uitoefenen. De groep van assistentiewoningen De Thuishaven is een voorziening die bestaat uit 10 woongelegenheden, waarvan vier eenpersoons- en zes tweepersoonswoningen. Senioren, vanaf 65 jaar, kunnen er zelfstandig verblijven in individuele en aangepaste wooneenheden. Tevens worden er gemeenschappelijke voorzieningen aangeboden waar bewoners facultatief beroep op kunnen doen.

Missie In onze assistentiewoningen willen we mensen zo lang mogelijk op een kwaliteitsvolle manier in hun vertrouwde omgeving laten wonen, hetzij zelfstandig, hetzij met thuishulp en/of de hulp van een mantelzorger. De groep van assistentiewoningen wil een oplossing bieden voor een nood van de bewoners aan een betaalbare en aangepaste woning, aan een beter veiligheidsgevoel, aan meer sociale contacten en aan een betere stroomlijning en coördinatie van hun zorg. Via een gebruikerswerking willen de assistentiewoningen de zorg van hun gebruiker voor elkaar actief stimuleren.

Visie De waardigheid en de eigen verantwoordelijkheid van de bewoner zijn in de werking van de assistentiewoningen het uitgangspunt. De groep van assistentiewoningen wil een open dorp zijn voor haar bewoners. Een persoonlijk dorp waar men zich, elk met zijn levensverhaal, thuis voelt. Een rijk geschakeerd dorp, waar men zich mee vertrouwd voelt en men de weg vindt. Een veilig dorp waar men zich – binnen de eigenheid van de woonwijk – beschermd, geborgen en vrij voelt. Een open dorp waarin men zich met de buren, de woonwijk, het dorp en de omgeving verbonden voelt. Een dorp met een geschiedenis, tradities en een toekomst. Kortom, een dorp waar het aangenaam is om elkaar te ontmoeten, waar het goed is om te leven. Ons streefdoel om een open groep van assistentiewoningen te zijn, proberen wij te realiseren met het nodige respect voor de privacy, waardigheid, autonomie en zelfontplooiingsmogelijkheden van de bewoners en met de nodige aandacht voor hun betrokkenheid en de betrokkenheid van familie en derden.

Zingeving De Thuishaven vrijwaart uw individuele filosofische, godsdienstige en politieke overtuigingen.

Huisvesting Opnamebeleid Wachtlijst Als u geïnteresseerd bent in een assistentiewoning, moet er een inschrijving gebeuren op de wachtlijst. Hiervoor dient een intakegesprek plaats te vinden met de woonassistent in het dienstencentrum De Bollaard, of – bij overmacht – op verplaatsing. De personen die een aanvraag indienen, moeten aan de volgende vereisten voldoen: - de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben, indien dit niet het geval is, kan een uitzondering aangevraagd worden. Dit moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de afdeling Ouderenvoorziening van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid); - minimum 3 jaar in Blankenberge wonen op datum van aanvraag; - of een verwantschap in eerste of tweede graad die reeds 3 jaar in Blankenberge woont op datum van aanvraag; - valide en voldoende zelfredzaam zijn (O of A profiel op Katz-schaal); - bij opname van een koppel mag één van beiden hulpbehoevend zijn; - niet gehuisvest zijn in een woon- en zorgcentrum; Wanneer niemand op de wachtlijst aan bovenstaande criteria voldoet, kan afgeweken worden van de voorwaarden. Elke inschrijving wordt na een individueel onderzoek van de woonassistent door de OCMW-raad behandeld. U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing. Teneinde onze wachtlijst up-to-date te houden, sturen wij jaarlijks een brief om uw kandidatuur te bevestigen. Indien geen antwoord volgt voor de vooropgestelde datum, wordt overgegaan tot schrapping van de wachtlijst. Opnamevoorwaarden De leeftijd van 65 jaar moet bereikt zijn. Gaat het om een tweepersoonswoning, moet één van beide 65 jaar zijn. Tenslotte dient men zich nog akkoord te verklaren met de bepalingen, opgenomen in onze opnamedocumenten:  Er dient een schriftelijke overeenkomst gesloten te worden tussen het OCMW Blankenberge enerzijds en u of de personen/instanties die u vertegenwoordigen anderzijds. In de overeenkomst zijn diverse gegevens opgenomen, zoals identificatiegegevens van de contracterende partijen, de woongelegenheid die aan bij opname aan u wordt toegewezen, het bedrag en samenstelling van de dagprijs, enz.;  Er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt van de assistentiewoning;  U moet zich ertoe verbinden de bepalingen in deze interne afsprakennota na te leven;  Er dient een akkoord te zijn voor borgstelling. U moet zich ertoe verbinden – in de mate van uw financiële mogelijkheden – alle kosten die uit uw verblijf

voortspruiten, te betalen. Deze borgstelling kan ook geleverd worden door de persoon die u vertegenwoordigt of door het bevoegde OCMW. Dezen opnamevoorwaarden moeten vervuld zijn op datum van toewijzing. Bij een aanvraag door twee personen, moeten de voorwaarden door beiden vervuld worden. Opnameprocedure Bij toewijzing wordt rekening gehouden met de chronologische volgorde van inschrijving op de wachtlijst. Indien er bij opname geen eenpersoonswoning vrij is en er op de wachtlijst geen koppels zijn ingeschreven dan kan een tweepersoonswoning tegen de dagprijs van een eenpersoonswoning worden toegewezen. Van zodra er een eenpersoonswoning beschikbaar is en er koppels op de wachtlijst staan kan de bewoner verhuizen naar een eenpersoonswoning of kan de dagprijs voor een tweepersoonswoning betaald worden. Uit een voorafgaand administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek moet blijken dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de hieraan verbonden kosten. De woonassistent organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner. De bewoner krijgt de beschikking over een assistentiewoning met bijhorende accommodatie zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. Behoudens zijn/haar uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere woning toegewezen worden dan de woning die hem/haar bij de initiële huisvesting werd toegekend. Bij de verandering van woning wordt de schriftelijke overeenkomst aangepast. Er wordt een individuele fiche opgesteld met de volledige identiteit van de bewoner, de naam van de huisarts, evenals de naam en het telefoonnummer van de persoon die in geval van nood verwittigd moet worden. Er wordt ook een medisch verslag en medicatiefiche opgemaakt door de huisarts. De bewoner verklaart zich akkoord dat de individuele fiche, het medisch verslag en de medicatiefiche ter beschikking wordt gesteld van wie instaat voor de noodoproepen. Als het OCMW de assistentiewoning vrijgeeft als gebruiksklaar, start het aanrekenen bij het overhandigen van de sleutels en het ondertekenen van alle documenten. Weigering opname Bij een weigering komt men onderaan de wachtlijst te staan.

Ontslagbeleid Opzegtermijn en opzegvergoeding Het staat u vrij om De Thuishaven definitief te verlaten. De opzegging moet geschieden met een aangetekend schrijven of met een brief tegen ontvangstbewijs. De opzegtermijn

is 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De ontvankelijkheidvereisten zijn bepaald in de overeenkomst. De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt. In geval dat de schriftelijke overeenkomst opgezegd wordt door OCMW Blankenberge, wordt rekening gehouden met een opzeggingstermijn van 60 dagen. Deze termijn begint tevens te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingsperiode wordt in dat geval zowel voor u als voor OCMW Blankenberge beperkt tot 7 dagen. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout bij het nakomen van haar verbintenissen ter uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij deze onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn. Tijdens de opzegtermijn mag de woonassistent in overleg met de bewoner en/of contactpersonen de assistentiewoning vrij te bezoeken met kandidaat-bewoners. Verhuis De bewoner dient de verhuisdatum door te geven aan de woonassistent. Bij een verhuis komen heel wat administratieve zaken kijken, waarvan u mogelijks geen overzicht dreigt te krijgen. Indien u dit wenst kunt u hierbij begeleiding en ondersteuning krijgen van de woonassistent.

Aanleiding tot ontslag De Thuishaven verbindt zich ertoe om bewoners niet te ontslaan, tenzij om één van volgende redenen:  Overmacht;  Bij zwaar storend gedrag naar medebewoners of naar het gebouw toe;  Indien blijkt dat u, voor het aangaan van de overeenkomst, aan de directie onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt aangaande gegevens die dermate essentieel zijn, dat de directie de overeenkomst niet zou gesloten hebben indien zij over de juiste gegevens had beschikt;  Bij een zware fout, o.m. de betalingsverbintenis niet nakomen, slecht onderhoud van de woning;  Wanneer een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard acht dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. Het OCMW kan hierbij in overleg met de bewoner of zijn familie een geneesheer aanduiden die hiervan een gemotiveerd verslag opmaakt. In dit geval kan de bewoner in de assistentiewoning blijven wonen, tot een passend verblijf gevonden is.  Wanneer zich een situatie voordoet, anders dan hierboven vermeld, waardoor van de directie redelijkerwijs niet anders kan verwacht worden dat zij haar verbintenissen niet verder nakomt.

U dient evenwel gehoord te worden. Bij ontslag omwille van zwaar storend gedrag moet het oordeel van de behandelende arts, in voorkomend geval de huisarts en de thuiszorgdiensten worden ingewonnen. Alsook wordt er een gemotiveerd en goed onderbouwd verslag opgemaakt en wordt er een multidisciplinair overleg georganiseerd. Overlijden Bij overlijden bedraagt de opzegtermijn 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt. Ontruiming Bij het beëindigen van de schriftelijke overeenkomst om welke redenen ook moet de assistentiewoning volledig ontruimd worden tegen het einde van de opzegtermijn. Voor elke dag dat de woning niet ontruimd werd wordt de volledige dagprijs, verhoogd met 50% aangerekend. Indien de woning niet ontruimd is, heeft het OCMW het recht om de volledige inboedel naar de kringloopwinkel of het stedelijke containerpark over te brengen. Alle hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de huurder. De woning moet net, proper en in de oorspronkelijke staat worden achtergelaten, zo niet zullen de schoonmaakkosten worden aangerekend.

Assistentiewoning De woning bestaat uit een inkom, afzonderlijke bergruimte, ruime woonkamer met ingerichte keuken, afzonderlijke slaapkamer, badkamer met toilet, wastafel en aangepaste douchecel, vast/draadloos oproepsysteem en een ruim individueel terras aanpalend aan de woonruimte. Wij vinden het belangrijk dat uw nieuwe thuis echt uw thuis wordt, daarom kunt u uw assistentiewoning zo persoonlijk en huiselijk mogelijk inrichten, dit met eigen meubelen en naar eigen smaak. Er wordt echter geadviseerd om voldoende bewegingsruimte over te houden en niveauverschillen (bijv. tapijten) zoveel mogelijk te vermijden i.k.v. valpreventie.

Enkel de bewoner kan de assistentiebewoning bewonen. Naaste verwanten van een zwaar zieke bewoner kunnen – na afspraak met de woonassisstent – blijven waken wanneer de gezondheidstoestand dit vereist. Indien u uw woning wenst op te frissen, vragen wij u om eerst te overleggen met de woonassistent. Het schilderen van de radiotoren en het binnen- en buitenschrijnwerk is verboden. Tevens moeten de binnendeuren en plafonds de oorspronkelijke kleur blijven behouden. Als u zaken aan de muur wenst te bevestigen, zal een technisch medewerker u bijstaan om technische ondersteuning te bieden.

Bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust in De Thuishaven te respecteren. Voor 8u en na 22u vragen we lawaaihinder te vermijden. Ook overdag bij het TV kijken, naar de radio luisteren, bespelen van een instrument, enz. vragen we begrip te hebben voor uw medebewoners. We vragen tevens om rekening te houden met de esthetiek rond uw woning. Vuilnis(zakken), wasrekken, publiciteitsborden, e.d. voor uw woning of waslijnen kunt u dan ook beter vermijden.

Gemeenschappelijke ruimten De gemeenschappelijke ruimte Het Beurtermartje staat ter beschikking voor de bewoners van de assistentiewoningen. Er is de mogelijkheid om het zaaltje te reserveren indien u iets te vieren hebt. Hiervoor kunt u terecht bij de woonassistent. De dienstlokalen zijn niet toegankelijk voor de bewoners. Er is een afgesloten fietsenberging waar de fietsen kunnen geplaatst worden. Het is verboden om in de gemeenschappelijke ruimten te roken.

Bezoek De bewoner kan vrij bezoek ontvangen.

Afwezigheid Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn/haar woning verlaat (familiebezoek, ziekenhuisopname, e.d.) dient de woning afgesloten te worden. Tevens moet de woonassistent op de hoogte gebracht worden, zodat de afwezigheid geregistreerd kan worden. Bij voorkeur geeft de bewoner of vertegenwoordiger een adres en/of telefoonnummer waarop hij/zij bereikt kan worden.

Huisdieren Na overleg met de woonassistent kunnen kleine huisdieren eventueel toegelaten worden.

Financiële regeling Verblijfskosten Sinds 1/01/2014 wordt de dagprijs door OCMW Blankenberge als volgt samengesteld: - Eenpersoonswoning (43 m²): 22.03 euro/dag - Tweepersoonswoning (48 m²): 27.54 euro/dag Er wordt een maandelijks voorschot van 100 euro aangerekend voor water en verwarming. De dagprijs kan jaarlijks geïndexeerd worden. Voor meer informatie over wat inbegrepen is in de dagprijs, en wat niet, verwijzen we graag naar onze schriftelijke overeenkomst. Maandelijks wordt een gedetailleerde factuur van het verblijf in De Thuishaven opgemaakt. Deze kan per overschrijving of via domiciliëring betaald worden.

Bij de woonassistent kunt u terecht voor vragen met betrekking tot de verblijfsfactuur. Waarborg Er dient een verblijfswaarborg van 1 maand te worden overgeschreven op een verblijfswaarborgrekening die door de bewoner wordt geopend bij een bank naar keuze.

Beheer/bewaring van gelden en goederen De bewoner kan in geen geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen toe te vertrouwen. Het beheer blijft integraal in handen van de bewoner.

Het verblijf Zorg- en dienstverlening Medische verzorging en persoonlijke hygiëne De bewoner wordt verzocht zorg te dragen voor zijn/haar persoonlijke hygiëne. We raden aan de woning, en inzonderheid de slaapkamer, dagelijks goed te verluchten. De bewoner kiest vrij de zorg die hij wil en de verstrekker van deze zorg. Het OCMW kan – op vraag – de zorg in het bereik van de bewoners brengen. Een wijziging van huisarts moet meegedeeld worden aan de woonassistent. In het belang van de bewoner of van zijn medebewoners mag het OCMW vragen dat deze zich indien nodig medisch laat onderzoeken of laten behandelen.

Beloproepen In iedere assistentiewoning is er een noodoproepsysteem aanwezig. Er wordt ook een draadloze zender ter beschikking gesteld. Bij verlies van deze zender, zal de bewoner op eigen kosten een nieuwe zender moeten aankopen. Bij het verlaten van het gebouw moet de bewoner de draadloze zender in zijn woning achterlaten. Via de rode knop van het oproepsysteem en de draadloze zender kan de bewoner een noodoproep doen. De persoon die van permanentie is in het dagverzorgingscentrum of woonzorgcentrum, komt onmiddellijk ter plaatse om eerste hulp te bieden en indien nodig bijstand te vragen van familie/mantelzorgers/een arts of hulpdiensten op te roepen. Er mag enkel een oproep gedaan worden in nood. Het mag dus niet gebruikt worden voor het dagelijks toilet, de verzorging of huishoudelijke taken. In het kader van overbruggingszorg kan hierop een uitzondering toegestaan worden. Bij misbruik kan – per oproep – een tarief aangerekend worden.

Crisis- en overbruggingszorg Onder crisis wordt verstaan, de uitgebreide en adequate noodhulp in een situatie die vooraf niet kon worden ingeschat. Het oproepsysteem – zoals hierboven beschreven – garandeert crisiszorg aan de bewoners.

In afwachting van een structurele oplossing, kunnen de bewoners indien nodig beroep doen op overbruggingszorg, dit in overleg met de woonassistent. Onder overbruggingszorg wordt verstaan, de organisatie van de verdere zorg die aansluit op de crisiszorg en die gedurende een korte periode wordt verleend. De woonassistent zorgt indien gewenst voor de opstart van thuiszorgdiensten met respect voor de vrije keuze van de bewoner, met uitzondering van de reële kosten van de zorg. Indien geen beroep kan gedaan worden op thuiszorgdiensten, staat het woonzorgcentrum in voor de nodige zorg, tot zover een thuiszorgdienst kan ingeschakeld worden.

Kapper U kan zelf een kapper kiezen naar keuze. Er is ook de mogelijkheid om beroep te doen op de kapsters vanuit het woonzorgcentrum De Strandjutter. Maaltijden De bewoners beschikken over de faciliteiten om hun maaltijd zelf te bereiden. Daarnaast kan men ook terecht in: - Woonzorgcentrum De Strandjutter voor: o Ontbijt (8u-9u) o Middagmaal, enkel in het weekend en op feestdagen (11u45) o Avondmaal (17u-17u30) - Dienstencentrum De Bollaard voor: o Middagmaal, op weekdagen o Warme maaltijden aan huis Voor meer informatie over de prijzen kunt u terecht bij de woonassistent. Een overzicht van de warme maaltijden voor de komende maand is terug te vinden in ‘De Bolleboos’ het krantje van dienstencentrum De Bollaard, bijgevoegd bij de factuur, of via onze website www.ocmw-blankenberge.be. Zinvolle tijdsbesteding Er wordt een animatieprogramma aangeboden, waarbij u de mogelijkheid krijgt om deel te nemen aan allerlei activiteiten. Dit wordt georganiseerd door het animatieteam van woonzorgcentrum De Strandjutter. Het overzicht van de activiteiten is maandelijks bij de factuur gevoegd.

Facilitaire dienstverlening De bewoner staat in voor het degelijk onderhoud van de woning. Hij kan hiervoor indien gewenst beroep doen op een poetsdienst naar keuze. Er wordt tevens gevraagd om mee zorg te dragen voor de netheid van de gemeenschappelijke ruimtes. De ramen aan de buitenkant van de woning, alsook de ramen in de gangen worden driemaandelijks door het onderhoudspersoneel van De Thuishaven gereinigd. Huishoudelijk afval, PMD en papier en karton dienen bij ophaling door stadsdiensten aan de straatzijde te worden geplaatst op het voorziene tijdstip. Glas dient u zelf te deponeren in de glascontainers die langs de openbare weg geplaatst zijn.

Het is verboden etensresten en afval buiten te leggen voor vogels. Dit trekt immers allerhande ongedierte aan.

Technische dienstverlening De technische dienst staat in voor het algemeen onderhoud van de gebouwen en terreinen. Daarnaast volgen zij alles op rond veiligheid. Bij eventuele defecten aan de ter beschikking gestelde woning kunt u steeds een beroep doen om een medewerker van de technische dienst.

Inspraak Gebruikersraad Er wordt eenmaal per trimester een gebruikersraad georganiseerd. Elke bewoner, familielid en/of mantelzorger kan hieraan deelnemen en agendapunten ter bespreking brengen. De uitnodiging wordt per brief aan de bewoners bezorgd. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de woonassistent, over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen. Nadien wordt een verslag opgemaakt en bezorgd aan de bewoners. Tevredenheidsmeting Tweejaarlijks wordt er een tevredenheidsmeting afgenomen van alle bewoners of hun vertegenwoordiger. Op die manier kan De Thuishaven en de dagelijkse werking geëvalueerd worden, en kunnen er actiepunten uit voortvloeien. Suggesties, klachten en complimenten We staan open voor verbeteringen en aanpassingen in ons hulp- en dienstverleningsaanbod. Omdat wij veel belang hechten aan uw ideeën, is er een suggestie-, klachten- en complimentenkaart die u kunt invullen en deponeren in de bus aan de inkom van De Thuishaven. Op die manier krijgt u de mogelijkheid om uw opmerkingen neer te schrijven. Naamloze klachten worden niet onderzocht. Wekelijks wordt de bus geledigd en binnen de maand wordt u hieromtrent gecontacteerd. Uw probleem kan ook telefonisch of persoonlijk besproken worden met de woonassistent of directie. Woonzorglijn Indien u bij ons onvoldoende gehoor vindt, kunt u steeds een beroep doen op de ‘Woonzorglijn’ van de Vlaamse Overheid. U kunt er terecht voor eventuele vragen of geschillen. Deze dienst waarborgt dat elke klacht ernstig onderzocht wordt. Telefoonnummer ‘Woonzorglijn’: 078/15 25 25 (op weekdagen tussen 9u en 12u).

Communicatie Informatie wordt aan u en/of uw vertegenwoordiger gecommuniceerd via briefwisseling en de gebruikersraad. Deze informatie omvat onder meer beleidsbeslissing in verband met de dagelijkse werking, de hulp- en dienstverlening of de verblijfskosten.

Privacy Sleutels Elke bewoner ontvangt bij verhuis naar de assistentiewoning drie sleutels: - Sleutel inkomdeur gebouw; - Sleutel inkomdeur assistentiewoning; - Sleutel brievenbus. Hiervoor dient er een waarborg van 50 euro betaald te worden. Extra sleutels kunnen op vraag bekomen worden bij de woonassistent. Hiervoor dient een waarborg van 35 euro betaald te worden. Het is verboden om zelf duplicaten van deze sleutels te laten maken. De cilinders van de sloten mogen niet vervangen worden, en er mogen geen extra sloten op de deur worden bijgeplaatst. De woonassistent en de medewerker belast met het beantwoorden van de noodoproepen beschikken over een loper waarmee ze toegang hebben tot alle assistentiewoningen. Mits voorafgaandelijke verwittiging, kan de woonassistent ten allen tijde, in uitvoering van zijn opdracht zoals bepaald in dit reglement, de woning betreden. Foto’s Tijdens uw verblijf in De Thuishaven kunnen foto’s genomen worden van u en uw familie in het kader van een animatieactiviteit. Deze foto’s kunnen gebruikt worden als illustratie in de infobrochure, de huiskrant van het woonzorgcentrum, de website, Info Blankenberge, … Indien u niet akkoord gaat dat foto’s ter illustratie mogen gebruikt worden, dient u dit bezwaar te vermelden bij ondertekening van deze interne afsprakennota. Beroepsgeheim Uw persoonlijke gegevens (medisch/familiaal/financieel) worden met de nodige discretie behandeld en het beroepsgeheim wordt gerespecteerd. Er wordt een individueel dossier opgemaakt door de woonassistent. De bewoner heeft recht op inzage in zijn/haar persoonlijk dossier.

Veiligheid Het is verboden voorwerpen in het bezit te hebben die een gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid. Legionella Om legionella te vermijden, verbindt de bewoner zich ertoe om volgende maatregel te nemen: wekelijks een waterafname doen bij alle sanitaire aftappunten die niet frequent gebruikt worden. Men moet 2 minuten koud, en 2 minuten warm water laten lopen. Om brandwonden

te vermijden, moet men hierna kort koud water laten doorstromen. De boiler mag nooit uitgeschakeld worden. Brandveiligheid Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners een bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. -

-

-

Ondanks de kwalijke gevolgen voor de gezondheid en de eigen veiligheid, respecteren wij uw keuze om te roken. Dit voor zover u anderen daarbij niet hindert. Het is verboden asbakken te ledigen in prullenmanden. In de gemeenschappelijke ruimtes mag niet gerookt worden. Men mag geen producten/toestellen bezitten. die gemakkelijk ontvlambaar zijn, zoals bijvoorbeeld televisietoestellen met een beeldbuis. Enkel elektrische apparaten met een CE-markering worden toegelaten. Driewegstekkers worden afgeraden. Bij defect of beschadiging van snoeren, stekkers, stopcontacten, e.d. van de reeds aanwezige toestellen, zal de bewoner de woonassistent onmiddellijk op de hoogte brengen. De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij, in geval van nood, uit de woning kunnen ontkomen. De richtlijnen die men dient te volgen in geval van brand, zijn duidelijk zichtbaar aangebracht op verschillende plaatsen in het gebouw. Deze mogen niet verwijderd worden. De gangen zijn evacuatiewegen, deze dienen vrij te blijven.

In elke assistentiewoning is er een rookdetector. Deze mag niet verwijderd noch buiten werking gesteld worden. Indien de batterij leeg is (dan geeft het toestel een geluid) dient de bewoner de woonassistent in te lichten die het nodige zal doen om deze zo snel mogelijk te vervangen. In geval van brand moeten de bevelen van de brandweer en medewerkers strikt gevolgd worden. De bewoners dienen het gebouw te verlaten via de nooddeuren die zich naast de schuifdeur aan inkom bevinden. Bewoners die niet mobiel zijn, dienen in hun woning te blijven, alle vensters en deuren dicht te laten en zich bij het raam te begeven. Diefstalpreventie Graag willen we u enkele veiligheidstips meegeven:  Beperk geld en waardevolle voorwerpen Beperk deze zaken tot wat echt nodig. Hoe minder interessante buit er is, hoe minder kans dat er iets waardevol gestolen wordt.  Merk en registreer uw waardevolle voorwerpen Het is belangrijk dat u goed weet wat u precies hebt. Noteer daarom wat u van waardevolle goederen hebt en wat hun kenmerken zijn. Vul het lijstje ook aan. Indien iemand van de familie bijvoorbeeld een ring naar huis meeneemt, schrijf dit op. Zo kan er geen verwarring zijn.

 Verdacht gedrag? Ziet u iets dat of iemand die u niet helemaal betrouwt, meld dit dan ook onmiddellijk aan de woonassistent. Het kan zeker geen kwaad om dit te doen.  Bewaar waardevolle spullen op een veilige plaats Zorg ervoor dat een dief niet bij uw eigendommen kan.  Sluit je woning af U kan uw woning afsluiten. Draag goed zorg voor uw sleutel. De directie of het personeel kan niet aansprakelijk gesteld worden.

Vroegtijdige zorgplanning en palliatieve zorg Wie ernstig ziek wordt, komt vaak voor onverwachte en moeilijke vragen te staan. De Thuishaven biedt u daarom, eventueel in samenspraak met de huisarts, familie en/of belangrijke naasten, de mogelijkheid om hier even bij stil te staan en u te begeleiden in uw keuze. Indien u dit wenst kunnen er individuele gesprekken georganiseerd worden waar u kan nadenken, spreken en beslissen over de zorg die u zou wensen indien u ernstig ziek zou worden. Dit is volledig vrijblijvend. Bij mensen die ongeneeselijk ziek zijn, kan er in een vergevorderd stadium van hun ziekte palliatieve zorg thuis toegediend worden. Deze zorg is gericht op comfortzorg: het lijden wordt zoveel mogelijk beperkt en verzacht. De wettelijke mogelijkheden met betrekking tot levenseindebeslissingen, inclusief euthanasie, en de rechten die daaruit voortvloeien kunt u uitoefenen. Enkel en alleen u kan in volledige vrijheid beslissen of er al dan niet beslissingen genomen moeten worden omtrent levensbeëindigende behandelingen. We hebben respect voor uw persoonlijke beslissingen, en zullen u – indien gewenst – met de nodige privacy ondersteunen.

Contact Algemeen nummer WZC

050 43 12 01

Directie

Mevr. Cappon Véronique

Woonassistent

Mevr. Waelkens Virginie

050 43 12 86

Voor akkoord, De bewoner(s) of Vertegenwoordiger(s)

Namens het OCMW De directeur, V. Cappon

16. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aankoop kookketels - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De keuken in het woonzorgcentrum is na de renovatie in 2006 uitgerust met vier kookketels. De oude kookketels werden uit de oude keuken gerecupereerd en een nieuwe werd aangekocht. Twee oude kookketels zijn reeds geruime tijd buiten dienst. Ze zijn onherstelbaar. Bij de twee resterende vertoont de ene beginnende scheurtjes in de wand, waardoor er geregeld defecten zijn. Er is al een technisch rapport dat het onherstelbaar is. De andere kookketel heeft beginnende slijtage. Organisatorisch heeft het keukenpersoneel zich aangepast om met minder kookketels de verschillende soorten maaltijden klaar te maken. Het uitvallen van nog een kookketel is zeer belastend om alle variëteiten tijdig klaar te krijgen.

Derdegegevens

Ingekomen offertes:   


GBM, Rue de la Chaudronnerie 9, 4340 Awans; Magec nv, Jean Burgersstraat 7 7850 Edingen; CD Constructs bvba, Ovenstraat 6, 8800 Roeselare.

Er werden vier firma’s werden aangeschreven. Drie firma’s hebben een offerte ingediend. Ze voldoen alle drie aan de voorwaarden conform de beschreven kookketels. De firma GBM is het goedkoopst. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe 3 “overig beleid” onder beleidsitem 0119-02 algemene rekening 2350000 “installatie, machines en uitrusting – bedrijfsmatige materiële vaste activa”. Er is een bedrag ingeschreven van € 120 000,00. Van dit bedrag werd nog niets opgenomen. Gebudgeteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:

€ 120 000,00 € 0,00 € 13 302,74 € 106 697,26

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.


Stemming


Motivering

Zie gunningsverslag

Besluit

Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan GBM nv conform de offerte van de inschrijver dd. 23 april 2014 en bevestigingsmail dd. 19 mei 2014 en 22 mei 2014 voor de prijs van € 13 302,74 (incl. BTW).

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Gunningsverslag

Bijlagen

Bijlage 1 – Offerte GBM Bijlage 2 – Offerte Magec Bijlage 3 – Offerte CD Constructs bvba Bijlage 4 – Visum ontvanger 2014-5

Gunningsverslag Aankoop van 2 kookketels voor de keuken van het woonzorgcentrum ‘De Strandjutter’ Procedure: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aangeschreven firma’s: GBM : [email protected] Metos: [email protected] Magec : [email protected] Bonnet: [email protected] Ontvangen offertes: GBM Magec CD Constructs bvba Gunningscriteria: Prijs 60 punten Het bedrag van de offerte 40 punten Laagste prijs 40 punten Hogere prijs: het aantal punten van een offerte wordt omgekeerd evenredig toegekend op basis van de laagste ingediende offerte Eventuele kortingen 10 punten Korting: 0% = 0 punten 1% - 10 % = 5 punten 10% en meer = 10 punten Kostprijs interventie – aanrijkosten – uurloon herstelling 10 punten Aanrijkosten : lager dan €125 = 5 punten hoger= 0 punten Uurloon + herstelling: minder dan 65 € = 5 punten

meer dan 65 € = 0 punten PRIJS

GBM

Magec

Constructs

Bedrag van de offerte

€ 13.302,74 40 3% 5

€ 14.895,10 35.2 geen 0

€ 18.694,50 23.8 28% 10

€ 99 €66,16 5 50

€ 140 € 66 0 35.2

€85 €56 10 43.8

Eventuele kortingen Kostprijs: Aanrijkosten Uurloon herstelling Totaal Kwaliteit 20 punten

Waarborgtermijn op wisselstukken 10 punten Levering van wisselstukken 5 punten Robuustheid, hygiëne, rendement en veiligheid 5 punten KWALITEIT Waarborgtermijn

Levering Robuustheid, hygiëne, Rendement veiligheid

Totaal

GBM 1 jaar wisselstukken , verplaatsing en uurloon 5 Geen opmerking 5 Keuze uit 2 types – Armen Capic W294122 Bonnet B1A9MA15IBG 5 15

Magec 2 jaar 10 Geen opmerking 5

Constructs 2 jaar 6mnd na plaatsing op wisselstukken 7 Geen opmerking 5

Silko EPG9I15A

Bonnet B1A9MA15IBG

5 20

5 17

Service 20 punten Interventietijd 10 punten binnen 4u = 10 punten meer dan 4u = 0 punten Mogelijkheid onderhoudscontract 5 punten Mogelijkheid installatie van vervangtoestel indien herstelling niet mogelijk is binnen de normale herstelperiode 5 punten SERVICE Interventijd

GBM 2 uren

Magec 2 uren

Constructs 4 uren

Onderhoudscontract

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Vervangtoestel

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Totaal

20

20

20

PRIJS KWALITEIT SERVICE ALGEMEEN TOTAAL

GBM 52 15 20 85

Magec 40 20 20 75,2

Constructs 32 17 20 80,8

Besluit: De firma GBM biedt de voordeligste regelmatige offerte aan.

Maatschappelijke dienstverlening - Hulpverlening

17. Sociaal Huis - Kwaliteitslabel Rap op Stap - Charter voor samenwerking - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-23 - Optimaal benutten Budget Participatie en Sociale Activering en sociale premies

Toelichting

Het recht op deelname aan vrijetijdsactiviteiten behoort tot één van de sociale grondrechten. Binnen verschillende diensten van het OCMW worden tal van initiatieven ondernomen om dit sociaal grondrecht te realiseren. Toerisme Vlaanderen, Steunpunt Vakantieparticipatie kan in verband met de realisatie van het recht op vrijetijdsbesteding het kwaliteitslabel Rap op Stap verlenen, en dit mits de ondertekening van het Charter voor samenwerking. Het is opportuun dit kwaliteitslabel te behalen ten einde de initiatieven ter bevordering van deelname aan vrijetijdsactiviteiten in Blankenberge meer externe uitstraling en bekendheid te geven.

Bijlagen

Bijlage 1 – Rap op Stap - Kwaliteitslabel - Charter voor samenwerking Bijlage 2 –Rap op Stap Kwaliteitslabel - Charter voor samenwerking Conceptuele nota

Patrimonium 18. Sociale dienst - Conciërgewoning rijkswachtgebouw - Aankoop - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-2 - Aankopen en inrichten doorgangswoning ACT-3 - Aankopen gebouw doorgangswoning

Toelichting

Stad Blankenberge heeft de onteigeningsprocedure opgestart bij de FOD Financiën ter verwerving van het onroerend goed gelegen te Blankenberge, Scarphoutdreef 2 sectie C nummer 0234A 05 (740 m2) en C nummer 0234D 4 (20 m2). (vroegere conciërgewoning rijswacht). OCMW Blankenberge kan het desbetreffend onroerend goed verwerven door middel van een aanbod tot aankoop, goedgekeurd in de Raad van 20 maart 2014. Er werd geen hoger bod ingediend door derden binnen de vooropgestelde termijn van dertig dagen na publicatie, waardoor de verkoop aan het OCMW Blankenberge kan doorgaan.

Derdegegevens

De verkopende partij: De BELGISCHE STAAT, Federale Overheidsdienst Financiën, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar, handelend voor rekening van de Regie der Gebouwen, met burelen te 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, in uitvoering van de wet van éénendertig mei negentienhonderd drieëntwintig

betreffende de vervreemding van onroerende domeingoederen, gewijzigd bij de wet van twee juli negentienhonderd negenenzestig, en laatst bij de programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en van de artikels 2 en 15 van de wet van één april negentienhonderd éénenzeventig houdende de oprichting van een Regie der Gebouwen.


€ 276 000,00

Regelgeving


Stemming


Besluit

De ‘akte aankoop van onroerend goed’, gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, betreffende de woning en garage op en met de grond, gelegen Scarphoutdreef 2 en +2, gekadastreerd in de sectie C nummers 234/05A en 234/04D met een oppervlakte volgens kadaster van zeven are zestig centiare (7 a 60 ca) wordt goedgekeurd. Er wordt volmacht gegeven aan de heer Ivan De Clerck, voorzitter en aan de heer Luc Demeulemeester, secretaris, om alle stukken en akten betreffende deze transactie te ondertekenen.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Aankoopakte

Bijlagen

Bijlage 1 – Aankoopakte AKTE VERKOOP VAN ONROEREND GOED.

Het jaar TWEEDUIZEND EN VEERTIEN Op Wordt door mij, Peter GALLEIN, Adviseur, Voorzitter a.i. van het Aankoopcomité Brugge, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : ENERZIJDS, De BELGISCHE STAAT, Federale Overheidsdienst Financiën, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar, handelend voor rekening van de Regie der Gebouwen, met burelen te 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, in uitvoering van de wet van éénendertig mei negentienhonderd drieëntwintig betreffende de vervreemding van onroerende domeingoederen, gewijzigd bij de wet van twee juli negentienhonderd negenenzestig, en laatst bij de programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en van de artikels 2 en 15 van de wet van één april negentienhonderd éénenzeventig houdende de oprichting van een Regie der Gebouwen. Hierna genoemd "de verkopende partij". EN ANDERZIJDS, Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van BLANKENBERGE, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8370 Blankenberge, Jordaenslaan 34, met nationaal nummer 212.241.542, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 78 van de organieke wet van acht juli negentienhonderd zesenzeventig betreffende de O.C.M.W.'s en artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het genoemde O.C.M.W, genomen op zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Hierna genoemd "de kopende partij", die voor mij verschenen is. VERKOOP. De verkopende partij verkoopt overeenkomstig de domeinwet van 31 mei 1923, in uitvoering van het procesverbaal van overgave aan de domeinen van 28 januari 2013, het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij, die aanvaardt : I. - AANDUIDING VAN HET GOED.

1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. Stad BLANKENBERGE- 1ste afdeling zeven are zestig centiare (7 a 60 ca) woning en garage op en met de grond, gelegen Scarphoutdreef 2 en +2, gekadastreerd in de sectie C nummers 234/05A en 234/04D Hierna ook genoemd ”het goed ". 2.- PLAN Het goed wordt verkocht volgens kadastrale beschrijving. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed is sedert meer dan dertig jaar in bezit van de Belgische Staat. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING – MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Uit het stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd door de stad Blankenberge op 27 februari 2014, blijkt ondermeer: -dat het goed volgens het gewestplan Brugge Oostkust goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 7 april 1977, gelegen is in een woongebied, -dat het goed gelegen is binnen het RUP Afbakening kleinstedelijk gebied Blankenberge (Besluit Minister van 11 juni 2008), -dat verscheidene bouwverordeningen van toepassing zijn op het goed : de koper ontslaat de instrumenterende ambtenaar ervan om ze op te sommen, -dat voor het goed geen bouwvergunningen werd uitgereikt, behoudens die op 21 april 1978 voor het bouwen van garages, -dat voor het goed geen bouwmisdrijven werden betekend -dat het goed niet is opgenomen in de inventaris van leegstaande woningen, -dat voor het goed geen andere erfdienstbaarheden bekend zijn, -dat Stad Blankenberge voorkomt op de laatst gepubliceerde lijst van gemeenten in het kader van het wonen in eigen streek, Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 63 van het decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening van toepassing. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen .1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 5. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de Stad Blankenberge op 27 februari 2014 heeft bevestigd dat voor het goed geen milieuvergunningen werden aangevraagd en dat er geen informatie is over het al dan niet aanwezig zijn van een inrichting of activiteit opgenomen in de Vlarebo-lijst. De kopende partij verklaart kennis te hebben van de inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op 26 maart 2014 die luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit . Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten." De instrumenterende ambtenaar verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. – VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. De verkopende partij verklaart er zelf geen te hebben gevestigd, behoudens een eeuwigdurende en kosteloze erfdienstbaarheid van toegang en overgang in voordeel van perceel 234/04D, heersend erf, ten laste van perceel 234/04C, lijdend erf, eigendom van de politiezone, teneinde de kopende partij toe te laten om de garage te bereiken over het domein van de politiezone over een strook met zelfde breedte als de garage gelegen langs de zuidgrens van perceel 234/04C tot aan de Scarphoutdreef. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE – AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken, noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan toegang. 4. - VOORBEHOUD. Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. 5. – VERZEKERING De kopende partij zal het goed vanaf de eigendomsoverdracht zelf dienen te verzekeren tegen alle risico’s.

6. – NUTSVOORZIENINGEN De kopende partij zal zelf moeten zorgen voor de eventuele aansluiting op de nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, gas en dergelijke, en de levering door de distributiemaatschappijen. De verkoper in deze zal haar medewerking verlenen om zogewenst alle contracten met nutsmaatschappijen op naam van de koper in deze om te zetten. De verkoper in deze machtigt daartoe de koper in deze om alle contracten van omzetting inzake nutsvoorzieningen op te vragen en om te zetten. III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING – BELASTINGEN. Het goed is vrij van gebruik. De kopende partij heeft de volle eigendom van het goed vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf heden. IV. – PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van TWEEHONDERD ZESENZEVENTIG DUIZEND EURO EN NUL CENT (276.000,00 EUR) De heer Rudi DELAERE, eerstaanwezend inspecteur - ontvanger a.i. der domeinen te Brugge, die in huidige akte tussenkomt, verklaart dat de bovenvermelde prijs betaald werd op het rekeningnummer van zijn kantoor, en geeft hiervoor kwijting. IV. – WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - DECREET RUIMTELIJKE ORDENING. De kopende partij verklaart door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Er diende geen postinterventiedossier te worden opgesteld voor het goed en er werd bijgevolg geen overhandigd. 3. – ELEKTRISCHE INSTALLATIE De kopende partij verklaart een verslag van periodiek onderzoek de dato 26 maart 2013. 4. – ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT De kopende partij verklaart het energieprestatiecertificaat van 16 april 2013 met de vermelding van een verbruik van 582 kWh/m2, te hebben ontvangen. 5.- WATERPARAGRAAF Overeenkomstig artikel 17bis van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en na opzoekingen op de website :http://www.integraalwaterbeleid.be/nl/beleidsinstrumenten/watertoets/» deelt de instrumenterende ambtenaar mee en verklaart de verkoper dat, bij zijn weten, het verkochte goed: 1/ niet gelegen is in mogelijk - of effectief overstromingsgevoelig gebied 2/ niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. VI. – SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. 2. – EIGENDOMSTITEL. Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve adressen. 4. – IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 5.- VERKLARING PRO FISCO Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten , vermits de aankoop gebeurt om reden van openbaar nut meer bepaald de inlijving in het domein van het OCMW Blankenberge met het oog op het inrichten van een noodwoning. WAARVAN AKTE. Verleden te Brugge Nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, hebben de partijen, de tussenkomende adviseur –ontvanger der domeinen, getekend met ons, instrumenterend ambtenaar.

19. Sociale dienst - Rijkswachtgebouw - Bouwvergunning - Bespreking Beleids- & beheerscyclus

Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 - Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis ACT-1 - Verbouwen gebouw Sociale dienst - Sociaal Huis

Regelgeving


Besluit

De secretaris

Luc Demeulemeester

De bouwaanvraag en de plannen worden toegelicht.

De voorzitter

Ivan De Clerck

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 12 JUNI 2014

Recommend Documents