SCHIEDAMSE ZWEMVERENIGING
“DE WATERVRIENDEN” (Aangesloten bij de Nederlandse Culturele Sportbond)
Secretariaat: Postbus 4310, 3102 GG Schiedam. Tel.: 010-4702013
www.schiedamsewatervrienden.nl
[email protected]
Notulen Algemene ledenvergadering 2015 • • •
•
Datum: maandag 20 april 2015 Locatie: MFR zwembad Groenoord Aanwezigen o Han v Knotsenburg (voorzitter) o Miguel Slingerland (secretaris/notulist) o Marc de Groot (penningmeester) o Nathalie Bunskoek o Ger van Eden o Jolanda van Eden o Daniëlle van Eden o Sven Feddema o Corrina Goos o Yoëlle Goos o Mirjam de Groot o Quinty v Knotsenburg o Reza Risteruw o Yvonne Scheijbeler o Annemieke Slingerland o Larissa Slingerland o Joey Slingerland o Chris Slootweg o Edwin Akkerman (vader van Tomas) Afwezig met kennisgeving o Brenda Ball o Robin Ball o Jack van Eden o Frits Groenewegen o Randolph Meinders o Jolanda v Knotsenburg o Samantha van de Kruit o Kim van Meurs o Mark Slootweg o Mariska van Tienen
Agendapunten 1.
Opening Han opende de vergadering om 20:40 uur en heette iedereen welkom.
2.
Notulen vorige algemene ledenvergadering De notulen van de ledenvergadering van 24 april 2014 zijn doorgenomen en bij deze goedgekeurd.
Notulen algemene ledenvergadering 2015
1 van 5
3.
Ingekomen stukken Gebruikersovereenkomst 2015 Optisport
4.
Mededelingen - Afmeldingen (zie boven).
5.
Bestuursbeleid over het jaar 2014 5.1. Verslag van de secretaris Miguel las voor uit eigen werk. Op 01/01/2014 telde de vereniging 155 leden. Op 31/12/2013 was het aantal 156 (na aftrek opzeggingen). In 2014 kwamen er 55 nieuwe leden bij en hebben 54 hun lidmaatschap opgezegd. De vereniging bestond uit 28 vrijwilligers, waarvan 24 instructeurs. Er waren geen vragen/opmerkingen uit de vergadering. 5.2. Verslag van de penningmeester Marc gaf een toelichting op zijn verslag. 2014 was een goed jaar voor de vereniging op financieel gebied. Sec over 2014 genomen was er een winst van € 5.841,00. De balans over 2014 heeft een positief resultaat geboekt van € 2.819,00. Dit was het eerste jaar dat we het lesgeld middels automatische incasso geïnd hebben. We wilden stimuleren dat de leden meer kwamen zwemmen. Dat is gelukt. Wat we voor ogen hadden, hebben we gehaald. De opzet is geslaagd. Ten opzichte van 2013 waren er omgerekend 1143 méér leskaartjes verkocht en ook het aantal verkochte kaartjes voor vrijzwemmen was omhooggegaan ten opzichte van 2013. Hopelijk zet deze trend door in 2015. Het geheel is wel afhankelijk van het aantal betalende leden. Er waren verder ook geen vragen uit de vergadering. 5.3. Verslag van de kascontrolecommissie Annemieke gaf een toelichting op het verslag van de kascontrole. De commissie heeft steekproefsgewijs een aantal controles verricht. De boekhouding zag er wederom keurig uit. Het was soms wel lastig om bepaalde posten met betrekking tot de waardecouponleden in het systeem terug te vinden, maar het was allemaal in orde. De commissie deed het verzoek aan de leden om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beheer. De decharge werd verleend door de aanwezige leden. 5.4. Verslag van de commissie elementair zwemmen Yvonne gaf een toelichting op haar verslag. Er hebben in 2014 meer kinderen diploma gezwommen ten opzichte van 2013. Er was een goede doorstroming bij de verschillende badjes. Er gingen meer kinderen door nadat ze diploma C gehaald hadden. Wat er standaard geworden is, is dat er na het diplomazwemmen een vergadering gehouden is waarin de zaken geëvalueerd werden en de nieuwe badindeling bekend gemaakt werd. Er waren geen vragen voor Yvonne. 5.5. Verslag van de activiteitencommissie Jolanda gaf namens Ger een toelichting op het AC-verslag. De verschillende activiteiten en evenementen passeerden kort de revue. Quinty gaf nog aan dat de activiteiten waar de ouders bij betrokken werden en zelfs mee mochten doen, goed bevallen is bij deze ouders en bij de instructie. Han gaf als reactie hierop dat het voor een vereniging heel belangrijk is dat ouders betrokken worden. “We hebben ze van de stoelen gekregen en zelfs hebben we een
Notulen algemene ledenvergadering 2015
2 van 5
aantal hulpouders hieraan overgehouden.” In het verleden was dit niet of nauwelijks voorgekomen. Het is een goede ontwikkeling. Geen vragen uit de zaal. 5.6. Verslag van de barcommissie Mirjam gaf een toelichting op haar verslag. Het barteam is momenteel een leuk team. Ze zijn goed op elkaar ingespeeld. Verleden jaar hebben we afscheid genomen van Els. Yoëlle is erbij gekomen. Verder komen af en toe de moeder van Luka en de moeder van Kim helpen als dat nodig is. Mariska en Daniëlle maken ook nog deel uit van het team. 6.
Bestuursverkiezing Tijdens de verkiezing is gebruik gemaakt van stembriefjes, waarop de aanwezige leden anoniem hun stem konden uitbrengen middels omcirkeling van hun voorkeur. In eerste instantie was door het secretariaat vooraf aan de algemene ledenvergadering kenbaar gemaakt dat de afwezige stemgerechtigde leden hun stemmen konden laten uitbrengen door een door hen gemachtigd lid, welke eveneens stemgerechtigd was. Het huishoudelijk reglement was voorafgaand aan de vergadering niet voorhanden bij het secretariaat en was er vanuit gegaan dat machtiging toegestaan was, zoals gebruikelijk is binnen verenigingen. Echter vlak voor aanvang van de vergadering bleek uit het huishoudelijk reglement, welke door één van de bestuursleden in het archief gevonden was, dat machtiging door afwezige leden niet toegestaan was. Na mededeling in de vergadering kwam hier verweer tegen, omdat dit niet tijdig voorafgaand aan de vergadering gecommuniceerd was naar de leden. De voorzitter heeft vervolgens het voorstel naar de algemene ledenvergadering om de gemachtigde leden de stemmen van de afwezige leden alsnog uit te laten brengen. Na stemming werd dit voorstel aangenomen. Op verzoek van de voorzitter motiveerden de aangemelde kandidaten nog even hun reden van aanmelding. In totaal hadden 9 afwezige leden gebruik gemaakt van hun machtiging. Met de 17 aanwezige stemgerechtigde leden kwam het totaal aantal stemmen op 26 stuks. 6.1. Reglementair aftredend was Han van Knotsenburg. Hij stelde zich na vijftien jaar niet herkiesbaar als voorzitter en vond het tijd dat iemand anders zijn plaats ging innemen. Voor deze functie hadden drie kandidaten zich aangemeld: • Quinty van Knotsenburg • Ger van Eden • Annemieke Slingerland 6.2. Ger van Eden was reglementair aftredend als algemeen bestuurslid. Voor deze functie stelde hij zich niet herkiesbaar. 6.3. Zo ook Jack van Eden; hij stelde zich niet herkiesbaar als algemeen bestuurslid. Hij was reglementair aftredend. 6.4. Kim van Meurs was binnen de jeugdcommissie aangewezen als woordvoerster. Vanwege haar zitting in het bestuur namens de jeugdcommissie diende zij door de algemene ledenvergadering gekozen te worden in de functie van algemeen bestuurder. 6.5. Jolanda van Eden had zich aangemeld voor een functie als algemeen bestuurder. Na de stemming hebben Reza Risteruw en Yvonne Scheijbeler de stemmen geteld. Hieruit is de volgende uitslag gekomen: • Quinty: 12x JA • Ger: 1x JA • Annemieke: 13x JA Annemieke is aangesteld als de nieuwe opvolger van Han van Knotsenburg in de functie van voorzitter.
Notulen algemene ledenvergadering 2015
3 van 5
• Kim: 24x JA Kim is aangesteld als algemeen bestuurder. • Jolanda: 20x JA Ook Jolanda is aangesteld als algemeen bestuurder. 7.
Verkiezing kascontrolecommissie De samenstelling van de commissie die de kascontrole gaat uitvoeren over het jaar 2015, is als volgt gekozen: Ger van Eden, Reza Risteruw, Corrina Goos. Reservelid is Daniëlle van Eden.
8.
Beleid 2015 8.1. Begroting 2015 Marc lichtte de begroting voor 2015 toe. Vanwege de invoering per 1 januari 2015 van de onkostenvergoeding voor de kaderleden, zoals akkoord werd gegeven door de algemene ledenvergadering in april 2014, zal de winst voor dit jaar niet of nauwelijks aanwezig zijn. Er is bij de begroting uitgegaan van een gelijkblijvend aantal betalende leden. 8.2. Verhoging lesgeld/contributie 2016 Om de vereniging financieel gezond te houden is het voorstel gedaan om het lesgeld per 1 januari 2016 te verhogen: Abonnementen ABC van € 75,00 naar € 80,00 per kwartaal Abonnementen hogere diploma’s van € 41,00 naar € 44,00 per kwartaal Deze voorstellen zijn aangenomen. Het voorstel om het abonnement voor een rustend lid met één euro te verhogen is niet aangenomen. Deze blijft ongewijzigd, evenals de entreekaartjes voor een los bad, ouderenzwemmen en vrijzwemmen en het inschrijfgeld. 8.3. Licentie ZwemABC – verplichting VOG Vóór 1 januari 2018 moet de vereniging voldoen aan de eisen die gesteld zijn aan de nieuwe licentie zwemABC. Eén van de voorwaarden van de nieuwe licentie is dat medewerkers die na een bepaalde datum aangesteld zijn een Verklaring Omtrent Gedrag dienen te hebben. Specifiek geldt dit voor zwemlesgevenden, gelicentieerde examinatoren en andere direct betrokkenen bij de zwemles. Het bestuur van de vereniging heeft echter gemeend dat alle kaderleden van onze zwemvereniging in het bezit moeten komen van een VOG, ongeacht de datum van aanstelling. 8.4. Activiteitenprogramma 2015 De volgende activiteiten georganiseerd door de jeugdcommissie staan op de agenda (een aantal hiervan zijn inmiddels al geweest): - tekeningen uitdelen voor versiering informatiebord (maart) - tijdens diplomazwemmen is er een verklede “gast” - Paaszwemmen (10 april) - Moederdag 10 mei (aquafit / gratis vrijzwemmen voor moeders) - Vaderdag 21 juni (loopmat en andere uitdagingen / gratis vrijzwemmen voor vaders) - ouders zwemmen met mee hun kind(eren) voor de vakantie (10 juli) - winterzwemmen (oktober) - stormbaan (medio december/januari – ter vervanging van sinterklaasfeest en kerstfeest)
9.
Afscheid AC-leden en andere functies Vanwege de omzetting van de Activiteitencommissie naar een Jeugdcommissie per 1 februari 2015 zijn de voormalige AC-leden bedankt voor hun inzet. Namens de vereniging kregen Ger van Eden, Cynthia Blagus een cadeaubon en een bos bloemen. Vanwege de afwezigheid van Jack van Eden nam Cynthia de bloemen en de cadeaubon voor hem in ontvangst.
Notulen algemene ledenvergadering 2015
4 van 5
Ook werd er afscheid genomen van het voorzitterschap van Han van Knotsenburg. Hij werd bedankt voor de 15 jaar dat Han voorzitter is geweest van de zwemvereniging. Namens de vereniging nam hij een cadeaubon en een bos bloemen in ontvangst. 10.
Rondvraag Han: Hij stelde de vraag aan Yvonne wanneer hij en Quinty bericht konden ontvangen met betrekking tot hun zitting in de Technische Commissie. Antwoord: aanstaande vrijdag 24 april 2015. Reza: Hij deelde mede dat er meer aandacht moet komen voor het spelen in de laatste tien minuten van de les op vrijdag voor wat betreft de mat. Dat gaat te ruw en dat is te gevaarlijk. In principe zouden we dat niet meer moeten doen. Antwoord: meer aandacht en de kinderen niet meer zelf de mat laten pakken. Edwin Akkerman: Dhr. Akkerman bedankte voor het feit dat hij aanwezig kon/mocht zijn bij de vergadering. Reactie Han: Han bedankte hem dat hij aanwezig was en gaf aan dat hij wenste dat er meer ouders bij de vergadering aanwezig waren geweest. Er mag meer betrokkenheid van de ouders zijn. Mirjam: Mirjam deelde mede dat de interne communicatie tussen de vrijwilligers van de vereniging beter moet kunnen en dat de communicatielijnen korter moeten zijn. Corrina: Corrina vroeg zich af of de vrijwilligers van de vereniging nog een ledenpas kregen met oog op de pasfoto’s die al ingeleverd waren een tijd geleden. Antwoord: Miguel gaf als antwoord dat er van een aantal vrijwilligers nog geen foto was ingeleverd. Het was even op een laag pitje komen te staan, maar de pasjes zullen er gaan komen. Degene die nog geen foto ingeleverd hebben, krijgen daarvan bericht.
11.
Sluiting Han bedankte voor ieders aanwezigheid en sloot voor de laatste keer als voorzitter de vergadering om 22:45 uur af.
Goedgekeurd d.d. ___________________ A.A. Slingerland (voorzitter)
Notulen algemene ledenvergadering 2015
M.R. Slingerland (secretaris)
M.C.M. de Groot (penningmeester)
5 van 5
