De notulen van de OR vergadering van 26 mei zijn al per mail goedgekeurd

VERSLAG OUDERRAAD OBS PRINS CLAUS Vergadering dd dinsdag 9 september 2014 20:30-23:00

Aanwezig:

Afwezig

Senta Zimnik-Modder (voorzitter) Laudy Groenewold (secretaris) Martine de Haan (penningmeester) Ronald de Kruijk Joost Oudejans Claudia van Santen Ivonne Vlooswijk (verslag) Ingrid Mink (vaste gast) Ida Bremer (gast) Judith Schrijver (gast) Elspeth Vermaas

1. Opening Senta opent de vergadering om 20:50 uur en heet de ouderraadsleden en de gasten Ingrid Mink, Ida Bremer en Judith Schrijver welkom. Elspeth heeft zich afgemeld. 2. Ingekomen stukken Overschrijvingsformulier nieuwe verkeersouder Mails Emjee ICT diensten aan OR: migratie office 365 (10 + 13-6-’14) Mail ouder: betaling A4D (12-6-’14) Mail van Titia: uitslag oudervragenlijst (2-7-’14) Mail van Marieke: Timotheüs info over organisatie A4D (6-7-’14) Mail van Ingrid: nieuw OR lid Judith Schrijver (11-7-’14)

3. Verslag vorige vergadering en actiepunten notulen OR vergadering ma 26 mei Werkwijze: de concept notulen worden via de mail vastgesteld. Vaststelling vindt plaats, nadat de OR leden twee weken de tijd hebben gehad om op het concept te reageren. De notulen van de OR vergadering van 26 mei zijn al per mail goedgekeurd. De actiepunten worden besproken, zie lijst verderop. De afgehandelde actiepunten zijn 74

Okt ‘13

Allen

Joost

90

Jan ‘14 pag. 1 van 9

Senta

Op de agenda voor september. Status nov ’13:Joost maakt analyse van bedragen door jaren heen, wat is per leerling, wat vast. Status jan ’14: Wat hebben we nodig aan liquiditeit? Status mrt ’14: bespreken in sept vergadering met nieuwe begroting. Reserve nodig 20% van 10.000 omzet? Satus mei ’14: Uit jaarvergadering: De jaarvergadering vraagt de OR om volgend jaar met een plan achter de begroting te komen en met een onderbouwing te komen waarvoor de reserves nodig zijn. Status sept ’14: besproken bij punt 4. ACTIE: Martine en Joost leveren ter voorbereiding van de jaarvergadering een stukje tekst aan. Afgesproken is dat Senta, voor de zomervakantie, de folder af heeft als A4 voor in de rapporten en een powerpoint voor de informatieavond.

Gesloten

Gesloten


97 101 102

Mrt ´14 Mei ’14 Mei ’14

Claudia Laudy Elspeth

103

Mei ‘14

Elspeth

Status mei ’14:Om meer zichtbaarheid te krijgen op school, is er het voorstel om weer 5 minuten op de infoavond als OR te spreken. Met name bij de kleuters. Ook is er het idee om een mail aan het begin van het jaar eruit te doen met de vraag om hulp voor de OR en wordt er gekeken naar een promotiefoldertje. Status apr ’14: Titia vindt het een prima idee. Eventueel kan er iets van de OR in de “lege” rapportmap gestopt worden die naar nieuwe ouders gaat. Status sept ’14: ACTIE: Senta past de flyer aan en print ze, zodat ze uitgedeeld kunnen worden tijdens de informatieavonden begin oktober. Yvonne heeft een bloemetje gekregen. Laudy stelt de agenda voor de gezamenlijke vergadering OR/MR/Dir op. Elspeth legt de volgende punten neer bij de OR: • Kandidaat verkiezingscommissie • Datum jaarvergadering vaststellen • Vakantierooster direct op de website • Meer Engels in het onderwijs Terugkoppeling vindt plaats bij de gezamenlijke vergadering. Contact opnemen met schoolfotograaf i.v.m. het samenvallen van het schoolreisje.

Gesloten Gesloten

Gesloten

notulen gezamenlijke OR/MR/directie vergadering woe 2 juli Aanvullingen zijn gegeven.

4. Voorbereiding jaarvergadering 14 oktober a. verkiezingsbrief, uitnodiging (Laudy) Aan de brief wordt toegevoegd: adressen verkiezingscommissie, ontvangstbevestiging per e-mail i.p.v. telefonisch, website voor meer informatie en e-mailadres kandidaat. b. hoe stukken publiceren De stukken (uitnodiging, notulen vorig jaar, financieel verslag incl. begroting, voorstel ouderbijdrage) worden via Parnassus naar de ouders gestuurd. ACTIE: Laudy neemt m.b.t. het versturen contact op met Titia. c. Aftredend MR: Aftredend Henk van de Werf

herkiesbaar

OR: Martine de Haan (penningmeester)

niet herkiesbaar

Laudy Groenewold (secretaris)

niet herkiesbaar

Marieke Vianen

niet herkiesbaar

Ronald de Kruijk

herkiesbaar

Claudia van Santen

herkiesbaar

Senta Zimnik Modder

herkiesbaar

Kandidaten pag. 2 van 9


Ingrid Mink, Ida Bremer en Judith Schrijver. d. wie notuleert jaarvergadering? Ronald zal de notulen opstellen. e. kascontrole commissie lopend jaar (2013/2014): Liselotte Vegt, Moniek v.d. Bosch, Ruud Bruggeman(?) komend jaar (2014/2015): wordt bekendgemaakt tijdens de jaarvergadering ACTIE: Martine roept binnenkort de commissie, inclusief Joost bij elkaar. ACTIE: Laudy past notulen van de jaarvergadering van 2013 aan. Martine lever hiervoor tekst aan. f.

concept financieel verslag & g. concept begroting + plan achter begroting en onderbouwing vd reserves

Het jaar 2013/2014 kent een positief resultaat. Desalniettemin willen we voorstellen om de begroting niet bij te stellen, omdat we de ouderbijdrage in 2014/2015 zoveel mogelijk gelijk willen houden aan vorig schooljaar, er meer uitgaven vanwege het Lustrum jaar te verwachten zijn en het leerlingenaantal in de toekomst zal afnemen. We stellen daarom een kleine verhoging van de ouderbijdrage voor. De ouderbijdrage wordt gecorrigeerd voor inflatie omhoog bijgesteld. g. analyse bedragen over de jaren heen – welke begrotingsonderdelen zijn per leerling/welke vast Analyse: het sterke punt van begroting is dat het eenvoudig van opzet is, passend bij de grootte van de bedragen. Het is gezien de omvang niet opportuun om de begroting per leerling vast te stellen. We blijven doorgaan met de standaard begrotingen, en kunnen dit jaarlijks aanpassen op basis van voortschrijdend inzicht. De Reserve is voor liquiditeit, lustrum, wanbetalers, geen indexering, en afnemende leerlingenaantallen. • Risico op te weinig geld in kas: We hebben een bepaalde liquiditeit nodig van ten minste 8000 euro, zijnde: uitgaven in eerste halfjaar: Kuvo, kamp, schoolreis, sint/kerst. De ouderbijdrage komt pas daarna binnen. • Risico op iets extra’s willen doen bij een Lustrum (niet echt een risico, kan ook worden begroot. Dit is nu echter niet het geval). • Risico op wanbetalers: begroting gaat uit van volledige bijdrage van alle ouders. • Risico door indexering: alles wordt jaarlijks duurder, niet elk jaar wordt ouderbijdrage verhoogt, en het loopt achter. • Risico door afnemende leerlingenaantallen: De budgetten worden in oktober van het schooljaar daarvoor al vastgesteld. Als er door omstandigheden aanzienlijk minder binnenkomt, sturen we dat pas bij in de budgetstelling van het jaar daarop. • Daarom wordt onze huidige reserve (x euro = % van totale balans) als voldoende gezien. i. concept voorstel verhoging ouderbijdragen pag. 3 van 9


Wanneer de ouderbijdrage wordt geïndexeerd, dan houden we het inflatiepercentage van het CBS1 aan. 5. Ouder punten mail Eveline Koopman Omdat de TSO valt onder de Wet Primair Onderwijs is de school eindverantwoordelijk voor de TSO. De afspraken tussen de TSO en de school zijn vastgelegd in het pedagogisch werkplan. ACTIE: Senta mailt naar Eveline ons advies om met (de vervanger van) Titia in gesprek te gaan.

6. MR punten vervalt i.v.m. afwezigheid Elspeth -

7. OR punten + werkgroepen a. Lustrum werkgroep starten (50 jarig lustrum schooljaar 2015/2016) Na de jaarvergadering wordt deze geformeerd. Ronald zit in de in deze werkgroep. b. Zichtbaarheid OR/flyer De flyer wordt besproken. Het logo van de school wordt toegevoegd. Plus namen van kinderen. De flyer wordt tijdens de informatieavonden op 6, 7, 8 en 9 oktober in de groepen uitgedeeld. c. Schoolreis De bestemming van de schoolreis op 16 september is ‘De Spelerij’ in Dieren. Ook dit jaar gaan we met de bus. ACTIE: Ronald neemt contact op met Nadeschda. De vraag is om alle ouders die zich hebben opgegeven z.s.m. te mailen met bevestiging van hun deelname met nadere informatie over het uitje. d. Schoolfotograaf Aanwezigheid: Woensdagmiddag

broer-zus foto’s

Elspeth

Donderdag

groep 3 t/m 6 en groepsfoto

Schoonzus Elspeth + 2e persoon

Vrijdag

kleuters, groep 7 en 8

Elspeth en Ivonne

Geadviseerd wordt om met Estelle contact op te nemen, omdat zij voorgaande jaren heeft geholpen. e. Lief en leed In de vakantie is afscheid genomen van Rienke Ankone en Yvonne Koekoek. Dit houdt automatisch in dat Justa van Kol en Eelco Boon het hele jaar in groep 4 zullen werken.

1

Later aan het verslag toegevoegd: De percentages kunnen wisselend zijn. In 2009 was het bijvoorbeeld 0,28 % en in 2013 2,80%.

pag. 4 van 9


Titia is voor de zomervakantie geopereerd en zij zal nu de komende periode tot aan de voorjaarvakantie diverse behandelingen moeten ondergaan. Zij zal hierdoor minder aanwezig zijn. Bep is bij haar afwezigheid het aanspreekpunt voor de school. ACTIE: Claudia koopt een bloemetje voor Rienke en Yvonne. ACTIE: Claudia koopt een kaartje voor Titia en neemt deze mee naar de jaarvergadering. e. Overdracht secretariaat Het archief met notulen/agenda, reglement, mailbox etc. moet overgedragen worden. Na de jaarvergadering zal duidelijk zijn wie Laudy als secretaris opvolgt. Een afspraak kan dan ingepland worden. h. Verkeer Samen met de Timotheüsschool en Kern Kinderopvang worden er in de week van de mobiliteit activiteiten georganiseerd. Het gaat daarbij om bewustwording en gedragsverandering. Dit jaar wordt met name ingezet op de foutparkeerders aan de Jacob van Barneveldlaan. ACTIE: Ingrid informeert naar de spandoeken “wij gaan weer naar school”. Het zou mooi zijn als die aan het begin van volgend schooljaar kunnen worden opgehangen. Senta suggereert dat de lokale VVN commissie uit Montfoort die ophangt.

8. Volgende afspraken (OR vergadering, OR/MR/Dir vergadering) OR/MR jaarvergadering: di 14 okt 20:00 in school. OR vergaderingen: aansluitend aan OR/MR jaarvergadering. Nieuwe schooljaar inplannen na jaarvergadering.

9. Rondvraag a. Aansprakelijkheid bij ongevallen bij OR activiteiten b.v. A4D wordt doorgeschoven. b. Contactouders (Joost, , doorgeschoven uit gezamenlijke OR/MR/dir)

10. Sluiting Senta sluit de vergadering om 23.00 uur.

pag. 5 van 9


ACTIEPUNTEN Nr

Wie

Actie

Status

70

Opgevoerd Sept ‘13

Ronald

Open (mei)

74

Okt ‘13

Allen

Titia maakt nu de jaarkalender. Deze komt digitaal. Elke maand komt er een voorblad van de huidige maand. De gehele agenda is als PDF te downloaden. Alle klassen krijgen een adressenlijst. Roland gaat na of alle klassen de adressen van iedereen kunnen krijgen ivm spelen. De werkgroep wordt opgeheven. Status nov ’13: Besloten om digitaal te doen. Afhankelijk van hoe je hem maakt nog arbeidsintensief. We gaan om ons heen vragen of iemand dit wil doen, b.v. de ouder die de rapporten heeft ontworpen. Status jan ’14: in mei opnieuw op de agenda Status mei ’14: De nieuwe werkgroep jaarkalender de suggestie geven om de jaarkalender alleen als PDF online te zetten maar telefoonnummers en adressenlijst wel fysiek uit te laten delen in de klassen zelf. Status sept ’14: De adreslijsten zijn in de eigen groep uitgedeeld. De contactgegevens van kinderen uit andere groepen zijn nog niet verstrekt aan de hele school. ACTIE: Ronald neemt hierover deze week contact op met Titia Op de agenda voor september. Status nov ’13:Joost maakt analyse van bedragen door jaren heen, wat is per leerling, wat vast. Status jan ’14: Wat hebben we nodig aan liquiditeit? Status mrt ’14: bespreken in sept vergadering met nieuwe begroting. Reserve nodig 20% van 10.000 omzet? Satus mei ’14: Uit jaarvergadering: De jaarvergadering vraagt de OR om volgend jaar met een plan achter de begroting te komen en met een onderbouwing te komen waarvoor de reserves nodig zijn. Status sept ’14: besproken bij punt 4. ACTIE: Martine en Joost leveren ter voorbereiding van de jaarvergadering een stukje tekst aan. Bestedingsdoel 600 EUR Er is nu drie maal gevraagd aan de leerlingenraad, hoe ze dit nu willen doen. Er komt geen besluit uit. Suggestie om dit bedrag over de bovenbouwgroepen te verspreiden en de klassen er zelf wat mee te laten doen. Martine gaat hier achter aan. Status nov ’13: uit 600 EUR overgebleven van sponsorloop? Status mrt ’14: ligt bij leerlingen raad, Marieke vraagt na bij Jelle T. Status mei ’14: Aanschaf nieuwe eenwielers in begroting opnemen? Status sept ’14: In de gezamenlijke vergadering OR-MR is afgesproken dat Magriet/Coby de besteding van dit bedrag inbrengen in hun teamvergadering. ACTIE: Senta vraagt Magrie/Coby om een terugkoppeling. Verschoven naar najaar 2014. Status jan ’14: De kosten worden in het draaiboek gesplitst. Ook worden de draaiboeken van beide dagen, aangescherpt en aangepast i.v.m. onduidelijkheden. Status mrt ’14: Martine zet bonnen op een rij voor Claudia, dan kan Claudia bekijken of er volgend jaar ballen + lampjes bijgekocht kunnen worden. Elspeth kijkt draaiboeken na. Status mei ’14: Sint/kerst nu aparte werkgroepen bij het team, omdat het één post op de OR begroting is, is het van belang dat de kosten op één plek gecoordineerd worden, Claudia vraagt sint/kerst leerkrachten om alle kosten bij Claudia te melden. Status sept ’14: overwogen wordt om het budget (Euro 850 in 2013) op te splitsen, zodat er voor de leerkrachten meer duidelijkheid is over het te besteden budget voor Sinterklaas en Kerst. Elke werkgroep levert zijn stukje in voor 1 juni, bij Ronald, zodat ze op de website en in de folder kunnen worden geplaats.

Joost

77

Okt ‘13

Martine

80

Nov ‘13

Claudia Martine Elspeth

88

Jan ‘14

Ronald, Rinda,

pag. 6 van 9

Gesloten

Open

Open

Open


Elspeth, Marieke, Senta, Martine

90

Jan ‘14

Senta

94

Mrt ‘14

Laudy

96

Mrt ´14

Laudy

97 99

Mrt ´14 Apr ´14

Claudia Claudia

100

Mei ‘14

Ingrid/allen

Ronald schoolreisje, Elspeth kerst/sint, Marieke schoolfotograaf, Rinda hoofdluis, Senta verkeer, Ivonne voorleesontbijt . Status mrt ’14: Elspeth neemt contact op met Ronald. Status apr ’14: We kunnen gewoon rechtstreeks aan Titia teksten en foto’s aanleveren. Actie allen. Status mei ’14:Voor elke werkgroep moet een klein introductiestukje geschreven worden voor op de website. Kijken naar volgorde notulen op de website; meest recente bovenaan plaatsen. Notulen voor het wachtwoord plaatsen en draaiboeken verwijderen. Status sept ’14: Website is nog niet geactualiseerd. De insteek is dat de OR zelf haar deel van de site vult en actueel houdt. Het publiceren blijkt echter lastig te zijn. Voorgesteld wordt om een workshop te organiseren en Bram te vragen (eenmalig) de stukjes te plaatsen. ACTIE: Ronald neemt hierover contact op met Bram (ICT coördinator) Afgesproken is dat Senta, voor de zomervakantie, de folder af heeft als A4 voor in de rapporten en een powerpoint voor de informatieavond. Status mei ’14:Om meer zichtbaarheid te krijgen op school, is er het voorstel om weer 5 minuten op de infoavond als OR te spreken. Met name bij de kleuters. Ook is er het idee om een mail aan het begin van het jaar eruit te doen met de vraag om hulp voor de OR en wordt er gekeken naar een promotiefoldertje. Status apr ’14: Titia vindt het een prima idee. Eventueel kan er iets van de OR in de “lege” rapportmap gestopt worden die naar nieuwe ouders gaat. Status sept ’14: ACTIE: Senta past de flyer aan en print ze, zodat ze uitgedeeld kunnen worden tijdens de informatieavonden begin oktober. Staat op de agenda gezamelijke vergadering OR/MR/Dir. Status mei ’14: Op agenda gezamenlijke vergadering OR/MR/Dir zetten: . lustrum Er is nog geen antwoord op gekomen. Punt blijft staan. Status mei ’14: Aandachtspunt voor onze aansprakelijkheid. Wij zijn een informele vereniging, terwijl de andere OR-en bijna allemaal een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid zijn (een aantal hebben statuten in notariële akte). Ze waarschuwden ons dat we uit moeten kijken met hoofdelijke aansprakelijkheid. Laudy vraagt of Stephanie er eens naar wil kijken. Status sept ’14: De overgang naar een andere rechtsvorm wordt nu in gang gezet. Agendapunt voor 14 oktober. ACTIE: Laudy informeert bij andere OR’s van Onderwijs Primair en bij een notaris welke stappen daarvoor moeten worden ondernomen, wat het per bestuurswissel betekent (moet je dan bv. ieder keer naar de notaris?) en welke haken en ogen eraan zitten. Yvonne heeft een bloemetje gekregen. Lief en leed Rienke. Titia heeft volgende week overleg met Rienke, hoe zij afscheid wil nemen. Status sept ’14: Rienke heeft van de zomer afscheid genomen. ACTIE: Claudia verzorgt een bloemetje Er is onduidelijkheid waar de 30km zone begint en eindigt op de Jacob van Barneveldstraat. We gaan dit verder uitzoeken. Ingrid neemt contact op met de gemeente over dit en het doortrekken van de gele streep. Status sept ’14: naast een ontvangstbevestiging heeft Ingrid geen reactie van de gemeente ontvangen op haar mail over de gele streep. Ingrid heeft onlangs weer gemaild. Van het zelf verven wordt afgezien.

Gesloten

Gesloten

Open

Gesloten Open

Open

ACTIE: Ingrid gaat achter de spandoeken “wij gaan weer naar school” aan, zodat die aan het begin van volgend schooljaar kunnen worden opgehangen. 101 102

Mei ’14 Mei ’14

pag. 7 van 9

Laudy Elspeth

Laudy stelt de agenda voor de gezamelijke vergadering OR/MR/Dir op. Elspeth legt de volgende punten neer bij de OR: • Kandidaat verkiezingscommissie

Gesloten Gesloten


103

Sept ‘14

Jaarvergadering

• Datum jaarvergadering vaststellen • Vakantierooster direct op de website • Meer Engels in het onderwijs ACTIE: Laudy neemt m.b.t. het versturen van de stukken via Parnassys voor de jaarvergadering contact op met Titia. ACTIE: Martine roept binnenkort de kascommissie, inclusief Joost bij elkaar. ACTIE: Laudy past notulen van de jaarvergadering van 2013 aan. Martine lever hiervoor tekst aan.

104

Sept ‘14

Ouderpunt: TSO

105

Sept ‘14

Lief&Leed

ACTIE: Senta mailt naar Eveline ons advies om met (de vervanger van) Titia in gesprek te gaan. ACTIE: Claudia koopt een bloemetje voor Rienke en Yvonne. ACTIE: Claudia koopt een kaartje voor Titia en neemt deze mee naar de jaarvergadering.

BESLUITENLIJST Nr 1

Opgevoerd Apr ‘09

2

Sept ‘09

3

Nov ‘09

4

Feb ‘10

5

Feb ‘10

6

Feb ‘10

7

Mrt ‘10

8

Apr ‘10

9

Jan ‘11

pag. 8 van 9

Besluit VOS: aanwezig van 19:00- 20:00. Verslag VOS punten aan OR leden mailen ter info, als ingekomen post op agenda. Het standpunt van de OR t.a.v. verzoeken tot medewerking van organisaties van buitenaf (al dan niet commercieel), advies aan Jos: Alleen “lokale” initiatieven worden overwogen (niet landelijk) Secretaris vraagt (ongeveer een week voor de OR vergadering) per mail aan de OR leden of er nog (extra) agendapunten zijn. Advies over resultaten combi-groepen enquête: Ouderraad adviseert de Directie en MR om de resultaten van de enquête te volgen om het combigroepenbeleid los te laten, behalve voor de groep 1/2. Bijkomende adviezen: 1. Het sociale aspect is van groot belang (d.w.z. continueren vriendschappen). Probeer hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. 2. Kijk naar het kind of het geschikt is voor een combi-groep (maatwerk). 3. Zet zoveel mogelijk leerkrachten voor de combi-groep die het principe van combi-groepen ondersteunen (maatwerk). 4. Laat een kind niet zijn hele schoolcarrière in combi-groepen zitten, maar probeer ook te rouleren. Doe dit zoveel mogelijk volgens een bepaalde logica en niet ad hoc. 5. Zorg voor voldoende extra ondersteuning/instructie bij grote groepen. Advies over wel/niet douchen na gymnastiek: Bovenbouw altijd laten douchen. Over de onderbouw zijn de meningen verdeeld. Ter overweging nemen om de onderbouw niet te laten douchen mocht het team daar ook voorstander van zijn, i.v.m. tijdswinst. Advies godsdienstles: Alleen gr4 tussentijds toestaan om te stoppen zonder opgaaf van reden. Bij de andere groepen moet het streven zijn om het jaar af te maken. Dit moet ook zo gecommuniceerd worden naar de ouders. Echter mocht een kind helemaal niet meer willen, dan moet hij/zij kunnen stoppen (ouders moeten school toestemming geven). Autonomiteit werkgroepen: bij (grote) wijzigingen (b.v. nieuwe schoolfotograaf) of beslissingen waar veel geld bij uitgegeven wordt (b.v. school t-shirts, bestemming schoolreis): in de OR vergadering van te voren melden, zodat andere OR leden tijdig aandachtspunten kunnen inbrengen. De werkgroepen houden de eindbeslissing. Mening OR over het huisbezoek van leerkracht gr 1/2: wel doen, binnen 3 mnd (doel: uit welk nest komt kind). Het standpunt van de OR t.a.v. het werven hulpouders: Voor het werven van hulpouders zijn de contactouders de eerst aangewezenen, niet de OR. Contactouders kennen vaak de andere ouders uit de groep persoonlijk. Het regelmatig moeten werven van hulpouders is voor de OR te belastend. De volgende update op de tekst in de schoolgids is met Jos overeengekomen:


10

Jan ‘11

11 12

Jan ‘11 Aug ‘11

13

Apr ‘12

14 15

Nov. ‘12 Nov. ‘12

16 17 18

Jan. ‘13 Mrt. ‘13 Sept ‘13

19

Nov ‘13

20 21

Mei ‘14 Mei ’14

pag. 9 van 9

"Voor elke groep moet minimaal één contactouder zijn. De contactouder is het eerste aanspreekpunt voor de leerkracht voor zaken die de groep als geheel aangaan (bijv. bij verjaardagen). Daarnaast is de contactouder ook aanspreekpunt voor de OR en heeft hierbij als taak het benaderen van ouders uit de groep voor ouderhulp bij diverse activiteiten. Hiermee is de contactouder de schakel tussen de ouderraad en de ouders van de groep". Bij de 1e OR vergadering in het nieuwe schooljaar (sept) zal het concept financieel jaarverslag en begroting besproken worden, de 2e OR vergadering zal gecombineerd worden met de jaarvergadering De secretaris checkt periodiek (voor elke OR vergadering) of de OR mailbox nog functioneert. Beleid financiële bijdragen naast OR oudergelden wel/niet in overleg met OR: Geen afstemming nodig voor bedragen onder de 5 EUR. Alle schoolzaken kunnen in de OR besproken worden en ouders kunnen punten inbrengen hierover (besproken n.a.v. TSO). De OR probeert dan te toetsen of er sprake is van een trend of generiek probleem of dat er een grotere groep is waar het speelt, en geeft dan e.e.a. door aan de directie evt. voorzien van OR toevoeging. Bij gevallen waar het vooral een individueel karakter heeft wordt aan de ouder geadviseerd e.e.a. zelf te bespreken met de leerkracht of directie. De OR zet in het vervolg stukken zoals verslagen van vergaderingen in pdf op de website van school. Als een van de OR leden een brief over een bepaalde groep leerlingen ontvangt, mailt hij/zij als dat interessant is deze brief naar de andere leden door. Notulen worden binnen 2 weken definitief gemaakt en verstuurd naar de MR en Titia. Notulen van huidig schooljaar en vorig schooljaar zijn op de website te vinden. Draaiboeken niet meer. Verkiezingsbrief ondervindt een kleine wijziging. Er staat nu dat een OR-lid voorkeur heeft op een MR plaats (als een OR lid uit de MR treedt) i.v.m. communicatie, de zogenaamde linking-pin. OP heeft de wens geuit om de MR rekening op te heffen omdat per 1 jan 2014 overgegaan wordt op een ander administratie systeem, OP wil de geldstromen scheiden en transparant houden. OR is akkoord om als aparte post op de OR begroting op te nemen (er komt een vast bedrag van 600 EUR bijdrage OP per jaar op de rekening, uitgaven gaan daar niet overheen). De werkgroep Gruiten wordt opgeheven. Dit loopt inmiddels vloeiend en is geintregeerd in het schoolwezen. De werkgroep Jaarkalender wordt opgeheven, de school doet dit voortaan.

De notulen van de OR vergadering van 26 mei zijn al per mail goedgekeurd

Recommend Documents