Raad voor Maatschappelijk Welzijn
AGENDA
Zitting van donderdag 12 mei 2016 - 18u00 Locatie Raadzaal, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge
Openbare zitting
Bestuur 1.
Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW 2.
Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 14 april 2016 - Besluit
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW 3.
Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Verhindering OCMW-raadslid - Tijdelijke vervanging - Akteneming
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Raadslid mevrouw Nadia Cloetens laat per brief dd. 9 maart 2016 weten dat zij haar ambt tijdelijk neerlegt. De geloofsbrieven van de opvolger werden onderzocht door de gemeenteraadsvoorzitter. De gemeenteraadsvoorzitter heeft een opvolger aangeduid. Er werd een akte van eedaflegging opgemaakt. 4.
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Verhindering OCMW-raadslid - Tijdelijke vervanging - Akteneming
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW
Raadslid mevrouw Nadia Cloetens laat per brief dd. 9 maart 2016 weten dat zij haar ambt tijdelijk neerlegt wegens zwangerschap. We beschikken over de ondertekende verklaring van mevrouw Nadia Cloetens, de heer Kurt Decleer en mevrouw Sharon Hamers waarin zij conform art 60 lid 7 van het OCMW Decreet de heer Kurt Decleer aanduiden als vervanger van mevrouw Nadia Cloetens in het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de periode van haar verhindering.
Algemene administratie 5.
Algemeen secretariaat - Aankoop koffie en aankoop/huur koffietoestellen in diverse activiteitencentra - Bestek - Besluit
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Het contract aankoop van koffie en aankoop/huur van koffietoestellen in diverse activiteitencentra van het OCMW verloopt op 30/11/2016. Bijgevolg moet er een nieuw contract worden aangegaan. 6.
Algemeen secretariaat - Lift Bezaan - Herstelling - Toewijzing - Besluit
Overig beleid Conform wetgeving en uitgevoerde risicoanalyse d.d. 13 oktober 2015 moeten er renovatiewerken worden uitgevoerd aan de hydraulische personenlift in de Bezaan, bouwjaar 1996.BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Ingekomen offerte: Thyssen Krupp Liften, Heidelbergstraat 18A/002 8210 Loppem. De offerte bedraagt € 3 955,00 exclusief BTW, ofwel € 4 785,55 inclusief BTW. Enkel de firma Thyssen Krupp is aangeschreven. Zij hebben een onderhoudscontract en voeren de herstel- en aanpassingswerken in functie van de risicoanalyse uit waardoor een andere firma deze aanpassingswerken niet kan uitvoeren. De offerte is opgemaakt rekening houdend met de wetgeving en conform de uitgevoerde risicoanalyse d.d.13 oktober 2015 door de firma Vinçotte.
Financiën 7.
Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 6000789 dd. 5 april 2016 - Besluit
Overig beleid BD-3 – Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 – Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 19 november 2015 inzake ‘Vernieuwing Netwerk’. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-31/03/2016. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. € 5 719,61. 0119-03/2410000 “Informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen”
8.
Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 6000790 dd. 5 april 2016 - Besluit
Overig beleid BD-3 – Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 – Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 19 november 2015 inzake ‘Vernieuwing Netwerk’. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-31/03/2016. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. € 1 349,88. 0119-03/2410000 “Informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen” 9.
Financiële dienst - Jaarrekening O.C.M.W. 2014 - Besluit van de gouverneur Akteneming
Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De gouverneur heeft zijn besluit opgemaakt over de jaarrekening 2014 op 13 april 2016. 10. Financiële dienst - Jaarrekening O.C.M.W. 2014 - Kwijting secretaris, financieel beheerder en budgethouders tot en met 31 december 2014 - Besluit Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De gouverneur heeft zijn besluit opgemaakt over de jaarrekening 2014 d.d. 13 april 2016. Gezien er geen fundamentele opmerkingen waren van de gouverneur noch de gemeenteraad, kan kwijting verleend worden aan de secretaris, financieel beheerder en budgethouders voor de periode tot en met 31 december 2014. 11. Sociale dienst - Investeringsfactuur - Detrac nv W15-035 VS 5 dd. 31 maart 2016 Besluit Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 juni 2015. Het betreft een vorderingstaat voor renovatiewerken aan het voormalige Rijkswachtgebouw. Detrac nv, Jagershoek 14, 8570 Vichte. € 40 372,82. 0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw”
12. Sociale dienst - Investeringsfactuur - Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie BV ovv BVBA 16-AVH000579 13.1000 dd. 6 april 2016 - Besluit Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 17 oktober 2013. Het betreft een aandeel ereloon voor uitvoeren werkcontrole inrichting sociaal huis. Architectenbureau Vanbecelaere en Hauspie BV ovv BVBA, Zuidstraat 50, 8630 Veurne. € 7 795,26. 0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw” 13. Sociale dienst - Investeringsfactuur - De Duinenwacht vzw 2016/30 dd. 31 maart 2016 - Besluit Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015. Het betreft een vorderingstaat voor inrichting sociaal huis. De Duinenwacht vzw, Vaartblekersstraat 15, 8400 Oostende. € 31 576,10. 0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw” 14. Sociale dienst - Investeringsfactuur - De Duinenwacht vzw 2016/31 dd. 31 maart 2016 - Besluit Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 – Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 – Verbouwen gebouw Sociale Dienst – Sociaal Huis De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015. Het betreft een vorderingstaat voor inrichting sociaal huis. De Duinenwacht vzw, Vaartblekersstraat 15, 8400 Oostende. € 24 199,71. 0900-01/2210107 “Gebouwen – administratieve gebouwen – gemeenschapsgoederen – Activa in aanbouw” 15. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Metos 2603330 dd. 18 april 2016 - Besluit Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid
Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 10 september 2015. Het betreft de aankoop van een afwasmachine voor de keuken van het woonzorgcentrum ‘De Strandjutter’. Metos nv, Gentsesteenweg 518 a, 9300 Aalst. € 39 205,27. 0119-02/2350000 “Installaties, machines en uitrusting – bedrijfsmatige materiële vaste activa” Aankoop afwasmachine
Ouderenzorg 16. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Clova - Lidmaatschap - Kennisneming Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Het contract voor verhuur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij en het contract voor onderhoud van bewonerskledij verloopt op 31/08/2016. Bijgevolg moet er een nieuw contract worden aangegaan. Het OCMW heeft zich in zitting van 18 februari 2016 beslist om zich kandidaat–lid stellen bij de vzw Clova. Op 21 maart 2016 hebben wij de bevestiging ontvangen dat onze kandidatuur om lid te worden van vzw Clova werd goedgekeurd. Clova biedt een totaalpakket aan in het wassen, verhuren en behandelen van linnen en andere textielvervangende producten ten behoeve van openbare verzorgingsinstellingen. De vzw Clova is een rechtspersoon waaraan sinds haar oprichting vrijstelling van btw werd verleend op grond van artikel 44 $2, 1°bis, van het Btw-wetboek. Van Btw-belasting zijn vrijgesteld de diensten verleend aan hun leden door zelfstandige groeperingen van personen die een werkzaamheid uitoefenen die krachtens artikel 44 van het Btw- Wetboek is vrijgesteld of waarvoor zij niet belastingplichtig zijn; wanneer die diensten direct nodig zijn voor de uitoefening van die werkzaamheid; deze groeperingen van hun leden enkel terugbetaling vorderen van hun aandeel in de gezamenlijke uitgavenen mits deze vrijstelling niet tot concurrentievervalsing kan leiden. De vzw Clova voldoet aan deze voorwaarden. Bewoners van woonzorgcentrum zijn derde partijen. Vzw Clova mag geen diensten verstrekken aan niet –leden. Alle facturatie, klachten, schadevergoedingen in verband met bewonerslinnen verlopen rechtstreeks met het woonzorgcentrum. De samenwerking tussen het OCMW Blankenberge en de vzw Clova is een in-houseopdracht waardoor geen toepassing van de klassieke overheidsopdrachtenregelgeving vereist is. Er zal een service level agreement tussen vzw Clova en het OCMW Blankenberge worden opgemaakt. Zie visum 2016 – 11 bewonerslinnen.
Verhuur en onderhoud plat linnen en beroepskledij, onderhoud van
Maatschappelijke dienstverlening 17. Sociale dienst - Jaarverslag 2015 - Akteneming Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid
Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van de sociale dienst op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten. 18. Sociale dienst - Opzegging samenwerking alcohol- en drughulpverlening - Besluit Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Bij raadsbeslissing dd. 12 december 2013 werd beslist om, in het kader van alcohol- en drughulpverlening, een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met CGG Noord-West-Vlaanderen. De huidige samenwerkingsvorm levert geen goede resultaten op. De vooropgestelde doelstellingen worden niet bereikt. Cliënten met een verslavingsproblematiek hebben nood aan gespecialiseerde hulpverlening. Het CGG voorziet echter enkel in een beperkt aantal (2 tot 3) contacten die dienen als indicatiestelling, diagnostische fase, motiverende gespreksvoering. Het CGG is niet bereid om gespecialiseerde hulpverlening aan te bieden. Er werden dan ook weinig cliënten doorverwezen naar het CGG Noord-West-Vlaanderen (recent cijfermateriaal werd niet aangeleverd). Voor gespecialiseerde hulpverlening voor volwassenen wordt beroep gedaan op CGG Prisma te Blankenberge, MSOC te Oostende of de Sleutel te Brugge. Ook de cijfers van ViDA (vroeginterventie Drugs en Alcohol voor minderjarige risicogebruikers) zijn ondermaats. Er zijn reeds geruime tijd geen actieve doorverwijzingen meer door politie wegens het gebrek aan feedback. Er worden folders meegegeven met de ouders die zelf de jongeren kunnen aanmelden. Ook scholen verwijzen weinig of geen leerlingen door naar ViDA. Het OCMW verleent CGG Noord-West-Vlaanderen een subsidie van € 10 000 op jaarbasis.
De secretaris
Luc Demeulemeester
De voorzitter
Ivan De Clerck
