Notulen open zitting
Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 13 mei 2015 - 19:00 uur Locatie Raadzaal - St.-Martensstraat 11 Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter De heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; de heer Steven Rommel, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent
De voorzitter opent de open zitting om 19:04 uur
Openbare zitting Goedkeuring notulen
2015_RMW_00132
Notulen openbare raadszitting woensdag 15 april 2015 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van woensdag 15 april 2015.
Agendapunten Diensten van de Secretaris Juridisch Advies en Kennisbeheer
1/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00133
Verhindering raadslid Evita Willaert - Eedaflegging opvolger Steven Rommel Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Raadslid Evita Willaert heeft schriftelijk aan de OCMW-voorzitter laten weten dat zij verhinderd zal zijn wegens ouderschapsverlof vanaf 9 mei 2015 tot het einde van de negende week na de geboorte, vermoedelijk 22 augustus 2015 en dat zij tijdelijk vervangen wenst te worden. Wanneer een OCMW-raadslid verhinderd is, wordt het raadslid vervangen door zijn opvolger. De vervanging duurt tot het raadslid niet meer verhinderd is. De heer Steven Rommel is de eerste opvolger van Evita Willaert en heeft op 11 mei 2015 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris de eed afgelegd.
Motivering Gelet op het schriftelijk verzoek van Evita Willaert gericht aan de OCMW-voorzitter om ouderschapsverlof te nemen voor de geboorte van haar kind en dit vanaf 9 mei 2015 tot het einde van de negende week na de geboorte, vermoedelijk 22 augustus 2015; gelet op artikel 24, 2° van het OCMW-decreet van 19 december 2008 dat bepaalt dat de OCMW-raad akte neemt van de verhindering van het raadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte van een kind. Het raadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte van een kind wordt vervangen op zijn vroegst vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van de geboorte, tot het einde van de negende week na de geboorte. Op schriftelijk verzoek wordt de onderbreking van de uitoefening van het mandaat na de negende week verlengd met een duur die gelijk is aan die gedurende welke het raadslid zijn mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van zes weken die aan de dag van de geboorte voorafgaan; gelet op artikel 10 en 26 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; gelet op het ondertekende proces-verbaal van de eedaflegging van Steven Rommel.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
Artikel 1 De verhindering van raadslid Evita Willaert wegens ouderschapsverlof vanaf 9 mei 2015 tot het einde van de negende week na de geboorte van haar kind, vermoedelijk 22 augustus 2015.
Artikel 2 De eedaflegging van de heer Steven Rommel in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
2/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage 1: 20140428_BR_verhindering.pdf Bijlage 2: GENPRINTRP01_PRGEN30274_4797_001.pdf
Bijlage(n) 20140428_BR_verhindering.pdf GENPRINTRP01_PRGEN30274_4797_001.pdf
3/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20140428_BR_verhindering.pdf
4/498 RMW - 13 mei 2015
5/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: GENPRINTRP01_PRGEN30274_4797_001.pdf
6/498 RMW - 13 mei 2015
7/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00134
Verhindering raadslid Evita Willaert - Ondertekende verklaring met aanduiding vervanger Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Raadslid Evita Willaert heeft schriftelijk aan de OCMW-voorzitter laten weten dat ze ouderschapsverlof neemt van 9 mei tot 22 augustus 2015 zodat zij gedurende deze periode verhinderd is om haar mandaten op te nemen. Wanneer een OCMW-raadslid verhinderd is, wordt het raadslid vervangen door zijn opvolger. Haar eerste opvolger Steven Rommel heeft in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris de eed afgelegd. De raadsleden die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als Evita Willaert hebben door middel van een ondertekende verklaring, die op 28 april 2015 ontvangen werd door de plaatsvervangend secretaris, de heer Steven Rommel aangeduid om Evita Willaert te vervangen: - in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en dus ook in de Lokale Adviescommissie omtrent minimale levering van water; - als plaatsvervanger van Cengiz Cetinkaya in het Bijzonder Comité voor Ouderenzorg; - als lid van de Algemene Vergadering van AZ Jan Palfijn Gent AV; - als lid van de Algemene Vergadering van de vzw REGent. Mevrouw Liliane De Cock was plaatsvervangend lid van Evita Willaert in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. In de verklaring werd bevestigd dat mevrouw Liliane De Cock nu plaatsvervangend lid is van de heer Steven Rommel. De secretaris geeft kennis van de verklaring die ondertekend werd door de meerderheid van de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als Evita Willaert voorkomen.
Motivering Gelet op artikel 60 § 3 van het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
Artikel 1 De verklaring die ondertekend werd door de meerderheid van de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als Evita Willaert voorkomen en waarbij de heer Steven Rommel werd aangeduid om Evita Willaert te vervangen gedurende haar ouderschapsverlof van 9 mei 2015 tot het einde van de negende week na de geboorte, vermoedelijk 22 augustus 2015: - in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. In de verklaring werd bevestigd dat mevrouw Liliane De Cock nu plaatsvervangend lid is van de heer Steven Rommel; - in de Lokale Adviescommissie omtrent minimale levering van water; - als plaatsvervanger van Cengiz Cetinkaya in het Bijzonder Comité voor Ouderenzorg;
8/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
- als lid van de Algemene Vergadering van AZ Jan Palfijn Gent AV; - als lid van de Algemene Vergadering van de vzw REGent.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150428_BR_ondertekende_verklaring.pdf
Bijlage(n) 20150428_BR_ondertekende_verklaring.pdf
9/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150428_BR_ondertekende_verklaring.pdf
10/498 RMW - 13 mei 2015
11/498 RMW - 13 mei 2015
12/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00135
vzw Welzijnsoverleg Regio Gent - Aanduiden OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van OCMW-vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context OCMW Gent is lid van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent en heeft daardoor recht op een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Volgens de statuten van de vereniging kunnen de lokale openbare besturen hun vertegenwoordiger voordragen als lid van de Raad van Beheer. Anne-Marie Baetslé, departementshoofd Sociale Dienstverlening, is OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en de Raad van Beheer van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent. Sedert 1 mei 2015 is mevrouw Baetslé op pensioen zodat een vervanger moet worden aangeduid en voorgedragen.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00101
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij geheime stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 bij geheime stemming: Mevrouw Ann Vanden Wyngaerd wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent ter vervanging van mevrouw Anne-Marie Baetslé.
Artikel 2
13/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
bij geheime stemming: Mevrouw Ann Vanden Wyngaerd wordt voorgedragen als lid van de Raad van Beheer van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent ter vervanging van mevrouw Anne-Marie Baetslé.
2015_RMW_00136
Vereniging titel VIII hoofdstuk 1 OCMW-decreet Audio - toetreding deelgenoten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De Algemene Vergadering van de vereniging Audio heeft op 12 juni 2014 de toetreding van 10 nieuwe deelgenoten goedgekeurd. Audio is een vereniging in de zin van titel VIII hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet zodat OCMW Gent als deelgenoot van deze vereniging hiermee moet instemmen.
Motivering Gelet op art. 224, tweede lid, van het OCMW-decreet dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten; gelet op de vraag vanwege OCMW Dendermonde om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 21 mei 2013; gelet op de vraag vanwege OCMW Sint-Amands om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 11 juni 2013; gelet op de vraag vanwege OCMW Zonnebeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 21 januari 2014; gelet op de vraag vanwege OCMW Zemst om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 25 februari 2014; gelet op de vraag vanwege OCMW Ronse om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 29 april 2014; gelet op de vraag vanwege gemeente Sint-Amands om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 september 2013; gelet op de vraag vanwege gemeente Zonnebeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 10 februari 2014; gelet op de vraag vanwege stad Mechelen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2014; gelet op de vraag vanwege stad Ronse om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2014; gelet op de vraag vanwege Welzijnszorg Kempen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van beheer van 14 mei 2014; gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 24 april 2013; gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van OCMW Dendermonde, OCMW Sint-Amands, OCMW Zonnebeke, OCMW Zemst, OCMW Ronse, gemeente Sint-Amands, gemeente Zonnebeke, stad Mechelen, stad Ronse en Welzijnszorg Kempen formeel goed te keuren.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
14/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De toetreding van OCMW Dendermonde tot de vereniging Audio.
Artikel 2 De toetreding van OCMW Sint-Amands tot de vereniging Audio.
Artikel 3 De toetreding van OCMW Zonnebeke tot de vereniging Audio.
Artikel 4 De toetreding van OCMW Zemst tot de vereniging Audio.
Artikel 5 De toetreding van OCMW Ronse tot de vereniging Audio.
Artikel 6 De toetreding van gemeente Sint-Amands tot de vereniging Audio.
Artikel 7 De toetreding van gemeente Zonnebeke tot de vereniging Audio.
Artikel 8 De toetreding van stad Mechelen tot de vereniging Audio.
Artikel 9 De toetreding van stad Ronse tot de vereniging Audio.
Artikel 10 Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de toetreding tot Audio door de Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen, de toetreding goed te keuren van Welzijnszorg Kempen tot de vereniging Audio.
15/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00137
Delegatie bevoegdheden - Visumplicht - Delegatie wettigheids- en regelmatigheidscontrole van de voorgenomen beslissingen inzake personeelsaangelegenheden Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 11 maart 2014 heeft reeds de bevoegdheden van de OCMW-raad, het Vast Bureau en de bijzondere comités vastgesteld. De categorieën van verrichtingen die een visum behoeven, moeten ook nog worden geactualiseerd. De financieel beheerder geeft momenteel een visum vanaf een bedrag van € 5.500,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld om dit bedrag op te trekken naar € 30.000 excl. btw. Onder dit bedrag wordt sowieso nog een advies door de dienst budgettering gegegeven zodat er een vorm van controle blijft. Er wordt voorgesteld dat er een visumverplichting blijft voor de investeringsuitgaven die een verbintenis inhouden en dit ongeacht het bedrag. De raad kan volgens de toepasselijke wetgeving de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting : 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer; 4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan € 50.000 excl. btw; 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan € 25.000 excl. btw; 6° de investeringssubsidies. Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen. Onderstaande aanstellingen van één jaar of meer kunnen wel uitgesloten worden van de visumverplichting : 1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, § 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximum vier jaar, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (maatschappelijke dienstverlening), of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie. Deze artikelen gaan over het recht op maatschappelijke integratie via tewerkstelling. De OCMW-raad kan op eigen verantwoordelijkheid viseren indien de financieel beheerder, bij gemotiveerde beslissing, aan een voorgenomen verbintenis weigert een visum te verlenen.
Motivering Gelet op artikel 162 § 2 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; overwegende dat de OCMW-raad, na advies van de financieel beheerder, de nadere voorwaarden moet bepalen waaronder de financieel beheerder de controle (= de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen) uitoefent; gelet op artikel 121 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus dat bepaalt dat de OCMW-raad een aantal categorieën van verrichtingen niet kan uitsluiten van de visumverplichting. Art. 160 § 2, 3e lid van het OCMW-decreet laat echter wel toe dat de OCMW-raad, op eensluidend voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid tot voorafgaande wettigheids-, regelmatigheids- en kredietcontrole van voorgenomen financiële verbintenissen kan delegeren aan een of meer personeelsleden. De personen aan wie de bevoegdheid wordt gedelegeerd, verlenen dan zelf visum onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder; overwegende dat de OCMW-raad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; gelet op het advies van de financieel beheerder om de visumbevoegdheid voor personeelsaangelegenheden te delegeren aan de voorzitter van de werkgroep personeelsaanvragen en om verrichtingen < € 30.000,00 excl. btw uit te sluiten van de visumverplichting uitgezonderd de investeringsuitgaven die een verbintenis inhouden; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van
16/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op artikel 19 van het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 maart 2014, 2014_RMW_00057
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Advies:
Gunstig
Motivering:
Gunstig advies van woensdag 29 april 2015 20:48 Gelet op: - het feit dat de financieel beheerder deel uitmaakt van het M-Team dat beslist over alle personeelsaanvragen die niet gebudgetteerd zijn; - de aanwezigheid van een financieel advies (van de dienst budgettering) bij alle besluiten die een kasstroom veroorzaken, adviseer ik de OCMW-raad om de visumbevoegdheid inzake personeelsaangelegenheden te delegeren aan de voorzitter van de werkgroep personeelsaanvragen en de verbintenissen waarvan de uitgaven kleiner zijn dan € 30.000,00 excl. Btw vrij te stellen van visum, uitgezonderd de investeringsuitgaven die een verbintenis inhouden. Geert Vergaerde
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Kennisname van het advies van de financieel beheerder tot delegatie van de decretale visumbevoegdheid van de financieel beheerder inzake personeelsaangelegenheden aan de voorzitter van de werkgroep personeelsaanvragen en het uitsluiten van de visumverplichting voor verbintenissen waarvan de uitgaven kleiner zijn dan € 30.000,00 excl. btw, uitgezonderd de investeringsuitgaven.
Artikel 2 Visumverplichting voor onderstaande categorieën van verrichtingen:
17/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
1° de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer; 4° de verbintenissen met exploitatie-uitgaven vanaf € 30.000 excl. btw; 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan € 25.000 excl. btw; 5° de investeringssubsidies; 6° de investeringsuitgaven die een verbintenis inhouden.
Artikel 3 Geen visumverplichting voor onderstaande aanstellingen: 1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, § 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximum vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Artikel 4 Delegatie van de decretale visumbevoegdheid van de financieel beheerder inzake personeelsaangelegenheden aan de voorzitter van de werkgroep personeelsaanvragen.
Artikel 5 Inwerkingtreding vanaf nieuwe versie e-besluitvorming.
Bestuursondersteuning
2015_RMW_00140
Intercommunale TMVW - Statutenwijziging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW, is een burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid aanneemt. Ze wordt beheerst door de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en door het Wetboek van vennootschappen. De organisatie en de werking van TMW moeten zich echter aanpassen aan het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. De Raad van Bestuur van TMVW heeft hiervoor op 31 maart 2015 de statutenwijziging voorgesteld. Deze zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van TMVW van 29 juni 2015. De statutenwijziging wordt nu ter goedkeuring aan het OCMW overgemaakt. De heer Yoeri Note is de vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering.
18/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Motivering Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; overwegende dat het OCMW als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW; gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door TMVW aan het OCMW werd overgemaakt met brief van 31 maart 2015; gelet de toelichting door de Raad van Bestuur van TMVW m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00091 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 december 2011, 2011_RMW_00903
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, in het kort TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp.
Artikel 2 Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.
Artikel 3 Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan TMVW.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20150331_DO_vgl_tekst_statuten_TMVW_NAAR_ISV.pdf
Bijlage(n) 20150331_DO_vgl_tekst_statuten_TMVW_NAAR_ISV.pdf
19/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150331_DO_vgl_tekst_statuten_TMVW_NAAR_ISV.pdf
20/498 RMW - 13 mei 2015
21/498 RMW - 13 mei 2015
22/498 RMW - 13 mei 2015
23/498 RMW - 13 mei 2015
24/498 RMW - 13 mei 2015
25/498 RMW - 13 mei 2015
26/498 RMW - 13 mei 2015
27/498 RMW - 13 mei 2015
28/498 RMW - 13 mei 2015
29/498 RMW - 13 mei 2015
30/498 RMW - 13 mei 2015
31/498 RMW - 13 mei 2015
32/498 RMW - 13 mei 2015
33/498 RMW - 13 mei 2015
34/498 RMW - 13 mei 2015
35/498 RMW - 13 mei 2015
36/498 RMW - 13 mei 2015
37/498 RMW - 13 mei 2015
38/498 RMW - 13 mei 2015
39/498 RMW - 13 mei 2015
40/498 RMW - 13 mei 2015
41/498 RMW - 13 mei 2015
42/498 RMW - 13 mei 2015
43/498 RMW - 13 mei 2015
44/498 RMW - 13 mei 2015
45/498 RMW - 13 mei 2015
46/498 RMW - 13 mei 2015
47/498 RMW - 13 mei 2015
48/498 RMW - 13 mei 2015
49/498 RMW - 13 mei 2015
50/498 RMW - 13 mei 2015
51/498 RMW - 13 mei 2015
52/498 RMW - 13 mei 2015
53/498 RMW - 13 mei 2015
54/498 RMW - 13 mei 2015
55/498 RMW - 13 mei 2015
56/498 RMW - 13 mei 2015
57/498 RMW - 13 mei 2015
58/498 RMW - 13 mei 2015
59/498 RMW - 13 mei 2015
60/498 RMW - 13 mei 2015
61/498 RMW - 13 mei 2015
62/498 RMW - 13 mei 2015
63/498 RMW - 13 mei 2015
64/498 RMW - 13 mei 2015
65/498 RMW - 13 mei 2015
66/498 RMW - 13 mei 2015
67/498 RMW - 13 mei 2015
68/498 RMW - 13 mei 2015
69/498 RMW - 13 mei 2015
70/498 RMW - 13 mei 2015
71/498 RMW - 13 mei 2015
72/498 RMW - 13 mei 2015
73/498 RMW - 13 mei 2015
74/498 RMW - 13 mei 2015
75/498 RMW - 13 mei 2015
76/498 RMW - 13 mei 2015
77/498 RMW - 13 mei 2015
78/498 RMW - 13 mei 2015
79/498 RMW - 13 mei 2015
80/498 RMW - 13 mei 2015
81/498 RMW - 13 mei 2015
82/498 RMW - 13 mei 2015
83/498 RMW - 13 mei 2015
84/498 RMW - 13 mei 2015
85/498 RMW - 13 mei 2015
86/498 RMW - 13 mei 2015
87/498 RMW - 13 mei 2015
88/498 RMW - 13 mei 2015
89/498 RMW - 13 mei 2015
90/498 RMW - 13 mei 2015
91/498 RMW - 13 mei 2015
92/498 RMW - 13 mei 2015
93/498 RMW - 13 mei 2015
94/498 RMW - 13 mei 2015
95/498 RMW - 13 mei 2015
96/498 RMW - 13 mei 2015
97/498 RMW - 13 mei 2015
98/498 RMW - 13 mei 2015
99/498 RMW - 13 mei 2015
100/498 RMW - 13 mei 2015
101/498 RMW - 13 mei 2015
102/498 RMW - 13 mei 2015
103/498 RMW - 13 mei 2015
104/498 RMW - 13 mei 2015
105/498 RMW - 13 mei 2015
106/498 RMW - 13 mei 2015
107/498 RMW - 13 mei 2015
108/498 RMW - 13 mei 2015
109/498 RMW - 13 mei 2015
110/498 RMW - 13 mei 2015
111/498 RMW - 13 mei 2015
112/498 RMW - 13 mei 2015
113/498 RMW - 13 mei 2015
114/498 RMW - 13 mei 2015
115/498 RMW - 13 mei 2015
116/498 RMW - 13 mei 2015
117/498 RMW - 13 mei 2015
118/498 RMW - 13 mei 2015
119/498 RMW - 13 mei 2015
120/498 RMW - 13 mei 2015
121/498 RMW - 13 mei 2015
122/498 RMW - 13 mei 2015
123/498 RMW - 13 mei 2015
124/498 RMW - 13 mei 2015
125/498 RMW - 13 mei 2015
126/498 RMW - 13 mei 2015
127/498 RMW - 13 mei 2015
128/498 RMW - 13 mei 2015
129/498 RMW - 13 mei 2015
130/498 RMW - 13 mei 2015
131/498 RMW - 13 mei 2015
132/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
sogent
2015_RMW_00141
Wondelgem: Sint-Sebastiaanstraat - verkoop van 15,75 m² grond aan Imewo en vestiging erfdienstbaarheid op 9,59 m² voor de opgerichte gascabine Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van een perceel grond te Wondelgem, Vroonstalledries 22. Dit perceel is kadastraal gekend als Gent, 30ste afdeling Wondelgem, sectie B, nummer 166/G met een oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 60 a 61 ca. Op dit perceel is het Woonzorgcentrum De Liberteyt ingeplant en wordt door het OCMW van Gent zelf gebruikt. Het Woonzorgcentrum is volgens het gewestplan gelegen in woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde. Het is tevens begrepen binnen de grenzen van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Afbakening Grootstedelijk Gebied Gent", goedgekeurd op 16 december 2005, maar is niet gelegen in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd. Het goed is opgenomen in de inventaris bouwkundig erfgoed. Voor de bouw van een nieuwe prefabcabine langs de Sint-Sebastiaanstraat wenste Imewo sinds 2007 een gedeelte van 15,75 m² grond op het bovenstaande perceel aan te kopen. Op de Raad van 14 oktober 2008 werd er een principieel akkoord goedgekeurd over de onderhandse verkoop van een strook grond voor de bouw van de gascabine en de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van de nutsleidingen aan en ten voordele van Imewo mits opgelegde voorwaarden. Imewo heeft de gascabine geplaatst naast de bestaande cabine van het Woonzorgcentrum en in gebruik genomen op 1 februari 2010. De cabine staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt op 25 juni 2014 door de heer Kris Audenaert, landmeter-expert te Evergem-Sleidinge en de aan te kopen oppervlakte bedraagt 15,75 m². Een erfdienstbaarheid dient gevestigd te worden voor de aangelegde ondergrondse leidingen bepaald op 9,59 m² zoals aangeduid op voormeld meetplan, en een erfdienstbaarheid van toegang en doorgang is nodig om de ondergrondse leidingen en de cabine van onderhoud te voorzien tot aan de Sint-Sebastiaanstraat. In de Raadsbeslissing van 14 oktober 2008 staat dat Imewo zich schriftelijk akkoord heeft verklaard om de strook te verwerven tegen de prjis die bepaald wordt door schatting. De waarde van het goed werd geschat op 12 juni 2013 door landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem-Sleidinge op 4.622,63 euro (= 3.543,75 euro (15,75 m² x 225 euro/m²) voor de aankoop en 1.078,88 euro (9,59 m² x 112,50 euro of 50% van de geschatte waarde) voor de vestiging erfdienstbaarheid). Imewo wenst de aankoop en vestiging erfdienstbaarheid te regulariseren bij akte en is hiervoor bereid de administratieve vergoeding van 5.000,00 euro te betalen bij kleine dossiers zoals werd geadviseerd op het Overlegcomité van 18 april 2013. Imewo vraagt dan ook om de strook grond van 15,75 m² aan te mogen kopen waarop de gascabine is opgericht. Verder vraagt zij om een erfdienstbaarheid te vestigen tot het plaatsen, aanwenden en onderhouden van ondergrondse leidingen in de ondergrond van bovenstaand perceel met een opgemeten oppervlakte van 9,59 m² en een erfdienstbaarheid van toegang en doorgang te mogen vestigen voor het onderhoud van de cabine en de ondergrondse leidingen voor een totale vergoeding van 5.000,00 euro, op de terreinen van het Woonzorgcentrum De Liberteyt langs de Sint-Sebastiaanstraat, zoals voorzien op het meetplan van 25 juni 2014 van landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem-Sleidinge. Notaris Annelies Wylleman van de geassocieerde notarissen Wylleman - Van De keere - Van Maelzaeke met zetel te Evergem-Sleidinge werd door Imewo aangesteld om de authentieke akte op te maken en te verlijden. Het OCMW van Gent is gerechtigd een eigen notaris aan te stellen, maar voor sogent zijn er geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Wylleman. De kosten van de akte verkoop zijn ten laste van de koper.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
133/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
5000,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
1692901,04
Reeds aangewend: Engagementen:
0,00 649800,00
Geschatte inkomsten:
5000,00
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Verkoop van een strook grond waarop de gascabine is opgericht, gelegen langs de Sint-Sebastiaanstraat te Gent, op de terreinen van het Woonzorgcentrum De Liberteyt, kadastraal gekend als Gent, 30ste afdeling Wondelgem, sectie B, deel van nummer 166G met een opgemeten oppervlakte van 15,75 m² en vestiging van een erfdienstbaarheid tot het plaatsen, aanwenden en onderhouden van ondergrondse leidingen in de ondergrond van bovenstaand perceel met een opgemeten opppervlakte van 9,59 m² en van een erfdienstbaarheid van toegang en doorgang aan IMEWO voor het onderhoud van de cabine en de ondergrondse leidingen voor een totale vergoeding van 5.000,00 euro. Het goed staat afgebeeld op het opmetingsplan van 25 juni 2014 opgemaakt door landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem.
Artikel 2 Het ontwerp van de akte verkoop zoals opgesteld door notaris Annelies Wylleman met standplaats te Sleidinge-Dorp 102, 9940 Sleidinge.
Artikel 3
134/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambsthalve inschrijving bij overschrijving van de authentieke akte, voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20140625_PL_PV van meting en opsplitsing van Kris Audenaert - Sleidinge.pdf Bijlage 5: 20150422_AK_akte verkoop aan Imewo Sint-Sebastiaanstraat Wondelgem.pdf
Bijlage(n) 20140625_PL_PV van meting en opsplitsing van Kris Audenaert - Sleidinge.pdf 20150422_AK_akte verkoop aan Imewo Sint-Sebastiaanstraat Wondelgem.pdf
135/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20140625_PL_PV van meting en opsplitsing van Kris Audenaert - Sleidinge.pdf
136/498 RMW - 13 mei 2015
137/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150422_AK_akte verkoop aan Imewo Sint-Sebastiaanstraat Wondelgem.pdf
138/498 RMW - 13 mei 2015
Verkoop
/rep.nr $/$/2015 (E)
door : OCMW Gent aan: Imewo perceel grond te Wondelgem, Sint-Sebastiaanstraat Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend vijftien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102. ZIJN VERSCHENEN: Het "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ 2015, waarvan een eensluidend afschrift bij deze akte wordt gevoegd om er samen mee te worden aangeboden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd “de verkoper” of “de overdrager”. De "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen", in het kort "IMEWO", opdrachthoudende vereniging onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, met zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, met als ondernemingsnummer 0215.362.368 en met BTW-nummer BE0215.362.368. Opgericht als naamloze vennootschap bij akte verleden voor notaris Henri Claeys te Oostkamp op 10 maart 1975, gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna, onder nummer 3.163-1. De statuten werden goedgekeurd bij koninklijk besluit van 12 juni 1975 en eveneens gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna. Omgevormd tot een opdrachthoudende vereniging bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 7 november 2003, krachtens proces-verbaal opgesteld door notaris Alex De Wulf, bij uittreksel 1 139/498 RMW - 13 mei 2015
gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 27 november daarna, onder nummer 03125103. De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 december 2014, waarvan procesverbaal werd opgemaakt door notaris Steven Verbist te Gent-Oostakker, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 23 januari 2015, onder nummer 15012859. Deze statuten werden in overeenstemming gebracht met de wijzigingen opgelegd bij het ministerieel besluit van 28 maart 2014. Hier vertegenwoordigd door haar lasthebber, de heer Benoit CUVELIER, met rijksregisternummer 80.06.23093.66, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jan van Aelbroecklaan 34, in die hoedanigheid benoemd bij akte daarvan opgesteld door geassocieerd notaris Alex De Wulf, voornoemd, op 9 december 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2015, onder nummer 15045520. Een voor eensluidend verklaard afschrift van de akte ‘Volmachten IMEWO’ werd gevoegd bij een akte $$ verleden voor notaris $$ te $$, op $$, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent onder referte “$$”. Hierna genoemd "de koper". BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben 2 140/498 RMW - 13 mei 2015
tweede blad
genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Vervolgens hebben de partijen, mij, notaris, gevraagd akte te verlenen aan de overeenkomst die tussen hen werd gesloten. VOORWERP VAN DE VERKOOP De verkoper verklaart te goeder trouw VERKOCHT te hebben, voor vrij, zuiver en niet belast met enige inschrijving, noch met enig om het even welk beletsel, aan en in voordeel van de koper, die hier aanwezig is en die verklaart in koop te aanvaarden voor rekening van het vermogen van de kopende vereniging onder de hierna bepaalde voorwaarden, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED STAD GENT, dertigste afdeling, Wondelgem Een perceel grond, bestemd voor de oprichting van een elektriciteitscabine, gelegen te Gent-Wondelgem, Sint-Sebastiaanstraat, kadastraal bekend, sectie B, deel van nummer 166/G, met een oppervlakte volgens meting van 15,75 vierkante meter. Hierna genoemd "het goed". Meting en plan Zoals dit goed afgebeeld staat als een veelhoek 1-2-34-1, op een plan daarvan opgemaakt door de heer Kris Audenaert, landmeter-expert te Evergem-Sleidinge, op 25 juni 2014. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referentienummer 44074-10450 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal – na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend – aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, derde lid van het wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van artikel 1, vierde lid van de Hypotheekwet. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorbeschreven goed behoort de voormelde verkoper toe in volle eigendom en genot en dit sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. De koper zal zich moeten vergenoegen met een afschrift van de akte als eigendomstitel, zonder verdere titels te kunnen eisen. PRIJS EN KWIJTING Deze verkoop is bedongen en aanvaard voor de prijs van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00) 3 141/498 RMW - 13 mei 2015
De verkoper erkent deze prijs ontvangen te hebben op heden, waarover alhier kwijting wordt gegeven door de heer VERGAERDE Geert André, financieel beheerder, wonende te Beernem, Wellingstraat 69/C, die hier tevens verschenen is. Enkel om te voldoen aan de vereisten gesteld door de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbesluiten, bevestigt de minuuthoudende notaris dat de betaling, die zij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd per debet van rekening $$. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. LASTEN EN VOORWAARDEN 1. Het goed wordt gekocht in de staat waarin het zich thans bevindt, met eventuele gebreken van grond en ondergrond, zonder dat de verkoper tot vrijwaring gehouden is. De koper verklaart het goed wel te kennen. Het wordt gekocht met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed. Eventuele in de voorgaande titel vermelde erfdienstbaarheden worden hierna onder de bijzondere voorwaarden vermeld. Het goed wordt verkocht zonder waarborg van de hierboven vermelde gegevens van aanduiding en oppervlakte. Het verschil tussen de werkelijke en opgegeven oppervlakte, ook al overtrof het één twintigste deel, blijft ten voordele of ten nadele van de koper, zonder enig verhaal daaromtrent te hebben tegen de verkoper. 2. De koper bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het aangekochte goed door de daadwerkelijke ingebruikneming. De koper bekomt onmiddellijk het vrije gebruik ervan. De verkoper verklaart dat het onroerend goed vrij is van ieder huurrecht, persoonlijk of zakelijk genotsrecht of van iedere feitelijke bezetting en de verkoper verklaart uitdrukkelijk, na door de notaris op de gevolgen van deze verklaring te zijn gewezen, onder meer bij het niet naleven van voorkooprechten, dat het goed in géén geval verpacht is overeenkomstig de landpachtwet. 3. De koper is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper. De verkoper
4 142/498 RMW - 13 mei 2015
derde blad
verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. 4. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de koper. 5. Stookolietank De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. 6. Bestemming – uitoefening van het recht Het verkochte goed is uitsluitend bestemd voor de installatie van en het in bedrijf houden van een elektriciteitscabine met al zijn toebehoren evenals de aansluiting op het net bij middel van leidingen naar de installatie. ERFDIENSTBAARHEDEN Het goed wordt verkocht met alle mogelijke erfdienstbaarheden die het zou kunnen bevoordeligen of benadelen. De koper treedt door het enkel feit van deze aankoop in alle rechten en plichten van de verkoper voor wat betreft de bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden, vermeld in vorige eigendomstitels. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID Voornoemde partijen verklaren in het voordeel van het door IMEWO bij huidige akte aangekochte stuk grond (heersend erf) ten laste van het resterend deel van het perceel met nummer 166/G zoals hierna meer specifiek beschreven dat aan de verkoper in volle eigendom toebehoort (lijdend erf), volgende erfdienstbaarheden te vestigen: 1/ een erfdienstbaarheid tot het plaatsen, aanwenden en onderhouden van ondergrondse leidingen, evenals hun toebehoren, in de ondergrond van het perceel grond, kadastraal bekend onder sectie B, deel van nummer 166/G, met een oppervlakte volgens meting van 9,59 vierkante meter, zoals aangeduid als een veelhoek 3-4-5-6-3 op voormeld meetplan, opgemaakt door de heer Kris Audenaert, op 25 juni 2014, ten behoeve van het alhier verkochte goed. 2/ een erfdienstbaarheid van toegang en doorgang voor het personeel en materialen van IMEWO of van haar zaakwaarneemster, met het oog op het uitvoeren van het onderhoud, de bediening en alle nodige werken, via de huidige parking, zoals aangeduid met grijze pijlen op voormeld meetplan opgemaakt door de heer Kris Audenaert op 25 juni 2014. Dit recht van doorgang moet ten allen tijde kunnen uitgeoefend worden. De vestiging van de erfdienstbaarheid gaat in op heden, voor de duur van de energiebevoorrading door IMEWO.
5 143/498 RMW - 13 mei 2015
Het onderhoud van alle installaties die door IMEWO worden aangebracht, vallen ten laste van IMEWO. IMEWO mag op haar kosten en risico's alle werken uitvoeren en alle wijzigingen aanbrengen die zij nodig acht. IMEWO zal de eigenaar van het lijdend erf vrijwaren voor eventuele schade die zou worden geleden ten gevolge van de door haar uitgevoerde werken of van de aanwezige aardgasleiding. Wanneer IMEWO haar installatie aan een derde overdraagt of verhuurt, of wanneer IMEWO zou fusioneren met een andere maatschappij, blijft dit alles gelden maar verbindt IMEWO er zich toe de eigenaar van het lijdend erf binnen de maand na de overdracht, verhuring of fusie daarvan schriftelijk te verwittigen. Dit laatste is uiteraard geen voorwaarde voor de uitoefening van de erfdienstbaarheid door de verdere betrokkenen. De eigenaar van het lijdend erf verbindt er zich toe zich te onthouden van elke daad die van aard is schade te berokkenen aan het plaatsen, de goede werking en het onderhouden van de leidingen en bijhorigheden. In de erfdienstbare strook mag deze eigenaar geen gebouw plaatsen, noch gewassen planten met een worteldiepte van meer dan $$ centimeter ($$cm) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar van het heersend erf. Indien het voorgaande niet in acht wordt genomen door de eigenaar van het lijdend erf is de eigenaar van het heersend erf gerechtigd alle nodige maatregelen te treffen zonder voorafgaande sommatie en tevens zonder recht op schadevergoeding. Voor de uitvoering van de desbetreffende werken door IMEWO gelden daarenboven volgende verplichtingen: - De werken mogen pas starten na overleg en afspraken met de directie van het woon- en zorgcentrum “de Liberteyt” over het vrijhouden van parkings, het stapelen van bouwmaterialen, toegang, enzovoort. - Indien beplanting werd weggenomen of beschadigd, moet ze in haar oorspronkelijke staat hersteld worden. - Indien de verharding van de parking werd beschadigd, moet deze in haar oorspronkelijke staat hersteld worden. - Het "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent" gaat er van uit dat de bestaande cabine, de parkings, de toegangswegen, de afsluitingen en hekkens, de beplantingen en dergelijke in perfecte staat zijn. Als IMEWO daarop een voorbehoud wenst te maken, moet ze op haar kosten een tegensprekelijke plaatsbeschrijving laten opmaken. - Na de bouw van de cabine moet de volledige strook rond de cabine verhard worden met een verharding in een gelijkaardig materiaal als de bestaande verharding van de 6 144/498 RMW - 13 mei 2015
vierde blad
parking, maar met een duidelijk andere kleur om de grens van het alhier verkochte goed te visualiseren. - Op het einde van iedere werkdag moet de werf opgeruimd worden. - Bij het einde van de werken moet de werf volledig opgeruimd en opgekuist worden. RISICOZONE OVERSTROMING Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de verkoper dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens zijn opzoekingen en voor zover hij kon nagaan. WATERTOETS De verkoper verklaart dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de overdrager : De overdrager verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De overdrager verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten zouden zijn genomen. De overdrager verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De koper verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de stad Gent van 8 april 2015 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn afgegeven door het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, namelijk:
7 145/498 RMW - 13 mei 2015
- op 8 juli 2013 voor het plaatsen van tijdelijke containers voor 4 klaslokalen en een sanitaire unit (dossiernummer 2013/40104); - op 11 februari 2008 voor het plaatsen van een gasdrukreduceerkast (dossiernummer 2007/40330); - op 12 augustus 1969 voor het verbouwen van een rustoord (dossiernummer 1969 WO 54); op 13 juli 2006 voor de plaatsing van telefooncellen, aansluitkasten en dergelijke (dossiernummer 2006/40019); - op 2 mei 1994 voor het verbouwen van het tehuis ‘Sint-Jozef’ (dossiernummer 1993/40343); - op 24 oktober 2003 voor een ontwerp van een nieuw rust- en verzorgingstehuis met 125 woongelegenheden en een afbraakdossier (dossiernummer 2003/40168); - op 29 oktober 2004 voor het tijdelijk plaatsen van 4 verplaatsbare containerklassen en een sanitaire container (dossiernummer 2004/40240); - op 19 maart 1979 voor het bouwen van een gebouw voor personenverzorging en diensten – bejaardentehuis – uitbreiding (dossiernummer 562581); - op 9 juni 1981 voor het bijbouwen van een bouwlaag op een bejaardentehuis (dossiernummer 1981/122); 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is : woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde. Het goed is tevens begrepen binnen de grenzen van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Afbakening Grootstedelijk Gebied Gent”, goedgekeurd op 16 december 2005, maar is niet gelegen in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd. 3° dat, volgens de verklaring van de verkoper en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 6° Dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de koper op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan. 8 146/498 RMW - 13 mei 2015
vijfde blad
*De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. * Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft ondergetekende notaris per beveiligde zending van $ gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, het plan van de splitsing voorgelegd alsmede een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van het goed waarop de akte betrekking heeft, zijn aangegeven. Vanwege het College werden binnen de termijn van twintig dagen OFWEL $géén opmerkingen ter kennis gebracht. OFWEL $ volgende opmerkingen ter kennis gebracht : “$” Een exemplaar van het aan het College toegezonden splitsingsplan blijft aan de akte gehecht. De werkende notaris vermeldt overeenkomstig artikel 5.2.2 dat voor de verdeling geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. * Vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend, is niet voldaan aan de voorschriften van artikel 5.2.5 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. De werkende notaris heeft de partijen gewezen op de artikelen 5.2.5, 6.1.1 eerste lid, 4° en 6.3.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Vermits thans aan alle informatieplichten voldaan werd, verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering bepaald in artikel 6.3.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET Vermits dit perceel aangekocht wordt in het kader van de uitbating van het electriciteitsdistributienetwerk, kan huidige verkoop niet beschouwd worden als een overdracht van grond en zijn, overeenkomstig artikel 2,18° van het Bodemdecreet en artikel 4,7° van het Vlarebo, de overdrachtverplichtingen van het Bodemdecreet niet van toepassing. ONROEREND ERFGOEDDECREET A. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkocht goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering en dat hij evenmin weet heeft van enig voornemen daartoe vanwege de overheid. B. De verkoper verklaart dat het verkochte goed is opgenomen in de inventaris bouwkundig erfgoed. De koper wordt ervan in kennis gesteld dat door de inventarisatie van het onroerend goed vier wettelijke 9 147/498 RMW - 13 mei 2015
bepalingen inzake onroerend erfgoed, ruimtelijke ordening, wonen en energieprestatie van toepassing worden en verklaart een nota ontvangen te hebben waarin deze bepalingen zijn opgenomen. Tevens wordt de koper gewezen op de rechtsgevolgen van deze inventarisatie, welke zijn opgenomen in hoofdstuk 4 van het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed. Hij verklaart deze te kennen en te zullen respecteren. Voor het overige verklaart de verkoper dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, de inventaris archeologische zones, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en de inventaris van historische tuinen en parken. Hij verklaart hierover nooit enige betekening of kennisgeving te hebben ontvangen. Ondergetekende notaris wijst de koper er op dat de informatieverplichtingen van het Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed niet werden nageleefd vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend. De koper verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan enige nietigheidsvordering hieromtrent, vermits deze inbreuk bij huidige akte werd rechtgezet. VLAAMSE WOONCODE De verkoper verklaart dat het verkochte goed een perceel is, bestemd voor woningbouw, gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Onderhavige verkoop betreft geen verkoop waarop, ingevolge artikel 85, §1, vierde lid Vlaamse Wooncode of artikel 8 Harmoniseringsdecreet, het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing is. De verkoper verklaart dat het verkochte goed bijgevolg onderworpen is aan het voorkooprecht Vlaamse Wooncode. Ik, instrumenterende notaris, heb op datum van 19 maart 2015 een opzoeking gedaan in het themabestand Vlaamse voorkooprechten van het e-voorkooploket en heb vastgesteld dat op datum van 19 maart 2015 het voorkooprecht Vlaamse Wooncode geldt. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht aangeboden bij het e-voorkooploket op $. De $ heeft op $ via kennisgeving op het voorkooploket verklaard dat zij hun voorkooprecht op voornoemd onroerend goed niet wensen uit te oefenen. $Het door de instrumenterende notaris aangeboden voorkooprecht werd $door de overige sociale huisvestingsmaatschappijen en de stad Gent naar aanleiding van deze verkoop niet uitgeoefend binnen de decretaal voorziene termijn. 10 148/498 RMW - 13 mei 2015
VOORKOOPRECHT WATERWEGEN EN ZEEKANAAL Het goed is niet gelegen in de perimeter waar het recht van voorkoop in voordeel van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is. Het voorkooprecht ten gunste van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal is dan ook niet van toepassing op onderhavige verkoop. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Prijsbewimpeling. Lezing werd gegeven van het artikel 3.18.0.0.14, §1, 1° en laatste lid alsook van artikel 3.4.7.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit, verkort VCF, letterlijk luidend als volgt: "Art. 3.18.0.0.14. Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen: 1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde; Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging. Art. 3.4.7.0.6. Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, zesde en laatste aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge blad prijsbewimpeling verschuldigd zijn.” In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper. Kosteloze registratie Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3,1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art.161,2° van het Wetboek van de Registratie-, hypotheek- en griffierechten), artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissingen van 17 maart 1958, verklaart de koper: - dat hij onder toepassing valt van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales / het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - dat hij op fiscaal vlak onder toepassing valt van artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales (voor alle distributienetbeheerders).
11 149/498 RMW - 13 mei 2015
- dat deze aankoop aangegaan wordt en noodzakelijk is tot verwezenlijking van zijn maatschappelijk doel en dus te algemenen nutte, - dat deze noodzakelijkheid erkend is door zijn raad van bestuur en door de toezichthoudende overheid die de controle uitoefent op deze opdrachthoudende vereniging/intercommunale. De vrijstelling van registratierechten en zegelrechten, vervangen door het Wetboek diverse rechten en taksen, geldt eveneens voor de bijlagen welke aan de authentieke akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van 22 november 1957, nr EE/74.413). VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de verkoper verklaard belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0212.214.125. RECHT OP GESCHRIFT Vrijgesteld conform artikel 21, 1° Wetboek diverse rechten en taksen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notaris over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notaris verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend vijftien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij, notaris, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
12 150/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00142
Assenede: Poelstraat - verkoop van 37,90 m² grond aan Imewo voor de bouw van een elektriciteitscabine Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van landbouwgrond te Assenede, Poelstraat. Dit perceel is kadastraal gekend als Assenede, eerste afdeling, sectie C, nummer 365/02 met een oppervlakte volgens kadaster van 300 m². Voorschreven goed is volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied. Het goed is verpacht aan Rik De Bruyne en is verpacht voor de jacht aan André Caulier en Marc Verhovert. Voor de bouw van een nieuwe elektriciteitscabine wenst Imewo een gedeelte van de bovenstaande grond aan te kopen. Het goed staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt op 2 mei 2012 door mevrouw Annelies De Troyer, landmeter-expert te Dendermonde en de aan te kopen oppervlakte bedraagt 37,90 m². Imewo is bereid om hiervoor een vergoeding van 5.000,00 euro voor te betalen. Dit komt overeen met een bedrag van 156,4 euro/m². Uit andere verkoopdossiers van landbouwgrond in Assenede blijkt dat de verkoopwaarde van landbouwgrond mag geschat worden op ongeveer 5,00 euro/m². Gezien dit grote prijsverschil wordt er voorgesteld om geen schattingsverslag aan te vragen, om zo geen overbodige kosten te maken. Deze vergoeding van 5.000,00 euro dekt ook de administratieve kosten. Imewo heeft een akkoord bereikt met de pachter Rik De Bruyne. De pachter krijgt een prijzijvergoeding van 50,00 euro/m² (= 1.895,00 euro) van Imewo. Het Overlegcomité van 22 mei 2012 gaf gunstig advies met betrekking tot de verkoop van 37,90 m² landbouwgrond in de Poelstraat te Assenede aan Imewo voor de bouw van een elektriciteitscabine voor een bedrag van 5.000,00 euro. Een schattingsverslag is in dit dossier niet noodzakelijk. Ondertussen heeft Imewo de elektriciteitscabine al gebouwd zonder toestemming van het OCMW van Gent. Notaris Annelies Wylleman van de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de keere - Van Maelzaeke uit Evergem-Sleidinge werd door Imewo aangesteld om de authentieke akte op te maken en te verlijden. Het OCMW van Gent is gerechtigd een eigen notaris aan te stellen, maar voor sogent zijn er geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Wylleman. De kosten van de akte verkoop zijn ten laste van de koper.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering
151/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
5000,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
1692901,04
Reeds aangewend: Engagementen:
0,00 649800,00
Geschatte inkomsten:
5000,00
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De verkoop van een stuk landbouwgrond bestemd voor de oprichting van een elektriciteitscabine, gelegen aan de Poelstraat te Assenede, kadastraal gekend als Assenede, eerste afdeling, sectie C, deel van nummer 365/02 met een opgemeten oppervlakte van 37,90 m² voor de totale vergoeding van 5.000,00 euro aan Imewo. Het goed staat afgebeeld op het opmetingsplan van 2 mei 2012 opgemaakt door landmeter-expert Annelies De Troyer uit Dendermonde.
Artikel 2 Het ontwerp van de akte verkoop zoals opgesteld door notaris Annelies Wylleman van de geassocieerde notarissen Wylleman Van De keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge-Dorp 102, 9940 Evergem-Sleidinge.
Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambsthalve inschrijving bij overschrijving van de authentieke akte, voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20120502_PL_pv van opmeting A. De Troyer.pdf Bijlage 4: 20150408_AK_Akte verkoop Assenede Poelstraat - Imewo.pdf
Bijlage(n)
152/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
20120502_PL_pv van opmeting A. De Troyer.pdf 20150408_AK_Akte verkoop Assenede Poelstraat - Imewo.pdf
153/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20120502_PL_pv van opmeting A. De Troyer.pdf
154/498 RMW - 13 mei 2015
155/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150408_AK_Akte verkoop Assenede Poelstraat - Imewo.pdf
156/498 RMW - 13 mei 2015
/rep.nr $/$/2015 (E)
Verkoop door : OCMW Gent aan: Imewo perceel grond te Assenede, aan de Poelstraat Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend vijftien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102. ZIJN VERSCHENEN: Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ 2015, waarvan een eensluidend afschrift bij deze akte wordt gevoegd om er samen mee te worden aangeboden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd “de eigenaar”, “de verkoper” of “de overdrager”. De "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen", in het kort "IMEWO", opdrachthoudende vereniging onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, met zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, met als ondernemingsnummer 0215.362.368 en met BTW-nummer BE0215.362.368. Opgericht als naamloze vennootschap bij akte verleden voor notaris Henri Claeys te Oostkamp op 10 maart 1975, gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna, onder nummer 3.163-1. De statuten werden goedgekeurd bij koninklijk besluit van 12 juni 1975 en eveneens gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna. Omgevormd tot een opdrachthoudende vereniging bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 7 november 2003, krachtens proces-verbaal opgesteld door notaris Alex De Wulf, bij uittreksel 1 157/498 RMW - 13 mei 2015
gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 27 november daarna, onder nummer 03125103. De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 december 2014, waarvan procesverbaal werd opgemaakt door notaris Steven Verbist te Gent-Oostakker, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 23 januari 2015, onder nummer 15012859. Deze statuten werden in overeenstemming gebracht met de wijzigingen opgelegd bij het ministerieel besluit van 28 maart 2014. Hier vertegenwoordigd door haar lasthebber, de heer Benoit CUVELIER, met rijksregisternummer 80.06.23093.66, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jan van Aelbroecklaan 34, in die hoedanigheid benoemd bij akte daarvan opgesteld door geassocieerd notaris Alex De Wulf, voornoemd, op 9 december 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2015, onder nummer 15045520. Een voor eensluidend verklaard afschrift van de akte ‘Volmachten IMEWO’ werd gevoegd bij een akte $$ verleden voor notaris $$ te $$, op $$, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent onder referte “$$”. Hierna genoemd "de koper". BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte 2 158/498 RMW - 13 mei 2015
tweede blad
wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Vervolgens hebben de partijen, mij, notaris, gevraagd akte te verlenen aan de overeenkomst die tussen hen werd gesloten. VOORWERP VAN DE VERKOOP De verkoper verklaart te goeder trouw VERKOCHT te hebben, voor vrij, zuiver en niet belast met enige inschrijving, noch met enig om het even welk beletsel, aan en in voordeel van de koper, die hier aanwezig is en die verklaart in koop te aanvaarden voor rekening van het vermogen van de kopende vereniging onder de hierna bepaalde voorwaarden, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE ASSENEDE, eerste afdeling, Assenede Een perceel grond, bestemd voor de oprichting van een elektriciteitscabine, gelegen te Assenede, aan de Poelstraat, kadastraal bekend, sectie C, deel van nummer 365/02, met een oppervlakte volgens meting van 37,90 vierkante meter. Hierna genoemd "het goed". Meting en plan Zoals dit goed afgebeeld staat op een plan opgemaakt door mevrouw Annelies De Troyer, landmeter-expert te Dendermonde, op 2 mei 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referentienummer $$ en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal – na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend – aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, derde lid van het wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van artikel 1, vierde lid van de Hypotheekwet. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorbeschreven goed behoort de voormelde verkoper toe in volle eigendom en genot en dit sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. De koper zal zich moeten vergenoegen met een afschrift van de akte als eigendomstitel, zonder verdere titels te kunnen eisen. PRIJS EN KWIJTING Deze verkoop is bedongen en aanvaard voor de prijs van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00) De verkoper erkent deze prijs ontvangen te hebben op heden, waarover alhier kwijting wordt gegeven door de heer 3 159/498 RMW - 13 mei 2015
VERGAERDE Geert André, financieel beheerder, wonende te Beernem, Wellingstraat 69/C, die hier tevens verschenen is. Enkel om te voldoen aan de vereisten gesteld door de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbesluiten, bevestigt de minuuthoudende notaris dat de betaling, die zij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd per debet van rekening $$. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. LASTEN EN VOORWAARDEN 1. Het goed wordt gekocht in de staat waarin het zich thans bevindt, met eventuele gebreken van grond en ondergrond, zonder dat de verkoper tot vrijwaring gehouden is. De koper verklaart het goed wel te kennen. Het wordt gekocht met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed. Eventuele in de voorgaande titel vermelde erfdienstbaarheden worden hierna onder de bijzondere voorwaarden vermeld. Het goed wordt verkocht zonder waarborg van de hierboven vermelde gegevens van aanduiding en oppervlakte. Het verschil tussen de werkelijke en opgegeven oppervlakte, ook al overtrof het één twintigste deel, blijft ten voordele of ten nadele van de koper, zonder enig verhaal daaromtrent te hebben tegen de verkoper. 2. De koper bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het aangekochte goed. Is hier tussengekomen de pachter: De heer DE BRUYNE Rik, geboren te Assenede op 31 oktober 1966, met rijksregisternummer 66.10.31-397.32, ongehuwd, wonende te 9060 Zelzate, Denderdreve 58 . Hierna genoemd "de pachter" De pachter verklaart : a) uitdrukkelijk te verzaken aan zijn recht van voorkoop of overdracht van voorkoop, zodanig dat de verpachter dit goed vrijelijk zal kunnen verkopen en dat aan de pachter géén betekening van het recht van voorkoop zal dienen gedaan te worden. De verpachter neemt kennis van deze verklaring en gaat ermee akkoord. b) te verzaken aan zijn pachtrecht te rekenen vanaf heden en het goed ter vrije beschikking te stellen van de alsdan zijnde eigenaar te rekenen vanaf heden.
4 160/498 RMW - 13 mei 2015
derde blad
c) dat de vergoedingen wegens uitwinning, prijzij en einde pacht geregeld zijn en voldaan werden en dat hij dienaangaande niets meer te vragen of te eisen heeft. d) de comparanten zijn tevens overeengekomen dat, indien de pachter na voormelde datum van terbeschikkingstelling het goed verder nog zou in gebruik hebben, zulks zal geschieden bij louter gedoogzaamheid, zonder recht noch titel en zonder dat enige vergoeding zal verschuldigd zijn. Zodanig dat alsdan geen nieuw landpachtcontract zal ontstaan. De gebruiker zal het goed op eerste verzoek dienen ter beschikking stellen van de eigenaar alsdan. Zodoende wordt bij wederzijds akkoord en de verklaringen voor mij Notaris afgelegd, afstand gedaan door de pachter van de pacht en zijn recht van voorkoop en wordt de pacht tussen hem en de eigenaar bestaande bij deze wederzijds beëindigd op heden. 3. De koper is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper. De verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. 4. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de koper. 5. Stookolietank De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. 6. Bestemming – uitoefening van het recht Het verkochte goed is uitsluitend bestemd voor de installatie van en het in bedrijf houden van een elektriciteitscabine met al zijn toebehoren evenals de aansluiting op het net bij middel van leidingen naar de installatie. ERFDIENSTBAARHEDEN Het goed wordt verkocht met alle mogelijke erfdienstbaarheden die het zou kunnen bevoordeligen of benadelen. De koper treedt door het enkel feit van deze aankoop in alle rechten en plichten van de verkoper voor wat betreft de bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden, vermeld in vorige eigendomstitels. RISICOZONE OVERSTROMING Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de verkoper dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. WATERTOETS 5 161/498 RMW - 13 mei 2015
De verkoper verklaart dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de overdrager : De overdrager verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De overdrager verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten zouden zijn genomen. De overdrager verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De koper verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Assenede van 31 maart 2015 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn afgegeven door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Assenede, namelijk: - op 22 september 1988 voor het vellen van 52 canadapopulieren (dossiernummer 43002/3234/B/1988/193). - op 28 augustus 2012 voor het bouwen van een prefablokaal voor energiebedeling (dossiernummer 43002/11509/B/2012/101). 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is: agrarisch gebied. 3° dat, volgens de verklaring van de verkoper en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid 6 162/498 RMW - 13 mei 2015
vierde blad
als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 6° Dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de koper op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan. *De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. * Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft ondergetekende notaris per beveiligde zending van $ gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Assenede, het plan van de splitsing voorgelegd alsmede een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van goed waarop de akte betrekking heeft, zijn aangegeven. Vanwege het College werden binnen de termijn van twintig dagen OFWEL $géén opmerkingen ter kennis gebracht. OFWEL $ volgende opmerkingen ter kennis gebracht : “$” Een exemplaar van het aan het College toegezonden splitsingsplan blijft aan de akte gehecht. De werkende notaris vermeldt overeenkomstig artikel 5.2.2 dat voor de verdeling geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. * Vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend, is niet voldaan aan de voorschriften van artikel 5.2.5 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. De werkende notaris heeft de partijen gewezen op de artikelen 5.2.5, 6.1.1 eerste lid, 4° en 6.3.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Vermits thans aan alle informatieplichten voldaan werd, verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering bepaald in artikel 6.3.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET Vermits dit perceel aangekocht wordt in het kader van de uitbating van het electriciteitsdistributienetwerk, kan huidige verkoop niet beschouwd worden als een overdracht van grond en zijn, overeenkomstig artikel 2,18° van het Bodemdecreet en artikel 4,7° van het Vlarebo, de
7 163/498 RMW - 13 mei 2015
overdrachtverplichtingen van het Bodemdecreet niet van toepassing. ONROEREND ERFGOEDDECREET A. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkocht goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering en dat hij evenmin weet heeft van enig voornemen daartoe vanwege de overheid. B. De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken. Hij verklaart hierover nooit enige betekening of kennisgeving te hebben ontvangen. Ondergetekende notaris bevestigt dat dit ook niet blijkt uit een opzoeking in de databank die door het Agentschap Onroerend Erfgoed digitaal beschikbaar werd gesteld. Ondergetekende notaris wijst de koper er op dat de informatieverplichtingen van het Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed niet werden nageleefd vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend. De koper verklaart voor zoveel als nodig uitdrukkelijk te verzaken aan enige nietigheidsvordering hieromtrent, vermits deze inbreuk bij huidige akte werd recht gezet. VOORKOOPRECHTEN EN ANDERE RECHTEN De verkoper verklaart dat voorschreven goed met geen enkel wettelijk of conventioneel voorkoopof voorkeurrecht of recht van wederinkoop, optierecht of vervreemdingsverbod is bezwaard. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Prijsbewimpeling. Lezing werd gegeven van het artikel 3.18.0.0.14, §1, 1° en laatste lid alsook van artikel 3.4.7.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit, verkort VCF, letterlijk luidend als volgt: "Art. 3.18.0.0.14. Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen: 1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde; Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging. Art. 3.4.7.0.6. Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een 8 164/498 RMW - 13 mei 2015
tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.” In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper. Kosteloze registratie Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3,1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art.161,2° van het Wetboek van de Registratie-, hypotheek- en griffierechten), artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissingen van 17 maart 1958, verklaart de koper: - dat hij onder toepassing valt van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales / het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - dat hij op fiscaal vlak onder toepassing valt van artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales (voor alle distributienetbeheerders). - dat deze aankoop aangegaan wordt en noodzakelijk is tot verwezenlijking van zijn maatschappelijk doel en vijfde en laatste dus te algemenen nutte, - dat deze noodzakelijkheid erkend is door zijn raad blad van bestuur en door de toezichthoudende overheid die de controle uitoefent op deze opdrachthoudende vereniging/intercommunale. De vrijstelling van registratierechten en zegelrechten, vervangen door het Wetboek diverse rechten en taksen, geldt eveneens voor de bijlagen welke aan de authentieke akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van 22 november 1957, nr EE/74.413). VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de verkoper verklaard belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0212.214.125. RECHT OP GESCHRIFT Vrijgesteld conform artikel 21, 1° Wetboek diverse rechten en taksen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notaris over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na 9 165/498 RMW - 13 mei 2015
toelichting van deze akte door de notaris verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend vijftien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij, notaris, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
10 166/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00143
Haaltert (Denderhoutem): openbare verkoop van een bos Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW is eigenaar van een bos in Haaltert (Denderhoutem). Dit bos bestaat uit volgende kadastrale percelen: Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummers 1588A (33 a 10 ca), 1588C (07 a 96 ca), 1588D (58 a 90 ca), 1589 (27 a 00 ca), 1590 (27 a 30 ca), 1591 (77 a 50 ca), 1650A (61 a 74 ca) en 1650B (56 a 86 ca) samen een kadastrale oppervlakte van 3 ha 50 a 36 ca. Volgens het gewestplan zijn al deze percelen gelegen in ‘natuurgebied’. De bospercelen zijn pachtvrij. Op 14 maart 2014 kreeg het OCMW een oproep tot minnelijke schikking van het vredegerecht van Aalst. Deze oproeping tot minnelijke schikking betrof het volgende: de heer en mevrouw Govers, eigenaars van een aanpalend perceel vrezen dat er bomen op hun eigendom zullen vallen. Ter voorbereiding van deze minnelijke schikking wonnen wij advies in bij de verantwoordelijke boswachter. Die liet weten dat de bomen kaprijp zijn maar dat er geen gevaar bestaat dat bij een eventuele storm of breuk zij op de aanpalende eigendommen zullen terecht komen. Tevens adviseerde hij om het bos te verkopen. Tijdens de zitting op 22 april 2014 vraagt de vrederechter aan het OCMW om al het mogelijke in het werk te stellen om de bomen te kappen tegen ten laatste 30 april 2015. Sogent vroeg een kapvergunning aan voor het kappen van de bomen op het perceel 1591 en informeerden bij het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) om dit bos op te nemen in een openbare houtveiling die door hen wordt georganiseerd. Op 5 augustus 2014 ontvingen wij de kapvergunning. Hierin werd o.a. een verplichte heraanplant opgelegd en werd vermeld dat de boswachter het houtvolume zal opmeten voor de opname in de openbare houtverkoop 2015. Tot op heden kregen wij geen verdere instructies over de houtverkoop 2015. Op 7 juli 2014 vroegen we een machtiging tot vervreemding aan bij het Agentschap Natuur en Bos. Op 9 december 2014 maakte Karel Prové, landmeter-expert uit Haaltert, een waardebepaling op van deze bospercelen. De totale waarde van het bos wordt geraamd op 85.000,00 euro of 2,43 euro/m². We lieten weten aan de heer en mevrouw Govers dat wij het bos te koop zullen aanbieden eens we een machtiging tot vervreemding ontvangen van het Agentschap voor Natuur en Bos. We lieten hen weten dat we reeds een kapvergunning hebben en dat het bos zal verkocht worden met de bomen er nog op. Zij maakten hierover geen bezwaar. Uiteindelijk ontvingen we de machtiging tot vervreemding op 9 februari 2015. Op 11 maart 2015 ontvingen wij van de heer en mevrouw Govers een schriftelijk bod op het perceel Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummer 1591 met een kadastrale oppervlakte van 77 a 50 ca van 19.375,00 euro (= 2,50 euro/m²). Zij hebben geen interesse in de aankoop van het volledige bos. Tot op heden hebben we geen kandidaten voor de aankoop van het volledige bos. Het lijkt ons dus opportuun om het ‘probleem’ perceel 1591 als een apart lot te koop aan te bieden, gezien het bod van de heer en mevrouw Govers. Wij stellen voor om het bos in 2 loten te koop aan te bieden, namelijk: Lot 1: Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummers 1588A (3.310 m²), 1588C (796 m²), 1588D (5.890 m²), 1589 (2.700 m²), 1590 (2.730 m²), 1650A (6.174 m²) en 1650B (5.686 m²), samen een kadastrale oppervlakte van 2 ha 72 a 86 ca tegen een minimumprijs van 66.305,00 euro (= de geschatte waarde). Dit lot is toegankelijk via de Nieuwstraat, een geasfalteerde weg en via een voetweg van 1 meter breed, namelijk voetweg nummer 150 uit de Atlas der Buurtwegen. Lot 2: Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummer 1591 met een kadastrale oppervlakte van 77 a 50 ca tegen een minimumprijs van 19.375,00 euro (= schriftelijk bod). Dit lot is vlot bereikbaar via Terlinden, een geasfalteerde weg die daarna uitloopt in een onverharde weg, namelijk voetweg nummer 150. Voetweg 150 loopt zowel door lot 1 als lot 2. De totale geraamde opbrengst van deze verkoop bedraagt 85.680,00 euro. Alle percelen zijn verpacht voor de jacht aan de heer August Michiels. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare jachtverpachting van 10 september 2009, van rechtswege eindigen bij deze verkoop. Het Overlegcomité van 19 maart 2015 gaf positief advies aan deze openbare verkoop van twee loten bos. De geassocieerde notarissen Van Oudenhove - Soutaer uit Haaltert werden aangesteld om het proces-verbaal van toewijs op te maken en te verlijden.
167/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
85680,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
1692901,04
Reeds aangewend: Engagementen:
0,00 649800,00
Geschatte inkomsten: Commentaar
85680,00 De minimumprijs bij de openbare verkoop: Lot 1: 66.305,00 euro Lot 2: 19.375,00 euro Totaal: 85.680,00 euro.
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
24 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
27 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
168/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 1 De openbare verkoop van een bos gelegen in Haaltert (Denderhoutem), als volgt: Lot 1: Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummers 1588A, 1588C, 1588D, 1589, 1590, 1650A en 1650B, samen een kadastrale oppervlakte van 2 ha 72 a 86 ca tegen een minimumprijs van 66.305,00 euro. Lot 2: Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie C, nummer 1591 met een kadastrale oppervlakte van 77 a 50 ca tegen een minimumprijs van 19.375,00 euro.
Artikel 2 Het ontwerp van het proces-verbaal van toewijs zoals opgesteld door de geassocieerde notarissen Van Oudenhove - Soutaer.
Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150423_AK_PV TOEWIJS.pdf
Bijlage(n) 20150423_AK_PV TOEWIJS.pdf
169/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150423_AK_PV TOEWIJS.pdf
170/498 RMW - 13 mei 2015
REP Lastenkohier – Toewijs – Openbare verkoping Toewijs onder opschortende voorwaarde van hoger bod
15-BV-0306/001
Het jaar tweeduizend vijftien Heden op Om $, in herberg $ OV Lastenkohier 10-LV-0171/001 TEN VERZOEKE EN IN AANWEZIGHEID VAN: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT , hierna kortweg “OCMW Gent”, met zetel te $, met ondernemingsnummer: 212.214.125, onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0212.214.125, hier vertegenwoordigd door: 1/ De voorzitter, de heer Rudy Georges Irène CODDENS, nationaal nummer 60.02.14 181-91, wonende te 9031 Gent (Drongen), Keuzemeers 7 2/ De secretaris, de heer Luc Hubert Maurice KUPERS, nationaal nummer 57.02.14 217-89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, overeenkomstig de bepalingen van het OCMWDecreet, en in uitvoering van het besluit genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting de dato $, van welk besluit een voor eensluidend afschrift gehecht blijft aan onderhavige akte en ter kennisname voorgelegd aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Gent, welke beslissing uitvoerbaar is bij gebreke aan schorsing en bij gebreke aan bericht van de Provinciegouverneur en/of het College van Burgemeester en Schepenen binnen de door de wet gestelde termijnen. Hierna genoemd “de verzoeker” en/of “de verkoper” BEN IK, Meester Edgard VAN OUDENHOVE/Joni SOUTAER, vennoot van de vennootschap “VAN OUDENHOVE-SOUTAER, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” burgerlijke professionele vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9450 Denderhoutem, Iddergemsesteenweg 8, OVERGEGAAN TOT DE OPENBARE VERKOPING van nabeschreven onroerende goederen, en zulks onder volgende lasten, bedingen en voorwaarden. BESCHRIJVING VAN DE ONROERENDE GOEDEREN GEMEENTE HAALTERT-TWEEDE AFDELING –DENDERHOUTEM: Lot 1: -Een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Mellenneerschen’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1588A met een oppervlakte van drieëndertig are tien centiare (33a10ca). Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: twaalf euro (12€) -Een perceel bos ter plaatse gekend ‘Melle Meersch’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1588C met een oppervlakte van zeven are zesennegentig centiare (7a96ca). Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: een euro (1€) - Een perceel bos ter plaatse gekend ‘Melle Meersch’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1588D met een oppervlakte van achtenvijftig are negentig centiare (58a90ca). Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: twaalf euro (12€) -een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Terlinden’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1589 met een oppervlakte van zevenentwintig are (27a) Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: tien euro (10€) L
1 171/498 RMW - 13 mei 2015
-een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Terlinden’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1590 met een oppervlakte van zevenentwintig are dertig centiare (27a30ca) Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: tien euro (10€) -een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Melle Meersch’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1650A met een oppervlakte van eenenzestig are vierenzeventig centiare (61a74ca) Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: drieëntwintig euro (23€) -een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Melle Meersch’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1650B met een oppervlakte van zesenvijftig are zesentachtig centiare (56a86ca) Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: eenentwintig euro (21€) Samen: twee hectare tweeënzeventig are achtenzestig centiare (2ha 72a 86ca) Lot 2: -een perceel hooiland ter plaatse gekend ‘Terlinden’, gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 1591 met een oppervlakte van zevenenzeventig are vijftig centiare (77a50ca) Kadastraal inkomen niet geïndexeerd: veertig euro (40€) Hierna genoemd “het goed” en/of “de goederen” BEWIJS VAN EIGENDOM Voorschreven onroerend goed behoort toe aan het OCMW Gent om er gedurende meer dan dertig jaar voorafgaandelijk dezer het voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben. ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN Behoudens afwijkingen in huidige akte vervat, geschiedt deze openbare verkoop op voet van de voorwaarden die zijn opgenomen in een algemeen lastenkohier, genaamd “Eenvormige algemene verkoopsvoorwaarden voor openbare verkopen”, van welk kohier aan partijen lezing werd gegeven en waarvan zij een kopie hebben van ontvangen. Een exemplaar van deze algemene verkoopsvoorwaarden bleef gehecht aan het proces-verbaal van openbare verkoping gehouden ten verzoeke van de echtgenoten Florent EECKHAUT-HEYMAN Annie voor ondergetekende notaris Edgard Van Oudenhove te Denderhoutem op zeven februari tweeduizend dertien, overgeschreven op het hypotheekkantoor te Oudenaarde, op 8 april nadien, onder referte 069-T-08/04/201304106. De erin opgenomen voorwaarden zullen van kracht zijn alsof zij in onderhavige akte zouden vervat zijn geweest. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene verkoopsvoorwaarden en de hierna vermelde bijzondere verkoopsvoorwaarden, hebben de bijzondere verkoopsvoorwaarden voorrang. BIJZONDERE VERKOOPSVOORWAARDEN HOOFDSTUK I. WIJZE VAN VERKOPEN. Minimum bedrag biedingen Om aanvaard te kunnen worden, zal elk opbod minstens vijfhonderd euro (€ 500,00) moeten bedragen, tenzij de werkende notaris een lager bod aanvaardt. Minimumprijs Er wordt uitdrukkelijk en onveranderlijk beslist dat een minimumprijs wordt bepaald als volgt:
2 172/498 RMW - 13 mei 2015
-voor het lot 1: zesenzestigduizend driehonderd en vijf euro (66.305,00€) -voor het lot 2: negentienduizend driehonderd vijfenzeventig euro (19.375,00€) Dit is in geen geval een instelprijs zodat er ook GEEN instelpremie wordt toegekend. Recht van hoger bod. Wanneer het recht van hoger bod van toepassing is, kan iedereen binnen de vijftien dagen na de toewijzing een hoger bod doen. Het hoger bod zal in dit geval moeten worden betekend overeenkomstig de bepalingen van artikel 1592 van het Gerechtelijk Wetboek, dat luidt als volgt: “Eenieder heeft gedurende 15 dagen na de toewijzing het recht een hoger bod te doen. Het meer gebodene mag niet mag niet lager zijn dan 1/10de van de hoofdprijs van de toewijzing; het mag evenwel niet lager zijn dan 250 € en moet niet hoger zijn dan 6.200 €. Dit bedrag moet op het kantoor van de notaris in consignatie worden gegeven op het tijdstip van het hoger bod, dat bij deurwaardersexploot aan de notaris moet worden betekend; dit exploot wordt de liefhebber aangezegd. De toewijzing ten gevolge van een hoger bod wordt de gehouden door dezelfde notaris en op dezelfde wijze als de eerste toewijzing, die voor eenieder openstaan, is definitief. De notaris kan hoger bod weigeren van personen die hij niet kent of van wie de identiteit of de gegoedheid hem niet bewezen lijkt. Hij kan in alle gevallen van de opbieder een borg eisen. Weigert de notaris het hoger bod, dan maakt hij van die weigering terstond een met reden omkleed procesverbaal op” De kosten van het eerste betekend exploot van hoger bod worden ten laste van de massa aan de opbieder terugbetaald. Door hun tussenkomst bij een voorbereidende toewijzing blijven de instellers en bieders voor hun biedingen verbonden tot op het ogenblik van de beslissende toewijzing en staan zij toe dat deze in een volgende zitting uitgesproken wordt, zo bij afwezigheid als in hun tegenwoordigheid. HOOFDSTUK II. KOOPPRIJS, KOSTEN, BETALINGEN. De koper dient de kosten te betalen zoals voorzien in artikel 42 van het voormeld algemeen lastenkohier. Bij definitieve toewijs na hoger bod, worden voormelde percentages verhoogd met één procentpunt (1%). HOOFDSTUK III. HET TE VERKOPEN GOED. Algemene voorwaarden. Staat van het goed De goederen worden verkocht in de toestand waarin ze zich bevinden op de dag van de toewijzing. Bomen en planten: Voor zover de goederen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. Ondergetekende notaris informeert de koper dat het plantrecht slaat op de bomen gepland op de wegberm tussen de buurtweg en de voorschreven goederen. Bijzondere erfdienstbaarheid: De verzoeker verklaart geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden en er zelf geen te hebben gevestigd met uitzondering van hetgeen hierna wordt vermeld: De stedenbouwkundige inlichtingen afgeleverd door de gemeente Haaltert op 10 april 2015 maken melding van volgende erfdienstbaarheden van openbaar nut: “voetweg nummer 150 en waterlopen categorie 2 en 6” Gerechtelijke procedure:
3 173/498 RMW - 13 mei 2015
De verzoeker verklaart dat de bij deze verkochte goederen niet het voorwerp uitmaken van enige aan gang zijnde gerechtelijke procedure. De verzoeker informeert de koper dat zij op 22 april 2014 een minnelijke overeenkomst hebben gesloten met de heer en Mevrouw Govers voor de vrederechter van het tweede kanton van Aalst tot het bekomen van een kapmachtiging en het rooien van bepaalde bomen op het perceel 1591 en dit voor 30 april 2015. De verzoeker verklaart hierbij uitdrukkelijk dat de kapmachtiging intussen werd bekomen, zoals hieronder uitvoerig vermeld, doch dat de bomen nog niet zijn gerooid. Reclame: De verzoeker verklaart geen overeenkomst te hebben afgesloten voor het plaatsen van een reclamebord. Eigendom – genot – gebruik Algemene regels. De verzoeker verklaart dat de te koop gestelde goederen ingevolge een jachtrecht in gebruik zijn door de heer Michiels August, te Haaltert die het jachtrecht verwierf in het kader van de aanbesteding van jachtrecht ten verzoeke van het OCMW Gent blijkens proces-verbaal van 27 augustus 2009 gevolgd door een proces-verbaal van vaststelling van hoger bod en afwezigheid van hoger bod van 10 september 2009 gehouden voor het ambt van notaris Jean De Groo, te Gent. Artikel 12 van het kohier van lasten en voorwaarden van de openbare verpachting van het recht van jagen van onroerende goederen toebehorende aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent gehecht aan voormeld proces-verbaal wordt hierna letterlijk overgenomen: “In geval van vervreemding van een gedeelte van de goederen die het voorwerp uitmaken van de huurovereenkomst, wordt deze verbroken voor het vervreemde gedeelte van de goederen en de huurprijs wordt vanaf de dag van de vervreemding verminderd naar verhouding tot de onttrokken oppervlakte op voorwaarde dat de vermindering minstens 3ha bedraagt.” De verzoeker verklaart bijgevolg dat het jachtrecht van de heer Michiels August vervalt en dat de te koop gestelde goederen vrij zijn van ieder huurrecht, persoonlijk of zakelijk genotsrecht of van iedere feitelijke bezetting. De koper bekomt van het goed het eigendomsrecht vanaf het definitief worden van de verkoop. Hij bekomt ervan het vrij genot en gebruik, onmiddellijk na betaling van de koopprijs en de koopkosten en alle bijhorigheden. HOOFDSTUK IV. VOORKOOPRECHTEN EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN. Stedenbouw en ruimtelijke ordening. De instrumenterende notaris verwijst partijen uitdrukkelijk naar artikel 4.2.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, dat de gevallen vermeldt waarin in principe een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning moet worden bekomen. Aan de koper wordt meegedeeld dat de raadpleging van de tekst van artikel 4.2.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening niet volstaat om te bepalen of voor een bepaald werk, handeling of wijziging al dan niet een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De Vlaamse regering kan immers een vrijstelling van vergunningsplicht voorzien voor bepaalde werken, handelingen of wijzigingen, of de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht. Een vrijstelling van de verplichting om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor bepaalde kleine werken, handelingen en wijzigingen wordt voorzien in het besluit van de Vlaamse regering van veertien april
4 174/498 RMW - 13 mei 2015
tweeduizend tot bepaling van de vergunningsplichtige functiewijzigingen en van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is. Anderzijds kunnen de gemeenten en provincies de vergunningsplicht uitbreiden tot andere werken, handelingen en wijzigingen dan deze die vermeld zijn in artikel 4.2.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Om die reden is het aangeraden, indien men wil weten of al dan niet een stedenbouwkundige vergunning vereist is voor een bepaald werk, handeling of wijziging, inlichtingen in te winnen bij de gemeente van de ligging van de onroerende goederen of bij een deskundige, zoals een architect. De aandacht van de koper wordt in het bijzonder gevestigd op het feit dat voor bepaalde wijzigingen van de functie, het gebruik of de bestemming van een onroerend goed een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning vereist is en dat deze stedenbouwkundige vergunning niet steeds kan worden bekomen. Teneinde het bekomen van een zo groot mogelijke zekerheid betreffende de stedenbouwkundige toestand van het verkochte goed, is het de koper aangewezen om een architect aan te stellen om desgevallend de bestaande stedenbouwkundige vergunningen en vergunde plannen op te vragen bij de gemeente en om na te gaan of de werken, handelingen of wijzigingen zijn uitgevoerd overeenkomstig de afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen. De verzoeker verklaart geen werken te hebben uitgevoerd aan het verkochte goed waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist was. De verzoeker verklaart bovendien geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding betrekkelijk het goed begaan door een derde persoon. Plannen- en vergunningenregister Ondergetekende notaris verklaart dat de gemeente Haaltert op heden beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister. Een uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister betreffende voorschreven onroerende goederen werd uitgereikt door de gemeente Haaltert op 10 april 2015. Artikel 5.2.1. Codex In toepassing van artikel 5.2.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, verklaart de notaris op basis van de hem verstrekte inlichtingen: 1) dat er voor hoger beschreven onroerende goederen geen stedenbouwkundige vergunning werd uitgereikt; 2) dat de hoger beschreven onroerende goederen volgens het gewestplan AalstNinove-Geraardsbergen-Zottegem gelegen zijn in natuurgebied; 3) dat er voor hoger beschreven onroerende goederen geen dagvaardingen werden uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of de artikelen 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, noch dat er enige beslissing in dat verband werd gewezen; 4) dat er op hoger beschreven onroerende goederen geen voorkooprechten rusten zoals bedoeld in artikel 2.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; 5) dat er betreffende hoger beschreven onroerende goederen geen verkavelingsvergunningen werden afgeleverd; Een kopie van voormeld stedenbouwkundig uittreksel zal samen met de stedenbouwkundige inlichtingen aan de definitieve koper worden overhandigd. Overstromingsgebieden De instrumenterende notaris wijst de koper er op dat de verkochte goederen en dit op zicht van afdrukken van het Geoloket van 13 maart 2015:
5 175/498 RMW - 13 mei 2015
- gelegen zijn in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering, met uitzondering van het perceel 1591 dat gelegen is in mogelijk overstromingsgevoelig gebied; - niet gelegen zijn in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. Dit wordt door de verzoeker bevestigd. De instrumenterende notaris wijst de koper er ook op dat de verkochte goederen niet gelegen zijn in een risicozone voor overstromingen. Verklaringen van de verkoper: bouwkundig erfgoed – beschermd monument a- De verkoper verklaart dat de goederen, bij zijn weten, niet het voorwerp uitmaken van een besluit tot ongezondverklaring of een maatregel of ontwerp van maatregel met betrekking tot a) archeologisch patrimonium, b)duingebied, c) onteigening d) ondergrondse inneming of e) ruilverkaveling. b- De verkoper verklaart dat de verkochte goederen niet zijn opgenomen in de inventaris van bouwkundig erfgoed, noch in de landschapsatlas, noch de inventaris archeologische zones, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken. c- De verkoper verklaart dat, voor zover hem bekend, het eigendom niet het voorwerp uitmaakt van enig wettelijk of decretaal voorkooprecht of voorkeurrecht tot aankoop. Bovendien verklaart de verkoper dat hij geen conventioneel voorkooprecht, voorkeurrecht, optierecht of recht van wederinkoop heeft toegestaan. d- Het natuurlijk milieu en het natuurbehoud De verzoeker verklaart dat voorschreven goederen niet gelegen zijn binnen: - een Vlaams ecologisch netwerk (VEN), - een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk; - een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON); - de afbakening van een natuurinrichtingsproject. Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing. Bos De verzoeker verklaart dat het verkochte goed een bos betreft als bedoeld in artikel 3 van het Bosdecreet. De verkoper brengt, overeenkomstig artikel 91 van dit decreet, de koper op de hoogte van alle verplichtingen, die op de verkochte goederen rusten op grond van artikelen 13, 16, 22 tot en met 25, 43, 81, 85, 87, 88, 90bis, 105 en 107 van het Bosdecreet en hun respectievelijke uitvoeringsbesluiten. De verzoeker verklaart dat voor voorschreven perceel met nummer 1591 een kapmachtiging werd afgeleverd voor de eindkap van kaprijke populieren door het Agentschap voor Natuur en Bos op 5 augustus 2014 voor een periode van 5 jaar onder de volgende voorwaarden, hierna letterlijk overgenomen:
6 176/498 RMW - 13 mei 2015
“1.de populieren zullen worden gekapt en uitgevoerd tijdens een periode van droogte of langdurige vorst langs vaste uitsleeppistes. 2.Dode bomen en bomen met maretak in het bosperceel mogen niet worden geveld. 3.het kruinhout wordt op hopen en of richels gelegd. 4.Het houtvolume zal worden opgemeten door de plaatselijke boswachter voor opname in de openbare houtverkoop 2015. 5.Heraanplanten met streekeigen bomen en struiken volgens plan opgemaakt door de plaatselijke boswachter. 6.Er mag worden gekapt van 1 april tot en met 30 juni. 7. Bijkomende opmerking: verwijderen van een aantal sluikstorten van hoofdzakelijk groenafval aan de kant met de privé-eigendommen. 8.Indien de gekapte bomen zouden worden verkocht dan moeten de bepalingen gevolgd worden van het Bosdecreet (o.a.art.55).Buiten verkoop is het mogelijk dat het hout wordt bestemd voor eigen gebruik (art.53)” De verzoeker overhandigt ondergetekende notaris het Besluit van de administrateurgeneraal van het Agentschap voor Natuur en Bos houdende de aanvraag tot machtiging voor de vervreemding van 3,5036 ha openbaar bos in eigendom van OCMW Gent van 3 februari 2015 waarvan het besluit hierna letterlijk wordt weergegeven: Artikel 1: Er wordt machtiging verleend voor de vervreemding van openbaar bos gelegen te Denderhoutem 2de afdeling sectie C nr: 1588a, 1588c, 1588d, 1589, 1590, 1591, 1650a en 1650b door het OCMW Gent op voorwaarde van behoud van bos. Artikel 2: de verkoopmoet verwezenlijkt zijn binnen een termijn van drie jaar, te rekenen vanaf de datum van onderhavig besluit. Wanneer aan deze voorwaarden niet wordt voldaan vervalt de machtiging van rechtswege.” Bodemdecreet. a) De verzoeker verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risicogrond is of was. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de gemeente Haaltert heeft bij schrijven van 10 april 2015 bevestigd dat er voor voorschreven gronden geen milieuvergunningen werden afgeleverd. b) De verzoeker legt de bodemattesten voor die betrekking hebben op de hierbij verkochte goederen en die werden afgeleverd door OVAM op 16 maart 2015. De inhoud van deze bodemattesten luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens"
7 177/498 RMW - 13 mei 2015
c) De verzoeker verklaart met betrekking tot voorschreven goederen geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de liefhebber of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. d) Voor zover voorgaande verklaring door de verzoeker te goeder trouw afgelegd werd, neemt de liefhebber de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verzoeker hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. e) De notaris wijst de liefhebber er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. HOOFDSTUK V. SLOTBEPALINGEN. Diverse verklaringen Burgerlijke stand – identiteitsattest Om te voldoen aan de bepalingen van de ventôse- en hypotheekwet waarmerkt de notaris dat de naam, voornamen, geboorteplaats en –datum en de woonplaats van de partijen-natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in hun identiteitskaart. De partijen-natuurlijke personen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in onderhavige akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden. Woonstkeuze. Partijen verklaren keuze van woonst te doen in hun respectieve woonplaats en zetel. Ambtshalve inschrijving. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving dezer, althans voor zover de nodige kwijtingen opgenomen zijn hetzij in deze, hetzij overgelegd worden bij overschrijving. TOEWIJS Na voorlezing van al hetgeen voorafgaat hebben wij, notaris, voorschreven goed in het openbaar opgeroepen.
witwaswetgeving
8 178/498 RMW - 13 mei 2015
Ondergetekende notaris wijst de koper erop dat de betaling van de koopprijs en de kosten enkel kan gebeuren door middel van een overschrijving op de derdenrekening van ondergetekende notaris. De koper verklaart bij deze dat de betaling desgevallend zal gebeuren door middel van overschrijving $. FISCALE VERKLARINGEN 1. Lezing en/of uitleg wetsbepalingen. a)De instrumenterende notaris heeft uitleg gegeven over het artikel 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (hierna afgekort “VCF”) en met name het verbod van prijsbewimpeling en de belastingverhoging in dit geval verschuldigd. b) artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Op de vraag, gesteld door de instrumenterende notaris, heeft de verkoper geantwoord onderworpen te zijn aan het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder het nummer BE0212.214.125. 2. Verminderde registratierechten en teruggaven in het Vlaams Gewest. Verminderde registratiebelasting in hoofde van de koper. (1) Vermindering van de evenredige registratiebelasting op verkopingen (verkooprecht). De koper heeft verklaard niet in aanmerking te kunnen komen voor enige vermindering van registratiebelasting. (2) abattement - meeneembaarheid De koper vraagt op heden in deze akte geen toepassing van het abattement voorzien in artikel 2.9.3.0.2, §1 VCF. De kopers vragen op heden in deze akte geen toepassing van artikel 2.9.3.0.2, §1 VCF Teruggaven in hoofde van de verkoper. Toepassing van artikel 3.6.0.0.6, §1 VCF. De verkoper verklaart op heden in deze akte niet te kunnen genieten van enige teruggave of meeneembaarheid van registratiebelasting, omdat zij in het bij deze verkochte goed niet hun hoofdverblijfplaats hebben gehad. Recht op geschriften Het recht op geschriften bedraagt vijftig euro (€ 50) SLOT Bekwaamheid De partijen verklaren dat zij geen beschikking van toelaatbaarheid van een collectieve schuldregeling hebben verkregen en niet getroffen te zijn door enige beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking. Alle verschijnende partijen, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort. WAARVAN PROCES-VERBAAL
9 179/498 RMW - 13 mei 2015
Verleden op plaats en datum als voorschreven. Na voorlezing en toelichting van geheel deze akte, hebben partijen met mij, notaris, getekend.
10 180/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00144
Haaltert (Denderhoutem), Stichelen 1: onderhandse verkoop van een hoeve en minnelijke pachtbeëindiging Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De heer Johan Rogge pacht een hoeve van het OCMW van Gent gelegen in Stichelen 1 in Haaltert (Denderhoutem). De pachter is 48 jaar en heeft voorlopig geen opvolgers. Hij pacht deze hoeve sedert 1 januari 1997 via bevoorrechte pachtoverdracht van zijn vader Andre Rogge. De totale kadastrale oppervlakte van de verpachte hoeve en landbouwgronden bedraagt 35 ha 77 a 30 ca en de jaarlijkse pachtvergoeding is 14.169,60 euro. De woning en de oude schuur zijn eigendom van het OCMW van Gent. De andere gebouwen en de erfverharding zijn eigendom van de pachter en werden gezet met toestemming van het OCMW. De laatste investeringen door het OCMW werden uitgevoerd in 2006 en 2008 namelijk het aansluiten van de woning op de waterleiding en het volledig schilderen van de hoevegebouwen. De hoeve wordt zeer goed onderhouden door de pachter. Een onderhandse verkoop is hier te verantwoorden omdat de hoeve is verpacht aan de koper en volgens artikel 50 van de pachtwet heeft de pachter een voorkooprecht. De pachters zijn bereid om meer te betalen dan de geschatte waarde. Enkel de woning en een authentieke schuur zijn eigendom van het OCMW van Gent, alle andere gebouwen zijn eigendom van de pachter. Al deze factoren zorgen er ook voor dat de kans op andere kandidaat-kopers zeer klein is. De hoeve en omliggende landbouwgronden zijn op het gewestplan voor het grootste deel gelegen in agrarisch gebied. Een deel van het perceel 1316A is gelegen in natuurgebied. Op 21 augustus 2013 werd een schatting opgemaakt door Mensor BVBA. De schatting werd opgedeeld in drie delen, namelijk de percelen met de hoevegebouwen, Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie A, perceelnummers 1420B (53 a 50 ca) en 1422B (30 ca), de aanpalende landbouwgrond per hectare, namelijk de percelen Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie A, perceelnummers 1427A (1 ha 58 a 00 ca), 1427B (1 ha 17 a 30 ca) en 1316A (80 a 40 ca) en de landbouwgrond gelegen aan de overkant van de straat, de percelen Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie A, perceelnummers 1433C (47 a 00 ca) en 1433D (72 a 00 ca). De hoevepercelen worden in pachtvrije toestand geraamd op 322.050,00 euro en in verpachte toestand op 241.537,50 euro (minwaarde van 25 %). Aanpalende landbouwgrond wordt geraamd op 32.000,00 euro per hectare in pachtvrije toestand en op 24.000,00 euro per hectare in verpachte toestand (minwaarde van 25 %). De landbouwgrond aan de overkant van de straat wordt geraamd op 39.000,00 euro per hectare in pachtvrije toestand en op 29.300,00 euro per hectare in verpachte toestand. De totale geraamde waarde van de hoeve en landbouwgronden bedraagt 482.284,00 euro in pachtvrije toestand en 361.713,00 euro in verpachte toestand. Na onderhandelingen deed de pachter een bod van 383.550,00 euro voor de hoeve en omliggende gronden (Haaltert, tweede afdeling, Denderhoutem, sectie A, nummers 1420B, 1422B, 1427A, 1427B, 1316A, 1433C en 1433D) met een totale kadastrale oppervlakte van 5 ha 28 a 50 ca. Dit bod is 21.837,00 euro of 6,04 % hoger dan de geschatte waarde in verpachte toestand. De pachter is bereid om het perceel Haaltert, derde afdeling Kerksken, sectie B, nummer 144 met een kadastrale oppervlakte van 32 a 90 ca, dat gelegen is in woongebied met landelijk karakter, gratis pachtvrij te geven. De pachter is akkoord om een clausule meerwaarde in de akte te laten opnemen. Door deze clausule op te nemen zal bij doorverkoop binnen de 15 jaar een percentage van de meerwaarde terug gaan naar het OCMW. Alle kosten verbonden aan deze verkoop (schattingsverslag, EPC, elektrische keuring) worden gedragen door de koper. De totale dossierkost bedraagt 974,05 euro. De kosten voor de opmaak van de akte pachtverzaking wordt door de pachter en het OCMW elk voor de helft gedragen. Al de te verkopen percelen, behalve perceel 1422B, zijn verpacht voor de jacht aan de heer August Michiels. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare verpachting van 10 september 2009, worden beëindigd bij deze verkoop. Het Overlegcomité van 13 september 2013, 14 november 2013 en 12 februari 2015 ga f positief advies aan deze onderhandse verkoop. De geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge werden aangesteld voor het opmaken van de akte verkoop en de akte pachtverzaking. De koper heeft notaris Pieters met standplaats te Ninove aangesteld.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008;
181/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14 - 1 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van een economisch, financieel of commercieel belang van een in artikel 4, 1, genoemde instantie.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
384524,05
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initiëel budget:
1732575,00
Reeds aangewend: Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar
0,00 240000,00 384524,05 De verkoopprijs van de gebouwen met aanpalende landbouwgrond bedraagt 383.550,00 euro verhoogd met de dossierkosten ten belope van 974,05 euro
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
23 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
27 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
182/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
De onderhandse verkoop aan de pachter Johan Rogge van een hoeve met landbouwgrond, gelegen in Stichelen 1 in Haaltert (Denderhoutem), kadastraal gekend als Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie A, nummers 1316A, 1420B, 1422B, 1427A, 1427B, 1433C en 1433D, met een totale kadastrale oppervlakte van 5 ha 28 a 50 ca, tegen een verkoopprijs van 383.550,00 euro en verhoogd met 974,05 euro dossierkosten.
Artikel 2 De minnelijke pachtbeëindiging van het kadastrale perceel, Haaltert, tweede afdeling Denderhoutem, sectie A, nummer 144 (32 a 90 ca). De pachter geeft het perceel gratis pachtvrij en de dossierkosten worden elk voor de helft door pachter en verpachter betaald.
Artikel 3 Het ontwerp van de notariële akte en de akte pachtbeëindiging zoals opgesteld door de geassocieerde notarissen Wylleman Van de Keere - Van Maelzaeke.
Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.
Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150422_AK_akte verkoop.pdf Bijlage 2: 20150423_AK_akte pachtverzaking.pdf
Bijlage(n) 20150422_AK_akte verkoop.pdf 20150423_AK_akte pachtverzaking.pdf
183/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150422_AK_akte verkoop.pdf
184/498 RMW - 13 mei 2015
Verkoop
/rep.nr $/$/2015 (E)
door : OCMW Gent aan: dhr. Johan Rogge Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend vijftien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, houder van de minuut van deze akte, en meester Michaël Pieters, notaris te Ninove. ZIJN VERSCHENEN: Het "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ 2015, waarvan een eensluidend afschrift bij deze akte wordt gevoegd om er samen mee te worden aangeboden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd "de verkoper" of “de overdrager”. De heer ROGGE Johan, geboren te Aalst op 26 mei 1966, met rijksregisternummer 66.05.26-389.58, ongehuwd, wonende te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Stichelen 1. Hierna genoemd "de koper". BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende
1 185/498 RMW - 13 mei 2015
uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Hierop verklaart minstens één van de partijen de voorkeur te geven aan de integrale voorlezing van de akte, aan welk verzoek dan ook gevolg wordt gegeven. Vervolgens hebben de partijen, ons, notarissen, gevraagd akte te verlenen aan de overeenkomst die tussen hen werd gesloten. VOORWERP VAN DE VERKOOP De verkoper verklaart te goeder trouw VERKOCHT te hebben, voor vrij, zuiver en niet belast met enige inschrijving, noch met enig om het even welk beletsel, aan en in voordeel van de koper, die hier aanwezig is en die verklaart in koop te aanvaarden onder de hierna bepaalde voorwaarden, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED 1. GEMEENTE HAALTERT, tweede afdeling, Denderhoutem Een hoeve met aanpalende grond, gelegen te Haaltert (Denderhoutem), Stichelen 1, kadastraal bekend, sectie A, nummers 1420/B, 1422/B, 1427/B, 1427/A en 1316/A, met een gezamenlijke oppervlakte van vier hectare negen are vijftig centiare (4ha09a50ca). Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen bedraagt 1.700,00 euro. 2. GEMEENTE HAALTERT, tweede afdeling, Denderhoutem Een blok land gelegen te Haaltert (Denderhoutem), Vlasveld, kadastraal bekend, sectie A, nummers 1433/C en 1433/D, met een gezamenlijke oppervlakte van één hectare negentien are (1ha19a00ca). Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen bedraagt 82,00 euro. Hierna genoemd "het goed". OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorbeschreven goederen behoren de voormelde verkoper toe in volle eigendom en genot en dit sedert 2 186/498 RMW - 13 mei 2015
tweede blad
meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. De koper zal zich moeten vergenoegen met een afschrift van de akte als eigendomstitel, zonder verdere titels te kunnen eisen. PRIJS EN KWIJTING Deze verkoop is bedongen en aanvaard voor de prijs van DRIEHONDERD DRIEËNTACHTIGDUIZEND VIJFHONDERD VIJFTIG EURO (€ 383.550,00) De verkoper erkent deze prijs ontvangen te hebben op heden, waarover alhier kwijting wordt gegeven door de heer VERGAERDE Geert André, financieel beheerder, wonende te Beernem, Wellingstraat 69/C, die hier tevens verschenen is. Enkel om te voldoen aan de vereisten gesteld door de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbesluiten, bevestigt de minuuthoudende notaris dat de betaling van het saldo, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd per debet van rekening $$. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. LASTEN EN VOORWAARDEN 1. Het goed wordt gekocht in de staat waarin het zich thans bevindt, met eventuele gebreken van grond, ondergrond en gebouwen, zonder dat de verkoper tot vrijwaring gehouden is. De koper verklaart het goed wel te kennen. Het wordt gekocht met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed. Eventuele in de voorgaande titel vermelde erfdienstbaarheden worden hierna onder de bijzondere voorwaarden vermeld. Het goed wordt verkocht zonder waarborg van de hierboven vermelde gegevens van aanduiding en oppervlakte. Het verschil tussen de werkelijke en opgegeven oppervlakte, ook al overtrof het één twintigste deel, blijft ten voordele of ten nadele van de koper, zonder enig verhaal daaromtrent te hebben tegen de verkoper. 2. De koper bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het aangekochte goed. De koper verkrijgt tevens het gebruik gezien de voormelde goederen op heden reeds door hem worden bewoond en het weiland reeds door hem wordt gebruikt. De koper koopt voormelde goederen zonder gebruik te maken van zijn recht van voorkoop. De verkoper verklaart dat de voormelde percelen op 3 187/498 RMW - 13 mei 2015
heden vrij zijn van jachtrecht. 3. De koper is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper. De verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. De verkoper erkent het aandeel van de onroerende voorheffing voor het lopende jaar van de koper te hebben ontvangen, waarvoor kwijting. 4. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de koper, alsmede de kosten gemaakt door het OCMW voor de samenstelling van het verkoopsdossier, ten belope van 974,05 euro. 5. De koper ontslaat de verkoper er van het bij deze gekochte goed vanaf heden nog langer verzekerd te houden tegen brand en aanverwante risico's en doet uit dien hoofde onherroepelijk afstand van elk verhaal op de verkoper. De koper zal vanaf heden zelf instaan voor het afsluiten van de door hem gewenste verzekeringscontracten. 6. Stookolietank 1.De verkoper verklaart dat in het verkochte goed een ondergrondse stookolietank aanwezig is met een inhoud van 4.995 liter . 2. De verkoper verklaart dat deze stookolietank door een erkende technicus werd uitgerust met een overvulbeveiliging, zoals voorgeschreven door Vlarem II. 3. De verkoper verklaart dat het conformiteitsattest werd afgeleverd door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Koen Van Impe” te Kerksken - Haaltert. De koper erkent een kopie van dit conformiteitsattest ontvangen te hebben. Ingevolge deze controle werd op de stookolietank een groene dop of merkplaat geplaatst, wat wijst op een gunstig testresultaat. 7. Bomen en planten Voor zover de kopen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. ERFDIENSTBAARHEDEN Het goed wordt verkocht met alle mogelijke erfdienstbaarheden die het zou kunnen bevoordeligen of benadelen. De koper treedt door het enkel feit van deze aankoop in alle rechten en plichten van de verkoper voor wat betreft de bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden, vermeld in vorige eigendomstitels. Waterloop De koper verklaart ervan op de hoogte te zijn dat het goed begrensd wordt door een waterloop van derde categorie, zoals tevens vermeld staat op het hierna 4 188/498 RMW - 13 mei 2015
derde blad
vermelde stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Haaltert van 9 maart 2015, en hij verklaart kennis te hebben van de erfdienstbaarheidszone welke ten behoeve van ruimingswerken van deze waterloop geldt. RISICOZONE OVERSTROMING Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de verkoper dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. WATERTOETS De verkoper verklaart dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten: deels gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de overdrager : De overdrager verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De overdrager verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten zouden zijn genomen of maatregelen zouden zijn getroffen overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten of van landschappen. De overdrager verklaart dat er hem voor het verkochte goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering en dat hij evenmin weet heeft van enig voornemen daartoe vanwege de overheid. De overdrager verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken. Hij verklaart hierover nooit enige betekening of kennisgeving te hebben ontvangen. Ondergetekende notaris bevestigt dat dit ook niet blijkt uit een opzoeking in de databank die door het 5 189/498 RMW - 13 mei 2015
Agentschap Onroerend Erfgoed digitaal beschikbaar werd gesteld. De overdrager verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De koper verklaart te weten dat constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, vermoed worden vergund te zijn. De koper verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Haaltert van 4 maart 2015 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn afgegeven door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Haaltert, namelijk: - voor het kadastrale nummer 1420/B: ° op 24 januari 2005 voor het rooien van twee bomen (dossiernummer 41024/4872/B/2005/4); ° op 29 september 2008 voor het aanleggen van betonverhardingen (dossiernummer 41024/4872/B/2008/189); ° op 22 augustus 1983 voor het bouwen van een sleufsilo (dossiernummer 41024/4872/B/1983/98); ° op 1 juli 2014 voor het aanbrengen van een erfverharding in beton (dossiernummer 41024/4872/B/2014/24). ° op 7 november 1994 voor het oprichten van een melkveestal na slopen van loods en stal (dossiernummer 41024/198/B/1994/147). - Voor de kadastrale nummers 1316/A, 1320 en 1427/A: ° op 27 juni 2008 voor het rooien van kaprijke bomen (dossiernummer 41024/5828/B/2008/63). ° op 13 november 2006 voor het rooien van kaprijke bomen (dossiernummer 41024/5491/B/2006/175). 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is : agrarisch gebied, met uitzondering van het kadastrale nummer 1316/A dat ook deels gelegen is in natuurgebied. Uit het stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat het goed grenst aan de voetweg nummer 106, zoals afgebeeld op
6 190/498 RMW - 13 mei 2015
vierde blad
het plan dat werd gevoegd bij het voormeld stedenbouwkundig uittreksel. 3° dat, volgens de verklaring van de verkoper en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 6° Dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de koper op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan. *De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. * Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft ondergetekende notaris per beveiligde zending van 25 maart 2015 gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Haaltert het plan van de splitsing voorgelegd alsmede een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van goed waarop de akte betrekking heeft, zijn aangegeven. Vanwege het College werden binnen de termijn van twintig dagen géén opmerkingen ter kennis gebracht. * Vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend, is niet voldaan aan de voorschriften van artikel 5.2.5 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. De werkende notaris heeft de partijen gewezen op de artikelen 5.2.5, 6.1.1 eerste lid, 4° en 6.3.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Vermits thans aan alle informatieplichten voldaan werd, verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering bepaald in artikel 6.3.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET a- Met betrekking tot het goed werden door de OVAM bodemattesten afgeleverd op 19 februari 2015, in overeenstemming met het Bodemdecreet. De inhoud van elk van deze attesten luidt : “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. 7 191/498 RMW - 13 mei 2015
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” b- De verkoper verklaart dat er op het goed bij zijn weten, geen dergelijke inrichting gevestigd is of was, of geen dergelijke activiteit wordt of werd uitgevoerd. c- De koper verklaart dat hij voor het verlijden van huidige akte op de hoogte werd gebracht van de inhoud van vermeld bodemattest van elk perceel. Voor zoveel als nodig verklaart de koper onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van het bodemdecreet. De koper wordt erop gewezen dat de bovenvermelde attesten geen uitsluitsel geven of het goed al dan niet is aangetast door bodemverontreiniging. d- De verkoper verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voorzover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, verklaart de koper dat de verkoper tot géén vrijwaring zal zijn gehouden in dit verband. e- Ondergetekende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII, afdeling I” van het Bodemdecreet werden toegepast. De notaris wijst de koper er echter op dat dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. VOORKOOPRECHTEN EN ANDERE RECHTEN De verkoper verklaart dat voorschreven goed met geen enkel wettelijk of conventioneel voorkoopof voorkeurrecht of recht van wederinkoop, optierecht of vervreemdingsverbod is bezwaard. ELEKTRISCHE INSTALLATIES De verkoper verklaart dat het onroerend goed, voorwerp van huidige verkoop, niet onder het toepassingsveld van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de 8 192/498 RMW - 13 mei 2015
vijfde blad
Elektrische Installaties van 10 maart 1981 valt, aangezien het goed voorzien is van een elektrische installatie die niet het voorwerp heeft uitgemaakt van een volledig controleonderzoek voorafgaandelijk de ingebruikname maar een wijziging of een belangrijke uitbreiding heeft ondergaan sinds 1 oktober 1981 en waarvan het deel daterend van voor 1 oktober 1981 voorwerp heeft uitgemaakt van een controleonderzoek. De verkoper overhandigt bij deze aan de koper het proces-verbaal van controleonderzoek conform artikel 271 van het Algemeen Reglement opgemaakt door de vereniging zonder winstoogmerk “Electrotest” te Melsbroek, op datum van 24 februari 2015. Het proces-verbaal stelt vast dat de elektrische installatie niet beantwoordt aan de voorschriften van het reglement. De koper erkent van de verkoper het origineel exemplaar van het betreffende proces-verbaal verkregen te hebben. Partijen komen overeen dat enkel de koper, met uitsluiting van de verkoper, de kosten van een aanpassing aan de normen en herkeuring van de elektrische installatie op zich zal nemen en dit zonder verhaal tegen de verkoper. De koper erkent ingelicht te zijn van zijn verplichtingen: - de aanpassing aan de normen van de elektrische installatie te laten vaststellen binnen een termijn van 12 maanden te rekenen vanaf de datum van het controlebezoek door hetzelfde erkend organisme; De koper erkent ingelicht te zijn geweest door de notaris betreffende : - de sancties voorzien in het Algemeen Reglement; - de gevaren en de verantwoordelijkheid die hij loopt door het gebruik van een elektrische installatie die niet beantwoordt aan de voorschiften van het betreffende Reglement. ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT Een geldig energieprestatiecertificaat werd opgemaakt met betrekking tot het goed, voorwerp van huidige verkoop, door energiedeskundige Cedric Meganck te Brugge, gedateerd van 25 februari 2015 met vermelding van unieke code 20150225-0001735154-1. De verkoper en koper verklaren uitdrukkelijk dat de koper vóór het verlijden van huidige akte op de hoogte werd gebracht van het bestaan en de inhoud van dit energieprestatiecertificaat. Het origineel van dit certificaat wordt heden door de verkoper aan de koper overhandigd. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de werkende notaris of er voor dit goed reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de 9 193/498 RMW - 13 mei 2015
verkoper ontkennend geantwoord en bevestigt dat er aan dit eigendom sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. MEERWAARDECLAUSULE: RECHTEN VAN DE VERKOPENDE PARTIJ OP DE MEERWAARDE BIJ VERVREEMDING/WEDERVERKOOP Ingeval van vervreemding/wederverkoop van het geheel of van een gedeelte van de hoeve en landbouwgrond door de kopende partij of rechtsopvolgers van welke aard, binnen een periode van 15 jaar te rekenen vanaf heden, erkent de kopende partij nu reeds onherroepelijk dat een deel van de gerealiseerde meerwaarde (binnen 5 jaar: 50 procent, tussen 5 en 10 jaar: 25 procent en tussen 10 en 15 jaar: 10 procent) van die vervreemding toevalt aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent. De meerwaarde voor landbouwgrond wordt berekend vanaf het bedrag van drie euro per vierkante meter (3,00 euro/m2). Er wordt bij de berekening van de meerwaarde rekening gehouden met de investeringen die de kopende partij heeft uitgevoerd sinds de aankoop. Deze investeringen dienen op basis van voorlegging van facturen bewezen te worden. Deze meerwaarde heeft nooit betrekking op de stallingen gebouwd door de heer Johan Rogge zelf en/of wijlen de vader van de heer Johan Rogge; zijnde de rundveestal, de sleufsilo’s, de loods aan de authentieke schuur en melkveestal, hetgeen de verkoper bevestigt. Enkel de woning en de authentieke schuur werden opgericht door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent. Op de datum van de wederverkoop zal de huidige koper een schattingsverslag (opgemaakt door een landmeterexpert) voorleggen waarin bepaald wordt wat de meerwaarde is van de opgesomde zelf opgerichte en bekostigde constructies aan huidig verkocht eigendom. Indien het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent niet akkoord is met dit schattingsverslag zal een landmeter-expert worden aangesteld door beide partijen in gemeen overleg om deze meerwaarde op bindende wijze voor beide partijen te bepalen. Indien de partijen zich niet kunnen verstaan over de aan te duiden deskundige, zal deze aangeduid worden op verzoek van beide of een van de partijen door de vrederechter van de ligging van het goed. Aan de instrumenterende notaris gelast met de verkoop wordt hierbij onherroepelijk door de kopende partij volmacht gegeven die gerealiseerde meerwaarde over te dragen aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent. De kopende partij erkent hierbij uitdrukkelijk de voorrang van het Openbaar Centrum voor
10 194/498 RMW - 13 mei 2015
Maatschappelijk Welzijn van Gent op een deel van die meerwaarde. De koper verbindt er zich toe binnen een periode van 15 jaar te rekenen vanaf heden: - het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent op de hoogte te stellen van elke overdracht, en dit in elk geval alvorens de prijs wordt betaald; - deze verbintenis in de opeenvolgende verkoops-, overdrachts- of verdelingsakten te laten opnemen; VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Prijsbewimpeling. Lezing werd gegeven van het artikel 3.18.0.0.14, §1, 1° en laatste lid alsook van artikel 3.4.7.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit, verkort VCF, letterlijk luidend als volgt: "Art. 3.18.0.0.14. Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen: 1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde; Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging. Art. 3.4.7.0.6. Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een zesde en laatste tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, blad aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.” In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper. Vermindering. De koper verklaart geen aanspraak te kunnen maken op vermindering van registratierechten zoals bepaald in artikel 2.9.4.2.1. §1 en volgende VCF, maar wel van het abattement. Abattement. De koper vraagt om toepassing van het abattement voorzien in artikel 2.9.3.0.2, §1 VCF en verklaart dat de voorwaarden vervuld zijn, te weten: 1° de zuivere aankoop van de geheelheid volle eigendom van een tot bewoning aangewend of bestemd onroerend goed; 2° geen verhinderend actueel onroerend bezit. Tot behoud van de vermindering van de belastbare grondslag verbindt hij zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te vestigen op het adres van het verkregen onroerend binnen de 2 jaar (woning) of 5 jaar
11 195/498 RMW - 13 mei 2015
Goedgekeurd de doorhaling van ...nietig(e) woord(en) ...nietig(e) lijn(en) ...nietig(e) getal(len) in deze
(bouwgrond) van registratie van de akte of van de uiterste datum voor tijdige aanbieding ter registratie. VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de verkoper verklaard belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0212.214.125. RECHT OP GESCHRIFT De notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notarissen over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend vijftien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
12 196/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150423_AK_akte pachtverzaking.pdf
197/498 RMW - 13 mei 2015
Verzaking pacht
/rep.nr $/$/2015
door: dhr. Johan Rogge jegens: OCMW Gent Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend vijftien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, houder van de minuut van deze akte, en meester Michaël Pieters, notaris te Ninove. ZIJN VERSCHENEN : Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2 Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift gehecht is gebleven aan een akte verkoop, verleden voor voornoemde notarissen Annelies Wylleman en Michaël Pieters, op heden, voorafgaandelijk aan dezer, nog over te schrijven op het hypotheekkantoor te Oudenaarde. Hierna genoemd "de verpachter" De heer ROGGE Johan, geboren te Aalst op 26 mei 1966, met rijksregisternummer 66.05.26-389.58, ongehuwd, wonende te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Stichelen 1. Hierna genoemd "de pachter" Nadat de notaris de partijen heeft ondervraagd omtrent de pachttoestand en na hen te hebben gewezen op de juridische gevolgen van deze akte verzoeken de comparanten, Ons Notaris, akte te verlijden van navolgende bepalingen en overeenkomsten : 1°- de pachter verklaart in pacht te houden jegens de verpachter : BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente Haaltert, derde afdeling, Kerksken Een perceel land, gelegen te Haaltert, Schoonaertveld, kadastraal bekend, sectie B, nummer 144, met een oppervlakte volgens kadaster van 32 are 90 centiare.
1 198/498 RMW - 13 mei 2015
2°- de pachter verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan zijn recht van voorkoop of overdracht van voorkoop, zodanig dat de verpachter dit goed vrijelijk zal kunnen verkopen en dat aan de pachter géén betekening van het recht van voorkoop zal dienen gedaan te worden. De verpachter neemt kennis van deze verklaring en gaat ermee akkoord. 3°- de pachter verklaart te verzaken aan zijn pachtrecht te rekenen vanaf heden en het goed ter vrije beschikking te stellen van de alsdan zijnde eigenaar te rekenen vanaf heden. 4°De heer Johan Rogge, pachter voornoemd, verklaart geen prijzij voor vette en navette of enige andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde niets meer te vorderen te hebben. 5°- de comparanten zijn tevens overeengekomen dat voornoemde heer Johan Rogge, na voormelde datum van terbeschikkingstelling, het goed verder kosteloos zal mogen gebruiken. Zulks zal geschieden bij loutere gedoogzaamheid, zonder recht noch titel en zonder dat enige vergoeding zal verschuldigd zijn, zodanig dat alsdan geen nieuw landpachtcontract zal ontstaan. Voornoemde heer Johan Rogge zal het goed vrijgeven op eerste verzoek van de eigenaar. De opzegging door de eigenaar geschiedt bij aangetekend schrijven dat gericht wordt aan de gebruiker, die zich verbindt, na ontvangst daarvan, het goed binnen de week te verlaten. Deze termijn wordt desgevallend verlengd teneinde de gebruiker toe te laten de wassende vruchten te oogsten, zoniet zal hij hiervoor een vergoeding ontvangen die in onderling overleg zal worden begroot. Zodoende wordt bij wederzijds akkoord en de verklaringen voor Ons Notaris afgelegd, afstand gedaan door de pachter van de pacht en zijn recht van voorkoop en wordt de pacht tussen hen en de eigenaars bestaande bij deze wederzijds beëindigd op heden. 6°- Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte vallen ten laste van de pachter en de verpachter, elk voor de helft. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. RECHT OP GESCHRIFT De notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift.
2 199/498 RMW - 13 mei 2015
tweede en laatste blad
BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notarissen over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer en zelfs indien het minder zou zijn achten zij dit toch voldoende tijdig. Geen van hen verzoekt om de integrale voorlezing van deze akte. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat. De gehele akte werd door ons werkende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend vijftien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door Meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
3 200/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00145
Gent: Henri Dunantlaan - verkoop van 21,87 m² grond aan Imewo voor de bouw van een gascabine Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de grond waarop het ziekenhuis Jan Palfijn staat en is gelegen te Gent, Henri Dunantlaan 5. Het ziekenhuis is kadastraal gekend als Gent, negende afdeling, sectie I, nummers 6/A-2 en 6/B 2 met een oppervlakte volgens kadaster van 8 ha 41 a 24 ca. Voorschreven goed is volgens het gewestplan gelegen in een gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Het is tevens begrepen binnen de grenzen van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Afbakening Grootstedelijk Gebied Gent", goedgekeurd op 16 december 2005, maar is niet gelegen in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd. Het goed is in erfpacht gegeven aan "Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent" blijkens akte verleden voor notaris Freddy Vandercruyssen te Gent op 14 januari 1998 en gewijgigd door verlenging van de termijn van de erfpachtrechten blijkens akte verleden voor notaris Jean De Groo op 30 april 2014. Voor de bouw van een nieuwe gascabine wenst Imewo een gedeelte van het perceel 6/A-2 aan te kopen. Het goed staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt op 24 juni 2014 door de heer Kris Audenaert, landmeter-expert te Evergem-Sleidinge en de aan te kopen oppervlakte bedraagt 21,87 m². De waarde van het goed werd geschat op 25 juni 2014 door landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem-Sleidinge op 1.093,50 euro (= 21,87 m² x 50,00 euro/m²). Ondertussen heeft Imewo de gascabine al gebouwd. Het Overlegcomité van 19 november 2009 gaf gunstig advies met betrekking tot de verkoop van 21,87 m² grond aan de Henri Dunantlaan te Gent mits er verkocht werd aan schattingsprijs. Op het Overlegcomité van 13 april 2013 werd een administratieve vergoeding van 5.000,00 euro positief geadviseerd bij kleine dossiers en dossiers van aanvragen van nutsmaatschappijen. Imewo vraagt dan ook om de strook grond van 21,87 m² aan te mogen kopen voor de installatie van en het in bedrijf houden van een gascabine op de terreinen van het Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn langs de Henri Dunantlaan, mits het betalen van een totale vergoeding van 5.000,00 euro en zoals voorzien op het meetplan van 24 juni 2014 van landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem-Sleidinge. Notaris Annelies Wylleman van de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de keere - Van Maelzaeke uit Evergem-Sleidinge werd door Imewo aangesteld om de authentieke akte op te maken en te verlijden. Het OCMW van Gent is gerechtigd een eigen notaris aan te stellen, maar voor sogent zijn er geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Wylleman. De kosten van de akte verkoop zijn ten laste van de koper. De erfpachter "Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent" dient ook tussen te komen in deze akte.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
201/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
5000,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
1692901,04
Reeds aangewend: Engagementen:
0,00 649800,00
Geschatte inkomsten:
5000,00
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
29 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
29 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De verkoop van een stuk grond bestemd voor de installatie van en het in bedrijf houden van een gascabine, gelegen aan de Henri Dunantlaan te Gent, kadastraal gekend als Gent, negende afdeling, sectie I, deel van nummer 6/A-2 met een opgemeten oppervlakte van 21,87 m² voor de totale vergoeding van 5.000,00 euro aan Imewo. Het goed staat afgebeeld op het opmetingsplan van 24 juni 2014 opgemaakt door landmeter-expert Kris Audenaert uit Evergem-Sleidinge.
Artikel 2 Het ontwerp van de akte verkoop zoals opgesteld door notaris Annelies Wylleman van de geassocieerde notarissen Wylleman Van De keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge-Dorp 102, 9940 Evergem-Sleidinge.
Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambsthalve inschrijving bij overschrijving van de authentieke akte, voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20140625_PL_Gent - Henri Dunantlaan PV van opmeting.pdf Bijlage 5: 20150429_AK_akte verkoop Imewo Henri Dunantlaan.pdf
202/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage(n) 20140625_PL_Gent - Henri Dunantlaan PV van opmeting.pdf 20150429_AK_akte verkoop Imewo Henri Dunantlaan.pdf
203/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20140625_PL_Gent - Henri Dunantlaan PV van opmeting.pdf
204/498 RMW - 13 mei 2015
205/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150429_AK_akte verkoop Imewo Henri Dunantlaan.pdf
206/498 RMW - 13 mei 2015
/rep.nr $/$/2015 (E)
Verkoop door : OCMW Gent aan: Imewo perceel grond te Gent, Henri Dunantlaan Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend vijftien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102. ZIJN VERSCHENEN: 1) Het "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ 2015, waarvan een eensluidend afschrift bij deze akte wordt gevoegd om er samen mee te worden aangeboden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd "de verkoper" of “de overdrager”. 2) De "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen", in het kort "IMEWO", opdrachthoudende vereniging onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, met zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, met als ondernemingsnummer 0215.362.368 en met BTW-nummer BE0215.362.368. Opgericht als naamloze vennootschap bij akte verleden voor notaris Henri Claeys te Oostkamp op 10 maart 1975, gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna, onder nummer 3.163-1. De statuten werden goedgekeurd bij koninklijk besluit van 12 juni 1975 en eveneens gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna. Omgevormd tot een opdrachthoudende vereniging bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 7 november 2003, krachtens proces-verbaal 1 207/498 RMW - 13 mei 2015
opgesteld door notaris Alex De Wulf, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 27 november daarna, onder nummer 03125103. De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 december 2014, waarvan procesverbaal werd opgemaakt door notaris Steven Verbist te Gent-Oostakker, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 23 januari 2015, onder nummer 15012859. Deze statuten werden in overeenstemming gebracht met de wijzigingen opgelegd bij het ministerieel besluit van 28 maart 2014. Hier vertegenwoordigd door haar lasthebber, de heer Benoit CUVELIER, met rijksregisternummer 80.06.23093.66, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jan van Aelbroecklaan 34, in die hoedanigheid benoemd bij akte daarvan opgesteld door geassocieerd notaris Alex De Wulf, voornoemd, op 9 december 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2015, onder nummer 15045520. Een voor eensluidend verklaard afschrift van de akte ‘Volmachten IMEWO’ werd gevoegd bij een akte $$ verleden voor notaris $$ te $$, op $$, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent onder referte “$$”. Hierna genoemd "de koper". 3) Het “Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent”, in het kort “A.Z. JAN PALFIJN GENT, A.V.”, vereniging met rechtspersoonlijkheid, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 5, ondernemingsnummer BE0262.926.616, RPR Gent. Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Freddy Vandercruyssen te Gent, op 14 januari 1998, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 2 april daarna, onder nummer 006296. De statuten werden laatst gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone algemene vergadering, waarvan het proces-verbaal werd opgemaakt door geassocieerd notaris Jeroen Parmentier te Gent op 18 december 2012, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 29 januari daarna, onder nummer 13016882. Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 38 van de statuten, door $$ Hierna genoemd "de erfpachter". BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. 2 208/498 RMW - 13 mei 2015
tweede blad
RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Vervolgens hebben de partijen, mij, notaris, gevraagd akte te verlenen aan de overeenkomst die tussen hen werd gesloten. I/ MINNELIJKE GEDEELTELIJKE BEËINDIGING ERFPACHT Blijkens akte verleden voor notaris Freddy Vandercruyssen te Gent op 14 januari 1998, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 4 februari daarna, boek 5675, nummer 20, werd door de voornoemde verkoper, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, een recht van erfpacht toegestaan aan de voornoemde vereniging met rechtspersoonlijkheid “Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent”, gewijzigd door verlenging van de termijn van de erfpachtrechten blijkens akte verleden voor notaris Jean De Groo te Gent op 30 april 2014 en overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 7 mei daarna onder referte “67-T-07/05/2014-06322”, op volgend goed: STAD GENT, negende afdeling Het ziekenhuis, op en met grond, staande en gelegen aan de Henri Dunantlaan 5, gekadastreerd onder sectie I, nummers 6/A-2 en 6/B-2, voor een totale oppervlakte van 8 hectare 41 are 24 centiare. Oorsprong van eigendom Bovenbeschreven goed behoort in volle eigendom en genot toe aan de voornoemde verkoper, het Openbaar 3 209/498 RMW - 13 mei 2015
Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, om het te hebben verkregen ingevolge een akte ruil, verleden op 26 juni 1975, tussen enerzijds de heer Geeraard Van den Daele, Burgemeester van de Stad Gent, handelende voor en in naam van de Stad Gent, en anderzijds de Commissie van Openbare Onderstand te Gent, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 10 juli daarna, boek 949, nummer 210. In het kader van de hierna vermelde verkoop aan de voornoemde "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen", dient een deel van voormelde erfpacht te worden beëindigd. De voornoemde verkoper, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, en de voornoemde vereniging met rechtspersoonlijkheid “Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent”, verklaren overeengekomen te zijn om een deeltje van de grond waarop huidige akte betrekking heeft, aan de bij akten van 14 januari 1998 en 30 april 2014 gevestigde erfpacht te onttrekken, en aldus het erfpachtrecht te beëindigen, en dit zonder betaling van enige vergoeding: STAD GENT, negende afdeling Een perceel grond, bestemd voor de oprichting van een gascabine, gelegen te Gent, Henri Dunantlaan 5, kadastraal bekend, sectie I, deel van nummer 6/A-2, met een oppervlakte volgens meting van 21,87 vierkante meter. Meting en plan Zoals dit goed afgebeeld staat op een plan opgemaakt door de heer Kris Audenaert, landmeter-expert te EvergemSleidinge, op 25 juni 2014. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referentienummer 44809-10115 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal – na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend – aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, derde lid van het wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van artikel 1, vierde lid van de Hypotheekwet. Zodat voormeld perceel van 21,87 vierkante meter vanaf heden opnieuw toebehoort aan de voornoemde verkoper, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, in volle eigendom en niet belast met enig erfpachtrecht. II/
VERKOOP
4 210/498 RMW - 13 mei 2015
derde blad
De voornoemde verkoper, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verklaart te goeder trouw VERKOCHT te hebben, voor vrij, zuiver en niet belast met enige inschrijving, noch met enig om het even welk beletsel, aan en in voordeel van de voornoemde koper, de "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen", die hier aanwezig is en die verklaart in koop te aanvaarden voor rekening van het vermogen van de kopende vereniging onder de hierna bepaalde voorwaarden, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED STAD GENT, negende afdeling Een perceel grond, bestemd voor de oprichting van een gascabine, gelegen te Gent, Henri Dunantlaan 5, kadastraal bekend, sectie I, deel van nummer 6/A-2, met een oppervlakte volgens meting van 21,87 vierkante meter. Hierna genoemd "het goed". Meting en plan Zoals dit goed afgebeeld staat op een plan opgemaakt door voornoemde heer Kris Audenaert op 25 juni 2014, zoals hierboven reeds werd vermeld. OORSPRONG VAN EIGENDOM Zie hierboven beschreven. De koper zal zich moeten vergenoegen met een afschrift van de akte als eigendomstitel, zonder verdere titels te kunnen eisen. PRIJS EN KWIJTING Deze verkoop is bedongen en aanvaard voor de prijs van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00) De verkoper erkent deze prijs ontvangen te hebben op heden, waarover alhier kwijting wordt gegeven door de heer VERGAERDE Geert André, financieel beheerder, wonende te Beernem, Wellingstraat 69/C, die hier tevens verschenen is. Enkel om te voldoen aan de vereisten gesteld door de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbesluiten, bevestigt de minuuthoudende notaris dat de betaling, die zij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd per debet van rekening $$. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. LASTEN EN VOORWAARDEN 1. Het goed wordt gekocht in de staat waarin het zich thans bevindt, met eventuele gebreken van grond en ondergrond, zonder dat de verkoper tot vrijwaring gehouden is. 5 211/498 RMW - 13 mei 2015
De koper verklaart het goed wel te kennen. Het wordt gekocht met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed. Eventuele in de voorgaande titel vermelde erfdienstbaarheden worden hierna onder de bijzondere voorwaarden vermeld. Het goed wordt verkocht zonder waarborg van de hierboven vermelde gegevens van aanduiding en oppervlakte. Het verschil tussen de werkelijke en opgegeven oppervlakte, ook al overtrof het één twintigste deel, blijft ten voordele of ten nadele van de koper, zonder enig verhaal daaromtrent te hebben tegen de verkoper. 2. De koper bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het aangekochte goed. De koper bekomt onmiddellijk het vrije gebruik ervan. De verkoper verklaart dat het onroerend goed vrij is van ieder huurrecht, persoonlijk of zakelijk genotsrecht of van iedere feitelijke bezetting en de verkoper verklaart uitdrukkelijk, na door de notaris op de gevolgen van deze verklaring te zijn gewezen, onder meer bij het niet naleven van voorkooprechten, dat het goed in géén geval verpacht is overeenkomstig de landpachtwet. 3. De koper is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper. De verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. 4. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de koper. 5. Stookolietank De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. 6. Bestemming – uitoefening van het recht Het verkochte goed is uitsluitend bestemd voor de installatie van en het in bedrijf houden van een gascabine met al zijn toebehoren evenals de aansluiting op het net bij middel van leidingen naar de installatie. ERFDIENSTBAARHEDEN Het goed wordt verkocht met alle mogelijke erfdienstbaarheden die het zou kunnen bevoordeligen of benadelen. De koper treedt door het enkel feit van deze aankoop in alle rechten en plichten van de verkoper voor wat betreft de bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden, vermeld in vorige eigendomstitels. RISICOZONE OVERSTROMING
6 212/498 RMW - 13 mei 2015
vierde blad
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de verkoper dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. WATERTOETS De verkoper verklaart dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de overdrager : De overdrager verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De overdrager verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten zouden zijn genomen. De overdrager verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De koper verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de stad Gent van 27 maart 2015 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn afgegeven door het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, namelijk: - op 8 januari 2015 voor de plaatsing van een nieuwe middendruk gascabine en de afbraak van de bestaande gascabine op de site van het A.Z. Jan Palfijn Gent (dossiernummer 630249). - op 18 augustus 2011 voor een regularisatie van gascabine nummer 750G239 wegens een gewijzigde inplanting van de cabine (dossiernummer 620810).
7 213/498 RMW - 13 mei 2015
- op 15 september 2010 voor het plaatsen van een nieuwe gascabine nummer 750G239 ter versterking van de netten (dossiernummer 617613). op 7 april 2014 voor de verbouwing van gemeenschapsvoorzieningen (dossiernummer 627305). - op 8 juli 2014 voor wegenis- en omgevingsaanleg (dossiernummer 628479). op 6 mei 2013 voor de verbouwing van gemeenschapsvoorzieningen (dossiernummer 625723). - op 5 juli 2011 voor het verbouwen en uitbreiden van A.Z. Jan Palfijn (dossiernummer 619533). - op 29 augustus 2011 voor de nieuwbouw van gemeenschapsvoorzieningen (dossiernummer 620504). - op 13 juli 2000 voor het bouwen van een buitenlift en een trap en vernieuwen gevelbekleding (dossiernummer 511001). - op 9 november 2000 voor het optrekken van een technische dakverdieping boven het operatiekwartier (dossiernummer 508899). - op 21 december 1973 voor het bouwen van een nieuw ziekenhuis eerste fase – Westvleugel (dossiernummer 582276). - op 5 maart 1998 voor het bouwen van een passerelle bij het ziekenhuis (dossiernummer 511235). - op 25 juni 1998 voor het plaatsen van een verlichtingsbord op het dak aan de voorzijde van het ziekenhuis (dossiernummer 515345). - op 5 mei 2003 voor de oprichting van een loods voor onderhoudswerken en kantoren (dossiernummer 535956). - op 30 januari 2002 voor het oprichten van een garage voor de berging van een interventiewagen (dossiernummer 511417). - op 6 maart 1978 voor het oprichten van een gebouw voor technische voorzieningen en stookplaats voor een ziekenhuis (dossiernummer 570532). - op 26 september 1977 voor het oprichten van een ziekenhuis (derde fase – ruwbouw – oostvleugel) (dossiernummer 570580). - op 3 mei 1976 voor het oprichten van de middenvleugel van een ziekenhuis (tweede fase) (dossiernummer 579595). - op 14 april 1980 voor het bouwen van een ondergrondse parking bij nieuw ziekenhuis (dossiernummer 560165). - op 19 februari 1979 voor de nieuwbouw van gemeenschapsvoorzieningen (dossiernummer 561294). 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is: gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.
8 214/498 RMW - 13 mei 2015
vijfde blad
Het goed is tevens begrepen binnen de grenzen van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Afbakening Grootstedelijk Gebied Gent”, maar is niet gelegen in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd. 3° dat, volgens de verklaring van de verkoper en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 6° Dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de koper op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan. *De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. * Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft ondergetekende notaris per beveiligde zending van $ gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, het plan van de splitsing voorgelegd alsmede een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van goed waarop de akte betrekking heeft, zijn aangegeven. Vanwege het College werden binnen de termijn van twintig dagen OFWEL $géén opmerkingen ter kennis gebracht. OFWEL $ volgende opmerkingen ter kennis gebracht : “$” Een exemplaar van het aan het College toegezonden splitsingsplan blijft aan de akte gehecht. De werkende notaris vermeldt overeenkomstig artikel 5.2.2 dat voor de verdeling geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. * Vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend, is niet voldaan aan de voorschriften van artikel 5.2.5 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. De werkende notaris heeft de partijen gewezen op de artikelen 5.2.5, 6.1.1 eerste lid, 4° en 6.3.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Vermits thans aan alle informatieplichten 9 215/498 RMW - 13 mei 2015
voldaan werd, verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering bepaald in artikel 6.3.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET Vermits dit perceel aangekocht wordt in het kader van de uitbating van het gasdistributienetwerk, kan huidige verkoop niet beschouwd worden als een overdracht van grond en zijn, overeenkomstig artikel 2,18° van het Bodemdecreet en artikel 4,7° van het Vlarebo, de overdrachtverplichtingen van het Bodemdecreet niet van toepassing. ONROEREND ERFGOEDDECREET A. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkocht goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering en dat hij evenmin weet heeft van enig voornemen daartoe vanwege de overheid. B. De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken. Hij verklaart hierover nooit enige betekening of kennisgeving te hebben ontvangen. Ondergetekende notaris bevestigt dat dit ook niet blijkt uit een opzoeking in de databank die door het Agentschap Onroerend Erfgoed digitaal beschikbaar werd gesteld. Ondergetekende notaris wijst de koper er op dat de informatieverplichtingen van het Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed niet werden nageleefd vermits er geen onderhandse verkoopovereenkomst werd getekend. De koper verklaart voor zoveel als nodig uitdrukkelijk te verzaken aan enige nietigheidsvordering hieromtrent, vermits deze inbreuk bij huidige akte werd recht gezet. VLAAMSE WOONCODE De verkoper verklaart dat: aan het verkochte goed geen renovatieverbeteringsof aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het raam van een sociaal beheersrecht. - het verkochte goed niet is opgenomen in een inventaris van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen. De overdrager verklaart verder dat hij niet door een administratieve akte gewaarschuwd
10 216/498 RMW - 13 mei 2015
zesde blad
werd dat zelfde goederen, behoudens gegronde betwisting, op dergelijke lijst zullen geplaatst worden. - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing. VOORKOOPRECHT WATERWEGEN EN ZEEKANAAL De verkoper verklaart dat het goed is gelegen binnen de perimeter waar het recht van voorkoop in het voordeel van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is. Ik, instrumenterende notaris, heb op datum van 19 maart 2015 een opzoeking gedaan in het themabestand Vlaamse voorkooprechten van het e-voorkooploket en heb vastgesteld dat op datum van 19 maart 2015 het voorkooprecht Waterwegen en Zeekanaal geldt. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht aangeboden bij het e-voorkooploket op $. $ heeft op $ laten weten het voorkooprecht niet uit te oefenen. OF $Het door de instrumenterende notaris aangeboden voorkooprecht werd naar aanleiding van deze verkoop niet uitgeoefend binnen de decretaal voorziene termijn. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Prijsbewimpeling. Lezing werd gegeven van het artikel 3.18.0.0.14, §1, 1° en laatste lid alsook van artikel 3.4.7.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit, verkort VCF, letterlijk luidend als volgt: "Art. 3.18.0.0.14. Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen: 1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde; Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging. Art. 3.4.7.0.6. Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.” In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper. Kosteloze registratie
11 217/498 RMW - 13 mei 2015
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3,1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art.161,2° van het Wetboek van de Registratie-, hypotheek- en griffierechten), artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissingen van 17 maart 1958, verklaart de koper: - dat hij onder toepassing valt van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales / het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - dat hij op fiscaal vlak onder toepassing valt van artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales (voor alle distributienetbeheerders). - dat deze aankoop aangegaan wordt en noodzakelijk is tot verwezenlijking van zijn maatschappelijk doel en dus te algemenen nutte, - dat deze noodzakelijkheid erkend is door zijn raad van bestuur en door de toezichthoudende overheid die de controle uitoefent op deze opdrachthoudende vereniging/intercommunale. De vrijstelling van registratierechten en zegelrechten, vervangen door het Wetboek diverse rechten en taksen, geldt eveneens voor de bijlagen welke aan de authentieke akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van 22 november 1957, nr EE/74.413). VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de verkoper verklaard belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0212.214.125. RECHT OP GESCHRIFT Vrijgesteld conform artikel 21, 1° Wetboek diverse rechten en taksen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notaris over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notaris verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend vijftien.
12 218/498 RMW - 13 mei 2015
En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij, notaris, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
zevende laatste blad
en
13 219/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00146
Lochristi, Nieuwstraat: verkoop acht bouwloten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Op 7 mei 2013 kreeg het OCMW van Gent de verkavelingsvergunning voor enkele gronden gelegen in de nabijheid van de Nieuwstraat te Lochristi. In deze verkaveling is het OCMW van Gent eigenaar van lot 1 tot en met lot 5 en van lot 7 tot en met lot 9. Deze loten maken deel uit van de kadastrale percelen gelegen te Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, deel van nummers 601A4, 601B4, 601D4 en 601T4. Op 4 november 2014 ontving het OCMW van Gent het verkoopbaarheidsattest met betrekking tot deze bouwloten en op 12 november 2014 werd de verkavelingsakte en grondruil akte ondertekend. Met het oog op een efficiënt beheer van het patrimonium van het OCMW van Gent wordt er voorgesteld om deze gronden te valoriseren door middel van een openbare verkoop. De waarde van de gronden werd bepaald op 13 maart 2015 door Patrick Windey, landmeter-expert uit Lochristi en resulteert in volgende waarden. Deze bedragen worden gehanteerd als minimumprijs per lot bij de verkoop. LOT
OPPERVLAKTE
BEBOUWING
MINIMUM PRIJS (euro)
PRIJS per M² (euro)
LOT 1
480,00 m²
open
112.000,00
233,33
LOT 2
329,73 m²
half open
81.000,00
245,65
LOT 3
240,00 m²
gesloten
65.000,00
270,83
LOT 4
330,00 m²
half open
81.000,00
245,45
LOT 5
491,74 m²
open
128.000,00
260,30
LOT 7
618,25 m²
open
161.000,00
260,41
LOT 8
618,00 m²
open
153.000,00
247,57
LOT 9
931,57 m²
open
230.000,00
246,89
In totaal zou de verkoop van deze gronden minimaal 1.011.000,00 euro moeten opbrengen, verhoogd met de dossierkost ten belope van 5.920,00 euro (740,00 euro/lot). Gelet op de ligging, de grootte, de oriëntatie van de loten en de vraag en het aanbod in de streek lijkt de bepaling van de minimumprijs in openbare verkoop realistisch en marktconform. Er wordt geopteerd om alle acht loten in één keer aan te bieden aangezien er voldoende variatie is naar bouwmogelijkheden. Mocht blijken dat na de eerste zitdag er bepaalde loten niet werden verkocht dan zullen deze opgenomen worden in een tweede zitdag. Notaris Wim van Damme uit Lochristi werd aangesteld voor de opmaak van het proces-verbaal van toewijs en de begeleiding van de openbare verkoop. Het Overlegcomité van 23 april 2015 gaf gunstig advies met betrekking tot de verkoop van bovenvermelde acht bouwloten.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent;
220/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
1016920,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
1692901,04
Reeds aangewend: Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar
0,00 649800,00 1016920,00 De waarde van de gronden werd bepaald op 13 maart 2015 door Patrick Windey, landmeter-expert uit Lochristi en resulteert in een totaalprijs van 1.011.000,00 euro, verhoogd met de dossierkost ten belope van 5.920,00 euro (740,00 euro/lot).
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen SOB Juridisch advies Datum:
29 april 2015
Advies:
Gunstig
Dienst Budgettering Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De goedkeuring van de verkoop van acht loten bouwgrond gelegen aan de Nieuwstraat te Lochristi. Deze loten maken deel uit van de kadastrale percelen gelegen te Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, deel van nummers 601A4, 601B4, 601D4 en 601T4. De minimumprijs van de loten werd bepaald door landmeter-expert Patrick Windey uit Lochristi en wordt verhoogd met een dossierkost van 740,00 euro per lot.
221/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
LOT
OPPERVLAKTE
BEBOUWING
MINIMUM PRIJS (euro)
PRIJS per M² (euro)
LOT 1
480,00 m²
open
112.000,00
233,33
LOT 2
329,73 m²
half open
81.000,00
245,65
LOT 3
240,00 m²
gesloten
65.000,00
270,83
LOT 4
330,00 m²
half open
81.000,00
245,45
LOT 5
491,74 m²
open
128.000,00
260,30
LOT 7
618,25 m²
open
161.000,00
260,41
LOT 8
618,00 m²
open
153.000,00
247,57
LOT 9
931,57 m²
open
230.000,00
246,89
Artikel 2 Het proces-verbaal van toewijs opgemaakt door notaris Wim Van Damme uit Lochristi.
Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van deze akte.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Proces-verbaal van toewijs_Lochristi, verkoop acht bouwloten Nieuwstraat.pdf
Bijlage(n) Proces-verbaal van toewijs_Lochristi, verkoop acht bouwloten Nieuwstraat.pdf
222/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: Proces-verbaal van toewijs_Lochristi, verkoop acht bouwloten Nieuwstraat.pdf
223/498 RMW - 13 mei 2015
Repertorium 2015/
D E F I N I T I E V E
T O E W I J S
Door het Openbaar Centrum Voor Maatschappelijk Welzijn, te Gent
Referte Dossier :
Van 8 loten bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat - Lochristi
15-00-0178/001/DM
Het jaar TWEEDUIZEND VIJFTIEN Op __________________________ Te ___________________________ Ben ik, Meester Wim VAN DAMME, notaris te Lochristi, overgegaan tot het openbaar te koop stellen van nabeschreven goed. Ten verzoeke en in de tegenwoordigheid van : "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Oost-Vlaanderen onder het nummer BTW BE 0212.214.125,
Hier vertegenwoordigd door:
- de heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. - de heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, MariaTheresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato _________________________tweeduizend vijftien. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen. Eigenaars van nabeschreven goed, hierna genoemd de verkoper en/of de verzoeker. De verzoeker heeft verklaard nabeschreven onroerend goed openbaar te willen verkopen, de veiling op heden, uur en plaats als ten hoofde vermeld, en door mijn ambt aangekondigd, te hebben uitgelokt. 1 224/498 RMW - 13 mei 2015
De ondergetekende notaris werd verzocht het goed te beschrijven, de eigendom en de voorwaarden vast te leggen en vervolgens tot de toewijs over te gaan. Waaraan voldaan is, zo volgt : Deze verkoping geschiedt : A. Onder de lasten en voorwaarden, vervat in een kohier, dat aan deze akte zal worden gehecht na door partijen en mij notaris, 'ne varietur' te zijn getekend, doch reeds gehecht aan de akte toewijs verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op negenentwintig januari tweeduizend dertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent onder formaliteitnummer 068-T-03/04/201304366. B. Onder de bijzondere voorwaarden, vermeld in deze akte. Artikel 15 - Met name, de schrapping van artikel 15 ‘Instelpremie’ in de algemene verkoopsvoorwaarden, wat wordt vervangen door hetgeen hierna volgt. Er wordt geen premie toegekend. Kosten - Vervolgens is door de notaris meegedeeld dat de koper(s), bovenop het barema vermeld in artikel 42 van de algemene verkoopsvoorwaarden, gehouden is (zijn) tot betaling van de opmetingskosten ten belope van 740,00 euro per koop/lot en de bijdrage in de kosten van de basisakte ten belope van 350,00 euro per koop/lot. Beschrijving van het te veilen goed : Koop 1. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte en meting van vier are tachtig centiare (4 a 80 ca), zijnde lot 1 van de verkaveling aldaar. Plan - Meting Dit eigendom komt voor onder lot 1 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10658; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 2. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte van drie are dertig centiare (3 a 30 ca) en volgens meting van drie are negenentwintig centiare drieënzeventig decimilliare (3 a 29 ca 73 dma), zijnde lot 2 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 2 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Alge2 225/498 RMW - 13 mei 2015
mene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10656; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 3. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte en meting van twee are veertig centiare (2 a 40 ca), zijnde lot 3 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 3 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10655; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 4. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte en meting van drie are dertig centiare (3 a 30 ca), zijnde lot 4 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 4 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10654; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 5. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummers 601/D/4/ex en 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte van vier are negenennegentig centiare (4 a 99 ca) en volgens meting van vier are éénennegentig centiare vierenzeventig decimilliare (4 a 91 ca 74 dma), zijnde lot 5 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 5 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10653; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 6. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummers 601/D/4/ex n 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte van zes are achttien centiare 3 226/498 RMW - 13 mei 2015
(6 a 18 ca) en volgens meting van zes are achttien centiare vijfentwintig decimilliare (6 a 18 ca 25 dma), zijnde lot 7 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 7 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10659; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 7. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummers 601/A/4/ex, 601/B/4/ex, 601/D/4/ex en 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte en meting van zes are achttien centiare (6 a 18 ca), zijnde lot 8 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 8 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10661; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Koop 8. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel bouwgrond gelegen nabij Nieuwstraat, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummers 601/A/4/ex, 601/B/4/ex en 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens verkavelingsakte van negen are zevenenveertig centiare (9 a 47 ca) en volgens meting van negen are éénendertig centiare zevenenvijftig decimilliare (9 a 31 ca 57 dma), zijnde lot 9 van de verkaveling aldaar. Plan-Meting Dit eigendom komt voor onder lot 9 op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer De Guchtenaere Kevin, te Lochristi op drie november tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034-10663; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd.
Deze grondplannen zullen - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3e lid, 2° W.Reg. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet. Bewijs van eigendom:
Betreffende de loten 1, 2, 3 en 4:
4 227/498 RMW - 13 mei 2015
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Denise Schepens te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/2014-14856.
Betreffende de loten 5 en 7:
Voor wat betreft kadastraal perceel met nummer 601/T/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Denise Schepens te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/2014-14856. Voor wat betreft kadastraal perceel met nummer 601/D/4/ex: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend jegens de naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, blijkens akte ruil verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi, de dato twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T19/11/2014-14832
Betreffende de lot 8:
Voor wat betreft kadastrale percelen met nummers 601/A/4 en 601/B/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Godelieve Vergaert te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/201414841. Voor wat betreft kadastraal perceel met nummer 601/D/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend jegens de naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, blijkens akte ruil verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi, de dato twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te 5 228/498 RMW - 13 mei 2015
Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T19/11/2014-14832 Voor wat betreft kadastraal perceel met nummer 601/T/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Denise Schepens te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/2014-14856.
Betreffende lot 9:
Voor wat betreft kadastrale percelen met nummers 601/A/4 en 601/B/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Godelieve Vergaert te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/201414841. Voor wat betreft kadastraal perceel met nummer 601/D/4: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend jegens de naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, blijkens akte ruil verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi, de dato twaalf november tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien november daarna, onder formaliteit 68-T19/11/2014-14832 Bijzondere Voorwaarden : Eigendom De koper zal de eigendom verwerven, zodra de toewijs definitief is geworden. Genot De koper zal het genot bekomen vanaf de betaling van koopsom en kosten. Vrij gebruik De koper zal het vrij gebruik bekomen te rekenen vanaf de betaling van koopsom en kosten. Belastingen en Taksen De koper van voorbeschreven goed zal alle belastingen en taksen, hoegenaamd, geheven of te heffen op het goed, voorwerp van deze akte, dragen en betalen te rekenen vanaf zes weken na datum van de toewijs. 6 229/498 RMW - 13 mei 2015
Erfdienstbaarheden De koper moet het goed aanvaarden met al zijn voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, vrij aan hem zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige te doen gelden, alles echter op zijn kosten en gevaar en zonder tussenkomst van de verkoper te kunnen eisen. Voorkooprecht - Beschermingsmaatregelen De verkoper verklaart dat het verkochte goed met geen enkel voorkoop-voorkeurrecht is bezwaard, noch met een recht van wederinkoop of een verbod van vervreemden. De verkoper verklaart dat hij er geen kennis van heeft gekregen dat betreffende het goed voorwerp van deze verkoop, beschermingsmaatregelen zouden zijn ontworpen of getroffen overeenkomstig de wetgeving op de monumenten, stads- en dorpsgezichten. KLIM Een schrijven van zesentwintig maart tweeduizendvijftien van KLIM (het federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt) aan ondergetekende notaris vermeldt dat geen KLIM-installatiebeheerders betrokken zijn bij voorschreven onroerend goed. Stookolietank De verkoper verklaart dat er zich in het verkochte goed geen stookolietank bevindt. Het postinterventiedossier Op vraag van de instrumenterende notaris of voor het hoger beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de verkoper ontkennend, en bevestigt hij dat er aan dit eigendom reeds sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier moest worden opgesteld. Elektrische installatie De verkoper verklaart dat het voorwerp van deze verkoop geen wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van tien maart negentienhonderd eenentachtig. Energieprestatieregeling De verkoper verklaart dat voor het bij deze verkochte goed geen energieprestatiecertificaat werd opgemaakt omdat het niet valt onder het toepassingsgebied van artikel 9.1.1. en volgende van het Energiebesluit van negentien november tweeduizend en tien in uitvoering van het Energiedecreet van acht mei tweeduizend en negen. Bepalingen in verband met de bodemtoestand 1. De verkoper verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de gemeente Lochristi heeft bij brief van vierentwintig oktober tweeduizend veertien en drie november tweeduizend veertien bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuver7 230/498 RMW - 13 mei 2015
gunningen werden afgeleverd. 2. De verkoper legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op het hierbij verkochte goed en dat werd afgeleverd door OVAM op zevenentwintig september tweeduizend dertien. De inhoud van dit bodemattest luidt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens."
De comparanten verklaren dat de koper, in tegenstrijd met wat bepaald wordt in artikel 101 van het voormelde Decreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst, en dat de inhoud van het bodemattest ook niet in de onderhandse akte werd opgenomen. De koper verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. De koper verklaart uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116, § 1 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige procesverbaal van definitieve toewijzing. 3. De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 5. De notaris wijst de koper er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. 8 231/498 RMW - 13 mei 2015
6. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening: A. Stedenbouw a) Algemeen Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de koper zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen. b) Verklaringen van de verkoper De verkoper verklaart dat er geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. Bovendien mag geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze verkochte goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning niet verkregen is. In geval van bouwen zal de koper zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de verkoper, noch verhaal tegen de verkoper. c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.
1. Met toepassing van de artikelen 5.2.1 en 5.2.3. Vlaamse Codex RO
A. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van de artikelen 5.2.1. en 5.2.3. Vlaamse Codex RO: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, behoudens de dato twaalf december negentienhonderd drieënzestig voor het bouwen van serres, de dato vijftien maart negentienhonderd vierennegentig voor het afbreken van een oude serre, de dato vierentwintig september negentienhonderd eenennegentig voor het aanbouwen van een veranda, de dato acht augustus negentienhonderd drieënzestig voor het bouwen van serres, de dato vier juli negentienhonderd vijfennegentig voor het af9 232/498 RMW - 13 mei 2015
breken van een serre en de dato dertien augustus negentienhonderd vierenzestig voor het bouwen van stookplaats. 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brief van de gemeente Lochristi de dato vierentwintig oktober tweeduizend veertien en drie november tweeduizend veertien volgens het Gewestplan Gentse en Kanaalzone, goedgekeurd door de Koning op veertien september negentienhonderd zevenenzeventig is woongebied met landelijke karakter en volgens het Algemeen Plan van Aanlag van de gemeente Lochristi, goedgekeurd door de minister op dertig juni negentienhonderd vierennegentig landelijke woonzone type 1. 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning de dato zeven mei tweeduizend dertien van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De verkoper verklaart dat hij evenmin beschikt over een, buiten enige overdracht om, gevalideerd as built-attest uitgereikt voor het verkochte goed. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel verleend de dato vierentwintig oktober tweeduizend veertien en drie november tweeduizend veertien heeft ontvangen. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. B. De instrumenterende notaris heeft, met toepassing van artikel 5.2.3. Vlaamse Codex RO, de partijen op de hoogte gebracht van de akte van verdeling verleden voor Notaris Wim VAN DAMME te Lochristi op twaalf november tweeduizend veertien en van het bestek van de verkaveling, van de bepalingen van de verkavelingsvergunning afgeleverd door gemeente Lochristi de dato zeven mei tweeduizend dertien. De koper erkent een kopie van die verkavelingsakte te hebben ontvangen, en verbindt zich ertoe de erin vervatte bepalingen na te leven en te doen naleven door zijn rechtsopvolgers ten welken titel ook.
2. Planbatenheffing
De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
3. Voorkooprecht
Het goed is niet gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. d) Informatie aan de koper 10 233/498 RMW - 13 mei 2015
De koper erkent dat ondergetekende notaris hem gewezen heeft op het bestaan van premies, die onder meer terug te vinden zijn op www.premiezoeker.be en ontslaat de notaris verder van elke verantwoordelijkheid terzake. De koper erkent tevens door ondergetekende notaris gewezen te zijn op het bestaan van een gratis verzekering gewaarborgd wonen. De koper dient de voorwaarden en formaliteiten na te leven. Deze zijn terug te vinden op www.verzekeringgewaarborgdwonen.be." Onroerenderfgoeddecreet - Onroerenderfgoedbesluit De verkoper verklaart en bevestigt dat hij betreffende voorschreven goed geen kennis heeft van vaststelling, inventarisering of bescherming in het kader van de inventarissen vermeld in het Onroerenderfgoeddecreet en Onroerenderfgoedbesluit, zijnde de landschapsatlas, de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en de inventaris van historische tuinen en parken. Ondergetekende notaris heeft verschijners gewezen op de artikelen 4.1.11 en 6.4.9 van het Onroerenderfgoeddecreet. De verkoper verklaart dat er hem inzake voorbeschreven goed geen stedenbouwkundige inbreuken bekend zijn. Vlaamse Wooncode Bepalingen in verband met de Vlaamse wooncode De verkoper bevestigt dat: - aan het verkochte goed door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn geen renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het raam van een sociaal beheersrecht - het verkochte goed niet is opgenomen in een inventaris van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen. - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing. C. Onteigening De verkoper verklaart dat er hem voor wat betreft voorbeschreven goed geen onteigeningsbesluit werd betekend. D. Overstromingsgebied In navolging van artikel 129 §4 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen deelt de instrumenterende notaris de koper mede dat het bij deze verkochte goed niet gelegen is in een risicozone voor overstroming zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari tweeduizend en zeven tot afbakening van de risicozones.
11 234/498 RMW - 13 mei 2015
Waterparagraaf Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van achttien juli tweeduizend en drie betreffende het integraal waterbeleid, zoals ingevoerd ingevolge artikel 10 van het decreet van negentien juli tweeduizend dertien, verklaart de instrumenterende notaris, op basis van de raadpleging van de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten, dat het hierbij verkochte goed: - niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. Dit laatste wordt door de verkoper bevestigd. E. Bestuurlijke inlichtingen Partijen verklaren kennis te hebben gekregen van de inhoud van de brief van het gemeentebestuur van gemeente Lochristi de dato vierentwintig oktober tweeduizend veertien en drie november tweeduizend veertien. Deze inlichtingen hebben ter inzage gelegen op het kantoor van ondergetekende notaris. Fiscale verklaringen ten voordele van de koper: A. Vermindering De kopers van alle goederen verklaren geen aanspraak te kunnen maken op het verlaagd tarief van artikel 2.9.4.2.1. §1 VCF. B. Teruggave na vaststelling van het kadastraal inkomen (artikel art. 3.6.0.0.6, § 6 V.C.F.) Om vermindering te genieten van registratierechten door teruggave, als bepaald in artikel art. 3.6.0.0.6, § 6 V.C.F., verklaart de koper van goed sub ___________________________________________: 1. dat het kadastraal inkomen van het bij deze verkochte goed nog niet is vastgesteld; een attest van de Controleur van het kadaster overeenkomstig artikel Art. 3.6.0.0.6, §6 V.C.F. wordt door de verkoper aan ondergetekende notaris overhandigd ten einde het aan huidige akte te hechten; 2. dat hij en zijn echtgenoot, voor de geheelheid of in onverdeeldheid, niet één of meer onroerende goederen bezit waarvan het kadastraal inkomen, voor de geheelheid of het onverdeeld deel, samen met het nog vast te stellen kadastraal inkomen van het thans verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens artikel 2.9.4.2.1. §1 VCF vastgestelde maximum bedraagt; afgezien van wat ze in blote eigendom bezitten en hebben verkregen uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn van één van hen en afgezien van wat ze in volle eigendom bezitten en uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn van één van hen in volle of blote eigendom hebben verkregen, en op voorwaarde dat het kadastraal inkomen van die in volle eigendom bezeten goederen niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25 %) van het bedoelde maximum. 3. dat hij of zijn echtgenoot, voor het geheel in volle of in blote eigendom geen onroerend goed bezitten dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en door hen of door één van hen anders dan 12 235/498 RMW - 13 mei 2015
uit de nalatenschap van hun bloedverwanten in de opgaande lijn werd verkregen; 4. dat hij of zijn echtgenoot hun inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister op het adres van het betrokken goed zal bekomen, binnen een termijn van drie jaar te rekenen van de datum van de authentieke akte van verkrijgen en dat hij deze ten minste drie jaar zonder onderbreking zal behouden. Abattement De koper goed sub _______________________________________ _______________________________________________________ vraagt om toepassing van het abattement voorzien in artikel 2.9.3.0.2, §1 VCF en verklaart dat de voorwaarden vervuld zijn, te weten: 1° de zuivere aankoop van de geheelheid volle eigendom van een tot bewoning aangewend of bestemd onroerend goed; 2° geen verhinderend actueel onroerend bezit. Tot behoud van de vermindering van de belastbare grondslag verbindt hij zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te vestigen op het adres van het verkregen onroerend binnen de 2 jaar (woning) of 5 jaar (bouwgrond) van registratie van de akte of van de uiterste datum voor tijdige aanbieding ter registratie. De koper van goed sub ____________________________________ _________________________________ vraagt om toepassing van het verhoogd abattement voorzien in artikel 2.9.3.0.2, §1 VCF en verklaart dat de voorwaarden vervuld zijn, te weten: 1° de zuivere aankoop van de geheelheid volle eigendom van een tot bewoning aangewend of bestemd onroerend goed; 2° geen verhinderend actueel onroerend bezit. Tot behoud van het verlaagd tarief verbindt hij zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te vestigen op het adres van het verkregen onroerend (binnen de 2 jaar (woning) of 5 jaar (bouwgrond) van registratie van de akte of van de uiterste datum voor tijdige aanbieding ter registratie en de vereiste hypothecaire inschrijving te nemen binnen dezelfde termijn. Fiscale verklaringen ten voordele van de verkoper : Teruggave (artikel 3.6.0.0.6, § 2 VCF) De instrumenterende notaris informeert de verkoper omtrent de mogelijkheid tot teruggave van registratierechten bij wederverkoop binnen termijn voorzien in artikel 3.6.0.0.6, §1 VCF. De verkoper verklaart geen recht tot voormelde teruggave te kunnen laten gelden. Verklaring B.T.W : Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62 paragraaf 2 en 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heb ik, ondergetekende notaris de vraag gesteld aan de verkoper of deze belastingsplichtige is ten aanzien van voormelde belasting, waarop deze heeft geantwoord dat OPENBAAR CENTRUM 13 236/498 RMW - 13 mei 2015
VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BTW-belastingplichtig is onder het nummer BE 0212.214.125. Bijzondere kosten Benevens de kosten der akte zijn eveneens de volgende bijkomende kosten ten laste van de koper: de kosten van meting (740,00 euro per lot/koop) en van de basisakte (350,00 euro per lot/koop) Diverse Verklaringen : 1. De comparanten verklaren van mij, notaris Van Damme, lezing te hebben gekregen van de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit 2. Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. 3. De ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de partijen te hebben opgegeven volgens officiële stukken door de wet vereist. 4. De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen krachtens deze akte enige inschrijving ambtshalve te nemen. 5. De verschijners verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en zich niet in staat van faillissement of kennelijk onvermogen te bevinden en geen gerechtelijk akkoord te hebben aangevraagd of collectieve schuldenregeling. Zij verklaren dat zij niet onder bewind staan van een voorlopig bewindvoerder, curator of gerechtelijke raadsman. Beding van aanwas De kopers van goed(eren) sub_______________________________ ________________________________________________________ komen, bij wijze van kanscontract, overeen, dat bij overlijden van de eerststervende onder hen, zijn deel in het onroerend goed toegroeit aan de langstlevende voor wat betreft goed(eren) sub ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________ in vruchtgebruik en voor wat betreft goed(eren)_______________________________________________ _________________________________________ in naakte eigendom dat deze laatste daarvoor iets verschuldigd is aan de erfgenamen van de eerststervende. Iedere koper staat bijgevolg zijn deel af aan de andere koper, onder opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden, en in ruil voor een gelijke kans om het deel van de andere te verwerven, indien hij het langst leeft. Dit beding van aanwas wordt verder gesloten onder de volgende voorwaarden: 1. De aanwas geschiedt ten voordele van de langstlevende op datum van overlijden van de eerststervende, zonder terugwerkende kracht. 2. De aanwas strekt zich uit over alle verbeteringen, verbouwingen en gebouwen, die aan of op het onroerend zijn aangebracht of toegevoegd. De erfgenamen van de eerststervende hebben geen verhaal tegen de langstlevende, uit hoofde van de kostprijs van deze werken, door de eerststervende mede betaald. Van de andere kant staat de langstlevende alleen in voor de bedragen die op datum van 14 237/498 RMW - 13 mei 2015
overlijden van de eerststervende nog verschuldigd zijn uit hoofde van voorgaande werken. 3. De langstlevende betaalt, na het overlijden van de eerststervende, de eventuele leningen, verder af, die door de beide kopers werden aangegaan met het oog op de aankoop, bebouwing, verbouwing of verbetering, voor zover het kapitaal niet terugbetaald wordt door middel van een levensverzekering of gemengde levensverzekering in hoofde van de eerststervende. 4. Zolang het beding van aanwas van toepassing is, heeft ieder van de kopers het genot van het goed, op last van samen, elk voor de helft, alle lasten te dragen. 5. Om de goede naleving van dit kanscontract te verzekeren, ontzeggen de kopers zich het recht hun respectievelijke deel in het onroerend goed op welke wijze ook te vervreemden of met enig zakelijk recht te bezwaren tenzij in gemeen overleg. 6. Om hun feitelijk samenwonen te organiseren en de langstlevende onder hen te beschermen tegen de gevolgen bij een vooroverlijden van één van hen, komen zij overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het aangekocht goed. 7. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en wordt automatisch verlengd voor een nieuwe periode van twee jaar, en zo verder, tenzij één van de kopers om een beëindiging van deze overeenkomst heeft gevraagd bij aangetekend schrijven, te verzenden minstens drie maanden voor het verstrijken van de tweejarige periode. 8. Aan de overeenkomst komt evenzeer van rechtswege een einde één maand na vaststelling van de volgende situaties, zo de andere samenlever niet binnen die termijn voor instandhouding van de overeenkomst heeft gekozen: - sedert meer dan zes maanden van elkaar gescheiden leven, wat door alle middelen kan worden bewezen. In voorkomend geval bekomt de koper, die het eigendom bleef bewonen, een recht van voorkoop tot inkoop van het goed. Inmiddels mag hij het eigendom verder blijven betrekken voor de nog lopende duur van de overeenkomst, op last van een woonstvergoeding te betalen aan de andere, waarvan het bedrag door een neutraal deskundige is vast te stellen, in gemeen overleg te benoemen en op kosten van beide partijen. Dit recht vervalt bij een samenwonen met een ander persoon. - het niet bijdragen in de verdere afbetaling van de lening, gedurende drie maanden, of in de gezamenlijk overeengekomen herstellingsof verbouwingskosten. - het onbekwaam worden, onder welke vorm ook van één van de partijen. Aan de overeenkomst komt tenslotte van rechtswege een einde bij het huwelijk van partijen. 9. De kopers werden door ondergetekende notaris ingelicht, wat zij erkennen, over de verplichting binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende een verklaring van overdracht neer te 15 238/498 RMW - 13 mei 2015
leggen op het bevoegde registratiekantoor. De kopers verklaren te weten dat de langstlevende onder hen de verschuldigde registratierechten (verkooprecht) dient te betalen, berekend op de waarde van het aandeel van de eerststervende op datum van diens overlijden, dit alles op basis van de geldende rechtspraak van de administratie van de registratie weliswaar onder voorbehoud van wijzigingen aan wetten, rechtspraak en gewoonten in deze fiscale materie. Optioneel beding van aanwas onder bezwarende titel Om hun feitelijk samenwonen te organiseren en de langstlevende te beschermen bij het overlijden van één van hen komen de kopers van goed(eren)sub____________________________________________ ________________________________________________________ _________overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het bij deze aangekochte goed, dat als een doelvermogen wordt aanzien. De kopers komen met name overeen dat, bij het overlijden van de eerststervende onder hen en zonder terugwerkende kracht, de volle eigendom of het vruchtgebruik van het deel van de eerststervende in het goed zal aanwassen bij het deel van de overlevende, doch enkel op voorwaarde dat deze laatste hiervoor uitdrukkelijk, op de wijze en binnen de termijn hierna gepreciseerd, opteert na het overlijden van de eerststervende. Aldus staat elk van de kopers, onder voormelde voorwaarde, de volle eigendom of het vruchtgebruik van zijn deel af aan de andere onder de opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden; als tegenprestatie voor deze afstand verkrijgt de overdrager een kans om de volle eigendom of het vruchtgebruik van het deel van de andere te verkrijgen, indien hij het langst leeft. Deze overeenkomst is wederkerig toegestaan en aanvaard ten bezwarenden titel, als kanscontract, onder de hierna volgende modaliteiten en voorwaarden : 1) De langstlevende van de beide kopers dient zijn wil om het bovenvermeld recht van aanwas uit te oefenen uitdrukkelijk kenbaar te maken door middel van een verklaring afgelegd bij notariële akte binnen een termijn van vier maanden nà het overlijden van de eerststervende van de kopers met uitdrukkelijke melding of de langstlevende kiest voor de aangroei in volle eigendom of in vruchtgebruik. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Bij ontstentenis van uitdrukkelijke wilsuitdrukking op voormelde wijze en binnen voormelde termijn zal de langstlevende van de kopers geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan het voordeel van het recht van aanwas. 2) Beide partijen schatten voor zichzelf de kans om te overleven gelijk. 3) Deze overeenkomst is tussen de kopers afgesloten voor een periode van twee jaar te rekenen vanaf heden. Ze wordt nadien automatisch, uit hoofde van de wilsuiting van partijen heden vastgesteld, verlengd met opeenvolgende periodes van twee jaar, tenzij één der kopers na de beëindiging van de samenwoning zijn wil te kennen geeft aan de andere om ze niet te verlengen, hetgeen dient te ge16 239/498 RMW - 13 mei 2015
beuren bij verklaring voor notaris door één van hen gedaan minstens drie maanden vóór het einde van de lopende tweejarige periode. Deze overeenkomst wordt tevens van rechtswege beëindigd indien de kopers met elkaar in het huwelijk treden, behoudens uitdrukkelijke bevestiging ervan bij notariële akte te verlijden vóór de afsluiting van het huwelijk. Tenslotte kunnen partijen op elk ogenblik gezamenlijk deze overeenkomst wijzigen of het einde van deze overeenkomst laten vaststellen bij notariële akte onderworpen aan de formaliteit van overschrijving op het hypotheekkantoor, waardoor zij zich weer in een gewone onverdeeldheid bevinden, desgevallend gekoppeld aan het verbod om de uit onverdeeldheidtreding te vorderen gedurende maximum vijf jaar zoals bepaald in artikel 815 van het Burgerlijk Wetboek. 4) De aanwas heeft ook betrekking op alle eventuele bouwwerken, verbouwingen of veranderingen die op of aan het goed zouden uitgevoerd worden. Bij gebrek aan tegenbewijs wordt de stilzwijgende instemming van de beide partijen hieromtrent vermoed. 5) De langstlevende van beide kopers in wiens voordeel de aanwas tot stand komt zal aan de erfgenamen of rechtsopvolgers van de eerststervende geen enkele vergoeding verschuldigd zijn uit hoofde van deze overeenkomst, gezien het hier om een kanscontract gaat. Het bezwarend karakter van deze overeenkomst wordt onderstreept door het oogmerk van elke deelgenoot om te worden beschermd voor het geval hij de langstlevende zou zijn. 6) Er wordt bedongen dat de langstlevende van beide kopers alle financieringen en openstaande bedragen dient verder te betalen, aangegaan met het oog op de gezamenlijke aankoop, eventuele bebouwing, verbouwing of verandering, na aanwending van eventuele schuldsaldoverzekeringen, en dit pro rata hetgeen hij ontvangt uit het onroerend goed. De kopers erkennen door ondergetekende notaris te zijn gewezen op het belang van de keuze van de begunstigde van deze verzekeringen. 7) Zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers kunnen zij het goed niet vervreemden, noch ten bezwarenden titel, noch om niet, de verdeling of veiling ervan niet vragen, het goed niet hypothekeren en er geen enkele erfdienstbaarheid op toestaan, tenzij met wederzijds akkoord. Tevens hebben de kopers, zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen hen, het gezamenlijk genot van het goed op last gezamenlijk de lasten ervan te dragen, elk in verhouding tot zijn eigendomsrechten, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 1477 § 3 van het Burgerlijk Wetboek dat wettelijk samenwonenden oplegt bij te dragen in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden. Indien het samenwonen ophoudt te bestaan en slechts één van de kopers het goed blijft bewonen zal hij of zij aan de andere koper een woonstvergoeding moeten betalen gelijk aan de helft van de normale huurwaarde van het goed. Behoudens overeenkomst tussen partijen 17 240/498 RMW - 13 mei 2015
zal deze vergoeding bepaald worden door een deskundige die op verzoek van de meest gerede partij wordt aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de ligging van het goed. De deskundige wordt vrijgesteld van alle formaliteiten; zijn kostenstaat zal door beide partijen worden gedragen, ieder voor de helft. 8) De kopers verklaren te weten dat, op basis van de huidige stelling van de administratie van de registratie en onder voorbehoud van latere wijzigingen van de wetten en/of gebruiken in fiscale aangelegenheden, de langstlevende gehouden is binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende, een verklaring neer te leggen op het bevoegde registratiekantoor en de registratierechten te betalen op de waarde van de volle eigendom of het vruchtgebruik van de onverdeelde rechten van de eerststervende in het goed. 9) Een eventuele nietigheid van een bepaling van dit beding van aanwas betreft enkel die specifieke bepaling, die in dat geval voor niet geschreven moet worden gehouden, maar kan, volgens de uitdrukkelijke wil van partijen, niet de nietigheid van het volledige beding van aanwas voor gevolg hebben. Werkzaamheden: Na voorlezing en toelichting van het bovenstaande en van het lastenkohier, ben ik tot de werkzaamheden van verkoop overgegaan als volgt : Het te veilen goed werd na menigvuldige opbiedingen gebracht op de som van: Voor wat betreft Koop 1:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 2:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 3:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 4:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 5:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 6:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 7:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 8:____________________________________ ________________________________________________________ en na het geven van drie klopslagen definitief toegewezen - toegewezen onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod aan de hoogste en laatste bieder, te weten : Voor wat betreft Koop 1:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 2:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 3:____________________________________ 18 241/498 RMW - 13 mei 2015
Goedgekeurd de doorhaling van: . . . . woord(en) . . . . lijn(en) . . . . cijfer(s) . . . . letter(s) . . . . getal(len) als nietig in deze akte
________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 4:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 5:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 6:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 7:____________________________________ ________________________________________________________ Voor wat betreft Koop 8:____________________________________ ________________________________________________________ en welke verklaart de koop te aanvaarden. De toewijs is gedaan met toestemming van de verzoeker. WAARVAN PROCES-VERBAAL En na integrale voorlezing van dit proces-verbaal en nadat alle gevraagde of nuttige inlichtingen omtrent de algemene en bijzondere voorwaarden door de notaris werden verstrekt, bevestigen de verzoeker en de koper(s) dat de akte samen met de verkoopsvoorwaarden één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden, en tekenen zij dit proces-verbaal samen met ons notaris.
19 242/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00148
Sint-Lievens-Houtem (Zonnegem), Diepenborgstraat 1: onderhandse verkoop van een hoeve Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De heer Philip Cobbaut, pacht een hoeve gelegen in de Diepenborgstraat 1 in Sint-Lievens-Houtem (Zonnegem). Dit sinds 1 januari 1985 via bevoorrechte pachtoverdracht van vader aan zijn zonen Modest en Philip. Modest is ondertussen overleden. Sinds 1 januari 2015 pacht hij samen met zijn zonen Bjorn en Glen. De hoeve is gelegen binnen de ruilverkaveling Sint-Lievens-Houtem. De totale kadastrale oppervlakte in pacht is 24 ha 54 a 02 ca. De pachtvergoeding 2015 bedraagt 11.853,10 euro. De hoeve en omliggende grond zijn volgens het gewestplan deels gelegen in agrarisch gebied en deels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De hoeve is opgenomen op de Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed als ‘Hof ter Diepenborre’. De hoevegebouwen, zowel de woning als de stallingen, zijn in zeer slechte staat. De woning wordt niet meer bewoond wegens de slechte staat. Het OCMW van Gent dient grote werken uit te voeren aan al haar hoeves. Deze investeringen staan evenwel niet in verhouding tot de lage pachtvergoeding die wordt ontvangen voor deze hoeves, bijgevolg wenst zij haar hoeves te verkopen. Een onderhandse verkoop is hier te verantwoorden omdat de hoeve verpacht is aan de koper en de pachter, volgens artikel 50 van de pachtwet, een voorkooprecht heeft. De opzegmogelijkheden door het OCMW van Gent als verpachter zijn zeer beperkt. De pachters zijn ook bereid om meer te betalen dan de geschatte waarde in verpachte toestand. De kans is bijgevolg heel klein dat er andere kandidaat-kopers zullen zijn bij een openbare verkoop. De onderhandelingen tot aankoop van de hoeve, namelijk de aankoop van de percelen Sint-Lievens-Houtem, vijfde afdeling Zonnegem, sectie B, nummers 225C en 226D met een kadastrale oppervlakte van 83 a 10 ca, zijn reeds verschillende jaren bezig. Ondertussen is ook de ruilverkaveling Sint-Lievens-Houtem een feit en zijn de twee percelen 225C en 226D opgenomen in een groter perceel, namelijk 226E met een totale oppervlakte van 21 ha 67 a 40 ca. We kunnen niet meer verkopen op basis van kadastrale percelen daarom dient de te verkopen oppervlakte worden opgemeten. Op 27 april 2015 maakte landmeter-expert Jozef Aelbrecht uit Vlierzele een opmetingsplan op van de te verkopen oppervlakte (83 a 10 ca). Op 7 juli 2014 werd er een schatting opgemaakt voor de hoeve met een oppervlakte van 83 a 10 ca, door Axios bvba uit Ternat. Deze schatting resulteert in 275.000,00 euro in verpachte toestand en 390.000,00 euro in pachtvrije toestand. Deze schatting werd uitgevoerd rekening houdend met de huidige toestand van de gebouwen en dus ook met het ingestorte gedeelte van het dak. Na lange onderhandelingen doen de pachters een bod van 300.000,00 euro. Dit bod is 25.000,00 euro of 9,09 % meer dan de geschatte waarde van de hoeve in verpachte toestand en 90.000,00 euro of 23,08 % minder dan de geschatte waarde van de hoeve in pachtvrije toestand. Het OCMW van Gent kan hier enkel verkopen in verpachte toestand, de pachters daarentegen kunnen wel doorverkopen in pachtvrije toestand. Daarom wordt er in de akte een clausule meerwaarde opgenomen, zo zal bij doorverkoop binnen een periode van 15 jaar een percentage van de meerwaarde naar het OCMW van Gent teruggaan. Tijdens de storm van 21 mei 2014 is een gedeelte van het dak van de stalling ingestort. Er wordt door de verzekering een bedrag uitbetaald van 30.600,00 euro. De pachters zullen het volledige dak vernieuwen als de hoeve is aangekocht, niet enkel het ingestorte gedeelte. Het bedrag dat wordt uitbetaald door de verzekering, voor de herstelling van het dak (30.600,00 euro) blijft voor het OCMW van Gent. Er werd afgesproken dat zowel de dossierkosten (opmeting, EPC, elektrische keuring,…) als de aktekosten ten laste zijn van de kopers/pachters. De opmetingskosten worden rechtstreeks door de pachters betaald aan de landmeter. Het te verkopen perceel is verpacht voor de jacht aan de heer Carl Steenhaut en Carlos Marissens. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare jachtverpachting van 10 september 2009, worden beëindigd bij deze verkoop. Het Overlegcomité van 12 februari 2015 gaf positief advies aan deze onderhandse verkoop. De geassocieerde notarissen Guy Walraevens en Annelies Turtelboom met standplaats te Herzele werden aangesteld om de notariële akte op te stellen en te verlijden.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
243/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14 - 1 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van een economisch, financieel of commercieel belang van een in artikel 4, 1, genoemde instantie.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
300096,80
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initiëel budget:
1732575,00
Reeds aangewend: Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar
0,00 240000,00 300096,80 De verkoopprijs van de hoeve bedraagt 300.000,00 euro verhoogd met de dossierkosten voor een bedrag van 96,80 euro.
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
28 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
244/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
De onderhandse verkoop aan de pachters Philip, Bjorn en Glen Cobbaut van een hoeve gelegen in de Diepenborgstraat 1 in Sint-Lievens-Houtem (Zonnegem), kadastraal gekend als Sint-Lievens-Houtem, vijfde afdeling Zonnegem, sectie B, deel van 226E, met een gemeten oppervlakte van 83 a 10 ca, volgens het opmetingsplan opgemaakt op 27 april 2015 door landmeter-expert Jozef Aelbrecht uit Vlierzele, tegen een verkoopprijs van 300.000,00 euro verhoogd met 96,80 euro dossierkosten.
Artikel 2 Het ontwerp van de notariële akte zoals opgesteld door de geassocieerde notarissen Guy Walraevens en Annelies Turtelboom uit Herzele.
Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150423_AK_ontwerpakte verkoop_Cobbaut Philip.pdf Bijlage 2: 20150427_AV_proces verbaal van opmeting en afpaling.pdf
Bijlage(n) 20150423_AK_ontwerpakte verkoop_Cobbaut Philip.pdf 20150427_AV_proces verbaal van opmeting en afpaling.pdf
245/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150423_AK_ontwerpakte verkoop_Cobbaut Philip.pdf
246/498 RMW - 13 mei 2015
Rep. nr. Verkoop P 010679 D 2141603
Reg.: Kopie: gemeente/onroerend erfgoed
In het jaar tweeduizend vijftien, Op $, Voor mij, Guy WALRAEVENS, notaris met standplaats te Herzele, Zijn verschenen: ENERZIJDS, "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent O.C.M.W GENT" met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, rechtspersonenregister BE0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door : De voorzitter, de heer CODDENS Rudy, rijksregisternummer: 60.02.14-181.91, gedomicilieerd te 9031 Gent, Keuzemeers 7 ; De secretaris, de Heer KUPERS Luc, rijksregisternummer: 57.02.14-217.89 , gedomicilieerd te 1800 Vilvoorde, MariaTheresialaan 41 bus 4.2; De financieel beheerder, de heer VERGAERDE, Geert André, rijksregisternummer: 69.08.06-333.22, gedomicilieerd te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C. Hierna "verkoper" genoemd. EN ANDERZIJDS, 1.De heer COBBAUT, Philip Theo Gabriël, gehuwd, geboren te Aalst op 21 juni 1956, rijksregisternummer : 56.06.21181.19, en zijn echtgenote mevrouw DE DEYN, Martine, geboren te Aalst op 30 oktober 1960, rijksregisternummer 60.10.30-216.20 samenwonend te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Diepenborgstraat 16. Gehuwd onder het wettelijk stelsel voor de burgerlijke stand te Dendermonde op 6 augustus 1982, bij gebrek aan huwelijkscontract. Kopend voor rekening van hun gemeenschappelijk vermogen, twintig procent in volle eigendom 2. De heer COBBAUT, Bjorn, ongehuwd, geboren te Dendermonde op 28 april 1985, rijksregisternummer : 85.04.28-217.77, wonend te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Diepenborgstraat 16. Koper van veertig procent in volle eigendom 3. De heer COBBAUT, Glen, ongehuwd, geboren te Dendermonde op 23 december 1992, rijksregisternummer : 92.12.23-151.11, wonend te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Diepenborgstraat 16. Koper van veertig procent in volle eigendom Hierna "kopers" genoemd. Die verklaren overeengekomen te zijn wat volgt : De verkoper verklaart te verkopen onder de gewone wettelijke waarborgen, en voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden en bezwarende hypothecaire overschrijvingen en inschrijvingen, aan de kopers, die hier aanwezig zijn en die verklaren te aanvaarden, namelijk de echtgenoten Phlip Cobbaut-Martine De Deyn tot beloop van 20 % in volle eigendom voor rekening van hun gemeenschappelijk vermogen, en de heren Bjorn en Glen Cobbaut elk voor 40 % in volle eigendom
247/498 RMW - 13 mei 2015
1
het hierna beschreven onroerend goed: GEMEENTE SINT-LIEVENS-HOUTEM - vijfde afdeling - Zonnegem Een boerderij met bijgebouwen en grond, gelegen Diepenborgstraat 1, kadastraal bekend, vijfde afdeling, sectie B, deel van nummer 226E, groot volgens meting drieëntachtig are tien centiare (83a 10ca). Voor zover de kopen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. Hierna aangeduid als “het goed” of “het verkochte goed”. Opmeting: Het hiervoor beschreven onroerend goed is aangeduid op een opmetingsplan met proces-verbaal van afpaling opgemaakt door $, wonende te $ op $. Dit plan zal, “ne varietur” getekend. De partijen verklaren dat het aan deze akte gehecht plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met refertenummer $ en sindsdien niet werd gewijzigd. Overeenkomstig artikel 26, 3e lid, 2° Wetboek Registratierechten is het plan niet verplicht registreerbaar en overeenkomstig artikel 1, lid 4 Hypotheekwet wordt de kosteloze overschrijving ervan gevraagd. Oorsprong van eigendom: Het hiervoor beschreven onroerend goed maakt deel uit van het patrimonium van het OCMW Gent wegens sinds meer dan dertig jaar voortdurend, onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit. VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP : Deze verkoop gebeurt onder de hierna vermelde voorwaarden. 1. Staat van het goed – erfdienstbaarheden - postinterventiedossier. De kopers zullen het goed overnemen in de staat waarin het zich op het ogenblik van de verkoop bevindt, zonder op enige vergoeding of prijsvermindering aanspraak te kunnen maken uit hoofde van verborgen gebreken en ernstige herstellingen aan het verkochte goed, waarvan de verkoper te goeder trouw geen weet had, met al de erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn. De verkoper verklaart geen erfdienstbaarheden te hebben toegestaan die het goed bezwaren. In het kader van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, verklaart de verkoper dat geen postinterventiedossier werd opgesteld en dat na 1 mei 2001 geen werken aan het onroerend goed werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier vereist is. 2. Oppervlakte. De oppervlakte is niet gewaarborgd. Het verschil tussen de aangeduide oppervlakte en de werkelijke zal voor de kopers een voordeel uitmaken of een verlies, zonder verhaal tegen
248/498 RMW - 13 mei 2015
2
de verkoper, ook al overtrof dit verschil meer dan één twintigste. 3. Clausules in vorige eigendomstitels. Het goed wordt verkocht onder alle bedingen en voorwaarden opgenomen in vorige eigendomstitels, voor zover deze nog van toepassing zijn. De verkoper verklaart geen kennis te hebben van bijzondere voorwaarden of erfdienstbaarheden die opgenomen zouden zijn in vorige eigendomstitels. 4. Eigendom - genot van het goed. De kopers bekomen in onverdeeldheid het eigendomsrecht van het verkochte goed vanaf heden. Zij bekomen het genot ervan eveneens vanaf heden. De kopers verklaren dat zij de pachters zijn van het onroerend goed. De partijen komen overeen dat geen pacht meer verschuldigd is voor het te verkopen goed voor het lopend jaar. De kopers verklaren dat zij met betrekking tot de onverdeeldheid die tussen hen bestaat de nodige afspraken zullen maken in verband met het beheer en het juridisch genotsrecht van het onroerend goed. Indien een der kopers uit onverdeeldheid wenst te treden genieten de andere mede-eigenaars van een verkooprecht volgens de modaliteiten die vermeld zijn in de pachtwet met uitzondering van de mogelijkheid om het voorkooprecht over te dragen en met uitzondering van de termijn van beraad. 5. Belastingen. Alle belastingen en taksen met betrekking tot het verkochte goed ten laste van de kopers, pro rata temporis vanaf 1 januari 2015. Verhaalbelastingen echter die door de gemeente ingekohierd werden met betrekking tot het verkochte goed voor het verlijden van deze akte zijn voor de totaliteit ten laste van de verkoper. Verhaalbelastingen die vanaf vandaag ingekohierd werden zijn voor de totaliteit ten laste van de kopers. 6. Brandverzekering - nutsvoorzieningen. De verkoper verplicht zich ertoe het verkochte goed tegen brand verzekerd te houden tot minimum acht dagen na het verlijden van deze akte. De kopers zullen desgewenst een nieuwe verzekering aangaan met betrekking tot het verkochte goed, en alle nuttige maatregelen in dat verband treffen. De kopers worden gesubrogeerd in alle rechten en verplichtingen die voortspruiten uit contracten in verband met het leveren van water, gas, elektriciteit, en teledistributie. Leidingen en tellers die toebehoren aan concessiehoudende maatschappijen maken geen deel uit van deze verkoop. 7. Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties. De verkoper verklaart dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is waarvan de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van een volledig controleonderzoek voorafgaandelijk de ingebruikname van de installatie. Bij
249/498 RMW - 13 mei 2015
3
proces-verbaal van 3 maart 2015 werd door Electro-test vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit reglement. Na afloop van een termijn van 18 maanden vanaf heden zal vastgesteld moeten worden of de overtredingen verdwenen zijn. De kopers zijn verplicht hun identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kopers behouden evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kopers verklaren door de notaris op de hoogte gesteld te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme aan hun zullen aangerekend worden. De kopers verklaren een exemplaar van het proces-verbaal van keuring ontvangen te hebben. 8. Energieprestatiecertificaat (EPC). De partijen verklaren dat geen verwarmingsbron aanwezig is in het onroerend goed. 9. Kosten. De kosten, rechten en het ereloon met betrekking tot deze akte zijn verschuldigd en betaalbaar door de kopers. De metingskosten vallen eveneens ten laste van de kopers. 10. Stedenbouwkundige en administratieve voorschriften. 10.1 Stedenbouwkundige inlichtingen: Op vraag van de minuuthoudende notaris heeft de dienst ruimtelijke ordening van gemeente Sint-Lievens-Houtem, bij schrijven van 5 januari 2015, inlichtingen meegedeeld in verband met de stedenbouwkundige en administratieve toestand van het goed. Het gemeentebestuur heeft meegedeeld over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister te beschikken. Zij heeft een uittreksel uit elk van deze registers afgeleverd. De kopers verklaren dat hen toelichting verstrekt werd over de inhoud van deze brief, waarvan zij een kopie ontvangen hebben. De kopers verklaren het stedenbouwkundig uittreksel, verleend ten hoogste één jaar vóór het verlijden van deze akte, ontvangen te hebben. 10.2 Overeenkomstig de Wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst en overeenkomstig het Decreet integraal waterbeleid, informeert de minuuthoudende notaris, op basis van een opzoeking via het geoloket van het AGIV (http://geovlaanderen.agiv.be/geovlaanderen/watertoets2012/# http://geo-vlaanderen.agiv.be/geo-vlaanderen/rvv/) dat het
-
niet niet niet niet
gelegen gelegen gelegen gelegen
250/498 RMW - 13 mei 2015
is is is is
in in in in
en
goed : een risicozone voor overstroming; effectief overstromingsgevoelig gebied; mogelijk overstromingsgevoelig gebied; een afgebakend overstromingsgebied;
4
- niet gelegen is in een afgebakende oeverzone. 10.3 Bepalingen ingevolge de Vlaamse codex ruimtelijke ordening: De minuuthoudende notaris vermeldt, met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse codex RO, dat: 1. voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven; 2. de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is landschappelijk waardevol agrarisch gebied en agrarisch gebied; 3. zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de verkoper, voor het onroerend goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 Vlaamse codex RO; 4. op het onroerend goed geen voorkooprecht rust zoals bedoeld in artikel 2.4.1 Vlaamse Codex RO; 5. geen verkavelingsvergunning van toepassing is voor het goed; 6. het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse codex RO voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden; De minuuthoudende notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex RO, waarin een opsomming wordt gegeven van de handelingen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De notaris informeert partijen dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht. De kopers verklaren na deze uiteenzetting uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering tot nietigverklaring op basis van een eventuele inbreuk op de informatieplicht. 10.4 Indien het verkochte goed getroffen zou zijn of worden door enig besluit van de bevoegde overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening of het vaststellen van de rooilijnen, zullen de kopers deze voorschriften moeten in acht nemen, zonder verhaal tegen de verkoper. In dit verband verklaart de verkoper dat het goed getroffen is door een rooilijnplan “Steenbergstraat – Hazenakkerstraat – 2.45_37_1, gunstig door Koning op 26 oktober 1960. De koper verklaart een kopie ontvangen te hebben van het rooilijnplan. 10.5 Ondergetekende notaris heeft de aandacht van de partijen gevestigd op het bestaan van premies voor bouwen en verbouwen van een woning. De notaris verwijst naar de website www.premiezoeker.be waar men alle nuttige informatie kan terugvinden. 10.6 Splitsing Overeenkomstig artikel 5.2.2 Vlaamse codex RO heeft de instrumenterende notaris de splitsing van het goed betekend aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Sint-Lievens-Houtem met een aangetekende brief van $.
251/498 RMW - 13 mei 2015
5
Voor de verdeling is geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. 10.7 De minuuthoudende notaris heeft de aandacht van de partijen gevestigd op de reglementering inzake toeslagrechten. Zij bevestigen dat in deze verkoop geen toeslagrechten begrepen zijn VLAAMSE WOONCODE: De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet onder het toepassingsgebied valt van artikel 85 en volgende van de Vlaamse Wooncode en dat het voorkooprecht dus niet dient aangeboden te worden aan de betrokken instanties. Hij verklaart dat: - aan het verkochte goed geen renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij, een sociale huisvestingsmaatschappij, de gemeente of het openbare centrum voor maatschappelijk welzijn. - het verkochte goed werd opgenomen in een inventaris van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen sinds 21 november 2011, dossiernummer gemeente 2011/15. - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. RUILVERKAVELING: De ruilverkavelingsverrichtingen voor Sint-Lievens-Houtem zijn afgesloten. 11. Monumenten, landschappen, stads- en dorpsgezichten. Ondergetekende notaris informeert de koper dat het verkochte goed is opgenomen op de inventaris van het bouwkundig erfgoed, en dat bijgevolg: 1. om een gebouw uit de vastgestelde lijst af te breken, altijd een stedenbouwkundige vergunning nodig is. Eerst zal het Agentschap RO Vlaanderen een advies verlenen (door het uitvoeren van een algemene erfgoedtoets). Dit advies is niet bindend. Dit betekent dus dat de gemeente alsnog kan beslissen geen vergunning af te leveren. 2. zonevreemde gebouwen uit de lijst vlotter een nieuwe functie kunnen krijgen. 3. gebouwen uit de lijst mogen afwijken van de geldende normen op het gebied van energieprestatie en binnenklimaat, voor zover die afwijking nodig is om de erfgoedwaarde van het gebouw in stand te houden.” Enkel voor projectontwikkelaars: 4. In de sociale woningbouw geldt de regel dat kosten voor renovatie maximaal 80 % mogen bedragen van de prijs voor een
252/498 RMW - 13 mei 2015
6
nieuwbouw van dezelfde omvang. Als de renovatiekosten meer bedragen, moet het gebouw worden gesloopt en vervangen door nieuwbouw. Voor gebouwen uit de lijst geldt die 80%- regel niet. Op die manier wordt sociale huisvesting in deze gebouwen door renovatie gestimuleerd. 12. Bodemdecreet. De verkoper verklaart dat er op het verkochte goed bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, die opgenomen is in de lijst van inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. De verkoper verklaart dat de kopers vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van het bodemattest, afgeleverd door de OVAM op 22/12/2014 met kenmerk A: 20140585984 – R: 20140585295 overeenkomstig artikel 101 § 1 van dit Decreet. De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover de voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kopers de risico’ s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. PRIJS: De comparanten verklaren dat deze verkoop overeengekomen werd mits de prijs van driehonderd duizend euro (300.000 €) te verhogen met de kosten voor de samenstelling van het dossier namelijk 96,80 €. Deze prijs en kosten worden aan de verkoper betaald middels overschrijving door de ondergetekende notaris op de rekening van de verkoper met nummer BE87 0910 0093 7794 Namens de verkoper verleent de heer Vergaerde Geert André, financieel beheerder van het OCMW, volledige en definitieve kwijting aan de kopers zonder enig voorbehoud. De kopers betaalden door middel van overschrijvingen via debet van de rekening met nummer $ op de kantoorrekening van de geassocieerde notarissen Walraevens-Turtelboom. MEERWAARDECLAUSULE. Recht van de verkopende partij op de meerwaarde bij vervreemding/wederverkoop. Ingeval van vervreemding/wederverkoop van het geheel of van een gedeelte van de hoeve en landbouwgrond van de voor-
253/498 RMW - 13 mei 2015
7
schreven goederen door de kopende partij en hun rechtsopvolgers, binnen de 15 jaar te rekenen vanaf heden, erkent de kopende partij nu reeds onherroepelijk dat een deel van de gerealiseerde meerwaarde (binnen 5 jaar: 50%, tussen 5 en 10 jaar: 25% en tussen 10 en 15 jaar: 10%) van die vervreemding toevalt aan de verkopende partij. De koper verbindt er zich toe voor een periode van 15 jaar te reken en vanaf heden: - het OCMW van Gent op de hoogte te stellen van elke overdracht, en dit in elk geval alvorens de prijs wordt betaald; - deze verbintenis in de opeenvolgende verkoops- overdrachts-, of verdelingsakten te laten opnemen. De meerwaarde voor landbouwgrond wordt berekend vanaf het bedrag van een euro vijfenzeventig cent per vierkante meter (1,75 euro/m²). Er wordt bij de berekening van de meerwaarde rekening gehouden met de investeringen die de kopende partij heeft uitgevoerd sinds de aankoop. Deze investeringen dienen op basis van voorlegging van facturen bewezen te worden. Aan de instrumenterende notaris gelast met de verkoop wordt hierbij onherroepelijk door de kopende partij volmacht gegeven die gerealiseerde meerwaarde over te dragen aan de het OCMW van Gent. De kopende partij erkent hierbij uitdrukkelijk de voorrang van het OCMW van Gent op een deel van die meerwaarde. Indien één van de mede- eigenaars uit de onverdeeldheid wenst te treden en zijn aandeel verkoopt aan de andere medeeigenaar(s) is deze meerwaardeclausule niet van toepassing. Deze clausule is wel van toepassing bij overdracht van onverdeelde rechten tussen minderjarige mede- eigenaars. FISCALE VERKLARINGEN. * Registratierechten. 1. De basis voor het berekenen van de registratierechten, bedraagt 300.000,00 euro, namelijk de verkoopprijs van het verkochte goed vermeerderd met de lasten RECHTEN OP GESCHRIFTEN. Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 EUR). DIVERSE BEPALINGEN. - Rechtsbekwaamheid. Partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van een maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals bijvoorbeeld faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling van voorlopig bewindvoerder. - Ontslag van ambtshalve inschrijving. De Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen naar aanleiding van de overschrijving van deze akte. - Identiteit.
254/498 RMW - 13 mei 2015
8
De ondergetekende notaris bevestigt de identiteit, de identiteitsgegevens en de burgerlijke stand der partijen, op het zicht van hun identiteitskaart en stukken die rechtsgeldig zijn volgens de hypotheekwet en de organieke wet notariaat. ONTWERP EN SLUITING VAN DE AKTE. De comparanten verklaren voorafgaandelijk een ontwerp van deze akte ontvangen te hebben en dit ontwerp volledig te hebben nagelezen. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen opgenomen in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat en voor wat betreft de aan het ontwerp aangebrachte wijzigingen. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. SLOTVERKLARINGEN. De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bepalingen van artikel 9 § 1 van de Organieke Wet Notariaat, en heeft uitgelegd dat, wanneer een Notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht van de partijen moet vestigen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. WAARVAN AKTE, Opgesteld en verleden te Gent, Onderbergen 86. Vervolgens hebben de comparanten getekend met ons, notaris.
255/498 RMW - 13 mei 2015
9
Notulen open zitting
Bijlage: 20150427_AV_proces verbaal van opmeting en afpaling.pdf
256/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal van meting en afpaling Wij ondergetekende Jozef Aelbrecht, landmeter-expert, beëdigd door de Rechtbank van Eerste Aanleg van Oudenaarde, LAN/04-1039, Vlierstraat 12 te 9520 Sint-Lievens-Houtem. Handelend op verzoek van Notaris Guy Walraevens, Groenlaan 67 te 9550 Herzele. Verklaren overgegaan te zijn tot de meting en afpaling van hierna beschreven goederen.
Gemeente Sint-Lievens-Houtem 5e Afd. Zonnegem Lot 1 : een hoeve met aanhorigheden en grond gelegen langs de Diepenborgstraat en gekend op het kadaster onder de Sectie B als deel van nr 226/E. Volgens onze meting bezit dit perceel een oppervlakte van 83a 10ca (drieëntachtig aren en tien centiaren). De punten 5,6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,15 en 16 werden overgenomen van het ruilverkavelingsplan en niet gematerialiseerd. In de punten 6 en 16 werden de bestaande piketten teruggevonden. In de punten 1, 2, 3 en 4 werden nieuwe paalstenen geplaatst ter afpaling van de goederen. Waarvan we tegenwoordig proces-verbaal hebben opgemaakt om te dienen en te gelden als naar recht, te Sint-Lievens-Houtem op 27 april 2015.
Coördinatenlijst Jozef Aelbrecht. Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
X 647.34 711.13 751.75 631.76 636.75 641.87 643.75 646.77 648.79 649.97 650.83 652.00 651.74 651.19 648.97 645.23
Y 977.34 1018.37 928.45 886.52 897.54 913.42 920.54 930.35 937.92 945.06 955.14 966.90 971.13 971.88 975.79 979.33
257/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel
2015_RMW_00152
Personeelsinzet ESF-project "Begeleiders Artikel 60" (oproep 308, projectnummer 5281) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De dienst Activering van OCMW Gent tekende samen met OCMW Evergem en OCMW Destelbergen in op de oproep van ESF Vlaanderen "Begeleiders Artikel 60". We verwijzen voor de details naar het E-besluit van de Raad van 15/4/15 punt 00111. De begeleiding die aangeboden wordt in het kader van deze oproep moet voor werknemers in een artikel 60 tewerkstelling een brug vormen tussen hun huidige en ofwel een nieuwe job binnen de reguliere economie of een kwalificerende opleiding. Het project start op 1 juni 2015 en loopt tot en met 31 mei 2016. In het project worden 60 dossiers (dus 60 cliënten met een art 60-contract) ingebracht. De cliënt wordt tijdens het project gedurende 7 maanden intensief opgevolgd (6 maanden tijdens art 60 en 1 maand nazorg) om doorstroming te realiseren. We zetten in op individuele begeleidingen en groepsgerichte sollicitatietraining. Casemanagers in het project ESF begeleiders art 60 Er zal op maat een actieplan per deelnemer opgemaakt worden en specifiek voor het project is er 1 VTE casemanager aangesteld die volgens de ESF-richtlijnen het overzicht bewaakt over de uitvoering van de actieplannen en dus de focus houdt op doorstroming. De casemanagers die elk halftijds in het ESF-project "Begeleiders art 60" worden ingezet zijn : - Aagje Germonprez - Brecht Van Parijs Beide OCMW-Gent medewerkers worden door middel van toewijziging op contract aan het ESF project gekoppeld. Een toewijzing op een ESF project dient te gebeuren: in ondertekende arbeidsovereenkomst OF in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst Hierin moeten cumulatief volgende aspecten vermeld staan: naam van het project: "ESF Begeleiding artikel 60, projectnummer 5281, nummer oproep 308" % toewijzing : "50 % van 1 voltijdse medewerker (halftijds)" functie en opdracht van de persoon in het project :"De casemanager werkt met de art 60-medewerker en andere betrokkenen (tewerkstellingsbegeleider, maatschappelijk werker,..) een actieplan uit. Hierin is aandacht voor competenties en randvoorwaarden. Er wordt in functie van doorstroming na art. 60 een jobdoelwit bepaald of een kwalificerende opleiding vooropgesteld. Hij/zij maakt dat alle afspraken in het actieplan duidelijk zijn (wie doet wat). Hij/zij volgt in nauw overleg met alle betrokkenen de uitvoering van het actieplan op en stuurt eventueel bij. Hij/zij zal ook zelf acties opnemen, bijvoorbeeld op het vlak van randvoorwaarden. De casemanager staat ook in voor de nazorgfase in het project. Hij/zij staat in voor de MLP-registraties en het oplijsten van de gevraagde ESF-indicatoren van de deelnemers". start- en einddatum in het project "van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016" De toewijzing moet in orde zijn zodra het personeelslid start in het project. Dit wordt dus niet retroactief aanvaard. Aagje Germonprez is statutair in dienst en heeft dus geen ondertekende arbeidsovereenkomst zoals bij contractuele personeelsleden. De halftijdse toewijzing van Aagje Germonprez aan het project ESF-begeleiders art 60 zal dus via dit E besluit aan de Raad ter goedkeuring worden voorgelegd. Er zal voor haar geen andere bewijslast ten aanzien van ESF kunnen voorgelegd worden. Statutaire begeleiders in het ESF project Begeleiders art 60 Er worden meerdere statutaire medewerkers van het OTC (OCMW Gent) aan het project ESF begeleiders art 60 ter beschikking gesteld. Wat de statutairen betreft, mogen ze volgens de ESF-richtlijnen: 1)
Ingezet worden op het project
2)
niet subsidiabel voor ESF zijn.
258/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
3)
via een contractuele vervanging ingebracht worden.
Dit komt er dus op neer dat voor een statutaire die ingezet wordt, het contract van diegene die hem/haar vervangt in zijn normale taken kan ingebracht worden. De Raad van 15/4/2015 punt 00111 gaf reeds een goedkeuring om een nieuwe medewerker (1 VTE) aan te werven in functie van vervanging van de statutaire medewerkers in het ESF-project. Er werd reeds een personeelsaanvraag ingediend bij onze personeelsdienst, maar de naam van de nieuwe medewerker is bij indienen van dit E-besluit nog niet gekend. De namen van de statutaire medewerkers die ter beschikking worden gesteld aan het ESF-project "art 60 begeleiders" zijn: - Annelie Ranschaert; - Elke Delputte; - Marieke Poelman; - Nancy Callens; - Sandra Van denbroele; - Dominique Dedeurwaerder; - Els Pyck; - Stefanie Delaere; - Vanessa De Pree - Annabel Vereecken; - Lieselot Maertens; - Sabine Willems; - Aagje Germonprez.
Motivering Gelet op het feit dat een "toewijzing van personeel" op een ESF project dient te gebeuren in ondertekende arbeidsovereenkomst of in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst; gelet op het feit dat de statutaire medewerker Aagje Germonprez statutair in dienst is bij OCMW Gent en dus geen ondertekende arbeidsovereenkomst heeft; gelet op het feit dat het ter beschikking gestelde statutair personeel in het ESF project "Begeleiders art 60" op hun standplaats moet vervangen zijn door een contractueel personeelslid zodat de loonkost van het contractueel personeelslid pro rata ingebracht wordt als kost en gefinancierd wordt vanuit de financieringsbron beheerd door het ESF-Agentschap.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 15 april 2015, 2015_RMW_00111
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
259/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Halftijdse toewijzing (50 %) van Aagje Germonprez als casemanager aan het ESF-project "Begeleiding artikel 60" met projectnummer 5281 (nummer oproep 308), en dit met ingang van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016.
Artikel 2 Halftijdse toewijzing (50 %) van Brecht Van Parijs als casemananger aan het ESF project "Begeleiding artikel 60" met projectnummer 5281 (nummer oproep 308) met ingang van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016.
Artikel 3 De statutaire medewerkers die ter beschikking worden gesteld aan het ESF project Begeleiders artikel 60 met projectnummer 5281 (nummer oproep 308) worden met ingang van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016 op hun standplaats (het OTC, trajectbegeleiding) vervangen door een nieuw aan te werven contractueel personeelslid (concrete naam nog niet gekend).
P&O Facility Management Directie
2015_RMW_00156
Groepswonen voor senioren - extra budgetten voor bouwrijp maken terrein Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Voor het project groepswonen voor senioren zijn enkele locaties onderzocht. De locatie van het oude LDC De Muide is als beste naar voor geschoven. Bij de raming van het project is geen rekening gehouden met afbraakwerken aangezien dit op de meeste locaties niet van toepassing was. Na overleg met de dienst stedenbouw is gebleken dat op het terrein aan de New Orleansstraat een groot project gerealiseerd kan worden. Het project groepswonen kan gerealiseerd worden in ongeveer 1/5 van het bouwvolume dat toegelaten is. Aangezien op het terrein het bestaande LDC staat en er veel verharding aanwezig is, zal het terrein eerst bouwrijp gemaakt moeten worden. Het bestaande gebouw is vroeger ook onderspoten met beton om het te stabiliseren. Na deze werken werd ook vastgesteld dat de riolering verstopt was door deze werken. We kunnen dus aannemen dat er een groot volume beton onder het gebouw aanwezig zal zijn.
260/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
FM heeft een raming opgemaakt om het terrein bouwrijp te maken. De totale raming komt op € 266.805 incl. BTW. Zie bijlage.
Motivering Aangezien het project groepswonen slechts 1/5 van het totale bouwvolume in zal nemen is het niet correct om deze kosten op dit project op te nemen. In de budgetten is momenteel geen budget voorzien voor het bouwrijp maken van het terrein. We stellen voor om akkoord te geven dat dit budget op een afzonderlijke kostenplaats wordt voorzien en dat het engagement genomen wordt om dit extra budget goed te keuren bij budgetwijziging 2015.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 er wordt principieel goedgekeurd om € 266.805 te voorzien in budgetwijziging 2015 voor het bouwrijp maken van het terrein aan de New Orleansstraat 263/267. Dit budget wordt afzonderlijk van het project groepswonen voor senioren voorzien.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150413_LIJ_raming sloop.pdf
Bijlage(n) 20150413_LIJ_raming sloop.pdf
261/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150413_LIJ_raming sloop.pdf
262/498 RMW - 13 mei 2015
New-Orleansstraat 263-267 - 9000 Gent Afbraak gebouw en bouwrijp maken terrein.
Om de site langs de New Orleansstraat bouwrijp te maken dienen een aantal voorbereidende werken uitgevoerd te worden. Het bestaande gebouw werd destijds gestabiliseerd met betoninjecties waardoor een groot volume aan betonmassieven verwacht kan worden in de ondergrond. Ook is op het terrein een groot oppervlak aan verhardingen aanwezig waarvan de funderingen niet gekend zijn. Gelet op deze onbekende factoren is getracht om hiermee rekening te houden bij de opmaak van de raming. Mocht bij de uitvoering blijken dat de bestaande situatie nog slechter is dan kan dit voor nog onvoorziene kosten zorgen.
Afbraak gebouw Uitbraak verharding
814 m²
€ 75.000,00
2300 m²
€ 57.500,00
Uitbraak funderingen en betonmassieven Aanvullen terrein met zand/teelaarde
€ 50.000,00 2300 m²
€ 23.000,00
Studiekosten
€ 15.000,00 € 220.500,00 BTW Totaal
13/04/2015 263/498 RMW - 13 mei 2015
Raming bouwrijp maken terrein
€ 46.305,00 € 266.805,00
FM OCMW - Studiebureau
Notulen open zitting
P&O Strategische Ondersteuning Strategische aankoop
2015_RMW_00159
Advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In het kader van de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen zijn er heel wat nieuwe uitdagingen bij gekomen (zesde staatshervorming en de wetswijzigingen ter uitvoering hiervan; talrijke subsidies die steeds ingewikkelder worden). Om het personeel te ondersteunen bij het verwerken van deze nieuwigheden zal er beperkt beroep gedaan worden op extern advies. In het kader van de opdracht “Advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen” werd een bestek met nr. FM/2015/289 opgesteld door Strategische aankoop.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 180.000,00 excl. btw of € 217.800 incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Motivering Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Nee
Inkomsten Bedrag:
264/498 RMW - 13 mei 2015
0,00
Notulen open zitting
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag:
217800,00
Kostenplaats:
I00 - Departement Ouderenzorg - Beleidsondersteuning Ouderenzorg
Categorie:
614 - Erelonen, huur, onderhoud & div dienstprestaties
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Hoofdbudgethouder Ouderenzorg Datum:
20 april 2015
Advies:
Gunstig
Dienst Budgettering Datum:
16 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Artikel 2 Het bestek met nr. FM/2015/289 en de raming voor de opdracht “Advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen”, opgesteld door Strategische aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 180.000,00 excl. btw of € 217.800 incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150318_BE_kernopdracht_wonen.doc
Bijlage(n) 20150318_BE_kernopdracht_wonen.doc
265/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150318_BE_kernopdracht_wonen.doc
266/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING voor ADVIES AAN OCMW GENT BIJ DE UITVOERING VAN DE KERNOPDRACHT ROND WONEN EN ZORG VOOR SPECIFIEKE DOELGROEPEN
PROVINCIE
:
OOST-VLAANDEREN
STAD
:
GENT
OPDRACHTGEVER
:
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125
LIGGING
:
OCMW Gent
ONTWERPER
:
Strategische aankoop, Annelies Balcaen Onderbergen 86 te 9000 Gent Tel. 09 266 38 30
NUMMER BESTEK
:
FM/2015/289
UITERSTE DATUM VOOR INDIENEN OFFERTE
:
______________
Blz. 1 267/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN..................................................................................................4 A.
BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT..............................................................................................................4
B. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...........................................................................................................4
2. WIJZE VAN GUNNEN........................................................................................................................5 C.
PRIJSOPGAVE.......................................................................................................................................5 1. Prijsvaststelling............................................................................................................................5 ii. Prijsbestanddelen........................................................................................................................5 D. PRIJSHERZIENING...................................................................................................................................5 E. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE................................................................................................7 F. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE..........................................................................................................11 G. INDIENEN VAN DE OFFERTE.....................................................................................................................11 H. OPENING VAN DE OFFERTES...................................................................................................................12 I. VERBINTENISTERMIJN.............................................................................................................................12 J. GUNNINGSCRITERIA..............................................................................................................................12 K. VARIANTEN........................................................................................................................................12 L. KEUZE VAN OFFERTE............................................................................................................................12 3. CONTRACTUELE BEPALINGEN....................................................................................................13 M.
LEIDEND AMBTENAAR............................................................................................................................13
N. INTELLECTUELE RECHTEN.......................................................................................................................13
1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) ....................................................................13 ii. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering).........................................................14 O. VERZEKERINGEN.................................................................................................................................14 1. BA en arbeidsongevallen...........................................................................................................14 P. UITVOERINGSMODALITEITEN....................................................................................................................14 Q. BORGTOCHT.......................................................................................................................................15 R. UITVOERINGSTERMIJN...........................................................................................................................15 S. BETALINGSMODALITEITEN.......................................................................................................................16 1. Algemeen..................................................................................................................................16 ii. Facturatie...................................................................................................................................16 iii. Betalingsstermijn.......................................................................................................................16 T. WAARBORGTERMIJN.............................................................................................................................16 U. OPLEVERING......................................................................................................................................17 V. NON-DISCRIMINATIECLAUSULE.................................................................................................................17 W. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA..............................................................................................................17 X. RECHTSVORDERINGEN...........................................................................................................................18 4. TECHNISCHE BEPALINGEN..........................................................................................................19 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER.................................................................................................20 BIJLAGE B: VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA....................................................25 BIJLAGE C: INVENTARIS..................................................................................................................26
Blz. 2 268/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Ontwerper Naam: Strategische aankoop Adres: Onderbergen 86 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Annelies Balcaen Telefoon: 09 266 38 30 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.
Blz. 3 269/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
a.
Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze diensten: Advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen. Toelichting: OCMW Gent wenst een raamovereenkomst aan te gaan voor adviesverlening bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen. Hierbij wil het OCMW beroep kunnen doen op een advieslijn die op afroep kan worden ingeschakeld. Plaats van dienstverlening: OCMW Gent
b.
Identiteit van de opdrachtgever
OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent
Blz. 4 270/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
2. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
c.
Prijsopgave
1. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
ii. Prijsbestanddelen De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen: alle heffingen welke de opdracht belasten; alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; de administratie en het secretariaat; de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; de documentatie die met de diensten verband houdt; de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; de verpakkingen; de voor het gebruik noodzakelijke vorming; in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken; voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties; de keuring- en opleveringskosten. De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten.
d. Prijsherziening Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Blz. 5 271/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = cpi/CPI CPI = consumptieprijsindex van de groep ‘Diensten’ in voege 10 kalenderdagen voor de opening van de offerten. cpi = dezelfde index in voege op het moment van de indiening van de vraag tot de herziening.
Blz. 6 272/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
e. Toegangsrecht kwalitatieve selectie
en
Belangenvermenging (toegangsrecht): In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (`revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid van deze opdracht, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte/aanvraag tot deelneming of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd; hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Blz. 7 273/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: •
veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar:
[email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: - Een verklaring betreffende de omzet van de soortgelijke opdrachten van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen.
Blz. 8 274/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Minimumeisen: - De omzet van de soortgelijke opdrachten per boekjaar moet minstens 5 keer zo groot zijn als het bedrag van de offerte op jaarbasis. - Uit de financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen moet een gezonde financiële toestand blijken. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: - Een lijst met minimaal vijf relevante referenties gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar inclusief contactgegevens. Minimumeisen: - Het totaal bedrag op jaarbasis van minstens één van de vijf referenties moet minimaal gelijk zijn aan 0,9 keer het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
Blz. 9 275/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen die in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid (kwalitatieve selectie): Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (kwalitatieve selectie): De inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte hij een beroep doet op de draagkracht van eventuele andere entiteiten en welke entiteiten hij voorstelt. Het gedeelte van de opdracht waarvoor er een beroep wordt gedaan op een bepaalde entiteit is in balans tot de bijdrage van deze entiteit tot de algemene draagkracht van de inschrijving. Hij voegt een schriftelijke verklaring bij zijn offerte van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Let wel, de uitsluitingsgevallen van art. 61 KB Plaatsing zijn toepasselijk op deze entiteiten. Consequenties voor de uitvoering van de opdracht (kwalitatieve selectie) De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht.
Blz. 10 276/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.
f. Vorm en offerte
inhoud
van
de
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Bij elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
g. Indienen van de offerte De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. De inventaris moet in Excel opgemaakt worden en ingediend. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. De offerte kan niet ingediend worden op papier
Blz. 11 277/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
h. Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.
i. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
j. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
Beschrijving
1
Kwaliteit
2
bedrag van de offerte
De gunningscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
k. Varianten Varianten zijn ofwel alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”) ofwel zijn het suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn (“vrije varianten”). Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
l. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
Blz. 12 278/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
3. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
m. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Annelies Balcaen Adres: Strategische aankoop, Onderbergen 86 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 38 30 E-mail:
[email protected]
n. Intellectuele rechten 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) Door de aanbestedende overheid: Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto’s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten, …. De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht. Door de dienstverlener: De dienstverlener mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van OCMW Gent als opdrachtgever. De dienstverlener mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige dienstenopdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet.
Blz. 13 279/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
ii. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto’s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.
o. Verzekeringen 1. BA en arbeidsongevallen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen.
p. Uitvoeringsmodaliteiten Vaste of minimale hoeveelheden De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Exclusiviteit
Blz. 14 280/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Op basis van onderhavig bestek heeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Het OCMW bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van het contract identieke of analoge prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Vertrouwelijkheid De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid uitdrukkelijk als “vertrouwelijk” zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide partijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.
q. Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
r. Uitvoeringstermijn Totale looptijd van dit raamcontract: 48 maanden Er is een proefperiode van 6 maanden voorzien. Wanneer de dienstverlener niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de diensten, inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen. De opdrachtgever kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de dienstverlener. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.
Blz. 15 281/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
s. Betalingsmodaliteiten 1. Algemeen De betaling van de opdracht gebeurt in mindering naargelang de opdracht vordert, volgens de hiernavolgende modaliteiten.
ii. Facturatie De facturatie voor de opdracht kan tweemaandelijks gebeuren. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden en de (totaal)prijzen worden excl. btw gegeven. Volgende facturatiegegevens moeten op de factuur vermeld worden: OCMW Gent t.a.v. de dienst boekhouding Onderbergen 86 9000 Gent Btw-nummer: BE 0212.214.125 Daarnaast moeten op de factuur de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het adres waar de dienstverlening heeft plaatsgevonden, het nummer van de bestelbon en de dienstennota, alsook de specificatie van de geleverde goederen. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0212.214.125 Indien aan bovenstaande niet wordt voldaan, zal de factuur worden teruggestuurd met de vraag tot opmaak van een correcte factuur.
iii. Betalingsstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, overeenkomstig de regels bepaald in de opdrachtdocumenten. Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Financieel Beheerder van het OCMW verricht worden binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
t. Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
Blz. 16 282/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
u. Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
v. Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer: duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.
verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.
verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.
leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.
verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van de in de wetgeving voorziene maatregelingen.
w. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: -
Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87
-
Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98
-
de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105
-
verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111
-
vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138
-
het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182 Blz. 17 283/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de opdrachtnemers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).
x. Rechtsvorderingen Bij geschillen over de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.
Blz. 18 284/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
4. Technische bepalingen Toelichting: Deze opdracht behelst het geven van advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen. De inhoud van de opdracht kan bestaan uit: - adviesverlening inzake de financiële optimalisatie (RIZIV). - advies inzake markpositionering ten opzichte van het RIZIV en van de personeelsinzet - advies over opmaak en uitvoering van actieplannen, strategische plannen, beleidsplannen,… - advies over mogelijke samenwerkingsverbanden en het bijhorend juridisch kader - advies rond acquisities- overnamebegeleiding - bemiddeling - advies over organisatie van bijvoorbeeld personeelskader, uurroosters, werkdrukbepalingen, optimalisatie, kwaliteit,… - interim-management en management-assistentie - opstart- en verhuisbegeleiding - advies inzake het bekomen van erkenningen, opmaak dossier voorafgaande vergunningen. Kennis inzake de federale en regionale wetgevingen is onontbeerlijk hierbij. - advies inzake prijsverhogingsdossiers FOD economie, businessplan,… - projectopvolging van idee tot exploitatie bij bouwprojecten (conceptfase, bouwfase,…) - Link naar optimale werking en personeelsbezetting in de plannings- en uitvoeringsfase van een bouwproject. Opmaak van programma van eisen/wensen in functie van efficiënte personeelsbestaffing. - Subsidieprojecten van overheden zoals de Europese overheid en de Vlaamse overheid. Het is de bedoeling dat voor deze opdrachten er steeds begeleiding vanuit het OCMW voorzien is en dat er OCMW medewerkers opgeleid worden ten einde zich de nieuwe kennis eigen te maken. Er moet een lijst opgegeven worden van de mensen die bij de opdracht zullen betrokken worden met informatie over hun opleiding, ervaringen en/of expertises. Er moet ten minste ervaring met bovenstaande zaken kunnen aangetoond worden. De lijst van mensen moet voor 50% bestaan uit seniors of experts en voor 50% uit juniors. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht deze lijst wijzigt, gelden dezelfde voorwaarden. Elke wijziging aan de lijst dient door het opdrachtgevend bestuur te worden goedgekeurd.
Blz. 19 285/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
Opdracht: Advies aan OCMW Gent bij de uitvoering van de kernopdracht rond wonen en zorg voor specifieke doelgroepen Referentienummer: FM/2015/289 Type procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Uiterste indiendatum: ______________ Dit formulier dient volledig te worden ingevuld en elektronisch ondertekend door de inschrijver.
Indien een natuurlijke persoon1 Ondergetekende (naam en voornaam)
……………………………………………….…………………………….
Ondernemingsnummer
……………………………………………….…………………………….
Inschrijvingsnummer RSZ
……………………………………………….…………………………….
Hoedanigheid of beroep
……………………………………………….…………………………….
Nationaliteit:
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Woonplaats (volledig adres):
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Indien een rechtspersoon1 De vennootschap (benaming + rechtsvorm):
……………………………………………….…………………………….
Ondernemingsnummer
……………………………………………….…………………………….
Inschrijvingsnummer RSZ
……………………………………………….…………………………….
Nationaliteit
……………………………………………….…………………………….
1 1
Doorhaal of schrap indien niet van toepassing Blz. 20 286/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
……………………………………………….……………………………. Met zetel te (volledig adres)
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………
Indien een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid2 De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): Naam
……………………………………………….…………………………….
Hoedanigheid
……………………………………………….…………………………….
Nationaliteit
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Voorlopige zetel
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Volgende vennootschappen/natuurlijke personen maken deel uit van bovengenoemde combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: 1 - Naam
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Adres
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Ondernemingsnummer
……………………………………………….…………………………….
Inschrijvingsnummer RSZ
……………………………………………….…………………………….
2
Doorhaal of schrap indien niet van toepassing Blz. 21 287/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
2 - Naam
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..……………………… ……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Adres
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Ondernemingsnummer
Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
3 - Naam
……………………………………………….……………………………. Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..……………………… ……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Adres
……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Ondernemingsnummer
……………………………………………….…………………………….
Inschrijvingsnummer RSZ
……………………………………………….…………………………….
Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
4 - Naam
Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..……………………… ……………………………………………….…………………………….
Adres ……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….
Blz. 22 288/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ondernemingsnummer
……………………………………………….…………………………….
Inschrijvingsnummer RSZ
……………………………………………….…………………………….
Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
Ref.: FM/2015/289
Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………
Elke vennootschap of natuurlijke persoon die deel uitmaakt van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid moet de offerte rechtsgeldig ondertekenen. Verbindt of verbinden zich tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht: Tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
(in cijfers : exclusief btw) :
€ ……………………………………………………………………………..
…………………...% btw :
…………………………………………………………………...…………...
(in cijfers : inclusief btw) :
€ ……………………………………………………………………………...
Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer: IBAN:……………………….………………………………………………………………………….………….. BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): ……………………………………………………. ten name van: ………….……………………...........................................................................................… Contactinfo Voor verdere briefwisseling (adres):
……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
Contactpersoon: ……………………………………………………………………………...…………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………... Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………...
Blz. 23 289/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Ondertekening De elektronische ondertekening gebeurt door iemand die gemachtigd is de onderneming voor deze opdracht te verbinden. Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Blz. 24 290/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
BIJLAGE B: VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf…………………………………………………………………………………………... verklaart op zijn/haar eer dat zijn geleverde prestaties, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers : • de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de prestaties elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.
Datum, handtekening en firmastempel.
Blz. 25 291/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2015/289
BIJLAGE C: INVENTARIS “ADVIES AAN OCMW GENT BIJ DE UITVOERING VAN DE KERNOPDRACHT ROND WONEN EN ZORG VOOR SPECIFIEKE DOELGROEPEN” Deze opdracht betreft een opdracht voor 4 jaar.
Nr.
EHP. in cijfers excl. Type Eenh. Hoev. btw
Beschrijving
1
advies wonen en zorg voor specifieke doelgroepen door senior of expert
VH
uur
800
2
advies wonen en zorg voor specifieke doelgroepen door junior
VH
uur
800
Totaal excl. btw
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 26 292/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning
2015_RMW_00160
Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De stad Gent zal in de gemeenteraad van april een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling goedkeuren. De wijzigingen hebben betrekking op: - een nieuwe, alternatieve selectieprocedure voor de niveaus A, B en C. De aanstellende overheid kan beslissen om voor deze niveaus een vacante betrekking in te vullen volgens de huidige of volgens de nieuwe selectieprocedure. Met de nieuwe selectieprocedure wordt gestreefd naar efficiëntiewinst en ze houdt ook rekening met de noden van de interne klant en de kandidaat; - de proeftijd/inloopperiode: diensten die personeelsleden hebben vervuld in een hogere functie worden in aanmerking genomen voor de proeftijd/inloopperiode bij aanstelling in een lagere functie; - opzegtermijnen voor statutaire personeelsleden: de opzegtermijnen voor contractuele en statutaire personeelsleden worden gelijkgeschakeld door ook voor de statutaire personeelsleden te verwijzen naar de Arbeidsovereenkomstenwet; - mobiele telefonie: in de rechtspositieregeling wordt verwezen naar de handleiding mobiele telefonie en wordt voorzien dat personeelsleden tijdens de diensturen bereikbaar moeten zijn op hun mobiele of vaste telefoon. Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is.
Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2015 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 15 april 2015; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het OCMW-personeel; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 20 april 2015; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539 Managementteam, 2 maart 2015, 2015_MaT_00081 Vast Bureau, 9 maart 2015, 2015_VB_00121
Strategisch kader
293/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Motivering:
Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 20 april 2015.
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder: * In artikel 1 worden de woorden “het uniformdragend brandweerpersoneel” geschrapt. * In artikel 8 wordt de laatste alinea van § 1 geredigeerd als volgt: "Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden personeelsleden in dienst van het bestuur, stadspersoneelsleden, personeelsleden van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking." * In artikel 8 wordt in § 4 het artikel “23 § 2” vervangen door het artikel “22 § 2”. * In artikel 9 wordt in de laatste alinea de laatste zin geredigeerd als volgt: “Op deze wervingsreserve is de bepaling van artikel 23, § 2 van toepassing.” * In artikel 11, § 4 wordt in het laatste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen.” * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling III. De selectieprocedure geredigeerd als volgt: “Afdeling III. De selectieprocedure Onderafdeling I. Algemene bepalingen Artikel 20 § 1. De selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf door de raad bepaalde competenties, zoals omschreven in de functiebeschrijving en geschiedt met behulp van één of meer selectieproeven. De aanstellende overheid kiest de concreet toepasselijke selectieproeven en competenties. Voor betrekkingen van dezelfde graad worden gelijkwaardige selectieproeven gebruikt. De competenties en de selectieproeven worden afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. § 2. Indien de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en een bevorderingsprocedure in overeenstemming met artikel 8 § 1, 4° worden de externe kandidaten en de interne kandidaten via bevordering onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke proeven met dezelfde inhoud worden terzelfdertijd afgenomen. Artikel 21 § 1. De selectieprocedure bestaat uit ten minste twee delen, waarvan minstens één mondeling. Afhankelijk van de soort
294/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. De ingeschreven en aanvaarde kandidaten worden tijdig in kennis gesteld van de datum, het tijdstip en de plaats waarop de onderdelen van de selectieprocedure zullen plaatsvinden. § 2. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 12, tweede lid, 1°, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. § 3. De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire- en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen. Artikel 22 § 1. De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die uitsluitend uit deskundigen bestaat. § 2. In de selectiecommissie zetelt ten minste een (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent, werkzaam bij OCMW Gent. Bovendien zijn ten minste één derde van de leden van de selectiecommissie deskundigen die extern zijn aan OCMW Gent. § 3. In afwijking van § 2 kan de aanstellende overheid beslissen om uitzonderlijk af te wijken van het minimum aantal externe leden voor wat betreft de selectiecommissie en dat omwille van de specificiteit van de functie. In dat geval motiveert de aanstellende overheid zijn beslissing. § 4. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen zitting nemen in de selectiecommissie. Voor het OCMW Gent wordt de bepaling van artikel 22, § 4 vervangen door de volgende bepaling: De leden van de raad en van het vast bureau, alsook de voorzitter kunnen geen lid zijn van de selectiecommissie. § 5. De leden van de raad en de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties mogen selectieproeven bijwonen als waarnemer. Elke waarnemer dient zich bij de aanvang van de selectieproeven te identificeren en legitimeren. De waarnemers mogen aanwezig zijn bij de proeven, waarbij zij enkel op het notitieblad aantekeningen kunnen maken, waarvan zij een kopie ontvangen op het einde van het selectieonderdeel. Op de juryleden en de waarnemers rust de discretieplicht omtrent het verloop van de selectieverrichtingen, de inhoud van de proeven en de identiteit van de kandidaten, in het bijzonder tijdens het verloop van de selectieprocedure. Artikel 23 § 1. De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking. § 2. De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd wordt als volgt bepaald: a) De wervingsreserves aangelegd in het kader van tewerkstellingsmaatregelen worden principieel aangelegd voor drie maanden en kunnen eenmaal verlengd worden met drie maanden. b) Alle andere wervingsreserves worden principieel aangelegd voor drie jaar en zijn tweemaal verlengbaar met één jaar. De aanstellende overheid kan in uitzonderlijke omstandigheden van de maximale duurtijd van vijf jaar afwijken voor de wervingsreserves die zijn aangelegd voor een statutaire betrekking. In dat geval kan in het jaar waarin de wervingsreserve afloopt, de duurtijd van de wervingsreserve met twee jaar verlengd worden. § 3. Kandidaten die zijn opgenomen in de wervingsreserve worden hieruit geschrapt: a) op eigen verzoek; b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde functie verzaken; c) indien ze niet binnen de dertig kalenderdagen reageren indien hun een betrekking wordt aangeboden; d) indien ze verzaken aan een oproep voor invulling van een vacature en nalaten bij aangetekend schrijven te verzoeken om hun rangorde in de wervingsreserve te kunnen behouden. Ze richten dit aangetekend schrijven aan de aanstellende overheid binnen de 15 kalenderdagen nadat zij verzaakt hebben aan de vacature. § 4. De bepalingen van § 2 en § 3 zijn eveneens van toepassing wanneer de Stad Gent, het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum een gemeenschappelijke wervingsreserve hebben aangelegd. Artikel 24 § 1. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met rangschikking der kandidaten, wordt de kandidaat die op het totaal van alle delen van de selectieprocedure het beste resultaat scoorde, aangewezen voor aanstelling in de vacante betrekking. § 2. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met pools, deelt de selectiecommissie de kandidaten na de beëindiging van de selectieprocedure in volgende categorieën of pools: bijzonder geschikt, zeer geschikt en geschikt. De aanstellende overheid kan dan enkel de kandidaten die als bijzonder geschikt zijn gequoteerd aanstellen. Bij uitputting van deze groep kan de aanstellende overheid enkel de kandidaten aanstellen die door de selectiecommissie zeer geschikt zijn bevonden. Bij uitputting van deze groep worden enkel kandidaten aangesteld die geschikt zijn bevonden. Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde functie worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering. Alle kandidaten die niet werden aangesteld, maar werden gerangschikt als bijzonder geschikt, zeer geschikt of geschikt worden
295/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
opgenomen in de wervingsreserve, waarbij hun selectieresultaat behouden blijft. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve moeten eerst nog een bijkomend niet-eliminerend oriënteringsgesprek voeren vooraleer te kunnen worden aangesteld bij een specifieke dienst. In eerste instantie worden enkel de kandidaten die bijzonder geschikt zijn bevonden uitgenodigd voor het bijkomend oriënteringsgesprek. Bij uitputting van deze categorie worden enkel de kandidaten die zeer geschikt zijn bevonden uitgenodigd en bij uitputting van deze categorie enkel de kandidaten die geschikt zijn bevonden. De in dat oriënteringsgesprek weerhouden kandidaat, wordt uiteindelijk door de aanstellende overheid in de vacante betrekking aangesteld. Artikel 25 De kandidaten worden door het OCMW-bestuur schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Onderafdeling II. Selectieprocedure voor alle niveau’s Artikel 26 Als het eerste deel van de selectieprocedure eliminerend is, moeten de kandidaten minimum 50% behalen. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. Artikel 27 Een kandidaat kan geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van deelname aan de psychotechnische proeven indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden psychotechnische proeven aflegde op basis waarvan conclusies kunnen getrokken worden inzake de competenties die relevant zijn voor de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw aan de psychotechnische proeven deel te nemen. Wanneer het leidinggeven een essentieel onderdeel is volgens de functiebeschrijving, kan enkel vrijstelling worden verkregen als de leidinggevende competenties reeds werden getest op het niveau van dezelfde graad als de vacante betrekking en de kandidaat daarop minstens voldoende scoorde. Artikel 28 De kandidaten die alle selectieonderdelen met goed gevolg hebben doorlopen (minimum 50% behalen per selectieonderdeel) dienen op het einde van de selectieprocedure minimum 60% te behalen, om te worden opgenomen in de wervingsreserve. Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau A, B of C Artikel 29 De aanstellende overheid kan beslissen om voor de functies van niveau A, B of C een vacante betrekking in te vullen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Artikel 29/1 § 1. Het eerste deel van de selectieprocedure is steeds een eliminerend selectieonderdeel. Bij een leidinggevende functie worden de leidinggevende competenties getest in een bijkomend eliminerend selectieonderdeel. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. § 2. Indien een kandidaat binnen de afgelopen vierentwintig maanden proeven aflegde op basis waarvan de nodige conclusies kunnen getrokken worden inzake de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt, kan hij/zij gedeeltelijk of volledig worden vrijgesteld van eliminerende en/of niet-eliminerende selectieonderdelen, met uitzondering van het eliminerende mondelinge selectieonderdeel, wanneer hij/zij opnieuw kandidaat is voor een graad op hetzelfde niveau of voor een graad op een lager niveau. Deze vrijstelling kan gelden voor genormeerde en gevalideerde testen, psychotechnische proeven en het eliminerend deel waarbij leidinggevende competenties werden getest. § 3. De kandidaten die een negatief resultaat hebben behaald op het eerste eliminerende deel of het deel waarin de leidinggevende competenties werden getest, kunnen deze selectieproeven één keer opnieuw afleggen bij een volgende vacature op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Als de kandidaat opnieuw niet slaagt, dan wordt hij/zij gedurende twee jaar uitgesloten van alle selectieprocedures voor graden op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Deze uitsluiting geldt vanaf het moment van de eerste deelname aan de selectieprocedure, en dit voor alle selectieprocedures die verlopen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Als de kandidaat enkel niet slaagt voor het leidinggevend selectieonderdeel, dan geldt deze uitsluiting alleen voor leidinggevende functies. Artikel 29/2 De kandidaten die minimum 60 % behalen op het mondeling deel worden opgenomen in de wervingsreserve. * In artikel 31 worden in § 2 in de eerste alinea de woorden “en waarbij die procedure uitmondt in een wervingsreserve met pools” geschrapt. * In Titel III. De loopbaan worden in Hoofdstuk II. De aanwerving in de hoofding van Afdeling VI. de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuele personeelsleden” geschrapt. * In artikel 35 worden de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuelen” geschrapt.
296/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
* Artikel 39 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 39 De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan. Bij verandering van functie en/of bij overgang naar een leidinggevende functie na een procedure van interne mobiliteit, wordt ook een proeftijd of een inloopperiode voorzien. Diensten die een personeelslid heeft vervuld in een hogere functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Er wordt geen proeftijd of inloopperiode voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V of bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.” * In artikel 75 wordt de 3e alinea die specifiek geldt voor OCMW Gent geschrapt. * In artikel 104, § 3 wordt in de eerste zin het woord “raad” vervangen door het woord “aanstellende overheid” * In artikel 113 wordt punt 3° geredigeerd als volgt: “3° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie getoetst door middel van een selectieprocedure.” * De artikels 115, 116 en 117 worden geredigeerd als volgt: “Artikel 115 § 1. De selectieprocedure bij interne personeelsmobiliteit bestaat minimaal uit een selectiegesprek met ten minste één (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent van OCMW Gent. Het selectiegesprek is steeds de laatste proef. Het selectiegesprek is eliminerend en leidt tot een onderverdeling van de kandidaten die, naar het geval, resulteert in een wervingsreserve met rangschikking of een wervingsreserve met pools. § 2. In geval kandidaten een andere functie bekleden dan de vacante betrekking kan voorafgaand een eliminerende geschiktheidsproef plaatsvinden. Een personeelslid dat reeds slaagde voor deze geschiktheidsproef is vrijgesteld van een nieuwe geschiktheidsproef wanneer de nieuwe proef plaatsvindt binnen twee jaar na de vorige geschiktheidsproef waarin het geslaagd was. § 3. Als de selectieprocedure wordt georganiseerd volgens de bepalingen van Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling III, Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau’s A, B of C moeten de kandidaten het eerste eliminerende selectieonderdeel niet doorlopen. Artikel 116 Wanneer de proeven over verschillende dagen lopen, kan er onder de vooropgestelde data worden gewisseld, zonder dat er evenwel bijkomende data kunnen voorzien worden. Artikel 117 Voor het aanleggen en de opname in de wervingsreserves en het invullen van de vacante betrekkingen wordt dezelfde regeling gevolgd als voorzien in Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling II. De aanwervingsprocedure en Afdeling III. De selectieprocedure.” * In artikel 145, § 2 laatste alinea wordt de afkorting "RSZPPO" vervangen door de afkorting "DIBISS"; * In artikel 148 wordt in § 2 de tweede zin geredigeerd als volgt: “De opzeggingstermijn wordt berekend naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.” * In artikel 164 bis wordt in § 1 de eerste alinea geredigeerd als volgt: “Het personeelslid dat overkomt van de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is.” * In artikel 164 ter worden de eerste en de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum en dat aangesteld wordt in een andere graad.” * In artikel 181 wordt de derde alinea geredigeerd als volgt: “Deze afdeling is ook niet van toepassing op de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen.”
297/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
* In artikel 211 worden de worden de woorden "drie maanden" vervangen door de woorden "twaalf maanden"; * In artikel 219bis worden de woorden "andere dan de gesubsidieerd contractuelen" geschrapt. * In artikel 225 wordt de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De personeelsleden van de Stad Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun vakantiesaldo bij overgang naar het OCMW Gent.” * In artikel 242 wordt in § 1 de derde alinea geredigeerd als volgt: “De personeelsleden van de Stad Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun ziektekredietsaldo bij overgang naar het OCMW Gent.” * In artikel 310 wordt het woord "Sodiganda" vervangen door het woord "Sodigent"; * In artikel 321 wordt in § 1 het derde lid geredigeerd als volgt: “Het personeelslid zorgt ervoor dat hij/zij tijdens de diensturen bereikbaar is op zijn/haar mobiele of vaste telefoon. Privégesprekken en digitale berichten met mobiele of vaste telefoons tijdens de diensturen zijn verboden, behalve wanneer de dringende tussenkomst van het personeelslid noodzakelijk is.” * In artikel 321 wordt § 3 geredigeerd als volgt: “In afwijking van § 2, 2e alinea, is het de personeelsleden die een draagbare computer of een mobiele telefoon van OCMW Gent ter beschikking hebben, toegelaten deze mee te nemen naar huis en buiten de werkuren te gebruiken, dit volgens de richtlijnen zoals opgenomen in het Vademecum en de handleiding mobiele telefonie.” * In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn)
Diploma conform het KB van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk
* In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Risicobeheersing) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/Coördinator expert/ – preventieadviseur (Risicobeheersing)
Diploma conform het KB van 17 mei 2007 betreffende de vorming en d bijscholing van de preventieadviseurs van de interne en externe dienste voor preventie en bescherming op het werk en het KB van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20150420_DO_protocol wijziging RPR OCMW-personeel.pdf
Bijlage(n) 20150420_DO_protocol wijziging RPR OCMW-personeel.pdf
298/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150420_DO_protocol wijziging RPR OCMW-personeel.pdf
299/498 RMW - 13 mei 2015
300/498 RMW - 13 mei 2015
301/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00161
Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De stad Gent zal in de gemeenteraad van april een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling goedkeuren. De wijzigingen hebben betrekking op: - een nieuwe, alternatieve selectieprocedure voor de niveaus A, B en C. De aanstellende overheid kan beslissen om voor deze niveaus een vacante betrekking in te vullen volgens de huidige of volgens de nieuwe selectieprocedure. Met de nieuwe selectieprocedure wordt gestreefd naar efficiëntiewinst en ze houdt ook rekening met de noden van de interne klant en de kandidaat; - de proeftijd/inloopperiode: diensten die personeelsleden hebben vervuld in een hogere functie worden in aanmerking genomen voor de proeftijd/inloopperiode bij aanstelling in een lagere functie; - opzegtermijnen voor statutaire personeelsleden: de opzegtermijnen voor contractuele en statutaire personeelsleden worden gelijkgeschakeld door ook voor de statutaire personeelsleden te verwijzen naar de Arbeidsovereenkomstenwet; - mobiele telefonie: in de rechtspositieregeling wordt verwezen naar de handleiding mobiele telefonie en wordt voorzien dat personeelsleden tijdens de diensturen bereikbaar moeten zijn op hun mobiele of vaste telefoon. Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is.
Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2015 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 15 april 2015; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling ouderenzorg vallen; dat het derhalve opportuun is om de relevante door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 OCMW-decreet; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling Ouderenzorg opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 20 april 2015; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538 Managementteam, 2 maart 2015, 2015_MaT_00082 Vast Bureau, 9 maart 2015, 2015_VB_00122
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
302/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Motivering:
Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 20 april 2015.
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet zoals hieronder: * In artikel 7 wordt de laatste alinea van § 1 geredigeerd als volgt: "Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden personeelsleden in dienst van het bestuur, stadspersoneelsleden, personeelsleden van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking." * In artikel 7 wordt in § 4 het artikel “25 § 2” vervangen door het artikel “24 § 2”. * In artikel 8 wordt in de laatste alinea de laatste zin geredigeerd als volgt: “Op deze wervingsreserve is de bepaling van artikel 25, § 2 van toepassing.” * In artikel 10, § 4 wordt in het laatste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen.” * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling III. De selectieprocedure geredigeerd als volgt: “Afdeling III. De selectieprocedure Onderafdeling I. Algemene bepalingen Artikel 22 § 1. De selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf door de raad bepaalde competenties, zoals omschreven in de functiebeschrijving en geschiedt met behulp van één of meer selectieproeven. De aanstellende overheid kiest de concreet toepasselijke selectieproeven en competenties. Voor betrekkingen van dezelfde graad worden gelijkwaardige selectieproeven gebruikt. De competenties en de selectieproeven worden afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. § 2. Indien de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en een bevorderingsprocedure in overeenstemming met artikel 7 § 1, 4° worden de externe kandidaten en de interne kandidaten via bevordering onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke proeven met dezelfde inhoud worden terzelfdertijd afgenomen. Artikel 23 § 1. De selectieprocedure bestaat uit ten minste één deel. Afhankelijk van de soort vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. De ingeschreven en aanvaarde kandidaten worden tijdig in kennis gesteld van de datum, het tijdstip en de plaats waarop de onderdelen van de selectieprocedure zullen plaatsvinden. § 2. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 11, tweede lid, 1°, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. § 3. De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan
303/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire- en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen. Artikel 24 § 1. De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die uitsluitend uit deskundigen bestaat. § 2. In de selectiecommissie zetelt ten minste een (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent, werkzaam bij OCMW Gent. Bovendien zijn ten minste één derde van de leden van de selectiecommissie deskundigen die extern zijn aan OCMW Gent. § 3. In afwijking van § 2 kan de aanstellende overheid beslissen om uitzonderlijk af te wijken van het minimum aantal externe leden voor wat betreft de selectiecommissie en dat omwille van de specificiteit van de functie. In dat geval motiveert de aanstellende overheid zijn beslissing. § 4. De leden van de raad en van het vast bureau, alsook de voorzitter kunnen geen lid zijn van de selectiecommissie. § 5. De leden van de raad en de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties mogen selectieproeven bijwonen als waarnemer. Elke waarnemer dient zich bij de aanvang van de selectieproeven te identificeren en legitimeren. De waarnemers mogen aanwezig zijn bij de proeven, waarbij zij enkel op het notitieblad aantekeningen kunnen maken, waarvan zij een kopie ontvangen op het einde van het selectieonderdeel. Op de juryleden en de waarnemers rust de discretieplicht omtrent het verloop van de selectieverrichtingen, de inhoud van de proeven en de identiteit van de kandidaten, in het bijzonder tijdens het verloop van de selectieprocedure. Artikel 25 § 1. De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking. § 2. De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd wordt als volgt bepaald: a) De wervingsreserves aangelegd in het kader van tewerkstellingsmaatregelen worden principieel aangelegd voor drie maanden en kunnen eenmaal verlengd worden met drie maanden. b) Alle andere wervingsreserves worden principieel aangelegd voor drie jaar en zijn tweemaal verlengbaar met één jaar. De aanstellende overheid kan in uitzonderlijke omstandigheden van de maximale duurtijd van vijf jaar afwijken voor de wervingsreserves die zijn aangelegd voor een statutaire betrekking. In dat geval kan in het jaar waarin de wervingsreserve afloopt, de duurtijd van de wervingsreserve met twee jaar verlengd worden. § 3. Kandidaten die zijn opgenomen in de wervingsreserve worden hieruit geschrapt: a) op eigen verzoek; b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde functie verzaken; c) indien ze niet binnen de dertig kalenderdagen reageren indien hun een betrekking wordt aangeboden; d) indien ze verzaken aan een oproep voor invulling van een vacature en nalaten bij aangetekend schrijven te verzoeken om hun rangorde in de wervingsreserve te kunnen behouden. Ze richten dit aangetekend schrijven aan de aanstellende overheid binnen de 15 kalenderdagen nadat zij verzaakt hebben aan de vacature. § 4. De bepalingen van § 2 en § 3 zijn eveneens van toepassing wanneer de Stad Gent, het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum een gemeenschappelijke wervingsreserve hebben aangelegd. Artikel 26 § 1. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met rangschikking der kandidaten, wordt de kandidaat die op het totaal van alle delen van de selectieprocedure het beste resultaat scoorde, aangewezen voor aanstelling in de vacante betrekking. § 2. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met pools, deelt de selectiecommissie de kandidaten na de beëindiging van de selectieprocedure in volgende categorieën of pools: bijzonder geschikt, zeer geschikt en geschikt. De aanstellende overheid kan dan enkel de kandidaten die als bijzonder geschikt zijn gequoteerd aanstellen. Bij uitputting van deze groep kan de aanstellende overheid enkel de kandidaten aanstellen die door de selectiecommissie zeer geschikt zijn bevonden. Bij uitputting van deze groep worden enkel kandidaten aangesteld die geschikt zijn bevonden. Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde functie worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering. Alle kandidaten die niet werden aangesteld, maar werden gerangschikt als bijzonder geschikt, zeer geschikt of geschikt worden opgenomen in de wervingsreserve, waarbij hun selectieresultaat behouden blijft. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve moeten eerst nog een bijkomend niet-eliminerend oriënteringsgesprek voeren vooraleer te kunnen worden aangesteld bij een specifieke dienst. In eerste instantie worden enkel de kandidaten die bijzonder geschikt zijn bevonden uitgenodigd voor het bijkomend oriënteringsgesprek. Bij uitputting van deze categorie worden enkel de kandidaten die zeer geschikt zijn bevonden uitgenodigd en bij uitputting van deze categorie enkel de kandidaten die geschikt zijn bevonden. De in dat oriënteringsgesprek weerhouden kandidaat, wordt uiteindelijk door de aanstellende overheid in de vacante betrekking aangesteld. Artikel 27 De kandidaten worden door het OCMW-bestuur schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het
304/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Onderafdeling II. Selectieprocedure voor alle niveau’s Artikel 28 Als het eerste deel van de selectieprocedure eliminerend is, moeten de kandidaten minimum 50% behalen. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. Artikel 29 Een kandidaat kan geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van deelname aan de psychotechnische proeven indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden psychotechnische proeven aflegde op basis waarvan conclusies kunnen getrokken worden inzake de competenties die relevant zijn voor de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw aan de psychotechnische proeven deel te nemen. Wanneer het leidinggeven een essentieel onderdeel is volgens de functiebeschrijving, kan enkel vrijstelling worden verkregen als de leidinggevende competenties reeds werden getest op het niveau van dezelfde graad als de vacante betrekking en de kandidaat daarop minstens voldoende scoorde. Artikel 30 De kandidaten die alle selectieonderdelen met goed gevolg hebben doorlopen (minimum 50% behalen per selectieonderdeel) dienen op het einde van de selectieprocedure minimum 50% te behalen, om te worden opgenomen in de wervingsreserve. Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau A, B of C Artikel 31 De aanstellende overheid kan beslissen om voor de functies van niveau A, B of C een vacante betrekking in te vullen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Artikel 31/1 § 1. Het eerste deel van de selectieprocedure is steeds een eliminerend selectieonderdeel. Bij een leidinggevende functie worden de leidinggevende competenties getest in een bijkomend eliminerend selectieonderdeel. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. § 2. Indien een kandidaat binnen de afgelopen vierentwintig maanden proeven aflegde op basis waarvan de nodige conclusies kunnen getrokken worden inzake de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt, kan hij/zij gedeeltelijk of volledig worden vrijgesteld van eliminerende en/of niet-eliminerende selectieonderdelen, met uitzondering van het eliminerende mondelinge selectieonderdeel, wanneer hij/zij opnieuw kandidaat is voor een graad op hetzelfde niveau of voor een graad op een lager niveau. Deze vrijstelling kan gelden voor genormeerde en gevalideerde testen, psychotechnische proeven en het eliminerend deel waarbij leidinggevende competenties werden getest. § 3. De kandidaten die een negatief resultaat hebben behaald op het eerste eliminerende deel of het deel waarin de leidinggevende competenties werden getest, kunnen deze selectieproeven één keer opnieuw afleggen bij een volgende vacature op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Als de kandidaat opnieuw niet slaagt, dan wordt hij/zij gedurende twee jaar uitgesloten van alle selectieprocedures voor graden op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Deze uitsluiting geldt vanaf het moment van de eerste deelname aan de selectieprocedure, en dit voor alle selectieprocedures die verlopen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Als de kandidaat enkel niet slaagt voor het leidinggevend selectieonderdeel, dan geldt deze uitsluiting alleen voor leidinggevende functies. Artikel 31/2 De kandidaten die minimum 50 % behalen op het mondeling deel worden opgenomen in de wervingsreserve. * In Titel III. De loopbaan worden in Hoofdstuk II. De aanwerving in de hoofding van Afdeling V. de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuele personeelsleden” geschrapt. * In artikel 35 worden de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuelen” geschrapt. * Artikel 39 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 39 De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan. Bij verandering van functie en/of bij overgang naar een leidinggevende functie na een procedure van interne mobiliteit, wordt ook een proeftijd of een inloopperiode voorzien. Diensten die een personeelslid heeft vervuld in een hogere functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Er wordt geen proeftijd of inloopperiode voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V of bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel VI.” * In artikel 72 wordt de 3e alinea geredigeerd als volgt: "De Adviescommissie evaluaties is samengesteld als volgt: - Het departementshoofd van het Departement HR, die voorzit. Voor de personeelsleden waarvan dit departementshoofd eerste
305/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
of tweede beoordelaar is, of die tewerksteld zijn binnen het Departement HR, wordt een ander departementshoofd als voorzitter aangewezen via loting. - een (arbeids)psycholoog die geen deel uitmaakt van de Dienst Loopbaanbegeleiding en Vorming; - een door lottrekking aan te duiden ambtenaar, of een plaatsvervanger, die gekozen wordt uit een lijst van: * 4 gelote personeelsleden die zetelen in het managementteam; * 4 gelote directeur(s)." * In artikel 100, § 3 wordt in de eerste zin het woord “raad” vervangen door het woord “aanstellende overheid” * In artikel 106 wordt punt 3° geredigeerd als volgt: “3° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie getoetst door middel van een selectieprocedure.” * Artikels 108 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 108 § 1. De selectieprocedure bij interne personeelsmobiliteit bestaat minimaal uit een selectiegesprek met ten minste één (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent van OCMW Gent. Het selectiegesprek is steeds de laatste proef. Het selectiegesprek is eliminerend en leidt tot een onderverdeling van de kandidaten die, naar het geval, resulteert in een wervingsreserve met rangschikking of een wervingsreserve met pools. § 2. In geval kandidaten een andere functie bekleden dan de vacante betrekking kan voorafgaand een eliminerende geschiktheidsproef plaatsvinden. Een personeelslid dat reeds slaagde voor deze geschiktheidsproef is vrijgesteld van een nieuwe geschiktheidsproef wanneer de nieuwe proef plaatsvindt binnen twee jaar na de vorige geschiktheidsproef waarin het geslaagd was. § 3. Als de selectieprocedure wordt georganiseerd volgens de bepalingen van Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling III, Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau’s A, B of C moeten de kandidaten het eerste eliminerende selectieonderdeel niet doorlopen." * De artikels 108/1 en 108/2 worden toegevoegd, luidend als volgt: "Artikel 108/1 Wanneer de proeven over verschillende dagen lopen, kan er onder de vooropgestelde data worden gewisseld, zonder dat er evenwel bijkomende data kunnen voorzien worden. Artikel 108/2 Voor het aanleggen en de opname in de wervingsreserves en het invullen van de vacante betrekkingen wordt dezelfde regeling gevolgd als voorzien in Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling II. De aanwervingsprocedure en Afdeling III. De selectieprocedure.” * In artikel 141, § 2 laatste alinea wordt de afkorting "RSZPPO" vervangen door de afkorting "DIBISS"; * In artikel 144 wordt in § 2 de tweede zin geredigeerd als volgt: “De opzeggingstermijn wordt berekend naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.” * In artikel 159 bis wordt in § 1 de eerste alinea geredigeerd als volgt: “Het personeelslid dat overkomt van de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is.” * In artikel 159 ter worden de eerste en de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van de Stad Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum en dat aangesteld wordt in een andere graad.” * In artikel 169, tweede lid worden de woorden "andere dan de gesubsidieerd contractuelen" geschrapt. * In artikel 206 worden de woorden "drie maanden" vervangen door de woorden "twaalf maanden"; * In artikel 220 wordt de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De personeelsleden van de Stad Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun vakantiesaldo bij overgang naar het OCMW Gent.” * In artikel 236 wordt in § 1 de derde alinea geredigeerd als volgt:
306/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
“De personeelsleden van de Stad Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun ziektekredietsaldo bij overgang naar het OCMW Gent.” * In artikel 300 wordt het woord "Sodico" vervangen door het woord "Sodigent"; * In artikel 309 wordt in § 1 het derde lid geredigeerd als volgt: “Het personeelslid zorgt ervoor dat hij/zij tijdens de diensturen bereikbaar is op zijn/haar mobiele of vaste telefoon. Privégesprekken en digitale berichten met mobiele of vaste telefoons tijdens de diensturen zijn verboden, behalve wanneer de dringende tussenkomst van het personeelslid noodzakelijk is.” * In artikel 309 wordt § 3 geredigeerd als volgt: “In afwijking van § 2, 2e alinea, is het de personeelsleden die een draagbare computer of een mobiele telefoon van OCMW Gent ter beschikking hebben, toegelaten deze mee te nemen naar huis en buiten de werkuren te gebruiken, dit volgens de richtlijnen zoals opgenomen in het Vademecum en de handleiding mobiele telefonie.”
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20150420_DO_protocol wijziging RPR OZ.pdf
Bijlage(n) 20150420_DO_protocol wijziging RPR OZ.pdf
307/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150420_DO_protocol wijziging RPR OZ.pdf
308/498 RMW - 13 mei 2015
309/498 RMW - 13 mei 2015
310/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Selectie & Loopbaan Selectie
2015_RMW_00164
Oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie - ondersteunend (bibliotheek- en documentatiebeheer) – Archief - Bedrijfsvoering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de formatie die werd goedgekeurd in de Raad van december 2014, dient de functie van adjunct van de directie ondersteunend (bibliotheek- en documentatiebeheer) bij Archief – Bedrijfsvoering te worden ingevuld.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie ondersteunend (bibliotheek- en documentatiebeheer) – Archief - Bedrijfsvoering.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150319_AK_PV_adj dir ondersteunend archief.pdf
Bijlage(n) 20150319_AK_PV_adj dir ondersteunend archief.pdf
311/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150319_AK_PV_adj dir ondersteunend archief.pdf
312/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie - ondersteunend (bibliotheek- en documentatiebeheer) - Archief - Bedrijfsvoering Versienummer: 1.0.0.345
Personeelsaanvraag
Raadsbesluit formatie: Graad: Functie: Functiefamilie:
2014_RMW_00376 Adjunct van de directie
Functionele loopbaan:
A1a - A2a - A3a Archief - Bedrijfsvoering
Adjunct van de directie Adjunct van de directie ondersteunend
Dienst en Entiteit:
Wijze van invulling
Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire
313/498 RMW - 13 mei 2015
betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur);
minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd;
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: minstens een graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in het beheer van bibliotheken, documentatie en informatie binnen een documentatiedienst van een organisatie De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het
314/498 RMW - 13 mei 2015
welzijn van de werknemers
bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Zij dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling tijdens de inloopperiode. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B en niveau C samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel
315/498 RMW - 13 mei 2015
OCMW-Gent)
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: minstens een graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in het beheer van bibliotheken, documentatie en informatie binnen een documentatiedienst van een organisatie De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen.
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling tijdens de inloopperiode. Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:
een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve.
316/498 RMW - 13 mei 2015
Competentieprofiel
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken rapporteren analyseren omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen technische vaardigheden beheersen
Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van de entiteit Bedrijfsvoering
Ondertekening donderdag 9 april 2015 Vanessa Veranneman
Tom Haeck
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog Selectie
Diensthoofd Archief
Diensthoofd Selectie
317/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00165
Oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie - leidinggevend (archiefbeheer) – Archief Bedrijfsvoering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de formatie die werd goedgekeurd in de Raad van december 2014, dient de functie van adjunct van de directie - leidinggevend (archiefbeheer) bij Archief – Bedrijfsvoering te worden ingevuld.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie - leidinggevend (archiefbeheer) – Archief - Bedrijfsvoering.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150319_AK_PV_adj dir leidinggevend archief.pdf
Bijlage(n) 20150319_AK_PV_adj dir leidinggevend archief.pdf
318/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150319_AK_PV_adj dir leidinggevend archief.pdf
319/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie - leidinggevend (archiefbeheer) Archief - Bedrijfsvoering Versienummer: 1.0.0.345
Personeelsaanvraag
Raadsbesluit formatie: Graad: Functie: Functiefamilie:
2014_RMW_00376 Adjunct van de directie
Functionele loopbaan:
A1a - A2a - A3a Archief - Bedrijfsvoering
Adjunct van de directie Adjunct van de directie leidinggevend
Dienst en Entiteit:
Wijze van invulling
Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire
320/498 RMW - 13 mei 2015
betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur);
minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd;
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een master geschiedenis aangevuld met een master na master archivistiek, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 2 jaar professionele werkervaring in een leidinggevende functie beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in een archiefcontext De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen
321/498 RMW - 13 mei 2015
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers
bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Zij dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling tijdens de inloopperiode. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B en niveau C samen
322/498 RMW - 13 mei 2015
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: een master geschiedenis aangevuld met een master na master archivistiek, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 2 jaar professionele werkervaring in een leidinggevende functie beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in een archiefcontext De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen.
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling tijdens de inloopperiode. Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:
een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten
323/498 RMW - 13 mei 2015
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve.
Competentieprofiel
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken coachen team leiden beslissen organiseren technische vaardigheden beheersen
Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van de entiteit Bedrijfsvoering
Ondertekening donderdag 9 april 2015 Vanessa Veranneman
Tom Haeck
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog
Diensthoofd Archief
Diensthoofd
Selectie
324/498 RMW - 13 mei 2015
Selectie
Notulen open zitting
2015_RMW_00166
Oproep tot de aanwervingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie – Beleidsondersteuning - Ouderenzorg Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 16 maart 2015 (2015_VBP_00239) om de openstaande plaats van adjunct van de directie - projectcoördinerend bij Beleidsondersteuning – Ouderenzorg in te vullen.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Voor deze functie wordt eerst een selectieprocedure van interne personeelsmobiliteit en bevordering opgestart. Selectie legt dit besluit reeds ter goedkeuring voor aan het Vast Bureau en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zodat indien er via deze procedures geen kandidaat geselecteerd wordt, de selectieprocedure onmiddellijk via aanwerving opengesteld kan worden.
Gekoppelde besluiten Vast Bureau Personeel, 16 maart 2015, 2015_VBP_00239
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie projectcoördinerend – Beleidsondersteuning - Ouderenzorg.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20150402_AK_PV adjunct van de directie BO_A.pdf
Bijlage(n)
325/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
20150402_AK_PV adjunct van de directie BO_A.pdf
326/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150402_AK_PV adjunct van de directie BO_A.pdf
327/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie - projectcoördinerend Beleidsondersteuning - Ouderenzorg Versienummer: 1.0.0.348
Personeelsaanvraag
Vast Bureau personeelsaanvraag: Graad: Functie: Functiefamilie: Functionele loopbaan: Dienst en Departement:
Wijze van invulling
2015_VBP_00239 Adjunct van de directie Adjunct van de directie Adjunct van de directie projectcoördinerend A1a A2a A3a Beleidsondersteuning - Ouderenzorg
Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde vacature in afwachting van een regularisatie van de statutaire formatie. Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving De procedure wordt opgestart indien er geen geslaagde kandidaten zijn via een procedure van interne mobiliteit. Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 7
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot en met 19 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag
328/498 RMW - 13 mei 2015
inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur) gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: beschikken over een bachelor in de verpleegkunde, de gezondheidszorg (kinesitherapie, logopedie, ergotherapie of een andere biomedische richting) of de humane wetenschappen (sociologie, psychologie of pedagogie) of beschikken over een master in de medisch-sociale wetenschappen. gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 2 jaar relevante beroepservaring in de zorgsector Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door het uitvoeringsbesluit van 30 mei 2013 bij het decreet van 18 november 2011, vereist door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); de anti-discriminatie verklaring onderschrijven. Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit: een algemene niveaubepaling De niveaubepaling is eliminerend. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie. Hierbij kunnen de behaalde resultaten van de algemene niveaubepaling een onderdeel uitmaken van het niet eliminerende psychotechnisch deel. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel
329/498 RMW - 13 mei 2015
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Indien het aantal inschrijvingen groter is dan 7 bestaat de selectieprocedure uit:
geldige kandidaten
een algemene niveaubepaling De niveaubepaling is eliminerend. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie. Hierbij kunnen de behaalde resultaten van de algemene niveaubepaling een onderdeel uitmaken van het niet eliminerende psychotechnisch deel. een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 7 , gebeurt dit in volgorde van de behaalde score. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Competentieprofiel
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:
330/498 RMW - 13 mei 2015
klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken overtuigen rapporteren omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen organiseren Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. Selectieprocedure waaraan ook externe kandidaten kunnen deelnemen kunnen bekendgemaakt worden via: intranet, website OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van Ouderenzorg
Ondertekening donderdag 9 april 2015 Inès Haeck
Pascale Hulpiau
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog Selectie
Departementshoofd Ouderenzorg
Diensthoofd Selectie
331/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00167
Oproep tot de interne personeelsmobiliteits-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor de functie van consulent - ondersteunend (technisch consulent) Leerwerkplekken - Sociale Dienstverlening Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 13 april 2015 (2015_VBP_00306) om de openstaande plaats van consulent ondersteunend (technisch consulent) bij Leerwerkplekken – Sociale Dienstverlening in te vullen. Gezien de functiespecifieke criteria van technisch consulent, met name een coördinerende en faciliterende rol vervullen, alsook technische kennis en expertise op vlak van catering en kennis over de regelgeving binnen voedselveiligheid en –hygiëne hebben, is beroepservaring voor deze vacante betrekking meer relevant dan een diploma. Door versoepeling van de diplomavereiste wordt bovendien ook maximaal kans gegeven aan personen in kansengroepen zonder diploma maar met relevante werkerervaring.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Gelet op artikel 12 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat de diplomavereiste inzake niveau B, zoals vastgelegd in artikel 11, vervalt door de functiespecifieke criteria van deze vacante betrekking, waarbij kandidaten wel moeten voldoen aan de vereiste inzake relevante beroepservaring en slagen voor een niveau- of capaciteitstest.
Overwegende de urgentie van deze vacature en gelet op het feit dat er in het huidige personeelsbestand een beperkt aantal kandidaten voldoet aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden, wordt deze selectieprocedure ook onmiddellijk via aanwerving opengesteld.
Gekoppelde besluiten Vast Bureau Personeel, 13 april 2015, 2015_VBP_00306 Managementteam, 30 maart 2015, 2015_MaT_00132
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de oproep tot de interne personeelsmobiliteits-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor de functie van consulent ondersteunend (technisch consulent) - Leerwerkplekken - Sociale Dienstverlening.
332/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150409_AK_PV consulent (technisch)_Leerwerkplekken.pdf
Bijlage(n) 20150409_AK_PV consulent (technisch)_Leerwerkplekken.pdf
333/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150409_AK_PV consulent (technisch)_Leerwerkplekken.pdf
334/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van consulent - ondersteunend (technisch consulent) Leerwerkplekken - Sociale Dienstverlening Versienummer: 1.0.0.348
Personeelsaanvraag
Vast Bureau personeelsaanvraag: Graad: Functie: Functiefamilie: Functionele loopbaan: Dienst en Departement:
Wijze van invulling
DPA2015/0089 Consulent Consulent Consulent - ondersteunend B1 - B2 - B3 Leerwerkplekken - SD
Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde vacature in afwachting van een regularisatie van de statutaire formatie. Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: b Interne Mobiliteit c d e f g b Bevordering c d e f g b Aanwerving c d e f g
Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 7.
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: l de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; l de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:
335/498 RMW - 13 mei 2015
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; l ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: l ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; l ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. l
l
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: l
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998
l
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur);
l
minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd;
l
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: l beschikken over minstens 2 jaar relevante werkervaring in een verantwoordelijke functie (leidinggevend of coördinerend) in een grootkeuken, horeca of cateringservice
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l
l l l
l
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)
336/498 RMW - 13 mei 2015
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: l de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; l de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: l ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; l ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; l de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: l ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; l ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: l
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)
l
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: l 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of l 4 jaar niveauanciënniteit in niveau D of l 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C en niveau D samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)
l
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: l beschikken over minstens 2 jaar relevante werkervaring in een verantwoordelijke functie (leidinggevend of coördinerend) in een grootkeuken, horeca of cateringservice
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
337/498 RMW - 13 mei 2015
l l l l
l
de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot en met 19 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)
l
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: beschikken over minstens een getuigschrift of diploma in secundair onderwijs in het studiegebied voeding, of een getuigschrift, of diploma hieraan gelijkgesteld
l
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: l beschikken over minstens 2 jaar relevante werkervaring in een verantwoordelijke functie (leidinggevend of coördinerend) in een grootkeuken, horeca of cateringservice Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: l een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; l de burgerlijke en politieke rechten genieten; l medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;
338/498 RMW - 13 mei 2015
l l
l l
voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door het uitvoeringsbesluit van 30 mei 2013 bij het decreet van 18 november 2011, vereist door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); de anti-discriminatie verklaring onderschrijven. Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.
Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit: l
een algemene niveaubepaling De niveaubepaling is eliminerend. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie. Hierbij kunnen de behaalde resultaten van de algemene niveaubepaling een onderdeel uitmaken van het niet eliminerende psychotechnisch deel.
l
een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 7 , gebeurt dit in volgorde van de behaalde score.
l
l
een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Competentieprofiel
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:
339/498 RMW - 13 mei 2015
l l l l l l l l l
klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken analyseren probleemoplossend werken organiseren technische vaardigheden beheersen samenwerken rapporteren
Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. Selectieprocedure waaraan ook externe kandidaten kunnen deelnemen kunnen bekendgemaakt worden via: intranet, website OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: l een arbeidspsycholoog van Selectie l een extern jurylid l een afgevaardigde van Sociale Dienstverlening
Ondertekening donderdag 9 april 2015 Nele Hubrechts
Edwin Beaumon
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog Selectie
Diensthoofd Leerwerkplekken
Diensthoofd Selectie
340/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Agendapunten Diensten van de Secretaris Juridisch Advies en Kennisbeheer
2015_RMW_00138
Onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht - Agenda buitengewone algemene vergadering 19 mei 2015 - vertegenwoordiger Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht deelt per brief van 17 april 2015 mee dat ze op dinsdag 19 mei 2015 om 16 uur in Luik een buitengewone algemene vergadering houdt. De OCMW-raad van 12 maart 2013 heeft de heer Yoeri Note aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Gent in de algemene vergadering van Ethias. Indien de heer Note niet aanwezig kan zijn, kan volmacht gegeven worden aan een ander raadslid of personeelslid of aan een vertegenwoordiger van een ander bij Ethias aangesloten bestuur of instelling.
Motivering Gelet op de brief van 17 april 2015 van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht; de heer Yoeri Note kan niet aanwezig zijn op de buitengewone algemene vergadering; gelet op artikel 83 van het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van OCMW Gent dat bepaalt dat de vergadering van de verenigingen ter kennis wordt gebracht van de OCMW-raad.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00095
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij geheime stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Kennisname van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen recht die plaatsvindt op 19 mei 2015 om 16 uur: 1. Samenstelling van het bureau; 2. Controle van het statutaire quorum; 3. Statutaire wijzigingen: in artikel 12, vervanging van punt 1. door de volgende bepaling: "De Vereniging wordt bestuurd door een raad van maximum zestien leden".
341/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 2 besluit bij geheime stemming: De aanduiding van de heer Cengiz Cetinkaya, om in de plaats van de heer Yoeri Note, als gevolmachtigd afgevaardigde voor OCMW Gent de buitengewone algemene vergadering bij te wonen van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht op dinsdag 19 mei 2015 om 16 uur in de Cité Miroir te Luik. Notities notulen Raadslid Note is verhinderd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering, die doorgaat op 19 mei aanstaande. Raadslid Cetinkaya is bereid om deze vertegenwoordiging op zich te nemen.
Bestuursondersteuning
2015_RMW_00139
Adviesmateries - Invoering van het arbeidsreglement - Rechtspositieregeling Wijziging Voorstel: Advies Beslissing: afgevoerd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op het voorstel van gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent ingevolge de invoering van het gemeenschappelijk arbeidsreglement voor Stad en OCMW Gent; overwegende dat een aantal artikels in de rechtspositieregeling moeten worden gewijzigd. Deze wijzigingen moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen en hun motivering zijn te vinden in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit; De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen: - arbeidsduur, uurregeling en deeltijdse arbeid - verloven en afwezigheden - redactionele wijzigingen Alle wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavig advies.
Motivering Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet; gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
voert het ontwerpbesluit af over:
Artikel 1
342/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
aan de wijzigingen op volgende onderwerpen: - arbeidsduur, uurregeling en deeltijdse arbeid - verloven en afwezigheden - redactionele wijzigingen zoals opgenomen in het ontwerp-Gemeenteraadsbesluit in bijlage.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015.pdf Bijlage 2: 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015 ( artikelen RPR).pdf
Bijlage(n) 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015.pdf 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015 ( artikelen RPR).pdf
343/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015.pdf
344/498 RMW - 13 mei 2015
GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van 26 mei 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00385 Onderwerp: Invoering van het arbeidsreglement - Rechtspositieregeling - Wijziging Beknopte samenvatting: Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen ingevolge de invoering van het gemeenschappelijk arbeidsreglement voor Stad en OCMW Gent. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren. De wijzigingen treden in werking op 1 juli 2015. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen aan rechtspositieregeling na de vakbondsonderhandelingen en legt het gewijzigde tekstvoorstel voor aan de OCMW-raad. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM
DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2, 4° en artikel 57 §1 De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen. Bijgevoegde bijlage(n): Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR - gemeenteraad mei 2015
p 1 van 7 345/498 RMW - 13 mei 2015
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Het gemeenschappelijk arbeidsreglement voor Stad en OCMW Gent wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd in zitting van mei 2015. Hierdoor zijn een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk. Op 20 november 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van deze wijzigingen en goedkeuring verleend aan het opstarten van de vakbondsonderhandelingen. Naar aanleiding van de vakbondsonderhandelingen werd het tekstvoorstel op een aantal vlakken gewijzigd: De geneeskundige consultatie tijdens de diensturen wordt niet opgeheven, maar wordt enkel nog toegestaan voor de personeelsleden met een vaste uurregeling voor de duur van de medische onderzoeken door een arts-specialist die niet buiten de diensturen kunnen plaatshebben. De dienstvrijstelling geldt niet voor een medisch onderzoek door de huisarts of tandarts. Artikel 276 van de rechtspositieregeling over de dienstvrijstelling voor consultatie van of bezoek aan een (arbeids)geneesheer of (arbeids)psycholoog verbonden of aangeduid door Stad Gent wordt verduidelijkt. In het artikel wordt nu limitatief opgesomd in welke gevallen het personeelslid van deze dienstvrijstelling gebruik kan maken. M.b.t. de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van 38 uren wordt gespecifieerd dat het personeelslid de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur moet presteren volgens het uurrooster zoals opgenomen in bijlage bij het arbeidsreglement. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1. Arbeidsduur, uurregeling en deeltijdse arbeid 1. A. Gemiddelde wekelijkse arbeidsduur In de rechtspositieregeling wordt voorzien dat de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van alle personeelsleden in voltijds dienstverband is vastgesteld op 38 uren en moet gepresteerd worden volgens de uurroosters zoals opgenomen in bijlage bij het arbeidsreglement. De expliciete verwijzing naar de vijfdaagse werkweek wordt geschrapt. 1. B. Deeltijdse arbeid Er worden geen beperkingen meer voorzien in de rechtspositieregeling wat betreft uurroosters bij deeltijdse arbeid. Als geen van de bestaande uurroosters uit het arbeidsreglement mogelijk is, dan kan de dienstchef na overleg met het personeelslid om gemotiveerde reden(en) en rekening houdend met het belang van de dienst een andere arbeidstijdregeling voorstellen. Dit uurrooster kan toegepast worden na goedkeuring door de vakbonden, waarna het wordt toegevoegd aan de bijlage van het arbeidsreglement. Artikel 290 RPR met de standaardformules bij deeltijdse arbeid wordt opgeheven. 1. C. Rustpauzes in glijdende uurregeling In de rechtspositieregeling wordt de mogelijkheid, voor personeelsleden die onder de glijdende uurregeling tewerkgesteld zijn, om maximaal tweemaal per dag twaalf minuten rustpauze te nemen, geschrapt. Uit de praktijk blijkt dat personeelsleden van deze mogelijkheid nauwelijks
p 2 van 7 346/498 RMW - 13 mei 2015
gebruik maken. In de plaats hiervan wordt in het arbeidsreglement de mogelijkheid voorzien om de glijtijd te onderbreken door middel van prikkingen, rekening houdend met de goede werking van de dienst.
2. Verloven en afwezigheden 2. A. Opnemen van vakantieverlof Er wordt in de rechtspositieregeling voorzien dat vakantieverlof kan worden opgenomen in blokken van 1 uur, tenzij anders bepaald door de dienstchef voor specifieke groepen personeel. Dit voorstel beoogt een grotere flexibiliteit bij het opnemen van vakantieverlof, maar houdt ook rekening met de goede werking van de dienst. Bij het opnemen van vakantieverlof in uren geldt als voorwaarde, voor personeelsleden die werken in een glijdende uurregeling, dat tijdens de stamtijden van zowel voor- als namiddag minstens 1 uur moet gepresteerd worden. Om gemotiveerde redenen kan de dienstchef hierop een afwijking toestaan. 2. B. Opnemen van inhaalrust Behoudens wanneer uitdrukkelijk anders is bepaald, wordt een afwezigheid of verlof altijd per dag of halve dag opgenomen. Voor personeelsleden in een vast uurrooster kan inhaalrust in blokken van een half uur opgenomen worden bij het begin van de arbeidsprestaties of op het einde ervan en na voorafgaandelijk akkoord van de dienstchef. Zowel voor personeelsleden in een glijdend als voor personeelsleden in een vast rooster kan inhaalrust ook opgenomen worden in fracties kleiner dan een half uur/halve dag wanneer deze mogelijkheid is opgenomen in het arbeidsreglement. De modaliteiten voor het opnemen van inhaalrust worden in de rechtspositieregeling vereenvoudigd. Er wordt voorzien dat inhaalrust kan worden opgenomen in minuten, tenzij anders bepaald door de dienstchef voor specifieke groepen personeel en steeds rekening houdend met de goede werking van de dienst. Ook hier geldt dat personeelsleden die werken in een glijdende uurregeling tijdens de stamtijden van zowel voor- als namiddag minstens 1 uur moeten presteren en dat de dienstchef om gemotiveerde redenen hierop een afwijking kan toestaan. 2. C. Dienstvrijstelling voor consultatie van of bezoek aan een (arbeids)geneesheer verbonden of aangeduid door de Stad Gent In artikel 276 van de rechtspositieregeling wordt verduidelijkt dat het personeelslid een dienstvrijstelling krijgt voor consultatie van of bezoek aan een preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, de adviserend arts arbeidsongevallen, een arts van Medex of een arbeidspsycholoog verbonden of aangeduid door de Stad Gent. 2. D. Opheffing geneeskundige consultatie tijdens de diensturen De geneeskundige consultatie tijdens de diensturen wordt enkel nog toegestaan voor de personeelsleden met een vaste uurregeling voor de duur van de medische onderzoeken door een arts-specialist die niet buiten de diensturen kunnen plaatshebben. De dienstvrijstelling geldt niet voor een medisch onderzoek door de huisarts of tandarts. Personeelsleden met een glijdende uurregeling hebben de mogelijkheid om een arts-specialist te raadplegen binnen de glijtijd of kunnen gebruik maken van de soepelere verlofmogelijkheden (zie hierboven 2 A en 2 B).
p 3 van 7 347/498 RMW - 13 mei 2015
3. Redactionele wijzigingen - De volgende bepalingen worden geschrapt uit de rechtspositieregeling, omdat die worden geïntegreerd in het arbeidsreglement: Artikel 289 Artikel 326 § 1, 2de zin Artikel 326, § 2 tot en met § 4, § 6 en § 7 Artikel 321, § 1, 4de en 5de alinea. Deze wijzigingen moeten voorgelegd worden aan de OCMW-raad voor voorafgaand advies. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen is te vinden in de bijlage. De wijzigingen zullen in werking treden op 1 juli 2015.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt de wijzigingen goed aan de rechtspositieregeling, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2: De datum van inwerkingtreding is 1 juli 2015.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources — Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34627 Bieden van juridische ondersteuning. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR - gemeenteraad mei 2015
p 4 van 7 348/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150513_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR mei 2015 ( artikelen RPR).pdf
349/498 RMW - 13 mei 2015
Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR - gemeenteraad mei 2015
Besluit gemeenteraad rechtspositieregeling
tot
wijziging
van
de
In de rechtspositieregeling, goedgekeurd bij raadsbesluit van 16 december 2008 en latere aanpassingen, worden volgende wijzigingen aangebracht: * Artikel 222 wordt geredigeerd als volgt: Artikel 222 § 1. Bij de toekenning van de in deze titel vermelde verloven en afwezigheden wordt, waar mogelijk, rekening gehouden met de goede werking van de dienst. De in deze titel vermelde verloven en afwezigheden moeten uiterlijk bij de aanvang van de laatste effectieve werkdag vóór de beoogde opname ervan worden aangevraagd. Een uitzondering hierop vormen: het omstandigheidsverlof; de vier dagen vakantieverlof zoals bedoeld in artikel 227; het ziekteverlof; het verlof wegens arbeidsongeschiktheid; de tien dagen van het onbetaald verlof zoals bedoeld in artikel 264 § 2, 2de alinea; het vakantieverlof in blokken van een uur; inhaalrust in minuten. Per dienst kan, wat de jaarlijkse vakantiedagen betreft, een redelijke termijn in het arbeidsreglement worden opgenomen waarbinnen de aanvragen dienen te worden ingediend of aangevraagd. § 2. Behoudens wanneer uitdrukkelijk anders is bepaald, wordt een afwezigheid of verlof altijd per dag of halve dag opgenomen. Het vakantieverlof kan worden opgenomen in blokken van één uur, tenzij anders bepaald door de dienstchef voor specifieke groepen personeel en met uitzondering van de vier dagen vakantieverlof zoals bedoeld in artikel 227. Deze vier dagen kunnen enkel in halve of volle dagen worden genomen met dien verstande dat de opname in halve dagen maximaal over acht dagen kan worden gespreid. Inhaalrust kan worden opgenomen in minuten, tenzij anders bepaald door de dienstchef voor specifieke groepen personeel. Wanneer de dienstchef dit heeft beslist, kan inhaalrust in blokken van een half uur opgenomen worden bij het begin van de arbeidsprestaties of op het einde ervan en na voorafgaandelijk akkoord van de dienstchef. Voor personeelsleden die werken in een glijdende uurregeling geldt bij het opnemen van vakantieverlof en inhaalrust dat tijdens de stamtijden van zowel voor- als namiddag minstens 1 uur moet gepresteerd worden. Om gemotiveerde redenen kan de dienstchef hierop een afwijking toestaan. § 3. Geen vakantie-, compensatie- of inhaalrustdagen kunnen bij vrije keuze worden opgenomen onmiddellijk aansluitend aan een ziekteperiode tenzij de eventueel aan een ziekteperiode aansluitende
1 p 5 van 7 350/498 RMW - 13 mei 2015
vakantie-, compensatie- of inhaalrustdagen reeds vóór de aanvang van de ziekteperiode werden toegestaan of mits goedkeuring van het departementshoofd of de dienstchef. * In artikel 224 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “De jaarlijkse vakantie-, verlof-, compensatieverlofdagen en afwezigheidsdagen worden toegekend volgens de waarde van de gemiddelde werkdag van 7,6 uren.” * Artikel 227 wordt geredigeerd als volgt: “Elke aanvraag tot opname van vakantiedagen wordt gericht aan de leidinggevende. De vakantiedagen worden genomen naar keuze van personeelslid, met inachtname van de behoeften van de dienst. In afwijking hierop kan het personeelslid vier dagen vakantieverlof nemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om de vakantie te weigeren. Deze dagen zijn niet overdraagbaar naar het volgende jaar. Het personeel in een vaste uurregeling dat niet kan genieten van de opname van vakantieverlof of inhaalrust in blokken van een uur en/of minuten zoals bedoeld in artikel 222, kan ook nog voor maximum vier dagen vakantieverlof in blokken van twee uren opnemen. De leidinggevenden behoren het werk aldus te organiseren dat aan elk personeelslid de gelegenheid wordt geboden om eenmaal per jaar een aaneengesloten periode van ten minste veertien kalenderdagen vakantieverlof op te nemen.” * Artikel 276 wordt geredigeerd als volgt: Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling voor consultatie van of bezoek aan een preventieadviseurarbeidsgeneesheer, de adviserend arts arbeidsongevallen, een arts van Medex of een arbeidspsycholoog verbonden of aangeduid door de Stad Gent. * Artikel 279 wordt geredigeerd als volgt: “De personeelsleden met een vaste uurregeling krijgen een dienstvrijstelling voor de duur van medische onderzoeken door een arts-specialist die niet buiten de diensturen kunnen plaatshebben. De dienstvrijstelling geldt niet voor een medisch onderzoek door de huisarts of tandarts.” * Artikel 289 RPR wordt opgeheven. * Artikel 290 RPR wordt opgeheven. * In Titel XII. Rechten, verplichtingen en deontologie wordt in Hoofdstuk I. Algemene rechten en verplichtingen de “Afdeling V. Arbeidsduur en werktijden” gewijzigd naar “Afdeling V. Arbeidsduur”. * In artikel 321 worden in § 1 de 4de en de 5de alinea opgeheven. * Artikel 326, § 1 wordt geredigeerd als volgt: De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van alle personeelsleden in voltijds dienstverband is vastgesteld op 38 uren en wordt gepresteerd volgens de uurroosters zoals opgenomen in bijlage bij het arbeidsreglement. De waarde van een gemiddelde werkdag bedraagt 7,6 uren. * In artikel 326 worden § 2 tot en met § 4, § 6 en § 7 opgeheven.
2 p 6 van 7 351/498 RMW - 13 mei 2015
3 p 7 van 7 352/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
sogent
2015_RMW_00147
Gent (Zwijnaarde): openbare verkoop landbouwgronden Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de volgende percelen gelegen te Gent, 24ste afdeling Zwijnaarde, sectie C: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
nummer nummer nummer nummer nummer nummer nummer nummer nummer
518C met een kadastrale oppervlakte van 11 a 79 ca; 609B met een kadastrale oppervlakte van 90 a 71 ca; 645 met een kadastrale oppervlakte van 36 a 70 ca; 682 met een kadastrale oppervlakte van 43 a 10 ca; 685 met een kadastrale oppervlakte van 24 a 70 ca; 686A met een kadastrale oppervlakte van 42 a 90 ca; 694 met een kadastrale oppervlakte van 20 a 90 ca; 664 met een kadastrale oppervlakte van 50 a; 665B met een kadastrale oppervlakte van 1 ha 7 a 40 ca.
De percelen zijn volgens het gewestplan Gentse en kanaalzone gelegen in: percelen 609B en 694: agrarisch gebied; percelen 645, 682, 685 en 686A: landschappelijk waardevol agrarisch gebied; percelen 518C, 664 en 665B: natuurgebied. Alle percelen met uitzondering van 664 en 665B zijn vrij van pacht. Deze twee percelen zijn verpacht aan de heer Firmin De Clercq, 58 jaar. De pachter zou niet geïnteresseerd zijn in een eventuele aankoop gezien het om zogenaamde ‘natte’ grond gaat en deze gronden in natuurgebied liggen. Bijgevolg is deze grond ook enkel bruikbaar als weide. Gezien deze twee percelen aansluiten bij de andere te verkopen percelen werd op het Overlegcomité van 12 februari 2015 positief advies gegeven aan de verkoop hiervan. Voor de percelen die in natuurgebied gelegen zijn werd gepeild bij Natuurpunt naar de interesse tot aankoop en werden ze op de hoogte gebracht dat deze percelen openbaar te koop zullen worden aangeboden. Natuurpunt zal dit verder bekijken en bespreken met de pachter. Indien Natuurpunt deze gronden wenst aan te kopen zullen zij dit meedelen aan sogent. Op 15 januari 2015 ging landmeter-expert Luc Vande Velde over tot het opmaken van een waardebepaling van bovenstaande gronden. Rekening houdend met verschillende factoren werd de waarde van de percelen als volgt bepaald: Perceel
Oppervlakte (m²)
€/m²
Totaal (€)
518C
1.179
2,00
2.358,00
609B
9.071
5,50
49.890,50
645
3.670
5,50
20.185,00
682
4.310
4,50
19.395,00
685
2.470
4,50
11.115,00
686A
4.290
4,50
19.305,00
694
2.090
5,00
10.450,00
664
5.000
3,00
15.000,00
10.740
3,00
32.220,00
665B TOTAAL
42.820
179.918,50
De percelen 682, 685, 686A en 694 liggen niet aan de openbare weg. Volgens de eigenaars van de aanpalende percelen is er echter wel al jaren een bestaand recht van overgang over hun perceel (perceel 692). Deze eigenaars zijn bereid tussen te komen in het proces-verbaal van toewijs om de erfdienstbaarheid te vestigen. Om te vermijden dat zij allen moeten tussenkomen tijdens de openbare verkoop zelf zal de notaris hen op voorhand een volmacht laten ondertekenen. Deze percelen
353/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
(682, 685, 686A en 694) worden ook gescheiden door een beek. Vroeger werden ze verbonden door een duiker, die werd echter vernietigd door de vroegere pachter. Na jarenlange discussie over het al dan niet vervangen van deze duiker stelt sogent voor dit niet te doen en deze percelen als één geheel te verkopen. Het Overlegcomité van 12 februari 2015 gaf positief advies aan de verkoop van voornoemde percelen landbouwgrond met als minimumprijs de bedragen uit voormelde waardebepaling. De verkoop zal worden opgedeeld in vijf kopen. De percelen 518C, 609B en 645 zullen afzonderlijk worden aangeboden. De percelen 664 en 665B worden samen te koop aangeboden met als minimumprijs 47.220,00 euro. De percelen 682, 685, 686 en 694 worden ook samen aangeboden met als minimumprijs 60.265,00 euro. Notaris Joost Eeman met standplaats te Oudenaardse Steenweg 50, 9000 Gent werd aangesteld om het proces-verbaal van toewijs op te stellen en te verlijden.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Nee
Totaal geschatte inkomsten:
179918,50
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget: Reeds aangewend:
1692901,04 649300,00
Engagementen: Geschatte inkomsten:
0,00 179918,50
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
Adviezen Dienst Budgettering
354/498 RMW - 13 mei 2015
niet vereist
Notulen open zitting
Datum:
24 april 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
27 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De openbare verkoop van de gronden gelegen te Gent, 24ste afdeling Zwijnaarde, sectie C: 1. 2. 3. 4. 5.
nummer 518C met als minimumprijs 2.358,00 euro; nummer 609B met al minimumprijs 49.890,50 euro; nummer 645 met als minimumprijs 20.185,00 euro; nummers 664 en 665B met als minimumprijs 47.220,00 euro; nummers 682, 685, 686 en 694 met als minimumprijs 60.265,00 euro.
Artikel 2 Het proces-verbaal van toewijs zoals opgesteld door notaris Joost Eeman met standplaats te Gent.
Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van het proces-verbaal van toewijs voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150420_AK_PV van Toewijs_Zwijnaarde.pdf Notities notulen Raadslid De Cock vraagt dat een deel van deze verkoop zal voorbehouden worden voor natuurdoeleinden (vzw Natuurpunt) en dat de rest bestemd zal blijven voor landbouwdoeleinden.
Bijlage(n) 20150420_AK_PV van Toewijs_Zwijnaarde.pdf
355/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150420_AK_PV van Toewijs_Zwijnaarde.pdf
356/498 RMW - 13 mei 2015
1
OPENBARE VERKOOP Repertoriumnummer : Registratie Gent I:
Datum : Dossier : Overschrijving hypoth. :
Het jaar TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Op **** Om **** uur (**** uur), Ga ik, meester Joost EEMAN, notaris met standplaats te Gent over tot openbare verkoping van nagemelde goederen. TEN VERZOEKE VAN: I. IDENTITEIT VERKOPERS Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ondernemingsnummer 0212.214.125 en BTW nummer BE0212.214.125. Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, §1 OCMW-decreet van 19 december 2008 door: - De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW Gent, rijksregisternummer 60.02.14-181.91, identiteitskaartnummer 591-109100147, geboren te Gent op 14 februari 1960, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. - De heer KUPERS Luc Hubert Maurice, secretaris OCMW Gent, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, identiteitskaartnummer 591-408928561, geboren te Hasselt op 14 februari 1957, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Handelend ingevolge de OCMW-Raadsbeslissing van 13 mei 2015 waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte wordt gehecht. II. BESCHRIJVING VAN HET GOED LOT 1: 1. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0682, met een oppervlakte volgens kadaster van 43 a 10 ca. 2. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0686A, met een oppervlakte volgens kadaster van 42 a 90 ca. 3. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0694, met een oppervlakte volgens kadaster van 20 a 90 ca. 4. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Matte Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0685, met een oppervlakte volgens kadaster van 24 a 70 ca. LOT 2: 1. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0664, met een oppervlakte volgens kadaster van 50 a. 2. STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0665B, met een oppervlakte volgens
357/498 RMW - 13 mei 2015
2
kadaster van 1 ha 7 a 40 ca. De notaris behoudt zich het recht om de goederen sub 1. en 2. alsnog afzonderlijk te verkopen tijdens de zitting. LOT 3: STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Sint-Eloy Meersch, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0645, met een oppervlakte volgens kadaster van 36 a 70 ca. LOT 4: STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Kelderije, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0609B, met een oppervlakte volgens kadaster van 90 a 71 ca. LOT 5: STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Scheldeakker, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0518C, met een oppervlakte volgens kadaster van 11 a 79 ca. Oorsprong van eigendom Voorschreven goederen behoren toe aan het OCMW van Gent uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit. De koper stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de verkoper geen andere titel dan een uitgifte van deze akte. III. ALGEMENE VOORWAARDEN Behoudens de afwijkingen in onderhavige akte vervat, geschiedt deze verkoop op basis van de lasten, bedingen en voorwaarden van het algemeen kohier opgemaakt door ondergetekende notaris Joost Eeman te Gent op 3 januari 2013, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent, op 10 april 2013, met referte 67-T-10/04/2013-05162, waarvan kopie hier aangehecht blijft. Die algemene verkoopsvoorwaarden zullen van kracht zijn alsof zij in deze vervat waren geweest. Beide akten vormen één geheel om samen als authentieke akte te gelden. IV. BIJZONDERE VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP Bepalingen in verband met de bodemtoestand a) Bovenstaande verkoop moet worden aanzien als een “overdracht van gronden” zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de Bodemsanering en de Bodembescherming Er werden bodemattesten aangevraagd bij OVAM, waarvan de inhoud is voorgelegd aan de kopers, verwervers in de zin van het Bodemdecreet. b) De inhoud van de bodemattesten, afgeleverd door OVAM op 6 maart 2015 luidt als volgt: “2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit Dit attest vervangt alle vorige attesten. (…) Te Mechelen, 06.03.2015” c) Op basis van voorgaande inlichtingen en feitelijke gegevens uit dit dossier, kan worden afgeleid dat er geen weet is van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
358/498 RMW - 13 mei 2015
3
d) De koper neemt de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zullen zijn gehouden. e) De notaris wijst de koper er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. Stedenbouw en ruimtelijke ordening. a) Algemeen Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de koper zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen. b) Verklaringen van de verkoper De verkoper verklaart dat er geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. Bovendien mag geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze verkochte goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning niet verkregen is. In geval van bouwen zal de koper zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de verkoper, noch verhaal tegen de verkoper. c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister. 1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; met uitzondering van: - LOT 2, sub 1: vergunning de dato 14 februari 2011 voor de aanleg van een ondergrondse aardgasvervoerleiding – deel van een ondergrondse aardgasvervoerleiding – deel van de bestaande leidingen zal buiten dienst gesteld worden en gedeeltelijk verwijderd worden/Heerweg Zuid (ondergrondse aardgasvervoerleiding) (dossiernummer 618391); 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens het gewestplan: - LOT 1: - sub 1: landschappelijk waardevol agrarisch gebied is; - sub 2: landschappelijk waardevol agrarisch gebied en natuurgebied is; - sub 3: landschappelijk waardevol agrarisch gebied en agrarisch gebied is; - sub 4: landschappelijk waardevol agrarisch gebied is; - LOT 2, sub 1 en 2: natuurgebied is; - LOT 3: landschappelijk waardevol agrarisch gebied is; - LOT 4: agrarische gebied is;
359/498 RMW - 13 mei 2015
4
- LOT 5: natuurgebied is; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De verkoper verklaart dat hij evenmin beschikt over een, buiten enige overdracht om, gevalideerd as builtattest uitgereikt voor het verkochte goed. 7° dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen, dat ten hoogste één jaar voor heden werd verleend, zijnde de dato 24 maart 2015. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. 2. Planbatenheffing De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. d) Informatie aan de koper De koper erkent dat ondergetekende notaris hem gewezen heeft op het bestaan van premies, die onder meer terug te vinden zijn op www.premiezoeker.be en ontslaat de notaris verder van elke verantwoordelijkheid terzake. De koper erkent tevens door ondergetekende notaris gewezen te zijn op het bestaan van een gratis verzekering gewaarborgd wonen. De koper dient de voorwaarden en formaliteiten na te leven. Deze zijn terug te vinden op www.verzekeringgewaarborgdwonen.be." Risicozone overstromingsgebied In navolging van artikel 129 §4 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen wijst de instrumenterende notaris de koper er op dat het bij deze verkochte goed gedeeltelijk gelegen is in een risicozone voor overstroming en dat hij zijn verzekeraar daarvan dient in te lichten. Dit gegeven zou immers tot gevolg kunnen hebben dat er een hogere verzekeringspremie voor dit eigendom betaald dient te worden indien de verzekeraar dit gebied als risicovol zou beoordelen. Er bestaan wel wettelijke maximumtarieven van het Tariferingsbureau. De notaris wijst de koper bovendien op artikel 129 §3 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen dat bepaalt dat de verzekeraar met betrekking tot het gevaar brand kan weigeren dekking te verlenen tegen overstroming als hij een gebouw, een gedeelte van een gebouw of de inhoud van een gebouw dekt, die werden gebouwd meer dan achttien maanden na de datum van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van het koninklijk besluit, dat de zone waarin het gebouw zich bevindt, als risicozone klasseert. Deze uitzondering is eveneens van toepassing op de uitbreidingen op de grond van de goederen die bestonden voor de datum van klassering als risicozone. Waterparagraaf Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van achttien juli tweeduizend en drie betreffende het integraal waterbeleid, zoals ingevoerd ingevolge artikel 10 van het decreet van negentien juli tweeduizend dertien, verklaart de instrumenterende notaris, op basis van de raadpleging van de door de
360/498 RMW - 13 mei 2015
5
overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten, dat het hierbij verkochte goed: - LOT 1: - sub 1: deels gelegen is in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - sub 2: geheel gelegen is in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - sub 3: niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - sub 4: geheel gelegen is in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - LOT 2, sub 1 en 2: geheel gelegen is in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - LOT 3: niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - LOT 4: niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. - LOT 5: geheel gelegen is in effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. Dit wordt door de verkoper bevestigd. Rechten van voorkoop Natuurbehoud decreet De verkoper verklaart kennis te hebben dat de voornoemde percelen: LOT 2, sub 1 en sub 2 vallen onder toepassing van artikel 37, paragraaf 1, eerste lid van het Decreet van éénentwintig oktober negentienhonderd zevenennegentig betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, dat luidt als volgt: “Het Vlaams Gewest heeft het recht van voorkoop bij verkoop van onroerende goederen: in het VEN, met uitzondering van de onroerende goederen uitgesloten door de Vlaamse regering; in de natuurreservaten en hun uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groenen bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden of het VEN, zoals bepaald in artikel 33, derde lid; in een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden gelegen binnen het IVON (Integraal Verwervings- en Ondersteunend Netwerk); in de afbakening van een natuurinrichtingsproject.” Voorkooprecht Zeekanaal en Watergebonden Grondbeheer Vlaanderen De voornoemde percelen LOT 1, sub 4 en sub 2, LOT 2 sub 1 en 2 en LOT
361/498 RMW - 13 mei 2015
6
5 bevinden zich in de perimeter van de voorkooprechten toegekend aan de Naamloze Vennootschap “Zeekanaal en Watergebonden Grondbeheer Vlaanderen”. Ruilverkaveling Voorschreven goed valt onder toepassing van het recht van voorkoop krachtens de ruilverkavelingwet van elf augustus negentienhonderd achtenzeventig. Conventioneel recht van voorkoop De verkoper verklaart dat LOT 2, sub 1 en 2, bezwaard is met een conventioneel recht van voorkoop ingevolge pachtovereenkomst. De begunstigde van het voorkooprecht is de pachter, de heer DE CLERCQ Firmin. Algemeen In uitvoering hiervan heeft ondergetekende Notaris Joost Eeman op *** de begunstigden in kennis gesteld van de geplande openbare verkoping. Voor zover de begunstigden voorafgaandelijk niet verzaken aan hun recht van voorkoop, zal ondergetekende Notaris Joost Eeman het recht van voorkoop aanbieden als volgt: * ingeval er geen hoger bod wordt gedaan of ondergetekende Notaris Eeman het hoger bod niet aanneemt: Betekening van het laatste bod gedaan op de openbare verkoping met de vraag of deze het recht van voorkoop al dan niet wenst uit te oefenen. De maatschappij dient binnen een termijn van vijftien dagen haar instemming te betekenen. Betekent zij haar instemming, dan zal de ondergetekende Notaris een definitieve toewijs na hoger bod houden. Geeft zij haar instemming niet binnen de voorziene termijn, dan is de toewijzing definitief. * ingeval er wel een hoger bod wordt gedaan: Betekening aan zowel de stilzwijgende maatschappijen als aan de koper. De Notaris dient de maatschappij(en) dan ten minste dertig dagen op voorhand in kennis te stellen van de datum, uur en plaats van de definitieve toewijs. Op deze zitdag zelf zal de maatschappij haar recht van voorkoop dienen uit te oefenen. Staat van het verkochte goed De koper zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken op enige vergoeding, of op een vermindering van de hierna vastgestelde prijs, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, noch wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte. De verkoper verklaart geen kennis te hebben van verborgen gebreken en/of van asbest resten. De kadastrale gegevens geven enkel niet gewaarborgde inlichtingen; elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één/twintigste, zal in het voor- of nadeel van de koper blijven, zonder verhaal tegen de verkoper. Erfdienstbaarheden Het goed wordt verkocht in zijn huidige toestand, met alle gemeenschappen en met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet-zichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige erfdienstbaarheden te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, alles echter op zijn kosten, risico en gevaar, zonder verhaal tegen noch aansprakelijkheid van de verkoper. De verkoper verklaart geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voorof nadeel van het bij deze verkochte goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden sedert zijn verkrijging, met uitzondering van de erfdienstbaarheid van doorgang die bij deze akte gevestigd wordt:
362/498 RMW - 13 mei 2015
7
Vestiging erfdienstbaarheid van doorgang I. Zijn hier tussengekomen: a. De heer DE SMET Luc Aimé Maria, geboren te Gent op 29 maart 1955, NN 55.03.29 289-17, wonende te 9820 Merelbeke, Rietweg 2, echtgenoot van mevrouw SUCAET Marleen Zulma Renata; b. De heer DE SMET Marc Richard Alice, geboren te Gent op 29 maart 1955, NN 55.03.29 291-15, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Remi Vlerickstraat 61, echtgenoot van mevrouw GOVAERE Linda Elise Simonne; c. Mevrouw DE SMET Agnes Juliette Leontine, geboren te Gent op 8 juli 1950, NN 50.07.08 232-45, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Zandvoordestraat 23, echtgenote van de heer GEIRNAERT Walter Gerard. ingevolge volmacht verleden voor notaris Joost Eeman te Gent op ***, geregistreerd ***, welke verklaren een RECHT VAN OVERGANG te verlenen over het goed: STAD GENT, vierentwintigste afdeling, deelgemeente ZWIJNAARDE Een perceel grond gelegen Hondelee, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 0692, met een oppervlakte volgens kadaster van 69 a 60 ca, hierna "lijdend erf" genoemd, aan en in het voordeel van het hoger beschreven goed LOT 1, hierna "heersend erf" genoemd, uit te oefenen als volgt: Dit recht van overgang zal worden uitgeoefend over een zijdelingse strook met een breedte van zes meter, zich bevindend aan de rechterkant van het lijdend erf, gezien vanop de straat genaamd "Hondelee". Deze erfdienstbaarheid van doorgang en overgang houdt het recht in om vanaf het heersend erf de openbare weg genaamd "Hondelee" en vanaf deze straatweg het heersend erf te bereiken. Het recht zal kunnen worden uitgeoefend te voet en/of met een voertuig, in de ruimst mogelijke zin van het woord, zoals ook vrachtwagens, en door alle mensen en dieren die zich begeven naar, of komen van het heersend erf, desgevallend eveneens ten behoeve van het op het heersend erf gevestigde bedrijf. Van dit recht van doorgang zal niet alleen door de eigenaar van het heersend erf kunnen gebruik gemaakt worden, maar tevens door diens bezoekers, kantoor— en of bedrijfspersoneel, cliënten en andere personen en dit ook voor alle vervoer van zaken of goederen, zowel producten van het bedrijf of anderszins, naar en vanaf het heersend erf en vanaf en naar de genoemde openbare weg. De aldus gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn. Zij zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers van het heersend erf, en zal geduld moeten worden door alle verkrijgers van het lijdend erf. De gevestigde erfdienstbaarheid van doorgang zal ongewijzigd blijven bestaan, ook al mocht het heersend erf worden verbouwd, ongeacht de eventueel daardoor veroorzaakte verzwaring. De aanleg, de herstelling, de verbetering, het onderhoud en alle werken betreffende de doorgang, zijn volledig ten laste van het heersend erf. Bosdecreet. Met betrekking tot LOT 5: In uitvoering van artikel 91 van het Bosdecreet verklaart de verkoper op erewoord dat hij de koper voor het sluiten van deze overeenkomst en alleszins voor de ondertekening van deze akte op de hoogte heeft gebracht van alle verplichtingen die op grond van de in artikel 91 van het Bosdecreet opgesomde artikelen en hun respectievelijke uitvoeringsbesluiten werden opgelegd met betrekking tot het bij deze verkochte goed. De koper erkent dit. Ondergetekende Notaris verklaart, op grond van de inlichtingen door de verkopers en door het Bosbeheer, meegedeeld, dat volgende verplichtingen
363/498 RMW - 13 mei 2015
8
op het bos, voorwerp van deze akte, rusten: “Een grondoppervlakte valt onder de voorschriften van het bosdecreet wanneer deze beantwoordt aan de wettelijke definitie van bos (Bosdecreet artikel 3). Het Bosdecreet blijft van toepassing op onwettig ontboste grondoppervlakten. Inzonderheid gelden voor beboste grondoppervlakten volgende verplichtingen: - bij elke kap of bij elke grondige wijziging aan de bosbodem, de strooisellaag of de kruidenlaag, dient een machtiging bekomen te worden van het Bosbeheer, tenzij anders voorzien in een wettelijk goedgekeurd beheerplan. - Een beheerplan is wettelijk vereist voor alle aaneengesloten beboste eigendommen van minstens vijf hectare. - Met het oog op de gehele of gedeeltelijke ontbossing van een perceel, geldt dat hiervoor een stedenbouwkundige vergunning met voorafgaand advies van het Bosbeheer vereist is, evenals naleving van de compensatieregeling (Bosdecreet artikel 90bis, Besluit Vlaamse Regering van zestien februari tweeduizend en één). Hiervan kan enkel afgeweken worden op grond van artikel 47 en artikel 87 van het Bosdecreet. De verwerver neemt alle rechten en verplichtingen over die op het eigendom rusten, namelijk door het Bosbeheer verleende machtigingen, subsidies of goedgekeurd bosbeheerplan.” De koper treedt desbetreffend in alle rechten en verplichtingen van de verkopers. Overeenkomstig artikel 90 van het Bosdecreet kunnen openbare onroerende goederen, die onder de toepassing van het decreet vallen, niet vervreemd worden zonder machtiging van de Vlaamse regering. Bij besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos, de dato **** waarvan een eensluidend afschrift aan onderhavig lastenkohier zal gehecht blijven, werd machtiging verleend tot de verkoop van voormeld perceel bos. Ondergetekende Notaris zal uiterlijk zestig dagen na de ondertekening dezer, een kopij van deze akte overmaken aan de provinciale dienst van het Bosbeheer. Bomen en planten Voor zover de kopen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. Gebruik. De verkoper verklaart dat voormelde goed vrij van gebruik zal zijn uiterlijk 6 weken na de definitieve toewijzing. De verkoper verklaart dat LOT 2, sub 1 en sub 2 verpacht is aan de heer DE CLERCQ Firmin ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht de dato 18 augustus 1989. Datum en plaats van toewijzing. De toewijzing is bepaald op *** om *** uur te ***. Instelprijs Voor onderhavige verkoping is geen instelprijs vastgesteld, noch een instelpremie voorzien. Toewijzing. Na voorlezing en toelichting in het openbaar van de voorwaarden van de veiling zij wij tot de tekoopstelling en tot het aanvaarden der geboden overgegaan als volgt: Na menigvuldige oproepingen en gedane geboden werd voorschreven goed LOT 1 met toestemming van de verkopende partij, toegewezen, mits de prijs van **** euro aan: **** Na menigvuldige oproepingen en gedane geboden werd voorschreven goed
364/498 RMW - 13 mei 2015
9
LOT 2 met toestemming van de verkopende partij, toegewezen, mits de prijs van **** euro aan: **** Na menigvuldige oproepingen en gedane geboden werd voorschreven goed LOT 3 met toestemming van de verkopende partij, toegewezen, mits de prijs van **** euro aan: **** Na menigvuldige oproepingen en gedane geboden werd voorschreven goed LOT 4 met toestemming van de verkopende partij, toegewezen, mits de prijs van **** euro aan: **** Na menigvuldige oproepingen en gedane geboden werd voorschreven goed LOT 5 met toestemming van de verkopende partij, toegewezen, mits de prijs van **** euro aan: **** Volmacht De kopers (toewijzelingen op de zitdag(en) of ingevolge commandverklaring, uitoefenaars van een hoger- bod of van een voorkooprecht) worden geacht van rechtswege te hebben verzaakt aan de wettelijke indeplaatsstelling die zou kunnen optreden in hun voordeel naar aanleiding van hun aankoop. Zij geven, door het enkele feit dat zij tot koper worden verklaard, mandaat aan juffrouw Hongenaert Hannah, juffrouw Lecluyse Alicia en juffrouw Van Heyghen Camille, allen woonst kiezende in het kantoor van notaris Joost Eeman te 9000 Gent, Oudenaardsesteenweg 50, met recht van indeplaatsstelling, om in hun naam alle stukken, akten en processen-verbaal te ondertekenen, en om alle verzakingen te doen die nodig mochten blijken niettegenstaande hetgeen voorafgaat, teneinde deze procedure tot een goed einde te brengen en ondermeer doorhaling te geven van alle in- en overschrijvingen die hogervermelde goed bezwaren. FISCALE VERKLARINGEN VERKLARING IN UITVOERING VAN HET BTW-WETBOEK De ondergetekende notaris verklaart lezing gedaan te hebben van artikel 62, paragraaf 2, en artikel 73 van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde (B.T.W.). Op onze uitdrukkelijke ondervraging werd door de verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaard dat zij btw-plichtig is onder het nummer BE0212.214.125. REGISTRATIEBELASTING Kadastraal inkomen Kadastraal inkomen van het verkochte goed: zesentwintig euro (€ 26,00), tien euro (€ 10,00), vierentwintig euro (€ 24,00), veertien euro (€ 14,00), eenentwintig euro (€ 21,00), tweeënvijftig euro (€ 52,00), negenveertig euro (€ 49,00), vijf euro (€ 5,00) en negentien euro (€ 19,00). De verkoper verklaart dat bij zijn weten, het kadastraal inkomen niet in herziening is en dat zij aan het goed geen werken hebben uitgevoerd die van die aard zijn dat zij tot een dergelijke herziening aanleiding kunnen geven. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). SLOTBEPALINGEN RECHTSBEKWAAMHEID De partijen verklaren, eenieder voor zich, volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd.
365/498 RMW - 13 mei 2015
10
ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt door de partijen in deze uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden ook. KOSTEN De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste van de koper. De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht zijn ten laste van de verkoper. KEUZE VAN WOONST Voor de uitvoering van onderhavige akte verklaren partijen woonst te kiezen in hun hierboven respectievelijk vermelde woonplaats en zetel. BURGERLIJKE STAAT a) Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van opzoekingen in het rijksregister. b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de burgerlijke staat van de partijen op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. TEGENSTRIJDIGE BELANGEN OF ONEVENWICHTIGE BEDINGEN De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten erkennen dat de instrumenterende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat. DRAAGWIJDTE VAN AUTHENTIEKE AKTE Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat onderhavige akte de juiste en definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld in de voorafgaande overeenkomst(en). WAARVAN AKTE. Opgemaakt en verleden te Gent. De partijen verklaren en erkennen: 1. ieder een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen. 2. dat deze akte integraal werd voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp. 3. dat de gehele akte door ondergetekende notarissen werd toegelicht ten behoeve van de comparanten. Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen getekend met ons, notarissen.
366/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Ouderenzorg Staf
2015_RMW_00153
Nieuw prijzenbeleid in de lokale dienstencentra Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De prijzen voor de activiteiten in de ldc zijn aan herziening toe. Enerzijds omwille van het feit dat het erg lang geleden is dat ze werden aangepast, anderzijds omwille van de invoering van de Uitpas. De nieuwe aanbesteding van Wijs in 2016 heeft eveneens raakvlakken met het prijzenbeleid en werd er in meegenomen.
Motivering Waarom prijsaanpassingen van de activiteiten in de ldc: Het is erg lang geleden (meer dan 10 jaar) dat ze werden aangepast. Ze zijn met andere woorden gedateerd en aan herziening toe. er is nood aan transparant systeem van prijsbepaling over de 10 ldc heen. Doorheen de jaren werden er her en der "kleine" aanpassingen doorgevoerd hetgeen geleid heeft tot een onduidelijke structuur van prijsbepaling. de Uitpas wordt ingevoerd en heeft effect op de prijzen. Houders van een Uitpas die eveneens een verhoogde tegemoetkoming hebben betalen slechts 20% van de prijs van de activiteiten. Het systeem van lage prijzen voor een selectie van activiteiten om de financiële drempel voor de doelgroep te verlagen, is hierdoor overbodig geworden. Het magazine Wijs dient aangepast owv een nieuwe aanbesteding en hier wensen we af te stappen van de A/B-prijs. De Uitpas wordt conform de beleidsnota Ouderenbeleid 2014-2019, "Gent, op weg naar een leeftijdsvriendelijke stad", uitgerold in de ldc vanaf 1 september. Bijna alle activiteiten zullen in de Uitpas opgenomen worden, dit om de doelgroep zoveel mogelijk kansen én de keuzevrijheid te bieden om deel te nemen. Buitenlandse/meerdaagse reizen komen niet in de Uitpas. Feestmaaltijden worden aan Uitpashouders met verhoogde tegemoetkoming aangeboden aan de minimale kostprijs van 5 euro, de kostprijs van een gewone maaltijd in de ldc. Het magazine Wijs moet herzien worden in het kader van een nieuwe aanbesteding in 2016. Van deze gelegenheid wensen we gebruik te maken om dit gegeven mee te nemen in het prijzenbeleid. De Wijs is een goed magazine om ons aanbod kenbaar te maken en promo te voeren. Het is moeilijk houdbaar om een promotiemiddel te linken aan prijsreducties, zeker met de invoering van de Uitpas We stellen voor de Wijs vanaf september gratis aan te bieden We stappen af van de A/B-prijs. We hanteren voortaan 1 prijs. Dit is eenvoudiger.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Andere doelstelling
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
367/498 RMW - 13 mei 2015
Ja
Notulen open zitting
Wat de Uitpas betreft hebben we momenteel geen parameters om af te leiden welke de financiële impact hiervan zou zijn. Veel zal afhangen van de mate waarin de Uitpas door onze huidige gebruikers die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming zal aan gekocht en gebruikt worden. Maar ook van de mate waarin ons aanbod Uitpassers en rechthebbenden op een verhoogde tegemoetkoming zal aantrekken en over de drempel helpen. We voorzien een tenlaste name van de korting door de sociale dienst. Ook de financiële gevolgen van het gratis worden van de Wijs en van het prijzenbeleid zijn momenteel moeilijk in te schatten. We streven naar een budgetneutrale operatie. Door de prijsaanpassingen verwachten we meer opbrengsten te genereren die het wegvallen van de Wijsopbrengsten (via de betalende Wijs-abonnees) zullen compenseren. Een eerste, zij het ruwe, schatting bij drie ldc’s , geeft aan dat er een meeropbrengst op de activiteiten zou zijn variërend van 12% tot 25%. In geval we aan 12% meeropbrengst komen, zou dit al voor voldoende compensatie zorgen. In welke mate echter het nieuwe prijzenbeleid gebruikers zal afstoten en of minder zal doen aankopen, daar hebben we momenteel geen zicht op. Begin 2016 zullen we dit kunnen evalueren en eventueel bijsturen door de maanden september-december 2014 te vergelijken met dezelfde periode 2015. Verbintenis:
Nee
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
Niet van toepassing
Commentaar
Minderinkomsten Wijs-Abonnees 2014*
- 47.610 euro
Stijging opbrengst owv prijzenbeleid à 12%
47.201 euro
Stijging opbrengst owv prijzenbeleid à 25%
98.355 euro
Hierboven een schatting van de inkomsten en opbrengsten nav het gratis worden van Wijs en de invoering van het nieuwe prijzenbeleid Uitgaven Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
Niet van toepassing
Commentaar
zie vorig luik
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
9 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 12 stem(men) voor: Rudy Coddens , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Yeliz Güner , Liliane De Cock , Steven Rommel 3 onthouding(en): Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans
Artikel 1 De voorstellen rond het nieuwe prijzenbeleid voor de activiteiten in de lokale dienstencentra.
368/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 2 De voorstellen met betrekking tot de invoering van de Uitpas voor de activiteiten in de lokale dienstencentra.
Artikel 3 De voorstellen met betrekking tot het gratis ter beschikking stellen van het tijdschrift Wijs.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150408_NO_prijzenbeleidldc2015.pdf Notities notulen Raadslid Sysmans is het voorstel genegen en verwijst ook naar haar eerdere tussenkomst in verband met de gelijkschakeling van de kapperstarieven in de lokale dienstencentra. Raadslid Roegiers verwijst naar het gratis aanbod van het tijdschrift 'Wijs'. In het verleden heeft de fractie gevraagd waarom dit gratis zal worden aangeboden maar mocht hierop geen afdoend antwoord ontvangen. De budgetneutraliteit is niet op te maken uit het dossier. Zij verwijst ook naar het antwoord dat ze mocht ontvangen op de schriftelijke vraag waarbij wordt gezegd dat het merendeel van de lokale dienstencentra verzadigd is ten gevolge van accomodatieproblemen, groepsvorming en shoppingsgedrag van ldc-gebruikers. Hoe het gratis gebruik als promotiemiddel/lokmiddel zal dienen, is onduidelijk en en zij stelt de vraag of de verzadigingsproblematiek nog zal toenemen. Tot slot verwijst raadslid Roegiers naar de beloofde overkoepelende communicatiestrategie in de ouderenbeleidsnota. De intentie om een onderzoek te voeren naar de doelgroep specifieke aanpak voor senioren, waaronder het gebruik van lokale dienstencentra. Dit onderzoek staat nog niet in startblokken. Daarom lijkt het haar interessant de resultaten af te wachten alvorens een nieuw prijzenbeleid in te voeren. Zij vraagt de stemming. Raadslids Cetinkaya verwijst naar de initiële doelstelling van dit voorstel, nl. de actualisering en het transparanter maken van ons prijzenbeleid. Hij is dan ook tevreden met het voorstel. Raadslid De Decker verheugt zich over het gelijk trekken van de prijzen. Hij betreurt wel het feit dat het zo lang geduurd heeft (10 jaar), wat leidt tot ongenoegen bij de klanten en tot een moeilijke communicatie. Verder is hij wat ongelukkig met de link naar een gratis beleid. Maar globaal is het wel een goed dossier, en hij kijkt al uit naar evaluatie in 2016. Raadslid Verbeke stelt dat de eenvormige prijszetting, met aandacht voor mensen die het moeilijk hebben, een mooie vooruitgang is. Zeker ook door de koppeling met de Uitpas, en het gratis aanbieden van het tijdschrift 'WIJS'. De voorzitter geeft enkele reacties op de verschillende vragen die gesteld werden: het (gratis) tijdschrift 'Wijs', dat hij vergelijkt met een brochure in een reisbureau. Dat daarenboven een zeer ruime informatieve rol vervult. De doelstelling is ook uitdrukkelijk om zoveel mogelijk te bereiken, o.m. via de Uitpas. De latere evaluatie zal uitwijzen of de doelstellig zal bereikt worden.
Bijlage(n) 20150408_NO_prijzenbeleidldc2015.pdf
369/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150408_NO_prijzenbeleidldc2015.pdf
370/498 RMW - 13 mei 2015
Nota voor BCOZ 20/04/2015 en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
EEN NIEUW PRIJZENBELEID VOOR DE LOKALE DIENSTENCENTRA VAN OCMW GENT
DE AANLEIDING
De lokale dienstencentra bieden reeds jaar en dag een groot aantal activiteiten voor de (senior-) buurtbewoners. Dit aanbod is een gevarieerd en eigentijds aanbod dat bestaat uit een mix van creatieve activiteiten (van haken en breien tot Tiffany en boekbinden), vormende activiteiten (van ” Frans voor beginners” tot “werken met een Tablet”) en bewegingsactiviteiten (van turnen tot yoga). De prijzen van de activiteiten werden al meer dan 10 jaar niet meer structureel aangepast aan (of in de richting van) de marktprijzen. In de afgelopen jaren werden de prijzen wel ad hoc bijgesteld, hetgeen geleid heeft tot een minder transparant geheel. Zowel voor de administratie, als voor de gebruiker.
Ook het tijdschrift “Wijs” is aan herziening toe. Enerzijds moet er in 2016 een nieuwe aanbesteding voor uitgeschreven worden. Een aanpassing van het abonnementssysteem dringt zich daarbij op. In de huidige werking is het zo dat abonnees van Wijs een korting krijgen op de activiteitenprijs. Zij betalen momenteel de zogenaamde “A-prijs”, de anderen betalen de standaardprijs, de zogenaamde “B-prijs”. In dit voorstel willen we dit systeem herzien door 1 prijs te hanteren die doorgaans tussen beide prijzen in ligt. We wensen de Wijs bovendien gratis aan te bieden en deze maximaal in te zetten als promotiekanaal. Ook dit heeft raakvlakken met het prijzenbeleid in de ldc.
In de beleidsnota Ouderenbeleid 2014-2019 “Gent, op weg naar een leeftijdsvriendelijke stad”, werd bovendien de intentie opgenomen om de Uitpas in de lokale dienstencentra uit te rollen. Vanaf september 2015 plannen we de invoering ervan. De invoering van de Uitpas betekent concreet dat houders van een Uitpas, en die ook recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming, 20% van de activiteitenprijs dienen te betalen.
371/498 RMW - 13 mei 2015
De invoering, een aantal jaren geleden, van de regel om 30% van het activiteitenaanbod aan zeer lage prijzen aan te bieden, moet hierdoor ook herzien worden. Ook dit is, uiteraard gelinkt aan het prijzenbeleid.
ONZE VOORSTELLEN:
1° De Wijs Uit de tevredenheidsbevraging blijkt dat de Wijs veel gelezen wordt en dat de lezers het een goed magazine vinden dat tegemoetkomt aan hun verwachtingen. Het is dus een goed marketinginstrument om ons aanbod kenbaar te maken en mensen te overtuigen om deel te nemen aan onze activiteiten. Om dit marketinginstrument ten volle te gebruiken en ook zo veel mogelijk nieuwe gebruikers aan te trekken wensen we dit magazine gratis aan te bieden. Met de invoering van de Uitpas wordt het behouden van de A/B-prijs wel heel complex. Maar zelfs zonder de Uitpas stond deze opdeling ter discussie. We willen het prijzenbeleid zo eenvoudig mogelijk houden. Daarom wensen we de Wijs gratis aan te bieden vanaf september 2015 én af te stappen van de A/B-prijs. We hanteren vanaf september 2015 dus 1 prijs. Deze prijs ligt doorgaans lager dan de huidige standaardprijs (B-prijs). Vanaf september zullen mensen die een activiteit aankopen kunnen aangeven of ze al dan niet de Wijs wensen te ontvangen. Voor huidige abonnees wordt een overgangsmaatregel voorzien waarbij zij, zonder hiervoor extra actie te moeten ondernemen, tot eind augustus 2016 de Wijs zullen ontvangen.
2° De invoering van de Uitpas In de beleidsnota Ouderenbeleid 2014-2019 werd opgenomen dat de lokale dienstencentra minstens 50% van hun activiteitenaanbod in de Uitpas zouden opnemen. We hebben er echter voor geopteerd om bijna alle activiteiten in de Uitpas op te nemen.
372/498 RMW - 13 mei 2015
Dit om mensen met een verhoogde tegemoetkoming zo veel mogelijk kansen te geven om deel te nemen aan die activiteiten die bij hen passen. We kiezen hier dus voor een maximale inclusie. Het is ook niet aan ons om voor hen te bepalen welke activiteiten bij hen passen (keuzevrijheid). In het huidige systeem maken we deze selectie wél voor hen door voor bepaalde activiteiten een erg lage prijs aan te rekenen .
De volgende types van activiteiten nemen we niet , of niet helemaal, op in de Uitpas: •
•
•
Buitenlandse en/of meerdaagse reizen. Dit zijn zeer uitzonderlijke activiteiten waarbij samengewerkt wordt met reisbureaus. Deze activiteiten kunnen we niet opnemen in de Uitpas. Bovendien wordt dit type activiteiten niet meer zo vaak georganiseerd en behoren ze niet tot ons standaard-aanbod. Feestmaaltijden: houders van een Uitpas die ook een verhoogde tegemoetkoming genieten, kunnen aan een voordeeltarief deelnemen aan de feestmaaltijden. We wensen hier wel een minimumtarief van de gewone maaltijdprijs (momenteel 5 €) in te stellen. Het zou niet correct zijn dat een feestmaaltijd minder zou kosten dan een gewone maaltijd. Het dienstverleningsaanbod valt hier niet onder.
3° Het prijzenbeleid Door bovenstaande ontwikkelingen en door de nood aan een meer transparante prijzenstructuur wordt het onderstaande voorgesteld. De vergelijkingen van de prijzen gebeuren met de reductieprijzen (de A-prijs via abonnement Wijs) van het huidige systeem omdat er in 90% van de gevallen aan dit tarief wordt ingeschreven. Het prijzenbeleid heeft enkel betrekking op de activiteiten. Het dienstverleningsaanbod wordt hier niet in meegenomen.
TYPES VAN ACTIVITEITEN EN PRIJZEN
•
Type 1: lessen taal en ICT die het hele jaar doorlopen (meer dan 10 maal) en vormend/opbouwend van aard zijn (je kan niet zomaar invallen) Enkel Abonnement Abonnement = 2,5 euro per uur. Hier wordt dus herberekend naargelang het aantal minuten de les duurt.
373/498 RMW - 13 mei 2015
Vb Franse les à 1u30 = 3,75 euro/les x 30 lessen = 112,50 euro Voorheen aan 99 euro aan reductietarief (A-prijs) Voorheen aan 123, 75 euro aan standaardtarief (B-prijs) Uitpasprijs: 22,50 euro
•
Type 2: Alle andere lessen (doorgaans beweging) die het hele jaar doorlopen , maar waar geen opbouw in zit (je kan dus doorheen het jaar invallen) Abonnement of 10-beurtenkaart. Abonnement = 2,5 euro per les als het langer duurt, gaan we ons tarief NIET herberekenen, het blijft gewoon berekend obv één les Streeftijd van een les= 1u Vb. Tai-Chi = 75 euro/jaar (+/- 30 lessen per jaar) • Voorheen 66 euro/jaar aan reductietarief (A-prijs) • Voorheen 82,50 euro/jaar aan standaardprijs (B-prijs) • Uitpasprijs aan 15 euro/jaar
Tienbeurtenkaart = 3 euro per les (dus een 10 beurtenkaart kost 30 euro). Vb 10- beurtenkaart Yoga Beperkt tot die activiteit Beperkt tot 1 ldc 1 jaar geldig Vb. Yoga (30 lessen met 10-beurtenkaart)= 90 euro
•
•
Voorheen = 82,5 euro aan reductietarief (A-prijs)
•
Voorheen = 105 euro aan standaardtarief (B-prijs)
•
Uitpasprijs = 18 euro
Type 3: Lessenreeksen Per reeks in te schrijven 3 euro per les
374/498 RMW - 13 mei 2015
Kunnen georganiseerd worden in alle domeinen = vorming, creatief, beweging… Je mag niet driemaal een tienlessenreeks over hetzelfde organiseren om een abo te omzeilen. Vb. 10 lessen over filosofie = 30 euro Voorheen = 27,5 euro aan reductietarief (A-prijs) Voorheen = 35 € aan standaardprijs (B-tarief) Uitpasprijs = 6 euro Hierin nemen we ook de basislessenreeks ICT in het kader van het ‘dichten digitale kloof’ in op. Lestijd = vrije keuze Een reeks behelst max. 10 lessen
•
Type 4: Eénmalige voordrachten & workshops 3 euro per voordracht/workshop Wettelijk verplichte voordrachten doen we gratis: de decretaal bepaalde 10 informatieve voordrachten (zelfredzaamheid, zelfstandigheid, gezondheid, preventie, levenseinde…) In uitzonderlijke gevallen kan er een aangepaste prijs gevraagd worden als men een dure spreker vraagt
•
Type 5: Ateliers en praatgroepen Instapgeld per jaar: 20 euro Voorheen: 10 euro aan reductietarief (A-prijs) Voorheen: 20 euro aan standaardprijs (B-tarief) Uitpasprijs = 4 euro Worden een heel jaar door georganiseerd
375/498 RMW - 13 mei 2015
“losser” van inhoud in vergelijking met de “lessen” Deelnemers kunnen er zelf inhoud/richting aan geven en leren van elkaar Deelnemers zijn niet verplicht om altijd te komen Met lesgever of met vrijwilliger Vb. Samen zingen, breien, persgroepje, tekenen, kledij herstellen, “op stap”… Er bestaat de mogelijkheid om een basislessenreeks (zie voorwaarden lessenreeks) te organiseren vooraleer men tot een atelier kan toetreden.
376/498 RMW - 13 mei 2015
INSCHRIJVINGEN VOOR DE DOORLOPENDE ACTIVITEITEN (TYPE 1 & 2)
In het huidige systeem werd er een inschrijvingsmoment voorzien in september, voor lessen taal en ICT , en een inschrijvingsmoment in februari, voor bewegingsactiviteiten. Voor de eenvoud kiezen we nu voor 1 inschrijvingsmoment, nl in september. We volgen hierbij de schooljaren. Alle lessen van deze twee types starten eind september. Overgangsmaatregel voor degenen die in februari 2015 een jaarabonnement gekocht hebben: zij kunnen in februari 2016 een nieuw abonnement kopen maar slechts het resterende deel betalen (zie ook onder “betalingen”).
BETALINGEN VOOR DE ACTIVITEITEN
•
Mensen schrijven in en betalen: Abonnementen vanaf september; 10-beurtenkaarten heel het jaar door: voor een bepaalde les in een bepaald ldc (niet overdraagbaar naar andere lessen of andere ldc’s); Reeksen bij aanvang van de reeks; Voordrachten/workshops: idem.
•
Gespreide betalingen zijn steeds bespreekbaar met de centrumleider, ook voor de mensen met een verhoogde tegemoetkoming.
•
Als je een abonnement neemt in vb februari betaal je het nog resterende bedrag Voor activiteiten uit type 1 wordt evenwel gekeken of dit inhoudelijk mogelijk is (kan de gebruiker “mee” met de groep?)
•
Voor een lessenreeks betaal je bij aanvang de hele reeks. Heb je een aantal lessen gemist dan betaal je het resterende deel. Er wordt wel vooraf gekeken of het voor de lesopbouw mogelijk is om lessen te missen.
•
Instapgeld ateliers en praatgroepen: betaling voor een jaar in september. Als je later inschrijft , worden de overige kwartalen aangerekend.
377/498 RMW - 13 mei 2015
TERUGBETALINGEN
Hiervoor blijven de reeds gemaakte afspraken gelden. Terugbetaling is steeds mogelijk mits het voorleggen van een medisch attest en na afwezigheid van minimaal 3 opeenvolgende lessen. Uitzonderingen: • • •
Instapgeld wordt niet terugbetaald Eenmalige voordrachten à 3 euro ook niet Feestmaaltijden, uitstappen: enkel bij vervanging of indien nog geen kosten werden gemaakt.
EXTRA KOSTEN VOOR ACTIVITEITEN
De bijdrage voor gebruik van vast ldc-materiaal (vb. machines, bakoven voor keramiek) wordt afgeschaft. We streven ernaar dat deelnemers zelf hun gebruiksmateriaal (penselen, papier, bloemen, oasis…) meenemen of samen aankopen waarna de kosten gedeeld worden. De grootteorde van de bijkomende kosten zullen vooraf meegedeeld worden via de Wijs. Kopieën worden betaald door de deelnemers.
OPBRENGSTEN VAN DE ATELIERS
In de meeste ldc zijn er theater-en muziekateliers die samenkomen om een stuk in te studeren. Sommigen treden hiermee ook op en vragen hier soms een financiële vergoeding voor. In dit laatste geval gelden volgende regels: •
Als groepen optreden in het ldc: Hun atelier is gratis, ze betalen dus geen instapgeld. Redenering: ze dragen iets bij aan het ldc.
•
Als groepen optreden buiten het ldc én : Ze doen dit in naam van het ldc: Hun atelier is gratis. Ze zijn verzekerd. Ze vragen max. 150 euro en dragen dit af aan het ldc. Voor Stad en OCMW presteren ze altijd gratis (optredens).
378/498 RMW - 13 mei 2015
Ze doen dit in eigen naam: Ze hebben geen verzekering voor die prestatie. Ze krijgen het geld volledig zelf. Hun atelier is gratis op voorwaarde dat ze ook in naam van het ldc en/of in het ldc optreden. •
Groepen die niet optreden en geen inkomsten genereren betalen instapgeld (zie ateliers/praatgroepen)
379/498 RMW - 13 mei 2015
FINANCIËLE GEVOLGEN:
Wat de Uitpas betreft hebben we momenteel geen parameters om af te leiden welke de financiële impact hiervan zou zijn. Veel zal afhangen van de mate waarin de Uitpas door onze huidige gebruikers die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming zal aan gekocht en gebruikt worden. Maar ook van de mate waarin ons aanbod Uitpassers en rechthebbenden op een verhoogde tegemoetkoming zal aantrekken en over de drempel helpen. In ieder geval is het budgettair zo voorzien dat de korting omwille van het sociaal tarief zal ten laste genomen worden door de sociale dienst. Ook de financiële gevolgen van het gratis worden van de Wijs en van het prijzenbeleid zijn momenteel moeilijk in te schatten. We streven naar een budget-neutrale operatie. Door de prijsaanpassingen verwachten we meer opbrengsten te genereren die het wegvallen van de Wijsopbrengsten (via de betalende Wijs-abonnees) zullen compenseren. Een eerste, zij het ruwe, schatting bij drie ldc’s , geeft aan dat er een meeropbrengst op de activiteiten zou zijn variërend van 12% tot 25%. In geval we aan 12% meeropbrengst komen, zou dit al voor voldoende compensatie zorgen. Cijfermatig: Opbrengst van de activiteiten in de ldc 2014
393.420,74 euro
Minderinkomsten Wijs-Abonnees 2014*
-47.610 euro
Stijging opbrengst owv prijzenbeleid à 12%
47.201 euro
Stijging opbrengst owv prijzenbeleid à 25%
98.355 euro
* zou wegvallen owv nieuw voorstel In welke mate echter het nieuwe prijzenbeleid gebruikers zal afstoten en of minder zal doen aankopen, daar hebben we momenteel geen zicht op. Begin 2016 zullen we dit kunnen evalueren door de maanden september-december 2014 te vergelijken met dezelfde periode 2015.
380/498 RMW - 13 mei 2015
COMMUNICATIE EN OVERGANGSMAATREGELEN
Om de nieuwe manier van werken te duiden, is er een communicatieplan opgemaakt (zie bijlage). Dit koppelt zowel de informatie over het verdwijnen van de A- en de B-prijs aan de loskoppeling van het abonnement van Wijs met de invoering van het gebruik van de Uitpas in de lokale dienstencentra. Het communicatieplan is een selectie uit alle interne en externe communicatiekanalen die we op dit moment ter beschikking hebben binnen het departement ouderenzorg OCMW Gent. We zetten ook in op interne communicatie om al het OCMW-personeel te briefen over de nieuwe manier van werken. Interne communicatie: Gebriefd Informeren van de betrokken medewerkers via de disciplinevergaderingen en personeelsoverleggen Externe communicatie: Wijs (artikel + alle abonnees krijgen brief met uitleg) Website Infokrant ’t Zalwelzijn Infoschermen Specifiek over Uitpas: Infostandjes tijdens DOEmeeWEEK met mogelijkheid tot aankoop Uitpas Infosessies Folders + affiches Demosessies Digipolis voor baliemedewerkers en vrijwilligers van de ldc’s Te bespreken tussen staf SD en WB: De maatschappelijk werkers van de welzijnsbureaus zullen hun cliënten die 65+ zijn persoonlijk aanschrijven en motiveren om aan de Doe-meeweken deel te nemen en een Uitpas aan te schaffen. Zij zullen bij deze briefwisseling ook een Wijs krijgen..
381/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00154
Inschakeling van PWA in de woonzorgcentra Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA) biedt langdurig werklozen en leefloongerechtigden de kans om opnieuw aan de slag te gaan. Het gaat hoofdzakelijk om personen die omwille van hun leeftijd of omwille van medische redenen uit het reguliere arbeidscircuit vallen. Op die manier helpt het PWA mee aan de (her)inschakeling van deze mensen op de arbeidsmarkt. Het is 1 van de tewerkstellingsmaatregelen voor moeilijkere doelgroepen die hen de kans geven een nieuwe (werk)ervaring op te doen en hun eigenwaarde op te krikken. Momenteel zijn er heel wat taken in de woonzorgcentra waar beroep gedaan wordt op het personeel terwijl dit evengoed door andere personen kan opgenomen worden. Hierdoor verhoogt de druk op het personeel of komen bepaalde taken in het gedrang. De 4 woonzorgcentra zouden voor dergelijke taken een beroep kunnen doen op de PWA-diensten. Het is geenszins de bedoeling dat hierdoor de reguliere tewerkstelling in het gedrang komt. Na overleg met de PWA-coördinator blijkt dat er momenteel dagelijks 300 à 400 PWA'ers actief zijn van de 900 beschikbare PWA-werknemers. Er is dus ruimte om uit te breiden. De actualiteit toont aan dat het aantal uren PWA de laatste jaren fors stijgt, zo ook in de centrumsteden. Er is overleg geweest tussen over de toegelaten activiteiten en taken. Op de werkvloer gebeurt de begeleiding door het personeel van het wzc. Tussen het wzc en de PWA-werknemer wordt een afspakennota opgemaakt. De PWA-werknemer blijft onder de arbeidsreglementering van de VDAB vallen (de werkwinkel is als het ware het interimkantoor). Concrete afspraken tussen PWA-dienst en OCMW Gent zijn geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst. Zie bijlage.
Motivering Het inschakelen van PWA-werknemers komt tegemoet aan de hoge werkdruk in de woonzorgcentra. Door bepaalde taken door hen te laten uitvoeren kan het personeel zich volop inzetten op de zorg voor de senioren. Het inschakelen van PWA-werknemers past ook binnen het tewerkstellingsbeleid van OCMW Gent. Naast het opleiden en tewerkstellen van art.60 personeel, kan PWA een extra stimulans betekenen voor mensen die reeds langdurig uit het reguliere arbeidscircuit uitgesloten zijn, Stad Gent heeft eveneens een overeenkomst met PWA om jaarlijks +- 15.000 uren in te kopen om allerhande taken te laten uitvoeren in het departement onderwijs. Dit besluit werd op het BCOZ van 20 april 2015 goedgekeurd. De samenwerking gaat in op 4 mei 2015.
Gekoppelde besluiten Managementteam, 9 maart 2015, 2015_MaT_00090 Bijzonder Comité Ouderenzorg, 20 april 2015, 2015_BCOZ_00055
Derden Nummersoort:
Stamnummer
Instelling:
PWA Gent - werkwinkel
Naam:
Genbrugge
Voornaam:
Steven
Straat:
Koning Maria Hendrikaplein
Huisnummer:
70
Postbus:
63
Postcode:
9000
Gemeente:
Gent
382/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Land:
België
Functie:
coördinator PWA Gent
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Andere doelstelling
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Nee Deze samenwerking was nog niet gekend bij opmaak van de budgetten.
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag:
6500,00
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
617 - Uitzendkrachten en personen ter beschikking gesteld van het bestuur of van een boekhoudkundige entit
Commentaar
Artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst beschrijft de onkosten en betaling.
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
27 april 2015
Advies:
Gunstig
Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:
27 april 2015
Advies:
Gunstig
neemt kennis van:
Artikel 1 de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en het plaatselijk werkgelegenheidsagenschap (PWA)
383/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 2 de modelafsprakennota die integraal deel uitmaakt van de samenwerkingsovereenkomst
Artikel 3 het gebruikersformulier dat integraal deel uitmaakt van de samenwerkingsovereenkomst Notities notulen Els Devriendt is aanwezig voor toelichting. Raadslid Sysmans verwijst naar de win-winsituatie van het voorstel. Zij mist wel een taakomschrijving in de nota. Raadslid De Decker vindt dit voorstel een goed idee, maar hij hoopt dat deze mensen niet de minst ondankbare taken zullen toebedeeld krijgen. Verder vraagt hij aandacht voor de begeleiding van deze medewerkers. Els Devriendt antwoordt dat er wel degelijk een duidelijke beschrijving is van de taken die kunnen opgedragen worden aan de PWA-medewerkers. Er wordt afgesproken deze na te sturen. De voorzitter vult aan, en verwijst naar de diverse overlegmomenten die hebben plaats gevonden. Ook de vraag voor duidelijke aanspreekpunten is onderzocht. Hiervoor werden afspraken gemaakt.
Zelfstandig Wonen en Projecten
2015_RMW_00155
Groepswonen voor senioren Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context 'Groepswonen' staat als actie vermeld in het ouderenbeleidsplan 2014 - 2019 en kadert in het ontwikkelen van nieuwe woonvormen voor ouderen. In november 2013 keurde de raad het concept 'groepswonen', in het voormalige Elisabeth Begijnhof, goed. Er waren toen een aantal bijkomende vragen met betrekking tot - financiële haalbaalheid - afwijkend opnamebeleid - autonomie van de groep. De werkgroep kreeg de opdracht het project verder vorm te geven. Er werd verder gebouwd op het goedgekeurde concept en er werd rekening gehouden met de bovenvermelde vragen. 1) financiële haalbaarheid De kost verbonden aan de (ver)bouwwerken aan het voormalige seniorenhuis bleek te hoog om slechts een 5-tal flats te realiseren. De werkgroep bestudeerde een 5-tal alternatieve locaties om dit project te realiseren. Heel specifiek werden alle voor- en nadelen van 1) site Het Heiveld, 2) site Jan Paflijn, 3) ontwikkeling Meulestedekop door SoGent, 4) grond waarop oud ldc De Muide en 5) site wzc Zwijnaarde uitgewerkt. Zo werd er rekening gehouden met de nabijheid van dienstverlening, de inplanting in de buurt, de kostprijs, het eigenaarschap van de alternatieve locaties,... De locatie waarop het oude ldc De Muide staat, werd weerhouden en dit om diverse redenen: - grond is eigendom van OCMW Gent; - grond ligt in de nabijheid van ldc De Waterspiegel;
384/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
- de studie 'ruimte voor ouderen' geeft aan dat er nood is aan assistentiewoningen* in die wijk; - de beschikbare oppervlakte laat nog ruimte voor bijkomende woonzorgprojecten; - er komt een wijkgezondheidscentrum naast het huidige oude ldc De Muide; - de volumestudie uitgevoerd door FM, werd goedgekeurd door dienst stedenbouw - op de kop van Meulestede komen er, binnen het stadsvernieuwingproject, nieuwe woonvormen volgens het principe van Community LandTrust (CLT). Dit kan een meerwaarde hebben voor groepswonen. In tegenstelling tot het initiële project, wordt nu geopteerd voor een nieuwbouw waarin 9 flats ondergebracht kunnen worden. Om het groepsgebeuren te bevorderen, worden er gemeenschappelijke ruimtes voorzien (bv. keuken, zitruimte, bergruimte, wasruimte,...). De flats zullen gebouwd worden volgens de 'GOLLD'richtlijnen en zullen aangepast zijn conform de richtlijnen in het decreet voor groepen van assistentiewoningen. Voor de bouw van het totale project is 1,388.000€ voorzien in de meerjarenplanning. Voor de afbraakwerken van ldc De Muide en het bouwrijp maken van de terreinen zal via BCP&O een extra budget voorzien worden. Dit komt voor op de zitting van mei. De bewoners zullen een huurprijs betalen zodat de totale investeringskost op 30 jaar terugbetaald is. In deze huurprijs zullen ook de exploitatiekosten ( oa kost woonassistent/ crisiszorg) verrekend worden waardoor deze woonvorm break-even zal zijn. De ingeschatte huurprijs (op basis van de investeringsanalyse en met de huidige beschikbare parameters) zal tussen 610,00 en 670,00 € per maand zijn . De bewoners met een laag inkomen kunnen ook in aanmerking komen voor de premie in AW.
* het project wordt zo ontwikkeld dat er op termijn een erkenning als groep van assistentiewoningen kan aangevraagd worden
2) afwijkend opnamebeleid In deze woonvorm primeert de groep boven het individu. Het is in ieders belang dat de groep goed draait en er een optimale match is tussen de bewoners. In die optiek opteren we ervoor om voor deze woonvorm een alternatief opnamebeleid uit te werken. Het is geenszins de bedoeling dat dit willekeur in de hand werkt. Het afwijkend opnamebeleid zal verder met de dienst advies, oriëntatie en opname uitgewerkt worden. De werkgroep wenst zich hierbij te laten bijstaan door vzw Abbeyfield.
3) autonomie van de groep Dit project wil de autonomie van de groep maximaal ondersteunen. We vertrekken hierbij vanuit de kracht van de ouderen zelf. Deze vergedreven autonomie heeft tal van voordelen: - gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bewoners om op een goede en gezonde manier samen te leven; - wederzijdse ondersteuning van de bewoners; - minimale inzet van personeel noodzakelijk. De werkgroep wil zich laten ondersteunen door vzw Abbeyfield, de expert als het gaat over groepswonen voor senioren in België. Het samenwerkingsvoorstel wordt voorgelegd op het BCP&O van mei 2015. De tijdslijn, alsook het communicatieplan vindt u in bijlage. Het project werd goedgekeurd door de Provincie Oost-Vlaanderen in het kader van de projectoproep 'wonen-welzijn'. De toegekende subsidies hebben zowel betrekking op inzet van personeel en werkingsmiddelen.
Motivering Goedkeuring van het concept 'groepswonen voor senioren' in de raad van november 2013. Subsidies van de Provincie in het kader van de projectoproep 'wonen-welzijn'. Dez woonvorm wordt zo ontworpen dat een erkenning als groep van assistentiewoningen kan aangevraagd worden.
Gekoppelde besluiten
385/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 november 2013, 2013_RMW_00418 Bijzonder Comité Ouderenzorg, 6 oktober 2014, 2014_BCOZ_00154
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Nee
Totaal geschatte inkomsten:
1388000,00
Totaal geschatte uitgaven:
1388000,00
K1162 - Project Groepswonen - 229 - BM gebouwen Initiëel budget:
1388000,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar
Geschatte uitgaven: Commentaar
0,00 1388000,00 Door de huurinkomsten van deze woonvorm voor de komende 30 jaar zal de totale investeringskost terugverdiend worden. Bijkomende info over subsidiëring vanuit de provincie: vanuit de provincie Oost-Vlaanderen is er voor 2015 en 2016 reeds € 41.500,00 toegezegd (€ 15.500,00 voor het werkjaar 2015 en € 26.000,00 voor het werkjaar 2016 gebudgetteerd). Deze subsidie zal gebruikt worden om de personeelskost (woonassistent) te betalen om dit project te begeleiden (kandidaat-bewoners zoeken, groepsvorming, ondersteuning toekomstige bewoners, ...) en de ondersteuning vanuit de vzw Abbeyfield. Voor de resterende jaren is er nog bijkomend € 65.500,00 toegezegd vanuit de provincie Oost-Vlaanderen eveneens voor personeelskost en werkingskosten. In de investeringsanalyse werd geen rekening gehouden met de subsidie vanuit de provincie omdat op dat moment hierover nog geen zekerheid was. 1388000,00 Met het voorziene budget zal het infrastructureel gedeelte van dit project gerealiseerd worden.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
10 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
386/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 1 het project 'groepswonen' zoals toegelicht in de presentatie ter zitting
Artikel 2 de nieuwe locatie, zijnde de grond waarop het oud lokaal dienstencentrum de Muide staat
Artikel 3 de tijdstabel, zoals toegevoegd in bijlage
Artikel 4 de start van breedschalige communicatie en promotie volgens het communicatieplan in bijlage
Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20141223_Groepswonen_projectplanning.pdf Bijlage 2: 20150420_BCOZ_Groepswonen voor senioren [Compatibiliteitsmodus].pdf Bijlage 3: 20150408_DO_communicatieplan_bijlage_bcoz.pdf Notities notulen Jan Lambrecht is aanwezig voor toelichting. Raadslid Roegiers meldt dat haar fractie dit punt zal goedkeuren, maar zij vraagt wel een geregelde evaluatie. Raadslid Sysmans merkt op dat dit voorstel aansluit bij het partijprogramma van CD&V. Zij heeft wel vragen bij het afwijkend opnamebeleid. Jan Lambrecht geeft uitleg bij dit laatste punt, waarbij hij uitlegt waarom en hoe de opnamevoorwaarden beschreven werden en hoe ze zullen toegepast worden. Voor de ondersteuning hiervan kunnen wij een beroep doen op de organisatie 'Abbeyfield', die op dit vlak wereldwijd de nodige expertise heeft. De bepaling van het opnamebeleid zal dus geleidelijk aan uitgewerkt worden, samen met Abbeyfield en ook met de doelgroep. Het kostenplaatje is ook een element dat nog verder moet ontwikkeld worden.
Bijlage(n) 20141223_Groepswonen_projectplanning.pdf 20150420_BCOZ_Groepswonen voor senioren [Compatibiliteitsmodus].pdf 20150408_DO_communicatieplan_bijlage_bcoz.pdf
387/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20141223_Groepswonen_projectplanning.pdf
388/498 RMW - 13 mei 2015
mijlpalen / acties groepswonen Meulestede draft volumestudie terreinen Meulestede bespreking Stedenbouw opstellen projectfiche samenstelling stuurgroep akkoord M-team aanwerving vervanger Kim goedkeuring BC OZ en Raad bezoek Abbeyfield raadsleden M M-team communicatie naar doelgroep aanstellen ontwerper startgroep bewoners is gevormd RUP is aangepast input bewoners gebouw goedkeuring BC P&O en Raad bouwaanvraag binnen (30 dagen) aanbestedingsdossier klaar (120 dagen) goedkeuring BC P&O en Raad
groepsvorming bewoners opstellen huishoudelijk reglement goedkeuring BC P&O en Raad afbreken ldc De Muide start bouw / bouw is af (dik 1 jaar) aangepast opnamebeleid groepswonen is klaar bewoners verhuizen
389/498 RMW - 13 mei 2015
Q1
2015 Q2 Q3
Q4
Q1
2016 Q2 Q3 Q4
Q1
2017 Q2 Q3
Q4 Q1
Q2
2018 Q3
Q4
Notulen open zitting
Bijlage: 20150420_BCOZ_Groepswonen voor senioren [Compatibiliteitsmodus].pdf
390/498 RMW - 13 mei 2015
Ondersteund groepswonen voor oudere actieve Gentenaars BCOZ 20/04/2015 groepswonen - BCOZ 20/04/2015 391/498 RMW - 13 mei 2015
Beslissingspunten • Concept ‘groepswonen’: – Maximale autonomie en participatie bewoners – Afwijkend ‘opnamebeleid’ => optimale match – Belang groep > belang individuele bewoner
• Locatie: – oude site ldc De Muide
• Tijdslijn groepswonen - BCOZ 20/04/2015 392/498 RMW - 13 mei 2015
Beslissingspunten • Concept ‘groepswonen’: – Maximale autonomie en participatie bewoners – Afwijkend ‘opnamebeleid’ – Belang groep > belang individuele bewoner => Decreet GAW + vzw Abbeyfield
• Locatie: – oude site ldc De Muide
• Tijdslijn groepswonen - BCOZ 20/04/2015 393/498 RMW - 13 mei 2015
Nood • Variatie – woonvormen – betaalbaarheid – methodieken – Visietekst T&W – Bestuursakkoord: ….Gent moet toonaangevend zijn wat betreft nieuwe woonvormen – Ouderenbeleidsplan 2014 – 2019: ‘ontwikkelen van nieuwe woonvormen voor senioren – Wwoz OCMW Gent: 11% overweegt een vorm van groepswonen. Hiervan is 22% jong-senior – Princiepsakkoord ‘samen meer AW’ – Goedkeuring BCOZ en RMW 2013 groepswonen - BCOZ 20/04/2015 394/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen: - Gent als piloot in Vlaanderen • Nieuwbouw • 9 flats • Groep >< individu en gezamenlijk doel – Architectonisch: gezamenlijke keuken, leefruimte, hobbyruimte, bergruimte, logeermogelijkheid, tuin…. – Autonomie bewoners – Match tussen bewoners
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 395/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen: - Autonomie • Maximale participatie en zeggenschap bewoners – vb: inspraak voorontwerp – vb: inspraak gemeenschappelijke ruimtes
• Betrokkenheid van opstart tot realisatie – Breed informeren => kerngroep => bewonersgroep
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 396/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen: - Autonomie • Krijtlijnen • OCMW verhuurder – bepaalt huurprijs – garandeert langetermijn verhuring – huurinkomsten => investeringen infrastructuur – verplichtingen verhuurder – lift ten laste • Criteria bewoners: min. 65 jaar, zelfredzaam, Gentenaar • Leeftijdsspreiding is een must. – Decreet GAW: 65+, max. 25% jonger – Filosofie vzw Abbeyfield
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 397/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen: - Autonomie • De groep bewoners – kiest voor deze woonvorm – vormt zelf de groep • Verdere uitwerking met AOO • Onder begeleiding van de woonassistent – ondersteunt elkaar – afsprakennota / visietekst – verantwoordelijk als groep
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 398/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen - Voordelen • Bewoners – – – – –
Erkenning autonomie en zelfregie Participatief Antwoord op reële vraag Preventie sociaal isolement Vertrekpunt: sterkte van de bewoners
• OCMW – – – –
Min. personeelsinzet (woonassistent) Min. kost onderhoud Risico leegstand gedeeltelijk bij bewoners Piloot in Vlaanderen
• Macro – Uitstel opname wzc groepswonen - BCOZ 20/04/2015 399/498 RMW - 13 mei 2015
Concept groepswonen: - Plaats organigram • Projectmedewerker ‘wonen’ en staf OZ • Expertise via – Abbeyfield Vlaanderen vzw – FM / ergo’s – AOO – Communicatie, juridische dienst,…
• Subsidies van Provincie Oost-Vlaanderen groepswonen - BCOZ 20/04/2015 400/498 RMW - 13 mei 2015
Locatie • Terrein oud ldc De Muide – Eigendom OCMW Gent
• Volumestudie – Ok voor stedenbouw
• Toekomstige ontwikkelingen – Wijkgezondheidscentrum – Kop Meulestede door SoGent
• Nabijheid ldc De Waterspiegel groepswonen - BCOZ 20/04/2015 401/498 RMW - 13 mei 2015
Tijdslijn mijlpalen / acties groepswonen Meulestede draft
2015 Q1
Q2
Q3
2016 Q4
Q1
Q2
2017 Q3 Q4
volumestudie terreinen Meulestede bespreking Stedenbouw opstellen projectfiche samenstelling stuurgroep akkoord M-team aanwerving vervanger Kim goedkeuring BC OZ en Raad bezoek Abbeyfield raadsleden M M-team communicatie naar doelgroep aanstellen ontwerper startgroep bewoners is gevormd RUP is aangepast input bewoners gebouw goedkeuring BC P&O en Raad bouwaanvraag binnen (30 dagen) aanbestedingsdossier klaar (120 dagen) goedkeuring BC P&O en Raad
groepsvorming bewoners opstellen huishoudelijk reglement goedkeuring BC P&O en Raad afbreken ldc De Muide start bouw / bouw is af (dik 1 jaar) aangepast opnamebeleid groepswonen is klaar bewoners verhuizen
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 402/498 RMW - 13 mei 2015
Q1
Q2
2018 Q3
Q4 Q1
Q2
Q3
Q4
Beslissingspunten • Concept ‘groepswonen’: – Maximale autonomie en participatie bewoners – Afwijkend ‘opnamebeleid’ – Belang groep > belang individuele bewoner => Decreet GAW + vzw Abbeyfield
• Locatie: – oude site ldc De Muide
• Tijdslijn groepswonen - BCOZ 20/04/2015 403/498 RMW - 13 mei 2015
Studiebezoek?
groepswonen - BCOZ 20/04/2015 404/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150408_DO_communicatieplan_bijlage_bcoz.pdf
405/498 RMW - 13 mei 2015
naar wie
boodschap interne communicatie: mei / juni
EXTERN
alle Gentenaren publiek AVS publiek AVS bezoekers ldc's
brede publiek buurtbewoners per wijk
seniorenraad alle personen op de wachtlijst assistentiewoningen
OKRA brede publiek buurtpartners artsen, verpleegkundigen,… bezoekers OCMW abonnees Wijs bezoekers OCMW-website
alle gentenaren senioren
INTERN
centrumleiders
ergotherapeuten
medewerkers ldc's
OCMW-medewerkers
OCMW-medewerkers diensthoofden SD
AOO directieteam OZ
kanaal
informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om mee publiciteit te maken informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om mee publiciteit te maken informeren over het concept informeren over het concept + doorverwijzen naar OCMW informeren en doorverwijzen informeren over het concept + meer info op aanvraag informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om in te stappen informeren over het concept + oproep om geïnteresseerde senioren te zoeken informeren over het concept + oproep om geïnteresseerde senioren te zoeken informeren over het concept + oproep om geïnteresseerde senioren te zoeken
informeren over het concept + oproep om geïnteresseerde senioren door te verwijzen informeren over het concept + meer info op aanvraag
informeren over het concept
nog te bepalen: logo? campagnebeeld? mailbox? persbericht? streekrant? advertentie 'Lokaal'? flyers (aankondiging infosessie) standaard mailingtekst infofiche Gent Info? broodzakken? sociale media?
406/498 RMW - 13 mei 2015
wie voert uit
opmerking
externe communicatie vanaf sept / okt (gelinkt aan artikel stadsmagazine)
informeren over het concept + oproep om in te stappen
informeren over het concept + oproep om door te verwijzen informeren over het concept + oproep om door te verwijzen
wanneer
stadsmagazine
sep/15 Els
30/4 infofiche aan Veerle Troch
stadsTV
Els
provincieTV
Kim
via Marieke aanvraag moet gebeuren via F. Meyfroodt
infosessies ldc's centrumraden
Kim Kim
folder
Kim aanzet
infomoment buurtwerk
Kim
seniorenraad
Els
brief
Kim
infomoment buurtwerk presentatie powerpoint
Kim en Els Kim aanzet pppt
welzijnsoverleg wijkgezondheidscentra
Kim plant in Els
na bespreking op CL-vergadering idem inhoud aanleveren aan dienst communicatie Zij maken folder
alsook lokale SR: datum inplannen na goedkeuring bcoz 20/04
via WG wonen van de PAO
infoschermen in ldc's en wb's
Kim
Els bezorgt contactgegevens wzo aan Kim via infoschermen, teamvergaderingen contact: Cindy Helderweirdt. Bij voorkeur oproep op 1 scherm
Wijs
Kim
na bespreking op CL-vergadering
OCMW-website
Els
contact: Klaas
infokrant 't zal wel zijn' project 'vroeger nadenken over morgen'
Els
contact: Marieke
Kim
contact: Muriel
centrumleidersoverleg
Els
contact: Pascale. Info project, vraag goedkeuring info via centrumraden, teamvergaderingen, Wijs
ergo-overleg
Kim
na bespreking op CL- vergadering
teamoverleg ldc's
Kim
na bespreking op CL- vergadering
Nieuwsbrief / Nieuwsflits
Els
contact: Elke
intranet
Els
contact: Klaas
beleidsteam SD
Els
contact: Joris Beaumon
teamoverleg directieoverleg
Kim
contact: Isabelle
Els
contact: Pascale
Notulen open zitting
P&O Facility Management Studiebureau
2015_RMW_00157
Campus Zwijnaarde - ldc Zwijnaarde: nieuwbouw - Voorontwerp + raming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op het raadsbesluit van 17 november 2014, "2014_RMW_00369 - Ldc Zwijnaarde: studieopdracht nieuwbouw: architectuur - stabiliteit - technieken - epb - veiligheidscoördinatie - Goedkeuring gunning", heeft de ontwerper Aiko cvba het schetsontwerp verder uitgewerkt tot een meer gedetailleerd voorontwerp. Dit voorontwerp omvat een plan met de directe omgevingsaanleg rond het ldc, alle grondig uitgewerkte grondplannen (niveau -1, 0, +1 en +2), gevelaanzichten en doorsneden. Zie plannen in bijlage. Aangezien er naast een nieuw lokaal dienstencentrum ook enkele stadsdiensten (politie-antenne, dienst Burgerzaken en een Gent info-punt) in het gebouw gehuisvest zullen zijn, is er in onderling overleg een akkoord over de verdeling van de loketten/balie en de bureauruimten op het gelijkvloers. Het ontwerp is in die zin aangepast. Het voorontwerp is ondertussen reeds afgetoetst bij alle adviesverlenende stadsdiensten, betreffende de latere stedenbouwkundige aanvraag: dienst Stedenbouw, de brandweer, dienst Toegankelijkheid, Groendienst, dienst Architectuur, dienst Milieu en dienst Mobiliteit. Mits een bijkomende mobiliteitsnota, zouden er in sé geen bezwaren zijn voor de huidige vorm van het ontwerp. Er werd door de ontwerper eveneens een globale raming opgemaakt van de bouwkost van het nieuw lokaal dienstencentrum Zwijnaarde. Op vraag van FM is er een vergelijkende studie gedaan tussen een laag-energie-gebouw (met én zonder innovatieve technieken en systemen) en een passief-energie-gebouw. Met bijhorend de kost van het energieverbruik per jaar en de kost van het energieverbruik over 33 jaar in totaal (afschrijvingsperiode voor ldc). Zie vergelijkende raming in bijlage. Er wordt dus een onderscheid/vergelijking gemaakt tussen enerzijds laag-energie of passief, en anderzijds ook tussen verschillende verwarmingsmethoden, zijnde gascondensatieketel (gck), gasabsorbtiewarmtepomp + gck en lucht-water warmtepomp + gck. De raming van de bouwkost en de kostprijs van het energieverbruik is exclusief onderhoudskosten en exclusief btw. Ook werd er nog geen rekening gehouden met de bijkomende energiewinst door de plaatsing van zonnepanelen. Wel wordt er een prijsaanpassing van de energieprijzen gerekend van 1% per jaar (over 33 jaar). Al deze bedragen, kosten en voorgestelde systemen zijn puur theoretisch. Na gesprekken met dienst Ouderenzorg, kunnen we concluderen dat deze theorie niet overeenstemt met de praktijk. Een lokaal dienstencentrum is een "open huis" en is functioneel niet geschikt voor de toepassing van een passiefbouw. De grote cafetaria met aansluitend terras en terrasdeuren, een toegankelijke inkom, welke vele keren open en dicht gaat, ramen in leslokalen en bureau's die moeten open kunnen, ... Zaken die in een recent verleden reeds in enkele nieuwe gebouwen gebleken zijn. Op die manier kunnen we deze theoretische prijzen van het energieverbruik niet verdedigen, aangezien het verbruik in praktijk waarschijnlijk hoger, maar moeilijk op voorhand meetbaar, zal zijn. De directe omgevingsaanleg aan het lokaal dienstencentrum zal verder bekeken worden met dienst Stedenbouw in combinatie met andere projecten op de site, namelijk de assistentiewoningen en het kinderdagverblijf. De omgevingsaanleg is niet inbegrepen in de geraamde bouwkost. Hiervoor is een apart budget voorzien.
Motivering We zouden dus willen besluiten dat we als OCMW zeker een voorbeeldfunctie willen voordragen met een duurzaam, ecologisch en laag-energetisch gebouw, maar ook rekening moeten houden met de werking van een lokaal dienstencentrum met zijn specifieke "open", laag-drempelig karakter. Vanuit FM wordt voorgesteld om verder te gaan met een laag-energie-gebouw met maximale toepassing van alle rendabele innovatieve technieken en systemen. De ontwerper stelt voor om enkel zonnepanelen toe te passen. Een zonneboiler is, gezien het geringe sanitaire water, niet zinvol. Qua verwarmingssysteem is een lucht-water warmtepomp in combinatie met een gascondensatieketel het meest rendabel. De bouwkost voor het nieuwe ldc komt dan in totaal (laag-energie-gebouw + lucht-water-warmtepomp + gck + zonnepanelen) op een geraamd bedrag van € 3.170.700,00 excl btw of € 3.836.547,00 incl 21% btw. Na goedkeuring van het voorontwerp en bijhorende raming, mag de ontwerper, Aiko cvba, overgaan tot het opmaken van het bouwaanvraagdossier, welk mag ingediend worden voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning.
407/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 17 november 2014, 2014_BCPO_00172 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 december 2014, 2014_RMW_00369
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De eigen huisvesting optimaliseren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de goedkeuring van het voorontwerp en de kostenraming voor het ldc Zwijnaarde
Artikel 2 de keuze voor een laag-energie-gebouw met toepassing van innovatieve technieken en systemen, meerbepaald een lucht-water-warmtepomp in combinatie met een gascondensatieketel en zonnepanelen.
Artikel 3 de opmaak en het indienen van het bouwaanvraagdossier teneinde het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150428_PL_V06A475_A0.pdf Bijlage 2: 20150427_PL_omgevingsplan.pdf Bijlage 3: 20150427_LIJ_A475- raming bij voorontwerp.pdf Bijlage 4: 20150428_LIJ_A475_vergelijkingstabel laag energie-innovatief- passief.pdf Notities notulen Raadslid Wauters stelt vast dat de mobiliteitsnota ontbreekt. Gelet op de voorzieningen in de buurt (WZC, school, sporthal, LDC, assistentiewoningen,...) lijkt dit toch zeer aangewezen. Hij had graag een stand van zaken gekend. De voorzitter verwijst naar de mobiliteitsaspecten die hier globaal voor de ganse omgeving moeten bekeken worden. Hij verwijst ook naar de nieuwe tramlijn die vlakbij een halte zal hebben, en de parking die zal voorzien worden onder de assistentiewoningen. Daarenboven zullen de meeste afsluitingen die nu nog voorzien zijn, weggenomen worden zodat deze site één grote en toegankelijke site zal worden.
408/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage(n) 20150428_PL_V06A475_A0.pdf 20150427_PL_omgevingsplan.pdf 20150427_LIJ_A475- raming bij voorontwerp.pdf 20150428_LIJ_A475_vergelijkingstabel laag energie-innovatief- passief.pdf
409/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150428_PL_V06A475_A0.pdf
410/498 RMW - 13 mei 2015
Kelder 234 m2 D
C
Verdieping 2 245 m2
GEVEL 1
D
B
C
B
- voldoende nutsvoorzieningen: elektriciteit - uitgietbak voor klei
19.74 m2
A
berging
berging
A
A
63.23 m2
75.06 m2
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
18 PC leslokaal 19 crea-lokaal
41.77 m2
48.19 m2
A ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
zitruimte
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
haspel
stookplaats klasse I
san MV. 36
1000 kg12 pers.
-13 -14 -15 -16 -17
13.77 m2
14.14 m2
Rf 2h
Trap 3435
32 31 30 29 28 27
Trap
45.74 m2
- badge
w
VALBEVEILIGNG
ZRf 1/2 h
23.94 m2 ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h 13.11 m2
1000 kg 12 pers.
ZRf 1/2 h
GEVEL 2
- badge
GEVEL 4a
14.18 m2 - badgeZRf 1/2 h
w
GEVEL 4b
43 42 41 40 39 38 37
haspel
Technieken- ventilatie
28 Archief stadsloket
411/498 RMW - 13 mei 2015
ZRf 1/2 h
koker
7.19 m2
7.09 m2
wasplaats
33
san pers.
- wasmachine 29 Berging - droogkast 22.34 m2
bezit de school kelders aangrenzend op GEVEL 3b
D
GEVEL 3a
B
C
D
B
C
- mogelijkheid van 60 fietsen overdekt te plaatsen - mogelijkheid om aan gevel publiciteit te hangen - kraantje en elektriciteit
Gelijkvloers 691 m2 Nooduitgang
GEVEL 1
GEVEL 1
D
B
C
D
B
C
- badge
ZRf 1/2 h - flessen frigo's op gebruikershoogte
155.52 m2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ZRf 1/2 h
-zonsverduistering te voorzien -infoscherm te voorzien, verbonden met secretariaat
26.38 m2
A
- dampkap met afstandsbediening
ZRf 1/2 h
10 bureau secretariaat LDC
kopiemachine
15 Multifunctioneel lokaal
13 Didactische keuken
12 Bar
- videofoon voorzien, ontvangpunten? Anti-Paniek Schuifdeur
19.04 m2
A
- automatische schuifdeur
64.92 m2
49.18 m2
ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h
1 Inkomsas
3 Balie stadsloket
11.94 m2
4 Balie LDC
49.64 m2
Anti-Paniek Schuifdeur - automatische schuifdeur
ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h
Publiek PC punt
A
A
5 Bureau stadsloket 19.80 m2
GEVEL 2
ZRf 1/2 h
- semi industriele vaatwas, met korven?
ZRf draairichting 1/2 h? ZRf 1/2 h
GEVEL 2
ZRf 1/2 h
GEVEL 4a
GEVEL 4a
GEVEL 4b
GEVEL 4b
81.18 m2
11 Cafetaria
- richtbare spots voor eventuele tentoonstellingen.
63.11 m2
2 Wachtruimte
gang gelijkvloers
ZRf 1/2 h
kinderhoek
ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
san M. 7.28 m2
BBZRf 1/2 h haspel
ZRf 1/2 h ZRf 1/2 h
san V.
10.06 m2
san MV.
23.97 m2
14.14 m2
-3 -4-5 -6 -7 -8 -9 -10 -12 -11
Trap
1000 kg 12 pers.
-13 -14 -15 -16 -17 4 3 2 1 0
20 Kapper/pedicure
15.05 m2
25 Onderh.
haspel
26 Berging bar
3.67 m2
0 -1 -2
5.76 m2
ZRf 1/2 h
- badge berging 6.99 m2
7.10 m2
6 Bureau politie 24.49 m2
GEVEL 3b
GEVEL 3a
D
Verdieping 1 671 m2
GEVEL 3b
B
C
B bestaande isolatie op gevel school wordt vervangen door isolatie pakket nieuwbouw
C
GEVEL 3a
D
B
C
GEVEL 1
D - spiegels aan de muur, gecombineerd met gordijnen? - beamer aan plafond, scherm, aansluiting internet, muziekinstallatie, zonsverduistering - multifunctionele vloer, geen sportvloer -zonsverduistering??
3.26 m2
- aansluitng: beamer aan plafond, scherm, internet, muziekinstallatie, zonsverduistering
- aansluitng: beamer aan plafond, scherm, internet, muziekinstallatie, zonsverduistering
- kitchenette : microgolf, spoelbak, houshuidelijke vaatwasser, koelkast - hoeveel personen???
Berg. 7 8 9 10 11 12
A 136 m2
16 Leslokaal
6.24m2
14 Bewegingslokaal
17 Leslokaal 65.39 m2
49.11m2
Vide
7 Bureau ergo
8 Bureau maatschapp.
23.77 m2
22.70 m2
personeelsruimte
A
37.67 m2 faze
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
zitruimte
ZRf 1/2 h
29.82 m2
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
haspel
- badge
w
ZRf 1/2 h 5.76 m2
3.67 m2
25 Onderh.
san V.
ZRf 1/2 h 10.06 m2
7.28 m2
san MV.
Plat dak
ZRf 1/2 h
BBZRf 1/2 h
Rf 1u koker
- badge
1000 kg 12 pers.
14.14 m2
Trap
ZRf 1/2 h
1 #
opdrachtgever
afdeling 24 C135f
perceel
9000 Gent tel. 09-266 99 11
hutsepotstraat 29
ligging
Onderbergen 86
9052 ZWIJNAARDE
gemeente
Oost-Vlaanderen
provincie
26.42 m2
5 Bureau centrumleider
7.19 m2
berging 6.89 m2
13 12 11 10
inhoud
fax -
alle plannen
. .
san pers.
- aansluiting wasmachine - aansluiting droogkast
koker: schouwen wijzigingen :
voor akkoord : de bouwheer
de aannemer
de ontwerper
c
.
GEVEL 3b
GEVEL 3a
D
voorontwerp
lot
62.78 m2
gang verdieping 1
ZRf 1/2 h
san M.
8.67 m2
11.77 m2
22 Douche/ MV
9 8 7 6 5 4 26 25 24 23
H
EI 60
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
ZRf 1/2 h
- richtbare spots voor eventuele tentoonstellingen.
ZRf 1/2 h
zitbank 25.51 m2
11.99 m2
27 Berging bewegingslokaal
D 21 Kleedruimten douche douche
GEVEL 2
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
GEVEL 4a
ZRf 1/2 h
GEVEL 4b
23 22 21 20 19 18 17 16 15 14
architecten & ingenieurs
B C bestaande isolatie op gevel school wordt vervangen door isolatie pakket nieuwbouw: momenteel 15cm gerekend
15.04.2015 aanpassing luifel en plan
d . .
. .
. .
aanpassing na bespreking 21.04.15
28.04.15
datum:
stationsplein 6 b-9990 maldegem tel.: +32(0)50.40.88.60 fax: +32(0)50.40.88.65 e-mail:
[email protected] web-site:www.aiko.be
10.02.15
getekend: schaal:
V05A475#
MV 1/100
formaat:
01
d
A475
dossiernr:
A0
412/498 RMW - 13 mei 2015
12.00 10.89
schrijnwerk: zwart
baksteen rood-bruin
7.74 7.29
4.14 3.70 betonpaneel gekleurd
betonpaneel gekleurd
nooddeur
0.00
GEVEL 1: binnenstraat gevel
schrijnwerk, vliesgevel
schrijnwerk, schuifdeur
betonpaneel gekleurd
baksteen rood-bruin
8.20
schrijnwerk: zwart aluminium
baksteen rood-bruin
schrijnwerk: zwart aluminium
schrijnwerk: zwart aluminium
baksteen rood-bruin
7.29
4.14 3.70
betonpaneel gekleurd
0.00
GEVEL 4a: gevel binnenplein
GEVEL 2: straat gevel GEVEL 4b: top gevel
baksteen rood-bruin baksteen rood-bruin
8.20 7.29
4.14 3.70 3.20 betonpaneel gekleurd
0.00
doorsnede schoolgebouw
GEVEL 3a + 3b : gevel kant schoolterrein 10.89
10.89
12.00
12.00
8.20 7.74
7.74 7.29
7.20
baksteen rood-bruin
4.14 3.60
4.14 3.70
20 treden van 18 cm
23 treden van 18 cm
0.00
0.00 -0.50
Snede AA: langse snede
10.89
10.89
12.00
12.00
-3.06
-3.06
17 treden van 18 cm
7.74 7.29
7.74 7.29
Snede BB
8.20
faze
voorontwerp
betonpaneel: gekleurd
2
lot
4.14 3.70
4.14 3.70
provincie
3.20 2.60
2.60
0.00 -0.50
Oost-Vlaanderen
#
opdrachtgever
afdeling 24 C135f
perceel
9000 Gent tel. 09-266 99 11
hutsepotstraat 29
ligging
Onderbergen 86
9052 ZWIJNAARDE
gemeente
inhoud
fax -
gevels en snedes
.
0.00
. wijzigingen :
voor akkoord :
Snede DD
de bouwheer
de aannemer
de ontwerper
-3.06
.
architecten & ingenieurs
Snede CC
c d . .
15.04.2015 aanpassing gevels en snedes . .
. .
aanpassing na bespreking 21.04.15
28.04.15
datum:
stationsplein 6 b-9990 maldegem tel.: +32(0)50.40.88.60 fax: +32(0)50.40.88.65 e-mail:
[email protected] web-site:www.aiko.be
10.02.15
getekend: schaal:
V05A475#
MV 1/100
formaat:
02
d
A475
dossiernr:
A0
Notulen open zitting
Bijlage: 20150427_PL_omgevingsplan.pdf
413/498 RMW - 13 mei 2015
414/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150427_LIJ_A475- raming bij voorontwerp.pdf
415/498 RMW - 13 mei 2015
IK
OCMW Onderbergen Gent Stad Gent
LDC ZWIJNAARDE Voorontwerp
rchitecten & ingenieurs tat io n sp le i n 6 - 9 99 0 m ald eg em el.:+32( 0)5 0.40. 88. 60 ax: +32( 0)50 .40. 88. 65 -mail:
[email protected] web-site:www.aiko.be
dosnr.:
budgetering
EPB EISEN 2015 E-peil U-waarden Wand Dak Vloer Scheiding Ramen Ug
IN VOORONTWERP
K-waarde Netto Energiebehoefte Hernieuwbare Energie
E 60
E 50
0.24 0.24 0.3 0.6 1.1
0.23 0.16 0.29 0.23 1.1
K40 70 10
K26
voorziene oppervlakte bij offerte ontwerp Kelder Gelijkvloers Verdieping 1 Verdieping 2
niet inbegrepen
A475
W/m2K W/m2K W/m2K W/m2K W/m2K
kWh/m2 kWh/jaar
m2
Brutto Oppervlak 234 691 671 245 1841
m2 m2 m2 m2 m2
aansluitingskosten nutsvoorzieningen, hoogspanningscabine bijzondere funderingen (geen sonderingsgegevens gekend)
lot ruwbouw en afwerking
bedrag
prijs per /m2
%
1 721 335.00 EUR
935.00 EUR
55.00%
70 418.25 EUR
38.25 EUR
2.25%
312 970.00 EUR
170.00 EUR
10.00%
219 079.00 EUR
119.00 EUR
7.00%
312 970.00 EUR
170.00 EUR
10.00%
afbraak water en winddichte ruwbouw vloeren faience sanitair liften
elektriciteit stroomvoorziening verlichting brandcentrale TV-distributie zorgoproep gestructureerde bekabeling HVAC verwarming ventilatie binnenschrijnwerk deuren omlijstingen 416/498 RMW - 13 mei 2015 aiko
A475- raming bij voorontwerp.xls / simulatie 2 27.04.15
pag. 1/3
plafonds handgrepen vaste inrichting
219 079.00 EUR
119.00 EUR
7.00%
7 824.25 EUR
4.25 EUR
0.25%
125 188.00 EUR
68.00 EUR
4.00%
7 824.25 EUR
4.25 EUR
0.25%
7 824.25 EUR
4.25 EUR
0.25%
125 188.00 EUR
68.00 EUR
4.00%
3 129 700.00 EUR
1 700.00 EUR
100.00%
kasten balies toebehoren veiligheidscilinders schilderwerken behang op kamers schilderwerk in gangen signalisatie pictogrammen opschriften gordijnen losse inrichting totalen
417/498 RMW - 13 mei 2015 aiko
A475- raming bij voorontwerp.xls / simulatie 2 27.04.15
pag. 2/3
Passiefbouwnorm energievraag voor verwarming en koeling, < luchtverlies n50 kleiner dan
15 kWh/m2 0.6 uur
U-waarde van beglazing < 0,8 W/m²K g-waarde van beglazing > 50 % U-waarde van buitenschrijnwerk < 0,8 W/m2 balansventilatie, IN VOORSTUDIE K-waarde U-waarden Wand Dak Vloer Scheiding Ramen Uf Glas Ug
K18 0.16 0.12 0.16 0.16 0.85 0.6
voorziene oppervlakte bij offerte ontwerp Gelijkvloers Verdieping 1 Verdieping 2
W/m2K W/m2K W/m2K W/m2K W/m2K W/m2K
Brutto Oppervlak 691 671 245 1607
m2 m2 m2 m2
Meerkost lot
bedrag
prijs per /m2
%
136 595.00 EUR
85.00 EUR
85.00%
24 105.00 EUR
15.00 EUR
15.00%
totalen passief maatregelen totalen laag energiegebouw
160 700.00 EUR 3 129 700.00 EUR
100.00 EUR 1 700.00 EUR
100.00%
totaal passief energiegebouw
3 290 400.00 EUR
1 800.00 EUR
passiefbouwmaatregelen bijkomende isolatie liftschacht luchtdichting passief schrijnwerk Innovatieve technieken en systemen zonne- energie warmtepompen
opgemaakt te Maldegem 19 03 2015 Michiel Verstraete
418/498 RMW - 13 mei 2015 aiko
A475- raming bij voorontwerp.xls / simulatie 2 27.04.15
pag. 3/3
Notulen open zitting
Bijlage: 20150428_LIJ_A475_vergelijkingstabel laag energie-innovatief- passief.pdf
419/498 RMW - 13 mei 2015
Laag energie gebouw verwarmingsmethode investeringskost
gascondensatieketel (gck) totale raming zonder verwarming installatieprijs (raming) kostprijs gebouw kost 1 jaar energieverbruik verwarming kost 33 jaar energieverbruik verwarming (prijsaanpassingen van energieprijzen, elk jaar 1%) geen inrekening van onderhoudkosten totaal (33 jaar) afschrijving per jaar
3 119 700.00 10 000.00 3 129 700.00 10 983.22
gasabsoptiewarmtepomp ( 73%) + gck (37%) € € € €
3 119 700.00 41 600.00 3 161 300.00 9 524.02
lucht-water warmtepomp (50%) + gck (50%) € € € €
3 119 700.00 36 000.00 3 155 700.00 9 313.77
€ € € €
426 906.87 €
370 189.21 €
362 017.01 €
3 556 606.87 € 107 775.97 €
3 531 489.21 € 107 014.82 €
3 517 717.01 € 106 597.49 €
Laag energie gebouw met inovatieve technieken verwarmingsmethode investeringskost
gascondensatieketel (gck) totale raming zonder verwarming installatieprijs (raming) innovatieve technieken (zonnepanelen) kostprijs gebouw kost 1 jaar energieverbruik verwarming
3 119 700.00 10 000.00 15 000.00 3 144 700.00 10 983.22
gasabsoptiewarmtepomp ( 73%) + gck (37%) € € € € €
3 119 700.00 41 600.00 15 000.00 3 176 300.00 9 524.02
lucht-water warmtepomp (50%) + gck (50%) € € € € €
3 119 700.00 36 000.00 15 000.00 3 170 700.00 9 313.77
€ € € € €
kost 33 jaar energieverbruik verwarming (prijsaanpassingen van energieprijzen, elk jaar 1%) 426 906.87 € 370 189.21 € 362 017.01 € geen inrekening van onderhoudkosten totaal (33 jaar) 3 571 606.87 € 3 546 489.21 € 3 532 717.01 € 107 469.37 € 107 052.03 € afschrijving per jaar 108 230.51 € hier wordt in dien gewenst verder gekeken hoeveel zonnepalen er precies nodig zijn om een bepaald percentage van de energievraag ( verlichting, technieken, etc. ) te bevoorraden. zo werkt een lucht-water warmtepomp bijvoorbeeld een zeer goed in combinatie met zonnepalen. Echter om de opgewekte vermogens en het verbruik van de verschillende technieken op elkaar af te stemmen is meer onderzoek nodig
Passief energie gebouw verwarmingsmethode investeringskost
energiekost
totale kostprijs
gascondensatieketel (gck) totale raming zonder verwarming extra passiefbouwmaatregelen installatieprijs (raming) kostprijs gebouw kost 1 jaar energieverbruik verwarming kost 33 jaar energieverbruik verwarming (prijsaanpassingen van energieprijzen, elk jaar 1%) geen inrekening van onderhoudkosten totaal (33 jaar) afschrijving per jaar
3 119 700.00 160 700.00 6 000.00 3 286 400.00 6 108.76
gasabsoptiewarmtepomp ( 73%) + gck (37%) € € € € €
3 119 700.00 160 700.00 21 250.00 3 301 650.00 5 297.17
lucht-water warmtepomp (50%) + gck (50%) € € € € €
€ € € € €
237 441.44 €
205 895.75 €
217 876.34 €
3 363 141.44 € 101 913.38 €
3 346 845.75 € 101 419.57 €
3 362 576.34 € 101 896.25 €
hier speelt momenteel alleen de verwarmingskost mee, voor passief-energie gebouw zijn ook de extra investering voor zonnepanelen aanwezig, de bijkomende energiewinst hiervan is hier nog nergens in rekening gebracht.
420/498 RMW - 13 mei 2015
3 119 700.00 160 700.00 25 000.00 3 305 400.00 5 605.40
Notulen open zitting
P&O Strategische Ondersteuning Strategische aankoop
2015_RMW_00158
De lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De uitgave voor de opdracht “De lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen ” wordt geraamd op € 240.000,00 excl. btw of € 254.400,00 incl. 6% btw voor een periode van 4 jaar (opdracht is voor 3 jaar met mogelijke verlenging van één jaar). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 14 januari 2015 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De aankondiging van opdracht 2015-501408 werd gepubliceerd op 20 januari 2015 op nationaal niveau. Op 12 februari 2015 werden de volgende kandidaten geselecteerd: - Uitvaartcentrum Dela Dampoort, Land van Waaslaan 4 te 9000 Gent; - bvba Begrafenissen Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 maart 2015 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 7 september 2015.
Er werden 2 offertes ontvangen: - bvba Begrafenissen Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem (€ 165.760,50 excl. btw of € 175.706,13 incl. 6% btw); - Uitvaartcentrum Dela Dampoort, Land van Waaslaan 4 te 9000 Gent (€ 360.082,50 excl. btw of € 381.687,45 incl. 6% btw);
De onderhandelingen resulteerden in volgende eindoffertes: - bvba Begrafenissen Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem (€ 171.970,50 excl. btw of € 182.288,73 incl. 6% btw) - Uitvaartcentrum Dela Dampoort, Land van Waaslaan 4 te 9000 Gent (€ 325.987,50 excl. btw of € 345.546,75 incl. 6% btw)
Op 13 april 2015 stelde Strategische aankoop een verslag van nazicht van de offertes op.
Strategische aankoop stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde bvba Begrafenissen Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De uitgave voor deze opdracht bedraagt € 182.288,73 incl. BTW voor een periode van 3 jaar. Het aandeel voor het OCMW Gent bedraagt € 135.739,89 incl. BTW en het aandeel voor de stad Gent bedraagt 46.548,84 incl. BTW voor een periode van 3 jaar. Indien de opdracht wordt verlengd voor 1 jaar komt hier voor OCMW Gent nog € 45.246,63 incl. BTW bij en voor de stad Gent € 15.516,28 incl BTW.
Motivering Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
421/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.
Derden Instelling:
bvba Begrafenissen Verniers-Jossa
Straat:
Beukenlaan
Huisnummer:
88
Postcode:
9051
Gemeente:
Sint-Denijs-Westrem
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag:
135739,89
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
648 - Specifieke kosten sociale dienst
Commentaar
Het totale bedrag voor de opdracht is € 182.288,73 incl. BTW. Het aandeel voor het OCMW Gent bedraagt € 135.739,89 incl. BTW en het aandeel voor de stad Gent bedraagt 46.548,84 incl. BTW voor een periode van 3 jaar.
Visum van de ontvanger
422/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Visum:
Gunstig
Motivering: PM: een deel van de kosten wordt gerecupereerd via het vermogen van de bejaarden ten laste (in voorkomend geval).
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
23 april 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Het gunnen van de opdracht voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen aan bvba Begrafenissen Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem voor een bedrag van € 182.288,73 incl. BTW gedurende een periode van 3 jaar (met mogelijke verlenging van één jaar).
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: selectie.xlsx Bijlage 2: 20150413_VE_Verslag van nazicht van de offertes.doc Notities notulen Raadslid De Decker uit zijn tevredenheid over dit initiatief waardoor de uitvaart van behoeftige personen duidelijk zal verbeteren. De voorzitter toont zich verheugd over dit mooi resultaat van krachtenbundeling tussen Stad en OCMW. Samen met schepen Sofie Bracke is hij erin geslaagd om hiervoor de nodige middelen vrij te maken. Het succes wordt vooral ook mede mogelijk gemaakt door de inzet van vrijwilligers, en de medewerking van AZ Jan Palfijn.
Bijlage(n) selectie.xlsx 20150413_VE_Verslag van nazicht van de offertes.doc
423/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: selectie.xlsx
424/498 RMW - 13 mei 2015
Selectie Toegangsrecht
Firma
Ondernemingsnummer
Dela Verniers
412937710 885601189
Financiële en economische draagkracht
Strafregister
RSZattest
Fiscaal attest
Niet faillissement
in orde in orde
in orde in orde
in orde in orde
in orde in orde
Verklaring omzet Jaarrekening afgelopen 3 jaar afgelopen 3 jaar > 75.000€ in orde in orde
in orde in orde
Besluit: De firma Dela voldoet aan de selectiecriteria zoals beschreven in het selectiedocument en is geselecteerd voor het tweede deel van de gunningsprocedure. De firma Verniers voldoet aan de selectiecriteria zoals beschreven in het selectiedocument en is geselecteerd voor het tweede deel van de gunningsprocedure.
425/498 RMW - 13 mei 2015
Technische of beroepsbekwaamheid
Referentielijst
technische uitruiting
in orde in orde
in orde in orde
de gunningsprocedure. van de gunningsprocedure.
426/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150413_VE_Verslag van nazicht van de offertes.doc
427/498 RMW - 13 mei 2015
1
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 13 april 2015 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon:
OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent +329 266 99 11
1. Algemene gegevens De lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen Plaats van dienstverlening Besteknummer
FM/2014/268 (ID: 302)
Soort opdracht
diensten
Raming
€ 254.400,00 (incl. btw) voor een periode van 4 jaar
Voorziene looptijd
36 maanden (mogelijke verlenging met 12 maanden)
Gunningswijze
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) - wet van 15 juni 2006
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
14 januari 2015 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Verzenddatum publicatie
20 januari 2015
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
11 maart 2015 om 10.00 uur
Einde van de verbintenistermijn
7 september 2015
2. Offertes 2 firma’s hebben een offerte ingediend: Nr. Naam
Postcode Woonplaats
Prijs incl. btw Verzendwijze
Begrafenissen en crematies Verniers
9810
Nazareth
€ 175.706,13 E-mail
2 Uitvaartcentrum Dela Dampoort
9000
Gent
€ 381.687,45 E-mail
1
428/498 RMW - 13 mei 2015
2
3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: De dienstverlener mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van het KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden: • veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingstoestanden: • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg volgende documenten controleren: het RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën De kandidaat/inschrijver voegt volgende bewijsstukken bij zijn offerte: voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver.
429/498 RMW - 13 mei 2015
3
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de kandidaat volgende gegevens/documenten bij zijn kandidatuur: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de diensten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. - De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun kandidatuur voegen. Uit de financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moet een gezonde financiële toestand blijken en de omzet in de diensten, waarop de opdracht betrekking heeft, moet minimum 75.000 € per jaar zijn. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: - Referentielijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar. - beschrijving van de technische uitrusting en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig
RSZ*
Btw + bel.**
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
Uitvaartcentrum Dela Dampoort
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
Begrafenissen en crematies Verniers
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
Naam
* of RSVZ voor zelfstandigen ** Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam
Motivering
Uitvaartcentrum Dela Dampoort
In orde
Begrafenissen en crematies Verniers
In orde
430/498 RMW - 13 mei 2015
4
4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van
geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam
Status Opmerkingen
Tijdig¹
Begrafenissen en crematies Verniers
OK
In orde
OK
2 Uitvaartcentrum Dela Dampoort
OK
In orde
OK
1
¹ Offerte tijdig ingediend Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam
Status Opmerkingen
1 Begrafenissen en crematies Verniers OK
Tijdens de onderhandelingen zijn een aantal onduidelijkheden geïdentificeerd waardoor de offerte werd aangevuld.
2 Uitvaartcentrum Dela Dampoort
In het kader van een abnormaal hoge inschrijvingsprijs werd aan de inschrijver gevraagd zijn inschrijvingsprijs toe te lichten en te motiveren. Bij de motivering heeft de inschrijver voldoende aangetoond dat de opgegeven prijzen aanvaardbaar zijn.
OK
Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam
Motivering
1 Begrafenissen en crematies Verniers In orde 2 Uitvaartcentrum Dela Dampoort
In orde
5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam
Prijs incl. btw*
1 Begrafenissen en crematies Verniers
€ 182.288,73
2 Uitvaartcentrum Dela Dampoort
€ 345.546,75
* Nagerekende en onderhandelde bedragen
431/498 RMW - 13 mei 2015
5
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste offerte, zijnde Begrafenissen en crematies Verniers, Begoniastraat 2 te 9810 Nazareth, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met één deelnemer. De opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst zullen worden gegund volgens de erin gestelde voorwaarden. De ontwerper,
Annelies Balcaen Diensthoofd
432/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning
2015_RMW_00162
Overheidsopdrachten - Procedure Juridisch Advies Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Binnen de verschillende diensten die betrokken zijn bij het aankoopproces (Aankoop & Logistiek, Strategische Aankoop, Juridische Ondersteuning) werd bekeken hoe de werking kon geoptimaliseerd worden en wat eventuele knelpunten waren. Specifiek m.b.t. overheidsopdrachten kwam hier het juridisch aspect aan bod. Overheidsopdrachten en de reglementering hierrond worden gekenmerkt door een vrij grote techniciteit. Omwille van deze techniciteit en de grootte van de diverse opdrachten binnen het OCMW Gent, zijn deze procedures vrij ‘klachtgevoelig’. Voor de inschrijver aan wie de opdracht niet gegund werd, zal de stap immers vaak klein zijn om klacht in te dienen en eventueel een procedure te starten voor de Raad van State. Om deze problematiek en de nadelige gevolgen zo goed mogelijk op te vangen, werd er geoordeeld dat er nood is aan een ‘juridisch advies’ om alle overheidsopdrachten juridisch zo correct mogelijk te laten verlopen. Om aan deze nood tegemoet te komen werd een voorstel van 'Juridisch Advies' opgemaakt (zie bijgevoegde nota). Hierin wordt voornamelijk voorgesteld om het verplicht juridisch advies voor overheidsopdrachten binnen e-besluit (opnieuw) in te voeren. Het grensbedrag waarvoor juridisch advies dan zou verplicht gemaakt worden, zou dan op 30.000 EUR (excl. BTW) komen te liggen. Dit grensbedrag komt overeen met de integrale toepassing van het KB Uitvoering op overheidsopdrachten en komt eveneens overeen met het grensbedrag vanaf dewelke de visumverplichting van toepassing is binnen OCMW Gent (zoals voorgelegd op het Vast Bureau van 4 mei 2015).
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat bovenstaand Koninklijk Besluit integraal van toepassing is op overheidsopdrachten vanaf 30.000 EUR (excl. BTW); Overwegende dat onderstaande werkwijze werd voorgelegd aan en goedgekeurd door het Managementteam van 26 januari 2015; Gelet op het besluit voor het Vast Bureau van 4 mei 2015 waarin voorgesteld wordt om het grensbegrag van de visumverplichting voor overheidsopdrachten eveneens op 30.000 EUR (excl. BTW) te brengen; Overwegende dat het aangewezen is om het verplicht juridisch advies voor overheidsopdrachten (opnieuw) in te voeren in de besluitvorming vanaf dit grensbedrag.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
433/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 1 Een verplicht juridisch advies wordt ingevoerd binnen e-besluit voor overheidsopdrachten die het grensbedrag van 30.000 EUR (excl. BTW) bereiken.
Artikel 2 Inwerkingtreding vanaf nieuwe versie e-besluitvorming. Notities notulen Raadslid De Decker is positief over dit voorstel. Hij verwijst naar zijn tussenkomst in de commissie en bedankt de diensten om rekening te houden met zijn opmerkingen en deze mee op te nemen.
P&O Human Resources - Selectie & Loopbaan Selectie
2015_RMW_00163
Oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie - projectcoördinerend (publiekswerking) – Archief - Bedrijfsvoering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: afgevoerd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de formatie die werd goedgekeurd in de Raad van december 2014, dient de functie van adjunct van de directie - projectcoördinerend (publiekswerking) bij Archief – Bedrijfsvoering te worden ingevuld.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
voert het ontwerpbesluit af over:
Artikel 1 de oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van adjunct van de directie projectcoördinerend (publiekswerking) – Archief - Bedrijfsvoering.
434/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150319_AK_PV_adj dir projectcoordinerend.pdf
Bijlage(n) 20150319_AK_PV_adj dir projectcoordinerend.pdf
435/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150319_AK_PV_adj dir projectcoordinerend.pdf
436/498 RMW - 13 mei 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie - projectcoördinerend (Publiekswerking) - Archief - Bedrijfsvoering Versienummer: 1.0.0.345
Personeelsaanvraag
Raadsbesluit formatie: Graad: Functie: Functiefamilie:
2014_RMW_00376 Adjunct van de directie
Functionele loopbaan:
A1a - A2a - A3a Archief - Bedrijfsvoering
Adjunct van de directie Adjunct van de directie projectcoördinerend
Dienst en Entiteit:
Wijze van invulling
Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire
437/498 RMW - 13 mei 2015
betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur);
minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd;
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een master communicatiewetenschappen, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in een communicatiefunctie in een erfgoedcontext De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers
438/498 RMW - 13 mei 2015
bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Zij dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling tijdens de inloopperiode. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent:
De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:
Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B en niveau C samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)
439/498 RMW - 13 mei 2015
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: een master communicatiewetenschappen, of een diploma hieraan gelijkgesteld
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: beschikken over minstens 3 jaar professionele werkervaring in een communicatiefunctie in een erfgoedcontext De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe inlooptijd doorlopen.
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling tijdens de inloopperiode. Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:
een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve.
Competentie-
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de
440/498 RMW - 13 mei 2015
profiel
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken overtuigen rapporteren omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen organiseren
Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van de entiteit Bedrijfsvoering
Ondertekening donderdag 9 april 2015 Vanessa Veranneman
Tom Haeck
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog Selectie
Diensthoofd Archief
Diensthoofd Selectie
441/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Organisatie Projecten
2015_RMW_00168
Diversiteitsbeleid - actieplan 2014-2019 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op 2014_MaT_00025 van 20 januari 2014 waar de visie en het plan van aanpak rond het diversiteitsbeleid toegelicht werd; Gelet op 2014_BCPO_00015 van 20 januari 2014 waar de visie en het plan van aanpak rond het diversiteitsbeleid toegelicht werd.
Motivering Om een goede dienstverlening te bieden is het noodzakelijk dat onze organisatie blijvend aandacht besteedt aan diversiteit en gelijke kansen. Zowel uit het Bestuursakkoord voor 2013-2018 als uit het strategisch plan van Human Resources voor 2013-2019 blijkt hiervoor een duidelijk engagement, respectievelijk: "We [Bestuursakkoord 2013-2018] willen komen tot een sociale cohesie waarbij eenieders eigenheid en culturele eigenheid blijft voortbestaan, maar waarbij de fundamentale waarden, normen en regels van onze democratische rechtstaat de hoekstenen van de samenleving blijven vormen." "We [strategisch plan van Human Resources Stad en OCMW Gent 2013-2019] willen de diversiteit binnen het personeelsbestand van de groep Gent verhogen zodat dit een betere afspiegeling is van de diversiteit van de Gentse regio; en we zorgen ervoor dat onze medewerkers met onderlinge verschillen én gelijkenissen harmonieus kunnen samenwerken, zodat we onze organisatiedoelstellingen beter bereiken."
Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 20 januari 2014, 2014_BCPO_00015 Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 17 maart 2014, 2014_BCPO_00053 Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 17 maart 2014, 2014_BCPO_00054 Managementteam, 10 maart 2014, 2014_MaT_00111 Managementteam, 10 maart 2014, 2014_MaT_00112 Managementteam, 26 januari 2015, 2015_MaT_00026 Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 2 februari 2015, 2015_BCPO_00005
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 12 stem(men) voor: Rudy Coddens , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Yeliz Güner , Liliane De Cock , Steven Rommel 3 onthouding(en): Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans
Artikel 1
442/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
goedkeuring van het diversiteitsactieplan voor de bestuursperiode 2014-2019;
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20141212_NO_Diversiteitsbeleid 2014-2019_OCMW Gent.pdf Bijlage 2: 20141212_NO_Diversiteitsactieplan 2014-2019_OCMW Gent.pdf Notities notulen Sarah De Geest geeft toelichting bij het beleid en het actieplan terzake, de visiebepaling, de kwalitatieve indicatoren (bv vormingsactiviteiten), de cijfers (personen met handicap, met migratie-achtergrond tov totaal aantal medewerkers), enz. Raadslid Rysermans merkt op dat er een element ontbreekt in het actieplan, met name de aandacht voor de problemen die samenhangen met het taalgebruik op de werkvloer. Hieraan wordt volgens hem te weinig aandacht gegeven, en dit toont volgens hem aan dat er geen uitgewerkt taalbeleid is. Hij vraagt ook de stemming. Raadslid Sysmans stelt dat de kerncijfers leerrijk zijn en dat de uiteenzetting duidelijk was. Zij is van oordeel dat wij, qua diversiteitsbeleid in ons personeelsbestand, niet zo slecht scoren. Verder doet zij een oproep om eenzelfde studie te laten uitvoeren rond de aanwezigheid van diverse minderheidsgroepen in onze dienstverlening, zoals bijvoorbeeld de dienstencentra en de woonzorgcentra. Raadslid Cetinkaya beklemtoont het belang van een divers samengesteld personeelsbestand. Wat personen met een migratie-achtergrond betreft, kunnen we volgens hem nog een tandje bijsteken. Als bewijs hiervan verwijst hij naar de cijfers uit de art 60&7 doelgroep, zelfs voor de hogere niveaus. Belangrijk is in dit verband 'het afstand doen' van loutere personeelsselectie obv diploma's. Raadslid De Decker ontkent op de eerste plaats dat er geen eensgezindheid zou zijn in de meerderheid over dit item. Hij beklemtoont vervolgens het grote belang van zijn partij voor diversiteit, en vraagt hierbij ook aandacht voor bv holebi's en andere minderheidsgroepen. Het uithangen van de regnboogvlag op 17 mei is in dit kader een mooi initiatief. Raadslid Peeters drukt haar waardering uit over de realisaties tot op heden. Zij is ook van oordeel dat er nog meer aandacht moet besteed worden aan een verbetering van de participatiecijfers voor kansengroepen, en hierbij vraagt zij expliciet meer aandacht voor jongeren. Ook zij vindt het uithangen van de regenboogvlag op 17 mei een goede zaak. De voorzitter reageert op de diverse tussenkomsten. Voor wat de opmerking van N-VA betreft over taal, ontkent hij dat daar weinig aandacht aan besteed zou worden. Integendeel. Er wordt bewust sterk ingezet op taalcoaching op de werkvloer. Ook in selectie wordt hier extra aandacht aan besteed. Verder bevestigt hij de consensus in de meerderheid om hier veel aandacht aan te geven. Raadslid Rysermans vraagt heel specifiek waarom er nog niet gestart is met de implementatie van de beloofde taalnota. De voorzitter antwoordt dat hier aan gewerkt wordt.
Bijlage(n) 20141212_NO_Diversiteitsbeleid 2014-2019_OCMW Gent.pdf 20141212_NO_Diversiteitsactieplan 2014-2019_OCMW Gent.pdf
443/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20141212_NO_Diversiteitsbeleid 2014-2019_OCMW Gent.pdf
444/498 RMW - 13 mei 2015
Diversiteitsbeleid 2014 – 2019: Bestemming diversiteit
Naam: Sarah De Geest Datum: 12 december 2014
445/498 RMW - 13 mei 2015
INHOUDSTAFEL I.
Inleiding .......................................................................................................................................................... 4
II.
Theoretisch kader ........................................................................................................................................... 5 Definities ............................................................................................................................................................. 5 Diversiteit ........................................................................................................................................................ 5 Doelgroepenbeleid .......................................................................................................................................... 5 Diversiteitsbeleid ............................................................................................................................................ 5 De winst van diversiteit ....................................................................................................................................... 6 Juridische motieven ........................................................................................................................................ 6 Maatschappelijke motieven ............................................................................................................................ 8 Economische motieven ................................................................................................................................... 8 Risico’s voor diversiteit ....................................................................................................................................... 8
III.
Stappenplan OCMW Gent ............................................................................................................................ 10
Fase 1. Een visie bepalen .................................................................................................................................. 10 Fase 2. Een werkkader creëren en middelen zoeken ........................................................................................ 12 Stap 1: De steun van het management verkrijgen ........................................................................................ 13 Stap 2: De actoren verzamelen en middelen zoeken .................................................................................... 13 Fase 3. Een diagnose opmaken ......................................................................................................................... 15 Stap 1: Gegevens verzamelen ....................................................................................................................... 16 Stap 2: Een zelfevaluatie uitvoeren van de HR-processen ............................................................................ 22 Stap 3: De gegevens analyseren .................................................................................................................... 26 Fase 4. Het actieplan uitwerken en laten valideren .......................................................................................... 26 Stap 1: Aanpak kiezen ................................................................................................................................... 27 Stap 2: De acties uitwerken........................................................................................................................... 28 Stap 3: Het actieplan laten valideren ............................................................................................................ 32 Fase 5. Het communicatieplan uitwerken ........................................................................................................ 32 Fase 6. De acties implementeren en evalueren ................................................................................................ 34 IV.
Besluit ........................................................................................................................................................... 34
2
446/498 RMW - 13 mei 2015
Bibliografie ............................................................................................................................................................ 35 Bijlage: programma Wees niet bang van wat je niet kent .................................................................................... 36
3
447/498 RMW - 13 mei 2015
I.
INLEIDING
De Gentse bevolking is zeer divers. OCMW Gent wil als maatschappelijke organisatie en één van de belangrijkste werkgevers binnen de Gentse regio dan ook een voorbeeldfunctie zijn op het vlak van diversiteit. Dit is op zich geen nieuw gegeven. OCMW Gent strijdt reeds meerdere jaren tegen discriminatie en voor gelijke kansen. Bovendien werd er in 2008 reeds een diversiteitsplan uitgewerkt om de diversiteit in het personeelsbestand te verhogen. Toch is er nog hele weg te gaan. Zo merken we dat het diversiteitsbeleid voor veel medewerkers ongekend of onduidelijk is. In het Meerjarenplan voor de bestuursperiode 2014-2019, wordt diversiteit dan ook nog steeds als een prioriteit beschouwd. Het is mijn opdracht als projectleider van het diversiteitsbeleid om de gedragenheid van het diversiteitsbeleid binnen de organisatie te vergroten en een nieuw actieplan uit te werken voor de bestuursperiode 2014-2019. In dit document geef ik de stappen weer die gevolgd werden op weg naar dit nieuwe actieplan, met als bestemming: het sterker inbedden van diversiteit in onze organisatie. In het eerste luik sta ik stil bij de theorie rond diversiteit. Ik baseer mij hierbij op de bestaande literatuur en de kennis opgedaan tijdens de opleiding Diversiteitsmanagement aan de KU Leuven. In het tweede luik pas ik de kennis rond diversiteit toe op OCMW Gent. Aan de hand van verschillende stappen breng ik in kaart wat de huidige situatie is en welke situatie ik beoog. Het eindresultaat is een actie- en communicatieplan rond diversiteit met ingebouwde evaluatiemomenten. Tot slot vat ik mijn voornaamste bevindingen samen. Veel leesplezier!
Sarah De Geest Adjunct van de directie OCMW Gent – HR – Organisatie & Engagement
4
448/498 RMW - 13 mei 2015
II.
THEORETISCH KADER
DEFINITIES DIVERSITEIT Diversiteit verwijst naar verschillen tussen individuen met betrekking tot elk kenmerk dat tot de perceptie kan leiden dat iemand ‘anders’ is dan jezelf (Van Knippenberg & Schippers, 2007). Daarbij gaat het zowel om zichtbare kenmerken zoals geslacht, etniciteit en leeftijd, als om niet zichtbare kenmerken, zoals persoonlijkheidseigenschappen, kwaliteiten en manier van werken (Bossens & Hondeghem, 2013). Als het over diversiteit gaat, vallen er dus diverse categorieën te onderscheiden. Los van deze categorisering van diversiteit tref je in de literatuur ook de scheiding aan tussen de smalle en bredere definitie van diversiteit. Bij de smalle definitie beperkt men zich tot enkele groepsidentiteiten zoals etniciteit, geslacht, leeftijd en (in)validiteit (Knegtmans, 2010). De bredere definities reiken verder en betrekken ook individuele verschillen als ervaring, achtergrond, opleiding, geloofsovertuiging, etc. bij diversiteit. Deze bredere definities betrekken met ander woorden alle aspecten waarin mensen van elkaar kunnen verschillen (Knegtmans, 2010). DOELGROEPENBELEID Wanneer kenmerken gedeeld worden met anderen en individuen zich deel voelen van een groep met een daarbij horende identiteit, worden verschillen met andere groepen voelbaar en wordt diversiteit opgemerkt. Diversiteit gaat dan niet alleen over individueel onderscheid, maar ook over verschillen tussen groepen (Meerman, 2005). Binnen de overheid is tot nu toe vooral een doelgroepenbeleid gevoerd, dat wil zeggen een beleid waarin speciale aandacht is besteed aan en gerichte maatregelen zijn genomen voor bepaalde groepen werknemers (Bossens & Hondeghem, 2013). Dergelijk doelgroepenbeleid is gericht op het wegwerken van achterstanden van een bepaalde groep werknemers en het verbeteren van hun positie. Beleid gericht op de instroom van personen met een migratieachtergrond of de doorstroom van vrouwen zijn voorbeelden van doelgroepenbeleid. DIVERSITEITSBELEID Uitgangspunt van een diversiteitsbeleid is dat mensen individueel van elkaar verschillen. Een diversiteitsbeleid houdt rekening met de verschillen tussen werknemers zonder dat onderscheid wordt gemaakt tussen afzonderlijke doelgroepen. Een diversiteitsbeleid omhelst dus alle maatregelen en activiteiten binnen een organisatie die bijdragen aan het optimaal en duurzaam benutten van alle medewerkers, rekening houdend met hun onderlinge verschillen (De Vries, van de Ven, Nuyens, Stark, van Schie, & van Sloten, 2005). Dit sluit overigens niet uit dat rekening wordt gehouden met relevante verschillen tussen mannen en vrouwen, allochtonen of autochtonen, jongeren of ouderen. Een diversiteitsbeleid sluit een doelgroepenbeleid dus niet uit.
5
449/498 RMW - 13 mei 2015
DE WINST VAN DIVERSITEIT Er zijn een tal van argumenten voor het voeren van een diversiteitsbeleid. Deze zijn onder te brengen in drie grote categorieën van motieven: juridische, maatschappelijke en economische motieven (Knegtmans, 2010). JURIDISCHE MOTIEVEN Het gelijkheidsbeginsel is een ingewikkeld juridisch concept. Meestal wordt er vertrokken vanuit de klassieke omschrijving van Aristoteles: gelijke gevallen moeten gelijk behandeld worden, ongelijke gevallen ongelijk en dit in de mate van hun ongelijkheid (De Prins, Sottiaux, & Vrielinck, 2005). Met andere woorden: wie gelijke gevallen ongelijk behandelt, of ongelijke gevallen gelijk, discrimineert. Discriminatie is bij wet verboden en strafbaar. Er bestaat zowel een federaal, Vlaams als lokaal kader. FEDERALE WETGEVING Artikel 11 van de Belgische grondwet stelt dat “Het genot van de rechten en vrijheden aan de Belgen toegekend, moet zonder discriminatie verzekerd worden. Te dien einde waarborgen de wet en het decreet inzonderheid de rechten en vrijheden van de ideologische en filosofische minderheden.” Daarnaast bestaan er drie specifieke antidiscriminatiewetten (www.diversiteit.be):
de algemene antidiscriminatiewet de antiracismewet de genderwet
De algemene antidiscriminatiewet vervangt de wet van 25 februari 2003 en zet de Europese richtlijn 2000/78 om. Deze wet creëert een algemeen kader voor de strijd tegen discriminatie op basis van 13 beschermde criteria: burgerlijke staat, fysiek of genetisch kenmerk, geboorte, handicap, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, leeftijd, geloof of levensovertuiging, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, sociale afkomst, syndicale overtuiging, taal of vermogen. De antiracismewet wijzigt de wet-Moureaux van 30 juli 1981 en zet de Europese richtlijn 2000/43 om. Deze wet biedt een algemeen kader voor te strijd tegen discriminatie op grond van afkomst, nationale of etnische afstamming, huidskleur of zogenaamd ras. De genderwet inzake discriminaties tussen vrouwen en mannen vervangt de wet van 7 mei 1999 en zet de Europese richtlijnen 2002/73 en 2004/113 om. Deze wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, en bij associatie: zwangerschap, bevalling, moederschap, genderidentiteit, genderexpressie en geslachtsverandering. Discriminatie kan onder verschillende vormen plaatsvinden:
Bij directe discriminatie wordt er direct onderscheid gemaakt naar één van bovengenoemde criteria. Een voorbeeld: een jongen mag de discotheek niet in omdat hij van Marokkaanse afkomst is. Er wordt dan direct onderscheid gemaakt op grond van zijn afkomst.
6
450/498 RMW - 13 mei 2015
Er is sprake van indirecte discriminatie wanneer een eis of werkwijze in eerste instantie neutraal lijkt, maar via een omweg leidt tot discriminatie. Een voorbeeld: in een restaurant worden honden niet toegelaten. Hierdoor wordt indirect onderscheid gemaakt op grond van handicap: mensen met een blindengeleidehond mogen niet naar binnen.
In uitzonderlijke gevallen kan een direct of indirect onderscheid gerechtvaardigd worden (De Prins, Sottiaux, & Vrielinck, 2005):
het doel is legitiem (= doeltoets); het middel is geschikt om het doel mee te bereiken en noodzakelijk; het doel kan niet op een andere, minder onderscheid makende manier worden bereikt (= pertinentietoets); het middel staat in redelijke verhouding tot het doel (= proportionaliteitstoets).
Een voorbeeld: Een producer die een mannelijke acteur zoekt met een donkere huid om de rol van Barack Obama te vertolken in een film, kan dit onderscheid op basis van geslacht en huidskleur in deze specifieke situatie dus rechtvaardigen. DECRETEN VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Het Vlaams decreet Evenredige Arbeidsparticipatie van 8 mei 2002 betreffende participatie op de arbeidsmarkt veroordeelt discriminatie bij beroepskeuzevoorlichting, loopbaan- en arbeidstrajectbegeleiding, arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding (bijvoorbeeld in de VDAB of in interim-bureaus). Dit decreet is zowel van toepassing in de publieke sector als in de privésector (www.diversiteit.be). Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid legt een beleid vast voor gelijke kansen, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid of handicap. Het hoofdstuk over gelijke behandeling verbiedt discriminatie in de overheidssector én in de particuliere sector, en dit met betrekking tot arbeid, beroepsopleiding, arbeidsbemiddeling, gezondheidszorg, onderwijs, aanbod van goederen en diensten en de deelname aan activiteiten buiten de privésfeer. Het decreet bevat sancties en procedures en keert de bewijslast om. Wie beschuldigd wordt van (directe of indirecte) discriminatie moet bewijzen dat hij/zij niet discrimineert (www.diversiteit.be). REGELGEVING VOOR LOKALE OVERHEDEN Het rechtspositiebesluit voor het gemeente- en provinciepersoneel en het rechtspositiebesluit voor het OCMW-personeel bevatten een aantal bepalingen die belangrijk kunnen zijn voor het diversiteitsbeleid van gemeentes of OCMW’s:
gemeenten en OCMW’s kunnen in bepaalde omstandigheden afwijken van de diplomavoorwaarden bij de aanwerving van personeel, bijvoorbeeld voor knelpuntberoepen; onder bepaalde voorwaarden kan een aangepaste selectieprocedure georganiseerd worden; bepaalde functies kunnen voorbehouden worden voor personen met een arbeidshandicap.
7
451/498 RMW - 13 mei 2015
Ten slotte bepaalt het rechtspositiebesluit dat men voor minstens 2% van het personeelsbestand personen met een arbeidshandicap moet tewerkstelling (Hondeghem, Platteau, Praet, Ruys, & Vandromme, 2012). MAATSCHAPPELIJKE MOTIEVEN De diversiteit binnen de samenleving neemt toe. Toch krijgen bepaalde bevolkingsgroepen minder kansen op de arbeidsmarkt. Om ervoor te zorgen dat iedereen kan participeren op de arbeidsmarkt, moeten organisaties hun verantwoordelijkheid opnemen. Dit is niet enkel wenselijk vanuit moreel standpunt, maar ook noodzakelijk. Door de demografische opbouw van onze beroepsbevolking hebben we te maken met een simultane vergrijzing en ontgroening. Om hierop een antwoord te kunnen bieden, moeten we:
onze arbeidsreserves (zogenaamde kansengroepen) aanspreken via een effectief aanwervingsbeleid; er in slagen om werknemers langer te laten doorwerken.
Bovendien vervagen de grenzen aan een hoog tempo ten gevolge van de mondialisering. Bedrijven worden voortdurend uitgedaagd om zich aan nieuwe omstandigheden aan te passen en om kritisch na te denken over het inrichten van hun bedrijfsvoering. Door de tendens tot maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt het ook steeds minder aanvaard om bepaalde groepen onvoldoende te betrekken (Knegtmans, 2010). ECONOMISCHE MOTIEVEN Sinds de financiële en economische crisis uitbrak in 2008, kende de Belgische economie een sterke daling van de werkgelegenheid en bijgevolg een stijging van de werkloosheidsgraad. Eens de economie zich terug herstelt, wordt het terug moeilijker om goede medewerkers te houden en nieuwe medewerkers aan te werven. Daarom is het belangrijk om proactief in te zetten op meer diversiteit: “Wie nu een voorsprong neemt, haalt straks het meeste talent in huis.” Daarnaast zijn er nog andere voordelen (Departement Werk en Economie, 2004):
Aangezien het klantenbestand van ondernemingen meer divers wordt, is een divers personeelsbestand een troef. Dit leidt immers tot een betere klantenservice; Medewerkers met verschillende achtergronden brengen verschillende ideeën aan; dat zorgt voor betere besluitvorming en meer creativiteit en flexibiliteit; Een beleid van evenredige participatie en diversiteit is een essentieel onderdeel van duurzaam ondernemen, wat voor klanten, personeel, beleggers e.d. een steeds belangrijker argument wordt bij hun keuzes. Met een divers personeelsbestand werk je aan een sterk imago.
RISICO’S VOOR DIVERSITEIT Als diversiteit zoveel voordelen heeft, waarom zie je het dan zo weinig? Dit kan voor een stuk verklaard worden door het gemak van de homogene groep (Knegtmans, 2010). Een homogene groep 8
452/498 RMW - 13 mei 2015
bestaat uit een groep individuen die erg op elkaar lijken, bijvoorbeeld qua uiterlijk of levensoriëntatie. Het grote voordeel van zo’n groep is dat er weinig afstemmingsproblemen zijn. Iedereen snapt de (ongeschreven) regels van het spel. Aangezien men allemaal hetzelfde denkt, is de kans op aanvaarding ook het grootst. Hierdoor beïnvloedt het groepsmaatschap ook het positief zelfbeeld. Een gevolg hiervan is dat mensen vaak de neiging hebben om zich te omringen door mensen die op hen lijken. Dit wordt in de sociale psychologie ook wel omschreven als het similariteitattractie paradigma (Byrne, 1971). Op het eerste gezicht lijkt de homogene groep dus een aantal voordelen te hebben ten opzichte van de heterogene groep. Toch zijn er ook belangrijke voordelen bij heterogene of meer divers samengestelde groepen. Zo is de prestatie van een diverse groep vaak beter dan dat van een homogene groep omdat er meer en meer verschillende expertises, … aanwezig zijn zodat verschillende gezichtspunten moeten worden verzoend. Als gevolg hiervan wordt taakrelevante informatie veel grondiger verwerkt (Vanbeselaere, 2014). Het positief effect van heterogene groepen zal zich echter enkel manifesteren in de mate dat alle betrokkenen zich categoriseren op teamniveau (“Wij zijn allemaal leden van team X.”) in plaats van elkaar uitsluitend te blijven zien als leden van verschillende subgroepen binnen team X (Vanbeselaere, 2014). In de diversiteitsdiscussie is het cruciaal om te beseffen dat iedereen een natuurlijke neiging heeft tot categoriseren. Hoewel we allemaal onvermijdelijk last hebben van dit fenomeen, zullen we moeten leren om er op een positieve manier mee om te gaan. In plaats van mensen te verbieden om te categoriseren – wat zinloos is –, moet er vooral een gemeenschappelijk doel gecreëerd worden waardoor mensen zich verbonden voelen (“Wij zijn allemaal leden van team X die streven naar het gemeenschappelijk doel Y”) (Knegtmans, 2010). Wanneer diversiteit niet werkt kan dat leiden tot een toename van conflicten, een hoger personeelsverloop, een lage verbondenheid met de organisatie en verminderde groepscohesie (zo blijkt uit onderzoek van Milliken & Martins, 1996). Om de slaagkansen te verhogen is het daarom – net zoals bij andere veranderingsprocessen – noodzakelijk dat mensen doordrongen zijn van de noodzaak en het gevoel krijgen dat de inspanningen succes opleveren (Knegtmans, 2010).
9
453/498 RMW - 13 mei 2015
III.
STAPPENPLAN OCMW GENT
FASE 1. EEN VISIE BEPALEN OCMW Gent, voluit het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, verzekert het welzijn van iedere Gentse burger. We hebben hierbij prioritaire aandacht voor de kwetsbare groepen. We willen deze groepen blijvend kansen geven in het streven naar zelfredzaamheid. Huidskleur, religie, leeftijd of stand spelen hierbij geen rol. Iedereen heeft namelijk recht op een goede huisvesting, gezondheidszorg of voldoende financiële middelen, kortom een menswaardig leven. Met meer dan 2000 medewerkers is OCMW Gent bovendien ook een belangrijke werkgever in de bruisende grootstad Gent. Om samen de missie van OCMW Gent te kunnen realiseren, wil onze organisatie een HR-beleid organiseren zodanig dat we de juiste medewerkers en leidinggevenden aantrekken en behouden (Meerjarenplan 2014-2019, strategische doelstelling 9.3). Hierbij worden volgende waarden hoog in het vaandel gehouden:
Betrokken Creatief Doelgericht Open
Human Resources (HR) wil de organisatiedoelstellingen van OCMW Gent helpen bereiken via een klantgerichte en efficiënte werking, door in te zetten op leiderschap, feedbackcultuur en geëngageerde medewerkers. Hierbij wordt sterk ingezet op volgende 4 pijlers: 1. Leiderschap: de leidinggevende als vitale leider inzetten om de medewerkers te coachen en te stimuleren in zijn ontplooiing in lijn met de objectieven van de organisatie; 2. Talent management: als organisatie elke medewerker stimuleren zichzelf te ontwikkelen in lijn met de organisatiedoelstellingen; 3. Engagement: het verhogen van betrokkenheid bij medewerkers met het oog op nog betere resultaten; 4. Verloning & beloning: uitwerken van een aantrekkelijk en gesegmenteerd salarispakket en werknemersvoordelen; en dit in elke fase van het HR-beleid, gaande van de instroom van nieuwe medewerkers tot de uitstroom van medewerkers. Daarnaast wil HR ook actief inzetten op diversiteit om zo de diversiteit binnen het personeelsbestand te verhogen en op die manier een betere afspiegeling te zijn van de diversiteit in de Gentse regio. Verder willen we ervoor zorgen dat onze medewerkers met onderlinge verschillen én gelijkenissen harmonieus kunnen samenwerken zodat we onze organisatiedoelstellingen beter bereiken. Dit werd ook zo als operationele doelstelling (OD00206) geformuleerd in het Meerjarenplan 2014-2019.
10
454/498 RMW - 13 mei 2015
We willen dus een cultuur van inclusie creëren; een werkplek waar iedereen de kans krijgt zich ten volle in te zetten voor het succes van de organisatie, en waar iedereen gewaardeerd wordt om zijn of haar specifieke vaardigheden, ervaring en visie (Knegtmans, 2010). Dit betekent dat we verwachten dat medewerkers respect hebben voor de verschillen in waarden, gedrag en levensstijl – voor zover die overeenstemmen met de democratische grondslagen en het gelijkheidsbeginsel van onze samenleving (= passieve tolerantie), maar ook dat ze interactie en communicatie opzoeken en zich verrijken met de verschillen en elke vorm van uitsluiting veroordelen (= actieve tolerantie). Om het diversiteitsbeleid binnen OCMW Gent verder te stimuleren en te ondersteunen, wordt voor de periode 2014-2019 een nieuw actieplan uitgewerkt. Hierbij wordt ook rekening gehouden met verschillende invloeden van buitenaf: de doelgroep, de arbeidsmarkt, de opgelegde besparingen en het nieuwe organisatiemodel. DE DOELGROEP De samenstelling van de Gentse bevolking is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd. Gent is een aantrekkelijke en veelzijdige stad en steeds meer mensen willen in Gent wonen (Bestuursakkoord Stad Gent 2013-2018). De diversiteit in Gent is bijgevolg groot: bijna 160 verschillende nationaliteiten, culturele minderheden, ouderen, holebi’s, jongeren, mensen met een handicap, … kleuren de Gentse samenleving. Gevolgen voor het diversiteitsbeleid van OCMW Gent: Als OCMW Gent die diversiteit wil weerspiegelen in de organisatie, moeten we personen met een migratieachtergrond, 50-plussers, personen met een handicap en kortgeschoolden zoveel mogelijk stimuleren om te solliciteren voor een job bij OCMW Gent. DE ARBEIDSMARKT Met een werkzaamheidsgraad die boven 103% ligt, biedt de Stad Gent interessante mogelijkheden op het vlak van tewerkstelling. Heel wat Gentenaars, maar ook veel mensen die buiten Gent wonen, hebben een job in de stad. Toch heeft een groot deel van de Gentse bevolking het moeilijk om een plaats te vinden op de arbeidsmarkt. Bijna 13% van de Gentse beroepsbevolking zit zonder werk. Vooral jongeren, ouderen, personen met een migratieachtergrond, laaggeschoolden en personen met een handicap vallen te vaak uit de boot. Nochtans heeft elke Gentenaar recht op een volwaardige en duurzame tewerkstelling, volgens zijn of haar mogelijkheden (Bestuursakkoord Stad Gent 2013-2018). Ondanks de hoge werkloosheidsgraad zijn er tegelijk een groot aantal vacatures die niet ingevuld raken. Dit wordt de arbeidsmarktparadox genoemd. Rekening houdend met de simultane vergrijzing en ontgroening in onze maatschappij is het dus belangrijk om meer mensen aan de slag te krijgen. Om dit te kunnen realiseren, moet we:
onze arbeidsreserves (de zogenaamde kansengroepen) aanspreken; er in slagen om werknemers langer te laten doorwerken.
11
455/498 RMW - 13 mei 2015
Gevolgen voor het diversiteitsbeleid van OCMW Gent: Als OCMW Gent die diversiteit wil weerspiegelen in de organisatie, moet we personen met een migratieachtergrond, 50-plussers, personen met een handicap en kortgeschoolden zoveel mogelijk stimuleren om te solliciteren voor een job bij OCMW Gent. Als OCMW Gent medewerkers langer wil laten doorwerken, moet er voldoende ondersteuning aangeboden worden aan de medewerkers (o.a. rond loopbaanmogelijkheden, arbeidsomstandigheden). BESPARINGEN Het Meerjarenplan 2014-2019 bevat duidelijke prioritaire beleidsaccenten op economische vlak. Net zoals bij andere steden en gemeenten moet er sterk bespaard worden. Om tot een financieel evenwicht te komen moeten er dus duidelijke keuzes gemaakt worden en moet er zorgvuldig omgesprongen worden met de beschikbare middelen. Gevolgen voor het diversiteitsbeleid van OCMW Gent: Bij de uitwerking van het actieplan moet er zorgvuldig omgesprongen worden met de beschikbare middelen. Daarom wordt er – waar mogelijk – gebruik gemaakt van institutionele steun bij de uitwerking van het actieplan. NIEUW ORGANISATIEMODEL Zoals blijkt uit het Meerjarenplan 2014-2019, krijgt OCMW Gent tegen 2019 een nieuwe structuur. In de toekomstige structuur worden o.a. voor de ondersteunende diensten de OCMW- en Stadsmedewerkers in één dienst ondergebracht. De bedoeling hiervan is om een moderne, flexibele stadsorganisatie op te zetten en efficiëntie te stimuleren. Het samenbrengen van de ondersteunende diensten betekent dus dat er een nieuwe, gezamenlijke organisatiecultuur moet gecreëerd worden. Gevolgen voor het diversiteitsbeleid van OCMW Gent: Het is belangrijk om in het actieplan niet enkel oog te hebben voor diversiteit op het vlak van de kansengroepen, maar ook voor de diversiteit als gevolg van het samenkomen van twee organisaties. Bij het uitwerken en implementeren van het actieplan wordt best actief gezocht naar mogelijke samenwerkingsverbanden met Stad Gent.
FASE 2. EEN WERKKADER CREËREN EN MIDDELEN ZOEKEN Eén van de succesfactoren van een diversiteitsbeleid is de betrokkenheid van verschillende actoren binnen de organisatie. Een diversiteitsbeleid heeft immers betrekking op elk niveau van de organisatie. Daarom moeten we kunnen rekenen op het engagement van het management en de actieve medewerking van de betrokken partijen.
12
456/498 RMW - 13 mei 2015
Vooraleer een diversiteitsbeleid kan worden gelanceerd, moet het management worden overtuigd, moeten de beschikbare menselijke en financiële middelen worden gezocht, moet er met de verschillende actoren worden samengewerkt en moet de rol en de verantwoordelijkheid van iedereen worden bepaald. STAP 1: DE STEUN VAN HET MANAGEMENT VERKRIJGEN Begin 2014 werd het waarom, het wat en het hoe van het diversiteitsbeleid toegelicht aan het managementteam en het Bijzonder Comité voor Personeel & Organisatie. De bedoeling was om de meerwaarde van een diversiteitsbeleid voor de organisatie te benadrukken. Er werd nog geen concreet uitgewerkt actieplan voorgelegd. Het voorstel kon rekenen op de steun van het voltallige managementteam. De huidige voorzitter, Rudy Coddens, speelt hierin een belangrijke rol in. Diversiteit is voor hem duidelijk een prioriteit. Dit blijkt ook uit de doelstellingen en indicatoren rond diversiteit binnen de verschillende departementen (zie Meerjarenplan 2014-2019). Daarnaast heeft hij zich geëngageerd om de rol van sponsor op zich te nemen en zo de boodschap kracht bij te zetten ten aanzien van onze medewerkers. Ook het Bijzonder Comité voor Personeel & Organisatie staat achter het diversiteitsbeleid. STAP 2: DE ACTOREN VERZAMELEN EN MIDDELEN ZOEKEN Om diversiteit gedragen te krijgen binnen de organisatie en een goed actieplan uit te werken moet de organisatie minstens beschikken over:
een diversiteitsverantwoordelijke een werkgroep een stuurgroep een sponsor
Daarnaast moeten er ook voldoende middelen voorzien worden. DIVERSITEITSVERANTWOORDELIJKE De diversiteitsverantwoordelijke is de projectleider. Bij OCMW Gent is dit Sarah De Geest. Samen met de werkgroep coördineert en concretiseert zij de acties rond diversiteit. WERKGROEP De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende diensten van de organisatie en is verantwoordelijk voor de concretisering van het diversiteitsbeleid. Door verschillende diensten te betrekken bij het diversiteitsbeleid, vergroot de betrokkenheid en krijgen we een beter beeld van de te ondernemen acties en de manier om ze te concretiseren.
13
457/498 RMW - 13 mei 2015
De samenstelling van onze werkgroep ziet eruit als volgt:
Sarah De Geest, projectleider Katia Sette, vertegenwoordiger voor Ouderenzorg Johan Maekelberg, vertegenwoordiger voor Sociale Dienstverlening Tamara Verhelle, vertegenwoordiger voor Ontwikkeling Nele Hubrechts, vertegenwoordiger voor Selectie Ronny Seyssens, vertegenwoordiger voor Preventie & Veiligheid Vera Neukermans, vertegenwoordiger voor Facility Management Veerle Trog, vertegenwoordiger voor Communicatie
De werkgroep komt minstens 1 keer per kwartaal samen om een overzicht te krijgen van de ondernomen acties en deze te evalueren. Verder wordt er ook een planning uitgewerkt voor de te ondernemen acties. STUURGROEP De stuurgroep is een opvolgingsorgaan. De diversiteitsverantwoordelijke brengt verslag uit aan deze groep over de vooruitgang van de projecten en laat de acties valideren. De stuurgroep verleent bovendien ook deskundig advies, neemt beslissingen en stuurt de doelstellingen bij indien nodig. Onze stuurgroep bestaat uit:
de leidinggevenden van Human Resources de stafdienst van Personeel & Organisatie het managementteam het Bijzonder Comité voor Personeel & Organisatie (BCPO) de vakbonden
Er wordt halfjaarlijks gerapporteerd aan de stuurgroep. Verder worden zij ad hoc, in functie van de acties die op stapel staan, geconsulteerd. SPONSOR De OCMW voorzitter Rudy Coddens is de sponsor van het diversiteitsbeleid. Hij zet de boodschap kracht bij ten aanzien van de medewerkers. Hij helpt de leidinggevenden te sensibiliseren waardoor diversiteit ook gedragen wordt door de hiërarchie. ANDERE SAMENWERKINGSVERBANDEN Onze werkgroep is zorgvuldig samengesteld en laat toe de behoeften van de verschillende diensten te detecteren en acties op te zetten. Toch heeft onze werkgroep ook een groot aandachtspunt: er is te weinig diversiteit. De werkgroep bestaat hoofdzakelijk uit vrouwen zonder arbeidshandicap of migratieachtergrond die een functie op A- of B-niveau bekleden. De kansengroepen worden met andere woorden te weinig vertegenwoordigd in onze werkgroep.
14
458/498 RMW - 13 mei 2015
Daarom is het belangrijk om bij het uitwerken van de acties voldoende interne of externe experten te betrekken zoals de vzw Intercultureel Netwerk Gent, de Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap (SAPH), çavaria, het Interfederaal Gelijkekansencentrum, Selor, etc. Verder is de diversiteitsverantwoordelijke van Stad Gent, Tonia Vanquickenborne, een belangrijke partner. Zij deelt haar expertise en waar mogelijk zetten we samen acties op rond diversiteit om zo de doelstellingen van OCMW Gent en de Stad Gent te behalen. Carine Demeester, projectontwikkelaar Serr Gent Rondom Gent, ondersteunt ons bij het indienen van het aanvraagdossier voor subsidies in kader van het Loopbaan- en diversiteitsplan. Zij deelt praktijkervaringen, biedt expertise rond mogelijke instrumenten en methodieken en biedt administratieve hulp met betrekking tot het dossier. Zij heeft ook toegang tot een breed netwerk van partners. FINANCIËLE MIDDELEN OCMW Gent heeft tot en met 2019 jaarlijks 17.500 euro voorzien voor het uitwerken van acties rond diversiteit. Hoewel dit een groot bedrag is, komt dit neer op slechts 11 euro per medewerker. Het is daarom belangrijk om na te gaan of er nog andere financiële middelen zijn die we kunnen benutten. In 2014 heeft OCMW Gent met behulp van de projectonwikkelaar Serr Gent Rondom Gent een Instaploopbaan – en diversiteitsplan ingediend. Dit plan werd goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Werk. Met behulp van dit plan kan tot de helft van de kosten teruggevorderd worden, met een maximum bedrag van 2.500 euro. Het is de bedoeling om in 2015 een Loopbaan- en diversiteitsplan in te dienen zodat 2/3 van de gemaakte kosten, met een maximum van 10.000 euro teruggevorderd kunnen worden. Daarna kunnen we samen met de Stad Gent de mogelijkheden voor subsidies voor een Cluster Loopbaan- en diversiteitsplan bekijken. Via deze subsidie kunnen 2/3 van de gemaakte kosten terugbetaald worden, met een maximum van 3.000 euro per organisatie.
FASE 3. EEN DIAGNOSE OPMAKEN OCMW Gent zet al geruime tijd in op diversiteit. Voor de periode 2008 – 2013 werkte Human Resources daarom een diversiteitsplan uit waarin strategische doelstellingen en concrete acties geformuleerd werden. Toch vormt de samenstelling van ons personeelsbestand op dit ogenblik geen afspiegeling van de diversiteit binnen de Gentse regio. Bovendien is de visie rond diversiteit binnen onze organisatie onvoldoende gekend. Ook waren er in 2013 slechts 48 inschrijvingen voor de Week van de Diversiteit (van 18 tot en met 22 maart). Nochtans werden er verschillende interessante workshops/trainingen aangeboden:
Conflicthantering: in harmonie met je klant of cliënt; Conflicthantering: hoe omgaan met irritaties in het diverse team? Medewerkers langer gemotiveerd aan het werk houden: hoe doe je dat? 15
459/498 RMW - 13 mei 2015
Om tot een gedragen diversiteitsbeleid en een nieuw actieplan te komen, moeten we daarom een antwoord krijgen op volgende vragen:
Wat zijn de oorzaken? (= probleemanalyse) Welke instrumenten zetten we in? (= oplossingsstrategie)
Een goede diagnose biedt de mogelijkheid om prioriteiten op te stellen en de sterke en zwakke punten bloot te leggen. Dit doen we aan de hand van drie stappen. STAP 1: GEGEVENS VER ZAMELEN Een coherent diversiteitsbeleid vereist zowel een kwantitatieve als kwalitatieve analyse. Het gaat erom deze gegevens te verzamelen en ze te analyseren met het oog op diversiteit. Door beide te combineren verhogen we de betrouwbaarheid van de bekomen resultaten. Om de vooruitgang van de organisatie te meten, moeten we na de lancering van het diversiteitsbeleid regelmatig opnieuw onderzoek doen. KWANTITATIEVE ANALYSE De kwantitatieve analyse is gebaseerd op statistische gegevens die beschikbaar zijn bij Human Resources. In onderstaande tabel wordt per kansengroep de toestand voor het personeel op 31 december 2009 en 2013 weergegeven. Vanaf 2013 worden ook de diversiteitscijfers zonder medewerkers artikel 60§7 berekend omdat deze medewerkers strikt genomen geen deel uitmaken van de personeelsformatie. Door de medewerkers artikel 60§7 weg te laten in de diversiteitscijfers vermijden we een vertekend positief beeld voor de cijfers rond personen met een migratieachtergrond en kortgeschoolden. In de laatste kolom van onderstaande tabel zijn de cijfers met *, de cijfers zonder artikel 60§7. Kansengroepen Personen met arbeidshandicap Personen met migratieachtergrond Kortgeschoolden Ervaren werknemers (50+) Geslacht
Streefcijfer 2% 15% toename -
Cijfers OCMW Gent (jaarverslag 2009) 15% 25% 29%
Cijfers OCMW Gent (jaarverslag 2013) 0,30% / 0,31%* 23% / 10%* 32% / 18%* 28% / 29%* 30% / 23%*
PERSONEN MET ARBEIDSHANDICAP De rechtspositieregeling van OCMW Gent stelt dat ten minste 2% van het totale aantal medewerkers binnen het bestuur, uitgedrukt in voltijdse equivalenten, uit personen met een arbeidshandicap moet bestaan. Om geregistreerd te kunnen worden als persoon met een arbeidshandicap moeten ze aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
ze zijn ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
16
460/498 RMW - 13 mei 2015
ze zijn erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als personen met een handicap; ze komen in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap; ze zijn in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen; ze zijn het slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en ze kunnen een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 % uitgereikt door het Vlaams Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door de Administratieve Gezondheidsdienst of zijn rechtsopvolger in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; ze hebben hun hoogste getuigschrift of diploma behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.
In 2013 waren er 5 (of 0,31%) medewerkers in dienst met een arbeidshandicap. We halen het vooropgestelde streefcijfer dus niet. Toch is dit cijfer waarschijnlijk een onderschatting. Het is immers zeer moeilijk om de in- en doorstroom van personen met een arbeidshandicap te meten. Medewerkers vinden het niet vanzelfsprekend om zich kenbaar te maken als iemand met een handicap. Zelfs anonieme bevragingen kenden in het verleden slechts een matige respons. Hierdoor beschikken we enkel over fragmentarische en onvolledige cijfers. Om een inschatting te kunnen maken van het aantal sollicitanten met een arbeidshandicap kunnen sollicitanten hun Vlaams Fondsnummer toevoegen in onze online sollicitatietool. Ook via het opgegeven diploma kunnen we nagaan of iemand een handicap heeft. In totaal solliciteerden er in 2013 23 personen met een arbeidshandicap bij OCMW Gent. Dit is minder dan 1% van het totale sollicitantenbestand. Meer dan vier op de tien personen met een arbeidshandicap solliciteren op niveau C (44%). PERSONEN MET EEN MIGRATIEACHTERGROND Voor de registratie van personen met een migratieachtergrond baseert OCMW Gent zich op de VESOC-definitie. Iemand komt in aanmerking als persoon met een migratieachtergrond als hij/zij aan minstens een van volgende voorwaarden voldoet:
heeft geen nationaliteit uit één van de landen van de Europese Unie [de EU-15 (de vijftien landen die de oorspronkelijke Europese Unie vormden op 15 januari 1995)]; minstens één ouder heeft een nationaliteit van buiten de Europese Unie; minstens twee grootouders hebben een nationaliteit van buiten de Europese Unie.
Om een beeld te krijgen van het aantal medewerkers met een migratieachtergrond werd er in het verleden een anonieme enquête verstuurd. De responsgraad was echter zeer laag. Daarom gaan we voorlopig als volgt te werk voor de registratie van personen met een migratieachtergrond:
17
461/498 RMW - 13 mei 2015
1. We kijken naar nationaliteit; 2. We kijken naar geboorteland; 3. We voeren een extra controle uit op basis van naamherkenning. Deze methode laat echter veel ruimte voor interpretatie. Om over nauwkeurigere cijfers te kunnen beschikken, laten we nieuwe medewerkers bij indiensttreding – vrijblijvend – een korte biografische vragenlijst invullen. In 2013 werkten er bij OCMW Gent 159 medewerkers (of 10%) met een migratieachtergrond. Voor dit cijfer – zonder artikel 60§7 – hebben we geen referentie. Als we echter de medewerkers artikel 60§7 mee in beschouwing nemen, merken we dat het aantal personen met een migratieachtergrond stijgt. We vermoeden dat dit ook het geval is wanneer de medewerkers artikel 60§7 niet in rekening brengen. Ondanks deze positieve tendens, is er nog ruimte voor verbetering. We streven er naar om minstens 15% medewerkers met een migratieachtergrond in dienst te hebben. Zo is de groep personen met een migratieachtergrond vooral sterk vertegenwoordigd binnen niveau E (o.a. bij onderhoudsmedewerkers) en niveau C (o.a. bij administratief medewerkers en zorgkundigen). Op niveau A is deze groep nog te weinig vertegenwoordigd. De verdeling per functieniveau van personen met een migratieachtergrond – zonder medewerkers artikel 60§7 – ziet er voor 2013 als volgt uit: A 0,63%
B 11,95%
C 37,74%
D 9,43%
E 40,25%
Wanneer we naar de cijfers voor de sollicitanten kijken in 2013, blijkt dat meer dan acht op tien sollicitanten bij OCMW Gent de Belgische nationaliteit heeft of in België geboren is. Vijf procent van de sollicitanten bij OCMW Gent heeft niet de Belgische nationaliteit en 12% van de sollicitanten is niet in België geboren. Meer dan zeven op tien kandidaten van buitenlandse oorsprong stelt zich kandidaat voor vacatures op niveau B en C. Hetzelfde geldt voor de Belgische kandidaten. Sollicitanten met een migratieachtergrond zijn het minst vertegenwoordigd op niveau A (20 van de 432 kandidaten in totaal, ofwel 5%). Meer dan zeven op tien kandidaten met een migratieachtergrond slagen voor een vacature op niveau E (71%). Het slaagpercentage van de kandidaten van buitenlandse oorsprong ligt, in vergelijking met kandidaten met de Belgische nationaliteit of die in België geboren zijn, op alle niveaus lager, met uitzondering van niveau E. KORTGESCHOOLDEN Iemand is kortgeschoold indien men enkel over een diploma lager secundair onderwijs beschikt of een diploma heeft van het buitengewoon secundair onderwijs (BUSO). De cijfers over het aantal kortgeschoolde medewerkers zijn onvolledig. Welke diploma’s medewerkers effectief hebben is niet altijd bekend; iemand kan bijvoorbeeld als kortgeschoolde in dienst zijn getreden, maar zich later hebben bijgeschoold. Bovendien geven medewerkers bij 18
462/498 RMW - 13 mei 2015
indiensttreding vaak enkel het diploma af aan de personeelsdienst dat nodig is voor de uit te oefenen functie, terwijl men misschien een ander, hoger diploma heeft. Wel kan een inschatting gemaakt worden aan de hand van het aantal medewerkers op niveau D en E. Voor het niveau D en E zijn er geen diplomavereisten. Deze niveaus kunnen een indicatie zijn van het aantal kortgeschoolden. We komen aan 18% kortgeschoolden als we de medewerkers artikel 60§7 niet meetellen. Sinds januari 2007 wordt het aantal kortgeschoolde sollicitanten systematisch bijgehouden. Één op de tien sollicitanten (oftewel 316 van 3.219) bij OCMW Gent is laaggeschoold. ERVAREN WERKNEMERS (50+) Onder ervaren werknemers vallen de medewerkers die 50 jaar zijn of ouder. Als we de medewerkers artikel 60§7 buiten beschouwing laten, is ongeveer 30% van de medewerkers 50 jaar of ouder. Deze groep is dus sterk vertegenwoordigd. Wanneer we de medewerkers artikel 60§7 in rekening brengen, dan merken we een lichte stijging van het aantal ervaren medewerkers sinds 2009. Het is voor ons daarom geen doel meer om het aandeel ervaren medewerkers te vergroten, maar wel om te bewaken dat zij gelijke kansen krijgen en niet gediscrimineerd worden op basis van leeftijd. Bovendien behoort één op de tien sollicitanten bij OCMW Gent tot de leeftijdscategorie 50+. Wanneer we per leeftijdscategorie de slaagpercentages bekijken, vinden we de hoogste slaagpercentages terug in de hogere leeftijdscategorieën (vanaf 50 jaar). GESLACHT De geslachtsverhouding – dit is de verhouding van het aantal mannen ten opzichte van het aantal vrouwen – zit behoorlijk scheef. De vrouwen zijn duidelijk in de meerderheid. Slechts 23% van de medewerkers zijn mannelijk. Ook zonder medewerkers artikel 60§7 zijn er meer vrouwen dan mannen tewerkgesteld. Deze situatie is vrij stabiel gebleven sinds 2009. We moeten dus streven naar een betere geslachtsverhouding zodat er ook op het vlak van geslacht voldoende diversiteit aanwezig is binnen de teams. Bijna 1 op vier sollicitanten bij OCMW Gent zijn mannen (24%). Op alle niveaus zien we dat er overwegend vrouwen bij OCMW Gent solliciteren. Er blijken geen grote verschillen te bestaan in het slaagpercentage tussen mannen en vrouwen per niveau. KWALITATIEVE ANALYSE De kwantitatieve analyse biedt ons cijfermatige gegevens over de situatie van de kansengroepen. Het laat ons echter niet toe een beeld te krijgen van de houding van de organisatie ten aanzien van diversiteit. Hiervoor voeren we een kwalitatieve analyse uit. METHODE Er bestaan verschillende methoden voor een kwalitatieve analyse. In dit onderzoek baseren we ons enerzijds op beschikbare informatie op basis van de arbeidstevredenheidsenquête, exitgesprekken, informatie verzameld door de werkgroep en informatie bekomen bij andere organisaties. Daarnaast 19
463/498 RMW - 13 mei 2015
gebruiken we informatie die verzameld werd tijdens een inleefmoment. De doelstelling van dit moment was tweeledig, we gebruikten dit moment: 1. als actie om medewerkers te sensibiliseren en hen het belang van diversiteit voor onze organisatie aan te tonen, 2. om te polsen naar hoe diversiteit binnen onze organisatie beleefd wordt. Door een laagdrempelig en actiegericht programma uit te werken op dienstniveau, bereikten we op korte termijn 421 medewerkers voor dit infomoment. Er waren medewerkers aanwezig van alle departementen en alle niveaus van OCMW Gent. We opteerden bewust voor deze formule omdat we medewerkers niet wilden belasten met een zoveelste vragenlijst. Het volledige programma van dit inleefmoment “Wees niet bang van wat je niet kent” is terug te vinden in bijlage 1. In totaal werden er 18 sessies georganiseerd, met maximum 35 deelnemers per sessie. Afhankelijk van het aantal deelnemers werden er per sessie 4 tot 8 stellingen behandeld. Elke stelling had betrekking tot een bepaalde kansengroep:
Stelling 1: Twee collega’s van Turkse afkomst spreken met elkaar Turks waardoor andere collega’s het gesprek niet kunnen volgen. Hoe reageer jij in zo’n situatie? Vind je dit kunnen? Wat kan en wat kan niet volgens jou? Stelling 2: Een oudere collega heeft het moeilijk met het aanleren van nieuwe computerprogramma’s. Recent werd er een nieuw programma geïntroduceerd. De leidinggevende beslist dat de oudere collega dit niet meer moet aanleren. De collega’s zullen wel werken met het computerprogramma. Wat vind je van deze beslissing? Stelling 3: Er komt een nieuwe collega bij het team. Ze vertelt dat ze lesbisch is. Een andere collega vraagt hierop aan de leidinggevende om niet naast de nieuwe collega te moeten zitten en om ook geen gemeenschappelijke taken te krijgen. Ze geeft als reden dat ze christelijk is en dat volgens haar christelijk geloof homoseksualiteit zondig is. Wat vind jij van deze situatie? Hoe moet de leidinggevende hierop reageren? Stelling 4: In een team met veel medewerkers met migratieachtergrond komt een eerste vrouwelijke collega in het team. Eén van de medewerkers laat aan zijn leidinggevende weten dat hij oprecht van mening is dat een vrouw thuis voor de kinderen hoort te zorgen. Hij kan daarom niet echt een collega voor haar zijn. Hij vraagt haar overplaatsing naar een ander team. Wat vind jij van deze situatie? Hoe moet de leidinggevende hierop reageren? Stelling 5: Een collega is rolstoelgebruiker en kan zich daardoor minder vlot verplaatsen naar andere vergaderlocaties. Niet alle collega’s zijn ermee akkoord dat zij zich moeten verplaatsen naar haar werkplek in plaats van omgekeerd. Elk op zijn beurt, vinden ze. Zo is de tijd in verplaatsing evenredig verdeeld. Hoe denk jij hierover? Stelling 6: De leidinggevende vertelt dat de nieuwe collega ‘autistisch’ is. Er worden een aantal aanpassingen van de werkomgeving gevraagd. Zo leiden radio of achtergrondgeluiden de nieuwe collega te veel af. De leidinggevende beslist daarom om de radio te bannen op de werkplek. Dit leidt tot wrevel bij de collega’s. Wat denk jij over deze situatie? Ga je akkoord met de beslissing van de leidinggevende? Stelling 7: Een collega is zwaar slechtziend, maar heeft een ijzersterk geheugen voor data wat hem op administratief vlak veel vooruit helpt. Omwille van zijn handicap heeft hij echter veel minder controle op de lay-out van de briefwisseling en moeten collega’s hem hierin 20
464/498 RMW - 13 mei 2015
ondersteunen. Dit geeft wrevel want ze vinden dat ze zijn werk niet moeten overnemen. Hoe sta jij tegenover deze situatie? Stelling 8: Een loketmedewerker is van Koerdische afkomst. Hij krijgt vaak opmerkingen van ‘Turkse’ klanten. De leidinggevende kent de situatie en zegt aan de betrokken medewerker dat hij hier maar mee moet leren omgaan. Wat vind je van de aanpak van de leidinggevende?
Medewerkers discussieerden gedurende 5 minuten over een stelling in een kleine groep met 4 à 6 deelnemers. Na 5 minuten werd er gewisseld van tafel en van stelling door middel van een vooraf bepaald systeem met nummers. Hierdoor was de samenstelling van de groep per stelling steeds verschillend. Achteraf werden de stellingen en de bevindingen in grote groep besproken. BEVINDINGEN Hieronder volgen de belangrijkste bevindingen van het kwalitatief onderzoek: Bron Arbeidstevredenheidsenquête Exitgesprekken
Informatie werkgroep
Informatie organisaties
andere
Ervaringsmoment
Bevinding De sfeer vormt soms een aandachtspunt, medewerkers stellen meer respect en appreciatie tussen de diensten op prijs. Het thema diversiteit/discriminatie komt niet of nauwelijks aan bod tijdens exitgesprekken. Er is nood aan een uitgeschreven beleid rond diversiteit met aandacht voor thema’s zoals taalgebruik op de werkvloer, het dragen van een hoofddoek, religieuze feestdagen, verlofregeling tijdens zomervakanties in continudiensten, omgaan met diversiteit in het team, etc. Activiteiten rond diversiteit zijn momenteel allemaal gebundeld in één week, de week van de diversiteit. De activiteiten zouden beter verspreid worden doorheen het jaar. Na raadpleging van verschillende websites in mei 2014 (Federale en Vlaamse Overheid, VESOC, RESOC) en contacten met Stad Gent en deelnemers van de opleiding Diversiteitsmanagement aan de KULeuven valt op dat er sinds 2009 inhoudelijk weinig vernieuwends gebeurd is bij andere organisaties. Medewerkers staan achter het feit dat de organisatie belang hecht aan diversiteit. Medewerkers verwerpen elke vorm van discriminatie. Discriminatie op basis van geslacht en seksuele geaardheid wordt door iedereen gemakkelijk herkend en streng veroordeeld. Ten aanzien van ervaren medewerkers en medewerkers met een arbeidshandicap vinden de meeste medewerkers dat er ondersteuning moet geboden worden, zodat zij gelijkaardig werk en een gelijke hoeveelheid werk kunnen verzetten. Het aanpassen van het takenpakket (o.a. wegnemen van bepaalde taken), wordt minder gemakkelijk aanvaard door de meeste medewerkers. De meeste medewerkers ervaren geen problemen met medewerkers met een migratieachtergrond. Wanneer er zich problemen voordoen op de werkvloer, heeft dit vaak te maken met taal. Medewerkers vinden een basiskennis van het Nederlands (in functie van de taak) noodzakelijk voor een vlotte samenwerking. 21
465/498 RMW - 13 mei 2015
Wanneer we de houding van de medewerkers ten aanzien van de kansengroepen observeren, merken we verschillen tussen diensten die dagdagelijks met de doelgroep werken en diensten die meer ondersteunend werken. Dit komt vooral tot uiting in de manier waarop deze de ervaringsdeskundigen met een arbeidshandicap benaderen. We merkten bij medewerkers die minder met kansengroepen in contact komen vaak een grotere drempel om contact te leggen en te helpen. We ervoeren ook dat er grote verschillen zijn tussen wat medewerkers zeggen en hoe ze zich gedragen. Bijvoorbeeld: enerzijds veroordelen ze discriminatie sterk, anderzijds weigeren ze om naast de ervaringsdeskundige te gaan zitten ook al weten ze dat hij/zij bij het inleefmoment hoort. Medewerkers kennen de visie rond het diversiteitsbeleid, de contactpersonen en de acties onvoldoende of niet; bijvoorbeeld ondertekening van antidiscriminatie-clausule bij indiensttreding is niet gekend bij medewerker die reeds langer in dienst zijn.
STAP 2: EEN ZELFEVALUATIE UITVOEREN VAN DE HR-PROCESSEN In sommige gevallen kunnen het beleid of bepaalde procedures de oorzaak zijn van rechtstreekse of onrechtstreekse discriminaties of van een systeemdiscriminatie. Door zelfevaluatie van de HRprocessen kan de discriminatie die eventueel aanwezig is in de organisatie, worden blootgelegd. De bedoeling is te komen tot neutrale processen om een gelijke behandeling te garanderen van elke medewerker en klant. Samen met de diversiteitsverantwoordelijken van verschillende HR-diensten, evalueerden we de HRprocessen. Hieronder stellen we de huidige acties voor die Human Resources (HR) onderneemt om gelijke kansen te stimuleren doorheen volgende HR-processen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
rekrutering en selectie onthaal en socialisatie loopbaan en vorming arbeidsomstandigheden en welzijn op het werk prestatie en evaluatie uitstroom
REKRUTERING EN SELECTIE De dienst Selectie organiseert selectieprocedures voor interne medewerkers en externe sollicitanten. Via interne mobiliteit, bevordering en/of aanwerving zoekt dienst Selectie naar de juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment. Dienst Selectie garandeert hierbij een neutraal rekruterings- en selectiebeleid waarbij geslacht, geloofsovertuiging, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap geen rol speelt. Gerealiseerde acties:
22
466/498 RMW - 13 mei 2015
Informatiebrochure voor sollicitanten met uitleg over de selectieprocedure waarbij vermeldt wordt dat dat OCMW Gent binnen de wettelijke bepalingen van de Rechtspositieregeling een antidiscriminatiebeleid voert bij aanwervingen Gedetailleerde en objectieve functieanalyse met het oog op een realistische functiebeschrijving en een competentieprofiel die geen kandidaten zouden kunnen uitsluiten en die geen overbodige vereisten bevatten Actieve wervingsinspanningen gericht op personen behorende tot de kansengroepen. In samenwerking met Jobkanaal organiseerde dienst Selectie in 2014 een infosessie over de werking van dienst Selectie voor consulenten die werkzoekenden uit kansengroepen begeleiden. Verder neemt dienst Selectie jaarlijks deel aan jobbeurzen, gericht op werkzoekenden uit de kansengroepen, georganiseerd door VDAB en dienst Werk van Stad Gent Seksueel neutraal vacaturebericht met vermelding dat OCMW Gent open staat voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap Gebruiksvriendelijke online sollicitatietool met een eenvoudige vraagstelling en keuzelijsten of aanvinkvelden voor vragen die dit toelaten. Op die manier kunnen ook mensen die het Nederlands minder machtig zijn of leesproblemen hebben, het sollicitatieformulier invullen. Verder wordt ook vermeld dat kandidaten met een arbeidshandicap redelijke aanpassingen en aparte begeleiding tijdens de selectieprocedure kunnen vragen. De tool is ook ontwikkeld zodat uitleesprogramma's dit kunnen lezen. De normen voor kleurcontrasten worden gerespecteerd Sollicitanten die niet over een computer beschikken of onvoldoende met een computer kunnen werken, kunnen zich tijdens de diensturen inschrijven in de online sollicitatietool en worden hierbij begeleid door een medewerker van Selectie Geen gebruik van referenties omdat deze vraag nadelig kan zijn voor sollicitanten met weinig werkervaring of een beperkt contactennetwerk Selectiegesprekken gebeuren aan de hand van een gestructureerde interviewtechniek gericht op de competenties. De arbeidspsychologen zijn erin getraind om steeds bewust te blijven van de eigen referentiekaders en beschikken over kennis inzake non-discriminatie Opleiding voor juryleden rond het bevragen van competenties via de STAR-methodiek waarbij juryleden ook geïnformeerd worden over niet te stellen discriminerende vragen (familiale situatie, afkomst, religieuze overtuiging, etc.) Aanbod van persoonlijk feedbackgesprek na afloop van de selectieprocedure
ONTHAAL EN SOCIALISATIE De dienst GDC Personeelsbeheer en de dienst Ontwikkeling zorgen voor het onthaal, de integratie en de begeleiding van alle nieuwe medewerkers. Tijdens de onthaalvorming krijgen nieuwe medewerkers informatie over de organisatiestructuur, -processen en –cultuur. Er wordt ook aandacht besteed aan diversiteit. Gerealiseerde acties:
Opname van het principe van non-discriminatie in de rechtspositieregeling 23
467/498 RMW - 13 mei 2015
Alle medewerkers ondertekenen een non-discriminatieclausule bij de contractondertekening Onthaalprocedure bestaande uit onthaaldag, onthaalmap, etc. waarin: o het belang van diversiteit wordt toegelicht o de vertrouwenspersoon bij ongewenste omgangsvormen voorgesteld wordt o beklemtoond wordt dat integratie een wederzijds proces is. De nieuwe medewerker wordt wegwijs gemaakt in de organisatie via opleidingen, werkplekleren, etc., maar kan en mag zelf ook initiatieven nemen Indien nodig, wordt er door dienst Preventie en Veiligheid een aangepaste werkpost voorzien voor medewerkers met een handicap
LOOPBAAN EN VORMING De dienst Ontwikkeling ondersteunt alle medewerkers in het uitvoeren van hun job door hen te stimuleren om zichzelf verder te ontwikkelen in lijn met de organisatiedoelstellingen. Talentmanagement is hierin een belangrijk begrip. Het betekent dat medewerkers kansen krijgen om hun talenten verder te ontplooien en te ontwikkelen. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen medewerkers. Iedere medewerker wordt zèlf eigenaar zijn ontwikkeling, met ondersteuning van de leidinggevende en de dienst Ontwikkeling. Gerealiseerde acties:
Ruim opleidingsaanbod (met mogelijkheid voor medewerkers om zelf voorstellen te doen) dat bekendgemaakt wordt aan alle medewerkers waardoor de kansen tot leren voor iedereen even groot zijn Aandacht voor diversiteit qua leerinhoud- en leervormen Inzetten op competente leidinggevenden die inclusie bevorderen door: o leidinggevenden te sensibiliseren rond vooroordelen o leidinggevenden te ondersteunen in hun rol als talentmanager (competentieontwikkeling medewerkers stimuleren, continu feedback geven, vergroten van bewustwording en zelfverantwoordelijkheid - medewerkers mee autonomie geven en regelmogelijkheden, weghalen van eventuele hindernissen, ... ) o opleidingen/coaching aanbieden aan leidinggevenden Groepsbegeleiding in het kader van teamontwikkeling Informatie bieden via verschillende kanalen (intranet, brochures, loopbaanbegeleiders,... ) over de mogelijkheden tot interne ontwikkelingskansen Mogelijk maken van individuele ontwikkelingstrajecten Specifieke aan de kansengroepen aangepaste technische opleidingen verzorgen (extra begeleiding geven, leerbaarder maken van het opleidingsmateriaal,... ) Evalueren neutraliteit opleidingsmateriaal (neutraliteit qua geslacht, voornamen die worden gebruikt in rollenspelen, clichés,… )
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN EN WELZIJN OP HET WERK Er zijn verschillende diensten binnen het departement Personeel & Organisatie die samen inspelen op de arbeidsomstandigheden en het welzijn van medewerkers op het werk: 24
468/498 RMW - 13 mei 2015
Bij dienst Organisatie & Engagement werkt men aan een efficiënte structuur van het OCMW. De focus ligt op systemen zoals tijdsregistratie of personeelsbeheer, op het uitwerken van reglementen en op algemene projecten. Ook thema's als arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden vallen hieronder De dienst Juridische Ondersteuning geeft vorm aan de verschillende interne bepalingen rond arbeidsomstandigheden en welzijn op het werk voornamelijk in reglementen (rechtspositieregeling, arbeidsreglementen, circulaires, …) met oog voor het wettelijk kader Dienst Preventie en Veiligheid staat het bestuur, de leidinggevenden en de medewerkers bij in de uitwerken van het welzijnsbeleid in de organisatie. De voornaamste doelstelling bestaat eruit het welzijn van de werknemers op het werk op een praktische wijze te optimaliseren en het aantal arbeidsongevallen tot een minimum te beperken Sodigent is de sociale dienst voor de actieve en gepensioneerde medewerkers. De vereniging heeft als doel het welzijn, de gezondheid en ontspanning van haar leden en inwonende gezinsleden te bevorderen Beleidscel P&O ondersteunt het departementshoofd P&O bij het uitwerken van verschillende cross-departementale projecten zoals “Het Nieuwe Werken”
Gerealiseerde acties:
Flexibele werktijden aanbieden om de combinatie van werk- en privéleven makkelijker te maken (Gedeeltelijke) overname van anciënniteit om de instroom van oudere medewerkers te bevorderen Audit over de toegankelijkheid van de gebouwen voor personen met beperkte mobiliteit of voor blinde personen Meemoeders krijgen 10 werkdagen omstandigheidsverlof naar keuze te kiezen binnen 4 maanden vanaf de dag van de bevalling
PRESTATIE EN EVALUATIE Verschillende diensten van HR bieden ondersteuning aan leidinggevenden de medewerkers op een neutrale wijze en volgens eerlijke criteria te evalueren op basis van hun prestaties. Gerealiseerde acties:
Periodiek uitvoeren van een functiewaarderingsonderzoek Functieprofielen baseren op relevante criteria Cultuur van dialoog installeren Medewerkers tijdens selectie- en functioneringsgesprekken wijzen op: o de verwachtingen rond het omgaan met diversiteit o de mogelijkheden om werk en privéleven te combineren
25
469/498 RMW - 13 mei 2015
UITSTROOM OCMW Gent schenkt ook aandacht medewerkers die de organisatie verlaten. Ongeacht of de reden van vertrek vrijwillig is of niet, willen we voorzien in een eerlijk uitstroomstelsel met respect voor het individu. Gerealiseerde acties:
Exitgesprekken met medewerkers die de organisatie verlaten met o.a. aandacht voor de reden van vertrek Vorming “Gemotiveerd gepensioneerd” voor oudere medewerkers door ldc Ten Hove Ontslagen baseren op de noden van de organisatie, maar zonder discriminerende principes toe te passen (bijvoorbeeld van wat niet kan: bij ontslagen in het kader van reorganisatie systematisch oudere medewerkers eerst laten vertrekken)
STAP 3: DE GEGEVENS ANALYSEREN Op basis van de kwantitatieve en kwalitatieve analyse valt op dat we goed op weg zijn. Enkel wat betreft personen met een arbeidshandicap blijft de kloof tussen het actuele cijfer en het streefcijfer veel te groot. Met betrekking tot personen met een migratieachtergrond valt op dat deze goed vertegenwoordigd worden in onze organisatie, maar nog te weinig in de niveaus A en B. Bovendien blijkt uit de analyse dat de essentie van het diversiteitsplan 2008-2013 van OCMW Gent nog steeds actueel is. Toch kan de uitwerking van het diversiteitsbeleid en vooral de implementatie in de organisatie beter. Dit wordt ook bevestigd door de leden die in het verleden deel uitmaakten van de werkgroep Diversiteit. In het verleden werd er vooral een push-strategie gehanteerd waarbij het aanbod als het ware ‘opgedrongen’ werd aan de medewerkers. Om de volledige organisatie sterker te betrekken bij het beleid, moet er meer ingespeeld worden op de concrete behoeften van de departementen/afdelingen/diensten (=pull-strategie) en dit in nauwe samenwerking met de interne diensten, Stad Gent en externe partners. Acties worden best verspreid doorheen het jaar, naar aanleiding van bepaalde themadagen (push-strategie) of op basis van specifieke vragen vanuit de diensten (pull-strategie). Samen met de diversiteitsverantwoordelijken van HR werden er ook mogelijke verbetervoorstellen geformuleerd met betrekking tot de HR-processen. De verbetervoorstellen die we wenselijk en haalbaar (in functie van tijd en financiële middelen) achtten, zijn terug te vinden in het volgende deel, fase 4: het actieplan uitwerken en laten valideren, stap 2: de acties uitwerken.
FASE 4. HET ACTIEPLAN UITWERKEN EN LATEN VALIDEREN Na de analysefase die de mogelijkheid bood om de moeilijkheden, de succesfactoren en de voorbereiding van de organisatie op de diversiteit in kaart te brengen, beschikken we over de nodige elementen om een actieplan uit te werken. Dit actieplan is het referentiepunt van het diversiteitsbeleid. De geplande acties moeten kaderen in een geïntegreerde aanpak die betrekking heeft op alle HR-domeinen. 26
470/498 RMW - 13 mei 2015
STAP 1: AANPAK KIEZE N Deze fase is gebaseerd op de visie en op de resultaten verkregen tijdens de diagnose. Er moet ook nagedacht worden over de richting die met het diversiteitsbeleid zal worden uitgegaan en over de manier waarop de acties gestructureerd kunnen worden. In ons diversiteitsbeleid hanteren we een diversiteitsbenadering waarbij we stellen dat verschillen tussen individuen een meerwaarde bieden en optimaal benut moeten worden. Overeenkomstig met het Deense MIA-model willen we volgende krachlijnen hanteren doorheen al onze HR-processen:
Non-discriminatie garanderen; Gelijke kansen bevorderen; Diversiteit verhogen; Talenten gebruiken.
Ons diversiteitsbeleid gaat dus ruimer dan een zuiver kansengroepenbeleid. Door diversiteit zo breed te interpreteren, lopen we het risico de focus te verliezen. Het is daarom belangrijk om ondanks de ruime definitie, de situatie van de kansengroepen te blijven monitoren en er voldoende oog voor te hebben dat ook zij aan bod komen binnen ons diversiteitsbeleid. Dit wordt visueel voorgesteld in onderstaande figuur:
Migratieachtergrond
Leeftijd Geslacht
Alle aspecten waarop mensen verschillen
ArbeidsKort geschoold
handicap
Om meer diversiteit te bekomen, zetten we in op volgende strategische doelstellingen: 1. 2. 3. 4.
Een organisatiecultuur creëren die openstaat voor diversiteit; Verder integreren van diversiteit in HR-processen; Sterker in kaart brengen van de impact van het diversiteitsbeleid; Meer gebruik maken van institutionele steun bij het uitwerken en bekend maken van het diversiteitbeleid van de organisatie; 5. Versterken van de samenwerking met de Stad Gent. 27
471/498 RMW - 13 mei 2015
Uit onze analyse blijkt dat de meeste medewerkers openstaan voor diversiteit, het belang begrijpen en hier ook een steentje willen bijdragen. Toch ontbreekt bij sommigen de kennis of is de drempel toch nog te hoog om de kennis toe te passen in de praktijk. Human Resources moet de medewerkers hierbij nog sterker ondersteunen. STAP 2: DE ACTIES UITWERKEN Voor elke strategische doelstelling (zie vorige pagina) hebben we operationele doelstellingen en concrete acties geformuleerd. Per actie wordt ook de prioriteitsindicator, deadline en verantwoordelijke van de actie beschreven. De prioriteitsindicator heeft 3 niveaus:
Niveau 1 = must have, actie die absoluut moet worden verwezenlijkt Niveau 2 = should have, actie die bij voorkeur wordt verwezenlijkt Niveau 3 = nice to have, actie waarvan de verwezenlijking wenselijk zou zijn
We verwachten dat deze acties verwezenlijkt kunnen worden met het bestaande budget van de betrokken diensten, eventueel aangevuld met middelen vanuit het diversiteitsbeleid. STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: ORGANISATIECULTUUR CREËREN DIE OPENSTAAT VOOR DIVERSITEIT Operationele doelstelling 1.1: Intern en extern bekendmaken van de verbintenis van de organisatie om binnen de eigen organisatie te streven naar diversiteit en te strijden tegen discriminatie Actie Validering van diversiteitsactieplan Actieplan meedelen via artikels in DMAX, Gebriefd, Nieuwsflits en intranet
Prioriteit 1 1
Deadline 2015, Q1 2015, Q2
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider en dienst Communicatie Projectleider en dienst Communicatie Communicatie
Informatie rond diversiteit op intranet plaatsen (visie, actieplan, instrumenten, methodieken, etc.)
1
2015, Q3
Communicatie rond diversiteit op basis van uitgewerkt communicatieplan Minstens één sensibiliseringsactie organiseren rond diversiteit, jaarlijks Behouden van WCAG 2.0 level A label voor websites van OCMW Gent, jaarlijks Deelnemen aan minstens één extern initiatief rond diversiteit (bijvoorbeeld DUOday), jaarlijks Nieuwe documenten genderneutraal maken
1
periodiek
1
jaarlijks
Projectleider
1
jaarlijks
2
jaarlijks
Dienst Coördinatie Informatica Projectleider
3
2019
Communicatie toegankelijk maken voor slechtzienden en blinden (grote letters, HTMLformaat,… )
3
2019
Dienst Communicatie Dienst Communicatie
28
472/498 RMW - 13 mei 2015
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: INTEGRATIE VAN DIVERSITEIT IN HR-PROCESSEN Operationele doelstelling 2.1: Voeren van een neutraal rekruterings- en selectiebeleid Actie Blijvend doorlichten van het wervings- en selectiebeleid op eventuele direct of indirect discriminerende drempels Afwijken van diplomavereisten waar mogelijk en mogelijkheden nagaan voor toepassing ervaringsbewijs en competentiebewijs bij OCMW Gent. Dit op alle niveaus en rekening houdend met de loopbaankansen Meer informatie ter beschikking stellen voor personen met een arbeidshandicap (verduidelijken meerwaarde van aanvinken dat men voldoet aan arbeidshandicap, uitleg over redelijke aanpassingen, … ) op jobsite Opstarten sensibiliseringscampagnes naar werkzoekenden uit de kansengroepen met het oog op toeleiding; meer bepaald naar kortgeschoolden en personen met een arbeidshandicap Uitbreiden van partnerships met verenigingen Uitvoeren studie Adverse Impact bij huidig gebruik van psychotechnische testen en aanpassingen voorzien om adverse impact tegen te gaan Uitzoeken of we als werkgever jobs of stages kunnen aanbieden voor kortgeschoolden, door deelname aan leertafel rond deeltijds onderwijs (georganiseerd door Dienst Werk – Stad Gent)
Prioriteit 1
Deadline continu
Verantwoordelijke Dienst Selectie
1
continu
Dienst Selectie
1
2015, Q1
Dienst Selectie
2
2017
Dienst Selectie
2 2
2017 2019
Dienst Selectie Dienst Selectie
3
2019
Dienst Selectie
Operationele doelstelling 2.2: Zorgen voor een gepast onthaal van alle nieuwe medewerkers met het oog op een vlotte integratie in de organisatie Actie Onthaalmap herwerken en toegankelijker maken voor iedereen door te werken met werken met pictogrammen, beeldvorming en eenvoudig taalgebruik Uitwerken van een gestructureerd peter- en meterschapssysteem om het onthaal op de diensten te verbeteren voor de nieuwkomers (o.a. een functieprofiel voorzien)
Prioriteit 1
Deadline 2016, Q1
Verantwoordelijke Dienst Ontwikkeling
1
2016, Q1
Dienst Ontwikkeling
29
473/498 RMW - 13 mei 2015
Operationele doelstelling 2.3: Gelijke kansen geven aan alle medewerkers om hun talenten verder te ontplooien en te ontwikkelen Actie Zorgen voor een betere bekendmaking van e-hrm via specifieke acties Verderzetten van het pilootproject om onderhoudsmedewerkers om te scholen naar knelpuntberoepen Onderzoeken van mogelijkheden tot taakverbreding/-verrijking of taakversmalling
Prioriteit 1
Deadline 2016, Q1
1
2016, Q1
3
2019
Verantwoordelijke Dienst Ontwikkeling Dienst Ontwikkeling Dienst Ontwikkeling
Operationele doelstelling 2.4: Aanpassen van de arbeidsomstandigheden rekening houdend met de verschillende doelgroepen, zodat ze in staat zijn om hun werk in de best mogelijke omstandigheden uit te voeren Actie Alle nieuwbouwprojecten voorleggen aan het adviesbureau toegankelijke omgeving (vzw ATO) met betrekking tot de toegankelijkheid van de gebouwen Uitvoeren van de aanbevelingen op basis van de studie van adviesbureau toegankelijke omgeving (vzw ATO) over de toegankelijkheid van de gebouwen bij bestaande gebouwen De procedure van aanvraag tot aanpassing van de werkposten concreter uitwerken en meedelen via diverse communicatiekanalen Onderzoeken van de mogelijkheden om nietreguliere contracten (o.a. leercontracten) aan te bieden
Prioriteit 1
Deadline Vanaf heden
2
Ad hoc
1
2017
2
2018
Verantwoordelijke Facility Management / Strategische Ondersteuning Facility Management (zie afspraken Globaal Preventie Plan) Dienst Preventie en Veiligheid HR
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: IN KAART BRENGEN VAN IMPACT DIVERSITEITSBELEID Operationele doelstelling 3.1: Opvolgen van de effecten van de acties op de beleving van het diversiteitsbeleid binnen de verschillende departementen Actie Per departement/afdeling audit rond diversiteit om na te gaan hoe de medewerkers staan tegenover diversiteit via stagiair
Prioriteit 3
Deadline Vanaf heden
Verantwoordelijke Projectleider
30
474/498 RMW - 13 mei 2015
Operationele doelstelling 3.2: Opvolgen en rapporteren van de belangrijkste HR-indicatoren binnen de organisatie en met respect voor de wet op privacy Actie Jaarlijks rapporteren van volgende indicatoren via de webapplicatie Gent2020: Aandeel 'kortgeschoolden' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen 50+' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen met een vreemde origine' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen met een arbeidshandicap' in personeelseffectief OCMW Gent ‘Geslachtsverhouding’ in personeelseffectief OCMW Gent Jaarlijks rapporteren van volgende indicatoren via de webapplicatie Gent2020: Aandeel 'kortgeschoolden' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen 50+' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen met een vreemde origine' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen met een arbeidshandicap' in sollicitantenbestand OCMW Gent ‘Geslachtsverhouding’ in sollicitantenbestand OCMW Gent
Prioriteit 1
Deadline Vanaf 2013
1
Vanaf 2013
Verantwoordelijke Projectleider
Dienst Selectie
STRATEGISCHE DOELSTELLING 4: GEBRUIK MAKEN VAN INSTITUTIONELE STEUN BIJ HET UITWERKEN EN BEKEND MAKEN VAN HET DIVERSITEITBELEID Operationele doelstelling 4.1: Er wordt een subsidiedossier ingediend Actie Loopbaan- en Diversiteitsplan indienen via de SERR Samen met de Stad Gent de mogelijkheid van een Cluster Loopbaan- en Diversiteitsplan onderzoeken
Prioriteit 2 2
Deadline 2015 2017, Q3
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider
Operationele doelstelling 4.2: Er wordt actief gezocht naar nieuwe subsidiemogelijkheden om de acties te financieren Actie Zoeken naar nieuwe subsidiemogelijkheden via internet Bevragen van nieuwe subsidiemogelijkheden via het opgebouwde netwerk
Prioriteit 3 3
Deadline Halfjaarlijks Halfjaarlijks
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider
31
475/498 RMW - 13 mei 2015
STRATEGISCHE DOELSTELLING 5: VERSTERKEN VAN DE SAMENWERKING MET STAD GENT Operationele doelstelling 5.1: Er wordt actief gezocht naar mogelijke samenwerkingsverbanden met Stad Gent Actie Uitwisseling van informatie rond diversiteit
Prioriteit 1
Samen uitwerken van acties en vormingen voor medewerkers Gezamenlijke deelname proefproject monitoring afkomst personeel via Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Gezamenlijke deelname aan project blueassist (http://www.blueassist.eu/nl/) met gemeenschappelijk communicatieplan Zo gelijkaardig mogelijk Integratieprotocol uitwerken in samenwerking met Stad Gent Uitwerken van een gezamenlijke onthaalprocedure Taalbeleid uitwerken
2 2
Deadline Vanaf heden Vanaf heden Vanaf heden
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider Projectleider
2
2014
Projectleider
2
2018
Projectleider
1
2019
Dienst Ontwikkeling Moet nog bepaald worden
STAP 3: HET ACTIEPLAN LATEN VALIDEREN Om de ondersteuning van de belangrijkste actoren te garanderen, moet het actieplan worden meegedeeld en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de stuurgroep. Dit gebeurt via volgend goedkeuringsproces: Orgaan Werkgroep TOP Staf P&O Vakbondsoverleg Managementteam Bijzonder Comité voor Personeel en organisatie
Datum 15 december 2014 18 december 2014 6 januari 2014 19 januari 2015 26 januari 2015 2 februari 2015
FASE 5. HET COMMUNICATIEPLAN UITWERKEN Communicatie is een aspect dat onlosmakelijk verbonden is met elk diversiteitsbeleid. De terugkerende communicatie rond het thema diversiteit moet stelselmatig de mogelijkheid bieden om de diversiteit te integreren in de organisatiecultuur. Om ervoor te zorgen dat de medewerkers zich betrokken voelen, is het belangrijk om uitgebreid te communiceren over het waarom en hoe van het diversiteitsbeleid en de acties die hieraan gekoppeld worden. 32
476/498 RMW - 13 mei 2015
Naar de buitenwereld toe is het belangrijk om te spreken over het engagement voor diversiteit. Externe communicatie is belangrijk om de burgers te informeren en het imago van de organisatie te bevorderen. Rekening houdend met het bovenstaande, werkten we in samenwerking met dienst Communicatie volgend communicatieplan uit: Doelgroep Alle medewerkers
Doel Informeren
Boodschap Nieuws rond diversiteitsbeleid / diversiteitsacties Weetje rond diversiteit
Kanaal Nieuwsflits
Wanneer Elke dinsdag
Wie Veerle
Alle medewerkers
Informeren
Gebriefd
Veerle
Diversiteitsbeleid onder de aandacht brengen aan de hand van een concreet project, medewerker, dienst, … Weetje rond diversiteit
DMAX
Elke maand op vrijdag na de raad 4x/jaar (januari, april, juli en oktober)
Alle medewerkers
Sensibiliseren
Alle medewerkers
Sensibiliseren
Elke maand, na de Gebriefd
Veerle
Alle medewerkers
Informeren
Departementshoofden/dienst hoofden
Verzamelen van info in functie van acties
Diversiteitsbeleid: Intranetpagina nota, acties, documenten, instrumenten, contactpersonen, … Behoeften in kaart Persoonlijk brengen. Waarin contact kunnen wij vanuit HR ondersteunen?
Teams
Verzamelen van info in functie van acties
Behoeften in kaart brengen. Waarin kunnen wij vanuit HR ondersteunen?
Teamoverleg
Gentse burger
Informeren
Stadsmagazine Elke maand
Gentse burger
Informeren
Sollicitanten
Informeren
Inhoud die relevant is voor de Gentenaar Inhoud die relevant is voor de Gentenaar OCMW Gent staat open voor iedereen
Organisaties gelinkt aan doelgroep
Samenwerken
Er is plaats voor jullie mensen bij het OCMW
Intranet ‘In de kijker’
OCMWinfokrant Jobbeurzen, advertenties, Website,…
Veerle
Sarah en Veerle
1x / jaar
1x/jaar
2x per jaar (winter en zomer)
Sarah/Katia/ Johan/ Veerle/HR business partners Sarah/Katia/ Johan/ Veerle/HR business partners Veerle
Veerle
HR
HR
33
477/498 RMW - 13 mei 2015
FASE 6. DE ACTIES IMPLEMENTEREN EN EVALUEREN De ondernomen acties moeten geëvalueerd worden om te weten welke effecten en wijzigingen die acties binnen de organisatie met zich meebrengen. Dit gebeurt met behulp van de indicatoren die gedefinieerd werden in het actieplan. De kwantitatieve indicatoren voor jaar X worden in het eerste kwartaal van jaar X+1 gerapporteerd via Gent 2020 en het jaarverslag. Deze resultaten worden vervolgens besproken met de werk- en stuurgroep. De resultaten bieden de mogelijkheid om bestaande acties te verbeteren en om nieuwe acties uit te werken. Ook gebeurt er een evaluatie van de kwalitatieve gegevens waarbij gezocht word naar de succes- en risicofactoren. De evaluatie van de kwalitatieve gegevens verloopt na afloop van een actie of in het kwartaaloverleg met de stuurgroep. De bevindingen worden vervolgens halfjaarlijks gerapporteerd aan én besproken met de stuurgroep. Indien nodig worden toekomstige acties bijgestuurd rekening houdend met de evaluatie. Er bestaat immers geen kant- en klare handleiding om de gewenste resultaten rond diversiteit te behalen. De ondernomen acties evalueren en bijsturen is daarom een continue oefening.
IV.
BESLUIT
OCMW Gent wil de diversiteit binnen het personeelsbestand verhogen zodat dit een betere afspiegeling is van de diversiteit van de Gentse samenleving en ervoor zorgen dat onze medewerkers met onderlinge verschillen én gelijkenissen harmonieus kunnen samenwerken, vertrekkend vanuit een breed diversiteitsbeleid waar iedere werknemer zich in terugvindt. Om dit te verwezenlijken wordt een actieplan uitgewerkt voor de bestuursperiode 2014-2019. Deze acties zullen regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd worden.
34
478/498 RMW - 13 mei 2015
BIBLIOGRAFIE Bossens, N., & Hondeghem, A. (2013-1). Benchmarking van het interne gelijkekansen- en diversiteitsbeleid van de Vlaamse Overheid. Vlaams Tijdschrift voor Overheidsmanagement, 60-77. Byrne, D. (1971). The attraction paradigm. Personality and psychopathology, 443-462. De Prins, D., Sottiaux, S., & Vrielinck, J. (2005). Handboek Discriminatierecht. Mechelen: Wolters Kluwer België. De Vries, S., van de Ven, C., Nuyens, M., Stark, K., van Schie, J., & van Sloten, G. (2005). Diversiteit op de werkvloer: hoe werkt dat? Voorbeelden van diversiteitsbeleid in de praktijk. Hoofddorp: TNO Kwaliteit van Leven. Departement Werk en Economie. (2004). Opgehaald van www.vlaanderen.be: http://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/reizen-in-diversiteitsland-handleiding-voordiversiteitsplannen Hondeghem, A., Platteau, E., Praet, C., Ruys, C., & Vandromme, H. (2012). Personeelsbeleid in lokale besturen. Slimme besturen investeren in menselijk kapitaal. Brugge: Vanden Broele Uitgeverij. Knegtmans, R. (2010). Diversiteit als uitdaging. Amsterdam: Boom. Meerman, M. (2005). Diversiteit en Human Resources Beleid. In F. Kluytmans, Leerboek personeelsmanagement (pp. 557-580). Groningen: Wolters Noordhoff . Van Knippenberg, D., & Schippers, M. (2007). Work group divercity. Annuel Review of Psychology, 515-541. Vanbeselaere, N. (2014). opleiding Diversiteit binnen organisaties en werkteams. www.diversiteit.be. (sd). Opgeroepen op september 2014, van www.diversiteit.be: http://www.diversiteit.be/overzicht-van-de-antidiscriminatiewetgeving Gebruikte informatie OCMW Gent:
Bestuursakkoord 2013-2018 Diversiteitsplan HR 2008-2013 Jaarverslag 2013 Meerjarenplanning 2014-2019 Onthaalbrochure “Welkom nieuwe collega” Presentatie resultaten arbeidstevredenheidsenquête 2012
Overige geraadpleegde websites:
http://www.bestuurszaken.be/emancipatiezaken http://www.diverscity.be/ http://www.serr-grg.be/p_219.htm http://www.talentontwikkelaar.be/
35
479/498 RMW - 13 mei 2015
BIJLAGE: PROGRAMMA WEES NIET BANG VAN WAT JE NIET KENT 21 maart 2014 is door de Verenigde naties uitgeroepen tot Internationale Dag tegen Racisme en Discriminatie. OCMW Gent en Stad Gent willen deze dag niet zomaar laten voorbijgaan. 'WEES NIET BANG VAN WAT JE NIET KENT' Daarom wordt op verschillende data een vorming georganiseerd voor alle medewerkers rond omgaan met diversiteit. Het motto van deze vorming is “Wees niet bang van wat je niet kent”. Diversiteit staat voor alle mogelijke verschillen die bestaan tussen mensen. Kunnen omgaan met diversiteit is een basishouding voor elke medewerker: het gaat over respect en acceptatie van elkaars verschillen én ook het zien van gelijkenissen. Door ervaring, informatie en discussie tracht deze vorming (eventuele) bestaande vooroordelen of blinde vlekken weg te werken. Heb je interesse om aan deze vorming deel te nemen? Bekijk dit dan met je leidinggevende en je collega's. PROGRAMMA Wat staat er zoal op het programma? De vorming (een halve dag) wordt aangepakt op teamniveau (maximum 30 personen) en is gevuld met:
inleefmomenten; een korte film; getuigenissen; ervaringen delen en discussie.
De vorming wordt bovendien gecombineerd met een multiculturele lunch van IKOOK én een bezoek aan de tentoonstelling “Gent Verschilt” (georganiseerd door Archief - zie ander bericht in deze Gebriefd). En… wie zijn ogen de kost gegeven heeft, kan via een quiz een leuke prijs winnen.
MEER INFO BIJ De Geest Sarah
PO HR - Selectie & Loopbaan
36
480/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20141212_NO_Diversiteitsactieplan 2014-2019_OCMW Gent.pdf
481/498 RMW - 13 mei 2015
Actieplan 2014 – 2019: Bestemming diversiteit
Projectleider: Sarah De Geest Datum: 12 december 2014
482/498 RMW - 13 mei 2015
INHOUDSTAFEL I.
Inleiding .......................................................................................................................................................... 3
II.
Visie ................................................................................................................................................................ 3
III.
Actieplan ......................................................................................................................................................... 5
Overzicht huidige acties ...................................................................................................................................... 5 1.
Rekrutering en selectie .......................................................................................................................... 5
2.
Onthaal en socialisatie ........................................................................................................................... 6
3.
Loopbaan en vorming ............................................................................................................................ 7
4.
Arbeidsomstandigheden en welzijn op het werk .................................................................................. 7
5.
Prestatie en evaluatie ............................................................................................................................ 8
6.
Uitstroom............................................................................................................................................... 8
Overzicht nieuwe acties ...................................................................................................................................... 9 Strategische doelstelling 1: Organisatiecultuur creëren die openstaat voor diversiteit ................................. 9 Strategische doelstelling 2: Integratie van diversiteit in HR-processen ........................................................ 10 Strategische doelstelling 3: In kaart brengen van Impact diversiteitsbeleid ................................................ 12 Strategische doelstelling 4: Gebruik maken van institutionele steun bij het uitwerken en bekend maken van het diversiteitbeleid ............................................................................................................................... 13 Strategische doelstelling 5: Versterken van de samenwerking met Stad Gent ............................................ 13 Evaluatie ............................................................................................................................................................ 14 IV.
Besluit ........................................................................................................................................................... 14
Bibliografie ............................................................................................................................................................ 15
2
483/498 RMW - 13 mei 2015
I.
INLEIDING
De Gentse bevolking is zeer divers. OCMW Gent wil als maatschappelijke organisatie en één van de belangrijkste werkgevers binnen de Gentse regio dan ook een voorbeeldfunctie zijn op het vlak van diversiteit. Dit is op zich geen nieuw gegeven. OCMW Gent strijdt reeds meerdere jaren tegen discriminatie en voor gelijke kansen. Bovendien werd er in 2008 reeds een diversiteitsplan uitgewerkt om de diversiteit in het personeelsbestand te verhogen. Toch is er nog hele weg te gaan. Zo merken we dat het diversiteitsbeleid voor veel medewerkers ongekend of onduidelijk is. In het Meerjarenplan voor de bestuursperiode 2014-2019, wordt diversiteit dan ook nog steeds als een prioriteit beschouwd. Dit actieplan geeft de stappen weer die we in de periode 2014-2019 zullen zetten, met als bestemming: het sterker inbedden van diversiteit in onze organisatie.
II.
VISIE
OCMW Gent, voluit het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, verzekert het welzijn van iedere Gentse burger. We hebben hierbij prioritaire aandacht voor de kwetsbare groepen. We willen deze groepen blijvend kansen geven in het streven naar zelfredzaamheid. Huidskleur, religie, leeftijd of stand spelen hierbij geen rol. Iedereen heeft namelijk recht op een goede huisvesting, gezondheidszorg of voldoende financiële middelen, kortom een menswaardig leven. Met meer dan 2000 medewerkers is OCMW Gent bovendien ook een belangrijke werkgever in de bruisende grootstad Gent. Om samen de missie van OCMW Gent te kunnen realiseren, wil onze organisatie een HR-beleid organiseren zodanig dat we de juiste medewerkers en leidinggevenden aantrekken en behouden (Meerjarenplan 2014-2019, strategische doelstelling 9.3). Hierbij worden volgende waarden hoog in het vaandel gehouden:
Betrokken Creatief Doelgericht Open
Human Resources (HR) helpt de organisatiedoelstellingen van OCMW Gent te bereiken via een klantgerichte en efficiënte werking, door in te zetten op leiderschap, feedbackcultuur en geëngageerde medewerkers. Hierbij wordt sterk ingezet op volgende 4 pijlers: 1. Leiderschap: de leidinggevende als vitale leider inzetten om de medewerkers te coachen en te stimuleren in zijn ontplooiing in lijn met de objectieven van de organisatie; 2. Talent management: als organisatie elke medewerker stimuleren zichzelf te ontwikkelen in lijn met de organisatiedoelstellingen; 3. Engagement: het verhogen van betrokkenheid bij medewerkers met het oog op nog betere resultaten; 4. Verloning & beloning: uitwerken van een aantrekkelijk en gesegmenteerd salarispakket en werknemersvoordelen; 3
484/498 RMW - 13 mei 2015
en dit in elke fase van het HR-beleid, gaande van de instroom van nieuwe medewerkers tot de uitstroom van medewerkers. Daarnaast zet HR ook actief in op diversiteit om zo de diversiteit binnen het personeelsbestand te verhogen en op die manier een betere afspiegeling te zijn van de diversiteit in de Gentse regio. Verder willen we ervoor zorgen dat onze medewerkers met onderlinge verschillen én gelijkenissen harmonieus kunnen samenwerken zodat we onze organisatiedoelstellingen beter bereiken. Dit werd ook zo als operationele doelstelling (OD00206) geformuleerd in het Meerjarenplan 2014-2019. Bovendien willen we een cultuur van inclusie creëren; een werkplek waar iedereen de kans krijgt zich ten volle in te zetten voor het succes van de organisatie, en waar iedereen gewaardeerd wordt om zijn of haar specifieke vaardigheden, ervaring en visie (Knegtmans, 2010). Dit betekent dat we verwachten dat medewerkers respect hebben voor de verschillen in waarden, gedrag en levensstijl – voor zover die overeenstemmen met de democratische grondslagen en het gelijkheidsbeginsel van onze samenleving (= passieve tolerantie), maar ook dat ze interactie en communicatie opzoeken en zich verrijken met de verschillen en elke vorm van uitsluiting veroordelen (= actieve tolerantie). Met andere woorden, elk van ons moet zijn steentje bijdragen om:
Non-discriminatie te garanderen; Gelijke kansen te bevorderen; Diversiteit te verhogen; Talenten te gebruiken.
Ons diversiteitsbeleid gaat dus ruimer dan een zuiver kansengroepenbeleid. Door diversiteit zo breed te interpreteren, lopen we het risico de focus te verliezen. Het is daarom belangrijk om tegelijk de situatie van de kansengroepen te blijven monitoren en er voldoende oog voor te hebben dat ook zij aan bod komen binnen ons diversiteitsbeleid. Dit wordt visueel voorgesteld in onderstaande figuur:
Migratieachtergrond
Leeftijd Geslacht
Alle aspecten waarop mensen verschillen
ArbeidsKort geschoold
handicap
4
485/498 RMW - 13 mei 2015
Om dit alles te verwezenlijken zetten we in op volgende strategische doelstellingen: 1. 2. 3. 4.
Een organisatiecultuur creëren die openstaat voor diversiteit; Verder integreren van diversiteit in HR-processen; Sterker in kaart brengen van de impact van het diversiteitsbeleid; Meer gebruik maken van institutionele steun bij het uitwerken en bekend maken van het diversiteitbeleid van de organisatie; 5. Versterken van de samenwerking met de Stad Gent.
III.
ACTIEPLAN
Om het diversiteitsbeleid binnen OCMW Gent verder te stimuleren en te ondersteunen, wordt voor de periode 2014-2019 een nieuw actieplan uitgewerkt. Hierbij wordt ook rekening gehouden met verschillende invloeden van buitenaf: de doelgroep, de arbeidsmarkt, de besparingen en het nieuwe organisatiemodel. Hieronder volgt een overzicht van de bestaande acties, gevolgd door het actieplan met bijkomende nieuwe acties voor de periode 2014-2019 gekoppeld aan de strategische doelstellingen (zie boven). OVERZICHT HUIDIGE ACTIES Hieronder stellen we de huidige acties voor die Human Resources (HR) onderneemt om gelijke kansen te stimuleren doorheen volgende HR-processen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
rekrutering en selectie onthaal en socialisatie loopbaan en vorming arbeidsomstandigheden en welzijn op het werk prestatie en evaluatie uitstroom
1. REKRUTERING EN SELECTIE De dienst Selectie organiseert selectieprocedures voor interne medewerkers en externe sollicitanten. Via interne mobiliteit, bevordering en/of aanwerving zoekt dienst Selectie naar de juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment. Dienst Selectie garandeert hierbij een neutraal rekruterings- en selectiebeleid waarbij geslacht, geloofsovertuiging, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap geen rol speelt. Gerealiseerde acties:
Informatiebrochure voor sollicitanten met uitleg over de selectieprocedure waarbij vermeldt wordt dat dat OCMW Gent binnen de wettelijke bepalingen van de Rechtspositieregeling een antidiscriminatiebeleid voert bij aanwervingen
5
486/498 RMW - 13 mei 2015
Gedetailleerde en objectieve functieanalyse met het oog op een realistische functiebeschrijving en een competentieprofiel die geen kandidaten zouden kunnen uitsluiten en die geen overbodige vereisten bevatten Actieve wervingsinspanningen gericht op personen behorende tot de kansengroepen. In samenwerking met Jobkanaal organiseerde dienst Selectie in 2014 een infosessie over de werking van dienst Selectie voor consulenten die werkzoekenden uit kansengroepen begeleiden. Verder neemt dienst Selectie jaarlijks deel aan jobbeurzen, gericht op werkzoekenden uit de kansengroepen, georganiseerd door VDAB en dienst Werk van Stad Gent Seksueel neutraal vacaturebericht met vermelding dat OCMW Gent open staat voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap Gebruiksvriendelijke online sollicitatietool met een eenvoudige vraagstelling en keuzelijsten of aanvinkvelden voor vragen die dit toelaten. Op die manier kunnen ook mensen die het Nederlands minder machtig zijn of leesproblemen hebben, het sollicitatieformulier invullen. Verder wordt ook vermeld dat kandidaten met een arbeidshandicap redelijke aanpassingen en aparte begeleiding tijdens de selectieprocedure kunnen vragen. De tool is ook ontwikkeld zodat uitleesprogramma's dit kunnen lezen. De normen voor kleurcontrasten worden gerespecteerd Sollicitanten die niet over een computer beschikken of onvoldoende met een computer kunnen werken, kunnen zich tijdens de diensturen inschrijven in de online sollicitatietool en worden hierbij begeleid door een medewerker van Selectie Geen gebruik van referenties omdat deze vraag nadelig kan zijn voor sollicitanten met weinig werkervaring of een beperkt contactennetwerk Selectiegesprekken gebeuren aan de hand van een gestructureerde interviewtechniek gericht op de competenties. De arbeidspsychologen zijn erin getraind om steeds bewust te blijven van de eigen referentiekaders en beschikken over kennis inzake non-discriminatie Opleiding voor juryleden rond het bevragen van competenties via de STAR-methodiek waarbij juryleden ook geïnformeerd worden over niet te stellen discriminerende vragen (familiale situatie, afkomst, religieuze overtuiging, etc.) Aanbod van persoonlijk feedbackgesprek na afloop van de selectieprocedure
2. ONTHAAL EN SOCIALISATIE De dienst GDC Personeelsbeheer en de dienst Ontwikkeling zorgen voor het onthaal, de integratie en de begeleiding van alle nieuwe medewerkers. Tijdens de onthaalvorming krijgen nieuwe medewerkers informatie over de organisatiestructuur, -processen en –cultuur. Er wordt ook aandacht besteed aan diversiteit. Gerealiseerde acties:
Opname van het principe van non-discriminatie in de rechtspositieregeling Alle medewerkers ondertekenen een non-discriminatieclausule contractondertekening Onthaalprocedure bestaande uit onthaaldag, onthaalmap, etc. waarin:
bij
de
6
487/498 RMW - 13 mei 2015
o o o
het belang van diversiteit wordt toegelicht de vertrouwenspersoon bij ongewenste omgangsvormen voorgesteld wordt beklemtoond wordt dat integratie een wederzijds proces is. De nieuwe medewerker wordt wegwijs gemaakt in de organisatie via opleidingen, werkplekleren, etc., maar kan en mag zelf ook initiatieven nemen Indien nodig, wordt er door dienst Preventie en Veiligheid een aangepaste werkpost voorzien voor medewerkers met een handicap
3. LOOPBAAN EN VORMING De dienst Ontwikkeling ondersteunt alle medewerkers in het uitvoeren van hun job door hen te stimuleren om zichzelf verder te ontwikkelen in lijn met de organisatiedoelstellingen. Talentmanagement is hierin een belangrijk begrip. Het betekent dat medewerkers kansen krijgen om hun talenten verder te ontplooien en te ontwikkelen. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen medewerkers. Iedere medewerker wordt zèlf eigenaar zijn ontwikkeling, met ondersteuning van de leidinggevende en de dienst Ontwikkeling. Gerealiseerde acties:
Ruim opleidingsaanbod (met mogelijkheid voor medewerkers om zelf voorstellen te doen) dat bekendgemaakt wordt aan alle medewerkers waardoor de kansen tot leren voor iedereen even groot zijn Aandacht voor diversiteit qua leerinhoud- en leervormen Inzetten op competente leidinggevenden die inclusie bevorderen door: o leidinggevenden te sensibiliseren rond vooroordelen o leidinggevenden te ondersteunen in hun rol als talentmanager (competentieontwikkeling medewerkers stimuleren, continu feedback geven, vergroten van bewustwording en zelfverantwoordelijkheid - medewerkers mee autonomie geven en regelmogelijkheden, weghalen van eventuele hindernissen, ... ) o opleidingen/coaching aanbieden aan leidinggevenden Groepsbegeleiding in het kader van teamontwikkeling Informatie bieden via verschillende kanalen (intranet, brochures, loopbaanbegeleiders,... ) over de mogelijkheden tot interne ontwikkelingskansen Mogelijk maken van individuele ontwikkelingstrajecten Specifieke aan de kansengroepen aangepaste technische opleidingen verzorgen (extra begeleiding geven, leerbaarder maken van het opleidingsmateriaal,... ) Evalueren neutraliteit opleidingsmateriaal (neutraliteit qua geslacht, voornamen die worden gebruikt in rollenspelen, clichés,… )
4. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN EN WELZIJN OP HET WERK Er zijn verschillende diensten binnen het departement Personeel & Organisatie die samen inspelen op de arbeidsomstandigheden en het welzijn van medewerkers op het werk:
Bij dienst Organisatie & Engagement werkt men aan een efficiënte structuur van het OCMW. De focus ligt op systemen zoals tijdsregistratie of personeelsbeheer, op het uitwerken van 7
488/498 RMW - 13 mei 2015
reglementen en op algemene projecten. Ook thema's als arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden vallen hieronder De dienst Juridische Ondersteuning geeft vorm aan de verschillende interne bepalingen rond arbeidsomstandigheden en welzijn op het werk voornamelijk in reglementen (rechtspositieregeling, arbeidsreglementen, circulaires, …) met oog voor het wettelijk kader Dienst Preventie en Veiligheid staat het bestuur, de leidinggevenden en de medewerkers bij in de uitwerken van het welzijnsbeleid in de organisatie. De voornaamste doelstelling bestaat eruit het welzijn van de werknemers op het werk op een praktische wijze te optimaliseren en het aantal arbeidsongevallen tot een minimum te beperken Sodigent is de sociale dienst voor de actieve en gepensioneerde medewerkers. De vereniging heeft als doel het welzijn, de gezondheid en ontspanning van haar leden en inwonende gezinsleden te bevorderen Beleidscel P&O ondersteunt het departementshoofd P&O bij het uitwerken van verschillende cross-departementale projecten zoals “Het Nieuwe Werken”
Gerealiseerde acties:
Flexibele werktijden aanbieden om de combinatie van werk- en privéleven makkelijker te maken (Gedeeltelijke) overname van anciënniteit om de instroom van oudere medewerkers te bevorderen Audit over de toegankelijkheid van de gebouwen voor personen met beperkte mobiliteit of voor blinde personen Meemoeders krijgen 10 werkdagen omstandigheidsverlof naar keuze te kiezen binnen 4 maanden vanaf de dag van de bevalling
5. PRESTATIE EN EVALUATIE Verschillende diensten van HR bieden ondersteuning aan leidinggevenden de medewerkers op een neutrale wijze en volgens eerlijke criteria te evalueren op basis van hun prestaties. Gerealiseerde acties:
Periodiek uitvoeren van een functiewaarderingsonderzoek Functieprofielen baseren op relevante criteria Cultuur van dialoog installeren Medewerkers tijdens selectie- en functioneringsgesprekken wijzen op: o de verwachtingen rond het omgaan met diversiteit o de mogelijkheden om werk en privéleven te combineren
6. UITSTROOM OCMW Gent schenkt ook aandacht medewerkers die de organisatie verlaten. Ongeacht of de reden van vertrek vrijwillig is of niet, willen we voorzien in een eerlijk uitstroomstelsel met respect voor het individu.
8
489/498 RMW - 13 mei 2015
Gerealiseerde acties:
Exitgesprekken met medewerkers die de organisatie verlaten met o.a. aandacht voor de reden van vertrek Vorming “Gemotiveerd gepensioneerd” voor oudere medewerkers door ldc Ten Hove Ontslagen baseren op de noden van de organisatie, maar zonder discriminerende principes toe te passen (bijvoorbeeld van wat niet kan: bij ontslagen in het kader van reorganisatie systematisch oudere medewerkers eerst laten vertrekken)
OVERZICHT NIEUWE ACTIES Voor elke strategische doelstelling (zie pagina 5) hebben we operationele doelstellingen en concrete acties geformuleerd. Per actie wordt ook de prioriteitsindicator, deadline en verantwoordelijke van de actie beschreven. De prioriteitsindicator heeft 3 niveaus:
Niveau 1 = must have, actie die absoluut moet worden verwezenlijkt Niveau 2 = should have, actie die bij voorkeur wordt verwezenlijkt Niveau 3 = nice to have, actie waarvan de verwezenlijking wenselijk zou zijn
We verwachten dat deze acties verwezenlijkt kunnen worden met het bestaande budget van de betrokken diensten, eventueel aangevuld met middelen vanuit het diversiteitsbeleid. STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: ORGANISATIECULTUUR CREËREN DIE OPENSTAAT VOOR DIVERSITEIT Operationele doelstelling 1.1: Intern en extern bekendmaken van de verbintenis van de organisatie om binnen de eigen organisatie te streven naar diversiteit en te strijden tegen discriminatie Actie Validering van diversiteitsactieplan Actieplan meedelen via artikels in DMAX, Gebriefd, Nieuwsflits en intranet
Prioriteit 1 1
Deadline 2015, Q1 2015, Q2
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider en dienst Communicatie Projectleider en dienst Communicatie Communicatie
Informatie rond diversiteit op intranet plaatsen (visie, actieplan, instrumenten, methodieken, etc.)
1
2015, Q3
Communicatie rond diversiteit op basis van uitgewerkt communicatieplan Minstens één sensibiliseringsactie organiseren rond diversiteit, jaarlijks Behouden van WCAG 2.0 level A label voor websites van OCMW Gent, jaarlijks
1
periodiek
1
jaarlijks
Projectleider
1
jaarlijks
Dienst Coördinatie Informatica Vervolg tabel op volgende pagina
9
490/498 RMW - 13 mei 2015
Actie (vervolg) Deelnemen aan minstens één extern initiatief rond diversiteit (bijvoorbeeld DUOday), jaarlijks Nieuwe documenten genderneutraal maken Communicatie toegankelijk maken voor slechtzienden en blinden (grote letters, HTMLformaat,… )
Prioriteit 2
Deadline jaarlijks
3
2019
3
2019
Verantwoordelijke Projectleider Dienst Communicatie Dienst Communicatie
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: INTEGRATIE VAN DIVERSITEIT IN HR-PROCESSEN Operationele doelstelling 2.1: Voeren van een neutraal rekruterings- en selectiebeleid Actie Blijvend doorlichten van het wervings- en selectiebeleid op eventuele direct of indirect discriminerende drempels Afwijken van diplomavereisten waar mogelijk en mogelijkheden nagaan voor toepassing ervaringsbewijs en competentiebewijs bij OCMW Gent. Dit op alle niveaus en rekening houdend met de loopbaankansen Meer informatie ter beschikking stellen voor personen met een arbeidshandicap (verduidelijken meerwaarde van aanvinken dat men voldoet aan arbeidshandicap, uitleg over redelijke aanpassingen, … ) op jobsite Opstarten sensibiliseringscampagnes naar werkzoekenden uit de kansengroepen met het oog op toeleiding; meer bepaald naar kortgeschoolden en personen met een arbeidshandicap Uitbreiden van partnerships met verenigingen Uitvoeren studie Adverse Impact bij huidig gebruik van psychotechnische testen en aanpassingen voorzien om adverse impact tegen te gaan Uitzoeken of we als werkgever jobs of stages kunnen aanbieden voor kortgeschoolden, door deelname aan leertafel rond deeltijds onderwijs (georganiseerd door Dienst Werk – Stad Gent)
Prioriteit 1
Deadline continu
Verantwoordelijke Dienst Selectie
1
continu
Dienst Selectie
1
2015, Q1
Dienst Selectie
2
2017
Dienst Selectie
2 2
2017 2019
Dienst Selectie Dienst Selectie
3
2019
Dienst Selectie
10
491/498 RMW - 13 mei 2015
Operationele doelstelling 2.2: Zorgen voor een gepast onthaal van alle nieuwe medewerkers met het oog op een vlotte integratie in de organisatie Actie Onthaalmap herwerken en toegankelijker maken voor iedereen door te werken met werken met pictogrammen, beeldvorming en eenvoudig taalgebruik Uitwerken van een gestructureerd peter- en meterschapssysteem om het onthaal op de diensten te verbeteren voor de nieuwkomers (o.a. een functieprofiel voorzien)
Prioriteit 1
Deadline 2016, Q1
Verantwoordelijke Dienst Ontwikkeling
1
2016, Q1
Dienst Ontwikkeling
Operationele doelstelling 2.3: Gelijke kansen geven aan alle medewerkers om hun talenten verder te ontplooien en te ontwikkelen Actie Zorgen voor een betere bekendmaking van e-hrm via specifieke acties Verderzetten van het pilootproject om onderhoudsmedewerkers om te scholen naar knelpuntberoepen Onderzoeken van mogelijkheden tot taakverbreding/-verrijking of taakversmalling
Prioriteit 1
Deadline 2016, Q1
1
2016, Q1
3
2019
Verantwoordelijke Dienst Ontwikkeling Dienst Ontwikkeling Dienst Ontwikkeling
Operationele doelstelling 2.4: Aanpassen van de arbeidsomstandigheden rekening houdend met de verschillende doelgroepen, zodat ze in staat zijn om hun werk in de best mogelijke omstandigheden uit te voeren Actie Alle nieuwbouwprojecten voorleggen aan het adviesbureau toegankelijke omgeving (vzw ATO) met betrekking tot de toegankelijkheid van de gebouwen Uitvoeren van de aanbevelingen op basis van de studie van adviesbureau toegankelijke omgeving (vzw ATO) over de toegankelijkheid van de gebouwen bij bestaande gebouwen De procedure van aanvraag tot aanpassing van de werkposten concreter uitwerken en meedelen via diverse communicatiekanalen Onderzoeken van de mogelijkheden om nietreguliere contracten (o.a. leercontracten) aan te bieden
Prioriteit 1
Deadline Vanaf heden
2
Ad hoc
1
2017
2
2018
Verantwoordelijke Facility Management / Strategische Ondersteuning Facility Management (zie afspraken Globaal Preventie Plan) Dienst Preventie en Veiligheid HR
11
492/498 RMW - 13 mei 2015
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: IN KAART BRENGEN VAN IMPACT DIVERSITEITSBELEID Operationele doelstelling 3.1: Opvolgen van de effecten van de acties op de beleving van het diversiteitsbeleid binnen de verschillende departementen Actie Per departement/afdeling audit rond diversiteit om na te gaan hoe de medewerkers staan tegenover diversiteit via stagiair
Prioriteit 3
Deadline Vanaf heden
Verantwoordelijke Projectleider
Operationele doelstelling 3.2: Opvolgen en rapporteren van de belangrijkste HR-indicatoren binnen de organisatie en met respect voor de wet op privacy Actie Jaarlijks rapporteren van volgende indicatoren via de webapplicatie Gent2020: Aandeel 'kortgeschoolden' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen 50+' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen met een vreemde origine' in personeelseffectief OCMW Gent Aandeel 'personen met een arbeidshandicap' in personeelseffectief OCMW Gent ‘Geslachtsverhouding’ in personeelseffectief OCMW Gent Jaarlijks rapporteren van volgende indicatoren via de webapplicatie Gent2020: Aandeel 'kortgeschoolden' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen 50+' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen met een vreemde origine' in sollicitantenbestand OCMW Gent Aandeel 'personen met een arbeidshandicap' in sollicitantenbestand OCMW Gent ‘Geslachtsverhouding’ in sollicitantenbestand OCMW Gent
Prioriteit 1
Deadline Vanaf 2013
1
Vanaf 2013
Verantwoordelijke Projectleider
Dienst Selectie
12
493/498 RMW - 13 mei 2015
STRATEGISCHE DOELSTELLING 4: GEBRUIK MAKEN VAN INSTITUTIONELE STEUN BIJ HET UITWERKEN EN BEKEND MAKEN VAN HET DIVERSITEITBELEID Operationele doelstelling 4.1: Er wordt een subsidiedossier ingediend Actie Loopbaan- en Diversiteitsplan indienen via de SERR Samen met de Stad Gent de mogelijkheid van een Cluster Loopbaan- en Diversiteitsplan onderzoeken
Prioriteit 2 2
Deadline 2015 2017, Q3
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider
Operationele doelstelling 4.2: Er wordt actief gezocht naar nieuwe subsidiemogelijkheden om de acties te financieren Actie Zoeken naar nieuwe subsidiemogelijkheden via internet Bevragen van nieuwe subsidiemogelijkheden via het opgebouwde netwerk
Prioriteit 3 3
Deadline Halfjaarlijks Halfjaarlijks
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider
STRATEGISCHE DOELSTELLING 5: VERSTERKEN VAN DE SAMENWERKING MET STAD GENT Operationele doelstelling 5.1: Er wordt actief gezocht naar mogelijke samenwerkingsverbanden met Stad Gent Actie Uitwisseling van informatie rond diversiteit
Prioriteit 1
Samen uitwerken van acties en vormingen voor medewerkers Gezamenlijke deelname proefproject monitoring afkomst personeel via Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Gezamenlijke deelname aan project blueassist (http://www.blueassist.eu/nl/) met gemeenschappelijk communicatieplan Zo gelijkaardig mogelijk Integratieprotocol uitwerken in samenwerking met Stad Gent Uitwerken van een gezamenlijke onthaalprocedure
2
Taalbeleid uitwerken
2
Deadline Vanaf heden Vanaf heden Vanaf heden
Verantwoordelijke Projectleider Projectleider Projectleider
2
2014
Projectleider
2
2018
Projectleider
1
2019
*
*
Dienst Ontwikkeling *
* moet nog bepaald worden in overleg met Stad Gent
13
494/498 RMW - 13 mei 2015
EVALUATIE De ondernomen acties moeten geëvalueerd worden om te weten welke effecten en wijzigingen die acties binnen de organisatie met zich meebrengen. Dit gebeurt met behulp van de indicatoren die gedefinieerd werden in het actieplan. De kwantitatieve indicatoren, zoals geformuleerd bij operationele doelstelling 3.2, voor jaar X worden in het eerste kwartaal van jaar X+1 gerapporteerd via Gent 2020 en het jaarverslag. Deze resultaten worden vervolgens besproken met de werk- en stuurgroep. De resultaten bieden de mogelijkheid om bestaande acties te verbeteren en om nieuwe acties uit te werken. Ook gebeurt er een evaluatie van de kwalitatieve gegevens waarbij gezocht word naar de succes- en risicofactoren. De evaluatie van de kwalitatieve gegevens verloopt na afloop van een actie of in het kwartaaloverleg met de stuurgroep. De bevindingen worden vervolgens halfjaarlijks gerapporteerd aan én besproken met de stuurgroep. Indien nodig worden toekomstige acties bijgestuurd rekening houdend met de evaluatie. Er bestaat immers geen kant- en klare handleiding om de gewenste resultaten rond diversiteit te behalen. De ondernomen acties evalueren en bijsturen is daarom een continue oefening.
IV.
BESLUIT
OCMW Gent wil de diversiteit binnen het personeelsbestand verhogen zodat dit een betere afspiegeling is van de diversiteit van de Gentse samenleving en ervoor zorgen dat onze medewerkers met onderlinge verschillen én gelijkenissen harmonieus kunnen samenwerken, vertrekkend vanuit een breed diversiteitsbeleid waar iedere werknemer zich in terugvindt. Dit kan onze dienstverlening enkel ten goede komen.
14
495/498 RMW - 13 mei 2015
BIBLIOGRAFIE
Knegtmans, R. (2010). Diversiteit als uitdaging. Amsterdam: Boom. Gebruikte informatie OCMW Gent:
Bestuursakkoord 2013-2018 Diversiteitsplan HR 2008-2013 Jaarverslag 2013 Meerjarenplanning 2014-2019 Onthaalbrochure “Welkom nieuwe collega” Presentatie resultaten arbeidstevredenheidsenquête 2012
Interessante websites:
http://www.bestuurszaken.be/emancipatiezaken http://www.diverscity.be/ http://www.serr-grg.be/p_219.htm http://www.talentontwikkelaar.be/
15
496/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00169
Diversiteitsbeleid - kencijfers diversiteit personeel 2014 Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op 2014_MaT_00025 van 20 januari 2014 waar de visie en het plan van aanpak rond het diversiteitsbeleid toegelicht werd; Gelet op 2014_BCPO_00015 van 20 januari 2014 waar de visie en het plan van aanpak rond het diversiteitsbeleid toegelicht werd; Gelet op de afspraak dat de kwantitatieve indicatoren, zoals geformuleerd bij operationele doelstelling 3.2, voor jaar X in het eerste kwartaal van jaar X+1 worden gerapporteerd via Gent 2020 en het jaarverslag. Deze resultaten worden vervolgens besproken met de werk- en stuurgroep. De resultaten bieden de mogelijkheid om bestaande acties te verbeteren en om nieuwe acties uit te werken.
Motivering In onderstaande tabel wordt per kansengroep de toestand van de diversiteitscijfers voor het personeel op 31 december 2009, 2013 en 2014 weergegeven. Deze kwantitatieve analyse is gebaseerd op statistische gegevens die beschikbaar zijn bij Human Resources. Vanaf 2013 worden ook de diversiteitscijfers zonder medewerkers artikel 60§7 berekend omdat deze medewerkers strikt genomen geen deel uitmaken van de personeelsformatie. Door de medewerkers artikel 60§7 weg te laten in de diversiteitscijfers vermijden we een vertekend positief beeld voor de cijfers rond personen met een migratieachtergrond en kortgeschoolden. In de laatste kolom van onderstaande tabel zijn de cijfers met *, de cijfers zonder artikel 60§7.
Cijfer OCMW Gent Cijfers OCMW Gent Cijfers OCMW Gent Kansengroepen
Personen met arbeidshandicap Personen met migratieachtergrond Kortgeschoolden Ervaren werknemers (50+) Geslacht
Streefcijfer
2% 15% toename
(jaarverslag 2009) (jaarverslag 2013) (jaarverslag 2014)
15% -
-
25%
-
29%
0,30% / 0,31%*
0,98% / 0,49%*
23% / 10%*
24% / 11%*
32% / 18%*
33% / 18%*
28% / 29%*
28% / 31%
30% / 23%*
31% / 23%
Gekoppelde besluiten Managementteam, 26 januari 2015, 2015_MaT_00026 Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 2 februari 2015, 2015_BCPO_00005
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
497/498 RMW - 13 mei 2015
Notulen open zitting
Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
Artikel 1 kencijfers diversiteit personeel 2014.
De zitting wordt beëindigd om 20:30 uur.
secretaris van de zitting secretaris van de zitting
498/498 RMW - 13 mei 2015
voorzitter van de zitting
