Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn. besluit het volgende goed te keuren:

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 oktober 2013 - 18:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter Mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris; mevrouw Liesbet Vertriest, plaatsvervangend secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

De voorzitter opent de open zitting om 18:00 uur

Openbare zitting Goedkeuring notulen

2013_RMW_00363

Notulen openbare raadszitting van dinsdag 10 september 2013 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van dinsdag 10 september 2013.

Agendapunten Diensten van de Secretaris Kabinet

1/323 RMW - 8 oktober 2013


2013_RMW_00364

Kandidatuurstelling voor "overdracht van de activiteiten van APB Lemberge" - Afstand annulatieberoep Raad van State Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De Raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 17 maart 2011 tot het het deelnemen aan de gezamenlijke kandidatuurstelling met AZ Jan Palfijn, vzw Maria Middelares en wzc Domino tot overname van de exploitatie van het APB Lemberge. De Bestendige Deputatie heeft op 14 april 2011 beslist dat de kandidatuurstelling toegelaten wordt tot verdere onderhandelingen, evenwel “onder opschortende voorwaarde van het voorleggen van stavingstukken, die in hoofde van de deelnemers AZ Jan Palfijn Gent AV en OCMW Gent genoegzaam aantonen dat zij in de voorgestelde combinatie kunnen deelnemen aan de overname en het verder zetten van de activiteiten van het Provinciaal Zorgcentrum Lemberge ” (art. 2 van het besluit). Anderzijds blijkt ook uit het elfde besluit dat de combinatie, samengesteld uit het UZ Gent en PC Caritas, toegelaten wordt tot de verdere onderhandelingen (art. 1 van het besluit). Mr. Devers werd door de Raad van 12 mei 2011 aangesteld om het OCMW in dit dossier bij te staan. Ook de andere partijen hebben mr. Devers aangeduid als raadsman. Er zijn redenen om aan te voeren dat de inschrijving van de combinatie UZ Gent en PC Caritas onregelmatig is. Daarom besliste de Raad op 9 juni 2011 om een annulatieberoep in te stellen bij de Raad van State.

Motivering Overwegende dat het UZ Gent zich terugtrekt uit de combinatie UZ Gent/PC Caritas en niet verder deelneemt aan de onderhandelingen tot overname van de exploitatie van het APB Lemberge; Overwegende dat de combinatie waarvan het OCMW Gent deel uitmaakt, verder kan deelnemen aan de onderhandelingen met de provincie tot overname van de exploitatie van het APB Lemberge; Overwegende dat er voor het OCMW Gent geen andere redenen zijn om het annulatieberoep verder te zetten, nu blijkt dat UZ Gent zich teruggetrokken heeft.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00202 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00395 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00641 Vast Bureau, 30 september 2013, 2013_VB_01375



niet vereist


2/323 RMW - 8 oktober 2013


Artikel 1 De afstand van het annulatieberoep tegen de beslissing van de Bestendige Deputatie van 14 april 2011.

sogent

2013_RMW_00367

Melle (Gontrode) - Onderhandse verkoop aan de gemeente Melle van een perceel met bunker Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van een perceel gelegen langs een verbindingsweg tussen de Scheldeweg en Kapellendries en kadastraal gekend als Melle derde afdeling Gontrode, sectie A, nummer 118 met een kadastrale oppervlakte van 1ha 85a 30ca. Op dit perceel staat een bunker. De gemeente Melle wenst een deel van dit perceel samen met de bunker aan te kopen omdat deze bunker een belangrijke rol speelt in de geplande herdenkingsactiviteiten rond de eerste wereldoorlog die in 2014 zullen plaatsvinden. Voor het OCMW Gent heeft deze bunker geen enkel nut. Dit perceel is volgens het gewestplan 'Aalst - Ninove - Geraardsbergen - Zottegem' gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Het perceel wordt verpacht aan de heer Steven Calle, Smetledestraat 55 te 9230 Wetteren ingevolge de akte openbare verpachting verleden door notaris Devos op 12 juli 1968. De gemeente Melle heeft met de pachter reeds een ondertekende overeenkomst om de pacht op het te verkopen perceel te beëindigen. De akte pachtbeëindiging zal worden verleden door Notaris Uytterhaegen uit Wetteren op verzoek van de gemeente en na de aankoop door de gemeente Melle van het OCMW Gent. Het perceel is tevens verpacht voor de jacht aan de heren Carl Steenhaut en Carlos Marissens ingevolge akte openbare jachtverpachting verleden door notaris De Groo op 10 september 2009. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij bovenvermelde akte openbare jachtverpachting, worden beëindigd voorafgaand deze verkoop. Aangezien er maar een deel van het kadastraal perceel gekend als Melle derde afdeling Gontrode, sectie A, nummer 118 zal worden aangekocht door de gemeente Melle, werd er een proces-verbaal van afpaling en splitsing opgemaakt door landmeter-expert Ian Vander Auwermeulen op 15 oktober 2012. De opgemeten, te verkopen oppervlakte bedraagt 1.287 m². Op 24 maart 2013 werd een schatting opgemaakt door Kathleen Bossuyt, ontvanger van de registratie van Merelbeke. De schatting resulteert in een waarde van 3.900,00 euro voor 1.287 m² grond met een bunker op. De geschatte waarde is de verkoopprijs en kan als billijk worden beschouwd omdat er een niet-geschreven regel is dat openbare besturen ten opzichte van mekaar geen winsten nastreven en onroerende goederen aan mekaar verkopen tegen schattingsprijs. Alle kosten verbonden aan deze verkoop worden gedragen door de koper. In samenspraak met de gemeente Melle wordt voorgesteld om notaris Wylleman - Van de Keere aan te stellen om de verkoopakte op te stellen en te verlijden.

Motivering Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 18 juli 2013 en 12 september 2013.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren

Openbaarheid van bestuur

3/323 RMW - 8 oktober 2013


Dit besluit is ter inzage.

Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Totaal geschatte inkomsten:

3900,00

Totaal geschatte uitgaven:

0,00

10100 Landbouwgronden patrimonium 20130081 Initiëel budget:

144300,00

Reeds aangewend: Engagementen:

87949,00 165330,34

Geschatte inkomsten: Commentaar

3900,00 De verkoopprijs is de geschatte waarde.

Geschatte uitgaven: Commentaar

0,00 De dossierkosten worden gedragen door de koper.


niet vereist

Adviezen Dienst Budgettering Datum:

17 september 2013

Advies:

Gunstig

Motivering: gunstig

SOB Juridisch advies Datum:

17 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De onderhandse verkoop aan de gemeente Melle van een deel van een perceel met daarop een bunker, kadastraal gekend als Melle derde afdeling Gontrode, sectie A perceelnummer 118 met een opgemeten oppervlakte van 1.287 m², tegen de prijs van 3.900,00 euro.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Wylleman - Van de Keere met standplaats te Evergem - Sleidinge voor het opstellen en verlijden van de onderhandse verkoopakte.

Artikel 3 Het ontwerp van de onderhandse verkoopakte zoals opgesteld door notaris Wylleman - Van de Keere.

4/323 RMW - 8 oktober 2013


Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de verkoopakte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: ontwerpakte - verkoop OCMW Gent aan Gemeentebestuur Melle.pdf Bijlage 2: PV van afpaling-splitsing_Melle 3de afdeling sie A 118.pdf

Bijlage(n) ontwerpakte - verkoop OCMW Gent aan Gemeentebestuur Melle.pdf PV van afpaling-splitsing_Melle 3de afdeling sie A 118.pdf

5/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: ontwerpakte - verkoop OCMW Gent aan Gemeentebestuur Melle.pdf

6/323 RMW - 8 oktober 2013

ontwerpakte - verkoop OCMW Gent aan Gemeentebestuur Melle.pdf

Verkoop

/rep.nr $$/$$/2013

door : OCMW Gent aan: Gemeentebestuur MELLE Referentie dossier: RVM/V41

eerste blad

Op $ $ tweeduizend dertien. Voor mij, meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Wylleman - Van de Keere geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102 ZIJN VERSCHENEN: Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", te Gent, Onderbergen 86, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2 Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ $$ 2013, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om ermee aangeboden te worden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd "de verkoper" De “GEMEENTE MELLE”, met administratieve zetel te 9090 Melle, Gemeenteplein 1, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 182 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 door : 1) de heer Dirk DE MASENEER, wonende te 9090 Melle, Schauwegemstraat 116, burgemeester van de gemeente Melle 2) mevrouw Lena DE SMAELE, wonende te $$$$$, secretaris van de gemeente Melle Handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van $$ $$ 2013 betreffende het akkoord tot aankoop van nabeschreven goed, en bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van $$ $$ 2013 werd ondergetekende notaris aangesteld voor de opmaak van de akte. Een eensluidend verklaard afschrift van voormelde beslissingen zal aan deze akte gehecht zal blijven om ermee aangeboden te worden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. 1 7/323 RMW - 8 oktober 2013

Hierna genoemd "de koper". BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Vervolgens hebben de partijen, mij, notaris, gevraagd akte te verlenen aan de overeenkomst die tussen hen werd gesloten. VOORWERP VAN DE VERKOOP De verkoper verklaart te goeder trouw VERKOCHT te hebben, voor vrij, zuiver en niet belast met enige inschrijving, noch met enig om het even welk beletsel, aan en in voordeel van de koper, die hier aanwezig is, vertegenwoordigd zoals gezegd, en die verklaart in koop te aanvaarden voor rekening van haar vermogen onder de hierna bepaalde voorwaarden, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE MELLE - derde afdeling - Gontrode Een perceel grond met bunker, gelegen te MelleGontrode, aldaar kadastraal gekend ‘Groote Kauter’, sectie A, deel van nummer 118, met een oppervlakte volgens hierna vermelde meting van twaalf are zevenentachtig centiare (12a 87ca). Hierna genoemd "het goed". METING EN PLAN 2 8/323 RMW - 8 oktober 2013

tweede blad

Zo en gelijk zelfde goed afgebeeld staat als een rechthoek met als hoekpunten A, B, C en D, op een plan daarvan opgemaakt door de heer Ian Vander Auwermeulen, landmeter-expert te Melle, op 15 oktober 2012, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de notaris en de partijen aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee ter registratie aangeboden te worden. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voormeld goed behoort de verkoper in volle eigendom en genot toe en dit sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. De koper zal zich moeten vergenoegen met een afschrift van de akte als eigendomstitel, zonder verdere titels te kunnen eisen. PRIJS EN KWIJTING Deze verkoop is bedongen en aanvaard voor de prijs van drieduizend negenhonderd euro (€ 3.900,00). De verkoper erkent deze prijs op heden ontvangen te hebben, waarover alhier kwijting wordt gegeven door de heer VERGAERDE Geert André, financieel beheerder, wonende te Beernem, Wellingstraat 69/C, die hier tevens verschenen is. Enkel om te voldoen aan de vereisten gesteld door de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbesluiten, bevestigt de minuuthoudende notaris dat de betaling van het saldo, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd per debet van rekening ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. LASTEN EN VOORWAARDEN 1. Het goed wordt gekocht in de staat waarin het zich thans bevindt, met eventuele gebreken van grond en ondergrond, zonder dat de verkoper tot vrijwaring gehouden is. De koper verklaart het goed wel te kennen en de staat ervan te kennen en te aanvaarden. Het wordt gekocht met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed. Eventuele in de voorgaande titel vermelde erfdienstbaarheden worden hierna onder de bijzondere voorwaarden vermeld. Het goed wordt verkocht zonder waarborg van de hierboven vermelde gegevens van aanduiding en oppervlakte. Het verschil tussen de werkelijke en opgegeven oppervlakte, ook al overtrof het één twintigste deel, 3 9/323 RMW - 8 oktober 2013

blijft ten voordele of ten nadele van de koper, zonder enig verhaal daaromtrent te hebben tegen de verkoper. 2. De koper bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het aangekochte goed door de inning van de pachtgelden. De koper verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden waaronder het voormeld goed verpacht is. Gelet op het feit dat deze verkoop geschiedt om reden van openbaar nut, werd overeenkomstig artikel 52,3° van de Pachtwet het voorkooprecht niet aangeboden aan de pachter. 3. De koper is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper. De verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. 4. De koper is ervan op de hoogte dat het voormeld goed verpacht is voor de jacht ingevolge akte houdende openbare jachtverpachting van 10 september 2009, en verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud en voorwaarden van deze akte. 5. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de koper. 6. Bomen en planten Voor zover het goed is begroeid met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn inde verkoop. ERFDIENSTBAARHEDEN Het goed wordt verkocht met alle mogelijke erfdienstbaarheden die het zouden kunnen bevoordeligen of benadelen. De koper treedt door het enkel feit van deze aankoop in alle rechten en plichten van de verkoper voor wat betreft de bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden, vermeld in vorige eigendomstitels. RISICOZONE OVERSTROMING Overeenkomstig artikel 68-7 van de wet op de landverzekeringsovereenkomst, verklaart de verkoper dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens zijn opzoekingen en voor zover hij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de overdrager : De verkoper verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De verkoper verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten 4 10/323 RMW - 8 oktober 2013

derde blad

zouden zijn genomen of maatregelen zouden zijn getroffen overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten of van landschappen. De verkoper verklaart dat bij zijn weten het goed niet is opgenomen in de ‘Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed. De verkoper verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De koper verklaart te weten dat constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, vermoed worden vergund te zijn. De koper verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Melle van 3 september 2013 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is : landschappelijk waardevol agrarisch gebied; 3° dat, volgens de verklaring van de verkoper en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden; * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de koper op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan;

5 11/323 RMW - 8 oktober 2013

* De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. * Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft ondergetekende notaris per beveiligde zending van 3 september 2013 gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Melle, het plan van de splitsing voorgelegd alsmede een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van goed waarop de akte betrekking heeft, zijn aangegeven. Vanwege het College werden binnen de termijn van twintig dagen volgende opmerkingen ter kennis gebracht : “Wij laten u weten dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 september 2013 heeft beslist aangaande de bovengenoemde splitsing geen bezwaar te hebben en voor de verdeling geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven. Er is eveneens geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.” Een exemplaar van het aan het College toegezonden splitsingsplan blijft aan de akte gehecht. De werkende notaris vermeldt overeenkomstig artikel 5.2.2 dat voor de verdeling geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. * Vermits de onderhandse akte niet beantwoordt aan de voorschriften van artikel 5.2.5 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, heeft de werkende notaris de partijen gewezen op de artikelen 5.2.5, 6.1.1 eerste lid, 4° en 6.3.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Vermits thans aan alle informatieplichten voldaan werd, verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering bepaald in artikel 6.3.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET a- Met betrekking tot het goed werd door de OVAM een bodemattest afgeleverd op 1 augustus 2013, in overeenstemming met het Bodemdecreet. De inhoud van dit attest luidt : “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 6 12/323 RMW - 8 oktober 2013

vierde blad

2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” b- De verkoper verklaart dat er op het goed bij zijn weten, geen dergelijke inrichting gevestigd is of was, of geen dergelijke activiteit wordt of werd uitgevoerd. c- De koper verklaart dat hij voor het verlijden van huidige akte op de hoogte werd gebracht van de inhoud van vermeld bodemattest van elk perceel. Voor zoveel als nodig verklaart de koper onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van het bodemdecreet. De koper wordt erop gewezen dat het bovenvermeld attest geen uitsluitsel geeft of het goed al dan niet is aangetast door bodemverontreiniging. d- De verkoper verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, verklaart de koper dat de verkoper tot géén vrijwaring zal zijn gehouden in dit verband. e- Ondergetekende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII, afdeling I” van het Bodemdecreet werden toegepast. De notaris wijst de koper er echter op dat dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. VLAAMSE WOONCODE De verkoper verklaart dat: aan het verkochte goed geen renovatieverbeteringsof aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het raam van een sociaal beheersrecht. - het verkochte goed niet is opgenomen in een inventaris van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen. De overdrager verklaart verder dat hij niet door een administratieve akte gewaarschuwd werd dat zelfde goederen, behoudens gegronde betwisting, op dergelijke lijst zullen geplaatst worden. 7 13/323 RMW - 8 oktober 2013

- het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing. VOORKOOPRECHT WATERWEGEN EN ZEEKANAAL De verkoper verklaart dat het goed is gelegen binnen de perimeter waar het recht van voorkoop in het voordeel van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is. Ik, instrumenterende notaris, heb op datum van 3 september 2013 een opzoeking gedaan in het themabestand Vlaamse voorkooprechten van het e-voorkooploket en heb vastgesteld dat het voorkooprecht Waterwegen en Zeekanaal geldt. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht aangeboden bij het e-voorkooploket op 3 september 2013. $ heeft op $ laten weten het voorkooprecht niet uit te oefenen. $(aanvulling indien het voorkooprecht niet werd uitgeoefend binnen de decretale termijn) $Het door de instrumenterende notaris aangeboden voorkooprecht werd naar aanleiding van deze verkoop niet uitgeoefend binnen de decretaal voorziene termijn. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Prijsbewimpeling. Lezing werd gegeven van het artikel 203 alinea 1 van het wetboek der registratierechten, letterlijk luidend als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper. Kosteloze registratie De koper verklaart te kunnen genieten van de kosteloze registratie zoals bepaald in artikel 161 van het Wetboek van Registratierechten, en verklaart te voldoen aan alle voorwaarden door vermeld artikel gesteld. VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de verkoper verklaard niet belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde. RECHT OP GESCHRIFT 8 14/323 RMW - 8 oktober 2013

Goedgekeurd de doorhaling van ...nietig(e) woord(en) ...nietig(e) lijn(en) ...nietig(e) cijfer(s) ...nietig(e) letter(s) ...nietig(e) getal(len) in deze

De notaris verzoekt om vrijstelling van betaling van vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift, aangezien de koper verklaart te kunnen genieten van de kosteloze registratie. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notaris over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notaris verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te $$$$$$$ Op $ $ tweeduizend dertien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij, notaris, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.

vijfde en laatste blad

9 15/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: PV van afpaling-splitsing_Melle 3de afdeling sie A 118.pdf

16/323 RMW - 8 oktober 2013

PV van afpaling-splitsing_Melle 3de afdeling sie A 118.pdf Legende 115 Domein van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent Onderbergen 86 9000 Gent

Paal divers

PROCES-VERBAAL VAN AFPALING EN SPLITSING

Meetnagel AKKER

Verharding: gras Verharding: beton Struik Afsluiting - draad

bp

tw ur Bu

Gracht Bunker

. nr eg

Cultuurgrens

13

Grens

MELLE, 3de afdeling, sectie A Ondergetekende, Ian Vander Auwermeulen, Landmeter-Expert te Melle, kantoor houdend aan Caritasstraat 36, beëdigd door de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent, ingeschreven op het tableau van de federale raden van landmeters-experten onder nummer LAN121500, verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid bij NV Protect SA (polisnummer 00/A.12362), is op 21 september 2012 overgegaan tot het opmeten en splitsen van een perceel, gelegen te Melle, ten kadaster gekend of gekend geweest als Melle, 3de afdeling, sectie A, perceelsnummer 118 (cyane lijn). De grens wordt overeengekomen tussen beide partijen

118 Domein van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent Onderbergen 86 9000 Gent

Voor het bepalen van de grenzen aangeduid op dit plan is beroep gedaan op - Atlas der Buurtwegen - Buurtweg 13 - Patrimonium Documentatie Kadastrale grenzen 1 -2

.69

-

- Bestaande uiterlijke terreinkenmerken en de algemene bestaande toestand ter plaatse. Bunker D1

Alles volgens maten en aanduidingen van bijgaand plan. Trouw en echt verklaard te Melle, 15 oktober 2012.

8 -5

.76

-


-59

.28

-

AKKER

Voor akkoord,

Coördinatenlijst (Lambert72) 31.9 -2

1 2 A B C D E F G H I

109 300,04 109 257,41 109 286,15 109 318,79 109 300,81 109 268,09 109 279,45 109 263,93 109 210,95 109 127,44 109 223,27

185 939,87 186 002,81 185 957,48 185 908,62 185 896,05 185 945,48 185 881,11 185 878,16 185 876,70 186 009,43 186 050,45

bp

pvc buis in grond


Uittreksel Kadastraal Plan (1/5000)

119 Hyndrikx, Sylvain Hector Kapellendries 63 9090 Melle - VE 1/2 VG 1/2 Hyndrikx, Dirk Isidoor Rue Emile Masset 41 1360 Perwijs - BE 1/6 -

Hyndrikx, Erwin Arthur Langveldeken 4 1740 Ternat - BE 1/6 Hyndrikx, Ann Maria Bunderakker 30 9270 Laarne - BE 1/6 -

schaal 1/1000 © De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is de exclusieve eigenaar van de kadastrale gegevens 1.1.2011 die op dit document voorkomen.

17/323 RMW - 8 oktober 2013

115, 117, 118,& 120 Domein van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - Gent Brusselsesteenweg 86 9000 Gent

119 Hyndrickx Sylvain Hector - VE 1/2 VG 1/2 Kapellendries 63 9090 Melle Hyndrickx, Dirk Isidoor - BE 1/6 Rue Emile Masset 41 1360 Perwijs Hyndrickx, Erwin Arthur - BE 1/6 Langveldeken 4 1740 Ternat Hyndrickx, Ann Maria - BE 1/6 Bunderakker 30 9270 Laarne

Ian Vander Auwermeulen, Landmeter-expert,


2013_RMW_00368

Assenede - Staakstraat 62: openbare verkoop woning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van de leegstaande woning Staakstraat 62 te Assenede. De woning is kadastraal gekend als Assenede, 1ste afdeling, sectie C, nummers 177B en 176B met een kadastrale oppervlakte van 1.170 m². Het OCMW Gent is ook eigenaar van het kadastraal perceel Assenede, 1ste afdeling, sectie C, nummer 175B met een kadastrale oppervlakte van 9.506 m². De eerste 50 meter vanaf de Staakstraat is op het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter. Van Mele - Van Cleemput bvba werd aangesteld om een verkavelingsaanvraag in te dienen. Er werd een ontwerp opgemaakt van 16 bouwloten voor halfopen bebouwing. De verkavelingsaanvraag wordt dit jaar ingediend. Het OCMW Gent is eigenaar geworden van de woning Staakstraak 62 door beëindiging opstalrecht van de woning door akte van 1 oktober 2007 verleden door notaris Jan Verstraeten. De woning werd overgenomen aan halve waarde van de schatting, zijnde 12.500,00 euro (beslissing Raad d.d. 17 april 2007). Op het gewestplan is deze woning deels gelegen in woongebied met landelijk karakter en deels in agrarisch gebied. De kadastrale percelen Assenede, 1ste afdeling, sectie C, nummers 175B en 176B zijn verpacht voor de jacht aan André Caulier en Marc Verhovert. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare jachtverpachting van 10 september 2009, worden beëindigd voorafgaand deze verkoop. De kadastrale percelen 176B en 177B grenzen niet rechtstreeks aan de Staakstraat. In de akte staat wel gestipuleerd dat er een recht van doorgang is over het kadastraal perceel 184D2 met een breedte van 1,5 meter. Omdat een breedte van 1,5 meter te weinig is om de woning te bereiken met een auto, wordt een deel van het kadastraal perceel 175B als toegang voorzien voor de woning Staakstraat 62. Dit gedeelte van perceel 175B is niet noodzakelijk voor de verkaveling van het resterend gedeelte van perceel 175B. Het kadastraal perceel 175B wordt verpacht aan de broers Patrick en Johan De La Rivière. Voor het gedeelte van het kadastraal perceel 175B dat zal dienen als toegang werd een akkoord bereikt met de pachters voor een minnelijke pachtbeëindiging. Het OCMW Gent dient hiervoor een vergoeding te betalen van 82,19 euro (= 0,50 euro/m²). Deze overeenkomst moet vastgelegd worden in een authentieke akte, notaris Jan Verstraeten uit Assenede heeft het ontwerp opgesteld. Er dient sinds het aanslagjaar 2011 een belasting op leegstand van gebouwen en woningen betaald worden voor deze woning aan de gemeente Assenede. De heffing bedroeg 1.019,55 euro in 2011 en 1.562,58 euro in 2012. Op de kadastrale percelen 175B en 176B is een erfdienstbaarheidszone gevestigd van 10 meter ten voordele van Aquafin (akte d.d. 22 maart 1996 – notaris Verstraeten). Van Mele - Van Cleemput bvba heeft de woning en de nieuwe toegang opgemeten en de te verkopen oppervlakte is 1.381,31 m². Van Mele - Van Cleemput bvba heeft op 2 april 2013 ook de waarde van dit onroerend goed bepaald en schatte dit op 130.000,00 euro. De bijkomende kosten (schattingsverslag, opmeting, elektrische keuring en EPC) gemaakt voor de samenstelling van het verkoopdossier zullen gedragen worden door de koper, wat neerkomt op 1.575,00 euro. Vooraleer deze woning openbaar verkocht kan worden, dient een proces-verbaal van toewijs te worden goedgekeurd. Notaris Jan Verstraeten uit Assenede heeft het ontwerp van het proces-verbaal van toewijs opgesteld en zal dat ook verlijden.

Motivering Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 18 april 2013.


18/323 RMW - 8 oktober 2013



Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Nee

Totaal geschatte inkomsten:

131575,00

Totaal geschatte uitgaven:

0,00

10100 Gebouwen patrimonium 20130084 Initiëel budget:

3248575,00

Reeds aangewend:

1931872,86

Engagementen:

1472985,78

Geschatte inkomsten: Commentaar

131575,00 Minimumprijs van 130.000,00 euro en dossierkosten van 1.575,00 euro.

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist


13 september 2013

Advies:

Gunstig

Motivering: gunstig

SOB Juridisch advies Datum:

17 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Openbare verkoop van de woning Staakstraat 62 te Assenede (kadastraal gekend Assenede, 1ste afdeling, sectie C, nummers 176B, 177B en deel 175B) volgens metingsplan Van Mele - Van Cleemput bvba van 8 april 2013 met een oppervlakte van 1.381,31 m² tegen de minimumprijs van 130.000,00 euro, te verhogen met 1.575,00 euro dossierkosten.

Artikel 2 De overeenkomst van pachtbeëindiging in onderlinge overeenstemming met Patrick en Johan De La Rivière voor een deel van het kadastraal perceel Assenede, 1ste afdeling, sectie C, nummer 175B met een oppervlakte van 164,37 m².

Artikel 3

19/323 RMW - 8 oktober 2013


De aanstelling van notaris Jan Verstraeten uit Assenede voor het opstellen en het verlijden van de akte pachtbeëindiging en van het proces-verbaal van toewijs.

Artikel 4 Het ontwerp van de akte pachtbeëindiging en van het proces-verbaal van toewijs opgesteld door notaris Jan Verstraeten uit Assenede.

Artikel 5 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van het proces-verbaal van toewijs, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OV3927 Assenede Staakstraat 62.pdf Bijlage 3: pachtbeeindiging ondertekend door pachters.pdf Bijlage 4: PACHTAFSTAND3927 OCMW.pdf

Bijlage(n) OV3927 Assenede Staakstraat 62.pdf pachtbeeindiging ondertekend door pachters.pdf PACHTAFSTAND3927 OCMW.pdf

20/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: OV3927 Assenede Staakstraat 62.pdf

21/323 RMW - 8 oktober 2013

OV3927 Assenede Staakstraat 62.pdf Nr. Openbare verkoop 13-9-2013

- 1 -

K3927/5 HET JAAR TWEEDUIZEND DERTIEN; OP #; Om # uur ; Te Assenede, in herberg "#"; Zal er door mij, Meester JAN VERSTRAETEN, notaris te Assenede; TEN VERZOEKE VAN: 1.- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, met zetel te Gent, Onderbergen 86. Alhier vertegenwoordigd door: - de Heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, identiteitskaartnummer 591-1091001-47, rijksregisternummer 60.02.14 181-91, wonende te Gent, Keuzemeers 7; - de Heer KUPERS Luc Hubert Maurice, secretaris, identiteitskaartnummer 591-4089285-61, rijksregisternummer 57.02.14 217-89, wonende te Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, In uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van # 2013 van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Van welk besluit conform artikel 254 en volgende van het OCMW-decreet kennis werd gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zonder dat dit aanleiding gaf tot schorsing of vernietiging, zodat gezegd besluit uitvoerbaar is. In deze akte ook genoemd "de veiler" of "de verzoeker". Wordt overgegaan tot de openbare verkoop van nagemeld onroerend goed, na voorafgaandelijk het lastenkohier van deze openbare verkoop als volgt te hebben vastgesteld. BESCHRIJVING GOEDEREN GEMEENTE ASSENEDE, eerste afdeling Een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Assenede, Staakstraat 62, op het kadaster bekend sectie C nummers 176/B en 177/B en deel van nummer 175/B voor een oppervlakte volgens hierna vermelde meting van duizend driehonderd eenentachtig vierkante meter eenendertig vierkante decimeter (1.381,31 m²). Opmeting Zoals bovenbeschreven goed werd opgemeten en omlijnd in gele kleur, op een plan ervan opgemaakt door de Bvba Van Mele-Van Cleemput, landmeter, te Hamme op 8 april 2013, welk plan aan deze akte zal gehecht blijven

22/323 RMW - 8 oktober 2013

- 2 -

na ondertekening "ne varietur" door partijen en mij, notaris. OORSPRONG VAN EIGENDOM 1.- grond: De grond behoort sedert meer dan dertig jaar voor heden aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, om er sindsdien het ongestoord, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben gehad, nodig voor de verkrijgende verjaring. 2.- gebouwen: Voormelde woning hoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan de Heer Marinus Brouwer en zijn echtgenote, Mevrouw Bertha Elvira De Wolf, om hen te zijn toegewezen blijkens proces-verbaal van openbare toewijs opgesteld door notaris Luc Verstraeten destijds te Assenede op 5 maart 1960, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 25 maart nadien, boek 2576 nummer 31, gehouden ten verzoeke van 1) de Heer René Jacob De Bruyne, 2) Mevrouw Gabriëlle Marie De Bruyne 3) de Heer Philemond De Bruyne. De Heer Marinus Brouwer is overleden te Eeklo op 5 april 1985. Ingevolge de bepalingen van zijn testament, verleden voor voornoemde notaris Verstraeten te Assenede op 12 maart 1960, kwam zijn nalatenschap toe aan zijn overlevende echtgenote, Mevrouw Bertha Elvira De Wolf. Mevrouw Bertha De Wolf is overleden te Assenede op 29 mei 2006. Ingevolge de bepalingen van haar testament, verleden voor notaris Marc Van Cauwenberghe destijds te Assenede, op 1 juli 1985, geregistreerd, kwam haar nalatenschap toe: - voor de onverdeelde helft aan de Heer Jacobus Gijsbregt Buijze en zijn echtgenote, Mevrouw Lola Frablewicz; - voor de onverdeelde helft aan Mevrouw Jeannette Frablewicz. Gezien Mevrouw Frablewicz gehuwd was met de Heer Tonny Theo Van Stevendaal onder het stelsel van algehele gemeenschap viel voormeld aandeel in de huwgemeenschap. Bij akte verleden voor mij, notaris Verstraeten op 1 oktober 2007, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 10 oktober nadien, refertenummer 68-T-10/10/2007-13169 werd het opstalrecht voor voormelde woning beëindigd, bijgevolg hoort de woning toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent. ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN Deze verkoop wordt gedaan onder algemene bedingen en voorwaarden vermeld in de algemene verkoopsvoorwaarden, welke gehecht zijn gebleven aan een akte verleden voor mij, notaris Verstraeten op 21 februari

23/323 RMW - 8 oktober 2013

- 3 -

2013, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op #, refertenummer #, waarvan heden lezing wordt gegeven aan het publiek. De kopers verklaren op de hoogte te zijn van alle gemelde bedingen en voorwaarden door de lezing die hen er heden van is gegeven. Zij verbinden zich ertoe alle bepalingen die erin opgenomen zijn na te leven. Partijen verklaren: - dat deze akte en de hierboven aangehaalde algemene voorwaarden overeenkomstig artikel 19,3 voldoen aan artikel 12 van de Organieke Wet Notariaat; - te bevestigen dat deze beide akten samen uitvoerbaar zijn en één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden; - dat bij de uitgifte van deze akte een kopie van de algemene voorwaarden zal worden gevoegd. BIJZONDERE VOORWAARDEN 1.- Wijze van verkopen Op verzoek van de veiler zullen de biedingen door de werkende notaris slechts aanvaard worden voor zover ze gelijk zijn of hoger zijn dan honderd dertigduizend euro (€ 130.000,00). Er werd beslist dat noch een instelpremie noch een premie aan de bieder die het hoogste bod heeft gedaan, zal worden toegekend. Er is derhalve naar aanleiding van deze openbare verkoop geen enkele premie van toepassing. 2.- Kosten Vervolgens is door de notaris meegedeeld dat de koper(s), bovenop het barema vermeld in artikel 42 van de algemene verkoopsvoorwaarden, gehouden is (zijn) tot betaling van volgende kost: het aandeel in de kosten gemaakt door de verzoeker bij de samenstelling van het verkoopdossier (inclusief de opmetingskosten) ten belope van duizend vijfhonderd vijfenzeventig euro (€ 1.575,00). 3.- Huur- en pachttoestand De veiler verklaart dat het bij deze verkochte goed vrij is van huur en pacht. Jachtrecht De veiler verklaart dat voormelde percelen voor de jacht verpacht werden aan de heer André Caulier en de heer Marc Verhovert, krachtens proces verbaal van definitieve toewijs van jachtrechten, opgesteld door Notaris Jean De Groo te Gent op 10 september 2009, ten verzoeke van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, voor een periode van 9 jaar, te weten van 1 september 2009 tot 31 augustus 2018 overeenkomstig artikel 6 van het lastenkohier aangehecht aan het voormelde proces verbaal.

24/323 RMW - 8 oktober 2013

- 4 -

Overeenkomstig artikel 12 van het voormelde lastenkohier werd het jachtrecht voor wat betreft het goed beëindigd bij aangetekend schrijven van #. 4.- Bomen en planten Voor zover voorschreven goed begroeid is met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. 5.- Erfdienstbaarheden Deze verkoop wordt onder de volgende bijzondere voorwaarden gesloten: A.- Uitweg 1.- De koper werd door de veiler in kennis gesteld van de volgende bepalingen bedongen bij akte verleden voor, mij notaris, op 1 oktober 2007, hierboven aangehaald in de oorsprong van eigendom en die de kopers dienen te eerbiedigen en aan hun rechtsopvolgers op te leggen, op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze bedingen nog geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen; zij werden hierna letterlijk overgenomen: "1.- Koop één (nota : dit is het perceel kadastraal gekend sectie C nummers 177/B en 176/B) geniet eeuwigdurend en onvergeld uitweg en doorgang ter breedte van één meter vijftig centimeter op de uiterste oostzijde van de voorliggende eigendom van Theophiel Van Meulebroeck. Daartoe zullen de bestaande breinen in de watergang in oostelijke richting worden verplaatst op gemene kosten van koper, is genoemde Theophiel Van Keulebroeck.” 2.- Bij schrijven van de veiler van 11 februari 2013 aan de Zwarte Sluispolder werd een aanvraag gedaan om een nieuwe toegangsweg te creëren over een bestaand overwelfd gedeelte van de waterloop 8.211-2de categorie. Bij een schrijven van de Zwarte Sluispolder van 22 maart 2013 gericht aan de veiler deelde het polderbestuur het volgende mee: “Het polderbestuur geeft hierbij toestemming tot verlegging van betreffende oprit over de bestaande overwelving onder de volgende opschortende voorwaarden: a) Aan de nieuwe ‘overweg’ mag geen andere bestemming worden gegeven dan de functie van uitweg leidend naar betreffend woonerf (Staakstraat 62); b) De nieuwe eigenaar(s), de opvolgers of rechthebbenden zullen zich gedragen naar de huidige en toekomstige wetten, alsook naar al de maatregelen en schikkingen die het polderbestuur en het provinciebestuur in de toekomst zouden nuttig oordelen voor te schrijven; c) Verkrijg(st)ers en/of hun rechtsopvolgers blijven persoonlijk aansprakelijk voor de materiële staat van de door hen of hun rechtsvoorgangers

25/323 RMW - 8 oktober 2013

- 5 -

aangebrachte overwelving uit hoofd van de door de Bestendige Deputatie afgeleverde machtiging tot overwelving; ze zullen persoonlijk de bewaking voeren over de staat van deze overwelving; d) Derde gebruik(st)ers zullen door de verkrijg(st)ers attent gemaakt worden op het feit dat onder deze als zodanig gerealiseerde uitweg een overwelving is aangebracht, dit om schade aan en door (te) zwaar vervoer te voorkomen; e) Verkrijg(st)ers verbinden er zich toe bij schadegevallen aan/door of sleet aan deze overwelving deze onmiddellijk in een goede staat terug te herstellen zowel in functie van de waterbeheersing als in functie voor realisatie en behoud van de ‘uitweg’. f) Het polderbestuur kan nooit inzake geroepen worden tot het dragen van kosten voor onderhoud en/of verbetering van deze overwelving/wegdek; g) Verkrijg(st)ers zullen nooit de polder aansprakelijk kunnen stellen voor schade aan en/of door het wegdek/overwelving voor verkrijg(st)ers /derden/aangestelden; h) Volgens de verdere voorwaarden van de machtiging dd 8/8/1991 van de Deputatie van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen.” B.- Aquafin De veiler verklaart dat er bij akte verleden voor mij, notaris, op 22 maart 1996 een ondergrondse inneming werd genomen door Aquafin in onder andere de percelen 176/B en 175/A (op heden 175/B) over een lengte van ongeveer zeshonderdvijftien meter (615 m) en met een breedte van maximum vier meter (4 m), hetzij een benaderende oppervlakte van tweeduizend tweehonderd vijfentwintig vierkante meter (2.225 m²). Voormelde inneming werd in blauwe kleur aangeduid op een plan opgesteld door Belgroma NV, welk plan gehecht is gebleven aan voormelde akte. Bij voormelde akte werden tevens volgende bepalingen bedongen die de kopers dienen te eerbiedigen en aan hun rechtsopvolgers op te leggen, op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze bedingen nog geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen; zij werden hierna letterlijk overgenomen: “Vestiging van erfdienstbaarheden Het bovenliggend erf zal, in zoverre het niet werd ingenomen in volle eigendom, over een breedte van tien meter (zie grafisch plan), ten voordele van het bij deze akte verkocht onderliggend erf, bezwaard worden met een erfdienstbaarheid waarbij iedere handeling verboden is die van aard zou zijn om de leiding en haar toebehoren of haar exploitatie te schaden.

26/323 RMW - 8 oktober 2013

- 6 -

Binnen een strook van tien meter (zie grafisch plan) mag, behoudens voorafgaande instemming van Aquafin, niet overgegaan worden tot : - het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen. Elk ontwerp dient aan Aquafin voorgelegd te worden opdat de te eerbiedigen veiligheidsafstanden overeenkomstig de vereisten van elk geval in het bijzonder zouden bepaald worden ; - het wijzigen van het maaiveldniveau ; - het opstapelen van goederen of materialen met een gewicht van meer dan één ton per vierkante meter ; - palen of piketten dieper dan één meter in de grond te heien ; - het rijden over de buis met rollend materieel met een aslast zwaarder dan twaalf ton, incluis mechanische graaftuigen; - het planten van andere bomen of diepwortelende struiken dan deze die vermeld worden in de lijst die gehecht werd aan een akte vestiging van erfdienstbaarheden door de echtgenoten Madou-Goossens in voordeel van Aquafin, verleden voor ons, notaris, op vijfentwintig februari negentienhonderd drieënnegentig. Zowel binnen als buiten hogerbepaalde zones zijn alle uitgravingen of ontgrondingen eveneens verboden welke de stabiliteit van de grond of de ondergrond waarin de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur zich bevindt in het gedrang zou kunnen brengen. In geval van inbreuk op voormelde bepalingen, zal Aquafin of haar rechthebbenden, zonder voorafgaande verwittiging of ingebrekestelling, en zonder schadeloosstelling, het recht hebben alle maatregelen te nemen die ze nodig zou achten, onverminderd haar rechten op schadevergoeding waartoe die inbreuken aanleiding zouden kunnen geven. Het bovenliggend erf zal, inzoverre het niet werd ingenomen in volle eigendom, over een breedte van tien meter (zie grafisch plan), eveneens ten voordele van het bij deze akte verkocht onderliggend erf, bezwaard worden met een erfdienstbaarheid van toe- en doorgang op zulke wijze dat Aquafin, zijn aannemer en hun personeelsleden of agenten altijd de installatie zal kunnen bereiken voor het toezicht, onderhoud en de eventuele herstelling incluis vervanging ervan. Aquafin verbindt er zich toe van vermelde erfdienstbaarheden op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. In geval van overdracht van eigendom van het resterende deel van het beschouwde perceel, zowel

27/323 RMW - 8 oktober 2013

- 7 -

kosteloos als ten bezwarende titel, zal de eigenaar die overdraagt, melding maken van de bij deze akte gevestigde erfdienstbaarheden. De verkoper is eveneens verplicht, in geval van verandering van uitbater of grondgebruiker, deze laatsten op de hoogte te brengen van deze erfdienstbaarheden. De naamloze vennootschap Aquafin zal verplicht zijn de grond terug in staat te brengen na de werken, evenals na eventuele herstellings-, onderhoudsof vervangingswerken aan de installatie of/en de uitbater of grondgebruiker te vergoeden voor de schade berokkend door die werken. Derhalve is ook het gedeelte afgebeeld in blauwe en groene kleur op het gemelde innemingsplan door deze erfdienstbaarheden getroffen.” C.- Riolering - aansluiting Het bij deze verkochte deel van perceelnummer 175/B zal belast zijn met een kosteloze en eeuwigdurende erfdienstbaarheid in het voordeel van het resterende deel van het perceelnummer 175/B, op heden tevens eigendom van het OCMW Gent, om een ondergrondse afvalwatercollector en toebehoren te laten plaatsen in de ondergrond naar de voormelde ondergrondse leiding en inspectieputten kadastraal gekend als perceelnummer 175G en 175H, eigendom van Aquafin, en hier op aan te sluiten, dit ten behoeve van de aan te leggen verkaveling, palend aan het bij deze verkochte goed. De eigenaar van het heersend erf wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg en vervanging van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur met de vervoermiddelen, materialen en werktuigen die hij of zijn aannemer hiertoe nuttig acht. De eigenaar van het heersend erf zal er toe gehouden zijn van vermelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. De eigenaar van het heersend erf of de door hem aangestelden, zullen de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en eventuele gebruikers minstens 14 dagen vooraf. De eigenaar van het heersend erf zal elke eventuele schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door bedoelde werken zou berokkend worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan een regeling in der minne zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden.

28/323 RMW - 8 oktober 2013

- 8 -

Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de werken van onderhoud en vervanging. Anderzijds verbindt de eigenaar van het lijdend erf zich er toe zich te onthouden van elke handeling die de leiding zou kunnen schaden. D.- Erfdienstbaarheid openbaar nut Het goed is belast met een erfdienstbaarheid van openbaar nut zijnde een erfdienstbare strook langs waterlopen van 2de en 3de categorie ten behoeve van ruimingswerken. 6.- Afwijking algemene verkoopsvoorwaarden De betekeningen voor een eventuele toewijzing na hoger bod zullen geldig verricht worden bij aangetekend schrijven of voor ontvangst getekende brief. De kosten van het exploot van hoger bod en de aanzegging ervan zijn ten laste van de koper. 7.- De veiler verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. De belastingen voor de leegstand blijven ten laste van de veiler voor het lopende aanslagjaar. 8.- De veiler verklaart dat er op heden geen enkel geschil bestaat met aangrenzende of naburige eigendommen of de gebruikers of bewoners ervan. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING A.- De veiler verklaart dat hij alle nodige vergunningen heeft bekomen voor de bouwwerken die hij gebeurlijk heeft laten uitvoeren, en dat hij voor het overige geen kennis draagt van een bouwovertreding betreffende het bij deze verkochte goed. De veiler verklaart voor het geval de koper mocht besluiten op het goed te bouwen, dat geen verzekering kan worden gegeven wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. Ik, notaris, verwijs partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. De koper zal zich moeten schikken naar alle wetten, besluiten en reglementen op de stedenbouw en de ruimtelijke ordening, en meer bepaald naar de urbanisatieplannen, de bouwen rooilijnen en alle andere overheidsbesluiten, zonder voor verlies of voor de onmogelijkheid van de koper de voorziene bestemming aan deze grond te geven, voor de weigering van bouwtoelating of voor bezwarende voorwaarden enig verhaal tegen de veiler te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen. B.- Met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO vermeld en informeer ik, notaris, partijen, zo-

29/323 RMW - 8 oktober 2013

- 9 -

als eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 1.- dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning uitgereikt op: - 22 november 1984: vellen 24 canadabomen en vellen 23 canadabomen; - 9 januari 2004: rooien van 10 gevaarlijke en aangetaste bomen. 2.- dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens het plannenregister van de Gemeente Assenede deels woongebied met landelijk karakter is en deels agrarisch gebied is en dat het goed getroffen is door een rooilijn; 3.- dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de veiler, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4.- Het goed is niet gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht; 5.- dat het goed geen deel uitmaakt van een verkaveling; C.- Verplichte aanvulling bij verdeling zonder verkavelings-vergunning De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen te Assenede op 6 mei 2013. De Gemeente Assenede heeft in een schrijven van 23 mei 2013 het volgende meegedeeld: "Hierbij hebben wij de eer U mede te delen dat uw dossier werd behandeld in zitting van het College van burgemeester en schepenen dd. 21.5.2013. Er werd een gunstig advies gegeven voor deze aanvraag." Voor de verdeling is geen verkavelingsof stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. D.- Stedenbouwkundig attest Door de gemeente Assenede werd op 18 december 2012 een stedenbouwkundig attest afgeleverd dat, met betrekking tot de aanvraag van de veiler om de bestaande wo-

30/323 RMW - 8 oktober 2013

- 10 -

ning te mogen slopen en te herbouwen op een plaats, dichter bij de straat, stelt dat een positief attest wordt afgeleverd gezien de aanvraag in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen, met de goede ruimtelijke ordening en met zijn omgeving. MONUMENTENZORG – ONTEIGENING - VOORKOOPRECHT 1.- De veiler verklaart geen betekeningen, kennisgevingen te hebben gekregen of enige kennis te hebben dat betreffende voorschreven goed decreten werden uitgevaardigd of maatregelen getroffen inzake : - de bescherming als monument, stads- of dorpsgezicht; - de bescherming als landschappen; - de bescherming als archeologisch patrimonium. 2.- De veiler verklaart dat het goed niet opgenomen is in een rooiplan of onteigeningsplan behoudens hetgene opgenomen in voormeld schrijven van de gemeente Assenede. 3.- De veiler verklaart geen kennis te hebben dat het goed bezwaard is met een conventioneel recht van voorkoop, wederinkoop, of enig vervreemdingsverbod. BODEMDECREET 1.- De veiler verklaart dat de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risicogrond is als bedoeld in artikel 2, 13° van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. Dit blijkt tevens uit voormeld schrijven van de gemeente Assenede. 2.- De overdrager legt de bodemattesten voor die betrekking hebben op het hierbij overgedragen goed en die werden afgeleverd door de OVAM op 6 mei 2013. De inhoud van deze bodemattesten, vermeldend de toestand op 1 januari 2013, luidt, voor wat het beschikkend gedeelte van ieder attest betreft, letterlijk als volgt : "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” 3.- De verwerver wordt erop gewezen dat voormelde attesten geen uitsluitsel geven of het bij deze overgedragen goed al dan niet is aangetast door bodemverontreiniging, en terzake geen enkele waarborg verstrekken. Partijen verklaren op de hoogte te zijn van de mogelijkheid om een deskundigenverslag te laten opmaken tot vaststelling van het eventueel bestaan van vervuiling of bodemverontreiniging. 4.- De veiler verklaart met betrekking tot voormeld goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verwerver of aan der-

31/323 RMW - 8 oktober 2013

- 11 -

den, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen, die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de veiler te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verwerver de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. STOOKOLIETANKS De veiler verklaart dat er in het bij deze verkochte goed geen bovengrondse, noch ondergrondse stookolietank aanwezig is. GRONDVERZET De veiler verklaart dat met betrekking tot het bij deze verkochte goed, sinds 1 april 2004 geen grondverzet heeft plaats gehad die aanleiding kan geven tot het opstellen van het noodzakelijk technisch verslag en een bodembeheerrapport. ELEKTRISCHE INSTALLATIE De veiler verklaart dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981, waarvan de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van een volledig controleonderzoek in de zin van het reglement voorafgaandelijk de ingebruikname van de installatie. Bij proces-verbaal van 16 mei 2013 werd door Technisch Bureau Verbrugghen vzw vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit reglement. Na afloop van een termijn van 18 maanden vanaf de definitieve toewijs zal vastgesteld moeten worden of de overtredingen verdwenen zijn. De koper is verplicht zijn identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De koper behoudt evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De koper erkent door de notaris op de hoogte gesteld te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme aan hem zullen aangerekend worden. De koper erkent een exemplaar van het proces-verbaal uit handen van de veiler ontvangen te hebben. ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT De veiler verklaart niet te beschikken over een geldig energieprestatiecertificaat met betrekking tot

32/323 RMW - 8 oktober 2013

- 12 -

het goed, daar het een wooneenheid zonder verwarming betreft, waarvoor geen certificaat dient te worden opgemaakt. De koper verklaart hiervan volledig op de hoogte te zijn. VLAAMSE WOONCODE De veiler verklaart dat bij zijn weten het bij deze verkochte goed niet opgenomen is in de inventaris van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten, noch in de inventaris van de verwaarloosde gebouwen en/of woningen, of de inventaris van de ongeschikte of onbewoonbare woningen, doch wel in de inventaris van de leegstaande gebouwen en/of woningen. De koper werd door mij, notaris, gewezen op de gevolgen inzake leegstandbelasting. NATUURRESERVATEN - BOSDECREET De veiler verklaart geen kennis te hebben dat voorschreven onroerend goed valt onder toepassing van artikel 37 § 1,1 van het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu. Partijen werden door mij, notaris, gewezen te zijn op de bepalingen van het bosdecreet en de compensatieregeling terzake voorzien. RUILVERKAVELING De veiler verklaart dat het bij deze verkochte goed niet valt onder toepassing van de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van mij, notaris, of er voor voormeld eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, hebben de veilers ontkennend geantwoord, en bevestigd dat er aan dit eigendom sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meer aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. WET LANDVERZEKERINGSOVEREENKOMST - OVERSTROMINGSGEBIED De veiler verklaart geen kennis te hebben dat voorschreven goed conform de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst gelegen is in een risicogebied voor overstroming. WATERTOETS Ik, notaris, deel mee dat voorschreven goed conform de wetgeving op de watertoets gelegen is in een niet-overstromingsgevoelig gebied. VEILING Vervolgens verzochten de veilers mij, notaris, onder de hierboven bedongen lasten en voorwaarden, over te gaan tot de openbare verkoop van bovenbeschreven goederen.

33/323 RMW - 8 oktober 2013

- 13 -

Na voorlezing in het openbaar van het kohier van de algemene en de bijzondere verkoopsvoorwaarden, ben ik, notaris, tot de tekoopstelling overgegaan als volgt.

34/323 RMW - 8 oktober 2013

- 14 -

35/323 RMW - 8 oktober 2013

- 15 -

AANWAS Om hun samenwonen te organiseren en de langstlevende te beschermen bij het overlijden van één van hen komen de kopers overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het bij deze aangekochte goed, dat als een doelvermogen wordt aanzien. De kopers komen met name overeen dat, bij het overlijden van de eerststervende onder hen en zonder terugwerkende kracht, de volle eigendom van het deel van de eerststervende in het goed zal aanwassen bij het deel van de overlevende, doch enkel op voorwaarde dat deze laatste hiervoor uitdrukkelijk, op de wijze en binnen de termijn hierna gepreciseerd, opteert na het overlijden van de eerststervende. Aldus staat elk van de kopers, onder voormelde voorwaarde, de volle eigendom van zijn deel af aan de andere onder de opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden; als tegenprestatie voor deze afstand verkrijgt de overdrager een kans om de volle eigendom van het deel van de andere te verkrijgen, indien hij het langst leeft. Deze overeenkomst is wederkerig toegestaan en aanvaard ten bezwarende titel, als kanscontract, onder de hierna volgende modaliteiten en voorwaarden : 1) De langstlevende van de beide kopers dient zijn wil om het bovenvermeld recht van aanwas uit te oefenen uitdrukkelijk kenbaar maken door middel van een verklaring afgelegd bij notariële akte binnen een termijn van vier maanden na het overlijden van de eerststervende van de kopers. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Bij ontstentenis van uitdrukkelijke wilsuitdrukking op voormelde wijze en binnen voormelde termijn zal de langstlevende van de kopers geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan het voordeel van het recht van aanwas. 2) Beide partijen schatten voor zichzelf de kans om te overleven gelijk. 3) Deze overeenkomst is tussen de kopers afgesloten voor een periode van twee jaar te rekenen vanaf heden. Ze wordt nadien automatisch, uit hoofde van de wilsuiting van partijen heden vastgesteld, verlengd met opeenvolgende periodes van twee jaar, tenzij één der kopers na de beëindiging van de samenwoning zijn wil te kennen geeft aan de andere om ze niet te verlengen, hetgeen dient te gebeuren bij verklaring voor notaris door één van hen gedaan minstens drie maanden vóór het einde van de lopende tweejarige periode. Een eensluidende uitgifte hiervan wordt per aangetekend schrijven verstuurd aan de andere koper.

36/323 RMW - 8 oktober 2013

- 16 -

Deze overeenkomst wordt tevens van rechtswege beeindigd indien de kopers met elkaar in het huwelijk treden, behoudens uitdrukkelijke bevestiging ervan bij notariële akte te verlijden vóór de afsluiting van het huwelijk. Tenslotte kunnen partijen op elk ogenblik gezamenlijk deze overeenkomst wijzigen of het einde van deze overeenkomst laten vaststellen bij notariële akte onderworpen aan de formaliteit van overschrijving op het hypotheekkantoor, waardoor zij zich weer in een gewone onverdeeldheid bevinden, desgevallend gekoppeld aan het verbod om de uit onverdeeldheidtreding te vorderen gedurende maximum vijf jaar zoals bepaald in artikel 815 van het Burgerlijk Wetboek. 4) De aanwas heeft eveneens betrekking op alle eventuele bouwwerken, verbouwingen of veranderingen die op of aan het goed zouden uitgevoerd worden. Bij gebrek aan tegenbewijs wordt de stilzwijgende instemming van de beide partijen hieromtrent vermoed. 5) De langstlevende van beide kopers in wiens voordeel de aanwas tot stand komt zal aan de erfgenamen of rechtsopvolgers van de eerststervende geen enkele vergoeding verschuldigd zijn uit hoofde van deze overeenkomst, gezien het hier om een kanscontract gaat. Het bezwarend karakter van deze overeenkomst wordt onderstreept door het oogmerk van elke deelgenoot om te worden beschermd voor het geval hij de langstlevende zou zijn. 6) Er wordt bedongen dat de langstlevende van beide kopers alle financieringen en openstaande bedragen dient verder te betalen, aangegaan met het oog op de gezamenlijke aankoop, eventuele bebouwing, verbouwing of verandering, na aanwending van eventuele schuldsaldoverzekeringen. De kopers erkennen door ondergetekende notaris te zijn gewezen op het belang van de keuze van de begunstigde van deze verzekeringen. 7) Zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers kunnen zij het goed niet vervreemden, noch ten bezwarende titel, noch om niet, de verdeling of veiling ervan niet vragen, het goed niet hypothekeren en er geen enkele erfdienstbaarheid op toestaan, tenzij met wederzijds akkoord. Tevens hebben de kopers, zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen hen, het gezamenlijk genot van het goed op last gezamenlijk de lasten ervan te dragen, elk in verhouding tot zijn eigendomsrechten, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 1477 § 3 van het Burgerlijk Wetboek dat wettelijk samenwonenden oplegt bij te dragen in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden.

37/323 RMW - 8 oktober 2013

- 17 -

Indien het samenwonen ophoudt te bestaan en slechts één van de kopers het goed blijft bewonen zal hij of zij aan de andere koper een woonstvergoeding moeten betalen gelijk aan de helft van de normale huurwaarde van het goed. Behoudens overeenkomst tussen partijen zal deze vergoeding bepaald worden door een deskundige die op verzoek van de meest gerede partij wordt aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de ligging van het goed. De deskundige wordt vrijgesteld van alle formaliteiten; zijn kostenstaat zal door beide partijen worden gedragen, ieder voor de helft. 8) De kopers verklaren te weten dat, op basis van de huidige stelling van de administratie van de registratie en onder voorbehoud van latere wijzigingen van de wetten en/of gebruiken in fiscale aangelegenheden, de langstlevende gehouden is binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende, een verklaring neer te leggen op het bevoegde registratiekantoor en de registratierechten te betalen op de waarde van de volle eigendom van de onverdeelde rechten van de eerststervende in het goed. 9) De bepalingen vervat in de artikelen 3) en 7) gelden in ieder geval met ingang vanaf heden en zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers, teneinde een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te kunnen brengen tussen hen, dit wil zeggen onafhankelijk van het al dan niet uitoefenen van de optie vervat in artikel 1) door de langstlevende hunner. 10) Een eventuele nietigheid van een bepaling van dit beding van aanwas betreft enkel die specifieke bepaling, die in dat geval voor niet geschreven moet worden gehouden, maar kan, volgens de uitdrukkelijke wil van partijen, niet de nietigheid van het volledige beding van aanwas voor gevolg hebben. FISCALE VERKLARINGEN 1.- Door mij, notaris, werd lezing gegeven van artikel 203 van het Wetboek der registratie-, hypotheeken griffierechten, rakende de beteugeling van de bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, waarbij elk van de partijen een boete verschuldigd is gelijk aan het ontdoken recht; dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. 2.- Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62 § 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heb ik, notaris, de vraag gesteld aan de veilers of zij belastingsplichtigen zijn voor de toepassing van voormelde belasting.

38/323 RMW - 8 oktober 2013

- 18 -

Op onze vraag hebben de veilers verklaard dat zij geen belastingplichtige zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde; dat zij evenmin binnen de vijf jaar voor heden een gebouw vervreemd hebben onder voormeld fiscaal regime en dat zij tenslotte geen deel uitmaken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die zulke belastingplichtige is. 3.- Artikel 53,2 Om de vermindering te genieten van registratierechten zoals bepaald in artikel 53, 2 van het wetboek der registratierechten, verklaren de voornoemde kopers : a.- dat zij of een van hen geen andere onroerende goederen bezitten, noch voor de geheelheid noch in onverdeeldheid, waarvan het kadastraal inkomen, voor de geheelheid of het onverdeeld deel, samen met dit van het aangekochte goed, meer dan het krachtens artikel 53 van het wetboek der registratierechten vastgesteld maximum bedraagt, afgezien van hetgeen zij uit de nalatenschappen van hun bloedverwanten in de opgaande lijn eventueel hebben verkregen en waarvan het kadastraal inkomen vijf en twintig ten honderd van evenbedoeld maximum niet overschrijdt. b.- dat zij of een van hen voor het geheel in volle of in blote eigendom, geen onroerend goed bezitten, dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en door hen anders dan uit de nalatenschappen van hun bloedverwanten in de opgaande lijn werd verkregen. c.- dat zij de inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister zullen bekomen op het adres van het bij deze aangekochte goed binnen een termijn van drie jaar vanaf de datum van huidige akte, en dat deze inschrijving drie jaar zonder onderbreking zal behouden blijven. d.- In afwijking van hetgeen hierboven vermeld, verklaart dat koper dat hij op heden eigenaar is van een onroerend goed te

waardoor hij de norm sub a en - of b overschrijdt dat bestemd is om volledig en ten bezwarende titel zo vlug mogelijk en hoe dan ook binnen een redelijke termijn te worden vervreemd; daar het niet in zijn bedoeling ligt om tezelfdertijd eigenaar te zijn van beide onroerende goederen. De koper behoudt zich bijgevolg het recht voor teruggave te vragen van hetgeen boven het verlaagd recht werd geheven. 4.- Artikel 46bis (abattement) De koper verklaart :

39/323 RMW - 8 oktober 2013

- 19 -

- toepassing te vragen van artikel 46bis van het wetboek van Registratie-, hypotheeken griffierechten; - naar aanleiding van deze akte geen toepassing te vragen van de artikelen 61/3 en 212 bis van zelfde wetboek; - op datum van de overeenkomst geen eigenaar te zijn van een ander onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd; - dat zij elk of gezamenlijk op datum van de overeenkomst niet voor de geheelheid eigenaar zijn van een ander onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd; - zij verbinden zich ertoe hun hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door de wet vereiste termijn, te weten binnen de twee jaar vanaf heden. - ten einde te kunnen genieten van het verhoogd abattement zoals voorzien bij het decreet van 19 december 2008, verbinden de kopers zich ertoe een hypothecaire inschrijving te nemen op het bij deze aangekochte goed binnen een termijn van 2 jaar na de datum van de registratie van het document dat aanleiding geeft tot de heffing van het evenredig recht op de aankoop. - ten einde te kunnen genieten van het verhoogd abattement zoals voorzien bij het decreet van 19 december 2008, verbinden de kopers zich ertoe een hypothecaire inschrijving te nemen op het bij deze aangekochte goed binnen een termijn van 2 jaar na de datum van de registratie van het document dat aanleiding geeft tot de heffing van het evenredig recht op de aankoop. 5.- Artikel 46bis (abattement) De koper verklaart geen aanspraak te kunnen maken op het abattement zoals bepaald in artikel 46 bis van het wetboek van Registratie-, hypotheeken griffierechten. RECHT OP GESCHRIFT Het recht op geschrift bedraagt vijftig euro (€ 50,00). IDENTITEITSVERKLARING Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de notaris dat de naam, voornamen, geboorteplaats en –datum en de woonplaats van de partijen-natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het rijksregister en hun identiteitskaart. De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens. RECHTSBEKWAAMHEID Alle verschijnende partijen, ook 'comparanten' genoemd, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshande-

40/323 RMW - 8 oktober 2013

- 20 -

lingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort. WAARVAN PROCES-VERBAAL Opgesteld te Assenede, op voormelde datum. Na integrale voorlezing en toelichting ondertekenen de partijen samen met mij, notaris.

41/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: pachtbeeindiging ondertekend door pachters.pdf

42/323 RMW - 8 oktober 2013

pachtbeeindiging ondertekend door pachters.pdf

43/323 RMW - 8 oktober 2013

44/323 RMW - 8 oktober 2013

45/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: PACHTAFSTAND3927 OCMW.pdf

46/323 RMW - 8 oktober 2013

PACHTAFSTAND3927 OCMW.pdf Nr. Pachtafstand 13-9-2013

-1K3927/# HET JAAR TWEEDUIZEND DERTIEN; OP #; Voor mij, Meester JAN VERSTRAETEN, notaris te Assenede. ZIJN VERSCHENEN : 1.a.- De Heer DE la RIVIÈRE Patrick Octaaf, geboren te Assenede op 28 april 1961, identiteitskaartnummer 591-1848758-40, rijksregisternummer 61.04.28 491-75, ongehuwd, en verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9960 Assenede, Kasteeldijkstraat 10. b.- De Heer DE la RIVIÈRE Johan Julien, geboren te Assenede op 12 juli 1963, identiteitskaartnummer 591-1094808-71, rijksregisternummer 63.07.12 43790, ongehuwd, en verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9960 Assenede, Kasteeldijkstraat 10. Handelend in de hoedanigheid van pachters van: GEMEENTE ASSENEDE, eerste afdeling Een perceel grond gelegen te Assenede, aan de Staakstraat op heden op het kadaster bekend sectie C deel van nummer 175/B voor een oppervlakte volgens meting van honderd vierenzestig vierkante meter zevenendertig vierkante decimeter (164,37 m²). 2.- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, met zetel te Gent, Onderbergen 86. Alhier vertegenwoordigd door: - de Heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, identiteitskaartnummer 591-1091001-47, rijksregisternummer 60.02.14 181-91, wonende te Gent, Keuzemeers 7; - de Heer KUPERS Luc Hubert Maurice, secretaris, identiteitskaartnummer 591-4089285-61, rijksregisternummer 57.02.14 217-89, wonende te Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, in uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van # 2013 van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Van welk besluit conform artikel 254 en volgende van het OCMW-decreet kennis werd gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zonder dat dit aanleiding gaf tot schorsing of vernietiging, zodat gezegd besluit uitvoerbaar is. Eigenaar van voormeld goed. Welke comparanten verklaren volgende overeenkomst te hebben gesloten : 1.- De comparanten sub 1 en 2 verklaren bij onderling akkoord een vervroegd einde te stellen te rekenen vanaf 31 december 2013 aan de pacht op voormeld goed, in pacht gehouden door de comparanten sub 1. 2.- De comparanten sub 1 verbinden er zich bijgevolg toe op gemeld tijdstip het pachtgoed zonder verdere formaliteiten ter vrije beschikking te stellen van de huidige of toekomstige eigenaar in een staat van bebouwing, vruchtbaarheid en zuiverheid minstens gelijk aan degene waarin zij het bij de ingenottreding zelf hebben verkregen en alle pachtgelden tot hun uittreding nog te lopen, te betalen. De comparanten sub 1 verklaren zich wel terdege bewust te zijn van de gevolgen van hun verklaring tot pachtbeëindiging en te weten dat zij ingevolge onderhavig akkoord hun recht van voorkoop verliezen, en eveneens hun recht van overdracht van hun recht van voorkoop aan derden verliezen, tijdens de ganse periode tussen het sluiten van onderhavig akkoord en het ogenblik waarop zij het pachtgoed verlaten.

47/323 RMW - 8 oktober 2013

-23.- Deze pachtbeëindiging wordt overeengekomen mits betaling door de comparanten sub 2 aan de comparanten sub 1 van een bedrag van tweeëntachtig euro negentien cent (€ 82,19) ten titel van uittredingsvergoeding, welk bedrag de pachter zal ontvangen van de verpachter binnen de week na het verlaten van voormeld goed, #waarover kwijting. Partijen verklaren volledig voldaan te zijn over alle vergoedingen die hen uit hoofde van de pachtwet kunnen gevraagd worden, en geen enkele andere vergoeding meer aan elkaar verschuldigd te zijn, ook geen pachtvergoeding of prijzijvergoeding. 4.- De kosten van deze akte zijn ten laste van de eigenaar. IDENTITEITSVERKLARING Ik, notaris, bevestig dat de identiteit van de partijen die mij niet bekend zijn, werd bewezen aan de hand van hun identiteitskaart. RECHT OP GESCHRIFT Het recht op geschrift bedraagt vijftig euro (€ 50,00). WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te Assenede, op het kantoor op voormelde datum. En na integrale voorlezing en toelichting hebben de comparanten getekend met mij, notaris.

48/323 RMW - 8 oktober 2013


2013_RMW_00369

Gent - Wachtebeke - Zelzate: vestiging erfdienstbaarheden van doorgang ten voordele van Fluxys Belgium nv Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van verschillende percelen gelegen te 1. Gent, 14de afdeling, sectie H, nummers 1197/A, 1169/A, 1198/C, 1199/B, 1199/C, 1207/A, 1260/E, 1264/C, 1265/C en 1267/B - vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 657 meter (vergoeding 1.971,00 euro); 2. Wachtebeke, 1ste afdeling, sectie A, nummers 1190, 1191, 1192, 1193, 1269, 1270 en 1271 - vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 295 meter (vergoeding 885,00 euro); 3. Zelzate, 2de afdeling, sectie F, nummers 832/B, 837/A, 864/B, 865/B, 909/B, 910/K, 911/C, 912/G en 911/B vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 848 meter (vergoeding 2.544,00 euro). Op 6 augustus 2007 werden er overeenkomsten gesloten tussen het OCMW van Gent en Fluxys Belgium nv om op deze voormelde onroerende goederen een erfdienstbaarheid van doorgang te vestigen. Dit kaderde in het project van de aanleg van de gasvoerleiding 3 07370 Zelzate (Rosteyne) - Gent (Moervaart). De doorgangsovereenkomsten werden door beide partijen ondertekend, de werken werden uitgevoerd en de betaling van de vergoedingen werd ontvangen op 28 augustus 2007 voor een totaal bedrag van 5.400,00 euro. Wat het bewijs tussen de partijen betreft is het voldoende dat er een onderhandse overeenkomst is, maar voor de tegenstelbaarheid aan derden (o.a. eventuele latere verkrijgers) moet de titel waarbij een erfdienstbaarheid gevestigd wordt, overgeschreven worden op het hypotheekkantoor en is een authentieke akte dus steeds vereist. De opdracht om deze erfdienstbaarheden op te nemen in een akte werd gegeven aan het Aankoopcomité Gent I. Commissaris Joris Teirlinck heeft de ontwerpakten opgesteld en zal deze ook verlijden. De kosten worden gedragen door het OCMW van Gent.

Motivering Gelet op de doorgangsovereenkomsten getekend door beide partijen op 6 augustus 2007; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.




niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

17 september 2013

Advies:

Gunstig

49/323 RMW - 8 oktober 2013



Artikel 1 Vestiging erfdienstbaarheid van doorgang ten voordele van Fluxys Belgium nv op volgende percelen: Gent, 14de afdeling, sectie H, nummers 1197/A, 1169/A, 1198/C, 1199/B, 1199/C, 1207/A, 1260/E, 1264/C, 1265/C en 1267/B - vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 657 meter (vergoeding 1.971,00 euro); Wachtebeke, 1ste afdeling, sectie A, nummers 1190, 1191, 1192, 1193, 1269, 1270 en 1271 - vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 295 meter (vergoeding 885,00 euro); Zelzate, 2de afdeling, sectie F, nummers 832/B, 837/A, 864/B, 865/B, 909/B, 910/K, 911/C, 912/G en 911/B - vestiging erfdienstbaarheid over een totale lengte van 848 meter (vergoeding 2.544,00 euro).

Artikel 2 De aanstelling van het Aankoopcomité Gent I, commissaris Joris Teirlinck voor de opmaak en het verlijden van de akten.

Artikel 3 Het ontwerp van de akten vestiging erfdienstbaarheid van doorgang zoals opgesteld door commissaris Joris Teirlinck, Aankoopcomité Gent I.

Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Ontwerpakte dossier Gent_14.pdf Bijlage 2: Ontwerpakte dossier Zelzate.pdf Bijlage 3: Ontwerpakte dossier Wachtebeke.pdf

Bijlage(n) Ontwerpakte dossier Gent_14.pdf Ontwerpakte dossier Zelzate.pdf Ontwerpakte dossier Wachtebeke.pdf

50/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Ontwerpakte dossier Gent_14.pdf

51/323 RMW - 8 oktober 2013

Ontwerpakte dossier Gent_14.pdf

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN £

Algemene Administratie van de Patrimoniumdiensten -----Comité tot Aankoop van onroerende goederen te GENT I ------

Dossier nr : 44021/1977/1 Repertorium nr : -----AKTE VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID VAN DOORGANG OP ONROEREND GOED Heden,

Wordt door mij, Joris T.A. TEIRLINCK, directeur a.i., adviseur, commissaris van het aankoopcomité Gent 1, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : ENERZIJDS, De naamloze vennootschap FLUXYS BELGIUM, voorheen “Maatschappij voor Gasvoorziening, naamloze vennootschap”, in het kort “DISTRIGAS N.V.”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Brussel, Kunstlaan 31, met ondernemingsnummer 0402.954.628, BTW-nummer 402.954.628, opgericht onder de benaming van “Société anonyme de Distribution du Gaz”, in het kort “DISTRIGAZ”, volgens akte verleden vóór notaris Pierre De Doncker te Brussel op acht januari negentienhonderd negenentwintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig januari negentienhonderd negenentwintig, onder nummer 1296, en waarvan de statuten verscheidene malen gewijzigd werden en de laatste maal blijkens de akte verleden voor meester Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel op acht mei tweeduizend twaalf, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig mei tweeduizend twaalf, onder nummer 12096386.

440211977001VED.doc

52/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 1

Hier vertegenwoordigd, ingevolge de statuten, door : Jan Erik Daan Paul Mondelaers, Real Estate Officer, wonende te 9840 De Pinte Keistraat 121 ingevolge authentieke akte verleden voor notaris Damien Hisette te Brussel, op twintig mei tweeduizend elf, waarvan een voor eensluidend afschrift aan deze akte zal gehecht blijven, en die werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijftien juni tweeduizend elf onder nummers 2011-06-15/0088478 en 2011-06-15/0088479. Hierna genoemd "partij enerzijds", die voor mij verschenen is. EN ANDERZIJDS, Het OCMW van GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met nationaal nummer N.N. 212.214.125, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens het decreet van negentien december tweeduizend acht betreffende de OCMW’s en artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Raad van het OCMW van PRO MEMORIE, waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel aan deze akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd "partij anderzijds".

I. - VOORAFGAANDE UITEENZETTING Bij “doorgangsovereenkomst” getekend op zes augustus tweeduizend en zeven werd tussen de hiervoor vermelde partijen 1) vastgesteld wat volgt, en waarvan de tekst hierna letterlijk wordt weergegeven : “FLUXYS is voornemens een gasvervoerleiding met toebehoren aan te leggen en te exploiteren volgens het tracé waarvan de EIGENAAR op de hoogte werd gebracht. Deze leiding, aangelegd in het kader van de wet van 12 april 1965 (Belgisch Staatsblad d.d. 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten, wordt genoemd : 3 07370 ZELZATE(ROSTEYNE)-GENT(MOERVAART) De EIGENAAR verklaart dat de hierboven beschreven percelen hem in volle eigendom toebehoren.”

440211977001VED.doc

53/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 2

2) overeengekomen wat volgt, en waarvan de tekst hierna eveneens letterlijk is weergegeven : “Artikel 1 De EIGENAAR verleent aan FLUXYS het recht om in de hierboven beschreven percelen een ondergrondse transportleiding met een nominale diameter van maximaal 300 mm en toebehoren waaronder het systeem van kathodische bescherming, evenals kabels voor gegevensoverdracht, hierna genoemd de “Installatie”, aan te leggen, uit te baten en te onderhouden, met de nodige vervoermiddelen, uitrusting en werktuigen. Artikel 2 FLUXYS verbindt er zich toe van vermelde machtiging op zulke wijze gebruik te maken dat de EIGENAAR en/of de huurders of eventuele gebruikers zo weinig mogelijk hinder erdoor ondergaan. FLUXYS zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de EIGENAAR, huurders of andere gebruikers, vijftien dagen op voorhand. Artikel 3 FLUXYS verbindt er zich toe na afloop van de werken het terrein weder in staat te stellen en de EIGENAAR, de huurder of eventuele gebruikers te vergoeden voor de eventuele schade veroorzaakt door de werken. Desgevallend wordt het bedrag van de vergoeding in onderling overleg tussen de Partijen vastgelegd, op basis van de berekeningstarieven en modaliteiten overeengekomen tussen FLUXYS en de belangrijkste erkende Belgische landbouwverenigingen; indien de Partijen niet tot een minnelijke schikking komen, wordt het bedrag van de vergoeding door een gemeenschappelijk gekozen expert bepaald. Artikel 4 Conform de voornoemde wet en uitvoeringsbesluiten verbinden de EIGENAAR, de huurder of andere gebruikers er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de Installatie of de exploitatie ervan zou kunnen schaden. Artikel 5 De EIGENAAR of huurder zal deze overeenkomst vermelden in iedere akte houdende afstand of verhuring van zijn goed. Bij wege van de instrumenterende notaris zal de EIGENAAR kopie van iedere akte van afstand sturen naar de N.V. FLUXYS, Kunstlaan 31, 1040 Brussel.

440211977001VED.doc

54/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 3

Artikel 6 Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van haar ondertekening en wordt aangegaan voor de gehele bestaansduur van de Installatie in het kader van de wetsbepalingen ter zake. Artikel 7 De Partijen erkennen en aanvaarden dat de digitale handtekeningen op dit document ten volle en van rechtswege als handgeschreven handtekeningen gelden. Zij aanvaarden dat van deze overeenkomst slecht één origineel exemplaar bestaat. De Partijen erkennen en aanvaarden dat elke afdruk van het gedigitaliseerde originele document waarin deze overeenkomst wordt geacteerd, zelf als origineel geldt. Artikel 8 De EIGENAAR zal geen eigendoms- of andere rechten, het recht van natrekking inbegrepen, laten gelden op de Installatie die FLUXYS krachtens deze overeenkomst tot stand zal brengen in de bovenvermelde percelen.” II. - HANDHAVING - BEVESTIGING ERFDIENSTBAARBEID VOOR DOORGANG Beide partijen, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren deze voormelde overeenkomst van zes augustus tweeduizend zeven te bevestigen en te handhaven en aldus een erfdienstbaarheid van doorgang te vestigen alsook een doorgangsvergunning te verlenen op navolgend onroerend goed. AANDUIDING VAN HET GOED Stad GENT - 14e afdeling Op gronden, gelegen De Bijloke, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als weiland, bouwland en bos, sectie H deel van nummers 1194/A, 1196/A, 1198/C, 1199/B, 1199/C, 1207/A, 1260/E, 1264C, 1265/C en 1267/B, over een lengte van zeshonderd zevenenvijftig lopende meter (657 lm). Zoals deze erfdienstbaarheid is aangeduid op de plannen nummers 3.07340/8122 en 3.07340/8124; welke plannen aan onderhavige akte gehecht zullen blijven na door partijen voor “ne varietur” te zijn getekend. De Hypotheekbewaarder wordt verzocht deze plannen niet mee over te schrijven.

440211977001VED.doc

55/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 4

DOEL VAN DE VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEID De vestiging van erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op het aanleggen van een gasvervoerleiding in het kader van de wet van 12 april 1965 (Belgisch Staatsblad van 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten. EIGENDOMSAANHALING Het goed behoorde oorspronkelijk toe aan de commissie van openbare onderstand van Gent om er sedert meer dan dertig jaar als eigenaar het voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben. Luidens artikel 2 van de organieke wet van acht juli negentienhonderd zesenzeventig zijn de commissies van openbare onderstand vervangen door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die alle goederen, rechten, lasten en verplichtingen ervan overnemen. III. - VOORWAARDEN Artikel 1 Een wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut ten gunste van de aardgasvervoerinstallaties van de NV Fluxys Belgium, Kunstlaan 31, te 1040 Brussel, bezwaart de hiervoor vernoemde percelen. Artikel 2 De installaties van NV Fluxys Belgium vallen onder de bepalingen van de wet van 12 april 1965 betreffende het transport van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Artikel 11 van deze wet verbiedt specifiek elke daad die de aardgasvervoerinstallaties of de exploitatie ervan kan schaden. Daarom neemt de eigenaar van de percelen waarin deze installaties zich bevinden/gelegen in de nabijheid van deze installaties, alle nodige voorzorgsmaatregelen om beschadigingen aan de NV Fluxys Belgium-installaties te vermijden. Daarenboven voorziet dit artikel dat de gedeeltelijke bezetting van het openbaar of privaat domein door NV Fluxys Belgium installaties geen enkele bezitsberoving met zich meebrengt, maar dat zij een erfdienstbaarheid van openbaar nut vormt.

440211977001VED.doc

56/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 5

Artikel 3 De eigenaar zal desgevallend alle werken op zijn eigendom dulden die door de NV Fluxys Belgium noodzakelijk geacht worden voor het beheer en voor de exploitatie van deze installaties. De NV Fluxys Belgium zal zo vlug mogelijk de eigenaar van de nodige werken op de hoogte brengen en zal de schade die door haar werken berokkend wordt, vergoeden. Deze erfdienstbaarheid verplicht eveneens de eigenaar en de gebruikers de NV Fluxys Belgium toegang te verlenen tot het terrein, alsook vrije doorgang te verschaffen naar en in de zone belast met erfdienstbaarheid. Deze verplichting is geldig voor elk omheind perceel alsook voor elk perceel dat de eigenaars of de gebruikers wensen te omsluiten. In dat geval zullen zij de NV Fluxys Belgium vooraf moeten verwittigen, teneinde dienaangaande een specifieke toegangsconventie af te sluiten. Artikel 4 Uit de wettelijke erfdienstbaarheid vloeit voort dat, binnen een strook grond, die zich over de ganse lengte van de installaties uitstrekt, de volgende bijzondere bepalingen in acht dienen genomen te worden : A. Activiteiten die in de nabijheid van onze installaties niet zijn toegelaten (KB 11/03/1966) Artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 11 maart 1966 betreffende de te nemen veiligheidsmaatregelen bij de oprichting en bij de exploitatie van installaties van gasvervoer door middel van leidingen zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 24 januari 1991 schrijft een voorbehouden zone voor waarin het volgende niet is toegelaten :  het oprichten van gebouwen, gesloten lokalen, tuinhuisjes, carport, tenten, …;  het opstapelen van goederen of materiaal;  het wijzigen van het bodemniveau (bvb. het graven van grachten, ophogingen, graafwerken);  de aanwezigheid van bomen en struiken andere dan deze vermeld op de bijgevoegde lijst. De NV Fluxys Belgium voorziet een voorbehouden zone van tien (10) meter, namelijk vijf (5) meter aan weerszijden van de as van de aardgastransportinstallaties waarin bovenvermelde activiteiten niet zijn toegelaten.

440211977001VED.doc

57/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 6

B. Wettelijke meldingsplicht (KB 21/9/1988) In een zone van dertig (30) meter, namelijk vijftien (15) meter aan weerszijden van onze installaties (= beschermde zone) :  wordt om het even welk werk/ontwerp minstens vijftien (15) werkdagen vóór de start van de werken aan de NV Fluxys Belgium voorgelegd om de te respecteren veiligheidsvoorschriften vóór en/of tijdens de uitvoering van de werken vast te leggen.  is deze procedure verplicht voor de eigenaar/(erf)pachter/huurder, bouwheer, studiebureau/architect, aannemers en onderaannemers die de werken uitvoeren. De melding gebeurt via :    

Brief t.a.v. de NV Fluxys Belgium - c/o Infoworks : Kunstlaan 31, 1040 Brussel; Fax : 02/282.75.54 E-mail : [email protected] Of bij voorkeur via de KLIM-website (federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt) www.klim.cicc.be

Belangrijke opmerking : de beschermde zone, zoals hierboven beschreven, is een minimumzone die, indien nodig, uitgebreid wordt tot de zone waar de uitvoering van de werken de stabiliteit van de gasvervoerinstallaties kan schaden. Indien de bouwheer de werken, of een gedeelte van de werken, laat uitvoeren door een derde, is hij, volgens het koninklijk besluit van 21 september 1988, verplicht om de onderhavige informatie en de veiligheidsvoorschriften aan de derde te bezorgen. Artikel 5 Op eenvoudig verzoek zal de regionale verantwoordelijke van de NV Fluxys Belgium ( 09 369 79 63) gratis overgaan tot afpaling van de installaties op het terrein, op datum en uur met hem overeen te komen. Deze afbakening dient door de aanvrager gecontroleerd te worden door middel van een voldoende aantal met de hand uitgevoerde opzoekingsputten.

440211977001VED.doc

58/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 7

Artikel 6 Wordt de grond door een derde gebruikt, dan zal de grondeigenaar de gebruiker van de bovenvermelde bepalingen in kennis stellen. In geval van overdracht of afstand van zakelijke rechten op de bezwaarde grond zal de eigenaar de bovenvermelde bepalingen in de authentieke akte moeten vermelden. De eigenaar dient, door tussenkomst van de instrumenterende notaris, een kopie van elke akte houdende afstand van het terrein te bezorgen aan de NV Fluxys Belgium, Kunstlaan 31 te 1040 Brussel IV. - PRIJS EN KWIJTSCHRIFT De vestiging van de erfdienstbaarheid en recht van doorgang werd toegestaan en aanvaard mits de vergoeding van DUIZEND NEGENHONDERD ÉÉNENZEVENTIG EURO EN NUL CENT (€ 1.971,00), welke prijs werd betaald door middel van overschrijving op rekeningnummer 091-0009377-94 van het OCMW van Gent. Is alhier mee verschenen, de heer Geert, André VERGAERDE, (nationaal nummer 69.08.06-333.22 identiteitskaartnummer 5910602585-26), financieel beheerder van het OCMW van Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, die verklaart voornoemde prijs ontvangen te hebben en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen. V. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN Uit stedenbouwkundige uittreksels, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van Gent op PRO MEMORIE, blijkt het volgende : 1. Voor het goed werden stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt op zevenentwintig februari negentienhonderd achtenzeventig en zesentwintig november tweeduizend en zeven met respectievelijk nummer 44021_5.02_20072236 en 44021_5.02_20074600 (sectie H nummer 1265/C). De partij enerzijds verklaart kennis te hebben van de bepalingen van deze vergunningen. 2. Het goed is, volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone (algemene wijziging II), goedgekeurd op zesentwintig januari tweeduizend en één, gelegen in agrarisch gebied (sectie H nummers 1194/A, 1196/A, 1198/C, 1199/B, 1207/A, 1260/E, 1264/C, 1265/C en 1267/B). Het goed is, volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Zeehavengebied Gent - Inrichting R4-oost en R4-west’, deelgebied Inrichting R4-oost en R4-west, Bijlage 440211977001VED.doc

59/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 8

I, Verorden, goedgekeurd op vijftien juli tweeduizend en vijf, gelegen in een zone voor toegangscomplex op primaire weg II (deel van de percelen sectie H nummers 1194/A, 1196/A, 1198/C, 1199/B, 1199/C en 1207/A). Het goed is, volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Zeehavengebied Gent - Inrichting R4-oost en R4-west’, deelgebied Inrichting R4-oost en R4-west, bijlage I R4-OOST p, goedgekeurd op vijftien juli tweeduizend en vijf, gelegen in een op te heffen reservatieen erfdienstbaarheidsgebied (deel van de percelen sectie H nummers 1194/A, 1196/A, 1198/C, 1199/B, 1199/C en 1207/A) en in een op te heffen reservatiegebied (sectie H nummer 1265/C). 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de partij anderzijds uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Bij brieven van twintig en éénentwintig september en negen november tweeduizend en elf werd door de stad Gent meegedeeld dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een behoudende en/of beschermende maatregel bij toepassing van de bestaande wetgeving inzake monumenten, stads- en dorpsgezichten en inzake landschappen. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de partij anderzijds ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.

440211977001VED.doc

60/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 9

VI. - SLOTBEPALINGEN KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van partij anderzijds. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING Partij anderzijds verklaart de Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doet partij enerzijds keuze van woonst op haar domicilie en partij anderzijds op het eerste Aankoopcomité Gent. IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. VERKLARING PRO FISCO De partij anderzijds, verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. WAARVAN AKTE Verleden te en, na voorlezing, ondertekend door partij enerzijds, vertegenwoordigd zoals gezegd, de tussenkomende financieel beheerder en de instrumenterende ambtenaar.

440211977001VED.doc

61/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 10


Bijlage: Ontwerpakte dossier Zelzate.pdf

62/323 RMW - 8 oktober 2013

Ontwerpakte dossier Zelzate.pdf




Wordt door mij, Joris T.A. TEIRLINCK, directeur a.i., adviseur, commissaris van het aankoopcomité Gent 1, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : ENERZIJDS, De naamloze vennootschap FLUXYS BELGIUM, voorheen “Maatschappij voor Gasvoorziening, naamloze vennootschap”, in het kort “DISTRIGAS N.V.”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Brussel, Kunstlaan 31, met ondernemingsnummer 0402.954.628, BTW-nummer 402.954.628, opgericht onder de benaming van “Société anonyme de Distribution du Gaz”, in het kort “DISTRIGAZ”, volgens akte verleden vóór notaris Pierre De Doncker te Brussel op acht januari negentienhonderd negenentwintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig januari negentienhonderd negenentwintig, onder nummer 1296, en waarvan de statuten verscheidene malen gewijzigd werden en de laatste maal blijkens de akte verleden voor meester Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel op acht mei tweeduizend twaalf, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig mei tweeduizend twaalf, onder nummer 12096386.

430180382001VED.doc

63/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 1

Hier vertegenwoordigd, ingevolge de statuten, door : Jan Erik Daan Paul Mondelaers, Real Estate Officer, wonende te 9840 De Pinte Keistraat 121 ingevolge authentieke akte verleden voor notaris Damien Hisette te Brussel, op twintig mei tweeduizend elf, waarvan een voor eensluidend afschrift aan deze akte zal gehecht blijven, en die werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijftien juni tweeduizend elf onder nummers 2011-06-15/0088478 en 2011-06-15/0088479. Hierna genoemd "partij enerzijds", die voor mij verschenen is. EN ANDERZIJDS, Het OCMW van GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met nationaal nummer N.N. 212.214.125, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens het decreet van negentien december tweeduizend acht betreffende de OCMW's en artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Raad van het OCMW van PRO MEMORIE waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel aan deze akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd "partij anderzijds". I. - VOORAFGAANDE UITEENZETTING Bij “doorgangsovereenkomst” getekend op zes augustus tweeduizend en zeven werd tussen de hiervoor vermelde partijen 1) vastgesteld wat volgt, en waarvan de tekst hierna letterlijk wordt weergegeven : “FLUXYS is voornemens een gasvervoerleiding met toebehoren aan te leggen en te exploiteren volgens het tracé waarvan de EIGENAAR op de hoogte werd gebracht. Deze leiding, aangelegd in het kader van de wet van 12 april 1965 (Belgisch Staatsblad d.d. 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten, wordt genoemd : 3 07370 ZELZATE(ROSTEYNE)-GENT(MOERVAART) De EIGENAAR verklaart dat de hierboven beschreven percelen hem in volle eigendom toebehoren.”

430180382001VED.doc

64/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 2


430180382001VED.doc

65/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 3

Artikel 6 Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van haar ondertekening en wordt aangegaan voor de gehele bestaansduur van de Installatie in het kader van de wetsbepalingen ter zake. Artikel 7 De Partijen erkennen en aanvaarden dat de digitale handtekeningen op dit document ten volle en van rechtswege als handgeschreven handtekeningen gelden. Zij aanvaarden dat van deze overeenkomst slecht één origineel exemplaar bestaat. De Partijen erkennen en aanvaarden dat elke afdruk van het gedigitaliseerde originele document waarin deze overeenkomst wordt geacteerd, zelf als origineel geldt. Artikel 8 De EIGENAAR zal geen eigendoms- of andere rechten, het recht van natrekking inbegrepen, laten gelden op de Installatie die FLUXYS krachtens deze overeenkomst tot stand zal brengen in de bovenvermelde percelen.” II. - HANDHAVING - BEVESTIGING ERFDIENSTBAARBEID VOOR DOORGANG Beide partijen, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren deze voormelde overeenkomst van zes augustus tweeduizend zeven te bevestigen en te handhaven en aldus een erfdienstbaarheid van doorgang te vestigen alsook een doorgangsvergunning te verlenen op navolgend onroerend goed. AANDUIDING VAN HET GOED Gemeente ZELZATE - 2e afdeling Op gronden, gelegen De Heide, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie F deel van nummers 832/B, 837/A, 864/B, 865/B, 909/B, 910/K, 911/C, 912/G en 911/B, over een lengte van achthonderd achtenveertig lopende meter (848 lm). Zoals deze erfdienstbaarheid is aangeduid op de plannen nummers 3.07370/8101, 8102 en 8103; welke plannen aan onderhavige akte gehecht zullen blijven na door partijen voor “ne varietur” te zijn getekend. De Hypotheekbewaarder wordt verzocht deze plannen niet mee over te schrijven. DOEL VAN DE VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEID De vestiging van erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op het aanleggen van een gasvervoerleiding in het kader van de wet van 430180382001VED.doc

66/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 4

12 april 1965 (Belgisch Staatsblad van 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten. EIGENDOMSAANHALING Het goed behoorde oorspronkelijk toe aan de Commissie van Openbare Onderstand van Gent om er sedert meer dan dertig jaar als eigenaar het voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben. Luidens artikel 2 van de organieke wet van acht juli negentienhonderd zesenzeventig zijn de commissies van openbare onderstand vervangen door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die alle goederen, rechten, lasten en verplichtingen ervan overnemen. III. - GEVESTIGDE ERFDIENSTBAARHEDEN Bij akte verleden vóór notaris Luc Wylleman te Sleidinge op dertig maart negentienhonderd vijfennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op éénentwintig april negentienhonderd vijfennegentig, boek 6199, nummer 4, werd ten voordele van N.V. “L’Air Liquide”, voor de aanleg van leidingen voor het vervoer van gassen, een erfdienstbaarheid gevestigd op de percelen sectie F nummers 864/B, 865/B en 909/B, met een lengte van doorgang van honderd éénenzeventig lopende meter (171 lm), dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “ARTIKEL EEN : 1°- De eigenaar verleent, na kennisname van het tracé, de toelating tot het leggen van leidingen voor het vervoer van gassen evenals hun toebehoren in de ondergrond van de hierna aangeduide percelen. Deze toelating heeft de vestiging van een erfdienstbaarheid tot gevolg ten voordele van de hierna aangeduide heersende erven met het oog op de uitbating en het vervoer van de gassen geproduceerd op deze heersende erven of die er doorgang vinden. Geen der beide partijen kan zich beklagen of aanspraken doen gelden wanneer de werkelijke lengte over dewelke de erfdienstbaarheid uitgeoefend wordt, een verschil in lengte aantoont na de uitvoering der werken. 2°- (…). 3°- (…). De erfdienstbaarheid wordt gevestigd ten voordele van L’air Liquide, die er eveneens alle morele of natuurlijke rechtspersonen kan van laten genieten die eigenaar of huurder worden van de heersende erven, hetzij geheel of gedeeltelijk of aan wie de uitbating van de installaties gevestigd op de heersende erven geheel of ten dele wordt toevertrouwd. 430180382001VED.doc

67/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 5

Er wordt eveneens overeengekomen dat voorzover de activiteiten uitgeoefend op de heersende erven worden overgebracht naar een andere plaats, de erfdienstbaarheid behouden blijft ten voordele van de percelen waarop de activiteiten worden overgebracht op voorwaarde dat de verplaatsing geen wijziging veroorzaakt in de uitoefening van de erfdienstbaarheid. ARTIKEL TWEE : De erfdienstbaarheid wordt gevestigd overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, betreffende erfdienstbaarheden. L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid is gerechtigd : 1°- Een of meerdere leidingen en aanhorigheden te plaatsen in een terreinstrook met een breedte van vier meter twintig (4,20m). 2°- Toegang te hebben tot het terrein voor het plaatsen, uitbaten, toezicht houden op, onderhouden, herstellen en wegnemen van de leidingen. 3°- Tot uitvoeren van alle nodige werkzaamheden, inbegrepen het verwijderen van bomen en struiken. 4°- Tot het tijdelijk gebruik van een strook met een breedte van tien meter (10m) gedurende de werken. ARTIKEL DRIE : De eigenaar behoudt het volle eigendomsrecht van het terrein waarop de leidingen en bijhorigheden gevestigd zijn, hij mag er vrij van genieten en over beschikken. De eigenaar verbindt zich nochtans zich te onthouden van elke daad die van aard is schade te berokkenen aan het plaatsen, goedwerking en het onderhouden van de leidingen en bijhorigheden : in de strook van de erfdienstbaarheid kan de eigenaar niet overgaan tot het plaatsen van een gebouw noch tot het planten van gewassen met een worteldiepte van meer dan acht decimeter (0,8m) zonder voorafgaandelijke toestemming van L’air Liquide. In geval van niet inachtneming van de voorgenoemde voorschriften is L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid gerechtigd alle nodige maatregelen te treffen zonder voorafgaande sommatie en ook zonder schadevergoeding. ARTIKEL VIER : De uitoefening van erfdienstbaarheid verplicht L’air Liquide of elke andere rechtspersoon die van de erfdienstbaarheid geniet : 1°- Alle voorzorgen te nemen ten einde het gebruik van landbouwgereedschappen niet te hinderen tijdens het plaatsen, onderhouden, herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden. 2°- Na uitvoering der werken de terreinen in hun oorspronkelijke staat terug te herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden.

430180382001VED.doc

68/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 6

3°- De eigenaar voor zover hijzelf uitbater is, en zo niet de huurder of uitbater van de terreinen te vergoeden voor de schade berokkend aan het terrein, de gewassen en eventueel aan bomen, kreupelhout door de uitvoering van de plaatsingswerken, onderhoud, herstelling of wegnemen van leidingen en bijhorigheden door uitoefening van het recht van toegang tot het terrein en op algemene wijze van alle schade die rechtstreeks voortspruit uit deze werken. ARTIKEL VIJF : (…). ARTIKEL ZES : De eigenaar verklaart dat de lijdende erven hierboven aangeduid vrij zijn van alle lasten onverenigbaar met het voorwerp van huidige overeenkomst. De eigenaar verbindt er zich toe een dubbel van huidige overeenkomst aan elke verwerver het weze een verwerver ten bezwarende titel of om niets aan elke pachter, huurder of door hem aanvaarde gebruiker mede te delen.” Bij akte verleden vóór notaris Anton Sintobin te Zelzate op elf december negentienhonderd vijfennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negentien januari negentienhonderd zesennegentig, boek 6435, nummer 1, werd ten voordele van N.V. “Nationale Maatschappij der Pijpleidingen N.M.P.”, voor de aanleg van leidingen voor het vervoer van gassen, een erfdienstbaarheid gevestigd o.a. op de percelen sectie F nummers 864/B, 865/B, 909/B, 910/K en 911/B, dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “ARTIKEL EEN : De eigenaar verleent aan de N.M.P. het recht om in de hierboven beschreven percelen deze ondergrondse transportleidingen en toebehoren te plaatsen en te onderhouden met een minimum dekking van tachtig centimeter. ARTIKEL TWEE : De N.M.P. wordt hiertoe gemachtigd op bovenvermelde percelen alle werken uit te voeren voor de aanleg van de leidingen met de nodige vervoermiddelen, materialen en werktuigen. ARTIKEL DRIE : De N.M.P. verbindt er zich toe van vermelde machtiging op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders en andere eventuele gebruikers van de gronden zo weinig mogelijk hinder erdoor ondergaan. De N.M.P. zal de werken mogen beginnen mits eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en aan de huurders, tenminste vijftien dagen op voorhand.

430180382001VED.doc

69/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 7

ARTIKEL VIER : De N.M.P. verbindt er zich toe na de werken de percelen zoveel mogelijk in de vroegere staat te herstellen en aan de eigenaar, de huurders of eventuele gebruikers elke schade te vergoeden die door bedoelde werken zal berokkend worden. Het bedrag van de schadevergoeding zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan een regeling in der minnen zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. ARTIKEL VIJF : De eigenaar verbindt er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de leiding of de exploitatie ervan zou kunnen schaden. ARTIKEL ZES : Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de eigenaar in iedere akte houdende afstand of verhuring van de gronden. ARTIKEL ZEVEN : Onderhavige overeenkomst treedt in werking op de dag van haar ondertekening en wordt aangegaan voor de gehele bestaansduur van de leiding in het kader van de wetsbepalingen ter zake. ARTIKEL ACHT : De eigenaar zal geen eigendoms- of andere rechten laten gelden op de vervoerinstallatie die de N.M.P. tot stand zal brengen in de bovenvermelde percelen krachtens onderhavige overeenkomst.” Bij akte verleden vóór notaris Marc Claeys Bouuaert te Gent op twaalf mei negentienhonderd negenennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op vijf augustus negentienhonderd negenennegentig, boek 7630, nummer 17, werd ten voordele van N.V. “Distrigas”, voor het plaatsen van een ondergrondse gasvervoerleiding, een erfdienstbaarheid gevestigd o.a. op de percelen sectie F nummers 837/A, 864/B, 865/B, 909/B, 910/K en 911/B, dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “(…) In het raam van artikel 686 van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten gunste van de ondergrond bezet door deze leiding met toebehoren, en ten laste van de hierbovenvermelde percelen, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf, en niet van de persoon, ten behoeve van de aanleg, de uitbating en de instandhouding in deze percelen van een gedeelte van bovenvermelde aardgasvervoerleidingen. De uitoefening van deze erfdienstbaarheden wordt als volgt geregeld, onverminderd de toepassing van de wet van twaalf april negentienhonderd vijfenzestig en haar uitvoeringsbesluiten.

430180382001VED.doc

70/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 8

Artikel 1 Het OCMW van Gent verleent aan Distrigas of zijn rechtsopvolgers of gevolmachtigden, hierna ook Distrigas genoemd, het recht op in de hierboven beschreven percelen een ondergrondse gasvervoerleiding, voor de leidingen “Zomergem (Oostwinkel) - Brakel (Station) - Code 3.06.490” en “Zomergem (Oostwinkel) - Herent (Winksele) - Code : 3.06.700” met een nominale diameter van duizend tweehonderd millimeter (1.200 mm) en toebehoren, en voor de leiding “GENT (Desteldonk) ZELZATE Code : 3.07.340” met een nominale diameter van negenhonderd millimeter (900 mm) en toebehoren, hierna gezamenlijk “gasvervoerinstallaties” genoemd, te laten plaatsen, uit te baten, te onderhouden en in stand te houden, overeenkomstig het tracé aangeduid op bijgaande schetsen (zie inplantingsplannen nummers 3.06.490/0624 - 3.06.490/0629 - 3.06.490/0631 en 3.06.490/0646 in bijlage), en overeenkomstig vervolgens de definitieve plannen van tracé (“as built”) welke op latere datum aan de instrumenterende notaris zullen bezorgd worden teneinde ze neer te leggen onder zijn minuten ter aanvulling van huidige akte. Artikel 2 Distrigas wordt ertoe gemachtigd in bovenvermelde percelen alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, de exploitatie, het onderhoud en de instandhouding van de drie bovenvermelde gasvervoerinstallaties met alle vervoermiddelen, materialen en werktuigen die hij of zijn aannemer hiertoe nuttig achten. Artikel 3 Distrigas verbindt er zich toe van vermelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat het OCMW van Gent, de huurders of andere gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondervinden. Distrigas zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan het OCMW van Gent en eventuele gebruikers overeenkomstig de procedure vastgelegd in gemeen overleg. In geval van nood heeft Distrigas toegang tot de installaties op eigen risico en zonder de eigenaar vooraf te verwittigen. Artikel 4 Onverminderd de overeengekomen totale forfaitaire vergoeding vermeld in navolgend artikel 8, zal Distrigas na de aanlegwerken aan de eigenaar (of gebruiker) elke eventuele schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door bedoelde werken zou berokkend worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan een regeling in der minnen zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. De kosten voor de deskundige worden door elke partij voor de helft gedragen.

430180382001VED.doc

71/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 9

Artikel 5 Het OCMW van Gent verbindt er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de leidingen of hun exploitatie zou kunnen schaden en verleent aan Distrigas te allen tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat de gasvervoerinstallaties onder toezicht kunnen worden gehouden, onderhouden en gebeurlijk hersteld. Een hierna bepaalde zone rondom de drie leidingassen maakt het voorwerp uit van een erfdienstbaarheid non-aedificandi, die zich verzet tegen de volgende activiteiten binnen deze zone : A. Binnen een strook van dertig meter (30m) (hetzij vijftien meter (15m) langs weerszijden van de inplanting van de gasvervoerleiding) mag, BEHOUDENS VOORAFGAANDE MELDING aan Distrigas, niet overgegaan worden tot : - het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen. Elk ontwerp dient aan Distrigas voorgelegd te worden opdat de te eerbiedigen veiligheidsafstanden overeenkomstig de vereisten van elk geval in het bijzonder zouden bepaald worden. - het wijzigen van het bodemniveau, het uitvoeren van draineringsen grondwerken en het ruimen van grachten. B. Binnen een strook van tien meter (10m) (hetzij vijf meter (5m) langs weerszijden van de gasvervoerleiding) mag, BEHOUDENS VOORAFGAANDE INSTEMMING van Distrigas, niet overgegaan worden tot : - het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen, - het opstapelen van goederen of materiaal, - het heien van palen of piketten, - het verkeer van zwaar rollend materieel, - het gebruik van zware mechanische graaftuigen, - het planten van bomen. C. Zowel binnen als buiten hogerbepaalde zones zijn alle uitgravingen of ontgrondingen eveneens verboden welke de stabiliteit van de grond of de ondergrond waarin de gasvervoerinstallatie zich bevindt in het gedrang zouden kunnen brengen. In dat geval zal het OCMW van Gent zijn plannen voor goedkeuring aan Distrigas moeten voorleggen. D. Distrigas heeft in het kader van de erfdienstbaarheid non-aedificandi het recht de wederrechtelijk opgetrokken gebouwen af te laten breken en de bomen en struiken met een hoogte van meer dan een anderhalve meter (1,5 meter) en met een stamdiameter op honderd centimeter (100 cm) hoogte van meer dan tien centimeter (10 cm), zelfs in geval van wildgroei, te laten omhakken in voornoemde zone, op kosten van de eigenaar.

430180382001VED.doc

72/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 10

Artikel 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door het OCMW van Gent in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op de in hoofding hernomen percelen. Bij wege van de instrumenterende notaris zal de eigenaar een kopie van iedere akte van afstand laten geworden aan Distrigas nv, Kunstlaan 31, 1040 Brussel. Artikel 7 Het OCMW van Gent zal geen eigendomsrecht of andere rechten kunnen laten gelden op de gasvervoerinstallaties die Distrigas tot stand zal brengen in bovenvermelde percelen krachtens huidige overeenkomst.” De partij anderzijds verklaart verder dat er bij haar weten geen andere erfdienstbaarheden bestaan dan deze hierboven vermeld en eventueel deze die zouden kunnen voortvloeien uit de wettelijke bepalingen. De partij enerzijds zal in de plaats gesteld worden in alle rechten en verplichtingen van de partij anderzijds en meer bepaald aangaande de hoger overgenomen bedingen. Aangaande het bestaan van eventuele andere erfdienstbaarheden die het alhier overgedragen goed zouden kunnen bezwaren, ontslaat “de partij anderzijds” “de partij enerzijds” voor verdere informatie en iedere verantwoordelijkheid hieromtrent. De partij anderzijds ziet bovendien af van enig verhaal wegens missing, onnauwkeurigheid of vergetelheid in de opgave van de erfdienstbaarheden. IV. - VOORWAARDEN Artikel 1 Een wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut ten gunste van de aardgasvervoerinstallaties van de N.V. Fluxys Belgium, Kunstlaan 31, te 1040 Brussel, bezwaart de hiervoor vernoemde percelen. Artikel 2 De installaties van NV Fluxys Belgium vallen onder de bepalingen van de wet van 12 april 1965 betreffende het transport van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Artikel 11 van deze wet verbiedt specifiek elke daad die de aardgasvervoerinstallaties of de exploitatie ervan kan schaden. Daarom neemt de eigenaar van de percelen waarin deze installaties zich bevinden/gelegen in de nabijheid van deze installaties, alle nodige voorzorgsmaatregelen om beschadigingen aan de - NV Fluxys Belgium installaties te vermijden.

430180382001VED.doc

73/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 11

Daarenboven voorziet dit artikel dat de gedeeltelijke bezetting van het openbaar of privaat domein door - NV Fluxys Belgium installaties geen enkele bezitsberoving met zich meebrengt, maar dat zij een erfdienstbaarheid van openbaar nut vormt. Artikel 3 De eigenaar zal desgevallend alle werken op zijn eigendom dulden die door de NV Fluxys Belgium noodzakelijk geacht worden voor het beheer en voor de exploitatie van deze installaties. De NV Fluxys Belgium zal zo vlug mogelijk de eigenaar van de nodige werken op de hoogte brengen en zal de schade die door haar werken berokkend wordt, vergoeden. Deze erfdienstbaarheid verplicht eveneens de eigenaar en de gebruikers de NV Fluxys Belgium toegang te verlenen tot het terrein, alsook vrije doorgang te verschaffen naar en in de zone belast met erfdienstbaarheid. Deze verplichting is geldig voor elk omheind perceel alsook voor elk perceel dat de eigenaars of de gebruikers wensen te omsluiten. In dat geval zullen zij de NV Fluxys Belgium vooraf moeten verwittigen, teneinde dienaangaande een specifieke toegangsconventie af te sluiten. Artikel 4 Uit de wettelijke erfdienstbaarheid vloeit voort dat, binnen een strook grond, die zich over de ganse lengte van de installaties uitstrekt, de volgende bijzondere bepalingen in acht dienen genomen te worden : A. Activiteiten die in de nabijheid van onze installaties niet zijn toegelaten (KB 11/03/1966) Artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 11 maart 1966 betreffende de te nemen veiligheidsmaatregelen bij de oprichting en bij de exploitatie van installaties van gasvervoer door middel van leidingen zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 24 januari 1991 schrijft een voorbehouden zone voor waarin het volgende niet is toegelaten :  het oprichten van gebouwen, gesloten lokalen, tuinhuisjes, carport, tenten, …;  het opstapelen van goederen of materiaal;  het wijzigen van het bodemniveau (bvb. het graven van grachten, ophogingen, graafwerken);  de aanwezigheid van bomen en struiken andere dan deze vermeld op de bijgevoegde lijst.

430180382001VED.doc

74/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 12

De NV Fluxys Belgium voorziet een voorbehouden zone van tien (10) meter, namelijk vijf (5) meter aan weerszijden van de as van de aardgastransportinstallaties waarin bovenvermelde activiteiten niet zijn toegelaten. B. Wettelijke meldingsplicht (KB 21/9/1988) In een zone van dertig (30) meter, namelijk vijftien (15) meter aan weerszijden van onze installaties (= beschermde zone) :  wordt om het even welk werk/ontwerp minstens vijftien (15) werkdagen vóór de start van de werken aan de NV Fluxys Belgium voorgelegd om de te respecteren veiligheidsvoorschriften vóór en/of tijdens de uitvoering van de werken vast te leggen.  is deze procedure verplicht voor de eigenaar/(erf)pachter/huurder, bouwheer, studiebureau/architect, aannemers en onderaannemers die de werken uitvoeren. De melding gebeurt via :    


Belangrijke opmerking : de beschermde zone, zoals hierboven beschreven, is een minimumzone die, indien nodig, uitgebreid wordt tot de zone waar de uitvoering van de werken de stabiliteit van de gasvervoerinstallaties kan schaden. Indien de bouwheer de werken, of een gedeelte van de werken, laat uitvoeren door een derde, is hij, volgens het koninklijk besluit van 21 september 1988, verplicht om de onderhavige informatie en de veiligheidsvoorschriften aan de derde te bezorgen.

430180382001VED.doc

75/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 13

Artikel 5 Op eenvoudig verzoek zal de regionale verantwoordelijke van de NV Fluxys Belgium ( 09 369 79 63) gratis overgaan tot afpaling van de installaties op het terrein, op datum en uur met hem overeen te komen. Deze afbakening dient door de aanvrager gecontroleerd te worden door middel van een voldoende aantal met de hand uitgevoerde opzoekingsputten. Artikel 6 Wordt de grond door een derde gebruikt, dan zal de grondeigenaar de gebruiker van de bovenvermelde bepalingen in kennis stellen. In geval van overdracht of afstand van zakelijke rechten op de bezwaarde grond zal de eigenaar de bovenvermelde bepalingen in de authentieke akte moeten vermelden. De eigenaar dient, door tussenkomst van de instrumenterende notaris, een kopie van elke akte houdende afstand van het terrein te bezorgen aan de NV Fluxys Belgium, Kunstlaan 31 te 1040 Brussel V. - PRIJS EN KWIJTSCHRIFT De vestiging van de erfdienstbaarheid en recht van doorgang wordt toegestaan en aanvaard mits de vergoeding van TWEE DUIZEND VIJFHONDERD VIERENVEERTIG EURO EN NUL CENT (€ 2.544,00), welke prijs werd betaald door middel van overschrijving op rekeningnummer 091-0009377-94 van het OCMW van Gent. Is alhier mee verschenen, de heer Geert, André VERGAERDE, (nationaal nummer 69.08.06-333.22 identiteitskaartnummer 5910602585-26), financieel beheerder van het OCMW van Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, die verklaart voornoemde prijs ontvangen te hebben en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen. . VI. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN Uit stedenbouwkundige uittreksels, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van Zelzate op PRO MEMORIE, blijkt het volgende : 1. Voor het goed werden stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt op tien oktober negentienhonderd achtentachtig met nummer 43018_2003_2179 (sectie F nummer 909/B), zeven mei negentienhonderd drieënnegentig met nummer 43018_2003_1786 (sectie F nummers 864/B, 865/B, 909/B, 910/K, 911/B en 911/C), zesentwintig november tweeduizend en zeven met nummer 43018_2007_3702 (alle 430180382001VED.doc

76/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 14

percelen) en op veertien januari tweeduizend en tien met nummer 43018_2009_4104 (sectie F nummer 865/B, 909/B en 910/K). De partij enerzijds verklaart kennis te hebben van de bepalingen van deze vergunningen. 2. Het goed is, volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone, gewijzigd op zesentwintig januari tweeduizend en één, gelegen in bosgebied (alle percelen). Het goed is, volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening zeehavengebied Gent - Inrichting R4-oost en R4-west’, goedgekeurd op vijftien juli tweeduizend en vijf, gelegen in een zone voor knooppunt type 3 (rotonde) op primaire weg II (deel van percelen sectie F nummers 864/B, 865/B en 909/B). 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de partij anderzijds uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Bij brieven van zeven en acht november tweeduizend en elf werd door de gemeente Zelzate meegedeeld dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een behoudende en/of beschermende maatregel bij toepassing van de bestaande wetgeving inzake monumenten, stads- en dorpsgezichten en inzake landschappen. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de partij anderzijds ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.

430180382001VED.doc

77/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 15

VII. - SLOTBEPALINGEN KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van partij anderzijds. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING Partij anderzijds verklaart de Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doet partij enerzijds keuze van woonst op haar domicilie en partij anderzijds op het eerste Aankoopcomité Gent. IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. VERKLARING PRO FISCO De partij anderzijds, verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. WAARVAN AKTE Verleden te en, na voorlezing, ondertekend door partij enerzijds, vertegenwoordigd zoals gezegd, de tussenkomende financieel beheerder en de instrumenterende ambtenaar.

430180382001VED.doc

78/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 16


Bijlage: Ontwerpakte dossier Wachtebeke.pdf

79/323 RMW - 8 oktober 2013

Ontwerpakte dossier Wachtebeke.pdf




Wordt door mij, Joris T.A. TEIRLINCK, directeur a.i.,adviseur, commissaris van het aankoopcomité Gent 1, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : ENERZIJDS, De naamloze vennootschap FLUXYS BELGIUM, voorheen “Maatschappij voor Gasvoorziening, naamloze vennootschap”, in het kort “DISTRIGAS N.V.”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Brussel, Kunstlaan 31, met ondernemingsnummer 0402.954.628, BTW-nummer 402.954.628, opgericht onder de benaming van “Société anonyme de Distribution du Gaz”, in het kort “DISTRIGAZ”, volgens akte verleden vóór notaris Pierre De Doncker te Brussel op acht januari negentienhonderd negenentwintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig januari negentienhonderd negenentwintig, onder nummer 1296, en waarvan de statuten verscheidene malen gewijzigd werden en de laatste maal blijkens de akte verleden voor meester Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel op acht mei tweeduizend twaalf, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig mei tweeduizend twaalf, onder nummer 12096386.

440730179001VED.doc

80/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 1

Hier vertegenwoordigd, ingevolge de statuten, door : Jan Erik Daan Paul Mondelaers, Real Estate Officer, wonende te 9840 De Pinte Keistraat 121 ingevolge authentieke akte verleden voor notaris Damien Hisette te Brussel, op twintig mei tweeduizend elf, waarvan een voor eensluidend afschrift aan deze akte zal gehecht blijven, en die werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijftien juni tweeduizend elf onder nummers 2011-06-15/0088478 en 2011-06-15/0088479 Hierna genoemd "partij enerzijds", die voor mij verschenen is. EN ANDERZIJDS, Het OCMW van GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met nationaal nummer N.N. 212.214.125, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens het decreet van negentien december tweeduizend acht betreffende de OCMW's en artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Raad van het OCMW van PRO MEMORIE waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel aan deze akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd "partij anderzijds". I. - VOORAFGAANDE UITEENZETTING Bij “doorgangsovereenkomst” getekend op zes augustus tweeduizend en zeven werd tussen de hiervoor vermelde partijen 1) vastgesteld wat volgt, en waarvan de tekst hierna letterlijk wordt weergegeven : “FLUXYS is voornemens een gasvervoerleiding met toebehoren aan te leggen en te exploiteren volgens het tracé waarvan de EIGENAAR op de hoogte werd gebracht. Deze leiding, aangelegd in het kader van de wet van 12 april 1965 (Belgisch Staatsblad d.d. 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten, wordt genoemd : 3 07370 ZELZATE(ROSTEYNE)-GENT(MOERVAART) De EIGENAAR verklaart dat de hierboven beschreven percelen hem in volle eigendom toebehoren.”

440730179001VED.doc

81/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 2


440730179001VED.doc

82/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 3

Artikel 6 Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van haar ondertekening en wordt aangegaan voor de gehele bestaansduur van de Installatie in het kader van de wetsbepalingen ter zake. Artikel 7 De Partijen erkennen en aanvaarden dat de digitale handtekeningen op dit document ten volle en van rechtswege als handgeschreven handtekeningen gelden. Zij aanvaarden dat van deze overeenkomst slecht één origineel exemplaar bestaat. De Partijen erkennen en aanvaarden dat elke afdruk van het gedigitaliseerde originele document waarin deze overeenkomst wordt geacteerd, zelf als origineel geldt. Artikel 8 De EIGENAAR zal geen eigendoms- of andere rechten, het recht van natrekking inbegrepen, laten gelden op de Installatie die FLUXYS krachtens deze overeenkomst tot stand zal brengen in de bovenvermelde percelen.” II. - HANDHAVING - BEVESTIGING ERFDIENSTBAARBEID VOOR DOORGANG Beide partijen, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren deze voormelde overeenkomst van zes augustus tweeduizend zeven te bevestigen en te handhaven en aldus een erfdienstbaarheid van doorgang te vestigen alsook een doorgangsvergunning te verlenen op navolgend onroerend goed. AANDUIDING VAN HET GOED Gemeente WACHTEBEKE - 1e afdeling Op gronden, gelegen De Bijloke, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland en weiland, sectie A deel van nummers 1190, 1191, 1192, 1193, 1269, 1270 en 1271, met een totale lengte van tweehonderd vijfennegentig lopende meter (295 lm). Zoals deze erfdienstbaarheid is aangeduid op het plan nummer 3.07340/8123; welk plan aan onderhavige akte gehecht zal blijven na door partijen voor “ne varietur” te zijn getekend. De Hypotheekbewaarder wordt verzocht dit plan niet mee over te schrijven.

440730179001VED.doc

83/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 4

DOEL VAN DE VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEID. De vestiging van erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op het aanleggen van een gasvervoerleiding in het kader van de wet van 12 april 1965 (Belgisch Staatsblad van 7 mei 1965) betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere middel van leidingen, en haar uitvoeringsbesluiten. EIGENDOMSAANHALING. Het goed behoorde oorspronkelijk toe aan de Commissie van Openbare Onderstand van Gent om er sedert meer dan dertig jaar als eigenaar het voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben. Luidens artikel 2 van de organieke wet van acht juli negentienhonderd zesenzeventig zijn de commissies van openbare onderstand vervangen door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die alle goederen, rechten, lasten en verplichtingen ervan overnemen. III. - GEVESTIGDE ERFDIENSTBAARHEDEN Bij akte verleden vóór notaris Luc Wylleman te Sleidinge op dertig maart negentienhonderd vijfennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op éénentwintig april negentienhonderd vijfennegentig, boek 6199, nummer 1, werd ten voordele van N.V. “L’Air Liquide”, voor de aanleg van leidingen voor het vervoer van gassen, een erfdienstbaarheid gevestigd op de percelen sectie A nummers 1270, 1271 en 1272, met een lengte van doorgang van tweehonderd zestig lopende meter (260 lm), dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “ARTIKEL EEN : 1°- De eigenaar verleent, na kennisname van het tracé, de toelating tot het leggen van leidingen voor het vervoer van gassen evenals hun toebehoren in de ondergrond van de hierna aangeduide percelen. Deze toelating heeft de vestiging van een erfdienstbaarheid tot gevolg ten voordele van de hierna aangeduide heersende erven met het oog op de uitbating en het vervoer van de gassen geproduceerd op deze heersende erven of die er doorgang vinden. Geen der beide partijen kan zich beklagen of aanspraken doen gelden wanneer de werkelijke lengte over dewelke de erfdienstbaarheid uitgeoefend wordt, een verschil in lengte aantoont na de uitvoering der werken. 2°- (…). 3°- (…) 440730179001VED.doc

84/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 5

De erfdienstbaarheid wordt gevestigd ten voordele van L’air Liquide, die er eveneens alle morele of natuurlijke rechtspersonen kan van laten genieten die eigenaar of huurder worden van de heersende erven, hetzij geheel of gedeeltelijk of aan wie de uitbating van de installaties gevestigd op de heersende erven geheel of ten dele wordt toevertrouwd. Er wordt eveneens overeengekomen dat voorzover de activiteiten uitgeoefend op de heersende erven worden overgebracht naar een andere plaats, de erfdienstbaarheid behouden blijft ten voordele van de percelen waarop de activiteiten worden overgebracht op voorwaarde dat de verplaatsing geen wijziging veroorzaakt in de uitoefening van de erfdienstbaarheid. ARTIKEL TWEE : De erfdienstbaarheid wordt gevestigd overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, betreffende erfdienstbaarheden. L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid is gerechtigd : 1°- Een of meerdere leidingen en aanhorigheden te plaatsen in een terreinstrook met een breedte van vier meter twintig (4,20m). 2°- Toegang te hebben tot het terrein voor het plaatsen, uitbaten, toezicht houden op, onderhouden, herstellen en wegnemen van de leidingen. 3°- Tot uitvoeren van alle nodige werkzaamheden, inbegrepen het verwijderen van bomen en struiken. 4°- Tot het tijdelijk gebruik van een strook met een breedte van tien meter (10m) gedurende de werken. ARTIKEL DRIE : De eigenaar behoudt het volle eigendomsrecht van het terrein waarop de leidingen en bijhorigheden gevestigd zijn, hij mag er vrij van genieten en over beschikken. De eigenaar verbindt zich nochtans zich te onthouden van elke daad die van aard is schade te berokkenen aan het plaatsen, goedwerking en het onderhouden van de leidingen en bijhorigheden : in de strook van de erfdienstbaarheid kan de eigenaar niet overgaan tot het plaatsen van een gebouw noch tot het planten van gewassen met een worteldiepte van meer dan acht decimeter (0,8m) zonder voorafgaandelijke toestemming van L’air Liquide. In geval van niet inachtneming van de voorgenoemde voorschriften is L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid gerechtigd alle nodige maatregelen te treffen zonder voorafgaande sommatie en ook zonder schadevergoeding.

440730179001VED.doc

85/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 6

ARTIKEL VIER : De uitoefening van erfdienstbaarheid verplicht L’air Liquide of elke andere rechtspersoon die van de erfdienstbaarheid geniet : 1°- Alle voorzorgen te nemen ten einde het gebruik van landbouwgereedschappen niet te hinderen tijdens het plaatsen, onderhouden, herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden. 2°- Na uitvoering der werken de terreinen in hun oorspronkelijke staat terug te herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden. 3°- De eigenaar voor zover hijzelf uitbater is, en zo niet de huurder of uitbater van de terreinen te vergoeden voor de schade berokkend aan het terrein, de gewassen en eventueel aan bomen, kreupelhout door de uitvoering van de plaatsingswerken, onderhoud, herstelling of wegnemen van leidingen en bijhorigheden door uitoefening van het recht van toegang tot het terrein en op algemene wijze van alle schade die rechtstreeks voortspruit uit deze werken. ARTIKEL VIJF : (…) ARTIKEL ZES : De eigenaar verklaart dat de lijdende erven hierboven aangeduid vrij zijn van alle lasten onverenigbaar met het voorwerp van huidige overeenkomst. De eigenaar verbindt er zich toe een dubbel van huidige overeenkomst aan elke verwerver het weze een verwerver ten bezwarende titel of om niets aan elke pachter, huurder of door hem aanvaarde gebruiker mede te delen.” Bij akte verleden vóór notaris Luc Wylleman te Sleidinge op dertig maart negentienhonderd vijfennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negen juni negentienhonderd vijfennegentig, boek 6206, nummer 24, werd ten voordele van N.V. “L’Air Liquide”, voor de aanleg van leidingen voor het vervoer van gassen, een erfdienstbaarheid gevestigd op de percelen sectie A nummers 1190, 1191, 1192 en 1193, met een lengte van doorgang vierhonderd en zeven lopende meter (407 lm), dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “ARTIKEL EEN : 1°- De eigenaar verleent, na kennisname van het tracé, de toelating tot het leggen van leidingen voor het vervoer van gassen evenals hun toebehoren in de ondergrond van de hierna aangeduide percelen. Deze toelating heeft de vestiging van een erfdienstbaarheid tot gevolg ten voordele van de hierna aangeduide heersende erven met het oog op de uitbating en het vervoer van de gassen geproduceerd op deze heersende erven of die er doorgang vinden. 440730179001VED.doc

86/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 7

Geen der beide partijen kan zich beklagen of aanspraken doen gelden wanneer de werkelijke lengte over dewelke de erfdienstbaarheid uitgeoefend wordt, een verschil in lengte aantoont na de uitvoering der werken. 2°- (…). 3°- (…). De erfdienstbaarheid wordt gevestigd ten voordele van L’air Liquide, die er eveneens alle morele of natuurlijke rechtspersonen kan van laten genieten die eigenaar of huurder worden van de heersende erven, hetzij geheel of gedeeltelijk of aan wie de uitbating van de installaties gevestigd op de heersende erven geheel of ten dele wordt toevertrouwd. Er wordt eveneens overeengekomen dat voorzover de activiteiten uitgeoefend op de heersende erven worden overgebracht naar een andere plaats, de erfdienstbaarheid behouden blijft ten voordele van de percelen waarop de activiteiten worden overgebracht op voorwaarde dat de verplaatsing geen wijziging veroorzaakt in de uitoefening van de erfdienstbaarheid. ARTIKEL TWEE : De erfdienstbaarheid wordt gevestigd overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, betreffende erfdienstbaarheden. L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid is gerechtigd : 1°- Een of meerdere leidingen en aanhorigheden te plaatsen in een terreinstrook met een breedte van vier meter twintig (4,20m). 2°- Toegang te hebben tot het terrein voor het plaatsen, uitbaten, toezicht houden op, onderhouden, herstellen en wegnemen van de leidingen. 3°- Tot uitvoeren van alle nodige werkzaamheden, inbegrepen het verwijderen van bomen en struiken. 4°- Tot het tijdelijk gebruik van een strook met een breedte van tien meter (10m) gedurende de werken. ARTIKEL DRIE : De eigenaar behoudt het volle eigendomsrecht van het terrein waarop de leidingen en bijhorigheden gevestigd zijn, hij mag er vrij van genieten en over beschikken. De eigenaar verbindt zich nochtans zich te onthouden van elke daad die van aard is schade te berokkenen aan het plaatsen, goedwerking en het onderhouden van de leidingen en bijhorigheden : in de strook van de erfdienstbaarheid kan de eigenaar niet overgaan tot het plaatsen van een gebouw noch tot het planten van gewassen met een worteldiepte van meer dan acht decimeter (0,8m) zonder voorafgaandelijke toestemming van L’air Liquide.

440730179001VED.doc

87/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 8

In geval van niet inachtneming van de voorgenoemde voorschriften is L’air Liquide of welke andere rechtspersoon genietend van de erfdienstbaarheid gerechtigd alle nodige maatregelen te treffen zonder voorafgaande sommatie en ook zonder schadevergoeding. ARTIKEL VIER : De uitoefening van erfdienstbaarheid verplicht L’air Liquide of elke andere rechtspersoon die van de erfdienstbaarheid geniet : 1°- Alle voorzorgen te nemen ten einde het gebruik van landbouwgereedschappen niet te hinderen tijdens het plaatsen, onderhouden, herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden. 2°- Na uitvoering der werken de terreinen in hun oorspronkelijke staat terug te herstellen of wegnemen van leidingen en bijhorigheden. 3°- De eigenaar voor zover hijzelf uitbater is, en zo niet de huurder of uitbater van de terreinen te vergoeden voor de schade berokkend aan het terrein, de gewassen en eventueel aan bomen, kreupelhout door de uitvoering van de plaatsingswerken, onderhoud, herstelling of wegnemen van leidingen en bijhorigheden door uitoefening van het recht van toegang tot het terrein en op algemene wijze van alle schade die rechtstreeks voortspruit uit deze werken. ARTIKEL VIJF : De eigenaar verklaart dat de lijdende erven hierboven aangeduid vrij zijn van alle lasten onverenigbaar met het voorwerp van huidige overeenkomst. De eigenaar verbindt er zich toe een dubbel van huidige overeenkomst aan elke verwerver het weze een verwerver ten bezwarende titel of om niets aan elke pachter, huurder of door hem aanvaarde gebruiker mede te delen.” Bij akte verleden vóór notaris Marc Claeys Bouuaert te Gent op twaalf mei negentienhonderd negenennegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op vijf augustus negentienhonderd negenennegentig, boek 7630, nummer 17, werd ten voordele van N.V. “Distrigas”, voor het tplaatsen van een ondergrondse gasvervoerleiding, een erfdienstbaarheid gevestigd o.a. op de percelen sectie A nummers 1190, 1191, 1192, 1193, 1269, 1270 en 1271, dewelke hierna letterlijk is overgenomen : “…. In het raam van artikel 686 van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten gunste van de ondergrond bezet door deze leiding met toebehoren, en ten laste van de hierbovenvermelde percelen, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf, en niet van de persoon, ten behoeve van de aanleg, de uitbating en de instandhouding in deze percelen van een gedeelte van bovenvermelde aardgasvervoerleidingen. 440730179001VED.doc

88/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 9

De uitoefening van deze erfdienstbaarheden wordt als volgt geregeld, onverminderd de toepassing van de wet van twaalf april negentienhonderd vijfenzestig en haar uitvoeringsbesluiten. Artikel 1 Het OCMW van Gent verleent aan Distrigas of zijn rechtsopvolgers of gevolmachtigden, hierna ook Distrigas genoemd, het recht op in de hierboven beschreven percelen een ondergrondse gasvervoerleiding, voor de leidingen “Zomergem (Oostwinkel) - Brakel (Station) - Code 3.06.490” en “Zomergem (Oostwinkel) - Herent (Winksele) - Code : 3.06.700” met een nominale diameter van duizend tweehonderd millemeter (1.200 mm) en toebehoren, en voor de leiding “GENT (Desteldonk) ZELZATE Code : 3.07.340” met een nominale diameter van negenhonderd millimeter (900 mm) en toebehoren, hierna gezamenlijk “gasvervoerinstallaties” genoemd, te laten plaatsen, uit te baten, te onderhouden en in stand te houden, overeenkomstig het tracé aangeduid op bijgaande schetsen (zie inplantingsplannen nummers 3.06.490/0624 - 3.06.490/0629 - 3.06.490/0631 en 3.06.490/0646 in bijlage), en overeenkomstig vervolgens de definitieve plannen van tracé (“as built”) welke op latere datum aan de instrumenterende notaris zullen bezorgd worden teneinde ze neer te leggen onder zijn minuten ter aanvulling van huidige akte. Artikel 2 Distrigas wordt ertoe gemachtigd in bovenvermelde percelen alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, de exploitatie, het onderhoud en de instandhouding van de drie bovenvermelde gasvervoerinstallaties met alle vervoermiddelen, materialen en werktuigen die hij of zijn aannemer hiertoe nuttig achten. Artikel 3 Distrigas verbindt er zich toe van vermelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat het OCMW van Gent, de huurders of andere gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondervinden. Distrigas zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan het OCMW van Gent en eventuele gebruikers overeenkomstig de procedure vastgelegd in gemeen overleg. In geval van nood heeft Distrigas toegang tot de installaties op eigen risico en zonder de eigenaar vooraf te verwittigen. Artikel 4 Onverminderd de overeengekomen totale forfaitaire vergoeding vermeld in navolgend artikel 8, zal Distrigas na de aanlegwerken aan de eigenaar (of gebruiker) elke eventuele schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door bedoelde werken zou berokkend worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan een regeling in der minnen zal de schadevergoeding door een door beide partijen 440730179001VED.doc

89/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 10

aangeduide deskundige bepaald worden. De kosten voor de deskundige worden door elke partij voor de helft gedragen. Artikel 5 Het OCMW van Gent verbindt er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de leidingen of hun exploitatie zou kunnen schaden en verleent aan Distrigas te allen tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat de gasvervoerinstallaties onder toezicht kunnen worden gehouden, onderhouden en gebeurlijk hersteld. Een hierna bepaalde zone rondom de drie leidingassen maakt het voorwerp uit van een erfdienstbaarheid non-aedificandi, die zich verzet tegen de volgende activiteiten binnen deze zone : A. Binnen een strook van dertig meter (30m) (hetzij vijftien meter (15m) langs weerszijden van de inplanting van de gasvervoerleiding) mag, BEHOUDENS VOORAFGAANDE MELDING aan Distrigas, niet overgegaan worden tot : - het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen. Elk ontwerp dient aan Distrigas voorgelegd te worden opdat de te eerbiedigen veiligheidsafstanden overeenkomstig de vereisten van elk geval in het bijzonder zouden bepaald worden. - het wijzigen van het bodemniveau, het uitvoeren van draineringsen grondwerken en het ruimen van grachten. B. Binnen een strook van tien meter (10m) (hetzij vijf meter (5m) langs weerszijden van de gasvervoerleiding) mag, BEHOUDENS VOORAFGAANDE INSTEMMING van Distrigas, niet overgegaan worden tot : - het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen, - het opstapelen van goederen of materiaal, - het heien van palen of piketten, - het verkeer van zwaar rollend materieel, - het gebruik van zware mechanische graaftuigen, - het planten van bomen. C. Zowel binnen als buiten hogerbepaalde zones zijn alle uitgravingen of ontgrondingen eveneens verboden welke de stabiliteit van de grond of de ondergrond waarin de gasvervoerinstallatie zich bevindt in het gedrang zouden kunnen brengen. In dat geval zal het OCMW van Gent zijn plannen voor goedkeuring aan Distrigas moeten voorleggen.

440730179001VED.doc

90/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 11

D. Distrigas heeft in het kader van de erfdienstbaarheid non-aedificandi het recht de wederrechtelijk opgetrokken gebouwen af te laten breken en de bomen en struiken met een hoogte van meer dan een anderhalve meter (1,5 meter) en met een stamdiameter op honderd centimeter (100 cm) hoogte van meer dan tien centimeter (10 cm), zelfs in geval van wildgroei, te laten omhakken in voornoemde zone, op kosten van de eigenaar. Artikel 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door het OCMW van Gent in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op de in hoofding hernomen percelen. Bij wege van de instrumenterende notaris zal de eigenaar een kopie van iedere akte van afstand laten geworden aan Distrigas nv, Kunstlaan 31, 1040 Brussel. Artikel 7 Het OCMW van Gent zal geen eigendomsrecht of andere rechten kunnen laten gelden op de gasvervoerinstallaties die Distrigas tot stand zal brengen in bovenvermelde percelen krachtens huidige overeenkomst.” De partij anderzijds verklaart verder dat er bij haar weten geen andere erfdienstbaarheden bestaan dan deze hierboven vermeld en eventueel deze die zouden kunnen voortvloeien uit de wettelijke bepalingen. De partij enerzijds zal in de plaats gesteld worden in alle rechten en verplichtingen van de partij anderzijds en meer bepaald aangaande de hoger overgenomen bedingen. Aangaande het bestaan van eventuele andere erfdienstbaarheden die het alhier overgedragen goed zouden kunnen bezwaren, ontslaat “de partij anderzijds” “de partij enerzijds” voor verdere informatie en iedere verantwoordelijkheid hieromtrent. De partij anderzijds ziet bovendien af van enig verhaal wegens missing, onnauwkeurigheid of vergetelheid in de opgave van de erfdienstbaarheden. IV. - VOORWAARDEN Artikel 1 Een wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut ten gunste van de aardgasvervoerinstallaties van de NV Fluxys Belgium, Kunstlaan 31, te 1040 Brussel, bezwaart de hiervoor vernoemde percelen.

440730179001VED.doc

91/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 12

Artikel 2 De installaties van NV Fluxys Belgium vallen onder de bepalingen van de wet van 12 april 1965 betreffende het transport van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Artikel 11 van deze wet verbiedt specifiek elke daad die de aardgasvervoerinstallaties of de exploitatie ervan kan schaden. Daarom neemt de eigenaar van de percelen waarin deze installaties zich bevinden/gelegen in de nabijheid van deze installaties, alle nodige voorzorgsmaatregelen om beschadigingen aan de NV Fluxys Belgium-installaties te vermijden. Daarenboven voorziet dit artikel dat de gedeeltelijke bezetting van het openbaar of privaat domein door NV Fluxys Belgiuminstallaties geen enkele bezitsberoving met zich meebrengt, maar dat zij een erfdienstbaarheid van openbaar nut vormt. Artikel 3 De eigenaar zal desgevallend alle werken op zijn eigendom dulden die door de NV Fluxys Belgium noodzakelijk geacht worden voor het beheer en voor de exploitatie van deze installaties. De NV Fluxys Belgium zal zo vlug mogelijk de eigenaar van de nodige werken op de hoogte brengen en zal de schade die door haar werken berokkend wordt, vergoeden. Deze erfdienstbaarheid verplicht eveneens de eigenaar en de gebruikers de NV Fluxys Belgium toegang te verlenen tot het terrein, alsook vrije doorgang te verschaffen naar en in de zone belast met erfdienstbaarheid. Deze verplichting is geldig voor elk omheind perceel alsook voor elk perceel dat de eigenaars of de gebruikers wensen te omsluiten. In dat geval zullen zij de NV Fluxys Belgium vooraf moeten verwittigen, teneinde dienaangaande een specifieke toegangsconventie af te sluiten. Artikel 4 Uit de wettelijke erfdienstbaarheid vloeit voort dat, binnen een strook grond, die zich over de ganse lengte van de installaties uitstrekt, de volgende bijzondere bepalingen in acht dienen genomen te worden : A. Activiteiten die in de nabijheid van onze installaties niet zijn toegelaten (KB 11/03/1966) Artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 11 maart 1966 betreffende de te nemen veiligheidsmaatregelen bij de oprichting en bij de exploitatie van installaties van gasvervoer door middel van leidingen zoals gewijzigd bij Koninklijk 440730179001VED.doc

92/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 13

Besluit van 24 januari 1991 schrijft een voorbehouden zone voor waarin het volgende niet is toegelaten :  het oprichten van gebouwen, gesloten lokalen, tuinhuisjes, carport, tenten, …;  het opstapelen van goederen of materiaal;  het wijzigen van het bodemniveau (bvb. het graven van grachten, ophogingen, graafwerken);  de aanwezigheid van bomen en struiken andere dan deze vermeld op de bijgevoegde lijst. De NV Fluxys Belgium voorziet een voorbehouden zone van tien (10) meter, namelijk vijf (5) meter aan weerszijden van de as van de aardgastransportinstallaties waarin bovenvermelde activiteiten niet zijn toegelaten. B. Wettelijke meldingsplicht (KB 21/9/1988) In een zone van dertig (30) meter, namelijk vijftien (15) meter aan weerszijden van onze installaties (= beschermde zone) :  wordt om het even welk werk/ontwerp minstens vijftien (15) werkdagen vóór de start van de werken aan de NV Fluxys Belgium voorgelegd om de te respecteren veiligheidsvoorschriften vóór en/of tijdens de uitvoering van de werken vast te leggen.  is deze procedure verplicht voor de eigenaar/(erf)pachter/huurder, bouwheer, studiebureau/architect, aannemers en onderaannemers die de werken uitvoeren. De melding gebeurt via :    


Belangrijke opmerking : de beschermde zone, zoals hierboven beschreven, is een minimumzone die, indien nodig, uitgebreid wordt tot de zone waar de uitvoering van de werken de stabiliteit van de gasvervoerinstallaties kan schaden.

440730179001VED.doc

93/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 14

Indien de bouwheer de werken, of een gedeelte van de werken, laat uitvoeren door een derde, is hij, volgens het koninklijk besluit van 21 september 1988, verplicht om de onderhavige informatie en de veiligheidsvoorschriften aan de derde te bezorgen. Artikel 5 Op eenvoudig verzoek zal de regionale verantwoordelijke van de NV Fluxys Belgium ( 09 369 79 63) gratis overgaan tot afpaling van de installaties op het terrein, op datum en uur met hem overeen te komen. Deze afbakening dient door de aanvrager gecontroleerd te worden door middel van een voldoende aantal met de hand uitgevoerde opzoekingsputten. Artikel 6 Wordt de grond door een derde gebruikt, dan zal de grondeigenaar de gebruiker van de bovenvermelde bepalingen in kennis stellen. In geval van overdracht of afstand van zakelijke rechten op de bezwaarde grond zal de eigenaar de bovenvermelde bepalingen in de authentieke akte moeten vermelden. De eigenaar dient, door tussenkomst van de instrumenterende notaris, een kopie van elke akte houdende afstand van het terrein te bezorgen aan de NV Fluxys Belgium, Kunstlaan 31 te 1040 Brussel V. - PRIJS EN KWIJTSCHRIFT De vestiging van de erfdienstbaarheid en recht van doorgang werd toegestaan en aanvaard mits de vergoeding van ACHTHONDERD VIJFENTACHTIG EURO EN NUL CENT (€ 885,00), welke prijs werd betaald door middel van overschrijving op rekeningnummer 091-0009377-94 van het OCMW van Gent. Is alhier mee verschenen, de heer Geert, André VERGAERDE, (nationaal nummer 69.08.06-333.22 identiteitskaartnummer 5910602585-26), financieel beheerder van het OCMW van Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, die verklaart voornoemde prijs ontvangen te hebben en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen.

VI. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannenen vergunningsregister, zijn de 440730179001VED.doc

94/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 15

informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening, nog niet van toepassing. In het schrijven van PRO MEMORI liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten : 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is, volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van veertien september negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in agrarisch gebied. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de partij anderzijds uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Bij brief van vier oktober tweeduizend en elf werd door de gemeente Wachtebeke meegedeeld dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een behoudende en/of beschermende maatregel bij toepassing van de bestaande wetgeving inzake monumenten, stads- en dorpsgezichten en inzake landschappen. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de partij anderzijds ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.

440730179001VED.doc

95/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 16

VII. - SLOTBEPALINGEN KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van partij anderzijds. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING Partij anderzijds verklaart de Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doet partij enerzijds keuze van woonst op haar domicilie en partij anderzijds op het eerste Aankoopcomité Gent. IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. VERKLARING PRO FISCO De partij anderzijds, verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. WAARVAN AKTE Verleden te en, na voorlezing, ondertekend door partij enerzijds, vertegenwoordigd zoals gezegd, de tussenkomende financieel beheerder en de instrumenterende ambtenaar.

440730179001VED.doc

96/323 RMW - 8 oktober 2013

Blad nr 17


2013_RMW_00370

De Pinte, Heirweg 16: beëindiging bezetting grond en verwerving woning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De heer Roger De Keukelaere en zijn dochters mevrouw Elise De Keukelaere en mevrouw Sabine De Keukelaere zijn samen eigenaar van een woning in De Pinte, Heirweg nummer 16. Het gaat om een bescheiden open bebouwing met garage, kadastraal gekend als De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummer 222 B. De woning is volledig uitgeleefd en voldoet niet aan minimale veiligheid-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten zoals omschreven in de Vlaamse Wooncode. De grond waarop het huis staat, is eigendom van het OCMW van Gent. Het perceel is kadastraal gekend als De Pinte, 1 ste afdeling, sectie C, nummer 222 C. Ook het naastliggend perceel, kadastraal gekend als De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummer 221 A, wordt gebruikt door consoorten De Keukelaere. De rechtsvoorgangers van consoorten De Keukelaere hebben de woning gebouwd zonder recht noch titel ten aanzien van de grond. Er is noch een pachtovereenkomst, noch een erfpachtovereenkomst noch een andere gebruiksovereenkomst teruggevonden. Het gebruik van de grond is dus gebaseerd op een loutere gedoogzaamheid. De consoorten De Keukelaere oefenen geen landbouwactiviteit uit. Door de opname van de vader, de heer Roger De Keukelaere, in een woon- en zorgcentrum is de woning leeg komen te staan. Partijen zijn ondertussen onderling overeengekomen om het gebruik van de grond stop te zetten. Door toepassing van het recht van natrekking wordt het OCMW van Gent eigenaar van de woning. Vermits er geen document bestaat dat de rechten en plichten regelt van zowel de grondeigenaar als van de eigenaar van de woning, is het OCMW voor de woning geen enkele vergoeding verschuldigd aan de consoorten De Keukelaere. De woning zal worden ontruimd vóór het verlijden van de akte dat het einde van de bezetting bevestigt. Notaris Ilse De Brauwere uit Gent werd aangesteld als notaris door de consoorten De Keukelaere voor het opstellen en het verlijden van de akte. Het OCMW van Gent is gerechtigd een eigen notaris aan te stellen, maar er zijn geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van de consoorten De Keukelaere. De kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van beide partijen, ieder voor de helft. Bestemming en ontwikkeling van de grond De woning is op het gewestplan Gentse en Kanaalzone gelegen in woongebied met landelijk karakter. Het naastliggend perceel alsook het achterliggend perceel zijn eigendom van het OCMW van Gent. De percelen zijn kadastraal gekend als De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummers 223 B en 224. Alle voornoemde percelen zijn voor de eerste 50 meter vanaf de Heirweg gelegen in woongebied met landelijk karakter. Na het verwerven van de woning zal deze grond opgenomen worden in een ontwikkelingsdossier. Door het aanstellen van een landmeter-expert kunnen de verschillende verkavelingsmogelijkheden van deze grond onderzocht en bestudeerd worden. De woning Heirweg 16 in De Pinte zal worden gesloopt. Op die manier creëren we meer mogelijkheden naar ontwikkeling toe.

Motivering Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 20 juni 2013.



97/323 RMW - 8 oktober 2013



niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

17 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De beëindiging van het gebruik door de consoorten De Keukelaere van de percelen grond gelegen in De Pinte, aan de Heirweg 16, gekadasteerd De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummers 222 C en 221 A en de verwerving door het OCMW van de woning kadastraal gekend als De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummer 222 B.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Ilse De Brauwere uit Gent voor het opstellen en verlijden van de akte inzake de beëindiging van het gebruik.

Artikel 3 Het ontwerp van akte zoals opgesteld door notaris Ilse De Brauwere.

Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Ontwerpakte Heirweg 16 De Pinte.pdf

Bijlage(n) Ontwerpakte Heirweg 16 De Pinte.pdf

98/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Ontwerpakte Heirweg 16 De Pinte.pdf

99/323 RMW - 8 oktober 2013

Ontwerpakte Heirweg 16 De Pinte.pdf

In het jaar TWEEDUIZEND DERTIEN Op $ Voor mij, meester Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris, met zetel van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notariskantoor Bael - De Brauwere" te Gent; ZIJN VERSCHENEN: A. 1. De heer DE KEUKELAERE Roger Oscar Prudentia Joseph, geboren te De Pinte op 22 maart 1930 (rijksregisternummer 30.03.22-399.77), wonende te 9840 De Pinte, Kasteellaan 41, weduwnaar van mevrouw Erna Hamerlinck. 2. Mevrouw DE KEUKELAERE Elise Maria Constance, geboren te Gent op 18 oktober 1958 (rijksregisternummer 58.10.18360.97), wonende te 9810 Nazareth, Steenweg 291, echtgenote van de heer Cousaert Philippe Leon Suzanne met wie zij verklaart gehuwd te zijn te De Pinte op 8 juli 1977 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel zij verklaart niet te hebben gewijzigd tot op heden. 3. Mevrouw DE KEUKELAERE Sabine Clara Leon, geboren te Gent op 17 maart 1965 (rijksregisternummer 65.03.17-508.77), wonende te 9000 Gent, Smaragdstraat 26, ongehuwd. Die verklaart toegelaten te zijn tot de collectieve schuldenregeling blijkens beschikking de dato 30 mei 2011 van de arbeidsrechtbank te Gent. Gemachtigd om deze akte te laten verlijden blijkens beschikking van de arbeidsrechtbank te Gent op $, waarvan een afschrift aan deze akte gehecht zal blijven. Hierna ook genoemd "de comparant enerzijds". B. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0.212.214.125. Voor dewelke alhier optreden: De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW GENT, rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7; De heer KUPERS Luc, secretaris OCMW Gent, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria Theresialaan 41 bus 4.2. Beiden handelend ingevolge de machtiging verleend bij beslissing genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van $. Een uittreksel uit het register der beraadslagingen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in zitting van $ wordt aan deze gehecht. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent bevestigt dat de vermelde beslissing niet werd geschorst en dat daartegen geen tijdig schorsingsberoep is ingesteld. Hierna ook genoemd " de comparant anderzijds". OVEREENKOMST Blijkens akte van 22 juni 1963 verleden voor notaris 1

100/323 RMW - 8 oktober 2013

Paul Van Huffel te Nazareth, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 12 juli 1963, boek 3137 nummer 15, hebben de heer Roger de Keukelaere, voornoemd en zijn echtgenote mevrouw Erna Hamerlinck de gebouwen te De Pinte, Heirweg 12 (thans Heirweg 16) aangekocht jegens mevrouw Martha De Keukelaere, de heer Leo De Keukelaere en de heer Prudent De Keukelaere. Mevrouw Erna Hamerlinck is overleden op 8 september 2005. Haar nalatenschap is toegevallen aan de heer Roger De Keukelaere, voornoemd, voor het geheel in vruchtgebruik en aan mevrouw Elise De Keukelaere en mevrouw Sabine De Keukelaere, beiden voornoemd, voor het geheel in blote eigendom, hetzij aan ieder van hen voor een/tweede deel in blote eigendom. De grond behoort toe aan de Commissie van Openbare Onderstand van Gent (thans OCMW Gent). De partijen erkennen dat het gebruik van de grond thans een loutere gedoogzaamheid betreft. De partijen zijn overeengekomen om deze loutere gedoogzaamheid in onderling akkoord te beëindigen zodat de gebouwen en de grond van de hierna beschreven onroerende goederen vrij van enige rechten toebehoren aan het OCMW Gent. De partijen zijn verder overeengekomen dat niets moet afgebroken worden door de consoorten De Keukelaere en dat er geen enkele vergoeding verschuldigd is voor het verleden, het heden en/of de toekomst, noch door de consoorten De Keukelaere, noch door het OCMW. De comparant enerzijds verklaart dat de gebouwen heden volledig ontruimd zijn. Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is, zal de comparant anderzijds gemachtigd zijn een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van de comparant enerzijds. BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED: GEMEENTE DE PINTE Een woonhuis met alle aanhorigheden bekend of bekend geweest zonder oppervlakte op het kadaster De Pinte, eerste afdeling, De Pinte, Sectie C, nummer 222/B op grond (volgens titel dertig vierkante meter (30 m²)), gelegen te De Pinte, Heirweg 16 (blijkens titel nummer 12), bekend of bekend geweest op het kadaster De Pinte, eerste afdeling, De Pinte, sectie C, nummer 222/C, met een oppervlakte volgens kadaster van vierhonderd vierkante meter (400 m²), met een kadastraal inkomen van vierhonderd drieënvijftig euro (453,00 EUR). VOORWAARDEN Deze overeenkomst gebeurt onder de volgende lasten en voorwaarden: 1° HYPOTHECAIRE TOESTAND De goederen komen toe aan de comparant anderzijds voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, hypotheken, voorrechten en bezwarende hypothecaire overschrijvingen, inschrijvingen en kantmeldingen. 2

101/323 RMW - 8 oktober 2013

2° OVERDRACHT VAN DE RECHTEN VAN GENOT De comparant anderzijds bekomt het genot van het hoger beschreven onroerend goed vanaf heden. 3° OVERDRACHT VAN DE RECHTEN VAN GEBRUIK De comparant anderzijds bekomt het vrij gebruik van het hoger beschreven onroerend goed vanaf heden. De comparant anderzijds zal de contracten betreffende de nutsvoorzieningen waarop de hoger beschreven onroerende goederen zijn aangesloten, overnemen vanaf heden, onverminderd de rechten die de comparant anderzijds zelf kan doen gelden op grond van die contracten of op grond van de wet. 4° FISCALE LASTEN De comparant anderzijds zal de onroerende voorheffing en alle andere belastingen en taksen die betreffende de hoger beschreven onroerende goederen geheven worden, moeten dragen vanaf heden. Voor wat de belasting op leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten betreft, blijft deze ten laste van de comparant enerzijds voor het heffingsjaar dat op heden loopt (als daarvoor een belasting is verschuldigd). Voor wat de belasting op leegstaande gebouwen en/of woningen, verwaarloosde gebouwen en/of woningen en ongeschikte en/of onbewoonbare woningen betreft, blijft de belasting die in het verleden verschuldigd werd ingevolge de opname in de inventaris ten laste van de comparant enerzijds. Voor wat de belasting op de niet bebouwde percelen en op de niet bebouwde gronden betreft, wordt tussen de partijen overeengekomen dat zij ten laste blijft van de comparant enerzijds voor het jaar dat op heden loopt. De partijen verklaren dat er thans betreffende de hoger beschreven onroerende goederen geen verhaalbelastingen lopen of gevorderd worden en dat er ook geen werken zijn uitgevoerd door openbare besturen die aanleiding kunnen geven tot het heffen van verhaalbelasting. Alle nog verschuldigde verhaalbelastingen betreffende reeds uitgevoerde werken blijven ten laste van alle partijen bij deze akte. 5° VERZEKERING De comparant enerzijds verklaart vanaf heden de verzekering tegen brand en andere risico’s op te zeggen. De comparant anderzijds zal vanaf heden haar eigen zaak maken van de verzekering tegen brand en andere risico’s. 6° STAAT, OPPERVLAKTE EN ERFDIENSTBAARHEDEN De comparant anderzijds moet de hoger beschreven onroerende goederen aanvaarden in de staat waarin ze zich op heden bevinden, met alle zichtbare en verborgen gebreken, zonder waarborg betreffende de oppervlakte, al overtrof het verschil met de uitgedrukte oppervlakte één/twintigste, ten voordele of ten nadele van de comparant anderzijds. Voor zover de tienjarige aansprakelijkheid van de aannemer en de architect nog niet verstreken is bij het verlijden 3

102/323 RMW - 8 oktober 2013

van de notariële akte, gaan alle rechten van de comparant enerzijds op dat vlak over op de comparant anderzijds. De goederen worden overgedragen met al de voordelige en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende erfdienstbaarheden die op de hoger beschreven onroerende goederen betrekking hebben, en onder meer deze betreffende waterputten, regenputten, aalputten, waterlopen, aflopen en riolen, die eventueel zouden bestaan, al dan niet gekend, vrij aan de comparant anderzijds zich tegen de nadelige erfdienstbaarheden te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, alles echter op zijn kosten en risico. De comparant enerzijds verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd betreffende de hoger beschreven onroerende goederen en verklaart geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden betreffende de hoger beschreven onroerende goederen, ook niet van erfdienstbaarheden gevestigd door anderen. Zij verklaren dat de eigendomstitel geen erfdienstbaarheden en geen bijzondere voorwaarden bevat. 7° BODEMDECREET De partijen verklaren te weten dat het decreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes betreffende de bodemsanering en de bodembescherming van toepassing is, evenals het besluit van de Vlaamse regering van veertien december tweeduizend en zeven houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming, beiden in werking getreden op een juni tweeduizend en acht. De partijen verklaren daarbij voldoende toelichting verkregen te hebben. De comparant enerzijds verklaart dat, op de hoger beschreven onroerende goederen geen risico-inrichting gevestigd is of in het verleden gevestigd was in de zin van artikel 2, 14° van het decreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De comparant enerzijds verklaart dat er zich dus op de hoger beschreven onroerende goederen geen fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties of toestellen bevinden of in het verleden bevonden en op de onroerende goederen geen handelingen zijn gesteld, die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst opgesteld door de Vlaamse regering, vastgesteld in kolom 8 van de indelingslijst opgenomen in bijlage 1 van titel I van het VLAREM (besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning). De comparant enerzijds verklaart dat tot op heden geen oriënterend bodemonderzoek heeft plaatsgehad betreffende de hoger beschreven onroerende goederen. Betreffende de hoger beschreven onroerende goederen werd voor ieder kadastraal perceel een bodemattest afgeleverd op 5 juni 2013 en op 8 augustus 2013, waarvan de inhoud luidt 4

103/323 RMW - 8 oktober 2013

als volgt: "1. Kadastrale gegevens (...) 2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.". De partijen verklaren te weten dat het bodemattest enkel bepaalt dat de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij geen informatie heeft over de kwaliteit van de bodem en dat het bodemattest dus geen enkele waarborg biedt dat er geen bodemverontreiniging is op de hoger beschreven onroerende goederen. De comparant anderzijds bevestigt een kopie van de vermelde bodemattesten te hebben ontvangen. 8° STOOKOLIETANK De comparant enerzijds verklaart dat er in of op het onroerend goed geen stookolietank aanwezig is en dat er, voor zover zij weten, nooit een stookolietank is geweest, noch een bovengrondse stookolietank, noch een ondergrondse stookolietank. 9° POSTINTERVENTIEDOSSIER Na toelichting door de ondergetekende notaris, verklaart de comparant enerzijds dat er voor de hoger beschreven onroerende goederen geen postinterventiedossier werd opgesteld en zij bevestigen dat er aan deze onroerende goederen geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. 10° RUIMTELIJKE ORDENING Algemeen De comparant anderzijds zal alle wetten, decreten, besluiten, reglementen en voorschriften inzake ruimtelijke ordening moeten naleven, zonder aanspraak te kunnen maken tegen de comparant enerzijds of van hen enige vergoeding te kunnen eisen. Er wordt door de comparant enerzijds en de notaris verklaard dat bij gebrek aan stedenbouwkundig attest, stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen 5

104/323 RMW - 8 oktober 2013

die voor bewoning kan worden gebruikt, evenmin als wat betreft de mogelijkheid om andere werken, handelingen of wijzigingen uit te voeren waarvoor vooraf een stedenbouwkundige vergunning moet worden bekomen. Artikel 5.2.1 Codex De notaris verklaart op basis van de haar verstrekte inlichtingen en de partijen verklaren, in toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 1) dat er voor de hoger beschreven onroerende goederen geen stedenbouwkundige vergunningen zijn uitgereikt; 2) dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van de hoger beschreven onroerende goederen volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone van 14 september 1977: woongebied met landelijk karakter; 3) dat er voor de hoger beschreven onroerende goederen geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of de artikelen 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, noch dat er enige beslissing in dat verband werd gewezen; 4) dat er op de hoger beschreven onroerende goederen geen voorkooprecht rust zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening 5) dat er betreffende de hoger beschreven onroerende goederen geen verkavelingsvergunning werd afgeleverd; 6) dat er voor de hoger beschreven onroerende goederen geen as-builtattest is uitgereikt en gevalideerd overeenkomstig artikel 4.2.12 § 2, 2° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Planbatenheffing - Planschadevergoeding De partijen verklaren dat er geen planbatenheffing verschuldigd is betreffende de hoger beschreven onroerende goederen. Zij verklaren er evenmin kennis van te hebben dat planschadevergoeding zou kunnen worden gevorderd betreffende de hoger beschreven onroerende goederen. Stedenbouwkundig uittreksel en inlichtingen bekomen bij de gemeente De partijen verklaren een kopie te hebben ontvangen van het stedenbouwkundig uittreksel uitgereikt door de gemeente De Pinte op 6 juni 2013, kennis te hebben genomen van de inhoud daarvan en daarbij voldoende toelichting te hebben bekomen van de ondergetekende notaris. De partijen verklaren eveneens een kopie te hebben ontvangen van de brief van de gemeente De Pinte de dato 6 juni 2013 met informatie betreffende de hoger beschreven onroerende goederen. Zij verklaren kennis te hebben genomen van de inhoud van deze brief. Zij verklaren eveneens bij deze brief van de stad voldoende toelichting te hebben bekomen van de ondergetekende notaris. Artikel 4.2.1 Codex Aan de comparanten wordt door de ondergetekende notaris 6

105/323 RMW - 8 oktober 2013

kennis gegeven van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, dat de gevallen vermeldt waarin in principe een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning moet worden bekomen. Stedenbouwkundige vergunningen De comparant enerzijds verklaart voor alle door hem uitgevoerde werken, handelingen of wijzigingen aan de hoger beschreven onroerende goederen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist was, een stedenbouwkundige vergunning te hebben bekomen en de werken, handelingen of wijzigingen ook te hebben uitgevoerd overeenkomstig de bekomen stedenbouwkundige vergunningen. De comparant enerzijds verklaart zelf geen bouwmisdrijven te hebben begaan en verklaart verder geen kennis te hebben van bouwmisdrijven, ook niet van bouwmisdrijven die dagtekenen van vóór hun verwerving van de hoger beschreven onroerende goederen en ook niet van bouwmisdrijven die door anderen zouden zijn gepleegd. De watertoets De comparant anderzijds verklaart kennis te hebben van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (hierna ook genoemd het Decreet Integraal Waterbeleid), en in het bijzonder van de inhoud van artikel 8 van dit decreet dat de watertoets invoert, onder meer voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning en voor de aanvraag van een verkavelingsvergunning. Artikel 8 van het Decreet Integraal Waterbeleid heeft tot gevolg dat de vergunningverlenende overheid bij elke beslissing over een van de vergunningen vermeld in artikel 8 § 5 van het vermelde decreet, en dus onder meer bij elke beslissing over een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning, moet nagaan of een voorgenomen werk of handeling al dan niet een schadelijk effect heeft op het milieu, bekeken vanuit het watersysteem. De watertoets heeft tot doel om te vermijden dat schadelijke effecten op het watersysteem optreden. Onder meer het verkavelen van een stuk grond, het oprichten van een gebouw, het aanleggen van verhardingen en het bouwen van ondergrondse constructies kunnen een effect hebben op het watersysteem en kunnen aanleiding geven tot een gewijzigd overstromingsregime, een gewijzigde infiltratie naar het grondwater, een gewijzigde grondwaterkwaliteit, een gewijzigde afstromingshoeveelheid of een wijziging van het grondwaterstromingspatroon. De overheid die moet beslissen over een vergunning vermeld in artikel 8 § 5 van het Decreet Integraal Waterbeleid moet er zorg voor dragen dat geen schadelijk effect ontstaat of het schadelijk effect zoveel mogelijk wordt beperkt en, indien dit niet mogelijk is, dat het schadelijk effect wordt hersteld of, in de gevallen van de vermindering van de infiltratie van hemelwater of de vermindering van ruimte voor het watersysteem, dat het schadelijk effect wordt gecompenseerd. 7

106/323 RMW - 8 oktober 2013

De overheid kan daartoe gepaste voorwaarden of aanpassingen opleggen. Zij kan om die redenen ook de vergunning weigeren. Wanneer de vergunningsplichtige activiteit een schadelijk effect veroorzaakt op de kwantitatieve toestand van het grondwater en dit schadelijk effect niet kan worden voorkomen door het opleggen van gepaste voorwaarden of aanpassingen, kan die vergunning slechts worden verleend omwille van dwingende redenen van groot maatschappelijk belang. In dat geval legt de overheid bovendien gepaste voorwaarden op om het schadelijk effect zoveel mogelijk te beperken, of indien dit niet mogelijk is, te herstellen of te compenseren. De comparant anderzijds verklaart voldoende toelichting te hebben verkregen van de comparant enerzijds en van de notaris bij het Decreet Integraal Waterbeleid en bij haar uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder het besluit van de Vlaamse Regering van 01 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. Aan de comparant anderzijds is aangeraden om vóór de ondertekening van de notariële akte op de website http://www.watertoets.be de informatie dienaangaande te raadplegen. Tevens wordt verwezen naar www.geo-vlaanderen.be, waar men via de "Geoloketten bekijken" de kaarten kan bekijken die relevant zijn inzake de watertoets. Volgens de watertoetskaart "Watertoets en overstromingskaarten" geldt voor het geheel of een gedeelte van de hoger beschreven onroerende goederen volgende gevoeligheidsgraad: niet overstromingsgevoelig. 11° BESCHERMING De partijen verklaren dat, voor zover zij weten, de hoger beschreven onroerende goederen op geen enkele wijze beschermd zijn en niet voorkomen op een lijst of ontwerplijst van bescherming, zoals bijvoorbeeld als monument of als deel van een landschap, stadsgezicht of dorpsgezicht, of als archeologisch waardevol patrimonium. De partijen verklaren geen kennis te hebben van enige intentie bij de overheid om de hoger beschreven onroerende goederen op een of andere wijze te beschermen. Hoger beschreven onroerende goederen zijn evenmin opgenomen op de door de Vlaamse Regering vastgestelde Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed voor Vlaanderen. Indien de hoger beschreven onroerende goederen op een of andere wijze beschermd zouden zijn of op een ontwerplijst van 8

107/323 RMW - 8 oktober 2013

bescherming zouden voorkomen, zal de comparant anderzijds alle gevolgen daarvan moeten aanvaarden zonder dienaangaande enige vordering te kunnen instellen tegen de comparant enerzijds. 12° ONTEIGENING De partijen verklaren dat zij geen kennis hebben van een onteigeningsbesluit betreffende de hoger beschreven onroerende goederen en dat zij evenmin kennis hebben van enige intentie tot onteigening van de hoger beschreven onroerende goederen. Indien de hoger beschreven onroerende goederen zouden worden onteigend, zal de comparant anderzijds alle gevolgen daarvan moeten aanvaarden zonder dienaangaande enige vordering te kunnen instellen tegen de comparant enerzijds. 13° LEEGSTAND EN VERWAARLOZING De partijen verklaren dat de hoger beschreven onroerende goederen zijn opgenomen in het register van leegstaande gebouwen en woningen. De partijen verklaren voldoende ingelicht te zijn door de notaris over de gevolgen van de opname van de hoger beschreven onroerende goederen op de gemeentelijke lijst van leegstand. 14° De partijen verklaren dat het perceel grond kadastraal gekend De Pinte, eerste afdeling, De Pinte, Sectie C, nummer 221/A en het overige deel van het hoger beschreven perceel nummer 222/C ook in gebruik werd genomen door de heer Roger De Keukelaere voornoemd. De partijen verklaren vanaf heden aan dit gebruiksrecht en aan elk ander gebruiksrecht dat de heer De Keukelaere zou hebben op deze gronden een einde te stellen vanaf heden. 15° KOSTEN Alle kosten, rechten en erelonen van onderhavige akte zullen betaald worden door de comparant anderzijds en de comparant enerzijds, ieder voor de helft. 16° FISCALE VERKLARINGEN I. Algemeen Lezing werd gegeven door de notaris: a) van alinea 1 van artikel 203 van het Wetboek der registratie-, hypotheeken griffierechten, luidend als volgt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd", b) van artikel 62 § 2 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, luidend als volgt: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De 9

108/323 RMW - 8 oktober 2013

Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf", en c) van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, luidend als volgt: "Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen". Welke lezing de comparanten uitdrukkelijk bevestigen. In antwoord op de vraag dienaangaande door de notaris gesteld, verklaart de comparant enerzijds geen BTWbelastingplichtige te zijn en geen lid te zijn van een BTWeenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, de laatste vijf jaar geen onroerend goed te hebben vervreemd onder het BTW-regime en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die BTW-belastingplichtig is. ONTSLAG VAN INSCHRIJVING De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van welke inschrijving ook uit hoofde dezer akte, de ambtshalve inschrijving inbegrepen, na de aandacht van partijen getrokken te hebben op de gevolgen van betalingen per cheque en het verlies der voorrechten welke aan de ambtshalve inschrijving gehecht zijn. RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen) Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 EUR). BEVESTIGING VAN IDENTITEIT De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten haar werd aangetoond aan de hand van de identiteitskaart. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de notaris dat de naam, de voornamen, de plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de partijen, zoals die in deze akte vermeld zijn, overeenstemmen met de gegevens vervat in het rijksregister van de natuurlijke personen en de identiteitskaart. De comparanten en de partijen bevestigen dat de gegevens betreffende de identiteit van de comparanten en van de partijen in deze akte correct zijn weergegeven en zijn vermeld met hun uitdrukkelijke toestemming. De comparanten en de partijen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte verklaren in het bijzonder uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van het rijksregisternummer in de akte, evenals met de vermelding daarvan in alle uitgiften en uittreksels die van deze akte zullen worden opgemaakt. Bekwaamheid Ieder van de partijen en comparanten verklaart bekwaam en bevoegd te zijn tot het stellen van de rechtshandelingen vervat in deze akte en niet het voorwerp uit te maken van enige maatregel die een onbekwaamheid tot gevolg zou hebben tot 10

109/323 RMW - 8 oktober 2013

het stellen van deze rechtshandelingen, zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling van een voorlopige bewindvoerder, enzovoort. Ieder van de partijen en comparanten verklaart in het bijzonder dat hij of zij niet onderworpen is aan de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek betreffende de collectieve schuldenregeling, dat hij of zij geen verzoek tot het verkrijgen van een collectieve schuldenregeling heeft ingediend, dat hij of zij geen kennis heeft van een dergelijk verzoek ingediend betreffende een van de andere partijen of comparanten en dat hij of zij ook niet de intentie heeft om een dergelijk verzoek in te dienen, met uitzondering van mevrouw Sabine De Keukelaere, zoals voormeld. SLOTBEPALINGEN De comparanten erkennen dat de notaris hen heeft gewezen op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 § 1 tweede en derde lid van de Organieke Wet Notariaat. Zij erkennen dat de notarissen hen hebben uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad geven. De notaris heeft de aandacht van de comparanten gevestigd op de tegenstrijdige belangen van de partijen. De notaris heeft eveneens de aandacht van de comparanten gevestigd op de aanwezigheid van bedingen die als onevenwichtig kunnen of zouden kunnen worden beschouwd. De comparanten erkennen in verband met de onevenwichtige bedingen uitgebreide toelichting te hebben verkregen van de notarissen. De notaris heeft vervolgens de comparanten meegedeeld dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De comparanten hebben hierop verklaard dat zij geen beroep willen doen op een andere notaris en zich niet willen laten bijstaan door een ander raadsman. De comparanten hebben hierop eveneens verklaard alle bepalingen van de notariële akte uitdrukkelijk te aanvaarden. De comparanten bevestigen dat de notaris hen naar behoren hebben ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad hebben verstrekt. Waarvan akte. Opgemaakt en verleden te Gent, op de hoger vermelde datum. En nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht aan de comparanten, hebben zij deze akte samen met 11

110/323 RMW - 8 oktober 2013

mij, notaris, getekend.

12

111/323 RMW - 8 oktober 2013


Juridisch Advies en Kennisbeheer

2013_RMW_00371

Motorrijtuigenverzekering - Verlenging van de opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De opdracht voor de aanstelling van een motorrijtuigenverzekeraar loopt af op 31 december 2013. Deze verzekering werd niet opgenomen in het bestek verzekeringen dat werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 14 mei 2013. Aan deze OCMW-raad werd reeds meegedeeld dat een gezamenlijke procedure met de stad gevoerd zou worden. De stad Gent heeft echter laten weten het bestek niet tijdig klaar te krijgen. De huidige opdracht is door de OCMW-raad van 13 oktober 2009 pt. 31° gegund aan Dexia Verzekeringen (het huidige Belfius Verzekeringen) voor de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2013.

Motivering Overwegende dat de stad te kennen heeft gegeven dat de nieuwe opdracht gesloten kan worden vanaf 1 juli 2013; overwegende dat de tijdelijke verlenging van de motorrijtuigenverzekering zijnde de verzekering van de voertuigen van het OCMW en de omniumopdrachten tot en met 30 juni 2014 gevraagd wordt; overwegende dat wordt voorgesteld om enkel de 12 dienstwagens die in mei 2013 werden ingeschreven verder omnium te verzekeren; overwegende dat wordt voorgesteld om de omniumopdrachten (omium voertuigen van o.a. personeelsleden, mandatarissen, aangestelden en vrijwilligers voor het gebruik ervan tijdens doeleinden voor het OCMW) ook verder te verzekeren tot en met 30 juni 2014; overwegende dat wordt voorgesteld om de verzekering van de dienstfietsen niet te verlengen. Deze verzekering zal immers ook niet worden opgenomen in het gezamenlijke bestek met de stad. Het Vast Bureau van 29 april 2013 heeft dit reeds goedgekeurd op basis van de voorgelegde risico-analyse; gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.


Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

112/323 RMW - 8 oktober 2013


Uitgaven Bedrag:

17632,22

Kostenplaats:

Meerdere kostenplaatsen

Categorie:

614 - Verzekeringen

Commentaar BA en rechtsbijstand van de wagens

€ 6 477,13

Omnium van de 12 wagens die in € 5.048,02 2013 zijn ingeschreven

Omnium opdrachten

€ 6.107,07


Gunstig


11 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het verlengen van de huidige verplichte BA motorrijtuigenverzekering zijnde de verzekering voor de dienstwagens van het OCMW waarbij enkel de wagens die in 2013 zijn ingeschreven verder omnium worden verzekerd tot en met 30 juni 2014.

Artikel 2 Het verlengen van de verzekering omniumopdrachten tot en met 30 juni 2014.

Artikel 3 Het niet-verlengen van de verzekering dienstfietsen.

Bestuursondersteuning

2013_RMW_00373

Dadingovereenkomst over de voortijdige beëindiging van de huurovereenkomsten voor kantoorruimtes aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 en 107 en voor parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

113/323 RMW - 8 oktober 2013



Aanleiding / feiten en context OCMW Gent huurt van de NV Star Finance uit Nevele een kantoorruimte met archiefruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 te Gent, een kantoorruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 107 te Gent en een parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat te Gent. De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 105 werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde en het zesde jaar. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Dus een overeenkomst voor de periode 1 april 2009 - 31 maart 2018 die kan beëindigd worden tegen 31 maart 2015, met een opzegtermijn van 6 maanden. De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 107 werd aangegaan voor de periode 1 november 2004 - 30 november 2007. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde jaar. De overeenkomst voorziet, bij gebrek aan opzeg, in een stilzwijgende verlenging voor telkens 1 jaar. Bij stilzwijgende verlenging kan de overeenkomst op 30 november van ieder jaar beëindigd worden met een vooropzeg van 6 maanden.. Op 8 mei 2013 mei werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. De huurovereenkomst voor de parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, iedere maand beëindigd worden. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Op 8 mei 2013 werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. De gehuurde lokalen staan ondertussen leeg en het OCMW van Gent wil ze vrij van gebruik teruggeven aan de verhuurder op 16 september 2013. Als huurwaarborg werden 3 geblokkeerde depositorekeningen geopend bij de NV Dexia Bank, thans de NV Belfius Bank, waarop door de huurder respectievelijk 2.454,15 € (99.000 BEF), 2.454,15 € (99.000 BEF) en 495,79 € (20.000 BEF) werden gestort. Zoals bepaald in de huurovereenkomsten en in overleg tussen huurder en verhuurder werd de tegensprekelijke, uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt door een expert op gemene kosten (50 % - 50 %). Het aandeel van het OCMW in de factuur van studiebureau ir. B. De Graef, Oudenaardegoed 11 te 9031 Gent-Drongen, bedraagt 151,25 €. In de vergelijkende plaatsbeschrijving die op 4 juli 2013 werd opgemaakt, werd vastgesteld dat de elektrische bediening van de poort langs de Sint-Martensstraat die de parkeerplaatsen afsluit niet meer werkt. In overleg heeft de eigenaar/verhuurder de herstelling laten uitvoeren. De herstellingskosten bedragen 242,74 € volgens factuur 130808 van de BVBA Geert Schelstraete, Poekestraat 44 te 9850 Nevele, ten laste van het OCMW. In de huurovereenkomsten is bepaald dat bij het beëindigen van de huur, de huurder zal instaan voor de schilderwerken zoals deze waren toen hij in het bezit werd gesteld door de verhuurder. De verhuurder heeft de kostprijs van die werken geraamd op 7.321,39 €. De dienst FM adviseert dat de geraamde kostprijs realistisch lijkt en is akkoord dat de eigenaar de werken laat uitvoeren. Het risico van meerwerken - dat heel groot is door het opstijdend vocht in de muren en de vloer en als gevolg van waterschade door problemen met de riolering - is dan voor de verhuurder. Als de verhuurder de werken uitvoert moet maar 6 % BTW betaald worden; als het OCMW de werken zou laten uitvoeren zou 21 % BTW moeten betaald worden. Na onderhandeling met de eigenaar/verhuurder werd een compromis bereikt dat de huurovereenkomsten voortijdig kunnen worden beëindigd met ingang van 16 september 2013 mits betaling van een forfaitaire vergoeding van 4.000,00 €. Alle afspraken werden opgenomen in een ontwerp van dadingovereenkomst. De eigenaar/verhuurder heeft per mail bevestigd akkoord te gaan met de inhoud van de dadingovereenkomst.

Motivering Gelet op de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent.


114/323 RMW - 8 oktober 2013




Nee Dit is een uitzonderlijke kost die niet op voorhand kon worden ingeschat. Anderzijds is het gevolg van de voortijdige huurbeëindiging dat er een kredietoverschot is op het budget voor huur.

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

105 12 - Administratieve centra - Campus Hoofdbestuur

Categorie:

664 - Andere uitzonderlijke kosten

Commentaar

niet van toepassing, er zijn geen inkomsten

Uitgaven Bedrag:

11715,38

Kostenplaats:

105 12 - Administratieve centra - Campus Hoofdbestuur

Categorie:

664 - Andere uitzonderlijke kosten

Commentaar

151,25 € als aandeel in de opmaak van de plaatsbeschrijving 242,74 € voor de herstelling van de elektrische bediening van de poort 7.321,39 € voor de uit te voeren schilderwerken 4.000,00 als vergoeding voor de vervroegde beëindiging van de huurovereenkomsten


Gunstig


19 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De dadingovereenkomst met de NV Star Finance met maatschappelijk zetel te 9850 Nevele, Landegemstraat 31, over de voortijdige beëindiging van de huurovereenkomsten voor kantoorruimtes aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 en 107 en voor parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat te Gent.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: DADING vandeveldestraat.doc

115/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage(n) DADING vandeveldestraat.doc

116/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: DADING vandeveldestraat.doc

117/323 RMW - 8 oktober 2013

DADING vandeveldestraat.doc

DADING OCMW Gent huurt van de NV Star Finance uit Nevele een kantoorruimte met archiefruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 te Gent, een kantoorruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 107 te Gent en een parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat te Gent. De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 105 werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde en het zesde jaar. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Dus een overeenkomst voor de periode 1 april 2009 - 31 maart 2018 die kan beëindigd worden tegen 31 maart 2015, met een opzegtermijn van 6 maanden. De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 107 werd aangegaan voor de periode 1 november 2004 - 30 november 2007. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde jaar. De overeenkomst voorziet, bij gebrek aan opzeg, in een stilzwijgende verlenging voor telkens 1 jaar. Bij stilzwijgende verlenging kan de overeenkomst op 30 november van ieder jaar beëindigd worden met een vooropzeg van 6 maanden. Op 8 mei 2013 mei werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. De huurovereenkomst voor de parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, iedere maand beëindigd worden. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Op 8 mei 2013 mei werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. Het OCMW van Gent wil alle gehuurde goederen vrij van gebruik teruggeven aan de verhuurder op 16 september 2013. Als huurwaarborg werden 3 geblokkeerde depositorekeningen geopend bij de NV Dexia Bank, thans de NV Belfius Bank, waarop door de huurder respectievelijk 2.454,15 € (99.000 BEF), 2.454,15 € (99.000 BEF) en 495,79 € (20.000 BEF) werden gestort. Zoals bepaald in de huurovereenkomsten en in overleg tussen huurder en verhuurder werd de tegensprekelijke, uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt door een expert op gemene kosten (50 % - 50 %). Het aandeel van het OCMW in de factuur van studiebureau ir. B. De Graef, Oudenaardegoed 11 te 9031 Gent-Drongen, bedraagt 181,50 €. In de vergelijkende plaatsbeschrijving die op 4 juli 2013 werd opgemaakt en die werd ondertekend door de huurder en door de verhuurder, werd vastgesteld dat de elektrische bediening van de poort langs de Sint-Martensstraat die de parkeerplaatsen afsluit niet meer werkt. In overleg tussen huurder en verhuurder, heeft de eigenaar de herstelling laten uitvoeren. De herstellingskosten bedragen 242,74 €.volgens factuur 130808 van de BVBA Geert Schelstraete, Poekestraat 44 te 9850 Nevele.

118/323 RMW - 8 oktober 2013

In de huurovereenkomsten is bepaald dat bij het beëindigen van de huur, de huurder zal instaan voor de schilderwerken zoals deze waren toen hij in het bezit werd gesteld door de verhuurder. In overleg tussen huurder en verhuurder, zullen de schilderwerken in opdracht van de verhuurder worden uitgevoerd. De kosten van de werken worden forfaitair geraamd op 7.321,39 €. Tussen de ondergetekenden: 1. de NV Star Finance, met maatschappelijke zetel te 9850 Nevele, Landegemstraat 31, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder Jean Naessens, ook genoemd “de verhuurder”, en 2. het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door Rudy Coddens, voorzitter, en Luc Kupers, secretaris, ook genoemd “de huurder” of “OCMW Gent”, in uitvoering van de beslissing van ………………………………………….. 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn, komt de hiernavolgende overeenkomst tot stand met de bedoeling een oplossing te bereiken voor:

1. 2. 3.

de beëindiging van de huurovereenkomst en de teruggave door de huurder aan de verhuurder van de gehuurde kantoorruimte met archiefruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105, vrij van gebruik, op 16 september 2013; de beëindiging van de huurovereenkomst en de teruggave door de huurder aan de verhuurder van de gehuurde kantoorruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 107, vrij van gebruik, op 16 september 2013; de beëindiging van de huurovereenkomst en de teruggave door de huurder aan de verhuurder van de gehuurde parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat, vrij van gebruik, op 16 september 2013.

Voorafgaandelijke uiteenzetting ; OCMW Gent huurt van de NV Star Finance uit Nevele een kantoorruimte met archiefruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 te Gent, een kantoorruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 107 te Gent en een parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat te Gent. De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 105 werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde en het zesde jaar. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Dus een overeenkomst voor de periode 1 april 2009 - 31 maart 2018 die kan beëindigd worden tegen 31 maart 2015, met een opzegtermijn van 6 maanden.

119/323 RMW - 8 oktober 2013

De huurovereenkomst voor de Gebroeders Vandeveldestraat 107 werd aangegaan voor de periode 1 november 2004 - 30 november 2007. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, beëindigd worden bij de afloop van het derde jaar. De overeenkomst voorziet, bij gebrek aan opzeg, in een stilzwijgende verlenging voor telkens 1 jaar. Bij stilzwijgende verlenging kan de overeenkomst op 30 november van ieder jaar beëindigd worden met een vooropzeg van 6 maanden. Op 8 mei 2013 mei werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. De huurovereenkomst voor de parkeerruimte aan de Sint-Martensstraat werd aangegaan voor de periode 1 april 2000 - 31 maart 2009. De huur kon, met een opzegtermijn van 6 maanden, iedere maand beëindigd worden. Niettegenstaande de huurovereenkomst stilzwijgende verlenging uitsluit, werd ze toch stilzwijgend verlengd. Op grond van artikel 1738 van het Burgerlijk Wetboek komt dit neer op wederinhuring tegen dezelfde voorwaarden, ook wat de duur betreft. Op 8 mei 2013 mei werd de huuropzeg bij ter post aangetekende brief aan de verhuurder betekend om de huurovereenkomst te beëindigen op 30 november 2013. Het OCMW van Gent wil alle gehuurde goederen vrij van gebruik teruggeven aan de verhuurder op 16 september 2013. Als huurwaarborg werden 3 geblokkeerde depositorekeningen geopend bij de NV Dexia Bank, thans de NV Belfius Bank, waarop door de huurder respectievelijk 2.454,15 € (99.000 BEF), 2.454,15 € (99.000 BEF) en 495,79 € (20.000 BEF) werden gestort. Zoals bepaald in de huurovereenkomsten en in overleg tussen huurder en verhuurder werd de tegensprekelijke, uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt door een expert op gemene kosten (50 % - 50 %). Het aandeel van het OCMW in de factuur van studiebureau ir. B. De Graef, Oudenaardegoed 11 te 9031 Gent-Drongen, bedraagt 181,50 €. In de vergelijkende plaatsbeschrijving die op 4 juli 2013 werd opgemaakt en die werd ondertekend door de huurder en door de verhuurder, werd vastgesteld dat de elektrische bediening van de poort langs de Sint-Martensstraat die de parkeerplaatsen afsluit niet meer werkt. In overleg tussen huurder en verhuurder, heeft de eigenaar de herstelling laten uitvoeren. De herstellingskosten bedragen 242,74 €.volgens factuur 130808 van de BVBA Geert Schelstraete, Poekestraat 44 te 9850 Nevele. In de huurovereenkomsten is bepaald dat bij het beëindigen van de huur, de huurder zal instaan voor de schilderwerken zoals deze waren toen hij in het bezit werd gesteld door de verhuurder. In overleg tussen huurder en verhuurder, zullen de schilderwerken in opdracht van de verhuurder worden uitgevoerd. De kosten van de werken worden forfaitair geraamd op 7.321,39 €.

Voorwerp van de dading Artikel 1 Partijen gaan akkoord dat de huurovereenkomst voor de kantoorruimte met archiefruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 105 te Gent wordt beëindigd met ingang van 16 september 2013.

120/323 RMW - 8 oktober 2013

Artikel 2 Partijen gaan akkoord dat de huurovereenkomst voor de kantoorruimte aan de Gebroeders Vandeveldestraat 107 te Gent wordt beëindigd met ingang van 16 september 2013. Artikel 3 Partijen gaan akkoord dat de huurovereenkomst voor de parkeerruimte aan de SintMartensstraat te Gent wordt beëindigd met ingang van 16 september 2013. Artikel 4 De verhuurder verklaart zich akkoord dat de huurwaarborg voor een bedrag van 2.454,15 € (99.000 BEF) voor de Gebroeders Vandeveldestraat 105, op de geblokkeerde depositorekening 091-0166745-31 bij de NV Belfius Bank, vanaf 16 september 2013 wordt vrijgegeven. Artikel 5 De verhuurder verklaart zich akkoord dat de huurwaarborg voor een bedrag van 2.454,15 € (99.000 BEF) voor de Gebroeders Vandeveldestraat 107, op de geblokkeerde depositorekening 091-0166746-32 bij de NV Belfius Bank, vanaf 16 september 2013 wordt vrijgegeven. Artikel 6 De verhuurder verklaart zich akkoord dat de huurwaarborg voor een bedrag van 495,79 € (20.000 BEF) voor de Sint-Martensstraat, op de geblokkeerde depositorekening 0910166743-29 bij de NV Belfius Bank, vanaf 16 september 2013 wordt vrijgegeven. Artikel 7 De huurder gaat akkoord om een aan de verhuurder de volgende vergoedingen te betalen: 151,25 € als aandeel in de opmaak van de plaatsbeschrijving, 242,74 € voor de herstelling van de elektrische bediening van de poort, - 7.321,39 € voor de uit te voeren schilderwerken, - 4.000,00 € als vergoeding voor de vervroegde beëindiging van de huurovereenkomsten, in totaal 11.745,63 € (elfduizend zevenhonderdvijftien euro achtendertig eurocent). De vergoeding zal betaald worden binnen een termijn van drie maanden na goedkeuring van deze overeenkomst door de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent op rekening nummer 442-7652261-58 (IBAN BE95 4427 6522 6158, BIC KREDBEBB) van de verhuurder. Artikel 8 Een bepaling van de overeenkomst die in rechte geheel of gedeeltelijk nietig wordt verklaard of onafdwingbaar zou zijn, wordt van rechtswege geacht geen deel meer uit te maken van deze overeenkomst, zonder dat dit de geldigheid of afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de overeenkomst aantast.

121/323 RMW - 8 oktober 2013

In geval van nietigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst, zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om deze bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel als mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de nietige of onafdwingbare bepaling. Artikel 98 Door de ondertekening van deze overeenkomst erkennen de partijen niets meer van elkaar te vorderen te hebben dan de uitvoering ervan. Artikel 109 Partijen zijn akkoord dat deze overeenkomst de huurder niet verbindt zolang de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent ze niet heeft goedgekeurd.

Opgemaakt in tweevoud op …………. 2013 te Gent, waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij verklaart één origineel exemplaar ontvangen en goedgekeurd te hebben. namens de NV Star Finance

namens OCMW Gent

Jean Naessens

Luc Kupers

Rudy Coddens

gedelegeerd bestuurder

secretaris

voorzitter

122/323 RMW - 8 oktober 2013


P&O Human Resources - Organisatie Directie

2013_RMW_00374

Aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor de personeelsleden van de Stad Gent, het OCMW Gent, de autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn Gent en voor de CALOG-personeelsleden van de Lokale Politie Gent die hebben gekozen voor het personeelsstatuut van de Stad Gent - Gunning Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context In de OCMW Raad van 27 mei 2013 werd het bestek ivm het "Aanmaken van electronische maaltijdcheques" voor de periode 1 sept 2013 tem 31 aug 2016 goedgekeurd. Daarnaast ging de OCMW Raad akkoord dat deze gunning gemeenschappelijk werd uitgevoerd door de Stad Gent. De gunning werd door de Stad Gent toegewezen op het College van 29 augustus 2013.

Motivering Overwegende dat hiernavermelde firma's een offerte ingediend hebben: - nv Edenred Belgium, Hermann Debrouxlaan 54, bus 5 te 1160 Brussel - nv Sodexo Pass Belgium, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Brussel - nv Monizze, Vrijwilligerslaan 19 te 1160 Brussel Uit de vergelijking van de offertes blijkt dat de voordeligste regelmatige offerte wordt ingediend door de nv Sodexo Pass Belgium. Ter info: De omschakeling naar electronische cheques zorgt voor een daling van de dienstverleningkost met ongeveer 100.000 euro op drie jaar voor OCMW Gent. Het analytisch verslag voor de opdracht is als bijlage vast te stellen.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 juni 2013, 2013_RMW_00262

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



Adviezen

123/323 RMW - 8 oktober 2013

niet vereist


Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:

2 september 2013

Advies:

Geen advies noodzakelijk

neemt kennis van:

Artikel 1 Kennisneming van de beslissing van de Stad Gent waarbij de nv Sodexo Pass, voor de periode van 1 september 2013 tot en met 31 augustus 2016, belast wordt met het drukken en verdelen van maaltijdcheques ten behoeve van het personeel van de Stad Gent, OCMW Gent en het AZ Jan Palfijn.

P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning

2013_RMW_00375

Beheersovereenkomst Stad Gent - OCMW Gent voor de directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In het kader van de uitbouw van gezamenlijke dienstverleningscentra (GDC’s) voor de ondersteunende activiteiten worden de Dienst Personeelsbeheer van de Stad en de Dienst Personeel van het OCMW samengebracht in een Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent. Voor de leiding van deze nieuwe dienst is op 16 september 2013 een door de Stad aangesteld personeelslid als directeur gestart. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Aangezien de directeur de opdracht heeft om van de huidige twee aparte personeelsdiensten van de Stad en het OCMW 1 operationeel GDC te maken, is het van belang dat een beheersovereenkomst tussen beide besturen wordt afgesloten, waarin een aantal specifieke tewerkstellingsmodaliteiten voor de directeur worden geregeld, in afwachting van een allesomvattende beheersovereenkomst voor de volledige gemeenschappelijke dienst. Kernpunt in deze beheersovereenkomst is de financiële regeling, waarbij het OCMW Gent 35% van de salariskost zal terugbetalen aan de Stad Gent.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet 19 december 2008; Gelet op de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 3 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan het geheim van de beraadslagingen van de Vlaamse Regering en van de verantwoordelijke overheden die ervan afhangen, aan het geheim van beraadslagingen van de organen van het Vlaams Parlement.

124/323 RMW - 8 oktober 2013



niet vereist


Artikel 1 Keurt de beheersovereenkomst tussen de Stad Gent en het OCMW Gent goed voor de directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer), zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Beheersovereenkomst Stad OCMW directeur GDC Personeel(sbeheer).pdf

Bijlage(n) Beheersovereenkomst Stad OCMW directeur GDC Personeel(sbeheer).pdf

125/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Beheersovereenkomst Stad OCMW directeur GDC Personeel(sbeheer).pdf

126/323 RMW - 8 oktober 2013

Beheersovereenkomst Stad OCMW directeur GDC Personeel(sbeheer).pdf

Beheersovereenkomst tussen Stad Gent en OCMW Gent Tussen : 1) Stad Gent, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreden Daniël Termont, Burgemeester en Paul Teerlinck, stadssecretaris, allen met zetel ten stadhuize. enerzijds en hierna genoemd “de Stad” en anderzijds: 2) OCMW Gent, vertegenwoordigd door het Vast Bureau voor wie optreden Rudy Coddens, OCMW-voorzitter en Luc Kupers, OCMW-secretaris allen met zetel Onderbergen 86, 9000 Gent hierna genoemd “het OCMW” wordt overeengekomen en aangenomen wat volgt:

Artikel 1 Deze beheersovereenkomst regelt een aangelegenheid zoals bedoeld in artikel 271 Gemeentedecreet en artikel 271 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Artikel 2 Deze beheersovereenkomst regelt een aantal tewerkstellingsmodaliteiten voor de door de Stad Gent aangestelde directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent, in afwachting van een allesomvattende beheersovereenkomst voor de volledige gemeenschappelijke dienst. Artikel 3 Deze beheersovereenkomst treedt in werking op 16 september 2013. Artikel 4 Het OCMW betaalt 35% van de salariskost aan de Stad terug voor de taken en opdrachten die de door de Stad Gent aangestelde directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent vervult. Onder salariskost wordt verstaan: 

Directe en indirecte salariskosten: salaris, vakantiegeld, eindejaarstoelage, bijzondere prestaties, patronale bijdrage (incl. patronale pensioenbijdrage – tweede pensioenpijler) – 1 127/323 RMW - 8 oktober 2013



fietsvergoeding, woon-werkverkeer, kilometervergoeding, maaltijdcheques, medische, sociale dienst, vakbondspremie, hospitalisatieverzekering, afscheidspremie, begrafenisvergoeding, rentelasten, vertrekvakantiegeld, opzegvergoeding, terug te vorderen vakantie Eventuele ontvangsten (bv gesco) worden in mindering gebracht.

De salariskost wordt per kwartaal gefactureerd. Artikel 5 De tewerkstellingsplaats van de directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent wordt in onderling overleg tussen de Stad en het OCMW geregeld. Artikel 6 Tijdens het uitvoeren van de in artikel 2 omschreven taken en opdrachten blijft de directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent onder het juridisch gezag van de Stad staan. De directeur rapporteert wel aan zowel het departementshoofd HR van de Stad Gent en de stadssecretaris enerzijds als aan het departementshoofd P&O van het OCMW en de OCMW-secretaris anderzijds. Artikel 7 De evaluatie aan het einde van de proeftijd en de periodieke evaluatie van de directeur van de Gemeenschappelijke Dienst Personeel(sbeheer) Stad Gent en OCMW Gent gebeurt door het departementshoofd HR van de Stad Gent en de stadssecretaris, die hiervoor input krijgen van het departementshoofd P&O van het OCMW en de OCMW-secretaris.

Deze beheersovereenkomst wordt opgemaakt in twee exemplaren waarbij beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Datum goedkeuring door de raad: … oktober 2013 Namens de Stad

Namens het OCMW

Paul Teerlinck Stadssecretaris

Luc Kupers Secretaris OCMW

Daniël Termont Burgemeester

Rudy Coddens Voorzitter OCMW

2 128/323 RMW - 8 oktober 2013


Sociale Dienstverlening - Financiële en Thematische Hulpverlening Thuislozenzorg

2013_RMW_00378

Nachtopvang en Nachtopvang Plus - Subsidieovereenkomst voor personeels- en werkingskosten tussen OCMW Gent en CAW Artevelde 2013-2016 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In 2003 en 2004 werd op het Rerum Novarumplein 187, te Gent, geëxperimenteerd met een winteropvang die respectievelijk 3 maanden in 2003 en vier maanden in 2004 operationeel was. Na een positieve evaluatie werd de nachtopvang voor het eerst gedurende een gans jaar georganiseerd in 2006 (15 bedden). Vanaf 2007 verhuisde de nachtopvang naar de Gasmeterlaan, waar de Stad Gent gratis een gebouw ter beschikking stelde aan CAW Artevelde (20 bedden + 4 voor kinderen). In het voorjaar 2010 werd gestart met een Nachtopvang Plus (15 bedden voor veelgebruikers nachtopvang). De capaciteit van de nachtopvang Gasmeterlaan werd toen verhoogd naar 25 bedden + 4 voor kinderen. Gezien de geplande bestemmingswijziging van de site Gasmeterlaan, kon de nachtopvang daar niet langer operationeel zijn. De Stad koos voor een nieuwbouwproject Nieuwland 12 - 14, 9000 Gent. Op deze nieuwe locatie worden vanaf juli 2013 de Nachtopvang van de Gasmeterlaan en de Nachtopvang Plus van de Vlaamse Kaai samengevoegd, met behoud van de beddencapaciteit. De beleidsovereenkomst 2009-2012 met CAW Artvelde voor de exploitatie Nachtopvang en Nachtopvang Plus verviel op 31 december 2012. Gezien de geplande verhuis naar de nieuwe locatie, werd een verlenging van de beleidsovereenkomst tot datum definitieve verhuis goedgekeurd in de Raad van 12 december 2012. Tussen de Stad Gent en CAW Artevelde werd een huurcontract opgemaakt voor Nieuwland 12-14. Momenteel is dit een voorlopige overeenkomst die vanaf 1 oktober 2013 omgezet wordt in een definitief huurcontract. Dit huurcontract vermeldt dat CAW Artevelde de Nachtopvang en de Nachtopvang Plus op die locatie zal exploiteren, en hiervoor met het OCMW Gent een beleidsovereenkomst sluit. Na bespreking tussen CAW en OCMW werd door CAW een begroting ingediend ten bedrage van 785 834 euro voor exploitatie Nachtopvang en Nachtopvang Plus voor 2013, jaarlijks aanpasbaar aan de index. Voor 2013 is een verrekening pro rata toe te passen. Voor 2013 wordt een éénmalige overgangsmaatregel van 11.000 euro voorzien om te komen tot een personeelsrationalisatie vanaf 1 oktober 2013. Vanaf juli 2015 wordt het bedrag van de beleidsovereenkomst verhoogd met de onderhoudskosten, voorlopig geraamd op 50.000 euro op jaarbasis. De kosten voor nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwaming, water) werden op de Gasmeterlaan ten laste genomen door de Stad Gent. Op de locatie Nieuwland zijn deze kosten opgenomen in de begroting van CAW en komen dus momenteel ten laste van het OCMW. De beleidsovereenkomst wordt hierbijgevoegd.

Motivering

"Versterken van samenwerkingsverbanden met lokale actoren in functie van nachtopvang, laagdrempelige hulpverlening en dagopvang" is een strategische doelstelling van het OCMW. Hieronder valt het "voorzien in geschikte nachtopvang voor de specifieke doelgroep dak- en thuislozen". De nachtopvang wil een bijdrage leveren aan het verbeteren van de levensomstandigheden van daklozen door het realiseren van menswaardige overnachtingsmogelijkheden met respect voor de overlevingsstrategieën van de doelgroep.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden


129/323 RMW - 8 oktober 2013




Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

801 30 - Financiële en Thematische Hulpverlening - Thuislozenzorg

Categorie:

6083 - Overdrachten aan derden

Uitgaven Bedrag:

785834,00

Kostenplaats:

801 30 - Financiële en Thematische Hulpverlening - Thuislozenzorg

Categorie:

6083 - Overdrachten aan derden

Commentaar

2013 : 785 834 euro (te verrekenen maanden juli tot en met december 2013) + 11.000 euro éénmalige overgangsmaatregel personeel 2014 : 785 834 euro + indexaanpassing 2015 : 785 834 euro + indexaanpassing + 25.000 euro onderhoudskosten (raming) 2016 : 785 834 euro + indexaanpassing + 50.000 euro onderhoudskosten (raming)


Gunstig


4 september 2013

Advies:

Gunstig

Motivering: gunstig


Artikel 1 De beleidsovereenkomst 2013-2016 voor personeels- en werkingskosten tussen OCMW Gent en CAW Artevelde voor exploitatie Nachtopvang en Nachtopvang Plus goedkeuren.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Beleidsovereenkomst NO NO+ 2013-2016 8.doc Bijlage 2: simulatie werkingskosten no - no+ versie 170713.xlsx Bijlage 3: simulatie loonkost jaarbasis Nieuwland 2013.xlsx

130/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage(n) Beleidsovereenkomst NO NO+ 2013-2016 8.doc simulatie werkingskosten no - no+ versie 170713.xlsx simulatie loonkost jaarbasis Nieuwland 2013.xlsx

131/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Beleidsovereenkomst NO NO+ 2013-2016 8.doc

132/323 RMW - 8 oktober 2013

Beleidsovereenkomst NO NO+ 2013-2016 8.doc

Subsidieovereenkomst voor personeels- en werkingskosten tussen OCMW Gent en CAW Artevelde vzw (vanaf 1 januari 2014: CAW Oost-Vlaanderen vzw) Nachtopvang en Nachtopvang Plus voor de werkingsjaren 2013-2016

Deze overeenkomst wordt gesloten onder voorbehoud van:  de jaarlijkse vaststelling van het OCMW-budget door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn  de jaarlijkse vaststelling van de meerjarenplanning door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn  de goedkeuring van de Stedenfondsmiddelen voor de beleidsperiode 2014-2019. Bij goedkeuring van de ingediende projecten kan dit tot gevolg hebben dat de voorliggende overeenkomst opnieuw afgesloten wordt – met dezelfde condities – binnen een Stedenfonds samenwerkingsovereenkomst.

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent, met zetel op Onderbergen 86 te 9000 Gent waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, voorzitter, en Luc Kupers, secretaris, en die handelen in uitvoering van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8 oktober 2013. hierna genoemd het OCMW; en anderzijds CAW Artevelde vzw, maatschappelijke zetel gevestigd te Oude Houtlei 124, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Chretien Coenegrachts, voorzitter en de heer Patrick Seys, directeur, vanaf 1 januari 2014 gewijzigd in CAW Oost-Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door de heer Mark Block, bestuurder, de heer Chretien Coenegrachts, voorzitter, en de heer Patrick Seys, algemeen directeur, hierna genoemd de uitvoerder

wordt het volgende overeengekomen: 1 133/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. - Omschrijving van de actie Actietitel

Organiseren van nachtopvang en nachtopvang plus

Looptijd van de actie

Van 1 juli 2013 tot en met 31 december 2016

Totaal toegekend subsidiebedrag per jaar Waarvan - voor personeel - voor werkingskosten

785 834 Euro

570 199 Euro 215 635 Euro

Voor 2013

785 834 Euro

Voor 2013

11.000 euro

Voor 2014

785 834 Euro + indexaanpassing

Voor 2015

785 834 Euro + indexaanpassing + 25.000 Euro

Voor 2016

* Met een max. 12,5,% van het toegekende bedrag voor overheadkosten, te verrekenen bij werkingskosten

* Waarvan maximum overhead: (X+Y)*12.5% Euro

Pro rata temporis (periode 1 juli 2013 – 31 december 2013) **Eénmalige overgangsmaatregel personeel (periode 1 juli – 30 september 2013)

* *** onderhoudskosten (periode 1 juli tot 31 december 2015)

785 834 Euro + indexaanpassing + 50.000 Euro

*** onderhoudskosten op jaarbasis

De toegekende subsidie wordt bij meerjarige subsidieovereenkomsten jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van de maand april voorafgaand aan het begrotingsjaar (aanvangsindexcijfer april van het jaar voorafgaand aan de aanvang van de subsidieovereenkomst). * Uitzonderingsregel: Volgende kosten: elektriciteit, gas en water, onderhoudskosten, rechtstreeks gerelateerd aan de in artikel 3 te behalen prestatie “het blijvend organiseren van de nachtopvang en het blijvend

2 134/323 RMW - 8 oktober 2013

organiseren van de nachtopvang plus” worden niet als overhead aanzien en vallen buiten de 12.5%regel. ** Overgangsmaatregel: éénmalige subsidie van 11.000 euro voor de periode 1 juli 2013 – 30 september 2013 om te komen tot een personeelsrationalisatie in oktober 2013.. *** Onderhoudskosten: vanaf 1 juli 2015 zijn de onderhoudskosten ten laste van het OCMW Deze worden momenteel geraamd op 50.000 Euro. Tegen 1 juli 2015 zal door Facility Management Stad Gent een nieuwe raming worden opgemaakt gebaseerd op de reële onderhoudskosten periode 1 juli 2013 – 30 juni 2015.

Art. 2. - Bovenstaande actie levert een bijdrage aan volgende strategische doelstellingen OCMW Gent

Strategische doelstelling 1

Versterken van samenwerkingsverbanden met lokale actoren in functie van nachtopvang, laagdrempelige hulpverlening en dagopvang.

Strategische doelstelling 2

Verzekeren van financiële hulp en dienstverlening aan daklozen en woononstabiele mensen met prioritaire aandacht voor woonst en zorgwekkende zorgvermijders.

Art. 3. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten: De vastgelegde prestatie zijn per kalenderjaar Prestaties Indicator Jaarlijkse evaluatie van de 1. Coördinatie van de toeleiding door de toeleiding en bewaken van toeleidersvergadering en door de kwaliteit van de de stuurgroep dak-en toeleiding thuislozenbeleid

2. Het blijvend organiseren van de nachtopvang

 

Aantal dispatches buiten de openingsuren van het meldpunt nachtopvang Realiseren van menswaardige overnachtingsmogelijkheden met een capaciteit van 25 bedden, voorzien van de nodige omkadering. Er wordt gestreefd om zo weinig mogelijk mensen op straat of in precaire panden te laten slapen.

3 135/323 RMW - 8 oktober 2013

Meetinstrument  Aantal toeleidingsgesprekken  Overzichtslijst toeleiders nachtopvang  Verslagen toeleidersvergadering  De data van het reservatieprogramma nachtopvang  Rapport registratie toeleiders  Evaluatie van de toeleiding door de toeleidersvergadering  Registratie van dispatches buiten de openingsuren van het meldpunt  Bezettingscijfers nachtopvang  Positieve evaluatie van de organisatie nachtopvang door de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid en



3. Het blijvend organiseren van de instroom in de nachtopvang plus



Aantal aangemelde kandidaten voor de nachtopvang plus





4. Het blijvend organiseren van de organisatie nachtopvang plus

Realiseren van menswaardige overnachtingsmogelijkheden voor chronische daklozen met een capaciteit van 15 bedden, voorzien van de nodige omkadering. Er wordt gestreefd om zo weinig mogelijk mensen op straat of in precaire panden te laten slapen.

 





5. Beleidsvoorbereiding en bijsturing met betrekking tot de nachtopvang en nachtopvang plus, afstemmen van de werking binnen het Gentse dak-en thuislozenbeleid en bijsturing van de werking aan de hand van de beslissingen van de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid.





 



4 136/323 RMW - 8 oktober 2013

door de werkgroep nachtopvang Positieve evaluatie van de organisatie van de nachtopvang door de gebruikers Registratiegegevens TellusAantal aangemelde kandidaten Positieve evaluatie van de toeleiding door de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid en door de werkgroep nachtopvang. Bezettingscijfers nachtopvang plus Positieve evaluatie van de organisatie nachtopvang plus door de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid en door de werkgroep nachtopvang Positieve evaluatie van de organisatie van de nachtopvang plus door de gebruikers Organisatie van de werkgroep nachtopvang Evaluatie van de werking door de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid Aantal keren dat de werking werd voorgelegd aan de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid Verslagen van de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid Verslagen van de werkgroep nachtopvang Aantonen van de bijsturing van de werking aan de hand van de beslissingen van de stuurgroep daken thuislozenbeleid Jaarlijks zelfevaluatierapport met betrekking tot de werking van de nachtopvang en nachtopvang plus

binnen de visie van het Gentse dak-en thuislozenbeleid. Hierin worden naast de goedlopende zaken ook de minder lopende zaken bekeken, wordt aangeduid hoe bijsturing mogelijk is en hoe de opvolging gebeurt in samenwerking met de stuurgroep dak-en thuislozenbeleid

Hoofdstuk 2: Inhoudelijke en financiële controle Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen m.b.t. het Vlaamse Stedenfonds en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren:  De omzendbrieven en onderrichtingen, uitgaande van de bevoegde ministeries en administraties, die de uitvoering van voormelde besluiten regelen of beogen, ongeacht of hun datum die van genoemde besluiten voorafgaat of volgt.  De financiële en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de stad in verband met de uitvoering van voormelde besluiten en onderrichtingen, hetzij op algemene wijze, hetzij in het bijzonder ten opzichte van de uitvoerder, vertaald in de samenvattende nota “richtlijnen voor de derden voor verantwoording Stedenfonds Subsidieovereenkomsten voor werkingsuitgaven” (zie bijlage). Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten:  90% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt zo snel mogelijk na de ondertekening, of bij meerjarige overeenkomsten zo snel mogelijk na 1 januari van het betreffende jaar, uitbetaald;  de uitbetaling van het saldo van 10% van het betrokken jaarbedrag gebeurt na de inhoudelijke controle van de prestaties en de meting en na de financiële controle van de financiële afrekening van het betrokken jaar. De financiële afrekening verduidelijkt de aanwending van de toegekende subsidie waarbij een volledig overzicht van de uitgaven en eventuele inkomsten met betrekking tot de prestaties wordt gegeven.  De stukken voor de inhoudelijke en de financiële controle moeten respectievelijk tegen uiterlijk 31 maart en 31 mei van het volgende jaar door de uitvoerder aan het OCMW worden bezorgd. Art. 6 – enkel van toepassing bij éénmalige subsidies > 25.000 EUR of meerjarige subsidie >1.250 EUR Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald art. 5 § 2 dient iedere rechtspersoon die een toelage aanvraagt zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand bij de ondertekening toe te voegen. Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald artikel 5 § 1, dient ieder rechtspersoon die, zelfs onrechtstreeks, een toelage heeft ontvangen van een overheid, gedurende de looptijd van de subsidie elk jaar zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de verstrekker te bezorgen. - De uitvoerder verbindt er zich toe jaarlijks in de maand oktober een begroting voor de werking van de nachtopvang en de nachtopvang plus voor het volgende werkingsjaar te bezorgen aan het OCMW. - De uitvoerder verbindt er zich toe tegen 31 mei, bij de financiële afrekening van het afgelopen werkjaar, en in de maand oktober van het lopende werkjaar, een gemiddelde kostprijs per bed te berekenen en te bezorgen aan het OCMW voor de nachtopvang en voor nachtopvang plus..

5 137/323 RMW - 8 oktober 2013

Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door het OCMW. Het OCMW kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan het OCMW beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de uitvoerder. In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst, kan OCMW Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door het OCMW, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze beleidsovereenkomst ter plaatse auditen. Het OCMW Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren ongeacht de manier waarop de subsidie verleend wordt, alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend. Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in het convenant vermeld project, die het OCMW of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Art. 9 – De uitvoerder verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het OCMW bestuur mee te delen.

Hoofdstuk 3: Wijziging beleidsovereenkomst Art. 10 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan het OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord.

Hoofdstuk 4: Correspondentie en communicatie Art. 11 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover het OCMW in.

6 138/323 RMW - 8 oktober 2013

Het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. Art.12- De functionele bevoegde OCMW dienst beheert namens het OCMW voorliggende overeenkomst. Deze dienst wordt op zijn beurt door de coördinatie Stedenfonds (Staf Beleidsondersteuning - OCMW) ondersteund en begeleid.

De gegevens betreffende de uitvoerder en de stad. De uitvoerder -

Organisatie

-

Rechtsvorm Tot 31 december 2013: Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten (CAW Artevelde vzw) Vanaf 1 januari 2014: Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten (CAW OostVlaanderen vzw) Contactpersoon Correspondentieadres Telefoonnummer Faxnummer Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder e-mail

-

-

-

CAW Artevelde vzw (tot 31 december CAW Oost-Vlaanderen vzw (vanaf 1 januari 2014) vzw Chretien Coenegrachts - voorzitter Patrick Seys – directeur

Chretien Coenegrachts - voorzitter Patrick Seys - algemeen directeur Mark Block - bestuurder Alain Slock - regiodirecteur 9000 Gent - Oude Houtlei 124 09/265 04 50 09/ 265 04 66 BE15 779-5951722-30 CAW Artevelde vzw [email protected] [email protected]

Het OCMW: Promotor -

Naam functionele dienst Diensthoofd Contactpersoon Adres Telefoon Fax-nummer e-mail

Thuislozenzorg Ann Baudonck Ann Baudonck Wittemolenstraat 89, 9040 Sint Amandsberg 09/266.37.00 09/266.37 92 [email protected]

Het OCMW: Stedenfondscoördinatie -

Naam dienst Contactpersoon Adres Telefoon e-mail

Staf Beleidsondersteuning Sociale Dienstverlening Thomas Maeseele Onderbergen 86 09/266.97.56 [email protected]

7 139/323 RMW - 8 oktober 2013

2013)

Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen Art. 13 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen. Art. 14 - Het OCMW kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Art. 15 - De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een derde. Art. 16 - Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij het OCMW aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen Art. 17 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van het OCMW bekomen te worden. Het OCMW Gent dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking. Indien dergelijk contract zonder akkoord van OCMW Gent werd afgesloten, is het OCMW gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten. Art. 18 - De uitvoerder verbindt er zich toe:  geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.  toegankelijk te zijn voor iedereen.  elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.  de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.  indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan OCMW Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Art. 19 - In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

8 140/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding beleidsovereenkomst Art. 20 - De beleidsovereenkomst gaat in op 1 juli 2013 en eindigt op 31 december 2016. Opgemaakt in 4 exemplaren te Gent op 8 oktober 2013. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW

Luc Kupers secretaris

Rudy Coddens voorzitter

Voor de uitvoerder

Patrick Seys algemeen dIrecteur

Chretien Coenegrachts voorzitter

9 141/323 RMW - 8 oktober 2013

Mark Block bestuurder


Bijlage: simulatie werkingskosten no - no+ versie 170713.xlsx

142/323 RMW - 8 oktober 2013

simulatie werkingskosten no - no+ versie 170713.xlsx

Simulatie exploitatiekosten

NO en NO+

Nachtopvang nIeuwland (bed: 40 + 4)

afrek 2012

Aankopen voeding

Nieuwland - versie 17/07/2013 simulatie 2013 investeringen jaarexploitatie 2013

23533,63

24.004,30

1091,57

1.113,40

Aankopen onderhouds- en kuisproducten aankoop klein materiaal bij verhuis Huisvuil- en containerkosten

6.745,00 zie detail tabblad 2 2.381,07

2.428,69

595,83

607,75

Verzorgingsproducten

2.988,00

3.047,76

Medische kosten

1.201,83

1.225,87

751,91

766,95

17.241,48

43.000,00

Aankoop meubilair

282,81

288,47

Huur fietsen

120,00

122,40

Aankoop Keukenmateriaal

Activiteiten en ontspanning Gas, electriceit, water

Huur gebouwen

pm

Onderhoud gebouwen

1.200,72

Brandbeveiliging

662,29

O+H Rollend Materieel

341,85

Onderhoudkosten (pas vanaf 2015)

1.224,73 150,00 50.000,00

Bureelkosten

28,49

registratiekosten huurcontract

500,00

692,59

706,44

Vergaderingen

217,78

222,14

hondeneten, krant, ;… inschatting studiebureau

dienstverplaatsingen terug in subsidie kleine hetstellingen, … zie onderhoudskosten vanaf 2015 herstel fietsen zie mail Ann Baudonck van 03/07/13 papierkosten, postzegelstonetrs, kopies,..

3.988,23 1.705,81 552,72 554,40 1.000,00

Brandverzekering

18,00

100,00

973,89

1.300,00

Terugbetaling kosten werknemers via hdp loonkost Openbaar vervoer

zeep, wcpapier, tandpasta,..

100,00

Computerkosten

Telefoon, fax, internet (1) huur telefooncentrale huur lijnen + belkosten huur internet belkosten data - hardware camera's Representatie

opmerking

1.363,50 offerte installatie offerte installatie offerte installatie schatting 652,19 router / switch bloemen begrafenissen,… ruwe schatting

17,00

17,34

718,74

733,11

Schoonmaakbedrijven

85.094,98

84.564,48

offerte cleaning master

Wasserij

47.896,44

48.000,00

zie mail Ann Baudonck 17/07/13

602.134,54 3.949,11 1.912,00

551.753,35 3.777,91 1.796,76

Beveiliging Gebouwen en Personen

Personeelskosten (2) brutoloonkost sociaal secretariaat arbeidsgeneeskunde

143/323 RMW - 8 oktober 2013

zie simulatie in bijlage

AO-verzek vervoer v/n werk 1% indexering

3.000,60 4.890,00

2.644,86 4.682,36 5.543,98

869,19

900,00

onkosten vrijwilligers

Afschrijvingen

2.138,29

700,00

paniekalarm - videofonie

Opleiding medewerkers

3.569,60

3.640,99

24,00

24,48

Kosten vrijwilligers

Documentatie en abonnementen plaatsbeschrijving Intresten op zichtrekening

750,00 135,82

kosten bankgarantie waarborg

Tot kosten Reservaties Nachtopvang+ huursubsidie stad Gent giftenwerving CAW Tot opbrengsten

Totale kosten

138,54 350,00

Betalingsverschillen

Bankkosten

agressiebeheersing

kosten waarborg

3,60

3,67

33,28

35,00

814.699,16

844.778,66

10.705,64

10.705,64 pm

10.705,64

10.705,64

7.000,00 7.000,00

803.993,52

834.073,02

1.760,69

8.760,69

835.833,71 (1): telefooncentrale Forum 712 - 3 vaste en 3 draagbare telefoons hierin zitten niet de kost voor huur lijnen en verbruik bij aankoop centrale aankoop installatie 5.380,68 1.191,50

bijstand 330,00

huur

bij huur centrale (jaarbasis) 172,88

1.191,50

(2): personeelskost: zie simulaties 12 vte medewerkers - 17 werknemers (deeltijds, behalve 2 wn die voltijds werken)

144/323 RMW - 8 oktober 2013

1705,81

Aankopen nachtopvang Nieuwland (te financieren door cAW) microgolf asbakken lockers sloten, op veluxramen scheidingswand 3° verdiep afdak rokers op terras matrashoezen kapstok bureel bijkomende pictogrammen bijkomende bedden

200,00 294,00 1.546,00 375,00 1.500,00

inrichtingskosten

6.745,00

1.000,00 180,00 150,00 1.500,00

145/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: simulatie loonkost jaarbasis Nieuwland 2013.xlsx

146/323 RMW - 8 oktober 2013

simulatie loonkost jaarbasis Nieuwland 2013.xlsx

loonkost Nachtopvang Nieuwland - 2013 - jaarbasis - simulatie scenario IV - 41u/week ref: Patrick/plura/boekhouding/2013/Nieuwland nachtopvang/ simulatie loonkost jaarbasis Nieuwland 2013

vte

omschrijving

1 teambegeleider 0,1 omkadering (boekhouding/secr.) 0,5 vrijwilligersmedewerker 9,78 begeleiders (14 wn) extra contracten (ruwe schatting)

barema

anc

b1a A1 b1c B2a

6j 27j 5j 7j

toeslag bruto jaarloon zondag

52.093,85 6.783,40 22.420,69 408.411,23 489.709,17

toeslag nachtwerk

0,00

Aoverzek

38.431,35

23.612,83

249,71 32,52 107,47 2.255,15

38.431,35 551.753,35

23.612,83

2.644,86

Totale loonkost 2013

indexatie 1% sociaal secretariaat 10,43€/berekening = 1 wn = 10,43€ x 14 = 146,02 btw inbegrepen medisch secretariaat = 115,92€ per onderworpen personeelslid/jaar.

sociaal secretariaat

146,02 14,60 73,01 2.044,28 1.500,00 3.777,91

mediwet

115,92 0,00 57,96 1.622,88 1.796,76

559.972,88

5.543,98

aantal noodzakelijk aanwezige medewerkers: slapende nacht: 20u30 - 10u = 10,5uren ( waarvan 5 nachttoeslag uren) 1 wn actieve nacht: 20u30 - 6u45 = 10u (2u zonder toeslag en 8u met toeslag) 2 wn 2 ochtend: 6u30 - 10u en 1 avond (20u30-24u) = 3,5u (geen toeslagen) 3 wn toeslaguren: nacht +20%; zondag + 100%; feestdag + 50% tot te presteren uren uren/w per week uren per week nachtpermanent 1 wn per week 0% toesl 20% toesl 100% toe 7 actieve nachten (7x10u) 70 140 2wn actieve nacht 24 96 20 7 slapende nachten (7x10,5u) 73,5 73,5 1 wn slapende waak per nacht 33 30 10,5 7 ochtenden (7x3,5u) 24,5 49 2 wn met ochtend 42 7 7 avonden 24,5 24,5 1 wn met avonddienst 21 3,5 287 uren 120 126 41 aantal vte-medewerkers nodig om permanenties te dekken: 287 totaal te presteren uren /jaarbasis = 287 u x 53 weken = 15.211u. 41,81 43,90 14,29 een voltijdse presteert effectief 1.556,1 u (boordtabellen 2012) bijgevolg hebben we (15211u/1.556,1u) 9,78 vte medewerkers nodig om de permanenties te dekken

Scenario IV

aanwezige personeelsleden - 365d/365d

147/323 RMW - 8 oktober 2013

uren

waker waker slaper ochtend ochtend avond

20,30u 20,30u 20,30u

vrijwil. 1 & 2

20u30

6,30u 6,30u

20,30u

wijwil. 3 & 4

148/323 RMW - 8 oktober 2013

6,30u 6,30u

10,00u 10,00u 10,00u

7u

10u

24u 23u

10 10 10,5 3,5 3,5 3,5 41 5 6


Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning

2013_RMW_00379

Stedenfonds - Vlaams stedenfonds - addendum 6 (2013) bij de beleidsovereenkomst 2007-2013 Voorstel: Advies Beslissing: Positief advies


Aanleiding / feiten en context De Vlaamse Regering en de Stad Gent sloten op 21 december 2007 de beleidsovereenkomst voor de uitvoering van het Stedenfonds 2008-2013 af. In deze overeenkomst worden de doelstellingen, de effecten, de prestaties en indicatieve verdeling van de (voorlopige) jaarlijkse trekkingsrechten vastgelegd. De OCMW-raad van december 2008, oktober 2009, oktober 2010, oktober 2011, september 2012 verleenden gunstig advies aan addendum 1, 2, 3, 4 en 5 voor de 3 respectievelijk jaren 2008, 2009, 2010, 2011 en 2012. Nu ligt de vraag voor een 6 de addendum voor het jaar 2013 te adviseren. De oorspronkelijke toewijs van de middelen (in de beleidsovereenkomst zoals ondertekend op 21 december 2007) was gebaseerd op de begroting 2007. De Vlaamse Regering heeft op 20 april 2012 de verdeling van de trekkingsrechten uit het Stedenfonds voor het jaar 2012 goedgekeurd. Het nieuwe trekkingsrecht 2012 voor de Stad Gent bedraagt 30.528.155,00 euro. Deze middelen moeten via addendum aan de doelstellingen van de overeenkomst worden toegewezen. Conform de lokaal afgesproken verdeelsleutel van het Stedenfonds heeft het OCMW in 2012 recht op 7.266.503,00 euro van het totale trekkingsrecht voor Gent. Het OCMW-aandeel in het Stedenfonds wordt door Stad en OCMW beschouwd als een onderdeel van de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage en de daarover overeengekomen groeivoet. Een stijging van het OCMW-aandeel Stedenfonds heeft daarom geen financiële gevolgen voor het OCMW. De overeenkomst (art. 8) kan jaarlijks op initiatief van de Stad en/of de Vlaamse Regering worden gewijzigd. Daarvoor wordt een addendum bij de overeenkomst opgemaakt. Enkel een wijziging aan de strategische doelstellingen moet aan de voltallige Vlaamse Regering worden voorgelegd. Andere aanpassingen aan de overeenkomst zijn de bevoegdheid van de minister bevoegd voor het Stedenbeleid. Elke wijziging komt tot stand op dezelfde wijze als de oorspronkelijke overeenkomst. De wijziging wordt, na advies van de OCMW-Raad, ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Motivering Gelet op de beleidsovereenkomst Stedenfonds 2008-2013 tussen de Vlaamse Regering en de Stad Gent van 21 december 2007; gelet op Art.17 en 18 van het decreet van 13 december 2002 van het Vlaams Stedenfonds, dat de mogelijkheid biedt dat vernoemde beleidsovereenkomst jaarlijks kan worden aangepast; gelet op het addendum 1 van december 2008 bij voornoemde beleidsovereenkomst; gelet op het addendum 2 van oktober 2009 bij voornoemde beleidsovereenkomst; gelet op het addendum 3 van oktober 2010 bij voornoemde beleidsovereenkomst; gelet op het addendum 4 van oktober 2011 bij voornoemde beleidsovereenkomst; gelet op het addendum 5 van september 2013 bij voornoemde beleidsovereenkomst; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2012 houdende de verdeling van het nieuwe trekkingsrecht 2012 in het kader van het Vlaams Stedenfonds; gelet op het voorleggen van het ontwerp tot beslissing aan het College van Burgemeester en Schepenen in september 2013 om het addendum 6 bij voornoemde overeenkomst goed te keuren en over te maken aan de OCMW-Raad voor advies; gelet op Art. 8 van voornoemde beleidsovereenkomst, dat stelt dat de Stad het addendum voor advies aan de OCMW-Raad dient voor te leggen.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)


149/323 RMW - 8 oktober 2013



niet vereist

besluit positief advies te verlenen aan: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 Gunstig advies verlenen aan het addendum 6 (2013) bij de Stedenfonds beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Stad Gent 2008-2013.

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2013_RMW_00380

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met De Turkse Unie van België vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De "De Turkse Unie van België" vzw vraagt om 2 personen tewerk te stellen met een contract art 60. De vzw heeft een overkoepelende functie door de Turkse verenigingen samen te brengen en gezamelijke activiteiten op te zetten (vormende, interculturele en ontspannende activiteiten). De vzw ondersteunt de aangesloten verenigingen in de uitbouw van hun activiteitenaanbod. Deze ondersteuning kan op materiaal/technisch, administratief, organisatorisch en/of inhoudelijk vlak zijn. De art 60-medewerker zal hierbij de nodige administratieve ondersteuning bieden voor de regio Oost-Vlaanderen. De werkplaats van de art 60-medewerker is in de Gentse afdeling, Godshuishammeke 25. De risico-analyse (veiligheidsfiche art 60 ) werd reeds door de OTC-competentiecoachen opgemaakt en voorgelegd aan onze Preventiedienst. Deze dienst gaf reeds op 18 juli 2013 een postief advies. Deze fiche is dan ook niet meer in bijlage bij deze nota opgenomen.

Motivering Gelet op het feit dat de "De Turkse Unie van België" vzw open staat voor onze doelgroepmedewerkers; gelet op het feit dat de vzw een functie aanbiedt die een goede voorbereiding is op een reguliere tewerkstelling na het art 60-contract; gelet op het feit dat de vzw begeleiding aanbiedt op de werkvloer.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen


Visum van de ontvanger

150/323 RMW - 8 oktober 2013


Visum:

niet vereist


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met De Turkse Unie van België vzw, met maatschappelijke zetel te Beringen 3582 Stationsstraat 96, voor de terbeschikkingstelling van 2 medewerkers met een contract art.60§7. De plaats van tewerkstelling is De Turkse Unie van België vzw , Regio Oost-Vlaanderen, Godshuishammeke 25, 9000 Gent.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage van 450 euro gevraagd (per art 60§7-medewerker).

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: samenwerkingsovereenkomst.pdf

Bijlage(n) samenwerkingsovereenkomst.pdf

151/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: samenwerkingsovereenkomst.pdf

152/323 RMW - 8 oktober 2013

samenwerkingsovereenkomst.pdf

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw De Turkse Unie van België in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: De Turkse Unie van België vzw Ondernemingsnummer: 453059878 Zetel is gevestigd te: Stationsstraat 96, 3582 Beringen Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8/10/2013 worden twee personeelsleden (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus.

Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker. 3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

153/323 RMW - 8 oktober 2013

4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent.

Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch ([email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.

154/323 RMW - 8 oktober 2013

10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : Saban Gök - Functie :verantwoordelijke : coördinator - Opleiding :geagregeerde Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Jubileumlaan 217E, 9000 GENT

12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent.

Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst

155/323 RMW - 8 oktober 2013

ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden.

16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst.

17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.

20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I).

Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker.

156/323 RMW - 8 oktober 2013

23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.

Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.

Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).

Opgemaakt te Gent, op Namens OCMW Gent

157/323 RMW - 8 oktober 2013


Namens de gebruiker

158/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen

100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/

100% +25% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%

Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

/

100%

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%

/

200%

+25%

/

100%

+25%

159/323 RMW - 8 oktober 2013

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%


Ouderenzorg Staf

2013_RMW_00381

Kwaliteitshandboek woonzorgcentra - Aanpassing vormingsbeleid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Telkens een document gewijzigd wordt, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan het BCOZ en vervolgens aan de Raad. Aanpassingen in dit vormingsbeleid (zie rood) zijn gebeurd naar aanleiding van een nieuwe werkwijze.

Motivering Er is reeds langer een vormingsplicht in ouderenvoorzieningen. In het woonzorgdecreet, art.41, wordt gevraagd om een vormingsbeleid te ontwikkelen, zodat gefundeerde keuzes gemaakt kunnen worden in de vorming die in de ouderenvoorziening zal worden aangeboden. Gelet op zijn beslissing van 7 december 2004 pt. 55, houdende de bekrachtiging van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent ; Gelet op zijn beslissing van 18 januari 2005 pt. 60 m.b.t. het gebruik en de procedure i.v.m. vrijheidsbeperkende maatregelen; Gelet op zijn beslissing van 13 december 2005 pt. 60, houdende een update van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent; Gelet op de noodzaak om een aantal nieuwe documenten (procedures met eventuele visieteksten, werkvoorschriften en formulieren) te voorzien; Gelet op het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 (B.S. van 5 augustus 1976) betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



niet vereist


Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:

160/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage 1: 3 1 5 Vormingsbeleid wzc fin.pdf

Bijlage(n) 3 1 5 Vormingsbeleid wzc fin.pdf

161/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3 1 5 Vormingsbeleid wzc fin.pdf

162/323 RMW - 8 oktober 2013

3 1 5 Vormingsbeleid wzc fin.pdf Hoofdstuk 3: Kwaliteitsysteem Basisstructuur

Beoordeeld door: Goedgekeurd: Kwaliteitsstuurgroep Raad 0x-0x-2013

Versie 8 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 1 van 2 Geldig vanaf: Geldig tot: OCMW Gent x-0-2013 x-0x-2017 Auteur(s): Philippe Bultinck, Liesbeth Devogelaere, Nancy Vander Heyden, Ann Liekens, Benjamin Van Brande, Els Berteloot

3.1.5. Vormingsbeleid SMK 5.5. De voorziening ontwikkelt een vormingsbeleid voor haar personeelsleden. Vorming is vereist in het kader van het levenslang leren. De maatschappij waarin wij leven evolueert constant. Niet alleen verandert op gezette tijden de regelgeving waarbinnen personeelsleden moeten werken, ook het materieel waarmee zij hun taken moeten vervullen wordt aangepast of uitgebreid. Bijblijven is de boodschap en zo mogelijk vooroplopen. Op het vlak van vorming wordt het volgende strategische plan gevoerd:

-

behoeftenbevraging: • Tijdens het functioneringsgesprek wordt nagegaan welke vorming het personeelslid nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren. Deze vormingsbehoeften worden genoteerd op het “aanvraagformulier individuele vorming na het functioneringsgesprek”, dat dan aan de dienst Vorming bezorgd wordt. • Ook de personeelsleden zelf hebben een verantwoordelijkheid in het aangeven van de materies waarin zij een nood aan vorming ervaren. Daarom kan elk personeelslid hiervoor een formulier "Suggestie interne vorming" op het intranet invullen, dat daarna doorgestuurd wordt naar de dienst Vorming. Deze formulieren zijn ter beschikking in de 4 woonzorgcentra (wzc). De vormingsconsulent ouderenzorg (oz) bespreekt de ontvangen formulieren op de werkgroep “Vorming oz”. • De vormingsconsulent oz bevraagt het personeel op de focusgroepen in de 4 wzc en koppelt tweemaal per jaar de resultaten van de focusgroepen terug naar de werkgroep “Vorming oz”.

-

planning: • Op basis van de vormingsbehoeften wordt een vormingsaanbod samengesteld. Het ontwikkelingsreferentiekader structureert dit vormingsaanbod en biedt - per semester en per groep – een gestructureerd overzicht van alle intern georganiseerde vormingen. Het vormingsaanbod is te raadplegen op het intranet. Halfjaarlijks wordt dit vormingsplan geactualiseerd in overleg tussen de dienst Vorming en de wzc. • De vormingsconsulent oz plaatst een overzicht van de effectief geplande vormingen met de concrete data in de gedeelde Outlookagenda ‘Agenda Vormingen wzc’. Om de drie maanden stuurt de vormingsconsulent oz een overzicht met de vormingen naar de wzc voor diegene zonder een eigen computer.

163/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 3: Kwaliteitsysteem Basisstructuur

Beoordeeld door: Goedgekeurd: Kwaliteitsstuurgroep Raad 0x-0x-2013

Versie 8 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 2 van 2 Geldig vanaf: Geldig tot: OCMW Gent x-0-2013 x-0x-2017 Auteur(s): Philippe Bultinck, Liesbeth Devogelaere, Nancy Vander Heyden, Ann Liekens, Benjamin Van Brande, Els Berteloot

- realisatie: De dienst Vorming heeft een pagina op het intranet “Vormingsreglement rechtspositieregeling en faciliteiten” opgesteld. Het biedt een leidraad voor wie een vorming aanvraagt en geeft een overzicht van de faciliteiten of tegemoetkomingen.

-

registratie van de gevolgde vorming • De dienst Vorming registreert de gevolgde interne en externe vormingen in een database, waardoor deze dienst op elk ogenblik de registratielijsten uit de database kan halen. Tenminste tweemaal per jaar stuurt de vormingsconsulent oz de registratielijsten naar de referenten van de 4 wzc door. • Het personeelslid draagt de verantwoordelijkheid voor de registratie en behalen van zijn persoonlijke wettelijke vormingsuren. Hiertoe bezorgt de dienst vorming aan ieder personeelslid een vormingskaart. Elk personeelslid, met uitzondering van het onderhouds- en keukenpersoneel, volgt over een periode van maximaal twee jaar minstens 20 uren bijscholing. De directeur volgt jaarlijks 8 uren extra bijscholing. De naleving van die voorwaarden wordt beoordeeld op basis van het aantal gepresteerde arbeidsuren van het personeelslid tijdens de periode in kwestie. Twee dienstjaren kunnen worden samengevoegd om de vereiste bijscholing aan te tonen. De minister kan per functie bepalen welke vormingsactiviteiten in aanmerking komen voor de bijscholing. • De dienst Vorming kan de attesten van de interne vormingen uit de database uitprinten. De attesten van de externe vormingen worden in de vormingsdossiers door de dienst Vorming bewaard.

-

evaluatie Na iedere vorming worden er beoordelingsformulieren ter beschikking gesteld. Deze formulieren worden door de dienst Vorming in een database verwerkt. De verbetervoorstellen, die hieruit voortvloeien, worden door de vormingsconsulent oz met de referenten opgenomen tijdens de werkgroep “Vorming oz” .

164/323 RMW - 8 oktober 2013


2013_RMW_00382

Kwaliteitshandboek woonzorgcentra - Implementatie nieuwe documenten en aanpassing oude documenten medicatiebeleid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Telkens een document gewijzigd of een nieuw document geïmplementeerd wordt, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan het BCOZ en vervolgens aan de Raad. Aanpassingen in de oude documenten (zie rood) zijn gebeurd naar aanleiding van een nieuwe werkwijze. De nieuwe documenten zijn: - 3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg - 3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg woonzorgcentra OCMW Gent - 3.2.2.9.e. Verklaring eigen beheer medicatie

Motivering De documenten over medicatie maken deel uit van het beschrijven van de primaire processen in het kwaliteitssysteem. Gelet op zijn beslissing van 7 december 2004 pt. 55, houdende de bekrachtiging van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent ; Gelet op zijn beslissing van 18 januari 2005 pt. 60 m.b.t. het gebruik en de procedure i.v.m. vrijheidsbeperkende maatregelen; Gelet op zijn beslissing van 13 december 2005 pt. 60, houdende een update van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent; Gelet op de noodzaak om een aantal nieuwe documenten (procedures met eventuele visieteksten, werkvoorschriften en formulieren) te voorzien; Gelet op het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 (B.S. van 5 augustus 1976) betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.




165/323 RMW - 8 oktober 2013


Visum:

niet vereist


Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 3.2.2.9.1. Procedure medicatiebeheer fin.pdf Bijlage 2: 3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg.pdf Bijlage 3: 3.2.2.9.a. Inhoud noodkoffer fin.pdf Bijlage 4: 3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg fin.pdf Bijlage 5: 3.2.2.9.c. Wegname en aanvulling noodkoffer fin.pdf Bijlage 6: 3.2.2.9.d. Wegname en aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg fin.pdf Bijlage 7: 3.2.2.9.e. Eigen beheer medicatie.pdf

Bijlage(n) 3.2.2.9.1. Procedure medicatiebeheer fin.pdf 3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg.pdf 3.2.2.9.a. Inhoud noodkoffer fin.pdf 3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg fin.pdf 3.2.2.9.c. Wegname en aanvulling noodkoffer fin.pdf 3.2.2.9.d. Wegname en aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg fin.pdf 3.2.2.9.e. Eigen beheer medicatie.pdf

166/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.1. Procedure medicatiebeheer fin.pdf

167/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.1. Procedure medicatiebeheer fin.pdf Hoofdstuk 3: Kwaliteitssysteem Documenten Zorg

Beoordeeld door: Kwaliteitsstuurgroep

Goedgekeurd : Raad x-x-2013

Versie 2 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 1 van 5 Geldig vanaf: Geldig tot: OCMW Gent x-x-2013 x-x-2017 Auteur(s): Philippe Bultinck, Liesbeth Devogelaere, Monique Malis, Nancy Vander Heyden, Els Berteloot

3.2.2.9.1. Procedure medicatiebeheer 1. Doel Het uitbouwen van een effectief en efficiënt medicatiebeleid gericht op een bewonersgerichte zorgverlening met behoud van kwaliteit van leven in alle levensfasen én beantwoordend aan het “ADD- LIFE to YEAR” principe ∗ Concreet betekent dit : a) naar de bewoner toe: een grotere klantgerichtheid (veilig, juist gedoseerd, …) b) naar de voorschrijver toe: het stimuleren van een Evidence Based Medicine (EBM)* én van het gebruik van het formularium, zonder echter afbreuk te doen aan de therapeutische vrijheid van de behandelende arts. c) naar beleid en maatschappij toe: een transparant, traceerbaar, en een medisch en maatschappelijk verantwoord beleid o.a. door het voeren van een prijsbewust en individueel stockbeheer.

2. Toepassingsgebied Deze procedure is van toepassing op de bewoners van de woonzorgcentra (wzc) van het OCMW Gent.

∗

zie definities

168/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 3: Kwaliteitssysteem Documenten Zorg




3. Definities •

• • • •

• • • •

Elektronisch zorgdossier: elektronische toepassing (Care Solutions), waar de gewenste hulp - en dienstverlening per bewoner wordt opgenomen en gepland. Deze elektronische toepassing wordt tevens gebruikt als communicatiemiddel tussen de verschillende disciplines. Medisch dossier: omvat o.a. alle door een arts uitgevoerde klinische onderzoeken, diagnoses, therapieën, laboresultaten, probleemlijst, attest besmettelijke ziekten en is enkel toegankelijk voor de (behandelende) arts. Sociaal dossier: dossier opgemaakt en bijgehouden door de maatschappelijk werker met betrekking tot de sociaal -administratieve hulpverlening. Administratief dossier: omvat alle administratieve briefwisseling omtrent de opname en/of het verblijf van de bewoner. Noodkoffer: verzameling van geneesmiddelen enkel en alleen ter beschikking bij noodsituaties. De noodkoffer is en blijft eigendom van de apotheek en staat ook onder beheer van de apotheek. Noodsituatie: situatie waarbij het belangrijk is om onmiddellijk medicamenteuze therapie te starten. Wzc formularium: leidraad bij het voorschrijven van geneesmiddelen in de woonzorgcentra. Evidence Based Medicine: de op wetenschappelijke evidentie gebaseerde geneeskunde – het wetenschappelijk onderbouwd werken. Add – Life to Year principe: leven toevoegen aan jaren is prioritair aan jaren aan het leven toevoegen. Dit principe is tevens de basis van de palliatieve zorgcultuur ook buiten de palliatieve context.

169/323 RMW - 8 oktober 2013





4. Werkwijze Opdeling proces

Stappen

Algemeen principe

1. Onder medicatiebeheer verstaat men het : - voorschrijven - bestellen - stockeren - verdelen - toedienen van: - ofwel persoonlijke dagelijkse medicatie - ofwel medicatie uit de noodkoffer - ofwel medicatie uit de noodkoffer palliatieve zorg - ofwel zuurstofbedeling

Referenties onder Verantwoordelijkandere naar heid (V) of procedures (P), bevoegdheid (B) werkvoorschriften (WV) of formulieren (F)

2. Bij het beheer van deze medicatie worden volgende algemene principes gehanteerd: -

Bij opname

er wordt geen medicatie bewaard in de woongelegenheid, tenzij de bewoner of zijn vertegenwoordiger een verklaring ondertekent.

Verklaring eigen Bewoner of verbeheer medicatie (F) tegenwoordiger (V)

-

alle medicatie wordt bewaard in een afgesloten kast op de verpleegpost.

(Hoofd)verpleegkundige (V)

-

leveringen en/of ophaling van voorschriften gebeurt steeds op de afdeling.


-

bij foute levering wordt de medicatie onmiddellijk teruggestuurd naar de apotheek.


1. Bij opname én in overleg met de nieuwe bewoner en/of zijn vertegenwoordiger wordt nazicht gedaan van de: - medische voorschriften - ontslagbrieven - attesten - SIS kaart - goedkeuring terugbetaling farmaceutische specialiteiten,….

(Hoofd)verpleegkundige (B)-(V)

170/323 RMW - 8 oktober 2013





2. De medicatiefiche wordt opgemaakt en/of de verkregen informatie wordt ingebracht in Care Solutions (CS).

Medicatiefiche (CS)

3. De eventueel zelf meegebrachte medicatie wordt nagekeken met het oog op een correcte toepassing van de therapie cfr. de medicatiefiche en het individuele stockbeheer. 4. Indien de nieuwe bewoner of de vertegenwoordiger de medicatie zelf wil beheren, is dit op eigen verantwoordelijkheid én na ondertekening van de verklaring van eigen beheer van medicatie. Dagelijkse bedeling

De medicatie wordt dagelijks bedeeld en geregistreerd door de verpleegkundige conform de medische richtlijnen van de ROB/RVT normering inzake - tijdschema klaarzetten; - tijdstip en manier van toedienen; - aftekenen handelingen



Verklaring eigen Bewoner of verbeheer medicatie (F) tegenwoordiger (V) (Hoofd)verpleegkundige (V)

Medicatiefiche (CS) Medicatiemodule in CS (WV)

Noodkoffers

De noodkoffer en de noodkoffer palliatieve zorg zijn steeds ter beschikking op een centrale plaats.

Beheer noodkoffer (WV) Beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg (P)

Apotheker (V)+(B), coördinerend raadgevend arts (B), behandelende arts (V) + (B)

Zuurstoftherapie

Bij het ontstaan van zuurstoftekort en/of in een palliatieve situatie kan zuurstoftherapie - op voorschrift - worden toegepast.

Zuurstoftherapie (WV)

Behandelende arts (V) en (hoofd)verpleegkundige (V)

Einde verblijf

Bij overlijden en/of ontslag uit het wzc wordt de medicatie: - ofwel naar de apotheek gebracht ter vernietiging; - ofwel meegegeven aan de familie (op vraag).

171/323 RMW - 8 oktober 2013

(Hoofd)verpleegkundige (B)





5. SMK’s • •

De gebruiker ontvangt de relevante informatie bij aanmelding en in elke fase van het hulp en dienstverleningsproces (SMK.1.15.) Elke voorziening ontwikkelt en omschrijft de kernprocessen inzake hulp en dienstverlening op een systematische manier (SMK. 4.2.)

6. Bijlage(n) Niet van toepassing

172/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg.pdf

173/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg.pdf Hoofdstuk 3 Kwaliteitssysteem Documenten Zorg Versie 1

Goedgekeurd : Beoordeeld door: Kwaliteitsstuurgroep Raad 0x-0x-201x

Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra OCMW Pagina 1 van 3 Geldig vanaf: Geldig tot: Gent x-x-201x x-x-201x Auteur(s): Pierre Cybulski, Jan Decoster, Stefaan Heylbroeck, Sylvie Wauters, Philippe Bultinck, Liesbeth Devogelaere, Monique Malis, Nancy Vander Heyden, Els Berteloot

3.2.2.9.2. Procedure beheer verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg 1. Doel Correct beheren van verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg. 2. Toepassingsgebied Alle verdovende middelen uit de noodvoorraad palliatieve zorg van de woonzorgcentra van het OCMW Gent. 3. Definities •

• • •

Noodvoorraad palliatieve zorg: een verzameling van verdovende geneesmiddelen, met materiaal voor toediening, enkel en alleen te gebruiken: • in noodsituaties en wanneer dringende medicamenteuze therapie noodzakelijk is; • op voorschrift. Unieke barcode (UBC) is van toepassing vanaf 1 januari 2005. Deze verplichte RIZIVmaatregel heeft tot gevolg dat deze unieke barcode steeds samen met het voorschrift wordt ingelezen. CRA: coördinerend en raadgevend arts, verbonden aan het woonzorgcentrum. Spoedgeval: elke situatie waarin de patiënt dringend nood heeft aan medicatie en een snellere manier om het geneesmiddel te verkrijgen uitgesloten is.

174/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 3 Kwaliteitssysteem Documenten Zorg Versie 1



4. Werkwijze

Opdeling proces

Stappen

Samenstelling inhoud noodvoorraad palliatieve zorg Eerste bevoorrading van de noodvoorraad palliatieve zorg

De apotheker stelt de noodvoorraad aan de hand van het formularium samen in overleg met de CRA’s.

Wegname uit de noodvoorraad palliatieve zorg

De eerste bevoorrading van de noodvoorraad gebeurt door de apothekertitularis na voorlegging van een lijst van geneesmiddelen, opgesteld, gedateerd en ondertekend door de CRA van het woonzorgcentrum. De noodvoorraad bevindt zich op een centrale plaats en wordt in een kluis bewaard. De geneesmiddelen in de noodvoorraad blijven eigendom van de apotheker.

Referenties onder andere naar procedures (P), werkvoorschriften (WV) of formulieren (F) Inhoud noodkoffer palliatieve zorg (F)

Verantwoordelijkheid (V) of bevoegdheid (B)

Apotheker (V)

Apotheker (V)

CRA (V)

Apotheker (V)

De noodvoorraad wordt enkel aangesproken bij een spoedgeval. De verbruikte geneesmiddelen uit de noodvoorraad worden vervangen door een voorschrift van een arts voor een welbepaalde patiënt: De behandelende (huis)arts en/of arts met wachtdienst maakt een voorschrift.

Arts (V)

De verpleegkundige neemt de volledige verpakking van de medicatie uit de noodvoorraad en bewaart de UBC van het medicament.

Verpleegkundige (V)

175/323 RMW - 8 oktober 2013




De verpleegkundige noteert op het formulier voor registratie wegname: a) de naam van de bewoner + nummer woongelegenheid b) de naam van de medicatie (bij voorkeur de stofnaam) c) eigen naam en handtekening d) de datum van wegname Het registratieformulier wordt steeds in de kluis bewaard.

Controle registratieformulier

Wegname en Verpleegkundige (V) aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg (F)

De verpleegkundige dient de medicatie toe aan de bewoner.

Verpleegkundige (V)

De verpleegkundige bergt de unieke barcode van de desbetreffende verpakking, samen met het voorschrift, op in het daartoe voorbestemde mapje/bakje.

Verpleegkundige (V)

De apotheker ontvangt het voorschrift voor het geneesmiddel dat uit de noodvoorraad genomen werd en tarifeert dit. Op die manier worden de geneesmiddelen uit de noodvoorraad dus pas getarifeerd (en dus ook aangerekend aan de bewoner) op het ogenblik dat ze ook werkelijk gebruikt worden.

Apotheker (V)

De CRA controleert het registratieformulier tweemaal per jaar.

Aanvulling van Na verbruik van een geneesmiddel uit de de noodvoorraad noodvoorraad wordt de noodvoorraad terug palliatieve zorg aangevuld door de apotheker: De (hoofd)verpleegkundige geeft, bij de eerstvolgende levering van de apotheek, het voorschrift en de UBC mee naar de apotheek. De aanvulling van de noodkoffer wordt immers pas gedaan als de apotheek in het bezit is van het voorschrift en de unieke barcode

176/323 RMW - 8 oktober 2013

Wegname en CRA (V) aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg (F)

Apotheker (V) (Hoofd)verpleegkundige (V)




(UBC) van de verpakking die uit de noodvoorraad is gehaald. De apotheek levert een nieuwe verpakking, met een nieuwe unieke barcode (UBC), ter aanvulling van de noodvoorraad. Deze aanvulling gebeurt steeds in een afzonderlijke verpakking met vermelding palliatieve noodvoorraad. De (hoofd)verpleegkundige noteert op het formulier voor registratie aanvulling:

Apotheker (V)

Wegname en (Hoofd)verpleegaanvulling kundige (V) noodvoorraad palliatieve zorg (F)

a) de naam van de medicatie (bij voorkeur de stofnaam) b) datum van aanvulling c) eigen naam en handtekening Controle inhoud en vervaldatum

Wegname en Apotheker (V) De apotheker controleert 2 x per jaar de voorraad op vervallen producten en vervangt aanvulling deze vooraleer de vervaldatum verstreken is. noodvoorraad palliatieve zorg (F)

Herbekijken samenstelling inhoud

De inhoud van de noodvoorraad palliatieve zorg wordt om de 5 jaar herbekeken en vroeger indien nodig.

Apotheker (V)

5. SMK’s • • • •

De hulp- en dienstverlening wordt zo georganiseerd dat het de eigen mogelijkheden van de gebruiker zoveel mogelijk stimuleert en de individuele levensstijl zoveel mogelijk respecteert (SMK 1.4). De uitbouw van de hulp- en dienstverlening schept kansen tot behoud en/of ontwikkeling van de individuele mogelijkheden van de gebruiker (SMK 1.7). De uitbouw van de externe en interne hulp- en dienstverlening wordt gerealiseerd in samenspraak met de gebruiker (SMK 2.2.). De hulp- en dienstverlening wordt opgevolgd en bijgestuurd. Daartoe wordt op een gestructureerde wijze intern overleg georganiseerd omtrent de hulp- en dienstverlening met medewerkers en gebruikers (SMK 5.2.)

6. Bijlage(n) Niet van toepassing.

177/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.a. Inhoud noodkoffer fin.pdf

178/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.a. Inhoud noodkoffer fin.pdf

3.2.2.9.a. Inhoud noodkoffer woonzorgcentra OCMW Gent Inhoud per aandoening Oog Fucithalmic ooggel 5 g Koorts - Ontsteking Paracetamol Teva 1 g 30 tab Asaflow 80 Diclofenac amp 75 mg 6 amp Solumedrol 125 mg 1 amp Zenuwstelsel Valium amp + rectiole Haldol amp 5 mg 5 amp Temesta Expidet 1 mg 50 Endocrien Glucagen hypokit Glucopur Glucose amp 20% Ademhaling Medrol 32 20 tab Adrenaline amp Flixotide 250 Duovent 4 ml 20 amp Duovent 200 doses Voorzetkamer Phenergan amp 2 ml 5 amp Maag Darm kanaal Primperan ampullen Domperidon Instant 30 tab Omeprazole 20 mg 28 tab Hart en Vaatstelsel Lasix amp 5 amp Exacyl amp Konakion amp Fraxiparine 0.6/10 sp Cedocard 5/60 tab Infectie Amoxicilline 1 g/20 tab (2 dozen) Amoclane Augmentin retard 40 compr Furadantine MC 100/50 Aciclovir Mylan Ciprofloxacine 500 mg/20 tab Avelox 400 mg 10 compr

Stofnaam

Bewaring

Fusidinezuur Paracetamol Acetylsalicylzuur Diclofenac Methylprednisolone Diazepam Haloperidol

Glucagon Glucose poeder Glucose ampul

Koelkast

Methylprednisolone Adrenaline Fenoterolhydrobromide + ipratropiumbromide Fenoterolhydrobromide + ipratropiumbromide Promethazine Metoclopramide Domperidon Omeprazole Furosemide Tranexaminezuur Fytomenadion Nadroparine Isosorbidedinitraat Amoxicilline Amoxicilline + clavulaanzuur Nitrofurantoine Aciclovir Ciprofloxacine

Raad 0x/xx/201x Pagina 1 van1 179/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg fin.pdf

180/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg fin.pdf

3.2.2.9.b. Inhoud noodkoffer palliatieve zorg woonzorgcentra OCMW Gent Inhoud

Stofnaam

Dormicum 2 amp van 15 mg Scopolamine 10 amp Morfine 10 mg /ml 10 amp

Morfine

Bewaring In aparte kast onder het toezicht van de coördinerend raadgevend arts In aparte kast onder het toezicht van de coördinerend raadgevend arts In aparte kast onder het toezicht van de coördinerend raadgevend arts

Vleugelnaalden Fysiologische oplossing Aquasterop Spuit 10 en 20 ml met luerlock aansluiting Morfinepomp + reservebatterij Infuusleiding en verbindingsstuk (vleugelnaald naar spuit) Polyurethaanfilm 10 x 10 Gebruiksaanwijzing morfinepomp

Raad 0x/xx/201x Pagina 1 van1

181/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.c. Wegname en aanvulling noodkoffer fin.pdf

182/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.c. Wegname en aanvulling noodkoffer fin.pdf

3.2.2.9.c. Wegname en aanvulling medicatie noodkoffer WEGNAME MEDICATIE NOODKOFFER Naam bewoner

Naam medicatie Naam Datum (stofnaam) verpleegkundige wegname

AANVULLING VERBRUIKTE MEDICATIE Naam medicatie Naam Datum (stofnaam) verpleegkundige aanvulling

CONTROLEDATUM APOTHEEK

Raad 0x/xx/201x Pagina 1 van1 183/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.d. Wegname en aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg fin.pdf

184/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.d. Wegname en aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg fin.pdf

3.2.2.9.d. Wegname en aanvulling noodvoorraad palliatieve zorg

WEGNAME UIT NOODVOORRAAD PALLIATIEVE ZORG

AANVULLING VAN NOODVOORRAAD PALLIATIEVE ZORG CONTROLEDATUM CRA

Naam en Naam nummer woon- medicatie gelegenheid (stofnaam) bewoner

Naam en handtekening verpleegkundige

Datum Naam medicatie wegname (stofnaam)

Naam en handtekening verpleegkundige

CONTROLEDATUM APOTHEEK

Datum aanvulling

Raad 0x/xx/201x Pagina 1 van1

185/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 3.2.2.9.e. Eigen beheer medicatie.pdf

186/323 RMW - 8 oktober 2013

3.2.2.9.e. Eigen beheer medicatie.pdf

Verklaring eigen beheer medicatie

......................................................................................

(naam

en

voornaam

bewoner),

geboren op…………………………………. (dd/mm/jjjj), beheert zijn/haar medicatie zelf. Dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

Opgemaakt op ………………………………………(dd/mm/jjjj) Handtekening bewoner of vertegenwoordiger*,

* Indien handtekening vertegenwoordiger: naam en voornaam vertegenwoordiger: ……………………………………………………………………………………………………………

Raadsbeslissing x/x/2013 Pagina 1 van1 187/323 RMW - 8 oktober 2013


2013_RMW_00383

Kwaliteitshandboeken woonzorgcentra en centra voor kortverblijf - Aanpassing inleidingen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Telkens een document gewijzigd wordt, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan het BCOZ en vervolgens aan de Raad, conform de wetgeving. De kwaliteitshandboeken van de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf starten met een inleiding per woonzorgcentrum en per centrum voor kortverblijf. Aanpassingen (zie rood) in die inleidingen zijn gebeurd naar aanleiding van nieuwe informatie.

Motivering Conform de wetgeving moeten de inleidingen de juiste inlichtingen over de woonzorgcentra en centra voor kortverblijf verschaffen. Gelet op zijn beslissing van 7 december 2004 pt. 55, houdende de bekrachtiging van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent ; Gelet op zijn beslissing van 18 januari 2005 pt. 60 m.b.t. het gebruik en de procedure i.v.m. vrijheidsbeperkende maatregelen; Gelet op zijn beslissing van 13 december 2005 pt. 60, houdende een update van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra en de Centra voor Kortverblijf van het OCMW-Gent; Gelet op de noodzaak om een aantal nieuwe documenten (procedures met eventuele visieteksten, werkvoorschriften en formulieren) te voorzien; Gelet op het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 (B.S. van 5 augustus 1976) betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.




niet vereist


Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Inleiding De Liberteyt fin.pdf

188/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

2: 3: 4: 5: 6: 7: 8:

Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding

De Liberteyt KV fin.pdf Heiveld fin.pdf Heiveld KV fin.pdf vijvers fin.pdf vijvers KV fin.pdf Zonnebloem fin.pdf Zonnebloem KV fin.pdf

Bijlage(n) Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding Inleiding

De Liberteyt fin.pdf De Liberteyt KV fin.pdf Heiveld fin.pdf Heiveld KV fin.pdf vijvers fin.pdf vijvers KV fin.pdf Zonnebloem fin.pdf Zonnebloem KV fin.pdf

189/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding De Liberteyt fin.pdf

190/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding De Liberteyt fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding AlgemeenInlichtingenErkenning Toelating


Versie 12 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra OCMW Pagina 1 van 3 Geldig vanaf: Gent 0x-0x-2013 Auteur(s): Véronique Dierinck, Liesbeth Devogelaere, Els Berteloot

Goedgekeurd: Raad 0x-0x-2013

Geldig tot: 0x-0x-2017

1.1 Algemeen Het woonzorgcentrum (wzc) De Liberteyt heeft een kwaliteitshandboek opgesteld. Ze heeft dit gedaan om aan medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Wzc De Liberteyt Vroonstalledries 22 9032 Wondelgem ℡: 09/216.10.00 : 09/216.19.59

De instelling wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website: www.ocmwgent.be

1.2.2 Initiatieven -

aantal woongelegenheden: 122 3 verblijfseenheden Centrum Kortverblijf opening nieuw wzc op 12-03-2007 Het Centrum voor Kortverblijf heeft een afzonderlijk kwaliteitshandboek.

191/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding AlgemeenInlichtingenErkenning Toelating





1.2.3 Verantwoordelijken en contactpersonen A. Directie en verantwoordelijken kwaliteitsbeleid •

•

Directeur Dierinck Véronique

Zorgcöordinator Devogelaere Liesbeth

℡ : 09/216.10.01 : 0478/780.317

℡ : 09/216.10.02 : 0473/731.859

B. Verantwoordelijken

1.3

•

Onthaal

℡ : 09/216.10.00

•

Verantwoordelijke maatschappelijk werk

℡ : 09/216.10.04

•

Verantwoordelijke gelijkvloers

℡ : 09/216.10.09

•

Verantwoordelijke 1ste verdieping

℡ : 09/216.10.10

•

Verantwoordelijke 2de verdieping

℡ : 09/216.10.11

•

Dr. De Coster J. Coördinerend en Raadgevend arts

: 0477/675.407

Erkenningen •

Erkenning rusthuis onder het - aantal woongelegenheden: 122 - periode erkenning: onbepaalde duur

•

Erkenning rusten verzorgingstehuis, VZB 456 - aantal woongelegenheden: 90 RVT - periode erkenning: onbepaalde duur

•

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 1553 - 3 woongelegenheden - periode erkenning : met ingang van 1 maart 2007 voor onbepaalde duur

192/323 RMW - 8 oktober 2013

nummer

onder

CE

het

1553

nummer




1.4.



Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering. “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren”.

193/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding De Liberteyt KV fin.pdf

194/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding De Liberteyt KV fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating


Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Kortverblijf Pagina 1 van 2 Geldig vanaf: OCMW Gent x-0x-2013 Auteur(s): Véronique Dierinck, Liesbeth Devogelaere, Els Berteloot

Goedgekeurd: Raad x-0x-2013

Geldig tot: x-0x-2017

1.1 Algemeen Het Centrum voor Kortverblijf De Liberteyt heeft een kwaliteitshandboek opgesteld. Ze heeft dit gedaan om aan medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Centrum voor Kortverblijf De Liberteyt Vroonstalledries 22 9032 Wondelgem ℡: 09/216.10.00 : 09/216.19.59

Het centrum wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www.ocmwgent.be

1.2.2 Initiatieven -

3 verblijfseenheden Centrum Kortverblijf

195/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating


Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Kortverblijf Pagina 2 van 2 Geldig vanaf: OCMW Gent x-0x-2013 Auteur(s): Véronique Dierinck, Liesbeth Devogelaere, Els Berteloot




•

Directeur Dierinck Véronique

Zorgcöordinator Devogelaere Liesbeth

℡ : 09/216.10.01 : 0478/780.317

℡ : 09/216.10.02 : 0473/731.859

B. Verantwoordelijken

1.3

•

Onthaal

℡ : 09/216.10.00

•

Verantwoordelijke maatschappelijk werk

℡ : 09/216.10.04

•


℡ : 09/216.10.09

•

Verantwoordelijke 1ste verdiep

℡ : 09/216.10.10

•

Verantwoordelijke 2de verdiep

℡ : 09/216.10.11

•

Dr. De Coster J. Coördinerend en Raadgevend arts

: 0477/675.407

Erkenningen •

1.4.

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 1553 - 3 woongelegenheden - periode erkenning: met ingang van 1 maart 2007 voor onbepaalde duur.

Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering. “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren”.

196/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding Heiveld fin.pdf

197/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding Heiveld fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 11 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 1 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot



Geldig vanaf: 0x-0x-2013


1.1 Algemeen Woonzorgcentrum Het Heiveld heeft een kwaliteitshandboek opgesteld met de bedoeling medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen.

1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Woonzorgcentrum Het Heiveld Antwerpsesteenweg 776 9040 Sint Amandsberg (Gent) ℡: 09/266.31.11 : 09/266.31.01

De instelling wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www.ocmwgent.be 1.2.2 Initiatieven Woonzorgcentrum Het Heiveld met Centrum voor Kortverblijf - aantal woongelegenheden: 177 - 3 verblijfseenheden kortverblijf

Op de campus bevindt zich ook nog: - Het dagverzorgingscentrum het Heiveld - Het “woningcomplex met dienstverlening Wibier” Dit complex bestaat uit 20 individuele woningen, bedoeld voor bejaarde koppels Het Centrum voor Dagverzorging, het Centrum voor Kortverblijf en het woningcomplex met dienstverlening Wibier hebben een afzonderlijk kwaliteitshandboek.

198/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 11 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 2 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot






•

Algemeen directeur Geert Roggeman

Zorgcöordinator Bultinck Philippe

℡ : 09/266.31.10 0479/790 954

℡ : 09/266.31.57 0473/731 356

B. Verantwoordelijken •

Onthaal:

℡ : 09/266.31.11

•

Sociale dienst:

℡ : 09/266.31.11

•

Verantwoordelijke onderhoud:

℡ : 09/266.31.46

•

Verantwoordelijke keuken en hoteldienst: ℡ : 09/266.31.49

•

Verantwoordelijke vrijwilligers en coördinator animatie:

℡ : 09/266.31.47

•

Verantwoordelijke afdeling klaproos:

℡ : 09/266.33.80

•

Verantwoordelijke afdeling kamille:

℡ : 09/266.33.81

•

Verantwoordelijke afdeling bosviool/anemoon:

℡ : 09/266.33.82

Verantwoordelijke afdeling korenbloem/madelief:

℡ : 09/266.33.83

Dr. Stefaan Heylbroeck Coördinerend en Raadgevend arts:

℡ : 09/266.31.11

• •

199/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 11 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 3 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot





1.3 Erkenningen •

Erkenning rusthuis onder het nummer CE 2054 – woongelegenheden : 177 – periode erkenning : 01-03-2009 tot en met 31-12-2014

•

Erkenning “Rust – en Verzorgingstehuis “ onder het nummer VZB 412 - 128 RVT bedden - periode erkenning : 01-03-2009 tot en met 31-12-2014

•

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 2054 - 3 woongelegenheden: vanaf 27-10-2003 voor onbepaalde duur

1.4 Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

200/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding Heiveld KV fin.pdf

201/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding Heiveld KV fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 1 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot



Geldig vanaf: x-0x-2013


1.1 Algemeen Het Centrum voor Kortverblijf Het Heiveld heeft een kwaliteitshandboek opgesteld met de bedoeling medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Centrum voor Kortverblijf Het Heiveld Antwerpsesteenweg 776 9040 Sint Amandsberg (Gent) ℡: 09/266.31.11 : 09/266.31.01

Het centrum wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www.ocmwgent.be 1.2.2 Initiatieven Woonzorgcentrum Het Heiveld met Centrum voor Kortverblijf - aantal woongelegenheden: 177 - 3 verblijfseenheden kortverblijf

Op de campus bevindt zich ook nog: - Het dagverzorgingscentrum het Heiveld - Het “woningcomplex met dienstverlening Wibier” Dit complex bestaat uit 20 individuele woningen, bedoeld voor bejaarde koppels Het Centrum voor Dagverzorging en het woningcomplex dienstverlening Wibier hebben een afzonderlijk kwaliteitshandboek.

202/323 RMW - 8 oktober 2013

met

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 2 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot






•

Algemeen Directeur Geert Roggeman

Zorgcöordinator Bultinck Philippe

℡ : 09/266.31.10 0479/790 954

℡ : 09/266.31.57 0473/731 356


Onthaal:

•

Verantwoordelijke sociale dienst kortverblijf: ℡ : 09/266.31.11

•

Verantwoordelijke onderhoud:

℡ : 09/266.31.46

•

Verantwoordelijke keuken en hoteldienst:

℡ : 09/266.31.49

•

Verantwoordelijke vrijwilligers en

•

℡ : 09/266.31.11

coördinator animatie:

℡ : 09/266.31.47

Verantwoordelijke afdeling korenbloem/madelief/kortverblijf:

℡ : 09/266.33.83

203/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 3 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Roggeman, Philippe Bultinck, Els Berteloot





1.3 Erkenningen •

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 2054 - 3 woongelegenheden: vanaf 27-10-2003 voor onbepaalde duur

1.4 Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

204/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding vijvers fin.pdf

205/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding vijvers fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding AlgemeenInlichtingenErkenning Toelating


Versie 9 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 1 van 3 Geldig vanaf: OCMW Gent x-0x-2013 Auteur(s): Dirk Beyens, Nancy Vander Heyden, Els Berteloot


Geldig tot: x-x-2017

1.1 Algemeen Het woonzorgcentrum “De Vijvers” heeft een kwaliteitshandboek opgesteld met de bedoeling medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Woonzorgcentrum “De Vijvers” Walstraat 1 9050 Gentbrugge ℡: 09/210.30.11 : 09/210.30.29

De instelling wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris : Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www.ocmwgent.be 1.2.2 Initiatieven -

aantal woongelegenheden voor langdurig verblijf: 174 6 woongelegenheden Centrum Kortverblijf met inbegrip van 1 woongelegenheid voor nachtopvang

Het Centrum voor Kortverblijf heeft een afzonderlijk kwaliteitshandboek.

206/323 RMW - 8 oktober 2013






1.2.3 Verantwoordelijken en contactpersonen A. Directeur en verantwoordelijke kwaliteitsbeleid •

Dirk Beyens

℡: 09/210.30.16 : 0475/975.006

B. Zorgcoördinator •

Nancy Vander Heyden

℡: 09/210.30.21

C. Verantwoordelijken •

Verantwoordelijke onthaal en administratie

℡: 09/210.30.11

•

Verantwoordelijke sociale dienst

℡: 09/210.30.22

•

Verantwoordelijke keuken

℡: 09/210.30.04

•

Verantwoordelijke onderhoud

℡: 09/210.30.11

•

Verantwoordelijke animatie en reactivatie ( + vrijwilligerswerking)

℡: 09/210.30.11

•

Verantwoordelijke afdeling De Varens

℡: 09/210.30.15

•

Verantwoordelijke afdeling De Boterbloem

℡: 09/210.30.18

•

Verantwoordelijke afdeling De Lavendel

℡: 09/210.30.23

•

Verantwoordelijke afdeling De Klimop

℡: 09/210.51.48

•

Dr. Jan De Coster Raadgevend en Coördinerend arts (CRA)

℡: 0477/675.407

207/323 RMW - 8 oktober 2013






1.3 Erkenningen •

Erkenning rusthuis onder het nummer CE 2094 - woongelegenheden: 174 - periode erkenning: van 01.04.2009 tot en met 31.03.2014 (beslissing d.d. 8/2/2006 - capaciteitsuitbreiding van 171 naar 174 woongelegenheden)

•

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 2094 - 6 woongelegenheden - periode erkenning: van 27.10.2003 en geldt voor onbepaalde duur

•

Erkenning Rust- en verzorgingstehuis onder het nummer V.Z.B: 2230 - 128 R.V.T.-bedden (aanpassing d.d. 01.04.2007) - periode erkenning: van 01.04.2009 tot en met 31.03.2014

1.4 Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering. “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

208/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding vijvers KV fin.pdf

209/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding vijvers KV fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding AlgemeenInlichtingenErkenning Toelating


Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 1 van 3 Geldig vanaf: Kortverblijf OCMW Gent xx-0x-2013 Auteur(s) : Dirk Beyens, Nancy Vander Heyden, Els Berteloot



1.1 Algemeen Het Centrum voor Kortverblijf “De Vijvers” heeft een kwaliteitshandboek opgesteld met de bedoeling medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2 Inlichtingen 1.2.1 Identificatiegegevens Centrum voor Kortverblijf “De Vijvers” Walstraat 1 9050 Gentbrugge ℡: 09/210.30.11 : 09/210.30.29

Het centrum wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www.ocmwgent.be 1.2.2 Initiatieven -

6 woongelegenheden Centrum Kortverblijf met inbegrip van 1 woongelegenheid voor nachtopvang

210/323 RMW - 8 oktober 2013






1.2.3 Verantwoordelijken en contactpersonen A. Directeur en verantwoordelijke kwaliteitsbeleid •

Dirk Beyens

℡: 09/210.30.16 : 0475/975.006

B. Zorgcoördinator •

Nancy Vander Heyden

℡: 09/210.30.21

C. Verantwoordelijken •


℡: 09/210.30.11

•


℡: 09/210.30.22

•


℡: 09/210.30.04

•


℡: 09/210.30.11

•

Verantwoordelijke animatie en reactivatie ( + vrijwilligerswerking)

℡: 09/210.30.11

•

Verantwoordelijke afdeling De Varens

℡: 09/210.30.15

•

Verantwoordelijke afdeling De Boterbloem

℡: 09/210.30.18

•

Verantwoordelijke afdeling De Lavendel

℡: 09/210.30.23

•

Verantwoordelijke afdeling De Klimop

℡: 09/210.51.48

•

Dr. Jan De Coster Raadgevend en Coördinerend arts (CRA)

℡: 0477/675.407

211/323 RMW - 8 oktober 2013






1.3 Erkenningen •

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 2094 - 6 woongelegenheden - periode erkenning: van 27.10.2003 en geldt voor onbepaalde duur.

1.4 Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering. “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

212/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding Zonnebloem fin.pdf

213/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding Zonnebloem fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 9 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 1 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.1.Algemeen Het woonzorgcentrum Zonnebloem heeft een kwaliteitshandboek opgesteld. Ze heeft dit gedaan om aan medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2.Inlichtingen 1.2.1.Identificatiegegevens Woonzorgcentrum Zonnebloem Hutsepotstraat 29 9052 Zwijnaarde ℡: :

09/ 241.78.11 09/ 241.78.05

De instelling wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www. ocmwgent.be

1.2.2.Initiatieven -

aantal woongelegenheden: 130 4 verblijfseenheden Centrum Kortverblijf

Het Centrum voor Kortverblijf heeft een afzonderlijk kwaliteitshandboek.

214/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 9 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 2 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.2.3..Verantwoordelijken en contactpersonen A. Directie en verantwoordelijken kwaliteitsbeleid •

Stijn Segers Directeur

℡:

09/241.78.01

•

Monique Malis Zorgcöordinator

℡:

09/241.78.02



℡:

09/241.78.04

•


℡:

09/241.78.03

•


℡:

09/241.78.18

•


℡:

09/241.78.17

•

Verantwoordelijke animatie en reactivatie

℡:

09/241.78.43

•

Verantwoordelijke vrijwilligerswerking

℡:

09/241.78.43

•


℡:

09/241.78.40

•

Verantwoordelijke eerste verdieping

℡:

09/241.78.41

•

Verantwoordelijke tweede verdieping

℡:

09/241.78.42

•

Dr. Cybulski Raadgevend en Coördinerend arts(CRA)

℡:

0474/706.819

215/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 9 Kwaliteitshandboek Woonzorgcentra Pagina 3 van 3 OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.3.Erkenningen •

Erkenning rusthuis onder het nummer CE 2396 - woongelegenheden: 130 - periode erkenning: onbepaalde duur

•

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 699 - 4 woongelegenheden - periode erkenning: met ingang van 9 augustus 2007 voor onbepaalde duur

•

Erkenning als rust -en verzorgingstehuis onder het nummer VZB 473 - 90 RVT bedden - periode erkenning: onbepaalde duur

1.4.Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

216/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Inleiding Zonnebloem KV fin.pdf

217/323 RMW - 8 oktober 2013

Inleiding Zonnebloem KV fin.pdf Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 1 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.1.Algemeen Het Centrum voor Kortverblijf Zonnebloem heeft een kwaliteitshandboek opgesteld. Ze heeft dit gedaan om aan medewerkers en bevoegde instanties inzicht én overzicht te geven van het gevoerde beleid en de gemaakte afspraken om dit beleid op te volgen. 1.2.Inlichtingen 1.2.1.Identificatiegegevens Centrum voor Kortverblijf Zonnebloem Hutsepotstraat 29 9052 Zwijnaarde ℡: :

09/ 241.78.11 09/ 241.78.05

Het centrum wordt beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) - Onderbergen 86 – 9000 Gent Voorzitter: Rudy Coddens Secretaris: Luc Kupers ℡: 09/266.99.11 : 09/266.99.99 website : www. ocmwgent.be

1.2.2.Initiatieven -

4 verblijfseenheden Centrum Kortverblijf

218/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 2 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.2.3..Verantwoordelijken en contactpersonen A. Directie en verantwoordelijken kwaliteitsbeleid •

Stijn Segers Directeur

℡:

09/241.78.01

•

Monique Malis Zorgcöordinator

℡:

09/241.78.02



℡:

09/241.78.04

•


℡:

09/241.78.03

•


℡:

09/241.78.18

•


℡:

09/241.78.17

•

Verantwoordelijke animatie en reactivatie

℡:

09/241.78.43

•

Verantwoordelijke vrijwilligerswerking

℡:

09/241.78.43

•


℡:

09/241.78.40

•

Verantwoordelijke eerste verdieping

℡:

09/241.78.41

•

Verantwoordelijke tweede verdieping

℡:

09/241.78.42

•

Dr. Cybulski Raadgevend en Coördinerend arts(CRA)

℡:

0474/706.819

219/323 RMW - 8 oktober 2013

Hoofdstuk 1: Inleiding Algemeen – Inlichtingen Erkenning Toelating Versie 2 Kwaliteitshandboek Centrum voor Pagina 3 van 3 Kortverblijf OCMW Gent Auteur(s): Geert Vanhooren, Monique Malis, Els Berteloot





1.3.Erkenningen

Erkenning Centrum voor Kortverblijf onder het nummer KCE 699 - 4 woongelegenheden - periode erkenning : met ingang van 9 augustus 2007 voor onbepaalde duur 1.4.Toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering “Het OCMW Gent geeft toelating aan de gemachtigden van de Vlaamse Regering om in haar voorzieningen alle activiteiten te verrichten die nodig zijn om de uitvoering van de bepalingen van het decreet inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen te verifiëren en te evalueren.”

220/323 RMW - 8 oktober 2013


Agendapunten Diensten van de Secretaris Kabinet

2013_RMW_00365

Huishoudelijk Reglement Beraadslagende Organen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op de start van de nieuwe legislatuur met ingang van 7 januari 2013. Ten gevolge van de nieuwe vergaderstructuur en vergaderorganen moet het huishoudelijk reglement aangepast worden. Tevens werden hier en daar enkele zaken verfijnd.

Motivering Gelet op art. 49 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschapelijk welzijn.

Gelet op het amendement dat ter zitting wordt ingediend door Raadslid Chantal Sysmans: "In punt 77 is de omschrijving heel strikt gesteld: “de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, alsmede alle andere personen, die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de raad, het vast bureau, en de bijzondere comités bijwonen, of door hun mandaat kennis hebben van informatie, zijn tot geheimhouding verplicht”. Hier zou beter aan toegevoegd worden: “voor zover het gaat om persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie”. Want met enkel bovenstaande omschrijving, zou het onmogelijk zijn om bvb. beslissingen die relevant zijn voor de Gentse burger, te communiceren. Ik denk hier bvb. aan de service in de welzijnsbureaus waar hulp geboden werd om studiebeurzen aan te vragen. Louter op basis van bovenstaande tekst, zouden we dat dus niet mogen meedelen. Bij wijze van amendement, zou ik dan ook willen toevoegen: “voor zover het gaat om persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie”. In onze eigen besluiten van deze raad, in de besloten zitting, lezen we: “een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt” Dit strookt niet met art.77. Volgens art.77 kan er nooit een “tenzij” zijn, en zou er nooit iets mogen gecommuniceerd worden vanuit een besloten zitting."

Er wordt geantwoord dat het artikel ook verwijst naar het artikel uit het strafwetboek dat stipuleert dat het beroepsgeheim zoals omschreven in het strafwetboek van toepassing is op zaken die men uit hoofde van zijn beroep of mandaat krijgt, en die vertrouwelijk zijn. Per definitie zit dit dus vervat in die verwijzing naar het strafwetboek. Dat kan alleen maar van toepassing zijn op vertrouwelijke zaken of privacygegevens. Aangezien dit impliciet vervat zit in het artikel moet het niet expliciet verduidelijkt worden. Op de verwijzing naar de bepalingen rond openbaarheid van bestuur in de toepassing e-besluit, zijn de bepalingen die uit het decreet van maart 2004 zijn opgenomen en gaat over de vraag tot inzage van documenten enof dat die al dan niet mogen worden vrijgegeven. Dat is een essentieel onderscheid dan het beroepsgeheim dat men heeft uit hoofde van zijn mandaat.

Hierna gaat de Raad over tot de stemming van de ontvankelijkheid van het amendement.

221/323 RMW - 8 oktober 2013


Stemming: 1 JA-stem (Chantal Sysmans) 3 onthoudingen (Ronny Rysermans, Els Roegiers, Eric Wauters) 9 NEEN-stemmen (Rudy Coddens, Jurgen Bockstaele, Ingrid Vandaele, Emilie Peeters, Evita Willaert, Cengiz Cetinkaya, Liliane De Cock, Yoerie Note, Carl De Decker, Yeliz Güner) Bij gevolg is het amendement VERWORPEN.

Raadslid Sysmans wil abonnement in Sint-Michielsparking behouden ook bij ingebruikname parking St. Martensstraat. De voorzitter zegt dat dit bekeken zal worden. Raadslid Willaert vindt het positief dat terugbetaling alternatieve vervoerskosten voor raadsleden nu ook is opgenomen.



niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 14 stem(men) voor: Rudy Coddens , Evita Willaert , Yoeri Note , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Els Roegiers , Yeliz Güner , Eric Wauters , Ronny Rysermans , Liliane De Cock 1 stem(men) tegen: Chantal Sysmans

Artikel 1 Het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen.

Artikel 2 De inwerkingtreding van dit reglement op 7 januari 2013.

Artikel 3 Dit reglement vervangt alle voorgaande versies

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: HHR - fractievz overleg 20130912_kolommen - RMW.docm

Bijlage(n) HHR - fractievz overleg 20130912_kolommen - RMW.docm

222/323 RMW - 8 oktober 2013


223/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: HHR - fractievz overleg 20130912_kolommen - RMW.docm

224/323 RMW - 8 oktober 2013


2013_RMW_00366

Toelichting bij reorganisatie Stad en Ocmw Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Toelichting bij de stand van zaken over het taken- en efficiëntiedebat (TED). Dit debat heeft als doel onze organisaties performanter en zuiniger te maken. Eén van de resultaten van dit debat is de introductie van een nieuw organisatiemodel. Binnen deze legislatuur zal ons organisatiemodel zoals we dat vandaag kennen hertekend worden. Dit zal vooral voor de ondersteunende diensten (Personeel & Organisatie, Financiën en diensten van de secretaris) veranderingen met zich meebrengen.

Motivering Toelichting bij de stand van zaken over het taken- en efficiëntiedebat (TED). Dit debat heeft als doel onze organisaties performanter en zuiniger te maken. Eén van de resultaten van dit debat is de introductie van een nieuw organisatiemodel. Binnen deze legislatuur zal ons organisatiemodel zoals we dat vandaag kennen hertekend worden. Dit zal vooral voor de ondersteunende diensten (Personeel & Organisatie, Financiën en diensten van de secretaris) veranderingen met zich meebrengen.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 30 september 2013, 2013_VB_01382



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 Toelichting bij reorganisatie Stad en Ocmw

225/323 RMW - 8 oktober 2013


Notities notulen Toelichting door secretaris en voorzitter, met de ondersteuning van de PPT-presentatie die tevens werd gegeven aan het Vast Bureau van 30 september 2013. Cruciaal voor het OCMW zijn de elementen kwaliteit van de dienstverlening en kostenbeheersing. Daarnaast wordt er beklemtoond dat het hier over een samenwerkingsmodel gaat, dat de autonomie van het OCMW zijn gevolgen zal hebben in de administratieve organisatie en dat zowel Stad en OCMW zich moeten opstellen als een zorgzame werkgever t.o.v. de medewerkers die betrokken zijn in deze reorganisatie. Ook gaat het hier over een blauwdruk, wat dus betekent dat het geen gesloten verhaal is en dat één en ander nog kan aangepast worden (bv de plaats van het OTC in de nieuwe structuur, waarbij het evident is dat het OTC als dusdanig niet kan losgemaakt worden van de SD). Raadslid Evita Willaert ondersteunt het voorstel en beklemtoont eveneens de noodzaak van het behoud van het OTC als activeringscentrum van SD en OCMW. Raadslid Jurgen Bockstaele sluit zich ook aan bij de grote lijnen van het voorstel en beklemtoont de kans op een performantere werking van het ganse stadsapparaat. Daarnaast stelt raadslid Bockstaele dat hij overtuigd is van de performantie van de OCMW-diensten en dat deze gerust als model kunnen dienen voor de nieuwe organisatiestructuur. Raadslid Ronny Rysermans vraagt dat de PPT zou toegevoegd worden aan de notulen. Raadslid Chantal Sysmans vraagt of er al zicht is op de toekomstige personeelsaantallen, waarop de voorzitter ontkennend antwoordt. De Raad neemt kennis van deze toelichting.

Juridisch Advies en Kennisbeheer

2013_RMW_00372

Aangaan van verzekeringen - Gunnen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 14 mei 2013 heeft het bestek en de wijze van gunnen voor de opdracht "aangaan van verzekeringen" goedgekeurd. Op 6 augustus 2013 werd het proces-verbaal van opening elektronisch ondertekend door 2 aankopers.

Motivering Gelet op het gunningsverslag van 19 september 2013; gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 mei 2013, 2013_RMW_00195

226/323 RMW - 8 oktober 2013


Vast Bureau, 30 september 2013, 2013_VB_01377



Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag:

1473643,54

Kostenplaats:


Categorie:

614 - Verzekeringen


Gunstig


24 september 2013

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het gunnen van perceel 1 verzekering materiële schade aan Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik aan de premievoeten/forfaitaire premies en de aangeboden korting van 5% bij samenvoeging van 2 percelen, van zijn offerte van 2 augustus 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 270.092,49 (5% korting op € 284.307,88) voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017.

Artikel 2 Het gunnen van perceel 2 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen aan Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel aan de premievoeten/forfaitaire premies van zijn offerte van 18 juli 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 124.038,96 voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017.

Artikel 3

227/323 RMW - 8 oktober 2013


Het gunnen van perceel 3 verzekeringen arbeidsongevallen aan Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik aan de premievoeten/forfaitaire premies en de aangeboden korting van 5% bij samenvoeging van 2 percelen, van zijn offerte van 2 augustus 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 1.079.512,09 (5% korting op € 1.136.328,52) voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20130919_VE_gunningsverslag.doc Notities notulen Raadslid Evita Willaert kijkt uit naar de besprekingen die binnenkort zullen plaatshebben met Ethias in verband met de arbeidsongevallen.

Bijlage(n) 20130919_VE_gunningsverslag.doc

228/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 20130919_VE_gunningsverslag.doc

229/323 RMW - 8 oktober 2013

20130919_VE_gunningsverslag.doc

GUNNINGSVERSLAG VAN DE OPDRACHT MET BETREKKING TOT HET AANGAAN VAN VERZEKERINGEN- BESTEK JAK/2013-01 ___________________________________________________________________________ Inleiding Het bestek JAK/2013-01 en de wijze van gunnen werden vastgesteld door de OCMW-raad van 14 mei 2013. De opdracht wordt gegund via de procedure algemene offerteaanvraag. De opdracht loopt over een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 januari 2014. Er is een proefperiode van 6 maanden voorzien. Tijdens de uitvoeringstermijn kunnen bijkomende te verzekeren goederen toegevoegd worden of uit dienst genomen goederen weggelaten. De opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 6 augustus 2013 om om 9.30u. Van de openingszitting is het voorgeschreven proces-verbaal opgemaakt en elektronisch ondertekend door de voorzitter en bijzitter van de zitting. De opdracht omvat de volgende 3 percelen:  perceel 1: verzekering materiële schade  perceel 2: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen  perceel 3: verzekering arbeidsongevallen Door de hierna vermelde inschrijvers werd een offerte ingediend voor het vermeld perceel: perceel 1: verzekering materiële schade  Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel;  Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel;  Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik;  P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel;  Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen;  IC Verzekeringen, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. perceel 2: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen  Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel;  Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel;  Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik;  P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel;  Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen. perceel 3: verzekering arbeidsongevallen  Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel;  Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel;  Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik;  P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel;  Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen.

230/323 RMW - 8 oktober 2013

2

Selectie van de inschrijvers Uitsluitingsgronden Geen van de 6 inschrijvers bevindt zich in een uitsluitingsgrond. Opmerkingen: - Belfius heeft 2 attesten (directe belastingen en uittreksel strafregister) ingediend die ouder waren dan max. 3 maanden t.o.v. de datum van opening van de offertes zijnde 06/08/2013 (nl. van 19/04/2013 en 28/03/2013). Inhoudelijk voldoen deze attesten aangezien Belfius zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt. Bijgevolg wordt Belfius niet uitgesloten en zal een recent attest worden opgevraagd indien de opdracht aan Belfius wordt gegund. - IC Verzekeringen heeft geen uittreksel uit het strafregister overgemaakt maar wel een verklaring op erewoord afgelegd dat het zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt. Dit volstaat voor de aanbestedende overheid. Een uittreksel uit het strafregister zal worden opgevraagd indien de opdracht aan IC Verzekeringen wordt gegund.

Kwalitatieve selectie Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 69 tot 72 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Ingevolge artikel 70 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten kan de financiële en economische draagkracht worden aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de verzekeringen, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. Conform artikel 8 van het bestek JAK/2013-01 moeten de financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen.  Alle inschrijvers worden voldoende financieel en economisch draagkrachtig bevonden. Ingevolge art. 71 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten kan de technische bekwaamheid van de dienstverlener o.m. aangetoond worden door een lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW , de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en door middel van eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole en door de studie-en beroepskwalificaties . Het totaal bedrag van de diensten gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis.  Alle inschrijvers worden voldoende technisch bekwaam bevonden. Alle inschrijvers voldoen aan de kwalitatieve selectie.

Onderzoek naar de regelmatigheid van de offertes (formeel en materieel) 231/323 RMW - 8 oktober 2013

3

Perceel 1 verzekering materiële schade De offertes van volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden: - Axa Belgium: Inschrijver AXA heeft m.b.t. luik 3 ‘Verzekering van waarden’ in het kader van perceel 1 de volgende bepalingen in zijn offerte opgenomen : “AXA Belgium neemt alle voorwaarden van het lastenboek integraal over en deze maken integraal deel uit van het contract. Wij voorzien hiervoor een forfaitaire jaarpremie van 300 EUR, te vermeerderen met de wettelijke bijdragen van 6,5 % en dit voor transport en verblijf van waarden.Luik 3 kan niet afzonderlijk onderschreven worden. Wij wensen evenwel een interventielimiet te voorzien, die ook nu weer aanzienlijk is, ttz een interventielimiet van 100.000 EUR per brandkast.” Per e-mail van 30 augustus 2013 heeft Axa volgende toelichting gegeven: “Wij zijn er immers vanuit gegaan dat er geen brandkast was met een dergelijke som, vandaar dat we het wenselijk achtten, in geval van gunning van het dossier, een interventielimiet in te bouwen. Het is dus geenszins te beschouwen als een formele vereiste vanwege AXA. Wij dienen immers om herverzekeringstechnische redenen steeds een limiet te voorzien in onze contracten. Het feit dat de limiet zou moeten worden geplaatst op 300.000 EUR stelt dan ook geen probleem. Vandaar dat we oorspronkelijk de term “wensen” hebben gebruikt. Overigens zou dit een probleem hebben gevormd binnen het kader van de procedure van offerteaanvraag, gezien we het lastenboek hier dienen te volgen. Wij hopen hiermee dit punt voldoende te hebben verduidelijkt.” Pagina 26 van het bestek is duidelijk: De verzekering wordt afgesloten in eerste risico. Waarden tijdens hun verblijf in het risico in de brandkast Waarden tijdens het transport Stoffelijke schade Franchise van € 250,00 per schadegeval

300.000,00 EUR 10.000,00 EUR verzekerd in de brandverzekering

Het bestek bepaalt tevens het volgende : “Art. 22. Wijze van uitvoering Alle prestaties moeten strikt volgens de timing, de afspraken en de bepalingen van dit bestek uitgevoerd worden.” [eigen benadrukking] Hiermee toont OCMW Gent aan dat ze aan elke bepaling van het bestek belang hecht en correct wenst uitgevoerd te zien, hetgeen wijst op de essentiële aard ervan. Axa formuleert niet louter een wens. Axa geeft aan dat ze een interventielimiet moeten opnemen omwille van herverzekeringstechnische redenen. Het bestek bepaalt duidelijk dat er een waarborg moet zijn van € 300.000 zodat Axa de interventielimiet perfect op € 300.000 had kunnen leggen. Het feit dat ze in de e-mail van 30/08/2013 aangeven dat de interventielimiet op € 300.000 gelegd kan worden, betekent een wijziging van hun offerte na de indiening ervan. Dit is niet toegelaten bij een algemene offerteaanvraag. De offerte van AXA is dus substantieel onregelmatig wegens het formuleren van een voorbehoud. Dit blijkt ook uit een arrest van de Raad van State van 14 maart 2013 met nr. 222.852 (nv Aannemingsmaatschappij CFE). De offerte van Aannemingsmaatschappij CFE werd geweerd omwille van een voorbehoud over de uitvoeringswijze. Voor de Raad van State voerde de inschrijver aan dat de aanbestedende overheid haar offerte verkeerd begrepen had, in die zin dat het om een wens van de Aannemingsmaatschappij CFE zou gaan, en geen voorbehoud. Hieromtrent stelde de Raad van State : “In de mate dat verzoekende partij in subsidiaire orde nog aanvoert dat een wens geen voorbehoud is, valt op te merken dat een voorbehoud impliceert dat er in feite en in rechte aanvaardbare gegevens voorhanden zijn die het aannemelijk maken dat de inschrijver aan zijn inschrijving een voorwaarde heeft verbonden die geen steun vindt in het bestek en de regelgeving inzake overheidsoprachten. Op het eerste gezicht is er in de offerte van verzoekende partij niet louter sprake van “een wens”, doch doet zij aangaande de uitvoeringstermijn een voorstel dat afwijkt van de besteksvereisten waarbij verwerende partij

232/323 RMW - 8 oktober 2013

4 prima facie terecht mocht besluiten dat er sprake is van een voorbehoud op een essentieel element van de opdracht. Het feit dat verzoekende partij daarnaast weliswaar te kennen geeft dat er nog ruimte is voor het aanzienlijk inkorten van de uitvoeringstermijn indien uit besprekingen met de opdrachtgever blijkt dat dit wenselijk is, is niet van aard om hierover anders te oordelen. Verzoekende partij lijkt hierbij op het eerste gezicht immers uit het oog te verliezen dat verwerende partij te dezen gekozen heeft voor de procedure van de offerteaanvraag, en dus niet voor een onderhandelingsprocedure, en dat de regelmatigheid van de offertes in beginsel dus dient te worden beoordeeld op basis van de offertes zelf en niet in het licht van aanvullende verklaringen die een wijziging van de offerte inhouden.”

- P&V Verzekeringen: Deze inschrijver voorziet in de bijzondere voorwaarden van de polis tijdelijke tentoonstellingen een franchise van € 500,00 i.p.v. € 250,00 zoals bepaald op pagina 24 van het bestek. De bijzondere voorwaarden vermelden tevens dat het verzekeringsvoorstel, de algemene voorwaarden waarvan het jaar vermeld wordt in de rubriek ALGEMENE VOORWAARDEN , de bijzondere voorwaarden of het laatst gedateerde bijvoegsel en de eventuele bijbladen samen het verzekeringscontract vormen dat de respectievelijke rechten en verplichtingen van de partijen regelt. Het bestek bepaalt : “Art. 22. Wijze van uitvoering Alle prestaties moeten strikt volgens de timing, de afspraken en de bepalingen van dit bestek uitgevoerd worden.” [eigen benadrukking] Hiermee toont OCMW Gent aan dat ze aan elke bepaling van het bestek belang hecht en correct wenst uitgevoerd te zien, hetgeen wijst op de essentiële aard ervan. De offerte van P&V verzekeringen is substantieel onregelmatig.

De offertes van de overige inschrijvers werden regelmatig bevonden. Opmerking: - IC Verzekeringen: het bewijs van de verbintenis van de verzekeringsmaatschappij die makelaars bij hun offerte moesten voegen overeenkomstig artikel 13 van het bestek, werd niet ingediend. In de offerte is enkel een titeltje vermeld. De aanbestedende overheid beschouwt dit niet als een absolute onregelmatigheid van de offerte. Het bewijs van de verzekeringsmaatschappij zal worden opgevraagd indien de opdracht gegund wordt aan IC Verzekeringen. De makelaar heeft met het indienen van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier en inventaris er zich immers toe verbonden om de verzekering af te sluiten. Dit behoort ook tot het essentieel takenpakket van een makelaar. - IC Verzekeringen en Concordia hebben de bijzondere voorwaarden niet bij hun offerte gevoegd overeenkomstig artikel 15 van het bestek. Beide makelaars hebben wel verklaard dat de bijzondere voorwaarden overeenkomstig het bestek zullen worden opgesteld. De aanbestedende overheid beschouwt dit om die reden niet als een absolute onregelmatigheid.

Perceel 2 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

233/323 RMW - 8 oktober 2013

5

Concordia heeft de bijzondere voorwaarden niet bij zijn offerte gevoegd overeenkomstig artikel 15 van het bestek. Het heeft wel verklaard dat de bijzondere voorwaarden overeenkomstig het bestek zullen worden opgesteld. De aanbestedende overheid beschouwt dit om die reden niet als een absolute onregelmatigheid.

Perceel 3: verzekering arbeidsongevallen De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Concordia heeft de bijzondere voorwaarden niet bij zijn offerte gevoegd overeenkomstig artikel 15 van het bestek. Het heeft wel verklaard dat de bijzondere voorwaarden overeenkomstig het bestek zullen worden opgesteld. De aanbestedende overheid beschouwt dit om die reden niet als een absolute onregelmatigheid.

Rekenkundig nazicht offertes Overeenkomstig artikel 114 § 1 van het K.B. van 08/01/1996 ziet de aanbestedende overheid de rekenkundige bewerkingen in de offertes na. 234/323 RMW - 8 oktober 2013

6

De inschrijvers moesten voor luik 2 AR Tentoonstelling ook premievoeten opgeven voor de tijdelijke tentoonstelling. In de technische bepalingen van het bestek was dan ook het volgende vermeld: “De daadwerkelijk te verzekeren voorwerpen worden in 2014 aan de dienstverlener overgemaakt. De dienstverlener moet deze voorwerpen verzekeren tegen de in de inventaris bij zijn offerte opgegeven premievoet.” Aangezien de verschillende polissen en opgegeven premies niet op een eerlijke manier vergeleken kunnen worden, wordt enkel de opgegeven premie voor de permanente tentoonstelling in rekening gebracht. De aanbestedende overheid verbetert de kennelijk materiële fouten en rekenfouten en, in geval van twijfel, verzoekt zij schriftelijk de inschrijver zijn offerte nader toe te lichten. De aanbestedende overheid is niet aansprakelijk voor niet ontdekte fouten.

Perceel 1 verzekering materiële schade 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Er werd een premie voor afstand van verhaal ten bedrage van € 1.184,63 aangerekend voor wzc De Vijvers terwijl hiervoor geen afstand van verhaal diende te worden opgenomen. De bijdrage voor het fonds voor mindervaliden bedraagt daardoor € 308,00 i.p.v. € 385,00 zodat de premie voor luik 1 a € 57.959,34 bedraagt i.p.v. € 59.220,97 Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven maar zelf niet door de inschrijver in rekening gebracht: OK Op 4 jaar bedraagt de totale premie van perceel 1 € 271.081,88 i.p.v. € 276.128,40. 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel

Materiële fout: heffing 6,5 % opgegeven bij luik 3 “verzekering van waarden” maar moet 0,65% zijn. De premie voor dit luik bedraagt € 301,95 i.p.v. € 319,50. De heffing bedraagt immers € 1,95 i.p.v. € 19,50. Ook een rekenfout in de optelsom alle luiken van perceel 1. Totale premie voor 1 jaar bedraagt € 65.098,12 i.p.v. € 65.115,66. Op 4 jaar komt het totaal bedrag van perceel 1 bijgevolg op € 260.392,48 i.p.v. € 260.462,64. Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven maar zelf niet door de inschrijver in rekening gebracht: OK 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Rekenfout : optelsom van alle luiken van perceel 1 voor 1 jaar bedraagt : € 71.076,97. Voor 4 jaar bedraagt dit bijgevolg € 284.307,88 i.p.v. € 284.307,87. Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven maar zelf niet door de inschrijver in rekening gebracht: OK 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven en door de inschrijver in rekening gebracht: Indien dit niet in rekening wordt gebracht, is de totale premie van luik 2: € 1.655,29 (€ 1.644,60 + € 10,69) + € 11,16 bijdragen) i.p.v. 1.980,41 (€ 1.967,62 + € 12,79). De premie voor perceel 1 voor 1

235/323 RMW - 8 oktober 2013

7

jaar bedraagt bijgevolg 65.882,28 i.p.v. € 66.207,40. Op 4 jaar bedraagt de totale premie van perceel 1 bijgevolg: € 263.529,12 i.p.v. 264.829. 5) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven en door de inschrijver in rekening gebracht: Indien dit niet in rekening wordt gebracht, is de totale premie van luik 2: € 1.728,66 (€ 1.717,50 + € 11,16 bijdragen) i.p.v. 2.018,35 (€ 2.005,32 + € 13,03). De premie voor perceel 1 voor 1 jaar bedraagt bijgevolg 108.608,94 i.p.v. € 108.898,63. Op 4 jaar bedraagt de totale premie van perceel 1 bijgevolg: € 434.435,76 i.p.v. 435.594,52 6) IC Verzekeringen, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. Materiële fout: heffing 6,5 % opgegeven bij luik 3 “verzekering van waarden” maar moet 0,65% zijn. De premie voor dit luik bedraagt € 3.011,95 i.p.v. € 3.187,01. De heffing bedraagt immers € 19,45 i.p.v. € 194,51. Premie AR tijdelijke tentoonstelling opgegeven en door de inschrijver in rekening gebracht: Indien dit niet in rekening wordt gebracht, is de totale premie van luik 2: € 868,84 (€ 815,81 + € 53,03 bijdragen) i.p.v. 1.014,44 (€ 952,52 + € 61,91 – verkeerde afronding). De premie voor perceel 1 voor 1 jaar bedraagt bijgevolg 88.612,73 i.p.v. € 88.437,67. Op 4 jaar bedraagt de totale premie van perceel 1 bijgevolg: € 353.750,68.

Perceel 2 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Geen fouten ontdekt. 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel Geen fouten ontdekt. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Geen fouten ontdekt. 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel De heffingen voor luik 4 objectieve aansprakelijkheid bedragen € 127,19 i.p.v. € 127,20. De premie voor dit luik bedraagt bijgevolg € 1.466,07 i.p.v. € 1.466,08. De totale premie voor 1 jaar bedraagt € 98751,37 i.p.v. € 98751,38. De totale premie voor 4 jaar bedraagt € 395.005,48 i.p.v. € 395.005,52. 5) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen De aanbestedende overheid heeft de premies voor elk luik afgerond op 2 cijfers na de komma. De premie voor 1 jaar bedraagt dan 63.169,27 i.p.v. € 63.311,76 De totale premie voor 4 jaar bedraagt 252.677,08 i.p.v.253.247,04.

Perceel 3: verzekering arbeidsongevallen 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel 236/323 RMW - 8 oktober 2013

8

De premie voor 1 jaar bedraagt € 332.851,61 i.p.v. € 332.852. De totale premie voor 4 jaar bedraagt € 1.331.406,44 i.p.v. € 1.331.408,00) 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel De premie voor bediendepersoneel bedraagt € 213.059,77 i.p.v. € 213.059,76 (verkeerde afronding). De totale premie voor 1 jaar bedraagt € 334.505,51 i.p.v. € 334.505,50. De totale premie voor 4 jaar bedraagt bijgevolg € 1.338.022,04 i.p.v. € 1.338.022,00. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Geen fouten ontdekt. 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel Geen fouten ontdekt. 5) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Geen fouten ontdekt.

Abnormale prijzen De aanbestedende overheid heeft geen abnormale prijzen vastgesteld. Voor perceel 2 liggen de premievoeten uit elkaar. De premievoeten en forfaitaire premies die Axa en Belfius aanbieden zijn gelijkaardig aan onze huidige premievoeten en forfaitaire premies. De verzekeringsmaatschappijen kunnen bijgevolg dit perceel verzekeren tegen hun voorgestelde premies. De premievoeten en forfaitaire premies van de 2 makelaars liggen hoger dan die van de verzekeringsmaatschappijen. Rekening houdend met hun commissie wordt dit ook niet als abnormaal beschouwd.

Beoordeling van de offertes

237/323 RMW - 8 oktober 2013

9

Van elke inschrijver, die niet uitgesloten is en die voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria wordt de offerte onderzocht. Het OCMW Gent kiest de regelmatige offerte, die de hoogste totale score op de gunningcriteria haalt. Per gunningcriterium wordt aan elke regelmatige offerte een puntenaantal toegekend.  Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toegekend worden overeenkomstig de formule vermeld in artikel 10.1 van het bestek. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E

= eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte totaal puntenaantal (60)

Puntenaantal per offerte = 60 – p Waarbij p = bedrag offerte per perceel – bedrag laagste conforme offerte E  Met betrekking tot de dienstverleningsvoorstellen zullen volgende elementen beoordeeld worden: -

wijze van afhandeling van de schadedossiers

20 punten

De inschrijver met de beste wijze van afhandeling van het schadedossier krijgt het maximum van de punten. De inschrijver met de tweede, derde, vierde, enz… beste wijze krijgt telkens 2 punten minder.

-

Informatie-technologie

20 punten

De inschrijver met de beste voorstellen krijgt het maximum van de punten. De inschrijver met de tweede, derde, vierde, enz… beste voorstellen krijgt telkens 2 punten minder.

Perceel 1 verzekering materiële schade

Prijs 238/323 RMW - 8 oktober 2013

10

Bedrag Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

271081,88 284307,88 434435,76 354450,92

Punten op 60 Zonder korting 60 57,07 23,84 41,70

Belfius biedt 3 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen: Belfius heeft dan een bedrag van € 262.949,42 bij samenvoeging van 2 percelen en € 257.527,79 bij samenvoeging van 3 percelen zodat het nog altijd het laagste bedrag heeft. Indien Belfius 2 percelen heeft: Bedrag Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

262949,42 284307,88 434435,76 354450,92

Indien Belfius 3 percelen heeft: Bedrag Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

257527,79 284307,88 434435,76 354450,92

Punten op 60 Zonder korting 60 55,13 20,87 39,28 Punten op 60 Zonder korting 60 53,76 18,78 37,58

Ethias biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Ethias heeft dan een bedrag van € 270.092,49 zodat het dan het laagste bedrag heeft. In dit geval krijgt Ethias 60 punten bij samenvoeging van 2 of 3 percelen. Indien Ethias 2 of 3 percelen heeft: Bedrag Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

271081,88 270092,49 434435,76 354450,92

Punten op 60 Zonder korting 59,78 60 23,49 41,42

Dienstverleningsvoorstellen Wijze afhandeling van schadedossiers

239/323 RMW - 8 oktober 2013

11

1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Belfius biedt commerciële en administratieve ondersteuning aan. Er is 1 centraal aanspreekpunt op de zetel van de maatschappij als dispatcher voor alle productie- en schadediensten met back-up. De aangiftes gebeuren via elektronische weg. Belfius garandeert een ontvangstbevestiging bij schademelding binnen de 1 of 2 werkdagen, naar gelang het perceel en de gebruikte tool. Elk dossier wordt toegewezen aan een vaste beheerder. Elk schadegeval kan gemeld worden aan het teleteam dat van 8u tot 18u beschikbaar is. Zij registreren ook schadeaangiftes van de brand. Bijkomende dekking Bijstand gebouw in de brandverzekering zodat ook deze schadedossiers worden afgehandeld. 2) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Elektronische aangifte van de schadedossiers via extranet of per e-mail met onmiddellijke ontvangstmelding. De contactgegevens van de persoonlijke schadebeheerder worden doorgegeven en het schadegeval kan via extranet worden opgevolgd. Na aangifte mag binnen de 5 werkdagen een inhoudelijke reactie, vraag om bijkomende inlichtingen verwacht worden. Ethias garandeert een uitbetaling binnen 10 werkdagen na sluiting van een expertise. De betalingen worden aangekondigd per brief. Bijstand preventieadviseurs. Schadestatistiek op vraag van verzekerde. 3) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Schadegevallen worden per post of per e-mail aangegeven. Vervolgens controleert de makelaar of het onder de verzekeringsdekking valt en geven ze het door aan de verzekeraar. Zodra het dossier wordt geopend, krijg je een melding. Dossiernummer wordt meegedeeld de dag na ontvangst van de aangifte. Vaste schadebeheerder(s). Verslagen van expertises worden gecontroleerd. Concordia kijkt na of de vrijstelling en polisvoorwaarden correct werden toegepast. Ze zien toe op de tijdige uitbetaling van de overeengekomen schadevergoedingen. Concordia communiceert regelmatig over de stand van zaken (twee keer per week of maandelijks). Er staat een accountmanager ter beschikking om de dossiers te bespreken. Jaarlijks een audit met toelichting lopende polissen en belangrijkste schadedossiers. Timing van rapportering wordt afgesproken. 4) IC Verzekeringen, Handelsstraat 72, 1040 Brussel.

IC Verzekeringen is een makelaar en kan in die zin de belangen van de verzekerde behartigen tegenover de verzekeringsmaatschappij. Er is 1 centraal aanspreekpunt door middel van een lokaal vertegenwoordiger. De schade kan elektronisch worden aangegeven via de website waarbij hij alle beknopte informatie kan doorgeven. Naast de aangifte kunnen ook foto’s worden doorgestuurd en het schadebestek. Ze

240/323 RMW - 8 oktober 2013

12

bevestigen de ontvangst via e-mail dezelfde werkdag met opgave van het schadedossiernummer. Er wordt melding gemaakt van welke info nog bekomen moet worden. Via de knop schadeoverzicht per ligging en per kalenderjaar een overzicht raadplegen van de schadegevallen. Voor schadegevallen tot € 7.500,00 heeft de lokaal vertegenwoordiger een regelingsbevoegdheid om het schadedossier onmiddellijk te regelen. Bij zeer ernstige schadegevallen en bij schadegevallen > € 12.500 neem IC contact op met haar verzekerde via haar technisch schadeadviseur om een eventueel plaatsbezoek te regelen. De technisch adviseur doet de coördinatie m.b.t. de verdere afhandeling. IC Verzekeringen zal een expert contacteren om een afspraak vast te leggen. De expertise vindt plaats in het bijzijn van de verzekerde en de lokaal vertegenwoordiger. Indien nodig, stellen zij een tegenexpert aan. Vragen worden binnen de 10 werkdagen beantwoord. Indien IC vragen stelt aan de verzekeringsmaatschappij zal deze ook binnen de 10 werkdagen antwoorden aan IC. IC anaylseert het expertiseverslag. Na akkoord van alle partijen verbindt IC verzekeringen er zich toe het overeengekomen bedrag binnen de 5 werkdagen te betalen. De verzekerde wordt op de hoogte gebracht. 1 keer per jaar wordt de schadestatistiek besproken, hangende schadegevallen en mogelijke preventiemaatregelen.

Besluit 241/323 RMW - 8 oktober 2013

13

Wijze afhandeling schadedossiers IC Verzekeringen krijgt 20 punten omwille van volgende redenen: -

rechtstreeks contact;

-

jaarlijkse schadestatistieken waarbij uitdrukkelijk wordt vermeld dat deze ook automatisch wordt toegelicht (en niet enkel een toelichting op vraag van de verzekerde);

-

de lokaal vertegenwoordiger een regelingsbevoegdheid tot € 7.500,00 zodat de afhandeling sneller kan verlopen;

-

opvolging schade-expertise: nakijken schattingsverslagen.

Concordia krijgt 18 punten: -

rechtstreeks contact met een dossierbeheerder/makelaar mogelijk;

-

periodieke schadestatistieken die automatisch worden toegelicht (en niet zomaar doorgestuurd)

Ethias krijgt 16 punten: -

rechtstreeks contact met dossierbeheerder mogelijk.

-

schadestatistieken worden aangeleverd (en op verzoek is bespreking mogelijk dus niet automatisch)

Belfius krijgt 14 punten -

contact via dispatcher dus niet rechtstreeks met de dossierbeheerder en krijgt daarom minder punten dan IC Verzekeringen, Concordia en Ethias.

-

schadestatistieken worden aangeleverd (en op verzoek is bespreking mogelijk) en krijgt daarom minder punten dan Ic Verzekeringen en Concordia.

Informatietechnologie 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Via e-service is een overzicht van de polissen en schadegevallen te bekijken. 2) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Ethias werkt met extranet, een communicatiekanaal tussen de verzekeraar en de verzekerde. De verzekeringsportefeuille kan online beheerd worden. Een internetverbinding volstaat. Elke gebruiker heeft alleen toegang tot de dossiers die hem aanbelangen. 24 op 24 uur administratieve telefonische ondersteuning 3) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Schadegevallen worden per post of per e-mail aangegeven. 4) IC Verzekeringen

242/323 RMW - 8 oktober 2013

14

Mogelijkheid om te werken met een master-account.1 Master-accounthouder heeft de mogelijkheid om aan verschillende subklanten of medewerkers de toegang te verlenen tot het totale klantendossier. Iedere gebruiker krijgt een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. De polissen zijn hier zichtbaar. Via dit systeem kan ook rechtstreeks een vraag worden gesteld aan IC. Besluit Ethias en IC Verzekeringen krijgen 20 punten. Ze bieden immers alletwee een webtoepassing aan die het mogelijk maakt om de aangifte elektronisch in te dienen en het dossier volledig elektronisch op te volgen. Concordia en Belfius krijgen 18 punten omdat de aangiftes via e-mail gebeuren. Het dossier kan ook niet via een tool worden opgevolgd. Totaal gunningscriterium 2

Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

Wijze afhandeling schadedossiers 20 punten 14 16 18 20

Informatietechnologie TOTAAL op 40 20 punten 18 20 18 20

32 36 36 40

Totaal gunningscriteria Indien elke inschrijver maar 1 perceel heeft (dus zonder korting bij samenvoeging percelen) Bedrag Prijs Dienstverlenings- TOTAAL 243/323 RMW - 8 oktober 2013

15

zonder korting Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

271081,88 284307,88 434435,76 354450,92

60 57,07 23,84

voorstellen 32 36 36 40

92,00 93,07 59,84 81,70

41,70

Indien Belfius 2 percelen heeft (3% korting): Bedrag Punten op 60 Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

262.949,42 284307,88 434435,76 354450,92

60 55,13 20,87 39,28

Indien Belfius 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Punten op 60 Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

257527,79 284307,88 434435,76 354450,92

60 53,76 18,78 37,58

Indien Ethias 2 of 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Punten op 60 Belfius Ethias Concordia IC Verzekeringen

271081,88 270092,49 434435,76 354450,92

59,78 60 23,49 41,42

Dienstverlenings-voorstellen 32 36 36 40

TOTAAL


TOTAAL


TOTAAL

92 91,13 56,87 79,28

92 89,76 54,78 77,58

91,78 96 59,49 81,42

Perceel 2 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen

Prijs 244/323 RMW - 8 oktober 2013

16

Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

60,00 56,14 -37,78 -83,36 -10,09

Geen negatief puntenaantal 60 56,14 0 0 0

Belfius biedt 3 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen: Belfius heeft dan een bedrag van € 113.045,39 bij samenvoeging van 2 percelen zodat het nog altijd het laagste bedrag heeft. In dit geval krijgt Belfius nog altijd 60 punten. Bij samenvoeging van 3 percelen heeft het een bedrag van € 110.714,56 en krijgt het nog altijd 60 punten. Indien Belfius 2 percelen heeft (3% korting) Bedrag Punten op 60 Belfius Axa Ethias P&V Concordia

113045,39 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

60 54,17 - 42,66 -89,65 -14,11


Indien Belfius 3 percelen heeft (5% korting) Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

110714,56 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

60 52,78 -46,08 -94,07 -16,93


Axa biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Axa heeft dan een bedrag van € 117.837,01 zodat Belfius nog altijd het laagste bedrag heeft. Axa krijgt dan wel 59,33 punten bij samenvoeging van 2 of 3 percelen. Indien Axa 2 of 3 percelen heeft (5% korting) Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 117837,01 306457,20 395005,48 252677,08

60 59,33 -37,78 -83,36 -10,09


Ethias biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Ethias heeft dan een bedrag van € 291.134,34 zodat Belfius nog altijd het laagste bedrag heeft. In dit geval krijgt Ethias nog altijd 0 punten bij samenvoeging van 2 en 3 percelen.

245/323 RMW - 8 oktober 2013

17

Indien Ethias 2 of 3 percelen heeft (5% korting) Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 124038,96

306457,20 395005,48 252677,08

Geen negatief puntenaantal

60 56,14 -29,89 -83,36 -10,09

60 56,14 0 0 0

Dienstverleningsvoorstellen Wijze afhandeling van schadedossiers 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Belfius biedt commerciële en administratieve ondersteuning aan. Er is 1 centraal aanspreekpunt op de zetel van de maatschappij als dispatcher voor alle productie- en schadediensten met back-up. De aangiftes gebeuren via elektronische weg. Belfius garandeert een ontvangstbevestiging bij schademelding binnen de 1 of 2 werkdagen, naar gelang het perceel en de gebruikte tool. Elk dossier wordt toegewezen aan een vaste beheerder. Elk schadegeval kan gemeld worden aan het teleteam dat van 8u tot 18u beschikbaar is. Samenwerking met een geselecteerd net van experten via een elektronisch platform. Gratis de mogelijkheid om een beroep te doen op een gespecialiseerd team inzake slachtofferhulp – Probos. 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel Axa werkt met een systeem van elektronisch schadebeheer zodat briefwisseling op het scherm te visualiseren is en gepersonaliseerd beheer voor schadedossiers. Er kan worden voorzien in een ontvangstmelding per e-mail. Axa verbindt er zich toe om op regelmatige basis een afspraak te maken waarbij de statistieken worden besproken en uitgelegd. Er wordt 1 schadebeheerder aangesteld die de schadeaangifte binnen de 24 uur na aangifte opent en beslist over de aanvaarding binnen de 3 werkdagen voor zover alle gegevens gekend zijn. Hij start expertises op en zorgt voor de uitbetaling op korte termijn. Safety Engineering Prevention Unit levert bijstand om het aantal schadedossiers te verminderen en de gevolgen te beperken. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Aangifte via extranet. Online wordt dan een dossiernummer toegewezen. De schadegevallen kunnen ten alle tijden via extranet worden geraadpleegd. Via dit medium kan ook met de verzekeraar gecorrespondeerd worden. Ieder dossier kan rechtstreeks met de dossierbeheerder worden besproken. De verzekerde heeft zicht op de brieven die door Ethias verstuurd worden. De schadegevallen worden ingedeeld per categorie zoals rechtsbijstand, beroepsaansprakelijkheid, …. Voor schadegevallen met een beperkte inzet kan worden uitgegaan van een schaderegeling binnen een gemiddelde termijn van 5 werkdagen. 246/323 RMW - 8 oktober 2013

18

Indien bijkomende inlichtingen gewenst zijn, zal binnen de 3 werkdagen een expert worden aangesteld. Ethias biedt een gemiddelde regelingskadans aan van 21 kalenderdagen. Ethias levert op eenvoudig verzoek periodieke schadestatistieken en schaderapporten af. Naar aanleiding hiervan kan een vergadering worden georganiseerd. Ploeg van preventieadviseurs ter beschikking. 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel Aangiftes kunnen telefonisch, per e-mail, per fax, per post of elektronisch gebeuren. Elke schadegeval wordt toegewezen aan een dossierbeheerder die het dossier van begin tot het einde beheert. Hij opent het dossier binnen de 24 werkuur na aangifte, doet de betalingen en verzorgt de briefwisseling. Na opening van het dossier wordt ontvangstmelding gestuurd en een dossiernummer meegedeeld. Op regelmatige basis wordt de schadestatistiek meegedeeld. 5) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Schadegevallen worden per post of per e-mail aangegeven. Vervolgens controleert de makelaar of het onder de verzekeringsdekking valt en geven ze het door aan de verzekeraar. Zodra het dossier wordt geopend, krijg je een melding. Dossiernummer wordt meegedeeld de dag na ontvangst van de aangifte. Vaste schadebeheerder(s). Verslagen van expertises worden gecontroleerd. Concordia kijkt na of de vrijstelling en polisvoorwaarden correct werden toegepast. Ze zien toe op de tijdige uitbetaling van de overeengekomen schadevergoedingen. Concordia communiceert regelmatig over de stand van zaken (twee keer per week of maandelijks). Er staat een accountmanager ter beschikking om de dossiers te bespreken. Bijstand aan slachtoffers van zware ongevallen en slachtoffers met psychische letsels. Jaarlijks een audit met toelichting lopende polissen en belangrijkste schadedossiers. Timing van rapportering wordt afgesproken.

Besluit Wijze afhandeling schadedossiers Concordia en Axa krijgen 20 punten: -

rechtstreeks contact met een dossierbeheerder/makelaar mogelijk;

247/323 RMW - 8 oktober 2013

19

-

periodieke schadestatistieken die automatisch worden toegelicht (en niet zomaar doorgestuurd)

Ethias en P&V krijgen 18 punten: -

rechtstreeks contact met dossierbeheerder mogelijk.

-

schadestatistieken worden aangeleverd (en op verzoek is bespreking mogelijk dus niet automatisch)

Belfius krijgt 16 punten -

contact via dispatcher dus niet rechtstreeks met de dossierbeheerder en krijgt daarom minder punten dan Axa, P&V, Concordia en Ethias.

-

schadestatistieken worden aangeleverd (en op verzoek is bespreking mogelijk) en krijgt daarom minder punten dan Axa en Concordia.

Informatietechnologie 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Via e-service is schadeaangifte BA en LO mogelijk net als een overzicht van de polissen en schadegevallen. Je kan wel niet concreet de stand van zaken opvolgen.

248/323 RMW - 8 oktober 2013

20

Elk schadegeval kan gemeld worden aan het ‘teleteam’, elke werkdag tussen 8u en 18u op het nummer 078/ 15.23.55 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel Axa werkt met C-link tool zodat de mogelijkheid bestaat om de stand van dossiers op te vragen alsook een zicht te bekomen over de betalingen. Documenten kunnen worden opgeladen. Betalingen kunnen worden geraadpleegd. De mogelijkheid bestaat om een aangifte online te doen. Aangiftes LO mogelijk via D@il. Elektronische aangiftes BA ook via Teambox Burgerlijke aansprakelijkheid mogelijk. Axa heeft een callcenter 24 op 24 uur voor bijstand in de brandverzekering. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Ethias werkt met extranet, een communicatiekanaal tussen de verzekeraar en de verzekerde. De verzekeringsportefeuille kan online beheerd worden. De poliswaarborgen zijn hier ook terug te vinden. Er zijn keuzelijsten en helpknoppen. Gegevens die reeds bij Ethias bekend zijn, worden op voorhand ingevuld. Bijkomende documenten zoals pv’s kunnen per e-mail aan Ethias bezorgd worden. De gebruiker moet een identificatiecode en paswoord opgeven. Indien gedurende 1 uur geen informatie wordt ingegeven, wordt de verbinding met de server automatisch verbroken. 24 op 24 uur administratieve telefonische ondersteuning. 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel P&V werkt met CICSP. De verzekerde kan hier een contract, premiebetaling en schadedossier opzoeken en raadplegen. Via de website kan het algemene info vinden over een schadeaangifte en een document aanvragen en de algemene voorwaarden raadplegen. De schadeaangifte kan niet via CICSP. Via templates kan een contract worden gewijzigd, een vraag worden gesteld en de schade worden aangegeven. De verzekerde krijgt een username en paswoord. 24 op 24 uur administratieve ondersteuning. 5) Concordia NV, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen Schadegevallen worden per post of per e-mail aangegeven

Besluit Ethias, Axa en IC Verzekeringen krijgen 20 punten. Ze bieden immers alledrie een webtoepassing aan die het mogelijk maakt om de aangifte elektronisch in te dienen en het dossier volledig elektronisch op te volgen. Belfius krijgt 18 punten omdat via e-services wel schadeaangiftes mogelijk zijn maar het systeem is veel minder uitgebreid dan dat van Ethias, Axa en IC Verzekeringen. 249/323 RMW - 8 oktober 2013

21

Concordia krijgt 16 punten omdat de aangiftes via e-mail gebeuren. Het dossier kan ook niet via een tool worden opgevolgd. Totaal gunningscriterium 2 Wijze afhandeling schadedossiers 20 punten 16 20 18 18 20

Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Informatietechnologie TOTAAL op 40 20 punten 18 20 20 20 16

34 40 38 38 36

Totaal gunningscriteria Indien elke inschrijver maar 1 perceel heeft (dus zonder korting bij samenvoeging percelen) Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

Dienstverleningsvoorstellen 34 40 38 38 36

TOTAAL


TOTAAL

Dienstverleningsvoorstellen 60 34 52,78 40 0 38

TOTAAL

60,00 56,14 0 0 0

94 96,14 38 38 36

Indien Belfius 2 percelen heeft (3% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

113045,39 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

60 54,17 0 0 0

94 94,17 38 38 36

Indien Belfius 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias

Punten op 60

110714,56 124038,96 306457,20

250/323 RMW - 8 oktober 2013

94 92,78 38

22

P&V Concordia

395005,48 252677,08

0 0

38 36

38 36


TOTAAL

Indien AXA 2 percelen heeft (5% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 117837,01 306457,20 395005,48 252677,08

60 59,33 0 0 0

94 99,33 38 38 36

Indien Ethias 2 of 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60

116541,64 124038,96 306457,20 395005,48 252677,08

60 56,14 0 0 0


Perceel 3: verzekering arbeidsongevallen

Prijs Bedrag Belfius Axa Ethias

Punten op 60 1331406,44 1338022,04 1136328,52

251/323 RMW - 8 oktober 2013

49,70 49,35 60,00

TOTAAL 94 96,14 38 38 36

23

P&V Concordia

2026509,64 1739929,72

13,00 28,13

Belfius biedt 3 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen: Belfius heeft dan een bedrag van € 1.291.464,25 bij samenvoeging van 2 percelen en € 1.264.836,12 bij samenvoeging van 3 percelen zodat Ethias nog altijd het laagste bedrag heeft. In dit geval krijgt Belfius 51,81 punten bij samenvoeging van 2 percelen en 53,21 punten bij samenvoeging van 3 percelen. Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60 1291464,25 1338022,04 1136328,52 2026509,64 1739929,72

Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

51,81 49,35 60,00 13,00 28,13

Punten op 60 1264836,12 1338022,04 1136328,52 2026509,64 1739929,72

53,21 49,35 60,00 13,00 28,13

Axa biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Axa heeft dan een bedrag van € 1.271.120,94 zodat Ethias nog altijd het laagste bedrag heeft. Axa krijgt dan 52,88 punten. Bedrag Punten op 60 Belfius 1331406,44 49,70 Axa 1271120,94 52,88 Ethias 1136328,52 60,00 P&V 2026509,64 13,00 Concordia 1739929,72 28,13 Ethias biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Ethias heeft dan een bedrag van € 1.079.512,09 zodat het nog altijd het laagste bedrag heeft. In dit geval krijgt Ethias 60 punten. Bedrag Punten op 60 Belfius 1331406,44 46,00 Axa 1338022,04 45,63 Ethias 1079512,09 60,00 P&V 2026509,64 7,37 Concordia 1739929,72 23,29

Dienstverleningsvoorstellen Wijze afhandeling van schadedossiers 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Er is 1 vaste contactpersoon. Er volgt een beslissing binnen 1 maand na ontvangst van de aangifte. De eerste betaling TO volgt binnen 1 maand na aangifte van het ongeval. De eerste betaling van de medische kosten gebeurt binnen 14 dagen na aangifte van het ongeval.

252/323 RMW - 8 oktober 2013

24

Belfius zorgt voor psychologische bijstand bij zware of traumatische ongevallen en werkt daarvoor samen met POBOS, een nationaal netwerk van psychologen en psychotherapeuten. Preventiebezoek van ingenieurs binnen 14 dagen na aanvraag. Globale analyse van de risico’s en opstellen van een rapport met preventiemaatregelen. Sensibilisering en opleiding wordt aangeboden. Schadestatistieken per trimester in Excel beschikbaar. 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel Er wordt een preventieadviseur ter beschikking gesteld die hulp biedt bij het opzetten van een actieplan. Axa werkt met gepersonaliseerd beheer waarbij een aantal schadebeheerders ter beschikking worden gesteld. De schadebeheerder is omringd met specialisten (juristen, experts enz.). Vaste contactpersoon. Elektronisch schadeaangiftesysteem openbare sector is een webtoepassing waarbij geen installatie vereist is. De aangiftes gebeuren dus via de webtoepassing. De stand van het dossier kan hier geraadpleegd worden. Documenten kunnen zelf worden toegevoegd en er kan inzage van genomen worden. Het ongevalsnummer is onmiddellijk ter beschikking na het versturen van de aangifte. Statistieken zijn in pfd’s ter beschikking net zoals een jaarverslag. Alsook een volledig bestand van alle aangiften. Schadestatistieken worden besproken tijdens opvolgingsvergaderingen. Axa neemt de communicatie met de kruispuntbank en het Fonds voor Arbeidsongevallen in het kader van het project Publiato voor zijn rekening. Psychologische bijstand wordt voorzien. De accountmanager fungeert als single point of contact wanneer er meerdere personen betrokken zijn. Hij treedt op als coördinator tussen verschillende diensten. Er wordt 1 schadebeheerder aangesteld die de schadeaangifte binnen de 24 uur na aangifte opent en beslist over de aanvaarding binnen de 3 werkdagen voor zover alle gegevens gekend zijn. Hij start expertises op en zorgt voor de uitbetaling op korte termijn. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Schadestatistieken worden op periodieke basis overgemaakt. Vaste contactpersoon. Binnen een termijn van maximaal 3 werkdagen vanaf het ogenblik van ontvangst van het dossier door Ethias kan de dossierbeheerder beslissen of het dossier al of niet aanvaard wordt. In de praktijk is er een stellinginname de dag na ontvangst van de aangifte of op de dag zelf. Voor dossiers waarvoor een nauwkeuriger onderzoek vereist is, volgt de stellinginname in een termijn van ten hoogste 4 weken vanaf het ogenblik van ontvangst van de aangifte. Terugbetalingen geschieden rechtstreeks aan het slachtoffer. Psychologische bijstand. Ethias biedt ook opleidingen aan. 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel Vaste contactpersoon.

253/323 RMW - 8 oktober 2013

25

Elke schadegeval wordt toegewezen aan een dossierbeheerder die het dossier van begin tot het einde beheert. Hij opent het dossier binnen de 24 werkuur na aangifte, doet de betalingen en verzorgt de briefwisseling. Na opening van het dossier wordt ontvangstmelding gestuurd en een dossiernummer meegedeeld. Bedrag dat onweerlegbaar verschuldigd is wordt ten laatste binnen 72 uur na ontvangst van alle informatie vereffend. Regelmatige opvolging van schadestatistieken. Repatriëring van gezinsleden. Psychologische bijstand voor zware ongevallen. Bijstand preventieingenieurs die tussenkomen om sensibiliseringsprogramma’s op punt te stellen. Informatie en opleidingen worden voorzien. 5) Concordia, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen

De schadeaangiftes mogen rechtstreeks via AG Insurance gebeuren. Het aanmaken van schadedossiers en het consulteren van schadestatistieken is mogelijk. Het dossiernummer wordt meegedeeld de dag na ontvangst van de aangifte. De werkhervatting van de slachtoffers wordt opgevolgd. Er wordt gewerkt met vaste schadebeheerders. Voorbehoud en weigering worden duidelijk gemotiveerd. Bijstand aan slachtoffers van zware ongevallen en slachtoffers met psychische letsels. Er wordt een jaarlijkse audit gemaakt met toelichting van de belangrijkste schadedossiers. Er kan ook een timing van rapportering worden afgesproken waarbij complexe schadedossiers besproken worden.

Besluit Wijze afhandeling schadedossiers Axa krijgt 20 punten omwille van volgende redenen: -

periodieke schadestatistieken met toelichting;

-

eerste uitbetaling binnen de 5 werkdagen;

-

aanvaarding gebeurt binnen 3 werkdagen voor zover alle gegevens bekend zijn.

254/323 RMW - 8 oktober 2013

26

Belfius krijgt ook 20 punten omwille van volgende redenen: -

driemaandelijkse schadestatistieken;

-

eerste uitbetaling binnen de maand;

-

aanvaarding binnen de maand na ontvangst aangifte (maximale termijn)

P&V krijgt 18 punten: -

Het krijgt minder punten dan Axa en Belfius omdat het geen termijn aangeeft waarbinnen de aanvaarding van het schadegeval gebeurt.


Het krijgt minder punten dan Axa en Belfius omdat het geen melding maakt van de termijn waarbinnen de eerste uitbetalingen gebeuren.


Het krijgt het minst aantal punten omdat uit de offerte niet duidelijk is binnen welke termijn de schadedossiers al of niet aanvaard worden en wanneer er een eerste terugbetaling gebeurt.

Informatietechnologie 1) Belfius Insurance, Galileelaan 5, 1210 Brussel Werkt met Belfius Accident Manager. Het systeem is kosteloos. Dit systeem verleent ondersteuning bij de preventie en heeft 2 modules. Een module risicobeheersing: uitvoeren van risicoanalyses, beheersing van risico’s en opmaak van een globaal preventieplan. En een module arbeidsongevallen: preventie, aangifte en opvolging van AO , weg-werk ongevallen, bijna-ongevallen, ongevallen met materiële schade en E.H.B.O.-gevallen. Safety en Accident manager is een software pakket ontwikkeld voor preventieadviseurs.

255/323 RMW - 8 oktober 2013

27

Gegevens uit bestaande databanken worden overgenomen in Safety en Accident Manager zodat een betere uitwisseling van gegevens mogelijk is. Met het systeem kunnen ingewikkelde bedrijfsstructuren op een eenvoudige manier worden ingevoerd. Ook tijdelijke of mobiele werkplaatsen kunnen gedefinieerd worden. Het nodige aantal logins en paswoord kan worden voorzien. Verschillende diensten of werknemers kunnen tegelijk gebruik maken van het programma. Wijzigingen in de regelgeving worden onmiddellijk doorgevoerd. Belfius kan op elektronische aanvraag een databestand aanleveren hetgeen compatibel is met xls of access. 2) Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel Informaticatoepassing D@il maakt het mogelijk om aangiftes online te doen en het beheer ervan op te volgen. De preventieadviseur heeft via D@il toegang tot een hele reeks documenten en kan statistische bestanden downloaden (PDF-formaat of Excel-formaat). Bij verzending van de aangifte krijgt men een melding als het ongeval onder de wetgeving ernstige ongevallen valt en kan men gebruik maken van een template voor het omstandig verslag. Login met paswoord. verschillende toegangscodes De noodzakelijke documenten (medisch attest) voor het beheer worden in Dail AO ingebracht en verstuurd. Er is een ongevallensteekkaart met bijna-ongevallen. Automatische opmaak van maanden jaarverslagen en een omstandig verslag. Axa heeft een organogram van de bedrijfsstructuur. Je kan bedrijfseigen zones inbrengen. Commentaar kan worden toegevoegd. De informaticatoepassing is heel gebruiksvriendelijk, heeft een betere structuur en een goed overzicht. Openklikbare luiken. Dus je kan zelf bepalen welk luik je openklikt. Bij openstaande luiken moet je daarentegen scrollen naar het luik dat voor jou van toepassing is. Er is een controle AO na activering. Je krijgt dus een melding als niet elk luik volledig is ingevuld. Verzending is slechts mogelijk indien er geen fouten zijn na controle door AO. Status van het dossier is vermeld. Detail afrekeningen: de informaticatoepassing vermeldt de bedragen die worden uitbetaald. Een aanvraag van medische controle zonder voorafgaandelijke aangifte is mogelijk. Statistieken mogelijk via Excel, pdf, word,… . 3 tot 4 keer per jaar wordt een safety flash per e-mail verstuurd dat een bepaald preventiethema toelicht. Steun van informatici wordt aangeboden bij het gebruik van D@il AO. Axa heeft een telefonische hulplijn die 24 op 24 u beschikbaar is. 3) Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik Ethias werkt met extranet, een communicatiekanaal tussen de verzekeraar en de verzekerde. De verzekeringsportefeuille kan online beheerd worden.

Verschillende logins beschikbaar. 256/323 RMW - 8 oktober 2013

28

Op basis van de aangifte baseert de beheerder zich om een standpunt in te nemen. Het aangifteformulier moet zo precies en volledig mogelijk worden ingevuld. Zones met een sterretje moeten worden ingevuld. Het systeem kijkt na of alle verplichte velden zijn ingevuld en kijkt of de ingevulde datums kloppen. Er is ook een controle van codes. Dus er is een controlesysteem. Polisnummer moet nog worden aangeklikt en staat niet automatisch ingevuld. Een blanco medisch attest kan worden afgedrukt maar niet online doorgestuurd. Het moet dus apart worden overgemaakt. De gegevens van het medisch attest moeten dus zelf in het systeem worden ingeput. Werkgeversgegevens zijn automatisch ingevuld. Gegevens van het slachtoffer worden automatisch ingeput op basis van het rijksregisternummer. De externe dienst belast met het medisch toezicht is facultatief in te vullen. Deze gegevens kunnen toegevoegd worden zodat het niet telkens moet worden ingevuld. Bedrijfseigen risicocodes kunnen worden ingevuld. De preventieadviseur kan bijkomende codes aan het schadedossier toevoegen. 24 op 24 uur administratieve telefonische ondersteuning 4) P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel Werkt met CICSP. Username en paswoord om in te loggen in het systeem. Afrekening is ook beschikbaar. Het is een heel verouderd systeem. Het systeem werkt volgens de presentatie niet met muisklikken maar met toetsencombinaties. Je moet bijvoorbeeld “tab” en “enter” indrukken of shift + F3 intikken om naar een bepaald menu te gaan. Dit is bijgevolg niet gebruiksvriendelijk. Het is ook niet duidelijk of documenten kunnen worden opgeladen. 5) Concordia, Romeinsesteenweg 564 B, 1853 Grimbergen

Het vermeldt dat de schadeaangiftes rechtstreeks via AG Insurance mogen gebeuren. Het aanmaken van schadedossiers en het consulteren van schadestatistieken is mogelijk. Via de website die vermeld is in de offerte, wordt duidelijk dat de tool ook werkt met een login en paswoord. Een overzicht van de gedane betalingen is volgens de website ook beschikbaar.

Informatietechnologie Axa krijgt 20 punten omwille van volgende redenen: -

medisch attest kan worden opgeladen;

-

waarschuwing bij ernstig arbeidsongeval;

-

bedrijfsstructuur kan worden ingevuld;

-

bijna-ongevallen worden meeopgenomen;

-

omstandig verslag beschikbaar;

257/323 RMW - 8 oktober 2013

29

-

commentaarlijn beschikbaar;

-

status van het dossier (in behandeling, …) wordt aangegeven;

-

detail afrekening beschikbaar;

-

medische controle aanvragen zonder aangifte AO.

Belfius krijgt 18 punten: -

Het krijgt minder punten dan Axa omdat uit de offerte niet blijkt of er ook medische controles kunnen worden aangevraagd zonder aangifte AO, of er een waarschuwing is bij ernstige ongevallen en of er een detail van de afrekening beschikbaar is.

-

Het krijgt meer punten dan Ethias omdat documenten kunnen worden opgeladen, de bedrijfsstructuur kan worden weergegeven en ook de bijna-ongevallen vermeld worden.


Het krijgt minder punten dan Axa omdat uit de offerte niet blijkt dat een detail van de afrekening beschikbaar is. Er is ook geen sprake van bijna-ongevallen zoals in de offerte van Axa en Belfius.

-

Het krijgt ook minder punten omdat het medisch attest niet kan worden toegevoegd en er geen bedrijfsstructuur kan worden ingevuld.

P&V krijgt 14 punten: -

Het krijgt minder punten dan Axa, Belfius en Ethias omdat de gebruiksvriendelijkheid van het systeem te wensen overlaat. Er moet met de Ftoetsen gewerkt worden of met de shift-toets. Uit de offerte blijkt ook niet dat bijnaongevallen worden opgenomen in het systeem.


omdat het enkel vermeldt dat de schadeaangiftes rechtstreeks via AG Insurance mogen gebeuren. In de offerte werd geen presentatie over het systeem gegeven zodat de aanbestedende overheid ook geen zicht heeft op de mogelijkheden van de tool. Uit de website is enkel af te leiden dat de tool ook werkt met een login en paswoord en dat een overzicht van de gedane betalingen beschikbaar is zoals bij P&V.

Totaal gunningscriterium 2

Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Wijze afhandeling schadedossiers 20 punten 20 20 18 18 16

258/323 RMW - 8 oktober 2013

Informatietechnologie TOTAAL op 40 20 punten 18 20 16 14 12

38 40 34 32 28

30

Totaal gunningscriteria Indien elke inschrijver maar 1 perceel heeft (dus zonder korting bij samenvoeging percelen) Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60 1331406,44 1338022,04 1136328,52 2026509,64 1739929,72

49,70 49,35 60,00 13,00 28,13


TOTAAL 87,70 89,35 94,00 45,00 56,13


Punten op 60 1291464,25 1338022,04 1136328,52 2026509,64 1739929,72

TOTAAL

51,81 49,35 60,00 13,00 28,13


TOTAAL

53,21 49,35 60,00 13,00 28,13


TOTAAL

49,70 52,88 60,00 13,00 28,13


89,81 89,35 94,00 45,00 56,13


Punten op 60 1264836,12 1338022,04 1136328,52 2026509,64 1739929,72

91,21 89,35 94,00 45,00 56,13

Indien AXA 2 of 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60 1331406,44 1271120,94 1136328,52 2026509,64 1739929,72

259/323 RMW - 8 oktober 2013

87,70 92,88 94,00 45,00 56,13

31

Indien Ethias 2 of 3 percelen heeft (5% korting): Bedrag Belfius Axa Ethias P&V Concordia

Punten op 60 1331406,44 1338022,04 1079512,09 2026509,64 1739929,72

46,00 45,63 60,00 7,37 23,29


TOTAAL

Algemeen Besluit Perceel 1 Zonder rekening te houden met de kortingen is Ethias de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver. Perceel 2 Zonder rekening te houden met de kortingen is Axa de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver. Perceel 3

260/323 RMW - 8 oktober 2013

84,00 85,63 94,00 39,37 51,29

32

Zonder rekening te houden met de kortingen is Ethias de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver. Er moet echter rekening gehouden worden met de kortingen die de inschrijvers aanbieden bij de samenvoeging van de percelen. Indien 1 inschrijver 2 percelen binnenhaalt, kunnen de overige inschrijvers maximum 1 perceel binnenhalen. In dat geval kan er dus geen rekening worden gehouden met de kortingen van de overige inschrijvers. Rekening houdend met de kortingen P&V Verzekeringen, IC Verzekeringen en Concordia bieden geen korting aan bij samenvoeging van de percelen en kunnen hierdoor nooit meer punten halen op het gunningscriterium prijs. Belfius biedt 3 % korting aan bij samenvoeging van 2 percelen en 5 % korting bij samenvoeging van 3 percelen. Axa biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 en/of 3 percelen. Ethias biedt 5 % korting aan bij samenvoeging van 2 en/of 3 percelen. Perceel 1 Belfius haalt nooit meer dan 92 punten omdat het zonder rekening te houden met de korting op het gunningscriterium prijs reeds het maximum van 60 punten haalt. Ethias haalt 93,07 punten zonder rekening te houden met de aangeboden korting. Indien Belfius 2 percelen binnenhaalt en een korting van 3 % toekent, zal het echter met 92 punten meer halen dan de 91,13 punten van Ethias. Dus enkel als Belfius 2 of 3 percelen binnenhaalt, zal het de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver zijn. Hieronder zal blijken dat Belfius nooit minimaal 2 percelen binnenhaalt zodat Ethias de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver blijft. Perceel 2 Omdat Belfius zonder rekening te houden met de korting op het gunningscriterium prijs reeds het maximum van 60 punten haalt, zal de aangeboden korting ook maar maximum 60 punten opleveren. Belfius haalt dus nooit meer dan 94 punten terwijl Axa al zonder rekening te houden met de korting 96,14 punten haalt. Zelfs indien Belfius 2 percelen binnenhaalt, heeft Axa met 94,17 nog altijd de meeste punten. Ethias haalt nog altijd maar 38 punten ook al wordt rekening gehouden met de aangeboden korting. Axa blijft dus de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver.

Perceel 3 Zelfs indien Belfius 2 percelen binnenhaalt, zal het nooit de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver van dit perceel worden. Het haalt zelfs met de aangeboden korting nooit meer dan de 94 punten van Ethias. Axa is de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver van perceel 2. Het biedt een korting van 5 % aan bij samenvoeging van 2 percelen. Indien het perceel 3 binnenhaalt, haalt het in totaal 92,88 punten. Ethias heeft al zonder rekening te houden met de korting 94 punten en blijft dus de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver

261/323 RMW - 8 oktober 2013

33

Aangezien Ethias zowel in perceel 1 als perceel 3 de meest voordelige regelmatige inschrijver is, zal de korting van 5 % worden toegepast. Onderstaande rangschikking houdt hier rekening mee.

Rangschikking Perceel 1 Inschrijver Ethias Belfius IC Verzekeringen Concordia

Bedrag offerte

Dienstverlenings- Totaal voorstellen op 40 gunningscriteria punten op 100 punten

Rangschikking

36 32 40

96 91,78 81,42

1 2 3

36

59,49

4

270092,49 271081,88 354450,92

Prijs op 60 punten 60 59,78 41,42

434435,76

23,49

Bedrag offerte

Dienstverlenings- Totaal Prijs op voorstellen op 40 gunningscriteria op 100 punten 60 punten punten

Perceel 2 Inschrijver Axa Belfius Ethias P&V Concordia

124038,96 116541,64 306457,20 395005,48 252677,08

56,14 60 0 0 0

40 34 38 38 36

96,14 94 38 38 36

Rangschikking 1 2 3 4 5

Perceel 3 Inschrijver

Bedrag offerte

Ethias Axa Belfius Concordia P&V

1079512,09 1338022,04 1331406,44 1739929,72 2026509,64

Dienstverlenings- Totaal Prijs op voorstellen op 40 gunningscriteria op 100 punten 60 punten punten 60,00 45,63 46,00 23,29 7,37

34 40 38 28 32

94,00 85,63 84,00 51,29 39,37

Rangschikking 1 2 3 4 5

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de regelmatige offertes op grond van de in het bestek vermelde gunningscriteria, stelt de ontwerper voor om perceel 1 verzekering materiële schade te gunnen aan Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik aan de premievoeten/forfaitaire premies

262/323 RMW - 8 oktober 2013

34

en de aangeboden korting van 5% bij samenvoeging van 2 percelen, van zijn offerte van 2 augustus 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 270.092,49 (5% korting op € 284.307,88) voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de regelmatige offertes op grond van de in het bestek vermelde gunningscriteria, stelt de ontwerper voor om perceel 2 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen te gunnen aan Axa Belgium, Vorstlaan 25, 1170 Brussel aan de premievoeten/forfaitaire premies van zijn offerte van 18 juli 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 124.038,96 voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de regelmatige offertes op grond van de in het bestek vermelde gunningscriteria, stelt de ontwerper voor om perceel 3 verzekeringen arbeidsongevallen te gunnen aan Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik aan de premievoeten/forfaitaire premies en de aangeboden korting van 5% bij samenvoeging van 2 percelen, van zijn offerte van 2 augustus 2013 met respect van alle besteksbepalingen (waarborgen, interventielimieten, ...) en dit tegen een bedrag van € 1.079.512,09 (5% korting op € 1.136.328,52) voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2017.

Leidend ambtenaar Elke Stienissen 19 september 2013

263/323 RMW - 8 oktober 2013


P&O Facility Management Ondersteuning - Aankoop

2013_RMW_00376

Levering van drank die geproduceerd wordt volgens de principes van Fair Trade aan de diensten, cafetaria's van de dienstencentra en instellingen van het OCMW Gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 11 juni 2013 heeft het bestek en de wijze van gunnen van de opdracht "levering van drank die geproduceerd wordt volgens de principes van Fair Trade aan de diensten, cafetaria's van de dienstencentra en instellingen van het OCMW" goedgekeurd. Deze opdracht werd in toepassing van artikel 38 van het KB van 8 januari 1996 bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen. De opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 26 augustus 2013. Van de openingszitting is het voorgeschreven proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en bijzitter van de zitting.

Motivering Gelet op het gunningsverslag van 11 september 2013; gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 27 mei 2013, 2013_VB_00788

Derden Instelling:

Oké koffie

Straat:

Klein Veerle

Huisnummer:

105

Postbus:

2960

Gemeente:

Brecht

Instelling:

Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw

264/323 RMW - 8 oktober 2013


Straat:

Lammerstraat

Huisnummer:

16

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent



Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag:

85481,38

Kostenplaats:


Categorie:

600 - Aankopen voeding, dranken en kleine benodigdheden

Commentaar

perceel 1 koffie: € 53.730,23 perceel 2 wijnen: € 22.470,64 perceel 3 fruitsappen: € 9.280,51


Gunstig


12 september 2013

Advies:

Gunstig

Motivering:

gunstig


Artikel 1 Het gunnen van perceel 1 koffie voor een bedrag van € 53.730,23 incl. BTW (6%) aan de laagste regelmatige inschrijver Oké Koffie, Klein Veerle 105, 2960 Brecht voor een periode van 3 jaar vanaf 1 januari 2014.

Artikel 2

265/323 RMW - 8 oktober 2013


Het gunnen van perceel 2 wijnen voor een bedrag van € 22.470,64 incl. BTW (21%) aan de laagste regelmatige inschrijver Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw, Lammerstraat 16, 9000 Gent voor een periode van 3 jaar vanaf 1 januari 2014.

Artikel 3 Het gunnen van perceel 3 fruitsappen voor een bedrag van € 9.280,51 incl. BTW (6%) aan de laagste regelmatige inschrijver Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw, Lammerstraat 16, 9000 Gent voor een periode van 3 jaar vanaf 1 januari 2014.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20130911_VE_verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf Bijlage 2: 20130826_LIJ_Kwalitieve_selectie.xls Notities notulen Raadslid Els Roegiers meldt namens haar fractie de steun voor dit dossier.

Bijlage(n) 20130911_VE_verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf 20130826_LIJ_Kwalitieve_selectie.xls

266/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 20130911_VE_verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf

267/323 RMW - 8 oktober 2013

20130911_VE_verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf 1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 11 september 2013 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19

1. Algemene gegevens Levering van drank die geproduceerd worden volgens de principes van Fair Trade aan de diensten, cafetaria's van de dienstencentra en instellingen van het OCMW Leveringsplaats diverse locaties Besteknummer

FM/2013/166 (ID: 190)

Soort opdracht

leveringen

Raming

€ 109.089,15 (incl. btw)

* Perceel 1 (Koffie)

€ 78.466,50 (incl. btw)

Voorziene leveringstermijn

36 maanden

* Perceel 2 (Wijnen)

€ 21.912,70 (incl. btw)


36 maanden

* Perceel 3 (Fruitsappen)

€ 8.709,95 (incl. btw)


36 maanden

Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie

Openbare aanbesteding

Datum opening Plaats van opening Einde van de gestanddoeningstermijn

268/323 RMW - 8 oktober 2013

11 juni 2013 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 12 juni 2013 26 augustus 2013 om 11.30 uur (= Uiterste datum voor het indienen van de offertes) OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge 24 december 2013

2

2. Offertes Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw* Verzendwijze

Perceel 1 (Koffie) Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: 1 Beyers koffie

2870

Puurs

€ 55.059,86

Elektronische offerte

2 Douwe Egberts Coffee Systems nv

1850

Grimbergen

€ 58.498,20


3 Fair Trade Original

3360

Bierbeek

€ 61.508,90


4 Koffie St. Michel

2030

Antwerpen

€ 54.772,07


5 Miko Coffee Service nv

2300

Turnhout

€ 73.002,56


6 Oké koffie

2960

Brecht

€ 53.730,23


9000

Gent

€ 73.266,31


9000

Gent

€ 22.470,64


9000

Gent

€ 9.280,51


7


Perceel 2 (Wijnen) Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: 1


Perceel 3 (Fruitsappen) Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: 1


3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de pro¬cedure ook, de inschrijvers: die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillis¬sement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplich¬tingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbeste¬dende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Staf¬wetboek

269/323 RMW - 8 oktober 2013

3

3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescher¬ming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het wit¬wassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen; een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat de inschrijver niet veroordeeld is in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitinggevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen : een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boek¬jaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekenin¬gen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten over¬wegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 5 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimum¬eisen. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtin¬gen en documenten bij zijn offerte voegen: lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onder¬neming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver.

270/323 RMW - 8 oktober 2013

4

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

Miko Coffee Service nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Douwe Egberts Coffee Systems nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Oké koffie

Ja

OK

OK

OK

OK

OK


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Fair Trade Original

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Beyers koffie

Ja

OK

OK

Niet OK

OK

OK

Koffie St. Michel * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering


Inhoudelijk en vormelijk in orde (zie bijlage)


Uittreksel strafregister dateert van 23/05/2013 en is bijgevolg ouder dan 3 maanden t.o.v. de datum van opening (26/08/2013). De aanbestedende overheid sluit deze inschrijver echter niet uit. Een recenter attest zal worden opgevraagd indien deze inschrijver in aanmerking komt voor de opdracht.

Oké koffie

Recente attesten directe belasting, BTW en uittreksel strafregister werden niet bij de offerte gevoegd. Er werd wel een uittreksel strafregister van 22/03/2012 toegevoegd. De inschrijver voegde bij zijn offerte wel verklaringen op erewoord waaruit blijkt dat hij geen openstaande schulden heeft en noch een veroordeling in de zin van artikel 43 van het K.B. van 08/01/1996 heeft opgelopen..Op 3 september 2013 heeft de aanbestedende overheid het BTW-attest ontvangen waaruit blijkt dat de inschrijver geen openstaande schulden heeft. Op 10 september 2013 heeft de aanbestedende overheid het fiscaal attest en uittreksel strafregister ontvangen. Hieruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt.



Fair Trade Original


Beyers koffie

Er werd geen uittreksel strafregister ingediend. Indien deze inschrijver in aanmerking komt voor de opdracht, wordt dit uittreksel opgevraagd.

Koffie St. Michel


271/323 RMW - 8 oktober 2013

5

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam

Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Inventaris Inventaris Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹

Perceel 1 (Koffie) 1 Beyers koffie

OK

OK

Niet OK

OK

OK

OK


OK

Niet OK

OK

OK

Niet OK

Niet OK

3 Fair Trade Original

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4 Koffie St. Michel

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2

5


6 Oké koffie 7


Perceel 2 (Wijnen) 1


Perceel 3 (Fruitsappen) 1


¹ Ondertekend Technisch nazicht van de offertes Verbetering rekenfouten, materiële fouten, ...: Nr. Naam

Opmerkingen

Perceel 1 (Koffie)

1

Beyers koffie

Rekenfouten voor volgende posten: 1: koffie dessert 250 g: € 1,59 is de opgegeven eenheidsprijs. Voor 5220 stuks betekent dit : € 8.299,80 i.p.v. € 8.273,70 2 koffie dessert 1 kg: € 1,59 is de opgegeven eenheidsprijs voor 250 gram. Voor 6528 stuks betekent dit : € 41.518,08 i.p.v. € 41.387,52 3 koffie deca 250 g: € 1,89 is de opgegeven eenheidsprijs. Voor 792 stuks betekent dit € 1.496,88 i.p.v. € 1.492,92 De eenheidsprijs van € 2,52 voor post 5 t.e.m. 7 werd opgegeven voor 36 pads. Het betreft 36 pads van 7 gram (= 252 gram). De prijs werd bijgevolg omgezet

272/323 RMW - 8 oktober 2013

6

naar 250 gram zijnde 2,50 Post 5 en 7 bedraagt bijgevolg € 90,00 Post 6 bedraagt € 45,00 De prijs voor perceel 1 bedraagt € 51.943,26 excl. BTW en € 55.059,86.

2

3

4

5

6

7


Post 3 koffie dessert 1 kg:eenheidsprijs € 8,19 per kilo aangeboden. Vermenigvuldigd met de gevraagde 6528 stuks komt dit neer op € 53.464,32 i.p.v. € 10.687, Post 4 koffie deca 250 g:eenheidsprijs € 7,91 per kilo aangeboden. Dit wordt omgezet naar 250 gram zodat de eenheidsprijs € 1,98 bedraagt. Dit komt neer op € 1.568,16 i.p.v. € 1.566,18 Post 5 instant 500g: eenheidsprijs € 3,0918 per 300 gram aangeboden. Dit wordt omgezet naar de gevraagde 500 gram zodat de eenheidsprijs € 5,15 bedraagt. Dit komt neer op € 154,50 i.p.v. € 92.7570

Fair Trade Original

De eenheidsprijzen van € 2,47 voor de koffiepads regular en dark roast werd opgegeven voor 268 gram. Dit werd omgezet naar de gevraagde 250 gram hetgeen neerkomt op een eenheidsprijs van € 2,30 (afgerond naar 2 cijfers achter de komma). De prijs voor perceel 1 bedraagt bijgevolg € 58.027,26 excl. BTW en € 61.508,90 incl. BTW.

Koffie St. Michel

- koffiepads regular (post 5): eenheidsprijs € 2,05 voor 128 gram is € 4,00 voor 250 gram (afgerond 2 cijfers na de komma). Dit komt neer op € 144,00 - koffiepads mild (post 6): eenheidsprijs € 2,05 voor 128 gram is € 4,00 voor 250 gram (afgerond 2 cijfers na de komma). Dit komt neer op € 72,00 - koffiepads dark roast (post 7): eenheidsprijs € 2,15 voor 128 gram is € 4,20 voor 250 gram (afgerond 2 cijfers na de komma). Dit komt neer op € 151,20. De prijs voor perceel 1 bedraagt € 51.671,76 excl. BTW en € 54.772,07 ncl. BTW


De eenheidsprijs van € 5,14 voor post 5 t.e.m. 7 werd opgegeven voor 36 pads. Het betreft 36 pads van 7 gram (= 252 gram). De prijs werd bijgevolg omgezet naar 250 gram zijnde 5,10. Post 5 en 7 bedraagt bijgevolg € 183,6. Post 6 bedraagt € 91,8. De prijs voor perceel 1 bedraagt € 68.870,34 excl. BTW en € 73.002,56 ncl. BTW

Oké koffie

Voor nummer 6 koffiepads mild 250 gram werd een rekenfout gemaakt. Eenheidsprijs van € 1,73 vermenigvuldigd met de hoeveelheid van 18 stuks is immers € 31,14 i.p.v. € 62,28. De totale prijs voor perceel 1 bedraagt bijgevolg € 50.688,90 excl. BTW en € 53.730,23 incl. BTW.


De eenheidsprijs van € 1,89 voor post 6 werd opgegeven voor 7g x 18 zijnde 126 gram. Dit wordt omgezet naar de gevraagde 250 gram zijnde 3,75 euro.De totale prijs voor deze post bedraagt bijgevolg € 67,5 i.p.v. € 34,02.

273/323 RMW - 8 oktober 2013

7

De eenheidsprijs van € 2,81 voor post 5 en 7 werd opgegeven voor 7g x 36 zijnde 252 gram. Dit wordt omgezet naar € 250 gram zodat de eenheidsprijs € 2,79 bedraagt. De prijs voor deze post is € 100,44 i.p.v. 101,16. De totale prijs voor perceel 1 bedraagt bijgevolg € 69.119,16 excl. BTW en € 73.266,31incl. BTW.

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr. Naam

Motivering

Perceel 1 (Koffie)

2


Deze inschrijver heeft geen statuten/volmacht ingediend. Er werd geen verzekeringsattest BA maar enkel een bankattest ingediend. Douwe Egberts heeft de inventaris niet volledig ingevuld aangezien ze geen koffiepads in hun assortiment hebben. Post 5,6 en 7 werd dus niet ingevuld. Ook post 1 koffie dessert 250 gram werd niet ingevuld. Dit betreft een absolute onregelmatigheid.

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam

Motivering

Perceel 1 (Koffie)

1

Beyers koffie

Het bedrag van de offerte werd niet ingevuld op het inschrijvingsformulier aangezien deze pagina ontbrak. Het inschrijvingsformulier en de volledig ingevulde inventaris werden echter in 1 bestand elektronisch ingediend en gehandtekend zodat de verbintenis voor de aanbestedende overheid vaststaat. Overeenkomstig het arrest van de Raad van State van 27/01/2005 (nr. 139 885) wordt de offerte niet als absoluut onregelmatig beschouwd.

3

Fair Trade Original

Inhoudelijk en vormelijk in orde

Koffie St. Michel

De inschrijver heeft de vermoedelijke hoeveelheden van de posten 5, 6 en 7 veranderd nl. vermenigvuldigd met 2 aangezien het koffiepads van 128 gram i.p.v. 250 gram aanbiedt. Overeenkomstig artikel 97 § 1 lid 3 van het Koninklijk besluit van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, kan de inschrijver, tenzij een besteksbepaling het uitdrukkelijk toestaat, de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om

4

274/323 RMW - 8 oktober 2013

8

forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. Artikel 28 van het bestek bepaalt het volgende: "De inschrijver mag de aangeduide hoeveelheden niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel vermoedelijke hoeveelheden gaat." De mededinging werd echter niet verstoord aangezien de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden in het nadeel was van de inschrijver. Om die reden beschouwt de aanbestedende overheid dit niet als een absolute onregelmatigheid. 5



6

Oké koffie


7





Inhoudelijke en vormelijk in orde

Perceel 3 (Fruitsappen) 1


Inhoudelijke en vormelijk in orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam

Prijs incl. btw*

Perceel 1 (Koffie) 6

Oké koffie

€ 53.730,23

4

Koffie St. Michel

€ 54.772,07

1

Beyers koffie

€ 55.059,86

3

Fair Trade Original

€ 61.508,90

5


€ 73.002,56

7


€ 73.266,31



€ 22.470,64

Perceel 3 (Fruitsappen) 1 Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw * Nagerekende bedragen

275/323 RMW - 8 oktober 2013

€ 9.280,51

9

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor: * Perceel 1 (Koffie) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Oké koffie, Klein Veerle 105 te 2960 Brecht, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 50.688,90 excl. btw of € 53.730,23 incl. 6% btw * Perceel 2 (Wijnen) te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Oxfam Wereldwinkel Gentcentrum vzw, Lammerstraat 16 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.570,78 excl. btw of € 22.470,64 incl. 21% btw * Perceel 3 (Fruitsappen) te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw, Lammerstraat 16 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.755,20 excl. btw of € 9.280,51 incl. 6% btw Het totale gunningsbedrag bedraagt € 78.014,88 excl. btw of € 85.481,38 incl. btw. De ontwerper,

Elke Stienissen adjunct van de directie

276/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 20130826_LIJ_Kwalitieve_selectie.xls

277/323 RMW - 8 oktober 2013

20130826_LIJ_Kwalitieve_selectie.xls DEP 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel Strafregister 23/05/2013 Besluit DEP bevindt zich niet in een uitsluitingsgrond Uittreksel strafregister is ouder (3 dagen)dan 3 maand tov datum opening offerte Een recenter attest zal opgevraagd worden in geval van gunning van de opdracht aan DEP 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar Boekjaar 01/07/09-30/06/10 01/07/10-30/06/1101/07/11-30/06/12

Commentaar

Liquiditeit Vlottende activa Schulden op korte termijn

2,95 17.472.101,00 5.915.595,00

2,02 23.687.697,00 11.729.951,00

0,95 goede liquiditeit 15.150.883,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 16.023.364,00 01/07/11-30/06/12 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

2,16 17.582.577,00 8.155.363,00

1,27 18.487.380,00 14.521.502,00

0,22 grote financiële afhankelijkheid 4.029.320,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 18.470.366,00 01/07/11-30/06/12 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Betalingstermijn klanten Handelsvorderingen Omzet

54 dagen 4.978.120,00 33.622.204,00

75 dagen 7.537.345,00 36.750.813,00

83 dagen trage betalingstermijn 8.743.779,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 38.399.680,00 01/07/11-30/06/12 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen/dienst en goed

48 dagen 3.754.283,00 23.177.275,00

75 dagen 5.590.101,00 27.302.894,00

67 dagen normale betalingstermijn 4.262.538,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 28.793.222,00 01/07/11-30/06/12 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen

6,24 % 1.097.723,00 17.582.577,00

4,89 % 904.802,00 18.487.380,00

-1,38 % verlieslatend -55.776,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 4.029.320,00 01/07/11-30/06/12 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Verhouding omzet Omzet Bedrag offerte jaarbasis

1.827,72 33.622.204,00 18.395,66

1.997,80 36.750.813,00 18.395,66

Besluit

278/323 RMW - 8 oktober 2013

2.087,43 38.399.680,00 18.395,66

omzet voldoende groot 01/07/10-30/06/11 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/09-30/06/10 01/07/11-30/06/12 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

DEP heeft een GOEDE liquiditeit en een grote financiële afhankelijkheid De betalingstermijn van de leveranciers is normaal, maar van de klanten is de termijn traag. De inschrijver is verlieslatend maar dit kwam enkel door het jaar 2012 en de verhouding omzet is voldoende groot.

DEP De financiële ratio's zijn voldoende DEP voldoet aan de financiële en economische minimumeisen. 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst DEP geeft verschillende referenties op zonder omzet Het telefoonnummer van de referenties werd wel opgegeven zodat de aanbestedende overheid heeft kunnen nagaan dat minstens 1 referentie linimaal gelijk was aan het bedrag van de offerte op jaarbasis Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

transport groene koffie via schepen, zuinige bestelbussen en auto's

Kwaliteitswaarborgen

controles door onafhankelijke derden op soc. econ. en milieuaspecten

Kwaliteitscertificaten

ISO 14001, IFS Food

Besluit

DEP voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit DEP voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

279/323 RMW - 8 oktober 2013

St Michel heeft ingediend voor perceel 1 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel Strafregister vormelijk en inhoudelijk in orde Besluit St Michel bevindt zich niet in een uitsluitingsgrond 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2010 2011

Boekjaar 2012

Commentaar


0,85 540.468,00 638.104,00

1,04 888.345,00 854.344,00

1,51 1.179.750,00 779.978,00

goede liquiditeit 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011


0,64 553.445,00 869.250,00

0,58 621.188,00 1.076.863,00

0,59 729.760,00 1.233.846,00

matige solvabiliteit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011


58 dagen 270.380,00 1.715.000,00

46 dagen 244.165,00 1.945.000,00

55 dagen 329.022,00 2.173.270,00

normale betalingstermijn 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


41 dagen 191.224,00 1.310.806,00

65 dagen 276.558,00 1.558.340,00

101 dagen 361.225,00 1.708.443,00

trage betalingstermijn 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011

7,32 % 40.492,00 553.445,00

10,91 % 67.743,00 621.188,00

14,88 % 108.572,00 729.760,00


280/323 RMW - 8 oktober 2013

goede rentabiliteit 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

Verhouding omzet Omzet Bedrag offerte jaarbasis Besluit

99,57 1.715.000,00 17.223,92

112,92 1.945.000,00 17.223,92

126,18 2.173.270,00 17.223,92

omzet voldoende groot 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

St Michel heefft een goede liquiditeit en een matige solvabiliteit De betalingstermijn van de klanten is normaal, maar voor de leveranciers is de termijn traag. De rentabiliteit is goed en de verhouding omzet is voldoende groot. De financiële ratio's zijn overwegend positief St Michel voldoet aan de financiële en economische minimumeisen.

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst St. Michel geeft meer dan 5 referenties op met het totaal bedrag excl BTW Het totaal bedrag van de leveringen aan minimaal 1 klant over de laatste drie jaar is groter dan het bedrag van de offerte op jaarbasis Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

een eigen chauffeur met lichte vrachtwagens 100% groene stroom filterpapier en meest voorkomende onderdelen in voorraad.


Koffie gaat na het branden in gesloten circuit (indien nodig via de maalmachine) naar de verpakkingsmachine. attest federaal voedselagentschap


attest federaal voedselagentschap

Besluit

St Michel voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit St Michel voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

281/323 RMW - 8 oktober 2013

Miko 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel strafregister vormelijk en inhoudelijk in orde Besluit Indien Miko de meest voordelige offerte indient, worden recente attesten opgevraagd 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2010 2011

Boekjaar 2012


1,83 6.063.544,00 3.316.388,00

1,58 6.105.660,00 3.870.555,00

1,49 6.255.219,00 4.202.127,00

goede liquiditeit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


0,90 3.995.178,00 4.454.302,00

0,83 4.085.484,00 4.913.545,00

0,83 4.340.144,00 5.243.572,00

matige solvabiliteit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 blijft status-quo t.o.v. 2011


53 dagen 2.676.862,00 18.454.270,00

55 dagen 2.991.707,00 20.014.037,00

56 dagen 3.126.991,00 20.326.442,00

normale betalingstermijn 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


56 dagen 1.919.381,00 12.599.064,00

57 dagen 2.182.554,00 14.022.193,00

71 dagen 2.723.639,00 13.913.520,00

trage betalingstermijn 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011

13,03 % 520.584,00 3.995.178,00

12,00 % 490.305,00 4.085.484,00

5,87 % 254.661,00 4.340.144,00

matige rentabiliteit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011

803,87 18.454.269,17 22.956,78

871,81 20.014.037,47 22.956,78

885,42 20.326.442,00 22.956,78


Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet Omzet Bedrag offerte jaarbasis Besluit

Commentaar

Miko heeft een goede liquiditeit en matige solvabiliteit De betalingstermijn van de klanten is normaal en van de leveranciers traag. De rentabiliteit is matig en de verhouding omzet is voldoende groot. De financiële ratio's zijn overwegend positief Miko voldoet aan de financiële en economische minimumeisen.

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst Miko geeft 5 referenties op waarvan minimaal 1 referentie minimaal gelijk is aan het bedrag van de offerte op jaarbasis Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

Miko geeft een overzicht van het wagenpark (93 voertuigen)


Technische service met specialisten


BRC Global standard for food safety

Besluit

Miko voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit Miko voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

282/323 RMW - 8 oktober 2013

Beyers heeft ingediend voor perceel 1 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel strafregister geen ingediend Besluit Beyers bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen. Indien Beyers de meest voordelige offerte heeft ingediend wordt uittreksel strafregister opgevraagd 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar Boekjaar Commentaar 01/07/09-30/06/10 01/07/10-30/06/11 01/07/11-31/12/12 EUR EUR EUR Liquiditeit 1,12 1,11 1,07 goede liquiditeit Vlottende activa 22.124.900,00 32.017.914,00 37.414.655,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/11-31/12/12 Schulden op korte termijn 19.684.241,00 28.867.545,00 34.995.056,00 01/07/09-30/06/10 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11 Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

0,46 10.562.751,00 22.775.124,00

0,33 10.600.928,00 31.861.407,00

0,26 grote financiële afhankelijkheid 10.420.213,00 01/07/10-30/06/11 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/11-31/12/12 39.902.660,00 01/07/09-30/06/10 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11


60 dagen 9.730.239,00 59.626.042,00

69 dagen 13.899.330,00 73.626.875,00



89 dagen 12.749.747,00 52.169.498,00

113 dagen 21.449.539,00 69.311.246,00



4,15 % 437.997,00 10.562.751,00

4,20 % 445.749,00 10.600.928,00

2,21 % geringe rentabiliteit 230.642,00 01/07/10-30/06/11 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/11-31/12/12 10.420.213,00 01/07/09-30/06/10 evolueert ongunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte jaarbasis

3.443,72 59.626.042,00 17.314,42

4.252,34 73.626.875,00 17.314,42

Besluit

8.217,17 142.275.506,00 17.314,42

omzet voldoende groot 01/07/10-30/06/11 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/11-31/12/12 01/07/09-30/06/10 evolueert gunstig t.o.v. 01/07/10-30/06/11

Beyers heeft een goede liquiditeit en een grote financiële afhankelijkheid De betalingstermijn van de klanten en leveranciers is normaal De rentabiliteit is gering en de verhouding omzet is voldoende groot. Beyers voldoet aan de financiële en economische minimumeisen. De financiële ratio's zijn immers overwegend positief

283/323 RMW - 8 oktober 2013

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst 6 klanten als referentie met een jaaromzet tussen € 14.158 en € 125.685 Het bedrag van de leveringen aan 2 klanten is groter dan het bedrag van de offerte. Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

Fiege België


Kwaliteitsmanagementsysteem Mileumanagementsysteem


AIB-Vincotte EN ISO 9001: 2008 BRC global standard for food safety IFS FOOD, max havelaar Beyers voldoet aan de technische minimumeisen.

Besluit

Algemeen Besluit Beyers voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

284/323 RMW - 8 oktober 2013

Oké koffie heeft ingediend voor perceel 1 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen verklaring op erewoord B.T.W.-attest verklaring op erewoord R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde

Uittreksel Strafregister

Besluit

verklaring op erewoord. Recent attest immers nog niet ontvangen wel attest van 22/03/2012 Oké koffie bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen.Attesten worden opgevraagd indien Oké koffie de opdracht krijgt

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2010 2011 EUR EUR Liquiditeit 2,70 2,46 Vlottende activa 447.401,00 416.421,00 Schulden op korte termijn 165.547,00 169.235,00

Boekjaar 2012 EUR 2,61 801.136,00 306.756,00

goede liquiditeit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011


0,17 148.134,00 877.868,00

grote financiële afhankelijkheid 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


0,20 121.716,00 601.431,00

0,25 131.545,00 516.425,00

Commentaar

76 dagen 248.880,00 1.192.059,01

57 dagen 42 dagen 232.774,00 260.337,00 1.491.896,93 2.266.542,74

normale betalingstermijn 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011


27 dagen 70.408,00 945.827,01

25 dagen 28 dagen 83.456,00 145.104,00 1.227.968,93 1.861.689,74

snelle betalingstermijn 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


21,47 % 26.133,00 121.716,00

7,47 % 9.829,00 131.545,00

11,20 % 16.589,00 148.134,00

Verhouding omzet

70,55

88,30

134,14

285/323 RMW - 8 oktober 2013

goede rentabiliteit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011 omzet voldoende groot

Omzet Bedrag offerte jaarbasis Besluit Besluit

1.192.059,01

16896,3

1.491.896,93 2.266.542,74

16896,3

16896,3

2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

Oke koffie is fin ancieel en economisch draagkrachtig Oké coffe heeft een goede liquiditeit en rentabiliteit maar een grote financiële afhankelijkheid De betalingstermijn van de klanten is normaal maar voor de leveranciers is het snel De financiële ratio's zijn overwegend positief De omzet is voldoende groot

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst geeft minimaal 5 referenties op waarvan minimaal 1 gelijk is aan het bedrag van de offerte op jaarbasis Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

Oké koffie levert de goederen in eigen beheer, Er worden intern maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de koffie goed verpakt en gestapeld wordt zodat ze onbeschadigd worden geleverd, Er is geen koeling aanwezig aangezien dit niet nodig is voor koffie


Oké koffie werkt volgens de HACCP normen


fedreaal agentschap veiligheid voedselketen

Besluit

Oké koffie voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit Oké koffie voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

286/323 RMW - 8 oktober 2013

FTO 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel Strafregister vormelijk en inhoudelijk in orde Besluit Fair Trade Original vzw bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen. 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2010 2011 EUR EUR Liquiditeit 4,11 3,88 Vlottende activa 887.859,00 835.338,00 Schulden op korte termijn 215.860,00 215.143,00 Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

Boekjaar Commentaar 2012 EUR 3,90 goede liquiditeit 893.664,00 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 228.885,00 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

3,44 742.212,00 215.860,00

3,08 662.198,00 215.143,00


53 dagen 378.337,00 2.597.749,00

49 dagen 334.706,00 2.507.199,00

40 dagen 261.949,00 2.378.154,00


21 dagen 92.709,00 1.618.637,00

16 dagen 76.683,00 1.754.962,00

36 dagen snelle betalingstermijn 158.090,00 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 1.602.272,00 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011

3,96 % 29.421,00 742.212,00

-12,08 % -80.014,00 662.198,00

3,35 % geringe rentabiliteit 22.949,00 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 685.147,00 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

134,30 2.597.749,00

129,62 2.507.199,00

19.342,42

19.342,42

122,95 omzet voldoende groot 2.378.154,00 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 19.342,42 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet Omzet Bedrag offerte jaarbasis

287/323 RMW - 8 oktober 2013

2,99 goede solvabiliteit 685.147,00 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 228.885,00 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011 snelle betalingstermijn 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

FTO Besluit

Fair Trade Original heeft een goede liquiditeit en een goede solvabiliteit De betalingstermijn van de klanten en voor de leveranciers is snel De rentabiliteit is gering en de verhouding omzet is voldoende groot. De rentabiliteit kan beter. De financiële ratio's zijn overwegend positief

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst 9 klanten als referentie Het bedrag van de leveringen aan min 1 klant is groter dan het bedrag van de offerte. Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

Fair Trade Original doet voor de levering een beroep op de transportfirma DHL. Via het internet kan men de beweging van elke colli volgen tot bij de ontvanger.


Fair Trade Original doet voor het branden van de koffie en de productie van de thee een beroep op United coffee met een kwaliteitscertificaat.


ISO certificaat voor DHL en BRC global standard for food safety IFS FOOD Fair Trade Original vzw voldoet aan de technische minimumeisen.

Besluit

Algemeen Besluit Fair Trade Original vzw voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

288/323 RMW - 8 oktober 2013

Oxfam 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 43 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement vormelijk en inhoudelijk in orde Attest directe belastingen vormelijk en inhoudelijk in orde B.T.W.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde R.S.Z.-attest vormelijk en inhoudelijk in orde Uittreksel strafregister vormelijk en inhoudelijk in orde Besluit Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen. 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (is jaarrekening van Oxfam Wereldwinkel, Ververijstraat 17 te 9000 Gent) (art. 44 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar Boekjaar Commentaar 2010 2011 2012 EUR EUR EUR Liquiditeit 2,19 2,14 1,99 goede liquiditeit Vlottende activa 1.595.721,00 1.799.428,00 1.681.379,00 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 Schulden op korte termijn 729.301,00 839.160,00 845.178,00 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011 Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

0,54 1.150.395,00 2.118.030,00

0,39 973.754,00 2.481.911,00

0,45 1.042.082,00 2.299.749,00

grote financiële afhankelijkheid 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011


161 dagen 1.012.569,00 2.298.166,00

147 dagen 965.626,00 2.400.447,00

170 dagen 1.147.970,00 2.470.555,00

trage betalingstermijn 2011 evolueert gunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


42 dagen 262.504,00 2.298.166,00

43 dagen 285.643,00 2.400.447,00

58 dagen 390.387,00 2.470.555,00

normale betalingstermijn 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert ongunstig t.o.v. 2011


0,14 % 1.591,00 1.150.395,00

-18,07 % -175.932,00 973.754,00

6,62 % 69.036,00 1.042.082,00

matige rentabiliteit 2011 evolueert ongunstig t.o.v. 2010 2012 evolueert gunstig t.o.v. 2011

Verhouding omzet Omzet Bedrag offerte jaarbasis

25,36 2.298.166,00 90.608,34

26,49 2.400.447,00 90.608,34

27,27 2.470.555,00 90.608,34


Besluit

Oxfam Wereldwinkel heeft een goede liquiditeit en een matige rentabiliteit De betalingstermijn van de klanten is traag en van de leveranciers normaal Er is een grote financiële afhankelijkheid en de verhouding omzet is voldoende groot De financiële ratio's zijn overwegend positief Oxfam heeft voldoende financiële en economische draagkracht

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 45 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst 5 klanten als referentie Het bedrag van de leveringen aan minimaal 1 klant is groter dan het bedrag van de offerte op jaarbasis.

Technische uitrusting bedrijf en wagenpark

289/323 RMW - 8 oktober 2013

1 renault en 3 volvo vrachtwagens gehuurde bestelwagen

2 elektrische clarks

Oxfam Kwaliteitswaarborgen

Oxfam volgt HACCP


Oxfam fairtrade certificaten

Besluit

Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, voorzien in art. 43 tot 45 van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten en gedetailleerd in art. 5 van het bestek.

290/323 RMW - 8 oktober 2013


Studiebureau

2013_RMW_00377

WZC Mariakerke - Definitief ontwerp en raming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op de Raad van 12 mei 2011 werd de studieopdracht voor het bouwen van een nieuw WZC in Mariakerke toegewezen aan de THV AT-DV Architecture and Engineering. Het voorgestelde ontwerp van de THV in de offerte werd na besprekingen met de betrokken diensten aangepast en verfijnd. Na overleg met VIPA, op technisch vlak, werd het ontwerp gefinaliseerd naar oppervlakte toe. Het ontwerp werd tevens doorgelicht door de VZW ATO (Adviesbureau Toegankelijke Omgeving) om te kijken of er nog aanpassingen nodig zijn om de toegankelijkheid te verbeteren. Op enkele details na voldeed het ontwerp en de weinige tekortkomingen werden aangepast in het definitieve ontwerp. Het gebouw bestaat uit een kelderverdieping, gelijkvloers en twee verdiepingen. In de kelder is de grootkeuken ondergebracht en de ruimtes voor het personeel. Op het niveau van de kelderverdieping is een buitenruimte met de laad- en loszone. Hier zijn ook de afvalcontainers, fietsen berging en parkeerplaatsen voor het personeel voorzien. Op het gelijkvloerse bevinden zich de ingang en cafetaria. Op dit verdiep bevinden zich 43 woonunits. Buiten is een parking en een fietsenstalplaats voorzien voor de bezoekers. Op de eerste verdieping bevinden zich 43 woonunits en de bureelruimtes voor het personeel. Op de 2de verdieping zijn nog 58 wooneenheden voorzien. In totaal zijn dus 144 wooneenheden voorzien in het WZC. (zie plannen in bijlage) Het ontwerp voorziet in een E-peil 50. De raming voor het definitieve ontwerp bedraagt 22.960.589,61 euro incl. btw. en excl. ereloon. (zie bijlage) Momenteel wordt het dossier voor de VIPA subsidies voorbereid. Begin 2014 zal dit dossier ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bestuur zodat de aanvraag aansluitend kan ingediend worden. De start van de werken is momenteel voorzien begin 2015 zodat het gebouw begin 2017 in gebruik kan genomen worden.

Motivering Gelet dat het definitieve ontwerp voldoet aan de gestelde eisen kan dit goedgekeurd worden. Aansluitend zal aan het studiebureau opdracht gegeven worden om de bouwaanvraag op te maken zodat deze nog dit jaar ingediend kan worden.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00422

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden


291/323 RMW - 8 oktober 2013



niet vereist


Artikel 1 het definitieve ontwerp voor het nieuwe WZC te Mariakerke volgens het ontwerp van de THV AT-DV Architecture and Engineering.

Artikel 2 de raming van 22.960.589,61 euro incl. btw en excl. ereloonkosten.

Artikel 3 de opmaak en het indienen van de bouwaanvraag op basis van het definitieve ontwerp.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen Bijlage 1: 2295-01 Bijlage 2: 2295-01 Bijlage 3: 2295-01 Bijlage 4: 2295-01 Bijlage 5: 2295-01 Bijlage 6: 2295-01

die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: _ Zuidbroek _Inplantingsplan.PDF _ Zuidbroek _ Niveau -1.PDF _ Zuidbroek _ Niveau 00.PDF _ Zuidbroek _ Niveau +1.PDF _ Zuidbroek _ Niveau +2.PDF VO raming 130911.pdf

Notities notulen Raadslid Evita Willaert drukt haar waardering uit voor de keuze van een ambitieus energiepeil van 50. Raadslid Jurgen Bockstaele sluit zich hierbij aan. Hij vraagt ook om inzage te krijgen in de gevelplannen en de buitenstructuren. Manuel Snauwaert geeft een korte toelichting bij de geplande timing van de diverse fasen in dit dossier. Er zal over gewaakt worden dat de VIPA-aanvraag nog dit jaar kan ingediend worden. De werken zouden kunnen starten begin 2015 en de uitvoeringstermijn wordt geraamd op 2 jaar.

Bijlage(n) 2295-01 2295-01 2295-01 2295-01 2295-01 2295-01

_ Zuidbroek _Inplantingsplan.PDF _ Zuidbroek _ Niveau -1.PDF _ Zuidbroek _ Niveau 00.PDF _ Zuidbroek _ Niveau +1.PDF _ Zuidbroek _ Niveau +2.PDF VO raming 130911.pdf

292/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: 2295-01 _ Zuidbroek _Inplantingsplan.PDF

293/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 _ Zuidbroek _Inplantingsplan.PDF NR.

CODE

LEGENDE

Terreinaanleg - gras Terreinaanleg - grasdallen brandweg

Perceelsgrens

10m bouwvrije zone

1.000

Terassen Inplanting gebouw Terreinaanleg: Verharding wandel- en fietspaden Terreinaanleg: Verharding parkeergelegenheid Terreinaanleg: Verharding rijweg Hagen grenslijn 10m bouwvrije zone perceelsgrens assen

X

9

8

7

6

400

Perceelsgrens

10m bouwvrije zone

400

doorsnedelijnen

5

4

3

2

1

A 400

A

405

295

5.140

1.229

Perceelsgrens

10m bouwvrije zone

1.000

B

C

C

2.185

B

Elektrisch bord

D

D 2.320

E

650

3.318

E

1.100

320

540

1.230

F 1.500

F

400

-002 ▼

16

10

14

800 1.365

15

11

1.765

17

1312

810

G

G 295

860

1.060

515

-002 ▼

H

H

232

1.465

I

I 3.490

2.360

opslag medicatie

J

540

1.000

J Bovengrondse Hydrant

K

L

L 1.535

1.535

1.535

K

M

M

1.535

1.958 3.493

621

5.150

400

N

400

N

6

4

3

2

1

800

-390 ▼

1.530

1.050

1.015

-390 ▼

5

800

-002 ▼

R

R

helling: 6%

900

Enkel leveringen

500

Enkel leveringen 0 1 2 3 4 5 6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Perceelsgrens

P Q

1.715

P Q

10m bouwvrije zone

2.731

-002 ▼

O

1.340

O

2.731

2.430

2.430

Kiss & Ride zone

5

6

7

S

-310 ▼

helling: 12%

600

4

600

3

200

301

S

2

T

VERSIE

A

08/11/2012

DNU

Overleg bouwheer (OCMW)

B

13/11/2012

DNU

Bespreking VO

C

23/11/2012

DNU

Aanpassingen VO

D

28/11/2012

DNU

Overleg bouwheer VO

E

16/04/2013

DNU

DEFINITIEF VOORONTWERP

F

16/09/2013

DNU

Voorstelling BC P&O

600

400

400

431

11

10

9

10

11

12

13

14

15

8

helling: 12%

6 7 8 9 10 11 12

23

840

19

20

21

22

-002 ▼ 25

26

27

28

29

30

22

25

260

26

260

27

260

170

28

255

29

255

30

255

255

helling: 4,6%

700

31

32

31

32

OCMW GENT Onderbergen 86 9000 Gent

255

172

33

255

305

34

35

36

37

38

39

40

41

42

800

-70 ▼

23 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

24

21

43

44

45

46

47

Bekabeling slagbomen te voorzien bij aanbesteding

helling: 4%

In- & uitrit

brandweer

1.000

arking personeelsp In- & uitrit gen en leverin

-010 ▼

Ing

de opdrachtgever:

burg. ir. arch. S. Cools. Arch & Teco Architecture and Planning bv ovv cvba

Dhr. R. Coddens, Voorzitter OCMW GENT

Realisatie van een nieuw woonzorgcentrum met 144 woongelegenheden Zuidbroek, 9030 Gent Kadaster: Afdeling 29, Sectie A, nrs. 926A, 927A en 928A Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Gent

-45 ▼

33

-010 ▼

de ontwerper:

project 719

18

20

500

17

24

311

-222 ▼

16

19

7

-002 ▼

10m bouwvrije zone

8

9

18

646

1312

17

500

14

16

40

15

15

500

16

14

700

17

700

13

1.040

-002 ▼

Perceelsgrens

GETEK.

T 12

fietspad

DATUM

11

1.452

1

CODE

wandelpad neel Ingang perso

-45 ▼

wandelpad en bewoners ang bezoekers

Zuidbroek

-010 ▼ ekers bezo uitrit & Inen bewoners parking en brandweg -25 ▼

Studies Architectuur: THV AT-DV Architecture and Engineering Coupure Links 55, B-9000 Gent tel _ 00 32 9 296 00 62 fax _ 00 32 9 296 00 69

Studie Energieprestatie Arch & Teco Engineering - Advipex bvba Coupure Links 55, B-9000 Gent tel _ 00 32 9 296 00 64 fax _ 00 32 9 296 00 69 BTW BE 0457.117.052 - RPR Gent

Studies Stabiliteit: Arch & Teco Engineering - B.CEC nv Coupure Links 55, B-9000 Gent tel _ 00 32 9 296 00 64 fax _ 00 32 9 296 00 69 BTW BE 0444.463.304 - RPR Gent

Veiligheidscoördinatie_ontwerp en uitvoering Arch & Teco Engineering - Advipex bvba Coupure Links 55, B-9000 Gent tel _ 00 32 9 296 00 64 fax _ 00 32 9 296 00 69 BTW BE 0457.117.052 - RPR Gent

Studies Uitrustingstechnieken: Arch & Teco Engineering - T.E.E. nv Coupure Links 55, B-9000 Gent tel _ 00 32 9 296 00 64 fax _ 00 32 9 296 00 69 BTW BE 0434.808.141 - RPR Gent

-10 ▼ Zuidbroek

-10 ▼

Onduidelijkhede, onvolledigheden, onverenigbaarheden, tegenstrijdigheden op en tussen de documenten opgesteld door de studiebureaus, de andere voorschriften, de richtlijnen van de fabrikant en de regels der kunst dienen opgemerkt en gemeld aan de studiebureaus en de opdrachtgever. Alle documenten, maten, passen en hoeveelheden dienen gecontroleerd vooraf en tijdens de werken.

ontwerpfase

datum

16/09/2013

VOORONTWERP

schaal

1:200

plannummer

dossiernummer studiebureaus

SBA 1 VO IP

N

Petr us M eires traat

294/323 RMW - 8 oktober 2013

Inplantingsplan

NT 01 F 2295-01


Bijlage: 2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau -1.PDF

295/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau -1.PDF NR.

CODE

LEGENDE

beton (REI 60)

9

7

6

5

CC

AA

fundering kalkzandsteen 4

3

2

PUR

1

8

thermische isolatie

5.140

gevelafwerking: architectonisch beton Terassen A

Terreinaanleg: Verharding wandel- en fietspaden

A

Terreinaanleg: Verharding parkeergelegenheid Terreinaanleg: Verharding rijweg Terreinaanleg - gras Hagen perceelsgrens brandweerstand EI 30

EI 30

Zelfsluitende branddeur, brandweerstand EI 30

EIC 30

- alle woningscheidende wanden REI 60

Algemeen

- liften worden conform eisen toegankelijkheid uitgevoerd B

B

- kelder structurele elementen REI 120 4 cm gevelafwerking architectonisch beton

buitenwanden

4 cm spouw C

C

12 cm thermische isolatie 20 cm kalkzandsteen 1 cm pleister 1 cm pleister

2.185

binnenwanden

9/14/19 cm kalkzandsteen 1 cm pleister D

D

Lokalen

Benaming lokaal

Lokaal

A: vloeroppervlakte lokaal (m²)

A: #,## m² vh./vp.: #.##

vh.: Vrije Hoogte/ vp.: vrije hoogte tot Vals Plafond

3.035

Kokers E

E

Nummering koker lengte (cm) x breedte (cm)

K##

## x ##

650

2.320

F

F

1.500

1.960

ZONE REGENWATERPUT 16

15

11

10

14 1.365

17

13 12

ZONE REGENWATERPUT 1.060

G

G

3.490

H

H 120

255

Traphal 5,34 m² vh.: 3,38 m

Kleedkamer M (42)

3.220

525

I KGB

Karrenwas

6,21 m² vh.: 3,38 m

2,98 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie

Kleedkamer M (7)

J

10,30 m² vh.: 3,38 m

300x230

WC M


Parking vuile vaat 11,36 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie



Groentenwas 33,08 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie

J

Kuis

Droge berging Vaatwaszone

Liftkoker 3

K

Noord-Oost Gevel

I

EIC bij brand-30

Zuid-West Gevel

27,30 m² vh.: 3,38 m

K

9,25 m² vh.: 3,38 m

Non food

Producten vaat

Liftkoker 1

Liftkoker 2

165x180

165x180

Buffer vuile vaat 7,23 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie

Parking propere vaat

Koelcel

Pottenwas

Koker dampkap


4,86 m2 vh.: 3,38 m



Diepvries



270

WC V 11,61 m² vh.: 3,38 m

L

L 1.535

BB

69,11 m2 vh.: 3,38 m

Kleedkamer V (7)

Koude keuken

Koelcel

EIC bij brand-30

Sas



Koelcel

Koelcel

Koelcel




BB

9,70 m² vh.: 3,38 m

M

M EIC bij brand-30 22/08/2013 Raam te bepalen i.f.v. definitieve invulling met keukenmeubilair en toestellen

Koelcel 19,03 m2 vh.: 3,38 m

Kleedkamer V (139) 71,18 m² vh.: 3,38 m


295

Proper linnen

Linnen garage 33,67 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie

Distributie 76,88 m2 vh.: 3,38 m Toestellen ter illustratie

Bureel kok 20,05 m2 vh.: 3,38 m

645 Warme keuken

Vuil linnen



310

19,99 m2 vh.: 3,38 m

EIC bij brand-30

N

N Inkom personeel 16,41 m2 vh.: 3,38 m EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

100

95

100

77

6

239

135

5

210

105

100

75

100

CODE

DATUM

GETEK.

VERSIE

A

08/11/2012

DNU


B

13/11/2012

DNU

Bespreking VO

C

23/11/2012

DNU

Aanpassingen VO

D

28/11/2012

DNU

Overleg bouwheer VO

E

16/04/2013

DNU


F

16/09/2013

DNU

Voorstelling BC P&O

Leveringen

125

210

1.600

4

575

3

2

1

625

-390 ▼

Berging 44,06 m² vh.: 3,38 m EIC bij brand-30

Rolstoel kuis 4.285

1.180

3,90 m2 vh.: 3,38 m

19,39 m² vh.: 3,38 m

Stookplaats

275

Hoogspannings lokaal


45,45 m² vh.: 3,38 m

705

315

2.014

Molok Domino afval containers 160x160: -5m³ -2x2,4m³ -3x1,6m³ -1,6m³+3,3m³

EIC 30

46,74 m²

705

P

EIC 30

200

P

2.750

335

52,52 m² vh.: 3,38 m

K10 60x405 vh.: 3,38 m

Q

Q 155

1.180

Maximale helling 6%

Dhr. R Coddens, Voorzitter OCMW GENT





R

0

EIC 30

R

325

EIC 30

Water 27,15 m² vh.: 3,38 m

300

905



Fietsenberging

Elektriciteit

de opdrachtgever:

project

O

650

O

de ontwerper:

1 2

Warmte pomp lokaal 39,41 m² vh.: 3,38 m

3

EIC 30

4


435

5 6

291

Berging 14,43 m² vh.: 3,38 m

905

495


S

S

370

Kruipkelder

1.448

T

ontwerpfase

datum

16/09/2013

VOORONTWERP

schaal

1:100

plannummer


T

SBA 1 VO -1 16

15

14

13 12

11

10

9

N

17

8 7

3.470

1.495

Zuid-Oost Gevel

296/323 RMW - 8 oktober 2013

Niveau -1

NT 02 F 2295-01


Bijlage: 2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau 00.PDF

297/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau 00.PDF NR.

CODE

LEGENDE

Perceelsgrens

beton (REI 60)

9

7

6

CC

AA

fundering

5

kalkzandsteen 4

3

2

1

PUR

8

thermische isolatie 344

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

110

120

153

100

gevelafwerking: architectonisch beton

718

Terassen

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110 10

245

58

130

70

70

130

57

245

245

57

130

70

70

130

57

245

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

58

130

70

70

130

58

245

100 210 105

515 245

0 15

245

58

Badkamer A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

70

250

EIC bij brand-30

- liften worden conform eisen toegankelijkheid uitgevoerd

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30

100

350

0 15

265

A: 171,91 m2 vp.: 2,50 m

4 cm gevelafwerking architectonisch beton

buitenwanden

515 57 165

Haspelkast

Rustplaats

A: 8,58 m² vh.: 3,08 m

130 495

K1

A: 20,37 m² vp.: 2,50 m

200

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

515

2.360

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

70

Kokers

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

515

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

58

620 130

1.565

105

100

95

100

85

180

F

EIC bij brand-30

102 210

100

1.204

70

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

0 15

0.12 Kamer

210

515

EIC bij brand-30

365

365

105

635

635

650

0 15

350 0.17 Kamer

A: 124,73 m² vh.: 3,08 m

100

lengte (cm) x breedte (cm)

K##

Badkamer

Leefruimte

vp.: 2,50 m

Nummering koker

## x ##

185

15 0

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

Leefruimte

E

100

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

515


105

350

Badkamer

15 0

0.10 Kamer


95

245 Badkamer

Lokaal A: #,## m² vh./vp.: #.##

245

0 15

245 Badkamer

Benaming lokaal

100

58

40

100

160

210

105

100

130

Lokalen D

265

95

100

105

210

135

210

105

100

3.322

95

620

15 0

185

265 EIC bij brand-30

265

100

85

1 cm pleister

58

0.8 Kamer A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

1 cm pleister

binnenwanden

9/14/19 cm kalkzandsteen

0.16 Kamer

515

70 180

210

1 cm pleister

Badkamer

EIC bij brand-30

16 108

20 cm kalkzandsteen

0 15

90x25

EIC bij brand-30

E

90

2.185

260 Linnen proper

275

135

A: 8,59 m² vh.: 3,08 m

70

130

110

245

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Linnen vuil

65x240 vh.: 3,08 m

580 0.6 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

0.4 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

80

210

K2

15 0

580

515

350

0.2 Kamer

515

65

15 0

15 0

0 15

110

70

10

12 cm thermische isolatie

70

70

130

130

EIC bij brand-30

58

620

EIC bij brand-30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

4 cm spouw C

420

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

200

0 15

245 Badkamer

Linnentoren (proper)

57


15 0

580

15 0

300

Keuken A: 17,10 m² vp.: 2,50 m

350

515 Sas

130

EIC 30

D A: 5,26 m2 vp.: 2,50 m

70

badlift


15 0

0 15

70

Linnenkar (vuil)

130

580

Regeneratie kar

58

350

717

30x160

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110 30

Elektrisch bord

K3 EIC bij brand-30

50

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC 30

90

180

Kuisgrief

245 Badkamer

Linnenkar (vuil)

57

Linnenkar (vuil)

130

EIC 30

Linnenkar (vuil)

70

EIC 30

240

110 Berging A: 5,52 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

bedpanspoeler

80

KGB

EIC bij brand-30

265

110 10 A: 5,49 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

265

60

0

Sanitair A: 4,77 m² vp.: 2,50 m

180

15

- kelder structurele elementen REI 120

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

0 15

130 15

265

EIC bij brand-30

EIC 30

265

EIC 30

265

Haspelkast

0 15

16

B

0.15 Kamer

50

17


Algemeen

100

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

C

11


EIC 30

105

EIC bij brand-30

245

EIC bij brand-30

gang

13 12

brandweerstand EI 30

EI 30

Badkamer EIC bij brand-30 EIC 30

F

perceelsgrens Perceelsgrens

0 15

350

100

15 0

Hagen

95

15 0

0 15

Badkamer

142

B

0 15

15 0

130

620

265 460

130

15 0

265

120

Traphal A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

265

0 15

Terreinaanleg - gras

0.14 Kamer

15 0

A: 15,50 m² vh.: 3,08 m


Terreinaanleg: Verharding rijweg 620

57

Traphal

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

A

Terreinaanleg: Verharding parkeergelegenheid

EIC bij brand-30

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.13 Kamer

580

515 0.11 Kamer

580

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.9 Kamer

580

515 0.7 Kamer

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.5 Kamer

580

515 0.3 Kamer

580

350

515 0.1 Kamer

620

455

250

350

110

EIC 30

70

50

A

125

185

675

1.960

10

14 Passerelle A: 46,49 m2 vh.: 3,08 m

1.085

582

786

110

180

85

100

95

100

105

210

100

EIC bij brand-30

G 90

G

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

115

170

70 530

185

530

530 260

Verpleegpost A: 18,00 m² vh.: 3,08 m

15 0

Hoofdverpleger A: 15,39 m² vh.: 3,08 m

0 15

Badkamer

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

100

155

210

100

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

85

180

125

185

675

102

0 15

EIC bij brand-30

130

70

70

130

57

245

58

130

70

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

530

70

70

100

EIC bij brand-30

15 0

KGB

15 0

100x300 vh.: 3,08 m

A: 6,30 m² vh.: 3,08 m

210

85

70

250

130

57

0 15

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

Badkamer

Badkamer

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

245

58

EIC bij brand-30

Haspelkast

130

70

70

130

58

245

245

58

130

70

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

15 0

0 15

15 0

0 15

718

100

132

15 0


57

515

225

185 245 Badkamer

Berging

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 9,13 m² vp.: +350 K8 85x60 vh.: 3,08 m

57

130

70

70

130

57

15 0

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

70

70

130

57

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

70

70

130

58

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

130

110 10

Traphal A: 14,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15

70

130

165

EIC bij brand-30

110

A: 13,54 m² vp.: 2,50 m

15 0

Rokersruimte

A: 9,90 m² vh.: 3,08 m

A: 15,18 m² vh.: 3,08 m

210

80

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

80

Rustplaats

Mobiele badlift

50 A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

250

515

185

EIC 30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.28 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.26 Kamer

350

515 0.24 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 0.22 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

515 0.20 Kamer

350

350

515 0.18 Kamer

0.30 Kamer A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

0 15

200


10

N

170

178

100

80

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

3.690

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

382

100

Kortpolige droogloopmat in vloerkader

6

635

5

4

3

2

DATUM

GETEK.

VERSIE

A

08/11/2012

DNU


B

13/11/2012

DNU

Bespreking VO

C

23/11/2012

DNU

Aanpassingen VO

D

28/11/2012

DNU

Overleg bouwheer VO

E

16/04/2013

DNU


400

F

16/09/2013

DNU

Voorstelling BC P&O

1

-390 ▼

-390 ▼

681

15 0

CODE

718

5.153

INKOM

M

110

580

580

580

580

580

580

25x85

200

Vuil linnen

Kuisgrief

420

580

645 210 460

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

BB

70

Actieve tillift

A: 149,06 m2 vp.: 2,50 m

EIC 30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

bedpanspoeler

Linnenkar (vuil)

0.34 Kamer

A: 14,16 m² vp.: +350

Gang

EIC 30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Linnenkar (vuil)

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515

Bureel

110

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

100

330

A: 14,50 m2 vh.: 3,08 m

515 0.36 Kamer

Linnenkar (vuil)

A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

515 0.38 Kamer

350

515 0.40 Kamer

580

580

580

250

EIC 30

110

0.32 Kamer

K11

25x175 vh.: 3,08 m

90

350

100

Toilet A: 4,20 m² vh.: 3,08 m

L

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

620

K7

Linnen Proper

120

270

295 Receptie

15 0

EIC 30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

5

EIC bij brand-30

265

130

70

EIC bij brand-30

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

EIC bij brand-30

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

57

EIC bij brand-30

265

245 Badkamer

Badkamer

70

15 0

245 Badkamer

EIC bij brand-30

265

57

EIC bij brand-30

185

265

130

240

70

275

70

265

130

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58 265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

0 15

Traphal

120

245 Badkamer

210

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30

265

EIC 30

80

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

0 15

245 Badkamer

15 0

Badkamer

0 15

265

Passieve tillift

EIC bij brand-30

Onderrijdbaar gedeelte

EIC bij brand-30

350

250

57 265

Linnentoren Linnentoren (proper) (proper)

620 590 110

EIC 30

245

100

Badkamer

130


360

EIC bij brand-30

70 130 57 265

70

350

80

350

70

110

135

0 15

350

EIC bij brand-30

40 60

0.43 Kamer A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

185

EIC bij brand-30

EIC 30

330

130

15 0

EIC bij brand-30

Haspelkast

105 515

58

100 K9

0 15

0 15

620

EIC bij brand-30

Gang A: 107,61 m2 vp.: 2,50 m

M

15 0

350

580

580

350

350

350

580

580

Rustplaats

60

245

Linnenkar (vuil)

350

110

Kuisgrief

Elektrisch bord

EIC bij brand-30

350

110

A: 10,50 m² vh.: 3,08 m


185

160 230

Linnen proper

40

265

25x90 vh.: 3,08 m

A: 10,50 m² vh.: 3,08 m

180

265

K6

245

A: 5,16 m² vp.: 2,50 m

75x300 vh.: 3,08 m

110

K

350

135

57

A: 195,37 m2 vp.: 2,50 m

85x300 vh.: 3,08 m

Linnen vuil

60

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

210

245

Sanitair

180

265

Bovengrondse Hydrant

0.31 Kamer

105

245

Gang

110

J

140

57

60

I

240

130

75 K5

620

395

70

165x180

85 K4

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

245

70

165x180

130 0 15

515 0.29 Kamer

145

130

Liftkoker 2

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

130

57

50 Liftkoker 1

515 0.27 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

50

515 0.25 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 5,40 m² vh.: 3,08 m

515 0.23 Kamer

EIC 30


A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

265

Badkamer

110 Berging

0 15

EIC 30

Linnenkar (vuil)

0 15

bedpanspoeler

15 0

EIC 30

300

15 0

0 15

Badkamer

58

515

70

EIC bij brand-30

Linnenkar (vuil)

300x230

295

105

0 15

Badkamer

245

620

515

130

0 15

1.535

57

0 15

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

210

245

130

80

120

Liftkoker 3

120

15 0

265

15 0

0 15

EIC bij brand-30

210

245

EIC bij brand-30

580

A: 47,17 m² vh.: 3,08 m

EIC 30

265

15 0

Leefruimte

A: 14,09 m² vp.: 2,50 m

0.42 Kamer

105

57

5 Keuken

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Badkamer

245

100

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

105

890

350

350

515 0.33 Kamer

580

580

350

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

70

Badkamer

N

515 0.35 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

25x85

350

130

opslag medicatie

EIC 30

0 15

BB

515 0.37 Kamer

485

K11

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

165

140

145

K

515 0.39 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Rustplaats

Mobiele badlift

515 0.41 Kamer

580

110

50

A: 23,26 m² vp.: 2,50 m

580

Badkamer

Traphal A: 2,34 m² vh.: 3,08 m

70

EIC bij brand-30

350

0 15

EIC 30

200

130

200

J

L

110

70

575

5

EIC 30

620

620 195

15 0

I

240

Zuid-West Gevel

245

50


Noord-Oost Gevel

100

1.535

105

3.220

80

210

H 235

265

135

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

265

210

EIC 30

60

110

100

225

145

EIC 30

100

10 110

715

105

Regeneratie kar

515

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

H 3.490

515 0.21 Kamer

350

515 0.19 Kamer

350

290 430

195

Inkom

Vide

A: 27,48 m2 vh.: 3,08 m

vp.: 6,02 m

EIC 30

OCMW GENT Onderbergen 86 9000 Gent Toilet V

604

270

A: 10,72 m² vp.: +350

Kapper EIC 30

EIC 30

395

de ontwerper:

de opdrachtgever:



Toilet mv. A: 4,14 m² vp.: +350

445

15 0

180

A: 20,82 m² vp.: 2,50 m

EIC 30

O

Toilet M Traphal

45

project

P


250 EIC 30

110

A: 14,87 m² vh.: 3,08 m

595

O 270

95

A: 10,72 m² vp.: +350

155

230

P K10

Q

Berging A: 8,83 m² vh.: 3,08 m

Haspelkast

Maximale helling 6%

250

60x490

Q

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

-010 ▼




R Perceelsgrens

R


Onderrijdbaar gedeelte

15 0

Vide vp.: 6,02 m 0 1 2 3 4

Cafetaria/Bar

5

1.140

A: 52,21 m² vh.: 3,08 m

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


11

6

1

2

3

4

5

6

1.100

15 0

7

15 0

S


S -310 ▼

T

Maximale helling 12%

ontwerpfase

datum

16/09/2013

VOORONTWERP

schaal

1:100

plannummer


T 12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

SBA 1 VO 00 NT 03 F 2295-01

22

842

16

15

14

13 12

11

-002 ▼

10

9

N

17

8 7

Zuid-Oost Gevel 8

298/323 RMW - 8 oktober 2013

9

10

11

12

13

14

15

Niveau 00


Bijlage: 2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau +1.PDF

299/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau +1.PDF NR.

CODE

LEGENDE

beton (REI 60)

9

7

6

CC

AA

fundering

5

kalkzandsteen 4

3

2

1

PUR

8

thermische isolatie

300

344

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

110

120

153

100


718

Terassen 70

0 15

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110 10

245

58

130

70

70

130

57

245

245

57

130

70

70

130

57

245

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

58

130

70

70

130

58

245

210 105

515 245

0 15

350

15 0

265

Hagen

Badkamer


EI 30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m


EIC 30

245

58

130

70

250


Algemeen


Badkamer EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30 EIC bij brand-30

Gang

350

0 15

265

A: 171,91 m2 vp.: 2,50 m

100

100

EIC bij brand-30

B

- kelder structurele elementen REI 120 4 cm gevelafwerking architectonisch beton

buitenwanden

105

EIC bij brand-30

245

EIC bij brand-30 EIC 30

1.15 Kamer 515 57 A: 8,59 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

495

K1

A: 20,37 m² vp.: 2,50 m

200

90

1.8 Kamer

1 cm pleister

100

105

210

135

210

105

100

95

100

80

210

185

100

40

2.360

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

15 0

350

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30

210

620

1.500

1.565

105

100

95

100

85

180

F

EIC bij brand-30

102 210

100

1.204

70

130

365

365

58

515

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

0 15

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

A: 124,73 m² vh.: 3,08 m

99


K##

## x ##

105

635

635

650

350

0 15

515

Leefruimte

vp.: 2,50 m

Nummering koker

1.17 Kamer

1.12 Kamer

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

Leefruimte


Badkamer

15 0

265

515

E

70

15 0

1.10 Kamer


Kokers

Badkamer

245

0 15

245 Badkamer

Lokaal A: #,## m² vh./vp.: #.##

95

95

58

Benaming lokaal

100

100

130

265

85

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

100

245

EIC bij brand-30

Lokalen D

265

70 180

620

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

1 cm pleister

binnenwanden


1.16 Kamer

515

EIC bij brand-30

125

210

130

1 cm pleister

Badkamer

265

E

20 cm kalkzandsteen

0 15

90x25

Linnenkar (vuil)

165

Haspelkast

Rustplaats

90

105

1.6 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 8,58 m² vh.: 3,08 m

130

515

1.4 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

260 Linnen proper

275

2.185

65x240

70

135

Linnen vuil

K2

580 515

110

210

15 0

80

58

1.2 Kamer

515

65

15 0

15 0

0 15

110

70

10


70

70

130

130

EIC bij brand-30

58

620

EIC bij brand-30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

C

420

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

badlift

200

0 15

245 Badkamer


57


130

350

15 0

300

Keuken A: 17,10 m² vp.: 2,50 m

350

515 Sas

70

EIC 30

D A: 5,26 m2 vp.: 2,50 m

70

15 0

580

Regeneratie kar

15 0

0 15

350

717

30x160

130

110 30

Elektrisch bord

K3 EIC bij brand-30

50

58

bedpanspoeler

180

Kuisgrief

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

580

180

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC 30


0 15

245 Badkamer

Linnenkar (vuil)

57

Linnenkar (vuil)

130

EIC 30

Linnenkar (vuil)

70

EIC 30

240

110 Berging A: 5,52 m² vh.: 3,08 m

265

80

KGB 305

265

110 10 A: 5,49 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

350

60

0

EIC bij brand-30

580

130 15 Sanitair A: 4,77 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30

4 cm spouw

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

0 15

50

EIC bij brand-30

EIC 30

265

EIC 30

265

Haspelkast

265

C

F

perceelsgrens

100

15 0

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

95

15 0

0 15

Badkamer

142

B

0 15

15 0

130

620

580

A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

490 130

15 0

265

120

Traphal A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15


1.14 Kamer

Traphal

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

265

0 15


57

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.13 Kamer

Terreinaanleg: Verharding wandel- en fietspaden Terreinaanleg: Verharding parkeergelegenheid

EIC bij brand-30

EIC 30

110 A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

515 1.11 Kamer

350

515 1.9 Kamer

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

515 1.7 Kamer

580

515 1.5 Kamer

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

515 1.3 Kamer

580

515 1.1 Kamer

580

350

250

A

100

60

A

125

185

675

1.787

1.960

13 12

17

16

15

11

10

14

235 Passerelle A: 46,49 m2 vh.: 3,08 m

1.086

582

786

110

180

85

100

95

100

105

210

100

EIC bij brand-30

G 90

G

70

130

57

245

245

57

130

70

70

130

57

245

245

58

130

70

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

160

70

185

K4

K5

85x300

75x300

Linnen vuil A: 10,50 m² vh.: 3,08 m

350

110

60

110

180

Linnen proper

350

A: 10,50 m² vh.: 3,08 m

40

110

515 1.25 Kamer

515 1.27 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.29 Kamer

100

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

265 60

100 15 0

KGB

15 0

K9 100x300

A: 6,30 m² vh.: 3,08 m

210

70

85

130

57

0 15

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

Badkamer

Badkamer

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

245

58

EIC bij brand-30

Haspelkast

A: 10,43 m² vh.: 3,08 m

130

70

70

130

58

245

245

58

130

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

100

167

15 0

0 15

15 0

0 15

130

57

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

70

70

130

58

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

130

110 10

Traphal A: 14,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15

70

Kuisgrief

15 0

Rustplaats

M

25x85

Mobiele badlift

110

580

580

580

580

580

580

K11

580

BB

100

70

1.32 Kamer A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

620 130

70

EIC 30

EIC bij brand-30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

265

245 Badkamer

EIC bij brand-30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.28 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.26 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.24 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.22 Kamer

350

515 1.20 Kamer

350

50 A: 14,73 m² vh.: 3,08 m

515 1.18 Kamer

350

350

270 Toiletten V

250

515 1.30 Kamer A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

0 15

200


200

A: 15,18 m² vh.: 3,08 m

350

57 15 0

245 Badkamer

EIC bij brand-30

265

57

EIC bij brand-30

265

130

EIC bij brand-30

265

70

265

70

265

130

EIC bij brand-30

A: 4,14 m² vh.: 3,08 m

50 Hoofdverpleger

L

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

515

EIC bij brand-30

A: 12,20 m² vh.: 3,08 m

Toilet mv.

20 717

15 0

Badkamer

Passieve tillift

70

Actieve tillift

70

460

A: 9,90 m² vh.: 3,08 m

Berging

57

EIC bij brand-30

EIC 30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

bedpanspoeler

Linnenkar (vuil)

Vuil linnen

110

355

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Linnenkar (vuil)

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 1.34 Kamer

280

K

350

70

85x60

EIC 30

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

100

330

A: 14,50 m2 vh.: 3,08 m

515 1.36 Kamer

EIC 30

110

330

A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

515 1.38 Kamer

350

1.40 Kamer

580

580 515

Linnen Proper

90

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 10,75 m² vh.: 3,08 m

K8

EIC 30

25x175

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

70

Verpleegpost

245 Badkamer

180

15 0

110

Toiletten M 245

Toilet A: 4,20 m² vh.: 3,08 m

K7

Traphal

165 10

15 0

90

110

10

210

15 0

0 15

35 130 175

70

1.31 Kamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC 30

80

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

130

0 15

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

57

90

15 0

245 Badkamer

110

15 0

245 Badkamer

620

Badkamer

0 15

265

EIC bij brand-30

10

57

EIC 30

130

240

70

265

70

265

130

Linnenkar (vuil)

EIC 30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

0 15

250

80

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

EIC 30

110

100

Badkamer

245 Badkamer

EIC bij brand-30

350

185

0 15

245 Badkamer

580

620

265 245

0 15

350

57 265


460

57

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

130


1.43 Kamer

EIC bij brand-30

70 130

0 15

620

70

350

70

80

135

110

EIC bij brand-30

Noord-Oost Gevel

515 1.23 Kamer

J

0 15

60

EIC bij brand-30

265

EIC bij brand-30

EIC 30

EIC 30

A: 107,60 m2 vp.: 2,50 m

I

80 70

105

130

210

57

245

180


Linnenkar (vuil)

110

675

Kuisgrief

270

EIC bij brand-30

Gang

350

Haspelkast

264

265

EIC bij brand-30

130

15 0

185

58

515

620

515

A: 5,16 m² vp.: 2,50 m

530

Elektrisch bord

EIC bij brand-30

Sanitair

A: 196,96 m2 vp.: 2,50 m

125

1.535

70

A: 48,85 m2 vp.: 2,50 m

180

210

130

60

0 15

Gang

85

105

57

165x180

100

140

K670 25x90

245

165x180

95

240

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

Gang

Liftkoker 2

100

245

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

75 Liftkoker 1

105

EIC 30


A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

50

EIC 30

Linnenkar (vuil)

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110 Berging A: 5,40 m² vh.: 3,08 m

210

0 15

1.535

245

Linnenkar (vuil)

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

265

Badkamer

265

Badkamer

265

Badkamer

0 15

bedpanspoeler

0 15

135

EIC bij brand-30

EIC 30

300

15 0

130

300

15 0

0 15

105

0 15

210

opslag medicatie

EIC 30

50

105

135

300x230

100

0 15

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

210

530

80

110

Liftkoker 3

95

515

A: 47,17 m² vh.: 3,08 m

100

395

Leefruimte

440 15 0

265

15 0

0 15

EIC bij brand-30

210

245

100

EIC bij brand-30

Rustplaats

580

Keuken A: 14,09 m² vp.: 2,50 m

1.42 Kamer

105

57

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC 30

265

15 0

105

350

130

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

210

102

EIC bij brand-30

350

350

580

580

350

350

580

515 1.33 Kamer A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Badkamer

245

100

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

M

N

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

70

Badkamer

BB

515 1.35 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

25x85 0 15

L

515 1.37 Kamer

120

K11

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

165

140

145

K

515 1.39 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Rustplaats

Mobiele badlift

515 1.41 Kamer

580

110

50

A: 23,24 m² vp.: 2,50 m

350

Badkamer

70

Badkamer

EIC bij brand-30

EIC 30

0 15

A: 15,39 m² vh.: 3,08 m

10

EIC 30

70 200

130

200

J

Hoofdverpleger

155

15 0

A: 18,00 m² vh.: 3,08 m

100

0 15

15 0

Verpleegpost

0 15

70

A: 6,97 m² vh.: 3,08 m

15 0

130

185

15 0

58

530

50

Traphal

I

240

Zuid-West Gevel

245

620

620

75

145

170

130

110

EIC bij brand-30

100

580

95

350

100

265

105

350

210

265

135

580

210

580

105

350

100

265

95

350

100

265

105

3.219

580

210

H 235

265

135

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

265

210

EIC 30

60

110

100

360

145

240

100

375

715

530

Regeneratie kar

515

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

H 3.515

515 1.21 Kamer

350

515 1.19 Kamer

350

290 430

201

N

CODE

DATUM

GETEK.

VERSIE

A

08/11/2012

DNU


B

13/11/2012

DNU

Bespreking VO

C

23/11/2012

DNU

Aanpassingen VO

D

28/11/2012

DNU

Overleg bouwheer VO

E

16/04/2013

DNU


F

16/09/2013

DNU

Voorstelling BC P&O

EIC bij brand-30

120

385

210

80

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

80

170

285

358

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

383

100

718

5.153

3.478 6

5

4

3

2

1

Burelen 681

A: 40,66 m² vh.: 3,08 m


15 0

Ontmoetingsr.

Bureau Directeur

A: 31,52 m² vh.: 3,08 m

A: 24,95 m² vh.: 3,08 m

Gang

595

665

529

A: 58,50 m2 vp.: 2,50 m

EIC 30

110 10

560

P

Kopieruimte A: 11,55 m² vh.: 3,08 m

K10



project

P


285

Traphal

A: 14,00 m² vh.: 3,08 m

de opdrachtgever:

O 130

O

de ontwerper:

415

60x455

Q

Q EIC bij brand-30

158

420

15 0

R A: 17,61 m² vh.: 3,08 m

1.138




R

Bureau zorgc.

15 0



Vergaderlokaal A: 29,71 m² vh.: 3,08 m

S


S

T

ontwerpfase

datum

16/09/2013

VOORONTWERP

schaal

1:100

plannummer


T

SBA 1 VO +1 NT 04 F 2295-01 16

15

14

13 12

11

10

9

N

17

8 7

Zuid-Oost Gevel

300/323 RMW - 8 oktober 2013

Niveau +1


Bijlage: 2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau +2.PDF

301/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 _ Zuidbroek _ Niveau +2.PDF NR.

CODE

LEGENDE

beton (REI 60)

9

7

6

CC

AA

fundering

5

kalkzandsteen 4

3

2

PUR

1

8

thermische isolatie 345

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

110

120

153

100


717

Terassen

70

0 15

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110 10

245

58

130

70

70

130

57

245

245

57

130

70

70

130

57

245

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

58

130

70

70

130

58

245

210

130

245

58

350

130

70

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

250


A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

EIC bij brand-30

350

185

515 57 A: 8,59 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

495

K1

265

A: 20,37 m² vp.: 2,50 m

200

1 cm pleister

515 2.8 Kamer

210

135

210

105

100

95

100

105

210

160

100

40

2.345

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

70

15 0

350

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

210

620 130

1.500

1.500

105

100

95

100

85

180

100

70

1.204

1.565

15

EIC bij brand-30

365

365

58

515

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

0 15

16

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

F

EIC bij brand-30

102 210


K##

## x ##

105

635

635

650

350

0 15

515 2.12 Kamer

A: 124,73 m² vh.: 3,08 m

100

Nummering koker

2.17 Kamer

Leefruimte

vp.: 2,50 m


Badkamer

15 0

A: 25,75 m² vh.: 3,08 m

Leefruimte

E

185

265

515


Kokers

Badkamer

15 0

2.10 Kamer

Lokaal A: #,## m² vh./vp.: #.##

245

0 15

245 Badkamer

Benaming lokaal

95

105

245 Badkamer

Lokalen

100

100

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

265

95

58 265

100

3.322

85

130

D

100

245

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

180

620

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

70

1 cm pleister

binnenwanden


2.16 Kamer

EIC bij brand-30

110

210

130

1 cm pleister

Badkamer

265

E

20 cm kalkzandsteen

0 15

90x25

90

165

bedpanspoeler

Haspelkast

A: 8,58 m² vh.: 3,08 m

90

515

2.6 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Linnen proper

130

58

2.4 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Rustplaats

580

580

515

350

2.2 Kamer

515

260

275

135

65x240

70

210

Linnen vuil

K2

110

15 0

15 0

80

70

15 0

0 15

65


70

10 110

C

130

65

EIC bij brand-30

250

4 cm spouw

620

EIC bij brand-30

0 15

70

4 cm gevelafwerking architectonisch beton

buitenwanden

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

420

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130


A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

Linnenkar (vuil)

245 Badkamer

Linnenkar (vuil)

245 Badkamer

350

350

15 0

300

Keuken A: 17,10 m² vp.: 2,50 m

57


15 0

580

515

Sas

130

EIC 30

205 A: 5,26 m² vp.: 2,50 m

70

badlift

200

0 15

70

EIC 30


15 0

350

717

Regeneratie kar

EIC bij brand-30

D

30x160

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

110 30

Elektrisch bord

K3

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

580

Kuisgrief

50

245 Badkamer

330

0 15

180

245 Badkamer

Linnenkar (vuil)

A: 5,52 m² vh.: 3,08 m

57

EIC 30

Linnenkar (vuil)

A: 5,49 m² vh.: 3,08 m

130

240

A: 4,77 m² vp.: 2,50 m

70

EIC 30

265

110 Berging

EIC bij brand-30

265

80

KGB

EIC bij brand-30

265

110 10

265

60

0

Sanitair

EIC bij brand-30

- kelder structurele elementen REI 120

2.15 Kamer

0 15

130 15

265

EIC bij brand-30

B

2.185

225

185

265

0 15

100

100

EIC bij brand-30

2. Gang

EIC 30

180

17


Algemeen

105

EIC bij brand-30

A: 171,91 m2 vp.: 2,50 m

Haspelkast EIC 30

50

11


EIC 30

105

EIC bij brand-30

245

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

C

13 12


EI 30

Badkamer

Badkamer EIC bij brand-30 EIC 30

F

perceelsgrens

105

515 245

0 15

Hagen

100

15 0

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

95

15 0

0 15

Badkamer

142

B

0 15

15 0

EIC 30

620

265 490

130

15 0

265

120

Traphal A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15


2.14 Kamer

265

0 15


15 0

A: 15,50 m² vh.: 3,08 m

Terreinaanleg: Verharding parkeergelegenheid

57

Traphal

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.13 Kamer

580

515 2.11 Kamer

580

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.9 Kamer

580

515 2.7 Kamer

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.5 Kamer

580

515 2.3 Kamer

580

350

515 2.1 Kamer

350

RWA 1m²

250

455

110

RWA 1m²


A

100

60

A

125

185

675

1.960

10

14 2. Passerelle A: 46,49 m2 vh.: 3,08 m

1.085

582

790

110

180

85

100

95

100

105

210

100

EIC bij brand-30

G

58

130

70

70

130

57

15 0

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

70

210 Sanitair A: 5,77 m² vp.: 2,50 m 150

15 0

0 15


15 0

515

620 60

90

15 0

15 0

K9 100x300

A: 6,30 m² vh.: 3,08 m

210

85

110

245 Badkamer

Toiletten M

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 10,72 m² vh.: 3,08 m

57

130

EIC bij brand-30

70

70

15 0

15 0

70

250

130

EIC bij brand-30

57

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

15 0

0 15

130

57

0 15

15 0

0 15

15 0

0 15

Badkamer

Badkamer

Badkamer

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

245

58

130

70

70

130

58

245

70

70

130

EIC bij brand-30

57

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

0 15

58

130

15 0

0 15

245

58

130

EIC bij brand-30

100

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

70

70

130

EIC bij brand-30

58

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

130

EIC 30

70

130 Traphal

110 10

A: 14,50 m² vh.: 3,08 m

15 0

0 15

A: 18,93 m² vh.: 3,08 m

Badkamer

L

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

350

2.32 Kamer A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

620

15 0

Rustplaats

580

580

580

580

580

25x85

BB M

Mobiele badlift

50

Actieve tillift

515 2.20 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515

515

2.22 Kamer

2.24 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515

515

2.26 Kamer

2.28 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

250

515

EIC 30

515 2.18 Kamer

350

200

2.30 Kamer A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

0 15

200


200

Toiletten V

Actieve tillift

350

A: 6,11 m² vp.: 2,50 m

270

350

A: 11,06 m² vh.: 3,08 m

210

70

A: 12,20 m² vh.: 3,08 m

350

Sas

105 515

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

110

A: 4,14 m² vh.: 3,08 m

350

A: 6,92 m² vh.: 3,08 m

Berging rollend materiaal

335 Hoofdverpleger

15 0

Badkamer

0 15

1.535

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

15 0

580

Toilet mv.

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

60

K

350

K11

580

185

15 0

15 0

58

100

KGB

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

135

110

2.31 Kamer

245

40

Noord-Oost Gevel

80 70 EIC bij brand-30

350

580

Rustplaats

130

265 bedpanspoeler

300

350

A: 10,50 m² vh.: 3,08 m

265

EIC 30 EIC bij brand-30

355

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

110 Berging

330

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

40

515 2.34 Kamer

RWA 1m²

100

105

210

135

210

105

100

95

100

82

170

54

Keuken A: 14,66 m² vp.: 2,50 m

100

1.905

GETEK.

0 15

645

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

195

A

08/11/2012

DNU


B

13/11/2012

DNU

Bespreking VO

C

23/11/2012

DNU

Aanpassingen VO

D

28/11/2012

DNU

Overleg bouwheer VO

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

383

100

717

E

16/04/2013

DNU


F

16/09/2013

DNU

Voorstelling BC P&O

5.789

5

4

3

2

1

210 135

70

1.530 105

125

100 515

100

105

95

100

210

105

105

100

P


50

245

K10

70

60x455

A: 32,03 m² vh.: 3,08 m

620

Q

15 0

0 15

70

130

57

15 0

0 15

245 Badkamer

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

57

130

15 0

0 15

70

15 0

Linnen proper

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

585

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Sanitair A: 5,77 m² vp.: 2,50 m

A: 31,26 m² vh.: 3,08 m

350



185 Leefruimte A: 53,47 m² vh.: 3,08 m


66 265

80

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.55 Kamer


R 620 2.57 Kamer


580 515 2.54 Kamer

350

515 2.53 Kamer

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

580

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

350

515 2.52 Kamer

350

515 2.51 Kamer

15 0

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

580

580 350

515

350

580

717

A: 9,78 m² vh.: 3,08 m

2.50 Kamer

Brandscherm

250

70


63

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

187

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58



50

0 15

245 Badkamer

515

15 0

245 Badkamer

15 0

57

58

130


70

15 0

15 0

0 15

70

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

130

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

58

265

245 Badkamer

245

0 15

245 Badkamer

265

58

265

130

265

70

130

EIC 30

245

EIC bij brand-30

Brandscherm

EIC bij brand-30


EIC bij brand-30


EIC bij brand-30

130

EIC bij brand-30

R

265


350

0 15

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

70

100

185

94

70

Haspelkast

262

2.58 Kamer

63

210

135

58

210

project

350

515

210

105

100

35

130

115

130

EIC bij brand-30

70

EIC bij brand-30

130

580

265

O

A: 14,00 m² vh.: 3,08 m

0 15

138

A: 5,23 m² vp.: 2,50 m

Traphal

0 15

15 0

580

58

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

58

2.48 Kamer

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

210

2.19 Kamer

Badkamer

EIC bij brand-30

350

105

15 0

265

0 15

515

245

245

100 85

265

0 15

350


EIC bij brand-30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m


EIC 30

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

de opdrachtgever:

130

Badkamer

de ontwerper:

10 110

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

250

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

RWA 1m²

Badkamer

100

350

95

100

245

265

15 0

265

0 15

350

95

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515

Gang A: 143,57 m² vp.: 2,50 m

vh.: 2,50 m

967

2.46 Kamer


Leefruimte

A: 81,84 m² vh.: 3,08 m

210

15 0

130

EIC bij brand-30

580

57

57

Leefruimte

245

105

515

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

130

70

135 210

0 15

580

P

58 EIC bij brand-30

263

S 515

S 2.56 Kamer A: 31,24 m² vh.: 3,08 m

120

70

62

0 15

130

620

T

ontwerpfase

datum

16/09/2013

VOORONTWERP

schaal

1:100

plannummer


T

SBA 1 VO +2 NT 05 F 2295-01

±

100

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

135

210

105

100

95

100

105

210

365

3.510

16

15

14

13 12

11

10

9

N

17

8 7

Zuid-Oost Gevel

302/323 RMW - 8 oktober 2013

VERSIE

70

994

258

95

300

100

120

80

DATUM

70

130

100

CODE

EIC bij brand-30

Regeneratie kar

85

10 7

57 EIC bij brand-30

58 EIC bij brand-30

0 15

130

Linnen proper

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

EIC 30

EIC bij brand-30

6

580

70

350

180

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

620

515

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

15 0

A: 10,50 m² vh.: 3,08 m

110

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.29 Kamer

J

40

245 15 0

2.44 Kamer

210

75x300

60

515 2.27 Kamer

Passieve tillift

350

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515

105

265

2.45 Kamer

3.965

85x300

180 Linnen vuil

110

350

185

130

EIC bij brand-30

110 10

Linnenkar (vuil)

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.36 Kamer

350

515 2.38 Kamer

350

515 2.40 Kamer

65

0 15

265

2.47 Kamer

Q

K5

180

216

EIC 30

245

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

100

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

580

K4

110

I

N

Badkamer

EIC bij brand-30

60

EIC 30

515 2.25 Kamer

265

210

580

580

580

580

210

EIC 30

EIC 30

25x175

EIC 30

350

515 2.23 Kamer

Haspelkast

K8 K7

350

A: 14,50 m² vh.: 3,08 m

70

85x60

350

A: 14,75 m² vh.: 3,08 m

130

210

155

185

57

130

EIC 30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

245 Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

0 15

Linnenkar (vuil)

Linnen vuil

110

Traphal

10

A: 9,06 m² vp.: 2,50 m

EIC 30

100

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

100

Sas

245 Badkamer

A: 5,16 m² vp.: 2,50 m

80

Linnenkar (vuil)

0 15

57

250 245

0 15

265

Badkamer

57

265

130

Linnenkar (vuil)

EIC bij brand-30

130

70

265

bedpanspoeler

80

57

0 15

EIC 30

Linnenkar (vuil)

515

110

EIC bij brand-30

350

EIC bij brand-30

265

70 70

135 210

0 15

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

EIC bij brand-30

245

0 15

60

2.43 Kamer

EIC bij brand-30

80 RWA 1m²

620

EIC bij brand-30

EIC 30

245

Haspelkast

225

EIC bij brand-30

130

15 0

210

620

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

EIC 30

675

0 15

Gang A: 102,72 m² vp.: 2,50 m

185

Kuisgrief

EIC bij brand-30

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

126 102

105

EIC bij brand-30

180

100

EIC bij brand-30

85

140

EIC bij brand-30

100

245

EIC bij brand-30

2.42 Kamer

75

Sanitair

70

EIC 30

95

240

70

100

515

130

105

57

58

210

395

K6

245

135

130

245

210

70

57

105

145

130

100

130

70

95

EIC bij brand-30

70

100

265

130

100

0 15

185

57

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

245

265

245

Gang

105

245

165x180

155

57

165x180

245

130

0

0 15

270

70

Liftkoker 2

A: 195,35 m² vp.: 2,50 m

50

70

Liftkoker 1

A: 44,79 m² vp.: 2,50 m

210

130

80

10 Gang

25x90

57

130 180

265

15 0

EIC 30

50

300

0 15

57

Badkamer

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

210

opslag medicatie

EIC 30

200

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

A: 32,32 m² vh.: 3,08 m

A: 12,94 m² vh.: 3,08 m

110 10

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

300x230

Kine

130

265

580

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

Liftkoker 3

Berging rollend materiaal

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

265

Badkamer

265

Badkamer

530

Kuisgrief

0 15

70

Badkamer

155

610

350

350

350

350

580

580

15 0

58

515

15 0

0 15

Badkamer

EIC bij brand-30

105

0 15

Badkamer

245

M

N

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

Badkamer

245

100 105

350

15 0

230

Actieve tillift

EIC 30

A: 6,01 m² vp.: 2,50 m

15 0

0 15

265

Badkamer

BB

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.33 Kamer

25x85 0 15

L

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

580

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.35 Kamer

A: 15,39 m² vh.: 3,08 m

0 15

EIC bij brand-30

EIC bij brand-30

K11

A: 23,95 m² vh.: 3,08 m

515 2.37 Kamer

Elektrisch bord

140

145

K

515 2.39 Kamer

Rustplaats

Mobiele badlift

515 2.41 Kamer

580

110

50

A: 23,26 m² vp.: 2,50 m

350

Badkamer

EIC 30

0 15

Actieve tillift

Hoofdverpleger

260

110

70 130

200

240

200

O

110

A: 18,00 m² vh.: 3,08 m

195

EIC 30

360

Verpleegpost

15 0

100

EIC bij brand-30

Zuid-West Gevel

15 0

I

J

350

620 530


Passieve tillift

3.220 50

265

35

350

400

265

430

580

170

265

110

580

100

350

195

265

105

265

210

350

135

265

210

580

105

265

100

225

95

265

100

H 235

265

105


210


135

Linnenkar (vuil)

210

Linnenkar (vuil)

60

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

Linnenkar (vuil)

100

240

143

530

RWA 1m²

100

515 2.21 Kamer

A: 24,99 m² vh.: 3,08 m

H

718

350

515 2.19 Kamer

445

290

515

90

G

Niveau +2


Bijlage: 2295-01 VO raming 130911.pdf

303/323 RMW - 8 oktober 2013

2295-01 VO raming 130911.pdf THV AT-DV Architecture and Engineering Project Bouwplaats Bouwheer

2295-01 AO Zuidbroek Zuidbroek, Mariakerke OCMW Gent

RAMING OPPERVLAKTE Bruto oppervlakte m²

Factor

TOTAAL gereduceerd m²

Vloeroppervlakte Verdieping -01 technische ruimtes Verdieping -01 grootkeuken Verdieping -01 Verdieping 00 Verdieping 01 Verdieping 02 Totale brutovloeroppervlakte (excl. Vides en terrassen)

325,00 885,00 266,00 3 127,50 3 039,00 3 635,75 11 278,25

0,7 1 1 1 1 1

227,50 885,00 266,00 3127,50 3039,00 3635,75

Terrassen Verdieping 01 Verdieping 02

89,00 180,50

0,65 0,65

57,85 117,33

Verdieping 01

128,50

0,20

25,70

Verdieping -01

48,00

0,45

Vides

Overkragingen

Totale gereduceerde oppervlakte (incl. technische ruimtes, terrassen en vides)

21,60 11403,23

RAMING Eenheidsprijs €/m² Architectuur HVAC Sanitair Elektriciteit

845,00 215,00 105,00 165,00

Totaal gebouw (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Meubilair, excl. Kunstwerk)

TOTAAL € € € € €

1.330,00 €

9.635.725,13 2.451.693,38 1.197.338,63 1.881.532,13

€ € € €

15.166.289,25 €

Liften Grootkeuken inrichtingskost (600 maaltijden)

165.000,00 € 400.000,00 €

Kostprijs verlaging E-peil E60 naar E50

625.000,00 €

Totaal gebouw' (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Meubilair, excl. Kunstwerk)

16.356.289,25 €

MEUBILAIR Eenheidsprijs €/m²

TOTAAL €

Los meubilair Vast meubilair

140,00 € 50,00 €

1.578.955,00 € 563.912,50 €

Totaal meubilair (excl. BTW, excl. Studiekosten)

190,00 €

2.142.867,50 €

TERREINAANLEG Bruto oppervlakte m² Laad- en loszone en terrassenparking Omgevingsaanleg – parking inkom Omgevingsaanleg – tuin

2 760,00 2 034,00 17 299,50

Totaal terreinaanleg (excl. BTW, excl. Studiekosten)

Eenheidsprijs €/m² 450,00 € 75,00 € 13,80 €

TOTAAL € 1.242.000,00 € 152.550,00 € 238.733,10 € 1.633.283,10 €

20.132.439,85 €

TOTAAL (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Kunstwerk)

KUNSTWERK 2% op schijf van < 250.000 1,5% op schijf tussen 250.000 en 1.250.000 1% op schijf tussen 1.250.000 en 2.500.000 0,5% op schijf >= 2.500.000

euro euro euro euro

5.000,00 15.000,00 12.500,00 69.281,45

TOTAAL KUNSTWERK (excl. BTW)

€ € € €

101.781,45 €

BEREKENING BTW BTW 12% op ruwbouw, technieken en afwerking (nieuwbouw) BTW 12% op vast meubilair BTW 21% op los meubilair BTW 21% op buitenaanleg en bewegwijzering BTW 21% op kunstwerk

1.962.754,71 67.669,50 331.580,55 342.989,45 21.374,10

TOTAAL BTW

2.726.368,31 €

22.960.589,61 €

TOTAAL (incl. BTW, excl. Studiekosten)

2295-01 VO raming 130910

304/323 RMW - 8 oktober 2013

€ € € € €

11/09/2013

1/1


Ouderenzorg Staf

2013_RMW_00384

Verlenging PASwzz + verdere uitrol in Gent (PASGent) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In Ledeberg bestaat, in het kader van de woonzorgzone, een alternatieve vorm van PersonenAlarmSysteem nl. PASwzz. PASwzz is gebaseerd op het systeem van de reguliere PAS maar wordt gebruikt voor mensen die niet voldoen aan de voorwaarden om in het reguliere PAS in te stappen. Inwoners van Ledeberg die onvoldoende mantelzorgers hebben, kunnen toch 24/24 en 7/7 veilig thuiswonen met de hulp van PASwzz doordat in noodgevallen de interventies door professionelen worden uitgevoerd. Om de PASwzz operationeel te maken, werden destijds 2 overeenkomsten afgesloten: 1) een overeenkomst tussen OCMW Gent en de diverse thuiszorgdiensten en PAS-providers (cfr bijlage) die respectievelijk instaan voor de interventies aan huis in nood en het leveren van de PAStoestellen. Deze overeenkomst loopt af op 30 november 2013; 2) een overeenkomst tussen OCMW Gent en de cliënt (cfr bijlage). Deze overeenkomsten lopen af op 1 november 2013. Momenteel zijn er 17 cliënten aangesloten op PASwzz. Dit kost het OCMW € 340 per maand (17 cliënten x €20 abonnement PASwzz), exclusief de interverties, maar deze zijn verwaarloosbaar.

Motivering De PASwzz is tot stand gekomen als 24-uursdienstverlening in de woonzorgzone Ledeberg en draagt bij tot het langer zelfstandig kunnen thuiswonen van de aangeslotene. PASwzz is opgestart als pilootproject in Ledeberg en werd reeds twee maal positief geëvalueerd. Het pilootproject heeft in deze zijn strepen verdiend en kan uitgerold worden naar andere Gentenaren die eveneens aan de voorwaarden van PASwzz voldoen. Zowel OCMW Gent als de thuiszorgdiensten zijn bereid de samenwerking verder te zetten in het belang van de Ledebergenaren. Beide partijen zijn eveneens bereid deze alternatieve vorm van PAS in andere wijken te implementeren en zo een grotere groep Gentenaren te bereiken (PASGent). In de besprekingen in het kader van de continuering van PASwzz en de uitbreiding naar andere wijken, werden volgende voorstellen gedaan: 1) voor de huidige cliënten wordt een verlenging van de huidige overeenkomst tussen OCMW Gent en de cliënt, onder dezelfde voorwaarden, voorzien voor onbepaalde duur. Deze overeenkomsten zijn uitdovend. De overeenkomst tussen OCMW Gent en de partners wordt eveneens, onder dezelfde voorwaarden, verlengd. Van zodra er geen cliënten meer zijn in dit systeem, houdt de overeenkomst tussen OCMW Gent en de partners op te bestaan. Deze contracten vindt u in bijlage; 2) voor de nieuwe cliënten PASGent zijn de kosten verbonden aan de aansluiting PASGent ten laste van de cliënt zelf. In tegenstelling tot het huidig systeem, betaalt de aangeslotene zelf zijn abonnement bij PASGent en de interventies; 3) voor de nieuwe cliënten in Ledeberg en bij uitbreiding de nieuwe wijken, wordt geen nieuwe overeenkomst opgemaakt tussen cliënt en OCMW, wel tussen cliënt en de interveniërende dienst / PAS provider; 4) er wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt tussen OCMW Gent en de interveniërende diensten / PAS providers waar de rol van het lokaal dienstencentrum omschreven staat alsook de financiële afspraken tussen de interveniërende dienst / PAS provider en de klant. Het ldc staat in voor het zoeken van extra mantelzorgers, het bouwen aan een netwerk rond de cliËnt en de opvolging van een noodoproep. Het is de bedoeling dat de financiële afspraken voor iedereen die aansluit bij PASGent dezelfde zijn. Deze overeenkomst zal op een later tijdstip ter goedkeuring voorgelegd worden. Omdat we er willen over waken dat de kostprijs geen drempel is om in te stappen voor de (financieel) meest kwetsbaren, kan er een verzoek gebeuren bij OCMW Gent naar financiële tussenkomst indien noodzakelijk. Het budget dat nu werd vrijgesteld voor de kosten verbonden aan het huidige PASwzz (abonnementgeld PASwzz + eerste 12 interventies) kan hiervoor aangewend worden. We streven naar één enkele prijssetting voor PASGent maar opteren er wel voor de verschillende PAS-systemen , PAS+, de PAS-prof en de PASGent naast elkaar te laten bestaan. Dit o.a. omwille van het feit dat de verschillende PAS-systemenen

305/323 RMW - 8 oktober 2013


afzonderlijk onvoldoende capaciteit hebben om bijkomende uitbreiding onbeperkt op te vangen. Gelet op het advies van het BCOZ van 7 oktober 2013;

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 november 2010, 2010_RMW_00545 Bijzonder Comité Ouderenzorg, 7 oktober 2013, 2013_BCOZ_00192

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De zelfredzaamheid van onze cliënten bevorderen



niet vereist


Artikel 1 Goedkeuring verlenging van de overeenkomst tussen OCMW Gent en de cliënt voor de huidige cliënten PASwzz onder dezelfde voorwaarden.

Artikel 2 Goedkeuring verlenging van de overeenkomst tussen OCMW Gent en de thuiszorgpartners en PAS-providers voor de huidige cliënten PASwzz onder dezelfde voorwaarden.

Artikel 3 Goedkeuring voor uitbreiding van PASwzz naar meerdere regio's in Gent (PASGent) i.f.v. de behoeften in de regio.

Artikel 4 Goedkeuring van de principes van de nieuwe overeenkomst PASGent tussen OCMW Gent en de thuiszorgpartners en PAS-providers voor de nieuwe cliënten zowel in Ledeberg als bij uitbreiding de bijkomende wijken. De nieuwe overeenkomst wordt op een later tijdstip ter goedkeuring voorgelegd.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Overeenkomst PASwzz_uitdoof.pdf Bijlage 2: overeenkomst_OCWM_clint_uitdoof.pdf

306/323 RMW - 8 oktober 2013


Notities notulen Raadslid Els Roegiers drukt zich positief uit over dit dossier. Raadslid Pascal Verbeke geeft namens de SP.a-fractie ook zijn waardering over de vele positieve elementen van dit systeem. Raadslid Cengiz Cetinkaya sluit zich hierbij aan.

Bijlage(n) Overeenkomst PASwzz_uitdoof.pdf overeenkomst_OCWM_clint_uitdoof.pdf

307/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: Overeenkomst PASwzz_uitdoof.pdf

308/323 RMW - 8 oktober 2013

Overeenkomst PASwzz_uitdoof.pdf

Overeenkomst Tussen de volgende partijen: 1. Het Openbaar Centrum voor maatschappelijk welzijn, met zetel te Onderbergen 86 – 9000 Gent, hierna genoemd “het OCMW”, vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris handelend namens het OCMW, daartoe gemachtigd door beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2013, en 2. Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, met zetel te Jenny Tanghestraat 2 - 9050 Ledeberg, vertegenwoordigd door mw. Mia De Caluwé, directeur zorgkwaliteit en innovatie 3. Solidariteit voor het Gezin, met zetel te Tentoonstellingslaan 76 – 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Erwin Devriendt, afgevaardigd bestuurder 4. Vzw Thuishulp, met zetel te Tramstraat 69 – 9052 Zwijnaarde, vertegenwoordigd door mw. Caroline Hoedemakers, directeur Zorg en Cultuur, hierna genoemd “de thuiszorgdiensten”, en 5. VZW Thuiszorgcentrum Oost-Vlaanderen, met zetel te De Castrodreef 1 – 9100 SintNiklaas, vertegenwoordigd door de heer Paul De Bruyckere, bestuurslid 6. Vlaams Neutraal Ziekenfonds 235, met zetel te Statieplein 12 – 9300 Aalst, vertegenwoordigd door de heer Marc De Moor, directeur 7. Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen 407, met zetel te Brabantdam 109 – 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Roni De Waele, secretaris generaal 8. Onafhankelijk Ziekenfonds 501, met zetel te Boomsesteenweg 5 – 2610 Wilrijk, vertegenwoordigd door de heer Rik Selleslaghs, algemeen secretaris 9. EUROMUT 509, met zetel te Louis Mettewielaan 74-76 – 1080 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Patricia Van De Vyver, algemeen secretaris 10. SECUREX 516, met zetel te Genèvestraat 4 – 1140 Evere, vertegenwoordigd door de heer Filip ringoot, plaatsvervangend operations manager sociale dienst 11. PARTENA Ziekenfonds 526, met zetel te Coupure Links 103 – 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Stefaan Lauwers, afgevaardigd bestuurder 12. Vzw Mediotheek Bond Moyson tramstraat 69 - 9052 Zwijnaarde, vertegenwoordigd door mevrouw Caroline Hoedemakers, directeur Zorg en Cultuur hierna genoemd “de PAS-providers”, wordt overeengekomen als volgt: Afkortingen en definities: • WZZ: Woonzorgzone • PAS: personenalarmsysteem • PASwzz-Ledeberg: uitgebreid personenalarmsysteem waarbij in een 24uurspermanentie wordt voorzien door de PAS-providers en de thuiszorgdiensten voor de inwoners van de woonzorgzone Ledeberg die aan de voorwaarden hiervoor voldoen. • PAS-provider: dienst die de PAS-contracten afsluit en beheert • PAS-gebruiker: persoon die een overeenkomst heeft gesloten met één van de PASproviders met het oog op het gebruik van een personenalarmsysteem

1 309/323 RMW - 8 oktober 2013

• • •

Interventie: tussenkomst door de thuiszorgdienst Alarmcentrale: de telefooncentrale die de oproepen 24 uur op 24 uur ontvangt en dan doorstuurt naar de contactpersonen. De alarmcentrale is verbonden aan de PASprovider Medewerker PAS-provider: de brugfiguur/contactpersoon tussen de cliënt, de PASprovider, de maatschappelijk werker van het OCMW en de thuiszorgdienst

Algemene voorwaarden: Het doel van deze overeenkomst is het tot stand brengen van een samenwerkingsverband tussen het OCMW enerzijds en de PAS-providers & thuiszorgdiensten anderzijds, met het oog op de uitbreiding van het bestaande PAS, naar een PASwzz-Ledeberg. Dit PASwzz-Ledeberg is bedoeld voor personen die niet beschikken over minstens drie contactpersonen. Waar bij het gewone PAS de opgegeven contactpersonen zorg dragen voor de interventies na oproep door de PAS-gebruiker, kunnen het in het PASwzz-Ledeberg de thuiszorgdiensten zijn die worden opgeroepen door de alarmcentrale en die ter plaatse komen teneinde de nodige hulp te verlenen aan de PAS-gebruiker. Voor personen aangesloten bij PASwzz-Ledeberg die niet over mantelzorgers / contactpersonen beschikken, worden de thuiszorgdiensten steeds gecontacteerd. Beschikt de persoon over 1 of 2 mantelzorgers dan worden deze steeds in eerste instantie opgeroepen, Als blijkt dat deze niet bereikbaar / beschikbaar zijn, worden de thuiszorgdiensten gecontacteerd. De thuiszorgdiensten nemen met andere woorden de rol over van de contactpersoon in het PAS en beschikken hiervoor over een 24uurspermanentieregeling. De permanentieregeling geldt voor elke inwoner van de woonzorgzone Ledeberg die aan de volgende voorwaarden voldoet: - over onvoldoende contactpersonen (< 3) beschikt om in het reguliere PAS in te stappen - in staat is correct gebruik te maken van de PAS. Dit houdt in dat de klant zowel psychisch als fysiek in staat is het systeem te hanteren alsook dat de klant zich verstaanbaar kan maken, hetzij in Nederlands, Frans of Engels zowel naar de alarmcentrale als naar de contactpersoon PAS-provider die ter plaatse komt - met een PAS is aangesloten bij een van de PAS-providers van de overeenkomst - een schriftelijke goedkeuring heeft van de maatschappelijk werker OCMW van de woonzorgzone - bereid is 2 identieke sleutels af te geven aan het wzc De Vijvers, dienst van het OCMW, dat instaat voor het sleutelbeheer. De kost van het bijmaken van extra sleutels valt ten laste van de klant. De klant verbindt er zich toe geen gebruik te maken van binnenvergrendeling zodat toegang tot de woning gegarandeerd is. Een lijst van straten, behorende tot de woonzorgzone wordt als bijlage aan deze overeenkomst gevoegd. De PAS-gebruiker stapt in in het PASwzz-Ledeberg, door het sluiten van een overeenkomst met een PAS-provider enerzijds en door het sluiten van een overeenkomst met het OCMW anderzijds. De procedure van de intake werd in een flowchart uitgeschreven. Deze flowchart is in bijlage terug te vinden. 2 310/323 RMW - 8 oktober 2013

Elke thuiszorgdienst is verantwoordelijk voor de interventies bij de PAS-gebruikers aangesloten bij de PAS-provider waarmee de thuiszorgdienst verbonden is door een overeenkomst. Dit houdt in dat volgende thuiszorgdiensten zullen instaan voor de PASgebruikers aangesloten bij de volgende PAS-providers: Thuiszorgdienst

PAS-provider

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen Solidariteit voor het Gezin Solidariteit voor het Gezin Solidariteit voor het Gezin Solidariteit voor het Gezin Solidariteit voor het Gezin Solidariteit voor het Gezin Vzw Thuishulp

VZW Thuiszorgcentrum Oost-Vlaanderen Vlaams Neutraal Ziekenfonds 235 Liberale mutualiteit Oost-Vlaanderen 407 Onafhankelijk ziekenfonds 501 EUROMUT 509 SECUREX 516 PARTENA Ziekenfonds VZW Mediotheek Bond Moyson

Als interventie wordt beschouwd de tussenkomst door de thuiszorgdienst die cumulatief voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) de medewerker van de thuiszorgdienst werd opgeroepen door de alarmcentrale van de PAS-provider, 2) de sleutel werd afgehaald bij wzc De Vijvers, 3) de medewerker van de thuiszorgdienst heeft zich begeven naar de woning van de cliënt en 4) heeft de gepaste hulp verleend. De situatie waar de medewerker van de thuiszorgdienst zich heeft begeven naar de woning, maar deze niet heeft kunnen betreden of niet de gepaste hulp heeft kunnen verlenen door omstandigheden onafhankelijk van zijn wil, wordt gelijkgesteld met een geslaagde interventie, voor wat betreft de vergoedingsregeling. De thuiszorgdiensten verbinden zich ertoe tijdig en passend gevolg te geven aan de oproepen van de PAS-gebruikers. Er wordt gestreefd naar een interventie binnen het half uur nadat de thuiszorgdienst op de hoogte werd gebracht van de oproep door de alarmcentrale. Het OCMW en meer bepaald wzc De Vijvers, zal instaan voor het sleutelbeheer van het PASwzz-Ledeberg. Bij interventies haalt de hulpverlener van de thuiszorgdienst de sleutel van de PAS-gebruiker op bij wzc De Vijvers. Na de interventie brengt de hulpverlener de sleutel terug naar wzc De Vijvers. Wanneer de thuiszorgdienst of het OCMW vaststelt dat de PAS-gebruiker het systeem misbruikt, o.m. bij bewuste valse oproepen naar de alarmcentrale van de PAS-provider, of dat de PAS-gebruiker niet meer voldoet aan de voorwaarden voor het PASwzz-Ledeberg, zal de maatschappelijk werker van het OCMW dit onderzoeken en dit bespreken met alle betrokkenen.

Financiële voorwaarden: Per PAS-gebruiker die instapt in het PASwzz-Ledeberg, betaalt het OCMW aan de thuiszorgdienst verbonden met de PAS-provider waarbij de PAS-gebruiker is aangesloten, een forfaitaire vergoeding van 20 euro per maand. Per PASwzz-interventie betaalt het OCMW 3 311/323 RMW - 8 oktober 2013

aan de betrokken thuiszorgdienst bovendien een interventievergoeding. Deze vergoeding bedraagt 5 euro voor iedere interventie ten gevolge van een oproep tussen 7uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds en 10 euro voor een interventie ten gevolge van een oproep na 20uur ’s avonds en voor 7uur ’s morgens∗. Valse oproepen of oproepen die telefonisch konden worden afgehandeld door de alarmcentrale van de PAS-provider, worden niet aangerekend door de thuiszorgdienst. Het betreft situaties waarbij de cliënt per ongeluk op de alarmknop heeft geduwd. Alle kosten verbonden aan het huren van een PAS-toestel worden door de PAS-gebruiker zelf betaald aan de PAS-provider, overeenkomstig de modaliteiten van de overeenkomst gesloten tussen de PAS-gebruiker en de PAS-provider. De thuiszorgdienst bezorgt het OCMW maandelijks een factuur van de gedane interventies. Deze factuur moet geadresseerd worden aan de Dienst Financiën van het OCMW en dient de volgende gegevens te bevatten: naam PAS-gebruiker, datum interventie, tijdstip oproep, tijdstip afsluiten interventie en bedrag van de verschuldigde vergoeding. Het OCMW betaalt de factuur binnen een termijn van 60 dagen vanaf ontvangst en na controle door de maatschappelijk werker van de woonzorgzone. Deze overeenkomst wordt afgesloten met ingang van 01/12/2013. De duur van de overeenkomst is strikt beperkt tot de effectieve duur van de laatst geldende overeenkomst die tussen de PAS-gebruiker en het OCMW werd afgesloten. Deze overeenkomst eindigt bijgevolg van rechtswege op het ogenblik dat de laatst geldende overeenkomst tussen het OCMW en de PAS-gebruiker eindigt. Opgemaakt te Gent op ……………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn en waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij verklaart één origineel exemplaar van de overeenkomst ontvangen en goedgekeurd te hebben.

Annex: - stratenlijst woonzorgzone - flowchart procedure intake

Namens het OCMW



∗

De forfaitaire vergoeding van 20 euro per maand alsook de eerste 12 interventies per aangesloten jaar zullen integraal worden ten laste genomen door het OCMW Gent. Vanaf de 13e interventie zullen de interventievergoedingen worden doorgerekend aan de PAS-gebruiker, en dit volgens de modaliteiten bepaald in de overeenkomst afgesloten tussen het OCMW Gent en de PAS-gebruiker zelf.

4 312/323 RMW - 8 oktober 2013

Wit-Gele Kuis OostVlaanderen Mia De Caluwé Directeur zorgkwaliteit en innovatie

Solidariteit voor het Gezin Erwin Devriendt Afgevaardigd bestuurder

Vzw Thuishulp Caroline Hoedemakers Directeur Zorg en Cultuur

VZW Thuiszorgcentrum Paul De Bruyckere, Bestuurslid

Vlaams Neutraal Ziekenfonds Marc De Moor Directeur

Liberale Mutualiteit OostVlaanderen Roni De Waele Secretaris Generaal

Onafhankelijk Ziekenfonds Rik Selleslaghs Algemeen secretaris

EUROMUT Luc Detavernier Algemeen secretaris

SECUREX Filip Ringoot Plaatsvervangend operations manager sociale dienst

PARTENA Ziekenfonds Stefaan Lauwers Afgevaardigd bestuurder

Vzw Mediotheek Bond Moyson Caroline Hoedemakers Directeur Zorg en Cultuur

5 313/323 RMW - 8 oktober 2013


Bijlage: overeenkomst_OCWM_clint_uitdoof.pdf

314/323 RMW - 8 oktober 2013

overeenkomst_OCWM_cliï¿½nt_uitdoof.pdf

Overeenkomst Tussen de volgende partijen: 1. Het Openbaar Centrum voor maatschappelijk welzijn, met zetel te Onderbergen 86 – 9000 Gent, hierna genoemd “het OCMW”, vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens, voorzitter, en de heer Luc Kupers, secretaris, handelend namens het OCMW, daartoe gemachtigd door beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2013 en 2. de heer / mevrouw …,…………………………………. wonende te ………………………………………………………………………….. hierna genoemd de PAS-gebruiker wordt overeengekomen als volgt: Afkortingen en definities: • WZZ: Woonzorgzone • PAS: personenalarmsysteem • PASwzz-Ledeberg: uitgebreid personenalarmsysteem waarbij in een 24uurspermanentie wordt voorzien door de PAS-providers en de thuiszorgdiensten voor de inwoners van de woonzorgzone Ledeberg die aan de voorwaarden hiervoor voldoen. • PAS-provider: dienst die de PAS-contracten afsluit en beheert • PAS-gebruiker: persoon die een overeenkomst heeft gesloten met één van de PAS-providers met het oog op het gebruik van een personenalarmsysteem • Interventie: tussenkomst door de thuiszorgdienst • Alarmcentrale: de telefooncentrale die de oproepen 24 uur op 24 uur ontvangt en dan doorstuurt naar de contactpersonen. De alarmcentrale is verbonden aan de PAS-provider • Medewerker PAS-provider: de brugfiguur/contactpersoon tussen de PASgebruiker, de PAS-provider, de maatschappelijk werker van het OCMW en de thuiszorgdienst Algemene voorwaarden: Het PASwzz-Ledeberg is bedoeld voor personen die niet beschikken over minstens drie contactpersonen, maar die voor het overige wel voldoen aan de voorwaarden om in te stappen in het PAS.

1 315/323 RMW - 8 oktober 2013

Waar bij het gewone PAS de opgegeven contactpersonen zorg dragen voor de interventies na oproep door de PAS-gebruiker, zullen het in het PASwzzLedeberg de thuiszorgdiensten zijn die worden opgeroepen door de alarmcentrale en die ter plaatse komen teneinde de nodige hulp te verlenen aan de PAS-gebruiker. Zij nemen met andere woorden de rol over van de contactpersoon in het PAS en beschikken hiervoor over een 24uurspermanentieregeling. De permanentieregeling geldt voor elke inwoner van de woonzorgzone Ledeberg die aan de volgende voorwaarden voldoet: - over onvoldoende contactpersonen (< 3) beschikt om in het reguliere PAS in te stappen - in staat is correct gebruik te maken van de PAS. Dit houdt in dat de klant zowel psychisch als fysiek in staat is het systeem te hanteren alsook dat de klant zich verstaanbaar kan maken, hetzij in Nederlands, Frans of Engels zowel naar de alarmcentrale als naar de contactpersoon PAS-provider die ter plaatse komt - met een PAS is aangesloten bij een van de PAS-provider van de overeenkomst - een schriftelijke goedkeuring heeft van de maatschappelijk werker OCMW van de woonzorgzone - bereid is 2 identieke sleutels van zijn woning in bewaring te geven aan wzc De Vijvers, dienst van het OCMW, dat instaat voor het sleutelbeheer. De kost van het bijmaken van extra sleutels valt ten laste van de PAS-gebruiker. - De PAS-gebruiker verbindt er zich toe geen gebruik te maken van binnenvergrendeling zodat toegang tot de woning gegarandeerd is. - bereid is om een thuiszorgdossier te laten opmaken en na de interventie aan de maatschappelijk werker van het OCMW de nodige informatie te verstrekken teneinde dit dossier te kunnen vervolledigen. De maatschappelijk werker zal hiervoor, na de interventie, contact opnemen. De PAS-gebruiker stapt in in het PASwzz-Ledeberg, door het sluiten van een overeenkomst met een PAS-provider enerzijds en door het sluiten van deze overeenkomst met het OCMW anderzijds. Ondergetekende PAS-gebruiker verklaart aan de hierboven vermelde voorwaarden te voldoen. Financiële voorwaarden: Alle kosten verbonden aan het huren van een PAS-toestel worden door de PASgebruiker zelf betaald aan de PAS-provider, overeenkomstig de modaliteiten van de overeenkomst gesloten tussen de PAS-gebruiker en de PAS-provider. Het OCMW neemt de extra kosten verbonden aan het PASwzz-Ledeberg ten laste. 2 316/323 RMW - 8 oktober 2013

Deze dienstverlening is voor de PAS-gebruiker gratis tot en met de 12de interventie. Vanaf de 13de interventie zullen de interventievergoedingen worden doorgerekend aan de PAS-gebruiker. Deze vergoeding bedraagt 5 euro per interventie ten gevolge van een oproep tussen 7 uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds en 10 euro per interventie ten gevolge van een oproep tussen 20 uur ’s avonds en 7 uur ’s morgens. Contractuele wanprestatie of vastgestelde misbruiken kunnen aanleiding geven tot ontbinding van deze overeenkomst eventueel gepaard met een vergoeding van de geleden schade. In geval van betwisting zijn de rechtbanken te Gent bevoegd. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur vanaf 02/11/2013. Zowel de PAS-gebruiker als het OCMW kan de overeenkomst eenzijdig opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van 1 maand. Opgemaakt in tweevoud op …………………………….. te Gent waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij verklaart één origineel exemplaar van de overeenkomst ontvangen en goedgekeurd te hebben.

Namens het OCMW



……………… PAS-gebruiker

3 317/323 RMW - 8 oktober 2013


Zelfstandig Wonen en Projecten

2013_RMW_00385

Aanpassing prijzen maaltijden Assistentiewoningen Antoniushof Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Sodexo verzorgt de catering in de Assistentiewoningen Antoniushof. De bewoner betaalt voor een middagmaal, bestaande uit soep, hoofdgerecht en dessert, 4 euro.

Motivering Momenteel wordt aan de gebruikers 4 euro aangerekend. De werkelijke kost van een middagmaal overschrijdt dit met 0,68 euro. We dienen onze prijzen aan te passen. Ons voorstel is om de prijs van de maaltijden voor de gebruikers op te trekken tot 5 euro vanaf 1 november 2013. Het overschot van 0,32 euro per maaltijd dient om onrechtstreekse kosten van onder andere servetten, afwas, ... te dekken.




Nee Niet voorzien

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

39055,00

Kostenplaats:

902 00 - Zelfstandig Wonen en Projecten - Serviceflats Antoniushof

Categorie:

703 - Diverse activiteiten

Commentaar

Inkomsten zijn geschat op basis van het aantal verkochte maaltijden (7811) in 2012.

Uitgaven Bedrag:

36555,48

Kostenplaats:

902 00 - Zelfstandig Wonen en Projecten - Serviceflats Antoniushof

Categorie:

703 - Diverse activiteiten

Commentaar

Uitgaven zijn geschat op basis van het aantal verkochte maaltijden (7811) in 2012 en zonder rekening te houden met onrechtstreekse kosten zoals servetten, afwaskost, ...


318/323 RMW - 8 oktober 2013


Visum:

Gunstig

Adviezen Financieel Advies Datum:

13 augustus 2013

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 14 stem(men) voor: Rudy Coddens , Evita Willaert , Yoeri Note , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Els Roegiers , Yeliz Güner , Eric Wauters , Ronny Rysermans , Liliane De Cock 1 onthouding(en): Chantal Sysmans

Artikel 1 Aanpassing van de prijzen voor de maaltijden in de Assistentiewoningen Antoniushof van 4 naar 5 euro en dit vanaf 1 november 2013. Notities notulen Raadslid Chantal Sysmans is van mening dat de bewoners van Antoniushof reeds voldoende geconfronteerd zijn geworden met prijsverhogingen en vraagt de stemming. De voorzitter stelt dat dit voorstel neerkomt op de toepassing van het gelijkheidsbeginsel: zelfde prijzen voor dezelfde maaltijden. Daarnaast is er ook de doelstelling om voor deze dienstverlening minstens break even te werken.

Initiatiefrecht

2013_IP_00004

2013_IP_00004 - Interpellatie over financiële maatregelen - Ronny Rysermans

319/323 RMW - 8 oktober 2013


Notities notulen Ingediend door Ronny Rysermans. Vraagstelling: Er zijn in maart maatregelen genomen om het financieel evenwicht te herstellen. De maatregelen komen er in principe op neer dat er uiteindelijk minder personeel zal tewerkgesteld worden bij het OCMW van Gent. En op de vorige OCMW-raad stelde de voorzitter dat hij de mening van de N-VA om met minder ambtenaren dezelfde dienstverlening te garanderen, niet deelt. Klopt de stelling dat bij het uitvoeren van deze maatregelen er op termijn minder personeel bij het OCMW zal tewerkgesteld zijn? Wat bedoelt de voorzitter met de uitspraak op de vorige raadszitting: zal hij de maatregelen naast zich neerleggen en het aantal ambtenaren handhaven? Of zal hij besparen op de dienstverlening en zo ja, waarop dan precies?

Antwoord van de voorzitter Beste mijnheer Rysermans Ik denk dat U enkele zaken door elkaar haalt en hierdoor misschien verkeerde conclusies trekt. In maart hebben we inderdaad bewarende maatregelen genomen om reeds op korte tijd een financiële besparing te realiseren. De bewarende maatregelen had verschillende componenten, waaronder een beperktere invulling van de natuurlijke uitstroom. Ik stelde – en zal dat ook blijven doen- dat OCMW Gent nu al een zeer performante organisatie is. Daarmee wil ik zeggen dat we in vergelijking met andere OCMW’ s procentueel gezien minder spenderen aan personeel en toch een zeer uitgebreide dienstverlening hebben. Het artikel dat onlangs in de knack verscheen trok diezelfde conclusie. Er zit dus met andere woorden niet veel vet meer op de soep. En natuurlijk moeten we ook rekening houden met de opgelegde normeringen binnen de Woonzorgcentra’s. En natuurlijk is het ook binnen de sociale dienst niet mogelijk omplots te gaan snoeien in de personeelsleden. Ook hier hebben we een verplichting om binnen de maand een antwoord te geven op een hulpvraag. Hiervoor hebben we natuurlijk voldoende personeelsleden nodig. Door dergelijke reglementeringen stelde - en stel ik - dat het niet wenselijk is om drastisch te besparen op personeelsleden. Dit zou tot gevolg hebben dat we bepaalde dienstverlening zouden moeten afstoten. Waar ik wel mogelijkheden zie is in de samenwerking tussen OCMW en stad. We informeerden jullie daarnet reeds over de contouren van deze samenwerking. Door de schaalvergroting van de ondersteunende diensten kunnen we volgens mij nog efficiënter gaan werken en hierdoor ook besparen op personeel. Zoals U kan merken is OCMW Gent al een zeer efficiënte organisatie, maar staan we steeds open om te bekijken hoe we ons nog efficiënter kunnen organiseren. De komende samenwerking met de stad is hier een mooi voorbeeld van. Hierdoor zullen we dezelfde kwalitatieve dienstverlening kunnen blijven aanbieden en dit met een efficiëntere organisatie. Hopelijk heb ik hiermee enige verduidelijking kunnen geven.

Raadslid Rysermans dankt de voorzitter voor zijn antwoord en merkt op dat de blauwdruk van maatregelen duidelijk het N-Va standpunt uit de gemeenteraadsverkiezingen gedeeltelijk volgt.

2013_IP_00005

2013_IP_00005 - Interpellatie over samenwerking met de VDAB - Eric Wauters

320/323 RMW - 8 oktober 2013


Notities notulen Ingediend door raadslid Eric Wauters Vraagstelling:

Een tijdje geleden heeft het OCMW van Gent aangekondigd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te zullen tot stand brengen met de VDAB. Dat werd beslist onder andere als gevolg van het verdwijnen van de WIS-kiosken op diverse OCMW-locaties. Hoe ver staat het intussen met die samenwerkingsovereenkomst? Welke stappen zijn al ondernomen? Welke stappen zijn gepland? Wat zullen de krijtlijnen zijn van de overeenkomst?

Antwoord van de Voorzitter Geachte Heer Wauters, Het is inderdaad de bedoeling dat, net zoals in de vorige legislatuur een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met de VDAB. Deze zal wel ingebed worden in de globale convenant tussen de Stad, het OCMW en de VDAB. Onze OCMW-diensten hebben afgelopen maanden al een aantal keren geparticipeerd in een gecoördineerde werkgroepmet vertegenwoordigers van VDAB, OCMW en Stad. Door deze convenant willen we een intensieve samenwerking tot stand brengen tussen de 3 partijen. Deze samenwerking moet in functie staan van een werkgelegenheids-en arbeidsmarktbeleid dat inspeelt en afgestemd wordt op de huidige Gentse grootstedelijke problematiek. De rollen die de 3 partners spelen, zullen binnen deze convenant gedetermineerd worden. Bedoeling is dat de convenant ook het kader aanreikt waarin gezamenlijke acties ondernomen kunnen worden. De convenant zal minimaal de terreinen afbakenen waarin de drie partners gezamenlijke acties gaan nemen. Jaarlijks zullen deze acties in een gedeeld actieplan geconcretiseerd worden. Het OCMW heeft haar prioriteiten al naar voren gebracht tijdens de besprekingen. Een van deze prioriteiten zijn de wijkwerkwinkels.Deze prioriteit ontstond naar aanleiding van de hervorming van de VDAB –werkwinkels. Vanuit een werk-welzijnsvisie wenst het OCMW hierop mee in te zetten. De piste om wijkgebonden werkwinkelpunten te installeren in één of meerdere welzijnsbureaus zit mee in de besprekingen van de convenant. Hierdoor kunnen we een laagdrempelig aanbod in de wijken behouden. En zorgen we dat de toegang tot de nieuwe centrale werkwinkels niet te hoog wordt voor onze kwetsbare doelgroepen. Deze bespreking tussen de 3 partners belet echter niet dat het OCMW nu al goed samenwerkt met de VDAB. Deze samenwerking behelst bijvoorbeeld cliënten van het OCMW die tegelijk klant zijn bij VDAB en omgekeerd.In zo’n geval moet er coördinatie zijn tussen OCMW en VDAB zodat het traject van de ene organisatie spoort met een traject van de andere. Een ander bilateraal contact tussen VDAB en OCMW is er bij de overdracht van het dossier OTC naar VDAB en dit voor cliënten die op het einde van hun art 60 tewerkstellingscontract komen. De warme overdracht van onze cliënten richting VDAB moet verder uitgebouwd worden. De bedoeling is dat deze bilaterale samenwerkingen in de toekomst blijven bestaan, gekaderd binnen de globale convenant tussen Stad, OCMW en VDAB. We gaan bilaterale samenwerkingen , die zich zullen opdringen naar aanleiding van de nieuwe decretale bepalingen inzake W²(werk-welzijn) dus niet in een “aparte” convenant opnemen. De verdere concrete uitwerking van de convenant zal afgerond zijn tegen het einde van het jaar of uiterlijk begin volgend jaar. En natuurlijk zal dit ook aan jullie voorgelegd worden. Meer informatie volgt dus zeker.

Raadslid Wauters verduidelijkt dat zijn fractie het zeer positief vindt dat in die richting gewerkt wordt maar dat de afbouw van de werkwinkels problemen zal geven voor de OCMW-cliënten. Daarom zou het interessant zijn dat het OCMW en VDAB intiatieven neemt om hieraan tegemoet te komen. De N-Va-fractie denkt daarbij aan het openen van een VDAB-loket in OCMW-gebouwen, zoals ook gerealiseerd in Londerzeel.

De zitting wordt beëindigd om 19:31 uur.

321/323 RMW - 8 oktober 2013


secretaris van de zitting secretaris van de zitting

322/323 RMW - 8 oktober 2013

voorzitter van de zitting

Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn. besluit het volgende goed te keuren:

Recommend Documents