Openbare zitting. Wijziging van de samenstelling van het Managementteam. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 maart 2012 - 19:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid Mevrouw Liesbet Vertriest, plaatsvervangend secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent De heer Luc Kupers, secretaris

Openbare zitting Agendapunten De voorzitter opent de open zitting om 19:00 uur

Secretaris Kabinet

2012_RMW_00093

Wijziging van de samenstelling van het Managementteam Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding / feiten en context Naar aanleiding van het nieuwe organogram van OCMW Gent, wordt de samenstelling van het managementteam als volgt gewijzigd vanaf 16 april 2012: -secretaris en ontvanger/financieel beheerder als verplichte leden volgens het OCMW-decreet; -departementshoofden Sociale Dienst, Ouderenzorg, Personeel en Organisatie en directeur Diensten van de Secretaris.

Motivering Gelet op artikel 95 lid 1 en 2 van het Decreet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008: " Er is in elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een managementteam. Het managementteam bestaat uit de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder en, eventueel uit de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het managementteam verbindt. ..."

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

1/348 RMW - 8 maart 2012


Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De gewijzigde samenstelling van het managementteam vanaf 16 april 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Bijlage 1 Nieuw organogram OCMW Gent _3_.pdf

Bijlage(n) Bijlage 1 Nieuw organogram OCMW Gent _3_.pdf

2/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Bijlage 1 Nieuw organogram OCMW Gent _3_.pdf

3/348 RMW - 8 maart 2012

Bijlage 1 Nieuw organogram OCMW Gent _3_.pdf

ORGANOGRAM OCMW Gent

OCMW- Raad

Managementteam * OCMW Secretaris

Departement Financiën Departement Sociale Dienst

Departement Ouderenzorg

Departement Personeel & Organisatie

* leden van het Managementteam: Secretaris, Financieel Beheerder/Ontvanger, Departementshoofd Sociale Dienst, Departementshoofd Ouderenzorg, Departementshoofd Personeel en Organisatie, Directeur Diensten Secretaris

4/348 RMW - 8 maart 2012

DEPARTEMENT FINANCIEN

Financieel Beheerder/ Ontvanger * Staf Financiën Cash Management

Debiteuren

Accounting Reporting

Kas

Derdenbeheer

Derdengelden

Boekhouding

Crediteuren

* = lid Managementteam

5/348 RMW - 8 maart 2012

Budgettering

Financiële Boekhouding

DIENSTEN VAN DE SECRETARIS

Secretaris *

Directiesecretariaat

Projectorganisatie & Interne Audit

Diensten van de Secretaris *

Juridisch Advies en Kennisbeheer

Bestuursondersteuning

Notulenbeheer

Expeditie, Onthaal en Bode


6/348 RMW - 8 maart 2012

DEPARTEMENT PERSONEEL & ORGANISATIE

Departementshoofd * Personeel en Organisatie

Communicatie Kwaliteit Archief Coördinatie Informatica

Human Resources


7/348 RMW - 8 maart 2012

Facility

DEPARTEMENT OUDERENZORG

Departementshoofd * Directiesecretariaat OZ

Woonzorgcentra

Zelfstandig Wonen en Projecten

Staf Ouderenzorg

Lokale Dienstencentra

Maatschappelijke Dienstverlening OZ

WZC Het Heiveld

seniorenwoningen Ten Hove

LDC De Boei

Advies Oriëntatie en Opname

WZC Zonnebloem

Serviceflats Antoniushof

LDC De Horizon

Administratie Privé Rusthuizen

WZC De Vijvers

WCD Wibier

LDC De Waterspiegel

WZC De Liberteyt

Projecten

LDC De Regenboog

Dagverzorgingscentrum het Heiveld

Woonzorgzone Ledeberg

LDC De Thuishaven

Seniorenwoningen Zwijnaarde

LDC De Vlaschaard LDC Speltincx LDC Ten Hove LDC Wibier LDC Zwijnaarde LDC Ledeberg


8/348 RMW - 8 maart 2012

LDC Drongen Oostakker

DEPARTEMENT SOCIALE DIENST Departementshoofd *


Beleidsondersteuning

Financiële en Thematische Hulpverlening

Wonen & Activering

Staf Beleidsondersteuning

Sociaal Klassement

Staf Activering Subsidiecel

Juridische Dienst

Centrale Administratie Centrale Balie

Energiecel Woonbegeleiding De Baai

Psychologische Dienst

WB Brugse Poort WB Bloemekenswijk

Woningen

WB Gent Noord WB Macharius Cel ICM/ICB

OTC

WB St-Amandsberg Thuislozenzorg

Emancipatorische Werking OTC-Leerwerkplekken Vakantiewerking

WB Nieuw Gent WB Gentbrugge/Ledeberg Vliegende Ploeg WB Gent Zuid Gezondheidszorg Vreemdelingen


9/348 RMW - 8 maart 2012

HUMAN RESOURCES

Directeur Directiesecretariaat Talent

10/348 RMW - 8 maart 2012

Organisatie

Personeel

Selectie

Organisatieontwerp Budget

Dossierbeheer

Loopbaanbegeleiding

Projecten

Salaris Administratie

Vorming

Welzijn

Onthaal en Ondersteuning

Evaluatie

Juridische Ondersteuning

FACILITY

Directeur


Studiebureau

Dispatching en Balie

Technieken

Ondersteuning

Electrotechnici

Aankoop

Polyvalent technici

Magazijn

Drukkerij

Preventie en Veiligheid

Lokalenbeheer

11/348 RMW - 8 maart 2012


AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

2012_RMW_00094

Gent, Brugsepoortstraat - stopzetting gedoogzaamheid Sint-Elisabeth gracht door onderhandse verkoop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Gent, 15de afdeling, sectie F, nummer 2806/02D met een oppervlakte van 27 m². Dit perceel ligt volgens het gewestplan in woongebied met cultureel, historische en /of esthetische waarde en is het Bijzonder Plan van Aanleg 'Binnenstad - deel Begijnhof / Prinsenhof' van toepassing met als bestemming multifunctionele zone, klasse 1 voor tuinstrook en binnenkern. Dit perceel is ingeplant op de gedempte gracht die het voormalig Groot-Begijnhof Sint-Elisabeth omringde. Dit perceel vormt één geheel met de woning Brugsepoortstraat 22 te Gent. De heer en mevrouw Frank en Ann De Ryck - Gillis zijn de eigenaars van het pand gelegen te Brugsepoortstraat 22, kadastraal gekend als Gent, 15de afdeling, sectie F, nummer 2799. Bovenstaand perceelsgedeelte en andere werden met ingang van 1 juli 1924 verhuurd aan de rechtsvoorgangers van de nv Waaskrediet. De huurder mocht geen gebouwen optrekken zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar. De rechtsvoorgangers van de huidige eigenaars hebben zich niet aan voornoemd bouwverbod gehouden zodat een deel van hun respectievelijke eigendom werd ingeplant op de gedempte Sint-Elisabethgracht. Door het ontstaan van deze wederrechtelijke toestand werd, om het eigendomsrecht over verschillende kleine percelen te vrijwaren, geopteerd voor een gedoogzaamheid. Bijgevolg werd sinds tientallen jaren aan de eigenaars van de voorliggende huizen in de Begijnengracht en de Brugsepoortstraat, de betaling van een jaarlijkse gedoogzaamheidsvergoeding ten laste gelegd, die pro rata van de kwestieuze oppervlakte werd berekend. Deze jaarlijkse vergoeding bedraagt voor dit perceel grond 16,73 euro. Het is aangewezen om een einde te stellen aan deze toestand van gesplitst eigendomsrecht, door de eigenaar van bovenvermeld pand de mogelijkheid te bieden ook eigenaar te worden van het OCMW-perceeltje dat het voorwerp van de gedoogzaamheid uitmaakt, via een procedure onderhandse verkoop. Er is slechts 1 mogelijke geïnteresseerde voor de aankoop, namelijk de eigenaar van het pand. Het perceel heeft een waarde, volgens schatting op 13 september 2010 door de heer Kenneth Smith, beëdigd landmeter-expert, van 2.300,00 euro. De eigenaars van het voorliggend pand zijn akkoord om het perceel 2806/02D aan te kopen voor een bedrag van 3.450,00 euro, zijnde schattingsprijs plus 50%. Het Overlegcomité heeft op 19 mei 2011 gunstig advies verleend met betrekking tot de onderhandse verkoop aan de eigenaars van bovenstaand pand aan de voorgestelde prijs. Notaris Michèle Hoste uit Gent werd belast met het opstellen van de ontwerpakte.

Motivering Overwegende dat de verkoop van dit perceel enkel van belang is voor de eigenaars van het voorliggend pand, met het oog op de hereniging van het geheel pand en om een einde te maken aan de gedoogzaamheid die rust op de gedempte Sint-Elisabethgracht en dat er dus maar één kandidaat-koper is; gelet op de stedenbouwkundige bestemming; gelet op het schattingsverslag van de heer Kenneth Smith, beëdigd landmeter-expert, van 13 september 2010; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 19 mei 2011 met betrekking tot de onderhandse verkoop aan de eigenaars van bovenstaand pand.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren


12/348 RMW - 8 maart 2012


Financiële informatie Projectkenmerken:

10100 Bouwgronden privaat patrimonium 20110046

Initieel budget:

1215000,00

Budget:

Ja

Exploitatie of investering?:

Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

0

Geschatte inkomsten:

3650

Motivering:

Het projectkenmerk van 2012, nl. 20120077 kon nog niet worden aangeklikt waardoor dus 20110046 werd gebruikt. Maar het initieel budget van 2012 werd wel opgenomen in de financiële informatie. De geschatte inkomsten bestaan uit: verkoopprijs 3.450,00 euro + 200,00 euro gemaakte kosten door het OCMW Gent.

Geschatte uitgaven: Motivering:

0 De kosten met betrekking tot de verkoop zijn ten laste van de koper.


niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

21 februari 2012

Advies:

Gunstig

Dienst Budgettering Datum:

9 februari 2012

Advies:

Gunstig

Motivering:

gunstig


Artikel 1 De onderhandse verkoop van een perceel grond in de Brugsepoortstraat te Gent, kadastraal gekend als Gent, 15de afdeling, sectie F, nummer 2806/02D met een oppervlakte van 27 m² aan de heer en mevrouw Frank en Ann De Ryck - Gillis, eigenaars van het voorliggend pand gelegen te Brugsepoortstraat 22. De verkoopprijs bedraagt 3.450,00 euro, plus 200,00 euro gemaakte kosten door het OCMW Gent.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Michèle Hoste uit Gent voor het opstellen en verlijden van de authentieke akte.

13/348 RMW - 8 maart 2012


Artikel 3 De ontwerpakte stopzetting gedoogzaamheid door onderhandse verkoop als bijlage, opgesteld door notaris Michèle Hoste uit Gent.

Artikel 4 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verkoop.pdf

Bijlage(n) 120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verkoop.pdf

14/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verkoop.pdf

15/348 RMW - 8 maart 2012

120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verko

Ten jare TWEEDUIZEND EN TWAALF. De #. Voor ons Meester MICHELE HOSTE, Notaris verblijvende te Gent. ZIJN VERSCHENEN : ENERZIJDS Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen, 86. In uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van # tweeduizend en twaalf, van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van het OCMW Gent, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd, uitvoerbaar is geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoordigers mij, Notaris, bevestigd hebben. Alhier in toepassing van artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door : 1/ Mijnheer Versnick, Geert Eugeen L#, voorzitter, geboren te Gent, op vijftien december negentienhonderd zesenvijftig, nationaal nummer 561215-04982, wonende te 9000 Gent, Korenlei, 21J. 2/ Mijnheer Kupers, Luc Hubert Maurice, secretaris, geboren te Hasselt, op veertien februari negentienhonderd zevenenvijftig, nationaal nummer 570214-21789, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei, 15C. Hierna genoemd “het OCMW”. ANDERZIJDS Mijnheer De Ryck, Frank Frans Modest Delphine, geboren te Aalst, op zes augustus negentienhonderd vijfenzestig, nationaal nummer 650806-29969 en zijn echtgenote Mevrouw Gillis, Ann Adolf Marie, geboren te Brussel, op achttien november negentienhonderd vijfenzestig, nationaal nummer 651118-45460, samenwonende te 9290 Berlare, Sparrendreef, 4. Gehuwd onder #. Hierna genoemd “de KOPERS”. Het OCMW verklaart hierbij te verkopen en af te staan onder de gewone rechtswaarborgen en onder de hierna vermelde voorwaarden, voor vrij en zuiver van alle schulden en hypothecaire lasten of inschrijvingen, aan en ten behoeve van de kopers, die dit uitdrukkelijk verklaren te aanvaarden, het hierna beschreven onroerend goed. BESCHRIJVING VAN HET GOED GENT – vijftiende afdeling 1

16/348 RMW - 8 maart 2012

Een perceel grond gelegen te 9000 Gent, aan de Brugsepoortstraat, gekadastreerd volgens huidig kadaster onder Gent, vijftiende afdeling, sectie F, nummer 2806/02D, met een oppervlakte van zevenentwintig vierkante meter (27 m²). EIGENDOMSOORSPRONG Bovenbeschreven onroerend goed behoort sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden toe aan het OCMW. VOORWAARDEN 1.Het goed wordt overgedragen in zijn huidige staat en ligging, zonder verhaal tegen het OCMW wegens de staat ervan, de grond of de ondergrond, met alle heersende en lijdende, durende en niet-voortdurende, zichtbare en niet-zichtbare rechten en erfdienstbaarheden en gemeenschappen waarmee het mocht bevoor- of benadeeld zijn, zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou toewijzen dan hij er al zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet-verjaarde titels of ingevolge de wet. Het staat de kopers vrij de ene te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten, doch dit alles op eigen kosten en risico. Het OCMW verklaart dat zij zelf geen enkele erfdienstbaarheid op het verkochte goed heeft toegestaan. 2. Het goed wordt verkocht zonder waarborg omtrent de uitgedrukte oppervlakte, waarbij elk verschil in meer of in minder, zelfs al overtrof dit verschil één/twintigste, zal verworven blijven in voor- of in nadeel van de kopers. 3. De kopers hebben vanaf heden de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik van het goed. 4. Alle taksen en belastingen betreffende het goed zullen door de kopers worden gedragen vanaf heden. 5. De kosten van deze akte, alsmede de dossierkosten van het OCMW ten belope van tweehonderd Euro (200,00 EUR) en alle kosten eruit voort te spruiten, zijn ten laste van de kopers, die zich ertoe verbinden deze te betalen. 6. Het OCMW verklaart : a) dat er haar voor het verkochte goed geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend; b) dat er geen enkele procedure hangende is betreffende het bij deze verkochte goed; c) dat er voor bovenbeschreven onroerend goed nog geen postinterventiedossier werd opgesteld en dat er aan het goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld; d) dat zij geen waarschuwing gekregen heeft overeenkomstig de wetgeving, houdende de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten. GRONDVERZET Het OCMW verklaart dat met betrekking tot het goed sinds één april tweeduizend en vier geen grondverzet heeft plaats gehad dat aanleiding kan geven tot het 2

17/348 RMW - 8 maart 2012

opstellen van het noodzakelijk technisch verslag en een bodembeheerrapport. STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN 1. De kopers zullen zich moeten onderwerpen aan alle wetten, reglementen en voorschriften der bevoegde overheden evenals diegene die het Bestuur van de Ruimtelijke Ordening en van de Stedenbouw zouden kunnen aanbelangen en die zouden kunnen betrekking hebben op bovenbeschreven onroerend goed. 2. Met betrekking tot bovenbeschreven onroerend goed maakt het OCMW de kopers attent op het feit dat geen verzekering kan gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op dit goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, op te richten. Het OCMW en ondergetekende notaris verklaren bovendien dat, met betrekking tot bovenbeschreven onroerend goed, geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. 3. De partijen verklaren volledig kennis te hebben van de stedenbouwkundige toestand van bovenbeschreven onroerend goed en zij ontslaan ondergetekende notaris deze gedetailleerd te omschrijven. 4. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel : - dat geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd; - dat voor bovenbeschreven onroerend goed geen verkavelingsvergunning werd afgeleverd; - dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven onroerend goed volgens het Gewestplan Gentse en Kanaalzone, goedgekeurd op veertien september negentienhonderd zevenenzeventig ‘woongebieden met cultureel, historische en/of esthetische waarde’ is; - dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1. of 6.1.41. tot en met 6.1.43; - dat het goed gelegen is in een zone die in een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan van zestien december tweeduizend en vijf is aangeduid als : Afbakening Grootstedelijk Gebied Gent, maar niet gelegen is in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd; - dat het bijzonder plan van aanleg ‘BINNENSTAD – DEEL BEGIJNHOF/PRINSENHOF’, goedgekeurd op achttien juli negentienhonderd negenentachtig van toepassing is en dat het goed volgende bestemming heeft : ‘gelegen zijn in een multifunctionele zone, klasse 1 voor tuinstrook en binnenkern’; - dat het goed grenst aan een beschermd monument of stadsgezichtdorpsgezicht ‘Sint-Elisabethbegijnhof, ingevolge besluit van éénentwintig december negentienhonderd vierennegentig; - dat het krachtens artikel 4.2.12 § 2, 2° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. Het OCMW verklaart dat zij evenmin beschikt over een, buiten enige 3

18/348 RMW - 8 maart 2012

overdracht om, gevalideerd as-builtattest uitgereikt voor bovenbeschreven onroerend goed. De kopers verklaren dat zij betreffende bovenbeschreven onroerend goed een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van acht februari tweeduizend en twaalf hebben ontvangen. De notaris verwijst de partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht. ONDERGRONDSE INNEMINGEN Ingeval de kopers werken zouden uitvoeren in de ondergrond van het goed, verbinden zij zich ertoe voorafgaandelijk contact op te nemen met de hierna vermelde maatschappijen, teneinde na te gaan of er ondergrondse innemingen bestaan : - de naamloze vennootschap Fluxys, met zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 31. - de naamloze vennootschap Aquafin, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8. - de naamloze vennootschap Elia, met zetel te 2170 Merksem, Vaartkaai 2. - het Ministerie van Landverdediging, Regionale Dienst der Werken, Generale Stad, vijfde directie, gevestigd te 8000 Brugge, Peterseliestraat 19. - Navo Pijpleidingen, Veiligheid (SSH), Tarweschoofkazerne, gevestigd te 3000 Leuven, Parkstraat 36. BODEMDECREET 1. Het OCMW verklaart dat de grond van bovenbeschreven perceel geen risicogrond is en dat er bij haar weten geen risico-inrichtingen gevestigd zijn, die opgenomen zijn in de lijst van risico-inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. 2. Bij schrijven van vijf augustus tweeduizend en elf van de stad Gent werd aan ondergetekende notaris bevestigd dat er geen milieuvergunningen werden afgeleverd. 3. Het OCMW verklaart dat de kopers vóór het ondertekenen van onderhavige akte op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van het bodemattest, afgeleverd door de OVAM op vijftien juli tweeduizend en elf. De inhoud van het bodemattest luidt : 1. Kadastrale gegevens datum toestand : 01.01.2011 afdeling : 44815 GENT 15 AFD straat + nr. : GENT, BRUGSEPOORTSTRAAT sectie : F nummer : 2806/02D Verder ‘deze grond’ genoemd. 2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 4

19/348 RMW - 8 maart 2012

1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be. 3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie : www.ovam.be/grondverzet te Mechelen15.07.2011” 4. Het OCMW verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door het OCMW ter goeder trouw werd afgelegd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich en verklaren dat het OCMW hier niet tot vrijwaring gehouden zal zijn. 5. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigen de notarissen dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. VERKLARING BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE De notaris heeft artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde aan het OCMW voorgelezen, aangaande haar verplichting om naar aanleiding van deze akte, aan de notaris haar hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken, alsook aangaande de sanctie bestaande uit geldboeten en/of gevangenisstraf bij weigering van inlichtingen of het doorgeven van onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met bedrieglijk opzet gedaan of met het oogmerk te schaden. Het OCMW verklaart dat zij geen belastingplichtige is bij de belasting over de toegevoegde waarde. PRIJS – KWIJTING Na voorlezing te hebben gekregen van artikel 203 alinea 1 van het Wetboek van Registratierechten luidend als volgt "Ingeval van bewimpeling aangaande de prijs en lasten of overeengekomen waarde is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." verklaren partijen dat deze verkoop gedaan en aanvaard werd voor de prijs van DRIEDUIZEND VIERHONDERD VIJFTIG EURO (3.450,00 EUR), die de kopers verklaren te hebben voldaan door overschrijving van rekening nummer …..-…………..-…. op rekening nummer BE87 0910 0093 7794 met BIC Code GKCCBEBB geopend op naam van het OCMW op …… …………………… tweeduizend en twaalf. Is hier tussengekomen de Ontvanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent: Mijnheer Vergaerde, Geert André, ontvanger van het OCMW Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, nationaal nummer 690806 333-22 en Identiteitskaartnummer 591-0602585-26, die verklaart deze prijs ontvangen te hebben 5

20/348 RMW - 8 maart 2012

en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen. ONTSLAG VAN INSCHRIJVING De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden het ook weze. WOONCODE 1/ Het OCMW verklaart, behoudens het hierna bepaalde, geen kennis te hebben alsdat het bij deze verkochte goed onder de toepassing valt van artikel 85, paragraaf 1 van het Decreet van vijftien juli negentienhonderd zevenennegentig, houdende de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt: "De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18, § 2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringsfonds voor gronden woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op : 1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid of op één van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, § 1 van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn; 3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied. Het voorkooprecht geldt niet als een sociale huisvestingsmaatschappij verkoopt. Bij verkoop door een titularis van het voorkooprecht hebben alleen de conform artikel 86, § 2, hoger in rangorde staande titularissen van het voorkooprecht een voorkooprecht. Van het recht van voorkoop zijn uitgesloten: 1° de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen, waarbij de verkoop mede-eigendom over gemeenschappelijke delen doet ontstaan; 2° afzonderlijke garages; 3° afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling; 4° de aankoop van een eerste woning of een perceel bestemd voor woningbouw door één of meer natuurlijke personen, op voorwaarde dat deze verkrijgers geen andere woning of ander perceel voor woningbouw volledig in volle eigendom of volledig in vruchtgebruik hebben op de dag van het sluiten van de overeenkomst tot koop. De Vlaamse Regering kan uitzonderingen vaststellen op de in het vierde lid bepaalde uitsluitingen van het recht van voorkoop.” 2/ De notaris verklaart dat bovenbeschreven onroerend goed gelegen is in een bijzonder gebied overeenkomstig artikel 85 van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal 6

21/348 RMW - 8 maart 2012

Wonen en valt onder toepassing van het voorkooprecht krachtens voormeld artikel. De notaris heeft per aangetekende brief van # tweeduizend en twaalf aan de Vlaamse Grondenbank kennis gegeven van de inhoud van de akte teneinde hen toe te laten hun recht van voorkoop uit te oefenen. De Stad Gent, de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de sociale huisvestingsmaatschappijen met een werkgebied in het gebied waarin het goed gelegen is, hebben per fax, per brief of per e-mail aan de notaris meegedeeld dat zij geen gebruik wensen te maken van hun recht van voorkoop. De notaris deelt mee dat hij, overeenkomstig artikel 87/4 van de Vlaamse Wooncode, binnen de maand na registratie van deze akte aan de Stad Gent en aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen kennis moet geven van de prijs en van de voorwaarden van deze verkoop. BEVESTIGING VAN WOONST EN IDENTITEIT De notaris bevestigt dat de woonst en de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen : - voor natuurlijke personen : op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen overeenkomen met de onderhavige vermelding; - voor rechtspersonen : de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer, rijksidentificatienummer of ondernemingsnummer. De comparanten waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in onderhavige akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden. WOONSTKEUZE Voor het uitvoeren dezer, verklaren de comparanten woonst te kiezen in hun respectievelijke zetel en woonplaats. SLOTBEPALINGEN 1. De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. Ondergetekende notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in 7

22/348 RMW - 8 maart 2012

onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat ondergetekende notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. 2. a. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen vóór het verlijden dezer. b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. c. De gehele akte werd door ondergetekende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. De comparanten verklaren dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen en dat deze akte een juiste weergave vormt van hun bedoelingen, zelfs indien de bepalingen ervan zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten. RECHT OP GESCHRIFTEN Ondergetekende notaris erkent het recht op geschriften met betrekking tot onderhavige akte ten belope van VIJFTIG EURO (50,00 EUR) ontvangen te hebben. WAARVAN AKTE. Gedaan en verleden te Gent, datum als boven. En na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de comparanten deze akte samen met ons, notaris, ondertekend.

8

23/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00095

Nazareth, Hospicebos: onderhandse verkoop aan de Provincie Oost-Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van "het Hospicebos", zo'n 80 hectare grond bestaande uit 58 kadastrale percelen, gelegen te Nazareth, eerste afdeling, in de secties C, D en E. Op het gewestplan is de grond aangeduid als bosgebied, natuurgebied met wetenschappelijk karakter en bosuitbreidingsgebied. Doorheen het bos loopt een militaire pijpleiding van de NAVO. De Provincie Oost-Vlaanderen wenst het bos te verwerven voor reden van openbaar nut. Ze wil de ecologische waarde van het bos verhogen door het, zoals het vroeger was, om te vormen tot een inheems, natuurlijk bos, met vennetjes en heidegebied. De Provincie wil het bos ook optimaal openstellen voor recreatieve natuurbeleving (wandelen, fietsen, paardrijden,...). Van de 58 percelen zijn er 34 verpacht, aan vier verschillende pachters. Op twee na, zijn alle percelen ook verpacht voor de jacht. De Provincie neemt de lopende overeenkomsten over. Op verzoek van het OCMW heeft een college van twee schatters bestaande uit BVBA Martens & Co en BVBA Mensor de waarde van de onroerende goederen bepaald. Op 18 maart 2011 kwamen ze tot het volgende besluit: 1. de woning “Langedreef 6”: 230.000,00 EUR; 2. de percelen met als feitelijke toestand bos (ca. 53 ha): 1.299.000,00 EUR of 2,45 EUR/m²; 3. de percelen met als feitelijke toestand landbouwgrond maar met bestemming bosgebied of bosuitbreidingsgebied (ca. 26 ha): 746.000,00 EUR of 2,85 EUR/m²; 4. de dreven die deel uitmaken van het Hospicebos (ca. 1 ha): 12.500,00 EUR of 0,92 EUR/m². BVBA Martens & Co en BVBA Mensor bepaalden de waarde van de zonevreemde en bouwvallige woning 'Langedreef 4' enkel op de grondwaarde omdat een renovatie, gezien de Codex ruimtelijke ordening, niet meer mogelijk is. De Provincie besliste vrijwel meteen om de woning gelegen aan de Langedreef nummer 6 niet aan te kopen. De woning is verhuurd aan de heer DHertoge, een gepensioneerde ex-werknemer (bosbeheerder) van het OCMW. Indien de woning komt leeg te staan, zal ze openbaar worden verkocht. De waarde van het Hospicebos, exclusief de woning aan de Langedreef 6, wordt dus geraamd op 2.057.500,00 EUR. Het verslag dat de Provincie voorlegt, is van de hand van de heer Luc Bovyn, Ontvanger der Registratie van Deinze. De heer Bovyn bepaalde de waarde van de hierboven beschreven goederen op 20 mei 2011 als volgt: 1. de woning “Langedreef 6”: 288.000,00 EUR; 2. de woning “Langedreef 4”: 74.700,00 EUR; 3. de percelen bosgrond en bosuitbreidinggebied (ongeacht de feitelijke toestand): 1.430.000,00 EUR of 1,80 EUR/m². Samengeteld brengt dit de totale geschatte waarde op 1.504.700,00 EUR, exclusief de woning “Langedreef 6”. Door een andere visie op de techniek van de waardebepaling zijn de schatters tot een zeer uiteenlopend resultaat gekomen. Vergelijkingspunten vinden bleek niet evident omdat dergelijke grote oppervlakte bosgebied zelden als één geheel aangeboden wordt. Beide verslagen kunnen echter wel als correct beschouwd worden gezien de opstellers zich op nagenoeg dezelfde gegevens gebaseerd hebben en de waarde die door hen wordt toegekend uit hoofde van hun functies (ontvanger / beëdigd schatter) als objectieve waarde mag beschouwd worden. De verslagen liggen ter inzage op de dienst Bestuursondersteuning, samen met het plan. Partijen hebben op basis van deze waardebepalingen verder onderhandeld en zijn tot een akkoord gekomen om het bos te verkopen tegen de prijs van 1.522.855,00 EUR. Een bos van dergelijke omvang is immers te groot om aan particulieren te verkopen en heeft dus op de privé-markt weinig waarde. Het perceel nummer 178S wordt uit deze verkoop gesloten: Defensie dient nog een beschrijvend bodemonderzoek uit te voeren op het perceel en het kadaster moet nog informatie verwerken met betrekking tot een verkoop uit 1967 van een deel van dit perceel. De Provincie verbindt zich ertoe om het perceel 178S alsnog aan te kopen binnen een termijn van zes maanden na ontvangst van een blanco bodemattest. Zij zal dit engagement per brief bevestigen. De verkoopprijs zal betaald worden binnen de maand volgend op het verlijden van de authentieke akte. Alle kosten verbonden aan deze verkoop worden gedragen door de Provincie.

24/348 RMW - 8 maart 2012


De pachters kunnen geen voorkooprecht uitoefenen: artikel 52 § 3 stelt expliciet dat de pachter geen recht van voorkoop heeft in geval van verkoop van het goed aan een openbaar bestuur of publiekrechtelijk persoon, wanneer het goed wordt gekocht om voor doeleinden van algemeen belang te worden aangewend. De Provincie vrijwaart het OCMW voor alle eventuele aanspraken van de pachters. De akte, waarvan het ontwerp als bijlage aan dit besluit is toegevoegd, werd opgesteld door de Provincie en zal verleden worden door de Provinciegouverneur. Gezien de Provincie op deze manier de kosten verbonden aan deze verkoop kan beperken, zien wij geen reden om ons tegen deze werkwijze te verzetten. De ondertekening kan slechts plaatsvinden nadat de Vlaamse Regering conform artikel 90 van het Bosdecreet aan het OCMW machtiging heeft verleend om het bos te vervreemden.

Motivering Overwegende dat de Provincie Oost-Vlaanderen het Hospicebos wenst te verwerven voor reden van openbaar nut; dat het OCMW niet de middelen noch de kennis heeft om het bos op een deskundige manier te onderhouden en tot zijn recht te laten komen; dat beide partijen een schattingsverslag lieten opstellen waarbij het ene verslag als minimumwaarde en het andere verslag als maximumwaarde kan beschouwd worden; dat partijen op basis van de waardebepalingen verder onderhandeld hebben om tot een akkoord te komen voor de prijs van 1.522.855,00 EUR; gelet op het Decreet betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomite van 20 oktober 2011.




10100 Bosgronden patrimonium 20120078

Initieel budget:

100000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

0


1522855

Geschatte uitgaven:

0


Adviezen

25/348 RMW - 8 maart 2012

niet vereist


SOB Juridisch advies Datum:

23 februari 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De verkoop van het Hospicebos te Nazareth aan de Provincie Oost-Vlaanderen. De verkoop omvat 58 percelen grond gelegen in de eerste afdeling, secties C,D en E, met een oppervlakte van 79ha 21a 44ca. Het bos zal verkocht worden voor de prijs van 1.522.855,00 EUR.

Artikel 2 De ontwerpakte zoals opgenomen als bijlage, opgesteld door de Provincie en te verlijden door de Provinciegouverneur.

Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder om ambsthalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf

Bijlage(n) Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf

26/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf

27/348 RMW - 8 maart 2012

Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN AKTE VAN AANKOOP VAN ONROEREND GOED Heden,

Voor ons, DENYS André, Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, handelend in toepassing van art. 9 van de wet van 27 mei 1870 zijn verschenen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0.212.214.125, hier vertegenwoordigd door: 1. de heer VERSNICK Geert, voorzitter, met rijksregisternummer 56.12.15-049.82, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21/J; 2. de heer KUPERS Luc, secretaris met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15c, handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van 8 maart 2012, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter registratie; welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Gent, ondergetekenden enerzijds; hierna genoemd "het OCMW Gent"; en de provincie Oost-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie hier handelen 1. de heer DAUWE Jozef, bevoegde Gedeputeerde, met rijksregisternummer 46.04.30273.15, wonende te 9200 Dendermonde, Gentsesteenweg 120; 2. de heer DE SMET Albert, Provinciegriffier, met rijksregisternummer 55.03.06279.382, wonende te 9200 Dendermonde, Leeuwerikenlaan 21; overeenkomstig de machtiging verleend aan de Deputatie in provincieraadsbesluit van 14 maart 2012, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter registratie; ondergetekenden anderzijds; hierna genoemd "de Provincie"; die ons verklaren het volgende te zijn overeengekomen : het OCMW Gent verklaart aan de Provincie te verkopen : eerste blad

28/348 RMW - 8 maart 2012

Gemeente Nazareth – 1e Afdeling – Sectie C 1. perceel nummer 178A2, gelegen Aude Meulen Hoek, weiland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en twaalf vierkante meter (9 512 m²); 2. perceel nummer 178B, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend vierhonderd en zeventig vierkante meter (5 470 m²); 3. perceel nummer 178B2, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van zesduizend zeshonderd en twintig vierkante meter (6 620 m²); 4. perceel nummer 178C, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van vierduizend driehonderd en vijftig vierkante meter (4 350 m²); 5. perceel nummer 178D, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend achthonderd en dertig vierkante meter (9 830 m²); 6. perceel nummer 178F, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van elfduizend vijfhonderd en vijftig vierkante meter (11 550 m²); 7. perceel nummer 178G, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van drieduizend achthonderd en zestig vierkante meter (3 860 m²); 8. perceel nummer 178H, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van zesduizend vijfhonderd en tachtig vierkante meter (6 580 m²); 9. perceel nummer 178K, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van tweeduizend zeshonderd vierkante meter (2 600 m²); 10. perceel nummer 178L, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van drieduizend vijfhonderd vierkante meter (3 500 m²); 11. perceel nummer 178M, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van drieduizend zeshonderd en negentig vierkante meter (3 690 m²); 12. perceel nummer 178N, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van vierduizend honderd en tachtig vierkante meter (4 180 m²); 13. perceel nummer 178X, gelegen Aude Meulen Hoek, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van zevenduizend vijfhonderd en twee vierkante meter (7 502 m²); 14. perceel nummer 178Y, gelegen Aude Meulen Hoek, weiland, met een kadastrale oppervlakte van tienduizend achthonderd en drieënzestig vierkante meter (10 863 m²); 15. perceel nummer 179, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend achthonderd en tachtig vierkante meter (5 880 m²); 16. perceel nummer 180, gelegen Langevelde, weg, met een kadastrale oppervlakte van tweeduizend honderd en veertig vierkante meter (2 140 m²); 17. perceel nummer 181, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van drieëntwintigduizend tweehonderd en dertig vierkante meter (23 230 m²); 18. perceel nummer 182, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van elfduizend honderd en zeventig vierkante meter (11 170 m²); 19. perceel nummer 183, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van tienduizend zeshonderd en zeventig vierkante meter (10 670 m²); 20. perceel nummer 184, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en zestig vierkante meter (9 560 m²); 21. perceel nummer 185, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend vierhonderd en zestig vierkante meter (9 460 m²); 22. perceel nummer 186, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van veertienduizend vijfhonderd en vijftig vierkante meter (14 550 m²); 23. perceel nummer 187B, gelegen Lange-veld, hooiland, met een kadastrale oppervlakte van tienduizend tweehonderd en vijfenveertig vierkante meter (10 245 m²);

29/348 RMW - 8 maart 2012

24. perceel nummer 190B, gelegen Lange-veld, weiland, met een kadastrale oppervlakte van veertienduizend zeshonderd en tachtig vierkante meter (14 680 m²); 25. perceel nummer 191A, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale oppervlakte van vierduizend en tachtig vierkante meter (4 080 m²); 26. perceel nummer 191B, gelegen Langeveld, weiland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend zeshonderd vierkante meter (9 600 m²); 27. perceel nummer 191C, gelegen Langeveld, bos, met een kadastrale oppervlakte van zeventienduizend driehonderd en zeventig vierkante meter (17 370 m²); 28. perceel nummer 192A, gelegen Lange-veld, weg, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend zeshonderd en twintig vierkante meter (5 620 m²); 29. perceel nummer 192B, gelegen Lange-veld, weg, met een kadastrale oppervlakte van achthonderd en negenenzeventig vierkante meter (879 m²); 30. perceel nummer 193D, gelegen Lange-veld, bos, met een kadastrale oppervlakte van negenentachtigduizend tweehonderd en negen vierkante meter (89 209 m²); 31. perceel nummer 287A, gelegen Pinte Breedsynde, weg, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend vierhonderd en zestig vierkante meter (5 460 m²); 32. perceel nummer 287B, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale oppervlakte van tienduizend tweehonderd vierkante meter (10 200 m²); 33. perceel nummer 287C, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale oppervlakte van tweeduizend achthonderd en dertig vierkante meter (2 830 m²); 34. perceel nummer 287H, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale oppervlakte van negenentwintigduizend driehonderd en zes vierkante meter (29 306 m²); 35. perceel nummer 288H, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale oppervlakte van drieënzestigduizend negenhonderd en twintig vierkante meter (63 920 m²); 36. perceel nummer 288N, gelegen Pinte Breedseynde, bos, met een kadastrale oppervlakte van negentienduizend tweehonderd achtentachtig vierkante meter (19 288 m²); Gemeente Nazareth – 1e Afdeling – Sectie D 37. perceel nummer 429L2, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van elfduizend vijfhonderd en negenennegentig vierkante meter (11 599 m²); 38. perceel nummer 429P2, gelegen Hospicegoed, bos, met een kadastrale oppervlakte van drieëntwintigduizend viifhonderd en zeventig vierkante meter (23 570 m²); 39. perceel nummer 429S, gelegen Hospicegoed, bos, met een kadastrale oppervlakte van tweeëntwintigduizend vierhonderd vierkante meter (22 400 m²); 40. perceel nummer 430, gelegen Hospitaalgoed, bos, met een kadastrale oppervlakte van zesenveertigduizend zeshonderd vierkante meter (46 600 m²); 41. perceel nummer 431, gelegen Hospitaalgoed, bos, met een kadastrale oppervlakte van achtendertigduizend tweehonderd en tien vierkante meter (38 210 m²); 42. perceel nummer 431A2, gelegen Hospicie Goed, weg, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend en zesenzestig vierkante meter (5 066 m²); 43. perceel nummer 432C, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte van zesentachtigduizend negenhonderd en vijfennegentig vierkante meter (86 995 m²); tweede blad

30/348 RMW - 8 maart 2012

44. perceel nummer 447C, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van duizend zevenhonderd en eenenveertig vierkante meter (1 741 m²); Gemeente Nazareth – 1e Afdeling – Sectie E 45. perceel nummer 1L, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van zevenhonderd en negenennegentig vierkante meter (799 m²); 46. perceel nummer 2H, gelegen Langedreef, boomgaard hoogstam, met een kadastrale oppervlakte van duizend en zeventig vierkante meter (1 070 m²); 47. perceel nummer 2K, gelegen Langedreef 4, gekadastreerd zijnde als huis, maar in werkelijkheid een ruïne, kadastraal bekend als huis, met een kadastrale oppervlakte van honderd en vijfenzeventig vierkante meter (175 m²); 48. perceel nummer 2L, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van vijfduizend honderd en vijfennegentig vierkante meter (5 195 m²); 49. perceel nummer 3D, gelegen Hospicegoed, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van vierduizend vijfhonderd en tien vierkante meter (4 510 m²); 50. perceel nummer 3H, gelegen Hospiciegoed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van tweeduizend en tien vierkante meter (2 010 m²); 51. perceel nummer 4, gelegen Hospitaalgoed, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van achtduizend negenhonderd en veertig vierkante meter (8 940 m²); 52. perceel nummer 5, gelegen Hospitaalgoed, bouwland, met een kadastrale oppervlakte van achtduizend negenhonderd en dertig vierkante meter (8 930 m²); 53. perceel nummer 6, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte van eenendertigduizend en twintig vierkante meter (31 020 m²); 54. perceel nummer 7K, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte van tweeduizend negenhonderd en zestig vierkante meter (2 960 m²); 55. perceel nummer 7L, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte van zeventienduizend honderd en zevenenveertig vierkante meter (17 147 m²); 56. perceel nummer 7M, gelegen Hospicie Goed, hooiland, met een kadastrale oppervlakte van drieduizend negenhonderd en negenentachtig vierkante meter (3 989 m²); 57. perceel nummer 18T, gelegen Hospiciegoed, weiland, met een kadastrale oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en eenennegentig vierkante meter (9 591 m²); 58. perceel nummer 18V, gelegen Dennebosdreef +3, landgebouw, met een kadastrale oppervlakte van honderd en drieënzeventig vierkante meter (173 m²) en met een totale oppervlakte van 792 144 m² of 79 ha 21 a 44 ca.

DOEL VAN DE AANKOOP De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, namelijk de realisatie van de doelstellingen van het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan, door de ontplooiing van een nieuw provinciaal natuurgebied met mogelijkheden inzake natuurontwikkeling en zachte (natuur)recreatie.

31/348 RMW - 8 maart 2012

OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goederen behoren in volle eigendom toe aan het OCMW Gent uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar.

GEBRUIK Het OCMW Gent verklaart dat het jachtrecht op voornoemde goederen, met uitzondering van de goederen sub nrs. 47 en 58, waarvan notaris Jean De Groo met standplaats in Gent proces-verbaal heeft opgemaakt op 27 augustus 2009 en akte heeft verleden op 10 september 2009, hieraan gehecht, verpacht is aan de heer Francis Heyse, Korte Gebuurte 9 te 9750 Zingem en dit voor een periode van 9 jaar, welke een aanvang heeft genomen op 1 september 2009. Gelet op het doel van de aankoop om reden van openbaar nut, hebben de pachters geen recht van voorkoop, in toepassing van artikel 52, 3° van de Pachtwet, dat luidt als volgt: "De pachter heeft geen recht van voorkoop in geval van verkoop van het goed aan een openbaar bestuur of publiekrechtelijke rechtspersoon wanneer het goed wordt gekocht om voor doeleinden van algemeen belang te worden aangewend." De Provincie vrijwaart het OCMW Gent voor alle eventuele aanspraken van de pachters dienaangaande. Het OCMW Gent verklaart dat het pachtrecht verleend is op voornoemde goederen sub nrs. 1 en 14, aan de heer Geert Rogge en mevrouw Myriam Van Beversluys, Sticheldreef 3 te 9810 Nazareth; nrs. 2, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 15, 20, 21, 46, deel van 48, 49, 50, 56, 57 en 58, aan de heer Alexander De Kocker, Dennenbosdreef 3 te 9810 Nazareth; nrs. 3, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 26, 51 en 52, aan de heer Nico Yde, Dennenbosdreef 1 te 9810 Nazareth; nrs. 37 en 44, aan mevrouw Els Meirlaen, Sprietestraat 93 te 8792 Desselgem. De Provincie bevestigt alle aktes en overeenkomsten met betrekking tot bovenvermelde rechten te hebben ontvangen. Zij treedt in de rechten en verplichtingen van het OCMW Gent voor wat betreft de gebruikstoestand, onverminderd de rechten die zij krachtens het contract of de wet kan laten gelden en waaraan deze bepaling geen afbreuk doet. BIJZONDERE VOORWAARDEN – ERFDIENSTBAARHEDEN-ONDERGRONDSE INNEMINGEN ARTIKEL 1

-

Op de percelen sub nrs. 6, 7, 8, 13, 43, 45, 48, 55 en 56 en in de Lange Dreef, langsheen de percelen sub nrs. 34, 33, 31, 36, 35, 39, 40, 41, 42, 43 en 54 bevindt zich een ondergrondse inneming van de NAVO Pipeline, eigendom van de Belgische Staat, Federale Overheidsdienst Defensie, zoals blijkt uit volgende aktes en plannen, hieraan gehecht: derde blad

32/348 RMW - 8 maart 2012

a) akte van 11 december 1981, houdende de onteigening van een strook van 25,90 meter ondergrond volgens titel uit perceel 178 W, dat op heden gekadastreerd is als de percelen 178 X, 178 Y en 178 A 2 zijnde de percelen onder de nummers 1, 13 en 14. De strook is aangeduid op onteigeningsplan 330.1 als inneming 2. b) akte van 12 mei 1967 betreffende de verwerving door de Belgische Staat van een oppervlakte van 4 are 7 centiare grond uit perceel 178I, op heden gekadastreerd als 178 X, 178 Y en 178 A 2, zijnde de percelen onder de nummers 1, 13 en 14. Deze inneming is aangeduid als inneming 4 op het onteigeningsplan 322 van 23 februari 1960; c) plan der ondergrondse innemingen 323-12 van 29 december 1961 voor de pijpleidingen onder percelen nrs. 6 tot en met 56. d) Plan der pijpleidingen, zoals meegedeeld op 28 november 2011 door de Federale Overheidsdienst Defensie. Ten voordele van deze ondergrondse innemingen geldt een erfdienstbaarheid van toegang en doorgang, op de bovengrond gevestigd. Deze erfdienstbaarheid zal derwijze worden uitgeoefend dat de NAVO-pipeline ten allen tijde langs de bovengrond bewaakt, onderhouden en, in voorkomend geval vervangen zal kunnen worden. Deze erfdienstbaarheid zal mogen uitgeoefend worden over een strook van 4 meter, zijnde twee meter langs weerszijden uit de as van de NAVO-pipeline. Er wordt insgelijks, ten titel van erfdienstbaarheid ten voordele van deze ondergrondse inneming, bedongen dat de eigenares van de bovengrond geen gebouwen zal mogen oprichten noch bomen planten op minder dan twee meter langs weerskanten van de as van de NAVO-pipeline, noch het peil van de grond boven de ondergrondse inneming zal mogen wijzigen zonder de toelating van de militaire overheid. In geval van overtreding van de voorafgaande bedingen, zullen de Belgische Staat of zijn rechtverkrijgenden het recht hebben, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de opgerichte gebouwen te doen afbreken en de plaats in haar vroegere toestand te herstellen, dit alles op kosten van de overtreders, onverminderd de schadevergoeding waartoe die overtredingen aanleiding zouden kunnen geven. ARTIKEL 2

-

De verkoop geschiedt tegen de prijs van 1 522 855 EUR (een miljoen vijfhonderdtweeëntwintigduizend achthonderd en vijfenvijftig euro). Deze prijs begrijpt al de vergoedingen van welke aard ook waarop het OCMW Gent kan aanspraak maken uit hoofde van de afstand van het goed en de eraan verbonden voorwaarden.

ARTIKEL 3

-

Het goed wordt verkocht in volle eigendom, in de staat waarin het zich bevindt, met de voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, maar zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten kan verstrekken dan die gegrond op regelmatige titels of op de wet. De Provincie zal geen verhaal mogen uitoefenen tegen het OCMW Gent wegens missing, onnauwkeurigheid of vergetelheid in de

33/348 RMW - 8 maart 2012

beschrijving van het goed of in de opgave van erfdienstbaarheden of gemeenschappen, noch wegens gebreken aan de grond of ondergrond van de bodem, stoornissen, hinder, herstellingen aan en toestand van de gebouwen, zelfs al voldeden deze niet aan de voorschriften van de bevoegde overheid. ARTIKEL 4

-

Het OCMW Gent verklaart dat er bij de correctionele rechtbank van Gent een gerechtelijke procedure hangende is tegen de heer Walter Meirlaen, voormalige pachter van het perceel nummer 429L2 (in akte sub nr. 37), onder meer voor inbreuken op de wetgeving inzake milieuvergunning en stedenbouw en ruimtelijke ordening, voor het ophogen van het perceel zonder bouwvergunning. Het OCMW Gent heeft zich burgerlijke partij gesteld in deze zaak. De rechtbank heeft een vonnis geveld op 18 januari 2011, dat op burgerrechtelijk vlak oordeelde dat het perceel in zijn oorspronkelijke staat dient te worden hersteld en waarvoor een deskundige werd aangeduid. De heer Meirlaen heeft tegen dit vonnis beroep aangetekend. De procedure is dus nu hangende voor het Hof van Beroep te Gent. Er is nog geen rechtsdag bepaald. Op 1 april 2011 heeft de heer Meirlaen zijn pachtovereenkomst overgedragen aan zijn dochter Els Meirlaen. De Provincie heeft vóór de ondertekening van deze akte een kopie gekregen van alle procedurestukken, waaronder de dagvaarding, kopie van het strafdossier en kopie van het vonnis van 18 januari 2011. Tevens werd de Provincie omstandig ingelicht omtrent de stand van de procedure op heden. De Provincie verklaart na lezing van de diverse documenten en stukken voldoende en integraal te zijn ingelicht omtrent de bovenstaande problematiek, de (mogelijks ongekende) bodemgesteldheid en de procedure.

ARTIKEL 5

-

De Provincie heeft van heden af de eigendom van het verkochte goed. Zij heeft er het genot van te rekenen vanaf heden. Voor alle percelen die verpacht zijn, zal de koper in het genot treden door de inning van de pachtgelden vanaf 1 april 2012. De Provincie zal van deze laatste percelen het vrij gebruik pas bekomen bij het eindigen van de rechten van de huidige pachters. De grondbelasting en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed zijn ten laste van de Provincie te rekenen vanaf 1 april 2012.

ARTIKEL 6

-

Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van welkdanige lasten en hypotheken van alle aard. Is het goed van dergelijke lasten en hypotheken niet vrij, dan heeft de Provincie het recht zich van haar schuld te kwijten door consignatie van de prijs in de vierde en laatste blad

34/348 RMW - 8 maart 2012

Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch aanmaning. De lichtingskosten der consignatie zijn in dit geval voor het OCMW Gent. ARTIKEL 7

-

Het OCMW Gent ontslaat de hypotheekbewaarder van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van onderhavige akte. Zij ziet bovendien af van alle vordering tot terugeising of wederafstand van het verkochte goed.

ARTIKEL 8

-

Al de kosten dezer akte zijn voor rekening van de Provincie.

ARTIKEL 9

-

Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de volledige vergoeding mag worden uitbetaald op rekening nummer BE87 0910 0093 7794, op naam van het OCMW Gent, voornoemd.

ARTIKEL 10

-

Er wordt bedongen dat de prijs vermeld in artikel 1 moet worden betaald binnen de maand volgend op het verlijden van onderhavige akte. Vanaf het verstrijken van de betalingstermijn zal het bedrag van de verschuldigde som een intrest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet, tenzij de vertraging te wijten is aan het bestaan van een hypothecaire inschrijving of enige andere aan de verkopers te wijten reden. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast, naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet ingevolge een koninklijk besluit genomen ter uitvoering van de wet van dertig juni negentienhonderd zeventig. Verwijlintresten onder een bedrag van vijfentwintig euro (25 EUR) zullen niet worden uitbetaald. Verwijlintresten vanaf een bedrag van vijfentwintig euro (25 EUR) zullen slechts worden uitbetaald na uitdrukkelijke schriftelijke vraag van het OCMW Gent.

STEDENBOUWKUNDIGE TOESTAND De gemeente Nazareth heeft volgende inlichtingen gegeven betreffende de percelen: - zijn gelegen in het gewestplan Oudenaarde (dd. 24 februari 1977 en herzien op 29 oktober 1999) met als bestemming uitbreidingsgebied voor bos; grondkleur agrarisch gebied. Het gewestplan is wegens zijn schaal niet vatbaar voor interpretatie en werd m.b.t. dit goed niet gewijzigd noch in herziening gesteld. - Zijn niet begrepen in een algemeen plan van aanleg, een bijzonder plan van aanleg, een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan, een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, een rooilijnplan, een onteigeningsplan, een ruilverkaveling, een verkavelingsverordening, een gemeentelijke of provinciale stedenbouwkundige verordening, met uitzondering van het perceel sub nr. 40, dat begrepen is in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Noord-West E17 van 29 januari 2009. - Zijn begrepen in de gemeentelijke verordening betreffende de lozing van huishoudelijk afvalwater, de verplichte aansluiting op de openbare riolering en de afkoppeling van hemelwater afkomstig van particuliere woningen van 8 november 1999, in de

35/348 RMW - 8 maart 2012

gemeentelijke verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten van 19 april 2004. - Zijn begrepen in de gewestelijke algemene bouwverordening inzake hemelwaterputten van 29 juni 1999, in de gewestelijke algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer van 29 april 1997, en in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 1 oktober 2004. - Zijn niet begrepen in een verkavelingsplan of een herverkavelingsplan. - Voor zover bekend zijn geen bouwvergunningen of stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd, met uitzondering van de percelen sub nrs. 16, 28, 31, 35, 36, 41 en 43 voor het vellen van bomen. - Voor zover bekend zijn geen stedenbouwkundige misdrijven vastgesteld, met uitzondering van het perceel sub nr. 37, zoals vermeld in artikel 4 van de bijzondere voorwaarden. - Zijn niet verdeeld zonder dat een verkavelingsvergunning werd afgegeven. - Voor zover bekend zijn er geen milieuvergunningen afgeleverd of milieumeldingen ontvangen, met uitzondering van het perceel sub nr. 58, waarvoor de milieuvergunningen van 26 september 2008, 4 december 2009 en 14 juli 2011 werden afgeleverd. - Voor zover bekend zijn geen overtredingen op milieuvergunningsreglementeringen vastgesteld inzake niet-gemelde of vergunde inrichtingen, met uitzondering van het perceel sub nr. 37, zoals vermeld in artikel 4 van de bijzondere voorwaarden. - Voor zover bekend is of was er geen inrichting gevestigd met risico voor bodemverontreiniging. - Zijn niet gelegen in een beschermzone rond een waterwingebied. - Zijn niet gelegen in een Vogelrichtlijn- of Habitatrichtlijngebied. - Zijn niet gelegen in een beschermd duingebied of in een voor duingebied belangrijk landbouwgebied. - Voor zover bekend kan op basis van het Decreet Natuurbehoud geen recht van voorkoop worden uitgeoefend. - Zijn niet opgenomen in een zuiveringszone volgens het definitief Zoneringsplan vastgesteld bij Ministerieel Besluit van 9 juni 2008. - Zijn niet gelegen in een woonvernieuwingsgebied, een woningbouwgebied of een industrieterrein aangelegd door de gemeente. - Zijn niet opgenomen in de gewestelijke inventaris van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten en van verwaarloosde en verkrotte woningen en gebouwen, met uitzondering van het gebouw dat zich bevindt op het perceel sub nr. 47, waarvoor op 7 april 2005 een registratieattest werd betekend aan het OCMW Gent (kenmerk Wonen-Vlaanderen 40000-02091). - Zijn niet opgenomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen. - Zijn niet opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister van onbebouwde percelen. - Er is geen conformiteitsattest afgeleverd voor de woning. - Er kan geen recht van voorkoop worden uigeoefend op dit goed in het kader van de Vlaamse Wooncode. - Het Decreet Stadsvernieuwingsprojecten is niet van toepassing.

36/348 RMW - 8 maart 2012

- Er is geen informatie beschikbaar over het feit dat het onroerend goed een sociale koop- of huurwoning is waar het recht van wederinkoop in het kader van de Vlaamse Wooncode van toepassing is. - Er is geen informatie beschikbaar over het bestaan van een sociaal beheersrecht over dit onroerend goed ten gunste van de gemeente en/of het OCMW in het kader van de Vlaamse Wooncode . - Er is geen informatie beschikbaar over het feit dat het Bindend Sociaal Objectief verwezenlijkt is en er geen sociale of bescheiden last meer wordt opgelegd bij stedenbouwkundige of verkavelingsvergunningen. - De gemeente van de ligging van het onroerend goed komt niet voor op de lijst van de gemeenten waar het 'wonen in eigen streek' van toepassing is. De aanvraag maakt niet het voorwerp uit van een planologische afwijking, hervorming of vervanging van art. 8, § 2 van het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, toegekend of ingevoerd bij een vanaf 1 september 2009 voorlopig vastgesteld of aangenomen bestemmingsplan en laat het bestemmingsplan niet méér bouwlagen toe. De aanvraag maakt geen deel uit van een bestemmingsplan of een verkavelingsvergunning waar op grond van een gemeentelijk reglement het 'wonen in eigen streek' ook van toepassing is. - Voor zover bekend is het onroerend goed niet opgenomen in een ontwerp van lijst van beschermde monumenten, stads- of dorpgezichten, niet definitief beschermd als monument, stads- of dorpsgezicht, niet gelegen in een beschermd landschap en niet opgenomen in het archeologisch patrimonium. - Voor zover bekend is het onroerend goed niet bezwaard met andere erfdienstbaarheden van openbaar nut, behalve voor de ondergrondse inneming voor het vervoer van gasachtige producten (hoge druk), met name NAVO Pipelines, door de percelen sub nrs. 6, 7, 8, 13, 41, 43, 45, 48, 55 en 56, en langsheen de percelen sub nrs. 31, 33, 34, 35, 36, 39, 40, 41, 42 en 43, waarvan liggingsplannen hieraan gehecht blijven, en voor voet- en jaagpaden (buurtwegen), ter hoogte van de percelen sub nrs. 2, 4 en 5, zoals aangegeven in de Atlas der Buurtwegen, waarvan uittreksel aan deze akte zal gehecht blijven. - Op het onroerend goed zijn geen gemeentebelastingen van toepassing, met uitzondering van de algemene gemeentebelasting en/of bedrijfsbelasting en de gemeentebelasting voor huis-aan-huis verspreiding van drukwerk met handelskarakter.

BOSDECREET – ARTIKEL 91 "Bosdecreet van 13 juni 1990" “Een grondoppervlakte valt onder de voorschriften van het Bosdecreet wanneer deze beantwoordt aan de wettelijke definitie van bos (Bosdecreet art. 3). Het Bosdecreet blijft van toepassing op onwettig ontboste grondoppervlakten. Inzonderheid gelden voor beboste grondoppervlakten volgende verplichtingen : - bij elke kap of bij elke grondige wijziging aan de bosbodem, de strooisellaag of de kruidenlaag dient een machtiging bekomen te worden van het Bosbeheer, tenzij anders voorzien in een wettelijk goedgekeurd beheerplan - een beheerplan is wettelijk vereist voor alle aaneengesloten beboste eigendommen van minstens 5 ha, en voor alle bossen gelegen in het Vlaams Ecologisch Netwerk, zodra dit laatste wettelijk van kracht zal zijn - met het oog op de gehele of gedeeltelijke ontbossing van een perceel, geldt dat hiervoor een stedenbouwkundige vergunning met voorafgaand advies van het Bosbeheer vereist is, evenals naleving van de compensatie regeling. Hiervan kan enkel afgeweken worden op grond van artikel 47 en artikel 87 van het Bosdecreet.

37/348 RMW - 8 maart 2012

- De verwerver neemt alle rechten en verplichtingen over die op het eigendom rusten, namelijk door het Bosbeheer verleende machtigingen, subsidies of goedgekeurd bosbeheerplan. - Met schrijven van verleende het Agentschap voor Natuur en Bos machtiging tot het vervreemden door het OCMW aan de Provincie Oost-Vlaanderen van voornoemd bos. BODEMDECREET A. Bodemattest 1. Het OCMW Gent verklaart dat bovenstaande overeenkomst moet worden aanzien als een "overdracht van gronden zoals bedoeld in artikel 101 van het Bodemdecreet". 2. Het OCMW Gent verklaart dat er op de gronden voorwerp van onderhavige overeenkomst bij haar weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. De Provincie heeft als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkoper, vóór het afsluiten van huidige overeenkomst de bodemattesten aangevraagd bij de OVAM. 3. Met betrekking tot het verkochte goed werden door OVAM de bodemattesten afgeleverd op 21 oktober 2011 in overeenstemming met artikel 101 § 1 van voormeld decreet. De inhoud van de attesten luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. getekend" 4. De Provincie verklaart dat zij voor de ondertekening van de onderhavige akte op de hoogte werd gebracht van de inhoud van genoemde bodemattesten. 5. De Provincie bevestigt dat zij ervan op de hoogte is dat zij de nietigheid kan vorderen van de overdracht zonder dat alle bepalingen uit artikel 101 van het Bodemdecreet werden nageleefd. Zij verklaart uitdrukkelijk te zullen verzaken aan elke vordering tot nietigheid die door haar zou kunnen ingesteld worden op grond van artikel 116 van genoemd decreet met betrekking tot onderhavige verkoop.

38/348 RMW - 8 maart 2012

6. Voor zover voorgaande verklaring door OCMW Gent te goeder trouw afgelegd werd, neemt de provincie de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart zij dat OCMW Gent hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn. 7. De gouverneur verklaart dat de bepalingen opgenomen in het Bodemdecreet werden toegepast. B. Risicogronden Het OCMW Gent bevestigt verder uitdrukkelijk dat op de gronden voorwerp van onderhavige akte, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van de inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 3 § 1 van het Bodemdecreet; lijst weergegeven als bijlage 1 van het Vlaams Reglement houdende bodemsanering van 5 maart 1996. STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN Overeenkomstig het decreet van 18 mei 1999, houdende organisatie van de Ruimtelijke Ordening, meermaals gewijzigd, heeft de gouverneur kennis gegeven van artikel 99 van voormeld decreet, hetwelk luidt als volgt : "§ 1.

Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning : 1° bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden, met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken ; 2° ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3, § 1 en § 2 van dat decreet ; 3° hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3, § 1 en § 2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 ; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen ; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor : a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval ; b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens ; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten ; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt ; 6° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen ; 7° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer ;

39/348 RMW - 8 maart 2012

8° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen ; 9° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad. Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid, 1°, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen, verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat, en het aanbrengen van verhardingen. Onder instandhoudings- of onderhoudswerken zoals bedoeld in het eerste lid, 1°, worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw, zoals : 1° vervangen van dakgebintes of dragende balken van het dak, met uitzondering van plaatselijke herstellingen ; 2° geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met recuperatie van de bestaande stenen. Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3°, wordt beschouwd elke boom die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter heeft. Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4°, wordt onder meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of functie van het terrein wijzigt. Onverminderd het eerste lid, 5°, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven. § 2.

De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van § 1, geen stedenbouwkundige vergunning vereist is.

§ 3.

Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in § 1, aanvullen. Ze kunnen ook voor de met toepassing van § 2 van vergunning vrijgestelde werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren." WETTELIJKE VERMELDINGEN

A. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161,2° van het Wetboek der Registratierechten. B. De Gouverneur geeft lezing aan de verkopers van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Artikel 62, paragraaf 2 :

40/348 RMW - 8 maart 2012

Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf. Artikel 73 : Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 EUR tot 125 000 EUR of met één van die straffen alleen. Op mijn vraag, antwoord het OCMW Gent dat zij de hoedanigheid van btw-plichtige niet heeft. Opgemaakt en verleden te Gent op Na integrale voorlezing en toelichting van al het voorgaande hebben de verschijners, met ons, Gouverneur, deze akte ondertekend. Voor het OCMW Gent: De secretaris,

De voorzitter,

KUPERS Luc

VERSNICK Geert Voor de Provincie Oost-Vlaanderen :

De Provinciegriffier,

De bevoegde Gedeputeerde,

DE SMET Albert

DAUWE Jozef

Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen :

DENYS André

41/348 RMW - 8 maart 2012


Bestuursorganisatie Kwaliteit en Interne Controle

2012_RMW_00097

Meldingsmanagement - Mededeling brief ABB - Lokale klachtendiensten Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Het Agenschap voor Binnenlands Bestuur bij monde van de h. Geert Bourgeiois, Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand stelt vast en deelt de gemeenten en OCMW's mede: dat in meerdere gemeenten en OCMW's nog steeds een behoorlijke organisatie van de klachtenbehandeling ontbreekt (niettegenstaande de verplichting opgelegd bij de artikelen 203 en 204 § 1 van het OCMW-Decreet); dat de OCMW's de mogelijkheid hebben (conform art. 204 § 2 van het OCMW-Decreet) om ook een tweedelijnsklachtenbehandeling (een ombudsdienst) te organiseren.

Motivering Antwoorden aan de h. Minister dat OCMW Gent reeds beide punten georganiseerd heeft.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 De brief van 25 januari 2012 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de lokale klachtendiensten.

Artikel 2 Het ontwerpantwoord voor de heer Minister.

Juridisch advies en overheidsopdrachten

42/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00098

Arrest van de Raad van State van 23 november 2011: vernietiging omzendbrief van Arena van 3 december 2008 "Gevolgen op het recht op maatschappelijke integratie bij een OCMW van een asielzoeker van wie de verplichte plaats van inschrijving (code 207) bij een opvangcentrum of bij een LOI werd opgeheven. Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 9 december 2008 pt. 149° heeft beslist om meester Devers aan te stellen met het oog op het verstrekken van een advies met betrekking tot de omzendbrief Arena van 3 december 2008. De OCMW-raad van 14 april 2009 pt. 115° heeft kennis genomen van het advies en meester Devers aangesteld om een annulatieberoep bij de Raad van State in te dienen tegen de omzendbrief Arena. Asielzoekers hebben in principe enkel recht op materiële steun die hen verstrekt wordt in een opvangcentrum en niet op maatschappelijke dienstverlening van een OCMW. Fedasil kan in bijzondere omstandigheden wel beslissen om een asielzoeker geen opvangplaats toe te wijzen of de toewijzing op te heffen. In dat geval heeft de asielzoeker geen code 207 en dient in beginsel het OCMW van de gemeente waar de asielzoeker is ingeschreven in het wachtregister, maatschappelijke dienstverlening aan hem toe te kennen. Door de omzendbrief Arena werden de verplichte plaats van inschrijving van bepaalde categorieën van asielzoekers (code 207) bij een opvangcentrum of bij een lokaal opvanginitiatief (LOI) opgeheven zodat de OCMW's aan volgende asielzoekers maatschappelijke dienstverlening moesten toekennen: alleenstaande personen die voldoen aan volgende cumulatieve voorwaarden: - een nog steeds lopende asielprocedure hebben. De betrokken persoon moet dus een beslissing of een arrest hetzij van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en staatlozen (CGVS) hetzij van de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RVV) hetzij van de Raad van State afwachten. - een beslissing of een arrest afwachten over die lopende asielprocedure sinds minstens 5 jaar wat betekent dat de asielaanvraag moet ingediend zijn vóór 21 november 2003.

indien een koppel geen kinderen heeft of slechts één of meer niet-schoolgaande kinderen heeft, zal zijn code 207 worden opgeheven indien aan bovenvermelde voorwaarden is voldaan.

gezinnen met schoolgaande kinderen die voldoen aan volgende voorwaarden: - een nog steeds lopende asielprocedure hebben. De betrokken persoon moet dus een beslissing of een arrest hetzij van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en staatlozen hetzij van de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen hetzij van de Raad van State afwachten. - een beslissing of een arrest afwachten over die lopende asielprocedure sinds minstens 4 jaar wat betekent dat de asielaanvraag moet ingediend zijn vóór 21 november 2004.

Op 23 april 2009 heeft het OCMW Gent beroep ingesteld tot nietigverklaring van de omzendbrief Arena. De Raad van State heeft bij arrest van 23 november 2011 geoordeeld dat het annulatieberoep tijdig werd ingediend aangezien het OCMW Gent pas kennis had genomen van de omzendbrief op 23 februari 2009. De Belgische Staat heeft immers niet kunnen aantonen dat het OCMW Gent de omzendbrief elektronisch op 3 december 2008 had ontvangen. De publicatie van de omzendbrief op een website toont bovendien ook niet aan dat het OCMW Gent al vóór 23 februari 2009 kennis had genomen van de omzendbrief. De Raad van State oordeelt tevens dat de omzendbrief een verordenend karakter heeft en dat het OCMW Gent wel degelijk belang heeft bij de nietigverklaring van de omzendbrief aangezien het OCMW Gent nu ook maatschappelijke dienstverlening moet geven aan nieuwe categorieën van personen. De Raad van State heeft de omzendbrief van 3 december 2008 vernietigd omdat het een verordenend karakter heeft en de omzendbrief niet aan het advies van de Raad van State, afdeling wetgeving werd voorgelegd.

43/348 RMW - 8 maart 2012


Motivering De vernietiging van de omzendbrief zal thans nog van weinig invloed zijn op de OCMW's: sedert de omzendbrief van 3 december 2008 heeft Fedasil immers al heel wat nieuwe instructies gegeven en is de opvangwet veranderd. Als gevolg van de nieuwe instructies tot opheffing of beslissingen tot niet-toewijzing, kunnen bepaalde categorieën van asielzoekers zonder code 207 (zonder toewijzing aan een opvangcentrum) daardoor toch nog altijd een beroep doen op OCMW's voor maatschappelijke dienstverlening; gezien er op dit moment zo goed als geen personen meer vallen onder de voorwaarden van de omzendbrief Arena. gelet op het overleg met de sociale dienst, dienst vreemdelingen; gelet op het arrest van de Raad van State van 23 november 2011 nr. 216.391; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 Arrest van de Raad van State van 23 november 2011 nr. 216.391.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: arrest raad van state.pdf

Dit besluit wordt nog voorgelegd aan: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Bijlage(n) arrest raad van state.pdf

44/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: arrest raad van state.pdf

45/348 RMW - 8 maart 2012

arrest raad van state.pdf

46/348 RMW - 8 maart 2012

47/348 RMW - 8 maart 2012

48/348 RMW - 8 maart 2012

49/348 RMW - 8 maart 2012

50/348 RMW - 8 maart 2012

51/348 RMW - 8 maart 2012

52/348 RMW - 8 maart 2012

53/348 RMW - 8 maart 2012

54/348 RMW - 8 maart 2012

55/348 RMW - 8 maart 2012

56/348 RMW - 8 maart 2012

57/348 RMW - 8 maart 2012

58/348 RMW - 8 maart 2012

59/348 RMW - 8 maart 2012

60/348 RMW - 8 maart 2012

61/348 RMW - 8 maart 2012

62/348 RMW - 8 maart 2012


Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2012_RMW_00099

Lokale diensteneconomie energiesnoeiers - Ondertekening subsidieovereenkomst ikv stedenfonds voor werkingsjaar 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft een erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie (LDE) voor de Leerwerkplekken (KarWIJdienst en Laadbrug/Schuitschaaf). Het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie subsidieert op die manier tewerkstelling van kansengroepen in jobs die tegemoet komen aan lokale noden. Momenteel is er een erkenning voor een totaal van 19 VTE doelgroepwerknemers en 2,4 VTE omkaderingspersoneel. Binnen het LDE-contingent van de KarWIJdienst is een team energiesnoeiers werkzaam wiens loonkost bijkomend gesubsidieerd wordt door de Stad Gent in functie van het Vlaams Stedenfonds (meer bepaald een bedrag van 12.000 euro per VTE). Het project energiesnoeiers werd goedgekeurd door het Vast Bureau van 25 juni 2007 punt 30. Voor een gedetailleerd overzicht van de personeelscontingenten in de LDE en de financiële consequenties van deze contracten (loonkosten en loonsubsidies) verwijzen we naar het Vast Bureau van 10 mei 2010 punt 81. De Stad Gent bezorgt het OCMW jaarlijks een nieuwe subsidieovereenkomst voor de energiesnoeiers. De overeenkomst voor 2012 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van december 2011. Het subsidiebedrag van 84.000 euro is hetzelfde als de voorgaande jaren. De overeenkomst werd in januari aan het OCMW bezorgd ter ondertekening. De overeenkomst is in bijlage toegevoegd.

Motivering Gelet op de verlenging van de subsidiëring van de energiesnoeiers door Stad Gent ikv het Vlaams Stedenfonds, goedgekeurd door de gemeenteraad van december 2011; gelet op de subsidieovereenkomst die hiervoor is opgemaakt en ondertekend dient te worden.

Derden Instelling:

Stad Gent - stedenfonds

Naam:

Tine

Voornaam:

Boucké

Straat:

Keizer Karelstraat

Huisnummer:

1

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen


Visum van de ontvanger

63/348 RMW - 8 maart 2012


Visum:

niet vereist


Artikel 1 ondertekening van de Stedenfondssubsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van Gent en OCMW - OTC energiesnoeiers voor het werkingsjaar 2012

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_2012.doc

Bijlage(n) OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_2012.doc

64/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_2012.doc

65/348 RMW - 8 maart 2012

OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_2012.doc

VLAAMSE STEDENFONDS 2008 - 2013 Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en OCMW-OTC Energiesnoeiers voor werkingsjaar 2012 In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2007 houdende de goedkeuring van de startnota en het convenant 2008-2013 in het kader van het decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse Stedenfonds (BS 29/01/2003). In uitvoering van de beleidsovereenkomst van 14 december 2007 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Gent voor de periode 2008 - 2013 in het kader van het Vlaamse Stedenfonds. In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2008 houdende de goedkeuring van de Beleidsnota Werk en Economie. Wordt onder voorbehoud van:  de jaarlijkse goedkeuring door de Vlaamse regering van het trekkingsrecht voor de stad Gent;  de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten; deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de stad Gent, met zetel ten Stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden mevrouw Sofie Bracke, schepen van Innovatie en Werk (bij delegatiebesluit van 26 september 2011) en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van december 2011; hierna genoemd de Stad Gent;

en anderzijds Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn – Gent (OCMW-OTC), Onderbergen 86, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris; hierna genoemd de uitvoerder

en wordt het volgende overeengekomen:

Vlaamse Stedenfonds : Gent 66/348 RMW - 8 maart 2012

1

Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. - Omschrijving van de actie Actietitel

Lokale Diensteneconomie: Project Energiesnoeiers

Looptijd van de actie

Van 01/01/2012 tot en met 31/12/2012.

Totaal toegekend subsidiebedrag per jaar -

voor personeel

84.000 Euro

Met max. 10.500 euro van het toegekende bedrag voor overheadkosten, te verrekenen bij werkingskosten.

84.000 Euro

Art. 2. - Bovenstaande actie levert een bijdrage aan de strategische doelstelling, maatschappelijke effecten, de operationele doelstelling en de prestaties zoals opgesomd in de beleidsovereenkomst 2008-2013 tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Gent. Strategische doelstelling Operationele doelstelling

Stedenfonds De economische concurrentiepositie van Gent verbeteren. Een gediversifieerde economie, die zich positioneert in een geglobaliseerde wereld en tegelijk inspeelt op de lokale context; met meer en betere banen voor iedereen en aandacht voor de meest kwetsbare groepen; synergieën bestaan tussen reguliere en sociale economie.

Beleidsnota Werk en Economie Duurzaam invullen van jobs 1.000 nieuwe jobs in de sociale economie (Masterplan SEG 2012)

Art. 3. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten: Prestaties te leveren tegen 31/12/2012 Prestaties: Kwalitatief - kwalitatief - Opleiding en begeleiding van de doelgroepwerknemers - Acties ondernomen zodat de doelgroepwerknemers kunnen doorstromen - kwantitatief naar het regulier economisch circuit Kwantitatief - Tewerkstelling van 6 VTE doelgroepmedewerkers en 1 VTE omkaderingspersoneel (Onder voorbehoud van goedkeuring door het Vlaams subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie) - Doorstroomresultaten Meting: - Indiening van de loonattesten van de betrokken werknemer. - meetindicatoren - Rapport over de opleiding en begeleiding van de doelgroepwerknemers - meting

Hoofdstuk 2. : inhoudelijke en financiële controle Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen m.b.t. het Vlaamse Stedenfonds en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren :  De omzendbrieven en onderrichtingen, uitgaande van de bevoegde ministeries en administraties, die de uitvoering van voormelde besluiten regelen of beogen, ongeacht of hun datum die van genoemde besluiten voorafgaat of volgt.  De financiële en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de stad in verband met de uitvoering van voormelde besluiten en onderrichtingen, hetzij op algemene wijze, hetzij in het bijzonder ten opzichte van de lokale uitvoerder, vertaald in de samenvattende nota “richtlijnen voor


2

de derden voor verantwoording Stedenfonds Subsidieovereenkomsten voor werkingsuitgaven” (in bijlage). De stad communiceert de richtlijnen en onderrichtingen m.b.t. het Vlaamse stedenfonds aan de uitvoerder. Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten :  90% van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening uitbetaald;  de uitbetaling van het saldo van 10% van het betrokken bedrag gebeurt na de inhoudelijke controle van de prestaties en de meting en na de financiële controle van de financiële afrekening van het betrokken jaar. De financiële afrekening verduidelijkt de aanwending van de toegekende subsidie waarbij een volledig overzicht van de uitgaven en eventuele inkomsten met betrekking tot de prestaties wordt gegeven.  De inhoudelijke en de financiële afrekening moeten uiterlijk 31 maart van het volgende jaar door de uitvoerder aan de stad worden bezorgd. Art. 6 – enkel van toepassing bij éénmalige subsidies > 25.000 EUR of meerjarige subsidie >1.250 EUR Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald art. 5 § 2 dient iedere rechtspersoon die een toelage aanvraagt zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand bij de ondertekening toe te voegen. Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald artikel 5 § 1, dient ieder rechtspersoon die, zelfs onrechtstreeks, een toelage heeft ontvangen van een overheid, gedurende de looptijd van de subsidie elk jaar zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de verstrekker te bezorgen. Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de stad. De Stad Gent kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de uitvoerder. In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van de stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door de stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze beleidsovereenkomst ter plaatse auditen. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren ongeacht de manier waarop de subsidie verleend wordt, alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend. Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie indien deze 1.250 EUR of meer bedraagt. De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in het convenant vermeld project, die de stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.


3

De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Art. 9 – De uitvoerder verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het stadsbestuur mee te delen.

Hoofdstuk 3 : wijziging beleidsovereenkomst Art. 10 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de stad en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord.

Hoofdstuk 4 : correspondentie en communicatie Art. 11 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de stad in. In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie binnen het kader van het Vlaamse Stedenfonds 2008 - 2013 betreft. De stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. De uitvoerder bezorgt aan de Stad (promotor) uiterlijk op 21 maart volgend op het uitvoeringsjaar een financieel en inhoudelijk rapport. Het financieel rapport bevat minstens volgende elementen: - de arbeidsovereenkomsten, - de loonattesten, - de prestatiestaten bezorgd aan Vlaams Subsidieagentschap(kopie), - de individuele fiches bezorgd aan Vlaams Subsidieagentschap (kopie), - de documenten RVA ihkv de SINE-maatregel, - de afrekening van het Vlaams Subsidieagentschap. Het inhoudelijk rapport omschrijft minstens volgende aspecten: 1) beschrijving van de aangeboden dienstverlening (omvang, bereik, resultaten of impact, kwaliteitsbewaking, samenwerking, …); 2) beschrijving van de aangeboden opleiding en begeleiding voor de doelgroepwerknemers; 3) ondernomen doorstroomacties en resultaten. Art.12- De functionele bevoegde stedelijke dienst beheert namens de stad voorliggende overeenkomst. Deze dienst wordt op zijn beurt door de coördinatie Stedenfonds (dienst ABIS – stadsbrede subsidies) ondersteund en begeleid. De gegevens betreffende de uitvoerder en de stad. De uitvoerder -

Organisatie Rechtsvorm Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de


OCMW Gent VZW de heer Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris

4

-

statuten Contactpersoon Correspondentieadres Telefoonnummer Faxnummer Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder e-mail

Guido De Baere Onderbergen 86, 9000 Gent 09 266 36 30 09 266 96 22 BE23-0910-0093-7491 [email protected]

De stad: Promotor -

Naam functionele dienst Diensthoofd Contactpersoon Adres Telefoon Fax-nummer e-mail

Dienst Werk Gudrun Van Der Gucht Pieter Hendrickx Sint Niklaasstraat 27, 9000 Gent 09 266 83 60 09 266 83 59 [email protected]

De stad: Stedenfondscoördinatie -

Naam dienst

-

Contactpersoon Adres

-

Telefoon Fax-nummer e-mail Rekeningnummer :

Departement stafdiensten: ABIS/stadsbrede subsidies Tine Boucké Keizer Karelstraat 1 9000 Gent 09/266.57.36 09/266.58.14 tine.boucké@gent.be IBAN : BE : 34-0910-0027-7790 – BIC : GKC CBEBB

Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen Art. 13 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen. Art. 14 - De stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Art. 15 – De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een derde. Art. 16 – Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen Art. 17 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Vlaamse Stedenfonds : Gent 70/348 RMW - 8 maart 2012

5

stad Gent bekomen te worden. De stad Gent dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking. Indien dergelijk contract zonder akkoord van de stad Gent werd afgesloten, is de stad gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten. Art. 18 - In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst Art. 19 - De beleidsovereenkomst gaat in op 01/01/2012 en eindigt op 31/12/2012. Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op 20/12/2012 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Stad Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 26 september 2011)

Paul Teerlinck Stadssecretaris

Sofie Bracke Schepen van Innovatie en Werk

voor de uitvoerder

Luc Kupers secretaris


Geert Versnick voorzitter

6


2012_RMW_00100

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Con Brio Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context vzw Con Brio vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als poetsvrouw/man. Wegens de erkenning als sociaal economie initiatief is er geen bijdrage verschuldigd.

Motivering Gelet op het feit dat Con Brio veel poetsopdrachten uitvoert; gelet op het feit dat Con Brio voornamelijk poetst in kantoren, vzw's, werelwinkels en gemene delen van sociale appartementen; gelet op het feit dat men voor de nodige begeleiding op de werkvloer kan zorgen; gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor doelgroepmedewerkers.




niet vereist


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Con Brio, Antwerpsesteenweg 573, 9040 Sint-Amandsberg, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt geen maandelijkse bijdrage gevraagd gezien de vzw erkend is als sociaal economie initiatief.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OV_ CON BRIO_dec2011.pdf

72/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage(n) OV_ CON BRIO_dec2011.pdf

73/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OV_ CON BRIO_dec2011.pdf

74/348 RMW - 8 maart 2012

OV_ CON BRIO_dec2011.pdf

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw Con Brio in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: vzw CON BRIO Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Antwerpsesteenweg 573, 9040 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus.

Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker. 3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

75/348 RMW - 8 maart 2012

4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent.

Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch ([email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.

76/348 RMW - 8 maart 2012

10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : - Functie : - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent.

Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst

77/348 RMW - 8 maart 2012

ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden.

16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst.

17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.

20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I).

Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker.

78/348 RMW - 8 maart 2012

23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.

Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.

Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).

Opgemaakt te Gent, op (datum). Namens OCMW Gent


79/348 RMW - 8 maart 2012


Namens de gebruiker

(naam en voornaam) (functie)


Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen

Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen

100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/

+25% 100% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%

Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf

Extra vergoeding


/

100%

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%

/

200%

+25%

/

100%

+25%

80/348 RMW - 8 maart 2012


81/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00101

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Ethercentrum Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context vzw Ethercentrum vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als logistiek medewerker. De vzw maakt radioprogramma's in samenwerking met Urgent en richt workshops in voor jongeren.(zie doelstellingen in bijlage)

Motivering Gelet op het feit dat er veel logistieke taken zijn bij vzw Ethercentrum; gelet op het feit dat men voor de nodige begeleiding op de werkvloer kan zorgen; gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor onze doelgroepmedewerkers.




niet vereist


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Ethercentrum, Stalhof 6, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van €450,-.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: OK_Ethercentrum_jan2012.doc

82/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage(n) OK_Ethercentrum_jan2012.doc

83/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OK_Ethercentrum_jan2012.doc

84/348 RMW - 8 maart 2012

OK_Ethercentrum_jan2012.doc

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw Ethercentrum in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: vzw Ethercentrum Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Stalhof 6, 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.

85/348 RMW - 8 maart 2012

3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch ([email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.

86/348 RMW - 8 maart 2012

De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : - Functie : - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering.

87/348 RMW - 8 maart 2012

14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving

88/348 RMW - 8 maart 2012

van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen. Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen). Opgemaakt te Gent, op (datum). Namens OCMW Gent

89/348 RMW - 8 maart 2012



Namens de gebruiker



Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging

Extra vergoeding



100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/

100% +25% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%



Extra vergoeding


/

100%


/

200%

+25%

90/348 RMW - 8 maart 2012


Extra dagen vrijaf

/

91/348 RMW - 8 maart 2012

100%

+25%


2012_RMW_00102

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Toreke Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context vzw Toreke is een nieuw sociaal eetcafé in de Rabotwijk (Gent). vzw Toreke werd opgericht door Stad Gent op vraag van en samen met de buurtactoren. De oprichting kadert binnen het sociaal-economisch luik van het stadsvernieuwingsproject ‘Bruggen naar Rabot’. vzw Toreke wil een centrale plaats worden in de Rabotwijk waar ontmoeting tussen bewoners en bezoekers van de buurt, gezond eten en culturele beleving centraal staan. Bovendien zal het project tewerkstellingskansen en activeringsmogelijkheden bieden voor langdurig werkzoekenden. Het eetcafé zal open zijn tijdens 4 weekmiddagen, en op vrijdag –en zaterdagavond. De Kopergietery, het Gerechtsgebouw, lokale bedrijven, Coeur d’Artichaut, OCMW Gent en vele buurtbewoners engageerden zich zowel op beleidsniveau als op operationeel niveau om dit eetcafé mee uit te bouwen tot een baken voor de wijk. vzw Toreke vraagt om 5 personen als keukenhulp te werk te stellen met een contract art.60. Het betreft lage functieprofielen waar volgens het scoreformulier per functie een maandelijkse bijdrage van € 150,00 voor verschuldigd is. Indien de vzw erkend wordt als sociaal economie initiatief wordt de vzw vrijgesteld van bijdrage. Naast de 5 art.60-medewerkers zullen ook 5 medewerkers met een SINE-statuut tewerkgesteld worden. Een technisch instructeur en een coördinator zullen de leiding hebben.

Motivering Gelet op het feit dat het OTC en Gent Noord betrokken waren bij de voorbereidingen van vzw Toreke; gelet op het feit dat de vzw tewerkstellingskansen kan bieden aan onze doelgroep; gelet op het feit dat men een aanvraag deed om erkend te worden als sociaal economie initiatief en reeds officieus een goedkeuring heeft; gelet op het feit dat het Eetcafé Toreke in mei 2012 zijn deuren wil openen; gelet op het feit dat dit initiatief kadert binnen het stadsvernieuwingsproject 'Bruggen naar de buurt'.




niet vereist


92/348 RMW - 8 maart 2012


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Toreke, Vlotstraat 22, 9000 Gent voor 5 medewerkers met een contract art.60.

Artikel 2 Voor elke terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van € 150,00 en bij erkenning als sociaal economie initiatief wordt de vzw vrijgesteld van bijdrage.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OK__Toreke_.doc

Bijlage(n) OK__Toreke_.doc

93/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OK__Toreke_.doc

94/348 RMW - 8 maart 2012

OK__Toreke_.doc

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw Toreke in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: vzw Toreke Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Vlotstraat 22, 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X worden vijf personeelsleden (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.

95/348 RMW - 8 maart 2012


96/348 RMW - 8 maart 2012


97/348 RMW - 8 maart 2012


98/348 RMW - 8 maart 2012


99/348 RMW - 8 maart 2012



Namens de gebruiker




Extra vergoeding



100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/




Extra vergoeding


/

100%


/

200%

+25%

100/348 RMW - 8 maart 2012


Extra dagen vrijaf

/

101/348 RMW - 8 maart 2012

100%

+25%


2012_RMW_00103

Gesubsidieerde vzw's- De Sleutel - Subsidiëring van de derde technisch instructeur met reguliere middelen voor vzw Sociale werkplaats De Sleutel voor werkingsjaar 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context vzw De Sleutel vraagt subsidiëring voor een derde VTE technisch instructeur in 2012 voor het volledige subsidiebedrag. De subsidie bedraagt normaal € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskost van 1 technisch instructeur. De uitbetaling gebeurt op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 5, en vanaf 1 januari 2012, 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft per instructeur. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Voor vzw De Sleutel werd reeds verlenging van subsidie aangevraagd voor 2 instructeurs in 2012 via een afzonderlijk e-besluit in het BCSD Algemene Zaken van 20 december 2011, het Vast Bureau van 9 januari 2012 en de Raad van 9 februari 2012. In dit e-besluit Nr. 2011_BCSD-AZ_00144 werd het evaluatieverslag van de vzw reeds opgenomen. Voor de derde technisch instructeur kon de vzw in 2011 rekenen op gedeeltelijke financiering van het ESF. Recentelijk werd ons meegedeeld dat de door de vzw aangevraagde ESF-financiering werd stopgezet in 2011 en niet gecontinueerd wordt in 2012. OCMW Gent had reeds het volledige bedrag voor de 3de instructeur met reguliere middelen begroot, zowel voor 2011 als voor 2012. Voor 2011 moest het OCMW zoals voorzien in de overeenkomst slechts het verschil betalen tussen de ESF-subsidie en de € 39.662,96: nl: € 17.738,85. Indien blijkt dat de uiteindelijke ESF-subsidie een ander bedrag zou bedragen, zal de OCMW-bijdrage daaraan aangepast worden in min of meer (zie gekoppeld besluit). 90% van de € 17.738,85 voor 2011 werd reeds uitbetaald. Aangezien de vzw ook voor de 3de technisch instructeur gemiddeld 5 extra werknemers heeft begeleid in werkjaar 2011, stellen we voor de resterende 10 % van de € 17.738,85 uit te betalen. Uit de berekening van de gemiddelde bezetting (zie bijlage) blijkt dat De Sleutel gemiddeld 17,3 werknemers heeft begeleid van okt 2010 tot en met sept 2011, ruim voldoende voor subsidiëring van 3 instructeurs.Gemiddeld 15 was voldoende. Wegens afschaffing van de ESF-financiering voor De Sleutel stellen we voor om voor 2012 een derde technisch instructeur opnieuw integraal te subsidiëren voor het bedrag van € 39.662,96.

Motivering Gelet op het feit dat voor de derde technisch instructeur een bijkomende overeenkomst loopt van 1 januari 2011 tot 31 december 2011 (zie gekoppeld besluit); gelet op de afschaffing van de ESF-financiering voor de Sleutel vanaf 2012; gelet op de ruim behaalde bezettingsgraad in werkjaar 2011; gelet op het feit dat de subsidiëring voor een derde technisch instructeur in 2012 voor De Sleutel reeds begroot is met reguliere middelen en dus geen meerkost is; gelet op het e-besluit Nr. 2011_BCSD-AZ_00144 in het BCSD Algemene Zaken van 20 december 2011, het Vast Bureau van 9 januari 2012 en de Raad van 9 februari 2012.

Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 19 april 2011, 2011_BCSD-AZ_00045


102/348 RMW - 8 maart 2012



Financiële informatie Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0,0

Motivering:

Zowel voor werkjaar 2011 als voor 2012 werd reeds € 39.662,96 gebudgetteerd met reguliere middelen voor een derde VTE technisch instructeur voor vzw De Sleutel. Voor 2011 is de geraamde bijdrage vanwege het OCMW voor de derde technisch instructeur slechts € 17.738,85 en afhankelijk van de ESF-bijdrage die De Sleutel zal ontvangen. (zie gekoppeld besluit) De ESF-financiering wordt in 2012 niet gecontinueerd, waardoor de Sleutel voor 2012 opnieuw een beroep doet op het volledige bedrag voor een derde technisch instructeur vanwege het OCMW. Dit is geen meerkost gezien reeds begroot.

Geschatte uitgaven: Motivering:

37470,54 Rest uit te betalen voor 2011: 10% van € 17.738,85= € 1773,88 (zie gekoppeld besluit). Dit bedrag is gebaseerd op een maximale ESF-subsidie voor De Sleutel van 21.924,11 euro. Mocht blijken na evaluatie door het Vlaams ESF-Agentschap dat De Sleutel geen recht heeft op dit volledige bedrag, kan de bijdrage van OCMW Gent hierdoor nog verhoogd worden tot maximum 39.996,96 euro, zoals voorzien in de overeenkomst van 2011. Geschatte uitgaven van dit besluit: 10 % van € 17.738,85 (voor 2011) en 90% van € 39.662,96 (voor 2012).

Kostenplaats:

802 38 - Wonen en Activering - OTC

Categorie:

6083 - Overdrachten aan derden


Gunstig

Adviezen Financieel Advies Datum:

10 januari 2012

Advies:

Gunstig

Dienst Budgettering Datum:

6 januari 2012

Advies:

Gunstig

Motivering:

gunstig


Artikel 1

103/348 RMW - 8 maart 2012


Uitbetaling van € 1773,88 (10 % van de gevraagde subsidie) aan vzw De Sleutel voor de derde technisch instructeur voor werkjaar 2011.

Artikel 2 Uitbetaling van € 35.696,66 (90% van de gevraagde subsidie) aan vzw De Sleutel voor de derde VTE technisch instructeur voor werkjaar 2012.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OKSleutelregulierextra2012.doc

Bijlage(n) OKSleutelregulierextra2012.doc

104/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OKSleutelregulierextra2012.doc

105/348 RMW - 8 maart 2012

OKSleutelregulierextra2012.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW Sociale Werkplaats De Sleutel Werkingsjaar 2012

Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de Heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de Heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel anderzijds, gevestigd te Mahatma Gandistraat 2A, 9000 Gent, vertegenwoordigd door, Dhr. Damien VERSELE, Gedelegeerd Bestuurder, en Dhr. Guido MAERTENS, coördinator, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 voltijdse technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. In voorkomend geval zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten worden die de huidige samenwerkingsovereenkomst vervangt. Het bedrag van 39.662,96 euro kan verlaagd worden wanneer blijkt dat vzw De Sleutel subsidies zou ontvangen van ESF voor de betrokken technisch instructeur voor werkjaar 2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 445-1654921-68. Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt.

106/348 RMW - 8 maart 2012

1

De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening protocol hetzij: 35.696,66 euro - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie, hetzij: 3966,30 euro - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na ontvangst en controle van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW (onder meer afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen). - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden (uiterlijk 15 april 2012) een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. ( voor de periode oktober 2011 tot en met maart 2012) Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

Afdeling II : Algemene bepalingen betreffende de projectinhoud Artikel 8 - Omschrijving van de doelgroep In ruil voor de terbeschikkingstelling van middelen door het OCMW-Gent verbindt de opdrachthouder zich ertoe tewerkstelling te bieden aan deelnemers uit de volgende doelgroep :

107/348 RMW - 8 maart 2012

2

-

ALLE deelnemers zijn steungerechtigden van het OCMW van Gent, tewerkgesteld binnen art.60§7 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van de arbeidszorg. Uitkeringsgerechtigde werklozen vallen buiten de doelgroep.

-

Steungerechtigden met een hoog profiel komen niet in aanmerking voor het bezettingsaantal en worden niet gesubsidieerd. Het gaat bijgevolg uitsluitend om tewerkgestelden met een behoefte aan intense sociale en technische begeleiding.

Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand per technisch instructeur. Voor tewerkgestelden in het kader van de arbeidszorg geldt dat indien zij minstens één volledige dag per week aanwezig zijn dit telt als een halftijdse tewerkstelling. Van zodra een tewerkgestelde in het kader van de arbeidszorg drie dagen per week aanwezig is, telt dit als een voltijdse tewerkstelling. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Beide partijen hebben dus a.h.w. een ‘vetorecht’ tegen voorgestelde kandidaten. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen.

108/348 RMW - 8 maart 2012

3

2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten. Artikel 12 - Begeleiding Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt. De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan. De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de VZW.

Afdeling III : Bijzondere bepalingen Op het einde van het werkingsjaar wordt er een financieel verslag en een inhoudelijk verslag overgemaakt door de opdrachthouder aan de opdrachtgever. Hierin verantwoordt de VZW onder meer wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de VZW aan het OCMW-cliënteel. Op basis van dit verslag maakt het OCMW Gent een inhoudelijke en financiële evaluatie van het project, en bepaalt zij of het saldo van 10 % zal worden uitgekeerd. Hierbij wordt zowel rekening gehouden met de bezettingsgraad als met de kwaliteit van de begeleiding.

Opgemaakt in twee exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, Opgemaakt te Gent, dd. Voor de opdrachtgever,

Voor de opdrachthouder,

Geert VERSNICK Voorzitter

Damien VERSELE Gedelegeerd Bestuurder

Luc KUPERS Secretaris

Guido MAERTENS Coördinator

109/348 RMW - 8 maart 2012

4


Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2012_RMW_00104

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Larf Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Vzw jeugdtheater Larf vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als onderhoudsmedewerker. De vzw organiseert workshops voor jongeren, tijdens en buiten de schooltijd. Er worden theaterproducties opgezet met jongeren. De doelgroep is van 8 tot 18 jaar. Scholen doen een beroep op vzw Larf in het kader van projecten muzikale vorming of in het kader van het vak Nederlands. Deze workshops gaan door in de lokalen van vzw Larf. Om deze lokalen net en ordelijk te houden, wensen ze beroep te doen op een onderhoudsmedewerker art 60.

Motivering Gelet op het feit dat er onderhoudstaken zijn bij vzw Larf; gelet op het feit dat men interesse heeft voor de workshop competentiedenken, georganiseerd door het OTC; gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor onze doelgroepmedewerkers.




niet vereist


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw jeugdtheaterhuis Larf, Warandestraat 13, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van € 150,-.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 9: OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr2012.doc

110/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage(n) OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr2012.doc

111/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr2012.doc

112/348 RMW - 8 maart 2012

OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr2012.doc

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw Larf in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: vzw Jeugdtheaterhuis Larf Ondernemingsnummer: 0419.502.531 Zetel is gevestigd te: Warandestraat 13, 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.

113/348 RMW - 8 maart 2012


114/348 RMW - 8 maart 2012


115/348 RMW - 8 maart 2012


116/348 RMW - 8 maart 2012


117/348 RMW - 8 maart 2012



Namens de gebruiker




Extra vergoeding



100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/




Extra vergoeding


/

100%


/

200%

+25%

118/348 RMW - 8 maart 2012


Extra dagen vrijaf

/

119/348 RMW - 8 maart 2012

100%

+25%


Ouderenzorg Directie

2012_RMW_00108

Project Vlaams Agentschap voor innovatie door Wetenschap en Technologie, IWT-D-Scope: Detection - Support and Care of Older People in their Environment Ondertekening intentieverklaring Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De stad Gent ontving een vraag van de VUB om een intentieverklaring te ondertekenen voor een Strategisch Basisonderzoek-project van het Vlaams Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie, IWT, met als algemene doelstelling het in kaart brengen van de frailty balans van ouderen (domeinen waarop er een kwetsbaarheid is en waarbij er onvoldoende support aanwezig is om de frailty balans in evenwicht te houden). Het engagement van het OCMW Gent wordt hierin gevraagd.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 Gelet op de beslissing van het College van Burgemeerster en Schepenen van 05 januari 2012



niet vereist


Artikel 1 de ondertekening van een intentieverklaring 'D-SCOPE: Detection - Support and Care of Older People in their Environment' op vraag van Stad Gent

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Intentieverklaring D-Scope.pdf

Bijlage(n) Intentieverklaring D-Scope.pdf

120/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Intentieverklaring D-Scope.pdf

121/348 RMW - 8 maart 2012

Intentieverklaring D-Scope.pdf

Naam organisatie Verantwoordelijke Adres

Plaats, datum

Maatschappelijke partner in het SBO-onderzoeksproject “D-SCOPE: Detection - Support and Care of Older People in their Environment”

Geachte Langs deze weg wil naam organisatie het SBO-onderzoeksproject “D-SCOPE: Detection Support and Care of Older People in their Environment”, dat zal worden ingediend door Liesbeth De Donder1, Dominique Verté1, Eva Dierckx2, Tinie Kardol3, Nico De Witte1,4, Sebastiaan Engelborgs5, Jos Schols6, en Jan De Lepeleire7 ondersteunen. Het project richt zich op thuiswonende ouderen en heeft onderstaande doelstellingen: o Detectie o Onderzoek naar hulp/steun/zorgnoden en tekorten op basis van data van de ouderenbehoefteonderzoeken. o Instrument ontwikkelen en testen voor de detectie van de kwetsbaarheidsbalans (psychologisch, fysiek, sociaal, omgeving, …) in de thuisomgeving o Instrument ontwikkelen en testen voor de vroegtijdige detectie van dementie o Risicotaxatie instrument ontwikkelen en testen voor ouderenmis(be)handeling o Een analyse van de mogelijkheden om een ICT-tool te ontwikkelen om het gebruik en analyse van bovenstaande instrumenten te vergemakkelijken. o Ontwikkelen van een methode om de instrumenten die hierboven staan, te implementeren in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, … o

Steun en zorg op maat o Een procesmethode ontwerpen om een ‘steunpad’ op maat te ontwikkelen voor kwetsbare ouderen in hun lokaliteit o Exploreren van de mogelijke rol én ontwikkelen van expertise en op vlak van multidisciplinaire case managers om die ‘steunpaden’ te implementeren in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, …

1

Belgian Ageing Studies, Vrije Universiteit Brussel Klinische en Levenslooppsychologie, Vrije Universiteit Brussel 3 Leerstoel Active Ageing, Vrije Universiteit Brussel 4 Hogeschool Gent, Gezondheidszorg Vesalius 5 Department of Neurology and Memory Clinic, Middelheim General Hospital (ZNA) Laboratory of Neurochemistry and Behaviour, Institute Born-Bunge, University of Antwerp Department of Health Care Sciences, Artesis University College Department of Nursing Sciences, Faculty of Medicine, University of Antwerp 6 Ouderengeneeskunde, University Maastricht 7 Academisch Centrum voor Huisartsgeneeskunde, Katholieke Universiteit Leuven 2

1 122/348 RMW - 8 maart 2012

De aangeduide doelstellingen zijn tevens van belang voor naam organisatie en de realisatie ervan kan bijdragen tot het bekomen van diepere inzichten en begrijpen van dynamieken. Met deze brief bevestigen wij ons engagement voor het SBO-onderzoeksproject. Naam organisatie verklaart zich tot volgende engagementen: • • • • • • • • •

Opvolgen van het project via participatie in de adviescommissie/klankbordgroep Advies verstrekken m.b.t. de maatschappelijke relevantie van het onderzoek Opvolgen van de onderzoeksresultaten Verspreiden van de onderzoeksresultaten die relevant zijn voor de organisatie Advies verstrekken m.b.t. de mogelijke valorisatiekanalen Hulp verstrekken m.b.t. valorisatie en disseminatie Steun bij het testen van de ontwikkelde instrumenten in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, … Exploreren van mogelijkheden om de ontwikkelde instrumenten te implementeren in de organisatie (vb. in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, … ) …

Wij wensen dan ook betrokken te worden bij dit project. Wij durven hopen dat dit bijzonder waardevolle en vernieuwende SBO-project alle aandacht en financiële ondersteuning verdient en kijken uit naar het engagement van onze organisatie met de SBO-verantwoordelijken. Wij verheugen ons op de uitdagingen die met dit project gepaard zullen gaan. Met vriendelijke groeten, Naam en handtekening van de verantwoordelijke

2 123/348 RMW - 8 maart 2012


Facility Management Studiebureau

2012_RMW_00110

Verkoop gronden Nederland - Verkoop uit de hand te Nederland van pachtvrije landbouwgrond - kadastraal bekend: Axel sectie R, nummer 256 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft enkele gronden in Nederland die momenteel pachtvrij zijn. Gelet op de waarde van de pachtvrije grond is het de beste optie om deze te verkopen. Het gaat om volgende gronden: Gemeente Axel, sectie P

nummer 2

groot

2.82.30 ha

M

nummer 61

groot

0.04.00 ha

O

nummer 18

groot

14.77.30 ha

O

nummer 150

groot

8.54.00 ha

O

nummer 141

groot

4.71.00 ha

R

nummer 256

groot

3.42.80 ha

----------------Totaal

34.31.40 ha

Aan rentmeester de Bakker werd gevraag om een taxatierapport op te maken van de te verkopen gronden. Zie rapport in bijlage. Dit geeft een indicatie van de te verwachten opbrengsten. Aan de beheerder Van Hoeve Makelaars werd gevraagd om via bekendmaking de gronden te koop aan te bieden zodat we een zo groot mogelijk publiek konden bereiken. De geïnteresseerden konden hun bod uitbrengen op 16 september 2011. Voor het perceel Axel sectie R, nummer 256 werden 4 biedingen uitgebracht. Het hoogste bod was € 172.500 van Dienst Landelijk Gebied (DLG). DLG heeft bij zijn bod ook enkele voorwaarden gesteld die niet aanvaard kunnen worden zodat deze bieder wegvalt. De overige drie biedingen zijn veel te laag waardoor werd beslist om niet verder in te gaan op de biedingen. Aan de beheerder Van Hoeve werd gevraagd om verder te kijken of een kandidaat gevonden kan worden voor dit stuk grond en de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven hebben een bod uigebracht van € 179.970. De grond werd geschat op € 154.260 zodat dit bod zeker aanvaardbaar is Voor de verkoop werd door de beheerder Van Hoeve Makelaars een verkoopakte opgemaakt. De akte van levering zal verleden worden door notaris E. Verhaegen. De levering is voorzien op uiterlijk 15 mei 2012.

Motivering Gelet op het feit dat de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven een bod hebben uitgebracht dat hoger ligt dan de taxatie, kan verkocht worden aan de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven voor een totale verkoopprijs van € 179.970,00. De betaling gebeurt meestal onder de vorm van een cheque of overschrijving en deze betaalwijze kan aanleiding geven tot een ambtshalve hypothecaire inschrijving; gelet op het decreet van 19 december 2008; gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

124/348 RMW - 8 maart 2012


Derden Naam:

Schrauwen

Voornaam:

Johannes

Straat:

Haverlandeweg

Huisnummer:

1

Postcode:

4574 NA

Gemeente:

Zuiddorpe

Naam:

van de Ven

Voornaam:

Anna

Straat:

Haverlandewag

Huisnummer:

1

Postcode:

4574 NA

Gemeente:

Zuiddorpe




niet vereist

Adviezen Financieel Advies Datum:

21 februari 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Over te gaan tot de verkoop uit de hand van landbouwgrond, kadastraal bekend Axel sectie R, nummer 256 voor een totale grootte van 03ha, 42a, 80ca aan de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven, Haverlandeweg 1, 4574 NA Zuiddorpe, Nederland voor een verkoopprijs van € 179.970.

Artikel 2 De aanduiding van notaris E. Verhaegen uit Ijzendijke, Nederland.

Artikel 3 De ontvanger te machtigen om: betaling door cheque of overschrijving te aanvaarden;

125/348 RMW - 8 maart 2012


ontslag van ambtshalve hypothecaire inschrijving te verlenen; bij eventuele laattijdige betaling, de aktehandlichting der ambtshalve gedane hypothecaire inschrijvingen namens het OCMW te ondertekenen, samen met de door hem te verlenen kwijting.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20120221_OK_Axel_R_256.pdf

Bijlage(n) 20120221_OK_Axel_R_256.pdf

126/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20120221_OK_Axel_R_256.pdf

127/348 RMW - 8 maart 2012

20120221_OK_Axel_R_256.pdf

128/348 RMW - 8 maart 2012

129/348 RMW - 8 maart 2012

130/348 RMW - 8 maart 2012

131/348 RMW - 8 maart 2012

132/348 RMW - 8 maart 2012

133/348 RMW - 8 maart 2012

134/348 RMW - 8 maart 2012

135/348 RMW - 8 maart 2012

136/348 RMW - 8 maart 2012

137/348 RMW - 8 maart 2012

138/348 RMW - 8 maart 2012

139/348 RMW - 8 maart 2012

140/348 RMW - 8 maart 2012

141/348 RMW - 8 maart 2012

142/348 RMW - 8 maart 2012

143/348 RMW - 8 maart 2012

144/348 RMW - 8 maart 2012

145/348 RMW - 8 maart 2012

146/348 RMW - 8 maart 2012

147/348 RMW - 8 maart 2012


Jurgen Bockstaele, raadslid verlaat de zitting om 19:01 uur

2012_RMW_00113

Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 2 - sanitaire - en verwarmingsinstallatie - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

Afwezig bij beslissing De heer Jurgen Bockstaele, raadslid


Aanleiding / feiten en context De opdracht werd gepubliceerd op 12 oktober 2011. De opening van de offertes vond plaats op 8 december 2011. Er werden 6 offertes tijdig ingediend. Zie PV van opening in bijlage. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd tijdens de openingszitting. In het advies van het extern studiebureau "Kurt Desoete en L8 architecten" wordt gesteld dat alle ingediende offertes weerhouden worden voor rekenkundig nazicht, aangezien ze in orde zijn voor de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectiecriteria. In het nazicht van de veiligheidscoördinator VBC blijkt dat van enkele inschrijvers bepaalde documenten ontbreken. Voor de inschrijver waaraan de opdracht zal toegewezen worden kan dit document nog opgevraagd worden voor de start van de werken.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. gelet op het verslag van nazicht van de offertes; gelet op het verslag van nazicht van de offertes door de veiligheidscoördinator; Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Celcio bvba, Watlingtonstraat 1, 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00015 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 oktober 2010, 2010_RMW_00433

Derden

148/348 RMW - 8 maart 2012


Instelling:

Celcio bvba

Straat:

Watlingtonstraat

Huisnummer:

1

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden



80213 Vaste activa in aanbouw 20110016

Initieel budget:

2650000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Ja

Aangewend:

95737,50

Engagementen:

0


0

Geschatte uitgaven:

401527,38


Gunstig

Adviezen Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:

16 januari 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De toewijzing van de opdracht Sanitaire - en verwarmingsinstallatie , aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Celcio bvba, Watlingtonstraat 1, 9000 Gent, voor een bedrag van € 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 9: 20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc

149/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage(n) 20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc

150/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc

151/348 RMW - 8 maart 2012

20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc 1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 21 december 2011 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19

1. Algemene gegevens Perceel 2 - Sanitaire en verwarmingsinstallatie Plaats van uitvoering

Pensionwonen De Baai - uitbreiding - Maïsstraat 58 - 60

Besteknummer

FM/2011/030 (ID: 52)

Soort opdracht

werken

Raming

€ 294.303,22 (excl. btw)

Gunningswijze

openbare aanbesteding

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

11 augustus 2011 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Verzenddatum publicatie

12 oktober 2011

Uiterste datum voor het indienen van de offertes

8 december 2011

Datum opening van de offertes

8 december 2011 om 14.00 uur

Plaats van opening

OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Einde van de gestanddoeningstermijn

6 april 2012

2. Offertes Er werden 6 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs excl. btw Verzendwijze

1 Chauffage Bral bvba

9990

Maldegem

€ 362.386,92

Afgegeven

2 Zaman Yves & C° nv

9000

Gent

€ 388.310,02

Afgegeven

3 Celcio bvba

9000

Gent

€ 330.976,91

Afgegeven

4 Van Braeckel nv

9830

Sint-MartensLatem

€ 397.950,34

Afgegeven

5 Derolic nv

9880

Aalter

€ 491.425,11

Afgegeven

6 Vandewalle nv

8490

Jabbeke

€ 339.554,46

Afgegeven

152/348 RMW - 8 maart 2012

2

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten

153/348 RMW - 8 maart 2012

3

Uitsluitingscriteria: juridische situatie: De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen; een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen; een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.

154/348 RMW - 8 maart 2012

4

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: De minimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning bij zijn offerte. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van gebouwen van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. Erkenning van aannemers (categorie en klasse): D17 (Centrale verwarming, thermische installaties) , Klasse 3 Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Chauffage Bral bvba

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Zaman Yves & C° nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Celcio bvba

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Van Braeckel nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Derolic nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Vandewalle nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

Techn.³ Erkenning

* Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve Selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering

Chauffage Bral bvba

In orde

Zaman Yves & C° nv

In orde

Celcio bvba

In orde

Van Braeckel nv

In orde

Derolic nv

In orde

Vandewalle nv

In orde

155/348 RMW - 8 maart 2012

5

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van

geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen)

156/348 RMW - 8 maart 2012

6

Nr. Naam

Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Meetstaat Meetstaat Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹


OK

OK

OK

OK

OK

OK


OK

OK

OK

OK

OK

OK

3 Celcio bvba

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4 Van Braeckel nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

5 Derolic nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

157/348 RMW - 8 maart 2012

7

6 Vandewalle nv

OK

158/348 RMW - 8 maart 2012

OK

OK

OK

OK

OK

8

* Offerteformulier ¹ Ondertekend Technisch nazicht van de offertes Nazicht wijzigingen en leemtes: BEREKENING VERGETEN POSTEN EN LEEMTES MET DE LEEMTEFORMULE ( excl. btw ) Leemteformule : S = L * Y / X met : S = te berekenen prijs van de ontbrekende post; L = gemiddelde prijs van de te berekenen post in de offertes die deze vermelden; X = gemiddelde totaalprijs van deze offertes, zonder de te berekenen posten; Y = totaalprijs van de aan te vullen offerte, zonder de te berekenen posten. Volgende prijzen werden berekend met de leemteformule : Vergeten post voor post nr. 12 (02.03.52. “Automatische sturing van drukverhoging”) in offerte nr. : 3 van Celcio bvba L = € 516,28 Y = € 330.976,91 X = € 396.793,52 S = L * Y / X = € 430,64 Vergeten post voor post nr. 11 (02.03.51. “Automatische sturing van monofasige hydrofoor”) in offerte nr. : 3 van Celcio bvba L = € 519,42 Y = € 330.976,91 X = € 396.793,52 S = L * Y / X = € 433,26 Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen: BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw ) Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van : Laagste Offerteprijs NIET meegerekend Hoogste Offerteprijs NIET meegerekend Maximale Afwijking : 15,00% Enkel abnormaal LAGE prijzen Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 372.050,44 Dit geeft een MINIMUM van : € 316.242,88 Er werden geen Abnormale totale Offerteprijzen vastgesteld Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn:

159/348 RMW - 8 maart 2012

9

Nr. Naam

Motivering


In orde


In orde

3 Celcio bvba

In orde

4 Van Braeckel nv

In orde

5 Derolic nv

In orde

6 Vandewalle nv

In orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam

Prijs excl. btw*

3 Celcio bvba

€ 331.840,81

5 Vandewalle nv

€ 339.554,46


€ 362.386,92


€ 388.310,05

4 Van Braeckel nv

€ 397.950,34

6 Derolic nv

€ 491.425,11

* Nagerekende bedragen

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Celcio bvba, Watlingtonstraat 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw .

160/348 RMW - 8 maart 2012


Jurgen Bockstaele, raadslid betreedt de zitting om 19:01 uur

Human Resources - Organisatie Juridische Ondersteuning

2012_RMW_00115

Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling noodzakelijk gemaakt: praktische problemen bij de implementatie en toepassing van artikels, redactionele aanvullingen en aanpassingen bij een aantal artikels en administratieve vereenvoudiging. Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen werden in de gemeenteraad van december 2011 wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is. Een aantal wijzigingen die aan de stedelijke rechtspositieregeling werden aangebracht zijn echter niet relevant voor het OCMW. Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de rechtspositieregeling OCMW-personeel. Dit geldt bijvoorbeeld voor de toevoeging van graden en salarisschalen met een functionele loopbaan die organiek niet voorkomen binnen het OCMW.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van december 2011 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 21 december 2011; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de rechtspositieregeling OCMW-personeel die het gevolg zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het OCMW-personeel; dat de overwegingen die in OCMW-context niet relevant zijn, niet gelden; overwegende dat de bepalingen die verband houden met de vrijwillige vierdagenweek en halftijds vervroegde uittreding zoals opgenomen in artikel 5 en 6 van het gemeenteraadsbesluit van december 2011 voorlopig niet overgenomen worden gelet op de intentie van de stad Gent om dit onderdeel van hun raadsbesluit in te trekken; overwegende dat die intentie tot intrekking bij de stad gebaseerd is op de continu wisselende berichtgeving omtrent het al dan niet afschaffen van de vrijwillige vierdagenweek en de halftijds vervroegde uittreding én op de koppeling van de datum van inwerkingtreding van de wijzigingsbepalingen aan de datum waarbij het stelsel van de vrijwillige vierdagenweek zal afgeschaft worden door het (nu nog ontwerp-) decreet houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende herverdeling van de arbeid in de openbare sector; overwegende dat desondanks zowel bij de stad als bij het OCMW de overtuiging blijft bestaan dat er een alternatief verlofstelsel in de rechtspositieregeling moet worden ingevoerd zodat personeelsleden blijvend over de mogelijkheid beschikken om hun prestaties te verminderen met 1/5de; dat een nieuwe wijziging aan de stedelijke rechtspositieregeling hierover zo snel mogelijk ook in de bij het OCMW toepasselijke rechtspositieregelingen zal overgenomen worden; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

161/348 RMW - 8 maart 2012


gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 februari 2012; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 13 februari 2012.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder: * in artikel 8 § 4 wordt het woord “erkend” geschrapt; * in artikel 11 § 3, 2° b) wordt de eerste opsomming met omschrijving van de relevante ervaring voor de betrekkingen van niveau A herschreven als volgt: Voor de kandidaten van niveau A in de graad van coördinator-expert: 2 jaar Voor het OCMW Gent wordt de opsomming aangevuld als volgt: in de graad van diensthoofd: 2 jaar in de graad van directeur: 4 jaar in de graad van departementshoofd: 6 jaar OCMW-secretaris en financieel beheerder: 6 jaar * artikel 12 wordt herschreven als volgt: "De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 11 kunnen uitzonderlijk en op grond van volgende door de gemeenteraad vastgestelde criteria vervallen: 1. bij schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen in te vullen (knelpuntberoepen); 2. cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging van bepaalde in tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden vermelde kansengroepen in plaatselijke tewerkstelling aantonen, in relatie tot regionale indicatoren over de aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid; 3. bepaalde functiespecifieke criteria. De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 11 kunnen binnen de hogervermelde door de raad

162/348 RMW - 8 maart 2012


vastgestelde criteria vervallen op voorwaarde dat: 1. de betrekking noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma; 2. het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 3. er een specifieke selectieprocedure vastgesteld wordt volgens artikel 22, § 2 en de kandidaten daarvoor slagen. In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid voor de vacantverklaring van de betrekking om geen diplomavereiste op te leggen.” * in artikel 11 § 4 wordt na het tweede lid een derde lid toegevoegd als volgt: “De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden van het gescostatuut of de voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen. De aanstellende overheid beslist ook over het ogenblik waarop aan deze voorwaarden moet worden voldaan.” * in artikel 19 § 3 wordt een tweede lid toegevoegd luidend als volgt: “Wanneer kandidaten in de loop van de selectieprocedure definitief niet langer voldoen aan de vereiste voorwaarden voor de selectieprocedure, dan worden deze kandidaten ambtshalve uitgesloten van het verdere verloop van de selectieprocedure en hiervan schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht met vermelding van de reden.” * artikel 21 wordt herschreven als volgt: “De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking.” * in artikel 22 § 2, tweede lid, wordt het woord “erkend” geschrapt; * in artikel 22 wordt een § 3 toegevoegd als volgt: “§ 3 De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire – en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor hetzelfde niveau heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen.” * in artikel 26 § 2 wordt na het tweede lid het volgende toegevoegd:“Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde graad worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering.” * in artikel 26 § 3 eerste lid wordt in de eerste zin het woord “personeelslid” vervangen door het woord “kandidaat”; * in artikel 26 § 3 tweede lid wordt het woord “het personeelslid” vervangen door “de kandidaat”; * in artikel 27 § 3 wordt het eerste lid herschreven als volgt: “De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd bedraagt maximaal vijf jaar. De wervingsreserves worden principieel vastgelegd voor drie jaar. Deze duurtijd is maximum tweemaal verlengbaar met één jaar op basis van een gemotiveerde beslissing van de aanstellende overheid.” * in artikel 27 § 3 tweede lid wordt punt b) herschreven als volgt: “b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde graad verzaken;” * in artikel 31 § 2 tweede en derde lid wordt het woord “erkend” geschrapt; * in artikel 41 wordt tussen het derde lid en het vierde lid een bijkomend lid toegevoegd als volgt: “Indien het personeelslid leiding geeft, zal er bij de evaluatie op het einde van de proeftijd een bottom-up evaluatie plaatsvinden die geïntegreerd wordt in die eindevaluatie.” * artikel 45 wordt herschreven als volgt: “Met uitzondering van de diensten vermeld in de tweede alinea, worden de diensten die een personeelslid ononderbroken tot de datum van de statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband bij het bestuur heeft vervuld in dezelfde functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat kreeg tijdens de periodieke evaluatie, of bij ontstentenis daarvan, ingevolge de eindevaluatie tijdens zijn/haar proeftijd. Worden niet in aanmerking genomen voor de proeftijd : de diensten die het personeelslid in dezelfde functie heeft verricht als niet-leidinggevende wanneer het personeelslid een leidinggevende functie opneemt.” * artikel 52 § 2 wordt herschreven als volgt: “Ook naar aanleiding van een wijziging van graad, takenpakket of tewerkstellingsplaats, tengevolge waarvan er taakafspraken en/of evaluatiecriteria gewijzigd en/of aangevuld worden, of naar aanleiding van een wijziging van de eerste beoordelaar heeft een bijkomend functioneringsgesprek plaats. In geval van een wijziging van de eerste beoordelaar zal dit bijkomend functioneringsgesprek plaatsvinden zo spoedig mogelijk maar binnen het kwartaal na deze wijziging. In geval dat de competenties wijzigden, komen naar aanleiding van de evaluatie op het einde van een evaluatieperiode, zowel de eerder vastgelegde als de gewijzigde competenties, die beiden gelden binnen een bepaalde periode, aan bod. Hiertoe maakt de eerste beoordelaar bij een wijziging van graad of van eerste beoordelaar een tussentijdse beoordeling op, die in een bijkomend functioneringsgesprek aan het personeelslid wordt toegelicht en, bij een wijziging van de eerste beoordelaar, aan de nieuwe eerste beoordelaar wordt overgemaakt.

163/348 RMW - 8 maart 2012


Daarnaast kan op verzoek van het te evalueren personeelslid of op verzoek van zijn/haar leidinggevende steeds een bijkomend functioneringsgesprek plaatsvinden.” * in artikel 75 wordt het laatste lid herschreven als volgt: “Aan de Adviescommissie evaluaties wordt, als secretaris, een ambtenaar van niveau A (die geen deel uitmaakt van de Dienst Loopbaanbegeleiding en Vorming) toegevoegd die niet stemgerechtigd is.” * artikel 92 § 2, eerste lid wordt geredigeerd als volgt: “In afwijking van artikel 91, eerste lid, en artikel 92 § 1 geeft de beroepservaring die rechtstreeks relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, tot een limiet van vier jaar recht op de toekenning van schaalanciënniteit, met uitzondering voor de graden van ploegbaas, hoofderfgoedbewaker, aangestelde ploegleider Hulpcentrum 100, hoofdadministratief medewerk(st)er, hoofdtechnisch medewerk(st)er, coördinator, hoofdcontroleur, hoofdtekenaar/hoofdtekenares, opvoed(st)er-groepschef (Hoger Onderwijs), coördinator-expert, directeur, directeur-preventieadviseur, directeur IVA Mobiliteitsbedrijf, ombudsvrouw en departementshoofd waarbij de limiet op de toekenning van schaalanciënniteit wordt vastgelegd op acht jaar, waarvan maximaal vier jaar kan gevaloriseerd worden voor prestaties verricht als zelfstandige. Voor OCMW-Gent wordt deze opsomming nog aangevuld met de volgende specifieke graden: technisch begeleider, hoofdmaatschappelijk werker, diensthoofd en adviseur." * in artikel 101 § 5 eerste lid wordt het woord “vacature” vervangen door het woord “kandidaatstelling”; * artikel 101 § 5 derde lid wordt geredigeerd als volgt: “De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn opgenomen, de uiterste datum van indiening van de kandidaturen wel. Geldt als datum waarop de kandidatuur is ingediend: 1. de datum van verzending van de kandidatuur per post of e-mail. De datum van de poststempel en/of de datum van de verzending van de e-mail geldt als bewijs van de verzending; 2. de datum van afgifte van de kandidatuur tegen ontvangstbewijs.” * artikel 107 wordt geredigeerd als volgt: “Behoudens een door de aanstellende overheid voorziene afwijkende termijn, wordt het personeelslid uiterlijk twee maanden na het bevorderingsbesluit tewerkgesteld in de nieuwe dienst/het nieuwe departement. De bevordering op proef gaat steeds in op de 1ste van de maand volgend op het bevorderingsbesluit. Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn/haar hoedanigheid van statutair op proef aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. De aanstellende overheid neemt zijn beslissing zonder uitstel. Het statutaire personeelslid op proef wordt aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het 1° voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden die voor de betrekking van toepassing zijn; 2° met goed gevolg de proeftijd heeft volbracht. Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de graad waarin het op proef werd aangesteld. De vaste aanstelling in statutair verband gaat steeds in op de eerste van de maand die volgt op het afsluiten van de proeftijd met een gunstig evaluatieresultaat.” * in artikel 114 § 1 worden de woorden “in het interne sollicitantenbestand” geschrapt en wordt in § 3 het woord “sollicitatieformulieren” vervangen door het woord “kandidaturen”; * artikel 119 tweede lid wordt geredigeerd als volgt: “De heraanstelling gaat steeds in op de 1ste dag van de maand volgend op het heraanstellingsbesluit.” * in artikel 119 bis § 2 wordt volgende zin toegevoegd: “ Deze geschiktheidsproef in het kader van de interne dienstaanwijzing is vierentwintig maanden geldig.” * in artikel 119 ter § 2 worden in de eerste zin de woorden “Het hoofd van het personeel” vervangen door de woorden “De OCMW-secretaris”; * artikel 139 § 2 wordt herschreven als volgt: “De ambtshalve herplaatsing kan van toepassing gemaakt worden om aan een vast aangesteld statutair personeelslid een herkansing aan te bieden na een ongunstige evaluatie vermeld in artikel 70.” * aan artikel 146 § 1 wordt een punt 4° toegevoegd als volgt: "4° het niet voldoen aan de aanstellingsvoorwaarden waarbij wordt bepaald dat de kandidaat op het einde van de proeftijd een rijbewijs C (met vakbekwaamheid) moet behalen.” * in artikel 181 wordt in het derde lid de woorden “het Parkeerbedrijf” gewijzigd in de woorden “het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent”; * er wordt een nieuw artikel 216 bis ingevoegd luidend als volgt: “Artikel 216 bis Het personeelslid dat in het kader van de woon-werkverplaatsingen met de wagen gebruik maakt van een parkeergarage betaalt een persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte parkeerabonnement op basis van een lineair uurtarief. Personeelsleden

164/348 RMW - 8 maart 2012


die omwille van een fysieke handicap aangewezen zijn op een wagen voor het woon-werkverkeer zijn vrijgesteld van de persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte abonnement.” * in artikel 222 wordt na het vierde lid het volgende lid toegevoegd: “Zowel voor personeelsleden in een glijdend als voor personeelsleden in een vast rooster kan inhaalrust ook opgenomen worden in fracties kleiner dan een half uur/halve dag wanneer deze mogelijkheid is opgenomen in het arbeidsreglement.” * na artikel 262 2° wordt 2° bis toegevoegd als volgt: 2° bis Bevalling van de biologische moeder bij meemoederschap van een personeelslid dat 10 werkdagen naar keuze van het op het ogenblik van de geboorte personeelslid te kiezen binnen 4 maanden vanaf de dag van de bevalling a) gehuwd is met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat; b) wettelijk samenwoont met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet is verbonden door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing kan verlenen; c) sedert een onafgebroken periode van drie jaar voorafgaand aan de geboorte op permanente en affectieve wijze samenwoont met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet verbonden is door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing kan verlenen. * in artikel 265 eerste alinea wordt volgende zin toegevoegd: “Bij het verstrijken van het ambtshalve onbetaald verlof en de aanstelling in de nieuwe functie zal het bestaande contract als beëindigd worden beschouwd.” * in artikel 278 wordt het woord “jaarlijke” vervangen door het woord “jaarlijkse”; * in artikel 326 § 3 tweede lid eerste zin moet de woorden “12 uren” vervangen worden door “38 uren”; * artikel 326 § 3 derde lid wordt herschreven als volgt: “Op de regel dat maximaal twee halve dagen of één volle dag compensatieverlof per maand kan opgenomen worden, bestaat één uitzondering : zowel het voltijds als het deeltijds werkend personeelslid kan tot vier dagen compensatieverlof gebundeld opnemen om een periode van collectieve sluiting, zoals bedoeld in artikel 231, te overbruggen.” * in artikel 326 § 4 wordt een derde lid toegevoegd luidend als volgt: “Op de regel dat maximaal twee halve dagen of één volle dag compensatieverlof per maand kan opgenomen worden, bestaat één uitzondering : zowel het voltijds als het deeltijds werkend personeelslid kan tot vier dagen compensatieverlof gebundeld opnemen om een periode van collectieve sluiting, zoals bedoeld in artikel 231, te overbruggen.”

Artikel 2 * in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt de definitie onder punt 20°ter herschreven als volgt: “20° ter: Evaluatietermijn: het tijdstip tussen 1 januari en 31 maart waarop de evaluatie of tussentijdse terugkoppeling plaatsvindt” * in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt punt 41° bis toegevoegd na punt 41° dat luidt als volgt: “41° bis personeelsdossier: Een bundeling van alle administratieve documenten die betrekking hebben op de tewerkstelling van het personeelslid bij OCMW Gent met inbegrip van het evaluatiedossier en het tuchtdossier” * in bijlage 8 wordt voor de graad van Adjunct van de directie/Coördinator-expert/Directeur-ruimtelijk planner de diplomavoorwaarden als volgt aangepast “Diploma conform MB 4 juni 2009 en eventuele latere aanvullingen” * in bijlage 8 wordt de volgende graad met diplomavoorwaarden toegevoegd: Adjunct van de directie/Coördinator-expert/Directeur-archivaris: Een masterdiploma in de richting van geschiedenis en een aanvullende opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer of een master diploma in de richting van geschiedenis en 2 jaar relevante ervaring in het domein van Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer. * in bijlage 9 wordt onder Deel B bij niveau C na de graad van “Onderhoudsman technische installaties (m/v)" de graad van “Opvoeder (Hoger Secundair Onderwijs)” (m/v) toegevoegd. * in bijlage 9 wordt onder Deel B bij niveau C voor OCMW Gent nog de graad van "Polyvalent technisch medewerker (m/v)" toegevoegd.

Artikel 3 Het gunstige evaluatieresultaat van de niveau- en capaciteitstesten die reeds opgestart zijn vóór de inwerkingtreding van dit

165/348 RMW - 8 maart 2012


besluit blijven 2 jaar geldig.

Artikel 4 Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

2012_RMW_00116

Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling noodzakelijk gemaakt: praktische problemen bij de implementatie en toepassing van artikels, redactionele aanvullingen en aanpassingen bij een aantal artikels en administratieve vereenvoudiging. Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen werden in de gemeenteraad van december 2011 wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is. Een aantal wijzigingen die aan de stedelijke rechtspositieregeling werden aangebracht zijn echter niet relevant voor het OCMW. Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de rechtspositieregeling ouderenzorg. Dit geldt bijvoorbeeld voor de toevoeging van graden en salarisschalen met een functionele loopbaan die organiek niet voorkomen binnen het OCMW.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van december 2011 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 21 december 2011; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling ouderenzorg vallen; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de rechtspositieregeling ouderenzorg die het gevolg zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 OCMW-decreet; dat de overwegingen die ofwel in OCMW-context ofwel in de context van de rechtspositieregeling ouderenzorg niet relevant zijn, niet gelden; overwegende dat de bepalingen die verband houden met de vrijwillige vierdagenweek en halftijds vervroegde uittreding zoals opgenomen in artikel 5 en 6 van het gemeenteraadsbesluit van december 2011 voorlopig niet overgenomen worden gelet op de intentie van de stad Gent om dit onderdeel van hun raadsbesluit in te trekken; overwegende dat die intentie tot intrekking bij de stad gebaseerd is op de continu wisselende berichtgeving omtrent het al dan niet afschaffen van de vrijwillige vierdagenweek en de halftijds vervroegde uittreding én op de koppeling van de datum van inwerkingtreding van de wijzigingsbepalingen aan de datum waarbij het stelsel van de vrijwillige vierdagenweek zal afgeschaft worden door het (nu nog ontwerp-) decreet houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende herverdeling van de arbeid in de openbare sector; overwegende dat desondanks zowel bij de stad als bij het OCMW de overtuiging blijft bestaan dat er een alternatief verlofstelsel in de rechtspositieregeling moet worden ingevoerd zodat personeelsleden blijvend over de mogelijkheid beschikken om hun prestaties te verminderen met 1/5de; dat een nieuwe wijziging aan de stedelijke rechtspositieregeling hierover zo snel mogelijk ook in de bij het OCMW toepasselijke rechtspositieregelingen zal overgenomen worden;

166/348 RMW - 8 maart 2012


gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 februari 2012; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 13 februari 2012.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet zoals hieronder: * artikel 11 wordt herschreven als volgt: "De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 10 kunnen uitzonderlijk en op grond van volgende door de gemeenteraad vastgestelde criteria vervallen: 1. bij schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen in te vullen (knelpuntberoepen); 2. cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging van bepaalde in tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden vermelde kansengroepen in plaatselijke tewerkstelling aantonen, in relatie tot regionale indicatoren over de aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid; 3. bepaalde functiespecifieke criteria. De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 10 kunnen binnen de hogervermelde door de raad vastgestelde criteria vervallen op voorwaarde dat: 1. de betrekking noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een

167/348 RMW - 8 maart 2012


diploma; 2. het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 3. er een specifieke selectieprocedure vastgesteld wordt volgens artikel 24, § 2 en de kandidaten daarvoor slagen. In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid voor de vacantverklaring van de betrekking om geen diplomavereiste op te leggen.” * in artikel 10 § 4 wordt na het tweede lid een derde lid toegevoegd als volgt: “De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden van het gescostatuut of de voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen. De aanstellende overheid beslist ook over het ogenblik waarop aan deze voorwaarden moet worden voldaan.” * in artikel 18 § 3 wordt een tweede lid toegevoegd luidend als volgt: “Wanneer kandidaten in de loop van de selectieprocedure definitief niet langer voldoen aan de vereiste voorwaarden voor de selectieprocedure, dan worden deze kandidaten ambtshalve uitgesloten van het verdere verloop van de selectieprocedure en hiervan schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht met vermelding van de reden.” * artikel 23 wordt herschreven als volgt: “De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking.” * in artikel 24 wordt een § 3 toegevoegd als volgt: “§ 3 De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire – en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor hetzelfde niveau heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen.” * in artikel 28 § 2 wordt na het tweede lid het volgende toegevoegd: “Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde graad worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering.” * in artikel 28 § 3 eerste lid wordt in de eerste zin het woord “personeelslid” vervangen door het woord “kandidaat”; * in artikel 28 § 3 tweede lid wordt het woord “het personeelslid” vervangen door “de kandidaat”; * in artikel 29 § 3 wordt het eerste lid herschreven als volgt: “De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd bedraagt maximaal vijf jaar. De wervingsreserves worden principieel vastgelegd voor drie jaar. Deze duurtijd is maximum tweemaal verlengbaar met één jaar op basis van een gemotiveerde beslissing van de aanstellende overheid.” * in artikel 29 § 3 tweede lid wordt punt b) herschreven als volgt: “b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde graad verzaken;” * in artikel 41 wordt tussen het derde lid en het vierde lid een bijkomend lid toegevoegd als volgt: “Indien het personeelslid leiding geeft, zal er bij de evaluatie op het einde van de proeftijd een bottom-up evaluatie plaatsvinden die geïntegreerd wordt in die eindevaluatie.” * artikel 45 wordt herschreven als volgt: “Met uitzondering van de diensten vermeld in de tweede alinea, worden de diensten die een personeelslid ononderbroken tot de datum van de statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband bij het bestuur heeft vervuld in dezelfde functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat kreeg tijdens de periodieke evaluatie, of bij ontstentenis daarvan, ingevolge de eindevaluatie tijdens zijn/haar proeftijd. Worden niet in aanmerking genomen voor de proeftijd : de diensten die het personeelslid in dezelfde functie heeft verricht als niet-leidinggevende wanneer het personeelslid een leidinggevende functie opneemt.” * artikel 52 § 2 wordt herschreven als volgt: “Ook naar aanleiding van een wijziging van graad, takenpakket of tewerkstellingsplaats, tengevolge waarvan er taakafspraken en/of evaluatiecriteria gewijzigd en/of aangevuld worden, of naar aanleiding van een wijziging van de eerste beoordelaar heeft een bijkomend functioneringsgesprek plaats. In geval van een wijziging van de eerste beoordelaar zal dit bijkomend functioneringsgesprek plaatsvinden zo spoedig mogelijk maar binnen het kwartaal na deze wijziging. In geval dat de competenties wijzigden, komen naar aanleiding van de evaluatie op het einde van een evaluatieperiode, zowel de eerder vastgelegde als de gewijzigde competenties, die beiden gelden binnen een bepaalde periode, aan bod. Hiertoe maakt de eerste beoordelaar bij een wijziging van graad of van eerste beoordelaar een tussentijdse beoordeling op, die in een bijkomend functioneringsgesprek aan het personeelslid wordt toegelicht en, bij een wijziging van de eerste beoordelaar, aan de nieuwe eerste beoordelaar wordt overgemaakt. Daarnaast kan op verzoek van het te evalueren personeelslid of op verzoek van zijn/haar leidinggevende steeds een bijkomend functioneringsgesprek plaatsvinden.” * in artikel 72 wordt het laatste lid herschreven als volgt: “Aan de Adviescommissie evaluaties wordt, als secretaris, een ambtenaar van niveau A van het departement Personeel en Organisatie toegevoegd die niet stemgerechtigd is.”

168/348 RMW - 8 maart 2012


* artikel 88 § 2, eerste lid wordt geredigeerd als volgt: “Voor personeelsleden in dienst vanaf 1 januari 2011 geeft, in afwijking van artikel 87, eerste lid, en artikel 88, § 1 de beroepservaring die rechtstreeks relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, tot een limiet van vier jaar recht op de toekenning van schaalanciënniteit, met uitzondering voor de graden van ploegleider onderhoud, hoofdadministratief medewerker, centrumleider, hoofdmaatschappelijk werker, verantwoordelijke serviceflats/woningen met dienstverlening, coördinator animatie en reactivatie A1/bachelor, hoofdverpleegkundige, dienstchef nursing 2e klasse, diensthoofd en directeur waarbij de limiet op de toekenning van schaalanciënniteit wordt vastgelegd op acht jaar, waarvan maximaal vier jaar kan gevaloriseerd worden voor prestaties verricht als zelfstandige. * in artikel 97 § 5 eerste lid wordt het woord “vacature” vervangen door het woord “kandidaatstelling”; * artikel 97 § 5 derde en vierde lid worden geredigeerd als volgt: “De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn opgenomen, de uiterste datum van indiening van de kandidaturen wel. Geldt als datum waarop de kandidatuur is ingediend: 1. de datum van verzending van de kandidatuur per post of e-mail. De datum van de poststempel en/of de datum van de verzending van de e-mail geldt als bewijs van de verzending; 2. de datum van afgifte van de kandidatuur tegen ontvangstbewijs.” * artikel 103 wordt geredigeerd als volgt: “Behoudens een door de aanstellende overheid voorziene afwijkende termijn, wordt het personeelslid uiterlijk twee maanden na het bevorderingsbesluit tewerkgesteld in de nieuwe dienst/het nieuwe departement. De bevordering op proef gaat steeds in op de 1ste van de maand volgend op het bevorderingsbesluit. Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn/haar hoedanigheid van statutair op proef aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. De aanstellende overheid neemt zijn beslissing zonder uitstel. Het statutaire personeelslid op proef wordt aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het 1° voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden die voor de betrekking van toepassing zijn; 2° met goed gevolg de proeftijd heeft volbracht. Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de graad waarin het op proef werd aangesteld. De vaste aanstelling in statutair verband gaat steeds in op de eerste van de maand die volgt op het afsluiten van de proeftijd met een gunstig evaluatieresultaat.” * in artikel 107 § 1 worden de woorden “in het interne sollicitantenbestand” geschrapt en wordt in § 3 het woord “sollicitatieformulieren” vervangen door het woord “kandidaturen”; * artikel 110 tweede lid wordt geredigeerd als volgt: “De heraanstelling gaat steeds in op de 1ste dag van de maand volgend op het heraanstellingsbesluit.” * in artikel 111 § 2 wordt volgende zin toegevoegd: “ Deze geschiktheidsproef in het kader van de interne dienstaanwijzing is vierentwintig maanden geldig.” * in artikel 112 § 2 worden in de eerste zin de woorden “Het hoofd van het personeel” vervangen door de woorden “De OCMW-secretaris”; * artikel 134 § 2 wordt herschreven als volgt: “De ambtshalve herplaatsing kan van toepassing gemaakt worden om aan een vast aangesteld statutair personeelslid een herkansing aan te bieden na een ongunstige evaluatie vermeld in artikel 67.” * er wordt een nieuw artikel 211 bis ingevoegd luidend als volgt: “Artikel 211 bis Het personeelslid dat in het kader van de woon-werkverplaatsingen met de wagen gebruik maakt van een parkeergarage betaalt een persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte parkeerabonnement op basis van een lineair uurtarief. Personeelsleden die omwille van een fysieke handicap aangewezen zijn op een wagen voor het woon-werkverkeer zijn vrijgesteld van de persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte abonnement.” * na artikel 256 2° wordt 2° bis toegevoegd als volgt: 2° bis Bevalling van de biologische moeder bij meemoederschap van een personeelslid dat 10 werkdagen naar keuze van het op het ogenblik van de geboorte personeelslid te kiezen binnen 4 maanden vanaf de dag van de bevalling a) gehuwd is met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat; b) wettelijk samenwoont met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet is verbonden door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing kan verlenen; c) sedert een onafgebroken periode van drie jaar voorafgaand aan de geboorte op permanente en affectieve wijze samenwoont met diegene ten aanzien van wie de

169/348 RMW - 8 maart 2012


afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet verbonden is door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing kan verlenen. * in artikel 259 eerste alinea wordt volgende zin toegevoegd: “Bij het verstrijken van het ambtshalve onbetaald verlof en de aanstelling in de nieuwe functie zal het bestaande contract als beëindigd worden beschouwd.”

Artikel 2 * in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt punt 41° bis toegevoegd na punt 41° dat luidt als volgt: “41° bis personeelsdossier: Een bundeling van alle administratieve documenten die betrekking hebben op de tewerkstelling van het personeelslid bij OCMW Gent met inbegrip van het evaluatiedossier en het tuchtdossier”; * in Bijlage 8 wordt bij Coördinator Animatie en Reactivatie A1/Bachelor bij de diplomavoorwaarden ergotherapie éénmaal geschrapt; * in Bijlage 8 wordt bij de functie Verzorgende thuiszorg de diplomavoorwaarde geredigeerd als volgt: "Diplomavoorwaarden terug te vinden in de omzendbrief WVG/KWAL/07/1 van 21 februari 2007 betreffende de vervanging van de omzendbrief van 2 juli 2004 houdende de kwalifcatievereisten van de verzorgende personeelsleden van de rusthuizen."

Artikel 3 Het gunstige evaluatieresultaat van de niveau- en capaciteitstesten die reeds opgestart zijn vóór de inwerkingtreding van dit besluit blijven 2 jaar geldig.

Artikel 4 Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

Human Resources - Talent Selectie

2012_RMW_00117

Oproep tot interne personeelsmobiliteit voor: 1 VT coördinator dagverzorgingscentrum (m/v) - woonzorgcentrum Het Heiveld Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 9 januari 2012, 2012_VB_00030, waar de invulling van de openstaande plaats van coördinator dagverzorgingscentrum bij woonzorgcentrum Het Heiveld werd goedgekeurd.

Motivering Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 9 januari 2012, 2012_VB_00030

170/348 RMW - 8 maart 2012




niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne personeelsmobiliteit voor: 1 VT coördinator dagverzorgingscentrum - woonzorgcentrum Het Heiveld.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc

Bijlage(n) Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc

171/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc

172/348 RMW - 8 maart 2012

Bijlage - PV - Coï¿½rdinator dagverzorgingscentrum.doc

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum – woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg Personeelsaanvraag

Vast Bureau personeelsaanvraag: 9 januari 2012, 2012_VB_00030 Graad: Coördinator dagverzorgingscentrum Functie: Coördinator dagverzorgingscentrum Functionele loopbaan: BV1 – BV2 – BV3 Dienst en Departement: woonzorgcentrum Het Heiveld, Ouderenzorg

Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde vacature desondanks het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature in te vullen door een selectieprocedure van:  Interne personeelsmobiliteit Op basis van art. 19 tot en met 21 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers indien het aantal inschrijvingen 8 overschrijdt. Deze beperking gebeurt op basis van een vergelijkende preselectieproef of door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten, of door een combinatie van beide.

Soort wervingsreserve

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.

Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit

A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking:  de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;  de contractuele personeelsleden die onder de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: Vervolg op volgende pagina

1 173/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum – woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit (vervolg)

ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de Rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. o



De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:  De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998. Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang);  gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een diploma hoger onderwijs in de verpleegkunde (gegradueerde verpleegkundige, bachelor in de verpleegkunde, master in de verpleegkunde). De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;  de burgerlijke en politieke rechten genieten;  een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;  voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); Vervolg op volgende pagina

2 174/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum – woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit (vervolg)

Selectieprogramma

 

in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers; bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen.

Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit uit: 1. een preselectieproef De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. De doorstroom naar de volgende proeven wordt beperkt tot maximaal 8 kandidaten. Dit gebeurt in volgorde van de behaalde score. De behaalde punten zullen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagde kandidaten voor de selectieprocedure, behoudens wanneer kandidaten op alle selectieonderdelen een ex aequo score behalen. 2. een niet-eliminerend psychotechnisch Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. 3. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle vergelijkende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:  efficiënt werken  klantgericht handelen  resultaatgericht werken  team leiden Vervolg op volgende pagina

3 175/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum – woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg Competentieprofiel (vervolg)

Functiebeschrijving

Inhoud en termijn van bekendmaking

          

zich flexibel opstellen zich empathisch opstellen rapporteren organiseren samenwerken probleemoplossend werken motiveren zich sociaal vlot opstellen stressbestendig optreden coachen omgevingsbewust handelen

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 8 juli 2008 bevindt zich in bijlage.

De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later bepaald.

Samenstelling selectiecommissie

Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:  een arbeidspsycholoog van Selectie  een afgevaardigde van Ouderenzorg

Ondertekening 18 januari 2012 Sarah De Geest Geert Roggeman Bram Timperman Adjunct van de directie Directeur Diensthoofd Selectie woonzorgcentrum Het Talent Heiveld

4 176/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00118

Oproep tot de bevorderingsprocedure voor diensthoofd bij diverse diensten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op 4 april 2011, 2011_VB_00530 werd de invulling van de openstaande plaats goedgekeurd van: - diensthoofd bij Archief, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Talent, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Organisatie, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Personeel, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Technieken, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Studiebureau, Personeel & Organisatie - diensthoofd bij Bestuursondersteuning, Diensten van de secretaris - diensthoofd bij Coördinator budgethouders, Financiën - diensthoofd bij Financiële en thematische hulpverlening en Wonen en activering, Sociale dienstverlening - diensthoofd bij Juridische dienst, Sociale dienstverlening - diensthoofd bij Psychologische dienst, Sociale dienstverlening - diensthoofd bij Woningen, Sociale dienstverlening - diensthoofd bij Extramurale diensten, Ouderenzorg - diensthoofd bij Transmurale en thuiszorg, Ouderenzorg

Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspostitieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures. Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00424 Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530


177/348 RMW - 8 maart 2012



niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Archief - Personeel & Organisatie

Artikel 2 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Talent - Personeel & Organisatie

Artikel 3 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Organisatie - Personeel & Organisatie

Artikel 4 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Personeel - Personeel & Organisatie

Artikel 5 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Bestuursondersteuning - Diensten van de secretaris

Artikel 6 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Coördinator budgethouders - Financiën

Artikel 7 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Technieken - Personeel & Organisatie

Artikel 8 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Studiebureau - Personeel & Organisatie

Artikel 9 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Intramurale diensten - Ouderenzorg

Artikel 10 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Transmurale en thuiszorg - Ouderenzorg

Artikel 11 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Financiële en thematische hulpverlening en Wonen en

178/348 RMW - 8 maart 2012


activering - Sociale dienstverlening

Artikel 12 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Psychologische dienst - Sociale dienstverlening

Artikel 13 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Juridische dienst - Sociale dienstverlening

Artikel 14 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Woningen - Sociale dienstverlening

Artikel 15 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: PV diensthoofd Archief.pdf Bijlage 3: PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf Bijlage 4: PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf Bijlage 5: PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf Bijlage 6: PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf Bijlage 7: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf Bijlage 8: PV diensthoofd Organisatie.pdf Bijlage 9: PV diensthoofd Personeel.pdf Bijlage 10: PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf Bijlage 11: PV diensthoofd Studiebureau.pdf Bijlage 12: PV diensthoofd Talent.pdf Bijlage 13: PV diensthoofd Technieken.pdf Bijlage 14: PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf Bijlage 15: PV diensthoofd Woningen.pdf

Bijlage(n) PV PV PV PV PV PV PV PV PV PV PV PV PV PV

diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd diensthoofd

Bestuursondersteuning.pdf Coordinator budgethouders.pdf Extramurale diensten.pdf Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf Juridische dienst.pdf Organisatie.pdf Personeel.pdf Psychologische dienst.pdf Studiebureau.pdf Talent.pdf Technieken.pdf Transmurale en thuiszorg.pdf Woningen.pdf Archief.pdf

179/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf

180/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Bestuursondersteuning - Diensten van de secretaris

Personeelsaanvraag

Vast Bureau personeelsaanvraag: Graad: Functie: Functionele loopbaan: Dienst en Departement:

Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.

2011_VB_00530 diensthoofd Diensthoofd A4a-A4b Bestuursondersteuning - Diensten va...

Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g


Deelnemingsvoorwaarden

Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.

Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMWGent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:

181/348 RMW - 8 maart 2012

ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:

Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat

een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of B jaar niveauanciënniteit in niveau of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B 4 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent)

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een masterdiploma

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar leidinggevende ervaring in een A-functie

voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C: voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, met name niveau A

De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van niveaubepaling voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.

Programma

Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen

182/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure

beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:

een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.

een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

Competentieprofiel

Functiebeschrijving


Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden coachen beslissen omgevingsbewust handelen organiseren zich een oordeel vormen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen conceptualiseren zich flexibel opstellen delegeren technische vaardigheden beheersen De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.

De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz.

De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is 2 april 2012 Samenstelling selectiecommissie

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de

183/348 RMW - 8 maart 2012

selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:

Ondertekening

een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van OCMW Gent een extern jurylid

23 januari 2012 Kelly Kuylen

Luc Kupers

Bram Timperman

Adjunct van de directie

Secretaris

Diensthoofd

Selectie

OCMW Gent

Talent

184/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf

185/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Coördinator Budgethouders - Financiën

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a-A4b Coördinator Budgethouders - Financiën






186/348 RMW - 8 maart 2012


Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat



Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.

Programma selectieprocedure

Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:


een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder).

187/348 RMW - 8 maart 2012

Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

Competentieprofiel

Functiebeschrijving




De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald. Samenstelling selectiecommissie

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:

Ondertekening


23 januari 2012

188/348 RMW - 8 maart 2012

Kelly Kuylen Adjunct van de directie

Geert Vergaerde

Bram Timperman

Financieel beheerder

Diensthoofd

Selectie

OCMW Gent

Talent

189/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf

190/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Afdeling extramurale diensten - Ouderenzorg

Personeelsaanvraag

Wijze van invulling

Vast Bureau personeelsaanvraag:

2011_VB_00530

Graad:

diensthoofd

Functie:

diensthoofd

Functionele loopbaan:

A4a - A4b

Dienst en Departement:

Afdeling extramurale diensten Ouderenzorg

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g



Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:

de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMWGent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:

191/348 RMW - 8 maart 2012




een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name jaar niveauanciënniteit in niveau A of 2 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B 4 samen (cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg);

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring in de uitdovende graad diensthoofd Ouderenzorg

Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Programma selectieprocedure


een niet-eliminerend psychotechnisch Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.


Competentieprofiel

Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal

192/348 RMW - 8 maart 2012

voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden coachen beslissen omgevingsbewust handelen organiseren zich een oordeel vormen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen conceptualiseren zich flexibel opstellen delegeren technische vaardigheden beheersen Functiebeschrijving Inhoud en termijn van bekendmaking

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage. 12 mei 2011 De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz.


Ondertekening

Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Ouderenzorg een extern jurylid

23 januari 2012 Sarah De Geest

Pascale Hulpiau

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie

Ouderenzorg

Talent

193/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf

194/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Financieel en thematische hulpverlening & Wonen en activering - SD

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling

diensthoofd diensthoofd Financieel en thematische hulpverlening & Wonen en activering A4a - A4b Financieel en thematische hulpverlening & Wonen en activering SD

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g




Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMWGent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe

195/348 RMW - 8 maart 2012

bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat

een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B 4 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent)

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring in de uitdovende graad van 'diensthoofd maatschappelijk werk'


Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.



een niet-eliminerend psychotechnisch deel

196/348 RMW - 8 maart 2012

Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.

een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

Competentieprofiel

Functiebeschrijving






197/348 RMW - 8 maart 2012

Ondertekening


23 januari 2012 Guy Dobbeleir

Anne-Marie Baetslé

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie

Sociale Dienstverlening

Talent

198/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

199/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Juridische dienst - SD

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


diensthoofd diensthoofd Juridische dienst A4a - A4b Juridische dienst - SD






200/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: Master in de rechten 2 jaar leidinggevende ervaring in niveau A


De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.



201/348 RMW - 8 maart 2012



Competentieprofiel

Functiebeschrijving





Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad

202/348 RMW - 8 maart 2012

uit:

Ondertekening



Anne-Marie Baetslé

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie


Talent

203/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Organisatie.pdf

204/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Organisatie.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Organisatie - HR

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd Organisatie A4a - A4b Organisatie - HR






205/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: master in de rechten, economische wetenschappen of psychologie

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie



Programma


206/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure




Competentieprofiel

Functiebeschrijving






207/348 RMW - 8 maart 2012


Ondertekening

een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van HR een extern jurylid

23 januari 2012 Sarah Dewitte

Kris Paermentier

Bram Timperman


HR Manager

Diensthoofd

Selectie

HR

Talent

208/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Personeel.pdf

209/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Personeel.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Personeel - HR

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a - A4b Personeel - HR






210/348 RMW - 8 maart 2012









Programma


211/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure




Competentieprofiel

Functiebeschrijving






212/348 RMW - 8 maart 2012


Ondertekening



Kris Paermentier

Bram Timperman


HR Manager

Diensthoofd

Selectie

HR

Talent

213/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf

214/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Psychologische dienst - SD

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


diensthoofd diensthoofd Psychologische dienst A4a - A4b Psychologische dienst - SD






215/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: Masterdiploma in de Psychologie, optie klinische psychologie 2 jaar leidinggevende ervaring binnen niveau A





216/348 RMW - 8 maart 2012



Competentieprofiel

Functiebeschrijving






217/348 RMW - 8 maart 2012

uit:

Ondertekening



Anne-Marie Baetslé

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie


Talent

218/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Studiebureau.pdf

219/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Studiebureau.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Studiebureau - FM

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a - A4b Studiebureau - FM






220/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: master in de architectuur




Programma


221/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure




Competentieprofiel

Functiebeschrijving






222/348 RMW - 8 maart 2012


Ondertekening


23 januari 2012 Bram Timperman

Sarah Dewitte

Wim Vandevijvere


Adviseur Facility Mana... Diensthoofd

Selectie

FM

223/348 RMW - 8 maart 2012

Talent


Bijlage: PV diensthoofd Talent.pdf

224/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Talent.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Talent - HR

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a - A4b Talent - HR






225/348 RMW - 8 maart 2012









Programma


226/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure




Competentieprofiel

Functiebeschrijving






227/348 RMW - 8 maart 2012


Ondertekening



Kris Paermentier

Bram Timperman


HR Manager

Diensthoofd

Selectie

HR

Talent

228/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Technieken.pdf

229/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Technieken.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Technieken - FM

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a - A4b Technieken - FM






230/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: master industrieel ingenieur




Programma


231/348 RMW - 8 maart 2012

selectieprocedure




Competentieprofiel

Functiebeschrijving






232/348 RMW - 8 maart 2012


Ondertekening


23 januari 2012 Bram Timperman

Sarah Dewitte

Wim Vandevijvere


Adviseur Facility Mana... Diensthoofd

Selectie

FM

233/348 RMW - 8 maart 2012

Talent


Bijlage: PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf

234/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Afdeling transmurale en thuiszorg - Ouderenzorg

Personeelsaanvraag

Wijze van invulling

Vast Bureau personeelsaanvraag:

2011_VB_00530

Graad:

diensthoofd

Functie:

diensthoofd

Functionele loopbaan:

A4a - A4b

Dienst en Departement:

Afdeling transmurale en thuiszorg Ouderenzorg

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g



Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:

de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMWGent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:

235/348 RMW - 8 maart 2012




een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name jaar niveauanciënniteit in niveau A of 2 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B 4 samen (cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg);

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring in de uitdovende graad diensthoofd Ouderenzorg

Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Programma selectieprocedure


een niet-eliminerend psychotechnisch Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.


Competentieprofiel

Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:

236/348 RMW - 8 maart 2012

Functiebeschrijving Inhoud en termijn van bekendmaking

klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden coachen beslissen omgevingsbewust handelen organiseren zich een oordeel vormen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen conceptualiseren zich flexibel opstellen delegeren technische vaardigheden beheersen

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage. 12 mei 2011 De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz.


Ondertekening

Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Ouderenzorg een extern jurylid

23 januari 2012 Sarah De Geest

Pascale Hulpiau

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie

Ouderenzorg

Talent

237/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Woningen.pdf

238/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Woningen.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Woningen - SD

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


diensthoofd diensthoofd Woningen A4a - A4b Woningen - SD






239/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: Master in de rechten 2 jaar leidinggevende ervaring in niveau A





240/348 RMW - 8 maart 2012



Competentieprofiel

Functiebeschrijving






241/348 RMW - 8 maart 2012

uit:

Ondertekening



Anne-Marie Baetslé

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie


Talent

242/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: PV diensthoofd Archief.pdf

243/348 RMW - 8 maart 2012

PV diensthoofd Archief.pdf

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd Archief - Personeel & Organisatie

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 diensthoofd diensthoofd A4a-A4b Archief - Personeel & Organisatie






244/348 RMW - 8 maart 2012





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een masterdiploma in de geschiedenis, én gediplomeerde in de gespecialiseerde studies van Archivistiek en hedendaags documentenbeheer of gediplomeerde in de aanvullende studies van Documentatie- en bibliotheekwetenschap




245/348 RMW - 8 maart 2012





Competentieprofiel

Functiebeschrijving


Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden coachen beslissen omgevingsbewust handelen organiseren zich een oordeel vormen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen conceptualiseren zich flexibel opstellen delegeren technische vaardigheden beheersen De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage. 12 mei 2011


De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is 2 april 2012

246/348 RMW - 8 maart 2012

Samenstelling selectiecommissie


Ondertekening


23 januari 2012 Kelly Kuylen

Luc Kupers

Bram Timperman


Secretaris

Diensthoofd

Selectie

OCMW Gent

Talent

247/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00119

Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT kok (m/v) – woonzorgcentra Ouderenzorg Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 9 mei 2011, 2011_VB_00702, werd de aanvraag tot vrijwillig ontslag wegens oppensioenstelling goedgekeurd; gelet op het Vast Bureau van 10 oktober 2011, 2011_VB_01527, werd de invulling van de openstaande plaats van kok bij wzc Het Heiveld goedgekeurd; gelet op het Vast Bureau van 30 januari 2012, onder voorbehoud van goedkeuring, werd voorgesteld om in afwachting van de nieuwe selecties voor kok het contract van een hulpkok in woonzorgcentrum Het Heiveld met 6 maanden te verlengen.

Motivering Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 9 mei 2011, 2011_VB_00702 Vast Bureau, 10 oktober 2011, 2011_VB_01527 Vast Bureau, 30 januari 2012, 2012_VB_00168



niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT kok (m/v) – woonzorgcentra Ouderenzorg.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20120125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc

Bijlage(n)

248/348 RMW - 8 maart 2012


20120125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc

249/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20120125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc

250/348 RMW - 8 maart 2012

20120125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Personeelsaanvraag

Vast Bureau personeelsaanvraag: 9 mei 2011, 2011_VB_00702 Graad: Kok Functie: Kok Functionele loopbaan: C1 – C2 – C3 Dienst en Departement: woonzorgcentra – departement Ouderenzorg

Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde vacature desondanks het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door tegelijk een selectieprocedure van:  Interne personeelsmobiliteit  Bevordering  Aanwerving Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure opgestart. Op basis van art. 19 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers indien het aantal inschrijvingen 8 overschrijdt. Deze beperking gebeurt op basis van een vergelijkende preselectieproef.


Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het gaat om een functie die op verschillende diensten kan voorkomen, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met pools aangelegd worden. Vervolg op volgende pagina

1 251/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Deelnemings- A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van voorwaarden interne mobiliteit (conform art. 104 tot en met 108 van de interne Rechtspositieregeling Ouderenzorg) mobiliteit Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking:  de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;  de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;  de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:  De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998. Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang).  gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een diploma hotelschool of een diploma kok avondonderwijs. Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;  de burgerlijke en politieke rechten genieten;  een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;

2 252/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Vervolg op volgende pagina

3 253/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit (vervolg)

  

Deelnemingsvoorwaarden bevordering

voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen.

B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:  de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;  de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;  de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name drie jaar niveauanciënniteit in niveau D of drie jaar niveauanciënniteit in niveau E of drie jaar niveauanciënniteit in niveau D en niveau E samen (cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg); Vervolg op volgende pagina

4 254/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden bevordering (vervolg)



gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een diploma beroepssecundair onderwijs in het studiegebied voeding; gemeenschapsrestauratie, grootkeuken, restaurant en keuken of een diploma modulaire opleidingen beroepssecundair onderwijs in het studiegebied voeding; grootkeukenhulp, grootkeukenmedewerker, grootkeukenverantwoordelijke, keukenhulp, keukenmedewerker, keukenverantwoordelijke,

De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid of niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid of niveaubepaling voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;  de burgerlijke en politieke rechten genieten;  een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;  slagen voor de selectieprocedure (zie verder);  in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.

Deelnemingsvoorwaarden aanwerving

C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 9 tot en met 21 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: een diploma hotelschool of een diploma kok avondonderwijs.

Vervolg op volgende pagina

5 255/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden aanwerving (vervolg)

Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid of niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid of niveaubepaling voorleggen. Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:  een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;  de burgerlijke en politieke rechten genieten;  medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;  voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht;  voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;  slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Vervolg op volgende pagina

6 256/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Programma selectieprocedure

Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure uit: 1. een preselectieproef De preselectie heeft als doel de affiniteit met de functie te beoordelen. Dit gebeurt aan de hand van een schriftelijk en een mondeling deel. Bij het schriftelijk deel wordt gepeild naar de kennis van de kandidaat met betrekking tot de wetgeving rond voedselveiligheid. Bij het mondeling deel wordt de motivatie van de kandidaat bevraagd. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. De behaalde punten zullen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking/pools van de geslaagde kandidaten voor de selectieprocedure, behoudens wanneer kandidaten op alle selectieonderdelen een ex aequo score behalen. 2. een eliminerend praktisch deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. 3. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 40 punten. kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in selectieonderdeel.

de de De dit

Op het totaal van alle vergelijkende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. Vervolg op volgende pagina

7 257/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Competentieprofiel

Functiebeschrijving


In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: 

klantgericht handelen



efficiënt werken



resultaatgericht werken



zich flexibel opstellen



team leiden



samenwerken



technische vaardigheden beheersen



wetgeving kennen



delegeren



net en ordelijk werken



stressbestendig optreden



probleemoplossend werken



rapporteren



veilig werken

De generieke functiebeschrijving in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 8 juli 2008 bevindt zich in bijlage.

De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure wordt later bepaald. Vervolg op volgende pagina

8 258/348 RMW - 8 maart 2012

Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement Ouderenzorg Samenstelling selectiecommissie

Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:  een arbeidspsycholoog van Selectie  een afgevaardigde van Ouderenzorg

Ondertekening 29 februari 2012 Inès Haeck Pascale Hulpiau Adjunct van de directie Departementshoofd Selectie Ouderenzorg

Bram Timperman Diensthoofd Talent

9 259/348 RMW - 8 maart 2012


Agendapunten Secretaris Kabinet

2012_RMW_00092

Notulen openbare zitting van donderdag 9 februari 2012. Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd mits aanpassing




niet vereist

$item.previousDecisionText bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van donderdag 9 februari 2012. Notities notulen

Raadslid Holemans heeft een opmerking bij de notulering van zijn interpellatie, namelijk dat het volledige antwoord van de voorzitter is opgenomen maar niet de laatste repliek van hemzelf. Hij verwijst ook naar een tussenkomst van raadslid Bockstaele. Raadslid Bockstaele stelt dat zijn fractie ook verwonderd was over de stopzetting van deze werking. Hij vraagt hoe deze mensen (vooral van 'Bougez Bougez') in de toekomst zullen geholpen worden. Hij is ook van oordeel dat dergelijke zaken in de toekomst voorafgaandelijk moeten besproken worden in het Vast Bureau De notulen worden goedgekeurd mits opneming van deze tussenkomst en de repliek van raadslid Holemans: "Een

laatste woord voorzitter. Zelfs mocht u gelijk hebben, wat ik uiteraard niet vind, dan heb ik toch nog altijd grote vragen bij de wijze waarop. Dit had toch beter openlijk besproken geworden met de mensen op de raad. U hebt ons bedankt voor de constructieve samenwerking. Dan had ik dit ook wel graag op voorhand geweten, ook naar de mensen toe. Er zijn mensen van Bougez-Bougez die half oktober een brief hebben gekregen van: we gaan alles doen om het te kunnen verderzetten en dus de mensen zijn gerustgesteld, dus dan ja, half januari een tweede brief, c’est fini. Dit had toch ook zorgvuldiger kunnen worden aangepakt."

AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

260/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00096

Sint-Gillis-Waas, Collemanstraat: onderhandse verkoop van 2 percelen in woonuitbreidingsgebied Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van twee percelen grond in de Collemanstraat te Sint-Gillis-Waas, kadastraal gekend als Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummers 375A en 376A met een totale kadastrale oppervlakte van 8.480 m². Volgens het gewestplan Sint-Niklaas - Lokeren liggen beide percelen in woonuitbreidingsgebied. Tercasa nv uit Antwerpen deed een aankoopbod op basis van de eenheidsprijs van 65,00 euro/m² voor bovenvernoemde percelen. Op de OCMW-Raad van 8 september 2011 werd principieel beslist om deze percelen onderhands te verkopen aan Tercasa nv tegen de prijs van 551.200,00 euro. Deze prijs werd berekend op de gekende kadastrale oppervlakte van 8.480 m². Notaris Hoste met zetel te Gent, werd aangesteld om de ontwerpakte op te maken en te verlijden. Deze ontwerpakte wordt nu voorgelegd ter goedkeuring. Voormelde percelen bouwland werden in opdracht van Tercasa nv opgemeten door landmeter Geert Coene te Sint-Gillis-Waas. Het opmetingsplan van 16 januari 2012 geeft de gemeten oppervlakten weer. De percelen 375A en 376A zijn respectievelijk 2.570,66 m² en 5.655,17 m² groot. De totale oppervlakte bedraagt 8.225,83 m². Het verschil tussen de kadastrale oppervlakte en de gemeten oppervlakte bedraagt 254,17 m². Op basis van het bod resulteert dit in een totale prijs van 534.679,00 euro of 65,00 euro/m². Beide percelen zijn verpacht aan de heer Benny Tindemans, ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sedert 1 januari 1999. De pachter beschikt over een voorkooprecht. Het recht van voorkoop is het recht van de pachter om in kennis gesteld te worden van de verkoop van het pachtgoed en bij gelijk bod, een voorkeur te hebben boven ieder andere kandidaat-koper. De notaris betekent aan de pachter de inhoud van de ontwerpakte en alle verkoopsvoorwaarden. De pachter heeft één maand de tijd om zijn recht van voorkoop uit te oefenen. De termijn begint te lopen daags na de kennisgeving. Het OCMW Gent mag het pachtgoed slechts aan iemand anders verkopen, nadat zij aan de pachter de gelegenheid heeft gegeven om zijn recht van voorkoop uit te oefenen. Dit resulteert in twee opties Optie 1 Als de pachter zijn recht van voorkoop uitoefent, moet hij dit kenbaar maken per aangetekend schrijven. De verkoop is voltrokken zodra de notaris kennis krijgt van de aanvaarding van de pachter. Dan wordt de onderhandse verkoop gesloten tussen het OCMW Gent en de pachter, de heer Benny Tindemans. Optie 2 Als de pachter zijn recht van voorkoop niet uitoefent, dan zal het OCMW Gent het goed verkopen aan de kandidaat-koper, Tercasa nv. Het OCMW Gent mag het goed niet verkopen tegen gunstigere voorwaarden of een lagere prijs.

Motivering Gelet op het besluit van de OCMW-Raad van 8 september 2011, punt 6 houdende de principiële beslissing met betrekking tot de onderhandse verkoop aan Tercasa nv van 2 percelen bouwland in woonuitbreidingsgebied, kadastraal gekend als Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummers 375A en 376A tegen een totale prijs van 551.200,00 euro of de eenheidsprijs van 65,00 euro/m² berekend op de kadastrale oppervlakte van 8.480 m²; gelet op het opmetingsplan van 16 januari 2012 opgemaakt door de heer Coene Geert, landmeter-expert te Sint-Gillis-Waas, waarbij de gemeten totale oppervlakte 8.225,83 m² bedraagt wat resulteert in de totale verkoopprijs van 534.679,00 euro of de eenheidsprijs van 65,00 euro/m²; overwegende dat de gronden verpacht zijn en dat derhalve het recht van voorkoop eerst zal aangeboden worden aan de pachter; overwegende dat de instrumenterende notaris dient te beschikken over een goedgekeurde ontwerpakte om het voorkooprecht te kunnen betekenen; overwegende dat, als de pachter zijn voorkooprecht niet uitoefent, de gronden verkocht zullen worden aan Tercasa nv;

261/348 RMW - 8 maart 2012


gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 september 2011, 2011_RMW_00772




10100 Bouwgronden patrimonium 20120077

Initieel budget:

1215000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

507120


534929

Motivering:

Verkoopprijs van 534.679,00 euro verhoogd met dossierkosten van 250,00 euro ten laste van de koper. Deze investering is te plaatsen onder projectcode 20120077.

Geschatte uitgaven:

0


niet vereist

Adviezen Dienst Budgettering Datum:

22 februari 2012

Advies:

Gunstig

Motivering:

gunstig

SOB Juridisch advies Datum:

21 februari 2012

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker

262/348 RMW - 8 maart 2012


2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 De onderhandse verkoop van twee percelen bouwland gelegen te Sint-Gillis-Waas, 4de afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummers 375A en 376A met een gemeten oppervlakte van 8.225,83 m² tegen de totale prijs van 534.679,00 euro of de eenheidsprijs van 65,00/m², verhoogd met de bijkomende dossierkost van 250,00 euro.

Artikel 2 Het ontwerp van de akte onderhandse verkoop zoals opgesteld door notaris Hoste.

Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Ontwerp van akte.pdf Bijlage 2: Opmetingsplan 16112012 Coene Geert.pdf

Bijlage(n) Ontwerp van akte.pdf Opmetingsplan 16112012 Coene Geert.pdf

263/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Ontwerp van akte.pdf

264/348 RMW - 8 maart 2012

Ontwerp van akte.pdf

Ten jare TWEEDUIZEND EN TWAALF. De #. Voor ons Meester MICHELE HOSTE, Notaris verblijvende te Gent. ZIJN VERSCHENEN : ENERZIJDS Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen, 86. In uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van # tweeduizend en twaalf, van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van het OCMW Gent, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd, uitvoerbaar is geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoordigers mij, Notaris, bevestigd hebben. Alhier in toepassing van artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door : 1/ Mijnheer Versnick, Geert, voorzitter, geboren te Gent, op vijftien december negentienhonderd zesenvijftig, nationaal nummer 561215-04982, identiteitskaartnummer 590.8750961.35, wonende te 9000 Gent, Korenlei, 21J. 2/ Mijnheer Kupers, Luc, secretaris, geboren te Hasselt, op veertien februari negen-tienhonderd zevenenvijftig, nationaal nummer 570214-21789, identiteitskaartnummer 590.4349817.72, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei, 15C. Hierna genoemd “het OCMW”. ANDERZIJDS TERCASA, naamloze vennootschap, met zetel te te 2000 Antwerpen, Italiëlei 54, ondernemingsnummer 0451.014.267, rechtspersonenregister Antwerpen. Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Paul Smits, te AntwerpenBorgerhout, op zes oktober negentienhonderd drieënnegentig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zesentwintig oktober daarna, onder nummer 931026-296; waarvan de statuten verschillende malen werden gewijzigd en voor het laatst ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door notaris Paul Rommens, te Hoogstraten, op zevenentwintig juni tweeduizend en één, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negentien juli daarna, onder nummer 20010719-522. Alhier vertegenwoordigd ingevolge artikel # van de statuten door haar gedelegeerd-bestuurder : Mijnheer Costermans, Petrus Maria Leonia, geboren te #, op #, nationaal nummer #, wonende te 2970 Schilde, Bethaniëlei 51. In gezegde hoedanigheid benoemd #. Hierna genoemd “de koper”. 1

265/348 RMW - 8 maart 2012

Het OCMW verklaart hierbij te verkopen en af te staan onder de gewone rechtswaarborgen en onder de hierna vermelde voorwaarden, voor vrij en zuiver van alle schulden en hypothecaire lasten of inschrijvingen, aan en ten behoeve van de koper, die dit uitdrukkelijk verklaren te aanvaarden, de hierna beschreven onroerende goederen. BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN SINT-GILLIS-WAAS, vierde afdeling / SINT-PAUWELS Twee percelen bouwland gelegen te Sint-Gillis-Waas / Sint-Pauwels, ter plaatse genaamd “Huyldonck”, gekadastreerd volgens huidig kadaster onder Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling / Sint-Pauwels, sectie B, nummer 375/A, met een oppervlakte van tweeduizend zevenhonderdentien vierkante meter (2.710 m²) en nummer 376/A, met een oppervlakte van vijfduizend zevenhonderdzeventig vierkante meter (5.770 m²). OPMETINGSPLAN Voormelde percelen bouwland hebben een oppervlakte volgens meting van respectievelijk tweeduizend vijfhonderdzeventig vierkante meter zesenzestig vierkante decimeter (2.570,66 m²) en vijfduizend zeshonderdvijfenvijftig vierkante meter zeventien vierkante decimeter (5.655,17 m²) en staan afgebeeld in respectievelijk gele en groene kleur op het opmetingsplan opgemaakt door Mijnheer Geert De Coene, landmeter-expert, te Sint-Gillis-Waas, op zestien januari tweeduizend en twaalf, hetwelk plan aan onderhavige akte gehecht blijft. EIGENDOMSOORSPRONG Bovenbeschreven onroerende goederen behoren toe aan het OCMW om er sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden het ondubbelzinnig en ongestoord genot en bezit van te hebben. VOORWAARDEN 1. Bovenbeschreven onroerende goederen worden overgedragen in hun huidige staat en ligging, zonder verhaal tegen het OCMW wegens de staat ervan, de grond of de ondergrond, met alle heersende en lijdende, durende en niet-voortdurende, zichtbare en niet-zichtbare rechten en erfdienstbaarheden en gemeenschappen waarmee ze mochten bevoor- of benadeeld zijn, zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou toewijzen dan hij er al zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en nietverjaarde titels of ingevolge de wet. Het staat de koper vrij de ene te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten, doch dit alles op eigen kosten en risico. Het OCMW verwijst hiervoor naar hetgeen hierna vermeld wordt onder de titel ‘ERFDIENSTBAARHEDEN’. De partijen bevestigen dat deze akte en de onderhandse overeenkomsten van dertien mei negentienhonderd vijfentwintig en tien juni negentienhonderd vijfentwintig, waarin deze erfdienstbaarheden zijn opgenomen, één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden. 2

266/348 RMW - 8 maart 2012

2. Bovenbeschreven onroerende goederen worden verkocht zonder waarborg omtrent de uitgedrukte oppervlakte, waarbij elk verschil in meer of in minder, zelfs al overtrof dit verschil één/twintigste, zal verworven blijven in voor- of in nadeel van de koper. 3. De koper heeft vanaf heden de eigendom van bovenbeschreven onroerende goederen. Het OCMW verklaart dat bovenbeschreven onroerende goederen verpacht zijn aan Mijnheer Benny Tindemans, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Kwakkelhoekstraat, 85, ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sedert één januari negentienhonderd negenennegentig, bij aangetekend schrijven van zeventien december negentienhonderd achtennegentig. Bij aangetekende brief van # heeft ondergetekende notaris aan Mijnheer Benny Tindemans, voornoemd kennis gegeven van het voornemen van het OCMW om bovenbeschreven onroerende goederen te verkopen, van de prijs en van de voorwaarden die aan deze verkoop waren verbonden. # De koper zal vanaf heden het genot hebben van bovenbeschreven onroerende goederen door het innen van de pachtgelden en hij zal er het vrij gebruik van bekomen bij het eindigen van de rechten van de pachter, mits deze op zijn kosten geldig op te zeggen. 4. Alle taksen en belastingen betreffende bovenbeschreven onroerende goederen zullen door de koper worden gedragen vanaf heden. 5. Alle kosten en rechten dezer akte en een bijkomende kost voor het OCMW ten belope van tweehonderdvijftig euro (250,00 EUR) zijn ten laste van de koper, die zich ertoe verbindt deze te betalen. 6. Het OCMW verklaart : a) dat er haar voor de verkochte goederen geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend; b) dat er geen enkele procedure hangende is betreffende de bij deze verkochte goederen; c) dat er voor bovenbeschreven onroerende goederen nog geen postinterventiedossier werd opgesteld en dat er aan de goederen sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld; d) dat zij geen waarschuwing gekregen heeft overeenkomstig de wetgeving, houdende de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten. ERFDIENSTBAARHEDEN Het OCMW verklaart dat bovenbeschreven onroerende goederen bezwaard zijn met erfdienstbaarheden in voordeel van de maatschappij ‘Electricité du Nord de la Belgique’, te Brussel, zoals dit blijkt uit de onderhandse overeenkomsten van dertien mei negentienhonderd vijfentwintig en tien juni negentienhonderd vijfentwintig, welke aan onderhavige akte gehecht zullen blijven. De koper verbindt zich ertoe voormelde erfdienstbaarheden te eerbiedigen voor zover deze nog van toepassing zijn. 3

267/348 RMW - 8 maart 2012

JACHTBEHEER Het OCMW verklaart dat het jachtbeheer dat toegestaan werd aan Wildbeheerseenheid Waasland, met zetel te 9130 Beveren, Moeringstraat, 2, ingevolge de akte verleden voor notaris Jean De Groo, te Gent, op tien september tweeduizend en negen, voorafgaandelijk dezer minnelijk beëindigd werd. GRONDVERZET Het OCMW verklaart dat met betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen sinds één april tweeduizend en vier geen grondverzet heeft plaats gehad dat aanleiding kan geven tot het opstellen van het noodzakelijk technisch verslag en een bodembeheerrapport. STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN 1. De koper zal zich moeten onderwerpen aan alle wetten, reglementen en voorschriften der bevoegde overheden evenals diegene die het Bestuur van de Ruimtelijke Ordening en van de Stedenbouw zouden kunnen aanbelangen en die zouden kunnen betrekking hebben op bovenbeschreven onroerende goederen. 2. Met betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen maakt het OCMW de koper attent op het feit dat geen verzekering kan gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op deze goederen te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, op te richten. Het OCMW en ondergetekende notaris verklaren bovendien dat, met betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen, geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. 3. De partijen verklaren volledig kennis te hebben van de stedenbouwkundige toestand van bovenbeschreven onroerende goederen en zij ontslaan ondergetekende notaris deze gedetailleerd te omschrijven. 4. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel : - dat voor bovenbeschreven onroerend goed, gekadastreerd onder nummer 375/A, geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd; - dat voor bovenbeschreven onroerend goed, gekadastreerd onder nummer 376/A, een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd op éénendertig maart tweeduizend en zes, onder nummer 46020/14053/B/2005/320, voor het rooien van bomen (vellen hoogstammige bomen) ; dat voor bovenbeschreven onroerende goederen geen verkavelingsvergunning werd afgeleverd; - dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van bovenbeschreven onroerende goederen volgens het Gewestplan Sint-Niklaas/Lokeren, goedgekeurd op zeven november negentienhonderd achtenzeventig ‘woonuitbreidingsgebieden’ is; - dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor bovenbeschreven onroerende goederen geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 4

268/348 RMW - 8 maart 2012

6.1.1. of 6.1.41. tot en met 6.1.43; - dat het krachtens artikel 4.2.12 § 2, 2° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. Het OCMW verklaart dat zij evenmin beschikt over een, buiten enige overdracht om, gevalideerd as-builtattest uitgereikt voor bovenbeschreven onroerende goederen. De koper verklaart dat hij betreffende bovenbeschreven onroerende goederen een kopie van de stedenbouwkundige uittreksels van zeventien oktober tweeduizend en elf heeft ontvangen. De notaris verwijst de partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht. ONDERGRONDSE INNEMINGEN Ingeval de koper werken zou uitvoeren in de ondergrond van bovenbeschreven onroerende goederen, verbindt hij zich ertoe voorafgaandelijk contact op te nemen met de hierna vermelde maatschappijen, teneinde na te gaan of er ondergrondse innemingen bestaan : - de naamloze vennootschap Fluxys, met zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 31. - de naamloze vennootschap Aquafin, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8. - de naamloze vennootschap Elia, met zetel te 2170 Merksem, Vaartkaai 2. - het Ministerie van Landsverdediging, met zetel te 1140 Evere, Eversestraat 1. - Navo Pijpleidingen, Veiligheid (SSH), Tarweschoofkazerne, gevestigd te 3000 Leuven, Parkstraat 36. BODEMDECREET 1. Het OCMW verklaart dat de grond van bovenbeschreven percelen geen risicogrond is en dat er bij haar weten geen risico-inrichtingen gevestigd zijn, die opgenomen zijn in de lijst van risico-inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. 2. Bij schrijven van veertien november tweeduizend en elf van de Gemeente Sint-Gillis-Waas werd aan ondergetekende notaris bevestigd dat er geen milieuvergunningen werden afgeleverd. 3. Het OCMW verklaart dat de koper, in tegenstelling tot artikel 101 Bodemdecreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van de bodemattesten vóór het sluiten van de initiële overeenkomst. 4. Het OCMW verklaart dat de koper vóór het ondertekenen van onderhavige akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten, afgeleverd door de OVAM op negenentwintig september tweeduizend en elf. De inhoud van elk der bodemattesten luidt : 1. Kadastrale gegevens … Verder ‘deze grond’ genoemd. 2. Inhoud van het bodemattest 5

269/348 RMW - 8 maart 2012

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be. 3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie : www.ovam.be/grondverzet te Mechelen 29.09.2011” 5. De koper bevestigt dat hij ervan op de hoogte is dat hij de nietigheid kan vorderen van een overdracht die plaatsvond zonder dat alle bepalingen van artikel 101 van voormeld Decreet werden nageleefd. Hij verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan elke vordering tot nietigheid die door hem zou kunnen ingesteld worden op grond van artikel 116 paragraaf 1 van voormeld Decreet met betrekking tot onderhavige verkoop. 6. Het OCMW verklaart met betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Het OCMW vrijwaart de koper van risico’s van alle eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit voortvloeien. Voor zover voorgaande verklaringen door het OCMW te goeder trouw afgelegd werden, neemt de koper de risico’s van eventuele bodemverontreiniging, eventuele gebruiks- of bestemmingsbeperkingen en/of voorzorgsmaatregelen op zich, alsmede de eventuele schade, zowel als de kosten van bodemsaneringswerken, die daaruit zouden kunnen voortvloeien en verklaart hij dat het OCMW hiervoor tegenover hem tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 7. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. VERKLARING BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE De notaris heeft artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde aan het OCMW voorgelezen, aangaande haar verplichting om naar aanleiding van deze akte, aan de notaris haar hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken, alsook aangaande de sanctie bestaande uit geldboeten en/of gevangenisstraf bij weigering van inlichtingen of het doorgeven van onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met bedrieglijk opzet gedaan of met het oogmerk te schaden. Het OCMW verklaart dat zij geen belastingplichtige is bij de belasting over de toegevoegde waarde. PRIJSBEWIMPELING 6

270/348 RMW - 8 maart 2012

De notaris heeft lezing gegeven aan partijen die zulks bevestigen, van het eerste alinea van artikel 203 van het Wetboek der Registratie- Hypotheek- en Griffierechten, betreffende de bewimpeling in de prijzen, lasten en bedongen waarde der goederen, dat luidt als volgt : “Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.” PRIJS - BETALING Daarenboven is deze verkoop en koop gedaan en aanvaard om en mits de voorname koopsom van VIJFHONDERDVIERENDERTIGDUIZEND ZESHONDERDNEGENENZEVENTIG EURO (534.679,00 EUR). Voor de betaling van welke som de kopers verklaren te hebben voldaan door overschrijving van rekening nummer …..-…………..-…. op rekening nummer BE87 0910 0093 7794 met BIC Code GKCCBEBB geopend op naam van het OCMW op …… …………………… tweeduizend en twaalf. Is hier tussengekomen de Ontvanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent: Mijnheer Vergaerde, Geert André, ontvanger van het OCMW Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, nationaal nummer 690806 333-22 en Identiteitskaartnummer 591-0602585-26, die verklaart deze prijs ontvangen te hebben en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen. ONTSLAG VAN INSCHRIJVING De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden het ook weze. WOONCODE Het OCMW verklaart geen kennis te hebben dat de bij deze verkochte goederen onder de toepassing vallen van artikel 85, paragraaf 1 van het Decreet van vijftien juli negentienhonderd zevenennegentig, houdende de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt: "De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18, § 2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringsfonds voor gronden woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op : 1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid of op 7

271/348 RMW - 8 maart 2012

één van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, § 1 van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn; 3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied. Het voorkooprecht geldt niet als een sociale huisvestingsmaatschappij verkoopt. Bij verkoop door een titularis van het voorkooprecht hebben alleen de conform artikel 86, § 2, hoger in rangorde staande titularissen van het voorkooprecht een voorkooprecht. Van het recht van voorkoop zijn uitgesloten: 1° de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen, waarbij de verkoop mede-eigendom over gemeenschappelijke delen doet ontstaan; 2° afzonderlijke garages; 3° afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling; 4° de aankoop van een eerste woning of een perceel bestemd voor woningbouw door één of meer natuurlijke personen, op voorwaarde dat deze verkrijgers geen andere woning of ander perceel voor woningbouw volledig in volle eigendom of volledig in vruchtgebruik hebben op de dag van het sluiten van de overeenkomst tot koop. De Vlaamse Regering kan uitzonderingen vaststellen op de in het vierde lid bepaalde uitsluitingen van het recht van voorkoop.” DECREET GROND- EN PANDENBELEID – WONEN IN EIGEN STREEK De partijen verklaren dat de Gemeente Sint-Gillis voorkomt op de lijst van gemeenten bekendgemaakt in het Besluit van negentien juni tweeduizend en negen van de Vlaamse Regering, houdende vaststelling van de lijst van gemeenten in de zin van artikel 5.1.1., eerste lid van het Decreet van zevenentwintig maart tweeduizend en negen betreffende het gronden pandenbeleid (Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig september tweeduizend en negen) en dat bovenbeschreven onroerende goederen gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebied, maar dat de overdrachtsvoorwaarde niet van toepassing is, gelet op het feit dat de koper een beroepskoper is. BEVESTIGING VAN WOONST EN IDENTITEIT De notaris bevestigt dat de woonst en de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen : - voor natuurlijke personen : op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen overeenkomen met de onderhavige vermelding; - voor rechtspersonen : de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer, rijksidentificatienummer of ondernemingsnummer. De comparanten waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in onderhavige 8

272/348 RMW - 8 maart 2012

akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden. WOONSTKEUZE Voor het uitvoeren dezer, verklaren de comparanten woonst te kiezen in hun respectievelijke zetel. VERMINDERING REGISTRATIERECHTEN VERKLARING PRO FISCO (4 %)

BEROEPSKOPER

-

Teneinde de vermindering der rechten te genieten voorzien bij artikel 62 en volgende van het wetboek der registratierechten, verklaart de koper dat: 1. zij haar beroep maakt van de aankoop van onroerende goederen met het oog op de wederverkoop; 2. zij een beroepsverklaring heeft ingediend voorzien door artikel 63 en 69 van het wetboek der registratierechten op het registratiekantoor te Zandhoven, op elf oktober negentienhonderd drieënnegentig, onder nummer 61, boekdeel 4, nummer 1; 3. zij voldoende borgstelling heeft gegeven zoals vereist door artikel 63 van het wetboek der registratierechten. SLOTBEPALINGEN 1. De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. Ondergetekende notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat ondergetekende notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. 2. a. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen vóór het verlijden dezer. b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. c. De gehele akte werd door ondergetekende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. De comparanten verklaren dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen en dat 9

273/348 RMW - 8 maart 2012

deze akte een juiste weergave vormt van hun bedoelingen, zelfs indien de bepalingen ervan zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten. RECHT OP GESCHRIFTEN Ondergetekende notaris erkent het recht op geschriften met betrekking tot onderhavige akte ten belope van VIJFTIG EURO (50,00 EUR) ontvangen te hebben. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, datum als boven. En na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de comparanten deze akte samen met ons, notaris, ondertekend.

10

274/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: Opmetingsplan 16112012 Coene Geert.pdf

275/348 RMW - 8 maart 2012

Opmetingsplan 16112012 Coene Geert.pdf

276/348 RMW - 8 maart 2012


Sociale Dienstverlening - Financiële en Thematische Hulpverlening Centraal Onthaal

2012_RMW_00105

Bijsturing van de interne reglementering van de financiële hulpverlening Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In de Raad van 13 oktober 2011 werd de volgende nota goedgekeurd: "Maatregelen in functie van administratieve werkontlasting en in functie van een accuratere aanpak van activering - 2 concrete voorstellen tot aanpassingen binnen de huidige werking". De implementatie van deze nota, inzonderheid de afschaffing van de 120 % regel, leidde in de dagelijkse werking in bepaalde situaties tot onduidelijkheid en ongelijke toepassing enerzijds en tot grote financiële ongelijkheid in samengestelde gezinnen anderzijds. Heden leggen we een bijsturing van de interne reglementering voor om deze eerder genomen maatregelen te verfijnen en onduidelijkheden en ongelijkheden weg te werken.

Motivering In toepassing van de wet betreffende het recht op maatschappelijk integratie van 26 mei 2002; in toepassing van de Organieke Wet van 8 juli 1976; passen wij de interne regelgeving aan.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 13 oktober 2011, 2011_RMW_00827

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14 - 5 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van de vertrouwelijkheid van het handelen van een instantie voor zover die vertrouwelijkheid noodzakelijk is voor de uitoefening van de administratieve handhaving, de uitvoering van een interne audit of de politieke ontwerpbesluitvorming.


niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 10 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert 3 onthouding(en): Anna Inghelram , Christian Bauwens , Jeroen Lemaitre

277/348 RMW - 8 maart 2012


Artikel 1 Het bedrag van de werkloosheidsvergoeding code gezinshoofd van het inwonend kind in een kerngezin dat in aanmerking wordt genomen voor het bepalen van het recht op leefloon van de ouder, wordt aangepast van 198,31 EUR naar 200 EUR.

Artikel 2 In een kerngezin is "het in aanmerking te nemen deel van het loon van het meerderjarig kind" gelijk aan "het deel van het loon dat het barema leefloon categorie 1 overschrijdt, met een maximum van 200 EUR (indien er samenwoonst is met 1 ouder) OF met een maximum van 400 EUR (indien er samenwoonst is met beide ouders of indien beide ouders aanspraak maken op leefloon categorie3)". Dit als "verfijning" van een eerder genomen maatregel.

Artikel 3 In samengestelde gezinnen wordt gewerkt met het concept "gezinsinkomen" waardoor het inkomen van schoonkinderen en stiefouders (in de mate van het wettelijk toegestane) meegerekend wordt voor het bepalen van het recht op leefloon van de leefloon-aanvragende schoonouders of stiefkinderen.

Artikel 4 Deze nota wordt geïmplementeerd vanaf 1 april 2012: - De volledige nota is van toepassing vanaf 1 april 2012 voor wat betreft nieuwe aanvragen. - Voor punt 1 van deze nota: aanpassen bij de eerstvolgende verlenging van de hulpverlening. De ingangsdatum van de aanpassing is de ingangsdatum van de verlenging (dus geen herziening met terugwerkende kracht). - Voor punt 2 van deze nota: vanaf 1 april 2012 wordt het juiste meerekenbaar inkomen door de maatschappelijk werker doorgegeven aan de Centrale Administratie, wordt op basis van het 'nieuwe' meerekenbaar inkomen uitbetaald en wordt bij het eerstvolgende verslag BCSD een herzieningsbeslissing met terugwerkende kracht tot 1 april 2012 toegevoegd. Voor punt 3 van deze nota: - de nieuwe werkwijze toepassen vanaf de eerstvolgende verlenging van het dossier; - indien een feit aanleiding geeft tot het opmaken van een verslag BCSD, dan wordt de nieuwe werkwijze eveneens voorgelegd;

Notities notulen De raadsleden merken op dat het een zeer moeilijke nota is. Het afschaffen van de 120%-regel beoogde administratieve ontlasting, maar gelet op de ingewikkelde procedure is er geen vereenvoudiging. Bovendien bestaan er twijfels over de juridische onderbouw van het principe. Zo wordt de OCMW-zienswijze over de interpretatie van het in rekening brengen van inkomsten van ascendenten en descendenten eerste graad in samengestelde gezinnen niet gevolgd door VVSG. Volgens de VVSG kunnen inkomsten van schoonkinderen niet in rekening gebracht worden. De voorzitter beaamt dat het inderdaad een moeilijk verhaal is maar dat de diensten streven naar een rechtvaardige regeling voor een ongelijkheid die door de wet werd gecreëerd.

Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Psychologische Dienst

2012_RMW_00106

Kinderarmoede - Overzicht geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in 2012

Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


278/348 RMW - 8 maart 2012


Aanleiding / feiten en context Bestrijding van kinderarmoede is reeds een aantal jaren een prioritair thema voor OCMW. De acties ter bestrijding van kinderarmoede worden gecoördineerd door de psychologische dienst. We willen in deze nota een overzicht geven van geplande acties in 2012.

Motivering Overzicht geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in 2012 Het overzicht van acties is opgedeeld in verschillende subthema's : opvoedingsondersteuning onderwijs opvang zwangerschap psychologische hulp informatie en vorming van alle MW's Sommige acties vallen onder de noemer van reeds bestaande activiteiten van de vorige jaren, andere acties omvatten een voltooien van wat in 2011 voorbereid werd en een aantal acties zijn nieuw voor 2012. Opvoedingsondersteuning 1. We organiseren opnieuw oudergroepen waar we ouders opvoedingsondersteuning bieden. Er wordt op therapeutische wijze gewerkt aan gezinspatronen. 2. We organiseren opnieuw kindergroepen waar we kinderen versterkende en curatieve technieken leren met betrekking tot emoties, zelfwaardering, identiteitsontwikkeling,... en verhogen hun inzicht in gezinspatronen (op niveau van het kind) 3. We sturen verder de methodische cel integrale gezinsbegeleiding aan waarbij opvoedingsondersteuning centraal staat. Daarbij stimuleren we niet alleen expertise van de maatschappelijk werkers binnen de cel integrale gezinsbegeleiding, maar hebben we ook aandacht voor de expertise-overdracht naar de maatschappelijk werkers in het reguliere wijkwerk. 4. Binnen de methodische cel integrale gezinsbegeleiding wordt een nieuwe dossiercategorie voorzien : "gezin met kind(eren) tussen 0 en 3 jaar". De maatschappelijk werkers zullen gecoacht worden in specifieke interventies in dergelijke gezinnen. 5. We hebben aandacht voor opvoedingsondersteuning binnen de Roma-gezinnen. In de methodische cel integrale gezinsbegeleiding werkt een maatschappelijk werker, zelf van allochtone origine, die zich specifiek richt tot deze gezinnen. Dit geeft voordelen op gebied van communicatie, culturele verstaanbaarheid, acceptatie van de cliënt,... Vanuit het Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning Gent werd een project bekendgemaakt waarbij tweetalige voorleesboekjes ontwikkeld worden. Er zijn contacten om deze boekjes ook bij de ouders te stimuleren teneinde de nederlandse taalontwikkeling tussen ouder en kind in deze gezinnen te stimuleren. 6. We zetten onze samenwerking met de opvoedingswinkel verder. Er is sprake van wederzijdse doorverwijzing en we plannen in 2012 expliciete bekendmakingsmomenten bij de ouders van de kinderen die naar de vakantiewerking komen. Hiervoor zijn reeds enkele afspraken gemaakt met de medewerkers van de opvoedingswinkel. 7. We zijn actieve partner in het Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning Gent. Zo blijven we op de hoogte van alle acties, aanbiedingen van partners in ons netwerk die onze doelgroep ten goede kan komen. Deze deelname bevordert ook de positieve beeldvorming ten aanzien van het OCMW: partners zien dat we meer doen dan enkel financiële hulpverlening, het bevordert samenwerking met partners op de werkvloer. 8. We verspreiden een tool voor MW's die ze als 'handleiding' kunnen gebruiken in het geven van opvoedingsondersteuning in hun gezinnen. Deze handleiding gaat over de verschillende ontwikkelingsfasen van een kind. De MW is niet verantwoordelijk voor de opvolging van de ontwikkeling van het kind, maar zal in deze tool richtlijnen meekrijgen hoe ze in de verschillende fasen van de ontwikkeling aan ouders de juiste vragen kunnen stellen om het thema bespreekbaar te maken, eventuele problemen te detecteren en bij vastelling van problemen door te verwijzen naar de juiste instantie. 9. We maken het aanbod van de spelotheken en inloopteams, die ook een belangrijke rol in opvoedingsondersteuning kunnen bieden (specifiek ook bij nieuwkomers), verder bekend bij de MW's en de cliënten. 10. In 2011 maakten we een actieplan kindermishandeling op. Dit zal in 2012 ter uitvoering gecommuniceerd worden naar alle MW's Onderwijs 1. We plannen de verdere informering van MW's over thema's zoals het stimuleren van internaten bij gezinnen waar dit nodig is. We verhogen hun kennis rond de werkingen van de bijzondere jeugdzorg, zodat zij op hun beurt de cliënten die hiermee in aanraking komen beter kunnen ondersteunen en wegwijs maken in deze structuren.

279/348 RMW - 8 maart 2012


2. We houden het overzicht van diensten die huistaakbegeleiding aanbieden en stimuleren MW's om hun cliënten hiervoor in te schrijven indien dit nodig is. 3. We volgen verschillende overlegplatformen m.b.t. onderwijs teneinde te kunnen netwerken met de (zeer versnipperde) sector van onderwijs (verschillende netten, verschillende scholen,...). Concreet gaat dit over het Lokaal Overlegplatform Onderwijs en het WESCO (Werkgroep Structureel Casusoverleg). In dit laatste overleg ligt de focus op het sectoroverschrijdend aanpakken van de spijbelproblematiek, ook naar specifieke doelgroepen van bijvoorbeeld Roma-gezinnen. Daarnaast volgen we ook de werkgroep kleuterparticipatie op, georganiseerd vanuit het Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning Gent. 4. Samenwerking met het 't Steunpunt Leerrecht Leerplicht (spijbelen) wordt verdergezet. 5. Samenwerking met Dienst Maatschappelijke Zorg van de politie in het kader van spijbeldossiers intensifiëren. 6. Opvolgen van mogelijkse ontwikkelingen en aanpassingen in het huidige spijbelactieplan en samenwerken met de voorziene partners van het spijbelactieplan. Hieronder de vereenvoudigde versie van het spijbelactieplan : "Het opnemen en het controleren van jouw afwezigheden zijn taken die elke school moet opnemen. De school zal je ouders ofwel per brief ofwel telefonisch van jouw afwezigheid op de hoogte brengen. Elke halve dag afwezigheid zonder geldige reden wordt als ongewettigde afwezigheid geregistreerd. Van zodra je 10 halve dagen afwezig bent en je voor die afwezigheden geen geldig attest hebt afgegeven, moet het begeleidend CLB ingelicht worden om stappen te kunnen ondernemen die jou ertoe aanzetten regelmatig naar school te komen. Na 30 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school het departement onderwijs op de hoogte brengen. Je wordt dan als problematisch afwezige gemeld aan het agentschap voor onderwijsdiensten wat ook gevolgen kan hebben voor je studietoelage. Indien je niet ingaat op begeleidingsacties van school/clb wordt dit doorgegeven aan de maatschappelijke cel van de politie. De maatschappelijke cel van de politie zal jou, én je ouders of de persoon die verantwoordelijk is voor je opvoeding, een “spijbelcontract” ter ondertekening voorleggen. Als je je niet aan de gemaakte afspraken houdt, wordt door de politie een proces-verbaal opgesteld dat naar het parket wordt doorgestuurd. Het parket beslist welk gevolg hier aan gegeven wordt." 7. We organiseren vanuit de psychologische dienst aanvullende acties op bovenvernoemd spijbelactieplan. Het intern stappenplan spijbelen voor OCMW : De MW kan in een “spijbeldossier” maximale ondersteuning vragen, waarbij de psycholoog rechtstreeks in contact treedt met de cliënt en het stappenplan (met terugkoppeling naar MW) opmaakt Structuur intern stappenplan Netwerkverkenning : welke actoren zijn reeds werkzaam in het dossier ? (Laten) opstarten casemanagment via contacten met school, CLB, politie,… Gesprek met ouders (en eventueel ook samen met kind) om een inschatting te maken van de situatie. Opmaken van een probleemanalyse waarbij we de oorzaken van het spijbelen in kaart brengen Opstellen van een individueel handelplan, waarbij er oplossingsgericht gewerkt wordt. Dit handelplan kan hulpverleningsaspecten (oudergroep, kindergroep, individuele hulpverlening) bevatten, spijbel-educatie (zie hieronder), maar ook praktische hulp indien nodig (bvb oplossen van vervoersproblemen, huishoudelijke ondersteuning indien kinderen hiervoor ingeschakeld werden ten koste van schoollopen, huistaakbegeleiding inschakelen,…) Onderdeel “spijbel-educatie” Soms is het nodig ouders te informeren hoe ze moeten omgaan met kinderen en hun schoolloopbaan. De inhoud van deze educatie zal verschillend zijn naargelang de leeftijdscategorie van de kinderen. Ouders van nog in te schrijven peuters (2j), kleuters (3-6j), van lagere schoolkinderen (6-12j), van kinderen in het secundair onderwijs (12-18j) zullen over andere informatie, kennis en vaardigheden dienen te beschikken. Naast het individueel handelplan in een gezin, kan het aangewezen zijn om ouders in groep deze educatie met betrekking tot school aan te bieden. In 2012 starten we met volgende groepen waarbij ingespeeld zal worden op de specifieke aspecten van de leeftijdscategorie. ouders van 2-jarigen : deze groep valt onder de categorie van preventie. Deze ouders worden gestimuleerd hun kinderen in te schrijven in een school en we schrijven de kinderen samen met de ouders in. In januari 2012 hebben we alle ouders van 2-jarige kinderen aangeschreven die hun kinderen dienden aan te melden in het inschrijvingssysteem. Zij werden uitgenodigd op 2 dagen waarbij we de kinderen effectief aangemeld hebben bij de scholen van hun voorkeur. Indien zij nog niet in de juiste voorrangsperiode waren (Gok, niet-Gok) hebben wij hun reeds aangemeld en zullen wij hen in de juiste voorrangsperiode (maart) terug contacteren om de procedure te voltooien. Op deze manier werden nu reeds 30 kinderen ingeschreven waarvan we de inschatting kunnen maken (gezien de mogelijkheden en taalproblemen bij de ouders) dat deze kinderen nooit tijdig aangemeld zouden zijn. Wanneer zij dan uiteindelijk (na reeds verlies van een kleuterschooljaar) het kind wel nog in een school binnenkrijgen is de kans groot dat zij een school toegewezen krijgen die niet in de nabijheid van de woonst ligt. De nabijheid van een school bij de woonst is een zeer belangrijke preventieve maatregel om kinderen met regelmaat naar school te laten gaan. We kunnen stellen dat dit een succesvolle investering is, die we zeker verder herhalen. ouders van kleuters : deze groep zit tussen preventie en curatief werken. Kleuters zijn op zich niet schoolplichtig, doch in de derde kleuterklas wordt een aanwezigheid van 220 halve dagen verplicht om te mogen doorstromen naar lager onderwijs. De educatie zal zich moeten richten op het wegwerken van weerstanden om kinderen naar school te laten gaan, praktische tips over hoe ouders zich in relatie met school kunnen opstellen en de meerwaarde van kleuteronderwijs aanleren.

280/348 RMW - 8 maart 2012


ouders van lagere schoolkinderen : deze groep zit in de categorie van het curatieve. Wanneer lagere schoolkinderen spijbelen moet de educatie zich richten op stimuleren van de motivatie van ouders om hun kinderen naar school te brengen. Aspecten die deze ouders kunnen leren zijn : het belang van schoolgaan, de effecten op kind door afwezigheden, probleeminzicht verwerven, belang van huistaken, een goed contact met school en brugfiguren, belang van oudercontacten,… Opvang 1. We verzamelen en dispatchen informatie over vakantie-opvangmogelijkheden waar ons cliënteel baat kan bij hebben 2. We organiseren zelf een vakantiewerking en vakantiekamp voor kinderen van cliënten (en van personeel). Een vakantiewerking die raakvlakken heeft met een speelpleinwerking, maar ook met het aspect hulpverlening. 3. We ondersteunen maatschappelijk werkers in het promoten van kinderopvanginitiatieven bij hun gezinnen. Zwangerschap 1. We zijn partner in het project van de arteveldehogeschool waarbij ze buddy's (studenten maatschappelijk werk en vroedkunde) installeren bij kwetsbare zwangeren. In 2012 gaan we dit project meer bekendheid geven bij de maatschappelijk werkers. 2. We volgen verder de werkgroep van Kind en Gezin m.b.t. kwetsbare zwangeren. 3. We werken richtlijnen uit m.b.t. het ten laste nemen van de kosten van anticonceptie in zeer specifieke, noodzakelijke omstandigheden. 4. We plannen acties ter promotie van anticonceptie (te starten vanuit de methodische cel jongerenwerking). 5. We geven vormingen over kansarmoede en wat het betekent om zwanger te zijn, te bevallen en een baby te hebben in armoede aan de studenten vroedkunde. Psychologische hulp In 2012 blijven we verder inzetten op de individuele psychologische hulpverlening aan ouders, gezinnen en kinderen. We blijven ruimte creëren om kinderen te kunnen zien op tijdstippen dat dit voor hen haalbaar is (woensdagnamiddag, 's avonds na school, over de middag op school,...). We verzamelen het reguliere aanbod zodat we maximaal gericht kunnen doorverwijzen voor die kinderen waar dit mogelijk is. We onderzoeken steeds of het reguliere aanbod kwalitatief is en verzorgd wordt door erkende psychologen. Gezien de schaarste in het reguliere aanbod is het nodig dit verder op te volgen. Informatie en vorming van alle MW's Een heel aantal acties betreffen het informeren, ondersteunen van MW's, tools aanleveren, vaardigheden aanleren,... We plannen daarom het gebruik van informatie-kanalen en -momenten die een aantal van deze acties over de verschillende thema's heen kunnen bundelen zodat er een coherent, vatbaar en overzichtelijk geheel kan aangeboden worden aan de MW's, rekening houdend met de tijdsinvestering die we daarbij van hen vragen. nieuwsbrief : we plannen de verspreiding van een thema nieuwsbrief rond kinderarmoede intranet : we zullen alle beschikbare informatie, ed. op het intranet plaatsen onder 1 rubriek informatie- en vormingsronde in alle equipes van maatschappelijk werker : per equipe, per HMW, zal een psycholoog de informatie en vorming geven die voorzien is over de verschillende thema's.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)



niet vereist

neemt kennis van:

281/348 RMW - 8 maart 2012


Artikel 1 Overzicht van de geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in 2012 Notities notulen Raadslid Sysmans vraagt zich af of er naast de mooie lijst van acties, ook door het OCMW nog projecten kunnen opgezet worden. Doorverwijzing van cliënten is niet altijd de beste oplossing. De voorzitter antwoordt dat het actie-overzicht aangeeft dat intergenerationale armoede veel aandacht geniet en een belangrijk beleidsdomein is. Binnen de OCMW-diensten wordt gekeken of er nog extra acties kunnen opgezet worden.

Ouderenzorg Staf

2012_RMW_00107

Afsprakennota stadsbestuur-OCMW-Stedelijke seniorenraad - Wijziging van de afsprakennota Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De Stedelijke Ouderenadviesraad van Gent, kortweg Seniorenraad genoemd, werd door de gemeenteraad opgericht op 20 oktober 1992. De Seniorenraad is als stedelijk adviesorgaan de officieel erkende woordvoerder van de Gentse senioren (55plussers). De Stedelijke Seniorenraad kan op verzoek van het stadsbestuur of OCMW-bestuur ofwel op eigen initiatief adviezen verstrekken betreffende alle aangelegenheden die het seniorenbeleid en de ouderenzorg in Gent betreffen. De Seniorenraad is opgericht om de inspraak en de participatie van senioren te stimuleren en te bevorderen en om de belangen van de senioren te behartigen.

Motivering Er was nood aan herzieningen van de afsprakennota omwille van de éénvormigheid en de transparantie. De voorgestelde wijzigingen zijn: * De adviezen van de Seniorenraad worden niet meer gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, het Vast Bureau en de OCMW-Raad maar aan de bevoegde schepen voor ouderenbeleid, seniorendienst, voorzitter van het OCMW of andere betrokken instanties. * Het luik "logistieke ondersteuning vanwege het Stadsbestuur" in artikel 7 valt weg: de Seniorenraad kan geen aanspraak meer maken op een aparte en volledig uitgeruste vergaderruimte. Ze zal een vergaderzaal delen met de Seniorendienst. De voorgestelde wijzigingen aan de afsprakennota werden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de Seniorenraad en dit op 9 november 2011 en 7 december 2011. Op de Algemene Vergadering van 14 december 2011 werden de wijzigingen goedgekeurd. Het OCMW Gent heeft 1 vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. De afsprakennota zal aan de gemeenteraad van 5 januari 2012 ter goedkeuring worden voorgelegd.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking met Stad Gent, partners, buurt optimaliseren

282/348 RMW - 8 maart 2012




niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 11 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Anna Inghelram , Christian Bauwens 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 De afsprakennota tussen stadsbestuur, OCMW-bestuur en de Stedelijke Seniorenraad zoals integraal vervat in de bijlage.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 1 Afsprakennota Stad OCMW SR voor goedkeuring GR januari 2012.doc Notities notulen Raadslid Sysmans vraag zich af wat het standpunt van de seniorenraad zelf was op de wijzigingen in de afsprakennota. Raadslid Bauwens wijst op het ontbreken van de statuten van de Stedelijke Adviesraad. Bovendien stelt hij vast dat de samenstelling van de Seniorenraad niet representatief is omdat naast de koepelverenigingen slechts 20% individuele senioren lid zijn van deze adviesraad. Er wordt geen gerichte oproep gedaan om de senioren hierin actief te betrekken. Voorzitter en raadslid Lampaert verwijzen naar het uitvoerig debat hierrond in de Commissie Welzijn. De afsprakennota werd met de Seniorenraad besproken en de opmerkingen werden verwerkt.

Dit besluit wordt nog voorgelegd aan: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Bijlage(n) 1 Afsprakennota Stad OCMW SR voor goedkeuring GR januari 2012.doc

283/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 1 Afsprakennota Stad OCMW SR voor goedkeuring GR januari 2012.doc

284/348 RMW - 8 maart 2012

1 Afsprakennota Stad OCMW SR voor goedkeuring GR januari 2012.doc

Afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur en Stedelijke Seniorenraad Gent De statuten van de stedelijke seniorenraad, goedgekeurd door de Gemeenteraad op ?, bepalen de samenstelling en werkingsmodaliteiten van de seniorenadviesraad. De relatie met het stadsbestuur en/of het OCMW en de nadere voorwaarden van de samenwerking zijn vervat in volgende afsprakennota. Artikel 1 Het stadsbestuur en het OCMW kunnen de stedelijke seniorenraad om advies vragen over alle beleidsbeslissingen die specifiek betrekking hebben op senioren. Er kan geen advies worden gevraagd over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn (bv. barema’s hulpverlening, opnamecriteria, waarderingsschalen, financiële elementen (bv. subsidiereglement), prijszetting (o.a. cafetaria, pedicure, dagprijs)) en ook niet over punten m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van bestaande diensten en instellingen. Artikel 2 De stedelijke seniorenraad kan aan Stad en OCMW op eigen initiatief advies uitbrengen over het ouderenbeleid. Er kan geen advies worden gegeven over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn, financiële elementen, prijszetting, punten m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van de Seniorendienst. Artikel 3 De stedelijke seniorenraad heeft recht op alle informatie en documentatie om haar taak als adviesorgaan op een degelijke en ernstige manier te vervullen en gefundeerde adviezen te kunnen uitbrengen. Artikel 4 Het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur zal de vragen om advies schriftelijk stellen met vermelding van de termijn waarbinnen het advies dient te worden verleend. Deze termijn kan niet korter zijn dan 30 kalenderdagen. Slechts in gemotiveerde uitzonderlijke gevallen kan een spoedprocedure ingezet worden, die nooit korter kan zijn dan 14 dagen. Artikel 5 De stedelijke seniorenraad zal haar gemotiveerd advies schriftelijk bezorgen aan de schepen bevoegd voor seniorenbeleid, de Seniorendienst, de voorzitter van het OCMW of aan andere betrokken

285/348 RMW - 8 maart 2012

instanties met vermelding van de wijze waarop het advies tot stand is gekomen, de argumentatie en de eventueel geconsulteerde deskundigen. Tevens moeten afwijkende meningen en/of minderheidsstandpunten worden vermeld van zodra 3 leden van de stedelijke seniorenraad dit samen vragen. Artikel 6 Het gemotiveerd advies van de stedelijke seniorenraad maakt deel uit van het dossier van het stadsbestuur en/of OCMW bestuur en wordt vermeld in de besluiten die over dat onderwerp worden genomen. De besluiten, genomen door de bevoegde organen van het stadsbestuur en/of het OCMW, worden schriftelijk meegedeeld aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst. Indien het advies van de stedelijke seniorenraad in de besluiten niet wordt gevolgd, wordt hier omtrent een gemotiveerd verslag overgemaakt aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst binnen de 30 kalenderdagen. Artikel 7 Om de werking van de stedelijke seniorenraad in de praktijk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen:  stelt het Stadsbestuur werkingsmiddelen ter beschikking onder de vorm van een jaarlijkse subsidie; De toegekende subsidie door het college van burgemeester en schepenen aan de Seniorenraad wordt geregeld in een afzonderlijke financiële overeenkomst.  voorziet het Stadsbestuur logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning door de aanstelling van (een) sociaal consulent(e)(n) van de Seniorendienst voor 0,7 VTE. Onder logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning wordt verstaan: Logistieke ondersteuning Het Stadsbestuur of het OCMW bestuur stelt gratis lokalen en drank ter beschikking voor de vergaderingen die passen binnen de werking als adviesorgaan indien de lokalen beschikbaar zijn en de dagelijkse werking van het OCMW en de stadsdiensten niet in het gedrang komt. Administratieve ondersteuning Betrekking hebbend op de taak en uitoefening van de bevoegdheden van de stedelijke seniorenraad:  up-to-date houden ledenbestand  drukken adresetiketten

286/348 RMW - 8 maart 2012

 

ter beschikking stellen van informatie, documentatie (mail, papier) administratieve afhandeling van briefwisseling, verslagen, documenten inclusief verzending

Inhoudelijke ondersteuning Met raadgevende stem de inhoudelijke discussies en brainstorms over beslissingen die betrekking hebben op ouderenbeleid volgen, meedenken over de uitwerking van initiatieven en de efficiënte werking van de stedelijke seniorenraad ondersteunen en stimuleren. Artikel 8 Teneinde overleg van het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur met de stedelijke seniorenraad te bevorderen, kan door een van de partijen een vergadering belegd worden tussen enerzijds de schepen bevoegd voor het ouderenbeleid, de Seniorendienst en/of de OCMW voorzitter en anderzijds de stedelijke seniorenraad, vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur, met wederzijdse vermelding van de te bespreken agendapunten. Er wordt naar gestreefd om dit twee maal per jaar te doen. Artikel 9 Eventuele wijzigingen aan deze afsprakennota kunnen slechts worden aangebracht indien de drie partijen akkoord gaan.

287/348 RMW - 8 maart 2012


Facility Management Studiebureau

2012_RMW_00109

Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site - perceel 100: ruwbouw en afwerking - Meerwerken Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op de raadsbesluiten van: 14 september 2010 – Nr. 2010_RMW_00271 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site Bestek en wijze van gunnen - Perceel 100: Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring. 11 augustus 2011 Nr. 2011_RMW_00731 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site Toewijzen opdracht Perceel 100: Ruwbouw en afwerking aan de firma VMG - De Cock NV, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.904.495,16 excl. btw of € 2.304.439,14 incl. 21% btw. Bij de uitvoering van de verbouwing zijn verschillende wijzigingen en onvoorziene werken noodzakelijk gebleken - zie gedetailleerde lijst in bijlage: Om de kosten wat te beperken en na controle van de bestaande dakbedekking is gebleken dat deze dakbedekking in voldoende goede staat is om ze niet te verwijderen zodat ze kan werken als dampscherm onder de voorziene nieuwe isolatie en dakbedekking.

verrekening 1 - volledig vernieuwen verhoogde vloer In het bestek was voorzien om de bestaande verhoogde vloer in de zone van het landschapsbureau, ongeveer 1.300 m2, te behouden en te beschermen tijdens de werken. Enkel de tapijtbekleding werd vernieuwd. De vloer moet echter in grote zones volledig uitgenomen worden om de bestaande technieken te kunnen afbreken en afvoeren. Daardoor zal de bestaande vloer erg onderhevig zijn aan slijtage. Om de technieken in de plafond te kunnen afbreken moet op een rolstelling gewerkt worden. Dit vereist een vlakke voldoende draagkrachtige ondergrond en dit is niet het geval als de vloer in grote zones uitgebroken wordt waardoor afwisselend van op de verhoogde vloer en van op de ondervloer moet gewerkt worden. Er is ook geen uniforme afwerking van de bestaande vloer, dit zal storend zijn bij de nieuwe indeling. Daarom wordt de verhoogde vloer volledig vernieuwd, er wordt geopteerd voor een vloer met een brandweerstand F30, een draagvermogen van 4,46 kN en een afwerking met linoleum.

verrekening 2 - Uitbraak technische installaties zone in loods Bij het vorderen van de werken is gebleken dat deze zone volledig vrij moet gemaakt worden. Er is in geen enkel perceel voorzien om de technische installaties uit te breken in deze zone waar de nieuwe stookplaats voorzien is. Dit is een zone van ongeveer 300 m2 die over twee verdiepingen bijna volledig vol met technieken en ventilatiebuizen zit.

verrekening 3 - Volledig verwijderen bestaande vloeren en polybeton met isolatie voorzien in zone ateliers In de zone van de ateliers, ongeveer 1.800 m2, was in het bestek voorzien om een harsvloer te gieten van 3 mm dikte over de verschillende bestaande vloerbedekkingen. De nieuwe wanden waren ook voorzien om op de bestaande vloer te plaatsen. Tijdens de werken is gebleken dat er geen betonplaat onder de vloerafwerking zit en dat de niveauverschillen tussen de bestaande afwerkingen veel te groot is om een bevredigend resultaat te krijgen met zo'n dunne harsvloer. De bestaande vloertegels en andere bekledingen moeten uitgebroken worden samen met de diverse ondergronden en er wordt een gepolierde beton gegoten. Dit is ook de gelegenheid om de vloer te isoleren. Deze afwerking zal een betere en duurzamere oplossing zijn.

verrekening 4 - Buitenschrijnwerk In het bestek was niet voorzien om het bestaande inkomgeheel aan wat nu de refter gaat worden te vernieuwen. De bestaande klapdeuren sluiten onvoldoende af en kunnen ook niet inbraakveilig gemaakt worden. Daarom wordt dit geheel vervangen door een nieuwe gordijngevel met dubbel glas, die het gebouw veilig zal afsluiten en die veel beter geïsoleerd is. Er moet ook nog een bijkomende buitendeur voorzien worden in het sas links van de refter, er was voorzien in het bestek om hier een nieuwe vluchtweg te creëren maar er was geen nieuwe buitendeur voorzien. Er is ook nog een houten vast raam dat in slechte staat is, dat vervangen moet worden.

288/348 RMW - 8 maart 2012


De firma VMG-De Cock maakte 4 verrekeningsvoorstellen op voor deze wijzigingen of bijkomende werken. Deze voorstellen vindt u in bijlage.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Het totaalbedrag van de meerwerken komt op een bedrag van 155.479,60 excl. btw of 188.130,32 incl. btw. De aangeboden prijzen zijn aanvaardbare marktprijzen en in verhouding tot de prijzen in de originele offerte. De opdracht kan dus toegewezen worden aan Bouwbedrijf VMG-De Cock als meerwerk voor het bedrag van € 188.130,32 incl. btw. Om de bijkomende werken te kunnen uitvoeren wordt een termijnsverlenning van 52 kalenderdagen gevraagd. Gezien de omvang van deze werken is deze vraag te verantwoorden.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 september 2010, 2010_RMW_00271 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 augustus 2011, 2011_RMW_00731

Derden Instelling:

Bouwbedrijf VMG-De Cock

Straat:

Industriepark-west

Huisnummer:

55

Postcode:

9100

Gemeente:

Sint-Niklaas

Land:

België

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De eigen huisvesting optimaliseren


Financiële informatie

289/348 RMW - 8 maart 2012


Projectkenmerken:

80238 Vaste activa in aanbouw 20100019

Initieel budget:

5000000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Ja

Aangewend:

4084526,52

Engagementen:

0


0

Geschatte uitgaven:

188130,32


Gunstig

Adviezen Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:

3 februari 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het toewijzen van de meerwerken voor perceel 100 ruwbouw en afwerking, aan Bouwbedrijf VMG-De Cock, voor een bedrag van € 188.130,32 incl. btw.

Artikel 2 De gevraagde termijnsverlenging van 52 kalenderdagen wordt toegestaan.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 5: 20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls Bijlage 6: 20120203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf

Bijlage(n) 20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls 20120203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf

290/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls

291/348 RMW - 8 maart 2012

20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls

Bestaande dakbedekking blijft behouden als dampscherm onder de nieuw te plaatsen isolatie en dakbedekking

€ -63.817,73

In min 01.05.31

Verwijderen van dakbedekking op platte daken

FH

m²

-6.226,12

€ 10,25

Verrekening 1 - Volledig verwijderen verhoogde vloer en nieuwe verhoogde vloer voorzien.

€ -63.817,73

€ 35.020,67

In min 01.09.31B 09.07.14 09.06.31 09.07.11A

Verwijderen tapijttegels Bestaande verhoogde vloer - beschermen voor recuperatie. Vloerbekleding met getuft tapijt op bestaande verhoogde vloer Gewone verhoogde uitneembare vloer met metaalomwikkelde tegel

FH FH FH FH

m² m² m² m²

1.337,45 1.128,34 1.308,61 -151,50

€ -4,65 € -19,50 € -28,75 € 50,00

€ -6.219,14 € -22.002,61 € -37.622,54 € -7.574,98

1.337,45 1.308,61

€ 13,00 € 69,58

€ 17.386,85 € 91.053,08

Is enkel nog nodig in de sanitair 100.43, san. MV en 100.40

in meer art. 1 art. 2

Volledig verwijderen van de verhoogde vloer Nieuwe verhoogde vloer RF 30 draagvermogen 4,46 N met linoleum

Verrekening 2 - Uitbraak technische installaties zone in loods t.h.v. nieuwe stookplaats ± 300 m2

€ 23.250,00

in meer art. 1 art. 2

Uitbraak alle technieken tot juist onder de dakplaat Verwijderen van alle roosters en kanalenconstructies in de dakplaat en op het dak

FH FH

stuk stuk

1,00 1,00

€ 12.750,00 € 10.500,00

Verrekening 3 - Volledig verwijderen bestaande vloeren en polybeton met isolatie voorzien in zone ateliers

€ 12.750,00 € 10.500,00

€ 142.904,17

In min 09.03.32 09,04,11B 09.04.11A 09.03.31

In lokaal 100.68 - kantoor was egalisatiemortel en linoleum voorzien In lokaal 100.45 gang - was een ceramische tegel 60/60 voorzien In de lokalen 100.52 EHBO en 100.59 en 100.60 sanitairen was een tegel 30/30 voorzien In de overige lokalen in deze zone was een harsvloer voorzien

FH FH FH

m² m² m²

-14,95 -188,63 -58,27

€ 45,00 € 49,00 € 45,00

€ -672,75 € -9.242,87 € -2.622,15

FH

m²

-1.426,92

€ 45,00

€ -64.211,40

m² m3 m²

1.802,29 270,34 1.802,29

€ 27,25 € 105,00 € 18,75

€ 49.112,40 € 28.385,70 € 33.792,94

m² m² m² m m

3.604,58 1.802,29 1.802,29 426,16 100,00

€ 2,00 € 13,75 € 37,70 € 1,35 € 78,50

€ 7.209,16 € 24.781,49 € 67.946,33 € 575,32 € 7.850,00

in meer art. 1 art. 2 art. 3

Uitbreken bestaande vloer incl. onderlagen totale dikt ca. 10 cm Verder afgraven naar gewenste diepte = 1.802,28 m2 x 0,15 m Dekvloer 6 xm om een vlakke ondergrond te verkrijgen om de isolatie te kunnen plaatsen Waterwerende laag plaatsen boven en onder de isolatie Isolatieplaten 8 cm polystyreen, druksterkte 30 ton/32 Gepolierde, gewapende betonplaat 15 cm dik Randisolatie Uitzettingsvoegen

art. 4 art. 5 art. 6 art. 7 art. 8

Verrekening 4 - buitenschrijnwerk

€ 18.122,50

In min 07.01,52,10

Vast raam 0,50 x 2,06

FH

stuk

1,00

€ -500,00

€ -500,00

m² stuk stuk

28,65 1,00 1,00

€ 550,00 € 2.150,00 € 715,00

€ 15.757,50 € 2.150,00 € 715,00

in meer Type 1 Type 2 Type 3

Gordijngevel - nieuwe raam-deurgeheel aan refter Naar buiten open draaiende deur in sas aan refter Vast raam ter vervanging van houten raam 100,15

Totaal min-meerwerken

292/348 RMW - 8 maart 2012

totaal excl. btw btw 21% totaal incl. btw

€ 155.479,60 € 32.650,72 € 188.130,32


Bijlage: 20120203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf

293/348 RMW - 8 maart 2012

20120203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf CHECKLIST VISUM ONTVANGER INVESTERINGEN NIET ONDERWORPEN aan het visum van de ontvanger : verrichtingen die resulteren in een netto-uitgaande kasstroom niet hoger dan 5.500 euro inclusief BTW

AANVRAGER / AARD VAN DE OPDRACHT TYPE GUNNINGSPROCEDURE goedgekeurd door Raad / VB / BCPB /…… : (beleidsorgaan, datum en agendapunt)

openbare aanbesteding Toewijzing

11/aug/11

WETTELIJKHEIDS-, REGELMATIGHEIDS- en BUDGETCONTROLE GEVOLGDE PROCEDURE - Gunningsbeslissing voorafgegaan door investeringsanalyse ? - er is geen opsplitsing om drempelbedragen te omzeilen

meerwerk

- Er zijn minimaal vijf kandidaten gecontacteerd

meerwerk

- Werd het bestek goedgekeurd door de Raad? Datum..

14/sep/10

- is er sprake van hoogdringendheid ? (zoja, motiveren) - betreft het voorstel van gunning een regelmatig ingediende offerte die voldoet aan alle gunningscriteria? - is er een proces-verbaal van opening opgesteld? Datum.. - Apart toewijzingsverslag ? (zoja, bij te voegen) - de sociale en fiscale schulden van de aannemer zijn gecheckt

- Er is voorzien in voldoende rapportering door de leverancier ivm volumes, dienstverlening,…

294/348 RMW - 8 maart 2012

meerwerk


2012_RMW_00111

Beheer gronden Nederland - Pachtoverdracht Baecke Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De heer Baecke Aloysius wenst met het zicht op zijn pensioen zijn pacht over te dragen aan zijn zoon en neef. De beheerder Van Hoeve Makelaars heeft volgende motivering opgegeven voor het aanvaarden van de overdracht: "Vroeger had dhr A.P.M. Baecke een volledige samenwerking met zijn broer. Deze broer is overleden en de samenwerking is voortgezet met de zoon, dus de neef van A.P.M. Baecke, zijnde dhr Peter Baecke. Nu A.P.M. Baecke zijn pensioengerechtigde leeftijd begint te bereiken wil hij zijn pacht overdragen aan zijn zoon en aan zijn neef. A.P.M. Baecke stelt dat toen hij samenwerkte met zijn broer, zijn broer feitelijk al een gedeelte van de pacht die nu wordt overgedragen al op zijn naam had moeten hebben, maar daar is eigenlijk nooit aktie op ondernomen. Het ging goed zoals het toen ging. A.P.M. Baecke vindt het eigenlijk niet meer dan gerechtvaardigd dat dit alsnog wordt geregeld nu hij zijn pacht wil overdragen. Daarom verzoekt hij aan het OCMW akkoord te gaan met de pachtoverdracht aan zijn zoon en aan zijn neef Peter. Peter is thans al pachter van het OCMW en is volledig akkerbouwer. De zoon van A.P.M. Baecke neemt de boerderij na pachtoverdracht volledig over van zijn vader. Ik zie geen redenen om dit verzoek te weigeren. Conform de Pachtwet wordt pachtoverdracht op bloedverwanten van rechtswege verleend, hetgeen betekent dat je dit niet kunt weigeren als verpachter. Momenteel is de zoon van A.P.M. Baecke al medepachter en de neef Peter al pachter bij het OCMW. Als A.P.M. Baecke zijn pacht zou willen overdragen aan "niet familie" dan kan de verpachter dit weigeren en zijn hier dus ook rechtsgronden voor, zodat in zo'n geval de verpachter geen medewerking moet geven aan betreffende pachtoverdracht. Alle kosten aangaande deze pachtoverdracht indien akkoord komen voor rekening van pachter, dus ook de kosten voor registratie van de pachtoverdracht bij de Grondkamer." De overdracht van de pacht heeft betrekking op de gronden zoals vermeld in het ontwerp van pachtoverdracht, zie bijlage.

Motivering Gelet op de motivering van de beheerder Van Hoeve, de huidige situtie en de Pachtwet in Nederland kan overgegaan worden tot het aanvaarden van de overdracht van de pacht naar de zoon en neef.

Derden Naam:

Baecke

Voornaam:

Aloysius

Straat:

Copwijkseweg

Huisnummer:

7

Postcode:

4581 PX

Gemeente:

Vogelwaarde

Land:

Nederland


295/348 RMW - 8 maart 2012




niet vereist


Artikel 1 de pachtoverdracht van de heer A.P.M. Baecke aan de heer S.L.A. Baecke en de heer P.A. Baecke, voor verschillende gronden met een totale oppervlakte van 11ha 44are 25ca volgens wijzigingsovereenkomst pachtoverdracht.

Artikel 2 de pachtoverdracht van de heer A.P.M. Baecke aan de heer P.A. Baecke, voor verschillende gronden met een totale oppervlakte van 46ha 16are 40ca volgens wijzigingsovereenkomst pachtoverdracht.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20120206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf Notities notulen Er wordt verduidelijking gegeven in verband met het voorkooprecht door de pachter: de pachter kan dit zowel nu als op later tijdstip nog uitoefenen.

Bijlage(n) 20120206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf

296/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20120206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf

297/348 RMW - 8 maart 2012

20120206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf

298/348 RMW - 8 maart 2012

299/348 RMW - 8 maart 2012

300/348 RMW - 8 maart 2012

301/348 RMW - 8 maart 2012

302/348 RMW - 8 maart 2012

303/348 RMW - 8 maart 2012

304/348 RMW - 8 maart 2012


2012_RMW_00112

Beheer gronden Nederland - Jachtovereenkomsten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Enkele van de jachtovereenkomsten zijn verlopen in 2011. Door het verkopen van enkele gronden is onduidelijkheid ontstaan tussen de partijen over wie van welk perceel gebruikt maakt om te jagen. Dit is ondertussen uigeklaard en er zijn nieuwe jachtovereenkomsten opgemaakt met terugwerkende kracht.

Motivering Er is een overeenkomst gemaakt met de heer J.W. Rosseel voor het jagen op 2 percelen. Zie overeenkomst in bijlage. Er is een overeenkomst gemaakt met de WBE Koewacht voor het jagen op 18 percelen. Zie overeenkomst in bijlage. Beide overeenkomsten lopen van 1 april 2011 tot 31 maart 2017. De huurprijs is de standaard prijs van € 10/ha/jaar. Er zijn geen kosten verbonden aan de jachthuurovereenkomsten voor het OCMW Gent.

Derden Naam:

Rosseel

Voornaam:

J.W.

Straat:

Veerhoeklaan

Huisnummer:

26

Postcode:

4501 AG

Gemeente:

Oostburg

Land:

Nederland

Instelling:

WBE Koewacht

Gemeente:

Hulst

Land:

Nederland




niet vereist

besluit het volgende goed te keuren:

305/348 RMW - 8 maart 2012


bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 De jachthuurovereenkomst met de heer J.W. Rosseel voor de periode van 1 april 2011 tot 31 maart 2017.

Artikel 2 De jachthuurovereenkomst met de WBE Koewacht voor de periode van 1 april 2011 tot 31 maart 2017.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf Bijlage 2: 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf

Bijlage(n) 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf

306/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf

307/348 RMW - 8 maart 2012

20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf

308/348 RMW - 8 maart 2012

309/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf

310/348 RMW - 8 maart 2012

20120221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf

Jachthuurovereenkomst

De ondergetekenden: 1. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn gevestigd te Gent, Onderbergen 86 verder te noemen de verhuurder, tendeze rechtsgeldig vertegenwoordigt door dhr G. Versnick en dhr L. Kupers en 2. WBE Koewacht gevestigd te Sint Jansteen, Gemeente Hulst vertegenwoordigd door de heren P.H.J.M. Prince en dhr M.I.C.M. Dierick verder te noemen de huurder. verklaren te zijn overeengekomen als volgt: art. 1. De verhuurder verhuurt conform het OCMW Raadsbesluit d.d 8 maart 2012, punt….. aan de huurder, die in huur aanneemt het genot van de jacht volgens de bepalingen van de gangbare fauna en florawet, op de percelen kadastraal bekend: Kadastrale gemeente Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Axel Hulst Hulst

Sectie M O O O O O O O O O O O O O O P M P

Nummer 61 18 29 30 33 34 54 141 150 208 210 368 372 560 561 2 361 388

Oppervlakte 00.04.00 14.77.30 07.56.00 00.17.60 01.27.00 00.08.40 07.84.50 04.71.00 08.54.00 00.17.65 00.74.50 09.02.00 02.08.00 05.44.20 01.31.55 02.82.30 09.55.00 02.70.60

Totaal

78.85.50

Ter gezamenlijke oppervlakte van 78Ha 85A 50Ca 1 van 2

Jachthuurovereenkomst OCMW-GENT versus WBE-Koewacht, 01-04-2012 t/m 31-03-2018

paraaf huurder paraaf verhuurder

311/348 RMW - 8 maart 2012

:……………………….. :……………………….

art. 2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van zes jaren, ingaande op 1 april 2011 en eindigend op 31 maart 2017 tegen een huursom van € 10,--/ ha/ per jaar en niet indexeerbaar, zijnde een jachtpachtsom voor 2011 van € 788,55. art. 3. De pachtsom moet jaarlijks en vooraf betaald worden vóór 1 mei van elk jaar. Ieder jaar zal er door de beheerder (Van Hoeve Makelaars) van het OCMW-Gent een factuur worden opgestuurd ten bedrage van 78,8550 X € 10,-- = € 788,55. In geval geen betaling geschied binnen de vastgestelde termijn, zal zonder ingebrekestelling of aanmaning, een rentevergoeding aangerekend worden tegen 12% per jaar, te rekenen van de dag af dat de betaling uiterlijk moet geschied zijn. de rentevergoeding wordt berekend over het openstaande bedrag en de rentevergoeding wordt berekend per dag dat huurder in betalings-gebreke is, tot en met de dag dat huurder zijn betalings-gebrek heeft ingelost. Indien huurder in gebreke blijft ondanks sommatie(s) en verhuurder uit hoofde van haar rechtspositie de incasso uit handen dient te geven zullen alle hieruit voortkomende kosten en schades, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke zullen voor rekening en ten laste komen van huurder of haar rechtsopvolger(s). art. 4. In geval van vervreemding van een gedeelte van het verpachte goed wordt de pachtprijs bij de eerstvolgende vervaldag( 31 maart per kalenderjaar) verminderd naar verhouding tot de onttrokken oppervlakte. Vermindering van minder dan 3ha komen niet in aanmerking voor correctie van de jachtpachtsom. art. 5. Iedere vermeerdering van het oppervlakte grenzend aan het jachtgebied, door aankoop of ruiling van gronden, kan aan het gepachte jachtgebied worden toegevoegd en zal dan in dezelfde voorwaarden aanleiding geven tot vermeerdering van de pachtprijs. art.6. De kosten voor het opmaken van deze jachthuurovereenkomst komen ten laste van huurder. Huurder verklaart hiermee akkoord te zijn.

Aldus gedaan, overeengekomen, gelezen en akkoord bevonden te Gent op ………………. 2012 en te Sint Jansteen op ………………… 2012,

de verhuurder OCMW-Gent

de huurder WBE-Koewacht

Voorzitter OCMW-GENT Dhr G. Versnick :…………………………

Bevoegd bestuurlid Dhr P. Prince :………………………….

Secretaris OCMW-GENT Dhr L. Kupers :…………………………

Bevoegd bestuurslid Dhr M. Dierick :…………………………

2 van 2

Jachthuurovereenkomst OCMW-GENT versus WBE-Koewacht, 01-04-2012 t/m 31-03-2018

paraaf huurder paraaf verhuurder

312/348 RMW - 8 maart 2012

:……………………….. :……………………….


Ondersteuning

2012_RMW_00114

Algemene offerteaanvraag voor de levering van onderhoudsproducten - vaststelling van bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De huidige overeenkomst voor de levering van onderhoudsproducten voor de schoonmaak van de diensten en instellingen van het OCMW loopt af op 30 maart 2012. Bijgevolg is het noodzakelijk dat voor deze levering een nieuwe overheidsopdracht wordt uitgeschreven en hiervoor is de algemene offerteaanvraag het meest aangewezen omdat de leverancier met de beste verhouding prijs-kwaliteit-service kan gekozen worden. Het is verder aangewezen om de uitvoeringstermijn op drie jaar vast te stellen om goede condities te bekomen. Voor het voeren van deze opdracht is het noodzakelijk een nieuw bestek met alle administratieve en technische specificaties goed te keuren. Teneinde de continuïteit te waarborgen, vragen we de tijdelijke verlenging van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht aan de nieuwe leverancier.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.



niet vereist

Adviezen Cel voor juridisch advies en kennisbeheer

313/348 RMW - 8 maart 2012


Datum:

17 februari 2012

Advies:

Gunstig

Motivering:

p 3: de wet van 27 februari 2002 is de wet ter bevordering van sociaal verantwoorde productie p 32 beschrijving maatregelen om kwaliteit te waarborgen en eventuele certificaten (art. 5 i.p.v. 8) inventaris: eenheidsprijs cijfers excl. BTW: "per L, KG of stuk" toevoegen voor de duidelijkheid


Artikel 1 Bestek en wijze van gunnen.

Artikel 2 Het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag voor de levering van onderhoudsproducten aan de diensten en instellingen van het OCMW.

Artikel 3 Het verlengen van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht teneinde de continuïteit te verzekeren.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2012_02_13_Bestek - Model 3P.pdf Notities notulen Op de vragen over het verschil in puntenverdeling t.o.v. 2008 wordt het volgende meegedeeld: 1. biologische afbreekbaarheid van de oppervlakte actieve stoffen: wettelijk moet dit 90% zijn. Hoe hoger de afbreekbaarheid boven de 90% gaat, hoe meer punten worden toegekend. Nu is men dus strenger dan in 2008. 2. het aanbieden van recycleerbare verpakking is nu een verplichting, dus minder schadelijk voor het milieu. Omdat men meer aandacht schenkt aan milieuvriendelijkheid, worden meer punten op kwaliteit gezet. 3. afbreekbaarheid van de grondstoffen: om zekerheid te hebben over de afbreekbaarheid van de grondstoffen moeten die getest worden in een labo. De kostprijs bedraagt 2500 à 3000 eur per product. Gelet op het aantal producten zijn dergelijke testen niet haalbaar.

Bijlage(n) 2012_02_13_Bestek - Model 3P.pdf

314/348 RMW - 8 maart 2012


Bijlage: 2012_02_13_Bestek - Model 3P.pdf

315/348 RMW - 8 maart 2012

2012_02_13_Bestek - Model 3P.pdf OCMW GENT

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN

Ref.: FM/2012/094

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG voor LEVERING VAN ONDERHOUDSPRODUCTEN

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125

LIGGING

:

Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent

ONTWERPER

:

Ondersteuning, Annelies Balcaen Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Tel. 09 266 93 38 Fax 09 266 92 19

NUMMER BESTEK

:

FM/2012/094

OPENING VAN DE OFFERTES

:

9 mei 2012 om 10.30 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Blz. 1 316/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Inhoudsopgave ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN............................................................................ 4

1.

ART 1. ART 2. ART 3. ART 4. ART 5. ART 6. ART 7. ART 8. ART 9. ART 10. ART 11. ART 12. ART 13. ART 14. ART 15. 2.

IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .................................................................... 4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................ 4 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................. 4 PRIJSOPGAVE ...................................................................................................... 5 KWALITATIEVE SELECTIE ...................................................................................... 5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ....................................................................... 7 VERPLICHTE VERMELDINGEN IN DE OFFERTE ......................................................... 7 BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID .......................................... 8 VERBOD OP CONCURRENTIEBEPERKING ................................................................ 8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................... 8 OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................. 9 GESTANDDOENINGSTERMIJN ................................................................................ 9 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................10 VRIJE VARIANTEN ................................................................................................12 KEUZE VAN OFFERTE...........................................................................................12

UITVOERINGSBEPALINGEN....................................................................................13

ART 16. ART 17. ART 18. ART 19. ART 20. ART 21. ART 22. ART 23. ART 24. ART 25. 3.

LEIDEND AMBTENAAR ..........................................................................................13 BORGTOCHT .......................................................................................................13 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE ..................13 SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..........................................................................14 PRIJSHERZIENINGEN ...........................................................................................14 LOOPTIJD ...........................................................................................................16 FACTURATIE EN BETALING ...................................................................................16 BETALINGSTERMIJN ............................................................................................17 WAARBORGTERMIJN ...........................................................................................17 MIDDELEN VAN OPTREDEN...................................................................................17

TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................19

A. B. C. D. E. F. G. H. I.

KWALITEITSEISEN ...................................................................................................19 SPECIFIEKE BEPALINGEN KEUKENONDERHOUD .........................................................23 WIJZE VAN LEVERING ..............................................................................................24 VERPAKKINGEN ......................................................................................................24 CONTROLE VAN DE LEVERINGEN ..............................................................................24 VOORZORGSMAATREGELEN ..........................................................................................25 LEVERINGSPLAATSEN .............................................................................................25 HOEVEELHEDEN .....................................................................................................25 CONTROLE VAN DE GELEVERDE PRODUCTEN ..................................................................25

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................27 BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA.....................................31

Blz. 2 317/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Ontwerper Naam: Ondersteuning Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Annelies Balcaen Telefoon: 09/266.38.30 Fax: 09 266 92 19 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: - de Wet van 30 maart 1976 (BS 01.04.1976) betreffende de economische herstelmaatregelen; - de Wet van 24 december 1993 (BS 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; - het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken; - de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie; - het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventaris voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; - alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht. De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing.

Blz. 3 318/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

Art 1. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent

Art 2. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Levering van onderhoudsproducten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Onderhoud en hygiëne vloeren en sanitair) Leverplaats: Verschillende locaties van het OCMW Gent Toelichting: Dit perceel omvat de producten voor het algemeen onderhoud Perceel 2 (Onderhoud en hygiëne keukens) Leverplaats: Verschillende locaties van het OCMW Gent Toelichting: Dit perceel omvat de producten voor het onderhoud van de keukens Het staat de inschrijver vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

Art 3. Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

Blz. 4 319/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Art 4. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

Art 5. Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de Blz. 5 320/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole.

Blz. 6 321/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver.

Art 6. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Naast de eenheidsprijs excl. BTW en het totaal excl. BTW gelet op de vermoedelijke hoeveelheid, dient ook de levereenheid te worden vermeld. De eenheidsprijs moet afgerond worden tot maximaal 4 decimalen. De prijs per levereenheid moet overeenstemmen met de eenheidsprijs per L of KG, vermenigvuldigd met het aantal L of KG die in een levereenheid zitten.

Art 7. Verplichte vermeldingen in de offerte

Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte: 1.

de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

Blz. 7 322/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

2.

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij een andere financiële instelling geopend heeft;

3.

de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onderaannemers;

4.

de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.

De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen, die in dit bestek gevraagd worden.

Art 8.

Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid

De inschrijver moet aan het OCMW van Gent het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen.

Art 9. Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingings-voorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.

Art 10. Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Verschillende documenten mogen samen in één ZIP-file ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat en het offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het Blz. 8 323/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan u opsplitsen in verschillende deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. Indien u niet via eID werkt, dan kan u via Certipost een e-certificaat aanschaffen. www.certipost.be De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. De eventuele volmacht moet wel elektronisch ondertekend zijn door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58. Een informatiesessie voor geïnteresseerde inschrijvers zal ingericht worden op 22 maart 2012 om 10u. in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde.

Art 11. Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op 9 mei 2012 om 10.30 u in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde. Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd.

Art 12. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Blz. 9 324/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Art 13. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen : Nr. 1

Beschrijving Gewicht Het bedrag van de offerte 25 Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule : E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (25) Puntenaantal per offerte = 25 – p.

2

Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E De kwaliteit van de aangeboden producten 25 Bij de kwaliteitsbeoordeling zal een puntenaantal toegekend worden op basis van volgende elementen: a) producten: 10 punten De aangeboden producten zullen op basis van efficiëntie en effectiviteit worden beoordeeld. De producten zullen onder meer getest worden op geur, oplosbaarheid, schuimvorming, huidvriendelijkheid, optisch resultaat, het achterlaten van residu,… b) verpakkingen en etikettering: 5 punten Navulbare verpakkingen, geconcentreerde producten en de aanwezigheid van een eenvoudig overzichtelijk doseersysteem krijgen de voorkeur. Er wordt beoordeeld op de duidelijkheid en de gegeven informatie op het etiket en de aanwezigheid van pictogrammen. c) biologische afbreekbaarheid: 5 punten

Zoals in de technische bepalingen vermeld, dienen de producten wettelijk voor minimaal 90% primair-biologische afbreekbaarheid van de oppervlakteactieve stoffen te bezitten. Per percent dat de producten van een leverancier boven de 90% zitten, zal een half punt worden toegekend, met een maximum van 5 punten. Om het percentage biologische afbreekbaarheid te berekenen zal het gemiddelde genomen worden van de som van de biologische afbreekbaarheid van de oppervlakteactieve stoffen van elk product dat wordt aangeboden door de

Blz. 10 325/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

leverancier.

d) dienstverlening: 5 punten De inschrijver vermeldt welke dienstverleningen hij aanbiedt zoals bijvoorbeeld: opleidingen, advies, calculatie per campus of per afdeling van het aantal werkuren die nodig zijn om te reinigen. De bundel met begeleidingsadvies wordt beoordeeld naar gestructureerde opmaak, inhoud, duidelijkheid, kleurencode, gepersonaliseerd volgens campus of niet. Voor het kwaliteitsonderzoek zal de inschrijver per gevraagd artikel (zie onderstaande lijst) één verpakking van de door hem aangeboden reinigingsproducten afgeven bij: OCMW Gent t.a.v. Annelies Balcaen FM ondersteuning Oefenpleinstraat 6 9050 Gentbrugge

De producten zullen aan een test worden onderworpen. Vóór deze test zal elke leverancier in de week van 14-18 mei 2012 de kans krijgen om 1,5 uur uitleg te geven over de aangeboden producten waarna deze producten zullen worden getest op verschillende locaties binnen het OCMW Gent. De stalen dienen in ons bezit te zijn, ten laatste de dag waarop de leverancier uitleg komt geven over de verschillende producten. Voor de stalen en hun verpakkingen mogen geen kosten aangerekend worden. Lijst in te dienen producten : Algemeen onderhoud : - vloerreiniger voor dagelijks onderhoud : niet voedend - vloerreiniger voor dagelijks onderhoud : voedend - totaalreiniger voor dagelijks interieur onderhoud - topstripper - ontgeurder - beschermer geschikt voor herstellen van beschadigingen (spraymiddel) - dagelijkse toiletreiniger Keukenonderhoud : - interieur- en vloerreiniger voor dagelijks onderhoud met ontvettende werking - handafwasmiddel - professioneel vaatwasmiddel voor industriële vaatwasmachines, vloeibaar Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per perceel een score op 25 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het ontledingsrapport niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

Blz. 11 326/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Art 14. Vrije varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

Art 15. Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.

Blz. 12 327/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

2. Uitvoeringsbepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

Art 16. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Annelies Balcaen Adres: Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Telefoon: 09/266.38.30 Fax: 09 266 92 19 E-mail: [email protected]

Art 17. Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

Art 18. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De leverancier •

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

•

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.

Blz. 13 328/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

•

verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.

•

leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen.

•

verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid).

Art 19. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: -

Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87

-

Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98

-

de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105

-

verbod van discrimatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111

-

vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138

-

het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182

In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de leveranciers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).

Art 20. Prijsherzieningen

Blz. 14 329/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het geheel of voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3 % gedaald zijn. In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen, zoals een koninklijke of ministeriële beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling, enz… Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming alle boekhoudkundige en andere bescheiden te controleren, die de kostenstijging kunnen staven. Ingevolge art. 57 § 1 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Elk beding of elke toepassing strijdig met dit verbod is van rechtswege nietig. Art. 57 § 2 van dezelfde wet bepaalt de voorwaarden voor de prijsherzieningen: -

slechts maximum 80 % van de eindprijs is voor herziening vatbaar;

-

prijsherzieningen moeten verwijzen naar parameters die de reële kosten vertegenwoordigen;

-

iedere parameter is alleen toepasselijk op dat gedeelte van de prijs dat beantwoordt aan de kosten die het vertegenwoordigt.

De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige prijsverhoging, meer dan 3 % bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80 % bedragen van de bewezen kostenstijging. Een prijsverhoging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, mag integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in de offerte.

Blz. 15 330/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het OCMW van Gent met toevoeging van de officiële bewijsstukken (zie hoger), waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum, die in het koninklijk of ministerieel besluit bepaald is. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het OCMW ontvangen werd.

Art 21. Looptijd Termijn in maanden: 36 (voor elk perceel) Er is een proefperiode van 3 maanden voorzien. Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 3 maanden, toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende gerangschikt is.

Art 22. Facturatie en betaling 1.

Facturatie De facturen moeten per locatie en per levering in tweevoud opgemaakt worden en “voor waar en echt” verklaard worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het leveringsadres, nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde goederen.

2.

Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 50 dagen nadat de levering definitief aanvaard werd, zo het OCMW tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur in tweevoud met afzonderlijke vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook van de andere eventueel vereiste documenten.

3.

Creditnota’s

Blz. 16 331/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de leverancier, zodat de leverancier de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van de aanbestedende overheid.

Art 23. Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.

Art 24. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de oplevering op de leverplaats.

Art 25. Middelen van optreden Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde leverings¬termijnen of niet overeenkomstig de wettelijke voorschriften en in het bestek gestelde bepalingen, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vast¬gestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vast¬gesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Indien het gebruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of intoxicatieverschijnselen bij de gebruikers of de bewoners van de woon- en zorgcentra, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de Blz. 17 332/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers of de bewoners, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit.

Blz. 18 333/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

3. Technische bepalingen

a.

Kwaliteitseisen

De producten zullen niet of beperkt bijdragen aan beschadiging van het milieu. De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften inzake bio-afbreekbaarheid (minimaal 90% primair-biologische afbreekbaarheid van de oppervlakteactieve stoffen) en aan de bepalingen, die in dit bestek beschreven zijn. De ingrediënten mogen geen door de volgende risicozinnen beschreven kenmerken bevatten, (volgens annex I van de Europese richtlijn 67/548) en niet giftig of milieugevaarlijk zijn. met betrekking tot de gezondheid van de mens: R43/ R45 /R47/R48/R49/R58/R60/R61/R62/R63/R64/ - met betrekking tot giftigheid van het waterleven en het milieu: R50 en R53 - met betrekking tot huid- en slijmvriendelijkheid: R34/R35 en R41 De aangeboden producten zullen zo weinig als mogelijk risico’s inhouden voor de gebruikers en personen in de omgeving. Hiertoe dient de inschrijver voor elk aangeboden product het veiligheidsinformatieblad te bezorgen bij de inschrijving. Van elk aangeboden product moet een veiligheids- (EG-vordering 1907/2006) en technische fiche bijgevoegd worden en indien mogelijk een ecologisch certificaat. Deze fiches dienen de opdrachtgever volledig te informeren omtrent alle risico’s van het aangeboden product en hem in staat stellen dit ook te evalueren. De producten moeten aan de volgende eisen voldoen: 1. Dosering: doseerfles, die herbruikbaar, duurzaam, gebruiksvriendelijk is en een optimale gebruiksveiligheid garandeert. 2. Verpakking: handelbaar, gebruiksvriendelijk, gemakkelijk te stapelen, gemakkelijk navulbaar, gemakkelijk te openen en te sluiten. Er wordt gestreefd naar duurzame, herbruikbare en/of demonteerbare materialen. Deze materialen moeten eenvoudig recycleerbaar zijn en uit de voor het milieu minst schadelijke stoffen bestaan, zoals bijvoorbeeld polyethyleen, polypropyleen, of 100% recyclingkarton. 3. Werking en hoeveelheid: Algemeen onderhoud 1. Vloerreinigers : Periodiek onderhoud: - A1. Stripper : universeel, moet toepasbaar zijn voor alle waterbestendige vloersoorten. HOEVEELHEID: minimum 5 L - A2. Topstripper: specifieke reiniger geschikt voor het topstrippen van alle waterbestendige vloersoorten; dit moet een ander product zijn dan hetgeen aangeboden als stripper Blz. 19 334/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

HOEVEELHEID: minimum 5 L - B. Krachtige totaalreiniger: hoogconcentraat voor universeel gebruik, moet een hoge reinigings- en ontvettingskracht bieden, streeploos reinigen en een frisse geur hebben. HOEVEELHEID: minimum 5 L - C. Beschermer : C1. gebruiksklare universele zijdeglans polymeer, alcoholbestendig, antislip, manueel aan te brengen met applicator. HOEVEELHEID: minimum 5 L C2. Beschermer geschikt voor het herstellen van beschadigingen (spraymiddel) HOEVEELHEID: minimum 5 L - D. Periodieke parketreiniger HOEVEELHEID: 1 L of minder Dagelijks onderhoud: Harde vloersoorten: - E1. Niet voedende vloerreiniger 1) voor manueel gebruik: niet voedende vloerreiniger voor waterbestendige vloeren: hoogconcentraat, laagschuimend, frisse geur. Geschikt voor allerlei soorten verontreinigingen en vloersoorten. Het product moet zoveel mogelijk de beschermlagen ontzien en geen residu nalaten. Product kan enkel gebruikt worden voor vloeronderhoud. HOEVEELHEID: minimum 5 L 2) voor machinaal gebruik: Vloerreiniger voor ontvettende werking, hoogconcentraat, laagschuimend en frisse geur. HOEVEELHEID: minimum 5 L - E2. Voedende vloerreiniger: geschikt voor alle vloersoorten, hoogconcentraat, niet kleverig en frisse geur. HOEVEELHEID: minimum 5 L Zachte vloersoorten: - F1. Totaaltapijtreiniger: geschikt voor natuurlijke en synthetische materialen, te gebruiken mede door een sproeiextractiemachine HOEVEELHEID: minimum 5 L - F2. Ontvlekker: geschikt voor natuurlijke en synthetische materialen. HOEVEELHEID: 1 L of minder 2. Interieurreinigers: Periodiek onderhoud: - A. Krachtige totaalreiniger: hoogconcentraat voor universeel gebruik, moet een hoge reinigings- en ontvettingskracht bieden, streeploos reinigen en een frisse geur hebben. HOEVEELHEID: minimum 5 L - B. Schuurmiddel: vloeibaar HOEVEELHEID: 1 L of minder - C. Inoxreiniger: niet te vet, gemakkelijk open te smeren HOEVEELHEID: 1 L of minder - D. Lederreiniger: toepasbaar op alle kleuren HOEVEELHEID: 0,5 L of minder Dagelijks onderhoud: - E. Interieurreiniger voor spray- en/of sopmethode, hoogconcentraat, goede reinigingskracht bezitten, streeploos reinigen en een frisse geur HOEVEELHEID: minimum 5 L - F. Gebruiksklare glas-/spiegelreiniger op basis van alcohol in verpakking met spraykop. HOEVEELHEID: minimum 5 L Blz. 20 335/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

3. Sanitairreinigers: Periodiek: - A. Ontkalker : gebruiksklaar met krachtige werking; aanbieden in gebruiksklare flacon HOEVEELHEID: 1 L of minder - B. Ontsmettingsmiddel : voor het ontsmetten van allerhande materialen, contactoppervlakken en vloeren. HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder 2) minimum 5 liter Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. - C. Ontgeurder: moet een sterke en fris ruikende langdurende geur nalaten; te gebruiken voor totaalreiniging van interieur en vloer. HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder 2) minimum 5 liter Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. Dagelijks: - D. Geconcentreerde dagelijkse sanitairreiniger voor verwijdering van organische en anorganische vervuiling, veilig voor armaturen en kranen. Moet toepasbaar zijn voor alle soorten sanitaire inrichtingen en een snelle vuilverwijdering bieden. Moet een frisse geur bezitten. HOEVEELHEID: 1 L of minder - E. Vloeibare toiletreiniger, onverdund (toiletten en urinoirs), met optimale hechting, inwerktijd en vlotte afspoeleigenschappen. HOEVEELHEID: 1 L of minder 4. Toebehoren: - A. Herbruikbare flacon met doseerkamer - B. Herbruikbare flacon met sproeikop: voor verschillende toepassingen: interieur, sanitair en vloeronderhoud; met aanduiding van pictogram en/of kleuren - C. Doseerpomp 5l en 10 l - D. Aftapkraan 5l en 10l - E. Sproeikoppen Keukenonderhoud 1. Interieur-en vloerreiniging : - A. Interieur-en vloerreiniger : hoogconcentraat met sterk ontvettende werking. HOEVEELHEID: minimum 5 L en minder dan 20 L - B. Interieur-en vloerreiniger met desinfecterende werking, gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te doseren. HOEVEELHEID: minimum 5 L en minder dan 20 L - C. Professionele grill-en ovenreiniger, gebruiksvriendelijk. HOEVEELHEID: 1 L of minder - D. Professioneel reinigings-en beschermingsmiddel voor roestvrij staal, gebruiksvriendelijk; mag gebruikt worden op materialen die in contact komen met voedingsmiddelen. HOEVEELHEID: 1 L of minder 2. Vaatwas: A. handafwasmiddel : huidvriendelijk, frisse geur, sterk geconcentreerd HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder 2) minimum 5 liter Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. B. Vloeibaar schuurmiddel. HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder Blz. 21 336/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

2) minimum 5 liter Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. C. Handwaslotion: ontsmettend, anti-bacterieel. HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder 2) minimum 5 liter Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. D. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines: poeder HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg 2) minimum 5 kg Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. E. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines: vloeibaar HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg 2) minimum 5 kg Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. F. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines: tabletten HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg 2) minimum 5 kg Voor beide dient de prijs te worden opgegeven. G. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel industriële vaatwasmachines: vloeibaar HOEVEELHEID: minimum 5 kg H. Machinale vaat: professioneel naglansmiddel voor industriële vaatwasmachines. HOEVEELHEID: minder of gelijk aan 5 kg I. Machinale vaatwas: reinigings-en ontkalkingsmiddel voor industriële vaatwasmachines. HOEVEELHEID: minimum 5 L 4. Etikettering: De etikettering dient volledig in overeenstemming te zijn met de wetgeving (Koninklijk besluit van 11 januari 1993) en moet vermelden: - naam van het product - fabrikant - samenstelling - veiligheidssymbolen - het gebruiksdoel in het Nederlands en pictogrammen naar toepassing. - de gebruiksaanwijzing (toe te passen verdunning, inwerktijd, temperatuur, reinigingstechniek, - speciale voorschriften), eventueel op een begeleidende nota en in het Nederlands. De inschrijver moet producten aanbieden, die efficiënt en effectief kunnen gebruikt worden bij de bestaande onderhoudssystemen, samenstelling van de vloeren en tegemoet komen aan gestelde problemen. Men wordt eveneens geacht de algemeen geldende kleurenindeling te hanteren voor de verschillende onderdelen : vloer : groen - interieur : blauw - sanitair : rood en desinfectie : wit. De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product.

Blz. 22 337/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT

b.


Ref.: FM/2012/094

Specifieke bepalingen keukenonderhoud

De leverancier staat in voor de levering van de producten en de begeleiding bij het gebruik voor het keukenonderhoud van volgende woon- en zorgcentra : Woon -en zorgcentrum Het Heiveld Woon- en zorgcentrum De Liberteyt Woon -en zorgcentrum Zonnebloem Woon- en zorgcentrum De Vijvers Woon- en zorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776, 9040 SINT- AMANDSBERG Oppervlakte keuken : TOTAAL 239,13 m² Woon- en zorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22, 9032 WONDELGEM Oppervlakte keuken : TOTAAL 265,29 m² Woon- en zorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29, 9052 ZWIJNAARDE Oppervlakte keuken : TOTAAL 355,41 m² Woon- en zorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1, 9050 LEDEBERG Oppervlakte keuken : TOTAAL 363,68 m² Naast de algemene bepalingen zijn ook specifieke bepalingen voor het keukenonderhoud van toepassing. De keukens van de woon- en zorgcentra dienen op een correcte en efficiënte wijze gereinigd en gedesinfecteerd te worden, conform het Koninklijk Besluit van 7 februari 1997 (B.S. 25.04.1997) inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne (de HACCP normen). Dit moet gebeuren met een beperkt aantal producten, juiste doseringen, adequate reinigingsmethoden, een aangepast desinfectieprogramma. De nodige opleiding, begeleiding en bijscholing van het personeel moeten voorzien worden. Opgave dient gemaakt van de middelen - liefst gevisualiseerde - die het systeem begeleiden zoals hygiëneplannen, hygiënecontrolelijsten, onderhoudsschema’s voor keuken en machinale vaatwas, aanbevelings- en verbodsstickers, e.d. Opgave dient tevens gemaakt van de wijze waarop de introductie van uw totaal hygiëneconcept naar de keukenverantwoordelijken toe en het keukenpersoneel gebracht worden. Na de introductie van het systeem moeten op regelmatige tijdstippen service- en controlebezoeken uitgevoerd worden, waarvan de evaluatieverslagen moeten overgemaakt worden aan de leidend ambtenaar. Het algemeen interieur van de keukens in de woon- en zorgcentra bestaat uit: vloeren, plafonds, muren, deuren, afvoergoten en putjes. De meest voorkomende apparatuur, waarvan de oppervlakken hoofdzakelijk bestaan uit inox of r.v.s. zijn : kookketels, braadsleden, grill-platen, combi-steamers/ovens, friteuses, koelruimten, electro-mechanische apparaten, werktafels, spoelbakken, transportbanden, bain-mariewagens, dienwagens, afzuigkappen met filters, ea. De vaatwasmachines werken met doseerapparaten met vloeibare of poedervormige wasmiddelen. Uw voorstellen dienen alles te omvatten dat verband houdt met het onderhoud van de keukens en de vaatwaskeukens met inachtneming van de HACCP - normen en voor zover de infrastructuur van de keuken het toelaat.

Blz. 23 338/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT

c.


Ref.: FM/2012/094

Wijze van levering

De leveringen geschieden in gedeelten naargelang de behoeften, enkel na ontvangst van een bestelbon, goedgekeurd door de leidende ambtenaar. De bestelbonnen worden bij voorkeur verstuurd via e-mail of eventueel per fax. De leverancier moet het e-mailadres opgeven, waarnaar de bestellingen mogen verstuurd worden. Indien per leveringsadres of in zijn totaliteit een minimum factuurbedrag en/of afname vereist is, moet dit in de offerte worden opgegeven. De leverancier moet leveren op de leveringsplaats en -datum, die op de bestelbon vermeld zijn. Zo niet, riskeert hij sancties. De leveringen moeten gebeuren volgens afspraak met de verantwoordelijken van de leveringsplaatsen. Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. Elke levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen met vermelding van het objectnummer (referentienummer van het OCMW), de hoeveelheden, de leveringsplaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer.

d.

Verpakkingen

De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. De verpakkingen zijn vervaardigd uit de voor het milieu minst schadelijke stoffen; zoals bijvoorbeeld polyethyleen, polypropyleen of karton. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn. Overbodige verpakkingen worden vermeden. Alle benamingen, die wettelijk noodzakelijk zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen. De herbruikbare verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de volgende levering terug worden opgehaald zonder aanrekening van kosten. Voor de herbruikbare verpakkingen mag enkel statiegeld aangerekend worden, voor zover dit in de offerte vermeld is. De leverancier moet bij het einde van de overeenkomst de resterende herbruikbare verpakkingen ophalen. Zolang hij dit niet gedaan heeft, kan hij de vrijgave van de borgstelling niet bekomen.

e.

Controle van de leveringen

De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet de Verantwoordelijke van de instelling of zijn aangestelde de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de juiste producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen moeten onmiddellijk nageleverd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is vóór de vervanging, zal niet betaald worden.

Blz. 24 339/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT

f.


Ref.: FM/2012/094

Voorzorgsmaatregelen

Te allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische voorzorgsmaatregelen dienen getroffen te worden. Het lossen, het uitpakken en het stapelen geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier in de bergplaatsen van de instellingen aangeduid door de Verantwoordelijke van de instelling. Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden. Eventuele schade, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder aan het gebouw of de roerende goederen van het OCMW, moet door de leverancier vergoed worden.

g.

Leveringsplaatsen

1. Woon- en Zorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg, 776 te 9040 Gent (SintAmandsberg) tel. 09/266.31.11 Verantwoordelijke : de heer G. Roggeman 2. Woon- en Zorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries, 22 te 9032 Gent (Wondelgem) tel. 09/216.10.00 Verantwoordelijke : mevrouw V. Dierinck 3. Woon- en Zorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat, 29 te 9052 Gent (Zwijnaarde) tel. 09/241.78.11 Verantwoordelijke : de heer G. Vanhooren 4. Woon- en Zorgcentrum De Vijvers, Walstraat, 1 te 9050 Gent (Ledeberg) tel. 09/210.30.11 Verantwoordelijke : de heer D. Beyens 5. OCMW magazijn Aankoop en Logistiek, Oefenpleinstraat 6, te 9050 Gentbrugge. tel. 09/266.93.79 Verantwoordelijke : de heer L. Heirman Alle leveringen moeten strikt volgens de afspraken met de verantwoordelijken uitgevoerd worden. Bij te late levering kunnen één of meer van de maatregelen, voorzien in art. 20 en 66 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996) toegepast worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen locaties zou wijzigen, zal het gebeurlijk in min of meer geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende leveringsplaatsen zijn altijd mogelijk.

h.

Hoeveelheden

De opgegeven hoeveelheden in de bijgevoegde inventaris hebben betrekking op de geraamde afname tijdens de periode van 3 jaar. Een eventuele kleinere of grotere afname doet geen enkel recht op bijkomende vergoeding ontstaan voor de leverancier.

i.

Controle van de geleverde producten

Telkens dit nodig geacht wordt, kunnen door een erkend labo of de leidende ambtenaar van het OCMW zelf onaangekondigd stalen genomen worden ten einde na te gaan of de geleverde producten conform blijven aan alle wettelijke voorschriften en bepalingen van dit bestek.

Blz. 25 340/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Ingeval de resultaten van het onderzoek van de stalen worden betwist, kan de leverancier binnen de 15 dagen na de bekendmaking van de resultaten een tegenexpertise vragen op basis van een dubbel aantal stalen. De helft van de stalen wordt onderzocht in het labo, aangeduid door het OCMW van Gent. De andere helft van de stalen is ter beschikking van de leverancier voor onderzoek in een officieel erkend laboratorium van zijn keuze. De leverancier moet aan de leidende ambtenaar meedelen of hij van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken en in welk officieel erkend laboratorium hij dit onderzoek zal laten uitvoeren. Hij kan ook kiezen voor een onderzoek van zijn stalen in het labo, aangeduid door het OCMW. De tegenexpertise bestaat uit het onderzoek van alle eigenschappen die bij de eerste analyse werden onderzocht. Al de resultaten moeten voldoening geven. Na het uitvoeren van het onderzoek door het labo, aangeduid door het OCMW, wordt aan het OCMW van Gent en aan de leverancier zo spoedig mogelijk het proces-verbaal met het resultaat van het onderzoek overgemaakt. De leverancier bezorgt aan het OCMW eveneens zo spoedig mogelijk een kopie van het proces-verbaal met het resultaat van het onderzoek van zijn stalen. Het resultaat van de tegenexpertise is beslissend. Bij tegenstrijdige resultaten overleggen beide labo’s om tot een gemeenschappelijk standpunt te komen. Geraken ze het niet eens, dan wordt in gezamenlijk overleg een neutrale expert aangeduid, wiens beslissing bepalend is. De kosten van de onderzoeken vallen ten laste van de leverancier, indien bij het onderzoek tekortkomingen zijn vastgesteld.

Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8 maart 2012.

Namens het OCMW,

Luc Kupers Secretaris

Geert Versnick Voorzitter

Blz. 26 341/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “LEVERING VAN ONDERHOUDSPRODUCTEN” Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (Onderhoud en hygiëne vloeren en sanitair) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.

Blz. 27 342/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Perceel 2 (Onderhoud en hygiëne keukens) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Blz. 28 343/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid.

Blz. 29 344/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 30 345/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf verklaart op zijn/haar eer dat zijn aangeboden producten, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers : • de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de goederen elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.

Datum, handtekening en firmastempel.

Blz. 31 346/348 RMW - 8 maart 2012

OCMW GENT


Ref.: FM/2012/094

Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd zijn. Niet indienen van de gevraagde documenten kan aanleiding geven tot de nietigheid van de offerte. •

attest van de directe belastingen (zie art. 5)

•

attest van de BTW – administratie (zie art. 5)

•

uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager) (zie art. 5)

•

attest van niet-faillissement (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

•

RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

•

de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren (zie art. 5)

•

jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

•

minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de leveringen per jaar (zie art. 5)

•

beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming (zie art. 5)

•

beschrijving maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en eventueel certificaten (zie art. 8)

•

beschrijving van de kwaliteit en samenstelling van de aangeboden producten (zie punt a van de technische bepalingen)

•

productfiche (veiligheidsinformatie en technische informatie), attesten en ecologische certificaten m.b.t. de aangeboden producten (zie art. 5 en punt a van de technische bepalingen)

•

statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 10)

•

verzekeringsbewijs burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie art. 8)

•

volledig ingevulde en ondertekende offerte (zie p. 27-30)

•

ondertekende verklaring ethische en sociale criteria (zie p. 31)

•

volledig ingevulde en ondertekende inventaris (zie aparte bijlage)

Blz. 32 347/348 RMW - 8 maart 2012


De zitting wordt beëindigd om 19:32 uur.

secretaris van de zitting

348/348 RMW - 8 maart 2012

voorzitter van de zitting

Openbare zitting. Wijziging van de samenstelling van het Managementteam. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents